10 beste monday.com-Alternativen für das Projektmanagement im Jahr 2026

By
Amanda Jacques

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe die beliebtesten monday.com-Alternativen überprüft und bewertet und meine Top-Auswahl zusammengestellt, die mit der beliebten Marketing-Management-Software mithalten kann.

monday.com ist eine beliebte Marketing-Management-Software, die für ihre Fähigkeit bekannt ist, Arbeitsprojekte effizient zu organisieren und nachzuverfolgen. Einige Benutzer suchen jedoch möglicherweise nach einer Alternative zu monday.com, wenn sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen oder mit Budgetbeschränkungen konfrontiert sind. 

Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Marketing-Software habe ich mehrere der besten verfügbaren monday.com-Alternativen getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengestellt, damit Sie die beste Software für Ihre individuellen Anforderungen finden.

Was ist monday.com?

monday.com ist eine Marketing-Management-Software, die Teams bei der Organisation und Nachverfolgung ihrer Arbeitsprojekte unterstützt. Sie wird im Allgemeinen von Fachleuten aus den Bereichen Marketing, Projektmanagement und Betrieb eingesetzt, die Aufgaben verwalten und mit ihren Teams zusammenarbeiten müssen. 

Anpassbare Boards, Automatisierungen und Integrationsmöglichkeiten helfen dabei, Aufgaben zu organisieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Insgesamt bietet monday.com eine unkomplizierte Möglichkeit, den Workflow Ihres Teams zu optimieren.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle: monday.com-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten monday.com-Alternativen zusammen.

1Am besten für den kreativen Marketingbetrieb in Unternehmen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
2Am besten für Aufgabenautomatisierungsfunktionen15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für anpassbare Workflows14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für visuelles AufgabenmanagementKostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten geeignet für das Management von Kundenprojekten30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
6Am besten geeignet für Team-Arbeitsbereiche mit All-in-One-LösungKostenloser Plan verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für den Aufbau individueller AppsKostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbarAb $24/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten für tabellenbasierte Workflows30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
9Am besten für die Koordination von TeamprojektenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $10.99 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für Agenturen geeignetKostenlose 7-Tage-Testversion verfügbarAb $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website

Bewertungen der besten monday.com-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten monday.com-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung finden.

  1. Am besten für den kreativen Marketingbetrieb in Unternehmen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.6/5
    Dashboard zur Budgetierung von Screendragon-Projektressourcen mit Kosten und Stunden nach Rolle.
    Screendragon ermöglicht es Benutzern, Ressourcenkosten und Stunden über die einzelnen Projektphasen hinweg zu verfolgen.

    Screendragon bietet Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement für große Marketingorganisationen und Kreativteams, die Kontrolle auf Unternehmensebene, anpassbare Prozesse und Transparenz über komplexe Kampagnen und Projekte benötigen.

    Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

    Screendragon ist eine gute Wahl für große Marketingteams, die komplexe Kreativprojekte über mehrere Abteilungen oder Regionen hinweg verwalten.

    Warum Screendragon eine gute Alternative zu monday.com ist

    Ich habe Screendragon als eine der besten Optionen ausgewählt, weil es den kreativen Marketingbetrieb in Unternehmen mit fortschrittlicher Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement unterstützt. Mein Team erhält präzise Kontrolle über komplexe Prozesse und Einblick in Kampagnen. Ich nutze die anpassbaren Workflows, um Projekte über mehrere Abteilungen und Regionen hinweg zu koordinieren.

    Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

    • Verwaltung digitaler Assets: Kreativdateien in einer zentralen Bibliothek organisieren, speichern und teilen.
    • Budgetverfolgung: Kampagnenausgaben überwachen und Budgets in Echtzeit nach Projekt, Kunde oder Region zuweisen.
    • Zeiterfassung: Stunden direkt innerhalb der Plattform erfassen und automatische Stundenzettel zur Ressourcenanalyse erstellen.
    • Genehmigungs-Workflows: Projekte und Assets mithilfe benutzerdefinierter Weiterleitungsregeln zur mehrstufigen Prüfung und Genehmigung weiterleiten.

    Integrationen von Screendragon

    Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Screendragon unterstützt Integrationen über eine API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verarbeitet komplexe Kreativ-Workflows über mehrere Abteilungen hinweg
    • Bietet anpassbare Genehmigungs- und Weiterleitungsprozesse
    • Integrierte Verfolgung von Kampagnenbudget und Arbeitszeit

    Cons:

    • Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überwältigend wirken
    • Die Dokumentation zu Integrationen ist begrenzt
    Learn more about Screendragon:
  2. Am besten für Aufgabenautomatisierungsfunktionen
    • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects zeigt Aufgaben in einem Kanban-Board an, um Fortschritte zu verfolgen und Workflows bei komplexen Projekten zu steuern.

    Für Teams, die eine monday.com-Alternative suchen, die Funktionalität und Datenschutz miteinander vereint, bietet Zoho Projects eine überzeugende Option. Es ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Branchen anzusprechen – von IT bis Bauwesen – indem es Aufgabenmanagement- und Kollaborationswerkzeuge bereitstellt, ohne Benutzerdaten zu monetarisieren. Zoho Projects begegnet Herausforderungen wie Aufgabenautomatisierung und der Integration mit anderen Tools, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: Projekte effizient abschließen.

    Warum ich Zoho Projects gewählt habe

    Ich habe Zoho Projects als starke monday.com-Alternative ausgewählt, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Vorlagen bietet, die unterschiedlichen Anforderungen im Projektmanagement gerecht werden. Sie können die Automatisierungsfunktion nutzen, mit der Sie über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche Arbeitsabläufe optimieren und so Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparen. Darüber hinaus bietet Zoho Projects Zia Intelligence, ein KI-gestütztes Tool, das Einblicke liefert, um Entscheidungen zu verbessern. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten.

    Die Hauptfunktionen von Zoho Projects

    Neben Automatisierung und KI-Funktionalität bietet Zoho Projects noch viele weitere Funktionen, die den Reiz der Plattform erhöhen.

    • Aufgabenmanagement: Stellt Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und wiederkehrende Aufgaben bereit, um Ihr Projekt im Plan zu halten.
    • Zeiterfassung: Ermöglicht es Ihnen, die auf Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen und so eine genaue Abrechnung und Bewertung der Produktivität sicherzustellen.
    • Fehlerverfolgung: Hilft Ihrem Team, projektbezogene Probleme effizient zu identifizieren, zu melden und zu lösen.
    • Team-Kollaboration: Enthält integrierten Chat, Foren und Dokumentenverwaltung für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit.

    Zoho Projects Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Zapier, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice und Zoho Analytics.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Robustes Aufgaben- und Abhängigkeitsmanagement
    • Leistungsstarke Automatisierungs- und Workflowtools
    • Wettbewerbsfähige Preise mit umfangreichen Funktionen

    Cons:

    • Oberfläche wirkt zunächst komplex
    • Begrenzte Möglichkeiten zur Dashboard-Anpassung
    Learn more about Zoho Projects:
  3. Am besten für anpassbare Workflows
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike bietet einen Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Abhängigkeiten – essenziell für eine effektive Projektplanung.

    Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern möchten. Es bietet Funktionen für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Arbeitslastverwaltung und ermöglicht so effiziente Projektabläufe. 

    Warum Wrike eine gute Alternative zu monday.com ist: Die anpassbaren Workflows von Wrike ermöglichen es Ihnen, die Projektphasen an die spezifischen Prozesse Ihres Teams anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Projekte auf Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind und erhöht so die Effizienz. Zudem halten Wrikess Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren, Ihr Team verbunden und informiert, wodurch der Bedarf an langen E-Mail-Ketten reduziert wird.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Aufgabenpriorisierung, benutzerdefinierte Dashboards, Anfrageformulare, Freigaben, Dateifreigabe, Dokumentenversionierung, Kalenderansicht, Kanban-Boards, Arbeitslastmanagement sowie erweiterte Berichte zu Projektleistung, Ressourcenzuteilung und Zeitplänen.

    Integrationen umfassen Adobe Creative Suite, Photoshop, Illustrator, InDesign, Facebook, Twitter, LinkedIn, Marketo, HubSpot, Salesforce, Microsoft Teams und Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Workflows für individuelle Prozesse
    • Zeiterfassung zur Überwachung der Ressourcenzuteilung
    • Erweiterte Berichtsfunktionen

    Cons:

    • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
    • Gelegentliche Leistungsprobleme bei großen Projekten
  4. Am besten für visuelles Aufgabenmanagement
    • Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello bietet visuelle Boards, um Aufgaben über Arbeitsabläufe hinweg zu verfolgen.

    Trello bietet Teams einen visuellen Ansatz für das Projektmanagement mit anpassbaren Boards, Listen und Karten. Ich denke, dass insbesondere Marketing-, Betriebs- und Kreativteams, die ein flexibles Drag-and-Drop-System zur Verfolgung von Aufgaben in verschiedenen Phasen wünschen, Trello besonders nützlich finden werden.

    Für wen eignet sich Trello am besten?

    Projektkoordinatoren und kleine Teams, die ein visuelles, flexibles System benötigen, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben am Laufen zu halten.

    Warum Trello eine gute Alternative zu monday.com ist

    Ich habe Trello ausgewählt, weil das Kanban-Board-Erlebnis in der Tat das übersichtlichste auf dem Markt ist – eine Karte von 'In Bearbeitung' nach 'Erledigt' zu verschieben, fühlt sich unmittelbar und befriedigend an, wie es umfangreichere Tools nicht nachbilden. Mir gefällt, wie Power-Ups es meinem Team ermöglichen, Funktionen wie Kalenderansichten, Zeiterfassung oder Abstimmungen direkt auf dem Board hinzuzufügen, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Mit der integrierten No-Code-Automatisierung von Trello kann ich außerdem regelbasierte Auslöser festlegen – beispielsweise automatisch ein Fälligkeitsdatum zuweisen oder ein Teammitglied benachrichtigen, wenn eine Karte in eine bestimmte Liste verschoben wird – ganz ohne Code zu schreiben. Für Teams, die keine komplexen Berichte benötigen und einfach nur Aufgaben durch eine klare visuelle Pipeline bewegen möchten, ist Trello kaum zu schlagen.

    Wichtige Funktionen von Trello

    • Board-Vorlagen: Starte neue Projekte mit vorgefertigten Vorlagen für Sprints, Redaktionskalender und Eventplanung.
    • Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Board-, Zeitstrahl-, Tabellen-, Kalender- und Kartenansicht – je nachdem, wie dein Team Aufgaben verfolgt.
    • Karten-Checklisten und Anhänge: Unterteile Aufgaben in Teilaufgaben und füge Dateien, Links oder Bilder direkt an eine Karte an.
    • Team-Workspaces: Organisiere mehrere Boards in einem gemeinsamen Workspace, um zusammengehörige Projekte gebündelt und zugänglich zu halten.

    Trello-Integrationen

    Trello bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, Jira, Dropbox, GitHub, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce und vielen mehr. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kanban-Boards ermöglichen eine einfache, visuelle Projektverwaltung
    • Das Verschieben von Aufgaben zwischen Phasen ist schnell und intuitiv
    • Power-Ups erweitern die Kernfunktionen nach Bedarf

    Cons:

    • Keine native Zeiterfassung in Boards
    • Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen für Projektleistungen
  5. Am besten geeignet für das Management von Kundenprojekten
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Teamwork.com screenshot
    Teamwork.com bietet Zeiterfassung und Abrechnung für kundenorientiertes Projektmanagement.

    Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Teams, die Kundenprojekte und Zusammenarbeit verwalten. Sie wird hauptsächlich von Agenturen und Unternehmen genutzt, die Kundenprojekte überwachen und die Teamkommunikation verbessern müssen.

    Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu monday.com ist: Teamwork.com bietet auf die Verwaltung von kundenbasierten Projekten zugeschnittene Funktionen und unterscheidet sich damit vom breiten Projektmanagement-Fokus von monday.com. Die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen helfen dabei, abrechenbare Stunden genau zu erfassen. Die Projektvorlagen ermöglichen es, Prozesse bei unterschiedlichen Kundenprojekten zu standardisieren. Die Aufgabenmanagement-Tools helfen außerdem dabei, Arbeiten effektiv zu organisieren und zu priorisieren, was die Produktivität für kundenzentrierte Teams erhöht.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Zeiterfassung, Abrechnung und Projektvorlagen. Die Zeiterfassung stellt sicher, dass Sie abrechenbare Stunden präzise erfassen, was für die Arbeit mit Kunden unerlässlich ist. Abrechnungsfunktionen vereinfachen das Erstellen von Rechnungen und machen das Finanzmanagement für Ihr Team übersichtlicher. Projektvorlagen helfen, Prozesse zu standardisieren und sparen Zeit beim Managen ähnlicher Projekte.

    Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Xero, Harvest und OneDrive.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effektives Kundenmanagement
    • Detaillierte Zeiterfassung
    • Anpassbare Projektvorlagen

    Cons:

    • Kann überfordernd wirken
    • Komplexer Einrichtungsprozess
    Learn more about Teamwork.com:
  6. Am besten geeignet für Team-Arbeitsbereiche mit All-in-One-Lösung
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion bietet gemeinsame Arbeitsbereiche für Dokumente, Richtlinien und Teaminformationen.

    Notion bietet Teams einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem Sie Projekte, Dokumente und Wikis an einem Ort verwalten können. Ich denke, schnell wachsende Start-ups und kreative Teams werden es zu schätzen wissen, wie sich Notion an sich verändernde Abläufe und unkonventionelle Arbeitsweisen anpasst.

    Für wen ist Notion am besten geeignet?

    Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die einen flexiblen, anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, um Projekte, Dokumentation und Wissen an einem Ort zu organisieren.

    Warum ist Notion eine gute Alternative zu monday.com?

    Mich hat an Notion besonders fasziniert, wie es die Grenze zwischen Projektmanagement und Dokumentation verschwimmen lässt – Ihr Projektbrief, Aufgabenboard und die Besprechungsnotizen befinden sich alle in einem vernetzten Raum. Besonders gefällt mir, dass vollständig individuelle Datenbankansichten erstellt werden können, wobei je nach Teamstruktur zwischen Tabellen-, Board-, Kalender- und Galerie-Layout gewechselt wird. Das bedeutet in der Praxis, dass ich einen Redaktionskalender einrichten kann, der direkt mit den jeweiligen Briefings, Entwürfen und Freigabevermerken verknüpft ist, ohne das Tool zu verlassen. Für Teams, die es leid sind, ständig zwischen einem Projekt-Tool und einem separaten Wiki zu wechseln, vereint Notion beides ohne Kompromisse.

    Wichtige Funktionen von Notion

    • KI-Schreibassistent: Generieren, Zusammenfassen und Bearbeiten von Inhalten direkt in Ihren Seiten und Dokumenten.
    • Vorlagen: Starten Sie Projekte schnell mit vorgefertigten Vorlagen für Roadmaps, Sprint-Planungen und Besprechungsnotizen.
    • Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitstermine: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und legen Sie Fristen direkt in jeder Datenbank fest.
    • Berechtigungen und Seitenfreigabe: Steuern Sie Zugriffsrechte auf Seiten- oder Workspace-Ebene, um gezielte Inhalte mit Gästen oder externen Partnern zu teilen.

    Notion Integrationen

    Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Asana, Trello, Jira, Zoom, Dropbox und Box. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexible Inhaltsdatenbanken mit verknüpften Ansichten
    • Eingebettete KI zur Notiz- und Dokumentenerstellung
    • Anpassbare Vorlagengalerie für Projektabläufe

    Cons:

    • Datenbanken können bei sehr großem Umfang verlangsamen
    • Keine fortgeschrittene Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
  7. Am besten für den Aufbau individueller Apps
    • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $24/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Die individuellen Apps, die Rasteransicht und das Kanban-Board von Airtable machen es ideal für ein flexibles Projektmanagement.

    Airtable ist eine flexible Datenbank- und Kollaborationsplattform, mit der Nutzer individuelle Anwendungen zur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen erstellen können. Sie wird von Teams in verschiedenen Branchen genutzt, die eine vielseitige Plattform zur Organisation von Informationen und zur Zusammenarbeit benötigen.

    Warum Airtable eine gute Alternative zu monday.com ist: Airtable bietet die Möglichkeit, eigene Apps zu erstellen, was es von monday.com und dessen Schwerpunkt auf Projektmanagement abhebt. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Daten ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch für Excel-Kenner besonders intuitiv. Mit der Formularansicht kann man Informationen schnell erfassen, und das Kanban-Board hilft dabei, Arbeitsabläufe visuell darzustellen. Diese Funktionen eignen sich besonders für Teams, die anpassbare Lösungen für die Verwaltung vielfältiger Projekte benötigen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen sind unter anderem Rasteransicht, Formularansicht und Kanban-Board. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Informationen wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch vertraut und einfach zu nutzen. Die Formularansicht hilft dabei, Daten effizient zu erfassen und zu verwalten. 

    Integrationen sind unter anderem Slack, Google Kalender, Dropbox, Trello, Asana, Jira, Mailchimp, GitHub, Zendesk und Salesforce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Anwendungen
    • Flexible Datenverwaltung
    • Visuelle Workflow-Tools

    Cons:

    • Evtl. Anpassungen notwendig
    • Einfache Berichtsfunktionen
  8. Am besten für tabellenbasierte Workflows
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
    Mit Smartsheet können Teams Arbeitsabläufe in einem Tabellenlayout organisieren.

    Smartsheet bietet eine vertraute, tabellenbasierte Oberfläche für Projekt- und Arbeitsmanagement, die den Umstieg für Teams, die Excel oder Google Sheets nutzen, erleichtert. Mittelständische Unternehmen und Großunternehmen verlassen sich darauf, um komplexe Projekte zu organisieren, kollaborative Arbeitsabläufe zu automatisieren und Compliance-Anforderungen in großem Umfang zu erfüllen.

    Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

    Projektmanager und Führungskräfte im operativen Bereich bei mittelständischen und großen Unternehmen in regulierten Branchen profitieren am meisten von den Workflow- und Compliance-Kontrollen von Smartsheet.

    Warum Smartsheet eine gute monday.com Alternative ist

    Ich habe Smartsheet ausgewählt, weil seine rasterbasierte Oberfläche die Logik einer Tabelle widerspiegelt, was die Einführung für Teams, die bereits mit Excel oder Google Sheets arbeiten, wesentlich erleichtert. Ich schätze, wie man mit vertrauten Zeilen und Spalten beginnt und Aufgabenabhängigkeiten, automatische Benachrichtigungen und Freigabeworkflows darauf aufbauen kann, ohne das Datenverständnis des Teams von Grund auf neu zu gestalten. Mein Team nutzt das Zellverknüpfen und Formeln über mehrere Tabellenblätter von Smartsheet, um Daten in Echtzeit projektübergreifend zu verbinden—etwas, das monday.com nicht so natürlich ermöglicht. In der Praxis bedeutet das, dass Berichte projektübergreifend genau bleiben, ohne dass manuelle Dateneingabe nötig ist.

    Wichtige Funktionen von Smartsheet

    • Portfoliomanagement: Verfolgen und berichten Sie mehrere Projekte in einer Ansicht, mit Tools zur Überwachung von Budgets, Ressourcen und Risiken im gesamten Portfolio.
    • Ressourcenmanagement: Teamaufgaben projektübergreifend zuteilen und ausgleichen, mit Einblicken in Verfügbarkeit und Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden.
    • Dynamic View: Gefilterte, berechtigungsgesteuerte Ansichten von Tabellen mit externen Beteiligten teilen, ohne alle Daten preiszugeben.
    • Dokumentenerstellung: Benutzerdefinierte PDFs automatisch direkt aus Tabellendaten generieren, um den manuellen Dokumentenaufwand zu reduzieren.

    Smartsheet-Integrationen

    Smartsheet bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Jira, DocuSign, Box, Dropbox und mehr. Es stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tabellenähnliche Oberfläche für einen einfachen Projektstart
    • Umfassende Workflow-Automatisierung und Genehmigungsfunktionen
    • Audit-Tracking für das Management von regulatorischer Compliance

    Cons:

    • Komplexe Berechtigungseinstellungen erfordern sorgfältige Konfiguration
    • Individuelle Dashboards bieten eingeschränkte Visualisierungsoptionen
  9. Am besten für die Koordination von Teamprojekten
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10.99 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Asana screenshot
    Asana hilft Teams, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verfolgen und effizient in einem Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten.

    Asana ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, die besonders gut für funktionsübergreifende Teams geeignet ist, die detaillierte Workflow-Automatisierung, Zielverfolgung und Projektzeitpläne in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.

    Für wen ist Asana am besten geeignet?

    Asana ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Teams, die mehrere Projekte über verschiedene Abteilungen hinweg organisieren und klare Verantwortlichkeiten und Strukturen für die Zuständigkeit benötigen.

    Warum ist Asana eine gute Alternative zu Monday.com?

    Asana gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, dass hier Arbeit, Projekte und Aufgaben an einem Ort abgedeckt werden, ohne dass alle auf eine einzige Ansicht festgelegt sind. Ich kann je nach Projekt zwischen Listen-, Board-, Zeitstrahl- und Kalenderansicht wechseln, was verschiedenen Teammitgliedern die Flexibilität gibt, die monday.com oft erst in höheren Tarifstufen ermöglicht. Besonders gefällt mir das Ziele-Feature, mit dem ich einzelne Aufgaben direkt mit Zielen auf Unternehmensebene verknüpfen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen kann.

    Asana Hauptfunktionen

    • Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen, die Aktionen wie Aufgabenverteilung, Statusaktualisierungen und Fälligkeitsänderungen auslösen, ohne manuellen Aufwand.
    • Portfoliomanagement: Fassen Sie zusammengehörige Projekte in Portfolios zusammen, um Status, Priorität und Fortschritte mehrerer Arbeitsströme in einer einzigen Ansicht zu überwachen.
    • Workload-Management: Sehen Sie in Echtzeit die zugewiesenen Aufgaben und die Kapazitäten jedes Teammitglieds, um Engpässe zu erkennen und die Arbeit neu zu verteilen.
    • Individuelle Felder: Fügen Sie projektbezogene Datenfelder zu Aufgaben hinzu, wie Priorität, Budget oder Region, um die Informationen zu erfassen, die Ihr Team tatsächlich nachverfolgen muss.

    Asana Integrationen

    Asana bietet über 300 Integrationen über das eigene App-Verzeichnis, darunter native Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, HubSpot, GitHub, Zoom, Figma und Tableau. Darüber hinaus besteht die Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehrere Projektansichten in allen Plänen
    • Integrierte Ziel- und Meilensteinverfolgung
    • Abhängigkeiten von Aufgaben mit Zeitstrahl-Visualisierung

    Cons:

    • Keine native Zeiterfassungsfunktion
    • Berichte nur in den Premium-Tarifen
  10. Am besten für Agenturen geeignet
    • Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    Bonsai Agency Software screenshot
    Bonsai bietet Verträge, Rechnungs- und Projekttools, die ideal für Agentur-Workflows sind.

    Bonsai Agency Software ist eine Business-Management-Plattform, die für Agenturen und Freiberufler entwickelt wurde, um Verträge, Rechnungen und Projektmanagement zu verwalten. Sie richtet sich an Fachleute, die administrative Aufgaben und die Projektverfolgung effizienter gestalten möchten.

    Warum Bonsai Agency Software eine gute Alternative zu monday.com ist: Bonsai Agency Software ist speziell auf Agenturen zugeschnitten und bietet spezifische Tools, die sich von den allgemeinen Projektmanagement-Funktionen von monday.com unterscheiden. Die Vorlagen für Verträge und Angebote sparen Ihnen Zeit in der Kundenkommunikation. Die Rechnungsfunktion vereinfacht das Abrechnen und sorgt dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden. Die Projektmanagement-Tools helfen Ihnen zudem, den Arbeitsfortschritt und Fristen im Blick zu behalten – eine solide Wahl für Agenturen, die mehrere Projekte betreuen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen Vertragsvorlagen, Rechnungsstellung und Projektmanagement-Tools. Vertragsvorlagen ermöglichen es Ihnen, professionelle Vereinbarungen schnell zu erstellen. Die Rechnungsfunktion macht die Abrechnung einfach und sorgt für schnelle Zahlungen. Die Projektmanagement-Tools ermöglichen die Überwachung von Fortschritt und Deadlines, damit Projekte planmäßig verlaufen.

    Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Zapier, Stripe, Google Kalender, Slack, Trello, Asana, Xero und Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vertragsmanagement-Tools
    • Projektverfolgung
    • Zeitsparende Vorlagen

    Cons:

    • Begrenzte erweiterte Funktionen
    • Einfache Anpassungsoptionen
    Learn more about Bonsai Agency Software:

Weitere monday.com-Alternativen

Hier finden Sie einige zusätzliche monday.com-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind.

  1. 11
    ConfluenceAm besten geeignet für Zusammenarbeit auf Distanz
  2. 12
    JiraAm besten für agile Softwareteams
  3. 13
    Resource GuruAm besten für Ressourcenplanung geeignet
  4. 14
    ProductiveAm besten für die Ressourcenplanung von Agenturen
  5. 15
    ScoroAm besten für professionelle Dienstleister
  6. 16
    Hub Planner by MilientAm besten für Ressourcenmanagement
  7. 17
    Salesforce CRMAm besten geeignet für das Kundenbeziehungsmanagement
  8. 18
    Pneumatic WorkflowAm besten für Workflow-Automatisierung

Wie ich monday.com-Alternativen bewerte

Ich bewerte monday.com-Alternativen auf zwei Ebenen: die Basisfunktion für Kampagnenmanagement und Kreativ-Reviews sowie die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform wirklich für Marketingteams geeignet machen.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools auf einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Visuelle Projektansichten: Ich prüfe, ob ein Tool Kanban-, Gantt-, Kalender- und Tabellenansichten bietet, damit Marketingteams nahtlos zwischen einer Kampagnenzeitleiste und einem täglichen Aufgabenboard wechseln können, ohne die Plattform zu verlassen.
  • Anpassbare Workflows: Die Möglichkeit, individuelle Status, Felder und No-Code-Automatisierungen zu erstellen, ist hier wichtig – etwa das automatische Zuweisen eines Designers, wenn ein Briefing in den Status „Bereit für Kreativ“ wechselt.
  • Kreative Zusammenarbeit & Freigabe: Ich bewerte, wie Teams Assets kommentieren, Feedback direkt im Kontext hinterlassen und Freigaben steuern können – insbesondere bei Überprüfungsrunden von Werbemitteln oder Landingpage-Designs.
  • Aufgaben- & Kampagnenmanagement: Jedes Tool sollte Aufgabenabhängigkeiten, Teilaufgaben und Meilensteine unterstützen, sodass eine Checkliste für einen Produktlaunch die Auslieferungen vom ersten Textentwurf bis zur finalen Veröffentlichung abbilden kann.
  • Integrationen für das Marketing-Toolset: Ich achte auf native Anbindungen zu Tools, die Marketingteams täglich nutzen, wie HubSpot, Slack, Google Workspace, Figma sowie Social-Media- oder Werbeplattformen.
  • Berichte & Dashboards: Benutzerdefinierte Dashboards, die den Fortschritt von Kampagnen, die Teamauslastung und Fristen bei mehreren Projekten verfolgen, geben Marketingleitern die Übersicht, die sie benötigen – ohne manuelles Zusammentragen der Daten.

Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidende Merkmale (Was die Anbieter abhebt)

So vergleiche und unterscheide ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Funktionen sind ein wachsender Differenzierungsfaktor – ich suche Tools, die beispielsweise Kampagnenbriefings vorschlagen oder Projektupdates zusammenfassen, statt nur generischen KI-Chat anzubieten. Ressourcen- und Kapazitätsplanung ist ebenfalls relevant, wenn ein Team mehrere Launches gleichzeitig stemmt, da Auslastungsübersichten Führungskräften helfen, überlastete Teammitglieder rechtzeitig zu erkennen. Ebenso bewerte ich Gast- und Kundenzugänge, die für Agenturen oder Teams entscheidend sind, die Freelancer und Stakeholder für Kreativ-Reviews einbinden möchten, ohne für Voll-Lizenzen zu zahlen.

Mehr als Funktionen

Die Preisstruktur ist eines der ersten Kriterien, die ich prüfe – insbesondere, wie Gast- und Zuschauersitze gehandhabt werden, denn Marketingteams, die mit Agenturen oder Führungskräften zusammenarbeiten, können schnell mit steigenden Kosten konfrontiert werden. Auch die Skalierbarkeit spielt eine Rolle, da ein dreiköpfiges Content-Team und eine 50-köpfige Marketingorganisation mit mehreren Marken ganz unterschiedliche Berechtigungskonzepte und Arbeitsbereiche benötigen. Auch der Time-to-Value-Faktor ist wichtig: Ich suche nach Plattformen mit marketing-spezifischen Vorlagen und Onboarding-Ressourcen, die Teams einen schnellen Umstieg von monday.com ermöglichen und den Kampagnenstart in Tagen statt Monaten erlauben.

Warum nach einer monday.com-Alternative suchen?

Obwohl monday.com eine gute Wahl für Marketing-Management-Software ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Benutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten aus den folgenden Gründen nach einer monday.com-Alternative suchen.

  • Sie benötigen mehr Anpassungsmöglichkeiten
  • Ihr Budget für Software-Tools ist begrenzt
  • Sie bevorzugen eine unkompliziertere Benutzeroberfläche
  • Ihr Team benötigt mehr Integrationen
  • Sie suchen nach einem besseren Kundensupport

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Marketing-Management-Software, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei monday.com konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von monday.com-Alternativen

Bei der Suche nach Alternativen zu monday.com ist es wichtig, sich auf die wichtigsten Funktionen zu konzentrieren, die den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts entsprechen, und gleichzeitig doppelte sowie unnötige Elemente zu entfernen. Hier sind die ausgewählten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  1. Benutzerfreundliche Oberfläche und Einfache Bedienung: Eine intuitive, einfach zu navigierende Plattform, die die Einarbeitungszeit minimiert und es Ihrem Team ermöglicht, das Tool schnell zu übernehmen.
  2. Aufgabenlisten und Unteraufgaben: Organisieren Sie Ihre Arbeit effizient, indem Sie Aufgabenlisten erstellen und Aufgaben in überschaubare Unteraufgaben aufteilen.
  3. Aufgabenzuweisungen und Abhängigkeiten: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Projektfristen effektiv einzuhalten.
  4. Benutzerdefinierte Felder: Passen Sie Ihre Projekte mit benutzerdefinierten Feldern an, um alle spezifischen Informationen zu erfassen, die Ihr Team benötigt.
  5. Fälligkeitsdaten und Meilensteine: Legen Sie Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest und verfolgen Sie Meilensteine, damit Ihr Projekt im Zeitplan bleibt.
  6. Benachrichtigungen: Erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen, Fristen und die Kommunikation im Team.
  7. Genehmigungs- Arbeitsablauf: Implementieren Sie einen Genehmigungsprozess, um die Qualitätskontrolle aufrechtzuerhalten und die Verantwortlichkeit innerhalb Ihrer Projekte sicherzustellen.
  8. Dateifreigabe: Teilen Sie Dateien nahtlos innerhalb der Plattform, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und alle Projektressourcen an einem Ort aufzubewahren.
  9. Projekte und Aufgaben verfolgen: Überwachen Sie den Fortschritt von Projekten und einzelnen Aufgaben, um Engpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass alles planmäßig verläuft.
  10. Mobile Anwendung (iOS und Android): Greifen Sie unterwegs mit einer für iOS- und Android-Geräte verfügbaren mobilen Anwendung auf Ihre Projekte zu.
  11. Unterstützung für unbegrenzt viele Nutzer: Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, sodass Ihr Team ohne zusätzliche Kosten pro Nutzer wachsen kann.
  12. Übersichten: Verschaffen Sie sich mit anpassbaren Übersichten, die wichtige Datenpunkte visualisieren und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, einen Echtzeitüberblick über Ihre Projekte.
  13. Automatisierungen: Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben mit codefreien Automatisierungen, die Ihre Arbeitsabläufe durch die Automatisierung routinemäßiger Prozesse effizient halten.
  14. Kollaborative Dokumente: Erstellen und teilen Sie Dokumente gemeinsam mit Ihrem Team mithilfe kollaborativer Dokumente mit Chat-Funktionen für eine unkomplizierte Kommunikation.
  15. Zeiterfassung: Funktionen zur Zeiterfassung erleichtern die Erfassung von Arbeitsstunden und helfen Ihnen, die Produktivität zu verwalten und Ressourcen effektiv zuzuweisen.
  16. Ressourcenverwaltung und Auslastungsansicht: Verwalten Sie Teamressourcen, indem Sie Aufgaben zuweisen und Arbeitsauslastungen überwachen, um eine ausgewogene Verteilung der Arbeit sicherzustellen; visualisieren Sie die Ressourcenzuweisung mit Auslastungsansichten.
  17. Integrationen: Verbinden Sie sich mit anderen Werkzeugen und Plattformen, um einen zentralen Arbeitsbereich zu schaffen, Kontextwechsel zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
  18. Formulare: Sammeln Sie mühelos Rückmeldungen mit anpassbaren Formularen, die Ihre Tabellen automatisch ausfüllen und so die Erfassung von Informationen und Dateneingabe optimieren.

Indem Sie sich auf diese wesentlichen Funktionen konzentrieren und Duplikate entfernen, können Sie Monday.com-Alternativen effektiv vergleichen und ein Projektmanagementtool auswählen, das auf den Arbeitsablauf Ihres Teams abgestimmt ist und die Produktivität steigert.

Amanda Jacques
Amanda Jacques