10 bästa programvarorna för marknadsföringsarbetsflöden – granskade inför 2026

Wrike är ett verktyg för projektledning och samarbete som syftar till att hjälpa team att organisera och hantera sitt arbete. Plattformen erbjuder en centraliserad plats där team kan samarbeta i projekt, hantera uppgifter och följa framsteg.

Varför jag valde Wrike: Jag valde Wrike till den här listan eftersom det är utformat för att hjälpa marknadsföringsteam att organisera och hantera sina uppgifter, vilket i sin tur kan leda till förbättrad produktivitet och bättre resultat. Programvaran omfattar funktioner för projektledning, uppgiftshantering och resurshantering. Wrike erbjuder även en mängd olika resurser, inklusive utbildning, certifieringar och support, för att hjälpa marknadsföringsteam att skapa konsekventa och effektiva arbetsflöden.

Wrikes utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar inbyggda verktyg för korrektur, som gör det enkelt att granska och godkänna kreativt material på plattformen. Wrike har även korsmärkning, som gör det möjligt för användare att märka uppgifter i olika mappar och projekt för bättre organisering och uppföljning, samt en godkännandeprocess för granskning och godkännande av uppgifter och dokument.

Integrationer inkluderar inbyggda anslutningar till dina favoritverktyg, däribland Salesforce, Tableau, Miro, Zoom, Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, Jira, Slack och Dropbox.

Screendragon är en plattform för arbetshantering utformad för marknadsförings-, byrå- och professionella tjänsteteam. Den kombinerar projektledning, automatisering av arbetsflöden och resurshantering i en och samma lösning. 

Varför jag valde Screendragon: Jag gillar dess anpassningsbara automatisering av arbetsflöden. Du kan skapa arbetsflöden som matchar teamets specifika processer, vilket säkerställer att uppgifter smidigt går från ett steg till nästa. Denna anpassning minskar manuellt arbete och håller alla uppdaterade. Dessutom gör Screendragons verktyg för onlinegranskning att du kan markera olika medietyper och samarbeta i realtid, vilket snabbar upp gransknings- och godkännandeprocessen. 

Screendragons framstående funktioner och integrationer

Funktioner omfattar resurshantering, automatiserad schemaläggning, projektmallar, tidsspårning, digitalt tillgångsbibliotek, budget- och uppskattningshantering, avancerade behörigheter, visuell uppgiftshantering, insikter i realtid, anpassade rapporter, AI-drivna rekommendationer och värmekartor för kapacitetsplanering.

Integrationer omfattar MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive och PeopleSoft.

Qntrl är en programvara för arbetsflödesorkestrering som ger organisationer en plattform för att hantera och automatisera affärsprocesser. Den gör det möjligt för användare att skapa, anpassa och följa upp arbetsflöden, vilket underlättar samarbete och kommunikation inom team.

Varför jag valde Qntrl: Jag valde Qntrl för den här listan eftersom det centraliserar arbetsflöden, personer, information och verktyg på en enda plattform. Det är utformat för att ge avdelningschefer insyn och kontroll, så att de kan hantera teamens uppgifter och processer effektivt, bland annat genom att spåra och analysera marknadsföringskampanjer och resultat. Programvaran underlättar dessutom arbetsflödescentrerat samarbete, så att teammedlemmar kan kommunicera och dela information inom ramen för sina arbetsflöden. Qntrl automatiserar också processer för att minska manuellt arbete för uppgifter som uppföljningsmejl och godkännande av marknadsföringsmaterial.

Qntrls utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar centraliserad inskickning av förfrågningar, vilket ger insyn och kontroll över inkommande uppgifter och processer. Qntrl erbjuder också realtidsuppdateringar av statusen för uppgifter och processer, så att användare kan hålla sig informerade om framsteg och förändringar, samt rapporteringsverktyg och instrumentpaneler för att följa upp och förbättra operativa KPI:er.

Integrationer inkluderar anslutningar till några av dina favoritverktyg, bland annat Google-paketet, MySQL, Mailchimp, HubSpot, Asana, Dropbox och Zoho-sviten med verktyg, såsom Zoho Sheets, Zoho Forms och Zoho Recruit.

Airtable erbjuder ett kraftfullt, kalkylbladsliknande ramverk som gör det möjligt för marknadsföringsteam att skapa anpassade arbetsflödesvyer. Organisationer kan använda Airtable för att skapa arbetsflöden ovanpå sina gemensamma data, sammanföra team och uppnå mål.

Varför jag valde Airtable: Jag lade till Airtable på den här listan eftersom jag under min research upptäckte att plattformen gör det möjligt för marknadsföringsteam att förena sina datakällor och skapa en enda sanningskälla som effektivt kopplar samman arbetsflöden. Airtable erbjuder ett kalkylbladsliknande ramverk som låter dig skapa lättillgängliga och säkra arbetsflöden med datamodeller som kan skalas i takt med att ditt företag växer. Du kan använda plattformen för att snabbt genomföra marknadsföringsarbetsflöden och göra uppdateringar i realtid i hela teamet.

Airtables utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar förkonfigurerade applikationer baserade på branschens bästa praxis, så att du kan komma igång med dina marknadsföringskampanjer direkt. Airtable kan också hjälpa dina team att få arbetet gjort snabbare tack vare automatiseringsfunktioner som hanterar repetitiva, enkla eller komplexa uppgifter.

Integrationer omfattar anslutningar till de viktigaste systemen som du redan använder. Dessa inkluderar anslutningar till plattformar som Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jira, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk och andra programvarualternativ.

Trello är en avancerad arbetsflödesprogramvara som hjälper småföretag och nystartade företag att öka produktiviteten genom organisation och hjälper alla att arbeta smartare. Plattformen eliminerar distraktioner och hjälper alla att hålla fokus med intuitiva tavlor, listor, tilldelningar och uppgiftskort.

Varför jag valde Trello: Jag ville lägga till Trello på den här listan på grund av dess förmåga att fungera väl för småföretag som är redo för tillväxt och effektivitet. Trello fungerar bra som ett enkelt arbetsflödesverktyg för marknadsföring för småföretag och nystartade företag eftersom det låter dem skapa upp till 10 tavlor per team gratis, vilket gör det till ett perfekt val om du har en begränsad budget. Det använder en layout i Kanban-tavelstil där du kan skapa tavlor, lägga till uppgifter och teammedlemmar samt lägga till specifika detaljer på varje kort, till exempel förfallodatum, checklistor, kommentarer och bilagor.

Trellos främsta funktioner och integrationer

Funktioner omfattar anpassade arbetsflöden som gör att du kan automatisera marknadsföringsuppgifter och organisera projekt. Trello tillhandahåller också kort där du kan lagra projektdetaljer på en lättillgänglig plats för dina team och förbättra samarbetet i realtid.

Integrationer omfattar anslutningar till system som många marknadsföringsteam redan använder. Dessa integrationer omfattar 190 tredjepartsapplikationer, såsom Dropbox, Front, Jotform, Marker, Pipedrive, Salesforce, Slack, SureTriggers, Typeform, WireframePro och andra programvarualternativ. Du kan också skapa anpassade anslutningar med ett betalt Zapier-konto.

Asana hjälper marknadsföringsteam att koppla samman komplexa uppgifter mellan flera team för att minska dubbelarbete och öka synligheten mellan olika grupper.

Därför valde jag Asana: Beroende på storleken på din organisation kan du ha flera team som arbetar med olika marknadsföringskampanjer. Därför lade jag till Asana i den här listan på grund av dess förmåga att samordna flera projekt som kan kräva samma uppgifter. Du kan använda Asana för att lägga till samma uppgift i arbetsflöden för flera marknadsföringskampanjer och se dem uppdateras automatiskt när de slutförs.

Framstående funktioner och integrationer i Asana

Funktionerna omfattar flera vyer av arbetsflöden, såsom Kanban-tavlor, Gantt-diagram och kalendervyer, som låter dig visualisera kampanjernas livscykler. Asana låter dig också skapa en standardiserad intagsprocess för kunder eller intressenter som gör det möjligt för dem att göra ändringar eller lägga till önskemål i kampanjer.

Integrationerna omfattar anslutningar till populära system som används av marknadsföringsteam för att hjälpa team att samarbeta och bryta ner silor. Dessa integrationer omfattar inbyggda anslutningar till applikationer som Campaign Monitor, Canva, Domo, Dropbox, Figma, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Tableau, Trello och andra programalternativ. Om du behöver skapa en anpassad integration med dina nuvarande system kan du använda Asanas API eller ett betalt Zapier-konto för att ansluta till de applikationer du redan använder.

ProofHub ger en samlad överblick över uppgifter och framsteg som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans var de än befinner sig. Plattformen tillhandahåller effektiva verktyg för kommunikation och samarbete som gör det enkelt för alla att arbeta tillsammans.

Varför jag valde ProofHub: När era team arbetar tillsammans med viktiga marknadsföringskampanjer är det inte praktiskt för dem att lämna sina skrivbord och ge er uppdateringar när saker går vidare till nästa steg. För att hjälpa till med detta lade jag till ProofHub i den här artikellistan på grund av dess samarbetsverktyg, såsom diskussioner, chatt, anteckningar, gruppchatt, korrekturläsning och granskning samt andra användbara kommunikationsfunktioner. Med ProofHubs samarbetsverktyg behöver ni bara lägga till kommentarer under hela arbetsflödet, så kan alla i teamet se dem.

ProofHubs utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar anpassade arbetsflöden som passar teamets behov för effektiv planering och genomförande. ProofHub erbjuder även funktioner för tidsregistrering som gör det enkelt för er att hantera stora team och flera projekt genom att ni kan ange förfallodatum för varje uppgift och säkerställa att allt levereras före era deadlines.

Integrationer omfattar anslutningar till de verktyg ni använder mest, så att ni slipper växla mellan flera applikationer. Dessa integrationer omfattar Box, Dropbox, Freshbooks, Google Calendar, Google Drive, iCal, OneDrive, QuickBooks och Slack.

Teamwork är en programvara för designsamarbete kring arbetsflöden som är idealisk för marknadsföringsbyråer och team som behöver en lösning för att hantera kundförväntningar. Plattformen kan hjälpa marknadsföringsteam att automatisera arbetsflödesprocesser och uppgifter.

Varför jag valde Teamwork: Jag lade till Teamwork i den här listan för byråer och team som fokuserar på marknadsföringskampanjer för kunder. Med Teamwork kan du skapa arbetsflöden samt milstolpar, deadlines och uppgifter för olika kundprojekt. Du kan också tilldela uppgifter till enskilda personer, flera teammedlemmar eller hela team eller avdelningar. Att skapa olika arbetsflöden i Teamwork kan formas utifrån de resultat dina kunder vill se, vilka målgrupper de riktar sig till och vilka marknadsföringskanaler de vill använda.

Teamworks utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner inkluderar en arbetsbelastningsplanerare som hjälper dig att följa alla dina teammedlemmars uppgifter för att undvika flaskhalsar. Du kan också visualisera arbetsflöden genom flera olika vytyper, till exempel Kanban-tavlor eller Gantt-diagram.

Integrationer inkluderar tredjepartsintegrationer som Bybrand, Easy Insight, HubSpot, Import 2, Microsoft Teams, Pabbly, Plecto, Slack, Stripe, Usersnap och andra programvarualternativ. Om du har ett betalt Zapier-konto kan du ansluta Teamwork till över 2 000 program.

HubSpot Marketing erbjuder ett urval av arbetsflödesautomatisering för att hjälpa organisationer att skala upp sin tillväxt och minska tiden som läggs på repetitiva uppgifter.

Varför jag valde HubSpot Marketing: Automatisering gör det möjligt för marknadsföringsteam att hantera ett brett spektrum av uppgifter, vilket är anledningen till att jag valde att lägga till HubSpot Marketing på den här listan. HubSpot Marketing kan hjälpa team att automatisera en rad olika marknadsföringskampanjer, till exempel innehåll, e-post, sociala medier och annan viktig marknadsföring. Du kan också ansluta det till HubSpot CRM för att bättre förstå hur marknadsföringsarbetsflöden kommer att förbättra ditt resultat.

HubSpot Marketings utmärkande funktioner och integrationer

Funktioner omfattar verktyg för kampanjhantering som ger dig allt du behöver för att skapa och hantera marknadsföringskampanjer. Du kan också använda samarbetsverktygen från HubSpot Marketing för att kommunicera med teammedlemmar och se alla teaminteraktioner från en central instrumentpanel.

Integrationer omfattar över 1 400 inbyggda integrationer med de verktyg som marknadsföringsteam använder mest. Dessa inkluderar anslutningar till system som Airtable, Asana, Databox, Dreamdata, Jotform, Mailchimp, Qwilr, Slack, Unbounce, WordPress och andra programvarualternativ.

Basecamp tillhandahåller marknadsföringsteam med funktioner för fillagring och fildelning för att förbättra arbetsflöden och samarbete.

Varför jag valde Basecamp: När man samarbetar med andra teammedlemmar i en marknadsföringskampanj är möjligheten att dela filer och dokument avgörande. Därför valde jag att ta med Basecamp i den här listan, eftersom team som arbetar tillsammans i ett marknadsföringsarbetsflöde kan lägga till och dela viktiga filer för att säkerställa att kampanjerna följer varumärkets riktlinjer. Varje projekt och team i Basecamp får ett utrymme där alla kan dela filer, dokument och bilder.

Basecamps framstående funktioner och integrationer

Funktioner omfattar att-göra-listor inom varje projekt och team du skapar, så att du kan hantera alla uppgifter som rör dina marknadsföringskampanjer; du kan ordna listobjekt, tilldela flera teammedlemmar till en uppgift och göra uppgifter återkommande. I stället för att hålla regelbundna möten kan du använda den automatiska avstämningsfunktionen för att skapa anpassade frågor till ditt team och låta dem besvara dem när det passar dem.

Integrationer omfattar inbyggda anslutningar till verktyg från tredje part som Clockify, Ganttify, Harvest, Klipfolio, Project Buddy, Proposify, Retool, Slickplan, TaskClone, Userback och andra programvarualternativ. Om du har ett betalt Zapier-konto kan du skapa anpassade programvaruintegrationer.