10 meilleurs logiciels de gestion des flux de travail marketing évalués pour 2026

Screendragon est une plateforme de gestion du travail conçue pour les équipes marketing, les agences et les services professionnels. Elle combine gestion de projet, automatisation des flux de travail et gestion des ressources en une seule solution. 

Pourquoi j'ai choisi Screendragon : J'apprécie son automatisation des workflows personnalisable. Vous pouvez créer des flux de travail adaptés aux processus spécifiques de votre équipe, garantissant ainsi le bon déroulement des tâches d'une étape à l'autre. Cette personnalisation réduit le travail manuel et assure que tout le monde reste bien informé. De plus, l'outil de validation en ligne de Screendragon vous permet d'annoter divers types de médias et de collaborer en temps réel, ce qui accélère le processus de relecture et d'approbation. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Screendragon

Fonctionnalités : gestion des ressources, planification automatisée, modèles de projet, suivi du temps, médiathèque numérique, gestion des budgets et des devis, autorisations avancées, gestion visuelle des tâches, insights en temps réel, rapports personnalisés, recommandations basées sur l'IA et cartes thermiques pour la planification de capacité.

Intégrations : MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive et PeopleSoft.

Wrike est un outil de gestion de projet et de collaboration qui vise à aider les équipes à organiser et gérer leur travail. La plateforme offre un espace centralisé permettant aux équipes de collaborer sur des projets, de gérer des tâches et de suivre l’avancement.

Pourquoi j’ai choisi Wrike : J’ai sélectionné Wrike pour cette liste car il est conçu pour aider les équipes marketing à organiser et gérer leurs tâches, ce qui peut conduire à une meilleure productivité et à de meilleurs résultats. Le logiciel comprend des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion des tâches et de gestion des ressources. Wrike propose également une variété de ressources, dont des formations, des certifications et un support, pour aider les équipes marketing à établir des flux de travail cohérents et efficaces.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Wrike

Fonctionnalités : outils de validation intégrés permettant un examen et une approbation faciles des contenus créatifs au sein de la plateforme. Wrike propose également le multi-étiquetage, permettant aux utilisateurs de marquer les tâches dans différents dossiers et projets pour une meilleure organisation et un meilleur suivi, ainsi qu’un processus d’approbation pour valider et signer les tâches et documents.

Intégrations : connexions natives avec vos outils préférés, y compris Salesforce, Tableau, Miro, Zoom, Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, Jira, Slack et Dropbox.

Qntrl est un logiciel d'orchestration de flux de travail qui offre aux organisations une plateforme pour gérer et automatiser les processus métier. Il permet aux utilisateurs de créer, personnaliser et suivre des workflows, facilitant la collaboration et la communication au sein des équipes.

Pourquoi j'ai choisi Qntrl : J'ai sélectionné Qntrl pour cette liste car il centralise les flux de travail, les personnes, les informations et les outils sur une seule plateforme. Il est conçu pour offrir visibilité et contrôle aux responsables de service, leur permettant de gérer efficacement les tâches et processus de leurs équipes, notamment en assurant le suivi et l'analyse des campagnes marketing et de leur performance. Le logiciel facilite également la collaboration centrée sur les workflows, permettant aux membres de l'équipe de communiquer et de partager des informations au sein même de leurs processus. Qntrl automatise aussi diverses tâches pour réduire le travail manuel, telles que les relances par e-mail et l'approbation de supports marketing.

Points forts et intégrations de Qntrl :

Fonctionnalités : soumission centralisée des demandes, offrant visibilité et contrôle sur les tâches et processus entrants. Qntrl propose aussi des mises à jour en temps réel de l'état des tâches et processus, permettant aux utilisateurs de rester informés de l'avancement et des changements, ainsi que des outils de reporting et des tableaux de bord pour suivre et améliorer les indicateurs clés opérationnels (KPI).

Intégrations : connexions avec certains de vos outils préférés, dont la suite Google, MySQL, Mailchimp, HubSpot, Asana, Dropbox, et la suite Zoho, comprenant Zoho Sheets, Zoho Forms et Zoho Recruit.

Airtable offre un puissant cadre semblable à un tableur qui permet aux équipes marketing de créer des vues de workflow personnalisées. Les organisations peuvent utiliser Airtable pour créer des workflows à partir de leurs données partagées afin de connecter les équipes et d’atteindre leurs objectifs.

Pourquoi j’ai choisi Airtable : J’ai ajouté Airtable à cette liste car, lors de mes recherches, j’ai découvert qu’il permet aux équipes marketing de rassembler leurs sources de données et de créer une source unique de vérité, connectant ainsi efficacement les workflows. Airtable fournit une structure similaire à un tableur permettant de concevoir des workflows accessibles et sécurisés avec des modèles de données capables de s’adapter à la croissance de votre entreprise. Vous pouvez utiliser la plateforme pour exécuter rapidement vos workflows marketing et effectuer des mises à jour en temps réel au sein de vos équipes.

Fonctionnalités et intégrations remarquables d’Airtable

Fonctionnalités comprennent des applications préconfigurées basées sur les meilleures pratiques du secteur afin de lancer vos campagnes marketing immédiatement. Airtable permet aussi à vos équipes de travailler plus rapidement grâce à ses capacités d’automatisation qui prennent en charge des tâches simples ou complexes et répétitives.

Intégrations comprennent des connexions avec les systèmes les plus importants que vous utilisez déjà. Cela inclut des plateformes telles que Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jira, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk, et d’autres solutions logicielles.

Trello est un logiciel de gestion de flux de travail avancé qui aide les petites entreprises et les startups à augmenter leur productivité grâce à une organisation optimale, permettant ainsi à chacun de travailler plus intelligemment. La plateforme élimine les distractions et aide à garder tout le monde sur la bonne voie grâce à des tableaux intuitifs, des listes, des affectations et des cartes de tâches.

Pourquoi j'ai choisi Trello : J'ai souhaité ajouter Trello à cette liste en raison de sa capacité à bien fonctionner avec les petites entreprises prêtes à grandir et à gagner en efficacité. Trello fonctionne très bien en tant qu'outil de gestion des workflows marketing pour les petites entreprises et les startups, car il leur permet de créer jusqu'à 10 tableaux par équipe gratuitement, ce qui en fait un choix parfait si vous disposez d'un budget limité. Il utilise une disposition de type tableau Kanban où vous pouvez créer des tableaux, ajouter des tâches et des membres d’équipe, ainsi qu’ajouter des détails spécifiques à chaque carte, tels que des dates d’échéance, des listes de contrôle, des commentaires et des pièces jointes.

Principales fonctionnalités et intégrations de Trello

Fonctionnalités incluent des workflows personnalisés qui permettent d'automatiser les tâches marketing et d'organiser les projets. Trello propose également des cartes où vous pouvez stocker les détails des projets dans un espace accessible pour vos équipes et améliorer la collaboration en temps réel.

Intégrations comprennent des connexions avec des systèmes déjà largement utilisés par les équipes marketing. Ces intégrations regroupent 190 applications tierces telles que Dropbox, Front, Jotform, Marker, Pipedrive, Salesforce, Slack, SureTriggers, Typeform, WireframePro et d'autres solutions logicielles. Il est également possible d'établir des connexions personnalisées à l'aide d'un compte Zapier payant.

Asana aide les équipes marketing à connecter des tâches complexes entre plusieurs équipes afin de réduire le travail en doublon et d’augmenter la visibilité entre différents groupes.

Pourquoi j'ai choisi Asana : Selon la taille de votre organisation, vous pourriez avoir plusieurs équipes travaillant sur différentes campagnes marketing. J'ai donc ajouté Asana à cette liste pour sa capacité à coordonner plusieurs projets pouvant nécessiter les mêmes tâches. Vous pouvez utiliser Asana pour ajouter la même tâche à plusieurs flux de travail de campagnes marketing et les voir se mettre à jour automatiquement à mesure qu'elles sont terminées.

Fonctionnalités et intégrations uniques d’Asana

Les fonctionnalités incluent plusieurs vues de flux de travail, telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les vues calendrier, qui vous permettent de visualiser les cycles de vie de vos campagnes. Asana permet également de créer un processus standardisé de demande pour les clients ou les parties prenantes, leur permettant de faire des modifications ou d’ajouter des demandes aux campagnes.

Les intégrations incluent des connexions avec des systèmes populaires utilisés par les équipes marketing pour favoriser la collaboration et briser les silos. Ces intégrations incluent des connexions natives à des applications telles que Campaign Monitor, Canva, Domo, Dropbox, Figma, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Tableau, Trello et d'autres logiciels. Si vous devez créer une intégration personnalisée avec vos systèmes actuels, vous pouvez utiliser l’API d’Asana ou un compte payant Zapier pour connecter les applications que vous utilisez déjà.

ProofHub offre une vue consolidée des tâches et de l’avancement, permettant aux équipes de collaborer de n’importe où. La plateforme propose des outils de communication et de collaboration efficaces pour faciliter le travail en équipe.

Pourquoi j’ai choisi ProofHub : Lorsque vos équipes travaillent ensemble sur des campagnes marketing importantes, il n’est pas pratique pour elles de quitter leur bureau pour vous donner des mises à jour à chaque étape franchie. Pour remédier à cela, j’ai ajouté ProofHub à cette liste d’outils grâce à ses fonctionnalités de collaboration, telles que les discussions, le chat, les notes, la messagerie de groupe, le système d’épreuves et de révision, ainsi que d’autres capacités de communication utiles. Avec les outils de collaboration de ProofHub, il suffit d’ajouter des commentaires tout au long du flux de travail pour que tout le monde dans l’équipe puisse les visualiser.

Fonctionnalités et intégrations phares de ProofHub

Fonctionnalités personnalisables qui s’adaptent aux besoins de votre équipe pour une planification et une exécution efficaces. ProofHub propose également des fonctions de suivi du temps afin de faciliter la gestion de grandes équipes et de projets multiples, en vous permettant de fixer des échéances pour chaque tâche et ainsi garantir que tout soit livré avant la date limite.

Intégrations avec les outils que vous utilisez le plus, pour éviter d’avoir à basculer entre plusieurs applications. Parmi ces intégrations : Box, Dropbox, Freshbooks, Google Calendar, Google Drive, iCal, OneDrive, QuickBooks et Slack.

Teamwork est un logiciel de collaboration de flux de travail idéal pour les agences de marketing et les équipes qui ont besoin d'une solution pour gérer les attentes des clients. La plateforme peut aider les équipes marketing à automatiser les processus de flux de travail et les tâches.

Pourquoi j'ai choisi Teamwork : J'ai inclus Teamwork dans cette liste pour les agences et équipes axées sur les campagnes marketing des clients. Teamwork vous permet de créer des flux de travail, des jalons, des échéances et des tâches pour divers projets clients ; vous pouvez également affecter des tâches à des personnes, à plusieurs membres, ou à des équipes ou départements entiers. La création de différents flux de travail dans Teamwork peut être modelée selon les résultats que vos clients souhaitent obtenir, la cible visée et les canaux marketing utilisés.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Teamwork

Fonctionnalités : incluent un planificateur de charge de travail qui vous aide à suivre toutes les tâches des membres de votre équipe pour éviter les goulets d'étranglement. Vous pouvez aussi visualiser les flux de travail via différents types de vues, comme les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt.

Intégrations : comprennent des intégrations tierces comme Bybrand, Easy Insight, HubSpot, Import 2, Microsoft Teams, Pabbly, Plecto, Slack, Stripe, Usersnap et d'autres outils. Si vous disposez d'un compte Zapier payant, vous pouvez connecter Teamwork à plus de 2 000 applications logicielles.

Basecamp offre aux équipes marketing des capacités de stockage et de partage de fichiers afin d'améliorer la gestion des tâches et la collaboration au sein des flux de travail.

Pourquoi j'ai choisi Basecamp : Lorsqu'on travaille avec d'autres membres de l'équipe sur une campagne marketing, la possibilité de partager des fichiers et des documents est essentielle. C'est pourquoi j'ai inclus Basecamp dans cette liste : lors de l'élaboration d'un workflow marketing en équipe, vous pouvez ajouter et partager des fichiers importants pour garantir que vos campagnes restent conformes à votre image de marque. Chaque projet et chaque équipe sur Basecamp dispose d'un espace où tout le monde peut partager des fichiers, des documents et des images.

Fonctionnalités et intégrations phares de Basecamp

Les fonctionnalités incluent des listes de tâches à faire pour chaque projet et chaque équipe que vous créez afin de vous aider à gérer chaque mission liée à vos campagnes marketing ; vous pouvez organiser les éléments des listes, assigner plusieurs membres à une tâche et rendre les tâches récurrentes. Au lieu de réunions régulières, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de check-in automatique pour créer des questions personnalisées à poser à votre équipe, qui y répondra au moment voulu.

Les intégrations incluent des connexions natives avec des outils tiers comme Clockify, Ganttify, Harvest, Klipfolio, Project Buddy, Proposify, Retool, Slickplan, TaskClone, Userback et d'autres logiciels. Si vous disposez d'un compte Zapier payant, vous pouvez créer des intégrations logicielles personnalisées.

Adobe Marketo Engage aide les équipes marketing à lancer automatiquement des campagnes et à les personnaliser lorsque les audiences déclenchent des actions spécifiques.

Pourquoi j'ai choisi Adobe Marketo Engage : La plateforme permet de lancer automatiquement des workflows de campagne qui effectuent des actions personnalisées lorsqu'une personne, qu'il s'agisse d'un membre de l'équipe ou d'une audience, réalise une action spécifique. Adobe Marketo Engage se concentre sur l'aide aux organisations pour créer des campagnes d'engagement, ainsi, lorsqu'un client potentiel interagit avec votre campagne, vous pouvez offrir une expérience personnalisée. Les workflows que vous pouvez créer dans Adobe Marketo Engage aideront les campagnes de votre organisation à se concentrer sur la fourniture de ces expériences et à rester compétitives.

Principales fonctionnalités et intégrations d’Adobe Marketo Engage

Fonctionnalités : capacités d’intelligence artificielle qui vous aident à constituer et segmenter votre audience cible lors de la création de nouveaux workflows marketing. La plateforme propose également des analyses de performance permettant de mesurer la performance des revenus par canal marketing à travers différents indicateurs pertinents.

Intégrations : plus de 600 connexions avec des systèmes couramment utilisés par les équipes marketing pour créer des campagnes efficaces. Cela inclut Bynder, Domo, HubSpot CRM, Outgrow, Pipedrive, Pipeliner CRM, Salesforce, Slack, Wrike, Zoom, et d'autres options logicielles.