Die 10 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Marketing-Assets im Jahr 2026

By
Amanda Jacques

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe die beliebtesten Softwarelösungen zur Verwaltung von Marketing-Assets geprüft und bewertet und die besten ausgewählt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Organisation von Assets zu optimieren.

Marketing-Assets häufen sich schnell an – veraltete Präsentationen, ungenutzte Videoschnittversionen, fünf Versionen derselben Anzeige. Ehe man sich versieht, verschwendet dein Team Stunden damit, nach der Datei „final-final“ zu suchen. Genau hier kommt Software zur Verwaltung von Marketing-Assets ins Spiel. Die richtige Plattform bringt Ordnung ins Chaos, vereinfacht die Zusammenarbeit und macht es leicht, das Benötigte zu finden und wiederzuverwenden.

Einige Lösungen nutzen sogar KI, um Assets nach Schlüsselwort, Farbe oder visueller Übereinstimmung aufzuspüren. Bei so vielen verfügbaren Tools ist die Auswahl der richtigen Lösung jedoch schwierig. Ich habe die führenden Plattformen zur Verwaltung von Marketing-Assets geprüft und bewertet, damit du dich sicher entscheiden kannst.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung von Marketing-Assets

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Marketing-Assets zusammen:

1Am besten für zentrales MarkenmanagementKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Am besten für Kreativteams und DesignerKostenlose Testversion verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
3Am besten für konfigurierbare Workflow-AutomatisierungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten für KI-gestützte Organisation von AssetsKostenloser Plan verfügbarAb $99/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten geeignet für visuelle Marketing-AssetsKostenloser Plan verfügbarAb $10/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten für KI-gestütztes Tagging von Produktbildern30-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $250/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten für alle digitalen Assets7-tägige kostenlose TestversionAb $100/Monat/NutzerWebsite
8Am besten für SkalierbarkeitKostenlose Testversion verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
9Beste Wahl für InhaltsfreigabenKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für das Management von Markenassets 15-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $25/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Bewertungen der besten Software zur Verwaltung von Marketing-Assets

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Marketing-Assets, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- \u0026 Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich findest.

  1. Am besten für zentrales Markenmanagement
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.4/5
    Papirfly screenshot
    Papirfly Markenportal-Oberfläche, die einen zentralen Zugriff auf Markenrichtlinien, Assets und Kampagnenerstellungs-Tools in einem einheitlichen Dashboard zeigt.

    Papirfly ist eine Plattform für das Management von Marketing-Assets, die Teams dabei unterstützt, Markenmaterialien zentral zu erstellen, zu organisieren und zu verteilen. Sie bietet Tools für Markenkonsistenz, sodass es Marketern leichtfällt, Kampagnen zu verwalten, Materialien zu teilen und sicherzustellen, dass jedes Content-Piece den Unternehmensrichtlinien entspricht.

    Warum ich Papirfly ausgewählt habe: Ich habe mich für Papirfly entschieden, weil es Marketingteams eine zentrale Bezugsquelle für Marken-Assets bietet. Statt mühseligem Suchen in geteilten Laufwerken oder E-Mail-Threads können Sie alles an einem Ort aufbewahren und stellen so sicher, dass Ihr Team stets freigegebene und aktuelle Materialien verwendet. Besonders gefällt mir auch die Möglichkeit, mit vorgefertigten Vorlagen Inhalte zu erstellen. So entstehen ganz ohne Designkenntnisse schnell markenkonforme Materialien. Mithilfe der Kampagnenmanagement-Tools lässt sich Ihre Marketingarbeit leichter planen, umsetzen und messen – bei gleichzeitiger Sicherstellung einer durchgängigen Kommunikationslinie über alle Kanäle hinweg.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Papirfly:

    Funktionen beinhalten ein Markenportal zur Ablage und Weitergabe von Markenrichtlinien, GDPR-Compliance-Tools für sichere Marketingpraktiken sowie integrierte Analysen, um die Performance und Nutzung Ihrer Assets zu messen.

    Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Canva, Salesforce, Dynamics 365, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WordPress, Akeneo, Figma, GettyImages und Asana.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentrales System zur Organisation digitaler Assets
    • Anpassbare Vorlagenfunktion für die Inhaltserstellung
    • Leistungsstarke Tools für Kampagnenplanung und -management

    Cons:

    • Preismodell erfordert Anfragenstellung
    • Für die Integrationseinrichtung ist eventuell technisches Know-how erforderlich
    Learn more about Papirfly:
  2. Am besten für Kreativteams und Designer
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    MediaValet screenshot
    <html>Die KI-Funktionen von MediaValet ermöglichen es Ihnen, nach Marketing-Assets anhand von Alter, Anzahl der Personen, Geschlecht und mehr zu suchen (<u>Bildquelle</u>).</html>

    MediaValet ist ein Enterprise-Marketing-Asset-Management-Tool, das sich am besten für Kreativteams und Designer eignet und von HelloFresh, Goodall Institute, Experian und Brand USA verwendet wird.

    Warum ich MediaValet gewählt habe: Diese Software bietet globalen Marken fortschrittliche Funktionen, um Markeninhalte über Online-Kanäle zu verteilen, Marketing-Assets wiederzuverwenden und Rich Media-Dateien zu optimieren. Unternehmen mit einem großen internen Designteam, das mit Rich Media arbeitet, profitieren erheblich von der Enterprise-Video-Asset-Management-Software.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von MediaValet:

    Funktionen beinhalten Enterprise-Video-Asset-Management-Software, arbeitet mit allen Dateiformaten, fortschrittliche Such- und Tagging-Funktionen, KI taggt Fotos und Dokumente automatisch, KI generiert Metadaten für Videoinhalte automatisch, generiert Untertitel in über 70 Sprachen, unbegrenzte Nutzer und Administratoren.

    Integrationen umfassen Active Directory, WordPress, Adobe Creative Cloud, Drupal 8, Wrike, Slack, OKTA, Sharepoint, Workfront, Office 365, Hootsuite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Schulungen und Support
    • Einfache Einarbeitung mit Unterstützung vom Support
    • Benutzerfreundlich
    • Großartige Benutzeroberfläche
    • Schnelles Auffinden von Dateien
    • Einfaches Teilen von Dateien intern und extern

    Cons:

    • Preisgestaltung erschwert es kleinen Unternehmen, es sich zu leisten
    • Einige Fehler in der Software
    Learn more about MediaValet:
  3. Am besten für konfigurierbare Workflow-Automatisierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragon KI-gestützter Workflow-Builder, der bedingte Logik, Scripting, Dateikonvertierung und AWS Bedrock-Integrationen innerhalb einer visuellen Automatisierungsoberfläche zeigt.

    Screendragon ist eine No-Code-Workflow-Management-Plattform, die für Marketing-Teams in Unternehmen und Agenturen entwickelt wurde und Workflow-Automatisierung, Projektmanagement, kreative Freigaben, Ressourcenplanung, Budgetverfolgung und Marken-Asset-Bibliotheken an einem Ort vereint.

    Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

    Screendragon ist besonders geeignet für Marketing-Teams in Unternehmen und große Kreativagenturen, die ein hohes Aufkommen an komplexen Kampagnen mit mehreren Beteiligten steuern.

    Warum ich Screendragon gewählt habe

    Screendragon gehört auf meine Auswahlliste, weil ich mit dem visuellen No-Code-Workflow-Builder Freigabe- und Prüfprozesse von Grund auf gestalten kann – ganz ohne Unterstützung der IT. Ich kann dynamische, individuell anpassbare Intake-Formulare direkt mit automatisierten Routing-Logiken verbinden, sodass eine Briefing-Einreichung automatisch die richtige Sequenz von Prüfungen, Kommentierungen und Freigaben auslöst. Besonders gefällt mir die Rechtearchitektur: Ich kann genau steuern, wer in jeder Phase was sieht – besonders wichtig, wenn Assets gleichzeitig durch Marken-, Rechts- und Regionalteams laufen.

    Wichtige Funktionen von Screendragon

    • Marken-Asset-Bibliothek: Markenelemente zentral speichern, organisieren und verschlagworten, sodass Teams sie innerhalb laufender Projekte suchen und verwenden können.
    • Online-Korrektur und Markup: Kreative Inhalte direkt auf der Plattform mit Annotationswerkzeugen, Kommentaren und Versionsvergleichen für unterschiedliche Dateiformate prüfen.
    • Ressourcenplanung: Teammitglieder entsprechend ihrer Kapazität Aufgaben zuweisen, Verfügbarkeiten nachverfolgen und Workloads kampagnenübergreifend überwachen.
    • Kampagnen-Budgetverfolgung: Budgets auf Projekt- oder Kampagnenebene festlegen, Ist-Ausgaben erfassen und Abweichungen in Echtzeit mit den geplanten Kosten vergleichen.

    Screendragon-Integrationen

    Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen zu gängigen Werkzeugen wie Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato und Smartsheet sowie Verbindungen zu Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, OneDrive, NetSuite, SAP, Salesforce und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen steht ein API zur Verfügung, das über einen universellen API-Connector mit allen Standard-Open-API-basierten Endpunkten verbunden werden kann.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Budgetverfolgung pro Kampagne
    • Individuelle Preismatrix für Preisgestaltung
    • Dynamische Formulare automatisieren Prüfprozesse

    Cons:

    • Auf Unternehmen ausgerichtet, weniger geeignet für kleine Teams
    • Ersteinrichtung und Onboarding dauern mehrere Wochen
    Learn more about Screendragon:
  4. Am besten für KI-gestützte Organisation von Assets
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $99/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.9/5
    Stockpress screenshot
    Stockpress erkennt und verschlagwortet automatisch Personen auf Fotos, wodurch die Organisation und Identifizierung von Einzelpersonen in Ihrer Mediathek erleichtert wird.

    Stockpress ist eine Plattform für digitales Asset-Management, die digitale Dateien für Teams jeder Größe organisiert, durchsucht, zur Zusammenarbeit bereitstellt und teilt. Sie richtet sich an Marketer, Markenmanager, Kreative und Event-Koordinatoren mit Funktionen wie KI-gestütztem Tagging, anpassbaren Freigabeoptionen und intelligenten Sammlungen. 

    Warum ich Stockpress ausgewählt habe: Mir gefällt die KI-Tagging-Funktion, die Ihre Assets automatisch verschlagwortet und dadurch leicht auffindbar macht. Sie und Ihr Team finden schnell die benötigten Marketing-Assets für verschiedene Kampagnen, ohne sich an genaue Dateinamen oder Speicherorte erinnern zu müssen. Die intelligenten Suchwerkzeuge verbessern den Organisationsprozess zusätzlich durch dynamische Filter, sodass Sie rasch anhand von Parametern wie Namen, Beschreibungen und Stichwörtern zugreifen können.

    Stockpress Hauptfunktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen Kollaborationstools wie Kommentieren und Anmerkungen, Gast-Uploads, sicheres Teilen mit nachverfolgbaren Links, Versionierung, benutzerdefinierte Asset-Sammlungen und Duplikaterkennung.

    Integrationen beinhaltet Webflow, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Box, Canva, Dropbox, Google Drive, Klaviyo, Mailchimp, Slack und Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellung individueller Asset-Sammlungen möglich
    • Gute KI-Tagging-Funktionen
    • Verwaltet große Asset-Mengen

    Cons:

    • Dateimigrationsunterstützung nur im Enterprise-Plan
    • Könnte mehr Integrationen bieten
    Learn more about Stockpress:
  5. Am besten geeignet für visuelle Marketing-Assets
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.6/5
    Air screenshot
    Verwalten Sie alle Ihre kreativen, visuellen Assets für Ihre Marketingkampagnen auf einer Plattform.

    Air ist eine Plattform für kreative Arbeitsprozesse, mit der Sie alle Ihre visuellen Marketing-Assets verwalten und mit Ihrem Team an einem zentralen Ort zusammenarbeiten können. Von Echtzeit-Kommentaren bis hin zu Freigabeprozessen direkt auf den Dateien selbst – Marketingteams können sicherstellen, dass Notizen und Kommunikation im Prozess nie verloren gehen.

    Warum ich Air ausgewählt habe: Als Marketing-Asset-Management-Software leistet Air hervorragende Arbeit darin, alles, was Sie über ein Projekt wissen müssen, zusammenzuführen. Wenn ein visuelles Asset wie ein Bild, eine Infografik oder ein Video viele Überarbeitungen durchläuft, verfolgt die Plattform diese Versionen, sodass Ihr Team die Entwicklung von Ideen und Prozessen nachvollziehen kann. Zudem werden alle kollaborativen Bemühungen direkt an der Datei dokumentiert, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Kommentare beim finalen Kampagnenmaterial berücksichtigt werden.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Air:

    Funktionen umfassen smarte Suche, dynamisches Feedback, Versionstracking, Kanban, Sicherheit auf Unternehmensniveau, konfigurierbare Nutzerrechte, Nutzungsberichte für Kunden im Enterprise-Plan, flexible Workflow-Organisation und mehr.

    Integrationen umfassen Shopify, Slack, Canva, Google Drive, Dropbox, Figma, Adobe Premier Pro, Zapier, Airtable und mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen
    • Feedback wird direkt beim Asset gespeichert
    • Viele verfügbare Integrationen

    Cons:

    • Höherer Preis für Unternehmen mit vielen visuellen Marketing-Assets
    • Mögliche Lernkurve für Erstnutzer
  6. Am besten für KI-gestütztes Tagging von Produktbildern
    • 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $250/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:5/5
    Tagbox.io screenshot
    Tagbox verwendet KI-Tags und Filter, damit Teams Medien-Assets schnell suchen und organisieren können.

    Tagbox ist eine Plattform für digitales Asset-Management, die Marketingteams dabei unterstützt, visuelle Inhalte effizienter zu organisieren und zu verwalten. Mit Funktionen wie KI-gestütztem Tagging von Produktbildern hilft sie Einzelhandels-, Agentur- und Event-Marketing-Teams, große Mengen an Fotos und Videos automatisch zu kategorisieren. Durch Features wie automatisches Tagging und tiefe Bildsuche sorgt Tagbox dafür, dass Marketing-Assets organisiert und über Kampagnen und Projekte hinweg leichter zugänglich bleiben.

    Warum ich Tagbox ausgewählt habe

    Ich habe Tagbox wegen des KI-gestützten Taggings von Produktbildern ausgewählt, das Teams dabei hilft, große Sammlungen von Marketingfotos und -videos automatisch zu organisieren. Das Tagging-System erkennt Produkte in Bildern und weist ihnen Labels zu, wodurch sich Assets leichter ohne manuelle Arbeit sortieren und wiederfinden lassen. Tagbox bietet zudem eine tiefe Bildsuche, mit der Benutzer Dateien anhand visueller Details aufspüren können. Diese Funktionen unterstützen Marketingteams bei der Verwaltung großer Mengen an Produkt- und Kampagnenmedien.

    Tagbox Hauptfunktionen

    Neben dem KI-gestützten Tagging von Produktbildern bietet Tagbox:

    • Gesichtserkennung: Mit diesem Tool kann Ihr Team Personen auf Fotos automatisch erkennen und taggen, was den Prozess der Verwaltung von Event- und Team-Fotografie beschleunigt.
    • Medien-Kollaborations-Tools: Tagbox bietet Lösungen zum Teilen und zur Zusammenarbeit an Mediendateien, um eine reibungslose Kommunikation in Abteilungen und mit externen Partnern sicherzustellen.
    • Ressourcencenter: Nutzer haben Zugang zu Tutorials, Blogs und Beratungen, um das Nutzungserlebnis zu maximieren und die Potenziale der Plattform effektiv auszuschöpfen.

    Tagbox Integrationen

    Verbinden Sie Tagbox.io über Tagbox Desktop (per Drag-and-Drop in jede App), Zapier, Make und eine REST API. Individuelle Workflows sind für Enterprise verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt große Medienbibliotheken für Marketing- und Einzelhandelsteams
    • KI-gestütztes Tagging organisiert Produktfotos und -videos automatisch
    • Berechtigungssteuerung unterstützt das Teilen von Assets mit Teams und Partnern

    Cons:

    • Begrenzte Integrationen im Vergleich zu größeren DAM-Plattformen
    • Primär auf visuelle Medien und weniger auf vollständige Marketing-Workflows ausgerichtet
    Learn more about Tagbox.io:
  7. Am besten für alle digitalen Assets
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $100/Monat/Nutzer
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    Customer Rating:4.7/5
    Pics.io screenshot
    Greifen Sie an einem Ort auf verschiedene Versionen eines Assets zu und vergleichen Sie sie.

    Pics.io ist ein Tool, das eine umfassende Lösung für das Management digitaler Assets bietet. Es ermöglicht Nutzern, kreative Dateien schnell zu finden, gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen, wodurch es eine benutzerfreundliche Plattform für Organisationen mit schnell wachsenden Asset-Bibliotheken ist.

    Warum ich Pics.io ausgewählt habe: Pics.io ist ideal als Software für das Management von Marketing-Assets, da es jedes beliebige digitale Dateiformat speichern kann, z. B. PDFs, JPEGs, PNGs, MP3s, GIFs und mehr. Als cloudbasierte Plattform haben Marketingteams von überall auf der Welt Zugriff auf alle Assets, was die Zusammenarbeit an Kampagnen als hybrides oder vollständig remote arbeitendes Team erleichtert. Außerdem sind Sie durch die Plattform nur durch den Umfang Ihres Cloud-Speichers eingeschränkt. Das Tool selbst bietet in allen Tarifen unbegrenzten Speicherplatz. Pics.io stellt zudem drei verschiedene KI-Modelle zur Auswahl, um automatisch Schlüsselwörter zu generieren. Sie können Ihre Eingaben anpassen und sogar Beschreibungen für digitale Assets mit KI erstellen lassen.

    Pics.io-Hauptfunktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen Verwaltung von 3D-Modell-Assets, Datenmigration, Versionskontrolle, Asset-Sharing, Branding, Dateivergleich, Sprach-zu-Text-Transkription, Wasserzeichen, Reporting, Analysen und mehr.

    Integrationen umfassen Google Drive, Amazon S3, Slack, Zapier, Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro, Shopify, Salesforce, Trello, Figma, Wrike, WordPress, monday.com und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einfache Such- und Filterfunktionen
    • Unterstützung vieler Medien-Dateitypen
    • Anpassbare Zugriffskontrolle und Benutzerrechte

    Cons:

    • Begrenzt durch den Umfang Ihres vorhandenen Cloud-Speichers
    • Größere Dateien können langsamere Ladezeiten verursachen
    Learn more about Pics.io:
  8. Am besten für Skalierbarkeit
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    Bynder screenshot
    <html>Das Asset-Management-Tool von Bynder hilft Marketern dabei, alle Marketingmedien zentral zu verwalten, zu organisieren und im großen Maßstab zu verteilen (<u>Bildquelle</u>).</html>

    Bynder ist eine der besten Softwarelösungen für das Marketing-Asset-Management auf dem Markt. Die Plattform wird von Puma, Spotify, Canon und vielen anderen großen Marken genutzt und richtet sich an Unternehmen und diejenigen, die ihr Wachstum skalieren möchten.

    Warum ich Bynder ausgewählt habe: Das Tool ermöglicht es Marketingverantwortlichen und CMOs, kreative Workflows mit Versionierung und anpassbaren Freigabeprozessen zu automatisieren. Es bietet zudem benutzerfreundliche Markenvorlagen, mit denen Teams direkt in der Plattform neue Marketinginhalte erstellen können.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Bynder:

    Funktionen umfassen globale AWS-Dienste für Leistung und Skalierbarkeit, gebrandete Vorlagen zur Gestaltung von neuen Marketinginhalten, intuitive Benutzerrechte- und Zugriffseinstellungen, einfache Dateisuche, Video-Studio für die unkomplizierte Bearbeitung von Marketing-Assets, ein kollaboratives Dashboard für Grafikdesigner zur Projektarbeit, automatische Asset-Anpassungen (Fokus, Zuschnitt, Größenanpassung, Entfernung von Hintergründen).

    Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Slack, Sitecore, Sitefinity, WordPress, Okta, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy und TYPO3, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Google Analytics, Wrike, Canva, Trello sowie Microsoft Dynamics.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leicht skalierbar mit drei Tarifen
    • Benutzerfreundlich
    • Einfache Einführung
    • Nahtloses Erlebnis für mehrere Teams
    • Mobile Apps für iOS und Android verfügbar

    Cons:

    • Kundensupport könnte besser sein
    • Teilweise längere Ladezeiten und geringere Reaktionsgeschwindigkeit
    Learn more about Bynder:
  9. Beste Wahl für Inhaltsfreigaben
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Smartsheet screenshot
    Mit der Funktion für digitales Asset-Management von Smartsheet können Nutzer sehen, welche Marketing-Assets gut performen, wer sie verwendet und wie sie eingesetzt werden.

    Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie wurde entwickelt, um Ihre Marketingaktivitäten zu optimieren, indem sie einen zentralen Ort für Planung, Nachverfolgung und Ausführung all Ihrer Aufgaben bietet. 

    Warum ich Smartsheet ausgewählt habe: Über Brandfolder von Smartsheet können Sie digitale Assets wie Bilder, Videos und Dokumente an einem Ort speichern, verwalten und teilen. Dieser zentrale Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Team schnell die richtigen Materialien findet und verwendet, sodass Ihre Marketingmaßnahmen konsistent und effizient bleiben. Darüber hinaus vereinfachen die Funktionen zur Inhaltszusammenarbeit und Freigabe von Smartsheet den Überprüfungsprozess. Sie können Feedback anfordern, Anmerkungen sammeln und Freigaben direkt in der Plattform von Stakeholdern einholen.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Smartsheet:

    Funktionen umfassen Ressourcenallokation, anpassbare Dashboards, automatisierte Benachrichtigungen, zentrales Feedback, interaktive Kalender, Aufgabenautomatisierung, Echtzeit-Berichte, Marketing-Anforderungsformulare und Tools für die Teamzusammenarbeit.

    Integrationen umfassen Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Jira, Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier und UiPath.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Breite Auswahl an Vorlagen
    • Fortschrittliche Automatisierungsfunktionen
    • Flexibel und individuell an verschiedene Arbeitsabläufe anpassbar

    Cons:

    • Mögliche Lernkurve für neue Nutzer
    • Ressourcenmanagement nur als Zusatzoption verfügbar
  10. Am besten für das Management von Markenassets
    • 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $25/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.2/5
    Zoho Marketing Plus screenshot
    Zoho Marketing Plus Dashboard mit Aktivitätsmetriken und Berichtsoptionen für Anrufe, Events und Aufgaben.

    Für Marketingteams, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung ihrer vielfältigen Marketingaktivitäten suchen, stellt Zoho Marketing Plus eine interessante Option dar. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und eine umfassende Verwaltung von Marketing-Assets legen. Sie integriert das Management von Markenressourcen mit Omnichannel-Kommunikation, sodass Ihr Team eine konsistente Botschaft über alle Kanäle hinweg wahren kann. Durch die Nutzung von Zoho Marketing Plus können Sie Herausforderungen bei der Kampagnenkoordination und datenbasierten Entscheidungsfindung meistern und so Ihre Marketingstrategien und Ihre Gesamtproduktivität steigern.

    Warum ich Zoho Marketing Plus ausgewählt habe

    Ich habe Zoho Marketing Plus gewählt, weil es einen starken Fokus auf das Management von Markenassets legt und Marketingaktivitäten unter einem Dach vereinheitlicht. Die zentrale Asset-Management-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Marketingmaterialien mühelos zu organisieren und darauf zuzugreifen, wodurch eine konsistente Markenpräsenz gewährleistet wird. Darüber hinaus bieten die Marketing-Automatisierungstools die Möglichkeit, Kundenansprache zu personalisieren und so auf das Bedürfnis nach individuellen Marketing-Erlebnissen einzugehen. Diese Funktionen sind entscheidend für Marketingteams, die ihre Prozesse optimieren und Ressourcen effektiv einsetzen möchten.

    Wichtige Funktionen von Zoho Marketing Plus

    Neben dem Fokus auf Markenasset-Management und Marketingautomatisierung habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die Zoho Marketing Plus hervorheben:

    • Omnichannel-Engagement: Mit dieser Funktion können Sie Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg verwalten und verfolgen und so eine konsistente Marketingstrategie sicherstellen.
    • Einheitliche Analytik: Gewinnen Sie Einblicke in die Kampagnenleistung mit leistungsstarken Analysetools, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
    • Tools für Teamzusammenarbeit: Steigern Sie die Produktivität mit Tools, die für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit innerhalb Ihres Marketingteams entwickelt wurden.
    • Budgetverwaltung: Optimieren Sie Ihre Marketingausgaben mit Tools, die es ermöglichen, Budgets auf verschiedenen Ebenen zu verwalten.

    Zoho Marketing Plus Integrationen

    Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Campaigns, Zoho Forms, Zoho Social, Zoho Analytics, Zoho Survey, Zoho Meeting, Zoho SalesIQ und Zoho Creator.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentrale Analytik über alle Kanäle hinweg
    • Leistungsstarke Automatisierung für personalisierte Journeys
    • Integriertes Management von Markenassets

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Anpassungen bei Berichten
    • Kann für Einsteiger komplex wirken

Weitere Software zur Verwaltung von Marketing-Assets

Hier sind einige weitere Optionen für Software zur Verwaltung von Marketing-Assets, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    IntelligenceBankAm besten für Markenkonformität
  2. 12
    CantoAm besten geeignet für multilinguale Teams
  3. 13
    LingoAm besten für unbegrenzte Kampagnen-Kits
  4. 14
    BrightspotBeste Kombination aus MAM & CMS

Wie ich Marketing-Asset-Management-Software bewerte

Wenn Markenteams nach dem freigegebenen Logo suchen oder ein Kampagnen-Asset zur Freigabe weiterleiten, muss die Plattform viel leisten – daher teile ich meine Bewertung in grundlegende Anforderungen und Alleinstellungsmerkmale auf.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft andere in diesem Bereich). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Zentralisiertes Asset-Repository: Ich überprüfe, ob die Bibliothek alle gängigen Marketing-Dateitypen – Video, Design-Quelldateien, Fotografien – verwalten kann und ob sie mit logischen Taxonomien organisiert sind.
  • Metadaten & Suche: Das Finden eines bestimmten Kampagnen-Assets unter Tausenden von Dateien sollte nur Sekunden dauern, daher bewerte ich die Tiefe der Verschlagwortung, Filtermöglichkeiten und KI-unterstützte Suchfunktionen.
  • Versionierung & Freigaben: Ich achte auf klare Versionshistorien und Freigabe-Workflows, die echten Arbeitsabläufen entsprechen, zum Beispiel wenn ein Social-Team Anzeigenvarianten vor dem Start prüft.
  • Zugriffsrechte & Benutzerrollen: Granulare Rechteverwaltung ist entscheidend, wenn Agenturen, Freelancer und regionale Teams unterschiedlich auf die gleiche Asset-Bibliothek zugreifen sollen.
  • Markenrichtlinien & Templates: Ich prüfe, ob die Plattform interaktive Markenseiten und gesperrte Vorlagen anbietet, mit denen Feldmarketer eigenständig markenkonforme Assets nutzen können – ohne Unterstützung durch das Design-Team.
  • Distribution & Rechteverwaltung: Ich untersuche, wie jedes Tool den sicheren externen Austausch, das Nachverfolgen von Lizenzabläufen und die Möglichkeit, freigegebene Assets an nachgelagerte Kanäle weiterzuleiten, handhabt.

Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir die jeweiligen Besonderheiten an.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Integrationen für Kreativ-Tools sind sehr wichtig – ich achte auf native Plugins, die es Designern erlauben, Assets direkt aus Adobe Creative Cloud oder Figma heraus zu holen, ohne die Software zu wechseln. Nutzungsanalysen unterscheiden ebenfalls starke Plattformen von anderen, denn zu wissen, welche Assets heruntergeladen, eingebettet oder ignoriert werden, hilft, zukünftige Kreativ-Investitionen optimal einzusetzen. Omnichannel-Publishing ist ein weiterer Aspekt, den ich bewerte, da das direkte Übertragen freigegebener Assets in ein CMS, Social-Media-Planungstool oder eine Anzeigenplattform manuelle Schritte und Verzögerungen in Kampagnenprozessen vermeidet.

Mehr als nur Funktionen

Ich prüfe, wie gut sich jede Plattform in den bestehenden Martech-Stack einfügt – native Konnektoren zu Ihrem CMS, CRM und Marketing-Automatisierungstools verringern Reibung, wenn Assets zwischen den Systemen wechseln müssen. Sicherheit und Compliance sind ebenso wichtig, insbesondere SOC 2 Typ II Zertifizierung und SSO/SAML-Unterstützung für Teams, die mit sensiblen Marken- oder kundenbezogenen Creatives arbeiten. Auch das Preismodell hat Gewicht, da einige Anbieter nach Speichervolumen, andere pro Benutzer abrechnen, und die richtige Wahl davon abhängt, ob Ihre Bibliothek oder Ihr Nutzerkreis schneller wächst.

So wählst du Software zur Verwaltung von Marketing-Assets aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit du dich bei der individuellen Auswahl deiner Software auf das Wesentliche konzentrieren kannst, findest du hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istKann die Software mit den Anforderungen deines Teams wachsen? Berücksichtige die zukünftige Erweiterung, ein höheres Asset-Volumen und ob die Plattform diese Änderungen problemlos bewältigen kann.
FaktorIntegrationenWas zu beachten istPrüfe, ob sich das Tool in deine bestehenden Systeme wie CRM- und Designsoftware integrieren lässt. Ein nahtloser Datenfluss zwischen Plattformen kann Zeit sparen und Fehler reduzieren.
FaktorAnpassbarkeitWas zu beachten istErmöglicht die Software, Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen an die Prozesse deines Teams anzupassen? Achte auf Optionen zum Anpassen von Dashboards, Metadatenfeldern und Berechtigungen.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istIst die Benutzeroberfläche für alle Teammitglieder intuitiv? Berücksichtige die Lernkurve und ob auch technisch nicht versierte Benutzer problemlos damit navigieren können.
FaktorImplementierung und EinarbeitungWas zu beachten istWie schnell kann dein Team die Software effektiv nutzen? Bewerte den Einarbeitungsprozess, die verfügbaren Schulungsressourcen und wie lange die Einrichtung normalerweise dauert.
FaktorKostenWas zu beachten istVergleiche die Preispläne mit deinem Budget. Achte auf versteckte Gebühren, Kosten für zusätzliche Benutzer oder Funktionen, für die ein Upgrade erforderlich sein könnte.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas zu beachten istSind deine Assets geschützt? Prüfe die Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzstandards wie DSGVO oder CCPA.
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas zu beachten istWelche Supportoptionen bietet der Anbieter? Berücksichtige die Verfügbarkeit von Live-Chat, telefonischem Support und die Reaktionszeiten bei der Behebung von Problemen.

Hier sind einige Trends, die mir bei der Technologie zur Verwaltung von Marketing-Assets aufgefallen sind, sowie ihre mögliche Bedeutung für die Zukunft der Marketingbranche. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten.

  • Integration und Automatisierung: Tools zur Verwaltung von Marketing-Assets bieten zunehmend umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software und anderen Plattformen. Dieser Trend unterstreicht den Bedarf an nahtlosen Arbeitsabläufen, die MAM mit Kreativtools wie Adobe Creative Cloud, CRM-Systemen wie Salesforce und Projektmanagement-Tools wie Asana und Slack verbinden. Auch die Automatisierungsfunktionen werden immer ausgefeilter, wobei KI-gestützte Verschlagwortung und Asset-Verteilung zum Standard werden.
  • Mehrsprachige Unterstützung und globale Zusammenarbeit: Um globalen Teams gerecht zu werden, konzentrieren sich einige MAM-Lösungen wie Canto auf mehrsprachige Unterstützung und bieten ihre Plattformen in mehreren Sprachen an. Diese Funktion ist entscheidend, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit in globalen Marketingteams zu gewährleisten.
  • Content-Erstellung und effiziente Arbeitsabläufe: Tools wie Adobe Experience Manager und Uptempo (ehemals BrandMaker) erweitern ihre Funktionen für die Content-Erstellung und effiziente Arbeitsabläufe. Adobe Experience Manager unterstützt beispielsweise fortschrittliche Dateitypen wie 3D, AR und VR und bietet KI-gestützte Asset-Verschlagwortung und Automatisierung. Uptempo legt den Schwerpunkt auf automatisierte benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und effizientes Projektmanagement mit dem Ziel, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Entwicklung von Marken-Assets zu optimieren.

Für Marketingfachleute weisen diese Trends auf eine Entwicklung hin zu stärker integrierten, sicheren und benutzerfreundlichen Lösungen hin, die die vielfältigen und globalen Strukturen moderner Marketingteams unterstützen können.

Was ist Software zur Verwaltung von Marketing-Assets?

Software zur Verwaltung von Marketing-Assets ist ein digitales Tool, das darauf ausgelegt ist, die Marketingmaterialien und Ressourcen eines Unternehmens zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören verschiedene Arten von Inhalten wie Bilder, Videos, Dokumente und digitale Dateien. Ziel ist es, eine zentrale Plattform für den einfachen Zugriff auf und das schnelle Auffinden dieser Assets bereitzustellen und sicherzustellen, dass die aktuellsten und freigegebenen Versionen verwendet werden.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Metadatenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Assets zu organisieren und zu kategorisieren, damit sie leicht gesucht und abgerufen werden können.
  • Versionskontrolle: Stellt sicher, dass Teammitglieder stets die aktuellsten Dateien verwenden, wodurch Fehler und Inkonsistenzen reduziert werden.
  • Sicheres Teilen: Ermöglicht die Kontrolle darüber, wer auf Assets zugreifen und sie bearbeiten kann, und schützt so die Integrität Ihrer Marke.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglichen es Ihnen, Prozesse an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anzupassen und so Effizienz und Produktivität zu steigern.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht Teammitgliedern, gleichzeitig gemeinsam an Assets zu arbeiten, und verbessert dadurch Teamarbeit und Kommunikation.
  • Erweiterte Suchfunktionen: Helfen Benutzern, Assets mithilfe von Tags, Schlüsselwörtern und anderen Metadaten schnell zu finden.
  • Integration mit vorhandenen Tools: Ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss zwischen Plattformen, spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
  • Analysen und Berichte: Bieten Einblicke in die Nutzung und Leistung von Assets und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Skalierbarkeit: Unterstützt wachsende Asset-Bibliotheken und Teamgrößen und gewährleistet eine langfristige Nutzbarkeit.
  • Schulungs- und Supportressourcen: Stellt Einführungsmaterialien und Kundensupport bereit, damit Benutzer den größtmöglichen Nutzen aus der Software ziehen können.

Vorteile

Die Einführung einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Organisation: Metadatenverwaltung und erweiterte Suchfunktionen helfen Ihnen, Assets organisiert und leicht zugänglich zu halten.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen Teammitgliedern eine effiziente Zusammenarbeit und verbessern Kommunikation und Projektergebnisse.
  • Konsistentes Branding: Versionskontrolle und anpassbare Arbeitsabläufe stellen sicher, dass alle aktuelle Assets verwenden, und wahren so die Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg.
  • Zeitersparnis: Die Integration mit vorhandenen Tools und automatisierte Arbeitsabläufe reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen mehr Zeit für strategische Aktivitäten.
  • Fundierte Entscheidungsfindung: Analysen und Berichte bieten Einblicke in die Leistung von Assets und helfen Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
  • Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihrem Team und Ihrer Asset-Bibliothek und bleibt dadurch auch bei der Expansion Ihres Unternehmens effektiv.
  • Sicherheit und Kontrolle: Funktionen zum sicheren Teilen schützen Ihre Assets und geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer auf sie zugreifen und sie bearbeiten kann.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Verwaltung von Marketing-Assets zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Verwaltung von Marketing-Assets

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegender Speicherplatz, begrenzte Nutzerzahl und grundlegende Suchwerkzeuge.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$10-$30/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterter Speicherplatz, Metadatenverwaltung und grundlegende Werkzeuge für die Zusammenarbeit.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$50-$100/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Suche, Versionsverwaltung und Integration mit Tools von Drittanbietern.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$150-$300/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenAnpassbare Workflows, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitsfunktionen.

FAQs zur Software zur Verwaltung von Marketing-Assets

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software zur Verwaltung von Marketing-Assets:

Wie berechnet man den ROI einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets?

Um den ROI zu berechnen, vergleichen Sie die Zeit- und Kosteneinsparungen mit Ihrer Investition. Prüfen Sie, wie viel schneller Ihr Team Aufgaben erledigt, wie stark Sie Duplikate reduziert haben und wie effizient Assets wiederverwendet werden. Ziehen Sie die Software- und Schulungskosten von diesen Gewinnen ab, um Ihre Rendite im Laufe der Zeit zu ermitteln.

Welcher Schulungsansatz funktioniert am besten bei der Einführung einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets?

Sie verbessert die Kampagnenumsetzung, indem sie Ihrem Team einen schnelleren Zugriff auf freigegebene Grafiken, Dokumente und Videos ermöglicht. Durch eine organisierte Speicherung und eine klare Versionsverfolgung vermeiden Sie Verwirrung und Verzögerungen. Das Ergebnis sind eine konsistentere Kommunikation und kürzere Durchlaufzeiten bei Kampagnen.

Eignet sich eine Software zur Verwaltung von Marketing-Assets für kleine Teams?

Ja, eine Software zur Verwaltung von Marketing-Assets kann kleinen Teams helfen, ihre Organisation und Effizienz zu verbessern. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife, die mit grundlegenden Funktionen beginnen und mit Ihrem Team wachsen. Suchen Sie nach einer Software, die für Ihre spezifischen Anforderungen einen Mehrwert bietet, ohne Sie mit unnötigen Funktionen zu überfordern.

Welche laufende Governance erfordert eine Software zur Verwaltung von Marketing-Assets?

Auch nach der Einführung der Software müssen Sie sie weiterhin verwalten. Das bedeutet, eine Person oder ein Team mit der Pflege der Metadaten, der Archivierung veralteter Assets, der Prüfung von Nutzungsrechten und der Sicherstellung eines korrekten Nutzerzugriffs zu beauftragen. Ohne laufende Governance kann das System zu einer weniger nützlichen Bibliothek verkommen.

Wie wird die Versionsverwaltung in einer Software zur Verwaltung von Marketing-Assets gehandhabt?

Die Versionsverwaltung bedeutet, alle Änderungen sowie deren Urheber und Zeitpunkt nachzuverfolgen und „finale“ Dateien von Entwürfen getrennt zu halten. Die Software sollte es Ihnen ermöglichen, frühere Versionen wiederherzustellen und den Änderungsverlauf anzuzeigen, damit Ihr Team weiß, dass alle die richtige Version verwenden.

Amanda Jacques
Amanda Jacques