10 Beste ClickUp-Alternativen im Test 2026

Für Teams, die Projektmanagement-Tools evaluieren, sticht Workzone als praktische Option hervor, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu unterstützen. Es wird in Branchen wie Marketing und IT eingesetzt und ist für Teams konzipiert, die eine starke Projektüberwachung ohne steile Lernkurve wünschen. Durch eine verbesserte Projekttransparenz und Organisation unterstützt Workzone das ganzheitliche Projektmanagement und positioniert sich als solide Alternative zu ClickUp.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone ausgewählt, weil es eine starke Echtzeit-Projektübersicht bietet, die für Teams, die mehrere zeitkritische Projekte jonglieren, unerlässlich ist. Die Tools für das Workload-Management helfen Teams, Ressourcen effektiver zuzuweisen, während integrierte Projektanfrageformulare den Prozess der Einreichung und Nachverfolgung neuer Aufgaben vereinfachen. Die Plattform beinhaltet zudem eine Bibliothek mit mehr als 1.000 Vorlagen, sodass Teams Projekte schnell und konsistent starten können. Zusammen unterstützen diese Funktionen effizientere Arbeitsprozesse und machen Workzone zu einer glaubwürdigen ClickUp-Alternative.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben der starken Projektübersicht und den Management-Fähigkeiten habe ich auch folgende Funktionen als wertvoll erachtet:

• Dokumentenmanagement: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Dokumente speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten, sodass alle stets Zugriff auf die neuesten Versionen haben.
• Kreatives Proofing: Die Proofing-Tools von Workzone erleichtern Feedback- und Freigabeprozesse und helfen Ihrem Team, Designs und Dokumente schnell abzuschließen.
• Anpassbare Dashboards: Diese Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und Projekte auf Kurs halten können.
• Aufgabenabhängigkeiten: Durch das Festlegen von Aufgabenabhängigkeiten kann Ihr Team die Reihenfolge der Aufgaben nachvollziehen, Engpässe vermeiden und den Projektfluss optimieren.

Workzone-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive und QuickBooks.

Trello ist eine Workflow-Plattform, die für ihre visuellen Kanban-Boards bekannt ist und es Teams einfach macht, Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und gemeinsam an einem Ort zusammenzuarbeiten. Wenn Sie eine ClickUp-Alternative suchen, die für funktionsübergreifende Teams intuitiv und für detailgenaues Aufgaben-Tracking geeignet ist, sticht Trello hervor.

Für wen ist Trello am besten geeignet?

Projektmanager und kleine Unternehmensteams, die eine einfache visuelle Plattform suchen, um Aufgaben zu organisieren und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Warum ist Trello eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe Trello ausgewählt, weil der Kanban-Board-Ansatz das Aufgaben-Tracking auf eine Weise visuell macht, die schwer zu übertreffen ist. Jede Karte enthält Checklisten, Anhänge, Fälligkeitsdaten und Kommentare, sodass Ihr Team genau sieht, was passiert, ohne sich durch verschachtelte Menüs klicken zu müssen. Auch die Power-Ups von Trello gefallen mir, da sie es ermöglichen, Funktionen wie Kalenderansichten, Abstimmungen und benutzerdefinierte Felder direkt zu den Boards hinzuzufügen, ohne die Oberfläche zu überladen. Für Teams, denen ClickUp zu komplex erscheint, hält Trello alles sauber und übersichtlich.

Trello Schlüsselfunktionen

• Board-Vorlagen: Starten Sie Projekte schneller mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Workflows wie Sprint-Planung, Content-Kalender und Veranstaltungsmanagement.
• Automatisierung (Butler): Richten Sie regelbasierte Auslöser ein, um Karten zu verschieben, Mitglieder zuzuweisen oder Fälligkeitsdaten zu aktualisieren – ganz ohne manuellen Aufwand.
• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Zeitstrahl-, Tabellen- und Kalenderansicht – je nachdem, wie Ihr Team am besten arbeitet.
• Karten-Spiegelung: Spiegeln Sie eine Karte über mehrere Boards hinweg, sodass Aktualisierungen überall erscheinen, ohne Arbeit zu duplizieren.

Trello Integrationen

Trello bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce und GitHub. Außerdem ist die Anbindung über Zapier und eine API für individuelle Integrationen möglich.

Float ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die für Agenturen, Beratungsfirmen und projektbasierte Teams entwickelt wurde, die eine bessere Kontrolle über die Teamkapazitäten und Auslastung benötigen. Wenn Sie eine präzise Übersicht darüber wünschen, wer eingeplant ist, wer verfügbar ist und wann, lohnt sich ein genauer Blick auf Float als ClickUp-Alternative.

Für wen ist Float am besten geeignet?

Projektbasierte Teams und Agenturen, die Echtzeit-Einblick in die Ressourcenzuteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden benötigen.

Warum ist Float eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe Float ausgewählt, weil es ein Problem löst, das ClickUp kaum adressiert: genau zu wissen, wie viel Kapazität Ihr Team hat, bevor neue Aufgaben übernommen werden. Die Ressourcenplanungsansicht bietet ein Live-Bild der Verfügbarkeit jedes Teammitglieds, der gebuchten Stunden und der verbleibenden Kapazitäten über eine fortlaufende Zeitachse. Die Auslastungsberichte finde ich ebenfalls wirklich nützlich – Sie sehen auf einen Blick, ob Ihr Team über- oder unterausgelastet ist, was bei der Planung neuer Projekte oder der Umverteilung von Arbeit während eines laufenden Sprints hilft. Für Teams, die mehrere parallele Projekte mit sich ändernden Zeitplänen managen, ist diese Art von Echtzeit-Einblick mit einem allgemeinen Tool wie ClickUp schwer zu erreichen.

• Projektkalkulationen: Legen Sie Gebühr, Budget, Rollen und eine Zeitplan-Baseline fest, bevor das Projekt startet.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Ist-Zeiten im Vergleich zu den geplanten Stunden, um Plan vs. tatsächliche Arbeit zu vergleichen.
• KI-gestützte Einsatzplanung: Erhalten Sie Vorschläge für die am besten geeigneten Teammitglieder, wenn Aufgaben zu Projekten zugewiesen werden.
• Berichte und Dashboards: Verfolgen Sie Budgetverbrauch, Gewinnmargen und Teamauslastung über laufende Projekte hinweg.

Float-Integrationen

Float bietet native Integrationen mit Slack, Google Kalender, Outlook Kalender, Microsoft Teams und Asana. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Motion hilft Teams, ihre Zeit zu verwalten, indem es die Aufgabenpriorisierung und Terminplanung automatisiert. Dabei nutzt es KI, um die Tagesagenda zu optimieren und den Planungsstress zu verringern. 

Warum Motion eine gute ClickUp-Alternative ist: Motion setzt KI ein, um Aufgaben automatisch nach Dringlichkeit zu ordnen, sodass wichtige Aufgaben immer zuerst erledigt werden. Die intelligente Terminplanung passt sich in Echtzeit an Veränderungen an, sodass Ihr Kalender ohne manuelle Anpassungen stets aktuell bleibt. Durch den KI-basierten Ansatz wird der Aufwand für das Verschieben von Aufgaben minimiert und Sie bleiben produktiv, weil die Software die Komplexität von Planung und Priorisierung übernimmt. 

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Aufgabenpriorisierung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, Kalenderverwaltung zur Terminverfolgung sowie Tagesplanungs-Tools, die Sie durch Ihre Aufgaben führen. 

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp und Todoist.

Ravetree integriert CRM-Funktionen und Projektmanagement in einer Plattform. Es ist eine All-in-One-Lösung, die jeden Aspekt der Kundenarbeit unterstützt und sicherstellt, dass Projektdetails und Kundenkommunikation leicht zugänglich sind. 

Warum Ravetree eine gute ClickUp-Alternative ist: Mit Ravetree können Sie Kundendaten und Kommunikation direkt in Ihre Projektabläufe integrieren. Die Kontakt- und Kontoverwaltung bietet Übersichten über Kundeninteraktionen sowie den Projektfortschritt. Ressourcenplanung und Budgetierung stellen sicher, dass Projekte den Erwartungen und Budgets der Kunden entsprechen. Die Kombination aus CRM und Projektmanagement von Ravetree sorgt für reibungslose Kundenkontakte und effiziente Projektabwicklung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Zeiterfassung, anpassbare Workflows und Projektfinanzen geben Ihrem Team die Kontrolle über alle Aspekte des Projekts. Werkzeuge zur Ressourcenverteilung ermöglichen das Zuweisen von Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Fähigkeiten. Die Dokumentenverwaltung gestattet es Ihrem Team, Projektdokumente zentral zu speichern und zu organisieren. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier und Jira.

Resource Guru ist eine Plattform für Ressourcenmanagement und -planung, die Agenturen, Beratungsunternehmen und Kreativteams dabei unterstützt, die Zuteilung von Personen und Ausrüstung zu verwalten. Wenn Ihr Team eine klare Übersicht über die Verfügbarkeit von Ressourcen für die Planung mehrerer Projekte gleichzeitig benötigt, ist dieses Tool eine praktische Wahl.

Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?

Entwickelt für Projektmanager, die Personen, Ausrüstung und Besprechungsräume über mehrere parallele Projekte hinweg koordinieren müssen.

Warum Resource Guru eine gute Alternative zu ClickUp ist

Ich habe mich für Resource Guru entschieden, weil man damit Personen und Projekte sehr schnell einplanen kann, ohne sich in der Einrichtung zu verlieren. Die Drag-and-Drop-Planungstafel ermöglicht es mir, Ressourcen innerhalb von Sekunden wochenweise zu buchen, und ich kann die Verfügbarkeit aller in Echtzeit sehen, ohne durch einzelne Profile klicken zu müssen. Besonders gefällt mir das Konfliktmanagement, das Doppelbuchungen automatisch kennzeichnet, sodass ich niemanden versehentlich überbuchen kann. Für Teams, die eine schnelle und präzise Ressourcenplanung ohne den Aufwand einer vollständigen Projektmanagement-Suite benötigen, bleibt Resource Guru zielgerichtet und funktional.

Wichtige Funktionen von Resource Guru

• Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen Sie die Abwesenheiten von Teammitgliedern direkt im Planer, sodass die Verfügbarkeit stets korrekt angezeigt wird.
• Nutzungsberichte: Sehen Sie Arbeitsbelastungsdaten nach Person, Team oder Projekt, um über- und unterbeanspruchte Ressourcen zu identifizieren.
• Buchung von Ausrüstung & Besprechungsräumen: Planen Sie nicht nur Mitarbeitende, sondern auch physische Ressourcen und Räume in derselben Oberfläche.
• Stundenzettel: Automatisch vorausgefüllt auf Basis der gebuchten Arbeit, damit Teams mit einem Klick geplante und tatsächlich geleistete Stunden dokumentieren können.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie ressourcenspezifische Attribute wie Fähigkeiten, Zertifizierungen oder Standorte hinzu, um Talente gezielt zu filtern und zuzuweisen.

Resource Guru Integrationen

Resource Guru bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook Calendar und Slack. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die Marketingteams und Fachabteilungen dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen nachzuverfolgen. Wer eine klare, visuelle Übersicht über Projekte ohne komplexe Einrichtung sucht, findet mit Asana die ideale Lösung – besonders für Teams, die mehrere Kampagnen oder dynamische Projekte gleichzeitig managen müssen.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Optimal für funktionsübergreifende Teams und Projektleitende in Marketing, Produkt und Operations, die eine zentrale Koordination von Aufgaben und Fristen benötigen.

Warum Asana eine gute Alternative zu ClickUp ist

Ich habe Asana gewählt, weil die visuellen Zeitachsen der Projekte es ermöglichen, jederzeit genau zu sehen, wo die Arbeit steht. Besonders gefällt mir die Timeline-Ansicht, mit der ich Kampagnenphasen wochenweise abbilden und mögliche Terminüberschneidungen frühzeitig erkennen kann. Zudem nutze ich das Ziele-Feature von Asana, um tägliche Aufgaben direkt mit den Unternehmenszielen zu verknüpfen – so weiß mein Team immer, wie ihre Arbeit zum großen Ganzen beiträgt. Für Marketingteams, die sofortige Klarheit über Deadlines und Abhängigkeiten benötigen, ohne in verschachtelten Dokumenten suchen zu müssen, bietet Asana diese Übersicht direkt von Anfang an.

Asana Hauptfunktionen

• Portfolios: Überwachen Sie mehrere verbundene Projekte zentral in einem Mission-Control-Dashboard – mit Status-Updates und Fortschrittskontrolle in Echtzeit.
• Workload-Management: Sehen Sie auf einen Blick, wie ausgelastet jedes Teammitglied ist, und verteilen Sie Aufgaben direkt aus der Workload-Ansicht neu.
• Regelbasierte Automatisierung: Legen Sie Auslöser- und Aktionsregeln fest, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Felder zu aktualisieren oder Arbeiten zwischen Phasen zu verschieben.
• Individuelle Felder: Ergänzen, sortieren und filtern Sie Aufgabendaten mit angepassten Feldern, die perfekt zum Workflow Ihres Teams passen.

Asana Integrationen

Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Trello, GitHub, Jira und Zapier. Für individuelle Integrationen steht auch eine API zur Verfügung.

Teamwork.com hilft Teams, Kundenprojekte zu organisieren, Zeiten zu erfassen und effektiv zu kommunizieren. Es ist ideal für Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen, die Projektaktualisierungen bereitstellen und Fortschritte mit Kunden teilen müssen. 

Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu ClickUp ist: Teamwork.com bietet Funktionen wie Aufgabenlisten, Projektzeitpläne und Auslastungsmanagement, damit Kundenprojekte reibungslos laufen. Dank der kundenseitigen Funktionen können Sie Projektupdates und Berichte direkt mit Ihren Kunden teilen, was Transparenz fördert. Zeit- und Budgetüberwachung helfen Ihnen, Projektkosten im Blick zu behalten und den Rahmen einzuhalten. Teamwork.com sorgt für eine effektive Zusammenarbeit und klare Erwartungshaltung mit Ihren Kunden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Projektvorlagen zur Zeitersparnis bei der Einrichtung, Zeiterfassung zur Überwachung abrechenbarer Stunden und Kundenberichte, um Kunden über den Fortschritt zu informieren.

Integrationen sind unter anderem Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, OneDrive und FreshBooks.

Wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, wie Sie Aufgaben organisieren und zusammenarbeiten, bietet monday.com Ihnen eine leere Arbeitsfläche und dutzende anpassbare Bausteine. Es ist eine flexible Wahl für Teams, die Arbeitsabläufe exakt an ihre Prozesse und Projektanforderungen anpassen müssen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

Teams im Marketing, in der Betriebsorganisation oder im Projektmanagement, die individuelle Arbeitsabläufe für Zusammenarbeit und Automatisierung gestalten möchten.

Warum ist monday.com eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe monday.com ausgewählt, weil kein anderes Tool in diesem Bereich so viel Kontrolle über die Struktur Ihres Arbeitsbereichs gibt. Das Board- und Spaltensystem erlaubt es, exakt festzulegen, welche Daten Sie verfolgen—ob das nun Kampagnenstatus, Budgetzahlen oder ein verknüpfter Kontakt sind—ohne auf eine vorgefertigte Vorlage festgelegt zu sein. Außerdem finde ich den Automatisierungs-Builder wirklich flexibel; Sie können mehrstufige Automatisierungen erstellen, die boardsübergreifend durch Statusänderungen, Fälligkeitstermine oder manuelle Aktionen ausgelöst werden. Für Teams, denen starre Projektvorlagen nicht mehr genügen, die aber keine eigene Software entwickeln wollen, stellt monday.com einen nützlichen Mittelweg dar.

monday.com Hauptfunktionen

• Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Aufgabenabhängigkeiten und Projektzeitpläne mithilfe eines Gantt-Diagramms per Drag-and-drop.
• Auslastungsansicht: Sehen Sie die Aufgabenverteilung im Team in Echtzeit, um Kapazitätslücken zu erkennen.
• Dashboards: Binden Sie Daten aus mehreren Boards zu einer einzigen visuellen Zusammenfassung für projektübergreifendes Reporting zusammen.
• Formulare: Erstellen Sie Eingabeformulare, deren Antworten direkt als neue Elemente ins Board überführt werden.

monday.com Integrationen

monday.com bietet hunderte Integrationen über seine integrierten Funktionen und den Marketplace, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub und Trello. Es unterstützt zudem Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

Smartsheet ist eine gitterbasierte Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die eine flexible, tabellenähnliche Projektverfolgung im großen Maßstab wünschen. Besonders nützlich ist sie, wenn Ihre Organisation funktionsübergreifende Projekte, wiederkehrende Workflows oder umfangreiche Aufgabenlisten verwaltet.

Für wen eignet sich Smartsheet am besten?

Projektmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die es bevorzugen, Projekte in einer tabellenbasierten Oberfläche zu verwalten.

Warum ich Smartsheet als ClickUp-Alternative ausgewählt habe

Ich habe mich für Smartsheet entschieden, weil der grid-first-Ansatz es wirklich von ClickUps stärker vorgegebener Hierarchie unterscheidet. Jedes Projekt befindet sich weiterhin in einem tabellenähnlichen Sheet, sodass Teams mit ausgeprägten Excel-Gewohnheiten sich schnell einarbeiten können, ohne ihre Arbeitsorganisation neu lernen zu müssen. Besonders nützlich finde ich das Reporting über mehrere Sheets hinweg – Sie können Zeilen aus verschiedenen Sheets in einem einzigen Bericht zusammenziehen und nach Verantwortlichen, Status oder Datum filtern, ohne eine Formel schreiben zu müssen. Für Teams, die ihre Arbeit gleichzeitig über viele Abteilungen oder Kunden hinweg steuern, ist diese Übersicht kaum zu schlagen.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Automatisierte Workflows: Legen Sie auslöserbasierte Benachrichtigungen, Genehmigungsanfragen und Zeilenaktualisierungen fest – ganz ohne manuellen Aufwand.
• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Aufgabenabhängigkeiten und Projektzeiten direkt aus Ihren Sheet-Daten.
• Formulare: Erstellen Sie Eingabeformulare, deren Einsendungen direkt als neue Zeilen in ein zugewiesenes Sheet fließen.
• Dashboards: Kombinieren Sie Diagramme, Kennzahlen und Sheet-Zusammenfassungen in einer einzigen, teilbaren Projektübersicht.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow und Adobe Creative Cloud. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.