Parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen avulla voit luoda, julkaista ja hallita sisältöä eri kanavissa, optimoida sisältöä hakukoneoptimointia varten näkyvyyden parantamiseksi sekä tehdä vaivattomasti yhteistyötä eri tiimien välillä. Liian monet alustat toimivat kuitenkin päinvastoin. Ylikuormitetut ominaisuudet, kömpelö käyttökokemus ja jäykät työnkulut hidastavat työskentelyäsi sen sijaan, että ne nopeuttaisivat sitä.
Olen johtanut sisältö- ja kysynnänluontitiimejä 10 vuoden ajan ja käyttänyt yli 200 tuntia sisällönhallinta-alustojen käytännön testaamiseen, joten olen kokenut nämä haasteet itse. Siksi olen koonnut listan alustoista, jotka vastaavat nykyaikaisten markkinointitiimien todellisiin tarpeisiin. Tässä ovat parhaat sisällönhallintaohjelmistot, joiden avulla voit kasvattaa sisältökonettasi.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gui DrusinaCreative Director- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
Sisällönhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa on yhteenveto parhaiksi valitsemieni sisällönhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten markkinointi- ja kehittäjätiimeille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $699/kk | Website | |
| 2 | Paras brändin yhdenmukaisuuden ylläpitämiseen | 7 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras headless-sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuuriin | Ilmainen pysyvä paketti saatavilla | Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras tekoälypohjaiseen luovien aineistojen hallintaan | Maksuton sopimus saatavilla | Alkaen $10/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras rajattomille sisältökomponenteille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras sisäänrakennettuun ajanvaraukseen | 14 päivän maksuton kokeilujakso on saatavilla | Alkaen $23/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten edistyneisiin työnkulkuihin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten monikanavaiseen jakeluun | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras suurten digitaalisten aineistomäärien hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten monikanavaisen sisällön hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $12,500/vuosi | Website |
Parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen arviot
Alla olevien työkalujen yksinkertaisten yleiskatsausten avulla voit ymmärtää, miten kukin työkalu erottuu muista sisällönhallintaohjelmistoista.
Sopii parhaiten markkinointi- ja kehittäjätiimeille- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $699/kk
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Agility CMS tarjoaa jäsennellyn blogikirjoitusten sisältölistanäkymän, jossa on julkaisuohjaimet, URL-osoitteiden tunnisteet, luontipäivät ja muokkausten seuranta. Agility CMS on päätön ja API-lähtöinen sisällönhallintajärjestelmä, joka yhdistää visuaalisen sivujen hallinnan, jäsennellyn sisällön mallintamisen, sisäänrakennetun digitaalisen aineiston hallinnan sekä monikanavaisen jakelun REST- ja GraphQL-rajapintojen kautta.
Kenelle Agility CMS sopii parhaiten?
Agility CMS sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa markkinoijat tarvitsevat toimituksellista hallintaa ja kehittäjät täydellisen vapauden käyttöliittymän toteutukseen – ilman että kumpikaan ryhmä joutuu tekemään kompromisseja.
Miksi valitsin Agility CMS:n
Otin Agility CMS:n mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se palvelee aidosti kahta kohderyhmää samanaikaisesti tinkimättä kummankaan tarpeista. Markkinoijat saavat visuaalisen sivujen hallinnan, hyväksyntätyönkulut ja sisällön ajastuksen suoraan muokkausnäkymään. Kehittäjät saavat täydet REST- ja GraphQL-rajapintojen käyttöoikeudet, käyttöliittymäkehyksistä riippumattomat aloituspaketit Next.js:lle ja Astrolle sekä ei rajoituksia käyttöliittymäarkkitehtuurille.
Agility CMS:n tärkeimmät ominaisuudet
- Sisäänrakennettu digitaalisen aineiston hallinta: Tallenna, järjestä ja muokkaa kuvia, videoita ja asiakirjoja keskitetyn kirjaston sisällä.
- Monikielisyys ja lokalisoinnin tuki: Hallitse rajatonta määrää kielialueita käännöstyönkulkujen ja aluekohtaisen sisällönjakelun avulla.
- Muokattava sivujen rakentaminen: Määritä mukautettuja sivutyyppejä ja sisältörakenteita monimutkaisten brändi-, kampanja- tai sivustovaatimusten mukaisesti.
- Yritystason tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: SOC 2 -sertifiointi tyypin II vaatimusten mukaisesti, SSO/SAML-todennus, tarkasti määritettävät roolit ja yksityiskohtaiset tarkastuslokit.
Agility CMS:n integraatiot
Agility CMS tarjoaa natiivin integraation Bynderin, Cloudinaryn, Google Analyticsin, HubSpotin ja Netlifyn kanssa sekä rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sivujen julkaiseminen ilman kehittäjän osallistumista
- Alkuperäinen monikielisyyden tuki rajattomalle määrälle kielialueita
- Jäsennelty sisältömalli mukautuu monimutkaisiin sivustoihin
Cons:
- Käyttöönotto edellyttää kehittäjän määrityksiä
- Sivujen hallinnan käyttöliittymä voi tuntua kömpelöltä
Learn more about Agility CMS:
2Paras brändin yhdenmukaisuuden ylläpitämiseenMarq
- 7 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Marqin hallintapaneeli auttaa tiimejä hallitsemaan, suunnittelemaan ja jakelemaan brändin mukaista sisältöä yhdenmukaisesti eri kanavissa. Marq, aiemmin nimellä Lucidpress tunnettu, on brändien käyttöönotto- ja sisällönhallintaohjelmisto, joka auttaa markkinointitiimejä luomaan, hallitsemaan ja jakamaan brändin mukaisen sisällön tehokkaasti. Pilvipohjaisena sisällönhallintajärjestelmänä se keskittää brändiresurssit, mallipohjat ja luovat materiaalit varmistaen yhdenmukaisen viestinnän painetuissa ja digitaalisissa kampanjoissa.
Miksi valitsin Marqin: Valitsin Marqin, koska se yhdistää sisällön suunnittelun, automaation ja brändinhallinnan yhteen paikkaan. Voit luoda muokattavia mallipohjia, lukita brändielementtejä ja käyttää älykenttiä, jotka täyttävät tiedot automaattisesti. Tämä säästää paljon aikaa, jos hallinnoit lokalisoitua tai franchising-tasoista sisältöä. Arvostan myös sitä, miten Marq antaa hajautetuille tiimeille mahdollisuuden käyttää markkinointimateriaalejaan omatoimisesti ja samalla ylläpitää brändistandardien tiukkaa hallintaa.
Useita resursseja ja sidosryhmiä hallinnoiville markkinoijille se on sisällönhallintajärjestelmä, joka todella vähentää luovan työn pullonkauloja.
Marqin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat luovan työn automaatiotyökalut, kuten älykentät ja sisällöntuotantoa nopeuttavat dataintegraatiot, brändin yhdenmukaisuuden varmistava mallipohjien lukitus sekä hyväksyntätyönkulut, jotka tehostavat yhteistyötä ja tarkistuskierroksia. Marq tukee myös sisällön jakelua painetuissa ja digitaalisissa kanavissa, mikä helpottaa kaikkien markkinointimateriaalien pitämistä synkronoituina.
Integraatioihin kuuluvat Aprimo, Bynder, PhotoShelter, Flowcode, CANTO, Brandfolder ja Acquia.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat sisällönsuunnitteluvaihtoehdot
- Joustavat sisällönsuunnitteluvaihtoehdot
- Keskitetty resurssienhallinta
Cons:
- Alkuvaiheen oppimiskynnys
- Rajoitetut offline-toiminnot
Learn more about Marq:
Paras headless-sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuuriin- Ilmainen pysyvä paketti saatavilla
- Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Sanity.io tarjoaa selkeän ja mukautettavan hallintapaneelin sisällön, aineistojen ja jäsenneltyjen työnkulkujen hallintaan yhdessä paikassa. Jos hallinnoit verkkosivuston, sovelluksen tai digitaalisen tuotteen sisältöä ja ajatus ”headless-sisällönhallintajärjestelmästä” kuulostaa houkuttelevalta, Sanity saattaa kiinnostaa sinua. Se on sisällönhallinta-alusta, joka on suunniteltu käsittelemään sisältöä jäsenneltynä datana — näin tiimisi voi luoda sisällön kerran ja julkaista sen kaikkialla, olipa kyse verkosta, mobiilista tai muista kanavista.
Miksi valitsin Sanity.io:n
Valitsin Sanityn, koska se tarjoaa aidosti ohjelmoitavan sisällön taustajärjestelmän, jossa sinä — tai kehittäjäsi — määrittelette, miten sisältö jäsennellään ja toimitetaan. Sen avoimen lähdekoodin muokkausympäristön avulla voit rakentaa mukautetun sisällönhallintajärjestelmän käyttöliittymän, joka vastaa tiimisi työnkulkuja ja sisältövaatimuksia. Sanityn reaaliaikaisen yhteistyön ja yhtenäisen sisältövarannon tuki varmistaa, että sisältötoimintasi pysyy skaalautuvana kasvaessasi eri alustojen ja kanavien välillä.
Sanity.io:n keskeiset ominaisuudet
Innovatiivisen arkkitehtuurinsa lisäksi löysin myös useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sisällönhallintakokemustasi:
- Sisältövaranto: Tarjoaa optimoidun tietokannan sisällön tehokkaaseen tallentamiseen ja kyselyyn.
- Palvelimeton automaatio: Mahdollistaa tehtävien automatisoinnin ilman palvelinten hallintaa ja tehostaa työnkulkuasi.
- Media-kirjasto: Keskittää aineistojen hallinnan, mikä helpottaa digitaalisten aineistojen hallintaa ja käyttöä.
- Sovellus-SDK: Mahdollistaa mukautettujen sovellusten rakentamisen tiettyihin liiketoimintaprosesseihisi sopiviksi.
Sanity.io-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat React, Next.js, Angular, Vercel, Netlify, AWS, Astro, Remix, Nuxt ja SvelteKit, joten Sanity voidaan integroida saumattomasti olemassa olevaan teknologiapinoosi.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavissa räätälöityihin työnkulkuihin ja sisältörakenteisiin.
- Sisältöä käsitellään jäsenneltynä datana, mikä mahdollistaa sen uudelleenkäytön useilla alustoilla (verkko, mobiili jne.).
- Reaaliaikainen yhteistyö mahdollistaa useiden tiimin jäsenten samanaikaisen muokkauksen.
Cons:
- Käyttöönotto ja mukauttaminen edellyttävät kehittäjäosaamista ja ohjelmointitaitoja.
- Valmista käyttöliittymää ei toimiteta — sinun on rakennettava oma käyttöliittymä tai integroitava järjestelmä kehyksiin.
Learn more about Sanity.io:
4Paras tekoälypohjaiseen luovien aineistojen hallintaanAir
- Maksuton sopimus saatavilla
- Alkaen $10/month (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Airin visuaalisen työtilan koontinäyttö, jossa näkyvät luovien aineistojen järjestäminen ja tekoälypohjaiset hakuominaisuudet. Air on sisällönhallinta-alusta luoville tiimeille, joiden on hallittava suuria määriä visuaalisia aineistoja. Se keskittää kuvat, videot ja suunnittelutiedostot yhteen visuaaliseen työtilaan, jossa voit järjestää, hyväksyä ja jakaa sisältöä vaivattomasti. Yhteistyöominaisuuksien ja tekoälypohjaisen aineistohaun ansiosta Air auttaa tiimejä pitämään luovat prosessinsa tehokkaina ja yhtenäisinä.
Miksi valitsin Airin: Valitsin Airin, koska se tekee luovien aineistojen hallinnasta visuaalista ja intuitiivista. Voit esikatsella suunnittelutiedostoja, videoita ja asiakirjoja avaamatta niitä yksitellen, mikä säästää aikaa satojen tiedostojen lajittelussa. Pidän myös siitä, miten Airin tekoälypohjainen haku tunnistaa sisällöstä kohteita, värejä ja kasvoja, joten löydät tarvitsemasi tiedoston sekunneissa.
Palautetta, hyväksyntöjä ja versiohallintaa hallinnoiville tiimeille Airin kaikki toiminnot yhteen kokoava alusta auttaa yhdistämään nämä työnkulut ja pitää projektit etenemässä.
Airin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat visuaalinen työtila selattavilla esikatseluilla, värit ja asiayhteyden ymmärtävä tekoälypohjainen haku sekä versioiden pinoaminen, joka seuraa jokaista tiedostoversiota. Air tukee myös kasvojentunnistusta ja työpöytäsynkronointia, jonka ansiosta aineistoihin pääsee suoraan ilman selainta. Tekoälyn älykkäät tunnisteet, yhteenvedot ja luvut helpottavat sisällön järjestämistä ja hakemista, kun taas integroidut hyväksyntä- ja lisensointityökalut tehostavat luovia prosesseja.
Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Slack, monday.com, Gmail, Dropbox, Instagram for Business ja WordPress.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen haku mahdollistaa tehokkaan haun
- Yhdistetyt työnkulut yksinkertaistavat luovia prosesseja
- Kasvojentunnistus tehostaa sisällön järjestämistä
Cons:
- Käyttöliittymä tuntuu aluksi uusista käyttäjistä ylivoimaiselta
- Satunnaiset virheet häiritsevät käyttökokemusta
Learn more about Air:
Paras rajattomille sisältökomponenteille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Rierino tarjoaa tekoälypohjaisia sisältöehdotuksia ja muokkausavustusta blogikirjoituksiin. Rierino on käyttöliittymätön sisällönhallintajärjestelmä (CMS), jonka tarkoituksena on auttaa tiimiäsi hallitsemaan ja julkaisemaan sisältöä vaivattomasti eri alustoilla. Se tarjoaa yhteistyöhön, versionhallintaan ja kohdennettuihin digitaalisiin kokemuksiin suunniteltuja työkaluja, joiden avulla sisältösi tavoittaa oikean yleisön tehokkaasti.
Miksi valitsin Rierinon: Pidän sen tuesta rajattomille sisältökomponenteille. Tämän ominaisuuden avulla tiimisi voi rakentaa monimutkaisia asetteluja, luoda uudelleenkäytettäviä malleja ja hyödyntää dynaamisia pienoisohjelmia, mikä tarjoaa sisältöön ennennäkemätöntä joustavuutta ja hallintaa. Integroimalla erilaiset tietotyypit suoraan voit rikastaa sisältökokemuksia ja varmistaa yhdenmukaisuuden sekä saavutettavuuden koko organisaatiossasi.
Rierino tarjoaa myös tekoälypohjaista älykästä avustusta. Kehittyneen luonnollisen kielen käsittelyn ja koneoppimisen ansiosta Rierino auttaa varmistamaan, että sisältösi säilyttää yhdenmukaisuuden, tarkkuuden ja asianmukaisen sävyn. Yhdellä napsautuksella tehtävien käännösten avulla tiimisi voi lokalisoida sisältöä maailmanlaajuisille markkinoille, ja generatiivisen tekoälyn työkalut auttavat luomaan ja optimoimaan yleisöllesi räätälöityä sisältöä.
Rierinon erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat joustavat työnkulut, joiden avulla voit mukauttaa hyväksyntätasoja, asettaa määräaikoja ja määrittää hälytyksiä tiimisi prosessien mukaisesti, mikä tehostaa yhteistyötä ja tehokkuutta. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat turvallisen yhteistyön määrittämällä tiimin jäsenille tiettyihin rooleihin perustuvat oikeudet. Lisäksi Rierinon hyperpersonointiominaisuudet mahdollistavat sisäisten tietojen ja ulkoisten syötteiden ohjaaman dynaamisen sisällön personoinnin.
Integraatioihin kuuluvat Adyen, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Stripe, MongoDB, Redis, Algolia, Elastic, Odoo, SAP ja Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin joustavat sisältökomponentit
- Tekoälypohjainen sisältöavustus optimointiin ja kääntämiseen
- Edistynyt työnkulkujen mukauttaminen
Cons:
- Vaikka sisältörakenteet ja työnkulut ovat joustavia, monimutkaiset rakenteet ja työnkulut saattavat edellyttää kehittäjän apua
- Tekoälyn luoma sisältö saattaa vaatia viimeistelyä
Learn more about Rierino:
Paras sisäänrakennettuun ajanvaraukseen- 14 päivän maksuton kokeilujakso on saatavilla
- Alkaen $23/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Squarespace sisältää täysin toimivan ajanvarausjärjestelmän. Squarespace on suosittu verkkosivustojen rakennus- ja sisällönhallintajärjestelmä, jota voidaan käyttää erilaisten verkkosivustojen rakentamiseen moniin eri tarkoituksiin.
Miksi valitsin Squarespacen: Squarespacen käytön aloittaminen on yhtä helppoa kuin mallin valitseminen ja haluamiesi fontti- ja väripalettien valitseminen. Järjestelmä sisältää laajan valikoiman työkaluja kaikenlaisten verkkokauppojen ja henkilökohtaisten verkkosivustojen rakentamiseen. Valtavan kolmannen osapuolen laajennusten määrän ansiosta järjestelmä on helppo mukauttaa tarpeidesi mukaan.
Squarespace sisältää myös sisäänrakennetun ajanvarausjärjestelmän, joka auttaa sinua ilmoittamaan saatavuudestasi. Voit jakaa vapaat aikasi ja antaa asiakkaiden varata ja siirtää ajanvarauksia. Saat ilmoituksen, kun asiakkaat varaavat aikoja, ja voit synkronoida ajanvarauksesi nykyisen kalenterisovelluksesi kanssa.
Squarespacen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu muun muassa keskittyminen suunnitteluun ja visuaaliseen ilmeeseen, mikä tarjoaa käyttäjille visuaalisesti näyttäviä malleja ja helppokäyttöisen verkkosivustojen rakennustyökalun. Squarespace tarjoaa laajan valikoiman ammattimaisesti suunniteltuja malleja, jotka ovat moderneja, tyylikkäitä ja eri laitteisiin mukautuvia. Alustan vedä ja pudota -editorin avulla käyttäjät voivat mukauttaa verkkosivustojaan helposti ilman koodaustaitoja.
Integraatioihin kuuluvat Apple News, Flickr, Instagram, OpenTable, PayPal, SoundCloud, Stripe, Twitter, Vimeo, YouTube ja Zola.
Pros and Cons
Pros:
- Ohjelmiston automaattiset päivitykset
- Useiden sivustojen hallinta on helppoa
- Helppokäyttöiset kassasivut
Cons:
- Navigointi voi olla hämmentävää
- Rajoitettu hakukoneoptimoinnin tuki
Learn more about Squarespace:
Sopii parhaiten edistyneisiin työnkulkuihin- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Learn more about Ghost:
Sopii parhaiten monikanavaiseen jakeluun- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Yksi Sitecoren ominaisuuksista on Forms-käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita lomakkeita tietojen keräämistä varten. Digitaalista läsnäoloaan kehittämään pyrkiville yrityksille Sitecore tarjoaa edistyneen sisällönhallintajärjestelmän (CMS), joka yhdistää sisällönhallinnan, personoinnin ja markkinointityökalut yhdeksi alustaksi. Tämä järjestelmä on erityisen kiinnostava rahoitus-, terveydenhuolto- ja julkishallinnon alojen yrityksille, joissa monikielisen sisällön hallinta ja personoitujen kokemusten tarjoaminen ovat ratkaisevan tärkeitä. Sitecoren avulla voit tehostaa sisällönhallinnan toimintoja useissa kanavissa ja varmistaa yhdenmukaisen brändin ja viestinnän samalla, kun saat arvokkaita näkemyksiä asiakkaiden vuorovaikutuksesta.
Miksi valitsin Sitecoren
Valitsin Sitecoren sen erinomaisten monikanavaisen sisällönjakelun ominaisuuksien vuoksi. Tämä on keskeinen ominaisuus organisaatioille, jotka haluavat tavoittaa yleisöjä eri alustoilla. Sitecoren vankka arkkitehtuuri tukee saumatonta sisällön jakelua hyödyntämällä headless-CMS-ominaisuuksia, mikä mahdollistaa sisällön tehokkaan uudelleenkäytön ja nopeamman käyttöliittymäkehityksen. Lisäksi sen edistyneet personointityökalut mahdollistavat sisällön mukauttamisen reaaliaikaisten käyttäjätietojen perusteella, mikä varmistaa, että yleisösi saa merkityksellisiä ja kiinnostavia kokemuksia. Nämä ominaisuudet yhdessä markkinoinnin automaatio-ominaisuuksien kanssa tekevät Sitecoresta erinomaisen valinnan yrityksille, jotka pyrkivät luomaan yhtenäisiä ja vaikuttavia digitaalisia kosketuspisteitä.
Sitecoren keskeiset ominaisuudet
Monikanavaisen jakelun tehokkuuden lisäksi Sitecore tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka parantavat sen arvoa sisällönhallintaratkaisuna.
- WYSIWYG-editori: Helppokäyttöisen editorin avulla tiimisi voi luoda ja muokata sisältöä vaivattomasti ilman laajaa teknistä osaamista.
- Monikielinen tuki: Hallitse sisältöä eri kielillä ja eri alueilla ja varmista, että viestintäsi on yhdenmukaista ja kulttuurisesti relevanttia.
- Edistynyt analytiikka: Saat tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja vuorovaikutuksesta, mikä mahdollistaa tietoon perustuvat päätökset ja personoidut markkinointistrategiat.
- Keskitetty mediakirjasto: Tallenna ja järjestä digitaaliset aineistot yhteen paikkaan, mikä tehostaa sisällönhallintaa ja varmistaa median yhdenmukaisen käytön eri kanavissa.
Sitecoren integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Microsoft Power BI, SAP ja Oracle Eloqua.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet personointiominaisuudet parantavat käyttäjien sitoutumista ja pysyvyyttä.
- Kattava analytiikka tarjoaa näkemyksiä tietoon perustuvia päätöksiä varten.
- Vahvat suojausominaisuudet suojaavat organisaation arkaluonteisia tietoja.
Cons:
- Yhteisön tuki on rajallisempi kuin avoimen lähdekoodin vaihtoehdoissa.
- Mukauttaminen voi olla aikaa vievää ja vaatia paljon resursseja.
Learn more about Sitecore:
Paras suurten digitaalisten aineistomäärien hallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Adobe Experience Manager on suuryrityksille tarkoitettu sisällönhallintajärjestelmä digitaalisten aineistojen hallintaan ja sisällön toimittamiseen eri kanavissa. Adobe Experience Manager on sisällönhallintajärjestelmä organisaatioille, joiden on hallittava digitaalisia aineistoja, toimitettava jäsenneltyä sisältöä ja koordinoitava julkaisemista verkossa, mobiililaitteissa ja muissa kanavissa. Adobe Experience Cloudin osana se tukee suuryritystason sisältötoimintoja ja digitaalisten kokemusten tarjoamista.
Kenelle Adobe Experience Manager sopii parhaiten?
Adobe Experience Manager sopii parhaiten suuryrityksille ja maailmanlaajuisille brändeille, jotka hallitsevat monimutkaista digitaalista sisältöä useilla sivustoilla, tiimeissä ja alueilla.
Miksi valitsin Adobe Experience Managerin
Valitsin Adobe Experience Managerin sen vuoksi, että se yhdistää sisällönhallinnan, digitaalisten aineistojen hallinnan ja useiden sivustojen hallinnan yhteen alustaan. Se sisältää Adobe Sensein avulla toimivan automaattisen luokittelun ja tukee jäsenneltyjä hyväksyntätyönkulkuja, joiden avulla tiimit voivat pitää sisältökirjastot järjestyksessä. Sen integrointi Adobe Experience Cloud -sovelluksiin mahdollistaa myös personoinnin ja analytiikan koordinoinnin eri digitaalisissa palveluissa.
Adobe Experience Managerin tärkeimmät ominaisuudet
- Rajapintapohjainen sisällönhallintajärjestelmä: Toimita sisältöä mille tahansa kanavalle tai laitteelle rajapintojen ja jäsenneltyjen sisältömallien avulla.
- Digitaalisten aineistojen hallinta: Tallenna, järjestä ja hallitse kuvia, videoita ja asiakirjoja keskitettyyn tietovarastoon.
- Personoinnin tuki: Mahdollista kohdennetun sisällön toimittaminen Adobe Experience Cloudin sisäisten integraatioiden avulla.
- Useiden sivustojen hallinta: Hallitse useita verkkosivustoja ja kieliversioita yhtenäisestä käyttöliittymästä.
Adobe Experience Managerin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce, Adobe Workfront, Marketo Engage ja Real-Time CDP.
Pros and Cons
Pros:
- Syvä integraatio Adobe Creative Cloud -työkaluihin
- Skaalautuva useiden sivustojen ja monikielisen sisällön hallinta
- Monipuoliset digitaalisten aineistojen hallintaominaisuudet
Cons:
- Korkeat kustannukset useimpiin kilpailijoihin verrattuna
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi ja perehdytys
Learn more about Adobe Experience Manager:
10Sopii parhaiten monikanavaisen sisällön hallintaanKentico
- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $12,500/vuosi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Kentico helpottaa yleisön sitouttamista useissa kosketuspisteissä yhtenäisen kokemuksen takaamiseksi. Kentico Xperience on sisällönhallintaohjelmisto, joka yhdistää sisällönhallinnan, digitaalisen markkinoinnin ja kaupankäynnin yhdeksi alustaksi. Se tarjoaa tekoälypohjaisia näkemyksiä ja keskitetyn sisältökeskuksen, mikä helpottaa digitaalisen sisällön tehokasta hallintaa.
Miksi valitsin Kenticon
Yksi syy Kenticon valintaan on sen kyky hallita monikanavaista sisältöä. Alustan avulla voit luoda personoituja asiakaspolkuja ilman suurta riippuvuutta IT-osastosta. Näin voit keskittyä enemmän kiinnostavan sisällön luomiseen ja vähemmän teknisiin seikkoihin.
Toinen edukseen erottuva ominaisuus on sen skaalautuvuus ja tietoturva. Kentico on suunniteltu mukautumaan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin, joten voit laajentaa tai supistaa käyttöä tarpeen mukaan. Lisäksi sen tietoturvaan panostamisen ansiosta voit luottaa siihen, että tietosi pysyvät hyvin suojattuina yrityksesi kasvaessa.
Keskeiset ominaisuudet
Ominaisuuksiin kuuluu markkinoinnin automaatio, joka yksinkertaistaa oikean viestin välittämistä yleisöllesi oikeaan aikaan. Saatavilla on myös monikielinen tuki, jonka avulla voit palvella maailmanlaajuista yleisöä helposti. Lisäksi Kentico tarjoaa kattavia tuki- ja koulutuspalveluja, joiden avulla saat sen ominaisuuksista kaiken hyödyn irti.
Integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Stripe, Gmail, ActiveCampaign, Jira Software Cloud, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft SharePoint, Zendesk Sell, Google Sheets, Slack, Google Calendar ja HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Alusta tarjoaa mukautus- ja integrointimahdollisuuksia, kuten sisäänrakennetun ohjelmointirajapinnan
- Tehokas verkkosivuston sisällön hallintaan
- Tarjoaa sisällön synkronointiin tarkoitetun testiympäristömoduulin
Cons:
- Käyttöönotto ja täydellinen toteutus voivat olla monimutkaisia
- Mobiilihallinnan toiminnallisuudessa on rajoituksia
Learn more about Kentico:
Milloin sisällönhallintaohjelmistoa kannattaa käyttää
Sisällönhallintaohjelmisto auttaa sinua järjestämään, julkaisemaan ja optimoimaan sisältöä kaikissa kanavissa yhdestä paikasta. Jos nykyinen järjestelmäsi hidastaa tiimisi työskentelyä, on todennäköisesti aika vaihtaa sitä. Sisällönhallintaohjelmisto on erityisen hyödyllinen seuraavissa tilanteissa:
- Erilliset työkalut hidastavat työskentelyäsi: Blogisi voi esimerkiksi olla WordPressissä, sosiaalisen median aineistosi Google Drivessa ja toimituskalenterisi jaetussa taulukossa, jota on vaikea päivittää. CMS kokoaa kaiken yhteen työnkulkuun, joten tiimisi ei enää tuhlaa aikaa uusimman version etsimiseen.
- Julkaiset sisältöä useissa kanavissa: Jos julkaiset sisältöä samanaikaisesti verkkosivustollasi, LinkedInissä, sähköpostitse ja kumppanin blogissa, sen pitäminen manuaalisesti yhdenmukaisena on kokopäivätyötä. CMS:n avulla voit luoda sisällön kerran ja jakaa sen kaikkialle, mikä lyhentää tuotantoaikaa useilla tunneilla kampanjaa kohden.
- Kasvatat sisältötiimiäsi nopeasti: Kun siirryt kahdesta kirjoittajasta kymmeneen alle kuudessa kuukaudessa, hyväksynnät, brändin yhdenmukaisuus ja julkaisuoikeudet muuttuvat nopeasti hankaliksi. CMS tarjoaa jäsennellyt työnkulut ja roolipohjaisen käyttöoikeuden, joten mitään ei julkaista ilman oikean henkilön hyväksyntää.
- Suorituskyvyn näkyvyys on rajallinen: Jos arvailet, mitkä blogikirjoitukset tuovat liidejä, tai et pysty yhdistämään sisällön suorituskykyä myyntiputkeen, toimit käytännössä sokeasti. HubSpotin tai Contentfulin kaltaisissa CMS-alustoissa on sisäänrakennettu analytiikka, joka yhdistää sisällön toiminnan todellisiin liiketoimintatuloksiin.
- Alueellisen sisällön hallinnasta on tulossa monimutkaista: Kuvittele, että muokkaat kampanjaa Yhdistynyttä kuningaskuntaa, Australiaa ja Kanadaa varten ja tiimisi kopioi sisältöä erillisiin asiakirjoihin jokaista aluetta varten. Lokalisointia tukeva CMS pitää versiot synkronoituina ja brändin mukaisina ilman jatkuvaa manuaalista edestakaista työtä.
Muut sisällönhallintaohjelmistot
Tässä on muutamia muita suosittuja CMS-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen listalle:
- 11WebflowParas dynaamisiin verkkokokemuksiin
- 12WeeblyParas ilmaisen verkkosivuston rakentamiseen
- 13BrightspotSopii parhaiten joustaviin sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuureihin
- 14OptimizelyParas sisällön, kaupankäynnin ja optimoinnin yhdistämiseen
- 15JoomlaSopii parhaiten usean käyttäjän käyttöoikeustasoille
- 16WixParas tekoälypohjainen verkkosivustonrakennustyökalu
- 17WordPressParas laajojen teemojen ja lisäosien ansiosta
- 18PrismicSopii parhaiten dynaamisille laskeutumissivuille
- 19Adobe CMSParas käyttöliittymästä riippumaton sisällönhallintajärjestelmä
- 20DrupalParas modulaarinen sisällönhallintajärjestelmä
- 21HubSpot CMS HubParas konversioihin optimoituun sisältöön
- 22TYPO3Paras monikieliseen sisällönhallintaan
- 23ContentfulSopii parhaiten sisällön koordinointiin brändien, tiimien ja alueiden välillä
- 24SanityParas reaaliaikaisen sisällön työkalupaketti
- 25StrapiParas mukautetuille lisäosille
- 26UmbracoParas valinta skaalautuvaan arkkitehtuuriin
- 27Concrete5Paras kontekstuaaliseen muokkaukseen
- 28HygraphSopii parhaiten dynaamiseen tuotetietojen hallintaan
- 29Magnolia CMSSopii parhaiten yhdisteltäväksi digitaalisen kokemuksen alustaksi
- 30Web.comSopii parhaiten järjestelmään, joka tarjoaa myös asiantuntevia suunnittelupalveluja
- 31PapirflySopii parhaiten julkisten alustojen valvontaan
- 32VulseSopii parhaiten LinkedInin työntekijälähettilästoimintaan
Aiheeseen liittyvien markkinointiohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin sisällönhallintaan läheisesti liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet.
- Markkinointiohjelmistot
- Markkinoinnin hallintaohjelmistot
- Tilikohtainen markkinointi
- Sosiaalisen median hallintaohjelmistot
- Sähköpostimarkkinoinnin ohjelmistot
Miten arvioin sisällönhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: keskeisiin ominaisuuksiin, jotka jokaisella käyttökelpoisella sisällönhallintajärjestelmällä on oltava, kuten jäsennelty muokkaus ja julkaisutyönkulut, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat hyvät vaihtoehdot erinomaisista.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Sisällön luominen ja muokkaus: Arvioin muokkauskokemusta – voivatko markkinoijat rakentaa laskeutumissivun tai blogikirjoituksen jäsennellyillä lohkoilla, mediasisällön upotuksilla ja muotoiluilla ilman koodin käsittelyä.
- Resurssikirjasto ja organisointi: Kasvava sisältökirjasto muuttuu nopeasti hankalasti hallittavaksi, joten etsin tunnisteita, metatietoja, hakua ja versiohallintaa, joiden avulla kuvat, videot ja asiakirjat ovat helposti löydettävissä.
- Julkaiseminen ja monikanavainen jakelu: Tarkistan, voiko kampanjan julkaisun ajastaa verkkosivustolle, sähköpostiin ja sosiaalisen median kanaviin yhdestä paikasta sen sijaan, että työkalusta toiseen siirtymisestä tulisi jatkuvaa.
- Työnkulku ja yhteistyö: Markkinointitiimit käsittelevät päivittäin luonnoksia, korjauksia ja hyväksyntöjä, joten arvioin roolipohjaisia käyttöoikeuksia, hyväksyntäketjuja, versiohistoriaa ja kommentointiominaisuuksia.
- Mallit ja brändin yhdenmukaisuus: Uudelleenkäytettävät sivumallit ja lukitut brändielementit ovat tärkeitä – etsin hallintakeinoja, jotka pitävät jokaisen uuden sivun brändin mukaisena hidastamatta suunnittelutiimin toimintaa.
- Analytiikka ja suorituskyvyn seuranta: Arvioin, tuoko alusta sisällön tasolla esiin mittareita, kuten sitoutumista tai konversioita, vai integroituuko se vähintään sujuvasti työkaluihin, kuten GA4:ään.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, arvioin, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Sisäänrakennettu tekoälyavusteinen sisällön luominen on merkittävä erottava tekijä – etsin työkaluja, jotka auttavat markkinoijia luonnostelemaan tekstiä, luomaan metakuvauksia tai ehdottamaan vaihtoehtoista tekstiä suoraan muokkaimessa. Hakukoneoptimoinnin työkalut ovat aivan yhtä tärkeitä, erityisesti silloin, kun ne tuovat avainsanaehdotukset ja luettavuuspisteet esiin kirjoittamisen aikana eivätkä vasta julkaisun jälkeen. Arvioin myös personointiominaisuuksia, kuten eri ensisijaisen sisällön näyttämistä palaaville kävijöille ja ensimmäistä kertaa saapuville kävijöille, sillä se vaikuttaa suoraan kampanjoiden konversioasteisiin.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Markkinointiteknologian pinon integraatiot ovat ensimmäisiä asioita, jotka tarkistan. Sisällönhallintajärjestelmä, joka yhdistyy suoraan markkinoinnin automaatioalustaan, CRM-järjestelmään ja analytiikkatyökaluihin – esimerkiksi synkronoimalla lomakkeen lähetykset Salesforceen tai käynnistämällä työnkulkuja sivukäynnin perusteella – säästää tuntikausia manuaaliselta työltä. Arvioin myös monisivusto- ja monibränditukea, sillä alueellisia kampanjoita tai alabrändejä hallinnoivat tiimit tarvitsevat keskitetyn hallinnan ilman sisällön monistamista. Myös kokonaiskustannuksilla on merkitystä; tarkistan, sisältyvätkö personoinnin tai premium-tuen kaltaiset ominaisuudet maksullisiin lisäosiin.
Näin valitset parhaan CMS:n
Urani aikana olen tutustunut moniin erilaisiin sisällönhallintaohjelmistoihin – jotkin ovat hyviä, jotkin huonoja ja jotkin vain jokseenkin kelvollisia. Voi olla haastavaa päättää, mikä sisällönhallintaohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi, joten olen koonnut muutamia vinkkejä.
Kun rajaat vaihtoehtoja, kokeilet ja valitset sisällönhallintaohjelmistoa, ota huomioon seuraavat seikat:
- Minkä ongelman yrität ratkaista – Aloita tunnistamalla sisällönhallintaohjelmiston ominaisuuksissa oleva puute, jonka haluat korjata. Näin selviää, mitä ominaisuuksia ja toimintoja sisällönhallintaohjelmiston on tarjottava. Etsitkö esimerkiksi joustavampaa, päätöntä CMS:ää etu- ja taustajärjestelmien työnkulkujen erottamiseen vai yksinkertaisempaa, aloittelijoille suunnattua ratkaisua?
- Keiden on käytettävä sitä – Kustannusten ja vaatimusten arvioimiseksi pohdi, ketkä käyttävät ohjelmistoa ja kuinka monta käyttöoikeutta tarvitset. Käyttääkö sitä vain markkinointitiimi vai osallistuvatko myös IT- ja sisältötiimit? Jos tavoittelet laajaa käyttöönottoa eri tehtävissä työskentelevien ja eritasoisen teknisen osaamisen omaavien käyttäjien keskuudessa, aseta helppokäyttöisyys etusijalle – erityisesti tiimeissä, joiden tekninen osaaminen on vähäisempää. Intuitiivinen käyttöliittymä ja helposti lähestyttävä käyttöönotto ovat olennaisia, jos ratkaisu on tarkoitettu sekä tehokäyttäjille että aloittelijoille.
- Minkä muiden työkalujen kanssa sen on toimittava – Selvitä, mitkä työkalut korvaat, mitkä säilyvät käytössä ja mihin työkaluihin sinun on integroitava se, kuten taloushallinnon, CRM- tai henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin. Sinun on päätettävä, pitääkö työkalut integroida keskenään vai voitko vaihtoehtoisesti korvata useita työkaluja yhdellä kootulla sisällönhallintaohjelmistolla. Saatat esimerkiksi käyttää tällä hetkellä itse isännöityä WordPressiä, mutta vaihtaminen pilvipohjaiseen vaihtoehtoon voisi yksinkertaistaa integraatioita ja tukea sujuvampaa yhteistyötä etätiimien välillä.
- Mitkä tulokset ovat tärkeitä – Pohdi, mikä tulos ohjelmiston on tuotettava, jotta sen voidaan katsoa onnistuneen. Mieti, mitä kyvykkyyttä haluat saavuttaa tai mitä haluat parantaa ja miten mittaat onnistumista. Tavoitteena voi esimerkiksi olla parempi näkyvyys suorituskykyyn. Voisit vertailla sisällönhallintaohjelmistojen ominaisuuksia loputtomiin, mutta jos et ajattele tavoittelemiasi tuloksia, saatat tuhlata paljon arvokasta aikaa.
- Miten se toimisi organisaatiossasi – Arvioi ohjelmiston valintaa suhteessa työnkulkuihisi ja toimitusmenetelmääsi. Selvitä, mikä toimii hyvin ja mitkä osa-alueet aiheuttavat ongelmia, jotka on ratkaistava. Muista, että jokainen yritys on erilainen – älä oleta, että työkalu toimii organisaatiossasi vain siksi, että se on suosittu.
Sisällönhallintaohjelmistojen trendit
Sisällönhallintaohjelmistojen (CMS) toimintaympäristö kehittyy nopeasti markkinoinnin ammattilaisten, tiimien sekä laajemman digitaalisen sisällön luomisen ja jakelun ekosysteemin muuttuvien tarpeiden myötä. Olen nähnyt huomattavia muutoksia jopa viimeisten kymmenen vuoden aikana.
Johtavien CMS-palveluntarjoajien viimeisimpien tuoteuutisten, lehdistötiedotteiden ja julkaisutietojen perusteella on noussut esiin useita keskeisiä trendejä, jotka muovaavat verkkomarkkinoinnin sisällönhallinnan tulevaisuutta. Tässä ovat havaitsemani trendit:
Tekoäly- ja koneoppimisteknologioiden integrointi:
- CMS-järjestelmiin integroidaan yhä useammin tekoäly- ja koneoppimisteknologioita sisällön luomisen, personoinnin ja optimoinnin automatisoimiseksi.
- Adobe Experience Managerin kaltaiset työkalut ovat kehityksen kärjessä. Ne tarjoavat tekoälypohjaisia sisältöoivalluksia ja automaatio-ominaisuuksia, joiden avulla markkinoijat voivat luoda yksilöllisempiä ja kiinnostavampia sisältökokemuksia. Tämä trendi vastaa suurten sisältömäärien hallinnan haasteeseen ja erittäin yksilöllisten sisältöstrategioiden tarpeeseen.
Käyttäjäkokemuksen (UX) ja käyttöliittymäsuunnittelun (UI) parantaminen:
- Käyttäjäkokemuksista pyritään tekemään entistä intuitiivisempia ja käyttöliittymistä selkeämpiä sisällönhallinta-alustoilla. Esimerkiksi WordPress.orgin Gutenberg-editori sujuvoittaa sisällön luomista vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla – raskasta työtä ei tarvita.
- Nykyaikaiset sisällönhallintatyökalut tarjoavat myös käyttöliittymäkehittäjille enemmän joustavuutta tukemalla mukautettua HTML:ää, CSS:ää ja JavaScriptiä sekä jopa PHP:n kaltaisten ohjelmointikielten käyttöä palvelinpuolella. Tämä tarkoittaa, että markkinoijat voivat tehdä tiiviimpää yhteistyötä kehittäjien kanssa verkkosuunnittelun mukauttamiseksi ilman hankalia kiertoratkaisuja tai jäykkiä malleja.
Keskittyminen monikanavaiseen ja kaikkikanavaiseen julkaisemiseen:
- Sisällönhallinta-alustat laajentavat ominaisuuksiaan tukeakseen monikanavaista ja kaikkikanavaista julkaisemista. Esimerkiksi HubSpot CMS on tuonut käyttöön ominaisuuksia, jotka helpottavat sisällön julkaisemista eri alustoilla ja laitteilla ja varmistavat yhdenmukaisen ja yhtenäisen brändikokemuksen. Tätä kehityssuuntaa ohjaa tarve tavoittaa yleisöt alati laajenevassa kanavien ja kosketuspisteiden joukossa.
Suojaus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet:
- Kyberturvallisuusuhkien ja sääntelyvaatimusten kehittyessä sisällönhallintapalvelujen tarjoajat asettavat etusijalle kehittyneiden suojaus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien kehittämisen. Drupalin viimeisimpiin päivityksiin sisältyy parannettuja suojaustoimia ja GDPR:n noudattamista tukevia työkaluja, mikä kuvastaa tietosuojan ja yksityisyyden kasvavaa merkitystä sisällönhallinnassa. Tämä kehityssuunta on vastaus lisääntyviin kyberturvallisuusuhkiin ja tarpeeseen noudattaa kansainvälisiä tietosuojasäädöksiä.
Vuoden 2024 sisällönhallintaohjelmistojen kehityssuunnat osoittavat, että siirtyminen kohti älykkäämpiä, käyttäjäystävällisempiä ja turvallisempia sisällönhallintaratkaisuja on selkeä. Markkinoinnin ammattilaiset etsivät sisällönhallinta-alustoja, jotka eivät ainoastaan helpota sisällön luomista ja hallintaa, vaan tarjoavat myös kehittyneitä ominaisuuksia personointiin, yhteistyöhön ja monikanavaiseen julkaisemiseen.
Mitä sisällönhallintaohjelmisto on?
Sisällönhallintaohjelmisto (CMS) on digitaalinen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata, järjestää ja julkaista digitaalista sisältöä verkkosivustoilla, sovelluksissa ja muissa verkkoympäristöissä. Sen tarkoituksena on tarjota helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla myös henkilöt, joilla ei ole laajaa teknistä osaamista, voivat hallita digitaalista sisältöä tehokkaasti.
CMS sisältää yleensä tekstin muokkaamiseen, kuvien ja videoiden hallintaan sekä verkkosivujen järjestämiseen tarkoitettuja ominaisuuksia. Se sujuvoittaa verkkosivuston päivittämistä ja ylläpitoa ja varmistaa, että sisältö pysyy ajantasaisena ja kiinnostavana.
Sisällönhallintaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset sisällönhallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Yksinkertaisen hallintapaneelin avulla sisällön luominen, muokkaaminen ja järjestäminen on helppoa, vaikka sinulla ei olisi lainkaan ohjelmointikokemusta. Tämän ominaisuuden ansiosta voit keskittyä sisältöösi monimutkaisten teknisten vaiheiden sijaan.
- Sisällön versiointi: Voit seurata sivuillesi tai julkaisuihisi ajan mittaan tehtyjä muutoksia. Versioinnin avulla voit palauttaa aiemmat luonnokset, jos jokin rikkoutuu tai muutat mielesi – se toimii ikään kuin sivustosi “kumoa”-painikkeena.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tiimin jäsenille erilaiset käyttöoikeustasot, kuten kirjoittaja, muokkaaja tai ylläpitäjä, jotta voitte tehdä yhteistyötä ilman huolta tahattomista muutoksista tai tietoturvariskeistä.
- Sisäänrakennetut hakukoneoptimointityökalut: Monet sisällönhallintajärjestelmät sisältävät hakukoneita varten tarkoitettuja optimointiominaisuuksia. Nämä työkalut ohjaavat sinua käyttämään avainsanoja, metatunnisteita ja helppolukuisia URL-osoitteita, mikä voi auttaa sisältöäsi löytymään verkossa.
- Mediasisällön hallinta: Lataa, järjestä ja lisää kuvia, videoita ja asiakirjoja helposti, jotta saat sisältösi eläväksi. Hyvä mediasisällön hallinta säästää aikaa ja pitää tiedostosi järjestyksessä.
- Mallien ja teemojen tuki: Muuta sivustosi ulkoasua valmiiden mallien avulla muutamalla napsautuksella. Voit soveltaa yhdenmukaista brändi-ilmettä ja luoda ammattimaisen ulkoasun palkkaamatta suunnittelijaa.
- Julkaisuprosessi: Määritä luonnosten, tarkistusten ja hyväksyntöjen kaltaiset prosessit, jotta tiimisi pysyy aikataulussa ja sisältösi näyttää viimeistellyltä ennen julkaisemista.
- Laajennettavuus lisäosien tai moduulien avulla: Laajenna perusominaisuuksia lisäämällä lisäosia tai moduuleja. Näin voit mukauttaa järjestelmän vastaamaan verkkosivustosi tarpeita niiden kasvaessa.
Yleiset sisällönhallintaohjelmistojen tekoälyominaisuudet
Edellä lueteltujen sisällönhallintaohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
- Personoidut käyttäjäkokemukset: Tekoäly mukauttaa sivuston ulkoasua, sisältöä tai viestintää jokaiselle kävijälle heidän mieltymystensä ja käyttäytymisensä perusteella, mikä auttaa saamaan jokaisen tuntemaan itsensä VIP-asiakkaaksi.
- Automaattinen sisällön tunnisteiden lisääminen: Tekoäly voi analysoida sisältöäsi ja ehdottaa tai lisätä tunnisteita, mikä helpottaa artikkelien tai mediatiedostojen järjestämistä ja hakemista ilman työlästä manuaalista lajittelua.
- Älykkäät sisältösuositukset: Tekoälytyökalut nostavat lukijoille esiin heidän selaustottumustensa perusteella olennaisia artikkeleita tai tuotteita, mikä lisää käyttäjien sitoutumista ja sivustolla vietettyä aikaa.
- Tekoälypohjainen kuvien optimointi: Kuvia pakataan ja niiden kokoa muutetaan automaattisesti tekoälyn avulla, mikä nopeuttaa sivujen latautumista ja säilyttää visuaalisen laadun – Photoshopia ei tarvita.
- Luonnollisen kielen tuottaminen: Jotkin sisällönhallintajärjestelmät käyttävät tekoälyä otsikoiden ja yhteenvetojen ehdottamiseen tai jopa kokonaisten artikkelien luonnosteluun. Tämä auttaa pääsemään yli kirjoittajan umpikujasta ja ylläpitämään säännöllistä julkaisuaikataulua.
- Sisällön saavutettavuuden tarkistukset: Tekoäly voi tarkistaa sisällöstäsi saavutettavuusongelmia, kuten puuttuvia alt-tekstejä tai heikkoa värikontrastia, mikä parantaa sivuston saavutettavuutta ja luettavuutta kaikkien kannalta.
Nämä ominaisuudet tekevät sisällönhallintajärjestelmistä tehokkaita työkaluja digitaalisen sisällön hallintaan ja auttavat yrityksiä, yksityishenkilöitä ja organisaatioita ylläpitämään dynaamisia, kiinnostavia ja turvallisia verkkosivustoja suhteellisen helposti.
Sisällönhallintaohjelmiston hyödyt
Digitaalisessa ympäristössä toimiminen edellyttää tehokkaita työkaluja, joilla voidaan hallita jatkuvasti kasvavaa verkkosisällön määrää. Tässä on viisi sisällönhallintajärjestelmän hyödyntämisen keskeistä hyötyä, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi minkä tahansa yrityksen tai yksityishenkilön tuottavuuteen ja digitaaliseen näkyvyyteen:
- Yksinkertaistettu sisällön luominen: Sisällönhallintajärjestelmät tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän ja työkaluja, jotka yksinkertaistavat sisällön luomista ja muotoilua. Tämä sujuvoitettu toimintatapa antaa käyttäjille mahdollisuuden keskittyä enemmän laadukkaan sisällön tuottamiseen ilman huolta verkkokehityksen teknisistä monimutkaisuuksista.
- Keskitetty sisällönhallinta: Sisällönhallintajärjestelmä keskittää sisällönhallinnan, mikä helpottaa digitaalisten aineistojen tallentamista, järjestämistä ja hakemista. Tämä keskitetty säilytyspaikka tehostaa toimintaa ja varmistaa, että kaikkea sisältöä hallitaan johdonmukaisesti ja että se on helposti saatavilla.
- Tehostettu yhteistyö ja työnkulku: Useita käyttäjiä ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa tukevien ominaisuuksien ansiosta sisällönhallintajärjestelmä helpottaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä. Se sujuvoittaa työnkulkua ja mahdollistaa saumattomat sisällön päivitykset ja hyväksynnät, mikä on ratkaisevan tärkeää ajantasaisten ja yhtenäisten sisältöstrategioiden kannalta.
- Parannetut hakukoneoptimoinnin ominaisuudet: Monet sisällönhallintajärjestelmät sisältävät hakukoneoptimoinnin työkaluja ja lisäosia, joiden avulla sisältöä voidaan optimoida hakukoneita varten suoraan käyttöliittymästä. Tämä integraatio parantaa merkittävästi verkkosivuston näkyvyyttä ja sijoitusta hakutuloksissa sekä ohjaa sivustolle enemmän orgaanista liikennettä.
- Joustava sisällön jakelu: Sisällönhallintaratkaisut tukevat usein monikanavaista julkaisua, jolloin käyttäjät voivat jakaa sisältöä tehokkaasti eri alustoille ja laitteille. Tämä joustavuus varmistaa, että sisältö tavoittaa laajemman yleisön ja mukautuu erilaisiin kulutustottumuksiin.
Verkkonäkyvyyttään vahvistaville yrityksille ja yksityishenkilöille sisällönhallintajärjestelmä on korvaamaton työkalu, joka vastaa nykyaikaisen digitaalisen strategian tarpeisiin ja varmistaa, että sisältö on jatkuvasti vaikuttavaa ja kiinnostavaa.
Sisällönhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Oikean sisällönhallintaohjelmiston (CMS) suunnitelman valitseminen on ratkaisevan tärkeää digitaalisten sisältöprosessien sujuvoittamiseksi. Sisällönhallinta-alustat tarjoavat yleensä useita hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin.
Sisällönhallintaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset sisältyvät ominaisuudet | Sopii parhaiten |
|---|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiPerus | Keskimääräinen hinta$5-25/mo | Yleiset sisältyvät ominaisuudetPääsy vakiomalleihin, perustason hakukoneoptimoinnin työkalut ja asiakastuki. | Sopii parhaitenPienet verkkosivustot ja blogit tai käyttäjät, jotka ovat vasta aloittamassa ja joiden sisällönhallinnan tarpeet ovat vähäiset. |
| Suunnitelman tyyppiAmmattilainen | Keskimääräinen hinta$25-100/mo | Yleiset sisältyvät ominaisuudetEdistyneet suunnittelumahdollisuudet, tehostetut hakukoneoptimoinnin työkalut, analytiikka ja usean käyttäjän käyttöoikeudet. | Sopii parhaitenKasvavat yritykset, runsaasti sisältöä sisältävät verkkosivustot tai organisaatiot, joissa tiimin jäsenten välinen yhteistyö on tarpeen. |
| Suunnitelman tyyppiYritys | Keskimääräinen hinta$100-300/mo | Yleiset sisältyvät ominaisuudetVerkkokauppaintegraatio, edistynyt analytiikka, API-käyttöoikeus ja premium-tukivaihtoehdot. | Sopii parhaitenVerkkokaupat, suuremmat organisaatiot tai käyttäjät, joilla on monimutkaisia sisällönhallinnan vaatimuksia. |
| Suunnitelman tyyppiSuuryritys | Keskimääräinen hintaMukautettu hinnoittelu | Yleiset sisältyvät ominaisuudetMukautettavat ominaisuudet, skaalautuvuusvaihtoehdot, oma tukipalvelu ja kattavat tietoturvatoimenpiteet. | Sopii parhaitenSuuret yritykset, runsaasti liikennettä saavat verkkosivustot tai organisaatiot, joilla on ainutlaatuisia ja toimialakohtaisia tarpeita. |
| Suunnitelman tyyppiIlmainen | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset sisältyvät ominaisuudetRajoitettu määrä malleja, perustason sisällönluontityökalut ja yhteisön tarjoama tuki. | Sopii parhaitenHenkilökohtaiset projektit, erittäin pienet verkkosivustot tai käyttäjät, jotka haluavat testata sisällönhallintajärjestelmää ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista. |
Kun valitset sisällönhallintajärjestelmän suunnitelmaa, ota huomioon digitaalisen läsnäolosi laajuus ja sisällönhallintatarpeidesi monimutkaisuus. On tärkeää suhteuttaa kustannukset tarjolla oleviin ominaisuuksiin ja tukeen ja varmistaa, että valittu suunnitelma ei ainoastaan vastaa nykyisiä tarpeitasi vaan tarjoaa myös mahdollisuuksia kasvuun.
Uudet ja huomionarvoiset tuotepäivitykset
Tässä on joitakin keskeisiä sisällönhallintaohjelmistotuotteiden päivityksiä, joista käyttäjien ja ohjelmistojen ostajien tulisi olla tietoisia tämän vuosineljänneksen aikana. Ota selvää, mikä on uutta, mikä on suosittua – tai ei ole – ja miksi kukin merkittävä muutos on tärkeä markkinoinnin asiantuntijoille.
Huhtikuun 2024 päivitykset
Tässä on joitakin huhtikuun päivitysten kohokohtia.
Drupalin päivityshuomiot
Drupal on avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä, mikä tarkoittaa, että siihen tehdään pienempiä ja useammin julkaistavia päivityksiä ja että käyttäjät usein tekevät omat muutoksensa ohjelmiston lähdekoodin saatavuuden ansiosta. Siksi sitä ei ole päivitysten osalta aivan järkevää verrata muihin, perinteisempiin SaaS-sisällönhallintatyökaluihin. Sen sijaan tässä on yhteenveto siitä, mitä sen parissa on tällä hetkellä tehty:
15. huhtikuuta 2024 julkaistu Workflow 8.x-1.x-dev -päivitys keskittyy Workflow-moduulin toimintojen hienosäätöön ja Drupal 10 -yhteensopivuuden parantamiseen. Tämä moduuli on ratkaisevan tärkeä sisällön työnkulun tiloja hallinnoiville ylläpitäjille.
Drupal julkaisi 28. huhtikuuta 2024 version 10.2.x-dev, joka tarjoaa ennakkokatsauksen Drupalin ytimen tuleviin ominaisuuksiin. Tämä kehitysversio on tarkoitettu ensisijaisesti kehittäjien testattavaksi ja antaa esimakua tulevista parannuksista.
Pian tämän jälkeen, 30. huhtikuuta 2024, Drupalin ytimestä julkaistiin versio 10.3.x-dev. Tämä kehitysversio on myös suunniteltu kehittäjien testattavaksi, ja sen tavoitteena on kerätä palautetta Drupalin ytimeen tulevista merkittävistä päivityksistä.
Arvio: Ei sovellu. Avoimen lähdekoodin SaaS toimii omien sääntöjensä mukaan.
Maaliskuun 2024 päivitykset
Tässä on joitakin maaliskuun päivitysten kohokohtia.
Squarespacen päivityshuomiot
Maaliskuussa 2024 julkaistu Blogeille tarkoitettu Squarespace AI -päivitys esittelee innovatiivisia tekoälytyökaluja, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa bloggaajien sisällöntuotantoprosessia.
Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda tekoälyn avulla alustavia blogiluonnoksia antamiensa kehotteiden perusteella. Kun tekoälypohjaiset sisällönkirjoitustyökalut ovat tuottaneet luonnoksen, käyttäjät voivat muokata ja viimeistellä sisältöä varmistaakseen, että se vastaa heidän ainutlaatuista ääntään ja tyyliään. Tämä työkalu auttaa paitsi kirjoittamisessa myös tekstien muokkaamisessa, mikä helpottaa ammattimaisen ja viimeistellyn lopputuloksen saavuttamista.
Squarespacen käyttäjille tämä päivitys on erityisen hyödyllinen niille, joilla on vaikeuksia kirjoittamisen aloittamisessa, tai jotka ovat uusia bloggaamisessa, sillä se auttaa heitä pääsemään alkuun jäsenneltyjen ja johdonmukaisten luonnostekstien avulla. Tekoälyn integrointi bloggaamisen työnkulkuun korostaa Squarespacen sitoutumista tekemään sisällöntuotannosta helpompaa ja nopeampaa.
Arvio: Loistavaa! Olen aina pitänyt Squarespacea verkkosivustoalustana niille, jotka eivät halua rakentaa verkkosivustoa. Se hoitaa periaatteessa kaiken puolestasi – myös, siltä vaikuttaa, sisällön luomisen perustarpeet!
Helmikuun 2024 päivitykset
Tässä on joitakin helmikuun päivitysten kohokohtia.
Optimizelyn päivityshuomiot
Optimizelyn 13. helmikuuta 2024 julkaistu päivitys toi merkittäviä parannuksia sen tuotetietojen hallintajärjestelmään (PIM).
Nämä parannukset keskittyvät luokkakohtaisten tietojen synkronoinnin hienosäätöön ja tietojen poistamisen estävien suojatoimien käyttöönottoon keskeisten toimintojen, kuten koodin uudelleenkirjoittamisen ja varianttityyppien synkronointiprosessien, aikana. Tämä päivitys varmistaa, että tuotteiden luokittelu pysyy yhdenmukaisena ja täsmällisenä, mikä on ratkaisevan tärkeää ajantasaisten tietojen ylläpitämiseksi eri myyntikanavissa.
Parantamalla synkronointia ja suojaamalla tietojen häviämiseltä päivitysten aikana yritykset voivat varmistaa, että niiden tuotetiedot eivät ole ainoastaan yhdenmukaisia kaikilla alustoilla, vaan myös suojattuja taustajärjestelmän päivitysten aiheuttamilta mahdollisilta häiriöiltä.
Tuomio: Ei! Tietojen poistamisen estämisen olennaisten toimintojen aikana olisi pitänyt aina olla keskeinen ominaisuus.
Shopifyn päivityshuomiot
Helmikuussa 2024 Shopify esitteli innovatiivisen Shopify Magic -nimisen tekoälytyökalujen kokonaisuuden, joka on suunniteltu mullistamaan verkkokauppiaiden tapa hallita ja kehittää verkkokauppojaan. Päivitys sisältää Media Editorin ja Sidekickin, kaksi keskeistä komponenttia, joiden tavoitteena on yksinkertaistaa digitaalisten aineistojen hallintaa ja parantaa toiminnan tehokkuutta.
Media Editorin avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata tuotekuvia suoraan Shopify-alustalla, kun taas Sidekick toimii tekoälypohjaisena avustajana, joka auttaa erilaisissa liiketoiminnan toiminnoissa. Kauppiaat voivat nyt säätää kuvien taustoja automaattisesti, parantaa kuvien yksityiskohtia ja luoda ammattitasoista visuaalista sisältöä vain muutamalla napsautuksella. Sidekick puolestaan toimii virtuaaliavustajana ja auttaa sujuvoittamaan päivittäisiä tehtäviä, kuten asiakaspalvelua, markkinointia ja myyntitoimintoja, tehden näistä prosesseista tehokkaampia ja vähemmän työläitä.
Automatisoimalla monimutkaisia prosesseja ja tehtäviä Shopify Magic auttaa kauppiaita säästämään aikaa ja rahaa, jolloin he voivat keskittyä enemmän strategisiin toimintoihin, kuten markkinoiden laajentamiseen, asiakasvuorovaikutukseen ja tuotekehitykseen.
Tuomio: Loistava! Median käsittelyyn tehdyt tekoälyparannukset ilman, että Shopify-alustalta tarvitsee poistua, ovat markkinoijille valtava etu! Lisäksi tämä osoittaa hienosti, miten tekoälyä voidaan hyödyntää työnkuluissamme parhaalla mahdollisella tavalla: tekemällä ikävistä tehtävistä yksinkertaisempia.
HubSpotin sisällönhallintajärjestelmä
Helmikuussa 2024 HubSpot otti mallipohjien markkinapaikallaan käyttöön uuden käytännön, joka rajoittaa mallipohjien tarjoajat lähettämään arvioitavaksi kerrallaan vain yhden mallipohjatyypin – joko teeman tai moduulin.
Tavoitteena on sujuvoittaa arviointiprosessia rajoittamalla samanaikaisesti käsiteltävänä olevien palveluntarjoajan lähetysten määrää. Kaikki tämän rajan ylittävät lähetykset hylätään automaattisesti, kunnes aiemmin lähetetyt mallipohjat on joko hyväksytty tai vedetty pois, mikä varmistaa hallittavamman työnkulun sekä HubSpotille että mallipohjien tarjoajille.
Tämän päivityksen tarkoituksena on parantaa HubSpotin markkinapaikan mallipohjien arviointiprosessin laatua ja tehokkuutta. Mallipohjien tarjoajille tämä muutos merkitsee keskitetympää arviointiprosessia, joka voi johtaa nopeampiin käsittelyaikoihin ja parempaan palautteeseen. Markkinapaikan käyttäjille tämä tarkoittaa pääsyä laadukkaampiin ja perusteellisesti tarkastettuihin mallipohjiin, jotka voivat tehostaa verkkosivustojen ja kampanjoiden suunnittelua.
Tuomio: Ei! Arvostan ajatusta mallipohjien laadun parantamisesta, mutta jos tämä on jännittävin päivitys, jota HubSpotin sisällönhallintajärjestelmällä on tarjota tällä vuosineljänneksellä, se on pahasti kilpailijoita jäljessä.
Contentfulin päivityshuomiot
Contentful paransi 22. helmikuuta 2024 alustaansa integroimalla tekoälypohjaisen sisällöntuottajan, joka hyödyntää Amazon Bedrockin ja Ada AI Support Agentin teknologiaa.
Tämä päivitys automatisoi sisällön luomisprosessia ja hyödyntää tekoälyä sellaisen sisällön tuottamiseen, joka voidaan mukauttaa liiketoiminnan erityistarpeisiin ja yleisön mieltymyksiin. Rutiininomaisen sisällöntuotannon automatisointi antaa sisällöntuottajille mahdollisuuden keskittyä strategisempiin ja luovempiin tehtäviin sekä varmistaa, että sisältö on laadukasta ja linjassa brändin viestinnän kanssa.
Tekoälypohjaisen sisällöntuottajan integrointi Contentfuliin tarjoaa käyttäjille merkittävää hyötyä erityisesti tuottavuuden ja tehokkuuden parantamisessa. Automaatio mahdollistaa dynaamisemman sisältöstrategian ja auttaa yrityksiä mukautumaan nopeasti uusiin trendeihin ja yleisöstä saataviin oivalluksiin. Tämä johtaa lopulta kiinnostavampaan ja osuvampaan sisältöön, joka voi vahvistaa asiakasvuorovaikutusta ja parantaa konversioastetta.
Tuomio: Loistava! Tekoälypohjaisen sisällöntuotannon rakentaminen suoraan sisällönhallintajärjestelmäalustoihin tulee todennäköisesti olemaan uusi normaali jatkossa. On hienoa nähdä, kuka lähtee ensimmäisenä mukaan tähän kehitykseen!
Usein kysytyt kysymykset
Tässä on muutamia kysymyksiä, joihin halusin vastata niiden hyödyksi, jotka saattavat tarvita vastauksia.
Muita sisältöohjelmistojen arvioita
Tässä on muutamia muita sisältömarkkinoinnin työkaluja, joiden lisäämistä ohjelmistovalikoimaasi kannattaa harkita: