20 Beste Marketing Resource Management Software 2026

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform mit den Funktionen, Features und Integrationen, um Ihre Marketingressourcen erfolgreich zu verwalten.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Screendragon hat es aus mehreren Gründen auf die Liste geschafft. Erstens, weil es über leistungsstarke Funktionen für das Marketing-Ressourcenmanagement verfügt. Sie können einen Echtzeit-Ressourcenkalender anzeigen, mit der Drag-and-Drop-Funktion Aufgaben einfach umsortieren und Analyseberichte erstellen, um zu erkennen, was gut läuft und wo Verbesserungsbedarf besteht.

Zweitens habe ich es wegen seiner umfassenden Integration ausgewählt. Die Verbindung zu Zapier ermöglicht Nutzern den Zugang zu 1000 Drittanbieter-Integrationen. So können Sie ein nahtloses System zum Management Ihrer Marketingressourcen schaffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen digitales Asset-Management, wobei Nutzer Markenbibliotheken anlegen und sämtliche Markenrichtlinien zentral speichern können. Zudem können KI-gestützte Funktionen (wie Automatisierung) genutzt werden, um Ressourcenvorgänge zu optimieren und Zeit für andere Aufgaben zu gewinnen.

Integrationen sind unter anderem mit Zapier, Box, Trello, Google Drive, SAP und weiteren möglich.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement mit Ressourcenmanagement-Funktionen. Sie ermöglicht die Integration mit über 400 Drittanbieter-Marketing-Tools und bietet eine breite Palette an MRM-Funktionen, was sie zu einer guten Plattform für Teams macht, die bereits Erfahrung mit MRM-Software haben.

Warum ich Wrike gewählt habe: Wrike wird typischerweise als Plattform für Arbeitsmanagement eingesetzt, verfügt jedoch über leistungsstarke Ressourcenmanagement-Funktionen. Beispielsweise können Sie mit über 400 Marketing-Tools integrieren, den Status Ihrer Ressourcen in Echtzeit überwachen und Ihre Ressourcenallokation einfach aktualisieren. Mit dem Workload-Chart von Wrike können Sie auch Ressourcen teamübergreifend planen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine 360°-Übersicht über Ihre Marketing-Ressourcen und Projektanforderungen. Dadurch können Sie Engpässe einfach erkennen und Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte so reibungslos wie möglich ablaufen. Sie können außerdem wiederkehrende Aufgaben automatisieren, hilfreiche Analysen nutzen und vorgefertigte Vorlagen für Ihre Marketingprojekte verwenden.

Integrationen umfassen Salesforce, Miro, Tenovos, Hubspot und mehr.

Productive ist ein Agenturverwaltungs-Tool, das Echtzeit-Profitabilitätsberichte bietet und somit die beste Wahl für Agenturen ist, die ihre Ressourcen und Finanzen effizient verwalten möchten.

Warum ich Productive gewählt habe: Productive bietet ein umfassendes All-in-One-Agenturmanagementsystem mit Funktionen wie Ressourcenplanung, Projektmanagement, Finanzen und Integrationen. Besonders hebt sich das Tool für mich durch die Möglichkeit hervor, Agenturen in Echtzeit Profitabilität und Effizienz aufzuzeigen – das macht es zur idealen Wahl für Marketingteams.

Neben seinen Fähigkeiten im Ressourcenmanagement helfen das Echtzeit-Tracking der Profitabilität, das umfangreiche Funktionsset und der erstklassige Support Agenturen jeder Größe dabei, ihr Geschäft einfach zu skalieren, zu transformieren und erfolgreicher zu gestalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Tools für Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektmanagement, Finanzen, Berichte, Automatisierungen und Rechnungsstellung.

Integrationen umfassen Xero, Google Kalender, Microsoft Outlook, Jira, QuickBooks und Slack.

Kantata ist eine cloudbasierte Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus von Projekten zu verwalten – einschließlich Ressourcenmanagement. Sie bietet Transparenz über Teamkapazitäten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten, sodass Sie Arbeitslasten ausbalancieren und die richtigen Personen den passenden Kampagnen zuweisen können.

Warum ich Kantata gewählt habe: Mir gefällt, dass Kantata einen menschenzentrierten Ansatz bei der Ressourcenplanung verfolgt. Sie sehen, welche Ressourcen überlastet sind, erkennen unbesetzte Anforderungen und können sogar nach Pipeline filtern, um zukünftigen Bedarf vorherzusehen. Mit der Team Builder-Funktion werden Mitarbeiter automatisch Projekten zugewiesen – basierend auf Verfügbarkeit, Kompetenzprofil, Gewinnspanne und benutzerdefinierten Feldern. Das macht Kantata zu einem leistungsstarken Tool für die Ressourcenplanung, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Sowohl für Marketingagenturen als auch Inhouse-Teams hilft Kantata dabei, mit sich verändernden Kundenprioritäten Schritt zu halten. Egal ob Sie kreative Ressourcen einplanen oder Freelancer koordinieren, die Plattform verschafft Ihnen eine vollständige Übersicht darüber, wie Arbeit verteilt wird – so verhindern Sie Überlastung, reduzieren Unterauslastung und liefern Projekte effizienter aus.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kollaborations-Tools wie Aktivitätenfeeds und Aufgabenboards, die Teams synchron halten, Zeiterfassung sowie Auslastungstracking zur Leistungsüberwachung und dynamische Dashboards mit individuell einstellbaren KPIs für eine Portfolio-weite Übersicht. Kantata bietet außerdem integrierte Business Intelligence mit über 70 sofort nutzbaren Berichten, darunter Profitabilitätsanalysen und Executive Scorecards.

Integrationen gibt es zu Work-Management-Tools wie Slack, Sage, QuickBooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero und Google Workspace.

Resource Guru ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Zeitpläne zu organisieren, Arbeitslasten zu verwalten und die Projektkapazität im Blick zu behalten. Sie bietet einen klaren, visuellen Überblick darüber, wer verfügbar ist, welche Geräte gebucht wurden und wie Ihre Ressourcen genutzt werden—so werden Überlastung und Terminüberschneidungen vermieden.

Warum ich Resource Guru gewählt habe: Mir gefällt, wie der Drag-and-Drop-Planer und die Heatmap-Ansicht es einfach machen, Engpässe zu erkennen und Arbeitslasten zu verteilen. Man sieht auf einen Blick, wann Teammitglieder ausgelastet sind oder wann Ressourcen wie Besprechungsräume oder Geräte frei sind. Das einheitliche Dashboard zeigt außerdem bevorstehenden Urlaub, gebuchte Projekte und Aufgaben auf der Warteliste, sodass Sie spontan fundierte Anpassungen vornehmen können. Besonders nützlich ist das für Teams, die Projektzeitpläne realistisch halten wollen, ohne ihr Personal zu überlasten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Abwesenheitsverwaltung, damit Abwesenheiten bei der Planung sichtbar bleiben, sowie einen einheitlichen Ressourcenpool, der Personen, Geräte und Besprechungsräume in einem System zusammenfasst. Prognoseberichte für Projekte helfen, zukünftigen Bedarf vorherzusehen, während tägliche Updates dafür sorgen, dass alle über Änderungen im Zeitplan informiert sind.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender, Calendly, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Jira Software, Smartsheet, Asana, monday.com und Basecamp.

Smartsheet ist eine Projektmanagement-Lösung, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit, Workflow-Integration und Projektverfolgung für Marketingteams zu erleichtern. 

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe: Als Ressourcenmanagement-Software ermöglicht Smartsheet Marketingteams die Übersicht, wer verfügbar ist und wo Kapazitätsgrenzen liegen. Sie können Arbeitslasten ausgleichen, indem Sie Daten zu Gesamtkapazitäten im Vergleich zu geplanten Kapazitäten einsehen. Smartsheet bietet außerdem eine Zuordnungs-Heatmap für eine bessere Visualisierung davon, wer über- oder unterbeansprucht wird.

Darüber hinaus bieten die Zeiterfassungsfunktionen der Plattform eine bessere Transparenz für die Ressourcenplanung. Zu den Berichtsmöglichkeiten gehören Zeit- und Honorarberichte, Spesenberichte, Budgetberichte und Auslastungsberichte.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement-Features wie Prüffunktionen, Vorlagen, digitales Asset-Management und verschiedene Projektansichten. Es gibt zudem No-Code-Automatisierungsworkflows und Möglichkeiten zur Inhaltszusammenarbeit.

Integrationen beinhalten Jira, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Microsoft Office 365, Slack, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Evernote, Box, DocuSign, Adobe Creative Cloud, GitHub und Zapier. 

Bonsai ist ein Business-Management-Tool, das entwickelt wurde, um die Abläufe von Agenturen, Beratungsunternehmen und professionellen Dienstleistern zu konsolidieren. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Kunden-, Projekt- und Finanzmanagement.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe: Mir gefallen besonders die Projektmanagement-Funktionen, einschließlich Aufgabenverfolgung und Kanban-Boards. Damit können Marketingteams ihren Arbeitsablauf visualisieren, Aufgaben priorisieren und die fristgerechte Umsetzung von Kampagnen sicherstellen. Die Software unterstützt außerdem die Zusammenarbeit durch gemeinsame Aufgabenlisten, Kommentare und Dateianhänge.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Bonsai sind die umfangreichen Möglichkeiten im Finanz- und Kundenmanagement. Marketingteams können Projektbudgets einfach nachverfolgen, Rechnungen verwalten und die Kommunikation mit Kunden direkt in der Plattform abwickeln, was den Verwaltungsaufwand reduziert.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein CRM zur Nachverfolgung von Kundeninteraktionen, Zeiterfassung zur Projektüberwachung und Ausgabenverfolgung für finanzielle Abläufe. Zudem gibt es zahlreiche Vorlagen für Verträge, Angebote und Rechnungen.

Integrationen umfassen Google Drive, Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, Slack, Gmail, ClickUp, HubSpot, Trello, Notion, Mailchimp und Asana.

IntelligenceBank ist eine Marketing-Operations-Plattform mit DAM-Funktionalität, die es stark regulierten Branchen ermöglicht, alle ihre Marketingressourcen an einem Ort zu speichern und zu verwalten.

Sie verfügt über eine detaillierte Suchfunktion, mit der Sie anhand verschiedener Attribute nach den benötigten Ressourcen filtern können.

Warum ich IntelligenceBank ausgewählt habe: IntelligenceBank ist die ideale MRM-Plattform für alle, die in stark regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Regierung oder Finanzdienstleistungen arbeiten. Die Plattform verfügt über eine Disclaimer-Engine, die automatisch standardisierte, rechtlich geprüfte Haftungsausschlüsse basierend auf den von Ihnen angegebenen Informationen zu einem bestimmten Asset oder einer Kampagne erstellt.

Sie besitzt zudem eine eindrucksvolle Suchfunktion. Die Software ermöglicht es, nach Assets anhand einer Vielzahl von Filtern zu suchen, darunter Stichwörter, Format, Größe, Aktivität, Kanäle und mehr. Sie können außerdem eigene Upload-Felder erstellen, um Ressourcen nach den Eigenschaften zu kategorisieren, die für Sie am wichtigsten sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört das einzigartige Metadaten-Mapping von IntelligenceBank. Mit dieser Funktion können Nutzer festlegen, wie das System Metadaten aus Ihren Assets kategorisiert. Zum Beispiel können Sie entscheiden, welche Informationen das System aus Ihren Assets entnimmt und wie diese organisiert werden. Das bedeutet, dass Sie beim Hochladen neuer Ressourcen keine Informationen manuell aktualisieren müssen.

Integrationen umfassen Adobe-Produkte, Sitecore, WordPress, Drupal, Templafy, Dropbox, Facebook, JIRA, Asana, Slack, Shopify, HubSpot, Salesforce, Trello, OneDrive und mehr.

Pimcore ist eine Open-Source-Plattform zur Verwaltung digitaler Daten und Inhalte. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Product Information Management (PIM), Digital Asset Management (DAM), Content Management System (CMS) und E-Commerce-Fähigkeiten.

Warum ich Pimcore ausgewählt habe: Pimcore wurde aufgrund seiner vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten ausgewählt. Als Open-Source-Plattform ist es ein äußerst flexibles Werkzeug zur Entwicklung von DAM-Software mit allen gewünschten Spezifikationen. Besonders beeindruckt hat mich, wie einfach es war, individuelle Strukturen zur Organisation digitaler Assets zu erstellen, die genau auf die vom Marketingteam am häufigsten genutzten Formate abgestimmt sind.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Fähigkeit, mit nahezu jedem Dateityp zu arbeiten (über 200+ Formate, um genau zu sein), darunter PNG, JPG, GIF, EPS, PSD, TIFF, PSD und SVG. Die Plattform erlaubt es zudem, Assets direkt auf Ihre Website oder in Ihr CMS hochzuladen, was die Veröffentlichung neuer Inhalte deutlich erleichtert und beschleunigt.

Integrationen umfassen Microsoft Office und Adobe Creative Cloud. Ebenso kann Produktinformation aus führenden digitalen Marktplätzen wie Amazon, Walmart und eBay integriert werden.

Canto ist eine MRM-DAM-Software für Unternehmen, die ein einfaches, aber effektives Tool zur Verwaltung ihrer Ressourcen und digitalen Assets suchen.

Warum ich Canto ausgewählt habe: Ich habe Canto gewählt, weil es eine der benutzerfreundlichsten MRM-Plattformen ist und dennoch alle Funktionen einer leistungsstarken DAM-Plattform bietet. Es ist optisch ansprechend, leicht zu navigieren und der Einstieg erfolgt schnell.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Portfolio, mit dem Sie Nutzerzugriffe basierend auf deren Rolle innerhalb der Plattform zuweisen können. Sie können beispielsweise ein Portfolio von Assets speziell für das Vertriebsteam erstellen. Diese Funktion stellt sicher, dass Teams nur auf die Ressourcen zugreifen können, die sie auch tatsächlich benötigen. Dadurch finden sie schneller und einfacher die passenden Assets, da sie weniger durchsuchen müssen.

Die visuelle Vorschaufunktion von Canto ist ebenfalls sehr praktisch. Sie können auf ein Asset klicken und es sofort in der Vollbildansicht betrachten sowie alle Metadaten für zusätzlichen Kontext schnell einsehen.

Integrationen umfassen beliebte Tools und Plattformen wie MailChimp, WordPress, Adobe InDesign, Dropbox und Facebook.