I 10 migliori software per la collaborazione nel marketing del 2026

Panoramica dei 10 migliori software di collaborazione per il marketing

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   Papirfly

   Ideale per mantenere la coerenza del marchio

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Papirfly è una piattaforma di gestione del marchio e collaborazione di marketing che combina gestione delle risorse digitali, creazione di contenuti tramite modelli, pianificazione delle campagne e flussi di lavoro per l'approvazione, ideale per team di marketing distribuiti.

   Per chi è ideale Papirfly?

   Papirfly è particolarmente indicato per aziende di medie e grandi dimensioni con team di marketing su più regioni o in franchising che necessitano di gestire la governance del brand in molteplici mercati e tra numerosi creatori di contenuti.

   Perché ho scelto Papirfly

   Ho selezionato Papirfly tra le mie migliori scelte perché adoro come mette la governance del marchio direttamente nelle mani di ogni creatore di contenuti del tuo team. La funzione di creazione di contenuti tramite modelli protegge gli elementi fondamentali del brand come loghi, font e colori, affinché i team locali e i creatori in prima linea possano produrre contenuti social, video, stampa e annunci display senza mai uscire dalle linee guida del brand. Mi piace anche il Brand Portal, che centralizza le linee guida del brand, le risorse approvate e i materiali delle campagne in un unico posto accessibile a chiunque nell'organizzazione.

   Funzionalità principali di Papirfly

   • Gestione delle campagne: Pianifica, programma e monitora le attività di marketing tra i diversi team con dashboard in tempo reale che mostrano lo stato delle attività, i budget e le tempistiche delle campagne.
   • Flussi di lavoro di approvazione multi-step: Imposta progetti di revisione singoli o multi-fase per risorse creative e contenuti DAM, con notifiche email automatiche e strumenti di annotazione direttamente in piattaforma.
   • AI per auto-tagging: Applica automaticamente i metadati alle risorse caricate utilizzando il riconoscimento visivo, rendendo le risorse facilmente ricercabili e sempre categorizzate in modo coerente in tutta la libreria.
   • Renditions automatiche delle risorse: Genera istantaneamente varianti di immagini pronte per i diversi canali con ritagli predefiniti, formati e rilevamento automatico del punto focale per ridurre il ridimensionamento manuale.

   Integrazioni di Papirfly

   Papirfly offre una vasta libreria di integrazioni in categorie come CMS, CRM, strumenti creativi e piattaforme di marketing, inclusi Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Hootsuite, Shopify, Google Workspace, Mailchimp, Jira e strumenti di collaborazione alternativi a Slack come monday.com e Trello. Si integra anche nell'ecosistema Microsoft, compresi Microsoft 365 e SharePoint, e offre una REST API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anche i non-designer possono produrre materiali coerenti con il brand in autonomia
   • Produzione di asset scalabile in molti mercati
   • DAM integrato direttamente nei modelli

   Cons:

   • La configurazione avanzata dei modelli richiede tempo di formazione
   • L'aggiunta di nuovi formati può comportare costi aggiuntivi
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   Wrike

   Ideale per la collaborazione tra tutti i team di marketing

   • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile
   • Da $10/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wrike è uno strumento di gestione dei progetti e collaborazione che offre alle squadre una piattaforma per gestire le attività, monitorare l'avanzamento del lavoro e condividere documenti.

   Perché ho scelto Wrike: Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per aiutare i team a collaborare e gestire i progetti in modo efficiente. La piattaforma consente agli utenti di creare attività, assegnarle ai membri del team di diversi dipartimenti marketing, monitorare i progressi e comunicare all'interno del gruppo. Wrike offre anche una varietà di risorse come un hub risorse, un blog, guide educative, webinar e una community per l'interazione e l'apprendimento degli utenti. 

   Il software include anche moduli dinamici per richieste che permettono l'invio e la gestione di richieste di lavoro, semplificando il processo di ricezione. Facilita inoltre la revisione e l'approvazione, permettendo ai team di controllare e approvare rapidamente i materiali creativi. Wrike offre anche dashboard per il monitoraggio dell'avanzamento e delle performance dei progetti, oltre a strumenti di reportistica per l'analisi delle prestazioni di marketing.

   Funzionalità e integrazioni di Wrike

   Le funzionalità includono diagrammi di Gantt, calendari di marketing, flussi di lavoro personalizzati, monitoraggio del tempo, strumenti di gestione delle risorse, strumenti di automazione dei workflow e funzionalità di collaborazione come modifica in tempo reale, condivisione di documenti e commenti live.

   Le integrazioni includono Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Sheets, Miro, Tableau, Zoom, Google Drive e Microsoft OneDrive.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interfaccia intuitiva
   • Consente agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati
   • Aiuta a mantenere il team allineato

   Cons:

   • Capacità di reportistica limitate
   • Il sistema di notifiche necessita di miglioramenti
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   Smartsheet

   Ideale per flussi di lavoro di revisione

   • Prova gratuita + demo gratuita disponibile
   • A partire da $9/utente/mese (fatturato annualmente)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smartsheet per il Marketing è una piattaforma progettata per aiutare i team marketing e creativi a gestire lavoro, contenuti e risorse in un'unica posizione centralizzata.

   Perché ho scelto Smartsheet: Ho scelto Smartsheet per le sue capacità di revisione, fondamentali per i team marketing che gestiscono molteplici asset creativi. La funzione di revisione integrata consente ai team di visionare, annotare e approvare i lavori creativi direttamente all'interno della piattaforma. Questo riduce le email avanti e indietro e garantisce che il feedback sia centralizzato e facilmente accessibile. L'integrazione con Brandfolder migliora ulteriormente la gestione delle risorse digitali, assicurando che tutti i materiali di marketing siano organizzati e facilmente recuperabili. 

   Inoltre, Smartsheet dispone di una gestione completa delle campagne e di calendari di marketing. Queste funzionalità assicurano coerenza tra i vari canali e consolidano l'esecuzione delle campagne centralizzando le risorse. Offre anche moduli per richieste marketing e automazione delle attività.

   Caratteristiche e integrazioni principali di Smartsheet

   Le funzionalità includono dashboard e report, gestione delle risorse, app web e mobile per il lavoro, modelli per il marketing e l'IA per la creazione rapida di grafici di dashboard e suggerimenti contestuali.

   Le integrazioni includono Adobe Creative Cloud, Slack, Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, OneDrive, Evernote, GitHub e Zapier. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Modelli personalizzabili
   • Automatizza compiti ripetitivi
   • Collaborazione e revisione in tempo reale

   Cons:

   • L'app mobile non è robusta quanto la versione web
   • Il processo di configurazione richiede tempo
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   Screendragon

   Ideale per processi di approvazione configurabili

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon è una piattaforma di workflow marketing per le aziende che collega la gestione dei progetti, l'automazione dell'approvazione, la pianificazione delle risorse e il monitoraggio del budget con i sistemi di approvvigionamento e finanziari tramite integrazioni native.

   Per chi è ideale Screendragon?

   Screendragon è particolarmente indicato per i team di marketing aziendali e le grandi agenzie che gestiscono operazioni creative complesse e su larga scala con più stakeholder.

   Perché ho scelto Screendragon

   Ho selezionato Screendragon tra i migliori perché le sue capacità di gestione dei workflow di approvazione vanno ben oltre le semplici catene di approvazione. Utilizzando il costruttore visivo di workflow senza codice, posso progettare sequenze di approvazione multi-step con instradamento condizionale, il che significa che un asset di campagna che necessita dell'approvazione legale viene instradato diversamente rispetto a uno che richiede soltanto una revisione del brand. Amo anche il fatto che tutte le decisioni, i commenti e le versioni annotate vengano raccolte centralmente, così il tracciamento degli audit è automatico. Solo la possibilità di confrontare le versioni affiancate fa risparmiare moltissimo tempo nei passaggi avanti e indietro.

   Funzionalità chiave di Screendragon

   • Pianificazione della capacità delle risorse: Visualizza i carichi di lavoro del team tra i diversi progetti e adatta le assegnazioni in base alla disponibilità in tempo reale.
   • Costruttore di brief creativi: Crea brief strutturati e con template che raccolgono i requisiti del progetto prima dell'inizio dei lavori.
   • Monitoraggio del budget: Monitora la spesa del progetto rispetto ai budget assegnati a livello di campagna o di progetto.
   • Dashboard configurabili: Costruisci visualizzazioni di report personalizzati che mostrano lo stato del progetto, l'avanzamento delle attività e l'operatività del team in un unico posto.

   Integrazioni di Screendragon

   Screendragon offre integrazioni predefinite con strumenti come Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet, Workato, Amazon S3 e Google Cloud Platform Storage, insieme a connettori per Jira, Salesforce, SAP, NetSuite e Microsoft 365. Il suo Connection Manager interno funge da livello di integrazione collegando Screendragon al tuo ecosistema marketing, DAM, CRM, finance e BI più ampio. È inoltre disponibile un'open API REST con autenticazione OAuth 2.0 per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Workflow di approvazione multi-step con instradamento condizionale
   • Schede tariffarie incorporate e monitoraggio del budget
   • Gestisce campagne complesse multi-cliente

   Cons:

   • La configurazione iniziale richiede un investimento di tempo significativo
   • Può risultare troppo complesso per team piccoli o semplici
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   Enji

   Ideale per il marketing delle piccole imprese

   • Prova gratuita di 14 giorni disponibile
   • Da $29/mese

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Enji è progettato per soddisfare le esigenze di proprietari di piccole imprese e lavoratori autonomi che potrebbero non avere un’ampia esperienza in marketing ma sono desiderosi di ottenere risultati efficaci. Offre una soluzione di marketing tutto-in-uno con strumenti per pianificazione, creazione di contenuti, programmazione e monitoraggio delle prestazioni. Combinando la gestione dei progetti di marketing con strumenti operativi come copywriting guidato dall’IA, programmazione dei social media e generazione di strategie di marketing, Enji aiuta le aziende a gestire ed eseguire attività di marketing da un’unica piattaforma.

   Perché ho scelto Enji

   Ho scelto Enji per la sua capacità di supportare i proprietari di piccole imprese e i lavoratori autonomi sia nella pianificazione sia nell’esecuzione del marketing. Il generatore di strategie di marketing aiuta a creare piani personalizzati in base alle esigenze dell’azienda, mentre la funzionalità di copywriting IA genera contenuti in linea con la voce del tuo marchio. Abbinato al pianificatore dei social media e al calendario di marketing, Enji aiuta gli utenti a organizzare campagne, creare contenuti e gestire le attività di marketing senza bisogno di strumenti separati.

   Caratteristiche chiave di Enji

   Oltre alle sue funzioni principali, Enji offre:

   • Generatore di personas cliente: Aiuta a definire e comprendere i segmenti target attraverso personas cliente dettagliati.
   • Generatori di idee IA: Fornisce idee creative per contenuti social e blog a supporto delle attività di marketing continuative.
   • Calendario marketing: Supporta la pianificazione e organizzazione delle attività di marketing mantenendo campagne e scadenze sotto controllo.
   • Template campagne: Offre modelli preimpostati per lanciare iniziative di marketing in modo più efficiente.
   • Monitoraggio delle prestazioni: Centralizza metriche e analisi di marketing per monitorare l’efficacia delle campagne e i trend di performance.

   Integrazioni Enji

   Le integrazioni di Enji non sono attualmente elencate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dashboard centrale che organizza attività di marketing, calendario e pianificazione dei contenuti
   • Ideato per chi non ha esperienza di marketing con strumenti semplici e flussi di lavoro guidati
   • Il calendario marketing organizza campagne, attività e programmazione dei contenuti in un solo posto

   Cons:

   • Il set di funzionalità può sembrare basico a professionisti del marketing esperti
   • Pensato principalmente per piccole imprese piuttosto che team di marketing più grandi
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   Canva

   Ideale per la collaborazione su materiali di marketing

   • Offre una prova gratuita di 30 giorni per i piani a pagamento. Il fornitore offre anche un piano gratuito per sempre
   • Da $13/mese con pagamento mensile o $110/anno

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   Canva aiuta i team di marketing a collaborare e pianificare, progettare, creare, condividere e pubblicare in modo efficace vari materiali di marketing.

   Perché ho scelto Canva: I tuoi team di marketing possono utilizzare Canva per creare diversi tipi di materiali, inclusi post per i social media, loghi, documenti, stampe, grafici e diagrammi, e altre grafiche. La piattaforma rende facile invitare i membri del team a modificare e revisionare i materiali tramite email, link condivisibili o cartelle di Canva. Lo strumento assicura inoltre che il tuo team abbia tutto il necessario per mantenere la coerenza del brand grazie alla funzione Brand Kit, dove tutti possono stabilire e salvare template, colori, font, loghi e tutti gli altri elementi grafici del brand.

   Canva è adatto a imprese e team di marketing di qualsiasi dimensione che hanno bisogno di uno strumento di progettazione grafica che non richiede esperienza. Lo strumento include una funzione di commenti e reazioni in tempo reale che permette ai team di lasciare feedback sul design. La funzione insight di Canva può anche aiutarti a monitorare i progressi e controllare le prestazioni dei design.

   Funzionalità e integrazioni principali di Canva

   Le funzionalità includono modelli di design, editor di immagini, gestione delle stampe, gestione dei contenuti, scoperta visiva, visualizzazioni filtrate, tagging degli utenti, firme elettroniche, diversi formati di file, tracciamento delle modifiche e delle revisioni, commenti e annotazioni, e archiviazione su cloud.

   Le integrazioni includono 360Learning LMS, Brandfolder, ContentPresso, Hootsuite, HubSpot CMS Hub, Oktopost, OptiSigns, PageProof, Pexels, Post Planner, Social Champ, Vista Social, Wattpad e altri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Facile da usare
   • Offre molti modelli vivaci
   • Semplice da implementare

   Cons:

   • I download di alta qualità sono disponibili solo nei piani a pagamento
   • Può rallentare durante la creazione di video
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   Airtable

   Ideale per la collaborazione sui dati

   • Offre una prova gratuita di 14 giorni per i nuovi iscritti. Il fornitore offre anche un piano gratuito per sempre.
   • Da $10/utente/mese, fatturato annualmente

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airtable aiuta le aziende a connettere il lavoro a tutti i livelli per massimizzare gli sforzi centralizzando dati, richieste e piani.

   Perché ho scelto Airtable: La piattaforma è in parte un database, in parte un foglio di calcolo, ed è completamente flessibile per soddisfare le tue esigenze. Airtable supporta i team marketing combinando i formati dei fogli di calcolo con strumenti tipici dei database che i team possono usare per gestire campagne e monitorare le prestazioni. Lo strumento permette ai membri del team di collaborare e gestire dati relativi a qualsiasi cosa sia necessaria, come calendari editoriali, raccolte e inventari.

   Airtable è un'eccellente scelta per aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di uno strumento in grado di offrire trasparenza dei dati che sia scalabile nel tempo. Airtable può rendere il lavoro più efficiente consentendo ai team di ottenere una vista personalizzata delle informazioni necessarie per completare le proprie attività. Puoi utilizzare la piattaforma per sincronizzare obiettivi e azioni e semplificare il lavoro per comprendere come le attività del team influenzano le prestazioni.

   Funzionalità e integrazioni principali di Airtable

   Le funzionalità includono archiviazione documenti, segmentazione del pubblico, email marketing, sistema di calendario e promemoria, gestione delle attività, strumento di brainstorming, gestione dei contenuti, controllo delle versioni, modifica in tempo reale, videoconferenza e project management.

   Le integrazioni includono Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Eventbrite, Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Jotform, Pocket, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Typeform, Zendesk e altri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Facile da usare e ordinare i dati
   • Ottimo strumento drag-and-drop
   • L'interfaccia utente è eccellente

   Cons:

   • L'assistenza clienti deve migliorare
   • L'automazione delle email è complessa
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   Trello

   Ideale per la gestione del team

   • Prova di 14 giorni per gli abbonati al livello premium. Il fornitore offre anche un piano gratuito per sempre
   • A partire da $6/utente/mese con pagamento mensile o $5/utente/mese con fatturazione annuale

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   Trello è uno strumento di collaborazione che permette ai responsabili di distribuire i compiti ai membri del team e organizzare i flussi di lavoro della squadra.

   Perché ho scelto Trello: Con Trello puoi creare un team di marketing e aggiungere nuovi membri ai progetti ogni volta che ne hai bisogno. Trello aiuta a semplificare interi progetti di marketing offrendo una panoramica chiara di ciò che è stato fatto e di ciò che le squadre devono fare successivamente. La piattaforma utilizza una bacheca Kanban visiva con bacheche, elenchi e schede per aiutarti a organizzare e dare priorità al lavoro del tuo team.

   Trello è adatto per team più piccoli che lavorano con squadre interne, collaboratori esterni, freelance e altri dipendenti non interni. I tuoi team possono comunicare e taggarsi a vicenda sulle schede dei progetti, allegare e condividere file e spostare le schede tra diversi elenchi per monitorare il lavoro e archiviare le attività una volta completate. Trello consente inoltre alle squadre di proporre idee creative da realizzare in un secondo momento, quando approvate, e discutere i calendari editoriali.

   Caratteristiche e integrazioni distintive di Trello

   Caratteristiche includono una bacheca Kanban, gestione dei compiti, gestione dei progetti, monitoraggio dei progressi, creazione e gestione dei flussi di lavoro, calendari, dashboard, regole di automazione e modelli di flusso di lavoro.

   Le integrazioni includono Beeminder, Flow XO, Freshdesk, Front, OneLogin, Pabbly Connect, Pomello, SnipHero, Sunsama, TimeDoctor, WireframePro, Zapier, Zoho Desk e altri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ottimizzato per desktop e dispositivi mobili
   • Aggiornamenti regolari
   • Eccellenti opzioni di configurazione dell'interfaccia

   Cons:

   • Non è possibile creare più visualizzazioni sulla stessa bacheca
   • La visualizzazione del calendario rende difficile consultare i progetti
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   CoSchedule

   Ideale per coordinare campagne di marketing

   • Piano gratuito per sempre
   • Da $39/utente/mese con pagamento mensile oppure $29/utente/mese con fatturazione annuale

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   CoSchedule aiuta i team di marketing a collaborare efficacemente offrendo un calendario marketing operativo che tutti possono visualizzare, pianificare e condividere.

   Perché ho scelto CoSchedule: Anziché utilizzare più strumenti, come email, fogli di calcolo e calendari, per coordinare i progetti di marketing, CoSchedule fornisce un calendario marketing che consente al tuo team di monitorare, pianificare e collaborare su tutti gli aspetti delle campagne. I tuoi team possono condividere il loro calendario in formato di sola lettura in modo che tutti gli stakeholder possano rimanere aggiornati sulle campagne e il tuo team non deve preoccuparsi che qualcuno le modifichi accidentalmente. CoSchedule permette ai team di marketing di condividere i loro calendari con altri team per mantenere tutti allineati sui piani e i progressi dei progetti.

   CoSchedule è un'ottima opzione per i team di marketing che necessitano di una piattaforma che aiuti a migliorare e semplificare la gestione delle campagne. I team marketing possono utilizzare CoSchedule per gestire ogni parte di ogni progetto dall'inizio alla fine in un'unica posizione centrale. Inoltre, il fornitore utilizza il feedback degli utenti attuali per sviluppare funzionalità che possono risolvere problemi reali.

   Funzionalità e integrazioni principali di CoSchedule

   Le funzionalità includono gestione multi-campagna, calendari editoriali, pubblicazione multi-canale, raggruppamento e categorizzazione dei contenuti, gestione dei social media, una libreria di asset, controllo delle versioni, gestione dei flussi di lavoro, ricerca documenti e controllo del brand.

   Le integrazioni includono ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Buffer, Campaign Monitor, Constant Contact, Evernote, Google Analytics, Google Drive, Honeybook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike, Zapier e altre ancora.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La coordinazione dei colori mantiene tutti aggiornati
   • Più dipartimenti possono visualizzare i progetti marketing
   • Gestisce più marchi da un'unica schermata

   Cons:

   • Può risultare inizialmente complesso
   • Richiede un po' di apprendimento
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    Buffer

    Ideale per la collaborazione nei flussi di lavoro sui social media

    • Offre una prova gratuita di 14 giorni per i nuovi iscritti. Il fornitore offre anche un piano gratuito per sempre che consente agli utenti di collegare fino a tre canali.
    • A partire da $6/canale/mese con pagamento mensile o $5/canale/mese con fatturazione annuale

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    Buffer aiuta i team a collaborare e ottenere risultati e coinvolgimento sui social media.

    Perché ho scelto Buffer: Se hai bisogno di uno strumento che aiuti i tuoi team di marketing a collaborare e lavorare insieme per gestire le esigenze dei social media, Buffer può supportarli offrendo uno spazio dedicato per creare nuove idee. Buffer consente di assegnare ruoli diversi a ciascun membro del team a seconda di ciò che è più appropriato per loro. Dopo aver sviluppato nuove idee per i contenuti, puoi utilizzare i livelli di autorizzazione per scegliere chi può pubblicare sui tuoi canali social, aiutando così i team a muoversi rapidamente.

    Buffer è adatto a imprese di qualsiasi dimensione che necessitano di uno strumento per fornire funzionalità di marketing visivo, capacità di coinvolgimento dell'audience e analisi dettagliate per i propri canali social. Permette di revisionare i post per la qualità e assicurarsi che tutto sia coerente con il brand prima della pubblicazione. Buffer ti aiuta anche a tenere sotto controllo le performance dei contenuti grazie alle sue capacità di reportistica automatizzata.

    Funzionalità e integrazioni distintive di Buffer

    Le funzionalità includono report personalizzabili, monitoraggio del coinvolgimento, pubblicazione automatica dei contenuti, monitoraggio del brand, gestione dei contenuti, interazione con i clienti, gestione multi-network, monitoraggio dei social media, programmazione dei post e tracciamento delle conversioni.

    Le integrazioni includono Audiense, Evernote, Google Drive, Klipfolio, Mailchimp, ProjectManager, PromoRepublic, Rambox, Rebrandly, Slack, Trello, Typeform, WordPress, Zapier, Zoho Flow e altri.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Consente la personalizzazione dei post per ogni canale
    • La funzione di programmazione è semplice da usare
    • Offre analisi di altissimo livello

    Cons:

    • L'interfaccia può diventare complessa
    • Nessuna notifica quando qualcosa va storto
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