Fördröjer spridd feedback, repetitiva uppgifter och isolerade team ert marknadsföringsarbete? Rätt programvara för marknadsföringsarbetsflöden hanterar detta genom att effektivisera era centrala uppgifter, som att planera, skapa, granska och lansera kampanjer, så att teamsamarbetet blir smidigare och effektivare.
Jag har kombinerat min praktiska erfarenhet av marknadsföring med vårt system för programvarugranskning för att ge dig de bästa verktygen för arbetsflödeshantering. Här lyfter jag fram de viktigaste funktionerna som ökar produktiviteten, eliminerar onödigt arbete och håller dina kampanjer på rätt spår.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som marknadsföringsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Gui DrusinaKreativ direktör- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
Jämförelsetabell för programvara för marknadsföringsarbetsflöden
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för övergripande arbetshantering | 14-dagars gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för centraliserat visuellt samarbete | Gratisplan tillgänglig | Från $10/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för gransknings- och godkännandeprocesser | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för AI-driven automatisering av arbetsflöden | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för centraliserade arbetsflöden | 15 dagars kostnadsfri provperiod | Från $19/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bästa kalkylbladsliknande ramverk | 14 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är tillgänglig | Från $10/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för nystartade företag och småföretag | 14 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är också tillgänglig | Från $5 per användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för tvärfunktionella team | 30-dagars kostnadsfri provperiod och en kostnadsfri plan för upp till 15 personer | Från $10.99/användare/månad | Website | |
| 9 | Bäst för teamsamarbete | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $45/månad | Website | |
| 10 | Bäst för arbetsflöden för marknadsföringskunder | 30 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är också tillgänglig | Från $5.99/månad för upp till fem användare | Website |
Recensioner av den bästa programvaran för marknadsföringsarbetsflöden
Här är min utvärdering av varje programvara för marknadsföringsarbetsflöden, inklusive funktioner, skärmbilder samt för- och nackdelar för varje alternativ, så att du kan känna dig trygg när du väljer en lösning för ditt företag.
Bäst för övergripande arbetshantering- 14-dagars gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Wrikes anpassningsbara tavlor är tillgängliga för användare som vill övervaka projektens framsteg och resultat. Wrike är ett verktyg för projektledning och samarbete som syftar till att hjälpa team att organisera och hantera sitt arbete. Plattformen erbjuder en centraliserad plats där team kan samarbeta i projekt, hantera uppgifter och följa framsteg.
Varför jag valde Wrike: Jag valde Wrike till den här listan eftersom det är utformat för att hjälpa marknadsföringsteam att organisera och hantera sina uppgifter, vilket i sin tur kan leda till förbättrad produktivitet och bättre resultat. Programvaran omfattar funktioner för projektledning, uppgiftshantering och resurshantering. Wrike erbjuder även en mängd olika resurser, inklusive utbildning, certifieringar och support, för att hjälpa marknadsföringsteam att skapa konsekventa och effektiva arbetsflöden.
Wrikes utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar inbyggda verktyg för korrektur, som gör det enkelt att granska och godkänna kreativt material på plattformen. Wrike har även korsmärkning, som gör det möjligt för användare att märka uppgifter i olika mappar och projekt för bättre organisering och uppföljning, samt en godkännandeprocess för granskning och godkännande av uppgifter och dokument.
Integrationer inkluderar inbyggda anslutningar till dina favoritverktyg, däribland Salesforce, Tableau, Miro, Zoom, Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, Jira, Slack och Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder alla organisatoriska uppgifter på ett ställe
- Flexibelt och lättanvänt
- Enkelt att logga buggar
Cons:
- Analysinstrumentpanelen kan ibland ta tid att läsa in
- Konfiguration och anpassning kan vara komplex för nya användare
2Bäst för centraliserat visuellt samarbeteAir
- Gratisplan tillgänglig
- Från $10/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Airs visuella arbetsyta låter marknadsföringsteam samarbeta kring resurser, återkoppling och godkännanden på ett och samma ställe Air är en plattform för kreativa arbetsflöden som är byggd för marknadsförings- och kreativteam för att hantera hela sitt innehållsarbetsflöde från en centraliserad visuell arbetsyta. Plattformen kombinerar resurshantering, återkoppling och godkännanden i ett enda nav, vilket gör det möjligt för team att samarbeta visuellt kring kampanjer, kreativa resurser och varumärkesmaterial.
Varför jag valde Air: Jag valde Air eftersom det låter marknadsföringsteam samarbeta visuellt genom varje steg av innehållsproduktionen. Du kan samla in, organisera, granska och godkänna resurser i en gemensam arbetsyta, så att alla håller sig uppdaterade om återkoppling och versionshantering. Jag gillar också hur Airs AI-märkning och ansiktsigenkänning gör det enkelt att hitta resurser direkt, så att du kan ägna mer tid åt kreativt arbete och mindre åt filhantering.
Airs främsta funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar en visuell arbetsyta där du kan förhandsgranska och organisera kreativa resurser, AI-baserad sökning med smarta taggar och ansiktsigenkänning samt synkronisering med datorn för direkt åtkomst till filer utan att använda en webbläsare. Air erbjuder även inbyggda arbetsflöden för godkännande som samlar kommentarer, markeringar och versionsspårning för att upprätthålla en enhetlig varumärkesprofil.
Integrationerna omfattar Adobe Premiere Pro, Photoshop, CapCut, Canva, Slack, Zapier, Figma och CDN.
Pros and Cons
Pros:
- Kraftfull AI-baserad sökning med taggning
- Centraliserade verktyg för kreativt samarbete
- Inbyggt system för versionsspårning
Cons:
- Dyrt för små team
- Rapporter om begränsad kundsupport
Learn more about Air:
Bäst för gransknings- och godkännandeprocesser- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Smartsheet erbjuder korrekturflöden som omfattar möjligheten att kommentera, ge feedback, lämna godkännande och kontrollera versioner. Smartsheet är en programvara för arbetsledning som hjälper marknadsföringsteam att hantera sina projekt mer effektivt med funktioner som hantering av digitala tillgångar, instrumentpaneler och rapporter samt resursförvaltning.
Varför jag valde Smartsheet: Jag valde Smartsheet för dess korrekturflöden och automatiseringsfunktioner. För det första gör plattformen det möjligt för team att samarbeta genom att ge feedback direkt på ett material, med inbyggda mekanismer för granskning och godkännande samt versionskontroll. Dessutom gör automatiseringsfunktionerna det möjligt för användare att skapa enkla arbetsflöden för uppgifter som påminnelser med hjälp av färdiga eller anpassade mallar.
Smartsheets utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar flera projektvyer, till exempel kalendrar, Gantt-diagram, kort och rutnät, delningsbara rapporter, formulär för interna och externa intressenter samt en AI-assistent som hjälper till med att snabbt skapa diagram eller ge kontextuell vägledning. Det erbjuder även hantering av digitala tillgångar och resultatspårning med Brandfolder.
Integrationer omfattar Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Slack, OneDrive, Evernote, GitHub och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseringsfunktioner som arbetsflöden och formler
- Möjligheter till samarbete i realtid
- Flera rapporteringsalternativ tillgängliga
Cons:
- Mobilappen är inte lika omfattande som webbversionen
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Bäst för AI-driven automatisering av arbetsflöden- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Screendragon kan hjälpa till att automatisera olika arbetsflöden, från projektkonfiguration till bokning av resurser. Screendragon är en plattform för arbetshantering utformad för marknadsförings-, byrå- och professionella tjänsteteam. Den kombinerar projektledning, automatisering av arbetsflöden och resurshantering i en och samma lösning.
Varför jag valde Screendragon: Jag gillar dess anpassningsbara automatisering av arbetsflöden. Du kan skapa arbetsflöden som matchar teamets specifika processer, vilket säkerställer att uppgifter smidigt går från ett steg till nästa. Denna anpassning minskar manuellt arbete och håller alla uppdaterade. Dessutom gör Screendragons verktyg för onlinegranskning att du kan markera olika medietyper och samarbeta i realtid, vilket snabbar upp gransknings- och godkännandeprocessen.
Screendragons framstående funktioner och integrationer
Funktioner omfattar resurshantering, automatiserad schemaläggning, projektmallar, tidsspårning, digitalt tillgångsbibliotek, budget- och uppskattningshantering, avancerade behörigheter, visuell uppgiftshantering, insikter i realtid, anpassade rapporter, AI-drivna rekommendationer och värmekartor för kapacitetsplanering.
Integrationer omfattar MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive och PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Plattformen kan anpassas efter dina specifika behov
- Bra funktioner för resursplanering
- Integrerar olika verktyg, till exempel projektledning och budgetuppföljning
Cons:
- Tidskrävande konfigurering
- Plattformens omfattning kan leda till komplexitet
Learn more about Screendragon:
Bäst för centraliserade arbetsflöden- 15 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Qntrl erbjuder visuell orkestrering av processer, vilket gör det möjligt för användare att kartlägga och utforma arbetsflöden på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Qntrl är en programvara för arbetsflödesorkestrering som ger organisationer en plattform för att hantera och automatisera affärsprocesser. Den gör det möjligt för användare att skapa, anpassa och följa upp arbetsflöden, vilket underlättar samarbete och kommunikation inom team.
Varför jag valde Qntrl: Jag valde Qntrl för den här listan eftersom det centraliserar arbetsflöden, personer, information och verktyg på en enda plattform. Det är utformat för att ge avdelningschefer insyn och kontroll, så att de kan hantera teamens uppgifter och processer effektivt, bland annat genom att spåra och analysera marknadsföringskampanjer och resultat. Programvaran underlättar dessutom arbetsflödescentrerat samarbete, så att teammedlemmar kan kommunicera och dela information inom ramen för sina arbetsflöden. Qntrl automatiserar också processer för att minska manuellt arbete för uppgifter som uppföljningsmejl och godkännande av marknadsföringsmaterial.
Qntrls utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar centraliserad inskickning av förfrågningar, vilket ger insyn och kontroll över inkommande uppgifter och processer. Qntrl erbjuder också realtidsuppdateringar av statusen för uppgifter och processer, så att användare kan hålla sig informerade om framsteg och förändringar, samt rapporteringsverktyg och instrumentpaneler för att följa upp och förbättra operativa KPI:er.
Integrationer inkluderar anslutningar till några av dina favoritverktyg, bland annat Google-paketet, MySQL, Mailchimp, HubSpot, Asana, Dropbox och Zoho-sviten med verktyg, såsom Zoho Sheets, Zoho Forms och Zoho Recruit.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder anpassningsbara arbetsvyer
- Ger mycket valuta för pengarna
- Enkelt och lättanvänt
Cons:
- Saknar utbildningsresurser
- Skulle kunna dra nytta av fler tredjepartsintegrationer
Learn more about Qntrl:
Bästa kalkylbladsliknande ramverk- 14 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är tillgänglig
- Från $10/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Skapa och dela anpassade instrumentpaneler utan kod, utformade efter verksamhetens krav. Airtable erbjuder ett kraftfullt, kalkylbladsliknande ramverk som gör det möjligt för marknadsföringsteam att skapa anpassade arbetsflödesvyer. Organisationer kan använda Airtable för att skapa arbetsflöden ovanpå sina gemensamma data, sammanföra team och uppnå mål.
Varför jag valde Airtable: Jag lade till Airtable på den här listan eftersom jag under min research upptäckte att plattformen gör det möjligt för marknadsföringsteam att förena sina datakällor och skapa en enda sanningskälla som effektivt kopplar samman arbetsflöden. Airtable erbjuder ett kalkylbladsliknande ramverk som låter dig skapa lättillgängliga och säkra arbetsflöden med datamodeller som kan skalas i takt med att ditt företag växer. Du kan använda plattformen för att snabbt genomföra marknadsföringsarbetsflöden och göra uppdateringar i realtid i hela teamet.
Airtables utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar förkonfigurerade applikationer baserade på branschens bästa praxis, så att du kan komma igång med dina marknadsföringskampanjer direkt. Airtable kan också hjälpa dina team att få arbetet gjort snabbare tack vare automatiseringsfunktioner som hanterar repetitiva, enkla eller komplexa uppgifter.
Integrationer omfattar anslutningar till de viktigaste systemen som du redan använder. Dessa inkluderar anslutningar till plattformar som Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jira, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk och andra programvarualternativ.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel att använda
- Bra dra-och-släpp-verktyg
- Enkel dataimport
Cons:
- Vissa vyer är inte intuitiva
- Brant inlärningskurva
Learn more about Airtable:
Bäst för nystartade företag och småföretag- 14 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är också tillgänglig
- Från $5 per användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Skapa tavlor för specifika marknadsföringsprocesser, projekt eller arbetsflöden som dina team behöver slutföra för kampanjer. Trello är en avancerad arbetsflödesprogramvara som hjälper småföretag och nystartade företag att öka produktiviteten genom organisation och hjälper alla att arbeta smartare. Plattformen eliminerar distraktioner och hjälper alla att hålla fokus med intuitiva tavlor, listor, tilldelningar och uppgiftskort.
Varför jag valde Trello: Jag ville lägga till Trello på den här listan på grund av dess förmåga att fungera väl för småföretag som är redo för tillväxt och effektivitet. Trello fungerar bra som ett enkelt arbetsflödesverktyg för marknadsföring för småföretag och nystartade företag eftersom det låter dem skapa upp till 10 tavlor per team gratis, vilket gör det till ett perfekt val om du har en begränsad budget. Det använder en layout i Kanban-tavelstil där du kan skapa tavlor, lägga till uppgifter och teammedlemmar samt lägga till specifika detaljer på varje kort, till exempel förfallodatum, checklistor, kommentarer och bilagor.
Trellos främsta funktioner och integrationer
Funktioner omfattar anpassade arbetsflöden som gör att du kan automatisera marknadsföringsuppgifter och organisera projekt. Trello tillhandahåller också kort där du kan lagra projektdetaljer på en lättillgänglig plats för dina team och förbättra samarbetet i realtid.
Integrationer omfattar anslutningar till system som många marknadsföringsteam redan använder. Dessa integrationer omfattar 190 tredjepartsapplikationer, såsom Dropbox, Front, Jotform, Marker, Pipedrive, Salesforce, Slack, SureTriggers, Typeform, WireframePro och andra programvarualternativ. Du kan också skapa anpassade anslutningar med ett betalt Zapier-konto.
Pros and Cons
Pros:
- Tillhandahåller en synlig arbetsstruktur
- Underlättar samarbete
- Anpassningsbara arbetsflödesalternativ.
Cons:
- Ingen tidsregistrering
- Tillhandahåller endast en arbetsflödesvy
Learn more about Trello:
Bäst för tvärfunktionella team- 30-dagars kostnadsfri provperiod och en kostnadsfri plan för upp till 15 personer
- Från $10.99/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Hantera och samordna marknadsföringsuppgifter genom att tydliggöra processer, planer och ansvarsområden för alla. Asana hjälper marknadsföringsteam att koppla samman komplexa uppgifter mellan flera team för att minska dubbelarbete och öka synligheten mellan olika grupper.
Därför valde jag Asana: Beroende på storleken på din organisation kan du ha flera team som arbetar med olika marknadsföringskampanjer. Därför lade jag till Asana i den här listan på grund av dess förmåga att samordna flera projekt som kan kräva samma uppgifter. Du kan använda Asana för att lägga till samma uppgift i arbetsflöden för flera marknadsföringskampanjer och se dem uppdateras automatiskt när de slutförs.
Framstående funktioner och integrationer i Asana
Funktionerna omfattar flera vyer av arbetsflöden, såsom Kanban-tavlor, Gantt-diagram och kalendervyer, som låter dig visualisera kampanjernas livscykler. Asana låter dig också skapa en standardiserad intagsprocess för kunder eller intressenter som gör det möjligt för dem att göra ändringar eller lägga till önskemål i kampanjer.
Integrationerna omfattar anslutningar till populära system som används av marknadsföringsteam för att hjälpa team att samarbeta och bryta ner silor. Dessa integrationer omfattar inbyggda anslutningar till applikationer som Campaign Monitor, Canva, Domo, Dropbox, Figma, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Tableau, Trello och andra programalternativ. Om du behöver skapa en anpassad integration med dina nuvarande system kan du använda Asanas API eller ett betalt Zapier-konto för att ansluta till de applikationer du redan använder.
Pros and Cons
Pros:
- Visar alla uppgifter på en skärm
- Enkel att använda
- Anpassningsbara funktioner och verktyg
Cons:
- Funktionerna kan kännas överväldigande
- Tilldelar endast en person per uppgift
Bäst för teamsamarbete- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $45/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Effektiv automatisering av uppgifter sparar tid genom att ni slipper tilldela samma arbete om och om igen. ProofHub ger en samlad överblick över uppgifter och framsteg som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans var de än befinner sig. Plattformen tillhandahåller effektiva verktyg för kommunikation och samarbete som gör det enkelt för alla att arbeta tillsammans.
Varför jag valde ProofHub: När era team arbetar tillsammans med viktiga marknadsföringskampanjer är det inte praktiskt för dem att lämna sina skrivbord och ge er uppdateringar när saker går vidare till nästa steg. För att hjälpa till med detta lade jag till ProofHub i den här artikellistan på grund av dess samarbetsverktyg, såsom diskussioner, chatt, anteckningar, gruppchatt, korrekturläsning och granskning samt andra användbara kommunikationsfunktioner. Med ProofHubs samarbetsverktyg behöver ni bara lägga till kommentarer under hela arbetsflödet, så kan alla i teamet se dem.
ProofHubs utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner omfattar anpassade arbetsflöden som passar teamets behov för effektiv planering och genomförande. ProofHub erbjuder även funktioner för tidsregistrering som gör det enkelt för er att hantera stora team och flera projekt genom att ni kan ange förfallodatum för varje uppgift och säkerställa att allt levereras före era deadlines.
Integrationer omfattar anslutningar till de verktyg ni använder mest, så att ni slipper växla mellan flera applikationer. Dessa integrationer omfattar Box, Dropbox, Freshbooks, Google Calendar, Google Drive, iCal, OneDrive, QuickBooks och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt att tilldela uppgifter
- Täcker alla viktiga projektdelar
- Fokuserar först på de viktigaste uppgifterna
Cons:
- Mobilappen behöver förbättras
- Inga funktioner för budgetering
Learn more about ProofHub:
Bäst för arbetsflöden för marknadsföringskunder- 30 dagars kostnadsfri provperiod, och en kostnadsfri plan är också tillgänglig
- Från $5.99/månad för upp till fem användare
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Följ upp och hantera arbetsflöden för att eliminera informationssilos och leverera kundarbete i tid och enligt budget. Teamwork är en programvara för designsamarbete kring arbetsflöden som är idealisk för marknadsföringsbyråer och team som behöver en lösning för att hantera kundförväntningar. Plattformen kan hjälpa marknadsföringsteam att automatisera arbetsflödesprocesser och uppgifter.
Varför jag valde Teamwork: Jag lade till Teamwork i den här listan för byråer och team som fokuserar på marknadsföringskampanjer för kunder. Med Teamwork kan du skapa arbetsflöden samt milstolpar, deadlines och uppgifter för olika kundprojekt. Du kan också tilldela uppgifter till enskilda personer, flera teammedlemmar eller hela team eller avdelningar. Att skapa olika arbetsflöden i Teamwork kan formas utifrån de resultat dina kunder vill se, vilka målgrupper de riktar sig till och vilka marknadsföringskanaler de vill använda.
Teamworks utmärkande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar en arbetsbelastningsplanerare som hjälper dig att följa alla dina teammedlemmars uppgifter för att undvika flaskhalsar. Du kan också visualisera arbetsflöden genom flera olika vytyper, till exempel Kanban-tavlor eller Gantt-diagram.
Integrationer inkluderar tredjepartsintegrationer som Bybrand, Easy Insight, HubSpot, Import 2, Microsoft Teams, Pabbly, Plecto, Slack, Stripe, Usersnap och andra programvarualternativ. Om du har ett betalt Zapier-konto kan du ansluta Teamwork till över 2 000 program.
Pros and Cons
Pros:
- Förenklar marknadsföringsarbetsflöden
- Praktiska projektpåminnelser
- Anpassningsbar plattform
Cons:
- Brant inlärningskurva
- Den kostnadsfria planen är begränsad
Learn more about Teamwork.com:
Andra alternativ
För att göra den här artikeln så användbar som möjligt ville jag lägga till fler alternativ för programvara för marknadsföringsarbetsflöden, så att du kan hitta det verktyg som passar dina behov. Här är andra verktyg att överväga när du letar efter nya plattformar för marknadsföringsarbetsflöden.
- 11HubSpot Marketing HubBäst för automatisering av marknadsföringsarbetsflöden
- 12BasecampBäst för lagring och delning av dokument
- 13MarketoBäst för utlösta aktiviteter
- 14RavetreeBästa marknadsföringsarbetsflödet med integrerat CRM
- 15monday AI WorkspaceBäst för distansteam
- 16HiveBäst för anpassning
- 17Zoho ProjectsBästa molnbaserade verktyget för marknadsföringsarbetsflöden
- 18EnjiBäst för personliga marknadsföringsplaner
- 19RoboHeadBäst för formulär för kreativa projektförfrågningar
Relaterade recensioner av marknadsföringsverktyg
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter här kan du ta en titt på dessa verktyg, som är nära kopplade till strategier för digital marknadsföring och som vi har testat och utvärderat.
- Programvara för marknadsföring
- Programvara för marknadsföringshantering
- Programvara för kontobaserad marknadsföring
- Programvara för hantering av sociala medier
- Programvara för e-postmarknadsföring
Så utvärderar jag programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Jag utvärderar verktyg på två nivåer: grundläggande krav – som kampanjhantering och godkännanden i flera steg – samt särskiljande faktorer som avgör vilket verktyg som passar specifika team bäst.
Kärnfunktionalitet (Grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Projektledning för kampanjer: Jag letar efter uppgiftsberoenden, milstolpeuppföljning och flera projektvyer så att team kan planera en fullständig produktlansering från brief till leverans.
- Kreativ granskning och godkännanden: Kommenteringsverktyg, godkännandeflöden i flera steg och versionsjämförelser är viktiga här – särskilt för team som hanterar dussintals tillgångar per kampanj.
- Arbetsintag och arbetsförfrågningar: Varje verktyg bör erbjuda anpassningsbara förfrågningsformulär med routningslogik, så att inkommande arbete från sälj- eller produktteam hamnar hos rätt person.
- Marknadsföringskalender: Jag kontrollerar om kalendern har stöd för filtrering efter kanal, kampanj eller innehållstyp och om intressenter kan få tillgång till en delbar vy.
- Samarbete kring tillgångar och innehåll: Versionshantering av filer, kommentarer i sitt sammanhang och centraliserad lagring är det jag utvärderar – verktyg som Wrike och monday.com hanterar detta på olika sätt.
- Resurs- och kapacitetsplanering: Arbetsbelastningsvyer med kapacitetsindikatorer hjälper chefer inom marknadsföringsverksamhet att upptäcka överbelastning innan en deadlinekris uppstår.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-drivna automatiseringar är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som automatiskt kan dirigera arbetsförfrågningar, utlösa statusuppdateringar eller föreslå uppgiftstilldelningar baserat på teamets kapacitet. Gäståtkomst för intressenter är också viktigt, särskilt för team som behöver att byråpartners eller chefer granskar och godkänner kreativt material utan att behöva betalda licenser. Inbyggd hantering av digitala tillgångar med metadatamärkning och varumärkesstyrning skiljer plattformar som Aprimo och Wrike från verktyg som endast erbjuder grundläggande fillagring.
Bortom funktionerna
Integrationer med marknadsföringsteknikstacken är bland det första jag kontrollerar. Ett verktyg för marknadsföringsarbetsflöden måste kunna ansluta till ditt CMS, din plattform för marknadsföringsautomatisering och kreativa appar som Adobe Creative Cloud eller Figma. Jag utvärderar också hur väl varje plattform kan skalas – vissa verktyg som Asana och monday.com fungerar bra för små team men har även stöd för utrullningar i företag med flera varumärken. Prissättnings- och licensmodeller förtjänar också noggrann uppmärksamhet, särskilt hur leverantörerna hanterar gäst- eller granskarplatser för intressenter som endast behöver åtkomst för godkännanden.
Så väljer du programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Med så många olika programvaror för marknadsföringsarbetsflöden kan det vara svårt att avgöra vilken som passar dina behov bäst.
När du skapar en lista över kandidater, testar och väljer programvara för marknadsföringsarbetsflöden bör du tänka på följande:
- Vilket problem försöker du lösa - Börja med att identifiera luckan i funktionen för marknadsföringsarbetsflödet som du försöker fylla, för att tydliggöra vilka funktioner och vilken funktionalitet programvaran för marknadsföringsarbetsflöden behöver erbjuda.
- Vem behöver använda det - För att utvärdera kostnad och krav bör du överväga vem som kommer att använda programvaran och hur många licenser du behöver. Du behöver utvärdera om det bara är marknadsföringsteamet eller hela organisationen som behöver åtkomst. När det är tydligt är det värt att överväga om du prioriterar användarvänlighet för alla eller snabbhet för avancerade användare av programvaran för marknadsföring.
- Vilka andra verktyg behöver det fungera med - Klargör vilka verktyg du ersätter, vilka verktyg som ska vara kvar och vilka verktyg du behöver integrera med, till exempel programvara för ekonomi, CRM eller HR. Du behöver besluta om verktygen ska integreras med varandra eller om du i stället kan ersätta flera verktyg med en samlad programvara för marknadsföringsarbetsflöden.
- Vilka resultat är viktiga - Överväg vilket resultat programvaran behöver leverera för att betraktas som framgångsrik. Fundera på vilken förmåga du vill få eller vad du vill förbättra, och hur du kommer att mäta framgång. Ett resultat kan till exempel vara möjligheten att få bättre insyn i resultat. Du kan jämföra funktioner i programvara för marknadsföringsarbetsflöden tills du blir blå i ansiktet, men om du inte tänker på vilka resultat du vill uppnå kan du slösa bort mycket värdefull tid.
- Hur det skulle fungera inom din organisation - Överväg valet av programvara tillsammans med era arbetsflöden och er leveransmetodik. Utvärdera vad som fungerar bra och vilka områden som orsakar problem och behöver åtgärdas. Kom ihåg att alla företag är olika — anta inte att ett verktyg kommer att fungera i din organisation bara för att det är populärt.
Trender inom programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Här är några trender jag har lagt märke till inom KEYPHRASE-teknik, samt vad de kan innebära för marknadsföringsbranschens framtid. Jag gick igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att urskilja de viktigaste insikterna.
Framväxande trender inom programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Här är några trender jag har lagt märke till inom teknik för marknadsföringsarbetsflöden, samt vad de kan innebära för marknadsföringsbranschens framtid. Jag gick igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att urskilja de viktigaste insikterna.
- Integration med AI och maskininlärning: Teknik för AI och maskininlärning blir allt vanligare och erbjuder avancerad analys, prediktiv modellering och automatiseringsfunktioner. Dessa funktioner effektiviserar beslutsprocessen och optimerar marknadsföringsstrategier genom att med hög precision förutsäga trender och kundbeteenden. Tecken på denna trend syns i de senaste uppdateringarna från populära plattformar, där AI-drivna insikter och rekommendationer har blivit centrala funktioner för kampanjoptimering.
- Förbättrade verktyg för personalisering och kundupplevelse: Det finns en tydlig trend mot att erbjuda mer avancerade personaliseringsfunktioner. Programvara för marknadsföringsarbetsflöden utvecklas med verktyg som möjliggör dynamiskt innehållsskapande, segmenterad kampanjhantering och personlig kartläggning av kundresor. Denna förändring är ett svar på den växande efterfrågan på skräddarsydda marknadsföringsupplevelser, vilket visas av den ökade användningen av plattformar som erbjuder dessa funktioner.
- Ökningen av funktioner för omnikanalmarknadsföring: När konsumenter interagerar på flera plattformar har behovet av sömlösa omnikanalstrategier för marknadsföring blivit avgörande. Den snabbast utvecklande programvaran för marknadsföringsarbetsflöden innehåller nu förbättrade funktioner för att hantera och synkronisera kampanjer i olika kanaler, inklusive sociala medier, e-post, webb och mobil. Denna trend stöds av utbyggnaden av funktioner för hantering av omnikanalkampanjer i flera ledande programvaruuppdateringar.
- Verktyg för datasekretess och efterlevnad: Med ökande oro för datasekretess och införandet av strängare regler integrerar programvara för marknadsföringsarbetsflöden mer robusta funktioner för dataskydd och efterlevnad. Verktyg som erbjuder inbyggda efterlevnadskontroller, datakryptering och säkra metoder för datahantering blir allt populärare, vilket visar på en förskjutning mot att prioritera datasäkerhet i marknadsföringsverksamheten.
- Minskat fokus på manuell rapportering: Funktioner för manuell rapportering blir mindre kritiska tack vare ökningen av automatiserad rapportering och analysinstrumentpaneler som erbjuder insikter i realtid och anpassningsbara rapporter. Denna övergång från manuella processer till automatisering återspeglar det pågående arbetet med att spara tid och öka effektiviteten inom marknadsföringsteamen.
Dessa trender ligger helt i linje med marknadsföringsprofessionellas behov av att optimera sina strategier, förbättra samarbetet, säkerställa datasekretess och leverera personliga kundupplevelser.
Vad är programvara för marknadsföringsarbetsflöden?
Programvara för marknadsföringsarbetsflöden är ett verktyg som är utformat för att organisera och effektivisera de olika uppgifter som ingår i marknadsföringskampanjer. Syftet är att underlätta planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsaktiviteter och säkerställa att projekten slutförs effektivt och enligt tidsplanen. Programvaran hjälper till att automatisera återkommande uppgifter, hantera tidsfrister och samordna teamets insatser, vilket ger en tydlig överblick över varje kampanjs framsteg.
Funktioner i programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Den bästa programvaran för marknadsföringsarbetsflöden erbjuder olika funktioner för att tillgodose dina behov. Antalet funktioner du får från en plattform beror på leverantörens prisplan, men du bör överväga att välja en lösning som erbjuder följande funktioner.
- Kampanjhantering: Du kan använda programvara för marknadsföringsarbetsflöden för att hantera alla marknadsföringskampanjer och utföra uppgifter som att skapa kampanjtidslinjer, fastställa mål och leveranser, slutföra budgetar och följa kampanjens framsteg.
- Projektledning: Marknadsförare kan använda projektledningsfunktioner i arbetsflödesplattformar för att effektivt planera kampanjer och inkludera uppgifter som tidsfrister och ansvariga personer i en centraliserad och transparent miljö.
- Uppgiftshantering: Med den här funktionen kan du skapa uppgiftslistor för olika kampanjfaser, delegera uppgifter till teammedlemmar och ange tidsfrister för att hantera komplexa marknadsföringskampanjer och uppnå bättre resultat.
- Automatisering av uppgifter: Många marknadsföringsteam består av olika yrkesroller, såsom textförfattare, designers och dataanalytiker, och automatisering av uppgifter gör det möjligt att skapa arbetsflöden som automatiserar förflyttningen av uppgifter mellan teammedlemmar baserat på fördefinierade kriterier.
- Godkännanden och efterlevnadshantering: Programvara för marknadsföringsarbetsflöden erbjuder en transparent och centraliserad plattform för återkoppling, samarbete och slutligt godkännande, vilket ökar kampanjeffektiviteten och kvalitetskontrollen.
- Projektvyer: Att ha olika vyer av dina marknadsföringsarbetsflöden, såsom kalender-, Kanban-, Gantt-, tabell- och teamvyer, hjälper dig att hantera kampanjer bättre och fatta välgrundade beslut som hjälper dig att nå dina mål.
Fördelar med programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Programvara för marknadsföringsarbetsflöden har blivit ett oumbärligt verktyg för företag som vill effektivisera sina marknadsföringsprocesser, förbättra effektiviteten och uppnå bättre resultat från sina marknadsföringsinsatser. Här är fem huvudsakliga fördelar med programvara för marknadsföringsarbetsflöden för användare och organisationer:
- Ökad effektivitet och produktivitet: Genom att automatisera repetitiva uppgifter och effektivisera marknadsföringsprocesser kan användarna fokusera på strategiska aktiviteter. Denna förändring sparar inte bara tid utan ökar också marknadsföringsteamets totala produktivitet genom att de kan åstadkomma mer på kortare tid.
- Förbättrat samarbete och kommunikation: Programvara för marknadsföringsarbetsflöden främjar en samarbetsinriktad miljö genom att tillhandahålla verktyg som underlättar smidig kommunikation och samordning mellan teammedlemmar. Detta säkerställer att alla är uppdaterade, minskar antalet fel och förbättrar kvaliteten på marknadsföringsresultaten.
- Datadrivna insikter och beslutsfattande: Tillgång till realtidsdata och analyser gör det möjligt för marknadsförare att fatta välgrundade beslut baserade på faktiska resultatmått. Denna insikt hjälper företag att finjustera sina strategier, optimera kampanjer och uppnå bättre resultat genom att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det.
- Effektiviserad kampanjhantering: Möjligheten att hantera alla aspekter av en kampanj från en enda plattform förenklar marknadsföringsprocessen, från planering och genomförande till analys och optimering. Detta centraliserade arbetssätt sparar inte bara tid utan ger också en helhetsbild av kampanjens resultat.
- Ökad avkastning på marknadsföringsaktiviteter: Genom att optimera marknadsföringsprocesser och kampanjer kan företag uppnå en högre avkastning på investeringen. Programvarans förmåga att följa resultat och identifiera förbättringsområden bidrar till en effektivare resursfördelning och säkerställer att marknadsföringsutgifterna ger bästa möjliga resultat.
Genom att använda programvara för marknadsföringsarbetsflöden kan företag förbättra sin marknadsföringseffektivitet, främja bättre lagarbete, få värdefulla insikter, effektivisera sin kampanjhantering och i slutändan öka avkastningen på sina marknadsföringsinvesteringar.
Kostnad och priser för programvara för marknadsföringsarbetsflöden
Att välja rätt programvara för marknadsföringsarbetsflöden är ett viktigt beslut för företag som vill effektivisera sina marknadsföringsprocesser. Med en mängd tillgängliga planer och prisalternativ är det viktigt för programvaruköpare, särskilt de med liten eller ingen erfarenhet, att förstå vad varje plan erbjuder och hur den överensstämmer med deras affärsbehov. Här är en genomgång av de vanligaste planalternativen och deras priser som hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut.
Jämförelsetabell för planer för programvara för marknadsföringsarbetsflöden
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga inkluderade funktioner |
|---|---|---|
| PlantypGrundläggande | Genomsnittligt pris$20 - $50 per användare/månad | Vanliga inkluderade funktioner- Åtkomst för ett begränsat antal användare - Grundläggande verktyg för kampanjhantering - Integrationer för e-postmarknadsföring - Grundläggande analys och rapportering |
| PlantypProfessionell | Genomsnittligt pris$50 - $150 per användare/månad | Vanliga inkluderade funktioner- Alla funktioner i Grundläggande - Avancerade verktyg för kampanjhantering - CRM-integration - Förbättrad analys och rapportering - Åtkomst för fler användare |
| PlantypFöretag | Genomsnittligt pris$150 - $500+ per användare/månad | Vanliga inkluderade funktioner- Alla funktioner i Professionell - Anpassade integrationer - Avancerade funktioner för AI och maskininlärning - Dedikerad support och utbildning - Obegränsat antal användare |
| PlantypGratis | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga inkluderade funktioner- Åtkomst för ett mycket begränsat antal användare - Grundläggande verktyg för kampanjplanering - Begränsad analys |
När du överväger vilken plan du ska välja är det viktigt att utvärdera storleken på ditt team, komplexiteten i dina marknadsföringskampanjer samt vilken nivå av analys och integration du behöver. Tänk på att det bästa värdet kommer från att välja en plan som nära motsvarar dina aktuella behov och samtidigt ger utrymme för framtida tillväxt.
Vanliga frågor
Du kanske har några frågor när du letar efter ny programvara för marknadsföringsarbetsflöden, och du är inte ensam. Därför har jag lagt till några vanliga frågor som människor ställer när de letar efter nya plattformar för marknadsföringsarbetsflöden, och jag har gett utförliga svar på var och en av dem.
Vilka olika typer av programvara för marknadsföringsarbetsflöden finns det?
Det finns olika typer av programvara för marknadsföringsarbetsflöden som hanterar olika processer, bland annat:
- Arbetsflöden för innehållsmarknadsföring: Effektiv programvara för arbetsflöden inom innehållsmarknadsföring säkerställer att team kan planera, skriva, godkänna, publicera och övervaka innehållets resultat. Den hjälper team att skapa innehåll som är relevant för målgrupperna.
- Arbetsflöden för e-postmarknadsföring: Dessa arbetsflöden kan förenkla processerna för e-postmarknadsföring och förbättra försäljningstratten. Programvara för arbetsflöden inom e-postmarknadsföring hjälper team att uppnå bättre resultat och skapa värde från kampanjer utan stora investeringar.
- Arbetsflöden för PR: Arbetsflöden för PR online hjälper företag att hitta relevanta mediekanaler och opinionsbildare för att bygga relationer med dem. Dessa arbetsflöden ökar också effektiviteten i kampanjer för uppsökande verksamhet.
- Arbetsflöden för sociala medier: Lämplig programvara för arbetsflöden i sociala medier förenklar processen för marknadsföringsteam, från att formulera innehållsidéer till att skapa innehåll och automatisera ett publiceringsschema.
- Arbetsflöden för sökmotormarknadsföring: Rätt programvara för arbetsflöden inom sökmotormarknadsföring hjälper team att hantera och optimera marknadsföringsinsatser, inklusive allt som rör planering och genomförande av långsiktiga projekt inom sökmotormarknadsföring.
Vad är skillnaden mellan programvara för marknadsföringsarbetsflöden, ett projekthanteringsverktyg och ett automatiseringsverktyg?
Även om dessa verktyg ofta överlappar varandra har de olika huvudfunktioner. Ett projekthanteringsverktyg hjälper team att planera, tilldela och följa upp uppgifter, vilket gör det enklare att hålla koll på deadlines och leveranser. Ett automatiseringsverktyg fokuserar däremot på att eliminera manuella steg genom att automatisera åtgärder som att skicka e-post, uppdatera statusar eller utlösa uppföljningar. Programvara för marknadsföringsarbetsflöden kombinerar delar av båda: den skapar struktur på samma sätt som ett projekthanteringsverktyg och innehåller ofta inbyggda automatiseringsfunktioner som är särskilt anpassade för marknadsföringsprocesser, vilket gör den idealisk för kampanjplanering, godkännanden och samarbete mellan team.