10 migliori software di collaborazione per il marketing nel 2026

Papirfly è una piattaforma di gestione del marchio e collaborazione di marketing che combina gestione delle risorse digitali, creazione di contenuti tramite modelli, pianificazione delle campagne e flussi di lavoro per l'approvazione, ideale per team di marketing distribuiti.

Per chi è ideale Papirfly?

Papirfly è particolarmente indicato per aziende di medie e grandi dimensioni con team di marketing su più regioni o in franchising che necessitano di gestire la governance del brand in molteplici mercati e tra numerosi creatori di contenuti.

Perché ho scelto Papirfly

Ho selezionato Papirfly tra le mie migliori scelte perché adoro come mette la governance del marchio direttamente nelle mani di ogni creatore di contenuti del tuo team. La funzione di creazione di contenuti tramite modelli protegge gli elementi fondamentali del brand come loghi, font e colori, affinché i team locali e i creatori in prima linea possano produrre contenuti social, video, stampa e annunci display senza mai uscire dalle linee guida del brand. Mi piace anche il Brand Portal, che centralizza le linee guida del brand, le risorse approvate e i materiali delle campagne in un unico posto accessibile a chiunque nell'organizzazione.

Funzionalità principali di Papirfly

• Gestione delle campagne: Pianifica, programma e monitora le attività di marketing tra i diversi team con dashboard in tempo reale che mostrano lo stato delle attività, i budget e le tempistiche delle campagne.
• Flussi di lavoro di approvazione multi-step: Imposta progetti di revisione singoli o multi-fase per risorse creative e contenuti DAM, con notifiche email automatiche e strumenti di annotazione direttamente in piattaforma.
• AI per auto-tagging: Applica automaticamente i metadati alle risorse caricate utilizzando il riconoscimento visivo, rendendo le risorse facilmente ricercabili e sempre categorizzate in modo coerente in tutta la libreria.
• Renditions automatiche delle risorse: Genera istantaneamente varianti di immagini pronte per i diversi canali con ritagli predefiniti, formati e rilevamento automatico del punto focale per ridurre il ridimensionamento manuale.

Integrazioni di Papirfly

Papirfly offre una vasta libreria di integrazioni in categorie come CMS, CRM, strumenti creativi e piattaforme di marketing, inclusi Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Hootsuite, Shopify, Google Workspace, Mailchimp, Jira e strumenti di collaborazione alternativi a Slack come monday.com e Trello. Si integra anche nell'ecosistema Microsoft, compresi Microsoft 365 e SharePoint, e offre una REST API per integrazioni personalizzate.

Screendragon è una piattaforma di workflow marketing per le aziende che collega la gestione dei progetti, l'automazione dell'approvazione, la pianificazione delle risorse e il monitoraggio del budget con i sistemi di approvvigionamento e finanziari tramite integrazioni native.

Per chi è ideale Screendragon?

Screendragon è particolarmente indicato per i team di marketing aziendali e le grandi agenzie che gestiscono operazioni creative complesse e su larga scala con più stakeholder.

Perché ho scelto Screendragon

Ho selezionato Screendragon tra i migliori perché le sue capacità di gestione dei workflow di approvazione vanno ben oltre le semplici catene di approvazione. Utilizzando il costruttore visivo di workflow senza codice, posso progettare sequenze di approvazione multi-step con instradamento condizionale, il che significa che un asset di campagna che necessita dell'approvazione legale viene instradato diversamente rispetto a uno che richiede soltanto una revisione del brand. Amo anche il fatto che tutte le decisioni, i commenti e le versioni annotate vengano raccolte centralmente, così il tracciamento degli audit è automatico. Solo la possibilità di confrontare le versioni affiancate fa risparmiare moltissimo tempo nei passaggi avanti e indietro.

Funzionalità chiave di Screendragon

• Pianificazione della capacità delle risorse: Visualizza i carichi di lavoro del team tra i diversi progetti e adatta le assegnazioni in base alla disponibilità in tempo reale.
• Costruttore di brief creativi: Crea brief strutturati e con template che raccolgono i requisiti del progetto prima dell'inizio dei lavori.
• Monitoraggio del budget: Monitora la spesa del progetto rispetto ai budget assegnati a livello di campagna o di progetto.
• Dashboard configurabili: Costruisci visualizzazioni di report personalizzati che mostrano lo stato del progetto, l'avanzamento delle attività e l'operatività del team in un unico posto.

Integrazioni di Screendragon

Screendragon offre integrazioni predefinite con strumenti come Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet, Workato, Amazon S3 e Google Cloud Platform Storage, insieme a connettori per Jira, Salesforce, SAP, NetSuite e Microsoft 365. Il suo Connection Manager interno funge da livello di integrazione collegando Screendragon al tuo ecosistema marketing, DAM, CRM, finance e BI più ampio. È inoltre disponibile un'open API REST con autenticazione OAuth 2.0 per integrazioni personalizzate.

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti e collaborazione che offre alle squadre una piattaforma per gestire le attività, monitorare l'avanzamento del lavoro e condividere documenti.

Perché ho scelto Wrike: Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per aiutare i team a collaborare e gestire i progetti in modo efficiente. La piattaforma consente agli utenti di creare attività, assegnarle ai membri del team di diversi dipartimenti marketing, monitorare i progressi e comunicare all'interno del gruppo. Wrike offre anche una varietà di risorse come un hub risorse, un blog, guide educative, webinar e una community per l'interazione e l'apprendimento degli utenti. 

Il software include anche moduli dinamici per richieste che permettono l'invio e la gestione di richieste di lavoro, semplificando il processo di ricezione. Facilita inoltre la revisione e l'approvazione, permettendo ai team di controllare e approvare rapidamente i materiali creativi. Wrike offre anche dashboard per il monitoraggio dell'avanzamento e delle performance dei progetti, oltre a strumenti di reportistica per l'analisi delle prestazioni di marketing.

Funzionalità e integrazioni di Wrike

Le funzionalità includono diagrammi di Gantt, calendari di marketing, flussi di lavoro personalizzati, monitoraggio del tempo, strumenti di gestione delle risorse, strumenti di automazione dei workflow e funzionalità di collaborazione come modifica in tempo reale, condivisione di documenti e commenti live.

Le integrazioni includono Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Sheets, Miro, Tableau, Zoom, Google Drive e Microsoft OneDrive.

Smartsheet per il Marketing è una piattaforma progettata per aiutare i team marketing e creativi a gestire lavoro, contenuti e risorse in un'unica posizione centralizzata.

Perché ho scelto Smartsheet: Ho scelto Smartsheet per le sue capacità di revisione, fondamentali per i team marketing che gestiscono molteplici asset creativi. La funzione di revisione integrata consente ai team di visionare, annotare e approvare i lavori creativi direttamente all'interno della piattaforma. Questo riduce le email avanti e indietro e garantisce che il feedback sia centralizzato e facilmente accessibile. L'integrazione con Brandfolder migliora ulteriormente la gestione delle risorse digitali, assicurando che tutti i materiali di marketing siano organizzati e facilmente recuperabili. 

Inoltre, Smartsheet dispone di una gestione completa delle campagne e di calendari di marketing. Queste funzionalità assicurano coerenza tra i vari canali e consolidano l'esecuzione delle campagne centralizzando le risorse. Offre anche moduli per richieste marketing e automazione delle attività.

Caratteristiche e integrazioni principali di Smartsheet

Le funzionalità includono dashboard e report, gestione delle risorse, app web e mobile per il lavoro, modelli per il marketing e l'IA per la creazione rapida di grafici di dashboard e suggerimenti contestuali.

Le integrazioni includono Adobe Creative Cloud, Slack, Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, OneDrive, Evernote, GitHub e Zapier. 

Enji è progettato per soddisfare le esigenze di proprietari di piccole imprese e lavoratori autonomi che potrebbero non avere un’ampia esperienza in marketing ma sono desiderosi di ottenere risultati efficaci. Offre una soluzione di marketing tutto-in-uno con strumenti per pianificazione, creazione di contenuti, programmazione e monitoraggio delle prestazioni. Combinando la gestione dei progetti di marketing con strumenti operativi come copywriting guidato dall’IA, programmazione dei social media e generazione di strategie di marketing, Enji aiuta le aziende a gestire ed eseguire attività di marketing da un’unica piattaforma.

Perché ho scelto Enji

Ho scelto Enji per la sua capacità di supportare i proprietari di piccole imprese e i lavoratori autonomi sia nella pianificazione sia nell’esecuzione del marketing. Il generatore di strategie di marketing aiuta a creare piani personalizzati in base alle esigenze dell’azienda, mentre la funzionalità di copywriting IA genera contenuti in linea con la voce del tuo marchio. Abbinato al pianificatore dei social media e al calendario di marketing, Enji aiuta gli utenti a organizzare campagne, creare contenuti e gestire le attività di marketing senza bisogno di strumenti separati.

Caratteristiche chiave di Enji

Oltre alle sue funzioni principali, Enji offre:

• Generatore di personas cliente: Aiuta a definire e comprendere i segmenti target attraverso personas cliente dettagliati.
• Generatori di idee IA: Fornisce idee creative per contenuti social e blog a supporto delle attività di marketing continuative.
• Calendario marketing: Supporta la pianificazione e organizzazione delle attività di marketing mantenendo campagne e scadenze sotto controllo.
• Template campagne: Offre modelli preimpostati per lanciare iniziative di marketing in modo più efficiente.
• Monitoraggio delle prestazioni: Centralizza metriche e analisi di marketing per monitorare l’efficacia delle campagne e i trend di performance.

Integrazioni Enji

Le integrazioni di Enji non sono attualmente elencate.

Canva aiuta i team di marketing a collaborare e pianificare, progettare, creare, condividere e pubblicare in modo efficace vari materiali di marketing.

Perché ho scelto Canva: I tuoi team di marketing possono utilizzare Canva per creare diversi tipi di materiali, inclusi post per i social media, loghi, documenti, stampe, grafici e diagrammi, e altre grafiche. La piattaforma rende facile invitare i membri del team a modificare e revisionare i materiali tramite email, link condivisibili o cartelle di Canva. Lo strumento assicura inoltre che il tuo team abbia tutto il necessario per mantenere la coerenza del brand grazie alla funzione Brand Kit, dove tutti possono stabilire e salvare template, colori, font, loghi e tutti gli altri elementi grafici del brand.

Canva è adatto a imprese e team di marketing di qualsiasi dimensione che hanno bisogno di uno strumento di progettazione grafica che non richiede esperienza. Lo strumento include una funzione di commenti e reazioni in tempo reale che permette ai team di lasciare feedback sul design. La funzione insight di Canva può anche aiutarti a monitorare i progressi e controllare le prestazioni dei design.

Funzionalità e integrazioni principali di Canva

Le funzionalità includono modelli di design, editor di immagini, gestione delle stampe, gestione dei contenuti, scoperta visiva, visualizzazioni filtrate, tagging degli utenti, firme elettroniche, diversi formati di file, tracciamento delle modifiche e delle revisioni, commenti e annotazioni, e archiviazione su cloud.

Le integrazioni includono 360Learning LMS, Brandfolder, ContentPresso, Hootsuite, HubSpot CMS Hub, Oktopost, OptiSigns, PageProof, Pexels, Post Planner, Social Champ, Vista Social, Wattpad e altri.

Airtable aiuta le aziende a connettere il lavoro a tutti i livelli per massimizzare gli sforzi centralizzando dati, richieste e piani.

Perché ho scelto Airtable: La piattaforma è in parte un database, in parte un foglio di calcolo, ed è completamente flessibile per soddisfare le tue esigenze. Airtable supporta i team marketing combinando i formati dei fogli di calcolo con strumenti tipici dei database che i team possono usare per gestire campagne e monitorare le prestazioni. Lo strumento permette ai membri del team di collaborare e gestire dati relativi a qualsiasi cosa sia necessaria, come calendari editoriali, raccolte e inventari.

Airtable è un'eccellente scelta per aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di uno strumento in grado di offrire trasparenza dei dati che sia scalabile nel tempo. Airtable può rendere il lavoro più efficiente consentendo ai team di ottenere una vista personalizzata delle informazioni necessarie per completare le proprie attività. Puoi utilizzare la piattaforma per sincronizzare obiettivi e azioni e semplificare il lavoro per comprendere come le attività del team influenzano le prestazioni.

Funzionalità e integrazioni principali di Airtable

Le funzionalità includono archiviazione documenti, segmentazione del pubblico, email marketing, sistema di calendario e promemoria, gestione delle attività, strumento di brainstorming, gestione dei contenuti, controllo delle versioni, modifica in tempo reale, videoconferenza e project management.

Le integrazioni includono Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Eventbrite, Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Jotform, Pocket, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Typeform, Zendesk e altri.

Asana aiuta a rendere la collaborazione più semplice per i team di marketing fornendo spazi dove gestire le attività.

Perché ho scelto Asana: I vostri team possono utilizzare Asana per organizzare e gestire le attività di marketing tramite le bacheche e le funzioni di progetto dello strumento. Le funzionalità di Asana includono la possibilità di personalizzare gli spazi di lavoro e condividerli con vari dipartimenti aziendali. La piattaforma consente di automatizzare le attività e tutti i membri possono vedere come il proprio lavoro si inserisce nel progetto, a prescindere dal dipartimento di appartenenza. Asana aiuta anche i vostri team a rispettare le scadenze permettendo di personalizzare e condividere elenchi di progetti e cronoprogrammi con passaggi e fasi dettagliate.

Asana è utile per team di marketing di tutte le dimensioni e di vari settori che necessitano di uno strumento per monitorare le iniziative e ottenere una panoramica accurata dell’avanzamento verso gli obiettivi. I team possono utilizzare lo strumento ovunque si trovino, sia da remoto sia in presenza. Asana permette inoltre di assegnare attività e sotto-attività a più membri del team per mantenere tutti allineati durante l’intero progetto.

Caratteristiche e integrazioni principali di Asana

Caratteristiche includono bacheche di progetto, liste di cose da fare, cronologie di progetto, calendario, bacheche Kanban, gestione delle attività, traguardi di progetto, assegnazione delle attività, campi personalizzati, monitoraggio del tempo, date e orari di scadenza e visualizzazione dei file.

Integrazioni comprendono Canva, Figma, Freshdesk, Google Drive, InVision, Mailchimp, Microsoft Teams, Okta, OneLogin, Pipedrive, Salesforce, Slack, Splunk, Tableau, Trello, Zapier e altri.

Trello è uno strumento di collaborazione che permette ai responsabili di distribuire i compiti ai membri del team e organizzare i flussi di lavoro della squadra.

Perché ho scelto Trello: Con Trello puoi creare un team di marketing e aggiungere nuovi membri ai progetti ogni volta che ne hai bisogno. Trello aiuta a semplificare interi progetti di marketing offrendo una panoramica chiara di ciò che è stato fatto e di ciò che le squadre devono fare successivamente. La piattaforma utilizza una bacheca Kanban visiva con bacheche, elenchi e schede per aiutarti a organizzare e dare priorità al lavoro del tuo team.

Trello è adatto per team più piccoli che lavorano con squadre interne, collaboratori esterni, freelance e altri dipendenti non interni. I tuoi team possono comunicare e taggarsi a vicenda sulle schede dei progetti, allegare e condividere file e spostare le schede tra diversi elenchi per monitorare il lavoro e archiviare le attività una volta completate. Trello consente inoltre alle squadre di proporre idee creative da realizzare in un secondo momento, quando approvate, e discutere i calendari editoriali.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Trello

Caratteristiche includono una bacheca Kanban, gestione dei compiti, gestione dei progetti, monitoraggio dei progressi, creazione e gestione dei flussi di lavoro, calendari, dashboard, regole di automazione e modelli di flusso di lavoro.

Le integrazioni includono Beeminder, Flow XO, Freshdesk, Front, OneLogin, Pabbly Connect, Pomello, SnipHero, Sunsama, TimeDoctor, WireframePro, Zapier, Zoho Desk e altri.

CoSchedule aiuta i team di marketing a collaborare efficacemente offrendo un calendario marketing operativo che tutti possono visualizzare, pianificare e condividere.

Perché ho scelto CoSchedule: Anziché utilizzare più strumenti, come email, fogli di calcolo e calendari, per coordinare i progetti di marketing, CoSchedule fornisce un calendario marketing che consente al tuo team di monitorare, pianificare e collaborare su tutti gli aspetti delle campagne. I tuoi team possono condividere il loro calendario in formato di sola lettura in modo che tutti gli stakeholder possano rimanere aggiornati sulle campagne e il tuo team non deve preoccuparsi che qualcuno le modifichi accidentalmente. CoSchedule permette ai team di marketing di condividere i loro calendari con altri team per mantenere tutti allineati sui piani e i progressi dei progetti.

CoSchedule è un'ottima opzione per i team di marketing che necessitano di una piattaforma che aiuti a migliorare e semplificare la gestione delle campagne. I team marketing possono utilizzare CoSchedule per gestire ogni parte di ogni progetto dall'inizio alla fine in un'unica posizione centrale. Inoltre, il fornitore utilizza il feedback degli utenti attuali per sviluppare funzionalità che possono risolvere problemi reali.

Funzionalità e integrazioni principali di CoSchedule

Le funzionalità includono gestione multi-campagna, calendari editoriali, pubblicazione multi-canale, raggruppamento e categorizzazione dei contenuti, gestione dei social media, una libreria di asset, controllo delle versioni, gestione dei flussi di lavoro, ricerca documenti e controllo del brand.

Le integrazioni includono ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Buffer, Campaign Monitor, Constant Contact, Evernote, Google Analytics, Google Drive, Honeybook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike, Zapier e altre ancora.