10 Beste GDPR-Software Shortlist
GDPR-Software unterstützt Unternehmen dabei, personenbezogene Daten sicher zu verwalten, die Privatsphäre zu wahren und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen – ohne den Stress manueller Nachverfolgung oder die Sorge um rechtliche Details. Diese Tools automatisieren das Einwilligungsmanagement, Datenanfragen und Berichte, was die Einhaltung der Vorschriften deutlich erleichtert.
Als Marketingprofi habe ich Dutzende GDPR-Plattformen getestet und verglichen, um die zuverlässigsten und benutzerfreundlichsten Optionen herauszufinden. In diesem Leitfaden finden Sie meine Top-Empfehlungen für GDPR-Software, damit Ihr Team Benutzerdaten schützt, für Transparenz sorgt und mit Sicherheit compliant bleibt.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing marketing software since 2022. As marketing experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different marketing use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beste GDPR-Software Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die automatisierte Bearbeitung von Betroffenenanfragen (DSR) | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $150/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für proaktive DSGVO-Überwachung und -Berichterstattung | 30-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Schnellstart-Vorlagen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Abbildung von Risikomanagement-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten zur Sicherstellung der DSGVO-Konformität | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Ideal für DSGVO-Konformität kleiner Unternehmen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Website/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für fortschrittliches Consent-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Beste KI-gesteuerte DSGVO-Software | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Datenschutzbewertungen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Datensicherheit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Eloqua
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Optimizely
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Uberflip
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Beste GDPR-Software Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine Vergleiche der besten GDPR-Software, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Ketch
Am besten geeignet für die automatisierte Bearbeitung von Betroffenenanfragen (DSR)
Ketch ist eine Plattform für Datenschutzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, weltweite Datenschutzvorschriften wie die DSGVO einzuhalten. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung der Einholung von Einwilligungen, zur Verwaltung von Betroffenenanfragen und zur Aufrechterhaltung der Konformität in verschiedenen Rechtssystemen.
Warum ich Ketch ausgewählt habe: Was mir gefällt, ist die Einwilligungsverwaltungsfunktion. Dieses Tool automatisiert das Sammeln und Durchsetzen von Nutzereinwilligungen in unterschiedlichen Datensystemen. Ihr Team muss Einwilligungsprotokolle nicht mehr manuell nachverfolgen und aktualisieren, was Zeit spart und die Gefahr von menschlichen Fehlern verringert. Darüber hinaus bietet Ketch eine automatisierte Bearbeitung von Betroffenenanfragen (DSR). Die Plattform vereinfacht den Prozess zur Verwaltung von Anfragen von Personen, die Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten haben, diese korrigieren oder löschen lassen möchten. Diese Automatisierung reduziert ebenfalls den manuellen Aufwand und stellt eine fristgerechte Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicher.
Ketch Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind anpassbare Einwilligungs- und Cookie-Banner, die dem Erscheinungsbild Ihrer Marke entsprechen, anpassbare Vorlagen für verschiedene Datenschutzgesetze sowie die Fähigkeit, Einwilligungssignale der Nutzer in all Ihren Datensystemen und Apps zu berücksichtigen. Mit diesen Funktionen kann Ihr Unternehmen Nutzereinwilligungen effektiv verwalten, mehrere Vorschriften einhalten und das Vertrauen der Nutzer wahren, indem deren Datenschutzpräferenzen respektiert werden.
Integrationen umfassen Adobe Experience Platform, AdRoll, Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Shopify, Snowflake, Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn, Mailchimp und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine klare Datenabbildung für bessere Übersicht
- Anpassbare Workflows erlauben die Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen
- Automatisiert die Bearbeitung von Betroffenenanfragen
Cons:
- Erfordert eventuell laufende Anpassungen, um mit den sich entwickelnden Vorschriften Schritt zu halten
- Mögliche Lernkurve bei der Einrichtung
New Product Updates from Ketch
Ketch Expands Marketing Preference Management Capabilities
Ketch expands Marketing Preference Management, introducing capabilities for unifying consent, preferences, and zero-party data across systems. This update enables teams to activate customer data more effectively for personalized and compliant marketing. For more information, visit Ketch’s official site.
Am besten für proaktive DSGVO-Überwachung und -Berichterstattung
ManageEngine ADAudit Plus ist eine IT-Audit-Lösung, die Echtzeit-Überwachung und -Berichterstattung für Active Directory, Dateiserver, Windows-Server und Arbeitsstationen bietet. Entwickelt, um detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten und Systemänderungen zu liefern, unterstützt ADAudit Plus Organisationen dabei, Sicherheit, Compliance und Datenintegrität aufrechtzuerhalten.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Das Tool stellt vorkonfigurierte Berichte zur Verfügung, die speziell auf die Anforderungen der DSGVO zugeschnitten sind, und liefert detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten, Datenzugriffe und Systemänderungen. Die Funktion zur Echtzeit-Benachrichtigung sorgt dafür, dass unbefugte Zugriffe oder Datenverstöße sofort erkannt werden, wodurch Unternehmen schnell und effektiv auf potenzielle DSGVO-Verstöße reagieren können. Dieser proaktive Ansatz bei Überwachung und Berichterstattung ist entscheidend für die Einhaltung der DSGVO und den Schutz sensibler Daten.
ManageEngine ADAudit Plus – herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen eine detaillierte Überprüfung von Dateiservern, die Zugriffe und Änderungen an Dateien und Ordnern verfolgt, Benutzerverhaltensanalysen für die kontinuierliche Überwachung von Benutzeraktivitäten sowie Account-Lockout-Management zur Identifikation und Lösung von Kontosperrproblemen.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerverhaltensanalysen
- Echtzeit-Überwachung
- Umfassende Berichtsfunktionen
Cons:
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
- Begrenzte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
Hyperproof ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Risiko- und Compliance-Initiativen zu verwalten. Sie hilft dabei, Risiken zu verfolgen und zu adressieren und gleichzeitig die Einhaltung verschiedener Standards und Vorschriften sicherzustellen.
Warum ich Hyperproof ausgewählt habe: Die cloudbasierte Plattform von Hyperproof überzeugt durch ein flexibles Rahmenwerk zur Risikobewertung, das es Organisationen ermöglicht, Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Die Plattform bietet fortschrittliche Funktionen für Compliance-Monitoring, Audit-Management und Berichterstattung, die entscheidend für die Einhaltung der DSGVO-Standards sind. Darüber hinaus ermöglicht die umfassende Bibliothek von Hyperproof mit über 100 Schnellstart-Vorlagen – einschließlich SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, NIST CSF, NIST Privacy und DSGVO – eine flexible Implementierung und eine kontinuierliche Compliance-Verwaltung.
Hyperproof: Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen automatisierte Aufgaben- und Nachweiserfassung, die über mehrere Rahmenwerke hinweg wiederverwendet werden können, die Zuordnung von Kontrollen zwischen verschiedenen Rahmenwerken sowie ein zentrales Risikoregister zur Dokumentation und Verwaltung von Risiken.
Integrationen umfassen Asana, AWS, Azure, GitHub, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Jira Software, OneDrive, Dropbox, Drive, Google Drive und weitere Optionen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Nachweiserfassung und Tests
- Zentraler Speicherort für Kontrollen, Nachweise und Kontakte
- Die Plattform wächst mit steigenden Anforderungen
Cons:
- Berichte und Dashboards könnten anpassbarer sein
- Erweiterte Funktionalitäten wären von Vorteil
Am besten geeignet zur Abbildung von Risikomanagement-Workflows
LogicGate hilft Unternehmen dabei, ihre Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu strukturieren, indem es sie bei der Abbildung von Risikomanagement-Workflows unterstützt.
Warum ich LogicGate gewählt habe: Die Plattform bietet Tools zur Verwaltung der DSGVO-Compliance, wie z. B. Datenmapping für das Risikomanagement, damit Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Mit LogicGate können Sie die fortlaufende Einhaltung sicherstellen, indem Sie Datenaktivitäten gemäß den DSGVO-Anforderungen abbilden, verfolgen und überwachen. LogicGate stellt anpassbare, vorgefertigte Datenmapping-Workflows bereit, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden können.
LogicGate: Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen sind Formulare, die Sie erstellen können, um Details und Antworten automatisch zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten. LogicGate sendet außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie Compliance-Aufgaben rechtzeitig abschließen können.
Integrationen bieten Verbindungen zu beliebten Drittanwendungen, um einen besseren Überblick über die Risiken Ihres Unternehmens zu erhalten, beispielsweise mit CrowdStrike, DocuSign, Google Drive, Microsoft Teams, Okta, OpenAI, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Slack und weiteren Softwarelösungen. Sie können auch ein kostenpflichtiges Zapier-Konto oder die API der Plattform nutzen, um eigene Integrationen zu erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig anpassbar
- Ausgezeichnetes Support-Team
- Einfach zu implementieren
Cons:
- Kein Bereich zum Testen von Änderungen
- Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden
Collibra hilft Marketing-Teams, die Datenverwaltung, Bewertung und Prüfung zu vereinfachen, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien der DSGVO sicherzustellen.
Warum ich Collibra ausgewählt habe: Ich habe mich entschieden, Collibra in diesen Artikel aufzunehmen, weil die Plattform verschiedene Werkzeuge bietet, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen konform mit der DSGVO bleibt. Die Plattform kann maschinelle Lernalgorithmen anwenden, um Daten zu entdecken und zu klassifizieren, die unter der DSGVO verwaltet werden müssen. Nach der DSGVO ist Ihr Unternehmen verpflichtet zu wissen, welche personenbezogenen Daten Sie besitzen, und Collibra kann Ihnen dabei durch seine Metadaten-Graph-Funktion helfen, die Beziehungen zwischen Datenkategorien, Betroffenenkategorien und deren Nutzung abbildet.
Hervorstechende Collibra-Funktionen und Integrationen
Hervorstechende Funktionen sind unter anderem die Datenflussautomatisierung, die eine visuelle Datenflusskarte vom Verantwortlichen zum Auftragsverarbeiter erstellt, sodass Datenschutzteams die Einhaltung der Dokumentationspflicht besser unterstützen können. Collibra hilft Ihnen außerdem, Datenschutz-Folgenabschätzungen mit anpassbaren Vorlagen durchzuführen, um die Anforderungen nach Artikel 35 zu erfüllen.
Integrationen umfassen native Verbindungen mit einer Vielzahl von Tools zum Aufbau Ihres Daten-Ökosystems, wie Google Looker, Informatica PowerCenter, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Power BI, Salesforce, SAP ERP, ServiceNow, Tableau, Workday und weitere Softwareoptionen. Collibra bietet zudem eine API, mit der Unternehmen die Plattform mit ihren Technologiestapeln verbinden können.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Funktionalität
- Anpassbare Workflows
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Einige Herausforderungen bei der Implementierung
Termly ist eine All-in-One-DSGVO-Software, die kleinen Unternehmen hilft, über die sich ständig ändernden Datenschutzgesetze der DSGVO auf dem Laufenden und konform zu bleiben.
Warum ich Termly gewählt habe: Die Plattform ist eine Komplettlösung für die DSGVO-Konformität für kleine Unternehmen, die ein Tool zur Bewältigung komplexer Datenschutzgesetze benötigen. Termly bietet verschiedene Methoden, um Ihrem kleinen Unternehmen zu helfen, gesetzliche Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Diese Software kann letztlich dazu beitragen, die Belastung durch die Einhaltung zu verringern und Ihnen Sicherheit zu geben.
Termly Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen Policy-Generatoren, die Ihnen helfen, verschiedene Arten von Richtlinien zu erstellen, wie beispielsweise eine Datenschutzerklärung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Cookie-Richtlinie und mehr, damit Kunden verstehen, wie Sie deren Daten verwenden. Termly bietet zudem eine Consent-Management-Plattform, die Sie und Ihr Team in die Lage versetzt, Cookie-Einwilligungen und Datenerhebungen zu verwalten.
Integrationen beinhalten die Möglichkeit, Termly mit Ihrer Unternehmenssoftware und Ihren Systemen zu verbinden und die Compliance-Funktionen der Plattform über die API von Termly in Ihre eigenen Tools einzubauen.
Pros and Cons
Pros:
- Ausgezeichnet für kleine Unternehmen
- Schnell einzurichten
- Guter Kundensupport
Cons:
- Kostenloser Plan ist eingeschränkt
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
TrustArc bietet fortschrittliche Consent-Management-Tools, damit Marketingteams die Einhaltung der unterschiedlichen Datenschutzgesetze der DSGVO sicherstellen können.
Warum ich TrustArc gewählt habe: Die Plattform besteht aus mehreren Modulen und Funktionen, die jeden Aspekt der DSGVO-Compliance abdecken. Dazu gehört das fortschrittliche Consent-Management von TrustArc, das Ihrem Team hilft, das Vertrauen der Verbraucher zu stärken und Compliance-Probleme zu vermeiden. Das Tool für fortgeschrittenes Zustimmungsmanagement ist eine anpassbare Lösung, mit der Sie die Cookie-Compliance-Anforderungen der DSGVO auf Ihrer Webseite erfüllen und gleichzeitig ein einheitliches Einwilligungserlebnis bieten können.
Besondere Funktionen und Integrationen von TrustArc
Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Daten-Inventar-Hub, der Ihrem Unternehmen hilft, Datenflusskarten zu erstellen und detaillierte Compliance-Berichte zu generieren, um Risiken zu managen. TrustArc bietet außerdem einen Assessment Manager, mit dem Sie und Ihre Teams Datenschutzbewertungen durchführen und überwachen können.
Integrationen umfassen eine kleine Anzahl von Verbindungen zu Drittanbieteranwendungen wie Dataguise, edX, Radar Privacy und Sizmek Ad Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichte und Datenanalysen
- Hilft Nutzern, wertvolles Wissen zu erlangen
- Datenfluss-Manager visualisiert Datenbewegungen
Cons:
- Die Implementierung der Plattform erfordert Einarbeitung
- Kundensupport muss verbessert werden
Securiti.ai ist eine KI-gesteuerte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Informationen in verschiedenen Umgebungen und Quellen zu finden.
Warum ich Securiti.ai ausgewählt habe: Ich habe Securiti.ai in diesen Artikel aufgenommen, weil es sich um eine KI-basierte Lösung handelt, die Ihrem Unternehmen hilft, die DSGVO-Compliance zu erfüllen. Durch die KI der Plattform können Sie Compliance-Anforderungen durch Datenaufdeckung, Automatisierung von Anfragen betroffener Personen, dokumentierte Verantwortlichkeit und verbesserte Transparenz erfüllen. Anschließend kann Ihr Unternehmen diese Informationen in effiziente Datenverarbeitungsaktivitäten und KI-gestützte Prozessautomatisierung umwandeln.
Securiti.ai herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen beinhalten ein anpassbares Portal für Anfragen zu Betroffenenrechten, mit dem Sie gebrandete Webformulare erstellen können, um verifizierte Daten anzunehmen und Automatisierungsabläufe für die Bearbeitung verifizierter Anfragen einzuleiten. Die Plattform unterstützt Sie zudem dabei, Daten kontinuierlich auf Nichteinhaltung der Betroffenenrechte, Sicherheitskontrollen oder Datenresidenz zu überwachen und zu verfolgen, um Risiken im Datenfluss zu erkennen.
Integrationen umfassen vorgefertigte Konnektoren, mit denen Sie die DSGVO-Compliance Ihres Unternehmens automatisieren können, wie Amplitude, Asana, Capsule CRM, Google Analytics, Mailchimp, SAP HANA, Smartsheet, SurveyMonkey, Zendesk, Zoho Docs und weitere Softwareoptionen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Lösung für komplexe Datenprobleme
- Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
- Schneller Kundensupport
Cons:
- Das Scannen unstrukturierter Datenquellen muss verbessert werden
- Hohe Lernkurve
Das AvePoint Privacy Impact Assessment kann Unternehmen dabei unterstützen, einen Überblick über die Einhaltung des Datenschutzes zu erhalten und die Anforderungen und Standards der DSGVO zu erfüllen.
Warum ich AvePoint Privacy Impact Assessment ausgewählt habe: Die Plattform hilft Ihnen dabei zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen auf die DSGVO vorbereitet ist. Die AvePoint Privacy Assessment ermöglicht es Ihnen, Datenschutz-Bewertungen durchzuführen, indem sie ein zentrales System mit editierbaren, bereits mit relevanten Fragen zur DSGVO vorbefüllten Fragebögen bereitstellt. Das System automatisiert dann die Informationssammlung, einschließlich der Nachverfolgung bei den für jede Frage zuständigen Personen, sodass Sie Risiken bewerten und Empfehlungen zur Schließung von Lücken erhalten können.
Besondere Funktionen und Integrationen des AvePoint Privacy Impact Assessment
Hervorzuhebende Funktionen sind unter anderem Endnutzerberichte zum Website-Traffic, zur Suchnutzung, zur Dokumentation und zum aktiven Nutzerzugriff. AvePoint Privacy Impact Assessment bietet außerdem Backups für virtuelle Maschinen, um den Schutz virtueller Elemente zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Anbindungen an Drittanbieter-Plattformen wie Alvaria Engagement Analytics, DocAve, Meeting360, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Project360, Salesforce, ServiceNow, TeamBeats und VisitStream.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Implementierung
- Einfaches Festlegen von Geschäftsregeln
- Intuitives System
Cons:
- Nicht viele Integrationen verfügbar
- Kundensupport muss verbessert werden
BigID nutzt fortschrittliches maschinelles Lernen und Datenintelligenz, um Unternehmen bei der Verwaltung und Sicherung sensibler Daten zu unterstützen.
Warum ich BigID ausgewählt habe: Die Datenschutzvorschriften der DSGVO verlangen von Ihrem Unternehmen, dass personenbezogene Daten identifiziert und geschützt werden. Deshalb habe ich BigID in diese Liste aufgenommen, da es Ihrem Unternehmen helfen kann, im Datenschutz und der Datenbereinigung erfolgreich zu sein, einschließlich des Schutz-Monitorings und der Berichterstattung darüber, wem die Informationen gehören, woher sie stammen und wohin sie gehen. Die Plattform verwendet außerdem eine maschinelles Lernen-basierte Datenerkennung, um alle Daten zu klassifizieren und eine Datenrisikobewertung durchzuführen, wobei Risiken anhand verschiedener Parameter wie Datentyp, Standort und Herkunftsland gemessen werden.
BigID Besonderheiten und Integrationen
Besonderheiten umfassen Datenschutzautomatisierung, die Sie bei der vollständigen Erfüllung und Berichterstattung von Datenschutzanforderungen unterstützt. Dadurch können Sie schnell alle Informationen zu Einzelpersonen über sämtliche Datenquellen hinweg auffinden und persönliche sowie sensible Informationen identifizieren. Die Plattform bietet außerdem eine Governance-Suite, die verlässliche, professionelle und skalierbare Datenverwaltung ermöglicht, Risiken minimiert und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem Sie das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern gewinnen.
Integrationen bestehen aus Anbindungen an verschiedene Softwarelösungen, um Ihre DSGVO-Aufgaben zu erweitern, beispielsweise Collibra, Confluent, Immuta, Salesforce, SAP, ServiceNow, Snowflake, Splunk, Tableau, Wiz und weitere Softwareoptionen. Über die API der Plattform können zudem eigene Integrationen erstellt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht hohen Datenschutz
- Einfach zu bedienen
- Übersichtliche Benutzeroberfläche
Cons:
- Probleme werden nur langsam gelöst
- Kundensupport schwer erreichbar
Weitere GDPR-Software
Es gibt eine enorme Anzahl an Tools zur Einhaltung der DSGVO, die eine genaue Betrachtung wert sind. Damit dieser Artikel für Sie noch hilfreicher wird, habe ich folgende relevante Optionen hinzugefügt, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
- Ethyca
Am besten für Automatisierung
- WireWheel
Am besten geeignet für das Management von Datenschutzprozessen
- Spirion
Am besten geeignet für die Verwaltung sensibler Daten
- Clym
E All-in-One-Lösung
- DPOrganizer
Am besten geeignet zur Identifikation risikoreicher Aktivitäten
- Mitratech Alyne
E Werkzeuge für die Gewährleistung von Datenschutz
Auswahlkriterien für GDPR-Software
Bei der Auswahl der besten GDPR-Software für diese Liste habe ich gängige Anforderungen und Schmerzpunkte von Käufern wie Datenschutz und Compliance-Management berücksichtigt. Zudem habe ich folgendes Rahmenwerk genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Meldung von Datenschutzverletzungen
- Einwilligungsmanagement
- Anfragen betroffener Personen
- Verwaltung von Datenschutzrichtlinien
- Management von Datenbeständen
Weitere besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach folgenden Besonderheiten gesucht:
- Automatisierte Risikobewertungen
- Echtzeit-Überwachung der Compliance
- Mehrsprachige Unterstützung
- Anpassbare Dashboards
- KI-gesteuerte Analysen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um das Maß an Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Minimale Einarbeitungszeit
- Anpassungsmöglichkeiten
- Responsives Design
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Für die Einschätzung der jeweiligen Onboarding-Erfahrung habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Webinare und Workshops
- Hilfreiche Chatbots
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Erreichbarkeit
- Mehrere Kontaktkanäle
- Reaktionszeit
- Kompetentes Personal
- Zugang zu einem Help Center
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien herangezogen:
- Wettbewerbsfähige Preise
- Skalierbarkeitsoptionen
- Transparente Preismodelle
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
- Kosten-Nutzen-Analyse
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:
- Zufriedenheitsbewertungen von Nutzern
- Häufige Problemberichte
- Lob für bestimmte Funktionen
- Feedback zu Support-Erfahrungen
- Allgemeine Wertwahrnehmung
Wie wähle ich eine GDPR-Software aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Team wachsen? Prüfen Sie, ob mehr Daten und Nutzer ohne Zusatzkosten möglich sind. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bisherigen Tools? Achten Sie auf nahtlose Anbindung an bestehende Anwendungen, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Lässt sich die Software auf Ihre Arbeitsabläufe zuschneiden? Prüfen Sie, ob Änderungen ohne Entwicklerunterstützung möglich sind. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv? Ein klares Design senkt den Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung? Berücksichtigen Sie benötigte Ressourcen und ob der Anbieter Unterstützung wie Tutorials oder Onboarding anbietet. |
| Kosten | Passen die Preise zu Ihrem Budget? Achten Sie auf versteckte Gebühren und ob der Nutzen den Preis rechtfertigt. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Gibt es starke Datenschutzvorkehrungen? Achten Sie auf Einhaltung von Sicherheitsstandards sowie auf Verschlüsselung und regelmäßige Audits. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt die Software branchenspezifische Vorschriften? Stellen Sie sicher, dass sie Ihren rechtlichen Anforderungen entspricht, insbesondere bei sensiblen Daten. |
Was ist GDPR-Software?
GDPR-Software wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu unterstützen, indem sie den Schutz und die Verwaltung personenbezogener Daten ermöglicht. Solche Tools werden üblicherweise von Compliance-Beauftragten, Datenschutzbeauftragten und IT-Fachkräften eingesetzt, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und die Sicherheit von Nutzerinformationen zu gewährleisten.
Einwilligungsmanagement, Meldewesen bei Datenschutzverletzungen und Verwaltung von Datenschutzerklärungen helfen dabei, gesetzeskonform zu bleiben und Nutzerdaten zu schützen. Insgesamt bieten diese Tools ein sicheres Gefühl, da sie die Erfüllung der Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens sicherstellen.
Funktionen
Bei der Auswahl einer GDPR-Software sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:
- Meldung von Datenschutzverletzungen: Hilft dabei, Datenschutzverletzungen schnell zu erkennen und an die Behörden zu melden, um die Einhaltung der gesetzlichen Fristen sicherzustellen.
- Einwilligungsmanagement: Verwaltet die Einwilligungen der Nutzer zur Datenerhebung und -verarbeitung und führt klare Aufzeichnungen zur Einhaltung der Vorschriften.
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen: Automatisiert die Bearbeitung von Auskunftsanfragen durch Nutzer, spart Zeit und garantiert Genauigkeit.
- Verwaltung der Datenschutzerklärung: Vereinfacht die Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen, um sie an die aktuellen Vorschriften anzupassen.
- Dateninventarverwaltung: Verfolgt und katalogisiert personenbezogene Daten im Unternehmen, sorgt für Transparenz und Kontrolle.
- Automatisierte Risikobewertungen: Bewertet und hebt potenzielle Datenschutzrisiken hervor, sodass Probleme frühzeitig erkannt und minimiert werden können.
- Echtzeit-Compliance-Überwachung: Überwacht kontinuierlich den Compliance-Status und warnt bei Abweichungen von den Richtlinien.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es den Nutzern, ihre Ansicht der Compliance-Daten individuell anzupassen und sich auf relevante Informationen zu konzentrieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht globalen Teams den Zugang zur Oberfläche und Dokumentation in mehreren Sprachen.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Nutzt künstliche Intelligenz, um umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verbesserung des Datenschutzes zu liefern.
Vorteile
Die Einführung von DSGVO-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Verbesserte Compliance: Unterstützt Ihr Unternehmen dabei, mit automatisierter Überwachung und Berichterstattung die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Zeitersparnis: Automatisiert wiederholende Aufgaben wie Auskunftsersuchen und Einwilligungsmanagement, sodass Ressourcen für andere Tätigkeiten frei werden.
- Datenschutz: Erhöht die Datensicherheit durch Funktionen wie Meldung von Datenschutzverletzungen und Risikobewertungen, wodurch Zwischenfälle reduziert werden.
- Transparenz: Bietet klare Einblicke in die Datenverarbeitungsprozesse durch Inventarverwaltung und anpassbare Dashboards und schafft Vertrauen bei den Beteiligten.
- Globale Zugänglichkeit: Unterstützt internationale Teams mit mehrsprachigen Optionen, damit jeder das Tool effektiv nutzen kann.
- Fundierte Entscheidungen: Liefert KI-gestützte Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, bessere Entscheidungen im Bereich Datenschutz zu treffen.
- Vereinfachte Aktualisierung von Richtlinien: Erleichtert die Verwaltung und laufende Aktualisierung von Datenschutzerklärungen, damit diese stets rechtskonform sind.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer DSGVO-Software setzt ein Verständnis für die unterschiedlichen Preismodelle und Tarifoptionen voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Add-ons und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von DSGVO-Softwarelösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für DSGVO-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Datenverwaltung, Nachverfolgung von Einwilligungen und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Benachrichtigungen bei Datenschutzverletzungen, Verwaltung der Datenschutzerklärung und grundlegende Integrationen. |
| Business-Tarif | $40-$80/user/month | Erweiterte Compliance-Tools, anpassbare Dashboards und mehrsprachige Unterstützung. |
| Enterprise-Tarif | $100+/user/month | KI-gestützte Erkenntnisse, dedizierter Support und umfassende Integrationsmöglichkeiten. |
FAQ zu GDPR-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur GDPR-Software:
Woher weiß ich, ob mein Unternehmen GDPR-Software benötigt?
Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeitet, benötigen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit GDPR-Software. Sie hilft dabei, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu managen. Selbst wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, kann diese Software Sie vor rechtlichen Problemen schützen und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken, wenn Sie EU-Kunden bedienen.
Kann GDPR-Software in meine bestehenden Systeme integriert werden?
Ja, die meisten GDPR-Softwares können mit gängigen Geschäftssystemen wie CRM, ERP und E-Mail-Plattformen integriert werden. Überprüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten der Software mit Ihren aktuellen Tools, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten. Dies kann Zeit sparen und Fehler reduzieren, indem Datenverarbeitungsprozesse automatisiert werden.
Ist eine Schulung erforderlich, um GDPR-Software effektiv zu nutzen?
Ja, in der Regel ist eine gewisse Schulung erforderlich, um GDPR-Software effektiv einsetzen zu können. Viele Anbieter stellen Tutorials, Webinare und Support zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Eine richtige Schulung stellt sicher, dass Ihr Team die Funktionen der Software versteht und sie effizient zur Einhaltung der Vorschriften nutzen kann.
Unterstützt GDPR-Software die automatische Protokollierung für Compliance-Audits?
Viele Plattformen protokollieren automatisch wichtige Compliance-Aktivitäten wie das Einholen von Einwilligungen, Aktualisierungen von Richtlinien und Zugriffsanfragen. Diese Protokolle sind meist in Formaten exportierbar, die für Audits geeignet sind. Umfang und Organisation dieser Nachweise unterscheiden sich je nach Tool.
Wie verfolgen diese Tools die Einwilligungen der Nutzer über verschiedene Kanäle hinweg?
Die meisten GDPR-Lösungen bieten ein zentrales Management der Einwilligungen und erfassen Daten von Websites, Formularen und Apps. Sie speichern häufig Zeitstempel, Einwilligungstypen und Datenquellen in einem einheitlichen Protokoll. Die Methode, wie diese Daten zwischen Plattformen synchronisiert werden, kann variieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer GDPR-Software sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und haben anschließend ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist an Softwarelösungen zur Durchsicht. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
