Die 10 besten Softwarelösungen für das Marketing-Asset-Management 2026

Papirfly ist eine Plattform für das Management von Marketing-Assets, die Teams dabei unterstützt, Markenmaterialien zentral zu erstellen, zu organisieren und zu verteilen. Sie bietet Tools für Markenkonsistenz, sodass es Marketern leichtfällt, Kampagnen zu verwalten, Materialien zu teilen und sicherzustellen, dass jedes Content-Piece den Unternehmensrichtlinien entspricht.

Warum ich Papirfly ausgewählt habe: Ich habe mich für Papirfly entschieden, weil es Marketingteams eine zentrale Bezugsquelle für Marken-Assets bietet. Statt mühseligem Suchen in geteilten Laufwerken oder E-Mail-Threads können Sie alles an einem Ort aufbewahren und stellen so sicher, dass Ihr Team stets freigegebene und aktuelle Materialien verwendet. Besonders gefällt mir auch die Möglichkeit, mit vorgefertigten Vorlagen Inhalte zu erstellen. So entstehen ganz ohne Designkenntnisse schnell markenkonforme Materialien. Mithilfe der Kampagnenmanagement-Tools lässt sich Ihre Marketingarbeit leichter planen, umsetzen und messen – bei gleichzeitiger Sicherstellung einer durchgängigen Kommunikationslinie über alle Kanäle hinweg.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Papirfly:

Funktionen beinhalten ein Markenportal zur Ablage und Weitergabe von Markenrichtlinien, GDPR-Compliance-Tools für sichere Marketingpraktiken sowie integrierte Analysen, um die Performance und Nutzung Ihrer Assets zu messen.

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Canva, Salesforce, Dynamics 365, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WordPress, Akeneo, Figma, GettyImages und Asana.

Screendragon ist eine No-Code-Workflow-Management-Plattform, die für Marketing-Teams in Unternehmen und Agenturen entwickelt wurde und Workflow-Automatisierung, Projektmanagement, kreative Freigaben, Ressourcenplanung, Budgetverfolgung und Marken-Asset-Bibliotheken an einem Ort vereint.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon ist besonders geeignet für Marketing-Teams in Unternehmen und große Kreativagenturen, die ein hohes Aufkommen an komplexen Kampagnen mit mehreren Beteiligten steuern.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Screendragon gehört auf meine Auswahlliste, weil ich mit dem visuellen No-Code-Workflow-Builder Freigabe- und Prüfprozesse von Grund auf gestalten kann – ganz ohne Unterstützung der IT. Ich kann dynamische, individuell anpassbare Intake-Formulare direkt mit automatisierten Routing-Logiken verbinden, sodass eine Briefing-Einreichung automatisch die richtige Sequenz von Prüfungen, Kommentierungen und Freigaben auslöst. Besonders gefällt mir die Rechtearchitektur: Ich kann genau steuern, wer in jeder Phase was sieht – besonders wichtig, wenn Assets gleichzeitig durch Marken-, Rechts- und Regionalteams laufen.

Wichtige Funktionen von Screendragon

• Marken-Asset-Bibliothek: Markenelemente zentral speichern, organisieren und verschlagworten, sodass Teams sie innerhalb laufender Projekte suchen und verwenden können.
• Online-Korrektur und Markup: Kreative Inhalte direkt auf der Plattform mit Annotationswerkzeugen, Kommentaren und Versionsvergleichen für unterschiedliche Dateiformate prüfen.
• Ressourcenplanung: Teammitglieder entsprechend ihrer Kapazität Aufgaben zuweisen, Verfügbarkeiten nachverfolgen und Workloads kampagnenübergreifend überwachen.
• Kampagnen-Budgetverfolgung: Budgets auf Projekt- oder Kampagnenebene festlegen, Ist-Ausgaben erfassen und Abweichungen in Echtzeit mit den geplanten Kosten vergleichen.

Screendragon-Integrationen

Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen zu gängigen Werkzeugen wie Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato und Smartsheet sowie Verbindungen zu Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, OneDrive, NetSuite, SAP, Salesforce und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen steht ein API zur Verfügung, das über einen universellen API-Connector mit allen Standard-Open-API-basierten Endpunkten verbunden werden kann.

MediaValet ist ein Enterprise-Marketing-Asset-Management-Tool, das sich am besten für Kreativteams und Designer eignet und von HelloFresh, Goodall Institute, Experian und Brand USA verwendet wird.

Warum ich MediaValet gewählt habe: Diese Software bietet globalen Marken fortschrittliche Funktionen, um Markeninhalte über Online-Kanäle zu verteilen, Marketing-Assets wiederzuverwenden und Rich Media-Dateien zu optimieren. Unternehmen mit einem großen internen Designteam, das mit Rich Media arbeitet, profitieren erheblich von der Enterprise-Video-Asset-Management-Software.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von MediaValet:

Funktionen beinhalten Enterprise-Video-Asset-Management-Software, arbeitet mit allen Dateiformaten, fortschrittliche Such- und Tagging-Funktionen, KI taggt Fotos und Dokumente automatisch, KI generiert Metadaten für Videoinhalte automatisch, generiert Untertitel in über 70 Sprachen, unbegrenzte Nutzer und Administratoren.

Integrationen umfassen Active Directory, WordPress, Adobe Creative Cloud, Drupal 8, Wrike, Slack, OKTA, Sharepoint, Workfront, Office 365, Hootsuite.

Stockpress ist eine Plattform für digitales Asset-Management, die digitale Dateien für Teams jeder Größe organisiert, durchsucht, zur Zusammenarbeit bereitstellt und teilt. Sie richtet sich an Marketer, Markenmanager, Kreative und Event-Koordinatoren mit Funktionen wie KI-gestütztem Tagging, anpassbaren Freigabeoptionen und intelligenten Sammlungen. 

Warum ich Stockpress ausgewählt habe: Mir gefällt die KI-Tagging-Funktion, die Ihre Assets automatisch verschlagwortet und dadurch leicht auffindbar macht. Sie und Ihr Team finden schnell die benötigten Marketing-Assets für verschiedene Kampagnen, ohne sich an genaue Dateinamen oder Speicherorte erinnern zu müssen. Die intelligenten Suchwerkzeuge verbessern den Organisationsprozess zusätzlich durch dynamische Filter, sodass Sie rasch anhand von Parametern wie Namen, Beschreibungen und Stichwörtern zugreifen können.

Stockpress Hauptfunktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kollaborationstools wie Kommentieren und Anmerkungen, Gast-Uploads, sicheres Teilen mit nachverfolgbaren Links, Versionierung, benutzerdefinierte Asset-Sammlungen und Duplikaterkennung.

Integrationen beinhaltet Webflow, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Box, Canva, Dropbox, Google Drive, Klaviyo, Mailchimp, Slack und Okta.

Air ist eine Plattform für kreative Arbeitsprozesse, mit der Sie alle Ihre visuellen Marketing-Assets verwalten und mit Ihrem Team an einem zentralen Ort zusammenarbeiten können. Von Echtzeit-Kommentaren bis hin zu Freigabeprozessen direkt auf den Dateien selbst – Marketingteams können sicherstellen, dass Notizen und Kommunikation im Prozess nie verloren gehen.

Warum ich Air ausgewählt habe: Als Marketing-Asset-Management-Software leistet Air hervorragende Arbeit darin, alles, was Sie über ein Projekt wissen müssen, zusammenzuführen. Wenn ein visuelles Asset wie ein Bild, eine Infografik oder ein Video viele Überarbeitungen durchläuft, verfolgt die Plattform diese Versionen, sodass Ihr Team die Entwicklung von Ideen und Prozessen nachvollziehen kann. Zudem werden alle kollaborativen Bemühungen direkt an der Datei dokumentiert, sodass Sie sicherstellen können, dass alle Kommentare beim finalen Kampagnenmaterial berücksichtigt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Air:

Funktionen umfassen smarte Suche, dynamisches Feedback, Versionstracking, Kanban, Sicherheit auf Unternehmensniveau, konfigurierbare Nutzerrechte, Nutzungsberichte für Kunden im Enterprise-Plan, flexible Workflow-Organisation und mehr.

Integrationen umfassen Shopify, Slack, Canva, Google Drive, Dropbox, Figma, Adobe Premier Pro, Zapier, Airtable und mehr.

Tagbox ist eine Plattform für digitales Asset-Management, die Marketingteams dabei unterstützt, visuelle Inhalte effizienter zu organisieren und zu verwalten. Mit Funktionen wie KI-gestütztem Tagging von Produktbildern hilft sie Einzelhandels-, Agentur- und Event-Marketing-Teams, große Mengen an Fotos und Videos automatisch zu kategorisieren. Durch Features wie automatisches Tagging und tiefe Bildsuche sorgt Tagbox dafür, dass Marketing-Assets organisiert und über Kampagnen und Projekte hinweg leichter zugänglich bleiben.

Warum ich Tagbox ausgewählt habe

Ich habe Tagbox wegen des KI-gestützten Taggings von Produktbildern ausgewählt, das Teams dabei hilft, große Sammlungen von Marketingfotos und -videos automatisch zu organisieren. Das Tagging-System erkennt Produkte in Bildern und weist ihnen Labels zu, wodurch sich Assets leichter ohne manuelle Arbeit sortieren und wiederfinden lassen. Tagbox bietet zudem eine tiefe Bildsuche, mit der Benutzer Dateien anhand visueller Details aufspüren können. Diese Funktionen unterstützen Marketingteams bei der Verwaltung großer Mengen an Produkt- und Kampagnenmedien.

Tagbox Hauptfunktionen

Neben dem KI-gestützten Tagging von Produktbildern bietet Tagbox:

• Gesichtserkennung: Mit diesem Tool kann Ihr Team Personen auf Fotos automatisch erkennen und taggen, was den Prozess der Verwaltung von Event- und Team-Fotografie beschleunigt.
• Medien-Kollaborations-Tools: Tagbox bietet Lösungen zum Teilen und zur Zusammenarbeit an Mediendateien, um eine reibungslose Kommunikation in Abteilungen und mit externen Partnern sicherzustellen.
• Ressourcencenter: Nutzer haben Zugang zu Tutorials, Blogs und Beratungen, um das Nutzungserlebnis zu maximieren und die Potenziale der Plattform effektiv auszuschöpfen.

Tagbox Integrationen

Verbinden Sie Tagbox.io über Tagbox Desktop (per Drag-and-Drop in jede App), Zapier, Make und eine REST API. Individuelle Workflows sind für Enterprise verfügbar.

Pics.io ist ein Tool, das eine umfassende Lösung für das Management digitaler Assets bietet. Es ermöglicht Nutzern, kreative Dateien schnell zu finden, gemeinsam zu bearbeiten und zu teilen, wodurch es eine benutzerfreundliche Plattform für Organisationen mit schnell wachsenden Asset-Bibliotheken ist.

Warum ich Pics.io ausgewählt habe: Pics.io ist ideal als Software für das Management von Marketing-Assets, da es jedes beliebige digitale Dateiformat speichern kann, z. B. PDFs, JPEGs, PNGs, MP3s, GIFs und mehr. Als cloudbasierte Plattform haben Marketingteams von überall auf der Welt Zugriff auf alle Assets, was die Zusammenarbeit an Kampagnen als hybrides oder vollständig remote arbeitendes Team erleichtert. Außerdem sind Sie durch die Plattform nur durch den Umfang Ihres Cloud-Speichers eingeschränkt. Das Tool selbst bietet in allen Tarifen unbegrenzten Speicherplatz. Pics.io stellt zudem drei verschiedene KI-Modelle zur Auswahl, um automatisch Schlüsselwörter zu generieren. Sie können Ihre Eingaben anpassen und sogar Beschreibungen für digitale Assets mit KI erstellen lassen.

Pics.io-Hauptfunktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Verwaltung von 3D-Modell-Assets, Datenmigration, Versionskontrolle, Asset-Sharing, Branding, Dateivergleich, Sprach-zu-Text-Transkription, Wasserzeichen, Reporting, Analysen und mehr.

Integrationen umfassen Google Drive, Amazon S3, Slack, Zapier, Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro, Shopify, Salesforce, Trello, Figma, Wrike, WordPress, monday.com und weitere.

Bynder ist eine der besten Softwarelösungen für das Marketing-Asset-Management auf dem Markt. Die Plattform wird von Puma, Spotify, Canon und vielen anderen großen Marken genutzt und richtet sich an Unternehmen und diejenigen, die ihr Wachstum skalieren möchten.

Warum ich Bynder ausgewählt habe: Das Tool ermöglicht es Marketingverantwortlichen und CMOs, kreative Workflows mit Versionierung und anpassbaren Freigabeprozessen zu automatisieren. Es bietet zudem benutzerfreundliche Markenvorlagen, mit denen Teams direkt in der Plattform neue Marketinginhalte erstellen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Bynder:

Funktionen umfassen globale AWS-Dienste für Leistung und Skalierbarkeit, gebrandete Vorlagen zur Gestaltung von neuen Marketinginhalten, intuitive Benutzerrechte- und Zugriffseinstellungen, einfache Dateisuche, Video-Studio für die unkomplizierte Bearbeitung von Marketing-Assets, ein kollaboratives Dashboard für Grafikdesigner zur Projektarbeit, automatische Asset-Anpassungen (Fokus, Zuschnitt, Größenanpassung, Entfernung von Hintergründen).

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Slack, Sitecore, Sitefinity, WordPress, Okta, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy und TYPO3, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Google Analytics, Wrike, Canva, Trello sowie Microsoft Dynamics.

Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie wurde entwickelt, um Ihre Marketingaktivitäten zu optimieren, indem sie einen zentralen Ort für Planung, Nachverfolgung und Ausführung all Ihrer Aufgaben bietet. 

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe: Über Brandfolder von Smartsheet können Sie digitale Assets wie Bilder, Videos und Dokumente an einem Ort speichern, verwalten und teilen. Dieser zentrale Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Team schnell die richtigen Materialien findet und verwendet, sodass Ihre Marketingmaßnahmen konsistent und effizient bleiben. Darüber hinaus vereinfachen die Funktionen zur Inhaltszusammenarbeit und Freigabe von Smartsheet den Überprüfungsprozess. Sie können Feedback anfordern, Anmerkungen sammeln und Freigaben direkt in der Plattform von Stakeholdern einholen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Smartsheet:

Funktionen umfassen Ressourcenallokation, anpassbare Dashboards, automatisierte Benachrichtigungen, zentrales Feedback, interaktive Kalender, Aufgabenautomatisierung, Echtzeit-Berichte, Marketing-Anforderungsformulare und Tools für die Teamzusammenarbeit.

Integrationen umfassen Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, ServiceNow, Jira, Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Zapier und UiPath.

Für Marketingteams, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung ihrer vielfältigen Marketingaktivitäten suchen, stellt Zoho Marketing Plus eine interessante Option dar. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und eine umfassende Verwaltung von Marketing-Assets legen. Sie integriert das Management von Markenressourcen mit Omnichannel-Kommunikation, sodass Ihr Team eine konsistente Botschaft über alle Kanäle hinweg wahren kann. Durch die Nutzung von Zoho Marketing Plus können Sie Herausforderungen bei der Kampagnenkoordination und datenbasierten Entscheidungsfindung meistern und so Ihre Marketingstrategien und Ihre Gesamtproduktivität steigern.

Warum ich Zoho Marketing Plus ausgewählt habe

Ich habe Zoho Marketing Plus gewählt, weil es einen starken Fokus auf das Management von Markenassets legt und Marketingaktivitäten unter einem Dach vereinheitlicht. Die zentrale Asset-Management-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Marketingmaterialien mühelos zu organisieren und darauf zuzugreifen, wodurch eine konsistente Markenpräsenz gewährleistet wird. Darüber hinaus bieten die Marketing-Automatisierungstools die Möglichkeit, Kundenansprache zu personalisieren und so auf das Bedürfnis nach individuellen Marketing-Erlebnissen einzugehen. Diese Funktionen sind entscheidend für Marketingteams, die ihre Prozesse optimieren und Ressourcen effektiv einsetzen möchten.

Wichtige Funktionen von Zoho Marketing Plus

Neben dem Fokus auf Markenasset-Management und Marketingautomatisierung habe ich auch mehrere weitere Funktionen gefunden, die Zoho Marketing Plus hervorheben:

• Omnichannel-Engagement: Mit dieser Funktion können Sie Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg verwalten und verfolgen und so eine konsistente Marketingstrategie sicherstellen.
• Einheitliche Analytik: Gewinnen Sie Einblicke in die Kampagnenleistung mit leistungsstarken Analysetools, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Tools für Teamzusammenarbeit: Steigern Sie die Produktivität mit Tools, die für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit innerhalb Ihres Marketingteams entwickelt wurden.
• Budgetverwaltung: Optimieren Sie Ihre Marketingausgaben mit Tools, die es ermöglichen, Budgets auf verschiedenen Ebenen zu verwalten.

Zoho Marketing Plus Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Campaigns, Zoho Forms, Zoho Social, Zoho Analytics, Zoho Survey, Zoho Meeting, Zoho SalesIQ und Zoho Creator.