Die 10 besten Marketingbudget-Softwarelösungen für 2026 im Test

Wie erstellt man ein Marketingbudget?

Jedes Unternehmen verwaltet seine Finanzen anders. In der Regel werden Mittel jedoch anhand von Faktoren wie Abteilungsgröße, Umsatzbeitrag, bisheriger Leistung, strategischer Bedeutung oder den Anforderungen bestimmter Projekte zugewiesen. Als Führungskraft im Marketing liegt es an Ihnen, sich für Ihr Marketingteam einzusetzen. Das bedeutet, den Budgetierungsprozess Ihres Unternehmens effektiv zu steuern, um die finanziellen Mittel zu sichern, die Sie für die Umsetzung Ihres Marketingplans benötigen. Kein Druck!

Im Rahmen des Budgetierungsprozesses müssen Sie wahrscheinlich einen Marketingbudgetvorschlag zur Genehmigung durch die Stakeholder des Unternehmens erstellen. Die Finanzabteilung oder der Budgetausschuss Ihres Unternehmens prüft, wie Ihr Budgetplan mit den strategischen Zielen übereinstimmt und ob er finanziell umsetzbar ist. Die endgültige Budgetzuweisung wird auf Grundlage dieser Bewertungen genehmigt.

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie einen äußerst soliden Budgetvorschlag erstellen und Ihren Teammitgliedern die für ihren Erfolg erforderlichen Ressourcen bereitstellen können:
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\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUnternehmensziele verstehen:\u003c/strong\u003e Das mag offensichtlich klingen, aber Sie müssen die organisatorischen Ziele und Prioritäten wirklich verstehen. So können Sie klare Ziele dafür festlegen, was Sie durch Ihre Marketingaktivitäten erreichen möchten, und die Unterstützung Ihrer Stakeholder gewinnen.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarketingziele festlegen:\u003c/strong\u003e Wie bereits erwähnt, müssen Sie klare Ziele dafür formulieren, was Ihr Marketingteam mit seinem Budget erreichen soll. Ihre Abteilungsziele müssen direkt zu den übergeordneten Unternehmenszielen beitragen und zeigen, dass Sie die Rolle Ihres Teams verstehen.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarketing-KPIs auswählen:\u003c/strong\u003e Sobald Sie Ziele haben, ist es an der Zeit festzulegen, wie Sie den Erfolg messen. Definieren Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die Sie als Erfolgskennzahlen heranziehen. Sie können außerdem Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) formulieren, um den direkten Zusammenhang zwischen Ihren Zielen und den Ergebnissen zu zeigen.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eIhre Ressourcen bewerten:\u003c/strong\u003e Als Nächstes müssen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen berücksichtigen. Verfügen Sie über ein internes Team mit vielfältigen Fachkenntnissen oder arbeiten Sie mit Freelancern? Wie sieht der übergeordnete finanzielle Rahmen des Unternehmens aus? Auf welche Software und Hardware kann Ihr Team zugreifen?\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEine Strategie entwickeln:\u003c/strong\u003e Klären Sie, auf welche Marketingkanäle Sie sich konzentrieren möchten, wie Ihr Team seine Anstrengungen aufteilt und wo Sie die größten Schwerpunkte setzen. Berücksichtigen Sie Ihre bisherige Leistung, bevorstehende Produkteinführungen, die Fachkenntnisse in Ihrem Team sowie Branchentrends und bewährte Verfahren.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDen Taschenrechner hervorholen:\u003c/strong\u003e Sie sollten über eine solide Informationsgrundlage verfügen, um erste Zahlen zu ermitteln. Berücksichtigen Sie die Budgetzuweisungen, die Sie in vergangenen Quartalen oder Jahren erhalten haben. Orientieren Sie sich an Branchen-Benchmarks, um die Kosten Ihrer Marketingstrategie einzuschätzen. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und der Finanzabteilung.\u003c/li\u003e
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Wie Sie Ihren Budgetvorschlag präsentieren, bleibt letztlich Ihnen überlassen. Sie können sich an einem früheren Vorschlag oder an einem Vorschlag aus einer anderen internen Abteilung orientieren oder online eine Marketingbudgetvorlage suchen. Fragen Sie Ihre Stakeholder, welche konkreten Informationen sie in Ihrem Vorschlag sehen möchten, und nehmen Sie diese in Ihre Präsentation auf.

Wie entwickelt man eine Marketingstrategie?

Wie Sie Ihre Marketingstrategie entwickeln, hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Ihre Branche, Ihre Zielkunden, der Produkttyp, Ihr Geschäftsmodell, die Unternehmensziele und vieles mehr. Es gibt keinen einzigen richtigen Weg, eine Marketingstrategie zu formulieren, aber einige Punkte sollten Sie unbedingt aufnehmen. Hier sind einige Faktoren, die Sie in Ihrer Strategie berücksichtigen sollten:
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\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKlare Ziele und Vorgaben:\u003c/strong\u003e Stellen Sie sicher, dass Sie ein Leitbild für Ihre Strategie formuliert haben. Worauf arbeiten die in Ihrer Strategie beschriebenen gemeinsamen Anstrengungen als Team hin, und wie tragen sie zu den übergeordneten Unternehmenszielen bei?\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarketingkanäle:\u003c/strong\u003e Zu den gängigen digitalen Marketingkanälen gehören Social-Media-Marketing, E-Mail-Marketing, Content-Marketing und Suchmaschinenoptimierung (SEO) sowie bezahlte Medien und Werbung. Sie sollten festlegen, auf welche Kanäle sich Ihr Team konzentriert und wie Sie Ihre Marketingaktivitäten auf diese Kanäle verteilen.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarketingtaktiken:\u003c/strong\u003e Das kann allgemein gehalten sein, etwa die Entscheidung, sich auf den Markenaufbau oder die Produktaufklärung zu konzentrieren. Es kann aber auch konkreter sein, etwa Ihre Markenpräsenz auf LinkedIn auszubauen oder mit einer PR-Agentur zusammenzuarbeiten. Diese individuellen Marketingstrategien tragen zu Ihrem übergeordneten strategischen Plan bei.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKonkrete Projekte oder Beispiele:\u003c/strong\u003e Wenn neue Produkte oder Funktionen auf den Markt kommen, können Sie Marketingkampagnen dafür entwickeln und diese Art von Initiative in Ihre Strategie aufnehmen. Sie können auch vergangene Arbeiten als Beispiel verwenden, um erfolgreiche Marketingprojekte zu veranschaulichen, die Ihr Team zuvor umgesetzt hat.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePlan für das Ressourcenmanagement:\u003c/strong\u003e Nachdem Sie Ihren Plan entwickelt haben, können Sie die personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen auflisten, die für seine Umsetzung erforderlich sind. Dazu gehören Teammitglieder, Freelancer und Agenturen; Marketingkosten, Gehälter und Honorare sowie Hardware und Software wie ein CRM-System, Marketing-Automatisierungssoftware und Teammanagementsoftware.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProzess- und Workflow-Management:\u003c/strong\u003e Sie können außerdem die Workflows und Projektmanagementprozesse Ihres Teams beschreiben sowie darlegen, wie Sie diese aktualisieren, um die Arbeit zu optimieren und Engpässe zu beseitigen. Besonders wenn Ihr Team schnell wächst, ist es wichtig, Ihre Workflows und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.\u003c/li\u003e
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Mit all diesen Informationen sollten Sie über alles verfügen, was Sie benötigen, um eine Marketingstrategie für Ihr Team zusammenzustellen.

Welche KPIs sollten Sie für Ihre Marketingstrategie verfolgen?

Es gibt eine große Anzahl von Marketingkennzahlen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Marketingaktivitäten messen können. Welche Sie auswählen, hängt von den Zielen, Kanälen und Taktiken ab, die Sie in Ihrer Strategie festgelegt haben. Hier sind einige gängige Kennzahlen, die Marketingteams als KPIs für ihre Strategie verwenden:
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\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUmsatz aus Verkäufen:\u003c/strong\u003e Der Gesamtumsatz, der durch von Marketingaktivitäten beeinflusste Verkäufe erzielt wird.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eReturn on Investment (ROI):\u003c/strong\u003e Der durch Marketingaktivitäten erzielte Umsatz im Verhältnis zu den Kosten.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKonversionsrate:\u003c/strong\u003e Der Prozentsatz der Websitebesucher oder Leads, die eine gewünschte Handlung ausführen, etwa einen Kauf tätigen, ein Formular ausfüllen oder einen Newsletter abonnieren.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKundenakquisitionskosten (CAC): \u003c/strong\u003eDie durchschnittlichen Kosten für die Gewinnung eines neuen Kunden.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKundenlebenszeitwert (CLTV): \u003c/strong\u003eDer Gesamtumsatz, der mit einem Kunden während der gesamten Dauer seiner Beziehung zum Unternehmen erzielt wird.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarketingqualifizierte Leads (MQL):\u003c/strong\u003e Die Anzahl der Leads, die mit bestimmten Marketingmaterialien interagiert haben, etwa Landingpages oder geschützten Inhalten.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProduktqualifizierte Leads (PQL):\u003c/strong\u003e Die Anzahl der Leads, die mit dem Produkt interagiert haben, beispielsweise über eine Sandbox, ein Freemium-Konto, eine Demo oder eine Testversion.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWebsite-Traffic:\u003c/strong\u003e Die Anzahl der Besucher Ihrer Website, aufgeschlüsselt nach Trafficquellen wie organischer Suche, direktem Zugriff, Verweisen oder bezahltem Traffic.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eKlickrate (CTR):\u003c/strong\u003e Der Prozentsatz der Personen, die auf einen bestimmten Link oder eine bestimmte Anzeige geklickt haben.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eSocial-Media-Interaktionen:\u003c/strong\u003e Likes, geteilte Inhalte, Kommentare und Follower bei Beiträgen und auf Plattformen sozialer Medien.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eÖffnungs- und Klickraten von E-Mails:\u003c/strong\u003e Der Prozentsatz der Empfänger, die eine E-Mail geöffnet oder auf Links innerhalb der E-Mail geklickt haben.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMarkenbekanntheit:\u003c/strong\u003e Sie können diese anhand von Umfragen, Erwähnungen in sozialen Medien, dem Suchvolumen nach Ihrer Marke oder markenspezifischem Website-Traffic messen.\u003c/li\u003e
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Welche häufigen Integrationsprobleme gibt es bei Marketingbudgetsoftware?

Eine häufige Herausforderung ist die Datensynchronisierung über verschiedene Plattformen hinweg. Dabei muss sichergestellt werden, dass alle Marketingdaten (Ausgaben, Kampagnenergebnisse usw.) nahtlos mit der Budgetsoftware übereinstimmen. Eine weitere Hürde ist die Kompatibilität verschiedener Softwaresysteme, da sich einige Marketingtools möglicherweise nicht ohne Weiteres in Budgetsoftware integrieren lassen und daher individuelle Lösungen oder Middleware erforderlich sind.

Wie gehen verschiedene Marketingbudgettools bei internationalen Kampagnen mit Währungsumrechnungen um?

Marketingbudgettools greifen für Währungsumrechnungen in der Regel auf aktuelle oder regelmäßig aktualisierte Wechselkurse zurück. Dadurch bleiben Budgets bei internationalen Kampagnen über verschiedene Währungen hinweg korrekt. Einige Tools bieten außerdem Optionen zur manuellen Überschreibung, mit denen Marketer benutzerdefinierte Wechselkurse festlegen oder Kurse für eine konsistente Budgetplanung fixieren können.

Kann Marketingbudgetsoftware den zukünftigen Budgetbedarf auf Grundlage historischer Daten vorhersagen?

Ja, viele Lösungen für Marketingbudgetsoftware nutzen prädiktive Analysen und greifen auf historische Ausgabedaten und Kampagnenergebnisse zurück, um den zukünftigen Budgetbedarf zu prognostizieren. Diese Vorhersagen können Marketern dabei helfen, effektiver zu planen, Kosten vorherzusehen und Strategien anzupassen, um die Budgetverteilung im Hinblick auf erwartete Erträge zu optimieren.

Können Marketingbudgettools in Finanzsoftware außerhalb des Marketings, etwa ERP-Systeme, integriert werden?

Die Integration in ERP-Systeme und andere Finanzsoftware ist ein häufiges Merkmal fortschrittlicher Marketingbudgettools. Diese Integration ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über die Finanzen eines Unternehmens und stellt sicher, dass Marketingbudgets mit der allgemeinen finanziellen Situation und den Zielen übereinstimmen. Sie erleichtert reibungslosere Arbeitsabläufe zwischen Abteilungen und eine strategischere Finanzplanung.