Erstelle einen Content-Marketing-Kalender: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wir konsumieren eine enorme Menge an Inhalten. Schätzungen zufolge verbringen Amerikaner im Jahr 2026 fast 8 Stunden pro Tag mit dem Konsum digitaler Medien und Inhalte – und das jeden einzelnen Tag. Es wird prognostiziert, dass diese Zeit sogar noch weiter steigen wird.
Auf der anderen Seite stehen professionelle Digitalmarketer und Content-Ersteller, die hinter den Kulissen arbeiten und stets neue Wege suchen, digitale Kanäle für ihre Marketing- und Unternehmensziele zu nutzen. Wenn sie einzigartige Inhalte für verschiedene Marketingkanäle zu bestimmten Terminen erstellen und unterschiedliche Mitarbeiter*innen daran arbeiten, ist die Koordination einer langen Kanalliste alles andere als einfach – um es sehr milde auszudrücken. Schließlich haben wir alle schon einmal einen wichtigen Social-Media-Post verpasst.
Zum Glück gibt es ein wirkungsvolles Instrument für genau diesen Bedarf, das uns hilft, mehrere Nachrichtenströme, Content-Posts und Verantwortlichkeiten zu jonglieren. Drei Worte: Content-Marketing-Kalender. Lesen Sie weiter, um sechs wichtige Schritte für die Entwicklung Ihres eigenen Marketing-Content-Kalenders zu erfahren – inklusive hilfreicher Optionen und Plattformen, die Sie dabei unterstützen können.
Want more from The CMO?
Sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Was ist ein Content-Marketing-Kalender?
Auch wenn sie von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich aussehen können, lässt sich ein Content-Marketing-Kalender grundsätzlich als zentrale Ressource beschreiben, die sämtliche Marketing-Inhalte im Voraus plant und eine genaue Kalenderansicht der kommenden Content-Entwicklung bietet. Oft sind Kalender in Marketing-Planungssoftware integriert, zusammen mit Visualisierungsmethoden wie To-do-Listen, Kanban-Boards und Projektzeitplänen.
Eine solide Content-Management-Software ermöglicht es Marketing-Teams, ihr Potenzial voll auszuschöpfen (vor allem, wenn Sie ein Headless CMS, das zusätzliche Vorteile wie mehr Flexibilität bietet, nutzen), indem sie jedes einzelne Inhaltselement auf den Kanälen und zu den Zeitpunkten einplanen, an denen es die größte Wirkung zeigen und die meisten Aufrufe erzielen kann. In gewisser Weise ist es ein Projektmanagement-Tool für Ihr Marketing-Team (weitere Vorteile von Content-Management-Software finden Sie hier).
Was macht ein Content-Marketing-Kalender?
Wie eben beschrieben, hilft Ihnen ein Content-Marketing-Kalender dabei, Ihre Marketingaktivitäten und die Entwicklung von Inhalten organisiert und fokussiert anzugehen. Einen Content-Plan zu erstellen, bietet zudem eine hervorragende Gelegenheit, zu analysieren, wie Sie das meiste aus Ihren Investitionen herausholen und wo hochwertige Inhalte am besten performen.
Wenn Sie zum Beispiel ein Q&A mit Ihrer Geschäftsführung veröffentlichen möchten, kann es sinnvoll sein, bestimmte Zitate für Social-Media-Posts herauszugreifen oder ein Interview-Video in Blogbeiträge auf Ihrer Unternehmenswebsite einzubinden. Der Content-Marketing-Kalender zeigt das Promotion-Potenzial Ihrer Inhalte und wie diese auf verschiedenen Kanälen und Social-Media-Plattformen bei unterschiedlichen Zielgruppen ankommen könnten.
Vorteile eines Content-Marketing-Kalenders
Sie erkennen inzwischen die Vorteile eines Content-Marketing-Kalenders und einer Content-Marketing-Plattform. Es gibt jedoch noch weitere Vorteile neben der offensichtlichen besseren Organisation, die Ihnen möglicherweise am Anfang nicht bewusst waren.
Abstimmung auf strategische Ziele
Einer der größten Vorteile beim Einsatz eines Content-Plans ist, dass Sie damit taktisch Ihre Social-Media- und Blog-Inhalte und Ihre Originaltexte steuern können. Die meisten Organisationen definieren strategische Ziele, die sie durch das Jahr begleiten, und ein Content-Marketing-Kalender hilft Ihnen, Ihre Inhalte darauf abzustimmen.
Wenn Sie für Marketingvorhaben eine Genehmigung oder Finanzierung benötigen, ist das strategische Ausrichten auf Unternehmensziele ein starkes Argument. Der größte Nutzen dieser Ausrichtung ist, dass sie als stabiler Wegweiser dient, der Content-Creators dabei unterstützt, fokussiert auf Zielgruppe und Ziele zu bleiben.
Pünktliche Inhalte
Ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Content-Marketing-Strategie ist es, Inhalte dann zu veröffentlichen, wenn Ihre Zielgruppe am ehesten darauf aufmerksam wird und interagiert. Das Timing Ihrer Beiträge und Kampagnen kann entscheidend für die Verbreitung sein – insbesondere in Hinblick auf viral gehende Inhalte, wenn trendige Hashtags oder Sounds genutzt werden, die die Reichweite und Interaktionen deutlich erhöhen können.
Außerdem kann es die Beziehungspflege unterstützen, wenn Inhalte als ergänzender Beitrag zu den Veröffentlichungen anderer Gruppen geplant werden und beide Zielgruppen sich gegenseitig erreichen.
Der Einsatz einer Content-Workflow-Software kann in diesem Szenario ein echter Gamechanger sein. Teams können damit Zeitpläne kanalübergreifend abstimmen, auf aktuelle Trends reagieren und Kampagnen synchron mit groß angelegten Marketinginitiativen planen. Auch funktionsübergreifende Zusammenarbeit wird so leichter – beispielsweise, wenn Sie eine Kampagne gemeinsam mit einem anderen Team oder externen Partnern entwickeln.
Ein Beispiel: Sie planen eine Marketingkampagne zum Thema Herzgesundheit im „Heart Month“ Februar und markieren/erwähnen dabei die passenden Kanäle, Gruppen und Personen im Beitrag.
Erhöhte Interaktion
Da Ihr Redaktionsplan und Ihre Marketingkampagnen rechtzeitig umgesetzt werden, sprechen sie mehr Menschen an, was zu einer stärkeren Interaktion mit Ihrem Publikum und potenziellen Kunden führt. Der bereits erwähnte Beziehungsaufbau kann ebenfalls zu mehr Engagement führen – ein Kreislauf des gegenseitigen Unterstützens, indem beide Zielgruppen für bessere Ergebnisse genutzt werden. KI-Content-Marketing-Tools können diesen Kreislauf verstärken, indem sie Ihnen helfen, das Timing zu optimieren, Botschaften zu personalisieren und die Content-Formate zu identifizieren, die die meiste Interaktion auf verschiedenen Kanälen fördern.
Weniger Stress
Manches lässt sich einfach nicht mit Geld aufwiegen – dazu zählt innere Ruhe. Wenn Sie einem regelmäßig aktualisierten Redaktionskalender folgen, reduziert das den Stress, sich zu fragen, ob Sie Inhalte oder Fristen verpassen oder im Verzug sind. Es verhindert außerdem noch Schlimmeres: Wenn Sie eine Gelegenheit verpassen – etwa weil Sie nicht rechtzeitig Inhalte vorbereitet haben (wie einen Social-Media-Post zum Firmenjubiläum) – kann das negativ auf Ihr Unternehmen und dessen Ruf zurückfallen.
Zu wissen, dass ein Content-Marketing-Kalender Sie und Ihr Team auf einen Abgabetermin fokussiert, kann Marketingmanager:innen oder Arbeitgebenden den Kopf frei machen – wenig überraschend haben Forschende herausgefunden, dass dies auch Ihrer psychischen Gesundheit zugutekommen kann.
Wie man einen Redaktionskalender für Marketinginhalte entwickelt
Für ein so effektives Tool ist das Entwickeln eines Marketing-Redaktionskalenders gar nicht so schwierig – es erfordert lediglich sorgfältige Planung, Flexibilität und Engagement. Der Kalender ist das Grundgerüst, das die Marketingabteilung und ihr Content-Management – sowie natürlich auch die Content-Strategie – unterstützt. Daher lohnt es sich wirklich, in jeder Phase Zeit zu investieren, um sicherzustellen, dass alles gründlich und vollständig durchdacht ist.
Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Schritte; es müssen jedoch nicht immer alle umgesetzt werden, da jede Organisation und jedes Marketingteam seine jeweils eigenen Anforderungen an Content-Marketing hat.
Ziele verstehen
Der erste Schritt beim Erstellen eines Marketing-Redaktionskalenders besteht darin, die eigenen Ziele zu verstehen. Es ist sinnvoll zu überlegen, wie viele Personen Zugriff auf den Kalender benötigen, welche Arten von Inhalten produziert werden (z. B. Blog, Podcast, Webinare, Videos), wie häufig publiziert wird und wie viele Phasen im Produktionsprozess enthalten sind bzw. wer für welche Phase verantwortlich ist. Das kann Ihnen dabei helfen, das richtige Gerüst oder das passende Tool für Ihren spezifischen Content-Marketing-Kalender zu finden.
Wählen Sie Ihre Kanäle
Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, gilt es zu prüfen, welche Marketingkanäle Sie nutzen werden. Durch die Allgegenwärtigkeit von sozialen Medien und Smartphones ist die Liste der Kommunikationskanäle, über die Marketer ihre Botschaften gezielt platzieren können, stetig gewachsen.
Dieser Schritt kann so einfach sein wie das Aufzählen aller aktuell genutzten Kanäle. Gleichzeitig ist es aber auch eine gute Gelegenheit, potenzielle Kanäle und Medien zu betrachten, die Sie eventuell für Ihre Marketingmaßnahmen nutzen könnten oder sollten. B2C-Unternehmen könnten beispielsweise Instagram oder Facebook in Betracht ziehen, während B2B-Anbieter vermutlich besser über professionelle Netzwerke wie LinkedIn kommunizieren.
Brainstormen Sie Content-Ideen
Nachdem die Ziele definiert und die Kanäle ausgewählt wurden, können Sie beginnen, potenzielle Content-Optionen für Ihren Kalender zu planen. Gibt es besondere Aktionsmonate oder wichtige bevorstehende Termine? Wie steht es um bedeutende Events in Ihrer Branche? Dies kann die Abstimmung mit anderen Abteilungen (zum Beispiel mit dem Produktteam bei einer bevorstehenden Produkteinführung) erforderlich machen und sollte alle Ebenen des Unternehmens einbeziehen.
Manche Organisationen haben mit wiederkehrenden Content-Themen Erfolg – oder indem sie eine Serie für frische Inhalte zu einem bestimmten Thema schaffen, auf die sich Nutzer:innen täglich, wöchentlich oder monatlich freuen können. Das könnten Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ihrem Produkt oder Service sein, Ankündigungen von Sonderaktionen im aktuellen Zeitraum oder einfach Einblicke hinter die Kulissen Ihres Unternehmens.
Entwickeln Sie einen Produktions-Workflow
Nachdem die Content-Ideen feststehen, besteht der nächste Schritt darin, einen Workflow und Zeitplan für die Entwicklung und das Content-Management zu erstellen. Dazu gehören die zuständigen Mitarbeitenden, ggf. externe Dienstleister, Freigabeschritte, Fristen für verschiedene Phasen sowie natürlich die Veröffentlichungs- oder Postingtermine. Das Wichtigste bei diesem Schritt ist, flexibel zu bleiben, da sich die Umstände zwangsläufig ändern und Anpassungen des Content-Marketing-Kalenders sowie des Teams erfordern werden.
Der Content-Marketing-Kalender rationalisiert Ihren Workflow und alle Integrationen und erhöht so die Funktionalität Ihrer verschiedenen Content-Formate und Social-Media-Posts. Zudem verschafft er Ihnen einen schnellen Überblick darüber, was als nächstes ansteht und wo es eventuell im Ablauf hakt.
Wenn Sie Ihren Workflow zur Contenterstellung entwickeln, achten Sie darauf:
- Festlegen, ob auf Aufgaben oder Status basierend – Der erste Schritt in der Entwicklung eines Workflows besteht darin, zu bestimmen, ob Ihr Marketing-Content-Kalender oder Ihr Marketing-Kampagnen-Workflow auf Aufgaben oder Status basiert. Ein aufgabenbasierter Workflow „hakt“ die Inhalte nach Abschluss jeder Phase – oder Aufgabe – als erledigt ab. Nach jeder Aufgabe gehen Sie einfach zur nächsten über.
Ein statusbasierter Workflow hingegen ist weniger starr, der Status des Inhalts wird allgemeiner definiert, z. B. als „Bearbeitung“ oder „Freigabe“-Phasen. Während ein statusbasierter Workflow weniger spezifisch als ein aufgabenbasierter ist, ermöglicht er mehr Flexibilität und Kreativität.
- Rollen und Verantwortlichkeiten definieren – Für eine erfolgreiche Content-Erstellung müssen die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar definiert und kommuniziert werden, sodass möglichst keine Unklarheiten über die jeweiligen Rollen bestehen. Zum Beispiel kann eine Person für das Schreiben der Inhalte verantwortlich sein, während eine andere im Anschluss für das Lektorat oder die Freigabe zuständig ist.
- Benötigte Tools und Ressourcen notieren – Zu den Vorteilen des Schreibens gehört, dass man im Grunde nur einen Stift und Papier (oder heutzutage einen Computer oder ein Smartphone) benötigt. Manchmal werden jedoch weitere Tools und Ressourcen benötigt, wie zum Beispiel ein Budget für bezahlte Werbung in Google Ads oder neue Marketing-Software für die Videoerstellung und -bearbeitung.
- Content-Promotion planen – Sobald alles erledigt ist und Ihr neuer Inhalt veröffentlicht wurde, ist damit noch nicht Schluss. Mit Ihrem Content-Marketing-Kalender können Sie auch die Bewerbung Ihrer Inhalte planen, um sicherzustellen, dass sie bestmöglich performen. Hier können z. B. Werbeanzeigen sinnvoll eingesetzt oder Influencer-Marketing genutzt werden, um Ihre Reichweite zu steigern.
- Metriken und Auswirkungen dokumentieren – Nach der Veröffentlichung und Promotion von Inhalten muss der Workflow des Marketing-Content-Kalenders den Einfluss der Inhalte auf die angestrebten Ziele ermitteln. Mithilfe von Tools wie Google Analytics oder Social-Media-Management-Software können Marketingverantwortliche die Kennzahlen von Marketingmaßnahmen quantitativ messen, zum Beispiel anhand der Anzahl von Aufrufen oder der Absprungrate.
Einträge erstellen und planen
Wie auch bei den Schritten zur Entwicklung eines Marketing-Content-Kalenders sollten die erforderlichen Felder in jedem Kalendereintrag flexibel sein. Zum Glück bieten viele Content-Marketing-Kalender eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion, sodass Sie verschiedene Einträge einfach verschieben können, wenn sich der Veröffentlichungszeitplan ändert.
Da dies eine Ressource ist, die Sie regelmäßig nutzen werden, sollte der Kalender eine prägnante, genaue Übersicht des Inhaltsplans bieten, mit der Mitarbeitende gut arbeiten können. Denken Sie daran: Eine Aufgabe des Marketing-Content-Kalenders ist es, die Arbeit des Marketingteams letztlich einfacher zu managen.
Unabhängig davon, welche Felder Sie wählen: Erstellen Sie eine Vorlage, die zugänglich und leicht zu verwenden ist. Sie kann Folgendes enthalten:
- Titel
- Zugewiesener Mitarbeitender
- Kanäle
- Veröffentlichungsdatum
- Fokus-Keyword
- Erwähnte/getaggte Stakeholder
- Länge
- Mit Marketingzielen verknüpft
- Mit Organisationszielen verknüpft
- Gemessene Metriken
- Anhänge und relevante Dokumente/Dateien
- Links und sonstige Notizen
- Kosten (bezahlte Anzeigen)
- Benachrichtigungen
- Bild oder Infografik
Tools für Marketing-Content-Kalender
Bei der Vielzahl an verfügbaren Tools und Content-Kalender-Vorlagen ist es relativ einfach, etwas Passendes für Ihre spezifischen Marketing-Anforderungen zu finden. Es gibt großartige Optionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Content- und Redaktionsteams zugeschnitten sind – von bekannten SaaS-Anbietern wie Hubspot, Trello, Hootsuite und Semrush. Noch besser: Die meisten bieten flexible Preisoptionen für verschiedene Content-Zeitpläne, Teamgrößen oder Formate wie Blog-Inhalte oder Social-Posts. Um loszulegen, werfen Sie einen Blick auf einige unserer Lieblings-Content-Marketing-Plattformen.
Während einige kostenlos sind und andere monatliche Gebühren erfordern, gibt es viele Redaktionskalender und kostenpflichtige Veröffentlichungspläne, die die zusätzlichen Kosten wert sind, denn der Kalender ist im Grunde das Rückgrat jeder starken Marketingabteilung. Wenn Ihr Unternehmen und Ihr Team ein Startup oder klein sind und Ihr Budget knapp ist, können Sie auch ganz einfach Ihren eigenen Content-Marketing-Kalender mit Excel oder Google Sheets erstellen. Beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Format wahrscheinlich nicht die (sehr praktische) Drag-and-Drop-Funktion haben werden. Bei so vielen Optionen sollten Sie darauf achten, ausreichend Zeit und Recherche zu investieren, um die beste Variante für Ihr Team auszuwählen.
Bleiben Sie fokussiert und im Zeitplan
Um all diese Planung in die Tat umzusetzen, muss die Nutzung und das Vertrauen auf einen Marketing-Content-Kalender zur Gewohnheit für alle beteiligten Marketer werden. Er sollte eine zentrale Ressource sein, auf die sie bei Projekten zugreifen, um ihre arbeitsreichen Tage mit unterschiedlichen Content-Entwicklungen besser zu organisieren.
Das Schöne an einem gut geplanten Marketing-Content-Kalender ist, dass er umso mehr Vorteile für die Marketing-Abläufe und das Wohlbefinden des Teams bietet, je häufiger er genutzt wird. Das Team wird sich sicherer fühlen, da es weiß, dass für die kommenden Monate großartige Inhalte geplant sind. Sobald sich die Vorteile eines Marketing-Content-Kalenders zeigen, wird auch die regelmäßige Nutzung dieses Tools als zentrale Sammelstelle für alle künftigen Ideen selbstverständlich.
Hat Ihnen dieser Artikel gefallen? Lesen Sie auch unsere 50-ish B2B Content Marketing Statistiken, die jeder CMO kennen sollte. Und abonnieren Sie den Newsletter von The CMO für weitere Infos.
