Créer un calendrier de marketing de contenu : guide étape par étape

Un logiciel de gestion de contenu performant permet aux équipes marketing de promouvoir leurs contenus au maximum de leur potentiel (en particulier si vous utilisez un CMS découplé qui offre davantage d’avantages, comme une flexibilité accrue), en planifiant chaque contenu spécifique aux dates et sur les canaux où il peut avoir le plus d’impact et obtenir le plus de vues. D’une certaine manière, il s’agit d’un outil de gestion de projet pour votre équipe marketing (découvrez ici davantage d’avantages des logiciels de gestion de contenu).

Que fait un calendrier de marketing de contenu ?

Comme vous venez de le lire, un calendrier de marketing de contenu vous aide à rester organisé et concentré dans vos efforts marketing et le développement de vos contenus. Élaborer un calendrier de contenu est également une excellente occasion d’analyser comment optimiser votre investissement et où les contenus de qualité sont les plus performants.

Par exemple, lorsque vous souhaitez publier une séance de questions-réponses avec votre CEO, vous pouvez extraire certaines citations pour les publications sur les réseaux sociaux, ou disposer d’une vidéo de l’entretien pouvant être utilisée avec du contenu de blog sur le site web de votre entreprise. Le calendrier de marketing de contenu montre le potentiel promotionnel de vos contenus et la manière dont ils peuvent trouver un écho sur différents canaux et plateformes de réseaux sociaux auprès de différents publics. 

Avantages de l’utilisation d’un calendrier de marketing de contenu 

À présent, vous commencez à percevoir les avantages d’un calendrier de marketing de contenu et d’une plateforme de marketing de contenu. Il existe toutefois d’autres avantages, au-delà de ceux, évidents, liés à l’organisation, dont vous n’aviez peut-être pas pris conscience au départ.

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Alignement sur les objectifs stratégiques 

L’un des aspects les plus puissants de l’utilisation d’un calendrier de contenu est qu’il vous permet d’adopter une approche tactique pour vos contenus destinés aux réseaux sociaux et à votre blog, ainsi que pour vos textes originaux. La plupart des organisations définissent des objectifs stratégiques pour les guider tout au long de l’année, et un calendrier de marketing de contenu peut vous aider à aligner vos contenus sur ces objectifs.

Si vous devez obtenir une approbation ou un financement pour toute initiative liée au marketing, le fait qu’elle soit alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation constitue un argument solide. Le principal avantage de cet alignement stratégique est qu’il peut servir de repère fiable pour maintenir les créateurs de contenu sur la bonne voie et concentrés sur le public et les objectifs. 

Des contenus au bon moment 

Une bonne stratégie de marketing de contenu consiste notamment à diffuser du contenu auprès de votre public cible au moment où il est le plus susceptible de le voir et d’interagir avec lui. Le moment choisi pour vos publications et vos campagnes marketing peut être très important pour la diffusion de vos contenus, notamment dans une logique de viralité, grâce à l’utilisation de hashtags ou de sons tendance susceptibles d’augmenter les vues, les partages et, au final, la portée.

De plus, cela peut favoriser la création de relations lorsque le contenu est planifié comme un complément à celui d’un autre groupe, en tirant parti des audiences de chacun.

Dans ce scénario, l’utilisation d’un logiciel de gestion des flux de contenu peut changer la donne. Il permet aux équipes de coordonner le calendrier sur différents canaux, de s’aligner sur les moments tendance et de planifier les campagnes en synchronisation avec les initiatives marketing plus larges. Il facilite également la collaboration entre les fonctions, par exemple lorsque vous créez une campagne avec une autre équipe ou un partenaire.

Par exemple, vous pouvez planifier une campagne marketing autour de la santé cardiovasculaire à l’occasion du Mois du cœur en février, tout en identifiant ou en mentionnant les canaux, groupes et personnes appropriés dans la publication. 

Un engagement accru 

Comme votre calendrier de contenu et vos campagnes marketing seront opportuns, ils trouveront un écho auprès d’un plus grand nombre de personnes, ce qui entraînera un engagement accru de votre public et de vos clients potentiels. La création de relations évoquée précédemment peut également favoriser davantage d’engagement, dans un cycle de soutien mutuel où les deux audiences sont mobilisées pour obtenir de meilleurs résultats. Les outils de marketing de contenu fondés sur l’IA peuvent renforcer ce cycle en vous aidant à optimiser le calendrier de diffusion, à personnaliser les messages et à identifier les formats de contenu qui suscitent le plus d’interactions sur les différents canaux. 

Moins de stress 

Certaines choses ne peuvent tout simplement pas être chiffrées, et la tranquillité d’esprit en fait partie. Le fait de suivre un calendrier de marketing de contenu régulièrement mis à jour réduira le stress lié à la crainte d’oublier un contenu ou une échéance, ou d’être en retard. Cela permet également d’éviter une situation encore pire : manquer une occasion parce que le travail n’était pas prêt au moment voulu (comme une publication sur les réseaux sociaux pour l’anniversaire de votre entreprise), ce qui nuirait à l’organisation et à sa réputation.

Savoir qu’un calendrier de marketing de contenu vous aide, vous et votre temps, à rester concentrés sur une échéance peut rassurer tout responsable marketing ou employeur — sans surprise, des chercheurs ont également constaté que cela pouvait être bénéfique pour votre santé mentale. 

Comment élaborer un calendrier de contenu marketing 

Pour un outil aussi efficace, l’élaboration d’un calendrier de contenu marketing n’est pas particulièrement difficile et nécessite une planification minutieuse, de la flexibilité et de l’engagement. Le calendrier constitue le cadre qui soutient le service marketing et sa gestion des contenus — et bien sûr sa stratégie de contenu — ; il vaut donc vraiment la peine de consacrer du temps à chaque étape afin de s’assurer qu’il est complet et exhaustif. 

Vous trouverez ci-dessous quelques étapes recommandées, mais elles ne sont pas toutes indispensables, car chaque organisation et chaque équipe marketing ont leurs propres besoins spécifiques en matière de marketing de contenu. 

Comprendre vos objectifs 

La première étape de la création d’un calendrier de contenu marketing consiste à comprendre vos objectifs. Il convient de réfléchir au nombre de personnes qui devront y avoir accès, aux types de contenus que vous produisez (c.-à-d. blog, podcast, webinaires, vidéos), à la fréquence de publication et au nombre d’étapes impliquées dans le processus de production, ainsi qu’aux responsables de chacune d’entre elles. Cela peut vous aider à définir la structure ou à choisir le meilleur outil pour votre calendrier de contenu marketing spécifique.

Choisir vos canaux 

Une fois vos objectifs définis, il est temps d’examiner les canaux marketing que vous utiliserez. Avec l’omniprésence des réseaux sociaux et des smartphones, la liste des canaux de communication auxquels les spécialistes du marketing peuvent accéder pour faire parvenir leurs messages aux personnes visées ne cesse de s’allonger.

Cette étape peut se limiter à dresser la liste de tous les canaux que vous utilisez actuellement, mais elle offre également l’occasion d’examiner les canaux et supports potentiels que vous pourriez ou devriez utiliser pour vos activités marketing. Par exemple, les entreprises B2C pourraient envisager Instagram ou Facebook, tandis que les entreprises B2B voudront probablement promouvoir leurs contenus par l’intermédiaire de réseaux professionnels comme LinkedIn.

Réfléchir aux idées de contenu  

Une fois les objectifs définis et les canaux choisis, vous pouvez commencer à rechercher des opportunités de contenu à inscrire dans votre calendrier. Des mois consacrés à une cause ou des dates importantes approchent-ils ? Qu’en est-il des événements majeurs dans votre secteur ? Cela peut nécessiter de consulter d’autres services de l’entreprise (c.-à-d. le service Produit si le lancement d’un nouveau produit est prévu), en impliquant tous les niveaux de l’organisation.

Certaines organisations obtiennent de bons résultats grâce à des thèmes de contenu récurrents ou en créant une « série » de contenus originaux sur un sujet particulier, que les utilisateurs peuvent attendre chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Il peut s’agir de répondre aux questions fréquentes concernant votre produit ou service, d’annoncer des offres spéciales sur vos produits pour la période concernée ou simplement de partager un aperçu des coulisses.

Élaborer un flux de production 

Une fois les idées de contenu établies, l’étape suivante consiste à créer un flux de travail et un calendrier pour le développement et la gestion des contenus. Cela comprend le salarié désigné, les travailleurs indépendants (si nécessaire), les étapes d’approbation, les échéances des différentes phases et, bien sûr, la date et l’heure de publication ou de mise en ligne. L’aspect le plus important de cette étape est de rester flexible, car les circonstances changeront inévitablement, obligeant le calendrier de contenu marketing et l’équipe à s’adapter.

Le calendrier de contenu marketing rationalisera votre flux de travail et toutes vos intégrations, améliorant ainsi le fonctionnement de vos différents types de contenus et de vos publications sur les réseaux sociaux. Il fournit également une vue d’ensemble très utile des tâches à venir et des éventuels goulots d’étranglement.

Lorsque vous élaborez votre flux de production de contenu, veillez à : 

• Déterminer s’il sera basé sur les tâches ou sur les statuts – La première étape de l’élaboration du flux de travail consiste à déterminer si votre calendrier de contenu marketing ou votre flux de travail de campagne marketing sera basé sur les tâches ou sur les statuts. Dans un flux de travail basé sur les tâches, le contenu est « validé » une fois chaque étape — ou tâche — terminée. Après chaque tâche, il suffit de passer à la suivante.
  
  À l’inverse, un flux de travail basé sur les statuts est moins rigide : le statut du contenu est défini de manière plus générale, par exemple selon les phases « Modification » ou « Approbation ». Bien que moins précis qu’un flux de travail basé sur les tâches, le fait de s’appuyer sur les statuts offre davantage de flexibilité et de créativité. 

• Définir les rôles et les responsabilités – Pour créer du contenu efficacement, les responsabilités de chaque membre de l’équipe doivent être clairement définies et communiquées, afin de réduire au minimum les risques de confusion quant à leurs rôles. Par exemple, une personne peut être chargée de rédiger le texte, tandis qu’une autre s’occupe ensuite de sa modification ou de son approbation.

• Répertorier les outils et ressources nécessaires – L’un des grands avantages de l’écriture est que tout ce dont vous avez besoin est un stylo et du papier (ou de nos jours, un ordinateur ou un smartphone). Cependant, vous pouvez parfois avoir besoin d’autres outils et ressources, comme un budget pour des publicités payantes dans Google Ads, ou d’un nouveau logiciel marketing pour le montage et la création de vidéos.

• Planifier la promotion du contenu - Une fois que tout est dit et fait et que votre nouveau contenu est publié, le travail ne s’arrête pas là. Vous pouvez également utiliser votre calendrier de contenu marketing pour planifier la promotion de votre contenu afin de garantir ses meilleures performances. C’est là que la diffusion de publicités peut être une bonne stratégie, tout comme le recours au marketing d’influence pour élargir votre portée.

• Enregistrer les indicateurs et l’impact – À un moment donné après la publication et la promotion du contenu, le flux de travail du calendrier de contenu marketing doit déterminer l’impact du contenu sur les objectifs visés. À l’aide d’outils tels que Google Analytics ou d’un logiciel de gestion des réseaux sociaux, les spécialistes du marketing peuvent mesurer quantitativement les indicateurs des initiatives marketing grâce à des statistiques telles que le nombre de vues et le taux de rebond. 

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Créer et planifier les entrées 

Comme pour les étapes de création d’un calendrier de contenu marketing, les champs requis pour chaque entrée du calendrier doivent être modulables. Heureusement, de nombreux calendriers de contenu marketing disponibles proposent une fonction intuitive de glisser-déposer, qui vous permet de déplacer facilement les différentes entrées lorsque les calendriers de publication sont ajustés.

Comme il s’agit d’une ressource que vous utiliserez régulièrement, vous souhaitez que le calendrier fournisse un aperçu concis et précis du plan de contenu que les employés peuvent utiliser confortablement. N’oubliez pas qu’une partie du rôle du calendrier de contenu marketing consiste, en définitive, à faciliter la gestion du travail de l’équipe marketing. 

Quels que soient les champs que vous choisissez, créez un modèle accessible et facile à utiliser. Il peut inclure :

• Titre 
• Employé responsable 
• Canaux 
• Date de publication
• Mot-clé principal 
• Parties prenantes mentionnées ou identifiées
• Longueur 
• Objectifs marketing auxquels il contribue 
• Objectifs organisationnels auxquels il contribue
• Indicateurs mesurés 
• Pièces jointes et documents/fichiers pertinents 
• Liens et notes diverses 
• Coûts (publicités payantes) 
• Alertes 
• Image ou infographie

Outils de calendrier de contenu marketing

Avec autant d’outils et de modèles de calendrier de contenu disponibles, il est assez facile d’en trouver un adapté à vos objectifs marketing spécifiques. Certaines excellentes options sont conçues spécialement pour les besoins liés au contenu et à la rédaction, et proposées par des entreprises SaaS reconnues telles que Hubspot, Trello, Hootsuite et Semrush. Mieux encore, la plupart proposent des options tarifaires flexibles adaptées à différents calendriers de contenu, tailles d’équipe ou supports, comme les articles de blog ou les publications sur les réseaux sociaux. Pour commencer, découvrez certaines de nos plateformes de marketing de contenu préférées.

Bien que certains soient gratuits et que d’autres nécessitent des frais mensuels, il existe de nombreux calendriers éditoriaux et calendriers de publication payants qui valent le coût supplémentaire, car le calendrier constitue essentiellement la colonne vertébrale de tout service marketing performant. Si votre entreprise et votre équipe sont une start-up ou une petite structure et que votre budget est limité, il est également facile de créer votre propre calendrier de contenu marketing avec Excel ou Google Sheets. Notez simplement qu’avec ce format, vous ne disposerez probablement pas de la fonction (très pratique) de glisser-déposer. Avec autant d’options, veillez à consacrer suffisamment de temps à la recherche afin de choisir la meilleure solution pour votre équipe. 

Rester concentré et respecter le calendrier 

Pour mettre toute cette planification en pratique, l’utilisation régulière d’un calendrier de contenu marketing et le fait de s’y fier doivent devenir une habitude pour tous les spécialistes du marketing concernés. Il doit être une ressource de référence à laquelle ils peuvent accéder lorsqu’ils travaillent sur un projet, afin de les aider à gérer leurs journées de travail chargées, avec différents types de création de contenu en cours.  

L’avantage d’un calendrier de contenu marketing bien planifié est que plus il est utilisé, plus il apporte de bénéfices aux opérations marketing ainsi qu’au bien-être de l’équipe, qui peut être rassurée de savoir que du contenu de qualité est planifié pour les mois à venir. Lorsque les avantages d’un calendrier de contenu marketing commencent à se révéler, son utilisation régulière en tant que centre regroupant toutes vos excellentes idées à développer se met également en place.

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