10 beste Softwarelösungen für Marketing-Zusammenarbeit im Jahr 2026

Papirfly ist eine Plattform für Markenmanagement und Marketing-Zusammenarbeit, die digitales Asset-Management, vorlagenbasierte Inhaltserstellung, Kampagnenplanung und Freigabeworkflows für verteilte Marketingteams vereint.

Für wen ist Papirfly am besten geeignet?

Papirfly passt besonders gut zu mittelgroßen und großen Unternehmen mit Marketingteams in mehreren Regionen oder Franchise-Organisationen, die die Markenführung über viele Märkte und Content-Ersteller hinweg steuern müssen.

Warum ich Papirfly gewählt habe

Papirfly gehört zu meinen Favoriten, weil es die Markenführung direkt in die Hände jedes Content-Erstellers in Ihrem Team legt. Das Feature zur vorlagenbasierten Inhaltserstellung schützt Markenelemente wie Logos, Schriftarten und Farben, damit lokale Teams und Anwender an vorderster Front Social Media-, Video-, Print- und Display-Anzeigen produzieren können, ohne jemals von den Markenrichtlinien abzuweichen. Besonders gefällt mir auch das Brand Portal, das Markenrichtlinien, freigegebene Assets und Kampagnenmaterialien an einem Ort zentralisiert, den jeder in der Organisation tatsächlich erreichen kann.

Papirfly Hauptfunktionen

• Kampagnenmanagement: Planen, terminieren und verfolgen Sie Marketingaktivitäten über Teams hinweg mit Echtzeit-Dashboards für Aufgabenstatus, Budgets und Kampagnenzeitpläne.
• Genehmigungsworkflows mit mehreren Stufen: Richten Sie ein- oder mehrstufige Überprüfungsprozesse für Kreativinhalte und DAM-Assets ein, mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen und Anmerkungswerkzeugen direkt in der Plattform.
• KI-Auto-Tagging: Metadaten werden automatisch mittels Bilderkennung auf hochgeladene Assets angewendet, sodass Assets durchsuchbar und in Ihrer gesamten Bibliothek konsistent kategorisiert werden.
• Automatische Asset-Varianten: Erstellt sofort kanalgeeignete Bild-Varianten mit vordefinierten Zuschnitten, Formaten und Fokuspunkterkennung, um das manuelle Anpassen zu minimieren.

Papirfly Integrationen

Papirfly bietet eine große Auswahl an Integrationen in Bereichen wie CMS, CRM, Kreativtools und Marketingplattformen, darunter Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Hootsuite, Shopify, Google Workspace, Mailchimp, Jira und Slack-Alternativen wie monday.com und Trello. Es integriert sich außerdem in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und SharePoint, und stellt eine REST-API für individuelle Integrationen bereit.

Wrike ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams eine Plattform bietet, um Aufgaben zu verwalten, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und Dokumente zu teilen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Projektverwaltung zu unterstützen. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern aus verschiedenen Marketingabteilungen zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und innerhalb des Teams zu kommunizieren. Wrike bietet zudem zahlreiche Ressourcen wie ein Ressourcen-Hub, einen Blog, Lernleitfäden, Webinare und eine Community zur Nutzerbindung und Wissensvermittlung. 

Die Software umfasst zudem dynamische Anfrageformulare, die das Einreichen und Verwalten von Arbeitsanfragen ermöglichen und den Aufnahmeprozess vereinfachen. Ebenso erleichtert sie das Prüfen und Freigeben, wodurch Teams kreative Assets effizient begutachten und genehmigen können. Zusätzlich stellt Wrike Dashboards zur Überwachung des Projektfortschritts und der Performance bereit sowie Reporting-Tools zur Analyse der Marketing-Leistung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Wrike

Funktionen sind u.a. Gantt-Diagramme, Marketing-Kalender, individuell anpassbare Workflows, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement-Tools, Automatisierungswerkzeuge für Workflows und Kollaborationsfunktionen wie Live-Bearbeitung, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Kommentare.

Integrationen umfassen Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Sheets, Miro, Tableau, Zoom, Google Drive und Microsoft OneDrive.

Screendragon ist eine Unternehmensplattform für Marketing-Workflows, die Projektmanagement, Freigabeautomatisierung, Ressourcenplanung und Budgetüberwachung mit Beschaffungs- und Finanzsystemen über native Integrationen verbindet.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Großunternehmen und große Agenturen, die komplexe kreative Abläufe mit mehreren Beteiligten in großem Maßstab steuern.

Warum habe ich Screendragon ausgewählt?

Ich habe Screendragon als eine der besten Optionen gewählt, weil die Funktionen für Freigabe-Workflows weit über einfache Genehmigungsketten hinausgehen. Mit dem No-Code-Visual-Workflow-Builder kann ich mehrstufige Freigabesequenzen mit bedingter Weiterleitung entwerfen. Das bedeutet, dass ein Kampagnenasset, das eine juristische Abnahme benötigt, anders weitergeleitet wird als eines, das nur ein Markenreview braucht. Ich schätze auch, dass sämtliche Entscheidungen, Kommentare und markierten Versionen zentral erfasst werden – das Audit-Trail läuft damit automatisch. Allein der Vergleich von Versionen nebeneinander spart viel Hin und Her.

Screendragon Hauptfunktionen

• Ressourcenkapazitätsplanung: Einsicht in die Arbeitsbelastung des Teams über verschiedene Projekte und Anpassung der Zuteilungen basierend auf Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten.
• Briefing-Builder für Kreativprojekte: Strukturiert aufgebaute, vorlagenbasierte Briefings erstellen, die Projektanforderungen vor Arbeitsbeginn erfassen.
• Budgetüberwachung: Kontrolle der Projektausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets auf Kampagnen- oder Projektebene.
• Konfigurierbare Dashboards: Erstellung benutzerdefinierter Reporting-Ansichten, die Projektstatus, Aufgabenfortschritt und Teamaktivitäten an einem Ort zusammenfassen.

Screendragon Integrationen

Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen mit Tools wie Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet, Workato, Amazon S3 und Google Cloud Platform Storage sowie Schnittstellen zu Jira, Salesforce, SAP, NetSuite und Microsoft 365. Der hauseigene Connection Manager fungiert als Integrationsschicht und verbindet Screendragon mit Ihrer erweiterten Marketing-, DAM-, CRM-, Finanz- und BI-Landschaft. Für individuelle Integrationen steht eine REST-basierte Open API mit OAuth 2.0-Authentifizierung zur Verfügung.

Smartsheet for Marketing ist eine Plattform, die Marketing- und Kreativteams dabei unterstützt, ihre Arbeit, Inhalte und Ressourcen an einem zentralen Ort zu verwalten.

Warum ich Smartsheet gewählt habe: Ich habe Smartsheet aufgrund seiner Freigabefunktionen ausgewählt, die für Marketingteams, die mehrere kreative Materialien betreuen, entscheidend sind. Die integrierte Freigabe ermöglicht Teams, kreative Arbeiten direkt auf der Plattform zu prüfen, zu kommentieren und freizugeben. So werden endlose E-Mail-Ketten vermieden und das Feedback bleibt zentral und leicht auffindbar. Die Integration mit Brandfolder verbessert zudem das Management digitaler Assets, sodass alle Marketingmaterialien organisiert und leicht auffindbar sind. 

Außerdem bietet Smartsheet umfassendes Kampagnenmanagement und Marketing-Kalender. Diese Funktionen sorgen für Konsistenz über alle Kanäle hinweg und bündeln die Durchführung von Kampagnen durch zentrale Ressourcenverwaltung. Zusätzlich gibt es Marketing-Anforderungsformulare und Aufgabenautomatisierung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Smartsheet

Funktionen umfassen Dashboards und Berichte, Ressourcenmanagement, Web- und mobile Arbeits-Apps, Marketingvorlagen sowie KI-gestützte Erstellung von schnellen Dashboard-Diagrammen und kontextbezogene Hilfestellung.

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Slack, Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, OneDrive, Evernote, GitHub und Zapier. 

Enji wurde entwickelt, um den Bedürfnissen von Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen gerecht zu werden, die zwar keine umfassende Marketingexpertise besitzen, aber dennoch effektive Ergebnisse erzielen möchten. Es bietet eine All-in-One-Marketinglösung mit Tools für Marketingplanung, Content-Erstellung, Terminierung und Erfolgskontrolle. Durch die Kombination aus Marketing-Projektmanagement und Ausführungstools wie KI-gestütztem Copywriting, Social Media-Planung und der Generierung von Marketingstrategien hilft Enji Unternehmen dabei, ihre Marketingaktivitäten auf einer einzigen Plattform zu organisieren und durchzuführen.

Warum ich Enji gewählt habe

Ich habe Enji ausgewählt, weil es Kleinunternehmern und Solo-Selbstständigen sowohl bei der Marketingplanung als auch bei der Umsetzung unterstützt. Der Generator für Marketingstrategien hilft dabei, individuell angepasste Marketingpläne zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, während die KI-Copywriting-Funktion Inhalte erstellt, die zu Ihrer Markenstimme passen. Zusammen mit dem Social Media-Planer und dem Marketingkalender ermöglicht es Enji, Kampagnen zu organisieren, Inhalte zu erstellen und sämtliche Marketingaktivitäten zu verwalten, ohne auf mehrere verschiedene Tools angewiesen zu sein.

Wichtige Funktionen von Enji

Zusätzlich zu den herausragenden Funktionen bietet Enji:

• Kunden-Persona-Generator: Hilft, Zielgruppen durch detaillierte Kundenprofile zu definieren und besser zu verstehen.
• KI-Ideen-Generatoren: Liefert kreative Ideen für Social-Media- und Blog-Inhalte zur Unterstützung fortlaufender Marketingmaßnahmen.
• Marketingkalender: Unterstützt die Planung und Organisation von Marketingaktivitäten und sorgt dafür, dass Kampagnen und Zeitpläne eingehalten werden.
• Kampagnen-Vorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen, um Marketinginitiativen effizienter zu starten.
• Erfolgskontrolle: Zentralisiert Marketing-Kennzahlen und Analysen, um die Effektivität von Kampagnen und Leistungstrends im Blick zu behalten.

Enji-Integrationen

Integrationen von Enji sind derzeit nicht gelistet.

Canva hilft Marketingteams, effektiv zusammenzuarbeiten und verschiedene Marketing-Materialien zu planen, zu entwerfen, zu erstellen, zu teilen und zu veröffentlichen.

Warum ich Canva ausgewählt habe: Ihre Marketingteams können mit Canva unterschiedliche Arten von Materialien erstellen, darunter Social-Media-Beiträge, Logos, Dokumente, Drucksachen, Diagramme und andere Grafikdesigns. Die Plattform ermöglicht es, Teammitglieder einfach per E-Mail, teilbaren Links oder Canva-Ordnern einzuladen, um Materialien zu bearbeiten und zu überprüfen. Das Tool sorgt außerdem dafür, dass Ihr Team mit dem Brand-Kit-Feature markentreu bleibt, indem jeder Vorlagen, Farben, Schriftarten, Logos und alle weiteren grafischen Elemente festlegen und speichern kann.

Canva eignet sich für Unternehmen und Marketingteams jeder Größe, die ein Grafikdesign-Tool benötigen, das keine Vorkenntnisse voraussetzt. Das Tool verfügt über eine Echtzeit-Kommentar- und Reaktionsfunktion, mit der Ihre Teams Design-Feedback hinterlassen können. Die Insights-Funktion von Canva hilft Ihnen zudem, Fortschritte zu verfolgen und zu beobachten, wie sich Designs entwickeln.

Besondere Funktionen und Integrationen von Canva

Funktionen umfassen Designvorlagen, Bildbearbeitung, Druckmanagement, Content-Management, visuelle Suche, gefilterte Ansichten, Benutzer-Tagging, elektronische Signaturen, verschiedene Dateiformate, Bearbeitungs- und Änderungsverfolgung, Kommentare und Anmerkungen sowie Cloudspeicherung.

Integrationen umfassen 360Learning LMS, Brandfolder, ContentPresso, Hootsuite, HubSpot CMS Hub, Oktopost, OptiSigns, PageProof, Pexels, Post Planner, Social Champ, Vista Social, Wattpad und weitere.

Airtable hilft Unternehmen, die Arbeit auf allen Ebenen zu verbinden, um die Effizienz zu steigern, indem Daten, Anfragen und Pläne zentralisiert werden.

Warum ich Airtable ausgewählt habe: Die Plattform ist teils Datenbank, teils Tabellenkalkulation und dabei vollständig flexibel, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Airtable unterstützt Marketingteams, indem es Tabellenkalkulationsformate mit Datenbank-Tools kombiniert, die Ihr Team zum Verwalten von Kampagnen und Nachverfolgen von Leistungen nutzen kann. Das Tool ermöglicht Ihren Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten und Daten zu verwalten, zu denen sie Informationen sammeln möchten, wie etwa Redaktionskalender, Sammlungen und Bestände.

Airtable ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen jeder Größe, die ein Tool benötigen, das Daten-Transparenz bietet und mit Ihrem Wachstum mithält. Airtable kann die Arbeitseffizienz erhöhen, indem Teams eine individuell angepasste Ansicht der Informationen erhalten, die sie zur Aufgabenerfüllung benötigen. Sie können die Plattform nutzen, um Ziele mit Maßnahmen zu verknüpfen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen, um besser zu verstehen, wie die Arbeit Ihres Teams die Ergebnisse beeinflusst.

Herausragende Airtable-Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Dokumentenspeicherung, Zielgruppensegmentierung, E-Mail-Marketing, Kalender- und Erinnerungssystem, Aufgabenverwaltung, Brainstorming-Tool, Inhaltsverwaltung, Versionskontrolle, gleichzeitiges Bearbeiten, Videokonferenzen und Projektmanagement.

Integrationen beinhalten Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Eventbrite, Evernote, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Jotform, Pocket, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Typeform, Zendesk und weitere.

Asana hilft Marketingteams, die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem es Räume zur Verwaltung von Aufgaben bereitstellt.

Warum ich Asana gewählt habe: Ihre Teams können Asana nutzen, um Marketingaufgaben mithilfe der Boards und Projektfunktionen des Tools zu organisieren und zu verwalten. Zu den Funktionen von Asana gehört die Möglichkeit, Arbeitsbereiche individuell anzupassen und sie mit verschiedenen Geschäftsbereichen zu teilen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, und alle Beteiligten können unabhängig von ihrer Abteilung sehen, wie ihre Arbeit in das Projekt passt. Asana hilft Ihren Teams außerdem, Termine einzuhalten, indem Sie Projektlisten und Zeitpläne mit detaillierten Schritten und Phasen individuell gestalten und teilen können.

Asana unterstützt Marketingteams jeder Größe in verschiedenen Branchen, die ein Tool benötigen, um Initiativen nachzuverfolgen und einen genauen Überblick darüber zu erhalten, wie alle auf ihre Ziele hinarbeiten. Ihre Teams können das Tool unabhängig vom Standort nutzen – egal ob remote oder vor Ort. Mit Asana lassen sich Aufgaben und Unteraufgaben mehreren Teammitgliedern zuweisen, damit alle während des gesamten Projekts im Zeitplan bleiben.

Asana hervorstechende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Projektboards, To-Do-Listen, Projektzeitpläne, einen Kalender, Kanban-Boards, Aufgabenmanagement, Projektmeilensteine, Aufgabenverantwortliche, benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung, Fälligkeitsdaten und -zeiten sowie Dateiansicht.

Integrationen umfassen Canva, Figma, Freshdesk, Google Drive, InVision, Mailchimp, Microsoft Teams, Okta, OneLogin, Pipedrive, Salesforce, Slack, Splunk, Tableau, Trello, Zapier und andere.

Trello ist ein Kollaborationstool, das es Managern ermöglicht, Aufgaben an Teammitglieder zu verteilen und Team-Workflows zu organisieren.

Warum ich Trello gewählt habe: Mit Trello können Sie ein Marketingteam erstellen und bei Bedarf neue Mitglieder zu Projekten hinzufügen. Trello hilft dabei, gesamte Marketingprojekte mit einer klaren Übersicht darüber zu vereinfachen, was bereits erledigt wurde und was die Teams als Nächstes tun müssen. Die Plattform verwendet ein visuelles Kanban-Board mit Boards, Listen und Karten, um die Arbeit Ihres Teams zu organisieren und zu priorisieren.

Trello eignet sich für kleinere Teams, die mit internen Teams, Auftragnehmern, Freelancern und anderen nicht-festen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Ihre Teams können auf Projektkarten miteinander kommunizieren und sich gegenseitig markieren, Dateien anhängen und teilen sowie Karten zwischen Listen verschieben, um die Arbeit zu verfolgen und Aufgaben nach Abschluss zu archivieren. Trello ermöglicht es Teams auch, kreative Ideen zur späteren Umsetzung einzubringen und freigegebene Ideen zu diskutieren, sowie Redaktionskalender zu besprechen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Trello

Funktionen umfassen ein Kanban-Board, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Fortschrittsverfolgung, Workflow-Erstellung und -Management, Kalender, Dashboards, Automatisierungsregeln und Workflow-Vorlagen.

Integrationen umfassen Beeminder, Flow XO, Freshdesk, Front, OneLogin, Pabbly Connect, Pomello, SnipHero, Sunsama, TimeDoctor, WireframePro, Zapier, Zoho Desk und weitere.

CoSchedule unterstützt Marketingteams bei der effektiven Zusammenarbeit, indem es einen umsetzbaren Marketingkalender bereitstellt, den alle einsehen, planen und für die gemeinsame Arbeit nutzen können.

Warum ich CoSchedule gewählt habe: Anstatt mehrere Tools wie E-Mails, Tabellen und Kalender zu nutzen, um Marketingprojekte zu koordinieren, bietet CoSchedule einen Marketingkalender, mit dem Ihr Team alle Aspekte ihrer Kampagnen überwachen, planen und gemeinsam bearbeiten kann. Ihr Team kann den Kalender im Nur-Lesen-Modus mit allen Stakeholdern teilen, damit jeder über die Kampagnen auf dem Laufenden bleibt, ohne dass jemand versehentlich Änderungen vornimmt. CoSchedule ermöglicht es Marketingteams, ihre Kalender mit anderen Teams zu teilen, sodass alle auf dem gleichen Stand bezüglich Projektplänen und Fortschritten bleiben.

CoSchedule ist eine ausgezeichnete Option für Marketingteams, die eine Plattform benötigen, um das Kampagnenmanagement zu verbessern und zu vereinfachen. Ihre Marketingteams können CoSchedule verwenden, um jeden Teil jedes Projekts von Anfang bis Ende zentral zu verwalten. Außerdem nutzt der Anbieter das Feedback aktueller Nutzer, um Funktionen zu entwickeln, die reale Probleme lösen können.

CoSchedule-Hauptfunktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Multi-Kampagnenmanagement, Redaktionskalender, Multi-Channel-Veröffentlichung, Content-Gruppierung und -Kategorisierung, Social-Media-Management, eine Asset-Bibliothek, Versionskontrolle, Workflow-Management, Dokumentensuche und Markensteuerung.

Integrationen sind unter anderem ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Buffer, Campaign Monitor, Constant Contact, Evernote, Google Analytics, Google Drive, Honeybook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike, Zapier und weitere.