10 beste software voor marketingworkflows beoordeeld voor 2026

Wrike is een projectmanagement- en samenwerkingstool die teams wil helpen bij het organiseren en beheren van hun werk. Het platform biedt een gecentraliseerde ruimte waarin teams kunnen samenwerken aan projecten, taken kunnen beheren en de voortgang kunnen bijhouden.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen: Ik heb Wrike voor deze lijst geselecteerd omdat het is ingericht om marketingteams te helpen bij het organiseren en beheren van hun taken, wat op zijn beurt kan leiden tot een hogere productiviteit en betere resultaten. De software omvat functies voor projectmanagement, taakbeheer en middelenbeheer. Wrike biedt ook diverse hulpmiddelen, waaronder trainingen, certificeringen en ondersteuning, om marketingteams te helpen consistente en efficiënte werkstromen op te zetten.

Opvallende functies en integraties van Wrike

Functies omvatten ingebouwde hulpmiddelen voor proefdrukken, waarmee creatieve middelen eenvoudig binnen het platform kunnen worden beoordeeld en goedgekeurd. Wrike beschikt ook over kruislabeling, waarmee gebruikers taken in verschillende mappen en projecten kunnen labelen voor een betere organisatie en opvolging, evenals een goedkeuringsproces voor het beoordelen en goedkeuren van taken en documenten.

Integraties omvatten rechtstreekse verbindingen met je favoriete hulpmiddelen, waaronder Salesforce, Tableau, Miro, Zoom, Google Drive, Microsoft OneDrive, GitHub, Jira, Slack en Dropbox.

Air is een platform voor creatieve activiteiten, ontwikkeld voor marketing- en creatieve teams om hun volledige contentworkflow te beheren vanuit één centrale visuele werkruimte. Het platform combineert assetbeheer, feedback en goedkeuringen in één hub, waardoor teams visueel kunnen samenwerken aan campagnes, creatieve assets en merkmaterialen.

Waarom ik voor Air heb gekozen: Ik heb voor Air gekozen omdat marketingteams hiermee visueel kunnen samenwerken in elke fase van de contentproductie. Je kunt assets verzamelen, organiseren, beoordelen en goedkeuren in één gedeelde werkruimte, zodat iedereen op één lijn blijft wat betreft feedback en versiebeheer. Ik vind het ook prettig dat de AI-tagging en gezichtsherkenning van Air het eenvoudig maken om assets direct te vinden, zodat je meer tijd kunt besteden aan creatieve output en minder aan bestandsbeheer.

Belangrijkste functies en integraties van Air:

Functies omvatten een visuele werkruimte waarin je creatieve assets kunt bekijken en organiseren, AI-aangedreven zoeken met slimme tags en gezichtsherkenning, en desktopsynchronisatie voor directe toegang tot bestanden zonder een browser te gebruiken. Air biedt ook ingebouwde goedkeuringsworkflows die opmerkingen, markeringen en versiebeheer bundelen om de consistentie van het merk te behouden.

Integraties omvatten Adobe Premiere Pro, Photoshop, CapCut, Canva, Slack, Zapier, Figma en CDN.

Smartsheet is software voor werkbeheer waarmee marketingteams hun projecten effectiever kunnen beheren dankzij functies zoals beheer van digitale bedrijfsmiddelen, dashboards en rapporten, en resourcebeheer.

Waarom ik voor Smartsheet heb gekozen: Ik heb voor Smartsheet gekozen vanwege de workflows voor controle en goedkeuring en de automatiseringsmogelijkheden. Ten eerste stelt het platform teams in staat om samen te werken en rechtstreeks op een bedrijfsmiddel feedback te geven, met ingebouwde mechanismen voor beoordeling en goedkeuring en versiebeheer. Daarnaast stellen de automatiseringsfuncties gebruikers in staat om eenvoudige workflows te bouwen voor taken zoals herinneringen, met behulp van kant-en-klare of aangepaste sjablonen.

Opvallende functies en integraties van Smartsheet

Functies omvatten meerdere projectweergaven, zoals kalenders, Gantt-diagrammen, kaarten en rasters, deelbare rapporten, formulieren voor interne en externe belanghebbenden en een AI-assistent die helpt bij het snel maken van grafieken of het bieden van contextuele begeleiding. Het biedt ook beheer van digitale bedrijfsmiddelen en prestatiemonitoring met Brandfolder.

Integraties omvatten Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Slack, OneDrive, Evernote, GitHub en Zapier. 

Screendragon is een platform voor werkbeheer, ontworpen voor marketingteams, bureaus en teams voor professionele dienstverlening. Het combineert projectbeheer, werkstroomautomatisering en resourcebeheer in één oplossing. 

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen: Ik waardeer de aanpasbare werkstroomautomatisering. Je kunt werkstromen creëren die aansluiten bij de specifieke processen van je team, zodat taken soepel van de ene fase naar de volgende gaan. Deze aanpassing vermindert handmatig werk en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft. Daarnaast kun je met de online proefdruktool van Screendragon verschillende mediatypen markeren en in realtime samenwerken, waardoor het beoordelings- en goedkeuringsproces sneller verloopt. 

Opvallende functies en integraties van Screendragon

Functies omvatten resourcebeheer, geautomatiseerde planning, projectsjablonen, tijdregistratie, een bibliotheek voor digitale middelen, budget- en ramingbeheer, geavanceerde machtigingen, visueel taakbeheer, realtime-inzichten, aangepaste rapporten, door AI aangestuurde aanbevelingen en heatmaps voor capaciteitsplanning.

Integraties omvatten MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive en PeopleSoft.

Qntrl is workfloworkestratiesoftware die organisaties een platform biedt om bedrijfsprocessen te beheren en te automatiseren. Gebruikers kunnen workflows maken, aanpassen en volgen, wat samenwerking en communicatie binnen teams bevordert.

Waarom ik Qntrl heb gekozen: Ik heb Qntrl voor deze lijst gekozen omdat het workflows, mensen, informatie en tools op één platform centraliseert. Het is ontworpen om afdelingshoofden inzicht en controle te bieden, zodat zij de taken en processen van hun teams efficiënt kunnen beheren, onder andere door marketingcampagnes en prestaties te volgen en te analyseren. De software faciliteert bovendien workflowgerichte samenwerking, waardoor teamleden binnen de context van hun workflows kunnen communiceren en informatie kunnen delen. Qntrl automatiseert ook processen om handmatig werk voor taken zoals follow-up-e-mails en de goedkeuring van marketingmateriaal te verminderen.

Opvallende functies en integraties van Qntrl:

Functies omvatten gecentraliseerde indiening van verzoeken, wat inzicht en controle biedt over binnenkomende taken en processen. Qntrl biedt ook realtime updates over de status van taken en processen, zodat gebruikers op de hoogte blijven van voortgang en wijzigingen, evenals rapportagetools en dashboards om operationele KPI's te volgen en te verbeteren.

Integraties omvatten verbindingen met enkele van je favoriete tools, waaronder de Google-suite, MySQL, Mailchimp, HubSpot, Asana, Dropbox en de reeks tools van Zoho, zoals Zoho Sheets, Zoho Forms en Zoho Recruit.

Airtable biedt een krachtig, spreadsheetachtig raamwerk waarmee marketingteams aangepaste werkstroomweergaven kunnen maken. Organisaties kunnen Airtable gebruiken om werkstromen boven op hun gedeelde gegevens te creëren, teams met elkaar te verbinden en doelstellingen te behalen.

Waarom ik Airtable heb gekozen: Ik heb Airtable aan deze lijst toegevoegd omdat ik tijdens mijn onderzoek ontdekte dat marketingteams hiermee hun gegevensbronnen kunnen verenigen en één enkele bron van waarheid kunnen creëren die werkstromen effectief met elkaar verbindt. Airtable biedt een spreadsheetachtig raamwerk waarmee je toegankelijke en veilige werkstromen kunt creëren met datamodellen die kunnen meegroeien met je bedrijf. Je kunt het platform gebruiken om marketingwerkstromen snel uit te voeren en in realtime updates door te voeren binnen je teams.

Opvallende functies en integraties van Airtable

Functies omvatten vooraf geconfigureerde applicaties op basis van de beste praktijken in de sector, waarmee je je marketingcampagnes direct kunt starten. Airtable kan je teams ook helpen sneller werk gedaan te krijgen dankzij de automatiseringsmogelijkheden, die repetitieve eenvoudige of complexe taken afhandelen.

Integraties omvatten verbindingen met de belangrijkste systemen die je al gebruikt. Dit zijn onder andere verbindingen met platforms zoals Asana, Basecamp, Dropbox, Google Drive, Jira, Jotform, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk en andere softwareopties.

Trello is geavanceerde workflowsoftware die kleine bedrijven en startups helpt de productiviteit te verhogen door organisatie en iedereen slimmer te laten werken. Het platform verwijdert afleidingen en helpt iedereen op koers te blijven met intuïtieve borden, lijsten, toewijzingen en taakkaarten.

Waarom ik voor Trello heb gekozen: Ik wilde Trello aan deze lijst toevoegen vanwege de mogelijkheid om goed te werken voor kleine bedrijven die klaar zijn voor groei en efficiëntie. Trello werkt goed als een eenvoudige marketingworkflowtool voor kleine bedrijven en startups, omdat zij hiermee gratis tot 10 borden per team kunnen aanmaken. Dit maakt het een perfecte keuze als je een beperkt budget hebt. Het gebruikt een lay-out in de stijl van een Kanbanbord, waarin je borden kunt maken, taken en teamleden kunt toevoegen en specifieke details aan elke kaart kunt toevoegen, zoals vervaldatums, checklists, opmerkingen en bijlagen.

Belangrijkste functies en integraties van Trello

Functies omvatten aanpasbare workflows waarmee je marketingtaken kunt automatiseren en projecten kunt organiseren. Trello biedt ook kaarten waarop je projectdetails op één toegankelijke plek voor je teams kunt opslaan en realtime samenwerking kunt verbeteren.

Integraties omvatten verbindingen met systemen die veel marketingteams al gebruiken. Deze integraties omvatten 190 toepassingen van derden, zoals Dropbox, Front, Jotform, Marker, Pipedrive, Salesforce, Slack, SureTriggers, Typeform, WireframePro en andere softwareopties. Je kunt ook aangepaste verbindingen maken met een betaald Zapier-account.

Asana helpt marketingteams complexe taken tussen meerdere teams te verbinden, zodat dubbel werk wordt verminderd en de zichtbaarheid binnen verschillende groepen wordt vergroot.

Waarom ik Asana heb gekozen: Afhankelijk van de omvang van je organisatie werken er mogelijk meerdere teams aan verschillende marketingcampagnes. Daarom heb ik Asana aan deze lijst toegevoegd vanwege de mogelijkheid om meerdere projecten te coördineren waarvoor dezelfde taken nodig kunnen zijn. Je kunt Asana gebruiken om dezelfde taak aan meerdere marketingcampagnewerkstromen toe te voegen en ze automatisch te laten bijwerken wanneer ze zijn voltooid.

Belangrijkste functies en integraties van Asana

Functies omvatten meerdere weergaven van werkstromen, zoals Kanban-borden, Gantt-diagrammen en kalenderweergaven, waarmee je de levenscycli van je campagnes kunt visualiseren. Met Asana kun je ook een gestandaardiseerd intakeproces voor klanten of belanghebbenden creëren, zodat zij wijzigingen kunnen aanbrengen of verzoeken aan campagnes kunnen toevoegen.

Integraties omvatten verbindingen met populaire systemen die door marketingteams worden gebruikt, zodat teams kunnen samenwerken en silo's kunnen doorbreken. Deze integraties omvatten ingebouwde verbindingen met toepassingen zoals Campaign Monitor, Canva, Domo, Dropbox, Figma, Microsoft Teams, Pipedrive, Salesforce, Tableau, Trello en andere softwareopties. Als je een aangepaste integratie met je huidige systemen nodig hebt, kun je de API van Asana of een betaald Zapier-account gebruiken om verbinding te maken met de toepassingen die je al gebruikt.

ProofHub biedt een geconsolideerd overzicht van taken en voortgang, waardoor teams overal kunnen samenwerken. Het platform biedt effectieve communicatie- en samenwerkingstools, zodat iedereen eenvoudig kan samenwerken.

Waarom ik voor ProofHub heb gekozen: Wanneer je teams samenwerken aan belangrijke marketingcampagnes, is het niet praktisch voor hen om hun bureau te verlaten en je updates te geven wanneer zaken naar de volgende fase gaan. Om hierbij te helpen, heb ik ProofHub aan deze artikellijst toegevoegd vanwege de samenwerkingstools, zoals discussies, chat, notities, groepschat, proeflezen en beoordelen, en andere nuttige communicatiemogelijkheden. Met de samenwerkingstools van ProofHub hoef je alleen opmerkingen gedurende de workflow toe te voegen, waarna iedereen in je team ze kan zien.

Opvallende functies en integraties van ProofHub

Functies omvatten aanpasbare workflows die aansluiten bij de behoeften van je team voor efficiënte planning en uitvoering. ProofHub biedt ook mogelijkheden voor tijdregistratie, zodat je eenvoudig grote teams en meerdere projecten kunt beheren door voor elke taak een deadline in te stellen en ervoor te zorgen dat alles vóór je deadlines wordt opgeleverd.

Integraties omvatten verbindingen met de tools die je het meest gebruikt, zodat je niet meer tussen meerdere applicaties hoeft te schakelen. Deze integraties omvatten Box, Dropbox, Freshbooks, Google Calendar, Google Drive, iCal, OneDrive, QuickBooks en Slack.

Teamwork is werkstroomsoftware voor samenwerking die ideaal is voor marketingbureaus en teams die een oplossing nodig hebben om de verwachtingen van klanten te beheren. Het platform kan marketingteams helpen werkstroomprocessen en taken te automatiseren.

Waarom ik voor Teamwork heb gekozen: Ik heb Teamwork aan deze lijst toegevoegd voor bureaus en teams die zich richten op marketingcampagnes voor klanten. Met Teamwork kun je werkstromen, mijlpalen, deadlines en taken creëren voor verschillende klantprojecten; je kunt taken ook toewijzen aan individuele personen, meerdere teamleden of volledige teams of afdelingen. Het creëren van verschillende werkstromen binnen Teamwork kan worden afgestemd op de resultaten die je klanten willen zien, op wie ze willen bereiken en op de marketingkanalen die ze willen gebruiken.

Belangrijkste functies en integraties van Teamwork

Functies omvatten een werklastplanner die je helpt alle taken van je teamleden bij te houden om knelpunten te voorkomen. Je kunt werkstromen ook visualiseren via verschillende soorten weergaven, zoals Kanban-borden of Gantt-grafieken.

Integraties omvatten integraties met software van derden, zoals Bybrand, Easy Insight, HubSpot, Import 2, Microsoft Teams, Pabbly, Plecto, Slack, Stripe, Usersnap en andere softwareopties. Als je een betaald Zapier-account hebt, kun je Teamwork verbinden met meer dan 2.000 softwareapplicaties.