Einen Content-Marketing-Kalender erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine solide Content-Management-Software ermöglicht es Marketingteams, das volle Potenzial ihrer Inhalte auszuschöpfen (insbesondere wenn Sie ein Headless-CMS verwenden, das weitere Vorteile bietet, wie zusätzliche Flexibilität), indem jedes einzelne Inhaltselement für die Termine und Kanäle geplant wird, an denen es die größte Wirkung erzielen und die meisten Aufrufe erhalten kann. In gewisser Weise ist sie ein Projektmanagement-Tool für Ihr Marketingteam (weitere Vorteile von Content-Management-Software finden Sie hier).

Was leistet ein Content-Marketing-Kalender?

Wie Sie gerade gelesen haben, hilft Ihnen ein Content-Marketing-Kalender dabei, Ihre Marketingaktivitäten und die Entwicklung von Inhalten organisiert und fokussiert zu halten. Die Erstellung eines Inhaltsplans bietet außerdem eine großartige Gelegenheit zu analysieren, wie Sie das Beste aus Ihrem Budget herausholen und wo hochwertige Inhalte am besten funktionieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Q&A mit Ihrem CEO veröffentlichen möchten, können Sie bestimmte Zitate für Beiträge in sozialen Medien verwenden. Möglicherweise gibt es auch ein Video des Interviews, das zusammen mit Bloginhalten auf Ihrer Unternehmenswebsite eingesetzt werden kann. Der Content-Marketing-Kalender zeigt das Werbepotenzial Ihrer Inhalte und wie sie bei unterschiedlichen Zielgruppen auf verschiedenen Kanälen und Social-Media-Plattformen ankommen könnten. 

Vorteile der Verwendung eines Content-Marketing-Kalenders 

Inzwischen erkennen Sie allmählich die Vorteile eines Content-Marketing-Kalenders und einer Content-Marketing-Plattform. Darüber hinaus gibt es einige weitere Vorteile neben den offensichtlichen organisatorischen, die Ihnen möglicherweise zunächst nicht bewusst waren.

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Übereinstimmung mit strategischen Zielen 

Einer der größten Vorteile eines Inhaltsplans besteht darin, dass er Sie dazu befähigt, Ihre Inhalte für soziale Medien und Blogs sowie Ihre eigenen Texte taktisch einzusetzen. Die meisten Organisationen entwickeln strategische Ziele, die ihnen das ganze Jahr über als Orientierung dienen. Ein Content-Marketing-Kalender kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte an diesen Zielen auszurichten.

Wenn Sie für etwas im Zusammenhang mit Marketing eine Genehmigung oder Finanzierung benötigen, ist es ein starkes Argument dafür, wenn es an den strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet ist. Der größte Vorteil dieser strategischen Ausrichtung besteht darin, dass sie als zuverlässiger Orientierungspunkt dienen kann, um die Entwickler von Inhalten auf Kurs zu halten und auf Zielgruppe und Ziele zu fokussieren. 

Aktuelle Inhalte 

Ein Teil einer guten Content-Marketing-Strategie besteht darin, Ihrer Zielgruppe Inhalte zu einem Zeitpunkt bereitzustellen, an dem sie diese mit größter Wahrscheinlichkeit sieht und sich damit auseinandersetzt. Der Zeitpunkt Ihrer Beiträge und Marketingkampagnen kann für die Verbreitung Ihrer Inhalte sehr wichtig sein, insbesondere im Hinblick auf virale Reichweite, etwa durch die Verwendung angesagter Hashtags oder Sounds, die Aufrufe, Shares und letztlich die Reichweite erhöhen können.

Darüber hinaus kann die Beziehungsbildung davon profitieren, wenn Inhalte als ergänzender Bestandteil gemeinsam mit den Inhalten einer anderen Gruppe geplant werden und beide Seiten die Zielgruppen der jeweils anderen nutzen.

Die Verwendung einer Software für den Inhaltsworkflow kann in diesem Szenario entscheidend sein. Sie ermöglicht es Teams, den zeitlichen Ablauf über verschiedene Kanäle hinweg zu koordinieren, sich an aktuellen Trends auszurichten und Kampagnen im Einklang mit umfassenderen Marketinginitiativen zu planen. Außerdem erleichtert sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit – etwa wenn Sie gemeinsam mit einem anderen Team oder Partner eine Kampagne erstellen.

Beispielsweise können Sie eine Marketingkampagne rund um die Herz-Kreislauf-Gesundheit für den Herzmonat im Februar planen und dabei im Beitrag die passenden Kanäle, Gruppen und Personen markieren bzw. erwähnen. 

Mehr Engagement 

Da Ihr Inhaltsplan und Ihre Marketingkampagnen aktuell sind, werden sie bei mehr Menschen Anklang finden, was zu einer höheren Interaktion mit Ihrer Zielgruppe und potenziellen Kunden führt. Die bereits erwähnte Beziehungsbildung kann ebenfalls mehr Interaktion fördern – ein Kreislauf gegenseitiger Unterstützung, bei dem beide Zielgruppen für bessere Ergebnisse genutzt werden. KI-Tools für Content-Marketing können diesen Kreislauf unterstützen, indem sie Ihnen helfen, den richtigen Zeitpunkt zu optimieren, Botschaften zu personalisieren und die Inhaltsformate zu identifizieren, die kanalübergreifend die meisten Interaktionen auslösen. 

Weniger Stress 

Manche Dinge lassen sich einfach nicht mit Geld aufwiegen, und eines davon ist Seelenfrieden. Wenn Sie einen regelmäßig aktualisierten Inhaltsmarketing-Kalender verwenden, verringert sich der Stress, sich zu fragen, ob Sie Inhalte oder Abgabetermine versäumen oder hinterherhinken. Außerdem verhindert er, dass es zu etwas noch Schlimmerem kommt: einer verpassten Gelegenheit, bei der die Arbeit nicht rechtzeitig fertig war, obwohl sie hätte fertig sein sollen (zum Beispiel ein Beitrag in den sozialen Medien zum Jahrestag Ihres Unternehmens), was ein schlechtes Licht auf die Organisation und ihren Ruf wirft.

Das Wissen, dass ein Inhaltsmarketing-Kalender Sie und Ihre Zeit auf einen Abgabetermin fokussiert, kann jeden Marketingmanager oder Arbeitgeber beruhigen – wenig überraschend haben Forschende außerdem herausgefunden, dass er Ihrer psychischen Gesundheit zugutekommen kann. 

So entwickeln Sie einen Inhaltsmarketing-Kalender 

Für ein derart wirksames Werkzeug ist die Entwicklung eines Inhaltsmarketing-Kalenders nicht besonders schwierig. Sie erfordert lediglich sorgfältige Planung, Flexibilität und Engagement. Der Kalender bildet den Rahmen für die Marketingabteilung und ihre Inhaltsverwaltung – und natürlich auch für die Inhaltsstrategie. Daher lohnt es sich wirklich, jeder Phase ausreichend Zeit zu widmen, um sicherzustellen, dass sie gründlich und vollständig umgesetzt wird. 

Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Schritte. Nicht alle davon sind jedoch immer erforderlich, da jede Organisation und jedes Marketingteam seine eigenen, individuellen Anforderungen an das Inhaltsmarketing hat. 

Verstehen Sie Ihre Ziele 

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Inhaltsmarketing-Kalenders besteht darin, Ihre Ziele zu verstehen. Es lohnt sich zu überlegen, wie viele Personen Zugriff auf den Kalender benötigen, welche Arten von Inhalten Sie produzieren (d. h. Blog, Podcasts, Webinare, Videos), wie häufig Sie veröffentlichen und wie viele Phasen am Produktionsprozess beteiligt sind bzw. wer für die einzelnen Phasen verantwortlich ist. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Struktur oder das beste Werkzeug für Ihren spezifischen Inhaltsmarketing-Kalender festzulegen.

Wählen Sie Ihre Kanäle 

Sobald Ihre Ziele feststehen, ist es an der Zeit, sich anzusehen, welche Marketingkanäle Sie nutzen werden. Die Allgegenwärtigkeit sozialer Medien und von Smartphones hat zu einer wachsenden Liste von Kommunikationskanälen geführt, über die Marketingfachleute ihre Botschaften an die vorgesehenen Empfänger bringen können.

Dieser Schritt kann so einfach sein wie die Auflistung aller Kanäle, die Sie derzeit nutzen. Er bietet jedoch auch die Gelegenheit, potenzielle Kanäle und Medien zu betrachten, die Sie für Ihre Marketingaktivitäten nutzen könnten oder sollten. B2C-Unternehmen könnten beispielsweise Instagram oder Facebook in Betracht ziehen, während B2B-Unternehmen ihre Angebote wahrscheinlich über berufliche Netzwerke wie LinkedIn bewerben möchten.

Ideenfindung für Inhalte 

Nachdem die Ziele festgelegt und die Kanäle ausgewählt wurden, können Sie beginnen, sich die Möglichkeiten für Inhalte in Ihrem Kalender anzusehen. Stehen besondere Themenmonate oder wichtige Termine bevor? Wie sieht es mit bedeutenden Ereignissen in Ihrer Branche aus? Dafür kann die Abstimmung mit anderen Abteilungen des Unternehmens erforderlich sein (d. h. mit der Produktabteilung, wenn eine neue Produkteinführung bevorsteht), wobei alle Ebenen der Organisation einbezogen werden.

Manche Organisationen erzielen gute Ergebnisse mit wiederkehrenden Inhaltsthemen oder mit der Erstellung einer „Serie“ zu einem bestimmten Thema, auf deren neue Inhalte die Nutzer täglich, wöchentlich oder monatlich gespannt sein können. Dabei kann es sich um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ihrem Produkt bzw. Ihrer Dienstleistung, um Ankündigungen von Sonderangeboten für Ihre Produkte im jeweiligen Zeitraum oder einfach um einen kleinen Einblick hinter die Kulissen handeln.

Entwickeln Sie einen Produktionsarbeitsablauf 

Wenn die Inhaltsideen feststehen, besteht der nächste Schritt darin, einen Arbeitsablauf und einen Zeitplan für die Entwicklung und die Inhaltsverwaltung zu erstellen. Dazu gehören der zuständige Mitarbeiter, gegebenenfalls Freiberufler, Genehmigungsschritte, Fristen für die verschiedenen Phasen sowie natürlich Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung bzw. des Beitrags. Der wichtigste Aspekt dieses Schritts besteht darin, flexibel zu bleiben, da sich die Umstände unweigerlich ändern werden und der Inhaltsmarketing-Kalender sowie das Team sich entsprechend anpassen müssen.

Der Inhaltsmarketing-Kalender optimiert Ihren Arbeitsablauf und alle Integrationen, wodurch die Funktionalität Ihrer verschiedenen Inhaltstypen und Beiträge in den sozialen Medien verbessert wird. Außerdem bietet er auf einen Blick nützliche Informationen darüber, was als Nächstes ansteht und wo möglicherweise Engpässe auftreten.

Achten Sie bei der Entwicklung Ihres Arbeitsablaufs für die Inhaltsproduktion auf Folgendes: 

• Aufgaben- oder statusbasiert festlegen – Der erste Schritt  bei der Entwicklung des Arbeitsablaufs besteht darin, festzulegen, ob Ihr Inhaltsmarketing-Kalender oder der Arbeitsablauf Ihrer Marketingkampagne aufgaben- oder statusbasiert sein soll. Bei einem aufgabenbasierten Arbeitsablauf wird der Inhalt nach jeder abgeschlossenen Phase – oder Aufgabe – als erledigt „abgehakt“. Nach jeder Aufgabe gehen Sie einfach zur nächsten über.
  
  Ein statusbasierter Arbeitsablauf ist dagegen weniger starr, da der Status des Inhalts umfassender definiert wird, etwa durch Phasen wie „Bearbeitung“ oder „Genehmigung“. Obwohl ein statusbasierter Arbeitsablauf weniger spezifisch ist als ein aufgabenbasierter, ermöglicht die Ausrichtung der Arbeit am Status mehr Flexibilität und Kreativität. 

• Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Für eine erfolgreiche Inhaltserstellung müssen die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar definiert und kommuniziert werden, sodass kaum Unklarheiten über die jeweiligen Rollen entstehen. Beispielsweise kann eine Person für das Verfassen des Textes zuständig sein, während eine andere anschließend die Bearbeitung oder Genehmigung übernimmt.

• Erforderliche Werkzeuge und Ressourcen notieren – Eines der großartigen Dinge am Schreiben ist, dass man lediglich einen Stift und Papier benötigt (oder heutzutage einen Computer oder ein Smartphone). Manchmal benötigt man jedoch weitere Werkzeuge und Ressourcen, beispielsweise ein Budget für bezahlte Anzeigen in Google Ads oder neue Marketingsoftware für Videobearbeitung und -entwicklung.

• Inhaltswerbung planen - Wenn alles gesagt und getan ist und deine neuen Inhalte veröffentlicht wurden, ist die Arbeit noch nicht beendet. Du kannst deinen Marketing-Inhaltskalender auch dazu verwenden, die Bewerbung deiner Inhalte zu planen und sicherzustellen, dass sie ihre bestmögliche Wirkung erzielen. Hier kann das Schalten von Anzeigen eine gute Strategie sein oder Influencer-Marketing dazu beitragen, deine Reichweite zu vergrößern.

• Metriken und Auswirkungen dokumentieren –Nach der Veröffentlichung und Bewerbung von Inhalten muss der Arbeitsablauf des Marketing-Inhaltskalenders irgendwann die Auswirkungen der Inhalte auf die angestrebten Ziele bestimmen. Mithilfe von Werkzeugen wie Google Analytics oder Software zur Verwaltung sozialer Medien können Marketer die Kennzahlen von Marketinginitiativen quantitativ messen, beispielsweise anhand der Anzahl der Aufrufe und der Absprungrate. 

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Einträge erstellen und planen 

Wie bei den Schritten zur Entwicklung eines Marketing-Inhaltskalenders sollten auch die erforderlichen Felder für jeden Kalendereintrag flexibel sein. Glücklicherweise bieten viele der verfügbaren Marketing-Inhaltskalender eine einfache Ziehen-und-Ablegen-Funktion, sodass du verschiedene Einträge problemlos verschieben kannst, wenn die Veröffentlichungspläne angepasst werden.

Da du diese Ressource regelmäßig einsetzen wirst, sollte der Kalender eine prägnante, genaue Übersicht des Inhaltsplans bieten, die Mitarbeiter bequem nutzen können. Denke daran: Ein Teil der Aufgabe des Marketing-Inhaltskalenders besteht letztlich darin, die Arbeit des Marketingteams leichter organisierbar zu machen. 

Unabhängig von den von dir gewählten Feldern solltest du eine Vorlage erstellen, die zugänglich und einfach zu verwenden ist. Sie kann Folgendes enthalten: 

• Titel 
• Zugewiesener Mitarbeiter 
• Kanäle 
• Veröffentlichungsdatum
• Schlüsselbegriff 
• Erwähnte oder markierte Beteiligte
• Länge 
• Damit abgestimmte Marketingziele 
• Damit abgestimmte Organisationsziele
• Gemessene Metriken 
• Anhänge und relevante Dokumente/Dateien 
• Links und sonstige Notizen 
• Kosten (bezahlte Anzeigen) 
• Benachrichtigungen 
• Bild oder Infografik

Werkzeuge für Marketing-Inhaltskalender

Da so viele Werkzeuge und Vorlagen für Inhaltskalender verfügbar sind, ist es relativ einfach, eine passende Lösung für deine spezifischen Marketingzwecke zu finden. Es gibt einige großartige Optionen, die speziell für Inhalte und redaktionelle Anforderungen entwickelt wurden und von bekannten SaaS-Unternehmen wie Hubspot, Trello, Hootsuite und Semrush. stammen. Noch besser ist, dass die meisten flexible Preisoptionen für unterschiedliche Inhaltszeitpläne, Teamgrößen oder Medien wie Blog-Inhalte und Beiträge in sozialen Medien anbieten. Um loszulegen, sieh dir einige unserer bevorzugten Plattformen für Inhaltsmarketing an.

Während einige kostenlos sind und andere monatliche Gebühren erfordern, gibt es viele redaktionelle Kalender und kostenpflichtige Veröffentlichungspläne, die ihren zusätzlichen Preis wert sind, weil der Kalender im Wesentlichen das Rückgrat jeder leistungsstarken Marketingabteilung bildet. Wenn dein Unternehmen und dein Team ein Start-up oder klein sind und dein Budget begrenzt ist, kannst du deinen eigenen Marketing-Inhaltskalender auch problemlos mit Excel oder Google Sheets erstellen. Beachte jedoch, dass du bei diesem Format wahrscheinlich nicht über die (sehr praktische) Ziehen-und-Ablegen-Funktion verfügen wirst. Bei so vielen Optionen solltest du ausreichend Zeit für Recherche einplanen, um die beste Lösung für dein Team auszuwählen. 

Fokussiert und im Zeitplan bleiben 

Damit all diese Planung in die Tat umgesetzt wird, muss die Verwendung eines Marketing-Inhaltskalenders und das Verlassen darauf für alle beteiligten Marketer zur Gewohnheit werden. Er muss eine zentrale Ressource sein, auf die sie bei der Arbeit an einem Projekt zugreifen können, und ihnen dabei helfen, ihre arbeitsreichen Tage mit verschiedenen Arten der laufenden Inhaltsentwicklung zu organisieren.  

Das Großartige an einem gut geplanten Marketing-Inhaltskalender ist, dass er sowohl für die Marketingabläufe als auch für das Wohlbefinden des Teams umso mehr Vorteile bringt, je häufiger er verwendet wird. Das Team kann sich darauf verlassen, dass für die kommenden Monate großartige Inhalte geplant sind. Sobald die Vorteile eines Marketing-Inhaltskalenders sichtbar werden, wird auch dieses Werkzeug regelmäßig als zentrale Anlaufstelle für all deine großartigen Ideen genutzt, die noch umgesetzt werden sollen.

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