10 beste monday.com-Alternativen im Test 2026

Für Teams, die eine monday.com-Alternative suchen, die Funktionalität und Datenschutz miteinander vereint, bietet Zoho Projects eine überzeugende Option. Es ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Branchen anzusprechen – von IT bis Bauwesen – indem es Aufgabenmanagement- und Kollaborationswerkzeuge bereitstellt, ohne Benutzerdaten zu monetarisieren. Zoho Projects begegnet Herausforderungen wie Aufgabenautomatisierung und der Integration mit anderen Tools, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: Projekte effizient abschließen.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als starke monday.com-Alternative ausgewählt, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Vorlagen bietet, die unterschiedlichen Anforderungen im Projektmanagement gerecht werden. Sie können die Automatisierungsfunktion nutzen, mit der Sie über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche Arbeitsabläufe optimieren und so Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparen. Darüber hinaus bietet Zoho Projects Zia Intelligence, ein KI-gestütztes Tool, das Einblicke liefert, um Entscheidungen zu verbessern. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für Teams, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten.

Die Hauptfunktionen von Zoho Projects

Neben Automatisierung und KI-Funktionalität bietet Zoho Projects noch viele weitere Funktionen, die den Reiz der Plattform erhöhen.

• Aufgabenmanagement: Stellt Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und wiederkehrende Aufgaben bereit, um Ihr Projekt im Plan zu halten.
• Zeiterfassung: Ermöglicht es Ihnen, die auf Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen und so eine genaue Abrechnung und Bewertung der Produktivität sicherzustellen.
• Fehlerverfolgung: Hilft Ihrem Team, projektbezogene Probleme effizient zu identifizieren, zu melden und zu lösen.
• Team-Kollaboration: Enthält integrierten Chat, Foren und Dokumentenverwaltung für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Zapier, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice und Zoho Analytics.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern möchten. Es bietet Funktionen für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Arbeitslastverwaltung und ermöglicht so effiziente Projektabläufe. 

Warum Wrike eine gute Alternative zu monday.com ist: Die anpassbaren Workflows von Wrike ermöglichen es Ihnen, die Projektphasen an die spezifischen Prozesse Ihres Teams anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Projekte auf Ihre individuellen betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind und erhöht so die Effizienz. Zudem halten Wrikess Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren, Ihr Team verbunden und informiert, wodurch der Bedarf an langen E-Mail-Ketten reduziert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenpriorisierung, benutzerdefinierte Dashboards, Anfrageformulare, Freigaben, Dateifreigabe, Dokumentenversionierung, Kalenderansicht, Kanban-Boards, Arbeitslastmanagement sowie erweiterte Berichte zu Projektleistung, Ressourcenzuteilung und Zeitplänen.

Integrationen umfassen Adobe Creative Suite, Photoshop, Illustrator, InDesign, Facebook, Twitter, LinkedIn, Marketo, HubSpot, Salesforce, Microsoft Teams und Slack.

Trello bietet Teams einen visuellen Ansatz für das Projektmanagement mit anpassbaren Boards, Listen und Karten. Ich denke, dass insbesondere Marketing-, Betriebs- und Kreativteams, die ein flexibles Drag-and-Drop-System zur Verfolgung von Aufgaben in verschiedenen Phasen wünschen, Trello besonders nützlich finden werden.

Für wen eignet sich Trello am besten?

Projektkoordinatoren und kleine Teams, die ein visuelles, flexibles System benötigen, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben am Laufen zu halten.

Warum Trello eine gute Alternative zu monday.com ist

Ich habe Trello ausgewählt, weil das Kanban-Board-Erlebnis in der Tat das übersichtlichste auf dem Markt ist – eine Karte von 'In Bearbeitung' nach 'Erledigt' zu verschieben, fühlt sich unmittelbar und befriedigend an, wie es umfangreichere Tools nicht nachbilden. Mir gefällt, wie Power-Ups es meinem Team ermöglichen, Funktionen wie Kalenderansichten, Zeiterfassung oder Abstimmungen direkt auf dem Board hinzuzufügen, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Mit der integrierten No-Code-Automatisierung von Trello kann ich außerdem regelbasierte Auslöser festlegen – beispielsweise automatisch ein Fälligkeitsdatum zuweisen oder ein Teammitglied benachrichtigen, wenn eine Karte in eine bestimmte Liste verschoben wird – ganz ohne Code zu schreiben. Für Teams, die keine komplexen Berichte benötigen und einfach nur Aufgaben durch eine klare visuelle Pipeline bewegen möchten, ist Trello kaum zu schlagen.

Wichtige Funktionen von Trello

• Board-Vorlagen: Starte neue Projekte mit vorgefertigten Vorlagen für Sprints, Redaktionskalender und Eventplanung.
• Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Board-, Zeitstrahl-, Tabellen-, Kalender- und Kartenansicht – je nachdem, wie dein Team Aufgaben verfolgt.
• Karten-Checklisten und Anhänge: Unterteile Aufgaben in Teilaufgaben und füge Dateien, Links oder Bilder direkt an eine Karte an.
• Team-Workspaces: Organisiere mehrere Boards in einem gemeinsamen Workspace, um zusammengehörige Projekte gebündelt und zugänglich zu halten.

Trello-Integrationen

Trello bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, Jira, Dropbox, GitHub, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce und vielen mehr. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software für Teams, die Kundenprojekte und Zusammenarbeit verwalten. Sie wird hauptsächlich von Agenturen und Unternehmen genutzt, die Kundenprojekte überwachen und die Teamkommunikation verbessern müssen.

Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu monday.com ist: Teamwork.com bietet auf die Verwaltung von kundenbasierten Projekten zugeschnittene Funktionen und unterscheidet sich damit vom breiten Projektmanagement-Fokus von monday.com. Die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen helfen dabei, abrechenbare Stunden genau zu erfassen. Die Projektvorlagen ermöglichen es, Prozesse bei unterschiedlichen Kundenprojekten zu standardisieren. Die Aufgabenmanagement-Tools helfen außerdem dabei, Arbeiten effektiv zu organisieren und zu priorisieren, was die Produktivität für kundenzentrierte Teams erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Abrechnung und Projektvorlagen. Die Zeiterfassung stellt sicher, dass Sie abrechenbare Stunden präzise erfassen, was für die Arbeit mit Kunden unerlässlich ist. Abrechnungsfunktionen vereinfachen das Erstellen von Rechnungen und machen das Finanzmanagement für Ihr Team übersichtlicher. Projektvorlagen helfen, Prozesse zu standardisieren und sparen Zeit beim Managen ähnlicher Projekte.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Xero, Harvest und OneDrive.

Bonsai Agency Software ist eine Business-Management-Plattform, die für Agenturen und Freiberufler entwickelt wurde, um Verträge, Rechnungen und Projektmanagement zu verwalten. Sie richtet sich an Fachleute, die administrative Aufgaben und die Projektverfolgung effizienter gestalten möchten.

Warum Bonsai Agency Software eine gute Alternative zu monday.com ist: Bonsai Agency Software ist speziell auf Agenturen zugeschnitten und bietet spezifische Tools, die sich von den allgemeinen Projektmanagement-Funktionen von monday.com unterscheiden. Die Vorlagen für Verträge und Angebote sparen Ihnen Zeit in der Kundenkommunikation. Die Rechnungsfunktion vereinfacht das Abrechnen und sorgt dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden. Die Projektmanagement-Tools helfen Ihnen zudem, den Arbeitsfortschritt und Fristen im Blick zu behalten – eine solide Wahl für Agenturen, die mehrere Projekte betreuen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vertragsvorlagen, Rechnungsstellung und Projektmanagement-Tools. Vertragsvorlagen ermöglichen es Ihnen, professionelle Vereinbarungen schnell zu erstellen. Die Rechnungsfunktion macht die Abrechnung einfach und sorgt für schnelle Zahlungen. Die Projektmanagement-Tools ermöglichen die Überwachung von Fortschritt und Deadlines, damit Projekte planmäßig verlaufen.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Zapier, Stripe, Google Kalender, Slack, Trello, Asana, Xero und Dropbox.

Notion bietet Teams einen flexiblen Arbeitsbereich, in dem Sie Projekte, Dokumente und Wikis an einem Ort verwalten können. Ich denke, schnell wachsende Start-ups und kreative Teams werden es zu schätzen wissen, wie sich Notion an sich verändernde Abläufe und unkonventionelle Arbeitsweisen anpasst.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die einen flexiblen, anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, um Projekte, Dokumentation und Wissen an einem Ort zu organisieren.

Warum ist Notion eine gute Alternative zu monday.com?

Mich hat an Notion besonders fasziniert, wie es die Grenze zwischen Projektmanagement und Dokumentation verschwimmen lässt – Ihr Projektbrief, Aufgabenboard und die Besprechungsnotizen befinden sich alle in einem vernetzten Raum. Besonders gefällt mir, dass vollständig individuelle Datenbankansichten erstellt werden können, wobei je nach Teamstruktur zwischen Tabellen-, Board-, Kalender- und Galerie-Layout gewechselt wird. Das bedeutet in der Praxis, dass ich einen Redaktionskalender einrichten kann, der direkt mit den jeweiligen Briefings, Entwürfen und Freigabevermerken verknüpft ist, ohne das Tool zu verlassen. Für Teams, die es leid sind, ständig zwischen einem Projekt-Tool und einem separaten Wiki zu wechseln, vereint Notion beides ohne Kompromisse.

Wichtige Funktionen von Notion

• KI-Schreibassistent: Generieren, Zusammenfassen und Bearbeiten von Inhalten direkt in Ihren Seiten und Dokumenten.
• Vorlagen: Starten Sie Projekte schnell mit vorgefertigten Vorlagen für Roadmaps, Sprint-Planungen und Besprechungsnotizen.
• Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitstermine: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und legen Sie Fristen direkt in jeder Datenbank fest.
• Berechtigungen und Seitenfreigabe: Steuern Sie Zugriffsrechte auf Seiten- oder Workspace-Ebene, um gezielte Inhalte mit Gästen oder externen Partnern zu teilen.

Notion Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Asana, Trello, Jira, Zoom, Dropbox und Box. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Kollaborationsplattform, mit der Nutzer individuelle Anwendungen zur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen erstellen können. Sie wird von Teams in verschiedenen Branchen genutzt, die eine vielseitige Plattform zur Organisation von Informationen und zur Zusammenarbeit benötigen.

Warum Airtable eine gute Alternative zu monday.com ist: Airtable bietet die Möglichkeit, eigene Apps zu erstellen, was es von monday.com und dessen Schwerpunkt auf Projektmanagement abhebt. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Daten ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch für Excel-Kenner besonders intuitiv. Mit der Formularansicht kann man Informationen schnell erfassen, und das Kanban-Board hilft dabei, Arbeitsabläufe visuell darzustellen. Diese Funktionen eignen sich besonders für Teams, die anpassbare Lösungen für die Verwaltung vielfältiger Projekte benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Rasteransicht, Formularansicht und Kanban-Board. Die Rasteransicht ermöglicht das Organisieren von Informationen wie in einer Tabellenkalkulation und ist dadurch vertraut und einfach zu nutzen. Die Formularansicht hilft dabei, Daten effizient zu erfassen und zu verwalten. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Kalender, Dropbox, Trello, Asana, Jira, Mailchimp, GitHub, Zendesk und Salesforce.

Smartsheet bietet eine vertraute, tabellenbasierte Oberfläche für Projekt- und Arbeitsmanagement, die den Umstieg für Teams, die Excel oder Google Sheets nutzen, erleichtert. Mittelständische Unternehmen und Großunternehmen verlassen sich darauf, um komplexe Projekte zu organisieren, kollaborative Arbeitsabläufe zu automatisieren und Compliance-Anforderungen in großem Umfang zu erfüllen.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Projektmanager und Führungskräfte im operativen Bereich bei mittelständischen und großen Unternehmen in regulierten Branchen profitieren am meisten von den Workflow- und Compliance-Kontrollen von Smartsheet.

Warum Smartsheet eine gute monday.com Alternative ist

Ich habe Smartsheet ausgewählt, weil seine rasterbasierte Oberfläche die Logik einer Tabelle widerspiegelt, was die Einführung für Teams, die bereits mit Excel oder Google Sheets arbeiten, wesentlich erleichtert. Ich schätze, wie man mit vertrauten Zeilen und Spalten beginnt und Aufgabenabhängigkeiten, automatische Benachrichtigungen und Freigabeworkflows darauf aufbauen kann, ohne das Datenverständnis des Teams von Grund auf neu zu gestalten. Mein Team nutzt das Zellverknüpfen und Formeln über mehrere Tabellenblätter von Smartsheet, um Daten in Echtzeit projektübergreifend zu verbinden—etwas, das monday.com nicht so natürlich ermöglicht. In der Praxis bedeutet das, dass Berichte projektübergreifend genau bleiben, ohne dass manuelle Dateneingabe nötig ist.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Portfoliomanagement: Verfolgen und berichten Sie mehrere Projekte in einer Ansicht, mit Tools zur Überwachung von Budgets, Ressourcen und Risiken im gesamten Portfolio.
• Ressourcenmanagement: Teamaufgaben projektübergreifend zuteilen und ausgleichen, mit Einblicken in Verfügbarkeit und Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden.
• Dynamic View: Gefilterte, berechtigungsgesteuerte Ansichten von Tabellen mit externen Beteiligten teilen, ohne alle Daten preiszugeben.
• Dokumentenerstellung: Benutzerdefinierte PDFs automatisch direkt aus Tabellendaten generieren, um den manuellen Dokumentenaufwand zu reduzieren.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Jira, DocuSign, Box, Dropbox und mehr. Es stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen bereit.

Asana ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, die besonders gut für funktionsübergreifende Teams geeignet ist, die detaillierte Workflow-Automatisierung, Zielverfolgung und Projektzeitpläne in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana ist eine starke Wahl für mittelgroße bis große Teams, die mehrere Projekte über verschiedene Abteilungen hinweg organisieren und klare Verantwortlichkeiten und Strukturen für die Zuständigkeit benötigen.

Warum ist Asana eine gute Alternative zu Monday.com?

Asana gehört zu meinen Favoriten, weil ich es schätze, dass hier Arbeit, Projekte und Aufgaben an einem Ort abgedeckt werden, ohne dass alle auf eine einzige Ansicht festgelegt sind. Ich kann je nach Projekt zwischen Listen-, Board-, Zeitstrahl- und Kalenderansicht wechseln, was verschiedenen Teammitgliedern die Flexibilität gibt, die monday.com oft erst in höheren Tarifstufen ermöglicht. Besonders gefällt mir das Ziele-Feature, mit dem ich einzelne Aufgaben direkt mit Zielen auf Unternehmensebene verknüpfen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen kann.

Asana Hauptfunktionen

• Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie regelbasierte Automatisierungen, die Aktionen wie Aufgabenverteilung, Statusaktualisierungen und Fälligkeitsänderungen auslösen, ohne manuellen Aufwand.
• Portfoliomanagement: Fassen Sie zusammengehörige Projekte in Portfolios zusammen, um Status, Priorität und Fortschritte mehrerer Arbeitsströme in einer einzigen Ansicht zu überwachen.
• Workload-Management: Sehen Sie in Echtzeit die zugewiesenen Aufgaben und die Kapazitäten jedes Teammitglieds, um Engpässe zu erkennen und die Arbeit neu zu verteilen.
• Individuelle Felder: Fügen Sie projektbezogene Datenfelder zu Aufgaben hinzu, wie Priorität, Budget oder Region, um die Informationen zu erfassen, die Ihr Team tatsächlich nachverfolgen muss.

Asana Integrationen

Asana bietet über 300 Integrationen über das eigene App-Verzeichnis, darunter native Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, HubSpot, GitHub, Zoom, Figma und Tableau. Darüber hinaus besteht die Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Confluence ist ein Tool für Zusammenarbeit und Wissensmanagement, das für Teams entwickelt wurde, um gemeinsam Projekte und Dokumente zu erstellen, zu teilen und zu bearbeiten. Es wird hauptsächlich von Teams verwendet, die Informationen organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erleichtern.

Warum Confluence eine gute Alternative zu monday.com ist: Confluence überzeugt bei der Zusammenarbeit auf Distanz und bietet Funktionen, die sich von den Projektmanagement-Tools von monday.com unterscheiden. Die kollaborativen Arbeitsbereiche ermöglichen es mehreren Nutzern, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und zu aktualisieren. Die Seitenversionierung hilft, Dokumentenänderungen nachzuverfolgen und stellt sicher, dass alle Zugriff auf die neuesten Informationen haben. Zudem beschleunigen anpassbare Vorlagen die Dokumentenerstellung und machen das Tool besonders geeignet für Teams, die Wert auf gemeinsames Content-Erstellen legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kollaborative Arbeitsbereiche, in denen Ihr Team in Echtzeit an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten kann. Die Seitenversionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollzogen und aktuelle Informationen bereitgestellt werden. Anpassbare Vorlagen helfen, Dokumente schnell zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Box, GitHub und Zoom.