Los 10 mejores programas de gestión de contenidos en 2026

Los mejores programas de gestión de contenidos te ayudan a crear, publicar y gestionar contenido en todos los canales, optimizarlo para SEO con el fin de aumentar la visibilidad en las búsquedas y colaborar fácilmente entre equipos. Sin embargo, demasiadas plataformas hacen lo contrario. Las funciones excesivas, una experiencia de usuario poco intuitiva y los flujos de trabajo rígidos terminan ralentizándote en lugar de ayudarte a avanzar más rápido.

Después de pasar 10 años liderando equipos de contenidos y generación de demanda, y de dedicar más de 200 horas a probar de forma práctica plataformas CMS, he experimentado estos desafíos de primera mano. Por eso he seleccionado una lista de plataformas que responden a las necesidades reales de los equipos de marketing modernos. Estos son los mejores programas de gestión de contenidos que pueden ayudarte a ampliar tu motor de contenidos.

Resumen de los mejores programas de gestión de contenidos

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Agility CMS	Ideal para equipos híbridos de marketing y desarrollo	Plan gratuito disponible	Desde $699/mes	Website
2	Marq	Ideal para mantener la coherencia de la marca	Prueba gratuita de 7 días + plan gratuito disponible	Desde $10/usuario/mes (facturación anual)	Website
3	Sanity.io	Ideal para arquitectura de CMS sin cabeza	Plan gratuito disponible para siempre	Desde $15/usuario/mes	Website
4	Rierino	Mejor para componentes de contenido ilimitados	Demostración gratuita disponible	Precios bajo consulta	Website
5	Squarespace	Ideal para programación integrada	Prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $23/usuario/mes	Website
6	Ghost	Ideal para flujos de trabajo avanzados	Prueba gratuita disponible	Desde $15/mes (facturado anualmente)	Website
7	Sitecore	Ideal para la distribución multicanal	Demostración gratuita disponible	Precio a consultar	Website
8	Adobe Experience Manager	Ideal para la gestión de activos digitales a gran escala	Demo gratuita disponible	Precio a consultar	Website
9	Kentico	Ideal para la gestión de contenido multicanal	Prueba gratuita de 14 días	Desde $12,500/año	Website
10	Webflow	Ideal para experiencias web dinámicas	Plan gratuito disponible	Desde $15/mes (facturado anualmente)	Website

Reseñas de los mejores programas de gestión de contenidos

Puedes utilizar los resúmenes sencillos de cada herramienta que aparecen a continuación para entender cómo se diferencia cada una de los demás programas de gestión de contenidos.

1

Agility CMS

Ideal para equipos híbridos de marketing y desarrollo

• Plan gratuito disponible
• Desde $699/mes

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agility CMS es un sistema de gestión de contenidos sin cabeza, orientado a API, que combina la gestión visual de páginas, modelado estructurado de contenido, un DAM integrado y entrega multicanal a través de APIs REST y GraphQL.

¿Para quién es mejor Agility CMS?

Agility CMS es ideal para equipos de tamaño medio y empresas donde los equipos de marketing necesitan control editorial y los desarrolladores requieren total libertad en el front-end, sin que ninguno de los grupos tenga que hacer concesiones.

Por qué elegí Agility CMS

He incluido Agility CMS entre mis mejores elecciones porque realmente atiende a dos públicos al mismo tiempo sin perjudicar a ninguno. Los equipos de marketing obtienen gestión visual de páginas, flujos de trabajo de aprobación y programación de contenido integrados directamente en la interfaz de edición. Los desarrolladores disponen de acceso completo a las APIs REST y GraphQL, kits de inicio independientes del framework para Next.js y Astro, y sin restricciones en la arquitectura del front-end.

Funciones clave de Agility CMS

• Gestor de activos digitales integrado: Almacena, organiza y transforma imágenes, videos y documentos dentro de una biblioteca centralizada.
• Soporte multilingüe y localización: Gestiona ilimitados idiomas con flujos de traducción y entrega de contenido específico por región.
• Creación de páginas componibles: Define tipos de página y estructuras de contenido personalizables para adaptarse a exigencias complejas de marca, campaña o sitio web.
• Seguridad y cumplimiento empresarial: Certificación SOC 2 Tipo II, autenticación SSO/SAML, roles granulares y registros detallados de auditoría.

Integraciones de Agility CMS

Agility CMS ofrece integraciones nativas con Bynder, Cloudinary, Google Analytics, HubSpot y Netlify, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Publica páginas sin intervención de desarrolladores
• Soporte multilingüe nativo en un número ilimitado de idiomas
• El modelo estructurado de contenido se adapta a sitios complejos

Cons:

• La configuración inicial requiere intervención de desarrolladores
• La interfaz de gestión de páginas puede resultar poco ágil

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2

Marq

Ideal para mantener la coherencia de la marca

• Prueba gratuita de 7 días + plan gratuito disponible
• Desde $10/usuario/mes (facturación anual)

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Customer Rating: 4.5/5

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Marq, anteriormente conocido como Lucidpress, es un software de habilitación de marca y gestión de contenido que ayuda a los equipos de marketing a crear, gestionar y compartir contenido alineado con la marca a gran escala. Como un CMS basado en la nube, centraliza los activos de la marca, plantillas y materiales creativos, asegurando un mensaje coherente en campañas impresas y digitales.

Por qué elegí Marq: Elegí Marq porque combina el diseño de contenido, la automatización y la gobernanza de la marca en un solo lugar. Puedes crear plantillas editables, bloquear elementos de marca y utilizar campos inteligentes que rellenan automáticamente los datos, lo que ahorra mucho tiempo si gestionas contenido local o a nivel de franquicia. También valoro cómo Marq permite a los equipos distribuidos autoabastecerse de materiales de marketing manteniendo un estricto control sobre los estándares de la marca.

Para los profesionales de marketing que manejan múltiples activos y partes interesadas, es un CMS que realmente reduce los cuellos de botella creativos.

Características y principales integraciones de Marq

Características incluyen herramientas de automatización creativa como campos inteligentes e integraciones de datos que aceleran la producción de contenido, bloqueo de plantillas para hacer cumplir la coherencia de la marca, y flujos de aprobación que optimizan la colaboración y los ciclos de revisión. Marq también facilita la distribución de contenido a través de canales impresos y digitales, ayudando a mantener todos tus materiales de marketing sincronizados.

Integraciones incluyen Aprimo, Bynder, PhotoShelter, Flowcode, CANTO, Brandfolder y Acquia.

Pros and Cons

Pros:

• Opciones flexibles de diseño de contenido
• Opciones flexibles de diseño de contenido
• Gestión centralizada de activos

Cons:

• Curva de aprendizaje inicial
• Funcionalidad limitada sin conexión

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3

Sanity.io

Ideal para arquitectura de CMS sin cabeza

• Plan gratuito disponible para siempre
• Desde $15/usuario/mes

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Customer Rating: 4.7/5

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Si gestionas contenido para un sitio web, una aplicación o un producto digital y la idea de un “CMS sin cabeza” te resulta atractiva, Sanity podría llamar tu atención. Es una plataforma de gestión de contenido diseñada para tratar el contenido como datos estructurados, permitiendo a tu equipo crear una sola vez y distribuir en todas partes, ya sea web, móvil o más allá. 

Por qué elegí Sanity.io

Elegí Sanity porque ofrece un backend de contenido verdaderamente programable donde tú —o tus desarrolladores— definen cómo se estructura y entrega el contenido. Su entorno de edición de código abierto te permite construir una interfaz de CMS personalizada que se adapte al flujo de trabajo y los requerimientos de contenido de tu equipo. El soporte de Sanity para la colaboración en tiempo real y un repositorio de contenido unificado asegura que tus operaciones de contenido sigan siendo escalables a medida que creces en plataformas y canales.

Características clave de Sanity.io

Además de su innovadora arquitectura, también encontré varias otras características que mejoran tu experiencia de gestión de contenido:

• Content Lake: Proporciona una base de datos optimizada para almacenar y consultar tu contenido de manera eficiente.
• Automatización sin servidor: Te permite automatizar tareas sin administrar servidores, agilizando tu flujo de trabajo.
• Biblioteca de medios: Centraliza la gestión de activos, facilitando el acceso y la administración de recursos digitales.
• SDK para aplicaciones: Te permite construir aplicaciones personalizadas adaptadas a tus procesos de negocio específicos.

Integraciones de Sanity.io

Las integraciones incluyen React, Next.js, Angular, Vercel, Netlify, AWS, Astro, Remix, Nuxt y SvelteKit, permitiendo una integración perfecta con tu stack tecnológico existente.

Pros and Cons

Pros:

• Personalizable para adaptarse a flujos de trabajo y estructuras de contenido a medida.
• El contenido se trata como datos estructurados, permitiendo su reutilización en múltiples plataformas (web, móvil, etc.).
• La colaboración en tiempo real permite que varios miembros del equipo editen simultáneamente.

Cons:

• Requiere experiencia desarrolladora y conocimientos de programación para configurar y personalizar.
• No proporciona una interfaz frontend lista para usar: debes crear tu propio frontend o integrar con frameworks.

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• Read my in-depth review of Sanity.io

4

Rierino

Mejor para componentes de contenido ilimitados

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo consulta

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Customer Rating: 5/5

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Rierino es un sistema de gestión de contenidos (CMS) sin cabeza diseñado para capacitar a tu equipo a gestionar y publicar contenidos fácilmente en varias plataformas. Ofrece herramientas pensadas para la colaboración, el control de versiones y experiencias digitales personalizadas, asegurando que tu contenido llegue de manera eficaz al público adecuado.

Por qué elegí Rierino: Me gusta su soporte para componentes de contenido ilimitados. Esta característica permite a tu equipo construir diseños complejos, crear plantillas reutilizables y utilizar widgets dinámicos, brindando una flexibilidad y control inigualables sobre tu contenido. Al integrar diversos tipos de datos directamente, puedes enriquecer las experiencias de contenido, garantizando coherencia y accesibilidad en toda tu organización.

Rierino también cuenta con asistencia inteligente basada en IA. Aprovechando el procesamiento de lenguaje natural avanzado y el aprendizaje automático, Rierino ayuda a asegurar que tu contenido mantenga consistencia, precisión y el tono adecuado. Con traducciones con un solo clic, tu equipo puede localizar el contenido para mercados globales, mientras que las herramientas generativas de IA ayudan a crear y optimizar contenidos adaptados a tu audiencia. 

Características y mejoras clave de Rierino

Las características incluyen flujos de trabajo flexibles que te permiten personalizar los niveles de aprobación, establecer plazos y configurar alertas para adaptarse a los procesos de tu equipo, mejorando la colaboración y la eficiencia. Los controles de acceso basados en roles garantizan una colaboración segura, asignando permisos específicos a los miembros del equipo según sus funciones. Además, las capacidades de hiperpersonalización de Rierino permiten la personalización dinámica de contenidos impulsada por datos internos y entradas externas.

Las integraciones incluyen Adyen, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Stripe, MongoDB, Redis, Algolia, Elastic, Odoo, SAP y Twilio.

Pros and Cons

Pros:

• Componentes de contenido altamente flexibles
• Asistencia de contenido optimizada por IA, con traducción y optimización
• Personalización avanzada de flujos de trabajo

Cons:

• Aunque es flexible, las estructuras y flujos de trabajo de contenido complejos pueden requerir la ayuda de desarrolladores
• El contenido generado por IA puede requerir refinamiento

New Product Updates from Rierino

September 6 2026

Rierino Adds Custom React Login Pages With MFA Support

Rierino now supports custom-coded React login pages, enabling MFA and tailored login flows beyond basic theme and logo changes. For more information, visit Rierino's official site.

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5

Squarespace

Ideal para programación integrada

• Prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $23/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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Squarespace es un popular creador de sitios web y sistema de gestión de contenidos que se puede utilizar para crear sitios web para una variedad de propósitos.

Por qué elegí Squarespace: Empezar con Squarespace es tan sencillo como seleccionar una plantilla y luego elegir tus paletas de fuentes y colores preferidas. El sistema incluye una amplia gama de herramientas para crear desde tiendas en línea hasta sitios web personales. Gracias a la gran cantidad de extensiones de terceros, es fácil personalizar el sistema para adaptarlo a tus necesidades.

Squarespace también incluye un sistema de programación integrado para ayudarte a promocionar tu disponibilidad. Puedes compartir tus horas disponibles y dejar que los clientes reserven y reprogramen citas. Recibe notificaciones cuando los clientes reserven citas y sincroniza tus citas con tu aplicación de calendario existente.

Características destacadas e integraciones de Squarespace

Las características a resaltar incluyen su enfoque en el diseño y la estética, proporcionando a los usuarios plantillas visualmente impresionantes y un creador de sitios web fácil de usar. Squarespace ofrece una amplia selección de plantillas profesionalmente diseñadas que son modernas, elegantes y responsivas en diferentes dispositivos. El editor de arrastrar y soltar de la plataforma permite a los usuarios personalizar fácilmente sus sitios web sin necesidad de conocimientos de programación.

Las integraciones incluyen Apple News, Flickr, Instagram, OpenTable, PayPal, SoundCloud, Stripe, Twitter, Vimeo, YouTube y Zola.

Pros and Cons

Pros:

• Actualizaciones automáticas de software
• Sencillo para gestionar múltiples sitios
• Facilidad de uso para las páginas de pago

Cons:

• La navegación puede ser confusa
• Soporte limitado para SEO

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6

Ghost

Ideal para flujos de trabajo avanzados

• Prueba gratuita disponible
• Desde $15/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

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7

Sitecore

Ideal para la distribución multicanal

• Demostración gratuita disponible
• Precio a consultar

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Customer Rating: 4.7/5

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Para las empresas que buscan potenciar su presencia digital, Sitecore ofrece un sistema de gestión de contenidos (CMS) avanzado que integra administración de contenido, personalización y herramientas de marketing en una sola plataforma. Este sistema resulta especialmente atractivo para empresas de sectores como las finanzas, la salud y la administración pública, donde gestionar contenido multilingüe y ofrecer experiencias personalizadas es crucial. Con Sitecore, puedes optimizar eficientemente las operaciones de contenido a través de múltiples canales, asegurando una marca y mensaje coherentes mientras obtienes valiosos conocimientos sobre las interacciones de los clientes.

Por qué elegí Sitecore

Elegí Sitecore por sus excelentes capacidades en la distribución de contenido multicanal, una función fundamental para las organizaciones que buscan interactuar con audiencias en diversas plataformas. La sólida arquitectura de Sitecore admite la entrega de contenido sin problemas aprovechando sus capacidades headless CMS, lo que permite una reutilización eficiente del contenido y un desarrollo frontend más rápido. Además, sus herramientas avanzadas de personalización te permiten adaptar el contenido basándote en datos de usuarios en tiempo real, asegurando que tu audiencia reciba experiencias relevantes y atractivas. Estas funciones, combinadas con la automatización de marketing, hacen de Sitecore una excelente opción para empresas que busquen crear puntos de contacto digitales cohesivos e impactantes.

Funciones clave de Sitecore

Además de su capacidad de distribución multicanal, Sitecore ofrece varias funciones que aumentan su valor como solución de gestión de contenidos.

• Editor WYSIWYG: Este editor fácil de usar permite a tu equipo crear y editar contenido con facilidad, sin necesidad de amplios conocimientos técnicos.
• Soporte multilingüe: Administra contenido en diferentes idiomas y regiones, asegurando que tu mensaje sea coherente y culturalmente relevante.
• Analítica avanzada: Obtén información sobre el comportamiento e interacciones de los clientes, posibilitando decisiones basadas en datos y estrategias de marketing personalizadas.
• Biblioteca centralizada de medios: Almacena y organiza activos digitales en un solo lugar, optimizando la gestión de contenido y asegurando el uso consistente de los recursos multimedia en todos los canales.

Integraciones de Sitecore

Las integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Microsoft Power BI, SAP y Oracle Eloqua.

Pros and Cons

Pros:

• Capacidades avanzadas de personalización mejoran el compromiso y la retención de los usuarios.
• La analítica integral proporciona información para tomar decisiones basadas en datos.
• Robustas funciones de seguridad protegen los datos sensibles de la organización.

Cons:

• El soporte de la comunidad es limitado en comparación con alternativas de código abierto.
• La personalización puede requerir mucho tiempo y recursos.

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8

Adobe Experience Manager

Ideal para la gestión de activos digitales a gran escala

• Demo gratuita disponible
• Precio a consultar

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Customer Rating: 4.5/5

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Adobe Experience Manager es un sistema de gestión de contenidos diseñado para organizaciones que necesitan gestionar activos digitales, entregar contenido estructurado y coordinar la publicación en la web, dispositivos móviles y otros canales. Como parte de Adobe Experience Cloud, admite operaciones de contenido a escala empresarial y la entrega de experiencias digitales.

¿Para quién es mejor Adobe Experience Manager?

Adobe Experience Manager es más adecuado para grandes empresas y marcas globales que gestionan contenido digital complejo en múltiples sitios, equipos y regiones.

Por qué elegí Adobe Experience Manager

Elegí Adobe Experience Manager por su capacidad para combinar la gestión de contenidos, la gestión de activos digitales y el control multisitio en una sola plataforma. Incluye etiquetado automatizado mediante Adobe Sensei y admite flujos de trabajo de aprobación estructurados para ayudar a los equipos a mantener bibliotecas de contenido organizadas. Su integración con las aplicaciones de Adobe Experience Cloud también permite una personalización y analítica coordinada en todos los activos digitales.

Funciones clave de Adobe Experience Manager

• CMS sin cabeza: Entrega contenido a cualquier canal o dispositivo utilizando APIs y modelos de contenido estructurados.
• Gestión de activos digitales: Almacena, organiza y administra imágenes, videos y documentos en un repositorio centralizado.
• Soporte para personalización: Permite la entrega de contenido segmentado mediante integraciones dentro de Adobe Experience Cloud.
• Gestión multisitio: Administra múltiples sitios web y versiones en varios idiomas desde una interfaz unificada.

Integraciones de Adobe Experience Manager

Las integraciones incluyen Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce, Adobe Workfront, Marketo Engage y Real-Time CDP.

Pros and Cons

Pros:

• Integración profunda con las herramientas de Adobe Creative Cloud
• Gestión escalable de sitios múltiples y multilingües
• Capacidades sólidas de gestión de activos digitales

Cons:

• Alto coste en comparación con la mayoría de los competidores
• Implementación y proceso de incorporación complejos

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9

Kentico

Ideal para la gestión de contenido multicanal

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $12,500/año

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Customer Rating: 4.4/5

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Kentico Xperience es un software de gestión de contenidos que combina gestión de contenidos, marketing digital y comercio en una sola plataforma. Ofrece información basada en IA y un centro de contenidos centralizado, lo que facilita la gestión eficaz de tu contenido digital.

Por qué elegí Kentico

Una de las razones por las que elegí Kentico es su capacidad para gestionar contenido multicanal. La plataforma te permite crear recorridos personalizados para el cliente sin depender en gran medida del departamento de TI. Esto significa que puedes concentrarte más en crear contenido atractivo y menos en los aspectos técnicos.

Otra característica destacada es su escalabilidad y seguridad. Kentico está diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa, asegurando que puedas escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Además, con su énfasis en la seguridad, puedes confiar en que tus datos estarán bien protegidos mientras creces.

Características destacadas

Las características incluyen automatización de marketing, que simplifica el proceso de llegar a tu audiencia con el mensaje adecuado en el momento justo. También dispone de soporte multilingüe, permitiendo atender fácilmente a una audiencia global. Además, Kentico ofrece amplios servicios de soporte y formación, asegurando que puedas aprovechar al máximo sus capacidades.

Integraciones

Las integraciones incluyen Salesforce, Stripe, Gmail, ActiveCampaign, Jira Software Cloud, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft SharePoint, Zendesk Sell, Google Sheets, Slack, Google Calendar y HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• La plataforma ofrece capacidades de personalización e integración, incluyendo API integrada
• Eficiente para la gestión de contenido en sitios web
• Ofrece un módulo de pruebas para la sincronización de contenido

Cons:

• Puede ser complejo de configurar e implementar completamente
• Limitaciones para la funcionalidad de administración en móviles

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10

Webflow

Ideal para experiencias web dinámicas

• Plan gratuito disponible
• Desde $15/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

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Webflow es un versátil sistema de gestión de contenidos visual que permite a los usuarios crear sitios web dinámicos y ricos en contenido sin necesidad de amplios conocimientos de programación. Está diseñado para profesionales de marketing, diseñadores y desarrolladores que desean construir, gestionar y optimizar experiencias web personalizadas que generen resultados significativos.

Por qué elegí Webflow

Lo que diferencia a Webflow es su capacidad para optimizar los sitios web para motores de búsqueda y analizar métricas de rendimiento. Esto significa que puedes aumentar la visibilidad y eficacia de tu sitio, llegando a una audiencia más amplia y asegurando que tu contenido sea visto. El sistema de gestión de contenidos es otro punto destacado, ya que ofrece una estructura flexible que te permite gestionar el contenido fácilmente, directamente en la página donde aparece.

Webflow también enfatiza la colaboración, facilitando que los equipos trabajen juntos en proyectos. Esta función resulta especialmente útil si formas parte de un equipo que incluye diseñadores, profesionales de marketing y desarrolladores, ya que permite una cooperación y creatividad sin complicaciones. La adaptabilidad de la plataforma la convierte en una opción sólida para empresas, agencias, autónomos y startups por igual.

Características destacadas

Entre sus características se incluye un CMS visual y componible que simplifica la gestión de contenidos y te permite crear y editar contenido directamente en la página. La plataforma admite la personalización potenciada por IA, lo que te permite adaptar el contenido a las necesidades del público, clave para obtener resultados empresariales. Además, las herramientas de SEO integradas en Webflow te ayudan a optimizar tu web para motores de búsqueda, mejorando la visibilidad y el alcance de tu sitio.

Integraciones

Las integraciones incluyen Zapier, Shopify, Mailchimp, Stripe, HelpDesk, HubSpot, Hotjar, PayPal, Google Maps, AI Image Enhancer, FlowBookings y Unsplash.

Pros and Cons

Pros:

• El diseño responsivo permite entregas más rápidas
• Herramientas sólidas para el análisis SEO
• Prototipado en vivo con visualización de diseño en tiempo real

Cons:

• Opciones de personalización de código limitadas para usuarios avanzados
• Algunos usuarios pueden sentirse limitados a la plataforma ya que no es fácilmente exportable

LEARN MORE ABOUT WEBFLOW:

• Check out Webflow on their website
• Read my in-depth review of Webflow

Cuándo utilizar un programa de gestión de contenidos

El programa de gestión de contenidos te ayuda a organizar, publicar y optimizar contenido en todos los canales desde un solo lugar. Si tu configuración actual está ralentizando a tu equipo, probablemente sea hora de cambiarla. Estos son los casos en los que un programa de gestión de contenidos resulta más útil:

• Las herramientas desconectadas te están ralentizando: Imagina que tu blog está en WordPress, los recursos para redes sociales están en Google Drive y tu calendario editorial es una hoja de cálculo compartida difícil de actualizar. Un CMS consolida todo en un solo flujo de trabajo para que tu equipo deje de perder tiempo buscando la versión más reciente.
• Publicas en varios canales: Si distribuyes contenido simultáneamente en tu sitio web, LinkedIn, correo electrónico y el blog de un socio, mantener la coherencia de forma manual se convierte en un trabajo a tiempo completo. Un CMS te permite crear una vez y distribuir en todas partes, reduciendo en horas el tiempo de producción de cada campaña.
• Estás ampliando rápidamente tu equipo de contenidos: Cuando pasas de dos redactores a 10 en menos de seis meses, las aprobaciones, la coherencia de marca y los permisos de publicación se complican rápidamente. Un CMS te proporciona flujos de trabajo estructurados y acceso basado en roles para que nada se publique sin la aprobación correspondiente.
• La visibilidad del rendimiento es limitada: Si tienes que adivinar qué publicaciones del blog generan oportunidades de venta o no puedes relacionar el rendimiento del contenido con el embudo de ventas, estás trabajando a ciegas. Las plataformas CMS como HubSpot o Contentful incluyen análisis integrados que conectan la actividad del contenido con resultados empresariales reales.
• La gestión de contenido regional se está volviendo compleja: Imagina que estás adaptando una campaña para el Reino Unido, Australia y Canadá, y que tu equipo copia y pega el contenido en documentos separados para cada región. Un CMS con funciones de localización mantiene las versiones sincronizadas y alineadas con la marca sin el intercambio manual constante.

Otros programas de gestión de contenidos

Estas son algunas de las opciones de CMS más populares que no se incluyeron en la lista de los mejores programas de gestión de contenidos:

1. Weebly

   Mejor para un creador de sitios web gratuito

2. Brightspot

   Ideal para arquitecturas CMS flexibles

3. Optimizely

   Ideal para combinar contenido, comercio y optimización

4. Joomla

   Ideal para niveles de permisos multiusuario

5. Wix

   Ideal para una herramienta de creación de sitios web con IA

6. WordPress

   Ideal para una amplia variedad de temas y plugins

7. Prismic

   Mejor para páginas de aterrizaje dinámicas

8. Adobe CMS

   Mejor para un sistema de gestión de contenido headless

9. Drupal

   Ideal para un enfoque CMS modular

10. HubSpot CMS Hub

    Mejor para contenido optimizado para la conversión

11. TYPO3

    Ideal para la gestión de contenidos multilingües

12. Contentful

    Ideal para orquestar contenido entre marcas, equipos y regiones

13. Sanity

    Ideal para un kit de herramientas de contenido en tiempo real

14. Strapi

    Mejor para plugins personalizados

15. Umbraco

    Mejor para arquitectura escalable

16. Concrete5

    Mejor para la edición en contexto

17. Hygraph

    Ideal para la gestión dinámica de datos de productos

18. Magnolia CMS

    La mejor para una plataforma de experiencia digital componible

19. Web.com

    Ideal para un sistema que también ofrece servicios expertos de diseño

20. Air

    Ideal para la gestión creativa de recursos con IA

21. Papirfly

    Lo mejor para la protección automatizada de la marca

22. Vulse

    Ideal para la defensa de marca en LinkedIn por parte de empleados

Reseñas de programas de marketing relacionados 

Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas herramientas estrechamente relacionadas con la gestión de contenidos que hemos probado y evaluado.

• Software de marketing
• Software de gestión de marketing
• Marketing basado en cuentas
• Software de gestión de redes sociales
• Software de email marketing

Cómo elegir el mejor CMS

A lo largo de mi carrera, me he encontrado con muchas opciones diferentes de software de gestión de contenidos: algunas buenas, otras malas y algunas que simplemente están bien. Puede ser difícil decidir qué software de gestión de contenidos se adaptará mejor a tus necesidades, así que he recopilado algunos consejos.

Mientras haces una lista de opciones, pruebas y seleccionas un software de gestión de contenidos, considera lo siguiente:

• Qué problema intentas resolver - Empieza por identificar la brecha de funcionalidades del software de gestión de contenidos que intentas cubrir para aclarar las características y funciones que debe proporcionar el software de gestión de contenidos. Por ejemplo, ¿buscas un CMS sin interfaz de usuario más flexible para desacoplar los flujos de trabajo de la interfaz pública y la interfaz administrativa, o una configuración más sencilla orientada a principiantes?
• Quién necesitará utilizarlo - Para evaluar el coste y los requisitos, considera quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. ¿Lo utilizará únicamente el equipo de marketing o también participarán los equipos de TI y de contenidos? Si quieres lograr una adopción amplia entre distintos roles con diferentes niveles de conocimientos técnicos, prioriza la facilidad de uso, especialmente para los equipos con menor dominio técnico. Una interfaz intuitiva y una incorporación accesible son esenciales si diseñas para usuarios avanzados y principiantes.
• Con qué otras herramientas debe funcionar - Aclara qué herramientas vas a reemplazar, cuáles conservarás y con qué herramientas necesitarás integrarte, como software de contabilidad, CRM o RR. HH. Tendrás que decidir si las herramientas deben integrarse entre sí o, como alternativa, si puedes reemplazar varias herramientas por un único software de gestión de contenidos consolidado. Por ejemplo, puede que actualmente utilices WordPress autoalojado, pero cambiar a una alternativa basada en la nube podría simplificar las integraciones y facilitar una colaboración más fluida entre equipos remotos.
• Qué resultados son importantes - Considera el resultado que debe ofrecer el software para que se considere un éxito. Piensa en qué capacidad quieres obtener o qué quieres mejorar y en cómo medirás el éxito. Por ejemplo, un resultado podría ser obtener una mayor visibilidad del rendimiento. Podrías comparar las características del software de gestión de contenidos hasta el cansancio, pero si no estás pensando en los resultados que quieres impulsar, podrías estar desperdiciando mucho tiempo valioso.
• Cómo funcionaría dentro de tu organización - Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y tu metodología de entrega. Evalúa qué funciona bien y qué áreas están causando problemas que deben abordarse. Recuerda que cada empresa es diferente; no asumas que una herramienta funcionará en tu organización solo porque es popular.

Tendencias en el software de gestión de contenidos

El panorama del software de gestión de contenidos (CMS) está evolucionando rápidamente, en respuesta a las necesidades cambiantes de los profesionales y equipos de marketing, así como del ecosistema más amplio de creación y distribución de contenidos digitales. Incluso en los últimos 10 años he observado cambios considerables.

Según las últimas actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de versiones de los principales proveedores de CMS, han surgido varias tendencias clave que están dando forma al futuro de la gestión de contenidos de marketing en línea. Esto es lo que observo:

Integración con tecnologías de IA y aprendizaje automático:

• Los CMS integran cada vez más tecnologías de IA y aprendizaje automático para automatizar la creación, personalización y optimización de contenidos.
• Herramientas como Adobe Experience Manager están liderando este avance al ofrecer información sobre contenidos y funciones de automatización impulsadas por IA, que permiten a los profesionales del marketing crear experiencias de contenido más personalizadas y atractivas. Esta tendencia aborda el desafío de gestionar grandes volúmenes de contenido y la necesidad de estrategias de contenido hiperpersonalizadas

Mejora de la experiencia de usuario (UX) y del diseño de la interfaz de usuario (UI):

• Existe una clara tendencia hacia experiencias de usuario más intuitivas e interfaces más limpias en las plataformas de CMS. El editor Gutenberg de WordPress.org, por ejemplo, agiliza el proceso de creación de contenido mediante una interfaz de arrastrar y soltar, sin necesidad de realizar un trabajo pesado.
• Las herramientas modernas de CMS también ofrecen más flexibilidad a los desarrolladores de front-end, con compatibilidad con HTML, CSS y JavaScript personalizados, e incluso con scripts de back-end en lenguajes como PHP. Esto significa que los profesionales del marketing pueden colaborar más estrechamente con los desarrolladores para adaptar el diseño web sin depender de soluciones alternativas engorrosas ni de plantillas rígidas.

Enfoque en la publicación multicanal y omnicanal:

• Las plataformas de CMS están ampliando sus capacidades para admitir la publicación multicanal y omnicanal. HubSpot CMS, por ejemplo, ha introducido funciones que simplifican la publicación de contenido en diversas plataformas y dispositivos, garantizando una experiencia de marca coherente y unificada. Esta tendencia está impulsada por la necesidad de llegar a las audiencias a través de una variedad cada vez mayor de canales y puntos de contacto.

Funciones de seguridad y cumplimiento normativo:

• A medida que evolucionan las amenazas de ciberseguridad y los requisitos normativos, los proveedores de CMS están priorizando el desarrollo de funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento. Las actualizaciones recientes de Drupal incluyen medidas de seguridad mejoradas y herramientas de cumplimiento del RGPD, lo que refleja la creciente importancia de la protección de datos y la privacidad en la gestión de contenidos. Esta tendencia responde al aumento de las amenazas de ciberseguridad y a la necesidad de cumplir con las normativas internacionales de protección de datos.

Las tendencias del software de gestión de contenidos para 2024 revelan un claro cambio hacia soluciones de gestión de contenidos más inteligentes, fáciles de usar y seguras. Los profesionales del marketing buscan plataformas de CMS que no solo simplifiquen el proceso de creación y gestión de contenidos, sino que también ofrezcan funciones avanzadas de personalización, colaboración y publicación multicanal.

¿Qué es el software de gestión de contenidos?

El software de gestión de contenidos (CMS) es una plataforma digital que permite a los usuarios crear, editar, organizar y publicar contenido digital en sitios web, aplicaciones y otros medios en línea. Su objetivo es ofrecer una interfaz fácil de usar que permita a las personas sin amplios conocimientos técnicos gestionar contenidos digitales de forma eficaz.

Por lo general, el CMS incluye funciones para editar texto, gestionar imágenes y vídeos, y organizar páginas web. Agiliza el proceso de actualización y mantenimiento de un sitio web, garantizando que el contenido se mantenga actualizado y atractivo.

Funciones del software de gestión de contenidos

Al seleccionar un software de gestión de contenidos, presta atención a las siguientes funciones clave:

• Interfaz fácil de usar: Un panel sencillo facilita la creación, edición y organización de contenidos, incluso si no tienes ninguna experiencia en programación. Esta función te permite centrarte en tu contenido, no en pasos técnicos complicados.
• Control de versiones del contenido: Puedes hacer un seguimiento de los cambios realizados en tus páginas o entradas a lo largo del tiempo. El control de versiones te ayuda a volver a borradores anteriores si algo falla o cambias de opinión, como un botón de «deshacer» para tu sitio.
• Permisos basados en roles: Asigna distintos niveles de acceso a los miembros del equipo, como autor, editor o administrador, para colaborar sin preocuparte por cambios accidentales o riesgos de seguridad.
• Herramientas de SEO integradas: Muchos sistemas de gestión de contenidos incluyen funciones de optimización para los motores de búsqueda. Estas herramientas te orientan para utilizar palabras clave, metaetiquetas y URL legibles, lo que puede ayudar a que tu contenido se descubra en línea.
• Gestión de medios: Sube, organiza e inserta fácilmente imágenes, vídeos y documentos para dar vida a tu contenido. Una buena gestión de medios te ahorra tiempo y mantiene tus archivos ordenados.
• Compatibilidad con plantillas y temas: Utiliza diseños prediseñados para cambiar el aspecto de tu sitio con unos pocos clics. Puedes aplicar una identidad de marca coherente y crear una apariencia profesional sin contratar a un diseñador.
• Flujo de publicación: Configura procesos como borradores, revisiones y aprobaciones para que tu equipo siga el rumbo y tu contenido tenga un acabado profesional antes de publicarse.
• Ampliación mediante plugins o módulos: Amplía las funciones principales añadiendo plugins o módulos. Esto significa que puedes personalizar tu sistema para adaptarlo a las necesidades de tu sitio web a medida que crece.

Funciones habituales de IA del software de gestión de contenidos

Además de las funciones estándar del software de gestión de contenidos mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones están incorporando IA con funciones como:

• Experiencias de usuario personalizadas: La IA personaliza el diseño del sitio, el contenido o los mensajes para cada visitante en función de sus preferencias y comportamiento, lo que te ayuda a hacer que todos se sientan como clientes VIP.
• Etiquetado automatizado del contenido: La IA puede analizar tu contenido y sugerir o aplicar etiquetas, lo que facilita la organización y búsqueda de artículos o archivos multimedia sin tener que clasificarlos manualmente de forma tediosa.
• Recomendaciones inteligentes de contenido: Las herramientas de IA muestran a los lectores artículos o productos relevantes según sus hábitos de navegación, lo que aumenta la interacción de los usuarios y el tiempo que pasan en tu sitio.
• Optimización de imágenes basada en IA: Comprime y cambia automáticamente el tamaño de las imágenes mediante IA, lo que mejora el tiempo de carga de las páginas y mantiene la calidad visual, sin necesidad de Photoshop.
• Generación de lenguaje natural: Algunas plataformas CMS utilizan la IA para sugerir titulares, resúmenes o incluso redactar artículos completos, lo que te ayuda a superar el bloqueo del escritor y mantener un calendario de publicación regular.
• Comprobaciones de accesibilidad del contenido: La IA puede analizar tu contenido para detectar problemas de accesibilidad, como la falta de texto alternativo o un contraste de colores deficiente, mejorando la accesibilidad y legibilidad del sitio para todos.

Estas funciones convierten a los CMS en herramientas potentes para gestionar contenido digital, permitiendo que empresas, particulares y organizaciones mantengan sitios web dinámicos, atractivos y seguros con relativa facilidad.

Beneficios del software de gestión de contenidos

Navegar por el entorno digital requiere herramientas eficientes que puedan gestionar el volumen cada vez mayor de contenido en línea. Estos son cinco beneficios principales de utilizar un CMS, que pueden influir significativamente en la productividad y la presencia digital de cualquier empresa o particular:

• Creación de contenido simplificada: Los CMS ofrecen una interfaz intuitiva y herramientas que simplifican el proceso de creación y formato del contenido. Este enfoque optimizado permite a los usuarios centrarse más en crear contenido de calidad sin preocuparse por las complejidades técnicas del desarrollo web.
• Gestión centralizada del contenido: Un CMS centraliza la gestión del contenido, facilitando el almacenamiento, la organización y la recuperación de activos digitales. Este repositorio central mejora la eficiencia y garantiza que todo el contenido se gestione de forma coherente y sea fácilmente accesible.
• Mejora de la colaboración y el flujo de trabajo: Gracias a las funciones compatibles con varios usuarios y al acceso basado en roles, un CMS facilita una mejor colaboración entre los miembros del equipo. Optimiza el flujo de trabajo, permitiendo actualizaciones y aprobaciones de contenido sin interrupciones, algo crucial para aplicar estrategias de contenido oportunas y coherentes.
• Capacidades SEO mejoradas: Muchas plataformas CMS incluyen herramientas y plugins de SEO que ayudan a optimizar el contenido para los motores de búsqueda directamente desde la interfaz. Esta integración mejora significativamente la visibilidad y la clasificación de un sitio web, generando más tráfico orgánico hacia el sitio.
• Distribución flexible del contenido: Las soluciones CMS suelen admitir la publicación multicanal, lo que permite a los usuarios distribuir contenido de manera eficiente en diversas plataformas y dispositivos. Esta flexibilidad garantiza que el contenido llegue a una audiencia más amplia y se adapte a diferentes patrones de consumo.

Para las empresas y particulares que buscan fortalecer su presencia en línea, un CMS es una herramienta invaluable que se adapta a las necesidades de las estrategias digitales modernas, garantizando que el contenido sea siempre relevante y atractivo.

Coste y precios del software de gestión de contenidos

Elegir el plan adecuado de software de gestión de contenidos (CMS) es crucial para optimizar los procesos de contenido digital. Las plataformas CMS suelen ofrecer diversas opciones de precios para adaptarse a distintas necesidades, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes compañías.

Tabla comparativa de planes de software de gestión de contenidos

Al seleccionar un plan de CMS, considera la escala de tu presencia digital y la complejidad de tus necesidades de gestión de contenido. Es esencial equilibrar el costo con las funciones y el soporte proporcionados, asegurándote de que el plan elegido no solo se adapte a tus requisitos actuales, sino que también ofrezca margen para crecer.

Novedades de productos destacadas

Estas son algunas actualizaciones clave de productos de software de gestión de contenido que los usuarios y compradores de software deben conocer este trimestre. Descubre qué hay de nuevo, si es una novedad destacada —o no— y por qué cada cambio importante es relevante para los expertos en marketing.

Actualizaciones de abril de 2024

Estos son algunos aspectos destacados de las actualizaciones de abril.

Notas de actualización de Drupal

Drupal es un CMS de código abierto, lo que significa que realiza actualizaciones más pequeñas y frecuentes, y a menudo depende de que los usuarios hagan sus propios ajustes al tener acceso al código fuente del software. Por eso, no tiene mucho sentido compararlo con otras herramientas CMS SaaS más tradicionales en lo que respecta a las actualizaciones. En su lugar, este es un resumen de aquello en lo que han estado trabajando:

La actualización Flujo de trabajo 8.x-1.x-dev, publicada el 15 de abril de 2024, se centra en perfeccionar las funcionalidades y mejorar la compatibilidad con Drupal 10 del módulo Flujo de trabajo. Este módulo es fundamental para los administradores que gestionan los estados de los flujos de trabajo de contenido.

El 28 de abril de 2024, Drupal publicó la versión 10.2.x-dev, que ofrece una vista previa de las futuras funciones del núcleo de Drupal. Esta versión de desarrollo está destinada principalmente a las pruebas de los desarrolladores y permite conocer las próximas mejoras.

Poco después, el 30 de abril de 2024, se puso a disposición el núcleo de Drupal 10.3.x-dev. Esta instantánea de desarrollo también está diseñada para que los desarrolladores realicen pruebas, con el objetivo de recopilar comentarios sobre las próximas actualizaciones importantes del núcleo de Drupal.

Veredicto: N/A. El SaaS de código abierto se rige por sus propias reglas.

Actualizaciones de marzo de 2024

Estos son algunos aspectos destacados de las actualizaciones de marzo.

Notas de actualización de Squarespace

La actualización Squarespace IA para blogs, publicada en marzo de 2024, introduce herramientas innovadoras de IA destinadas a simplificar el proceso de creación de contenido para los blogueros.

Esta función permite a los usuarios generar borradores iniciales de blogs mediante IA a partir de las indicaciones que proporcionen. Una vez que las herramientas de IA para redactar contenido producen el borrador, los usuarios pueden personalizar y perfeccionar el contenido para asegurarse de que se ajuste a su voz y estilo únicos. Esta herramienta no solo ayuda a redactar, sino también a editar publicaciones, lo que facilita conseguir un aspecto profesional y pulido.

Para los usuarios de Squarespace, esta actualización resulta especialmente beneficiosa para quienes pueden tener dificultades con el bloqueo del escritor o para quienes son nuevos en los blogs, ya que les ayuda a comenzar con publicaciones preliminares estructuradas y coherentes. Esta integración de la IA en el flujo de trabajo de los blogs reafirma el compromiso de Squarespace de facilitar y acelerar la creación de contenido.

Veredicto: ¡Excelente! Siempre he considerado Squarespace la plataforma de sitios web para quienes no quieren crear un sitio web. Básicamente, se encargan de todo por ti; ¡incluidas, al parecer, las necesidades básicas de creación de contenido!

Actualizaciones de febrero de 2024

Estos son algunos aspectos destacados de las actualizaciones de febrero.

Notas de actualización de Optimizely

La actualización de Optimizely del 13 de febrero de 2024 introdujo mejoras importantes en su sistema de Gestión de Información de Productos (PIM).

Estas mejoras se centran en perfeccionar la sincronización de los datos de categorías e integrar medidas de protección contra la eliminación de datos durante operaciones esenciales, como la reescritura de código y los procesos de sincronización de tipos de variantes. Esta actualización garantiza que la categorización de los productos siga siendo coherente y precisa, algo fundamental para mantener la información actualizada en varios canales de venta.

Al mejorar la sincronización y proteger contra la pérdida de datos durante las actualizaciones, las empresas pueden garantizar que la información de sus productos no solo sea coherente en todas las plataformas, sino que también esté protegida frente a posibles interrupciones durante las actualizaciones del backend.

Veredicto: ¡No! Evitar la eliminación de datos durante operaciones esenciales parece algo que siempre debería haber sido una función clave.

Notas de actualización de Shopify

En febrero de 2024, Shopify presentó un innovador conjunto de herramientas de IA conocido como Shopify Magic, diseñado para revolucionar la forma en que los comerciantes gestionan y mejoran sus tiendas en línea. Esta actualización incluye Media Editor y Sidekick, dos componentes principales orientados a simplificar la gestión de recursos digitales y mejorar la eficiencia operativa.

Media Editor permite a los usuarios crear y editar imágenes de productos directamente dentro de la plataforma de Shopify, mientras que Sidekick funciona como un asistente basado en IA para ayudar con diversas operaciones comerciales. Ahora, los comerciantes pueden ajustar automáticamente los fondos de las imágenes, mejorar sus detalles y crear contenido visual de nivel profesional con solo unos clics. Sidekick, por su parte, actúa como un asistente virtual que ayuda a agilizar tareas diarias como el servicio de atención al cliente, el marketing y las operaciones de ventas, haciendo que estos procesos sean más eficientes y requieran menos trabajo manual.

Al automatizar procesos y tareas complejos, Shopify Magic ayuda a los comerciantes a ahorrar tiempo y dinero, lo que les permite centrarse más en actividades estratégicas como la expansión en el mercado, la interacción con los clientes y el desarrollo de productos.

Veredicto: ¡Excelente! Las mejoras de IA para los recursos multimedia, sin necesidad de salir de la plataforma de Shopify, son una gran ventaja para los profesionales del marketing. Y destacan cómo se puede utilizar mejor la IA en nuestros flujos de trabajo: simplificando las tareas tediosas.

CMS de HubSpot

En febrero de 2024, HubSpot introdujo una nueva política en su Marketplace de plantillas que restringe a los proveedores de plantillas el envío para revisión de un solo tipo de plantilla —ya sea un tema o un módulo— a la vez.

Esta medida tiene como objetivo agilizar el proceso de revisión al limitar el número de envíos que un proveedor puede tener en consideración simultáneamente. Cualquier envío que supere este límite será rechazado automáticamente hasta que las plantillas enviadas anteriormente sean aprobadas o retiradas, lo que garantiza un flujo de trabajo más manejable tanto para HubSpot como para los proveedores de plantillas.

Esta actualización está diseñada para mejorar la calidad y la eficiencia del proceso de revisión de plantillas en el Marketplace de HubSpot. Para los proveedores de plantillas, este cambio implica un proceso de revisión más centrado, que posiblemente se traduzca en plazos de respuesta más rápidos y mejores comentarios. Para los usuarios del marketplace, esto se traduce en el acceso a plantillas de mayor calidad y revisadas minuciosamente, que pueden mejorar de forma más eficaz el diseño de sus sitios web y campañas.

Veredicto: ¡No! Me encanta la idea de mejorar la calidad de las plantillas, pero si esta es la actualización más «emocionante» que HubSpot CMS ofrece este trimestre, están muy por detrás de la competencia.

Notas de actualización de Contentful

El 22 de febrero de 2024, Contentful mejoró su plataforma con la integración de un generador de contenido con IA, utilizando tecnología de Amazon Bedrock y Ada AI Support Agent.

Esta actualización automatiza el proceso de creación de contenido y utiliza inteligencia artificial para generar contenido que puede adaptarse a necesidades empresariales específicas y a las preferencias de la audiencia. Al automatizar la generación rutinaria de contenido, la actualización permite a los creadores centrarse en tareas más estratégicas y creativas, garantizando que el contenido sea de alta calidad y esté alineado con los mensajes de la marca.

La integración del generador de contenido con IA en Contentful ofrece un valor significativo a los usuarios, especialmente al impulsar la productividad y la eficiencia. Esta automatización facilita una estrategia de contenido más dinámica, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a las nuevas tendencias y a los conocimientos sobre la audiencia. En última instancia, esto conduce a un contenido más atractivo y relevante, que puede mejorar la interacción con los clientes y contribuir a tasas de conversión más altas.

Veredicto: ¡Excelente! La creación de contenido con IA integrada directamente en las plataformas CMS probablemente se convierta en la nueva normalidad en el futuro. ¡Es interesante ver quién se suma primero a la tendencia!

Reseñas adicionales de software de contenidos

Aquí tienes algunas sugerencias de otras herramientas de marketing de contenidos que deberías considerar añadir a tu arsenal de software:

• Software de marketing por correo directo
• Software de marketing por SMS
• Software de calendario de marketing
• Software de gestión de recursos de marketing

Conclusión

El marketing de contenidos es una estrategia de marketing potente que puede proporcionarte una avalancha de nuevos clientes potenciales y clientes a largo plazo. Por eso, con la ayuda del software de gestión de contenidos adecuado, puedes encaminarte hacia un éxito empresarial aún mayor. 

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