Die 10 besten Marketingkalender-Softwarelösungen im Test für 2026

Enji ist ein Marketing-Kalendertool, das speziell für kleine Unternehmen und Solo-Selbständige entwickelt wurde. Es vereint Marketing-Projektmanagement, Kampagnenplanung, Social Media Management und KI-gestützte Content-Erstellung in einem einzigen Workspace und erleichtert so die Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingstrategien.

Warum ich Enji gewählt habe: Ich habe mich für Enji entschieden, weil der Strategiegenerator individuelle Marketingstrategien erstellt, die auf Ihre spezifischen Ziele abgestimmt sind. Damit wirken Ihre Kampagnen nicht austauschbar, sondern konzentrieren sich auf das, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist. Die Plattform bietet außerdem einen KI-Texter, mit dem Sie schnell Bildunterschriften und Blogbeiträge verfassen können, wodurch Sie Zeit sparen und gleichzeitig den Markenstil wahren. Zusammen mit dem Marketingkalender und dem Performance-Dashboard können Sie Ergebnisse verfolgen, Aufgaben verwalten und Ihre Strategie kontinuierlich verfeinern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen

Zu den Funktionen gehört ein zentralisierter Marketingkalender, der Kampagnenplanung, Aufgabenmanagement und Content-Planung an einem Ort vereint. Über Google Kalender- und iCal-Synchronisation lassen sich Ihre Marketingaktivitäten ganz einfach mit privaten oder geschäftlichen Terminen abstimmen. Außerdem bietet die Plattform ein KPI-Dashboard, das mit Google Analytics 4 verbunden ist, zur Auswertung von Ergebnissen, sowie eine Canva-Integration, mit der Sie Grafiken direkt in Kampagnen einbinden können. So erhalten Sie Übersicht, Kennzahlen und kreative Assets, ohne zusätzliche Tools koordinieren zu müssen.

Integrationen umfassen Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube Shorts, Threads, TikTok, Google Analytics 4, iCal, Google Kalender und Canva.

Wrike ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, Aufgaben zu verwalten und die Gesamteffizienz von Projekten zu steigern.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Es ermöglicht Marketingteams, Kampagnen effizient zu planen, zu terminieren und nachzuverfolgen, wodurch eine nahtlose Koordination und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern in einer einzigen Ansicht gewährleistet wird. Die Kalender von Wrike sind flexibel genug, um Kalender für verschiedene Bedürfnisse zu erstellen, darunter Redaktions-, integrierte Marketing- und Social-Media-Kalender.

Wrike – Herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, Kalender zu synchronisieren, damit Teammitglieder immer über die neuesten Entwicklungen informiert sind. Besonders hervorzuheben sind auch die Filterfunktionen, mit denen unterschiedliche Nutzer nur die für sie relevanten Informationen sehen.

Integrationen umfassen Slack für die Kommunikation, Salesforce für das Kundenbeziehungsmanagement, Microsoft Teams für die Teamzusammenarbeit und Adobe Creative Cloud für Design-Workflows. Darüber hinaus werden Google Sheets für Tabellenmanagement, Miro für Online-Whiteboards, Tableau und viele weitere unterstützt.

TikTok ist eine beliebte Social-Media-Plattform, auf der Nutzer Kurzvideos erstellen, teilen und entdecken können. Die Plattform ist zu einem Zentrum für virale Trends, kreative Ausdrucksformen und Community-Engagement geworden.

Warum ich TikTok gewählt habe: Die virale Dynamik von TikTok macht es unerlässlich, über Trends auf dem Laufenden zu bleiben, um auf der Plattform erfolgreich zu sein. Gleichzeitig erhält man in Echtzeit Einblicke in aktuelle Trends, sodass Kampagnen zum besten Zeitpunkt geplant werden können. Ihr Team kann rund um virale Trends Inhalte planen und mit integrierten Tools rechtzeitig wirkungsvolle Videos produzieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Trendformat-Analysen, Video-Editoren und Echtzeit-Analysen. Sie können mit integrierten Effekten, Filtern und Texteinblendungen leicht Videos erstellen, die aktuellen Trends entsprechen. Der TikTok-Algorithmus pusht Inhalte, die zu viralen Momenten passen.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento und Square.

Microsoft Project ermöglicht Marketingverantwortlichen eine effiziente Projektplanung durch seine dynamischen Planungsfunktionen, die zudem eine effektive Verwaltung von Marketingressourcen gestatten.

Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Marketingprojekte jeder Größe erfordern bestimmte Ressourcen wie digitale Assets, bestehende Inhalte und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern. Ich habe festgestellt, dass Microsoft Project durch Funktionen wie visuelle Heatmaps, die Kapazität und Ressourcenauslastung anzeigen, Einblicke in die Ressourcennutzung Ihrer Teams bietet. Dank des vereinfachten Aufgaben- und Zeitmanagements in Microsoft Project können Ihre Teams Ressourceninformationen von überall aus aktualisieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Microsoft Project

Funktionen, die Microsoft Project bereitstellt, helfen Ihnen dabei, flexibel zu bleiben, sodass Ihre Teams Projekte termingerecht abschließen können. Sie können aus unterschiedlichen Projektansichten wählen, z. B. Raster-Ansichten und visuelle Zeitpläne. Diese Optionen ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, zukünftige Aufgaben im Blick zu behalten und sich auf potenzielle Veränderungen oder Herausforderungen vorzubereiten.

Integrationen, die Microsoft Project bietet, umfassen mehr als 100 native Verbindungen, darunter BrightWork, GanttPRO, Microsoft Dynamics 365, OnePlan, Project Insight, ProjectManager, TimeControl, WorkOtter, Wrike, Zoho Projects und weitere Softwarelösungen.

Toggl Plan hilft Marketing-Teamleitern dabei, den Arbeitsaufwand der Teams, den Fortschritt von Aufgaben und die Kapazitäten für neue Projekte zu überblicken. So stellt die Software sicher, dass jeder ein angemessenes Arbeitspensum hat und Fristen so verteilt werden, dass niemand überlastet wird.

Warum ich Toggl Plan ausgewählt habe: Aufgaben sind das Herzstück eines jeden Marketingprojekts. Deshalb habe ich Toggl Plan als Lösung hinzugefügt, die Ihnen hilft, die Arbeitsschritte Ihres Projekts zu verwalten. Besonders nützlich ist Toggl Plan, wenn Sie mehrere Marketingprojekte parallel betreuen. Auf dieser Plattform können Sie blitzschnell farblich codierte Team-Verfügbarkeiten, Fristen und Projektzeitpläne erstellen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Toggl Plan

Funktionen innerhalb der Toggl Plan-Plattform, mit denen Sie Ihre Marketingprojekte verbessern, umfassen die Möglichkeit, Aufgaben und Meilensteine per Drag-and-Drop einfach hinzuzufügen, zu terminieren und zuzuweisen. Mit Toggl Plan sieht jeder, wann Aufgaben abgeschlossen sein müssen, erhält über gesetzte Meilensteine Benachrichtigungen und E-Mail-Updates bei Änderungen. Die Projektzeitleiste gibt einen Überblick über Teamverfügbarkeit und Auslastung, sodass Sie das Arbeitspensum bei Bedarf anpassen können.

Integrationen werden von Toggl Plan angeboten und unterstützen ein effektives Projektmanagement, darunter GitHub, Google Calendar, Rambox, Slack, TimeJam, Toggl Hire, Toggl Track und Trello. Außerdem stellt Toggl Plan eine API zur Verfügung, mit der Sie eigene Integrationen zu bestehenden Systemen entwickeln können.

Airtable ist eine cloudbasierte Kollaborationssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Content-Marketing-Workflows von der Erstellung bis zur Veröffentlichung zu verfolgen.

Warum ich Airtable ausgewählt habe: Für alle, die sich auf Content-Marketing-Strategien konzentrieren, wollte ich Airtable zu dieser Liste hinzufügen, da es sich um eine Low-Code-Plattform handelt, mit der Sie den Redaktionskalender Ihres Teams verwalten können. Es ist keine komplett einsatzbereite Lösung speziell für Marketingteams, lässt sich jedoch problemlos an Ihre Teams und Prozesse anpassen. Um Airtable besser an Ihre Anforderungen anzupassen, bietet die Plattform verschiedene Kalendervorlagen, die sie zu einer leistungsstarken Option machen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Airtable

Funktionen, die Airtable zu einer starken Wahl für Marketingteams machen, sind die hohe Benutzerfreundlichkeit. Airtable verfügt über eine enorme Bandbreite an Möglichkeiten, da es sich um eine relationale Datenbank handelt, mit der Sie viele Datenpunkte verfolgen können. Wer über grundlegende Tabellenkalkulationskenntnisse verfügt oder Mitglieder mit diesem Know-how im Team hat, kann die Funktionen der Software schnell umsetzen.

Integrationen, die für Marketingteams besonders nützlich sind, beinhalten Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Typeform, Zendesk und weitere Softwareoptionen. Airtable stellt zudem eine API zur Verfügung, mit der Sie individuelle Integrationen für Ihre vorhandenen Systeme erstellen können.

Trello hilft Marketingteams, Social-Media-Kalender visuell auf einem Kanban-Board zu organisieren und zu bearbeiten.

Warum ich Trello ausgewählt habe: Ich habe Trello in diesen Artikel aufgenommen, weil es eines der beliebtesten Kalendertools ist, das Organisationen bei der Verwaltung ihres Social-Media-Marketings unterstützt. Die einfach anpassbaren Trello-Boards ermöglichen es Ihnen, Social-Media-Kampagnen zu planen und einen Veröffentlichungszeitplan für Ihre Beiträge zu erstellen. Sie können Aufgabenkarten für jedes soziale Netzwerk zu Ihren Boards hinzufügen und für jedes Teammitglied eine To-do-Liste erstellen. So behalten Sie Ihren Veröffentlichungsplan und individuelle Aufgaben leicht im Blick und sorgen für einen positiven Fortschritt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Trello

Funktionen von Trello, die es von anderen Optionen abheben, sind die Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung mit dem Butler-Tool. Mit Butler können Sie Regeln, Schaltflächen und Befehle erstellen, um die meisten Aktionen auf der Plattform zu automatisieren. Butler erkennt auch wiederkehrende Aktionen, die Sie und Ihr Team durchführen, und schlägt darauf basierend Automatisierungen vor, die Sie mit einem Klick aktivieren können.

Integrationen sind auf der Trello-Plattform verfügbar und helfen Ihnen dabei, neue Wege zu finden, Aufgaben effizient zu erledigen. Zu diesen Integrationen gehören Chanty, Google Calendar, Google Drive, Hootsuite, Intercom, Mailchimp, Microsoft Teams, Salesforce, Timecamp, Zendesk und weitere Softwareoptionen. Trello ermöglicht Ihnen außerdem die Erstellung eigener Integrationen mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto.

CoSchedule hilft Unternehmen, Marketingaktivitäten und Aufgaben auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren. Es bietet einen einfachen Überblick über Marketingstrategien und hilft, dringende Maßnahmen zu priorisieren.

Warum ich CoSchedule ausgewählt habe: Wenn Sie nach einer Kalender-Software suchen, die verschiedene Marketingformen wie Blog- oder Social-Media-Inhalte organisiert, empfehle ich, CoSchedule in Betracht zu ziehen. CoSchedule ist eine Geheimwaffe, mit der Sie Marketing aus einem einzigen Kalender heraus sehen, planen und teilen können. Sie können auf einen Blick sehen, woran alle über verschiedene Kanäle hinweg arbeiten, und Änderungen am Kalender dank Drag-and-Drop-Funktionalität schnell vornehmen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von CoSchedule

Funktionen, die CoSchedule bietet, sind unter anderem kostenlose Marketingkalender-Vorlagen in Excel- und PDF-Formaten. Mit diesen Vorlagen behalten Sie sämtliche Vorgänge in Ihren Marketingkampagnen im Blick, um vollständige Transparenz zu erhalten und Ihre Projekte im Zeitplan zu halten.

Integrationen, die innerhalb der CoSchedule-Plattform verfügbar sind, umfassen über 30 Optionen, darunter ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Constant Contact, Google Analytics, HoneyBook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike und weitere Softwarelösungen. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto können mit CoSchedule auch eigene Integrationen erstellt werden.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das als integrierter Kalender fungiert und von Marketingteams zur Verwaltung verschiedener Aufgabentypen genutzt werden kann.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Ich habe Asana in diese Liste aufgenommen, weil es sich um einen integrierten Marketingkalender handelt, der verschiedene Tools, Informationskanäle und Projekte in einer Oberfläche verbindet. Es ist nicht auf einen bestimmten Typ von Marketingkalender wie Blog-, E-Mail- oder Digitalkalender beschränkt. Asana ermöglicht jedoch das Erstellen von Workflows und Prozessen, um eine effektive Zusammenarbeit im Team zu fördern und bessere Marketinginhalte zu verbreiten. Die Plattform bietet eine Zeitachsen-Ansicht, die dabei hilft, komplexe Kampagnen mit überlappenden Aufgaben und mehreren Abhängigkeiten zu überblicken.

Asana-Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen, die für Marketingteams besonders vorteilhaft sind, umfassen Möglichkeiten zur Überwachung der Arbeitslast, damit Ihre Mitarbeitenden weder über- noch unterfordert sind. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitslast Ihres Teams in Echtzeit überwachen, um ein besseres Verständnis für die Kapazität jedes Einzelnen zu bekommen. Es gibt ein Drag-and-drop-Tool, mit dem Sie Aufgaben zur effektiveren Verteilung neu zuweisen und neu terminieren können, sodass alle Personen zur richtigen Zeit die richtigen Aufgaben erledigen.

Integrationen stehen bei Asana zur Verfügung, um alle Ihre Systeme und Daten auf der Plattform zusammenzuführen. Zu diesen nativen Integrationen gehören Bold BI, Canva, Dropbox, Figma, HubSpot Workflows, InVision, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Zendesk und weitere Softwareoptionen. Asana ermöglicht außerdem benutzerdefinierte Integrationen über kostenpflichtige Dienste wie Zapier und eine Entwickler-API.

Basecamp ermöglicht es Marketing-Führungskräften, Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Projekt im Marketingkalender zuzuweisen.

Warum ich Basecamp ausgewählt habe: Ich finde, dass dies eine ausgezeichnete Option ist, um sie in diese Liste der Marketingkalender-Software aufzunehmen. Denn als Marketingverantwortliche/r tragen Sie die Verantwortung dafür, dass alle ihre Aufgaben und Ansprechpartner kennen. Basecamp eignet sich hervorragend als Redaktionskalender, der die Termine und Uhrzeiten für Veröffentlichungen enthält. Sie können festlegen, wer für welche Aufgaben zuständig ist und die Kapazitäten aller einsehen. Sobald jedem klar ist, was zu tun ist, hilft Basecamp, unnötige E-Mails zur Erinnerung an Zeitpläne und Fristen zu vermeiden. Alles ist auf einen Blick für alle einsehbar und bei Bedarf anpassbar.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Basecamp

Funktionen, die Basecamp für Marketingprojekte effizient machen, sind insbesondere die Möglichkeit, Dateien, Dokumente und Bilder im unbegrenzten Speicherplatz abzulegen. Sie können Dateien hinzufügen und Teams ermöglichen, über die Datei oder das Bild zu diskutieren. Basecamp verwendet ein einfaches Drag-and-Drop-Upload-Tool, und jede hinzugefügte Datei zeigt eine vollständige Versionshistorie an.

Integrationen in Basecamp umfassen native Integrationen wie Bridge24, Everhour, Harvest, Klipfolio, Project Buddy, Proposify, ScrumDo, TaskClone, Unito.io, Zoho Flow und andere Softwareoptionen. Mit Basecamp können Sie außerdem eigene Integrationen über die API erstellen oder mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account umsetzen.