20 beste Marketing-Workflow-Software im Test für 2026

Verzetteltes Feedback, sich wiederholende Aufgaben und isolierte Teams bremsen Ihre Marketingaktivitäten aus? Die richtige Marketing-Workflow-Software löst dieses Problem, indem sie Ihre wichtigsten Aufgaben wie Planung, Erstellung, Überprüfung und den Start von Kampagnen effizienter macht – so läuft die Zusammenarbeit im Team reibungsloser und produktiver. Ich habe meine praktische Marketingerfahrung mit unserem Software-Bewertungssystem kombiniert, um Ihnen die besten Workflow-Management-Tools vorzustellen. Im Fokus stehen dabei die Funktionen, die die Produktivität steigern, Routinearbeiten eliminieren und Ihre Kampagnen auf Kurs halten.

Zusammenfassung: Beste Marketing-Workflow-Software

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RoboHead	Am besten geeignet für kreative Anforderungsformulare	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Screendragon	Am besten geeignet für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Air	Am besten für zentrale, visuelle Zusammenarbeit	Kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
4	Wrike	Am besten geeignet für universelles Arbeitsmanagement	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
5	Smartsheet	Am besten für Prüfungs- und Freigabeprozesse geeignet	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $9/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
6	Qntrl	Am besten für zentralisierte Workflows	15-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Airtable	Bestes tabellenähnliches Framework	14-tägige kostenlose Testversion; ein kostenloser Tarif ist verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat	Website
8	Asana	Am besten für funktionsübergreifende Teams	30-tägige kostenlose Testversion und ein kostenloser Plan für bis zu 15 Personen	Ab $10.99/Nutzer/Monat	Website
9	Trello	Am besten für Startups und kleine Unternehmen	14-tägige kostenlose Testphase, außerdem ist ein Gratis-Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat	Website
10	ProofHub	Am besten für Teamzusammenarbeit	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $45/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.4

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2. 

   Optimizely

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Bewertungen: Beste Marketing-Workflow-Software

Hier finden Sie meine Bewertung jeder Marketing-Workflow-Software, einschließlich Funktionen, Screenshots sowie Vor- und Nachteilen der einzelnen Optionen, damit Sie mit Vertrauen eine Auswahl für Ihr Unternehmen treffen können.

1

RoboHead

Am besten geeignet für kreative Anforderungsformulare

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Preis auf Anfrage

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RoboHead ist eine Projektmanagement-Plattform für das Marketing, die speziell für interne Kreativteams entwickelt wurde und Tools für Anforderungsformulare, Projektplanung, Ressourcenmanagement, Überprüfungs- und Freigabeworkflows sowie Asset-Management bietet.

Für wen ist RoboHead am besten geeignet?

RoboHead eignet sich besonders für interne Marketing- und Kreativteams, die eine große Anzahl von Projektanfragen aus verschiedenen Abteilungen verwalten.

Warum ich mich für RoboHead entschieden habe

RoboHead gehört zu meinen Favoriten, weil die Anforderungsformulare gezielt auf die Bedürfnisse von Kreativteams zugeschnitten sind. Das Besondere ist die bedingte Logik: Es werden nicht alle Fragen jedem Anfragenden angezeigt, sondern nur die Felder, die auf Basis vorheriger Eingaben relevant sind. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team von Anfang an klarere und vollständigere Briefings erhält. Von dort aus sorgt die automatisierte Zuordnung dafür, dass neue Anfragen je nach Projekttyp oder Kunde sofort verteilt werden. So bleibt keine Anfrage unbearbeitet im System liegen, weil jemand manuell sortieren muss.

Wichtige Funktionen von RoboHead

• Workflows für Überprüfung und Freigabe: Leiten Sie kreative Assets durch sequenzielle Freigabestufen, mit visuellen Markierungen und Kommentarfunktionen direkt in der Plattform.
• Ressourcenmanagement: Aufgaben können basierend auf den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit der Teammitglieder zugewiesen werden, mit Auslastungsansichten, die die Kapazität des gesamten Teams anzeigen.
• RoboScripts-Automatisierung: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen, die Aufgaben, Benachrichtigungen oder Statusänderungen auslösen – basierend auf vordefinierten Bedingungen.
• Individuelle Reporting-Dashboards: Erstellen Sie Berichte über Projekte, Teams und Kampagnen mit selbst festlegbaren Filtern, die Ihre individuellen Tracking-Bedürfnisse abbilden.

RoboHead-Integrationen

RoboHead bietet eine native Integration mit Adobe Creative Cloud, sodass Sie Projekte direkt aus Photoshop, InDesign und Illustrator heraus verwalten können. Außerdem gibt es Anbindungen an Zapier sowie den Abgleich mit Google Calendar, Outlook und Apple Kalender. Eine API und Webhooks stehen für individuelle Integrationen bereit, und mit RoboHead Data Direct können Sie Daten in BI-Tools wie Power BI und Tableau übertragen.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Online-Proofing mit Anmerkungen
• Individuelle Anforderungsformulare mit bedingter Logik
• Eigene Asset-Bibliothek mit Versionskontrolle

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet
• In-App-Benachrichtigungen sind leicht zu übersehen

LEARN MORE ABOUT ROBOHEAD:

• Check out RoboHead on their website

2

Screendragon

Am besten geeignet für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform, die für Marketing-, Agentur- und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement in einer einzigen Lösung. 

Warum ich mich für Screendragon entschieden habe: Mir gefällt die anpassbare Workflow-Automatisierung. Sie können Workflows erstellen, die den spezifischen Prozessen Ihres Teams entsprechen, sodass Aufgaben reibungslos von einer Phase zur nächsten übergehen. Diese Anpassung reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Außerdem ermöglicht das Online-Proofing-Tool von Screendragon, verschiedene Medientypen zu kommentieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, was den Prüfungs- und Freigabeprozess beschleunigt. 

Besonderheiten und Integrationen von Screendragon

Funktionen umfassen Ressourcenmanagement, automatisierte Terminplanung, Projektvorlagen, Zeiterfassung, digitale Asset-Bibliothek, Budget- und Kostenschätzung, erweiterte Berechtigungen, visuelles Aufgabenmanagement, Echtzeit-Einblicke, benutzerdefinierte Berichte, KI-gestützte Empfehlungen und Kapazitätsplanung mit Heatmaps.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Plattform kann auf individuelle Anforderungen zugeschnitten werden
• Gute Ressourcenplanungsfunktionen
• Integriert verschiedene Tools wie Projektmanagement und Budgetverfolgung

Cons:

• Zeitaufwändige Einrichtung
• Der Funktionsumfang der Plattform kann zu Komplexität führen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

LEARN MORE ABOUT SCREENDRAGON:

• Check out Screendragon on their website

3

Air

Am besten für zentrale, visuelle Zusammenarbeit

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Air ist eine Creative-Operations-Plattform, die Marketing- und Kreativteams ermöglicht, ihren gesamten Content-Workflow in einem zentralisierten, visuellen Arbeitsbereich zu verwalten. Die Plattform vereint Asset-Management, Feedback und Freigabeprozesse in einem einzigen Hub, sodass Teams visuell an Kampagnen, Kreativinhalten und Markenmaterialien zusammenarbeiten können.

Warum ich Air gewählt habe: Ich habe Air ausgewählt, weil es Marketingteams erlaubt, visuell über jede Stufe der Content-Produktion hinweg zusammenzuarbeiten. Man kann Assets sammeln, organisieren, überprüfen und freigeben – alles in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, sodass alle beim Feedback und bei der Versionskontrolle auf demselben Stand bleiben. Besonders gefällt mir, wie Airs KI-Tagging und Gesichtserkennung es ermöglichen, Assets sofort zu finden, wodurch mehr Zeit für kreative Arbeit und weniger für Dateiverwaltung bleibt.

Air-Highlights und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Arbeitsbereich, in dem Sie kreative Assets ansehen und organisieren können, eine KI-gestützte Suche mit intelligenten Tags und Gesichtserkennung sowie eine Desktop-Synchronisation für den sofortigen Zugriff auf Dateien, ohne den Browser nutzen zu müssen. Air bietet außerdem integrierte Freigabe-Workflows, die Kommentare, Markups und Versionsverfolgung zusammenführen, um Markenkonsistenz zu wahren.

Integrationen umfassen Adobe Premiere Pro, Photoshop, CapCut, Canva, Slack, Zapier, Figma und CDN.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarkes KI-Tagging für die Suche
• Zentrale Tools für kreative Zusammenarbeit
• Integriertes System zur Versionsverfolgung

Cons:

• Für kleine Teams teuer
• Berichte über begrenzten Kundensupport

New Product Updates from Air

May 10 2026

Air Adds Reusable AI Skills for Canvas Workflows

Air introduces reusable workflows accessible via Canvas for streamlined team operations. The update helps streamline repetitive editing tasks and improve team collaboration within shared workflows. For more information, visit Air's official site.

LEARN MORE ABOUT AIR:

• Check out Air on their website
• Read my in-depth review of Air

4

Wrike

Am besten geeignet für universelles Arbeitsmanagement

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Die Plattform bietet einen zentralen Raum, in dem Teams gemeinsam an Projekten arbeiten, Aufgaben verwalten und den Fortschritt verfolgen können.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike in diese Liste aufgenommen, weil es darauf ausgelegt ist, Marketingteams bei der Organisation und Verwaltung ihrer Aufgaben zu unterstützen, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und besseren Ergebnissen führen kann. Die Software umfasst Funktionen für Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Ressourcenmanagement. Zudem stellt Wrike zahlreiche Ressourcen wie Schulungen, Zertifizierungen und Support bereit, um Marketingteams beim Aufbau konsistenter und effizienter Arbeitsabläufe zu unterstützen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Wrike

Funktionen beinhalten integrierte Korrekturwerkzeuge, mit denen kreative Inhalte direkt auf der Plattform einfach überprüft und freigegeben werden können. Wrike verfügt außerdem über Cross-Tagging, sodass Nutzer Aufgaben über verschiedene Ordner und Projekte hinweg taggen können, was für eine bessere Organisation und Nachverfolgung sorgt, sowie über einen Freigabeprozess zur Überprüfung und Genehmigung von Aufgaben und Dokumenten.

Integrationen bieten native Anbindungen an Ihre bevorzugten Tools, darunter Salesforce, Tableau, Miro, Zoom, Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, Jira, Slack und Dropbox.

Pros and Cons

Pros:

• Alle organisatorischen Aufgaben an einem Ort verfügbar
• Flexibel und einfach zu bedienen
• Fehler lassen sich leicht protokollieren

Cons:

• Das Analytics-Dashboard benötigt gelegentlich längere Ladezeiten
• Konfiguration und Anpassung können für neue Nutzer komplex sein

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike

5

Smartsheet

Am besten für Prüfungs- und Freigabeprozesse geeignet

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.4/5

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Software, die Marketingteams dabei unterstützt, ihre Projekte effektiver zu verwalten – mit Funktionen wie Digital Asset Management, Dashboards und Berichten sowie Ressourcenmanagement.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe: Ich habe Smartsheet wegen seiner Prüfungs-Workflows und Automatisierungsfunktionen ausgewählt. Die Plattform ermöglicht es Teams, direkt an einem Asset Feedback zu geben – mit integrierten Überprüfungs- und Freigabemechanismen sowie Versionskontrolle. Darüber hinaus erlauben die Automatisierungsfunktionen den Nutzern, einfache Workflows für Aufgaben wie Erinnerungen anhand von vorgefertigten oder individuellen Vorlagen zu erstellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Smartsheet

Funktionen umfassen verschiedene Projektansichten wie Kalender, Gantt-Diagramme, Karten und Raster, teilbare Berichte, Formulare für interne und externe Beteiligte sowie einen KI-Assistenten, der bei der schnellen Erstellung von Diagrammen oder mit kontextbezogener Unterstützung hilft. Außerdem bietet es Digital Asset Management und Performance-Tracking mit Brandfolder.

Integrationen umfassen Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Slack, OneDrive, Evernote, GitHub und Zapier. 

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierungsfeatures wie Workflows und Formeln
• Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen
• Verschiedene Berichtsmöglichkeiten verfügbar

Cons:

• Mobile App ist nicht so leistungsfähig wie die Webversion
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten

New Product Updates from Smartsheet

May 10 2026

Smartsheet Adds New CLI Power Tools Agents

Smartsheet introduced the Daily Cadence Pack for CLI Power Tools, adding new agents for risk scanning, standup preparation, and status communication drafting. The update helps teams automate repetitive project coordination workflows and improve meeting readiness. For more information, visit Smartsheet's official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

6

Qntrl

Am besten für zentralisierte Workflows

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Qntrl ist eine Workflow-Orchestrierungssoftware, die Unternehmen eine Plattform zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet. Sie ermöglicht es Nutzern, Workflows zu erstellen, anzupassen und zu verfolgen und fördert so die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe: Ich habe Qntrl für diese Liste ausgewählt, weil es Workflows, Menschen, Informationen und Tools auf einer einzigen Plattform zentralisiert. Es ist darauf ausgelegt, Abteilungsleitenden Sichtbarkeit und Kontrolle zu bieten, damit sie die Aufgaben und Prozesse ihres Teams effizient steuern können, unter anderem durch das Nachverfolgen und Analysieren von Marketingkampagnen und deren Leistung. Die Software erleichtert außerdem eine workflowzentrierte Zusammenarbeit, sodass Teammitglieder innerhalb des Kontextes ihrer Workflows kommunizieren und Informationen teilen können. Qntrl automatisiert zudem Prozesse, um manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren – etwa bei Folge-E-Mails und der Freigabe von Marketingmaterialien.

Qntrl Besonderheiten und Integrationen:

Funktionen beinhalten die zentrale Einreichung von Anfragen, was Kontrolle und Überblick über eingehende Aufgaben und Prozesse bietet. Qntrl bietet außerdem Echtzeit-Updates zum Status von Aufgaben und Prozessen, damit Nutzer stets über Fortschritte und Änderungen informiert bleiben. Hinzu kommen Berichtstools und Dashboards zur Nachverfolgung und Verbesserung operativer KPIs.

Integrationen umfassen Verbindungen zu einigen Ihrer Lieblingstools, darunter die Google Suite, MySQL, Mailchimp, HubSpot, Asana, Dropbox und die Zoho Suite mit Tools wie Zoho Sheets, Zoho Forms und Zoho Recruit.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet anpassbare Arbeitsansichten
• Bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Einfach und benutzerfreundlich

Cons:

• Es fehlen Schulungsressourcen
• Könnte von mehr Drittanbieter-Integrationen profitieren

LEARN MORE ABOUT QNTRL:

• Check out Qntrl on their website

7

Airtable

Bestes tabellenähnliches Framework

• 14-tägige kostenlose Testversion; ein kostenloser Tarif ist verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Airtable bietet ein leistungsstarkes, tabellenähnliches Framework, mit dem Marketingteams maßgeschneiderte Workflow-Ansichten erstellen können. Organisationen können Airtable nutzen, um Workflows auf der Basis ihrer gemeinsamen Daten zu erstellen, Teams zu verbinden und Ziele zu erreichen.

Warum ich Airtable ausgewählt habe: Ich habe Airtable in diese Liste aufgenommen, weil ich bei meinen Recherchen festgestellt habe, dass es Marketingteams ermöglicht, ihre verschiedenen Datenquellen zu vereinen und eine einzige zuverlässige Quelle zu schaffen, die Workflows effektiv miteinander verknüpft. Airtable bietet ein tabellenähnliches Framework, das Ihnen ermöglicht, leicht zugängliche und sichere Workflows mit Datenmodellen zu erstellen, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren können. Mit der Plattform können Sie Marketing-Workflows schnell ausführen und Aktualisierungen in Echtzeit mit Ihren Teams teilen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Airtable

Funktionen umfassen vorkonfigurierte Anwendungen basierend auf branchenüblichen Best Practices, mit denen Sie Ihre Marketingkampagnen sofort starten können. Airtable hilft Teams außerdem, dank Automatisierungsfunktionen, die einfache oder komplexe, sich wiederholende Aufgaben übernehmen, schneller zum Ziel zu gelangen.

Integrationen beinhalten Verbindungen zu den wichtigsten Systemen, die Sie bereits nutzen. Dazu gehören Plattformen wie Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jira, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk und weitere Softwareoptionen.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Bedienung
• Gutes Drag-dand-drop-Tool
• Einfacher Datenimport

Cons:

• Einige Ansichten sind nicht intuitiv
• Hohe Lernkurve

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• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable

8

Asana

Am besten für funktionsübergreifende Teams

• 30-tägige kostenlose Testversion und ein kostenloser Plan für bis zu 15 Personen
• Ab $10.99/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Asana hilft Marketingteams, komplexe Aufgaben über mehrere Teams hinweg zu verbinden, um doppelte Arbeit zu verringern und die Transparenz in verschiedenen Gruppen zu erhöhen.

Warum ich Asana gewählt habe: Je nach Größe Ihres Unternehmens arbeiten möglicherweise mehrere Teams an verschiedenen Marketingkampagnen. Deshalb habe ich Asana in diese Liste aufgenommen – wegen seiner Fähigkeit, mehrere Projekte zu koordinieren, die die gleichen Aufgaben erfordern könnten. Mit Asana können Sie die gleiche Aufgabe zu mehreren Marketingkampagnen-Workflows hinzufügen und sehen, wie sie sich automatisch aktualisieren, sobald sie erledigt wurden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Asana

Funktionen umfassen mehrere Workflow-Ansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalenderansichten, mit denen Sie die Lebenszyklen Ihrer Kampagnen visualisieren können. Mit Asana können Sie außerdem einen standardisierten Aufnahmeprozess für Kunden oder Stakeholder erstellen, der es ihnen ermöglicht, Änderungen oder Anfragen zu Kampagnen hinzuzufügen.

Integrationen beinhalten Verbindungen mit gängigen Systemen, die von Marketingteams genutzt werden, um Zusammenarbeit zu fördern und Silos aufzubrechen. Zu diesen Integrationen gehören native Anbindungen an Anwendungen wie Campaign Monitor, Canva, Domo, Dropbox, Figma, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Tableau, Trello und weitere Softwareoptionen. Wenn Sie eine individuelle Integration mit Ihren aktuellen Systemen benötigen, können Sie die Asana-API oder ein kostenpflichtiges Zapier-Konto verwenden, um sich mit den bereits genutzten Anwendungen zu verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Alle Aufgaben werden auf einem Bildschirm angezeigt
• Einfach zu bedienen
• Anpassbare Funktionen und Tools

Cons:

• Die Vielzahl der Funktionen kann überwältigend sein
• Jeder Aufgabe kann nur eine Person zugewiesen werden

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• Read my in-depth review of Asana
• Explore best alternatives to Asana

9

Trello

Am besten für Startups und kleine Unternehmen

• 14-tägige kostenlose Testphase, außerdem ist ein Gratis-Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Trello ist eine fortschrittliche Workflow-Software, die kleinen Unternehmen und Startups dabei hilft, durch strukturierte Organisation die Produktivität zu steigern und effizienter zu arbeiten. Die Plattform beseitigt Ablenkungen und sorgt mit intuitiven Boards, Listen, Zuweisungen und Aufgaben-Karten dafür, dass alle fokussiert bleiben.

Warum ich Trello ausgewählt habe: Ich wollte Trello in diese Liste aufnehmen, weil es besonders gut für kleine Unternehmen geeignet ist, die bereit für Wachstum und Effizienzsteigerung sind. Trello eignet sich hervorragend als einfaches Marketing-Workflow-Tool für kleine Unternehmen und Startups, da sie bis zu 10 Boards pro Team kostenlos erstellen können – ideal für ein begrenztes Budget. Das Tool verwendet eine Kanban-Board-Ansicht, in der Sie Boards erstellen, Aufgaben und Teammitglieder hinzufügen und jedem Board spezifische Details wie Fälligkeitsdaten, Checklisten, Kommentare und Anhänge anfügen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Trello

Funktionen beinhalten individuell anpassbare Workflows, mit denen Sie Marketingaufgaben automatisieren und Projekte organisieren können. Zudem bietet Trello Karten, auf denen Ihre Teams Projektdetails zentral ablegen und die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern können.

Integrationen umfassen Verbindungen zu Systemen, die viele Marketingteams ohnehin bereits nutzen. Zu diesen Integrationen gehören 190 Anwendungen von Drittanbietern wie Dropbox, Front, Jotform, Marker, Pipedrive, Salesforce, Slack, SureTriggers, Typeform, WireframePro und viele weitere Software-Optionen. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto sind auch individuelle Verbindungen möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet eine sichtbare Arbeitsstruktur
• Erleichtert die Zusammenarbeit
• Anpassbare Workflow-Optionen.

Cons:

• Keine Zeiterfassung
• Bietet nur eine Workflow-Ansicht

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• Explore best alternatives to Trello

10

ProofHub

Am besten für Teamzusammenarbeit

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $45/Monat

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Rating: 4.4/5

ProofHub bietet eine konsolidierte Übersicht über Aufgaben und Fortschritte, die es Teams ermöglicht, von überall aus zusammenzuarbeiten. Die Plattform stellt effektive Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge bereit, die es für alle einfach machen, gemeinsam zu arbeiten.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Wenn Ihre Teams gemeinsam an wichtigen Marketingkampagnen arbeiten, ist es nicht praktikabel, dass sie ihren Arbeitsplatz verlassen müssen, um Ihnen Updates zu geben, wenn Aufgaben in die nächste Phase übergehen. Um hierbei zu helfen, habe ich ProofHub aufgrund seiner Kollaborationsfunktionen, wie Diskussionen, Chat, Notizen, Gruppenchats, Freigabe und Überprüfung sowie weiterer nützlicher Kommunikationsmöglichkeiten in diese Artikelliste aufgenommen. Mit den Kollaborationswerkzeugen von ProofHub müssen Sie lediglich Kommentare entlang des Workflows hinterlassen, und alle Teammitglieder können diese sehen.

Besondere Funktionen und Integrationen von ProofHub

Funktionen umfassen individuell anpassbare Workflows, die den Anforderungen Ihres Teams für eine effiziente Planung und Umsetzung entsprechen. ProofHub bietet außerdem Zeiterfassungsfunktionen, sodass Sie große Teams und mehrere Projekte problemlos verwalten können, indem Sie Fälligkeitstermine für jede Aufgabe festlegen und sicherstellen, dass alles rechtzeitig geliefert wird.

Integrationen beinhalten Verbindungen zu den Werkzeugen, die Sie am häufigsten nutzen, damit Sie nicht ständig zwischen mehreren Anwendungen wechseln müssen. Zu diesen Integrationen zählen Box, Dropbox, Freshbooks, Google Kalender, Google Drive, iCal, OneDrive, QuickBooks und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches Zuweisen von Aufgaben
• Deckt alle wesentlichen Projektaspekte ab
• Fokussiert sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben

Cons:

• Mobile App muss verbessert werden
• Keine Budgetierungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT PROOFHUB:

• Check out ProofHub on their website

Weitere Optionen

Damit dieser Artikel so hilfreich wie möglich ist, habe ich weitere Marketing-Workflow-Software-Optionen zusammengestellt, um Ihnen die Suche nach dem passenden Tool zu erleichtern. Hier sind weitere Tools, die Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen Marketing-Workflow-Plattform in Betracht ziehen können.

1. Teamwork.com

   Am besten geeignet für Arbeitsabläufe von Marketingkunden

2. Basecamp

   Am besten geeignet für Dokumentenspeicherung und Dateifreigabe

3. Marketo

   Am besten für ausgelöste Aktivitäten

4. Ravetree

   E Marketing-Workflow-Lösung mit integriertem CRM

5. HubSpot Marketing Hub

   Am besten für die Automatisierung von Marketing-Workflows

6. monday.com

   Am besten für verteilte Teams

7. Hive

   Am besten für individuelle Anpassung

8. Zoho Projects

   Es cloudbasiertes Marketing-Workflow-Tool

9. Enji

   Am besten für personalisierte Marketingpläne

Weitere Bewertungen von Marketing-Tools 

Falls Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit digitaler Marketingstrategie verbunden sind und von uns getestet und bewertet wurden.

• Marketing-Software
• Marketing-Management-Software
• Account Based Marketing Software
• Social-Media-Management-Software
• E-Mail-Marketing-Software

Auswahlkriterien für Marketing-Workflow-Software

Die Wahl der passenden Marketing-Workflow-Software setzt eine sorgfältige Bewertung ihrer Angebote voraus. Durch umfassende persönliche Tests und Recherchen habe ich Kriterien entwickelt, die Softwarekäufern helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Kernfunktionalitäten von Marketing-Workflow-Software: 25 % der Gesamtbewertung

• Kampagnenplanung und -management: Möglichkeit, Marketingkampagnen kanalübergreifend zu erstellen, zu planen und nachzuverfolgen.
• Content-Erstellung und -Verwaltung: Tools zur Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Marketinginhalten einschließlich digitaler Assets.
• Zusammenarbeits-Tools: Funktionen, die Teamarbeit erleichtern, wie gemeinsame Kalender, Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung.
• Analyse und Reporting: Umfassende Datenanalyse-Tools, um Kampagnenerfolg und ROI zu messen.
• Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Integration mit anderen Tools wie CRM-Software, E-Mail-Marketing-Plattformen und Social-Media-Kanälen.

Weitere herausragende Funktionen: 25 % der Gesamtbewertung

• Die Identifizierung einzigartiger Funktionen erfolgt durch die Suche nach innovativen Lösungen, die ein Produkt von anderen abheben, etwa KI-gesteuerte Insights zur Kampagnenoptimierung oder fortschrittliche Personalisierungs-Engines für Content- und E-Mail-Marketing. Produkte mit einzigartigen, fortschrittlichen Merkmalen verschaffen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie spezifische Marketing-Herausforderungen auf neuartige Art und Weise adressieren. Die Prüfung dieser Features erfolgt mithilfe praxisnaher Marketingszenarien, durch die sich der Einfluss auf die Kampagnenleistung und Effizienz bewerten lässt.

Benutzerfreundlichkeit: 10 % der Gesamtbewertung

• Ein Gleichgewicht zwischen leistungsstarker Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit mit einem klaren, intuitiven Oberflächendesign. Für Marketing-Workflow-Software könnte dies Drag-and-Drop-Kalender für die Terminplanung, benutzerfreundliche Content-Editoren und unkomplizierte Einrichtungsassistenten für Kampagnen umfassen. Usability-Tests konzentrieren sich darauf, wie schnell ein neuer Nutzer grundlegende Aufgaben ohne Unterstützung ausführen kann.

Onboarding: 10% der Gesamtbewertung

• Schnelle und unkomplizierte Einführungsprozesse sind entscheidend. Dazu gehören Schulungsvideos, anpassbare Vorlagen, interaktive Produkttouren und Unterstützung wie Chatbots und Webinare. Die Effektivität des Onboardings wird anhand der Zeit gemessen, die ein neuer Nutzer benötigt, um seine erste Kampagne aufzusetzen oder einen typischen Workflow abzuschließen.

Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung

• Es wird nach reaktionsschnellem, kompetentem Support über mehrere Kanäle gesucht (E-Mail, Telefon, Live-Chat). Die Qualität des Kundensupports wird anhand der Reaktionszeiten, der Genauigkeit der bereitgestellten Informationen und der allgemeinen Zufriedenheit mit der Interaktion bewertet.

Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung

• Vergleich von Preisen im Verhältnis zu angebotenen Funktionen, Skalierbarkeit und Flexibilität der Tarife. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wird daran gemessen, wie gut die Preise zu den Fähigkeiten der Software, zur Größe des Nutzerteams und zum Umfang der unterstützten Marketingaktivitäten passen.

Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung

• Bewertung von Feedback aktueller und früherer Nutzer hinsichtlich ihrer Erfahrungen. Dazu gehören Zufriedenheit mit den Funktionen der Software, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und der generelle Einfluss auf die Marketingeffizienz. Hochwertige Bewertungen beschreiben oft konkrete Anwendungsfälle und wie die Software spezifische Herausforderungen gelöst hat.

Durch eine sorgfältige Bewertung dieser Kriterien können Unternehmen eine Lösung wählen, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch die zukünftigen Marketingaktivitäten unterstützt.

Wie man die richtige Marketing-Workflow-Software auswählt

Bei der Vielzahl an verfügbaren Marketing-Workflow-Softwares kann es schwierig sein zu entscheiden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wenn Sie Marketing-Workflow-Software aussortieren, testen und auswählen, berücksichtigen Sie Folgendes:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in der Marketing-Workflow-Funktionalität zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Features und Funktionen der Software zu verdeutlichen.
• Wer muss die Software nutzen – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen benötigt werden. Sie müssen evaluieren, ob nur das Marketing-Team oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Wenn dies klar ist, sollten Sie überlegen, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre Power-User im Marketing priorisieren.
• Mit welchen anderen Tools sie zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt werden, welche bestehen bleiben und mit welchen Sie integrieren müssen, wie Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Sie müssen entscheiden, ob die Tools integriert werden müssen oder, alternativ, ob Sie mehrere Tools durch eine zusammengefasste Marketing-Workflow-Software ersetzen können.
• Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als Erfolg gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ziel könnte sein, eine bessere Übersicht über die Leistung zu gewinnen. Sie können Features von Marketing-Workflow-Software endlos vergleichen, aber wenn Sie nicht an die gewünschten Ergebnisse denken, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
• Wie sie in Ihrer Organisation eingesetzt werden soll – Betrachten Sie die Auswahl der Software im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Projektmanagement-Methode. Bewerten Sie, was gut funktioniert und welche Bereiche Probleme machen, die gelöst werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen unterschiedlich ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrem Unternehmen passt.

Trends bei Marketing-Workflow-Software

Hier sind einige Trends, die mir bei KEYPHRASE-Technologien aufgefallen sind, und was sie für die Zukunft der Marketingbranche bedeuten könnten. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten.

Neue Trends bei Marketing-Workflow-Software

Hier sind einige Trends, die ich bei Marketing-Workflow-Technologien beobachtet habe, und was sie für die Zukunft der Marketingbranche bedeuten könnten. Ich habe zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszufiltern.

• Integration mit KI und maschinellem Lernen: KI- und maschinelle Lerntechnologien werden immer häufiger eingesetzt und bieten anspruchsvolle Analysen, prädiktive Modellierung und Automatisierungsmöglichkeiten. Diese Funktionen vereinfachen den Entscheidungsprozess und optimieren Marketingstrategien, indem sie Trends und Kundenverhalten mit hoher Genauigkeit vorhersagen. Ein Beleg für diesen Trend sind die neuesten Updates bekannter Plattformen, bei denen KI-gestützte Einblicke und Empfehlungen zu einem zentralen Bestandteil der Kampagnenoptimierung geworden sind.
• Erweiterte Personalisierungs- und Kundenerlebnistools: Es gibt einen klaren Trend zu fortschrittlicheren Personalisierungsfunktionen. Marketing-Workflow-Software entwickelt sich weiter und integriert Tools für dynamische Inhaltserstellung, segmentiertes Kampagnenmanagement und personalisierte Customer Journey Mapping. Dieser Wandel ist eine Reaktion auf die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Marketing-Erlebnissen, wie die zunehmende Verbreitung von Plattformen mit diesen Möglichkeiten zeigt.
• Aufstieg von Omnichannel-Marketing-Funktionen: Da Verbraucher auf mehreren Plattformen interagieren, ist der Bedarf an nahtlosen Omnichannel-Marketing-Strategien entscheidend geworden. Die sich am schnellsten entwickelnden Marketing-Workflow-Softwares beinhalten jetzt erweiterte Funktionen zur Verwaltung und Synchronisierung von Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg, einschließlich Social Media, E-Mail, Web und Mobile. Dieser Trend wird durch die Ausweitung von Omnichannel-Kampagnenmanagement-Funktionalitäten in mehreren führenden Software-Updates unterstützt.
• Tools für Datenschutz und Compliance: Mit zunehmenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Einführung strengerer Vorschriften integrieren Marketing-Workflow-Softwares robustere Datenschutz- und Compliance-Funktionen. Tools mit integrierten Compliance-Prüfungen, Datenverschlüsselung und sicheren Datenhandhabungspraktiken werden immer beliebter und zeigen eine Entwicklung hin zu einer stärkeren Priorisierung der Datensicherheit im Marketingbetrieb an.
• Abnehmende Bedeutung manueller Berichterstattung: Manuelle Berichtsfunktionen werden dank des Aufstiegs automatisierter Berichte und Analyse-Dashboards, die Echtzeit-Einblicke und anpassbare Berichte bieten, weniger wichtig. Dieser Wandel von manuellen Prozessen hin zur Automatisierung spiegelt das anhaltende Bestreben wider, Zeit einzusparen und die Effizienz in Marketingteams zu steigern.

Diese Trends stehen in direktem Zusammenhang mit den Bedürfnissen von Marketingprofis, ihre Strategien zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, Datenschutz zu gewährleisten und personalisierte Kundenerlebnisse zu bieten.

Was ist Marketing-Workflow-Software?

Marketing-Workflow-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um die verschiedenen Aufgaben innerhalb von Marketingkampagnen zu organisieren und zu optimieren. Ziel ist es, die Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Marketingaktivitäten zu erleichtern und sicherzustellen, dass Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. Diese Software unterstützt die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Verwaltung von Fristen und die Koordination der Teamarbeit, und verschafft so einen klaren Überblick über den Fortschritt jeder Kampagne.

Funktionen von Marketing-Workflow-Software

Die beste Marketing-Workflow-Software bietet verschiedene Funktionen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wie viele Features eine Plattform bietet, hängt vom Preismodell des Anbieters ab. Es empfiehlt sich jedoch, eine Lösung zu wählen, die die folgenden Funktionen beinhaltet.

1. Kampagnenmanagement: Sie können Marketing-Workflow-Software nutzen, um alle Marketingkampagnen zu verwalten, Aufgaben wie die Erstellung von Kampagnenzeitplänen, Ziel- und Ergebnisdefinition, Budgetbestimmung und die Nachverfolgung des Kampagnenfortschritts durchzuführen.
2. Projektmanagement: Marketer können Projektmanagement-Funktionen innerhalb von Workflow-Plattformen verwenden, um Kampagnen effektiv zu planen und Details wie Fälligkeitsdaten von Aufgaben und Zuständigkeiten in einer zentralisierten, transparenten Umgebung zu erfassen.
3. Aufgabenmanagement: Mit dieser Funktion können Sie Aufgabenlisten für verschiedene Kampagnenphasen erstellen, Aufgaben an Teammitglieder delegieren und Fristen setzen, um komplexe Marketingkampagnen besser zu steuern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
4. Aufgabenautomatisierung: Viele Marketingteams bestehen aus unterschiedlichen Fachkräften wie Textern, Designern und Datenanalysten. Die Aufgabenautomatisierung ermöglicht es Ihnen, Workflows zu erstellen, die Aufgaben anhand vordefinierter Kriterien automatisiert zwischen Teammitgliedern weiterleiten.
5. Freigabe- und Compliance-Management: Marketing-Workflow-Software stellt eine transparente und zentralisierte Plattform für Feedback, Zusammenarbeit und Freigaben bereit, um die Effizienz und Qualitätskontrolle von Kampagnen zu erhöhen.
6. Projektansichten: Unterschiedliche Ansichten Ihrer Marketing-Workflows, wie Kalender-, Kanban-, Gantt-, Tabellen- und Teamansichten, helfen Ihnen, Kampagnen besser zu steuern und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Vorteile von Marketing-Workflow-Software

Marketing-Workflow-Software ist für Unternehmen, die ihre Marketingprozesse optimieren, die Effizienz steigern und bessere Ergebnisse erzielen wollen, ein unverzichtbares Tool geworden. Hier sind fünf wichtige Vorteile von Marketing-Workflow-Software für Anwender und Organisationen:

• Erhöhte Effizienz und Produktivität: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Optimierung von Marketingprozessen können sich Nutzer auf strategische Aktivitäten konzentrieren. Dieser Wandel spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Gesamtproduktivität des Marketingteams, indem sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.
• Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation: Marketing-Workflow-Software fördert eine kollaborative Umgebung, indem sie Tools bereitstellt, die eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen Teammitgliedern ermöglichen. Dadurch sind alle auf dem gleichen Stand, Fehler werden reduziert und die Qualität der Marketing-Ergebnisse verbessert.
• Datenbasierte Einblicke und Entscheidungsfindung: Der Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen ermöglicht es Marketern, auf Grundlage von tatsächlichen Leistungskennzahlen fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Einblicke helfen Unternehmen, ihre Strategien zu verfeinern, Kampagnen zu optimieren und durch das Verständnis von Erfolgsfaktoren bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Vereinfachtes Kampagnenmanagement: Die Möglichkeit, alle Aspekte einer Kampagne über eine einzige Plattform zu verwalten, vereinfacht den gesamten Marketingprozess – von Planung und Durchführung bis hin zu Analyse und Optimierung. Dieser zentrale Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch einen ganzheitlichen Überblick über die Kampagnenleistung.
• Höherer ROI für Marketingaktivitäten: Durch die Optimierung von Marketingprozessen und Kampagnen können Unternehmen einen höheren Return on Investment erzielen. Die Software ermöglicht es, die Performance zu messen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren, sodass Ressourcen effektiver eingesetzt werden und Marketingausgaben bestmögliche Ergebnisse liefern.

Mit Marketing-Workflow-Software können Unternehmen ihre Marketingeffizienz steigern, die Teamarbeit verbessern, wertvolle Einblicke gewinnen, das Kampagnenmanagement vereinfachen und letztlich ihren Marketing-ROI erhöhen.

Kosten & Preise für Marketing-Workflow-Software

Die Auswahl der richtigen Marketing-Workflow-Software ist eine entscheidende Entscheidung für Unternehmen, die ihre Marketingprozesse optimieren möchten. Da eine Vielzahl von Tarifen und Preismodellen zur Verfügung steht, ist es für Softwarekäufer – insbesondere für Neueinsteiger – wichtig zu verstehen, was die einzelnen Angebote leisten und wie sie zu den eigenen Geschäftsanforderungen passen. Hier ist eine Übersicht über gängige Tarifoptionen und deren Preise, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu erleichtern.

Tarifvergleichstabelle für Marketing-Workflow-Software

Bei der Auswahl des passenden Tarifs sollten Sie die Teamgröße, die Komplexität Ihrer Marketingkampagnen sowie den erforderlichen Umfang an Auswertungen und Integrationen berücksichtigen. Bedenken Sie, dass das beste Preis-Leistungs-Verhältnis darin besteht, einen Tarif zu wählen, der Ihre aktuellen Anforderungen optimal erfüllt und gleichzeitig Raum für zukünftiges Wachstum bietet.

Weitere Bewertungen von Marketing-Workflow-Software

Wenn Sie andere Marketing-Workflow-Software in Betracht ziehen möchten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, finden Sie hier weitere Tool-Bewertungen zur Ansicht.

• Marketing-Kalender-Software
• Marketing-Kollaborationssoftware
• Marketing-Automatisierungssoftware
• Marketing-Management-Software
• Marketing-Planungstools
• Content-Workflow-Software

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Marketing-Workflow-Software recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen erfasst werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl passender Software zur Ansicht. Sie begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.