Einen Content-Marketing-Kalender erstellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine gute Software zur Inhaltsverwaltung ermöglicht es Marketingteams, das volle Potenzial ihrer Inhalte auszuschöpfen (insbesondere wenn Sie ein entkoppeltes CMS verwenden, das weitere Vorteile bietet, etwa zusätzliche Flexibilität), indem jedes einzelne Inhaltselement für die Termine und Kanäle geplant wird, an denen es die größte Wirkung erzielen und die meisten Aufrufe erhalten kann. In gewisser Weise handelt es sich um ein Projektmanagement-Tool für Ihr Marketingteam (weitere Vorteile von Software zur Inhaltsverwaltung finden Sie hier).

Was leistet ein Inhaltsmarketing-Kalender?

Wie Sie gerade gelesen haben, hilft Ihnen ein Inhaltsmarketing-Kalender, bei Ihren Marketingaktivitäten und der Entwicklung von Inhalten organisiert und fokussiert zu bleiben. Die Erstellung eines Inhaltsplans bietet außerdem eine hervorragende Gelegenheit zu analysieren, wie Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Investitionen ziehen und wo hochwertige Inhalte am besten funktionieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Q&A mit Ihrem CEO veröffentlichen möchten, können Sie bestimmte Zitate für Beiträge in sozialen Medien auswählen. Möglicherweise gibt es auch ein Video des Interviews, das zusammen mit Bloginhalten auf der Website Ihres Unternehmens verwendet werden kann. Der Inhaltsmarketing-Kalender zeigt das Werbepotenzial Ihrer Inhalte und wie diese auf verschiedenen Kanälen und Social-Media-Plattformen bei unterschiedlichen Zielgruppen ankommen können. 

Vorteile der Nutzung eines Inhaltsmarketing-Kalenders 

Inzwischen beginnen Sie, die Vorteile eines Inhaltsmarketing-Kalenders und einer Inhaltsmarketing-Plattform zu erkennen. Darüber hinaus gibt es jedoch einige weitere Vorteile jenseits der offensichtlichen organisatorischen Aspekte, die Ihnen vielleicht zunächst nicht bewusst waren.

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Abstimmung auf strategische Ziele 

Einer der größten Vorteile eines Inhaltsplans besteht darin, dass er Ihnen ermöglicht, taktisch mit Ihren Inhalten für soziale Medien und Blogs sowie mit Ihren eigenen Texten umzugehen. Die meisten Organisationen entwickeln strategische Ziele, die ihnen das ganze Jahr über als Orientierung dienen, und ein Inhaltsmarketing-Kalender kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte auf diese Ziele auszurichten.

Wenn Sie für etwas Marketingbezogenes eine Genehmigung oder Finanzierung benötigen, ist die Ausrichtung an den strategischen Zielen der Organisation ein starkes Argument dafür. Der größte Vorteil dieser strategischen Abstimmung besteht darin, dass sie als zuverlässige Orientierungshilfe dienen kann, damit die für Inhalte Verantwortlichen auf Kurs bleiben und sich auf die Zielgruppe und die Ziele konzentrieren. 

Inhalte zum richtigen Zeitpunkt 

Zu einer guten Inhaltsmarketing-Strategie gehört es, Ihrer Zielgruppe Inhalte zu einem Zeitpunkt bereitzustellen, an dem sie diese am wahrscheinlichsten sieht und sich damit auseinandersetzt. Der Zeitpunkt Ihrer Beiträge und Marketingkampagnen kann für die Verbreitung Ihrer Inhalte sehr wichtig sein, insbesondere im Hinblick auf virale Effekte, wenn Sie angesagte Hashtags oder Sounds verwenden, die Aufrufe, Teilungen und letztendlich die Reichweite steigern können.

Darüber hinaus kann die Beziehungsbildung davon profitieren, wenn Inhalte als ergänzender Beitrag zu den Inhalten einer anderen Gruppe geplant werden und beide Seiten die Zielgruppen der jeweils anderen nutzen.

Der Einsatz einer Software für Inhalts-Workflows kann in diesem Szenario einen entscheidenden Unterschied machen. Sie ermöglicht es Teams, den zeitlichen Ablauf über verschiedene Kanäle hinweg zu koordinieren, sich an aktuellen Trends auszurichten und Kampagnen im Einklang mit umfassenderen Marketinginitiativen zu planen. Außerdem erleichtert sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit – etwa wenn Sie gemeinsam mit einem anderen Team oder Partner eine Kampagne entwickeln.

Ein Beispiel wäre die Planung einer Marketingkampagne rund um die Herz-Kreislauf-Gesundheit für den Herzmonat im Februar, bei der die passenden Kanäle, Gruppen und Personen im Beitrag markiert bzw. erwähnt werden. 

Höhere Interaktion 

Da Ihr Inhaltsplan und Ihre Marketingkampagnen zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden, erreichen sie mehr Menschen und führen zu einer stärkeren Interaktion mit Ihrer Zielgruppe und potenziellen Kunden. Die bereits erwähnte Beziehungsbildung kann ebenfalls mehr Interaktion fördern – ein Kreislauf gegenseitiger Unterstützung, bei dem beide Zielgruppen für bessere Ergebnisse genutzt werden. KI-Tools für Inhaltsmarketing können diesen Kreislauf verstärken, indem sie Ihnen helfen, den richtigen Zeitpunkt zu optimieren, Botschaften zu personalisieren und die Inhaltsformate zu identifizieren, die kanalübergreifend die meisten Interaktionen auslösen. 

Weniger Stress 

Manche Dinge lassen sich einfach nicht mit einem Preis versehen, und eines davon ist die innere Ruhe. Ein regelmäßig aktualisierter Kalender für Inhaltsmarketing verringert den Stress, sich Sorgen darüber zu machen, ob Inhalte oder Fälligkeitstermine übersehen wurden oder verspätet sind. Außerdem verhindert er, dass es noch schlimmer kommt: eine verpasste Gelegenheit, bei der die Arbeit nicht rechtzeitig fertig war (wie beispielsweise ein Beitrag in sozialen Medien zum Firmenjubiläum), was ein schlechtes Licht auf das Unternehmen und seinen Ruf wirft.

Zu wissen, dass ein Kalender für Inhaltsmarketing Sie und Ihre Zeit auf einen Fälligkeitstermin fokussiert, kann jeden Marketingmanager und Arbeitgeber beruhigen – wenig überraschend haben Forschende festgestellt, dass er auch Ihr psychisches Wohlbefinden fördern kann. 

So entwickeln Sie einen Kalender für Marketinginhalte 

Für ein so effektives Hilfsmittel ist die Entwicklung eines Kalenders für Marketinginhalte nicht besonders schwierig. Sie erfordert lediglich sorgfältige Planung, Flexibilität und Engagement. Der Kalender bildet den Rahmen für die Marketingabteilung und deren Inhaltsverwaltung – und natürlich auch für die Inhaltsstrategie. Daher lohnt es sich wirklich, Zeit in jede Phase zu investieren, um sicherzustellen, dass sie gründlich und vollständig ist. 

Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Schritte. Nicht alle sind jedoch immer unerlässlich, da jedes Unternehmen und jedes Marketingteam seine eigenen, individuellen Anforderungen an das Inhaltsmarketing hat. 

Verstehen Sie Ihre Ziele 

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Kalenders für Marketinginhalte besteht darin, Ihre Ziele zu verstehen. Es lohnt sich zu überlegen, wie viele Personen Zugriff auf den Kalender benötigen, welche Arten von Inhalten Sie produzieren (d. h. Blog, Podcast, Webinare, Video), wie häufig veröffentlicht werden soll und wie viele Phasen der Produktionsprozess umfasst bzw. wer für die einzelnen Phasen verantwortlich ist. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Struktur oder das beste Hilfsmittel für Ihren spezifischen Kalender für Marketinginhalte festzulegen.

Wählen Sie Ihre Kanäle 

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, sich anzusehen, welche Marketingkanäle Sie verwenden werden. Mit der Allgegenwärtigkeit sozialer Medien und von Smartphones ist die Liste der Kommunikationskanäle, auf die Marketingfachleute zugreifen können, um ihre Botschaften an die vorgesehenen Empfänger zu bringen, immer länger geworden.

Dieser Schritt kann so einfach sein, dass Sie alle derzeit genutzten Kanäle auflisten. Er bietet aber auch die Gelegenheit, potenzielle Kanäle und Medien zu betrachten, die Sie für Ihre Marketingaktivitäten nutzen könnten oder sollten. B2C-Unternehmen könnten beispielsweise Instagram oder Facebook in Betracht ziehen, während B2B-Unternehmen ihre Inhalte wahrscheinlich über berufliche Netzwerke wie LinkedIn bewerben möchten.

Sammeln Sie Ideen für Inhalte 

Nachdem Sie Ihre Ziele identifiziert und Kanäle ausgewählt haben, können Sie damit beginnen, in Ihrem Kalender nach Möglichkeiten für Inhalte zu suchen. Stehen besondere Gedenkmonate oder wichtige Termine bevor? Wie sieht es mit bedeutenden Ereignissen in Ihrer Branche aus? Dies kann die Abstimmung mit anderen Unternehmensabteilungen erfordern (d. h. mit der Produktabteilung, wenn die Einführung eines neuen Produkts bevorsteht) und alle Ebenen des Unternehmens einbeziehen.

Manche Unternehmen haben Erfolg mit wiederkehrenden Inhaltsthemen oder erstellen eine „Serie“ zu einem bestimmten Thema, auf deren neue Inhalte sich die Nutzer täglich, wöchentlich oder monatlich freuen können. Dabei kann es sich um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung, um die Ankündigung von Sonderangeboten für Ihre Produkte in diesem Zeitraum oder einfach um das Teilen einiger Einblicke hinter die Kulissen handeln.

Entwickeln Sie einen Produktionsablauf 

Nachdem die Ideen für Inhalte feststehen, besteht der nächste Schritt darin, einen Ablauf und einen Zeitplan für die Entwicklung und die Inhaltsverwaltung zu erstellen. Dazu gehören der zuständige Mitarbeiter, gegebenenfalls Freiberufler, Genehmigungsschritte, Fristen für die verschiedenen Phasen und natürlich Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung. Das Wichtigste bei diesem Schritt ist, den Ablauf flexibel zu halten, da sich die Umstände unweigerlich ändern werden und der Kalender für Marketinginhalte sowie das Team sich anpassen müssen.

Der Kalender für Marketinginhalte optimiert Ihren Arbeitsablauf und alle Integrationen, wodurch die Funktionalität Ihrer verschiedenen Inhaltstypen und Beiträge in sozialen Medien verbessert wird. Außerdem liefert er auf einen Blick wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes ansteht und wo möglicherweise Engpässe auftreten.

Achten Sie bei der Entwicklung Ihres Ablaufs für die Inhaltserstellung auf Folgendes: 

• Aufgaben- oder statusbasiert festlegen – Der erste Schritt  bei der Entwicklung des Ablaufs besteht darin, festzulegen, ob Ihr Kalender für Marketinginhalte oder der Ablauf Ihrer Marketingkampagne aufgaben- oder statusbasiert sein soll. Bei einem aufgabenbasierten Ablauf wird der Inhalt nach Abschluss jeder Phase – oder Aufgabe – als erledigt abgehakt. Nach jeder Aufgabe gehen Sie einfach zur nächsten über.
  
  Ein statusbasierter Ablauf ist dagegen weniger starr; der Status des Inhalts wird umfassender definiert, etwa durch Phasen wie „Bearbeitung“ oder „Genehmigung“. Obwohl dieser Ansatz weniger spezifisch ist als ein aufgabenbasierter Ablauf, ermöglicht die Ausrichtung der Arbeit am Status mehr Flexibilität und Kreativität. 

• Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Für eine erfolgreiche Inhaltserstellung müssen die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar definiert und kommuniziert werden, sodass kaum Verwirrung über die jeweiligen Rollen entstehen kann. Beispielsweise kann eine Person für das Verfassen der Texte zuständig sein, während eine andere anschließend deren Bearbeitung oder Genehmigung übernimmt.

• Benötigte Werkzeuge und Ressourcen beachten – Eines der großartigen Dinge beim Schreiben ist, dass man lediglich einen Stift und Papier benötigt (oder heutzutage einen Computer oder ein Smartphone). Manchmal benötigt man jedoch weitere Werkzeuge und Ressourcen, beispielsweise ein Budget für bezahlte Anzeigen in Google Ads oder neue Marketingsoftware für Videobearbeitung und -entwicklung.

• Inhaltswerbung planen - Sobald alles gesagt und getan ist und deine neuen Inhalte veröffentlicht sind, ist die Arbeit noch nicht beendet. Du kannst deinen Inhaltsmarketing-Kalender auch dazu verwenden, die Bewerbung deiner Inhalte zu planen, um sicherzustellen, dass sie ihre bestmögliche Wirkung erzielen. Hier kann das Schalten von Anzeigen eine gute Maßnahme sein oder Influencer-Marketing dazu beitragen, deine Reichweite zu erhöhen.

• Metriken und Wirkung erfassen –Nach der Veröffentlichung und Bewerbung von Inhalten muss der Arbeitsablauf des Inhaltsmarketing-Kalenders irgendwann die Auswirkungen der Inhalte auf die angestrebten Ziele bestimmen. Mithilfe von Werkzeugen wie Google Analytics oder Software zur Verwaltung sozialer Medien können Marketingfachleute die Kennzahlen von Marketinginitiativen quantitativ messen, beispielsweise anhand der Anzahl der Aufrufe und der Absprungrate. 

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Einträge erstellen und planen 

Wie bei den Schritten zur Entwicklung eines Inhaltsmarketing-Kalenders sollten auch die erforderlichen Felder für jeden Kalendereintrag flexibel sein. Glücklicherweise bieten viele Inhaltsmarketing-Kalender eine einfache Ziehen-und-Ablegen-Funktion, sodass du verschiedene Einträge problemlos verschieben kannst, wenn die Veröffentlichungspläne angepasst werden.

Da du diese Ressource regelmäßig einsetzen wirst, sollte der Kalender eine prägnante, genaue Übersicht über den Inhaltsplan bieten, die Mitarbeitende bequem nutzen können. Denke daran, dass es zu den Aufgaben des Inhaltsmarketing-Kalenders gehört, die Arbeit des Marketingteams letztendlich leichter handhabbar zu machen. 

Unabhängig von den von dir gewählten Feldern solltest du eine Vorlage erstellen, die zugänglich und einfach zu verwenden ist. Sie kann Folgendes enthalten: 

• Titel 
• Zugewiesene Mitarbeitende 
• Kanäle 
• Veröffentlichungsdatum
• Fokus-Schlüsselwort 
• Erwähnte/gekennzeichnete Interessengruppen
• Länge 
• Abgestimmte Marketingziele 
• Abgestimmte Organisationsziele
• Gemessene Kennzahlen 
• Anhänge und relevante Dokumente/Dateien 
• Links und sonstige Notizen 
• Kosten (bezahlte Anzeigen) 
• Benachrichtigungen 
• Bild oder Infografik

Werkzeuge für Inhaltsmarketing-Kalender

Bei der großen Auswahl an Werkzeugen und Vorlagen für Inhaltskalender ist es relativ einfach, eine Lösung für deine spezifischen Marketingzwecke zu finden. Es gibt einige großartige Optionen, die speziell auf Inhalts- und redaktionelle Anforderungen zugeschnitten sind und von bekannten SaaS-Unternehmen wie Hubspot, Trello, Hootsuite und Semrush. angeboten werden. Noch besser ist, dass die meisten flexible Preisoptionen für unterschiedliche Inhaltszeitpläne, Teamgrößen oder Medien wie Bloginhalte oder Beiträge in sozialen Medien anbieten. Um loszulegen, sieh dir einige unserer bevorzugten Inhaltsmarketing-Plattformen an.

Während einige kostenlos sind und andere monatliche Gebühren erfordern, sind viele redaktionelle Kalender und kostenpflichtige Veröffentlichungspläne die zusätzlichen Kosten wert, da der Kalender im Grunde das Rückgrat jeder starken Marketingabteilung bildet. Wenn dein Unternehmen und dein Team ein Start-up oder klein sind und dein Budget begrenzt ist, kannst du deinen eigenen Inhaltsmarketing-Kalender auch ganz einfach mit Excel oder Google Tabellen erstellen. Beachte jedoch, dass du bei diesem Format wahrscheinlich nicht über die (sehr praktische) Ziehen-und-Ablegen-Funktion verfügst. Bei so vielen Optionen solltest du ausreichend Zeit für Recherche einplanen, um die beste Lösung für dein Team auszuwählen. 

Fokussiert bleiben und den Zeitplan einhalten 

Damit all diese Planung in die Tat umgesetzt wird, muss die Nutzung eines Inhaltsmarketing-Kalenders und das Verlassen darauf für alle beteiligten Marketingfachleute zur Gewohnheit werden. Er muss für sie eine zentrale Ressource sein, auf die sie bei der Arbeit an einem Projekt zugreifen können, und ihnen dabei helfen, ihre arbeitsreichen Tage mit verschiedenen Arten der laufenden Inhaltsentwicklung zu organisieren.  

Das Tolle an einem gut geplanten Inhaltsmarketing-Kalender ist, dass er mit zunehmender Nutzung sowohl für die Marketingabläufe als auch für das Wohlbefinden des Teams immer größeren Nutzen bringt, da die Teammitglieder beruhigt wissen, dass für die kommenden Monate großartige Inhalte geplant sind. Sobald die Vorteile eines Inhaltsmarketing-Kalenders sichtbar werden, wird auch die regelmäßige Nutzung dieses Werkzeugs als zentrale Anlaufstelle für all deine großartigen Ideen, die noch umgesetzt werden sollen, zunehmen.

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