10 mejores programas de gestión de contenidos en 2026

El mejor software de gestión de contenidos te ayuda a crear, publicar y gestionar contenido en todos los canales, optimizar para SEO y aumentar la visibilidad en buscadores, y colaborar sin esfuerzo entre equipos. Pero demasiadas plataformas hacen lo contrario. Funcionalidades innecesarias, una experiencia de usuario torpe y flujos de trabajo rígidos terminan por ralentizarte en vez de acelerar tu ritmo.

Después de pasar 10 años liderando equipos de contenidos y generación de demanda, y más de 200 horas probando personalmente plataformas CMS, he experimentado los retos en carne propia. Por eso he seleccionado una lista de plataformas que realmente satisfacen las necesidades reales de los equipos de marketing modernos. Aquí tienes el software de gestión de contenidos más destacado para ayudarte a escalar tu motor de contenidos.

Resumen de los mejores software de gestión de contenidos

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Adobe Experience Manager	Ideal para la gestión de activos digitales a gran escala	Demo gratuita disponible	Precio a consultar	Website
2	Agility CMS	Ideal para equipos híbridos de marketing y desarrollo	Plan gratuito disponible	Desde $699/mes	Website
3	Marq	Ideal para mantener la coherencia de la marca	Prueba gratuita de 7 días + plan gratuito disponible	Desde $10/usuario/mes (facturación anual)	Website
4	Sanity.io	Ideal para arquitectura de CMS sin cabeza	Plan gratuito disponible para siempre	Desde $15/usuario/mes	Website
5	Air	Ideal para la gestión creativa de recursos con IA	Plan gratuito disponible Book Demo	Desde $10/mes (facturado anualmente) Get Custom Pricing	Website
6	Rierino	Mejor para componentes de contenido ilimitados	Demostración gratuita disponible	Precios bajo consulta	Website
7	Squarespace	Ideal para programación integrada	Prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $23/usuario/mes	Website
8	Ghost	Ideal para flujos de trabajo avanzados	Prueba gratuita disponible	Desde $15/mes (facturado anualmente)	Website
9	Sitecore	Ideal para la distribución multicanal	Demostración gratuita disponible	Precio a consultar	Website
10	Kentico	Ideal para la gestión de contenido multicanal	Prueba gratuita de 14 días	Desde $12,500/año	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.3

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2. 

   Optimizely

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   4.2

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Reseñas del mejor software de gestión de contenidos

A continuación puedes ver un resumen sencillo de cada herramienta para que comprendas cómo cada una se diferencia del resto de software de gestión de contenidos.

1

Adobe Experience Manager

Ideal para la gestión de activos digitales a gran escala

• Demo gratuita disponible
• Precio a consultar

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Rating: 4.5/5

Adobe Experience Manager es un sistema de gestión de contenidos diseñado para organizaciones que necesitan gestionar activos digitales, entregar contenido estructurado y coordinar la publicación en la web, dispositivos móviles y otros canales. Como parte de Adobe Experience Cloud, admite operaciones de contenido a escala empresarial y la entrega de experiencias digitales.

¿Para quién es mejor Adobe Experience Manager?

Adobe Experience Manager es más adecuado para grandes empresas y marcas globales que gestionan contenido digital complejo en múltiples sitios, equipos y regiones.

Por qué elegí Adobe Experience Manager

Elegí Adobe Experience Manager por su capacidad para combinar la gestión de contenidos, la gestión de activos digitales y el control multisitio en una sola plataforma. Incluye etiquetado automatizado mediante Adobe Sensei y admite flujos de trabajo de aprobación estructurados para ayudar a los equipos a mantener bibliotecas de contenido organizadas. Su integración con las aplicaciones de Adobe Experience Cloud también permite una personalización y analítica coordinada en todos los activos digitales.

Funciones clave de Adobe Experience Manager

• CMS sin cabeza: Entrega contenido a cualquier canal o dispositivo utilizando APIs y modelos de contenido estructurados.
• Gestión de activos digitales: Almacena, organiza y administra imágenes, videos y documentos en un repositorio centralizado.
• Soporte para personalización: Permite la entrega de contenido segmentado mediante integraciones dentro de Adobe Experience Cloud.
• Gestión multisitio: Administra múltiples sitios web y versiones en varios idiomas desde una interfaz unificada.

Integraciones de Adobe Experience Manager

Las integraciones incluyen Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce, Adobe Workfront, Marketo Engage y Real-Time CDP.

Pros and Cons

Pros:

• Integración profunda con las herramientas de Adobe Creative Cloud
• Gestión escalable de sitios múltiples y multilingües
• Capacidades sólidas de gestión de activos digitales

Cons:

• Alto coste en comparación con la mayoría de los competidores
• Implementación y proceso de incorporación complejos

LEARN MORE ABOUT ADOBE EXPERIENCE MANAGER:

• Check out Adobe Experience Manager on their website

2

Agility CMS

Ideal para equipos híbridos de marketing y desarrollo

• Plan gratuito disponible
• Desde $699/mes

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Rating: 4.4/5

Agility CMS es un sistema de gestión de contenidos sin cabeza, orientado a API, que combina la gestión visual de páginas, modelado estructurado de contenido, un DAM integrado y entrega multicanal a través de APIs REST y GraphQL.

¿Para quién es mejor Agility CMS?

Agility CMS es ideal para equipos de tamaño medio y empresas donde los equipos de marketing necesitan control editorial y los desarrolladores requieren total libertad en el front-end, sin que ninguno de los grupos tenga que hacer concesiones.

Por qué elegí Agility CMS

He incluido Agility CMS entre mis mejores elecciones porque realmente atiende a dos públicos al mismo tiempo sin perjudicar a ninguno. Los equipos de marketing obtienen gestión visual de páginas, flujos de trabajo de aprobación y programación de contenido integrados directamente en la interfaz de edición. Los desarrolladores disponen de acceso completo a las APIs REST y GraphQL, kits de inicio independientes del framework para Next.js y Astro, y sin restricciones en la arquitectura del front-end.

Funciones clave de Agility CMS

• Gestor de activos digitales integrado: Almacena, organiza y transforma imágenes, videos y documentos dentro de una biblioteca centralizada.
• Soporte multilingüe y localización: Gestiona ilimitados idiomas con flujos de traducción y entrega de contenido específico por región.
• Creación de páginas componibles: Define tipos de página y estructuras de contenido personalizables para adaptarse a exigencias complejas de marca, campaña o sitio web.
• Seguridad y cumplimiento empresarial: Certificación SOC 2 Tipo II, autenticación SSO/SAML, roles granulares y registros detallados de auditoría.

Integraciones de Agility CMS

Agility CMS ofrece integraciones nativas con Bynder, Cloudinary, Google Analytics, HubSpot y Netlify, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Publica páginas sin intervención de desarrolladores
• Soporte multilingüe nativo en un número ilimitado de idiomas
• El modelo estructurado de contenido se adapta a sitios complejos

Cons:

• La configuración inicial requiere intervención de desarrolladores
• La interfaz de gestión de páginas puede resultar poco ágil

LEARN MORE ABOUT AGILITY CMS:

• Check out Agility CMS on their website

3

Marq

Ideal para mantener la coherencia de la marca

• Prueba gratuita de 7 días + plan gratuito disponible
• Desde $10/usuario/mes (facturación anual)

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Rating: 4.5/5

Marq, anteriormente conocido como Lucidpress, es un software de habilitación de marca y gestión de contenido que ayuda a los equipos de marketing a crear, gestionar y compartir contenido alineado con la marca a gran escala. Como un CMS basado en la nube, centraliza los activos de la marca, plantillas y materiales creativos, asegurando un mensaje coherente en campañas impresas y digitales.

Por qué elegí Marq: Elegí Marq porque combina el diseño de contenido, la automatización y la gobernanza de la marca en un solo lugar. Puedes crear plantillas editables, bloquear elementos de marca y utilizar campos inteligentes que rellenan automáticamente los datos, lo que ahorra mucho tiempo si gestionas contenido local o a nivel de franquicia. También valoro cómo Marq permite a los equipos distribuidos autoabastecerse de materiales de marketing manteniendo un estricto control sobre los estándares de la marca.

Para los profesionales de marketing que manejan múltiples activos y partes interesadas, es un CMS que realmente reduce los cuellos de botella creativos.

Características y principales integraciones de Marq

Características incluyen herramientas de automatización creativa como campos inteligentes e integraciones de datos que aceleran la producción de contenido, bloqueo de plantillas para hacer cumplir la coherencia de la marca, y flujos de aprobación que optimizan la colaboración y los ciclos de revisión. Marq también facilita la distribución de contenido a través de canales impresos y digitales, ayudando a mantener todos tus materiales de marketing sincronizados.

Integraciones incluyen Aprimo, Bynder, PhotoShelter, Flowcode, CANTO, Brandfolder y Acquia.

Pros and Cons

Pros:

• Opciones flexibles de diseño de contenido
• Opciones flexibles de diseño de contenido
• Gestión centralizada de activos

Cons:

• Curva de aprendizaje inicial
• Funcionalidad limitada sin conexión

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• Check out Marq on their website

4

Sanity.io

Ideal para arquitectura de CMS sin cabeza

• Plan gratuito disponible para siempre
• Desde $15/usuario/mes

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Rating: 4.7/5

Si gestionas contenido para un sitio web, una aplicación o un producto digital y la idea de un “CMS sin cabeza” te resulta atractiva, Sanity podría llamar tu atención. Es una plataforma de gestión de contenido diseñada para tratar el contenido como datos estructurados, permitiendo a tu equipo crear una sola vez y distribuir en todas partes, ya sea web, móvil o más allá. 

Por qué elegí Sanity.io

Elegí Sanity porque ofrece un backend de contenido verdaderamente programable donde tú —o tus desarrolladores— definen cómo se estructura y entrega el contenido. Su entorno de edición de código abierto te permite construir una interfaz de CMS personalizada que se adapte al flujo de trabajo y los requerimientos de contenido de tu equipo. El soporte de Sanity para la colaboración en tiempo real y un repositorio de contenido unificado asegura que tus operaciones de contenido sigan siendo escalables a medida que creces en plataformas y canales.

Características clave de Sanity.io

Además de su innovadora arquitectura, también encontré varias otras características que mejoran tu experiencia de gestión de contenido:

• Content Lake: Proporciona una base de datos optimizada para almacenar y consultar tu contenido de manera eficiente.
• Automatización sin servidor: Te permite automatizar tareas sin administrar servidores, agilizando tu flujo de trabajo.
• Biblioteca de medios: Centraliza la gestión de activos, facilitando el acceso y la administración de recursos digitales.
• SDK para aplicaciones: Te permite construir aplicaciones personalizadas adaptadas a tus procesos de negocio específicos.

Integraciones de Sanity.io

Las integraciones incluyen React, Next.js, Angular, Vercel, Netlify, AWS, Astro, Remix, Nuxt y SvelteKit, permitiendo una integración perfecta con tu stack tecnológico existente.

Pros and Cons

Pros:

• Personalizable para adaptarse a flujos de trabajo y estructuras de contenido a medida.
• El contenido se trata como datos estructurados, permitiendo su reutilización en múltiples plataformas (web, móvil, etc.).
• La colaboración en tiempo real permite que varios miembros del equipo editen simultáneamente.

Cons:

• Requiere experiencia desarrolladora y conocimientos de programación para configurar y personalizar.
• No proporciona una interfaz frontend lista para usar: debes crear tu propio frontend o integrar con frameworks.

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5

Air

Ideal para la gestión creativa de recursos con IA

• Plan gratuito disponible
• Desde $10/mes (facturado anualmente)

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Rating: 4.6/5

Air es una plataforma de gestión de contenidos diseñada para equipos creativos que necesitan manejar grandes volúmenes de recursos visuales. Centraliza imágenes, videos y archivos de diseño en un solo espacio de trabajo visual donde puedes organizar, aprobar y compartir contenidos sin esfuerzo. Al combinar la colaboración y la búsqueda de recursos impulsada por IA, Air ayuda a los equipos a mantener sus operaciones creativas eficientes y alineadas.

Por qué elegí Air: Elegí Air porque hace que la gestión de recursos creativos sea tanto visual como intuitiva. Puedes previsualizar archivos de diseño, videos y documentos sin tener que abrirlos uno por uno, lo que ahorra tiempo cuando revisas cientos de archivos. También me gusta cómo la búsqueda potenciada por IA de Air reconoce objetos, colores y rostros en el contenido, por lo que puedes encontrar el archivo exacto que necesitas en segundos.

Para los equipos que deben gestionar comentarios, aprobaciones y control de versiones, la plataforma todo en uno de Air ayuda a consolidar esos flujos de trabajo y mantener los proyectos en avance.

Características e integraciones destacadas de Air

Características incluyen un espacio de trabajo visual con previsualizaciones móviles, búsqueda impulsada por IA que entiende el color y el contexto, y apilamiento de versiones que rastrea cada iteración de archivo. Air también admite reconocimiento facial y sincronización de escritorio para acceso directo sin navegador. Las etiquetas inteligentes de IA, resúmenes y capítulos hacen que el contenido sea más fácil de organizar y recuperar, mientras que las herramientas integradas de aprobación y licencias agilizan las operaciones creativas.

Integraciones incluyen HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Slack, monday.com, Gmail, Dropbox, Instagram para empresas y WordPress.

Pros and Cons

Pros:

• La búsqueda impulsada por IA permite una recuperación eficiente
• Los flujos de trabajo consolidados simplifican los procesos creativos
• El reconocimiento facial mejora la organización del contenido

Cons:

• La interfaz abruma inicialmente a los nuevos usuarios
• Errores ocasionales afectan la experiencia del usuario

New Product Updates from Air

May 24 2026

Air Integrates With WordPress and Shopify

Air now brings your approved image and video assets directly into both the WordPress block editor and the Shopify admin, so you can browse, insert, and upload assets without switching tools. For more information, visit Air’s official site.

LEARN MORE ABOUT AIR:

• Check out Air on their website
• Read my in-depth review of Air

6

Rierino

Mejor para componentes de contenido ilimitados

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo consulta

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Rating: 5/5

Rierino es un sistema de gestión de contenidos (CMS) sin cabeza diseñado para capacitar a tu equipo a gestionar y publicar contenidos fácilmente en varias plataformas. Ofrece herramientas pensadas para la colaboración, el control de versiones y experiencias digitales personalizadas, asegurando que tu contenido llegue de manera eficaz al público adecuado.

Por qué elegí Rierino: Me gusta su soporte para componentes de contenido ilimitados. Esta característica permite a tu equipo construir diseños complejos, crear plantillas reutilizables y utilizar widgets dinámicos, brindando una flexibilidad y control inigualables sobre tu contenido. Al integrar diversos tipos de datos directamente, puedes enriquecer las experiencias de contenido, garantizando coherencia y accesibilidad en toda tu organización.

Rierino también cuenta con asistencia inteligente basada en IA. Aprovechando el procesamiento de lenguaje natural avanzado y el aprendizaje automático, Rierino ayuda a asegurar que tu contenido mantenga consistencia, precisión y el tono adecuado. Con traducciones con un solo clic, tu equipo puede localizar el contenido para mercados globales, mientras que las herramientas generativas de IA ayudan a crear y optimizar contenidos adaptados a tu audiencia. 

Características y mejoras clave de Rierino

Las características incluyen flujos de trabajo flexibles que te permiten personalizar los niveles de aprobación, establecer plazos y configurar alertas para adaptarse a los procesos de tu equipo, mejorando la colaboración y la eficiencia. Los controles de acceso basados en roles garantizan una colaboración segura, asignando permisos específicos a los miembros del equipo según sus funciones. Además, las capacidades de hiperpersonalización de Rierino permiten la personalización dinámica de contenidos impulsada por datos internos y entradas externas.

Las integraciones incluyen Adyen, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Stripe, MongoDB, Redis, Algolia, Elastic, Odoo, SAP y Twilio.

Pros and Cons

Pros:

• Componentes de contenido altamente flexibles
• Asistencia de contenido optimizada por IA, con traducción y optimización
• Personalización avanzada de flujos de trabajo

Cons:

• Aunque es flexible, las estructuras y flujos de trabajo de contenido complejos pueden requerir la ayuda de desarrolladores
• El contenido generado por IA puede requerir refinamiento

New Product Updates from Rierino

July 5 2026

Rierino Adds Switchable Multi-Lister and Simplified Runner Editor

Rierino introduces a switchable multi-lister and a simplified runner editor to improve how users manage records and complex workflows. These updates provide more flexible data views and make large runners easier to edit and maintain. For more information, visit Rierino's official site.

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• Check out Rierino on their website

7

Squarespace

Ideal para programación integrada

• Prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $23/usuario/mes

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Rating: 4.6/5

Squarespace es un popular creador de sitios web y sistema de gestión de contenidos que se puede utilizar para crear sitios web para una variedad de propósitos.

Por qué elegí Squarespace: Empezar con Squarespace es tan sencillo como seleccionar una plantilla y luego elegir tus paletas de fuentes y colores preferidas. El sistema incluye una amplia gama de herramientas para crear desde tiendas en línea hasta sitios web personales. Gracias a la gran cantidad de extensiones de terceros, es fácil personalizar el sistema para adaptarlo a tus necesidades.

Squarespace también incluye un sistema de programación integrado para ayudarte a promocionar tu disponibilidad. Puedes compartir tus horas disponibles y dejar que los clientes reserven y reprogramen citas. Recibe notificaciones cuando los clientes reserven citas y sincroniza tus citas con tu aplicación de calendario existente.

Características destacadas e integraciones de Squarespace

Las características a resaltar incluyen su enfoque en el diseño y la estética, proporcionando a los usuarios plantillas visualmente impresionantes y un creador de sitios web fácil de usar. Squarespace ofrece una amplia selección de plantillas profesionalmente diseñadas que son modernas, elegantes y responsivas en diferentes dispositivos. El editor de arrastrar y soltar de la plataforma permite a los usuarios personalizar fácilmente sus sitios web sin necesidad de conocimientos de programación.

Las integraciones incluyen Apple News, Flickr, Instagram, OpenTable, PayPal, SoundCloud, Stripe, Twitter, Vimeo, YouTube y Zola.

Pros and Cons

Pros:

• Actualizaciones automáticas de software
• Sencillo para gestionar múltiples sitios
• Facilidad de uso para las páginas de pago

Cons:

• La navegación puede ser confusa
• Soporte limitado para SEO

LEARN MORE ABOUT SQUARESPACE:

• Check out Squarespace on their website
• Read my in-depth review of Squarespace

8

Ghost

Ideal para flujos de trabajo avanzados

• Prueba gratuita disponible
• Desde $15/mes (facturado anualmente)

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Rating: 4.5/5

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• Check out Ghost on their website

9

Sitecore

Ideal para la distribución multicanal

• Demostración gratuita disponible
• Precio a consultar

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Rating: 4.7/5

Para las empresas que buscan potenciar su presencia digital, Sitecore ofrece un sistema de gestión de contenidos (CMS) avanzado que integra administración de contenido, personalización y herramientas de marketing en una sola plataforma. Este sistema resulta especialmente atractivo para empresas de sectores como las finanzas, la salud y la administración pública, donde gestionar contenido multilingüe y ofrecer experiencias personalizadas es crucial. Con Sitecore, puedes optimizar eficientemente las operaciones de contenido a través de múltiples canales, asegurando una marca y mensaje coherentes mientras obtienes valiosos conocimientos sobre las interacciones de los clientes.

Por qué elegí Sitecore

Elegí Sitecore por sus excelentes capacidades en la distribución de contenido multicanal, una función fundamental para las organizaciones que buscan interactuar con audiencias en diversas plataformas. La sólida arquitectura de Sitecore admite la entrega de contenido sin problemas aprovechando sus capacidades headless CMS, lo que permite una reutilización eficiente del contenido y un desarrollo frontend más rápido. Además, sus herramientas avanzadas de personalización te permiten adaptar el contenido basándote en datos de usuarios en tiempo real, asegurando que tu audiencia reciba experiencias relevantes y atractivas. Estas funciones, combinadas con la automatización de marketing, hacen de Sitecore una excelente opción para empresas que busquen crear puntos de contacto digitales cohesivos e impactantes.

Funciones clave de Sitecore

Además de su capacidad de distribución multicanal, Sitecore ofrece varias funciones que aumentan su valor como solución de gestión de contenidos.

• Editor WYSIWYG: Este editor fácil de usar permite a tu equipo crear y editar contenido con facilidad, sin necesidad de amplios conocimientos técnicos.
• Soporte multilingüe: Administra contenido en diferentes idiomas y regiones, asegurando que tu mensaje sea coherente y culturalmente relevante.
• Analítica avanzada: Obtén información sobre el comportamiento e interacciones de los clientes, posibilitando decisiones basadas en datos y estrategias de marketing personalizadas.
• Biblioteca centralizada de medios: Almacena y organiza activos digitales en un solo lugar, optimizando la gestión de contenido y asegurando el uso consistente de los recursos multimedia en todos los canales.

Integraciones de Sitecore

Las integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Microsoft Power BI, SAP y Oracle Eloqua.

Pros and Cons

Pros:

• Capacidades avanzadas de personalización mejoran el compromiso y la retención de los usuarios.
• La analítica integral proporciona información para tomar decisiones basadas en datos.
• Robustas funciones de seguridad protegen los datos sensibles de la organización.

Cons:

• El soporte de la comunidad es limitado en comparación con alternativas de código abierto.
• La personalización puede requerir mucho tiempo y recursos.

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10

Kentico

Ideal para la gestión de contenido multicanal

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $12,500/año

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Rating: 4.4/5

Kentico Xperience es un software de gestión de contenidos que combina gestión de contenidos, marketing digital y comercio en una sola plataforma. Ofrece información basada en IA y un centro de contenidos centralizado, lo que facilita la gestión eficaz de tu contenido digital.

Por qué elegí Kentico

Una de las razones por las que elegí Kentico es su capacidad para gestionar contenido multicanal. La plataforma te permite crear recorridos personalizados para el cliente sin depender en gran medida del departamento de TI. Esto significa que puedes concentrarte más en crear contenido atractivo y menos en los aspectos técnicos.

Otra característica destacada es su escalabilidad y seguridad. Kentico está diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa, asegurando que puedas escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Además, con su énfasis en la seguridad, puedes confiar en que tus datos estarán bien protegidos mientras creces.

Características destacadas

Las características incluyen automatización de marketing, que simplifica el proceso de llegar a tu audiencia con el mensaje adecuado en el momento justo. También dispone de soporte multilingüe, permitiendo atender fácilmente a una audiencia global. Además, Kentico ofrece amplios servicios de soporte y formación, asegurando que puedas aprovechar al máximo sus capacidades.

Integraciones

Las integraciones incluyen Salesforce, Stripe, Gmail, ActiveCampaign, Jira Software Cloud, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft SharePoint, Zendesk Sell, Google Sheets, Slack, Google Calendar y HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• La plataforma ofrece capacidades de personalización e integración, incluyendo API integrada
• Eficiente para la gestión de contenido en sitios web
• Ofrece un módulo de pruebas para la sincronización de contenido

Cons:

• Puede ser complejo de configurar e implementar completamente
• Limitaciones para la funcionalidad de administración en móviles

LEARN MORE ABOUT KENTICO:

• Check out Kentico on their website

Cuándo usar un software de gestión de contenidos

El software de gestión de contenidos te ayuda a organizar, publicar y optimizar contenido en todos los canales desde un solo lugar. Si tu configuración actual está ralentizando a tu equipo, probablemente sea hora de cambiar. Estos son los momentos en los que es más útil un software de gestión de contenidos:

• Las herramientas desconectadas te están ralentizando: Imagina que tu blog está en WordPress, tus recursos para redes sociales en Google Drive y tu calendario editorial en una hoja de cálculo compartida que es difícil de actualizar. Un CMS consolida todo el flujo de trabajo, así tu equipo no pierde tiempo buscando la versión más reciente.
• Publicas en varios canales: Si publicas contenido en tu web, LinkedIn, correo electrónico y un blog de partners a la vez, mantener la coherencia de manera manual es un trabajo a tiempo completo. Un CMS te permite crear una vez y distribuir en todas partes, ahorrando horas por campaña.
• Estás escalando tu equipo de contenidos rápidamente: Si pasas de dos redactores a diez en menos de seis meses, las aprobaciones, la coherencia de marca y los permisos de publicación se complican rápido. Un CMS te aporta flujos de trabajo estructurados y acceso basado en roles para que nada se publique sin la aprobación adecuada.
• La visibilidad del rendimiento es limitada: Si tienes que adivinar qué entradas del blog generan leads o no puedes vincular el rendimiento del contenido con el pipeline, vas a ciegas. Plataformas CMS como HubSpot o Contentful incluyen análisis integrados que conectan la actividad del contenido con resultados reales de negocio.
• Gestionar contenido regional es cada vez más complejo: Imagina que adaptas una campaña para Reino Unido, Australia y Canadá, y tu equipo va copiando y pegando en documentos separados para cada uno. Un CMS con soporte para localización mantiene las versiones sincronizadas y en línea con la marca, sin el ir y venir manual.

Otros software de gestión de contenidos

Aquí tienes algunas de las opciones de CMS más populares que no entraron en la lista del mejor software de gestión de contenidos:

1. Webflow

   Ideal para experiencias web dinámicas

2. Weebly

   Mejor para un creador de sitios web gratuito

3. Brightspot

   Ideal para arquitecturas CMS flexibles

4. Optimizely

   Ideal para combinar contenido, comercio y optimización

5. Joomla

   Ideal para niveles de permisos multiusuario

6. Wix

   Ideal para una herramienta de creación de sitios web con IA

7. WordPress

   Ideal para una amplia variedad de temas y plugins

8. Prismic

   Mejor para páginas de aterrizaje dinámicas

9. Adobe CMS

   Mejor para un sistema de gestión de contenido headless

10. Drupal

    Ideal para un enfoque CMS modular

11. HubSpot CMS Hub

    Mejor para contenido optimizado para la conversión

12. TYPO3

    Ideal para la gestión de contenidos multilingües

13. Contentful

    Ideal para orquestar contenido entre marcas, equipos y regiones

14. Sanity

    Ideal para un kit de herramientas de contenido en tiempo real

15. Strapi

    Mejor para plugins personalizados

16. Umbraco

    Mejor para arquitectura escalable

17. Concrete5

    Mejor para la edición en contexto

18. Hygraph

    Ideal para la gestión dinámica de datos de productos

19. Magnolia CMS

    La mejor para una plataforma de experiencia digital componible

20. Web.com

    Ideal para un sistema que también ofrece servicios expertos de diseño

21. Papirfly

    Lo mejor para la protección automatizada de la marca

22. Vulse

    Ideal para la defensa de marca en LinkedIn por parte de empleados

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Cómo elegir el mejor CMS

A lo largo de mi carrera, me he encontrado con muchas opciones diferentes de software de gestión de contenidos: algunas buenas, otras malas y algunas que son simplemente aceptables. Puede ser un desafío tomar decisiones sobre qué software de gestión de contenidos será el que mejor se adapte a tus necesidades, así que he reunido algunos consejos.

A medida que haces tu lista de candidatos, pruebas y seleccionas un software de gestión de contenidos, ten en cuenta lo siguiente:

• ¿Qué problema estás tratando de resolver? - Comienza identificando la brecha de funciones del software de gestión de contenidos que necesitas cubrir para aclarar las características y funcionalidades que debe ofrecer. Por ejemplo, ¿buscas un CMS más flexible y desacoplado (headless) para separar los flujos de trabajo entre el front-end y el back-end, o una configuración más simple orientada a principiantes?
• ¿Quién lo necesitará usar? - Para evaluar el costo y los requisitos, considera quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. ¿Solo lo usará el equipo de marketing, o también participarán los equipos de TI y de contenidos? Si tu objetivo es lograr una adopción amplia entre roles con diferentes conocimientos técnicos, prioriza la facilidad de uso—especialmente para equipos con menor competencia técnica. Una interfaz intuitiva y una incorporación accesible son esenciales si diseñarás tanto para usuarios avanzados como para principiantes.
• ¿Con qué otras herramientas necesita integrarse? - Aclara qué herramientas vas a reemplazar, cuáles permanecerán y con cuáles necesitarás integrarte, como software de contabilidad, CRM o recursos humanos. Deberás decidir si estas herramientas necesitan integrarse entre sí, o si puedes reemplazar múltiples herramientas con un único software de gestión de contenidos consolidado. Por ejemplo, quizás hoy uses WordPress autoalojado, pero cambiar a una alternativa en la nube podría simplificar las integraciones y apoyar una colaboración más fluida entre equipos remotos.
• ¿Qué resultados son importantes? - Considera el resultado que debe ofrecer el software para considerarse exitoso. Piensa en la capacidad que deseas obtener o en lo que quieres mejorar y cómo medirás el éxito. Por ejemplo, un resultado podría ser la capacidad de obtener mayor visibilidad sobre el rendimiento. Podrías comparar las características del software de gestión de contenidos hasta el cansancio, pero si no piensas en los objetivos que quieres lograr, podrías estar perdiendo mucho tiempo valioso.
• ¿Cómo funcionaría dentro de tu organización? - Considera la selección del software junto a tus flujos de trabajo y metodología de entrega. Evalúa qué está funcionando bien y qué áreas están generando problemas que deben abordarse. Recuerda que cada empresa es diferente: no asumas que, solo porque una herramienta es popular, funcionará en tu organización.

Tendencias en software de gestión de contenidos

El panorama del software de gestión de contenidos (CMS) está evolucionando rápidamente, reflejando las necesidades cambiantes de los profesionales del marketing, los equipos y el ecosistema más amplio de creación y distribución de contenido digital. Incluso en los últimos 10 años, he visto diferencias considerables.

Según las últimas actualizaciones de producto, comunicados de prensa y registros de lanzamientos de los principales proveedores de CMS, han surgido varias tendencias clave que están moldeando el futuro de la gestión de contenido de marketing online. Esto es lo que observo:

Integración con tecnologías de IA y aprendizaje automático:

• Los CMS están integrando cada vez más tecnologías de IA y aprendizaje automático para automatizar la creación, personalización y optimización de contenido.
• Herramientas como Adobe Experience Manager lideran el camino, ofreciendo información sobre contenido y funciones de automatización impulsadas por IA que permiten a los especialistas en marketing crear experiencias de contenido más personalizadas y atractivas. Esta tendencia responde al desafío de gestionar grandes volúmenes de contenido y la necesidad de estrategias de contenido hiperpersonalizadas.

Mejora en la experiencia de usuario (UX) y el diseño de interfaz (UI):

• Existe una clara tendencia hacia experiencias de usuario más intuitivas y interfaces más limpias en las plataformas CMS. El editor Gutenberg de WordPress.org, por ejemplo, simplifica el proceso de creación de contenido a través de una interfaz de arrastrar y soltar, sin complicaciones técnicas.
• Las herramientas CMS modernas también ofrecen a los desarrolladores de front-end mayor flexibilidad, con soporte para HTML, CSS y JavaScript personalizados, e incluso scripting de back-end con lenguajes como PHP. Esto significa que los profesionales de marketing pueden colaborar más estrechamente con los desarrolladores para personalizar el diseño web sin depender de soluciones torpes ni plantillas rígidas.

Enfoque en la publicación multicanal y omnicanal:

• Las plataformas CMS están ampliando sus capacidades para soportar la publicación multicanal y omnicanal. HubSpot CMS, por ejemplo, ha introducido funciones que simplifican la publicación de contenido en diferentes plataformas y dispositivos, asegurando una experiencia de marca coherente y consistente. Esta tendencia está impulsada por la necesidad de llegar a públicos a través de una variedad cada vez mayor de canales y puntos de contacto.

Características de seguridad y cumplimiento:

• A medida que evolucionan las amenazas de ciberseguridad y los requisitos regulatorios, los proveedores de CMS están priorizando el desarrollo de funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento. Las actualizaciones recientes de Drupal incluyen medidas de seguridad mejoradas y herramientas de cumplimiento con GDPR, lo que refleja la creciente importancia de la protección y privacidad de los datos en la gestión de contenidos. Esta tendencia es una respuesta al aumento de las amenazas de ciberseguridad y a la necesidad de cumplir con las regulaciones internacionales de protección de datos.

Las tendencias en el software de gestión de contenidos para 2024 muestran un claro cambio hacia soluciones más inteligentes, fáciles de usar y seguras. Los profesionales de marketing buscan plataformas CMS que no solo simplifiquen el proceso de creación y gestión de contenido, sino que también ofrezcan funciones avanzadas de personalización, colaboración y publicación multicanal.

¿Qué es el Software de Gestión de Contenidos?

El Software de Gestión de Contenidos (CMS) es una plataforma digital que permite a los usuarios crear, editar, organizar y publicar contenido digital en sitios web, aplicaciones y otros medios en línea. El objetivo es ofrecer una interfaz fácil de usar que permita a personas sin grandes conocimientos técnicos gestionar el contenido digital de manera eficaz.

Normalmente, un CMS incluye funciones para editar texto, gestionar imágenes y vídeos, y organizar páginas web. Simplifica el proceso de actualización y mantenimiento de un sitio web, asegurando que el contenido se mantenga actual y atractivo.

Características del Software de Gestión de Contenidos

Al seleccionar un software de gestión de contenidos, presta atención a las siguientes características clave:

• Interfaz fácil de usar: Un panel simple facilita la creación, edición y organización de contenido, incluso si no tienes experiencia en programación. Esta función te permite centrarte en tu contenido y no en pasos técnicos complicados.
• Control de versiones de contenido: Puedes rastrear los cambios en tus páginas o publicaciones a lo largo del tiempo. La gestión de versiones te ayuda a volver a borradores anteriores si algo sale mal o cambias de opinión, como si tuvieras un botón de “deshacer” para tu sitio.
• Permisos basados en roles: Asigna diferentes niveles de acceso a los miembros del equipo—como autor, editor o administrador—para que puedan colaborar sin preocuparse por cambios accidentales o riesgos de seguridad.
• Herramientas SEO integradas: Muchos sistemas de gestión de contenidos incluyen funciones de optimización para motores de búsqueda. Estas herramientas te guían para usar palabras clave, etiquetas meta y URLs legibles, lo que puede ayudar a que tu contenido sea descubierto en línea.
• Gestión de medios: Sube, organiza e inserta fácilmente imágenes, vídeos y documentos para dar vida a tu contenido. Una buena gestión de archivos multimedia te ahorra tiempo y mantiene tus archivos ordenados.
• Soporte de plantillas y temas: Usa diseños prediseñados para cambiar el aspecto de tu sitio con solo unos clics. Puedes aplicar una identidad visual coherente y un aspecto profesional sin necesidad de contratar a un diseñador.
• Flujo de publicación: Establece procesos como borradores, revisiones y aprobaciones para que tu equipo esté coordinado y tu contenido luzca pulido antes de publicarse.
• Extensibilidad mediante plugins o módulos: Amplía las funciones principales añadiendo plugins o módulos. Esto te permite personalizar el sistema según las necesidades de tu sitio web a medida que crece.

Funciones de IA Comunes en el Software de Gestión de Contenidos

Más allá de las funciones estándar mencionadas anteriormente, muchas de estas soluciones incorporan IA con características como:

• Experiencias de usuario personalizadas: La IA personaliza la disposición del sitio, el contenido o los mensajes para cada visitante según sus preferencias y comportamiento, ayudando a que cada usuario se sienta especial.
• Etiquetado automático de contenidos: La IA puede analizar tu contenido y sugerir o asignar etiquetas, lo que facilita la organización y búsqueda de artículos o archivos multimedia sin la tediosa clasificación manual.
• Recomendaciones inteligentes de contenido: Las herramientas de IA muestran artículos o productos relevantes a los lectores en función de sus hábitos de navegación, lo que incrementa el compromiso de los usuarios y el tiempo que pasan en tu sitio.
• Optimización de imágenes impulsada por IA: Comprime y cambia el tamaño de las imágenes automáticamente usando IA, lo que mejora el tiempo de carga de la página y mantiene la calidad visual—sin necesidad de Photoshop.
• Generación de lenguaje natural: Algunas plataformas CMS usan IA para sugerir titulares, resúmenes o incluso redactar artículos completos, ayudándote a superar bloqueos creativos y mantener un calendario de publicaciones regular.
• Verificaciones de accesibilidad del contenido: La IA puede revisar tu contenido en busca de problemas de accesibilidad, como texto alternativo faltante o bajo contraste de color, mejorando la accesibilidad y legibilidad del sitio para todos.

Estas herramientas hacen de los CMS soluciones potentes para gestionar contenido digital, permitiendo a empresas, particulares y organizaciones mantener sitios web dinámicos, atractivos y seguros con relativa facilidad.

Beneficios del software de gestión de contenidos

Navegar por el entorno digital requiere herramientas eficientes capaces de gestionar el volumen creciente de contenidos en línea. Aquí tienes cinco beneficios principales de aprovechar un CMS, que pueden impactar significativamente la productividad y presencia digital de cualquier empresa o individuo:

• Creación de contenidos simplificada: Los CMS ofrecen una interfaz intuitiva y herramientas que facilitan el proceso de creación y formateo de contenidos. Este enfoque optimizado permite a los usuarios centrarse más en la calidad del contenido sin preocuparse por las complejidades técnicas del desarrollo web.
• Gestión centralizada de contenidos: Un CMS centraliza la gestión de los contenidos, facilitando el almacenamiento, la organización y la recuperación de activos digitales. Este repositorio central mejora la eficiencia y garantiza que todos los contenidos se gestionen de manera coherente y sean fácilmente accesibles.
• Mejora de la colaboración y el flujo de trabajo: Gracias a las funciones que permiten múltiples usuarios y acceso basado en roles, un CMS facilita una mejor colaboración entre los miembros del equipo. Optimiza el flujo de trabajo, permitiendo actualizaciones y aprobaciones de contenido sin complicaciones, lo que es crucial para estrategias de contenido oportunas y coherentes.
• Capacidades de SEO mejoradas: Muchas plataformas CMS incluyen herramientas y complementos de SEO que ayudan a optimizar el contenido para los motores de búsqueda directamente desde la interfaz. Esta integración mejora significativamente la visibilidad y el posicionamiento de un sitio web, atrayendo más tráfico orgánico al sitio.
• Distribución de contenido flexible: Las soluciones CMS suelen permitir la publicación multicanal, posibilitando a los usuarios distribuir contenido en diferentes plataformas y dispositivos de manera eficiente. Esta flexibilidad garantiza que el contenido llegue a una audiencia más amplia y se adapte a distintos patrones de consumo.

Para empresas e individuos que buscan fortalecer su presencia en línea, un CMS es una herramienta invaluable que se alinea con las necesidades de las estrategias digitales modernas, asegurando que el contenido sea siempre relevante e impactante.

Costos y precios del software de gestión de contenidos

Elegir el plan adecuado de software de gestión de contenidos (CMS) es crucial para optimizar tus procesos digitales. Las plataformas CMS suelen ofrecer una gama de opciones de precios para adaptarse a diferentes necesidades, desde pequeñas startups hasta grandes empresas.

Tabla comparativa de planes para software de gestión de contenidos

Al seleccionar un plan CMS, considera la magnitud de tu presencia digital y la complejidad de tus necesidades de gestión de contenido. Es esencial equilibrar el costo con las funcionalidades y el soporte ofrecidos, asegurando que el plan elegido no solo se adapte a tus requerimientos actuales, sino que también permita crecer en el futuro.

Novedades y actualizaciones destacadas de productos

A continuación, algunas actualizaciones clave de productos para software de gestión de contenidos que los usuarios y compradores de software deberían conocer este trimestre. Descubre qué hay de nuevo, qué es tendencia o no, y por qué cada cambio importante importa para los expertos en marketing.

Actualizaciones de abril de 2024

Aquí tienes algunos aspectos destacados de las actualizaciones de abril.

Notas de la actualización de Drupal

Drupal es un CMS de código abierto, lo que significa que realiza actualizaciones más pequeñas y frecuentes y a menudo depende de que los usuarios realicen sus propios ajustes al tener acceso al código fuente del software. Por lo tanto, no tiene mucho sentido compararlo con otras herramientas CMS SaaS más tradicionales en lo que respecta a las actualizaciones. En su lugar, aquí tienes un resumen de en qué han estado trabajando actualmente:

La actualización Workflow 8.x-1.x-dev, lanzada el 15 de abril de 2024, se centra en afinar las funcionalidades y en mejorar la compatibilidad con Drupal 10 para el módulo Workflow. Este módulo es crucial para los administradores que gestionan los estados del flujo de trabajo del contenido.

El 28 de abril de 2024, Drupal publicó la versión 10.2.x-dev, que ofrece un adelanto de las futuras funciones para el núcleo de Drupal. Este lanzamiento de desarrollo es principalmente para pruebas por parte de desarrolladores, proporcionando una visión de las próximas mejoras.

Poco después, el 30 de abril de 2024, estuvo disponible el núcleo de Drupal 10.3.x-dev. Esta instantánea de desarrollo también está destinada a las pruebas por parte de los desarrolladores, con el objetivo de recabar comentarios sobre las próximas grandes actualizaciones del núcleo de Drupal.

Veredicto: N/A. El SaaS de código abierto juega con sus propias reglas.

Actualizaciones de marzo de 2024

A continuación, algunos de los aspectos más destacados de las actualizaciones de marzo.

Notas de actualización de Squarespace

La actualización Squarespace AI para blogs, lanzada en marzo de 2024, presenta innovadoras herramientas de IA destinadas a simplificar el proceso de creación de contenido para los blogueros.

Esta función permite a los usuarios generar borradores iniciales de blogs usando IA, sobre la base de los textos propuestos por ellos mismos. Una vez que las herramientas de escritura de contenido con IA crean el borrador, los usuarios pueden personalizar y perfeccionar el contenido para asegurar que refleje su voz y estilo únicos. Esta herramienta no solo ayuda en la redacción, sino también en la edición de las publicaciones, facilitando la consecución de un acabado profesional y pulido.

Para los usuarios de Squarespace, esta actualización es especialmente beneficiosa para quienes tienen dificultades con el bloqueo del escritor o aquellos que recién empiezan en el mundo de los blogs, ya que les ayuda a comenzar con publicaciones estructuradas y coherentes. Esta integración de la IA en el flujo de trabajo de blogs evidencia el compromiso de Squarespace de facilitar y acelerar la creación de contenido.

Veredicto: ¡Caliente! Siempre he considerado Squarespace la plataforma para quienes no quieren construir un sitio web. Básicamente lo gestionan todo por ti; ¡incluyendo, por lo visto, las necesidades básicas de creación de contenido!

Actualizaciones de febrero de 2024

A continuación, algunos de los aspectos más destacados de las actualizaciones de febrero.

Notas de actualización de Optimizely

La actualización de Optimizely del 13 de febrero de 2024 introdujo mejoras significativas en su sistema de Gestión de Información de Productos (PIM).

Estas mejoras se centran en perfeccionar la sincronización de los datos de las categorías y en incorporar protecciones contra el borrado de datos durante operaciones esenciales como la reescritura de código y los procesos de sincronización de tipos de variantes. Esta actualización garantiza que la categorización de productos siga siendo coherente y precisa, lo cual es fundamental para mantener la información actualizada a través de los distintos canales de venta.

Al mejorar la sincronización y proteger contra la pérdida de datos durante las actualizaciones, las empresas pueden asegurarse de que su información de producto no solo sea coherente en todas las plataformas, sino también esté protegida frente a posibles interrupciones durante las actualizaciones de fondo.

Veredicto: ¡No! Prevenir el borrado de datos durante operaciones esenciales parece que siempre debería haber sido una característica clave.

Notas de actualización de Shopify

En febrero de 2024, Shopify presentó un innovador conjunto de herramientas de IA conocido como Shopify Magic, diseñado para revolucionar la forma en que los comerciantes gestionan y mejoran sus tiendas online. Esta actualización incluye el Media Editor y Sidekick, dos componentes principales orientados a simplificar la gestión de activos digitales y a mejorar la eficiencia de las operaciones.

El Editor de Medios permite a los usuarios crear y editar imágenes de productos directamente dentro de la plataforma de Shopify, mientras que Sidekick funciona como un asistente impulsado por IA para ayudar con diversas operaciones comerciales. Ahora los comerciantes pueden ajustar automáticamente los fondos de las imágenes, mejorar los detalles visuales y crear contenido de nivel profesional con solo unos clics. Por su parte, Sidekick actúa como un asistente virtual, ayudando a agilizar tareas diarias como el servicio al cliente, el marketing y las operaciones de ventas, haciendo estos procesos más eficientes y menos laboriosos.

Al automatizar procesos y tareas complejas, Shopify Magic ayuda a los comerciantes a ahorrar tiempo y dinero, permitiéndoles enfocarse más en actividades estratégicas como la expansión de mercado, la fidelización de clientes y el desarrollo de productos.

Veredicto: ¡Hot! Las mejoras de IA en medios, sin necesidad de salir de la plataforma de Shopify, son una gran ventaja para los profesionales de marketing. Destaca cómo la IA puede utilizarse mejor en nuestros flujos de trabajo: haciendo tareas tediosas mucho más simples.

Hubspot CMS

En febrero de 2024, HubSpot introdujo una nueva política en su Mercado de Plantillas que restringe a los proveedores a enviar solo un tipo de plantilla—ya sea un tema o un módulo—a la vez para su revisión.

Esta medida tiene como objetivo agilizar el proceso de revisión, limitando la cantidad de envíos que un proveedor puede tener bajo consideración simultáneamente. Cualquier envío que exceda este límite será automáticamente rechazado hasta que las plantillas enviadas previamente sean aprobadas o retiradas, lo que asegura un flujo de trabajo más manejable tanto para HubSpot como para los proveedores de plantillas.

Esta actualización está diseñada para mejorar la calidad y eficiencia del proceso de revisión de plantillas en el Mercado de HubSpot. Para los proveedores, este cambio significa un proceso de revisión más enfocado, que posiblemente se traduzca en tiempos de respuesta más rápidos y mejor retroalimentación. Para los usuarios del mercado, esto se traduce en acceso a plantillas de mayor calidad, minuciosamente evaluadas, que pueden potenciar el diseño de sus sitios web y campañas de manera más efectiva.

Veredicto: ¡Not! Me gusta la idea de plantillas de mayor calidad, pero si esta es la actualización más "emocionante" que ofrece Hubspot CMS este trimestre, van muy atrás respecto a la competencia.

Novedades de Contentful

El 22 de febrero de 2024, Contentful mejoró su plataforma con la integración de un Generador de Contenido AI, utilizando tecnología de Amazon Bedrock y Ada AI Support Agent.

Esta actualización automatiza el proceso de creación de contenido, aprovechando la inteligencia artificial para generar textos que pueden adaptarse a necesidades de negocio y preferencias de audiencia específicas. Al automatizar la generación rutinaria de contenido, la actualización permite a los creadores enfocarse en tareas más estratégicas y creativas, asegurando que el contenido sea de alta calidad y esté alineado con el mensaje de la marca.

La integración del Generador de Contenido AI en Contentful aporta un valor significativo a los usuarios, especialmente en la mejora de la productividad y la eficiencia. Esta automatización facilita una estrategia de contenido más dinámica, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a nuevas tendencias y conocimientos de la audiencia. En última instancia, da lugar a contenidos más atractivos y relevantes, que pueden aumentar el compromiso del cliente y contribuir a mayores tasas de conversión.

Veredicto: ¡Hot! La creación de contenido mediante IA integrada en las plataformas CMS probablemente será la nueva normalidad de ahora en adelante. ¡Es interesante ver quién se suma primero a esta tendencia!

Reseñas adicionales de software de contenido

Aquí tienes algunas sugerencias sobre otras herramientas de marketing de contenido que deberías considerar añadir a tu arsenal de software:

• Software de marketing por correo directo
• Software de marketing por SMS
• Software de calendario de marketing
• Software de gestión de activos de marketing

Conclusión

El marketing de contenidos es una estrategia de marketing poderosa que puede traerte una avalancha de nuevos clientes potenciales y clientes a largo plazo. Así que, con la ayuda del software de gestión de contenidos adecuado, puedes encaminarte hacia un éxito empresarial aún mayor. 

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