I 10 Migliori Software di Gestione dei Contenuti nel 2026

I migliori software di content management ti aiutano a creare, pubblicare e gestire contenuti su diversi canali, a ottimizzare per la SEO per aumentare la visibilità nei motori di ricerca e a collaborare facilmente tra i team. Ma troppi strumenti fanno il contrario. Funzionalità superflue, un'esperienza utente complicata e workflow rigidi finiscono per rallentarti invece di velocizzarti.

Dopo 10 anni alla guida di team di content e demand generation, e oltre 200 ore trascorse testando direttamente piattaforme CMS, ho vissuto sulla mia pelle queste sfide. Ecco perché ho selezionato una lista di piattaforme che rispondono davvero alle esigenze concrete dei team marketing moderni. Qui trovi i migliori software di content management che possono aiutarti a scalare la tua macchina di produzione contenuti.

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni sui Software di Content Management

Testiamo e recensiamo software di marketing dal 2022. In quanto esperti di marketing, sappiamo quanto sia cruciale e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di uno strumento.

Investiamo molto nella ricerca per aiutare il nostro pubblico a compiere scelte migliori quando acquista un software. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi usi nel marketing e scritto più di 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti e la nostra metodologia di valutazione dei software.

Riepilogo dei Migliori Software di Content Management

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Papirfly	Best for automated brand guardianship	Free demo available	Pricing upon request	Website
2	Adobe Experience Manager	Best for large-scale digital asset management	Free demo available	Pricing upon request	Website
3	Marq	Best for maintaining brand consistency	7-day free trial + free plan available	From $10/user/month (billed annually)	Website
4	Sanity.io	Best for headless CMS architecture	Free forever plan available	From $15/seat/month	Website
5	Air	Best for AI-powered creative asset management	Free plan available Book Demo	From $10/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
6	Rierino	Best for unlimited content components	Free demo available	Pricing upon request	Website
7	Ghost	Best for advanced workflows	Free trial available	From $15/month (billed annually)	Website
8	Sitecore	Best for multichannel distribution	Free demo available	Pricing upon request	Website
9	Squarespace	Best for built-in scheduling	14-day free trial available	From $16/month (billed annually)	Website
10	Kentico	Best for multichannel content management	14-day free trial	From $12,500/year	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.3

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2. 

   Optimizely

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   4.2

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Recensioni dei Migliori Software di Content Management

Puoi usare le brevi panoramiche di ciascuno strumento qui sotto per capire in cosa si differenziano dagli altri software di content management.

1

Papirfly

Best for automated brand guardianship

• Free demo available
• Pricing upon request

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Rating: 4.4/5

Papirfly is a brand content platform that pairs digital asset management with no-code design templates, letting any team member create multichannel marketing materials for social, print, video, email, and display ads.

Who Is Papirfly Best For?

Papirfly is a strong fit for enterprise marketing teams managing large volumes of branded content across multiple markets, regions, or business units.

Why I Picked Papirfly

Papirfly earns its spot on my shortlist because of how it handles brand governance at scale—something most content management tools leave to chance. I particularly like the template locking functionality, which lets admins lock down logos, fonts, colors, and CTAs so no one on your team can accidentally go off-brand, even when localizing content for different regions or languages. Layer in customizable approval workflows that route finished assets to the right reviewers before anything goes live, and you've got automated brand oversight built directly into every content creation step.

Papirfly Key Features

• AI-powered asset search: Tag, filter, and locate assets using AI-generated metadata across your entire digital asset library.
• Brand portal: Publish a centralized hub where teams can access brand guidelines, approved templates, and campaign assets.
• Campaign planning tools: Build, organize, and track multichannel campaigns with timelines and content briefs in one workspace.
• Asset usage analytics: Monitor how assets are accessed, downloaded, and used across teams to inform content decisions.

Papirfly Integrations

Papirfly offers a large library of integrations across categories like CMS, CRM, creative tools, ecommerce, and PIM systems, including Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Shopify, Hootsuite, Drupal, WordPress, Contentful, Dynamics 365, and Google Workspace, with integrations across the Microsoft ecosystem including Microsoft 365, SharePoint, and Azure. An API is available for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Multi-market localization built into templates
• Locked templates enforce brand rules automatically
• Non-designers can produce on-brand content independently

Cons:

• No mobile app for on-the-go access
• Advanced template building takes time to learn

New Product Updates from Papirfly

June 7 2026

Papirfly Improves Asset Management and Version Tracking

Papirfly adds bulk asset setting filters, edits, version comparison, and more detailed audit logs to Place, making asset management faster and more transparent. For more information, visit Papirfly’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAPIRFLY:

• Check out Papirfly on their website

2

Adobe Experience Manager

Best for large-scale digital asset management

• Free demo available
• Pricing upon request

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Rating: 4.5/5

Adobe Experience Manager is a content management system designed for organizations that need to manage digital assets, deliver structured content, and coordinate publishing across web, mobile, and other channels. As part of Adobe Experience Cloud, it supports enterprise-scale content operations and digital experience delivery.

Who Is Adobe Experience Manager Best For?

Adobe Experience Manager is best suited for large enterprises and global brands that manage complex digital content across multiple sites, teams, and regions.

Why I Picked Adobe Experience Manager

I picked Adobe Experience Manager for its ability to combine content management, digital asset management, and multisite control within a single platform. It includes automated tagging through Adobe Sensei and supports structured approval workflows to help teams maintain organized content libraries. Its integration with Adobe Experience Cloud applications also enables coordinated personalization and analytics across digital properties.

Adobe Experience Manager Key Features

• Headless CMS: Deliver content to any channel or device using APIs and structured content models.
• Digital asset management: Store, organize, and manage images, videos, and documents in a centralized repository.
• Personalization support: Enable targeted content delivery through integrations within Adobe Experience Cloud.
• Multi-site management: Manage multiple websites and language versions from a unified interface.

Adobe Experience Manager Integrations

Integrations include Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce, Adobe Workfront, Marketo Engage, and Real-Time CDP.

Pros and Cons

Pros:

• Robust digital asset management capabilities
• Scalable multi-site and multilingual management
• Deep integration with Adobe Creative Cloud tools

Cons:

• Complex implementation and onboarding process
• High cost compared to most competitors

LEARN MORE ABOUT ADOBE EXPERIENCE MANAGER:

• Check out Adobe Experience Manager on their website

3

Marq

Best for maintaining brand consistency

• 7-day free trial + free plan available
• From $10/user/month (billed annually)

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Rating: 4.5/5

Marq, formerly known as Lucidpress, is a brand enablement and content management software that helps marketing teams create, manage, and share on-brand content at scale. As a cloud-based CMS, it centralizes brand assets, templates, and creative materials, ensuring consistent messaging across print and digital campaigns.

Why I Picked Marq: I picked Marq because it blends content design, automation, and brand governance in one place. You can create editable templates, lock brand elements, and use smart fields that automatically populate data, a big time-saver if you’re managing localized or franchise-level content. I also appreciate how Marq empowers distributed teams to self-serve their marketing materials while maintaining strict control over brand standards.

For marketers juggling multiple assets and stakeholders, it’s a CMS that truly reduces creative bottlenecks.

Marq Standout Features and Integrations

Features include creative automation tools like smart fields and data integrations that accelerate content production, template locking to enforce brand consistency, and approval workflows that streamline collaboration and review cycles. Marq also supports content distribution across print and digital channels, making it easier to keep all your marketing materials in sync.

Integrations include Aprimo, Bynder, PhotoShelter, Flowcode, CANTO, Brandfolder, and Acquia.

Pros and Cons

Pros:

• Centralized asset management
• Flexible content design options
• Flexible content design options

Cons:

• Limited offline functionality
• Initial learning curve

LEARN MORE ABOUT MARQ:

• Check out Marq on their website

4

Sanity.io

Best for headless CMS architecture

• Free forever plan available
• From $15/seat/month

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Rating: 4.7/5

If you manage content for a website, app, or digital product and the idea of a “headless CMS” sounds appealing, Sanity might catch your interest. It’s a content-management platform designed to treat content as structured data — giving your team the flexibility to author once and deliver everywhere, whether web, mobile, or beyond. 

Why I Picked Sanity.io

I picked Sanity because it delivers a truly programmable content backend where you — or your developers — define how content is structured and delivered. Its open-source editing environment lets you build a custom CMS interface that matches your team’s workflows and content requirements. Sanity’s support for both real-time collaboration and a unified content repository ensures that your content operations remain scalable as you grow across platforms and channels.

Sanity.io Key Features

In addition to its innovative architecture, I also found several other features that enhance your content management experience:

• Content Lake: Provides an optimized database for storing and querying your content efficiently.
• Serverless Automation: Allows you to automate tasks without managing servers, streamlining your workflow.
• Media Library: Centralizes asset management, making it easy to manage and access digital assets.
• App SDK: Enables you to build custom applications tailored to your specific business processes.

Sanity.io Integrations

Integrations include React, Next.js, Angular, Vercel, Netlify, AWS, Astro, Remix, Nuxt, and SvelteKit, allowing for seamless integration into your existing tech stack.

Pros and Cons

Pros:

• Real-time collaboration enables multiple team members to edit simultaneously.
• Content is treated as structured data, enabling reuse across multiple platforms (web, mobile, etc.).
• Customizable to fit tailored workflows and content structures.

Cons:

• Out-of-the-box front-end is not provided — you need to build your own front-end or integrate with frameworks.
• Requires developer expertise and coding knowledge to set up and customize.

LEARN MORE ABOUT SANITY.IO:

• Check out Sanity.io on their website

5

Air

Best for AI-powered creative asset management

• Free plan available
• From $10/month (billed annually)

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Rating: 4.6/5

Air is a content management platform built for creative teams that need to manage large volumes of visual assets. It centralizes images, videos, and design files in one visual workspace where you can organize, approve, and share content effortlessly. By combining collaboration and AI-driven asset search, Air helps teams keep their creative operations efficient and aligned.

Why I picked Air: I picked Air because it makes managing creative assets both visual and intuitive. You can preview design files, videos, and documents without opening them individually, which saves time when sorting through hundreds of files. I also like how Air’s AI-powered search recognizes objects, colors, and faces within content, so you can find the exact file you need in seconds.

For teams juggling feedback, approvals, and version control, Air’s all-in-one platform helps consolidate those workflows and keeps projects moving forward.

Air standout features and integrations

Features include a visual workspace for scrubbable previews, AI-powered search that understands color and context, and version stacking that tracks every file iteration. Air also supports facial recognition and desktop sync for direct access without a browser. AI smart tags, summaries, and chapters make content easier to organize and retrieve, while integrated approval and licensing tools streamline creative operations.

Integrations include HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Slack, monday.com, Gmail, Dropbox, Instagram for Business, and WordPress.

Pros and Cons

Pros:

• Facial recognition enhances content organization
• Consolidated workflows simplify creative processes
• AI-powered search enables efficient retrieval

Cons:

• Occasional bugs disrupt user experience
• Interface initially overwhelms new users

New Product Updates from Air

May 24 2026

Air Integrates With WordPress and Shopify

Air now brings your approved image and video assets directly into both the WordPress block editor and the Shopify admin, so you can browse, insert, and upload assets without switching tools. For more information, visit Air’s official site.

LEARN MORE ABOUT AIR:

• Check out Air on their website
• Read my in-depth review of Air

6

Rierino

Best for unlimited content components

• Free demo available
• Pricing upon request

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Rating: 5/5

Rierino is a headless content management system (CMS) designed to empower your team to manage and publish content effortlessly across various platforms. It offers tools built for collaboration, version control, and targeted digital experiences, ensuring your content reaches the right audience effectively.

Why I picked Rierino: I like its support for unlimited content components. This feature allows your team to build complex layouts, create reusable templates, and utilize dynamic widgets, providing unmatched flexibility and control over your content. By integrating various data types directly, you can enrich content experiences, ensuring consistency and accessibility across your organization.

Rierino also has AI-driven smart assistance. Leveraging advanced natural language processing and machine learning, Rierino helps ensure your content maintains consistency, accuracy, and the appropriate tone. With one-click translations, your team can localize content for global markets, while generative AI tools assist in creating and optimizing content tailored to your audience. 

Rierino Standout Features and Integrations

Features include flexible workflows that allow you to customize approval levels, set deadlines, and configure alerts to match your team's processes, enhancing collaboration and efficiency. Role-based access controls ensure secure collaboration by assigning specific permissions to team members based on their roles. Additionally, Rierino's hyper-personalization capabilities enable dynamic content personalization driven by internal data and external inputs.

Integrations include Adyen, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Stripe, MongoDB, Redis, Algolia, Elastic, Odoo, SAP, and Twilio.

Pros and Cons

Pros:

• Advanced workflow customization
• AI-powered content assistance with optimization and translation
• Highly flexible content components

Cons:

• AI-generated content may need refinement
• Although flexible, complex content structures and workflows may need developer assistance

New Product Updates from Rierino

June 7 2026

Rierino's Dynamic Header Mapping for API Aliases

Rierino introduced dynamic header mapping for API aliases, letting teams configure automatic transformation of custom third-party headers into Rierino-standard headers and formats. For more information, visit Rierino's official site.

LEARN MORE ABOUT RIERINO:

• Check out Rierino on their website

7

Ghost

Best for advanced workflows

• Free trial available
• From $15/month (billed annually)

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Rating: 4.5/5

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8

Sitecore

Best for multichannel distribution

• Free demo available
• Pricing upon request

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Rating: 4.7/5

For businesses seeking to elevate their digital presence, Sitecore provides an advanced content management system (CMS) that integrates content management, personalization, and marketing tools into a single platform. This system is particularly appealing to enterprises in industries like finance, healthcare, and government, where managing multilingual content and delivering personalized experiences are critical. With Sitecore, you can efficiently streamline content operations across multiple channels, ensuring consistent branding and messaging while gaining valuable insights into customer interactions.

Why I Picked Sitecore

I picked Sitecore for its outstanding capabilities in multichannel content distribution, a critical feature for organizations looking to engage audiences across diverse platforms. Sitecore's robust architecture supports seamless content delivery by leveraging its headless CMS capabilities, enabling efficient content reuse and faster front-end development. Additionally, its advanced personalization tools allow you to tailor content based on real-time user data, ensuring that your audience receives relevant and engaging experiences. These features, combined with marketing automation capabilities, make Sitecore an excellent choice for businesses aiming to create cohesive and impactful digital touchpoints.

Sitecore Key Features

In addition to its multichannel distribution prowess, Sitecore offers several features that further enhance its value as a content management solution.

• WYSIWYG Editor: This user-friendly editor allows your team to create and edit content with ease, without needing extensive technical knowledge.
• Multilingual Support: Manage content across different languages and regions, ensuring that your messaging is consistent and culturally relevant.
• Advanced Analytics: Gain insights into customer behavior and interactions, enabling data-driven decisions and personalized marketing strategies.
• Centralized Media Library: Store and organize digital assets in one place, streamlining content management and ensuring consistent use of media across channels.

Sitecore Integrations

Integrations include Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Microsoft Power BI, SAP, and Oracle Eloqua.

Pros and Cons

Pros:

• Strong security features protect sensitive organizational data.
• Comprehensive analytics provide insights for data-driven decisions.
• Advanced personalization capabilities enhance user engagement and retention.

Cons:

• Customization can be time-consuming and resource-intensive.
• Limited community support compared to open-source alternatives.

LEARN MORE ABOUT SITECORE:

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9

Squarespace

Best for built-in scheduling

• 14-day free trial available
• From $16/month (billed annually)

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Rating: 4.5/5

Squarespace is a popular website builder and content management system that can be used to build websites for a variety of different purposes.

Why I picked Squarespace: Getting started with Squarespace is as simple as selecting a template, then choosing your preferred font and color palettes. The system includes a wide range of tools for building everything from online stores to personal websites. Thanks to a huge number of third-party extensions, it’s easy to customize the system to suit your needs.

Squarespace also includes a built-in scheduling system to help you promote your availability. You can share your available hours and let clients book and reschedule appointments. Get notified when clients book appointments, then sync your appointments with your existing calendar app.

Squarespace Standout Features and Integrations

Features worth mentioning include is its focus on design and aesthetics, providing users with visually stunning templates and a user-friendly website builder. Squarespace offers a wide selection of professionally designed templates that are modern, sleek, and responsive across different devices. The platform's drag-and-drop editor allows users to easily customize their websites without the need for coding knowledge.

Integrations include Apple News, Flickr, Instagram, OpenTable, PayPal, SoundCloud, Stripe, Twitter, Vimeo, YouTube, and Zola.

Pros and Cons

Pros:

• Ease of use for checkout pages
• Simple to manage multiple sites
• Auto software updates

Cons:

• Limited support for SEO
• Navigation can be confusing

LEARN MORE ABOUT SQUARESPACE:

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• Read my in-depth review of Squarespace

10

Kentico

Best for multichannel content management

• 14-day free trial
• From $12,500/year

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Rating: 4.4/5

Kentico Xperience is a content management software that combines content management, digital marketing, and commerce into one platform. It offers AI-powered insights and a centralized content hub, making it easier for you to manage your digital content effectively.

Why I Picked Kentico

One of the reasons I picked Kentico is its ability to manage multichannel content. The platform allows you to create personalized customer journeys without heavily relying on IT. This means you can focus more on crafting engaging content and less on the technical aspects.

Another feature that stands out is its scalability and security. Kentico is designed to adapt to your business's evolving needs, ensuring that you can scale up or down as required. Plus, with its emphasis on security, you can trust that your data is well-protected as you grow.

Standout Features

Features include marketing automation, which simplifies the process of reaching your audience with the right message at the right time. Multilingual support is also available, allowing you to cater to a global audience with ease. Additionally, Kentico offers extensive support and training services, ensuring you can make the most of its capabilities.

Integrations

Integrations include Salesforce, Stripe, Gmail, ActiveCampaign, Jira Software Cloud, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft SharePoint, Zendesk Sell, Google Sheets, Slack, Google Calendar, and HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Offers a staging module for content synchronization
• Efficient for managing website content
• Platform offers customization and integration capabilities including built-in API

Cons:

• Limitations for mobile admin functionality
• Can be complex to set-up and fully implement

LEARN MORE ABOUT KENTICO:

• Check out Kentico on their website

Quando Utilizzare un Software di Content Management

Un software di content management ti aiuta a organizzare, pubblicare e ottimizzare i contenuti su ogni canale da un'unica piattaforma. Se il sistema attuale sta rallentando il tuo team, probabilmente è il momento di passare a qualcosa di nuovo. Ecco quando un software di questo tipo è più utile:

• Strumenti scollegati ti rallentano: Se, ad esempio, il tuo blog è su WordPress, gli asset dei social su Google Drive e il calendario editoriale è un foglio condiviso difficile da aggiornare, un CMS mette tutto in un unico workflow, così il team non perde più tempo a cercare l’ultima versione.
• Pubblicazione su più canali: Se pubblichi contenuti contemporaneamente su sito, LinkedIn, email e blog partner, tenere tutto coerente manualmente è quasi un lavoro a tempo pieno. Un CMS ti consente di creare una sola volta e distribuire ovunque, riducendo di ore la produzione per ogni campagna.
• Stai facendo crescere rapidamente il team content: Quando passi da due autori a dieci in meno di sei mesi, approvazioni, coerenza del brand e permessi di pubblicazione diventano presto un caos. Un CMS offre workflow strutturati e accessi per ruolo, così nulla viene pubblicato senza la giusta approvazione.
• Visibilità sulle performance limitata: Se vai a tentativi per capire quali articoli generano lead, o non riesci a collegare le performance dei contenuti al pipeline commerciale, stai procedendo alla cieca. Piattaforme CMS come HubSpot o Contentful offrono analytics integrati per collegare l’attività sui contenuti ai risultati reali di business.
• Gestire contenuti locali sta diventando complesso: Immagina di adattare una campagna per UK, Australia e Canada e il team copia-incolla su documenti separati per ciascuna nazione. Un CMS con supporto alla localizzazione mantiene le versioni sincronizzate e coerenti con il brand senza scambi manuali interminabili.

Altri Software di Content Management

Ecco alcune delle soluzioni CMS più diffuse che non sono entrate nella lista dei migliori software di content management:

1. Webflow

   For dynamic web experiences

2. Brightspot

   For flexible CMS architectures

3. Weebly

   For a free website builder

4. Optimizely

   For combining content, commerce and optimization

5. Joomla

   For multi-user permission levels

6. Wix

   For an AI-website building tool

7. WordPress

   For extensive themes and plugins

8. prismic

   For dynamic landing pages

9. Adobe CMS

   For a headless content management system

10. Drupal

    For a modular CMS approach

11. HubSpot CMS Hub

    For conversion-optimized content

12. TYPO3

    For multilingual content management

13. Contentful

    For orchestrating content across brands, teams, and regions

14. Sanity

    For a real-time content toolkit

15. Strapi

    For custom plugins

16. Umbraco

    For scalable architecture

17. Concrete5

    For in-context editing

18. Hygraph

    For dynamic product data management

19. Magnolia CMS

    For a composable digital experience platform

20. Web.com

    For a system that also offers expert design services

21. Vulse

    For LinkedIn employee advocacy

22. Shopify

    For ecommerce businesses

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Come scegliere il miglior CMS

Durante la mia carriera, ho incontrato molti tipi diversi di software di gestione dei contenuti: alcuni buoni, altri meno, altri soltanto discreti. Può essere difficile decidere quale software sia il più adatto alle tue esigenze, quindi ho raccolto alcuni consigli.

Quando crei una shortlist, provi e selezioni un software di gestione dei contenuti, considera i seguenti aspetti:

• Quale problema stai cercando di risolvere - Parti individuando il gap di funzionalità che desideri colmare per chiarire quali funzioni e caratteristiche deve offrire il software di gestione dei contenuti. Ad esempio, cerchi un CMS più flessibile e headless per separare i flussi di lavoro front-end e back-end, oppure una soluzione più semplice per chi è alle prime armi?
• Chi dovrà utilizzarlo - Per valutare costi ed esigenze, considera chi userà il software e quante licenze ti serviranno. Sarà solo il team marketing, oppure anche IT e team di contenuti? Se vuoi favorire un'adozione ampia in ruoli con competenze tecniche diverse, dai priorità alla facilità d'uso—soprattutto per team con meno dimestichezza tecnica. Un'interfaccia intuitiva e un onboarding accessibile sono fondamentali se stai progettando sia per utenti esperti sia per principianti.
• Con quali altri strumenti deve lavorare - Chiarisci quali strumenti stai sostituendo, quali rimarranno e con quali dovrà integrarsi, come software di contabilità, CRM o HR. Devi decidere se sarà necessario integrare vari strumenti, oppure se puoi sostituire più strumenti con una piattaforma CMS unica e consolidata. Ad esempio, oggi potresti usare WordPress self-hosted, ma passare a una soluzione cloud potrebbe semplificare le integrazioni e favorire una collaborazione più fluida tra team remoti.
• Quali risultati sono importanti - Considera quale risultato il software deve garantire per essere considerato un successo. Rifletti su quali capacità desideri acquisire o migliorare, e su come misurerai il successo. Ad esempio, un obiettivo potrebbe essere ottenere una maggiore visibilità sulle performance. Puoi confrontare le funzionalità dei CMS finché vuoi, ma se non pensi ai risultati che vuoi ottenere, rischi di sprecare tempo prezioso.
• Come funzionerebbe all'interno della tua organizzazione - Valuta la selezione del software insieme ai tuoi flussi di lavoro e al metodo di delivery. Analizza cosa funziona bene e quali sono gli aspetti critici che vanno affrontati. Ricorda: ogni azienda è diversa—non dare per scontato che uno strumento popolare sia adatto anche alla tua organizzazione.

Tendenze nei software di gestione dei contenuti

Lo scenario dei software di gestione dei contenuti (CMS) si sta evolvendo rapidamente, riflettendo i bisogni mutevoli dei professionisti del marketing, dei team e dell’ecosistema digitale dedicato alla creazione e distribuzione dei contenuti. Negli ultimi dieci anni, ho visto cambiamenti notevoli.

Sulla base degli ultimi aggiornamenti di prodotto, comunicati stampa e release log dei principali fornitori di CMS, sono emerse alcune tendenze chiave che stanno plasmando il futuro della gestione dei contenuti online. Ecco cosa noto:

Integrazione con tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning:

• I CMS stanno integrando sempre più l’intelligenza artificiale e il machine learning per automatizzare la creazione, la personalizzazione e l’ottimizzazione dei contenuti.
• Strumenti come Adobe Experience Manager sono all’avanguardia: offrono insight basati sull’AI e funzionalità di automazione che consentono ai marketer di creare esperienze di contenuto più personalizzate e coinvolgenti. Questa tendenza risponde alla sfida della gestione di grandi volumi di contenuti e alla necessità di strategie altamente personalizzate.

Esperienza utente (UX) e design dell’interfaccia (UI) migliorati:

• È in atto una decisa spinta verso esperienze più intuitive e interfacce più pulite nelle piattaforme CMS. L’editor Gutenberg di WordPress.org, ad esempio, semplifica la creazione dei contenuti grazie a un’interfaccia drag-and-drop: nessuno sforzo eccessivo richiesto.
• I CMS moderni stanno inoltre offrendo ai front-end developer maggiore flessibilità, con il supporto per HTML, CSS e JavaScript personalizzati, e persino scripting back-end con linguaggi come PHP. Questo consente ai marketer di collaborare in modo più diretto con gli sviluppatori per adattare il design web, senza doversi affidare a soluzioni scomode o a template troppo rigidi.

Focus su pubblicazione multicanale e omnicanale:

• Le piattaforme CMS stanno ampliando le loro capacità per supportare la pubblicazione multicanale e omnicanale. HubSpot CMS, ad esempio, ha introdotto funzionalità che semplificano la pubblicazione dei contenuti su diversi dispositivi e piattaforme, garantendo un’esperienza di brand coerente e uniforme. Questa tendenza nasce dall’esigenza di raggiungere il pubblico attraverso una gamma sempre più estesa di canali e punti di contatto.

Funzionalità di sicurezza e conformità:

• Con l’evolversi delle minacce informatiche e dei requisiti normativi, i fornitori di CMS stanno dando priorità allo sviluppo di funzionalità avanzate di sicurezza e conformità. Gli ultimi aggiornamenti di Drupal includono misure di sicurezza potenziate e strumenti per la conformità al GDPR, riflettendo l’importanza crescente della protezione dei dati e della privacy nella gestione dei contenuti. Questa tendenza risponde all’intensificarsi delle minacce informatiche e alla necessità di rispettare le normative internazionali sulla protezione dei dati.

Le tendenze per i software di gestione dei contenuti nel 2024 mostrano un chiaro spostamento verso soluzioni più intelligenti, intuitive e sicure. I professionisti del marketing cercano piattaforme CMS che non solo semplifichino la creazione e la gestione dei contenuti, ma offrano anche funzionalità avanzate per personalizzazione, collaborazione e pubblicazione multicanale.

Cos'è un software di gestione dei contenuti?

Il Content Management Software (CMS) è una piattaforma digitale che consente agli utenti di creare, modificare, organizzare e pubblicare contenuti digitali su siti web, app e altri canali online. L’obiettivo principale è offrire un’interfaccia intuitiva che permetta anche a chi non ha competenze tecniche avanzate di gestire efficacemente i propri contenuti digitali.

Tipicamente un CMS offre strumenti per l’editing di testi, la gestione di immagini e video e l’organizzazione delle pagine web. Ottimizza il processo di aggiornamento e manutenzione del sito, assicurando che i contenuti restino sempre aggiornati e coinvolgenti.

Funzionalità dei software di gestione dei contenuti

Quando scegli un software di gestione dei contenuti, cerca di individuare le seguenti funzionalità chiave:

• Interfaccia intuitiva: Un pannello semplice permette di creare, modificare e organizzare i contenuti con facilità — anche senza esperienza di programmazione. Questa caratteristica ti consente di concentrarti sui contenuti, senza dover affrontare complicati passaggi tecnici.
• Versionamento dei contenuti: Puoi tracciare le modifiche delle tue pagine o dei tuoi articoli nel tempo. Il versionamento ti consente di tornare a una bozza precedente in caso di cambiamenti o errori — una sorta di pulsante “annulla” per il sito.
• Permessi basati sui ruoli: Assegna diversi livelli di accesso ai membri del team — come autore, editor o amministratore — in modo da collaborare senza rischi di modifiche accidentali o problemi di sicurezza.
• Strumenti SEO integrati: Molti sistemi di gestione dei contenuti includono funzionalità per l’ottimizzazione per i motori di ricerca. Questi strumenti ti guidano nell’uso di parole chiave, meta tag e URL leggibili, facilitando la scoperta dei tuoi contenuti online.
• Gestione dei media: Carica, organizza e inserisci facilmente immagini, video e documenti per rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti. Una buona gestione dei media ti fa risparmiare tempo e mantiene ordinati i file.
• Supporto di template e temi: Utilizza design predefiniti per modificare l’aspetto del sito con pochi clic. Puoi così applicare un branding coerente e ottenere un look professionale senza l’aiuto di un designer.
• Flusso di lavoro editoriale: Organizza processi come bozze, revisioni e approvazioni così che il tuo team rimanga allineato e i contenuti risultino curati prima della pubblicazione online.
• Estendibilità tramite plugin o moduli: Amplia le funzionalità principali aggiungendo plugin o moduli. In questo modo puoi personalizzare il sistema in base all’evoluzione delle esigenze del tuo sito.

Le principali funzionalità di IA nei software di gestione dei contenuti

Oltre alle funzioni standard indicate sopra, molte soluzioni di content management integrano ormai l’intelligenza artificiale con funzionalità come:

• Esperienze utente personalizzate: L’IA personalizza la disposizione del sito, i contenuti o i messaggi per ogni visitatore in base alle sue preferenze e al suo comportamento, aiutandoti a far sentire ogni utente come un VIP.
• Tagging automatico dei contenuti: L’IA può analizzare i tuoi contenuti e suggerire o applicare tag, rendendo più semplice organizzare e cercare articoli o file multimediali senza ricorrere a noiose operazioni manuali.
• Raccomandazioni intelligenti di contenuti: Strumenti di IA propongono articoli o prodotti pertinenti ai lettori in base alle loro abitudini di navigazione, aumentando l’interazione utente e il tempo trascorso sul tuo sito.
• Ottimizzazione delle immagini tramite IA: Comprimi e ridimensiona automaticamente le immagini utilizzando l’IA, il che migliora i tempi di caricamento delle pagine e mantiene la qualità visiva—senza bisogno di Photoshop.
• Generazione di linguaggio naturale: Alcune piattaforme CMS sfruttano l’IA per suggerire titoli, riepiloghi o addirittura redigere interi articoli, aiutandoti a superare il blocco dello scrittore e mantenere una pubblicazione regolare.
• Verifiche dell’accessibilità dei contenuti: L’IA può eseguire la scansione dei tuoi contenuti per rilevare problemi di accessibilità, come l’assenza di testo alternativo o un contrasto di colori insufficiente, migliorando l’accessibilità e la leggibilità del sito per tutti.

Queste funzionalità rendono i CMS strumenti potenti per la gestione dei contenuti digitali, permettendo a imprese, privati e organizzazioni di mantenere siti dinamici, coinvolgenti e sicuri con relativa semplicità.

Vantaggi dei software di gestione dei contenuti

Navigare il panorama digitale richiede strumenti efficienti in grado di gestire l’enorme quantità di contenuti online in continuo aumento. Ecco cinque principali vantaggi nell’utilizzare un CMS, che possono influenzare significativamente la produttività e la presenza digitale di qualsiasi azienda o individuo:

• Creazione facilitata dei contenuti: I CMS offrono un’interfaccia intuitiva e strumenti che semplificano il processo di creazione e formattazione dei contenuti. Questo approccio snellito consente agli utenti di concentrarsi maggiormente sulla qualità dei contenuti senza preoccuparsi delle complessità tecniche dello sviluppo web.
• Gestione centralizzata dei contenuti: Un CMS centralizza la gestione dei contenuti, rendendo facile archiviare, organizzare e recuperare risorse digitali. Questo archivio centrale aumenta l’efficienza e garantisce che tutti i contenuti siano gestiti in modo coerente e siano facilmente accessibili.
• Collaborazione e flussi di lavoro migliorati: Grazie a funzionalità che supportano più utenti e accessi basati sui ruoli, un CMS favorisce una migliore collaborazione tra i membri del team. Semplifica il flusso di lavoro, consentendo aggiornamenti e approvazioni dei contenuti senza interruzioni, fondamentale per strategie di contenuto tempestive e coerenti.
• Capacità SEO avanzate: Molte piattaforme CMS includono strumenti e plugin SEO che aiutano a ottimizzare i contenuti per i motori di ricerca direttamente dall’interfaccia. Questa integrazione migliora significativamente la visibilità e il posizionamento del sito, guidando più traffico organico verso il sito stesso.
• Distribuzione flessibile dei contenuti: Le soluzioni CMS spesso supportano la pubblicazione multicanale, permettendo agli utenti di distribuire i contenuti su vari canali e dispositivi in modo efficace. Questa flessibilità assicura che i contenuti raggiungano un pubblico più ampio e si adattino a differenti modalità di fruizione.

Per aziende e privati che desiderano rafforzare la propria presenza online, un CMS è uno strumento prezioso in linea con le moderne esigenze di strategia digitale, assicurando che i contenuti risultino costantemente incisivi e coinvolgenti.

Costi e prezzi dei software di gestione dei contenuti

Scegliere il piano giusto per il software di gestione dei contenuti (CMS) è fondamentale per semplificare i processi relativi ai contenuti digitali. Le piattaforme CMS offrono solitamente una gamma di opzioni di prezzo, per soddisfare esigenze diverse, dalle startup alle grandi imprese.

Tabella comparativa dei piani per i software di gestione dei contenuti

Quando si sceglie un piano CMS, è importante considerare la portata della propria presenza digitale e la complessità delle proprie esigenze di gestione dei contenuti. È essenziale bilanciare il costo con le funzionalità e il supporto offerti, assicurandosi che il piano scelto non solo soddisfi i requisiti attuali ma offra anche spazio per crescere.

Aggiornamenti di prodotto nuovi e degni di nota

Ecco alcuni aggiornamenti chiave dei software di gestione dei contenuti che utenti e acquirenti di software dovrebbero conoscere in questo trimestre. Scopri cosa c’è di nuovo, se è caldo—o meno, e perché ogni cambiamento importante conta per gli esperti di marketing.

Aggiornamenti di aprile 2024

Ecco alcuni punti salienti degli aggiornamenti di aprile.

Note di aggiornamento Drupal

Drupal è un CMS open-source, il che significa che effettua aggiornamenti più piccoli e frequenti e spesso si affida agli utenti affinché apportino le proprie modifiche tramite l’accesso al codice sorgente del software. Quindi non ha molto senso confrontarlo con altri strumenti CMS SaaS più tradizionali per quanto riguarda gli aggiornamenti. Ecco invece un riassunto di ciò su cui stanno attualmente lavorando:

L’aggiornamento Workflow 8.x-1.x-dev, rilasciato il 15 aprile 2024, si concentra sul perfezionamento delle funzionalità e sul miglioramento della compatibilità con Drupal 10 per il modulo Workflow. Questo modulo è cruciale per gli amministratori che gestiscono gli stati di workflow dei contenuti.

Il 28 aprile 2024, Drupal ha rilasciato la versione 10.2.x-dev, che offre un’anteprima delle future funzionalità del core di Drupal. Questo rilascio di sviluppo è pensato principalmente per i test degli sviluppatori, offrendo uno sguardo sulle prossime migliorie.

Poco dopo, il 30 aprile 2024, è stata resa disponibile la 10.3.x-dev del core di Drupal. Questo snapshot di sviluppo è anch’esso destinato ai test da parte degli sviluppatori, con l’obiettivo di raccogliere feedback sui prossimi importanti aggiornamenti al core di Drupal.

Verdetto: N/D. L’open-source SaaS segue regole proprie.

Aggiornamenti di marzo 2024

Ecco alcuni punti salienti degli aggiornamenti di marzo.

Note di aggiornamento Squarespace

L’aggiornamento Squarespace AI for Blogs, rilasciato a marzo 2024, introduce strumenti di intelligenza artificiale innovativi pensati per semplificare il processo di creazione dei contenuti per i blogger.

Questa funzionalità consente agli utenti di generare bozze iniziali di blog utilizzando l’IA, basandosi sui prompt forniti. Una volta che gli strumenti di scrittura di contenuti IA producono la bozza, gli utenti possono personalizzare e perfezionare il contenuto per garantirne l’allineamento con la propria voce e stile. Questo strumento non solo aiuta nella fase di scrittura, ma anche nella modifica dei post, rendendo più semplice raggiungere un aspetto professionale e rifinito.

Per gli utenti Squarespace, questo aggiornamento è particolarmente utile per chi soffre di blocco dello scrittore o è alle prime armi con i blog, poiché li aiuta a iniziare con bozze post strutturate e coerenti. L’integrazione dell’IA nel flusso di lavoro sottolinea l’impegno di Squarespace nel rendere la creazione di contenuti più semplice e veloce.

Verdetto: Caldo! Ho sempre considerato Squarespace la piattaforma per chi non vuole costruire un sito web. Praticamente pensano a tutto loro; e ora anche alle esigenze base di creazione dei contenuti!

Aggiornamenti di febbraio 2024

Ecco alcuni punti salienti degli aggiornamenti di febbraio.

Note di aggiornamento Optimizely

L’aggiornamento Optimizely del 13 febbraio 2024 ha introdotto miglioramenti significativi al suo sistema di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM).

Questi miglioramenti si concentrano sull’affinamento della sincronizzazione dei dati di categoria e sull’introduzione di salvaguardie contro la cancellazione dei dati durante operazioni essenziali come la riscrittura del codice e i processi di sincronizzazione delle varianti di tipo. Questo aggiornamento garantisce che la categorizzazione dei prodotti resti coerente e accurata, fondamentale per mantenere informazioni aggiornate su vari canali di vendita.

Migliorando la sincronizzazione e proteggendo dalla perdita di dati durante gli aggiornamenti, le aziende possono assicurarsi che le loro informazioni sui prodotti siano non solo coerenti su tutte le piattaforme, ma anche protette da potenziali interruzioni durante gli aggiornamenti del backend.

Verdetto: No! Impedire l'eliminazione dei dati durante operazioni essenziali sembra una funzionalità che avrebbe dovuto essere presente da sempre.

Note di aggiornamento Shopify

Nel febbraio 2024, Shopify ha lanciato una suite innovativa di strumenti di intelligenza artificiale chiamata Shopify Magic, progettata per rivoluzionare il modo in cui i commercianti gestiscono e migliorano i loro negozi online. Questo aggiornamento include Media Editor e Sidekick, due componenti principali ideati per semplificare la gestione delle risorse digitali e ottimizzare l’efficienza operativa.

Il Media Editor consente agli utenti di creare e modificare le immagini dei prodotti direttamente all’interno della piattaforma Shopify, mentre Sidekick funge da assistente AI per aiutare nelle diverse operazioni aziendali. I commercianti possono ora regolare automaticamente gli sfondi delle immagini, migliorare i dettagli delle immagini e creare contenuti visivi di livello professionale con pochi clic. Sidekick, invece, agisce come assistente virtuale, aiutando a snellire attività quotidiane come servizio clienti, marketing e operazioni di vendita, rendendo questi processi più efficienti e meno onerosi.

Automatizzando processi e compiti complessi, Shopify Magic aiuta i commercianti a risparmiare tempo e denaro, consentendo loro di concentrarsi maggiormente su attività strategiche come l’espansione del mercato, il coinvolgimento dei clienti e lo sviluppo di prodotti.

Verdetto: Hot! I miglioramenti AI ai media, senza dover abbandonare la piattaforma Shopify, rappresentano un enorme vantaggio per i marketer! E sono un esempio perfetto di come l’AI possa essere usata al meglio nei nostri flussi di lavoro: rendere più semplici i compiti noiosi.

HubSpot CMS

Nel febbraio 2024, HubSpot ha introdotto una nuova politica nel proprio Template Marketplace che limita i fornitori di template a presentare per la revisione solo un tipo di template alla volta—un tema o un modulo.

Questa misura punta a semplificare il processo di revisione limitando il numero di proposte che un fornitore può avere contemporaneamente in valutazione. Tutte le proposte che superano questo limite verranno automaticamente respinte finché i template precedentemente inviati non saranno approvati o ritirati, garantendo un flusso di lavoro più gestibile sia per HubSpot che per i fornitori stessi.

Questo aggiornamento è pensato per migliorare la qualità e l’efficienza del processo di revisione dei template nel Marketplace di HubSpot. Per i fornitori, questo cambiamento significa revisioni più mirate, che potrebbero portare a tempi di risposta più rapidi e a un feedback di maggiore qualità. Per gli utenti del marketplace, ciò si traduce nell’accesso a template di qualità superiore e accuratamente valutati, in grado di migliorare in modo più efficace il design dei loro siti web e delle loro campagne.

Verdetto: No! Apprezzo l’idea di una maggiore qualità dei template, ma se questo è l’aggiornamento più “entusiasmante” che HubSpot CMS offre questo trimestre, stanno rimanendo decisamente indietro rispetto alla concorrenza.

Note di aggiornamento Contentful

Il 22 febbraio 2024, Contentful ha potenziato la propria piattaforma grazie all’integrazione di un Generatore di contenuti AI, che utilizza tecnologie di Amazon Bedrock e Ada AI Support Agent.

Questo aggiornamento automatizza il processo di creazione dei contenuti, sfruttando l’intelligenza artificiale per generare contenuti personalizzabili secondo le esigenze aziendali specifiche e le preferenze del pubblico. Automatizzando la generazione di contenuti di routine, consente ai creatori di concentrarsi su attività più strategiche e creative, assicurando al contempo che i contenuti siano di alta qualità e allineati con il messaggio del brand.

L’integrazione del Generatore di contenuti AI in Contentful offre un valore significativo agli utenti, soprattutto in termini di aumento della produttività ed efficienza. Questa automazione favorisce una strategia di contenuto più dinamica, permettendo alle aziende di adattarsi rapidamente alle nuove tendenze e ai nuovi insight del pubblico. In ultima analisi, questo porta a contenuti più coinvolgenti e pertinenti, che possono migliorare l’engagement dei clienti e contribuire a tassi di conversione più elevati.

Verdetto: Hot! La creazione di contenuti AI integrata direttamente nelle piattaforme CMS probabilmente diventerà la nuova normalità. È interessante vedere chi salirà per primo sul carro!

Recensioni aggiuntive di software per contenuti

Ecco alcuni suggerimenti per altri strumenti di content marketing che dovresti considerare di aggiungere al tuo arsenale software:

• Software per Direct Mail Marketing
• Software per SMS Marketing
• Software per Calendari Marketing
• Software per la Gestione delle Risorse di Marketing

Conclusione

Il content marketing è una potente strategia che può portarti una valanga di nuovi contatti e clienti nel lungo periodo. Quindi, con l’aiuto del giusto software di gestione dei contenuti, puoi posizionarti per un successo aziendale ancora maggiore. 

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