10 parasta sisällönhallintaohjelmistoa vuonna 2026

Parhaat sisällönhallintaohjelmistot auttavat sinua luomaan, julkaisemaan ja hallinnoimaan sisältöä eri kanavissa, optimoimaan sen hakukoneita varten näkyvyyden parantamiseksi sekä tekemään vaivatonta yhteistyötä eri tiimien välillä. Liian monet alustat toimivat kuitenkin päinvastoin. Liian monipuoliset ominaisuudet, kömpelö käyttökokemus ja jäykät työnkulut hidastavat toimintaasi sen sijaan, että ne nopeuttaisivat sitä.

Johdettuani sisältö- ja kysynnänluontitiimejä 10 vuoden ajan ja käytettyäni yli 200 tuntia sisällönhallinta-alustojen käytännön testaamiseen olen kokenut nämä haasteet itse. Siksi olen koonnut listan alustoista, jotka vastaavat nykyaikaisten markkinointitiimien todellisiin tarpeisiin. Tässä ovat parhaat sisällönhallintaohjelmistot, jotka voivat auttaa sinua kasvattamaan sisältökoneistoasi.

Sisällönhallintaohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitellään yhteenveto valitsemieni parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Agility CMS	Sopii parhaiten markkinointi- ja kehittäjätiimeille	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $699/kk	Website
2	Marq	Paras brändin yhdenmukaisuuden ylläpitämiseen	7 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla	Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
3	Sanity.io	Paras headless-sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuuriin	Ilmainen pysyvä paketti saatavilla	Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi	Website
4	Rierino	Paras rajattomille sisältökomponenteille	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website
5	Squarespace	Paras sisäänrakennettuun ajanvaraukseen	14 päivän maksuton kokeilujakso on saatavilla	Alkaen $23/käyttäjä/kuukausi	Website
6	Ghost	Sopii parhaiten edistyneisiin työnkulkuihin	Ilmainen kokeilu saatavilla	Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	Sitecore	Sopii parhaiten monikanavaiseen jakeluun	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyydettäessä	Website
8	Strapi	Paras mukautetuille lisäosille	Ilmainen paketti + ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $45/kuukaudessa	Website
9	Adobe Experience Manager	Paras suurten digitaalisten aineistomäärien hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
10	Kentico	Sopii parhaiten monikanavaisen sisällön hallintaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $12,500/vuosi	Website

Parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen arviot

Alla olevien työkalujen lyhyiden yleiskatsausten avulla voit ymmärtää, miten kukin työkalu erottuu muista sisällönhallintaohjelmistoista.

1. 

   1

   Agility CMS

   Sopii parhaiten markkinointi- ja kehittäjätiimeille

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $699/kk

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Agility CMS on päätön ja API-lähtöinen sisällönhallintajärjestelmä, joka yhdistää visuaalisen sivujen hallinnan, jäsennellyn sisällön mallintamisen, sisäänrakennetun digitaalisen aineiston hallinnan sekä monikanavaisen jakelun REST- ja GraphQL-rajapintojen kautta.

   Kenelle Agility CMS sopii parhaiten?

   Agility CMS sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa markkinoijat tarvitsevat toimituksellista hallintaa ja kehittäjät täydellisen vapauden käyttöliittymän toteutukseen – ilman että kumpikaan ryhmä joutuu tekemään kompromisseja.

   Miksi valitsin Agility CMS:n

   Otin Agility CMS:n mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se palvelee aidosti kahta kohderyhmää samanaikaisesti tinkimättä kummankaan tarpeista. Markkinoijat saavat visuaalisen sivujen hallinnan, hyväksyntätyönkulut ja sisällön ajastuksen suoraan muokkausnäkymään. Kehittäjät saavat täydet REST- ja GraphQL-rajapintojen käyttöoikeudet, käyttöliittymäkehyksistä riippumattomat aloituspaketit Next.js:lle ja Astrolle sekä ei rajoituksia käyttöliittymäarkkitehtuurille.

   Agility CMS:n tärkeimmät ominaisuudet

   • Sisäänrakennettu digitaalisen aineiston hallinta: Tallenna, järjestä ja muokkaa kuvia, videoita ja asiakirjoja keskitetyn kirjaston sisällä.
   • Monikielisyys ja lokalisoinnin tuki: Hallitse rajatonta määrää kielialueita käännöstyönkulkujen ja aluekohtaisen sisällönjakelun avulla.
   • Muokattava sivujen rakentaminen: Määritä mukautettuja sivutyyppejä ja sisältörakenteita monimutkaisten brändi-, kampanja- tai sivustovaatimusten mukaisesti.
   • Yritystason tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: SOC 2 -sertifiointi tyypin II vaatimusten mukaisesti, SSO/SAML-todennus, tarkasti määritettävät roolit ja yksityiskohtaiset tarkastuslokit.

   Agility CMS:n integraatiot

   Agility CMS tarjoaa natiivin integraation Bynderin, Cloudinaryn, Google Analyticsin, HubSpotin ja Netlifyn kanssa sekä rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sivujen julkaiseminen ilman kehittäjän osallistumista
   • Alkuperäinen monikielisyyden tuki rajattomalle määrälle kielialueita
   • Jäsennelty sisältömalli mukautuu monimutkaisiin sivustoihin

   Cons:

   • Käyttöönotto edellyttää kehittäjän määrityksiä
   • Sivujen hallinnan käyttöliittymä voi tuntua kömpelöltä
   Learn more about Agility CMS:

   • Check out Agility CMS on their website
2. 

   2

   Marq

   Paras brändin yhdenmukaisuuden ylläpitämiseen

   • 7 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Marq, aiemmin nimellä Lucidpress tunnettu, on brändien käyttöönotto- ja sisällönhallintaohjelmisto, joka auttaa markkinointitiimejä luomaan, hallitsemaan ja jakamaan brändin mukaisen sisällön tehokkaasti. Pilvipohjaisena sisällönhallintajärjestelmänä se keskittää brändiresurssit, mallipohjat ja luovat materiaalit varmistaen yhdenmukaisen viestinnän painetuissa ja digitaalisissa kampanjoissa.

   Miksi valitsin Marqin: Valitsin Marqin, koska se yhdistää sisällön suunnittelun, automaation ja brändinhallinnan yhteen paikkaan. Voit luoda muokattavia mallipohjia, lukita brändielementtejä ja käyttää älykenttiä, jotka täyttävät tiedot automaattisesti. Tämä säästää paljon aikaa, jos hallinnoit lokalisoitua tai franchising-tasoista sisältöä. Arvostan myös sitä, miten Marq antaa hajautetuille tiimeille mahdollisuuden käyttää markkinointimateriaalejaan omatoimisesti ja samalla ylläpitää brändistandardien tiukkaa hallintaa.

   Useita resursseja ja sidosryhmiä hallinnoiville markkinoijille se on sisällönhallintajärjestelmä, joka todella vähentää luovan työn pullonkauloja.

   Marqin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

   Ominaisuuksiin kuuluvat luovan työn automaatiotyökalut, kuten älykentät ja sisällöntuotantoa nopeuttavat dataintegraatiot, brändin yhdenmukaisuuden varmistava mallipohjien lukitus sekä hyväksyntätyönkulut, jotka tehostavat yhteistyötä ja tarkistuskierroksia. Marq tukee myös sisällön jakelua painetuissa ja digitaalisissa kanavissa, mikä helpottaa kaikkien markkinointimateriaalien pitämistä synkronoituina.

   Integraatioihin kuuluvat Aprimo, Bynder, PhotoShelter, Flowcode, CANTO, Brandfolder ja Acquia.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Joustavat sisällönsuunnitteluvaihtoehdot
   • Joustavat sisällönsuunnitteluvaihtoehdot
   • Keskitetty resurssienhallinta

   Cons:

   • Alkuvaiheen oppimiskynnys
   • Rajoitetut offline-toiminnot
   Learn more about Marq:

   • Check out Marq on their website
3. 

   3

   Sanity.io

   Paras headless-sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuuriin

   • Ilmainen pysyvä paketti saatavilla
   • Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos hallinnoit verkkosivuston, sovelluksen tai digitaalisen tuotteen sisältöä ja ajatus ”headless-sisällönhallintajärjestelmästä” kuulostaa houkuttelevalta, Sanity saattaa kiinnostaa sinua. Se on sisällönhallinta-alusta, joka on suunniteltu käsittelemään sisältöä jäsenneltynä datana — näin tiimisi voi luoda sisällön kerran ja julkaista sen kaikkialla, olipa kyse verkosta, mobiilista tai muista kanavista. 

   Miksi valitsin Sanity.io:n

   Valitsin Sanityn, koska se tarjoaa aidosti ohjelmoitavan sisällön taustajärjestelmän, jossa sinä — tai kehittäjäsi — määrittelette, miten sisältö jäsennellään ja toimitetaan. Sen avoimen lähdekoodin muokkausympäristön avulla voit rakentaa mukautetun sisällönhallintajärjestelmän käyttöliittymän, joka vastaa tiimisi työnkulkuja ja sisältövaatimuksia. Sanityn reaaliaikaisen yhteistyön ja yhtenäisen sisältövarannon tuki varmistaa, että sisältötoimintasi pysyy skaalautuvana kasvaessasi eri alustojen ja kanavien välillä.

   Sanity.io:n keskeiset ominaisuudet

   Innovatiivisen arkkitehtuurinsa lisäksi löysin myös useita muita ominaisuuksia, jotka parantavat sisällönhallintakokemustasi:

   • Sisältövaranto: Tarjoaa optimoidun tietokannan sisällön tehokkaaseen tallentamiseen ja kyselyyn.
   • Palvelimeton automaatio: Mahdollistaa tehtävien automatisoinnin ilman palvelinten hallintaa ja tehostaa työnkulkuasi.
   • Media-kirjasto: Keskittää aineistojen hallinnan, mikä helpottaa digitaalisten aineistojen hallintaa ja käyttöä.
   • Sovellus-SDK: Mahdollistaa mukautettujen sovellusten rakentamisen tiettyihin liiketoimintaprosesseihisi sopiviksi.

   Sanity.io-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat React, Next.js, Angular, Vercel, Netlify, AWS, Astro, Remix, Nuxt ja SvelteKit, joten Sanity voidaan integroida saumattomasti olemassa olevaan teknologia­pinoosi.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mukautettavissa räätälöityihin työnkulkuihin ja sisältörakenteisiin.
   • Sisältöä käsitellään jäsenneltynä datana, mikä mahdollistaa sen uudelleenkäytön useilla alustoilla (verkko, mobiili jne.).
   • Reaaliaikainen yhteistyö mahdollistaa useiden tiimin jäsenten samanaikaisen muokkauksen.

   Cons:

   • Käyttöönotto ja mukauttaminen edellyttävät kehittäjäosaamista ja ohjelmointitaitoja.
   • Valmista käyttöliittymää ei toimiteta — sinun on rakennettava oma käyttöliittymä tai integroitava järjestelmä kehyksiin.
   Learn more about Sanity.io:

   • Check out Sanity.io on their website
   • Read my in-depth review of Sanity.io
4. 

   4

   Rierino

   Paras rajattomille sisältökomponenteille

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rierino on käyttöliittymätön sisällönhallintajärjestelmä (CMS), jonka tarkoituksena on auttaa tiimiäsi hallitsemaan ja julkaisemaan sisältöä vaivattomasti eri alustoilla. Se tarjoaa yhteistyöhön, versionhallintaan ja kohdennettuihin digitaalisiin kokemuksiin suunniteltuja työkaluja, joiden avulla sisältösi tavoittaa oikean yleisön tehokkaasti.

   Miksi valitsin Rierinon: Pidän sen tuesta rajattomille sisältökomponenteille. Tämän ominaisuuden avulla tiimisi voi rakentaa monimutkaisia asetteluja, luoda uudelleenkäytettäviä malleja ja hyödyntää dynaamisia pienoisohjelmia, mikä tarjoaa sisältöön ennennäkemätöntä joustavuutta ja hallintaa. Integroimalla erilaiset tietotyypit suoraan voit rikastaa sisältökokemuksia ja varmistaa yhdenmukaisuuden sekä saavutettavuuden koko organisaatiossasi.

   Rierino tarjoaa myös tekoälypohjaista älykästä avustusta. Kehittyneen luonnollisen kielen käsittelyn ja koneoppimisen ansiosta Rierino auttaa varmistamaan, että sisältösi säilyttää yhdenmukaisuuden, tarkkuuden ja asianmukaisen sävyn. Yhdellä napsautuksella tehtävien käännösten avulla tiimisi voi lokalisoida sisältöä maailmanlaajuisille markkinoille, ja generatiivisen tekoälyn työkalut auttavat luomaan ja optimoimaan yleisöllesi räätälöityä sisältöä. 

   Rierinon erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

   Ominaisuuksiin kuuluvat joustavat työnkulut, joiden avulla voit mukauttaa hyväksyntätasoja, asettaa määräaikoja ja määrittää hälytyksiä tiimisi prosessien mukaisesti, mikä tehostaa yhteistyötä ja tehokkuutta. Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat turvallisen yhteistyön määrittämällä tiimin jäsenille tiettyihin rooleihin perustuvat oikeudet. Lisäksi Rierinon hyperpersonointiominaisuudet mahdollistavat sisäisten tietojen ja ulkoisten syötteiden ohjaaman dynaamisen sisällön personoinnin.

   Integraatioihin kuuluvat Adyen, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Stripe, MongoDB, Redis, Algolia, Elastic, Odoo, SAP ja Twilio.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erittäin joustavat sisältökomponentit
   • Tekoälypohjainen sisältöavustus optimointiin ja kääntämiseen
   • Edistynyt työnkulkujen mukauttaminen

   Cons:

   • Vaikka sisältörakenteet ja työnkulut ovat joustavia, monimutkaiset rakenteet ja työnkulut saattavat edellyttää kehittäjän apua
   • Tekoälyn luoma sisältö saattaa vaatia viimeistelyä
   Learn more about Rierino:

   • Check out Rierino on their website
5. 

   5

   Squarespace

   Paras sisäänrakennettuun ajanvaraukseen

   • 14 päivän maksuton kokeilujakso on saatavilla
   • Alkaen $23/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Squarespace on suosittu verkkosivustojen rakennus- ja sisällönhallintajärjestelmä, jota voidaan käyttää erilaisten verkkosivustojen rakentamiseen moniin eri tarkoituksiin.

   Miksi valitsin Squarespacen: Squarespacen käytön aloittaminen on yhtä helppoa kuin mallin valitseminen ja haluamiesi fontti- ja väripalettien valitseminen. Järjestelmä sisältää laajan valikoiman työkaluja kaikenlaisten verkkokauppojen ja henkilökohtaisten verkkosivustojen rakentamiseen. Valtavan kolmannen osapuolen laajennusten määrän ansiosta järjestelmä on helppo mukauttaa tarpeidesi mukaan.

   Squarespace sisältää myös sisäänrakennetun ajanvarausjärjestelmän, joka auttaa sinua ilmoittamaan saatavuudestasi. Voit jakaa vapaat aikasi ja antaa asiakkaiden varata ja siirtää ajanvarauksia. Saat ilmoituksen, kun asiakkaat varaavat aikoja, ja voit synkronoida ajanvarauksesi nykyisen kalenterisovelluksesi kanssa.

   Squarespacen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

   Ominaisuuksiin kuuluu muun muassa keskittyminen suunnitteluun ja visuaaliseen ilmeeseen, mikä tarjoaa käyttäjille visuaalisesti näyttäviä malleja ja helppokäyttöisen verkkosivustojen rakennustyökalun. Squarespace tarjoaa laajan valikoiman ammattimaisesti suunniteltuja malleja, jotka ovat moderneja, tyylikkäitä ja eri laitteisiin mukautuvia. Alustan vedä ja pudota -editorin avulla käyttäjät voivat mukauttaa verkkosivustojaan helposti ilman koodaustaitoja.

   Integraatioihin kuuluvat Apple News, Flickr, Instagram, OpenTable, PayPal, SoundCloud, Stripe, Twitter, Vimeo, YouTube ja Zola.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ohjelmiston automaattiset päivitykset
   • Useiden sivustojen hallinta on helppoa
   • Helppokäyttöiset kassasivut

   Cons:

   • Navigointi voi olla hämmentävää
   • Rajoitettu hakukoneoptimoinnin tuki
   Learn more about Squarespace:

   • Check out Squarespace on their website
   • Read my in-depth review of Squarespace
6. 

   6

   Ghost

   Sopii parhaiten edistyneisiin työnkulkuihin

   • Ilmainen kokeilu saatavilla
   • Alkaen 15 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Learn more about Ghost:

   • Check out Ghost on their website
7. 

   7

   Sitecore

   Sopii parhaiten monikanavaiseen jakeluun

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Digitaalista läsnäoloaan kehittämään pyrkiville yrityksille Sitecore tarjoaa edistyneen sisällönhallintajärjestelmän (CMS), joka yhdistää sisällönhallinnan, personoinnin ja markkinointityökalut yhdeksi alustaksi. Tämä järjestelmä on erityisen kiinnostava rahoitus-, terveydenhuolto- ja julkishallinnon alojen yrityksille, joissa monikielisen sisällön hallinta ja personoitujen kokemusten tarjoaminen ovat ratkaisevan tärkeitä. Sitecoren avulla voit tehostaa sisällönhallinnan toimintoja useissa kanavissa ja varmistaa yhdenmukaisen brändin ja viestinnän samalla, kun saat arvokkaita näkemyksiä asiakkaiden vuorovaikutuksesta.

   Miksi valitsin Sitecoren

   Valitsin Sitecoren sen erinomaisten monikanavaisen sisällönjakelun ominaisuuksien vuoksi. Tämä on keskeinen ominaisuus organisaatioille, jotka haluavat tavoittaa yleisöjä eri alustoilla. Sitecoren vankka arkkitehtuuri tukee saumatonta sisällön jakelua hyödyntämällä headless-CMS-ominaisuuksia, mikä mahdollistaa sisällön tehokkaan uudelleenkäytön ja nopeamman käyttöliittymäkehityksen. Lisäksi sen edistyneet personointityökalut mahdollistavat sisällön mukauttamisen reaaliaikaisten käyttäjätietojen perusteella, mikä varmistaa, että yleisösi saa merkityksellisiä ja kiinnostavia kokemuksia. Nämä ominaisuudet yhdessä markkinoinnin automaatio-ominaisuuksien kanssa tekevät Sitecoresta erinomaisen valinnan yrityksille, jotka pyrkivät luomaan yhtenäisiä ja vaikuttavia digitaalisia kosketuspisteitä.

   Sitecoren keskeiset ominaisuudet

   Monikanavaisen jakelun tehokkuuden lisäksi Sitecore tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka parantavat sen arvoa sisällönhallintaratkaisuna.

   • WYSIWYG-editori: Helppokäyttöisen editorin avulla tiimisi voi luoda ja muokata sisältöä vaivattomasti ilman laajaa teknistä osaamista.
   • Monikielinen tuki: Hallitse sisältöä eri kielillä ja eri alueilla ja varmista, että viestintäsi on yhdenmukaista ja kulttuurisesti relevanttia.
   • Edistynyt analytiikka: Saat tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä ja vuorovaikutuksesta, mikä mahdollistaa tietoon perustuvat päätökset ja personoidut markkinointistrategiat.
   • Keskitetty mediakirjasto: Tallenna ja järjestä digitaaliset aineistot yhteen paikkaan, mikä tehostaa sisällönhallintaa ja varmistaa median yhdenmukaisen käytön eri kanavissa.

   Sitecoren integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Dynamics, Marketo, Google Analytics, Adobe Analytics, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot, Microsoft Power BI, SAP ja Oracle Eloqua.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Edistyneet personointiominaisuudet parantavat käyttäjien sitoutumista ja pysyvyyttä.
   • Kattava analytiikka tarjoaa näkemyksiä tietoon perustuvia päätöksiä varten.
   • Vahvat suojausominaisuudet suojaavat organisaation arkaluonteisia tietoja.

   Cons:

   • Yhteisön tuki on rajallisempi kuin avoimen lähdekoodin vaihtoehdoissa.
   • Mukauttaminen voi olla aikaa vievää ja vaatia paljon resursseja.
   Learn more about Sitecore:

   • Check out Sitecore on their website
   • Read my in-depth review of Sitecore
8. 

   8

   Strapi

   Paras mukautetuille lisäosille

   • Ilmainen paketti + ilmainen kokeilujakso saatavilla
   • Alkaen $45/kuukaudessa

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Learn more about Strapi:

   • Check out Strapi on their website
   • Read my in-depth review of Strapi
9. 

   9

   Adobe Experience Manager

   Paras suurten digitaalisten aineistomäärien hallintaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Adobe Experience Manager on sisällönhallintajärjestelmä organisaatioille, joiden on hallittava digitaalisia aineistoja, toimitettava jäsenneltyä sisältöä ja koordinoitava julkaisemista verkossa, mobiililaitteissa ja muissa kanavissa. Adobe Experience Cloudin osana se tukee suuryritystason sisältötoimintoja ja digitaalisten kokemusten tarjoamista.

   Kenelle Adobe Experience Manager sopii parhaiten?

   Adobe Experience Manager sopii parhaiten suuryrityksille ja maailmanlaajuisille brändeille, jotka hallitsevat monimutkaista digitaalista sisältöä useilla sivustoilla, tiimeissä ja alueilla.

   Miksi valitsin Adobe Experience Managerin

   Valitsin Adobe Experience Managerin sen vuoksi, että se yhdistää sisällönhallinnan, digitaalisten aineistojen hallinnan ja useiden sivustojen hallinnan yhteen alustaan. Se sisältää Adobe Sensein avulla toimivan automaattisen luokittelun ja tukee jäsenneltyjä hyväksyntätyönkulkuja, joiden avulla tiimit voivat pitää sisältökirjastot järjestyksessä. Sen integrointi Adobe Experience Cloud -sovelluksiin mahdollistaa myös personoinnin ja analytiikan koordinoinnin eri digitaalisissa palveluissa.

   Adobe Experience Managerin tärkeimmät ominaisuudet

   • Rajapintapohjainen sisällönhallintajärjestelmä: Toimita sisältöä mille tahansa kanavalle tai laitteelle rajapintojen ja jäsenneltyjen sisältömallien avulla.
   • Digitaalisten aineistojen hallinta: Tallenna, järjestä ja hallitse kuvia, videoita ja asiakirjoja keskitettyyn tietovarastoon.
   • Personoinnin tuki: Mahdollista kohdennetun sisällön toimittaminen Adobe Experience Cloudin sisäisten integraatioiden avulla.
   • Useiden sivustojen hallinta: Hallitse useita verkkosivustoja ja kieliversioita yhtenäisestä käyttöliittymästä.

   Adobe Experience Managerin integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce, Adobe Workfront, Marketo Engage ja Real-Time CDP.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Syvä integraatio Adobe Creative Cloud -työkaluihin
   • Skaalautuva useiden sivustojen ja monikielisen sisällön hallinta
   • Monipuoliset digitaalisten aineistojen hallintaominaisuudet

   Cons:

   • Korkeat kustannukset useimpiin kilpailijoihin verrattuna
   • Monimutkainen käyttöönottoprosessi ja perehdytys
   Learn more about Adobe Experience Manager:

   • Check out Adobe Experience Manager on their website
10. 

    10

    Kentico

    Sopii parhaiten monikanavaisen sisällön hallintaan

    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $12,500/vuosi

    Visit Website

    Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Kentico Xperience on sisällönhallintaohjelmisto, joka yhdistää sisällönhallinnan, digitaalisen markkinoinnin ja kaupankäynnin yhdeksi alustaksi. Se tarjoaa tekoälypohjaisia näkemyksiä ja keskitetyn sisältökeskuksen, mikä helpottaa digitaalisen sisällön tehokasta hallintaa.

    Miksi valitsin Kenticon

    Yksi syy Kenticon valintaan on sen kyky hallita monikanavaista sisältöä. Alustan avulla voit luoda personoituja asiakaspolkuja ilman suurta riippuvuutta IT-osastosta. Näin voit keskittyä enemmän kiinnostavan sisällön luomiseen ja vähemmän teknisiin seikkoihin.

    Toinen edukseen erottuva ominaisuus on sen skaalautuvuus ja tietoturva. Kentico on suunniteltu mukautumaan yrityksesi muuttuviin tarpeisiin, joten voit laajentaa tai supistaa käyttöä tarpeen mukaan. Lisäksi sen tietoturvaan panostamisen ansiosta voit luottaa siihen, että tietosi pysyvät hyvin suojattuina yrityksesi kasvaessa.

    Keskeiset ominaisuudet

    Ominaisuuksiin kuuluu markkinoinnin automaatio, joka yksinkertaistaa oikean viestin välittämistä yleisöllesi oikeaan aikaan. Saatavilla on myös monikielinen tuki, jonka avulla voit palvella maailmanlaajuista yleisöä helposti. Lisäksi Kentico tarjoaa kattavia tuki- ja koulutuspalveluja, joiden avulla saat sen ominaisuuksista kaiken hyödyn irti.

    Integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Stripe, Gmail, ActiveCampaign, Jira Software Cloud, Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft SharePoint, Zendesk Sell, Google Sheets, Slack, Google Calendar ja HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Alusta tarjoaa mukautus- ja integrointimahdollisuuksia, kuten sisäänrakennetun ohjelmointirajapinnan
    • Tehokas verkkosivuston sisällön hallintaan
    • Tarjoaa sisällön synkronointiin tarkoitetun testiympäristömoduulin

    Cons:

    • Käyttöönotto ja täydellinen toteutus voivat olla monimutkaisia
    • Mobiilihallinnan toiminnallisuudessa on rajoituksia
    Learn more about Kentico:

    • Check out Kentico on their website
    • Read my in-depth review of Kentico

Milloin sisällönhallintaohjelmistoa kannattaa käyttää

Sisällönhallintaohjelmisto auttaa sinua järjestämään, julkaisemaan ja optimoimaan sisältöä kaikissa kanavissa yhdestä paikasta. Jos nykyinen järjestelmäsi hidastaa tiimisi toimintaa, on todennäköisesti aika vaihtaa se. Sisällönhallintaohjelmisto on erityisen hyödyllinen seuraavissa tilanteissa:

• Erilliset työkalut hidastavat toimintaasi: Kuvitellaan, että blogisi on WordPressissä, sosiaalisen median aineistosi Google Drivessa ja toimituskalenterisi on jaettu laskentataulukko, jota on vaikea päivittää. Sisällönhallintajärjestelmä kokoaa kaiken yhteen työnkulkuun, joten tiimisi ei enää tuhlaa aikaa uusimman version etsimiseen.
• Julkaiset sisältöä useissa kanavissa: Jos julkaiset sisältöä samanaikaisesti verkkosivustollasi, LinkedInissä, sähköpostitse ja kumppanin blogissa, sen pitäminen yhdenmukaisena manuaalisesti on kokopäivätyötä. Sisällönhallintajärjestelmän avulla voit luoda sisällön kerran ja jakaa sen kaikkialle, mikä lyhentää tuotantoaikaa useilla tunneilla kampanjaa kohden.
• Kasvatat sisältötiimiäsi nopeasti: Kun kasvat kahdesta kirjoittajasta kymmeneen alle kuudessa kuukaudessa, hyväksynnät, brändin yhdenmukaisuus ja julkaisuoikeudet muuttuvat nopeasti sekaviksi. Sisällönhallintajärjestelmä tarjoaa jäsennellyt työnkulut ja roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, joten mitään ei julkaista ilman oikean henkilön hyväksyntää.
• Suorituskyvyn näkyvyys on rajallinen: Jos arvailet, mitkä blogikirjoitukset tuottavat liidejä, tai et pysty yhdistämään sisällön suorituskykyä myyntiputkeen, toimit käytännössä sokkona. HubSpotin tai Contentfulin kaltaiset sisällönhallinta-alustat sisältävät sisäänrakennettuja analytiikkatyökaluja, jotka yhdistävät sisältötoiminnan todellisiin liiketoimintatuloksiin.
• Alueellisen sisällön hallinnasta tulee monimutkaista: Kuvittele, että muokkaat kampanjaa Isoa-Britanniaa, Australiaa ja Kanadaa varten ja tiimisi kopioi sisältöä erillisiin asiakirjoihin jokaista aluetta varten. Lokalisointia tukeva sisällönhallintajärjestelmä pitää versiot synkronoituina ja brändin mukaisina ilman manuaalista edestakaista työtä.

Muut sisällönhallintaohjelmistot

Tässä on muutamia muita suosittuja sisällönhallintajärjestelmiä, jotka eivät päässeet parhaiden sisällönhallintaohjelmistojen listalle:

1. 11
   WebflowParas dynaamisiin verkkokokemuksiin
2. 12
   ContentfulSopii parhaiten sisällön koordinointiin brändien, tiimien ja alueiden välillä
3. 13
   WeeblyParas ilmaisen verkkosivuston rakentamiseen
4. 14
   BrightspotSopii parhaiten joustaviin sisällönhallintajärjestelmäarkkitehtuureihin
5. 15
   OptimizelyParas sisällön, kaupankäynnin ja optimoinnin yhdistämiseen
6. 16
   JoomlaSopii parhaiten usean käyttäjän käyttöoikeustasoille
7. 17
   WixParas tekoälypohjainen verkkosivustonrakennustyökalu
8. 18
   DrupalParas modulaarinen sisällönhallintajärjestelmä
9. 19
   WordPressParas laajojen teemojen ja lisäosien ansiosta
10. 20
    PrismicSopii parhaiten dynaamisille laskeutumissivuille
11. 21
    Adobe CMSParas käyttöliittymästä riippumaton sisällönhallintajärjestelmä
12. 22
    HubSpot CMS HubParas konversioihin optimoituun sisältöön
13. 23
    TYPO3Paras monikieliseen sisällönhallintaan
14. 24
    SanityParas reaaliaikaisen sisällön työkalupaketti
15. 25
    UmbracoParas valinta skaalautuvaan arkkitehtuuriin
16. 26
    Concrete5Paras kontekstuaaliseen muokkaukseen
17. 27
    HygraphSopii parhaiten dynaamiseen tuotetietojen hallintaan
18. 28
    Magnolia CMSSopii parhaiten yhdisteltäväksi digitaalisen kokemuksen alustaksi
19. 29
    Web.comSopii parhaiten järjestelmään, joka tarjoaa myös asiantuntevia suunnittelupalveluja
20. 30
    AirParas tekoälypohjaiseen luovien aineistojen hallintaan
21. 31
    PapirflySopii parhaiten julkisten alustojen valvontaan
22. 32
    VulseSopii parhaiten LinkedInin työntekijälähettilästoimintaan

Aiheeseen liittyvien markkinointiohjelmistojen arviot 

Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin sisällönhallintaan läheisesti liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet.

• Markkinointiohjelmistot
• Markkinoinnin hallintaohjelmistot
• Tilipohjainen markkinointi
• Sosiaalisen median hallintaohjelmistot
• Sähköpostimarkkinointiohjelmistot

Kuinka valita paras CMS

Urani aikana olen kohdannut monia erilaisia sisällönhallintaohjelmistoja – jotkut ovat olleet hyviä, jotkut huonoja ja jotkut vain jokseenkin kelvollisia. Voi olla haastavaa päättää, mikä sisällönhallintaohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi, joten olen koonnut muutamia vinkkejä.

Kun rajaat vaihtoehtoja, kokeilet ja valitset sisällönhallintaohjelmistoa, ota huomioon seuraavat seikat:

• Minkä ongelman yrität ratkaista – Aloita tunnistamalla sisällönhallintaohjelmiston ominaisuuspuute, jonka haluat korjata. Näin voit selkeyttää, millaisia ominaisuuksia ja toimintoja sisällönhallintaohjelmiston on tarjottava. Etsitkö esimerkiksi joustavampaa käyttöliittymästä erotettua CMS:ää käyttöliittymän ja taustajärjestelmän työnkulkujen erottamiseen vai yksinkertaisempaa, aloittelijoille suunnattua ratkaisua?
• Keiden on käytettävä sitä – Arvioidaksesi kustannuksia ja vaatimuksia mieti, ketkä käyttävät ohjelmistoa ja kuinka monta käyttöoikeutta tarvitset. Käyttääkö sitä vain markkinointitiimi vai osallistuvatko myös IT- ja sisältötiimit? Jos tavoittelet laajaa käyttöönottoa eri rooleissa, joiden tekninen osaaminen vaihtelee, aseta helppokäyttöisyys etusijalle – erityisesti tiimeissä, joiden tekninen osaaminen on vähäisempää. Intuitiivinen käyttöliittymä ja helposti omaksuttava käyttöönotto ovat olennaisia, jos ratkaisu on tarkoitettu sekä tehokäyttäjille että aloittelijoille.
• Minkä muiden työkalujen kanssa sen on toimittava – Selvitä, mitkä työkalut korvaat, mitkä säilyvät käytössä ja mihin työkaluihin sinun on integroitava se, kuten taloushallinto-, CRM- tai HR-ohjelmistoihin. Sinun on päätettävä, tarvitseeko työkalujen integroitua keskenään vai voitko vaihtoehtoisesti korvata useita työkaluja yhdellä keskitettynä sisällönhallintaohjelmistona. Saatat esimerkiksi käyttää tällä hetkellä itse isännöityä WordPressiä, mutta siirtyminen pilvipohjaiseen vaihtoehtoon voisi yksinkertaistaa integraatioita ja tukea saumattomampaa yhteistyötä etätiimien välillä.
• Mitkä tulokset ovat tärkeitä – Mieti, millainen tulos ohjelmiston on tuotettava, jotta sitä voidaan pitää onnistuneena. Pohdi, mitä valmiuksia haluat saavuttaa tai mitä haluat parantaa ja miten mittaat onnistumista. Tavoitteena voi esimerkiksi olla parempi näkyvyys suorituskykyyn. Voit vertailla sisällönhallintaohjelmistojen ominaisuuksia loputtomiin, mutta jos et ajattele tavoittelemiasi tuloksia, saatat tuhlata paljon arvokasta aikaa.
• Miten se toimisi organisaatiossasi – Tarkastele ohjelmiston valintaa yhdessä työnkulkujesi ja toimitusmenetelmiesi kanssa. Arvioi, mikä toimii hyvin ja mitkä alueet aiheuttavat ongelmia, joihin on puututtava. Muista, että jokainen yritys on erilainen – älä oleta, että suosittu työkalu toimisi automaattisesti organisaatiossasi.

Sisällönhallintaohjelmistojen trendit

Sisällönhallintaohjelmistojen (CMS) toimintaympäristö kehittyy nopeasti, mikä heijastaa markkinoinnin ammattilaisten, tiimien sekä laajemman digitaalisen sisällön luomisen ja jakelun ekosysteemin muuttuvia tarpeita. Viimeisten kymmenen vuoden aikana olen nähnyt huomattavia muutoksia.

Johtavien CMS-palveluntarjoajien viimeisimpien tuotejulkaisujen, lehdistötiedotteiden ja julkaisutietojen perusteella on noussut esiin useita keskeisiä trendejä, jotka muovaavat verkkomarkkinoinnin sisällönhallinnan tulevaisuutta. Tässä omat havaintoni:

Integraatio tekoäly- ja koneoppimisteknologioihin:

• CMS-järjestelmiin integroidaan yhä useammin tekoäly- ja koneoppimisteknologioita sisällön luomisen, personoinnin ja optimoinnin automatisoimiseksi.
• Adobe Experience Managerin kaltaiset työkalut johtavat kehitystä tarjoamalla tekoälypohjaisia sisältöön liittyviä oivalluksia ja automaatio-ominaisuuksia, joiden avulla markkinoijat voivat luoda yksilöllisempiä ja kiinnostavampia sisältökokemuksia. Tämä trendi vastaa suurten sisältömäärien hallinnan haasteeseen ja hyperpersonoitujen sisältöstrategioiden tarpeeseen.

Parannettu käyttäjäkokemus (UX) ja käyttöliittymäsuunnittelu (UI):

• CMS-alustoilla pyritään selkeästi intuitiivisempiin käyttökokemuksiin ja selkeämpiinkin käyttöliittymiin. Esimerkiksi WordPress.orgin Gutenberg-editori sujuvoittaa sisällön luomista vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla – raskasta käsityötä ei tarvita.
• Nykyaikaiset CMS-työkalut tarjoavat myös käyttöliittymäkehittäjille enemmän joustavuutta tukemalla mukautettua HTML:ää, CSS:ää ja JavaScriptiä sekä jopa PHP:n kaltaisten ohjelmointikielten käyttöä taustalla. Tämä tarkoittaa, että markkinoijat voivat tehdä tiiviimpää yhteistyötä kehittäjien kanssa verkkosuunnittelun mukauttamiseksi ilman hankalia kiertoratkaisuja tai jäykkiä malleja.

Monikanavaisen ja kaikkikanavaisen julkaisemisen painottaminen:

• CMS-alustat laajentavat ominaisuuksiaan tukeakseen monikanavaista ja kaikkikanavaista julkaisemista. Esimerkiksi HubSpot CMS on tuonut markkinoille ominaisuuksia, jotka helpottavat sisällön julkaisemista eri alustoilla ja laitteilla ja varmistavat yhdenmukaisen ja yhtenäisen brändikokemuksen. Tätä kehityssuuntaa ohjaa tarve tavoittaa yleisöjä jatkuvasti laajenevassa kanavien ja kosketuspisteiden joukossa.

Tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet:

• Kyberturvallisuusuhkien ja sääntelyvaatimusten kehittyessä CMS-palveluntarjoajat asettavat etusijalle kehittyneiden tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien kehittämisen. Drupalin viimeisimpiin päivityksiin sisältyy parannettuja tietoturvatoimia ja GDPR:n noudattamista tukevia työkaluja, mikä kuvastaa tietosuojan ja yksityisyyden kasvavaa merkitystä sisällönhallinnassa. Tämä kehityssuunta on vastaus lisääntyviin kyberturvallisuusuhkiin ja tarpeeseen noudattaa kansainvälisiä tietosuojasäädöksiä.

Vuoden 2024 sisällönhallintaohjelmistojen kehityssuunnat osoittavat selvää siirtymää kohti älykkäämpiä, käyttäjäystävällisempiä ja turvallisempia sisällönhallintaratkaisuja. Markkinoinnin ammattilaiset etsivät CMS-alustoja, jotka paitsi helpottavat sisällön luomista ja hallintaa myös tarjoavat kehittyneitä ominaisuuksia personointiin, yhteistyöhön ja monikanavaiseen julkaisemiseen.

Mitä sisällönhallintaohjelmisto on?

Sisällönhallintaohjelmisto (CMS) on digitaalinen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata, järjestää ja julkaista digitaalista sisältöä verkkosivustoilla, sovelluksissa ja muissa verkkoympäristöissä. Sen tarkoituksena on tarjota helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla henkilöt, joilla ei ole laajaa teknistä osaamista, voivat hallita digitaalista sisältöä tehokkaasti.

CMS sisältää yleensä ominaisuuksia tekstin muokkaamiseen, kuvien ja videoiden hallintaan sekä verkkosivujen järjestämiseen. Se sujuvoittaa verkkosivuston päivittämistä ja ylläpitoa sekä varmistaa, että sisältö pysyy ajantasaisena ja kiinnostavana.

Sisällönhallintaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset sisällönhallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Yksinkertaisen hallintapaneelin avulla sisällön luominen, muokkaaminen ja järjestäminen on helppoa, vaikka sinulla ei olisi lainkaan ohjelmointikokemusta. Tämän ominaisuuden ansiosta voit keskittyä sisältöösi monimutkaisten teknisten vaiheiden sijaan.
• Sisällön versiohallinta: Voit seurata sivuihin tai julkaisuihin ajan mittaan tehtyjä muutoksia. Versiohallinnan avulla voit palata aiempiin luonnoksiin, jos jokin menee rikki tai muutat mielesi – se toimii tavallaan sivustosi ”kumoa”-painikkeena.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tiimin jäsenille eri käyttöoikeustasoja, kuten kirjoittaja, muokkaaja tai ylläpitäjä, jotta voitte tehdä yhteistyötä ilman huolta tahattomista muutoksista tai tietoturvariskeistä.
• Sisäänrakennetut SEO-työkalut: Monet sisällönhallintajärjestelmät sisältävät hakukoneoptimointiin tarkoitettuja ominaisuuksia. Nämä työkalut ohjaavat sinua käyttämään avainsanoja, metatunnisteita ja selkeästi luettavia URL-osoitteita, mikä voi auttaa sisältöäsi löytymään verkosta.
• Mediasisällön hallinta: Lataa, järjestä ja lisää kuvia, videoita ja asiakirjoja helposti, jotta sisältösi herää eloon. Hyvä mediasisällön hallinta säästää aikaa ja pitää tiedostosi järjestyksessä.
• Mallien ja teemojen tuki: Muuta sivustosi ulkoasua valmiiden mallien avulla muutamalla napsautuksella. Voit ylläpitää yhtenäistä brändi-ilmettä ja luoda ammattimaisen ulkoasun palkkaamatta suunnittelijaa.
• Julkaisutyönkulku: Luo prosesseja, jotka sisältävät esimerkiksi luonnokset, tarkistukset ja hyväksynnät, jotta tiimisi pysyy aikataulussa ja sisältösi on viimeisteltyä ennen julkaisemista.
• Laajennettavuus lisäosien tai moduulien avulla: Laajenna perusominaisuuksia lisäämällä lisäosia tai moduuleja. Näin voit mukauttaa järjestelmän verkkosivustosi kasvaviin tarpeisiin.

Sisällönhallintaohjelmistojen yleiset tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen sisällönhallintaohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Yksilölliset käyttäjäkokemukset: Tekoäly mukauttaa sivuston ulkoasua, sisältöä tai viestintää kullekin kävijälle tämän mieltymysten ja käyttäytymisen perusteella, mikä auttaa saamaan jokaisen tuntemaan itsensä VIP-asiakkaaksi.
• Automaattinen sisällön luokittelu: Tekoäly voi analysoida sisältöäsi ja ehdottaa tai lisätä tunnisteita, mikä helpottaa artikkeleiden tai mediatiedostojen järjestämistä ja hakemista ilman työlästä manuaalista lajittelua.
• Älykkäät sisältösuositukset: Tekoälytyökalut tuovat lukijoille näkyviin asiaankuuluvia artikkeleita tai tuotteita heidän selaustottumustensa perusteella, mikä lisää käyttäjien sitoutumista ja sivustolla vietettyä aikaa.
• Tekoälypohjainen kuvien optimointi: Kuvien automaattinen pakkaaminen ja koon muuttaminen tekoälyn avulla nopeuttaa sivujen latautumista ja säilyttää visuaalisen laadun – Photoshopia ei tarvita.
• Luonnollisen kielen tuottaminen: Jotkin CMS-alustat käyttävät tekoälyä otsikoiden ja tiivistelmien ehdottamiseen tai jopa kokonaisten artikkeleiden luonnosteluun, mikä auttaa pääsemään yli kirjoittajan umpikujasta ja ylläpitämään säännöllistä julkaisuaikataulua.
• Sisällön saavutettavuustarkistukset: Tekoäly voi tarkistaa sisällöstäsi saavutettavuusongelmia, kuten puuttuvia vaihtoehtoisia tekstejä tai heikkoa värikontrastia, mikä parantaa sivuston saavutettavuutta ja luettavuutta kaikkien kannalta.

Nämä ominaisuudet tekevät CMS-järjestelmistä tehokkaita työkaluja digitaalisen sisällön hallintaan, minkä ansiosta yritykset, yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat ylläpitää dynaamisia, kiinnostavia ja turvallisia verkkosivustoja suhteellisen helposti.

Sisällönhallintaohjelmiston hyödyt

Digitaalisessa ympäristössä toimiminen edellyttää tehokkaita työkaluja, joilla voidaan hallita verkossa olevan sisällön jatkuvasti kasvavaa määrää. Tässä on viisi CMS:n keskeistä hyötyä, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi minkä tahansa yrityksen tai yksityishenkilön tuottavuuteen ja digitaaliseen näkyvyyteen:

• Yksinkertaistettu sisällön luominen: CMS-järjestelmät tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän ja työkaluja, jotka yksinkertaistavat sisällön luomista ja muotoilua. Tämä virtaviivaistettu lähestymistapa antaa käyttäjille mahdollisuuden keskittyä enemmän laadukkaan sisällön tuottamiseen ilman huolta verkkokehityksen teknisistä monimutkaisuuksista.
• Keskitetty sisällönhallinta: CMS keskittää sisällönhallinnan, mikä helpottaa digitaalisten aineistojen tallentamista, järjestämistä ja hakemista. Tämä keskitetty tietovarasto parantaa tehokkuutta ja varmistaa, että kaikkea sisältöä hallitaan yhdenmukaisesti ja että se on helposti käytettävissä.
• Parantunut yhteistyö ja työnkulku: Useita käyttäjiä ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa tukevien ominaisuuksien ansiosta CMS helpottaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä. Se sujuvoittaa työnkulkua mahdollistaen saumattomat sisällön päivitykset ja hyväksynnät, mikä on olennaista ajantasaisten ja yhtenäisten sisältöstrategioiden kannalta.
• Tehostetut hakukoneoptimointiominaisuudet: Monet CMS-alustat sisältävät hakukoneoptimointityökaluja ja -lisäosia, joiden avulla sisältöä voidaan optimoida hakukoneita varten suoraan käyttöliittymästä. Tämä integraatio parantaa merkittävästi verkkosivuston näkyvyyttä ja sijoitusta hakutuloksissa sekä tuo sivustolle enemmän orgaanista liikennettä.
• Joustava sisällön jakelu: CMS-ratkaisut tukevat usein monikanavaista julkaisua, minkä ansiosta käyttäjät voivat jakaa sisältöä tehokkaasti eri alustoille ja laitteille. Tämä joustavuus varmistaa, että sisältö tavoittaa laajemman yleisön ja mukautuu erilaisiin kulutustottumuksiin.

Verkkonäkyvyyttään vahvistaville yrityksille ja yksityishenkilöille CMS on korvaamaton työkalu, joka vastaa nykyaikaisen digitaalisen strategian tarpeisiin ja varmistaa, että sisältö on jatkuvasti vaikuttavaa ja kiinnostavaa.

Sisällönhallintaohjelmiston kustannukset & hinnoittelu

Sopivan sisällönhallintaohjelmiston (CMS) paketin valitseminen on ratkaisevan tärkeää digitaalisten sisältöprosessien sujuvoittamiseksi. CMS-alustat tarjoavat yleensä useita hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka vastaavat erilaisten käyttäjien tarpeisiin pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin.

Sisällönhallintaohjelmiston pakettien vertailutaulukko

CMS-suunnitelmaa valittaessa kannattaa ottaa huomioon digitaalisen läsnäolosi laajuus ja sisällönhallintatarpeidesi monimutkaisuus. On tärkeää suhteuttaa kustannukset tarjottuihin ominaisuuksiin ja tukeen ja varmistaa, että valittu suunnitelma ei ainoastaan vastaa nykyisiä tarpeitasi vaan tarjoaa myös tilaa kasvulle.

Uudet ja huomionarvoiset tuoteuutiset

Tässä on joitakin keskeisiä sisällönhallintaohjelmistotuotteiden tuoteuutisia, joista käyttäjien ja ohjelmistojen ostajien tulisi olla tietoisia tällä vuosineljänneksellä. Tutustu uutuuksiin, selvitä, ovatko ne kuumia vai eivät, ja miksi kullakin merkittävällä muutoksella on merkitystä markkinoinnin asiantuntijoille.

Huhtikuun 2024 päivitykset

Tässä on joitakin huhtikuun päivitysten kohokohtia.

Drupal-päivitysten huomioita

Drupal on avoimen lähdekoodin CMS, mikä tarkoittaa, että siihen tehdään pienempiä ja useammin julkaistavia päivityksiä ja että siinä luotetaan usein käyttäjien tekevän omat muutoksensa, koska heillä on pääsy ohjelmiston lähdekoodiin. Siksi sitä ei ole aivan järkevää verrata päivitysten osalta muihin perinteisempiin SaaS-CMS-työkaluihin. Sen sijaan tässä on yhteenveto siitä, mitä he ovat parhaillaan kehittämässä:

15. huhtikuuta 2024 julkaistu Workflow 8.x-1.x-dev -päivitys keskittyy Workflow-moduulin toiminnallisuuksien hienosäätöön ja Drupal 10 -yhteensopivuuden parantamiseen. Tämä moduuli on keskeinen sisällön työnkulkutiloja hallinnoiville ylläpitäjille.

Drupal julkaisi 28. huhtikuuta 2024 version 10.2.x-dev, joka tarjoaa ennakkokatsauksen Drupalin ytimen tuleviin ominaisuuksiin. Tämä kehitysversio on tarkoitettu ensisijaisesti kehittäjien testattavaksi, ja se antaa esimakua tulevista parannuksista.

Pian tämän jälkeen, 30. huhtikuuta 2024, Drupal-ytimen versio 10.3.x-dev tuli saataville. Tämä kehitysversio on myös suunniteltu kehittäjien testattavaksi, ja sen tavoitteena on kerätä palautetta Drupal-ytimen seuraavista merkittävistä päivityksistä.

Tuomio: Ei sovellu. Avoimen lähdekoodin SaaS noudattaa omia sääntöjään.

Maaliskuun 2024 päivitykset

Tässä on joitakin maaliskuun päivitysten kohokohtia.

Squarespace-päivitysten huomioita

Maaliskuussa 2024 julkaistu Squarespacen blogien tekoälypäivitys esittelee innovatiivisia tekoälytyökaluja, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa bloggaajien sisällönluontiprosessia.

Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda tekoälyn avulla ensimmäisiä blogiluonnoksia antamiensa kehotteiden perusteella. Kun tekoälypohjaiset sisällönkirjoitustyökalut ovat tuottaneet luonnoksen, käyttäjät voivat mukauttaa ja viimeistellä sisältöä varmistaakseen, että se vastaa heidän ainutlaatuista ääntään ja tyyliään. Tämä työkalu auttaa paitsi kirjoittamisessa myös julkaisujen muokkaamisessa, mikä helpottaa ammattimaisen ja viimeistellyn ulkoasun saavuttamista.

Squarespace-käyttäjille tämä päivitys on erityisen hyödyllinen, sillä se auttaa kirjoitushaasteiden kanssa kamppailevia tai bloggaamisen parissa uusia käyttäjiä pääsemään alkuun jäsenneltyjen ja johdonmukaisten luonnosjulkaisujen avulla. Tekoälyn integrointi bloggaamisen työnkulkuun korostaa Squarespacen sitoutumista tekemään sisällön luomisesta helpompaa ja nopeampaa.

Tuomio: Kuuma! Olen aina pitänyt Squarespacea verkkosivustoalustana niille, jotka eivät halua rakentaa verkkosivustoa. Se hoitaa periaatteessa kaiken puolestasi – myös, siltä näyttää, sisällön luomisen perustarpeet!

Helmikuun 2024 päivitykset

Tässä on joitakin helmikuun päivitysten kohokohtia.

Optimizely-päivitysten huomioita

Optimizelyn 13. helmikuuta 2024 julkaistu päivitys toi merkittäviä parannuksia sen tuotetietojen hallintajärjestelmään (PIM).

Näissä parannuksissa keskitytään luokkatietojen synkronoinnin hienosäätöön ja tietojen poistamisen estävien suojamekanismien käyttöönottoon keskeisten toimintojen, kuten koodin uudelleenkirjoitusten ja varianttityyppien synkronointiprosessien, aikana. Tämä päivitys varmistaa, että tuotteiden luokittelu säilyy yhdenmukaisena ja täsmällisenä, mikä on ratkaisevan tärkeää ajantasaisten tietojen ylläpitämiseksi eri myyntikanavissa.

Parantamalla synkronointia ja suojaamalla tietojen häviämiseltä päivitysten aikana yritykset voivat varmistaa, että niiden tuotetiedot eivät ole ainoastaan yhdenmukaisia kaikilla alustoilla, vaan myös suojattuja taustajärjestelmän päivitysten mahdollisesti aiheuttamilta häiriöiltä.

Arvio: Ei! Tietojen poistamisen estämisen olennaisten toimintojen aikana olisi pitänyt aina olla keskeinen ominaisuus.

Shopifyn päivityshuomautukset

Helmikuussa 2024 Shopify esitteli Shopify Magic -nimellä tunnetun innovatiivisen tekoälytyökalujen kokonaisuuden, joka on suunniteltu mullistamaan tapaa, jolla kauppiaat hallinnoivat ja kehittävät verkkokauppojaan. Päivitys sisältää Media Editorin ja Sidekickin, kaksi keskeistä komponenttia, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa digitaalisten aineistojen hallintaa ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Media Editorin avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata tuotekuvia suoraan Shopify-alustalla, kun taas Sidekick toimii tekoälypohjaisena avustajana, joka auttaa erilaisissa liiketoiminnan toiminnoissa. Kauppiaat voivat nyt säätää kuvien taustoja automaattisesti, parantaa kuvien yksityiskohtia ja luoda ammattitasoista visuaalista sisältöä vain muutamalla napsautuksella. Sidekick toimii puolestaan virtuaaliavustajana, joka auttaa tehostamaan päivittäisiä tehtäviä, kuten asiakaspalvelua, markkinointia ja myyntitoimintoja, tehden näistä prosesseista tehokkaampia ja vähemmän työvoimaa vaativia.

Automatisoimalla monimutkaisia prosesseja ja tehtäviä Shopify Magic auttaa kauppiaita säästämään aikaa ja rahaa, jolloin he voivat keskittyä enemmän strategisiin toimintoihin, kuten markkinoiden laajentamiseen, asiakasvuorovaikutukseen ja tuotekehitykseen.

Arvio: Loistava! Median tekoälyparannukset ilman Shopify-alustalta poistumista ovat markkinoijille valtava etu! Tämä on myös hyvä esimerkki siitä, miten tekoälyä voidaan hyödyntää parhaiten työnkuluissamme: tekemällä työläistä tehtävistä yksinkertaisempia.

HubSpotin sisällönhallintajärjestelmä

Helmikuussa 2024 HubSpot otti Template Marketplacessaan käyttöön uuden käytännön, joka rajoittaa mallipohjien tarjoajat lähettämään tarkasteltavaksi kerrallaan vain yhden tyyppisen mallipohjan – joko teeman tai moduulin.

Tavoitteena on sujuvoittaa tarkastusprosessia rajoittamalla niiden lähetysten määrää, joita palveluntarjoajalla voi olla samanaikaisesti käsiteltävänä. Raja-arvon ylittävät lähetykset hylätään automaattisesti, kunnes aiemmin lähetetyt mallipohjat on joko hyväksytty tai vedetty pois, mikä varmistaa hallittavamman työnkulun sekä HubSpotille että mallipohjien tarjoajille.

Tämä päivitys on suunniteltu parantamaan mallipohjien tarkastusprosessin laatua ja tehokkuutta HubSpotin Marketplacessa. Mallipohjien tarjoajille muutos tarkoittaa keskitetympää tarkastusprosessia, joka voi johtaa nopeampiin käsittelyaikoihin ja parempaan palautteeseen. Marketplacen käyttäjille tämä merkitsee pääsyä laadukkaampiin ja perusteellisesti tarkastettuihin mallipohjiin, jotka voivat tehostaa heidän verkkosivustojensa ja kampanjoidensa suunnittelua.

Arvio: Ei! Rakastan ajatusta mallipohjien laadun parantamisesta, mutta jos tämä on kiinnostavin päivitys, jonka HubSpotin sisällönhallintajärjestelmällä on tarjota tällä vuosineljänneksellä, se on pahasti kilpailijoita jäljessä.

Contentfulin päivityshuomautukset

Contentful paransi 22. helmikuuta 2024 alustaansa integroimalla tekoälypohjaisen sisällöntuottajan, joka hyödyntää Amazon Bedrockin ja Ada AI Support Agentin teknologiaa.

Tämä päivitys automatisoi sisällön luomisprosessin ja hyödyntää tekoälyä sellaisen sisällön tuottamiseen, joka voidaan mukauttaa tiettyihin liiketoiminnan tarpeisiin ja kohderyhmän mieltymyksiin. Rutiininomaisen sisällöntuotannon automatisointi antaa sisällöntuottajille mahdollisuuden keskittyä strategisempiin ja luovempiin tehtäviin sekä varmistaa, että sisältö on laadukasta ja linjassa brändin viestinnän kanssa.

Tekoälypohjaisen sisällöntuottajan integrointi Contentfuliin tarjoaa käyttäjille merkittävää hyötyä erityisesti tuottavuuden ja tehokkuuden parantamisen muodossa. Automatisointi mahdollistaa dynaamisemman sisältöstrategian ja antaa yrityksille mahdollisuuden mukautua nopeasti uusiin trendeihin ja kohderyhmää koskeviin havaintoihin. Tämä johtaa lopulta kiinnostavampaan ja osuvampaan sisältöön, joka voi parantaa asiakasvuorovaikutusta ja edistää korkeampia konversioasteita.

Arvio: Loistava! Tekoälypohjaisen sisällönluonnin rakentaminen suoraan sisällönhallintajärjestelmäalustoihin tulee todennäköisesti olemaan uusi normaali jatkossa. On hienoa nähdä, kuka liittyy ensimmäisenä mukaan!

Muita sisältöohjelmistojen arvioita

Tässä on muutamia muita sisältömarkkinoinnin työkaluja, joiden lisäämistä ohjelmistovalikoimaasi kannattaa harkita:

• Suoramarkkinointiohjelmisto
• SMS-markkinointiohjelmisto
• Markkinointikalenteriohjelmisto
• Markkinointimateriaalien hallintaohjelmisto