Crea un calendario di content marketing: una guida passo dopo passo

Un valido software di gestione dei contenuti consente ai team di marketing di promuovere i propri contenuti sfruttandone appieno il potenziale (soprattutto se utilizzi un CMS headless che offre ulteriori vantaggi, come una maggiore flessibilità), pianificando ogni singolo contenuto nelle date e sui canali in cui può avere il maggiore impatto e ottenere il maggior numero di visualizzazioni. In un certo senso, è uno strumento di gestione dei progetti per il tuo team di marketing (scopri qui ulteriori vantaggi del software di gestione dei contenuti).

Che cosa fa un calendario di marketing dei contenuti?

Come hai appena letto, un calendario di marketing dei contenuti ti aiuta a rimanere organizzato e concentrato sulle attività di marketing e sullo sviluppo dei contenuti. Elaborare un piano editoriale è anche un'ottima opportunità per analizzare come ottenere il massimo dal proprio investimento e dove i contenuti di qualità ottengono i risultati migliori.

Ad esempio, quando vuoi pubblicare un'intervista di domande e risposte con il tuo CEO, potresti voler estrarre alcune citazioni per i post sui social media, oppure potrebbe esserci un video dell'intervista da utilizzare insieme ai contenuti del blog sul sito web della tua azienda. Il calendario di marketing dei contenuti mostra il potenziale promozionale dei tuoi contenuti e come potrebbero risuonare su diversi canali e piattaforme di social media con pubblici differenti. 

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario di marketing dei contenuti 

A questo punto, stai iniziando a vedere i vantaggi di un calendario di marketing dei contenuti e di una piattaforma di marketing dei contenuti. Esistono, tuttavia, alcuni vantaggi aggiuntivi oltre a quelli organizzativi più evidenti, che forse inizialmente non avevi considerato.

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Allineamento agli obiettivi strategici 

Uno degli aspetti più importanti dell'utilizzo di un piano editoriale è che ti permette di adottare un approccio tattico per i contenuti social, quelli del blog e i testi originali. La maggior parte delle organizzazioni definisce obiettivi strategici che fungono da guida durante l'anno, e un calendario di marketing dei contenuti può aiutarti ad allineare i contenuti a tali obiettivi.

Se devi ottenere un'approvazione o un finanziamento per qualsiasi attività legata al marketing, il fatto che sia allineata agli obiettivi strategici dell'organizzazione costituisce un argomento molto convincente. Il principale vantaggio di questo allineamento strategico è che può fungere da solida guida per mantenere gli sviluppatori di contenuti sulla giusta direzione e concentrati sul pubblico e sugli obiettivi. 

Contenuti tempestivi 

Parte di una buona strategia di marketing dei contenuti consiste nel fornire contenuti al pubblico di riferimento in un momento in cui è più probabile che li veda e interagisca con essi. La tempistica dei post e delle campagne di marketing può essere molto importante per la distribuzione dei contenuti, soprattutto in termini di viralità, utilizzando hashtag o suoni di tendenza che possono aumentare visualizzazioni, condivisioni e, in definitiva, la portata.

Inoltre, la pianificazione dei contenuti come elemento complementare a quelli di un altro gruppo può favorire la costruzione di relazioni, sfruttando i rispettivi pubblici.

In questo scenario, utilizzare un software per il flusso di lavoro dei contenuti può cambiare radicalmente le cose. Consente ai team di coordinare le tempistiche sui vari canali, allinearsi ai momenti di tendenza e programmare le campagne in sintonia con iniziative di marketing più ampie. Inoltre, facilita la collaborazione tra funzioni diverse, ad esempio quando si crea una campagna insieme a un altro team o partner.

Ad esempio, pianificare una campagna di marketing sulla salute cardiovascolare in occasione del mese dedicato al cuore a febbraio, taggando o menzionando nel post i canali, i gruppi e le persone appropriati. 

Maggiore coinvolgimento 

Poiché il tuo piano editoriale e le campagne di marketing saranno tempestivi, risuoneranno con un numero maggiore di persone, aumentando il coinvolgimento del pubblico e dei potenziali clienti. La già citata costruzione di relazioni può inoltre favorire un maggiore coinvolgimento, creando un ciclo di sostegno reciproco in cui entrambi i pubblici vengono sfruttati per ottenere risultati migliori. Gli strumenti di marketing dei contenuti basati sull'intelligenza artificiale possono rafforzare questo ciclo aiutandoti a ottimizzare le tempistiche, personalizzare i messaggi e individuare i formati di contenuto che stimolano maggiormente l'interazione sui vari canali. 

Meno stress 

Alcune cose semplicemente non possono avere un prezzo, e una di queste è la tranquillità. Seguire un calendario editoriale di marketing dei contenuti aggiornato regolarmente ridurrà lo stress legato alla preoccupazione di aver trascurato o di essere in ritardo con qualche contenuto o scadenza. Inoltre, previene situazioni ancora peggiori: un'opportunità persa perché il lavoro non era pronto quando avrebbe dovuto esserlo (come un post sui social media per l'anniversario della tua azienda), con conseguenze negative sull'organizzazione e sulla sua reputazione.

Sapere che un calendario editoriale di marketing dei contenuti mantiene te e il tuo tempo concentrati su una scadenza può tranquillizzare qualsiasi responsabile marketing o datore di lavoro: non sorprende che i ricercatori abbiano scoperto che può anche giovare alla salute mentale. 

Come sviluppare un calendario editoriale di marketing 

Per essere uno strumento così efficace, sviluppare un calendario editoriale di marketing non è particolarmente difficile: richiede un'attenta pianificazione, flessibilità e impegno. Il calendario è la struttura portante del reparto marketing e della gestione dei suoi contenuti e, naturalmente, della strategia dei contenuti; vale quindi davvero la pena dedicare tempo a ogni fase per assicurarsi che sia completo e accurato. 

Di seguito sono riportati alcuni passaggi consigliati, ma non tutti sono sempre essenziali, poiché ogni organizzazione e team di marketing ha esigenze specifiche di marketing dei contenuti. 

Comprendi i tuoi obiettivi 

Il primo passo nella creazione di un calendario editoriale di marketing consiste nel comprendere i tuoi obiettivi. Vale la pena valutare quante persone dovranno avere accesso al calendario, quali tipi di contenuti produrrai (cioè blog, podcast, webinar, video), la frequenza di pubblicazione e quante fasi sono coinvolte nel processo di produzione/chi è responsabile di ciascuna fase. Questo può aiutarti a definire la struttura o lo strumento migliore per il tuo specifico calendario editoriale di marketing.

Scegli i tuoi canali 

Una volta definiti i tuoi obiettivi, è il momento di esaminare quali canali di marketing utilizzerai. L'ubiquità dei social media e degli smartphone ha portato a un elenco sempre più ampio di canali di comunicazione ai quali i professionisti del marketing possono accedere per far arrivare i propri messaggi alle persone destinatarie.

Questo passaggio può consistere semplicemente nell'elencare tutti i canali che utilizzi attualmente, ma rappresenta anche un'opportunità per esaminare potenziali canali e mezzi che potresti o dovresti utilizzare per le tue attività di marketing. Ad esempio, le aziende B2C potrebbero prendere in considerazione Instagram o Facebook, mentre le aziende B2B probabilmente vorranno promuoversi attraverso reti professionali come LinkedIn.

Genera idee per i contenuti 

Con gli obiettivi identificati e i canali scelti, puoi iniziare a esaminare le opportunità di contenuto del tuo calendario. Ci sono mesi dedicati a ricorrenze speciali o date importanti in arrivo? E i grandi eventi del tuo settore? Potrebbe essere necessario consultare altri reparti dell'azienda (cioè il reparto Prodotti, se è previsto il lancio di un nuovo prodotto), coinvolgendo tutti i livelli dell'organizzazione.

Alcune organizzazioni ottengono risultati positivi con temi ricorrenti per i contenuti o creando una «serie» di contenuti nuovi su un argomento specifico, che gli utenti possano aspettarsi ogni giorno, settimana o mese. Può trattarsi di rispondere alle domande frequenti sul tuo prodotto/servizio, annunciare offerte sui tuoi prodotti per quel periodo o semplicemente condividere qualche contenuto dietro le quinte.

Sviluppa un flusso di lavoro 

Con le idee per i contenuti definite, il passo successivo consiste nel creare un flusso di lavoro e una tempistica per lo sviluppo e la gestione dei contenuti. Ciò include il dipendente assegnato, i collaboratori freelance (se necessari), le fasi di approvazione, le scadenze per le varie fasi e, naturalmente, la data e l'ora di pubblicazione o condivisione. L'aspetto più importante di questo passaggio è mantenere la flessibilità, perché le circostanze inevitabilmente cambieranno, rendendo necessario che il calendario editoriale di marketing dei contenuti e il team si adattino.

Il calendario editoriale di marketing dei contenuti semplificherà il tuo flusso di lavoro e le eventuali integrazioni, migliorando la funzionalità dei diversi tipi di contenuti e dei post sui social media. Inoltre, offre una panoramica immediata di ciò che è in arrivo e dei punti in cui potrebbero verificarsi colli di bottiglia.

Quando sviluppi il flusso di lavoro per la produzione dei contenuti, assicurati di: 

• Stabilisci se sarà basato sulle attività o sullo stato – Il primo passo  nello sviluppo del flusso di lavoro consiste nello stabilire se il calendario editoriale di marketing o il flusso di lavoro della campagna di marketing sarà basato sulle attività o sullo stato. Un flusso di lavoro basato sulle attività “spunta” il contenuto come completato dopo il completamento di ogni fase o attività. Dopo ogni attività, si passa semplicemente a quella successiva.
  
  D'altra parte, un flusso di lavoro basato sullo stato è meno rigido: lo stato del contenuto viene definito in modo più ampio, ad esempio con fasi di «Modifica» o «Approvazione». Sebbene sia meno specifico rispetto a un flusso di lavoro basato sulle attività, basare il lavoro sullo stato consente maggiore flessibilità e creatività. 

• Definisci ruoli e responsabilità – Per creare contenuti con successo, le responsabilità di ogni membro del team devono essere chiaramente definite e comunicate, lasciando poche possibilità di confusione sui rispettivi ruoli. Ad esempio, una persona può essere incaricata di scrivere il testo, mentre un'altra può occuparsi della revisione o dell'approvazione successiva.

• Annota gli strumenti e le risorse necessari – Uno degli aspetti più belli della scrittura è che tutto ciò di cui hai bisogno è una penna e un foglio (o al giorno d'oggi, un computer o uno smartphone). A volte, però, potresti aver bisogno di altri strumenti e risorse, come un budget per gli annunci a pagamento su Google Ads o di un nuovo software di marketing per il montaggio e la produzione di video.

• Pianifica la promozione dei contenuti - Una volta completato tutto e pubblicati i tuoi nuovi contenuti, il lavoro non finisce qui. Puoi utilizzare il tuo calendario del marketing dei contenuti anche per pianificare la promozione dei contenuti e assicurarti che ottengano i migliori risultati possibili. In questo caso, pubblicare annunci può essere una buona strategia, così come utilizzare il marketing degli influencer per ampliare la tua portata.

• Registra le metriche e l'impatto –A un certo punto, dopo la pubblicazione e la promozione dei contenuti, il flusso di lavoro del calendario dei contenuti di marketing deve determinare l'impatto dei contenuti sugli obiettivi prefissati. Utilizzando strumenti come Google Analytics o un software di gestione dei social media, i professionisti del marketing possono misurare quantitativamente le metriche delle iniziative di marketing con dati come il numero di visualizzazioni e la frequenza di rimbalzo. 

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Crea e pianifica le attività 

Come per le fasi di sviluppo di un calendario dei contenuti di marketing, i campi richiesti per ogni voce del calendario dovrebbero essere flessibili. Fortunatamente, molti calendari del marketing dei contenuti disponibili offrono una semplice funzione di trascinamento, così puoi spostare facilmente le varie voci quando vengono modificati i programmi di pubblicazione.

Poiché si tratta di una risorsa che utilizzerai regolarmente, vuoi che il calendario offra una panoramica sintetica e accurata del piano dei contenuti, che i dipendenti possano utilizzare comodamente. Ricorda che uno degli obiettivi del calendario dei contenuti di marketing è, in definitiva, semplificare la gestione del lavoro del team di marketing. 

Indipendentemente dai campi che scegli, crea un modello accessibile e facile da usare. Può includere: 

• Titolo 
• Dipendente assegnato 
• Canali 
• Data di pubblicazione
• Parola chiave principale 
• Parti interessate menzionate/taggate
• Lunghezza 
• Obiettivi di marketing a cui è allineato 
• Obiettivi organizzativi a cui è allineato
• Metriche misurate 
• Allegati e documenti/file pertinenti 
• Link e note varie 
• Costi (annunci a pagamento) 
• Avvisi 
• Immagine o infografica

Strumenti per il calendario dei contenuti di marketing

Con così tanti strumenti e modelli di calendario dei contenuti disponibili, è abbastanza facile trovarne uno adatto alle tue specifiche esigenze di marketing. Esistono ottime opzioni progettate appositamente per le esigenze di contenuti ed editoriali, offerte da note aziende SaaS come Hubspot, Trello, Hootsuite e Semrush. Ancora meglio, la maggior parte offre opzioni di prezzo flessibili per diversi programmi di contenuti, dimensioni dei team o formati, come contenuti per blog o post sui social. Per iniziare, dai un'occhiata ad alcune delle nostre piattaforme di marketing dei contenuti preferite.

Alcuni sono gratuiti e altri richiedono tariffe mensili, ma molti calendari editoriali e programmi di pubblicazione a pagamento valgono il costo aggiuntivo, perché il calendario è essenzialmente la spina dorsale di qualsiasi solido reparto marketing. Se la tua azienda e il tuo team sono una startup o una realtà di piccole dimensioni e il budget è limitato, è anche facile creare il proprio calendario dei contenuti di marketing con Excel o Google Sheets. Tieni solo presente che, con questo formato, probabilmente non avrai la (molto utile) funzione di trascinamento. Con così tante opzioni, assicurati di dedicare tempo e ricerca adeguati alla scelta di quella migliore per il tuo team. 

Rimani concentrato e rispetta il programma 

Per mettere in pratica tutta questa pianificazione, l'utilizzo e la consultazione di un calendario dei contenuti di marketing devono diventare un'abitudine per tutti i professionisti del marketing coinvolti. Deve essere una risorsa di riferimento a cui accedere quando si lavora a un progetto, aiutandoli a gestire le loro intense giornate lavorative con diversi tipi di sviluppo dei contenuti in corso.  

Il bello di un calendario dei contenuti di marketing ben pianificato è che, più lo si utilizza, maggiori sono i vantaggi che offre sia alle attività di marketing sia al benessere del team, che può contare sulla tranquillità di avere ottimi contenuti pianificati per i mesi successivi. Quando i vantaggi di un calendario dei contenuti di marketing iniziano a manifestarsi, aumenterà anche l'utilizzo regolare di questo strumento come punto di riferimento per tutte le tue fantastiche idee future.

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