10 beste Softwarelösungen für Marketing-Projektmanagement für 2026

Screendragon ist eine Marketing-Projektmanagement-Software, die Ihrem Team dabei hilft, Marketingprojekte effizient zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie Aufgaben, Ressourcen und Inhalte verwalten können, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Einer der Gründe, warum ich mich für Screendragon entschieden habe, sind die fortschrittlichen KI-Workflow-Automatisierungsfunktionen. Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Aufgaben und Assets zur richtigen Zeit an die passenden Teammitglieder weiterleiten. Darüber hinaus bieten die Ressourcenmanagement-Tools von Screendragon Echtzeit-Einblicke in die Teamkapazität und die Projektzeitpläne. Ressourcen lassen sich einfach je nach Verfügbarkeit und Qualifikation zuteilen, wodurch eine Überlastung des Teams vermieden wird und eine angemessene Besetzung der Projekte sichergestellt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Budgetverwaltung, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Projektvorlagen, Ressourcenplanung, digitale Asset-Bibliothek, Projektreports, Status-Tracker, Kapazitätsplanung mit Heatmaps, automatisierte Terminplanung und Dashboards in Echtzeit.​

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Wrike ist ein Projekt- und Arbeitsmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team und die Projektverfolgung erleichtern soll. Die Plattform ist für verschiedene Abteilungen wie Marketing, Personalwesen und Vertrieb geeignet und unterstützt komplexe Projektanforderungen mit unternehmensgerechten Tools.

Warum ich Wrike gewählt habe:

Wrike überzeugt mit individuell anpassbaren Dashboards, die es Teams ermöglichen, den Fortschritt von Kampagnen und Leistungskennzahlen in Echtzeit zu verfolgen. Das leistungsstarke Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass alle Teammitglieder durch automatisierte Workflows und Abhängigkeiten ihre Fristen einhalten. Darüber hinaus bieten die fortschrittlichen Berichtsfunktionen von Wrike detaillierte Analysen, die Marketern helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet außerdem leistungsfähige Korrektur- und Freigabefunktionen für kreative Überprüfungen und die Zusammenarbeit zwischen Marketingteams, was eine hohe Qualität der Ergebnisse und eine schnellere Projektabwicklung gewährleistet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen intuitive Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Budgetüberwachung, Anpassung des Arbeitsbereichs mit eigenem Branding, fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, vorgefertigte Marketing-Vorlagen, automatisierte Benachrichtigungen und Workload-Management.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Salesforce, HubSpot, Marketo, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender, Outlook, Jira, GitHub, Trello, Asana, Evernote und Zendesk.

Productive ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, den Projektfortschritt zu verfolgen und Zeit sowie Budgets effizient zu verwalten. 

Warum ich Productive gewählt habe

Die Funktionen von Productive eignen sich besonders gut für das Management von Projektabläufen, die häufige Überwachung und Anpassungen erfordern. Mit Tools zur Erstellung von Projektzeitplänen, Zuweisung von Aufgaben und Zeiterfassung behalten Sie stets den Überblick darüber, wer woran arbeitet, und können Ressourcen entsprechend zuteilen. Eine Budgetüberwachung in Echtzeit ermöglicht es zudem, Ausgaben im Griff zu behalten und Überziehungen zu vermeiden. Für Marketing-Teams bieten Prognose- und Rentabilitätsberichte Einblicke, welche Projekte den größten Mehrwert bringen. Die Reporting-Funktionen von Productive liefern umsetzbare Erkenntnisse und ermöglichen die Anpassung von Plänen, während Kampagnen sich weiterentwickeln.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Vertriebs-CRM, Umsatzrealisierung, Rentabilitätsverfolgung, Projektvorlagen, Echtzeit-Berichterstattung, Zentralisierung von Projekt-Updates, Aufgabenverantwortung, Zeitachsenmanagement und finanzielle Kontrolle.

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Outlook, Slack, BugHerd, HiBob, Personio, BambooHR und QuickBooks.

Kantata ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde, die Kampagnen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten müssen. Von der Planung und Ressourcenzuteilung über die Ausführung bis hin zu Reporting und Kunden-Zusammenarbeit stellt sie die notwendigen Werkzeuge bereit, um Projekte auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass jede Kampagne pünktlich und im Rahmen des Budgets geliefert wird.

Warum ich Kantata gewählt habe

Mir gefällt, dass Kantata über das reine Aufgaben-Tracking hinausgeht und den gesamten Lebenszyklus der Umsetzung von Marketingprojekten unterstützt. Die Planungs- und Besetzungsfunktionen sorgen dafür, dass die passenden Kreativen, Strateg:innen und Account Manager jedem Projekt zugewiesen werden. Echtzeit-Dashboards helfen, Fortschritte, Kampagnenstatus und Budgetausschöpfung zu überwachen, während Reporting-Tools die Leistungsanalyse über das gesamte Portfolio hinweg ermöglichen. Indem alle Phasen der Bereitstellung von Marketingprojekten miteinander verbunden werden, reduziert Kantata Silos und unterstützt Teams dabei, Kampagnen reibungsloser umzusetzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Dashboards mit Portfolio-Übersichten, szenario-spezifische Berichte, automatisierte Ressourcenzuteilung, das Nachverfolgen des Kundenfeedbacks durch Pulse-Umfragen sowie flexibles Reporting, mit dem sich der Kampagnenerfolg nachweisen lässt. Kantata unterstützt zudem die Zeiterfassung, Spesenerfassung, Team-Kommunikationsfeeds und die zentrale Projektdokumentation.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Trello, QuickBooks, Xero, Zendesk, Tableau, GitHub, Bitbucket, ServiceNow, Asana und Dropbox.

Enji ist eine Plattform für das Management von Marketingprojekten, die kleinen Teams hilft, Marketingkampagnen an einem Ort zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen. Nutzer können Marketingstrategien mit geführten Workflows und Kampagnenvorlagen erstellen, die automatisch aufeinanderfolgende Aufgaben und Kalenderaktivitäten generieren. Die Plattform bietet zudem integrierte Werkzeuge für die Content-Planung, Terminierung und KPI-Überwachung, damit Teams die Performance ihrer Kampagnen im Blick behalten.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji eignet sich besonders für kleine Marketingteams und Einzelmarketer, die ihre Kampagnen strukturiert planen, durchführen und nachverfolgen möchten, ohne auf einen komplexen Tool-Stack zurückgreifen zu müssen.

Warum ich Enji ausgewählt habe

Ich habe Enji in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil mir gefällt, wie es das Leere-Seite-Problem löst, das die meisten Kampagnenplanungen behindert. Statt bei Null anzufangen, wählt man aus einer Reihe vorgefertigter Kampagnenvorlagen, die Aktionen wie Listenaufbau, saisonale Aktionen oder neue Angebotsstarts abdecken. Enji erstellt daraufhin automatisch eine Aufgabenliste mit vorab festgelegten Sequenzen und Zeitpunkten. Mir gefällt auch, dass Planung und Ausführung der Kampagne an einem Ort stattfinden: Aufgaben, Content-Tools und Planer befinden sich im selben Workflow – so muss man nicht zwischen verschiedenen Tabs hin- und herspringen, um die Kampagne tatsächlich umzusetzen. Die integrierten Metrik-Empfehlungen pro Kampagne sind ein nettes Extra, denn Enji zeigt gleich, welche Kennzahlen zu beobachten sind, anstatt dies im Nachhinein selbst herausfinden zu müssen.

Enji Schlüsselfunktionen

• Marketing-Strategie-Builder: Lege im geführten Setup Unternehmensziele, Zielgruppe und Marketingkanäle fest, die deinen Gesamtplan bestimmen.
• Content-Kalender: Plane und überblicke alle geplanten Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg in einem einzigen Kalender.
• Aufgabenmanagement: Erstelle, weise zu und verfolge einzelne Marketingaufgaben mit Fälligkeiten und Status-Updates.
• Marketing-Budget-Tracker: Erfasse und kontrolliere Ausgaben über alle Kampagnen hinweg, um dein Marketingbudget einzuhalten.

Enji-Integrationen

Integrationen werden von Enji aktuell nicht aufgeführt.

ProWorkflow richtet sich an Marketingteams und Kreativagenturen, die ihre Projektmanagementprozesse verbessern möchten. Es bietet Funktionen wie die Echtzeitverfolgung von Projekten, Zeitmanagement und Rechnungsstellung, die Ihrem Team helfen, organisiert und fokussiert zu bleiben. Durch die Integration mit bestehenden Tools fördert ProWorkflow die Zusammenarbeit und steigert die operative Effizienz, was es zu einer idealen Wahl für Marketingfachleute macht, die ihre Projektabläufe optimieren möchten.

Warum ich ProWorkflow gewählt habe

Ich habe ProWorkflow gewählt, weil es sich durch die Bereitstellung von Echtzeit-Projektverfolgung und Profitabilitätseinblicken auszeichnet – beides entscheidend für das Marketing-Projektmanagement. Die detaillierte Zeiterfassung der Software hilft Ihnen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen und sicherzustellen, dass Ressourcen optimal genutzt werden. Darüber hinaus ermöglicht die Rechnungsstellungsfunktion eine nahtlose Finanzverwaltung und hält Projekte im Budgetrahmen. Diese Funktionen erfüllen die Anforderungen an eine effektive Ressourcenallokation und finanzielle Kontrolle in Marketingprojekten.

Wichtige Funktionen von ProWorkflow

Neben der herausragenden Echtzeitverfolgung bietet ProWorkflow:

• Aufgabenmanagement: Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben organisieren und priorisieren, sodass Ihre Marketingprojekte im Zeitplan bleiben.
• Kundenmanagement: ProWorkflow stellt Tools zur Verfügung, die die Zusammenarbeit mit Kunden durch direkte Kommunikation und Dateifreigabe erleichtern.
• Berichterstattung: Gewinnen Sie Einblicke in die Projektleistung und das Budget-Tracking, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

ProWorkflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, FreshBooks, MYOB, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Microsoft Office und Zapier. Eine API steht ebenfalls für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Notion hilft Teams dabei, Marketingkampagnen in einem einzigen Arbeitsbereich zu organisieren, zu planen und umzusetzen. Es bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Inhaltserstellung und Zusammenarbeit, sodass Teams ihre Marketingaktivitäten effizienter gestalten können.

Warum ich Notion ausgewählt habe:

Notion bietet einen einzigartigen Ansatz für das Management von Marketingprojekten. Die Fähigkeit, Dokumente, Wikis und Projekte innerhalb einer einzigen Plattform zu zentralisieren, unterscheidet Notion von anderen Tools. Es ist am besten geeignet, um Marketingpläne zu bündeln, da es einen vernetzten Arbeitsbereich bereitstellt, der die Planung und Nachverfolgung von Marketingstrategien vereinfacht und sicherstellt, dass alle Teammitglieder informiert und auf dem gleichen Stand sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen integrierten KI-Assistenten, leistungsstarke Dokumentenerstellung, zentralisierte Wikis, vernetzte Projekt-Workflows und einen einheitlichen Kalender. 

Integrationen umfassen Slack, Google Calendar, Google Drive, Trello, GitHub, Figma, Asana, Jira, Evernote und Zendesk.

Planable optimiert die Content-Planung und Zusammenarbeit. Es ermöglicht Teams, Inhalte effizient auf einer zentralen Plattform zu erstellen, zu überprüfen und freizugeben.

Warum ich Planable ausgewählt habe:

Planable bietet ein umfassendes System zur Content-Planung und -Freigabe, das sich unter den Tools für Marketing-Projektmanagement hervorhebt. Der Fokus auf Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit macht es ideal für Teams, die ihren Content-Erstellungsprozess effizient gestalten wollen. Planable ist die beste Wahl für kollaborative Content-Planung, da es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teams nahtlos zusammenarbeiten können — so sind alle Mitglieder auf dem gleichen Stand und können wirkungsvoll zur Content-Strategie beitragen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen zentrale Planung und Freigabe von Social-Media-Inhalten, Zusammenarbeit in Echtzeit, Planung und Veröffentlichung direkt auf sozialen Plattformen, Versionskontrolle, Feedback und Kommentierung direkt an Beiträgen, anpassbare Workflows, Verwaltung einer Medienbibliothek, mehrere Benutzerrollen und Berechtigungen sowie Kalenderansichten für die Content-Planung.

Integrationen bestehen zu Facebook, Instagram, LinkedIn, X (früher bekannt als Twitter), YouTube, Google Unternehmensprofil, TikTok, Slack und Pinterest.

Mit Teamwork können Kunden wählen, wo ihre Daten gehostet und verarbeitet werden sollen. Es stehen Optionen in Europa, Nordamerika und Australien zur Verfügung. Diese Flexibilität gewährleistet die Einhaltung regionaler Datenschutzbestimmungen und erhöht die Datensicherheit.

Warum ich Teamwork ausgewählt habe:

Teamwork hebt sich durch seine fortschrittlichen Datenhosting-Optionen hervor und sorgt weltweit für schnelle Geschwindigkeiten und rechtlichen Schutz der Benutzerdaten. Diese Funktion ist wichtig für Marketingteams, die mit sensiblen Kundeninformationen arbeiten und eine strenge Einhaltung verschiedener internationaler Datenschutzbestimmungen benötigen. Teamwork eignet sich am besten für die globale Datenkontrolle, da es die einzige Projektmanagement-Software ist, die eine derart flexible Datenhosting-Auswahl bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, anpassbare Vorlagen, mobiler Zugriff, unvergleichlicher Kundensupport sowie eine transparente, durch Kundenbedürfnisse gesteuerte Roadmap.

Integrationen gibt es mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zapier, HubSpot, Xero, QuickBooks, Trello und OneDrive. 

Basecamp vereinfacht die Teamzusammenarbeit und die Organisation von Projekten. Es bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Kommunikation und Dateifreigabe, sodass alle Projektelemente an einem Ort zugänglich sind.

Warum ich Basecamp gewählt habe:

Basecamp hat einen langjährigen Ruf und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz im Projektmanagement, was besonders für Marketingteams von Vorteil ist. Es eignet sich am besten für effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit, da es Tools bietet, die Organisation und Kommunikation – sowohl intern als auch mit Kunden – optimieren und damit den Bedarf an mehreren Systemen überflüssig machen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenvergabe und -verfolgung, Diskussionsforen für Teams, zentrale Terminplanung, Dokumenten- und Dateispeicherung, Direktnachrichten, automatische Check-ins als Ersatz für Statusbesprechungen, Aufgabenlisten, E-Mail-Integration, Gruppenchat in Echtzeit sowie eine Kundenfreigabefunktion, die es Stakeholdern ermöglicht, den Projektfortschritt einzusehen, ohne vollen Projektzugriff zu benötigen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, Trello, GitHub, Asana, Microsoft Outlook, Evernote und Airtable.