10 beste Alternativen zu Wrike für Marketingteams im Jahr 2026

By
Amanda Jacques

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe die besten Wrike-Alternativen für 2026 geprüft, damit Sie teure Softwarekosten senken, flexible teamübergreifende Arbeitsabläufe aufbauen und die Dauer der Projektabwicklung verkürzen können.

Eine starke Wrike-Alternative bietet Ihrem Marketingteam flexibles Projektmanagement, Zusammenarbeit in Echtzeit und Tools, die zu Ihrer Arbeitsweise bei der Durchführung von Kampagnen passen. Wenn Sie Wrike-Alternativen vergleichen, suchen Sie wahrscheinlich nach einfacheren Möglichkeiten, Marketingaufgaben zu verwalten, den Fortschritt bei Projekten zu verfolgen oder Ihre aktuelle technische Ausstattung zu integrieren. 

In diesem Leitfaden finden Sie die besten Wrike-Alternativen für Marketingteams, erfahren, wodurch sie sich auszeichnen und wie ihre Projektmanagementfunktionen Sie bei der Verwaltung von Kampagnen, Ressourcen, Genehmigungen und Berichten unterstützen – damit Sie das für Ihren Arbeitsablauf passende Tool auswählen können.

Was ist Wrike?

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Aufgaben, Zeitpläne und Genehmigungen für Kampagnen zu organisieren, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten. Sie können Aufgaben zuweisen, wiederkehrende Schritte automatisieren, Dateien teilen und die Leistung an einem einzigen Ort auswerten. Wrike unterstützt Marketingteams, die Transparenz in Echtzeit und flexible Arbeitsabläufe benötigen. Dadurch lassen sich mehrere Projekte leichter verwalten und wichtige Beteiligte aufeinander abstimmen.

Vergleichstabelle der Wrike-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Wrike-Alternativen zusammen:

1Am besten geeignet für die Integration von Dokumenten, Aufgaben und AssetsKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten für die organisierte Verwaltung von Kampagnen mit VorlagenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für Zusammenarbeit bei Feedback und Freigaben14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $45/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Ideal für die Verwaltung kreativer Proofing-Zyklen14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $199/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten geeignet für Kampagnenplanung mit Echtzeit-Chat14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten für Ressourcenmanagement in KreativagenturenKostenlose Demo verfügbarAb $47/Nutzer/MonatWebsite
7Am besten geeignet für integrierte Zeiterfassung innerhalb von Projekten15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für individuell anpassbare Marketing-Workflows14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbarAb $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten geeignet für die kampagnenbezogene TabellenkalkulationsverfolgungKostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für kollaborative InhaltsplanungKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $33/Arbeitsbereich/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Bewertungen der besten Wrike-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Wrike-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten geeignet für die Integration von Dokumenten, Aufgaben und Assets
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ClickUp screenshot
    ClickUp bietet Projektmanagement mit Aufgabenverfolgung, KI-Zusammenfassungen und Workflows.

    ClickUp ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, in dem Marketingteams Aufgaben verwalten, Dokumente verfassen und Kampagnenziele verfolgen können, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

    Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

    ClickUp ist besonders geeignet für Marketingteams wachsender Unternehmen, die einen Arbeitsbereich benötigen, um Content-Planung, Kampagnenausführung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit zentral zu steuern.

    Warum ClickUp eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe ClickUp ausgewählt, weil es die Lücke zwischen Planung und Umsetzung für Marketingteams tatsächlich schließt. Besonders gut gefällt mir ClickUp Docs: Man kann ein Kampagnenbriefing schreiben, es direkt in die verknüpfte Aufgabe einbetten und das Team verliert nie den Kontext der Arbeit. Außerdem schätze ich, dass kreatives Proofing ebenfalls direkt in ClickUp stattfindet, sodass man Assets kommentieren und Feedback direkt an die Aufgabe weitergeben kann, ohne ein separates Review-Tool zu benötigen.

    Wichtige Funktionen von ClickUp

    • Individuelle Dashboards: Erstellen Sie visuelle Berichte, die Aufgabenfortschritt, Arbeitsbelastung und Kampagnenmetriken in einer Ansicht zusammenführen.
    • Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Gantt- und Kalenderansicht, um die Arbeitsweise Ihres Teams optimal abzubilden.
    • Ziele: Legen Sie messbare Ziele fest und verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Zielen, um den Kampagnenfortschritt anhand definierter Ergebnisse zu verfolgen.
    • Automatisierungen: Erstellen Sie regelbasierte Auslöser, um Aufgaben neu zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Benachrichtigungen automatisch zu versenden – ganz ohne manuelle Nachverfolgung.

    ClickUp-Integrationen

    ClickUp bietet über 40 native Integrationen, darunter Slack, HubSpot, Google Drive, Figma, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, GitHub, Salesforce und Miro. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier und eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dokumente sind direkt in die verknüpften Aufgaben eingebettet
    • Integrierter Chat wandelt Nachrichten in Aufgaben um
    • Whiteboards verwandeln Haftnotizen in Aufgaben

    Cons:

    • Häufige Updates führen gelegentlich zu UI-Fehlern
    • KI-Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Add-on
  2. Am besten für die organisierte Verwaltung von Kampagnen mit Vorlagen
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion bietet Projektmanagement mit Aufgabenverfolgung und Workflow-Automatisierung.

    Notion ist eine vielseitige Plattform, die in der Softwareentwicklung beliebt ist. Sie ermöglicht Marketing-Teams den Aufbau von Kampagnen-Wikis, Content-Kalendern und Projekt-Trackern mithilfe einer Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen.

    Für wen ist Notion am besten geeignet?

    Notion eignet sich besonders gut für Marketing-Teams mit viel Content, die einen zentralen Ort zum Verwalten von Briefings, Kampagnendokumenten und Redaktionskalendern benötigen.

    Warum Notion eine gute Alternative zu Wrike ist

    Ich habe Notion in meine Favoriten aufgenommen, weil seine Vorlagenbibliothek für Marketingzwecke zu den besten gehört, die ich bisher genutzt habe, um Kampagnen schnell zu starten. Anstatt ein Kampagnenbriefing, einen Content-Kalender oder einen Produkt-Launch-Plan von Grund auf zu erstellen, können Sie eine fertige Vorlage nutzen und deren verknüpfte Datenbanken individuell an Ihren Workflow anpassen. Besonders gefällt mir, dass diese Datenbanken miteinander verbunden bleiben: Ein Kampagnenbriefing ist automatisch mit den dazugehörigen Aufgaben und dem Content-Kalender verknüpft, ganz ohne manuelles Verlinken.

    Wichtige Funktionen von Notion

    • Mehrere Ansichtsarten: Wechseln Sie zwischen Board-, Kalender-, Listen- und Galerieansicht, um Kampagnenaufgaben und Zeitpläne darzustellen.
    • Notion AI: Nutzen Sie KI, um Texte zu verfassen, Meetingnotizen zusammenzufassen oder Datenbankfelder direkt im Workspace automatisch auszufüllen.
    • Inline-Kommentare: Geben Sie direktes Feedback zu jedem Dokument, jeder Seite oder Aufgabe, ohne in ein separates Kommunikationstool wechseln zu müssen.
    • Individuelle Eigenschaften: Fügen Sie Felder wie Status, Verantwortliche, Priorität und Fälligkeitsdatum zu jeder Datenbank hinzu, um Ihre Arbeit nach Ihren eigenen Vorgaben zu verfolgen.

    Notion-Integrationen

    Notion bietet Dutzende von Verbindungen über seinen Integrationsmarktplatz, darunter Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Jira und Google Kalender. Es ist außerdem auf Zapier verfügbar und bietet eine API für eigene Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Blockbasierte Seiten ermöglichen vollständig individuelle Layouts
    • Starke Wiki- und Wissensdatenbankfunktionen
    • Kann mehrere Einzeltools auf einmal ersetzen

    Cons:

    • Keine nativen Gantt-Diagramme oder Zeiterfassung
    • Große Datenbanken führen zu spürbaren Verlangsamungen der Seiten
  3. Am besten für Zusammenarbeit bei Feedback und Freigaben
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ProofHub screenshot
    ProofHub bietet Projektmanagement mit Kanban, Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit.

    ProofHub ist eine Projektmanagement-Plattform mit Festpreis, die für Marketing- und Kreativteams entwickelt wurde, die einen zentralen Ort benötigen, um Aufgaben zuzuweisen, Dateien zu teilen und kreative Arbeiten durch Überprüfungszyklen zu führen, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

    Für wen ist ProofHub am besten geeignet?

    ProofHub eignet sich besonders für firmeninterne Marketingteams und kleine bis mittelgroße Kreativagenturen, die mehrere gleichzeitige Kampagnen mit externen Beteiligten verwalten.

    Warum ProofHub eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe ProofHub in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das integrierte Freigabe- und Überprüfungs-Feature genau für den Feedback-Prozess entwickelt wurde, mit dem Marketingteams täglich arbeiten. Dateien können direkt annotiert werden, mit Markierungen und Kommentaren versehen sowie Assets an einem Ort genehmigt werden. Anders als bei Wrike, wo Überprüfungsabläufe Zusatzmodule oder Workarounds erfordern, wird dies in ProofHub nativ abgedeckt. Die Diskussionsfunktion sorgt zudem dafür, dass Feedback von Kunden und Team nach Themen sortiert und nachvollziehbar bleibt – nichts geht verloren.

    ProofHub Schlüsselfunktionen

    • Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Kampagnenzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und passen Sie Zeitpläne durch Drag-and-Drop von Aufgaben im Diagramm an.
    • Kanban-Boards: Führen Sie Scrum-Frameworks aus und organisieren Sie Aufgaben nach Status mithilfe von Drag-and-Drop-Karten. Verwenden Sie eigene Spalten für die individuellen Workflow-Phasen Ihres Teams.
    • Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeit direkt auf Aufgaben, legen Sie Aufwandsschätzungen fest und erstellen Sie Zeitberichte über Projekte hinweg – alles ohne Drittanbieter-Tool.
    • Individuelle Rollen und Berechtigungen: Definieren Sie, was Kunden, externe Mitarbeiter und Teammitglieder auf Projektebene sehen und bearbeiten dürfen.

    ProofHub Integrationen

    ProofHub bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, darunter Slack, Google Kalender, iCal, Dropbox, OneDrive, Box, FreshBooks und QuickBooks. Zudem steht eine API für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigenes Freigabe-Tool mit Dateimarkup
    • Festpreis ist ideal für wachsende Teams
    • Themenbasierte, nach Projekten geordnete Diskussionen

    Cons:

    • Beschränkte Berichte im Essential-Tarif
    • Beschränkungen der Dateigröße beim Hochladen wirken einschränkend
    Learn more about ProofHub:
  4. Ideal für die Verwaltung kreativer Proofing-Zyklen
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Ziflow screenshot
    Ziflow bietet Proofing-Workflows mit Review-Tracking und Kollaborationswerkzeugen.

    Ziflow ist eine spezialisierte Online-Proofing-Plattform, die für Marketingteams entwickelt wurde, die Asset-Reviews verwalten, strukturiertes Feedback sammeln und kreative Inhalte durch Freigabezyklen bewegen müssen, ohne den Überblick über Versionen oder Entscheidungen zu verlieren.

    Für wen eignet sich Ziflow am besten?

    Ziflow passt ideal zu kreativen Teams und Markenabteilungen in mittelgroßen bis großen Marketingorganisationen, die viele Asset-Reviews mit mehreren Beteiligten durchführen.

    Warum Ziflow eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe Ziflow für diese Auswahlliste gezielt wegen der leistungsstarken Verwaltung von mehrstufigen Freigabe-Workflows gewählt. Sie können automatisierte Review-Abfolgen konfigurieren, die Assets in der richtigen Reihenfolge an die passenden Verantwortlichen weiterleiten und dabei jede Entscheidung erfassen. Das Vergleichswerkzeug für Versionen gefällt mir ebenfalls, da Prüfer so genau sehen können, was sich zwischen den Durchgängen geändert hat, ohne E-Mail-Verläufe durchsuchen zu müssen. Diese native Proofing-Tiefe bietet Wrike nicht.

    Wichtige Funktionen von Ziflow

    • Kampagnenübergreifende Reviews: Prüfen und genehmigen Sie alle Elemente einer kanalübergreifenden Kampagne – einschließlich Bilder, Videos, Audio und Dokumente – innerhalb eines einzigen Workflows.
    • Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen: Erstellen Sie standardisierte Review-Vorlagen, sodass Assets immer denselben Freigabeweg folgen – ohne manuelles Einrichten für jede Prüfung.
    • Elektronische Signaturen und Prüfpfade: Protokollieren Sie jede Review-Entscheidung mit Zeitstempel und elektronischer Bestätigung zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen.
    • Echtzeit-Projekt-Dashboard: Verfolgen Sie den aktuellen Status jedes Proofs, einschließlich ausstehender Entscheidungen und Rückmeldungen, über alle aktiven Projekte hinweg.

    Ziflow Integrationen

    Ziflow bietet native Integrationen mit monday.com, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Wrike, Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Figma, Google Drive, Dropbox, SharePoint, Salesforce, Smartsheet, Basecamp und mehr. Darüber hinaus ist eine Anbindung an Zapier möglich und eine REST API für individuelle Integrationen vorhanden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt Video-, Audio- und Web-Proofing
    • Präzises Markieren spezifischer Asset-Bereiche
    • Automatisierte Fristenerinnerungen für Prüfer

    Cons:

    • Kommentare werden nicht zwischen Versionen übernommen
    • Ordnerstruktur wirkt eingeschränkt
    Learn more about Ziflow:
  5. Am besten geeignet für Kampagnenplanung mit Echtzeit-Chat
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hive screenshot
    Hive bietet KI-gestütztes Projektmanagement mit Aufgabenverfolgung und Risiko-Analysen.

    Hive ist eine Marketing-Projektmanagement-Plattform, die die Kampagnenplanung, den Kreativ-Briefing-Prozess, das Korrekturlesen, Freigaben und das Nachverfolgen von Kampagnenstarts für Marketingteams zentralisiert.

    Für wen ist Hive am besten geeignet?

    Hive eignet sich besonders für mittelgroße Marketingteams, die Multi-Channel-Kampagnen über kreative, redaktionelle und digitale Bereiche hinweg koordinieren müssen.

    Warum Hive eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe Hive als eine der besten Wrike-Alternativen ausgewählt, weil das Tool Echtzeit-Kommunikation nahtlos mit der Kampagnenplanung verbindet. Wrike ermöglicht es zwar, Aufgaben zu kommentieren, aber Echtzeit-Teamnachrichten laufen dort meist über ein externes Tool. In Hive ist ein internes Nachrichtensystem direkt neben den Kampagnenaufgaben platziert, sodass Änderungen im Briefing oder blockierte Assets schnell im Team besprochen werden können, ohne das Projekt zu verlassen. Besonders gefällt mir auch die Funktion für Korrekturschleifen und Freigaben: Beteiligte können direkt auf Dateien Feedback geben und der Versionsverlauf bleibt transparent, sodass Freigaben nicht in E-Mail-Threads verloren gehen.

    Wichtige Funktionen von Hive

    • Marketing-Anforderungsformulare: Projektanfragen werden über strukturierte Formulare erfasst und erzeugen automatisch die ersten Aufgaben auf Basis des eingereichten Briefings.
    • Kampagnen-Startkalender: Planen und visualisieren Sie Multi-Channel-Kampagnen samt Zeitplänen, Verantwortlichen und Abhängigkeiten in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
    • Kampagnen-Status-Dashboards: Überwachen Sie gefährdete Aufgaben, überfällige Punkte und die Startbereitschaft aller Kampagnen in einer zentralen Reporting-Ansicht.
    • Buzz AI: Erstellen Sie Kampagnen-Briefings, Content-Kalender und Landingpage-Texte direkt im Projekt mit der integrierten KI von Hive.

    Hive-Integrationen

    Hive bietet native Integrationen mit Google Drive, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, Dropbox, Box, QuickBooks und Bynder. Außerdem gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierter Chat direkt neben Projektaufgaben
    • Unterstützt Text-, Sprach- und Video-Chat
    • Funktions-Roadmap wird durch Nutzerabstimmungen bestimmt

    Cons:

    • Benutzerdefinierte Felder sind nur für Aktionskarten verfügbar
    • Die mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang wie die Desktop-Version
    Learn more about Hive:
  6. Am besten für Ressourcenmanagement in Kreativagenturen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $47/Nutzer/Monat
    Workamajig screenshot
    Workamajig bietet Projektverfolgung mit Gantt-Diagrammen und Fortschrittsüberwachung.

    Workamajig ist eine Plattform zur Agenturverwaltung, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung in einem einzigen System kombiniert, das speziell für Kreativagenturen und interne Marketingabteilungen entwickelt wurde.

    Für wen ist Workamajig am besten geeignet?

    Workamajig wurde speziell für Kreativagenturen und interne Marketingteams entwickelt, die Projekte, Mitarbeitende und Budgets an einem Ort verwalten müssen.

    Warum Workamajig eine gute Wrike-Alternative ist

    Workamajig schafft es aufgrund seines speziell auf Kreativteams ausgerichteten Ressourcenmanagements auf meine Auswahlliste. Ich schätze die Übersicht zur Auslastungsverwaltung, die die Aufgaben, Besprechungen und verfügbaren Stunden jeder kreativen Fachkraft an einem Ort anzeigt, sodass Sie Arbeit ohne Rätselraten zuweisen und neu verteilen können. Die Möglichkeit, bei der Besetzung eines Projekts nach Abteilung, Rolle oder freiberuflich Tätigen zu filtern, habe ich in einem allgemeinen Tool wie Wrike noch nicht so übersichtlich umgesetzt gesehen.

    Wichtige Funktionen von Workamajig

    • Kampagnen gruppieren: Gruppieren Sie mehrere zusammengehörige Projekte unter einer einzigen Kampagne, um Berichte, Abrechnung und Zeitachsenübersicht zusammenzuführen.
    • Kundenportal: Lassen Sie Kunden Projektanfragen einreichen und den Projektstatus über ein Portal im eigenen Markenauftritt verfolgen, ohne ihnen direkten Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich geben zu müssen.
    • Genehmigungsrouting und Korrekturprüfung: Leiten Sie Kreativdateien durch interne und externe Prüfungen, wobei Anmerkungen, Markierungen und Aufgabenerstellung direkt in den Genehmigungsprozess integriert sind.
    • Berichte zu Budget und tatsächlichen Kosten: Vergleichen Sie mithilfe des Berichts zur Budgetanalyse von Projekten gleichzeitig die geschätzten und tatsächlichen Kosten mehrerer Projekte.

    Workamajig-Integrationen

    Workamajig bietet eine kleinere Auswahl nativer Integrationen mit Schwerpunkt auf agenturspezifischen Arbeitsabläufen, darunter Google Kalender, Microsoft Exchange, Slack, Bionic, GaleForce Media, AvidXchange, Edenred Pay, Avalara, Box.com und Amazon S3. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kombiniert Projektmanagement und Buchhaltung nativ
    • Detaillierte Budgetverfolgung nach Auftrag und Stunden
    • Flexible benutzerdefinierte Berichte für Agenturabläufe

    Cons:

    • Keine spezielle mobile App verfügbar
    • Mehrere Wege zur gleichen Aktion führen zu Verwirrung
    Learn more about Workamajig:
  7. Am besten geeignet für integrierte Zeiterfassung innerhalb von Projekten
    • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects bietet Projekt-Dashboards mit Aufgabenverfolgung und Budgetübersicht.

    Zoho Projects ist eine großartige Projektmanagement-Lösung, die besonders für Marketingteams geeignet ist, die bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten. Sie bietet Aufgabenplanung, Meilensteinverfolgung und Zeiterfassung über mehrere Kampagnen hinweg.

    Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

    Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Marketingteams, die bereits andere Zoho-Tools wie Zoho CRM oder Zoho Analytics nutzen.

    Warum Zoho Projects eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe Zoho Projects in diese engere Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassung hier tief in die Projektebene integriert ist. Bei Wrike fühlt sich die Zeiterfassung wie ein ergänzendes Reporting-Tool an. In Zoho Projects sind die Stundenzettel direkt mit den Aufgaben verknüpft, sodass Sie Start- und Endzeiten erfassen, Einträge als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig markieren und durch einen Genehmigungsprozess schicken können, bevor Rechnungen erstellt werden. Außerdem gefällt mir die Ansicht „Geplant vs. Tatsächlich“, in der Sie geschätzte und erfasste Zeiten auf Aufgabenebene vergleichen können, um zu erkennen, wo Kampagnen regelmäßig das Budget überschreiten.

    Wichtige Funktionen von Zoho Projects

    • Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten: Visualisieren Sie Kampagnenzeitpläne und verknüpfen Sie abhängige Aufgaben, sodass sich Fristen bei Verzögerungen automatisch anpassen.
    • Blueprint Workflow-Automatisierung: Definieren Sie schrittweise Freigabeprozesse für Inhalte, Kreativmaterial oder Kampagnenstarts, damit die Arbeit stetig durch vordefinierte Abläufe voranschreitet.
    • Projektvorlagen: Speichern Sie wiederkehrende Kampagnenstrukturen als wiederverwendbare Vorlagen, um neue Projekte ohne Neuaufbau zu starten.
    • Dokumentenablage und Versionskontrolle: Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an und verfolgen Sie Dokumentenversionen innerhalb des Projekts, damit alle Unterlagen organisiert bleiben.

    Zoho Projects Integrationen

    Zoho Projects bietet native Integrationen im gesamten Zoho-Ökosystem, darunter Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk und Zoho Books sowie Drittanbieter-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Dropbox, GitHub und Zendesk. Außerdem ist eine Verbindung mit Zapier möglich und es gibt eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Diskussionsforen für Team-Feedback
    • Blueprint automatisiert mehrstufige Freigabeprozesse
    • Das Auslastungsdiagramm zeigt die Teamkapazität auf einen Blick

    Cons:

    • Berichte enthalten keine benutzerdefinierten Felddaten
    • Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet
    Learn more about Zoho Projects:
  8. Am besten für individuell anpassbare Marketing-Workflows
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    monday.com screenshot
    monday.com bietet ein Projektdashboard mit Aufgabenverfolgung und Portfolioverwaltung.

    monday.com ist eine Work-Management-Plattform, die für Marketingteams entwickelt wurde, die ein äußerst flexibles System für Projektplanung, Steuerung kreativer Produktion und die Verknüpfung von Marketingaktivitäten mit übergeordneten Unternehmenszielen benötigen.

    Für wen ist monday.com am besten geeignet?

    monday.com eignet sich besonders für Marketingteams in wachsenden und mittelständischen Unternehmen, die Arbeitsabläufe aufbauen und anpassen möchten, ohne auf die Unterstützung von Technik- oder IT-Abteilungen angewiesen zu sein.

    Warum monday.com eine gute Wrike-Alternative ist

    Ich habe monday.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es enorm viel Kontrolle über die Struktur der eigenen Workflows bietet. Anders als bei den meisten Projektmanagement-Tools lassen sich Marketing-Workflows komplett von Grund auf neu gestalten: Sie legen Spalten, Stati und Automatisierungslogik selbst fest, ganz ohne Codierung. Zudem gefällt mir, dass Sie mit den direkt in die Boards integrierten KI-Tools jeden Kampagnenplan im Handumdrehen in ein vollständiges Briefing verwandeln können. Der No-Code-Automatisierungs-Builder hebt die fortschrittlichen Funktionen der Plattform hervor: Sie automatisieren Freigabeprozesse, Statusaktualisierungen und Aufgabenverteilungen auf Basis von Regeln, die Ihr Team festlegt.

    Hauptfunktionen von monday.com

    • Kampagnen-Zeitachse: Eine Gantt-ähnliche Ansicht, die Kampagnenzeitpläne abbildet und Aufgabenabhängigkeiten projektübergreifend visualisiert.
    • Arbeitslast-Ansicht: Zeigt, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied zu bewältigen hat, sodass Sie Aufgaben verteilen können, bevor es zu Überlastung kommt.
    • Dashboards: Anpassbare Tools für fortgeschrittene Auswertungen, indem sie Live-Daten aus mehreren Projekten in einer Ansicht bündeln.
    • WorkForms: Strukturierte Erfassungsformulare, die Kreativ- und Kampagnenanfragen direkt in das passende Board leiten.

    monday.com Integrationen

    monday.com unterstützt über 70 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Outlook, Mailchimp, Zoom, Jira und Dropbox. Zusätzlich ist über Zapier der Zugriff auf mehr als 8.000 weitere Apps möglich und eine API für eigene Integrationen wird bereitgestellt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • No-Code-Automatisierungs-Builder mit individuellen Regeln
    • Mehr als 30 Spaltentypen für Board-Anpassungen
    • Automatisierungsvorlagen verkürzen den manuellen Einrichtungsaufwand

    Cons:

    • Automatisierungsschritte sind in kleineren Tarifen begrenzt
    • Aufgabenfreigabe zwischen Boards wirkt umständlich
  9. Am besten geeignet für die kampagnenbezogene Tabellenkalkulationsverfolgung
    • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
  10. Am besten für kollaborative Inhaltsplanung
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $33/Arbeitsbereich/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Planable screenshot
    Learn more about Planable:

Weitere Wrike-Alternativen

Hier finden Sie einige zusätzliche Alternativen zu Wrike, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    AirtableAm besten für die visuelle Organisation von Assets
  2. 12
    FilestageAm besten für strukturierte Freigabeprozesse
  3. 13
    ScreendragonAm besten geeignet für KI-gestützte Workflows zur Markenkonformität
  4. 14
    AprooveAm besten geeignet für anpassbare Prüfungs-Workflows

Wie ich Alternativen zu Wrike bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf – grundlegende Kriterien, die jedes Tool erfüllen muss (denken Sie an: Korrektur-Workflows, Anforderungsformulare und Gantt-Ansichten) sowie die Unterscheidungsmerkmale, die die Plattformen tatsächlich voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65% erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.

  • Projekt- & Aufgabenmanagement: Ich achte auf Aufgabenhierarchien, Abhängigkeiten und Meilensteinverfolgung, die einen mehrphasigen Kampagnenstart mit Dutzenden beweglichen Aufgaben über Teams hinweg handhaben können.
  • Mehrere Projektansichten: Marketingteams arbeiten unterschiedlich – ich prüfe, ob ein Tool Gantt-, Kanban-, Kalender- und Listenansichten bietet, damit Kampagnenmanager:innen und Kreative ihre Arbeit jeweils auf ihre Weise verfolgen können.
  • Korrektur & Freigaben: Ich bewerte, wie jede Plattform den kreativen Review-Prozess umsetzt, von der Inline-Anmerkung auf Bildern und PDFs bis zum Versionsvergleich und einer strukturierten Freigabeweiterleitung für Stakeholder.
  • Ressourcen- & Auslastungsmanagement: Einen Designer gleichzeitig auf drei Kampagnen einzuteilen, erfordert echte Transparenz über die Auslastung, daher suche ich nach Auslastungsübersichten und Indikatoren zur Kapazitätsnutzung pro Teammitglied.
  • Individuelle Workflows & Anforderungsformulare: Ich prüfe konfigurierbare Anforderungsformulare und automatisierte Routing-Logik – etwa, dass ein Kampagnenbrief automatisch an den passenden kreativen Lead zugewiesen wird, abhängig vom Projekttyp.
  • Zusammenarbeit & Integrationen: Echtzeit-Kommentare und @Erwähnungen sind wichtig, aber ich bewerte auch native Verbindungen zu Tools wie Adobe Creative Cloud, Slack und Google Workspace, auf die Marketingteams täglich angewiesen sind.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ein No-Code-Automatisierungs-Builder ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach einer visuellen Regelkonfiguration, mit der Marketing-Operations-Verantwortliche Aufgaben automatisch zuweisen können, sobald ein Brief eingereicht wird – ganz ohne Hilfe der IT. Die Zusammenarbeit mit Kunden und Gästen ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Agenturteams, die Fortschritte teilen und Feedback von externen Stakeholdern einholen möchten, ohne interne Arbeitsbereiche offenzulegen. Eingebaute Zeiterfassung rundet das Bild ab – wenn Timer direkt mit Aufgaben verknüpft sind, können Teams die Stunden pro Kampagne überwachen, ohne auf eine separate App wie Harvest oder Toggl wechseln zu müssen.

Mehr als nur Funktionen

Die Preisstruktur ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe – insbesondere, ob ein Anbieter transparente Preise pro Nutzer anbietet oder Funktionen hinter ausschließlich Enterprise-Angeboten versteckt, wie es bei Wrike oft der Fall ist. Der Use-Case-Fit spielt ebenfalls eine große Rolle. Manche Plattformen fokussieren sich auf kreative und Marketingprozesse, während andere eher für allgemeines Projektmanagement oder Produktarbeit geeignet sind. Zudem bewerte ich die Integrationstiefe mit angrenzenden Tools wie Adobe Creative Cloud, HubSpot und Slack und achte dabei auf native Zwei-Wege-Anbindungen anstelle von iPaaS-Umwegen für alltägliche Synchronisationen.

Warum nach einer Wrike-Alternative suchen?

Wrike ist zwar eine gute Wahl für Projektmanagementsoftware im Marketing, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Wrike-Alternative, weil …

  • Die Benutzeroberfläche wirkt auf neue Nutzer überwältigend
  • Erweiterte Automatisierungen erfordern einen Enterprise-Tarif
  • Benutzerdefinierte Felder und Ansichten sind je nach Tarifstufe eingeschränkt
  • Globale Teams haben Schwierigkeiten mit der Verfügbarkeit des regionalen Supports
  • Die Funktionen für die Zusammenarbeit reichen für Kreativteams nicht aus

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Projektmanagementsoftwarelösungen für das Marketing, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Wrike konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Wrike, anhand derer Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

  • Aufgabenverwaltung: Marketingaufgaben in anpassbaren Listen und Boards zuweisen, organisieren und verfolgen, damit Teams Fristen und Prioritäten im Blick behalten.
  • Individuelle Workflows: Schritt-für-Schritt-Kampagnenprozesse erstellen, die auf Ihr Team zugeschnitten sind, und Genehmigungen, Statusänderungen sowie Übergaben automatisieren, um den manuellen Koordinationsaufwand zu reduzieren.
  • Gantt-Diagramme: Kampagnenzeiträume und Abhängigkeiten mit Projektplänen visualisieren, die per Drag-and-drop angepasst werden können und dabei helfen, Marketingaktivitäten abzustimmen und planmäßig voranzutreiben.
  • Anfrageformulare: Kampagnen-, Design- oder Inhaltsanfragen von Beteiligten über Formulare erfassen, die Einsendungen automatisch in die richtigen Workflows weiterleiten.
  • Prüfung und Genehmigungen: Design- und Inhaltsdateien direkt in der Plattform mit Markierungen und Kommentaren prüfen, um Feedbackzyklen zu beschleunigen und die Markenkonsistenz sicherzustellen.
  • Ressourcenverwaltung: Teammitglieder einteilen, Arbeitslasten ausgleichen und Verfügbarkeiten verfolgen, um Engpässe zu vermeiden und Marketingressourcen optimal einzusetzen.
  • Individuelle Dashboards: Übersichts-Dashboards erstellen, um Kampagnenstatus, Arbeitslast und KPIs zu überwachen, zugeschnitten auf bestimmte Teams oder Benutzer.
  • Zeiterfassung: Die für Projekte aufgewendete Zeit protokollieren und überwachen, um die zukünftige Planung zu verbessern und den Ressourceneinsatz des Marketings für jede Initiative zu dokumentieren.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Über Aktualisierungen, Änderungen von Fristen und Aufgabenzuweisungen informiert bleiben, damit nichts übersehen wird.
  • Dokumentenfreigabe: Marketingmaterialien und Dateien in einer zentralen Ablage hochladen, speichern und verwalten, sodass der Zugriff und die Zusammenarbeit an den Arbeiten erleichtert werden.
Amanda Jacques
Amanda Jacques