Ertrinken du und dein Team in endlosen E-Mails und Missverständnissen? Als Marketingmanager weißt du, wie entscheidend eine reibungslose Zusammenarbeit für das Erreichen deiner Ziele ist. Software für Marketing-Zusammenarbeit kann dir dabei helfen, das Chaos zu bewältigen und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Meiner Erfahrung nach sind diese Tools ein echter Wendepunkt bei der Organisation von Aufgaben, der Verwaltung von Projekten und der effektiven Kommunikation. Ich habe eine Reihe von Optionen getestet und bewertet, um dir eine unvoreingenommene Liste der besten verfügbaren Lösungen zu präsentieren.
In diesem Artikel stelle ich dir meine Favoriten vor und hebe die Funktionen hervor, durch die sie sich auszeichnen. Lass uns die perfekte Lösung für die Anforderungen deines Teams finden und dir dabei helfen, deine Herausforderungen im Marketing direkt anzugehen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Gui DrusinaKreativdirektor- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leiterin
Vergleichstabelle für Software zur Marketing-Zusammenarbeit
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet, um Markenkonsistenz zu gewährleisten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für die Zusammenarbeit aller Marketing-Teams | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für Freigabe-Workflows | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für konfigurierbare Freigabeprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Marketing von kleinen Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Marketing-Materialien | Bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für kostenpflichtige Pläne. Der Anbieter bietet außerdem einen dauerhaft kostenlosen Plan an | Ab $13/Monat bei monatlicher Zahlung oder $110/Jahr | Website | |
| 7 | Am besten für Datenzusammenarbeit | Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten. Der Anbieter stellt außerdem einen dauerhaft kostenlosen Plan bereit. | Ab $10/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Teammanagement | 14-tägige Testversion für Abonnenten des Premium-Niveaus. Der Anbieter bietet außerdem einen kostenlosen Plan ohne zeitliche Begrenzung an | Ab $6/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Koordination von Marketingkampagnen | Dauerhaft kostenloser Plan | Ab $39/Benutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder $29/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Zusammenarbeit im Social-Media-Workflow | Bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase für neue Abonnenten. Der Anbieter stellt außerdem einen Free-Forever-Plan zur Verfügung, bei dem Nutzer bis zu drei Kanäle verbinden können. | Ab $6/Kanal/Monat bei monatlicher Zahlung oder $5/Kanal/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website |
Übersicht über die 10 besten Lösungen für Marketing-Zusammenarbeit
Hier findest du eine kurze Beschreibung jeder Software für Marketing-Zusammenarbeit. Sie zeigt den besten Anwendungsfall des jeweiligen Anbieters, seine bemerkenswerten Funktionen sowie einige Vor- und Nachteile auf.
Am besten geeignet, um Markenkonsistenz zu gewährleisten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Papirfly-Oberfläche für digitales Asset-Management zeigt Markenassets mit erweiterter Suche, Tagging, KI-Erkennung und Freigabesteuerung in einer zentralisierten Medienbibliothek. Papirfly ist eine Plattform für Markenmanagement und Marketing-Zusammenarbeit, die digitales Asset-Management, vorlagenbasierte Inhaltserstellung, Kampagnenplanung und Freigabeworkflows für verteilte Marketingteams vereint.
Für wen ist Papirfly am besten geeignet?
Papirfly passt besonders gut zu mittelgroßen und großen Unternehmen mit Marketingteams in mehreren Regionen oder Franchise-Organisationen, die die Markenführung über viele Märkte und Content-Ersteller hinweg steuern müssen.
Warum ich Papirfly gewählt habe
Papirfly gehört zu meinen Favoriten, weil es die Markenführung direkt in die Hände jedes Content-Erstellers in Ihrem Team legt. Das Feature zur vorlagenbasierten Inhaltserstellung schützt Markenelemente wie Logos, Schriftarten und Farben, damit lokale Teams und Anwender an vorderster Front Social Media-, Video-, Print- und Display-Anzeigen produzieren können, ohne jemals von den Markenrichtlinien abzuweichen. Besonders gefällt mir auch das Brand Portal, das Markenrichtlinien, freigegebene Assets und Kampagnenmaterialien an einem Ort zentralisiert, den jeder in der Organisation tatsächlich erreichen kann.
Papirfly Hauptfunktionen
- Kampagnenmanagement: Planen, terminieren und verfolgen Sie Marketingaktivitäten über Teams hinweg mit Echtzeit-Dashboards für Aufgabenstatus, Budgets und Kampagnenzeitpläne.
- Genehmigungsworkflows mit mehreren Stufen: Richten Sie ein- oder mehrstufige Überprüfungsprozesse für Kreativinhalte und DAM-Assets ein, mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen und Anmerkungswerkzeugen direkt in der Plattform.
- KI-Auto-Tagging: Metadaten werden automatisch mittels Bilderkennung auf hochgeladene Assets angewendet, sodass Assets durchsuchbar und in Ihrer gesamten Bibliothek konsistent kategorisiert werden.
- Automatische Asset-Varianten: Erstellt sofort kanalgeeignete Bild-Varianten mit vordefinierten Zuschnitten, Formaten und Fokuspunkterkennung, um das manuelle Anpassen zu minimieren.
Papirfly Integrationen
Papirfly bietet eine große Auswahl an Integrationen in Bereichen wie CMS, CRM, Kreativtools und Marketingplattformen, darunter Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Hootsuite, Shopify, Google Workspace, Mailchimp, Jira und Slack-Alternativen wie monday.com und Trello. Es integriert sich außerdem in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und SharePoint, und stellt eine REST-API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Personen ohne Designkenntnisse können eigenständig markenkonforme Assets erstellen
- Skaliert die Asset-Produktion über mehrere Märkte hinweg
- Integriertes DAM ist direkt mit Vorlagen verbunden
Cons:
- Die Einrichtung fortgeschrittener Vorlagen erfordert Zeit für Schulungen
- Das Hinzufügen neuer Formate kann zusätzliche Kosten verursachen
Learn more about Papirfly:
Am besten für die Zusammenarbeit aller Marketing-Teams- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Wrikes Software ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zu erstellen, Fristen zu setzen und diese Teammitgliedern zuzuweisen. Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams eine Plattform bietet, um Aufgaben zu verwalten, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und Dokumente zu teilen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Projektverwaltung zu unterstützen. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern aus verschiedenen Marketingabteilungen zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und innerhalb des Teams zu kommunizieren. Wrike bietet zudem zahlreiche Ressourcen wie ein Ressourcen-Hub, einen Blog, Lernleitfäden, Webinare und eine Community zur Nutzerbindung und Wissensvermittlung.
Die Software umfasst zudem dynamische Anfrageformulare, die das Einreichen und Verwalten von Arbeitsanfragen ermöglichen und den Aufnahmeprozess vereinfachen. Ebenso erleichtert sie das Prüfen und Freigeben, wodurch Teams kreative Assets effizient begutachten und genehmigen können. Zusätzlich stellt Wrike Dashboards zur Überwachung des Projektfortschritts und der Performance bereit sowie Reporting-Tools zur Analyse der Marketing-Leistung.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Wrike
Funktionen sind u.a. Gantt-Diagramme, Marketing-Kalender, individuell anpassbare Workflows, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement-Tools, Automatisierungswerkzeuge für Workflows und Kollaborationsfunktionen wie Live-Bearbeitung, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Kommentare.
Integrationen umfassen Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Sheets, Miro, Tableau, Zoom, Google Drive und Microsoft OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Ermöglicht die Erstellung individueller Workflows
- Hilft Teams, gemeinsam am Ball zu bleiben
Cons:
- Begrenzte Reporting-Funktionen
- Benachrichtigungssystem muss verbessert werden
Am besten für Freigabe-Workflows- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Smartsheet ermöglicht eine schnellere Content-Erstellung mit Freigabe-Funktionen wie Anmerkungen, Versionierung und Prüfungsanfragen. Smartsheet for Marketing ist eine Plattform, die Marketing- und Kreativteams dabei unterstützt, ihre Arbeit, Inhalte und Ressourcen an einem zentralen Ort zu verwalten.
Warum ich Smartsheet gewählt habe: Ich habe Smartsheet aufgrund seiner Freigabefunktionen ausgewählt, die für Marketingteams, die mehrere kreative Materialien betreuen, entscheidend sind. Die integrierte Freigabe ermöglicht Teams, kreative Arbeiten direkt auf der Plattform zu prüfen, zu kommentieren und freizugeben. So werden endlose E-Mail-Ketten vermieden und das Feedback bleibt zentral und leicht auffindbar. Die Integration mit Brandfolder verbessert zudem das Management digitaler Assets, sodass alle Marketingmaterialien organisiert und leicht auffindbar sind.
Außerdem bietet Smartsheet umfassendes Kampagnenmanagement und Marketing-Kalender. Diese Funktionen sorgen für Konsistenz über alle Kanäle hinweg und bündeln die Durchführung von Kampagnen durch zentrale Ressourcenverwaltung. Zusätzlich gibt es Marketing-Anforderungsformulare und Aufgabenautomatisierung.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Smartsheet
Funktionen umfassen Dashboards und Berichte, Ressourcenmanagement, Web- und mobile Arbeits-Apps, Marketingvorlagen sowie KI-gestützte Erstellung von schnellen Dashboard-Diagrammen und kontextbezogene Hilfestellung.
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Slack, Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, OneDrive, Evernote, GitHub und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Vorlagen
- Automatisiert wiederkehrende Aufgaben
- Zusammenarbeit und Freigaben in Echtzeit
Cons:
- Mobile App ist nicht so leistungsfähig wie die Webversion
- Zeitaufwendiger Einrichtungsprozess
Am besten für konfigurierbare Freigabeprozesse- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Screendragon Marketing-Dashboard mit Zusammenfassung der Budgetverteilung, Markenbudget-Performance, Kapazität vs. Nachfrage, Durchlaufzeit und Projektstatus. Screendragon ist eine Unternehmensplattform für Marketing-Workflows, die Projektmanagement, Freigabeautomatisierung, Ressourcenplanung und Budgetüberwachung mit Beschaffungs- und Finanzsystemen über native Integrationen verbindet.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Großunternehmen und große Agenturen, die komplexe kreative Abläufe mit mehreren Beteiligten in großem Maßstab steuern.
Warum habe ich Screendragon ausgewählt?
Ich habe Screendragon als eine der besten Optionen gewählt, weil die Funktionen für Freigabe-Workflows weit über einfache Genehmigungsketten hinausgehen. Mit dem No-Code-Visual-Workflow-Builder kann ich mehrstufige Freigabesequenzen mit bedingter Weiterleitung entwerfen. Das bedeutet, dass ein Kampagnenasset, das eine juristische Abnahme benötigt, anders weitergeleitet wird als eines, das nur ein Markenreview braucht. Ich schätze auch, dass sämtliche Entscheidungen, Kommentare und markierten Versionen zentral erfasst werden – das Audit-Trail läuft damit automatisch. Allein der Vergleich von Versionen nebeneinander spart viel Hin und Her.
Screendragon Hauptfunktionen
- Ressourcenkapazitätsplanung: Einsicht in die Arbeitsbelastung des Teams über verschiedene Projekte und Anpassung der Zuteilungen basierend auf Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten.
- Briefing-Builder für Kreativprojekte: Strukturiert aufgebaute, vorlagenbasierte Briefings erstellen, die Projektanforderungen vor Arbeitsbeginn erfassen.
- Budgetüberwachung: Kontrolle der Projektausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets auf Kampagnen- oder Projektebene.
- Konfigurierbare Dashboards: Erstellung benutzerdefinierter Reporting-Ansichten, die Projektstatus, Aufgabenfortschritt und Teamaktivitäten an einem Ort zusammenfassen.
Screendragon Integrationen
Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen mit Tools wie Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet, Workato, Amazon S3 und Google Cloud Platform Storage sowie Schnittstellen zu Jira, Salesforce, SAP, NetSuite und Microsoft 365. Der hauseigene Connection Manager fungiert als Integrationsschicht und verbindet Screendragon mit Ihrer erweiterten Marketing-, DAM-, CRM-, Finanz- und BI-Landschaft. Für individuelle Integrationen steht eine REST-basierte Open API mit OAuth 2.0-Authentifizierung zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrstufige Freigabe-Workflows mit bedingter Weiterleitung
- Integrierte Honorarverwaltung und Budgetüberwachung
- Bewältigt komplexes Kampagnenmanagement für mehrere Kunden
Cons:
- Die Erstkonfiguration erfordert einen erheblichen Zeitaufwand
- Überfordernd für kleine oder einfach strukturierte Teams
Learn more about Screendragon:
5Am besten geeignet für Marketing von kleinen UnternehmenEnji
- 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $29/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Enji wurde entwickelt, um den Bedürfnissen von Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen gerecht zu werden, die zwar keine umfassende Marketingexpertise besitzen, aber dennoch effektive Ergebnisse erzielen möchten. Es bietet eine All-in-One-Marketinglösung mit Tools für Marketingplanung, Content-Erstellung, Terminierung und Erfolgskontrolle. Durch die Kombination aus Marketing-Projektmanagement und Ausführungstools wie KI-gestütztem Copywriting, Social Media-Planung und der Generierung von Marketingstrategien hilft Enji Unternehmen dabei, ihre Marketingaktivitäten auf einer einzigen Plattform zu organisieren und durchzuführen.
Warum ich Enji gewählt habe
Ich habe Enji ausgewählt, weil es Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen sowohl bei der Marketingplanung als auch bei der Umsetzung unterstützt. Der Generator für Marketingstrategien hilft dabei, individuell angepasste Marketingpläne zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, während die KI-Copywriting-Funktion Inhalte erstellt, die zu Ihrer Markenstimme passen. Zusammen mit dem Social Media-Planer und dem Marketingkalender ermöglicht es Enji, Kampagnen zu organisieren, Inhalte zu erstellen und sämtliche Marketingaktivitäten zu verwalten, ohne auf mehrere verschiedene Tools angewiesen zu sein.
Wichtige Funktionen von Enji
Zusätzlich zu den herausragenden Funktionen bietet Enji:
- Kunden-Persona-Generator: Hilft, Zielgruppen durch detaillierte Kundenprofile zu definieren und besser zu verstehen.
- KI-Ideen-Generatoren: Liefert kreative Ideen für Social-Media- und Blog-Inhalte zur Unterstützung fortlaufender Marketingmaßnahmen.
- Marketingkalender: Unterstützt die Planung und Organisation von Marketingaktivitäten und sorgt dafür, dass Kampagnen und Zeitpläne eingehalten werden.
- Kampagnen-Vorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen, um Marketinginitiativen effizienter zu starten.
- Erfolgskontrolle: Zentralisiert Marketing-Kennzahlen und Analysen, um die Effektivität von Kampagnen und Leistungstrends im Blick zu behalten.
Enji-Integrationen
Integrationen von Enji sind derzeit nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Zentrales Dashboard organisiert Marketingaufgaben, Kalender und Content-Planung
- Für Nicht-Marketingexperten entwickelt, mit einfachen Tools und geführten Marketing-Workflows
- Marketingkalender organisiert Kampagnen, Aufgaben und Termine für Inhalte an einem Ort
Cons:
- Der Funktionsumfang kann für erfahrene Marketingprofis zu einfach ausfallen
- Fokussiert sich hauptsächlich auf kleine Unternehmen und weniger auf größere Marketingteams
Learn more about Enji:
Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Marketing-Materialien- Bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für kostenpflichtige Pläne. Der Anbieter bietet außerdem einen dauerhaft kostenlosen Plan an
- Ab $13/Monat bei monatlicher Zahlung oder $110/Jahr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Canva hilft Marketingteams, effektiv zusammenzuarbeiten und verschiedene Marketing-Materialien zu planen, zu entwerfen, zu erstellen, zu teilen und zu veröffentlichen.
Warum ich Canva ausgewählt habe: Ihre Marketingteams können mit Canva unterschiedliche Arten von Materialien erstellen, darunter Social-Media-Beiträge, Logos, Dokumente, Drucksachen, Diagramme und andere Grafikdesigns. Die Plattform ermöglicht es, Teammitglieder einfach per E-Mail, teilbaren Links oder Canva-Ordnern einzuladen, um Materialien zu bearbeiten und zu überprüfen. Das Tool sorgt außerdem dafür, dass Ihr Team mit dem Brand-Kit-Feature markentreu bleibt, indem jeder Vorlagen, Farben, Schriftarten, Logos und alle weiteren grafischen Elemente festlegen und speichern kann.
Canva eignet sich für Unternehmen und Marketingteams jeder Größe, die ein Grafikdesign-Tool benötigen, das keine Vorkenntnisse voraussetzt. Das Tool verfügt über eine Echtzeit-Kommentar- und Reaktionsfunktion, mit der Ihre Teams Design-Feedback hinterlassen können. Die Insights-Funktion von Canva hilft Ihnen zudem, Fortschritte zu verfolgen und zu beobachten, wie sich Designs entwickeln.
Besondere Funktionen und Integrationen von Canva
Funktionen umfassen Designvorlagen, Bildbearbeitung, Druckmanagement, Content-Management, visuelle Suche, gefilterte Ansichten, Benutzer-Tagging, elektronische Signaturen, verschiedene Dateiformate, Bearbeitungs- und Änderungsverfolgung, Kommentare und Anmerkungen sowie Cloudspeicherung.
Integrationen umfassen 360Learning LMS, Brandfolder, ContentPresso, Hootsuite, HubSpot CMS Hub, Oktopost, OptiSigns, PageProof, Pexels, Post Planner, Social Champ, Vista Social, Wattpad und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Leicht zu bedienen
- Bietet viele ansprechende Vorlagen
- Einfach zu implementieren
Cons:
- Hochwertige Downloads sind nur in Bezahlplänen verfügbar
- Kann beim Erstellen von Videos langsam werden
Learn more about Canva:
Am besten für Datenzusammenarbeit- Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für neue Abonnenten. Der Anbieter stellt außerdem einen dauerhaft kostenlosen Plan bereit.
- Ab $10/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Organisieren Sie sämtliche Arbeiten, indem Sie Daten in Echtzeit synchronisieren und alle Funktionen innerhalb von Workflows ausrichten, um kreative Marketingkampagnen zu liefern. Airtable hilft Unternehmen, die Arbeit auf allen Ebenen zu verbinden, um die Effizienz zu steigern, indem Daten, Anfragen und Pläne zentralisiert werden.
Warum ich Airtable ausgewählt habe: Die Plattform ist teils Datenbank, teils Tabellenkalkulation und dabei vollständig flexibel, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Airtable unterstützt Marketingteams, indem es Tabellenkalkulationsformate mit Datenbank-Tools kombiniert, die Ihr Team zum Verwalten von Kampagnen und Nachverfolgen von Leistungen nutzen kann. Das Tool ermöglicht Ihren Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten und Daten zu verwalten, zu denen sie Informationen sammeln möchten, wie etwa Redaktionskalender, Sammlungen und Bestände.
Airtable ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen jeder Größe, die ein Tool benötigen, das Daten-Transparenz bietet und mit Ihrem Wachstum mithält. Airtable kann die Arbeitseffizienz erhöhen, indem Teams eine individuell angepasste Ansicht der Informationen erhalten, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen. Sie können die Plattform nutzen, um Ziele mit Maßnahmen zu verknüpfen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen, um besser zu verstehen, wie die Arbeit Ihres Teams die Ergebnisse beeinflusst.
Herausragende Airtable-Funktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Dokumentenspeicherung, Zielgruppensegmentierung, E-Mail-Marketing, Kalender- und Erinnerungssystem, Aufgabenverwaltung, Brainstorming-Tool, Inhaltsverwaltung, Versionskontrolle, gleichzeitiges Bearbeiten, Videokonferenzen und Projektmanagement.
Integrationen beinhalten Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Eventbrite, Evernote, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Jotform, Pocket, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Typeform, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Daten sind einfach zu nutzen und sortieren
- Hervorragendes Drag-and-Drop-Tool
- Die Benutzeroberfläche ist ausgezeichnet
Cons:
- Kundenservice muss verbessert werden
- E-Mail-Automatisierung ist komplex
Learn more about Airtable:
Am besten geeignet für Teammanagement- 14-tägige Testversion für Abonnenten des Premium-Niveaus. Der Anbieter bietet außerdem einen kostenlosen Plan ohne zeitliche Begrenzung an
- Ab $6/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Das Drag-and-Drop-Kanban-Board ermöglicht es Teams, Projektaufgaben zu visualisieren und deren Status zu überwachen. Trello ist ein Kollaborationstool, das es Managern ermöglicht, Aufgaben an Teammitglieder zu verteilen und Team-Workflows zu organisieren.
Warum ich Trello gewählt habe: Mit Trello können Sie ein Marketingteam erstellen und bei Bedarf neue Mitglieder zu Projekten hinzufügen. Trello hilft dabei, gesamte Marketingprojekte mit einer klaren Übersicht darüber zu vereinfachen, was bereits erledigt wurde und was die Teams als Nächstes tun müssen. Die Plattform verwendet ein visuelles Kanban-Board mit Boards, Listen und Karten, um die Arbeit Ihres Teams zu organisieren und zu priorisieren.
Trello eignet sich für kleinere Teams, die mit internen Teams, Auftragnehmern, Freelancern und anderen nicht-festen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Ihre Teams können auf Projektkarten miteinander kommunizieren und sich gegenseitig markieren, Dateien anhängen und teilen sowie Karten zwischen Listen verschieben, um die Arbeit zu verfolgen und Aufgaben nach Abschluss zu archivieren. Trello ermöglicht es Teams auch, kreative Ideen zur späteren Umsetzung einzubringen und freigegebene Ideen zu diskutieren, sowie Redaktionskalender zu besprechen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Trello
Funktionen umfassen ein Kanban-Board, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Fortschrittsverfolgung, Workflow-Erstellung und -Management, Kalender, Dashboards, Automatisierungsregeln und Workflow-Vorlagen.
Integrationen umfassen Beeminder, Flow XO, Freshdesk, Front, OneLogin, Pabbly Connect, Pomello, SnipHero, Sunsama, TimeDoctor, WireframePro, Zapier, Zoho Desk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Für Desktop und Mobilgeräte optimiert
- Regelmäßige Updates
- Ausgezeichnete Konfigurationsmöglichkeiten der Oberfläche
Cons:
- Es können keine mehreren Ansichten auf dem gleichen Board erstellt werden
- Die Kalenderansicht erschwert die Übersicht über Projekte
Learn more about Trello:
Am besten geeignet für die Koordination von Marketingkampagnen- Dauerhaft kostenloser Plan
- Ab $39/Benutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder $29/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CoSchedule unterstützt Marketingteams bei der effektiven Zusammenarbeit, indem es einen umsetzbaren Marketingkalender bereitstellt, den alle einsehen, planen und für die gemeinsame Arbeit nutzen können.
Warum ich CoSchedule gewählt habe: Anstatt mehrere Tools wie E-Mails, Tabellen und Kalender zu nutzen, um Marketingprojekte zu koordinieren, bietet CoSchedule einen Marketingkalender, mit dem Ihr Team alle Aspekte ihrer Kampagnen überwachen, planen und gemeinsam bearbeiten kann. Ihr Team kann den Kalender im Nur-Lesen-Modus mit allen Stakeholdern teilen, damit jeder über die Kampagnen auf dem Laufenden bleibt, ohne dass jemand versehentlich Änderungen vornimmt. CoSchedule ermöglicht es Marketingteams, ihre Kalender mit anderen Teams zu teilen, sodass alle auf dem gleichen Stand bezüglich Projektplänen und Fortschritten bleiben.
CoSchedule ist eine ausgezeichnete Option für Marketingteams, die eine Plattform benötigen, um das Kampagnenmanagement zu verbessern und zu vereinfachen. Ihre Marketingteams können CoSchedule verwenden, um jeden Teil jedes Projekts von Anfang bis Ende zentral zu verwalten. Außerdem nutzt der Anbieter das Feedback aktueller Nutzer, um Funktionen zu entwickeln, die reale Probleme lösen können.
CoSchedule-Hauptfunktionen und Integrationen
Funktionen umfassen Multi-Kampagnenmanagement, Redaktionskalender, Multi-Channel-Veröffentlichung, Content-Gruppierung und -Kategorisierung, Social-Media-Management, eine Asset-Bibliothek, Versionskontrolle, Workflow-Management, Dokumentensuche und Markensteuerung.
Integrationen sind unter anderem ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Buffer, Campaign Monitor, Constant Contact, Evernote, Google Analytics, Google Drive, Honeybook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike, Zapier und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Die Farbzuordnung hält alle auf dem Laufenden
- Verschiedene Abteilungen können Marketingprojekte einsehen
- Mehrere Marken können von einem Bildschirm aus verwaltet werden
Cons:
- Zu Beginn kann es überwältigend sein
- Es gibt eine gewisse Lernkurve
Learn more about CoSchedule:
10Am besten geeignet für die Zusammenarbeit im Social-Media-WorkflowBuffer
- Bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase für neue Abonnenten. Der Anbieter stellt außerdem einen Free-Forever-Plan zur Verfügung, bei dem Nutzer bis zu drei Kanäle verbinden können.
- Ab $6/Kanal/Monat bei monatlicher Zahlung oder $5/Kanal/Monat bei jährlicher Abrechnung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Buffer hilft Teams, zusammenzuarbeiten und Engagement sowie Ergebnisse in den sozialen Medien zu steigern.
Warum ich Buffer ausgewählt habe: Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihrem Marketingteam hilft, gemeinsam an Ihren Social-Media-Anforderungen zu arbeiten, unterstützt Buffer Ihr Team, indem es einen eigenen Raum für das Entwickeln neuer Ideen bereitstellt. Sie können jedem Teammitglied je nach Bedarf unterschiedliche Rollen zuweisen. Nach der Entwicklung neuer Content-Ideen ermöglichen es Ihnen die Berechtigungsstufen, auszuwählen, wer in Ihren Social-Media-Kanälen posten darf, damit Ihr Team effizient arbeiten kann.
Buffer eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ein Tool benötigen, das visuelle Marketingfunktionen, Möglichkeiten zur Interaktion mit dem Publikum und detaillierte Analysen für ihre Social-Media-Kanäle bietet. Sie können Beiträge auf Qualität prüfen und sicherstellen, dass sie zu Ihrer Marke passen, bevor Sie sie veröffentlichen. Buffer hilft Ihnen außerdem dabei, dank seiner automatisierten Berichtsfunktionen immer den Überblick über die Performance Ihrer Inhalte zu behalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Buffer
Funktionen umfassen anpassbare Berichte, Engagement-Tracking, automatisiertes Content-Publishing, Markenüberwachung, Inhaltsverwaltung, Kundeninteraktion, Multi-Netzwerk-Management, Social-Media-Monitoring, Beitragsplanung und Conversion-Tracking.
Integrationen umfassen Audiense, Evernote, Google Drive, Klipfolio, Mailchimp, ProjectManager, PromoRepublic, Rambox, Rebrandly, Slack, Trello, Typeform, WordPress, Zapier, Zoho Flow und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht die individuelle Anpassung von Posts für jeden Kanal
- Die Planungsfunktion ist einfach zu bedienen
- Bietet erstklassige Analysen
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann komplex werden
- Keine Benachrichtigungen, wenn etwas schief läuft
Weitere Software für Marketing-Zusammenarbeit
Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Lösungen für Marketing-Zusammenarbeit geschafft haben:
- 11AsanaAm besten für Aufgabenmanagement
- 12FlockAm besten für Remote-Teams geeignet
- 13ProofHubAm besten geeignet für Projektmanagement
- 14HubSpot Marketing HubAm besten für Marketing-Automatisierung
- 15MarketoIdeal für die Zusammenarbeit mit Vertriebsteams
- 16GenStudioAm besten geeignet für KI-Inhaltserstellung im Unternehmensmaßstab
- 17SlackAm besten für Teamkommunikation
- 18monday AI WorkspaceAm besten mit integrierter KI für die Kampagnenplanung
Wie ich Software für Marketing-Kollaboration bewerte
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: die Kernfunktionen—wie strukturierte Freigabe-Workflows und gemeinsame Kampagnenarbeitsbereiche—die jedes Tool bieten muss, sowie die Besonderheiten, die gute von großartigen Tools unterscheiden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Gemeinsamer Marketing-Arbeitsbereich: Ich suche einen zentralen Knotenpunkt, in dem Teams Arbeit nach Kampagne oder Kanal organisieren können, und nicht nur ein generisches Projektboard ohne marktgerechte Struktur.
- Kreativ-Review & Freigabe: Die Möglichkeit, ein Leitbild zu kommentieren oder ein Video-Anzeigenmotiv direkt im Tool zu prüfen, ist hier entscheidend. Daher bewerte ich, wie viele Dateitypen jedes Tool für Markups und Freigabe-Workflows unterstützt.
- Asset- & Versionsmanagement: Wenn fünf Personen an einer Grafik für eine Landingpage arbeiten, ist Versionschaos vorprogrammiert. Ich prüfe, ob das Tool Dateihistorien nachverfolgt und eine zentrale, verbindliche Datei bereithält.
- Kampagnen-, Aufgaben- & Workflow-Management: Ich bewerte, ob Teams einen Produkt-Launch mit Aufgabenabhängigkeiten, zugewiesenen Verantwortlichen und Fälligkeiten entlang einer Zeitlinie abbilden können.
- Echtzeit-Kollaborationstools: Funktionen wie @Mentions, Thread-Kommentare und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit helfen verteilten Teams, abgestimmt zu bleiben. Ich achte auf Tools, die Konversationen im Kontext halten, anstatt sie über viele Kanäle zu verlieren.
- Zugriff für externe Stakeholder: Marketing-Teams binden regelmäßig Freelancer und Agenturpartner ein. Daher prüfe ich, ob Gastnutzer ansehen, kommentieren und freigeben können, ohne einen vollwertigen, kostenpflichtigen Zugang zu benötigen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, sehe ich mir an, wodurch sich die einzelnen Plattformen unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein Kampagnenkalender mit Kanalansicht macht bei einer koordinierten Produkteinführung über E-Mail, Social Media und Paid Ads hinweg einen echten Unterschied. Ich bewerte außerdem Automatisierung im Review-Prozess—Tools, die Assets automatisch an den passenden Prüfer routen und Termin-Erinnerungen verschicken, die den Freigabezyklus verkürzen. Auch die Umsetzung von Markenrichtlinien ist ein wichtiger Faktor. Eingebettete Brand-Kits, die freigegebene Logos, Schriftarten und Farbpaletten bereitstellen, helfen verteilten Teams, konsistent im Markenerscheinungsbild zu bleiben.
Über Funktionen hinaus
Integrationen sind hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob ein Tool eine native Verbindung zu bereits genutzten Design- und Martech-Plattformen wie Adobe Creative Cloud, HubSpot oder Google Workspace bietet. Die Preisstruktur ist ein weiterer Schlüsselfaktor—insbesondere, ob Gast-Kollaboratoren wie Freelancer und Agenturpartner die Kosten erhöhen oder in niedrigeren Tiers enthalten sind. Außerdem beurteile ich die Skalierbarkeit einer Plattform, da ein Content-Team mit drei Personen und eine Marketing-Organisation mit 50 Beschäftigten und mehreren Marken sehr unterschiedliche Anforderungen an Arbeitsbereiche haben.
So wählst du Software für Marketing-Zusammenarbeit aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit du dich bei deinem individuellen Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren kannst, findest du hier eine Checkliste mit Faktoren, die du berücksichtigen solltest:
| Faktor | Was du beachten solltest |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was du beachten solltestWächst die Software mit deinem Team? Prüfe, ob sie eine steigende Anzahl von Benutzern und Projekten ohne zusätzliche Kosten oder Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| FaktorIntegrationen | Was du beachten solltestVerbindet sie sich mit deinen vorhandenen Tools? Stelle sicher, dass sie Integrationen mit deinem CRM, deiner E-Mail und anderen wichtigen Plattformen unterstützt, um Unterbrechungen im Arbeitsablauf zu vermeiden. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was du beachten solltestKannst du sie an deine Bedürfnisse anpassen? Achte auf Möglichkeiten zur Anpassung von Arbeitsabläufen, Dashboards und Benachrichtigungen an die Prozesse deines Teams. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was du beachten solltestIst sie benutzerfreundlich? Berücksichtige die Lernkurve für dein Team und ob die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu bedienen ist. |
| FaktorImplementierung und Einarbeitung | Was du beachten solltestWie lange dauert es, bis du loslegen kannst? Bewerte die Einrichtungszeit, verfügbare Schulungsressourcen und den Support während der Einarbeitungsphase. |
| FaktorKosten | Was du beachten solltestLiegt sie innerhalb deines Budgets? Vergleiche die Preispläne und versteckten Gebühren und prüfe, ob die Kosten dem Wert entsprechen, den die Software deinem Team bietet. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was du beachten solltestSind deine Daten geschützt? Stelle sicher, dass die Software Datenschutzstandards einhält und Verschlüsselung, Backups sowie Zugriffskontrollen für Benutzer bietet. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was du beachten solltestBekommst du Hilfe, wenn du sie brauchst? Achte auf Support rund um die Uhr, mehrere Kontaktkanäle und kurze Reaktionszeiten, damit dein Team effizient weiterarbeiten kann. |
Was ist Marketing-Kollaborationssoftware?
Marketing-Kollaborationssoftware ist eine Reihe von Tools, die Teams dabei unterstützen, effektiver an Marketingprojekten zusammenzuarbeiten. Marketingfachleute, Projektmanager und Kreativteams nutzen diese Tools in der Regel, um die Kommunikation und das Projektmanagement zu verbessern. Funktionen für Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Teamkommunikation helfen dabei, die Arbeit zu organisieren, alle Beteiligten aufeinander abzustimmen und die Einhaltung von Fristen sicherzustellen. Insgesamt vereinfachen diese Tools die Koordination und steigern die Produktivität von Marketingteams.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Marketing-Kollaborationssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und Fristen, sodass Teams den Überblick behalten und Arbeitslasten effizient verwalten können.
- Dateifreigabe: Ermöglicht das einfache Teilen von Dokumenten und Medien und stellt sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Materialien haben.
- Teamkommunikation: Ermöglicht Nachrichten und Diskussionen in Echtzeit, verbessert die Koordination im Team und reduziert die E-Mail-Flut.
- Projektverfolgung: Überwacht den Projektfortschritt und Meilensteine und bietet Einblick in den Status von Marketinginitiativen.
- Kalenderintegration: Synchronisiert sich mit Teamkalendern zur Verwaltung von Zeitplänen und Fristen und hilft, Konflikte sowie verpasste Fristen zu vermeiden.
- Anpassbare Dashboards: Bietet maßgeschneiderte Ansichten von Projektdaten, sodass Teams sich auf die relevantesten Informationen konzentrieren können.
- Kollaborationstools in Echtzeit: Unterstützt gleichzeitiges Bearbeiten und Feedback und verbessert dadurch Teamarbeit und Effizienz.
- KI-gestützte Einblicke: Liefert Datenanalysen und Empfehlungen und hilft Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Integration mit CRM-Systemen: Verbindet sich mit Tools für das Kundenbeziehungsmanagement, um den Datenfluss zu optimieren und Kundeninteraktionen zu verbessern.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Vorteile
Die Implementierung von Marketing-Kollaborationssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Kommunikation: Nachrichten und Diskussionen in Echtzeit halten alle miteinander verbunden und reduzieren Missverständnisse.
- Höhere Produktivität: Aufgabenverwaltung und Projektverfolgung helfen Teams, organisiert zu bleiben und Fristen effizient einzuhalten.
- Besseres Ressourcenmanagement: Kalenderintegration und anpassbare Dashboards ermöglichen es Teams, Ressourcen effektiv zuzuweisen und eine Überlastung von Teammitgliedern zu vermeiden.
- Mehr Transparenz: Projektverfolgung und Berichte bieten Einblick in den Fortschritt und sorgen dafür, dass Teammitglieder Verantwortung übernehmen.
- Datenbasierte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Einblicke und CRM-Integration liefern wertvolle Datenanalysen und helfen Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Sichere Datenverarbeitung: Sicherheitsvorkehrungen schützen sensible Informationen und gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzstandards.
- Schnellere Einarbeitung: Benutzerfreundliche Oberflächen und umfassende Schulungsressourcen erleichtern es neuen Teammitgliedern, sich schnell einzuarbeiten.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl von Marketing-Kollaborationssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Lösungen für Marketing-Kollaborationssoftware zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Marketing-Kollaborationssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Häufige FunktionenGrundlegende Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und eingeschränkte Integrationen. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenAufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Teamkommunikation und Kalenderintegration. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$25-$50/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenErweiterte Projektverfolgung, anpassbare Dashboards und zusätzliche Integrationen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$50+/Benutzer/Monat | Häufige FunktionenKollaborationstools in Echtzeit, KI-gestützte Einblicke, verbesserte Sicherheitsvorkehrungen und bevorzugter Support. |
Das fragen auch andere
Bei der Suche nach einer neuen Marketing-Automatisierungssoftware für den Einsatz in ihrem Unternehmen stellen viele Menschen einige der folgenden Fragen.
Wie steil ist die Lernkurve für Marketing-Kollaborationssoftware?
Die Lernkurve variiert, aber die meisten Marketing-Kollaborationssoftwarelösungen sind benutzerfreundlich konzipiert. Achten Sie auf Tools mit intuitiven Benutzeroberflächen und umfassenden Schulungsressourcen wie Tutorials und Webinaren. Viele Plattformen bieten kostenlose Testversionen an, sodass Sie sie mit Ihrem Team testen können, um zu beurteilen, wie schnell sich die Teammitglieder daran gewöhnen.
Kann Marketing-Kollaborationssoftware von Remote-Teams genutzt werden?
Ja, Marketing-Kollaborationssoftware ist ideal für Remote-Teams. Sie erleichtert die Kommunikation und das Projektmanagement über verschiedene Standorte hinweg. Funktionen wie Echtzeitnachrichten, Dateifreigabe und Videokonferenzen sorgen dafür, dass alle miteinander verbunden und produktiv bleiben, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Ist die Datensicherheit bei Marketing-Kollaborationssoftware ein Anliegen?
Ja, die Datensicherheit ist bei der Nutzung von Marketing-Kollaborationssoftware wichtig. Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzstandards entspricht und Verschlüsselung sowie Zugriffskontrollen bietet. Achten Sie auf Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates, um die Informationen Ihres Teams zu schützen.




















