19 Beste monday.com-Alternativen im Test 2026

Für Teams, die eine monday.com-Alternative suchen, die Funktionalität und Datenschutz miteinander vereint, bietet Zoho Projects eine überzeugende Option. Es ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Branchen anzusprechen – von IT bis Bauwesen – indem es Aufgabenmanagement- und Kollaborationswerkzeuge bereitstellt, ohne Benutzerdaten zu monetarisieren. Zoho Projects begegnet Herausforderungen wie Aufgabenautomatisierung und der Integration mit anderen Tools, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: Projekte effizient abschließen.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als starke monday.com-Alternative ausgewählt, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Vorlagen bietet, die unterschiedlichen Anforderungen im Projektmanagement gerecht werden. Sie können die Automatisierungsfunktion nutzen, mit der Sie über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche Arbeitsabläufe optimieren und so Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparen. Darüber hinaus bietet Zoho Projects Zia Intelligence, ein KI-gestütztes Tool, das Einblicke liefert, um Entscheidungen zu verbessern. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten.

Die Hauptfunktionen von Zoho Projects

Neben Automatisierung und KI-Funktionalität bietet Zoho Projects noch viele weitere Funktionen, die den Reiz der Plattform erhöhen.

• Aufgabenmanagement: Stellt Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und wiederkehrende Aufgaben bereit, um Ihr Projekt im Plan zu halten.
• Zeiterfassung: Ermöglicht es Ihnen, die auf Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen und so eine genaue Abrechnung und Bewertung der Produktivität sicherzustellen.
• Fehlerverfolgung: Hilft Ihrem Team, projektbezogene Probleme effizient zu identifizieren, zu melden und zu lösen.
• Team-Kollaboration: Enthält integrierten Chat, Foren und Dokumentenverwaltung für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Zapier, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice und Zoho Analytics.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern möchten. Es bietet Funktionen für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Arbeitslastverwaltung und ermöglicht so effiziente Projektabläufe. 

Warum Wrike eine gute Alternative zu monday.com ist: Die anpassbaren Workflows von Wrike ermöglichen es Ihnen, die Projektphasen an die spezifischen Prozesse Ihres Teams anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Projekte auf Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind und erhöht so die Effizienz. Zudem halten Wrikess Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren, Ihr Team verbunden und informiert, wodurch der Bedarf an langen E-Mail-Ketten reduziert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenpriorisierung, benutzerdefinierte Dashboards, Anfrageformulare, Freigaben, Dateifreigabe, Dokumentenversionierung, Kalenderansicht, Kanban-Boards, Arbeitslastmanagement sowie erweiterte Berichte zu Projektleistung, Ressourcenzuteilung und Zeitplänen.

Integrationen umfassen Adobe Creative Suite, Photoshop, Illustrator, InDesign, Facebook, Twitter, LinkedIn, Marketo, HubSpot, Salesforce, Microsoft Teams und Slack.

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Kollaborationsplattform, mit der Nutzer individuelle Anwendungen zur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen erstellen können. Sie wird von Teams in verschiedenen Branchen genutzt, die eine vielseitige Plattform zur Organisation von Informationen und zur Zusammenarbeit benötigen.

Warum Airtable eine gute Alternative zu monday.com ist: Airtable bietet die Möglichkeit, eigene Apps zu erstellen, was es von monday.com und dessen Schwerpunkt auf Projektmanagement abhebt. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Daten ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch für Excel-Kenner besonders intuitiv. Mit der Formularansicht kann man Informationen schnell erfassen, und das Kanban-Board hilft dabei, Arbeitsabläufe visuell darzustellen. Diese Funktionen eignen sich besonders für Teams, die anpassbare Lösungen für die Verwaltung vielfältiger Projekte benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Rasteransicht, Formularansicht und Kanban-Board. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Informationen wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch vertraut und einfach zu nutzen. Die Formularansicht hilft dabei, Daten effizient zu erfassen und zu verwalten. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Kalender, Dropbox, Trello, Asana, Jira, Mailchimp, GitHub, Zendesk und Salesforce.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Teams, die Kundenprojekte und Zusammenarbeit verwalten. Sie wird hauptsächlich von Agenturen und Unternehmen genutzt, die Kundenprojekte überwachen und die Teamkommunikation verbessern müssen.

Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu monday.com ist: Teamwork.com bietet auf die Verwaltung von kundenbasierten Projekten zugeschnittene Funktionen und unterscheidet sich damit vom breiten Projektmanagement-Fokus von monday.com. Die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen helfen dabei, abrechenbare Stunden genau zu erfassen. Die Projektvorlagen ermöglichen es, Prozesse bei unterschiedlichen Kundenprojekten zu standardisieren. Die Aufgabenmanagement-Tools helfen außerdem dabei, Arbeiten effektiv zu organisieren und zu priorisieren, was die Produktivität für kundenzentrierte Teams erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Abrechnung und Projektvorlagen. Die Zeiterfassung stellt sicher, dass Sie abrechenbare Stunden präzise erfassen, was für die Arbeit mit Kunden unerlässlich ist. Abrechnungsfunktionen vereinfachen das Erstellen von Rechnungen und machen das Finanzmanagement für Ihr Team übersichtlicher. Projektvorlagen helfen, Prozesse zu standardisieren und sparen Zeit beim Managen ähnlicher Projekte.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Xero, Harvest und OneDrive.

Basecamp ist eine Projektmanagement- und Team-Kollaborationssoftware für kleine bis mittelgroße Teams. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Aufgaben zu verwalten, effektiv zu kommunizieren und alle projektbezogenen Informationen an einem Ort zu bündeln.

Warum Basecamp eine gute monday.com-Alternative ist: Basecamp ist speziell auf die Zusammenarbeit in kleinen Teams zugeschnitten und unterscheidet sich dadurch von den umfangreicheren Projektmanagement-Tools von monday.com. Die Message Boards und Aufgabenlisten unterstützen Ihr Team dabei, Aufgaben effizient zu organisieren und die Kommunikation im Team zu verbessern. Die Campfire-Chat-Funktion ermöglicht schnelle, informelle Unterhaltungen, sodass alle auf dem Laufenden bleiben. Die automatischen Check-ins bieten regelmäßige Updates, ohne dass ständige Meetings erforderlich sind – ideal für Teams, die ein einfaches Kollaborations-Tool suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Message Boards, Aufgabenlisten und Campfire-Chat. Mit den Message Boards kann Ihr Team strukturierte Diskussionen führen, ohne dass E-Mail-Postfächer überfüllt werden. Aufgabenlisten helfen dabei, Aufgaben nachzuverfolgen und zu verwalten, sodass alles erledigt wird. Der Campfire-Chat erlaubt schnelle, informelle Gespräche und hält die Kommunikationswege offen.

Integrationen sind u.a. Zapier, Slack, Trello, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, HubSpot, Asana, Toggl und Harvest.

Confluence ist ein Tool für Zusammenarbeit und Wissensmanagement, das für Teams entwickelt wurde, um gemeinsam Projekte und Dokumente zu erstellen, zu teilen und zu bearbeiten. Es wird hauptsächlich von Teams verwendet, die Informationen organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erleichtern.

Warum Confluence eine gute Alternative zu monday.com ist: Confluence überzeugt bei der Zusammenarbeit auf Distanz und bietet Funktionen, die sich von den Projektmanagement-Tools von monday.com unterscheiden. Die kollaborativen Arbeitsbereiche ermöglichen es mehreren Nutzern, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und zu aktualisieren. Die Seitenversionierung hilft, Dokumentenänderungen nachzuverfolgen und stellt sicher, dass alle Zugriff auf die neuesten Informationen haben. Zudem beschleunigen anpassbare Vorlagen die Dokumentenerstellung und machen das Tool besonders geeignet für Teams, die Wert auf gemeinsames Content-Erstellen legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kollaborative Arbeitsbereiche, in denen Ihr Team in Echtzeit an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten kann. Die Seitenversionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollzogen und aktuelle Informationen bereitgestellt werden. Anpassbare Vorlagen helfen, Dokumente schnell zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Box, GitHub und Zoom.

Notion Projects ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams dabei hilft, Aufgaben, Dokumente und Datenbanken in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu organisieren. Es wird von Teams genutzt, die eine flexible Plattform suchen, um ihre Arbeit zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten.

Warum Notion Projects eine gute Alternative zu monday.com ist: Notion Projects vereint Projektmanagement mit einem integrierten Arbeitsbereich und hebt sich damit von monday.coms Schwerpunkt auf Aufgabenmanagement ab. Die Datenbankfunktion ermöglicht es Ihrem Team, Informationen auf anpassbare Weise zu speichern und zu organisieren. Mit dem Drag-and-drop-Editor können Sie Layouts ganz einfach an Ihre Arbeitsabläufe anpassen. Außerdem bietet die Möglichkeit, Dokumente und Datenbanken zu verknüpfen, einen ganzheitlichen Überblick über Projekte und ist besonders geeignet für Teams, die alles an einem Ort bündeln möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Datenbankfunktionalität, Drag-and-drop-Editor und Dokumentenverknüpfung. Die Datenbankfunktion ermöglicht es, Informationen teamgerecht zu speichern und zu organisieren. Mit dem Drag-and-drop-Editor können Layouts und Workflows individuell und unkompliziert gestaltet werden. Die Dokumentenverknüpfung sorgt für einen umfassenden Projektüberblick, damit alle relevanten Informationen zugänglich bleiben.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Trello, Asana, Jira, Figma, Zapier, Typeform und Microsoft Teams.

Bitrix24 ist eine Kollaborations- und Projektmanagement-Plattform für Teams, die einen All-in-One-Arbeitsbereich suchen. Sie eignet sich für Unternehmen, die Werkzeuge für Kommunikation, Aufgabenmanagement und Kundenbeziehungsmanagement benötigen.

Warum Bitrix24 eine gute Alternative zu monday.com ist: Bitrix24 bietet eine kostenlose Arbeitsplatz-Lösung und hebt sich damit von den kostenpflichtigen Plänen von monday.com ab. Die Kommunikationstools wie Videoanrufe und Chat erleichtern es Ihrem Team, in Verbindung zu bleiben. Die Aufgabenmanagement-Funktionen helfen, die Arbeit effizient zu organisieren und zu priorisieren. Zusätzlich ermöglichen die CRM-Fähigkeiten das Verwalten von Kundenkontakten ohne zusätzliche Software. Das macht es ideal für kleine Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kommunikationstools, Aufgabenmanagement und CRM-Funktionen. Kommunikationstools wie Videoanrufe und Chat helfen Ihrem Team, verbunden zu bleiben. Das Aufgabenmanagement ermöglicht eine effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben. Die CRM-Funktionen bieten die Möglichkeit, Kundeninteraktionen direkt innerhalb der Plattform zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, Zapier, Microsoft Office, Mailchimp, Xero, QuickBooks, OneDrive und Salesforce.

Resource Guru ist eine Software zur Ressourcenplanung, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Ressourcen effizient verwalten und zuweisen müssen. Sie wird hauptsächlich von Projektmanager:innen und Teams in verschiedenen Branchen eingesetzt, die einen klaren Überblick über ihre Ressourcen und Zeitpläne benötigen.

Warum Resource Guru eine gute Alternative zu monday.com ist: Resource Guru ist auf Ressourcenplanung spezialisiert und hebt sich damit vom breiteren Projektmanagement-Ansatz von monday.com ab. Die Drag-and-Drop-Planung und die Verfügbarkeitsanzeige helfen Ihnen, Ressourcen in Echtzeit zu verwalten. Die Kapazitätsplanung der Software stellt sicher, dass Sie Ihr Team nicht überbuchen, während die Wartelistenfunktion es ermöglicht, Ressourcen während Spitzenzeiten effizient zu steuern. Diese Funktionen machen Resource Guru zur idealen Lösung für Teams, die eine präzise Ressourcenallokation benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Drag-and-Drop-Planung, Kapazitätsplanung und eine Verfügbarkeitsleiste. Mit Drag-and-Drop-Planung können Sie die Aufgaben und Ressourcen Ihres Teams einfach anpassen. Die Kapazitätsplanung hilft sicherzustellen, dass Ihr Team optimal ausgelastet ist und die Produktivität aufrechterhält. Die Verfügbarkeitsleiste bietet einen schnellen Überblick darüber, wer wann verfügbar ist, was eine effiziente Aufgabenplanung unterstützt.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, iCal, Slack, Zapier, Asana, Basecamp, Trello, Jira und Microsoft Teams.