10 DSGVO-Software: Verglichen und Bewertet im Jahr 2026

Ketch ist eine Plattform für Datenschutzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, weltweite Datenschutzvorschriften wie die DSGVO einzuhalten. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung der Einholung von Einwilligungen, zur Verwaltung von Betroffenenanfragen und zur Aufrechterhaltung der Konformität in verschiedenen Rechtssystemen. 

Warum ich Ketch ausgewählt habe: Was mir gefällt, ist die Einwilligungsverwaltungsfunktion. Dieses Tool automatisiert das Sammeln und Durchsetzen von Nutzereinwilligungen in unterschiedlichen Datensystemen. Ihr Team muss Einwilligungsprotokolle nicht mehr manuell nachverfolgen und aktualisieren, was Zeit spart und die Gefahr von menschlichen Fehlern verringert. Darüber hinaus bietet Ketch eine automatisierte Bearbeitung von Betroffenenanfragen (DSR). Die Plattform vereinfacht den Prozess zur Verwaltung von Anfragen von Personen, die Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten haben, diese korrigieren oder löschen lassen möchten. Diese Automatisierung reduziert ebenfalls den manuellen Aufwand und stellt eine fristgerechte Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicher.

Ketch Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind anpassbare Einwilligungs- und Cookie-Banner, die dem Erscheinungsbild Ihrer Marke entsprechen, anpassbare Vorlagen für verschiedene Datenschutzgesetze sowie die Fähigkeit, Einwilligungssignale der Nutzer in all Ihren Datensystemen und Apps zu berücksichtigen. Mit diesen Funktionen kann Ihr Unternehmen Nutzereinwilligungen effektiv verwalten, mehrere Vorschriften einhalten und das Vertrauen der Nutzer wahren, indem deren Datenschutzpräferenzen respektiert werden. 

Integrationen umfassen Adobe Experience Platform, AdRoll, Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Shopify, Snowflake, Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn, Mailchimp und Oracle.

Captain Compliance ist eine Datenschutz-Compliance-Plattform, die Cookie-Einwilligungsmanagement, gehostete Datenschutzhinweise, ein DSAR-Portal, Cookie-Scanning und auf die DSGVO ausgerichtete Beratungsdienste in einer einzigen Lösung vereint.

Für wen ist Captain Compliance am besten geeignet?

Captain Compliance eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die strukturierte Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO benötigen, jedoch keine eigene Rechts- oder Datenschutzexpertise im Haus haben.

Warum habe ich Captain Compliance ausgewählt?

Ich habe Captain Compliance in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die anbieterfokussierten Tools zu den praxisorientiertesten Lösungen für Organisationen zählen, die nicht nur ihre eigenen, sondern vor allem auch die Datenpraktiken von Drittanbietern bewerten müssen. Der Cookie-Scanner kann dabei direkt Drittanbieter-Websites scannen, sodass ich die Datenschutzlage eines jeden Anbieters prüfen kann, bevor Daten geteilt werden. In Kombination mit dem DPIA-Beratungsdienst kann ich Datenübertragungsentscheidungen strukturiert und DSGVO-konform dokumentieren und begründen.

Wesentliche Funktionen von Captain Compliance

• Cookie-Einwilligungsmanagement: Setzt einen standortbasierten Einwilligungsbanner ein, der dieses Verhalten je nach Rechtsprechung des Besuchers anpasst, einschließlich Regionen, die der DSGVO unterliegen.
• DSAR-Portal: Bietet ein gehostetes Portal, in dem Einzelpersonen Anträge auf Auskunft über personenbezogene Daten stellen können, die Ihr Team dann im Rahmen der DSGVO-Fristen verwalten und beantworten kann.
• Adaptiver Datenschutzhinweis-Generator: Erstellt und hostet einen Datenschutzhinweis, der sich bei gesetzlichen Änderungen automatisch aktualisiert, sodass Ihre Offenlegungen immer auf dem neuesten Stand sind, ohne manuelle Bearbeitung.
• DSGVO-Bußgeld-Tracker: Überwacht und zeigt aktuelle Durchsetzungsmaßnahmen und Bußgelder im Rahmen der DSGVO an, sodass Ihr Team einen Einblick erhält, wie Aufsichtsbehörden die Vorschriften auslegen und anwenden.

Captain Compliance Integrationen

Captain Compliance wird mithilfe eines JavaScript-Snippets, über den Google Tag Manager oder als Plugin für Plattformen wie Shopify und WordPress auf Websites eingebunden. Außerdem wird die Integration des Google Consent Mode v2 unterstützt, um Zustimmungsdaten von Besuchern an Google Ads und Google Analytics weiterzugeben. Individuelle Integrationen mit bestehenden Softwaresystemen sind im Enterprise-Tarif möglich. Captain Compliance hat kürzlich eine Partnerschaft mit Drata angekündigt, um Datenschutz-Compliance mit übergreifenden Trust-Management-Workflows zu verbinden.

ManageEngine ADAudit Plus ist eine IT-Audit-Lösung, die Echtzeit-Überwachung und -Berichterstattung für Active Directory, Dateiserver, Windows-Server und Arbeitsstationen bietet. Entwickelt, um detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten und Systemänderungen zu liefern, unterstützt ADAudit Plus Organisationen dabei, Sicherheit, Compliance und Datenintegrität aufrechtzuerhalten.

Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Das Tool stellt vorkonfigurierte Berichte zur Verfügung, die speziell auf die Anforderungen der DSGVO zugeschnitten sind, und liefert detaillierte Einblicke in Benutzeraktivitäten, Datenzugriffe und Systemänderungen. Die Funktion zur Echtzeit-Benachrichtigung sorgt dafür, dass unbefugte Zugriffe oder Datenverstöße sofort erkannt werden, wodurch Unternehmen schnell und effektiv auf potenzielle DSGVO-Verstöße reagieren können. Dieser proaktive Ansatz bei Überwachung und Berichterstattung ist entscheidend für die Einhaltung der DSGVO und den Schutz sensibler Daten.

ManageEngine ADAudit Plus – herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen eine detaillierte Überprüfung von Dateiservern, die Zugriffe und Änderungen an Dateien und Ordnern verfolgt, Benutzerverhaltensanalysen für die kontinuierliche Überwachung von Benutzeraktivitäten sowie Account-Lockout-Management zur Identifikation und Lösung von Kontosperrproblemen.

Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.

Hyperproof ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Risiko- und Compliance-Initiativen zu verwalten. Sie hilft dabei, Risiken zu verfolgen und zu adressieren und gleichzeitig die Einhaltung verschiedener Standards und Vorschriften sicherzustellen.

Warum ich Hyperproof ausgewählt habe: Die cloudbasierte Plattform von Hyperproof überzeugt durch ein flexibles Rahmenwerk zur Risikobewertung, das es Organisationen ermöglicht, Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Die Plattform bietet fortschrittliche Funktionen für Compliance-Monitoring, Audit-Management und Berichterstattung, die entscheidend für die Einhaltung der DSGVO-Standards sind. Darüber hinaus ermöglicht die umfassende Bibliothek von Hyperproof mit über 100 Schnellstart-Vorlagen – einschließlich SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, NIST CSF, NIST Privacy und DSGVO – eine flexible Implementierung und eine kontinuierliche Compliance-Verwaltung.

Hyperproof: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen automatisierte Aufgaben- und Nachweiserfassung, die über mehrere Rahmenwerke hinweg wiederverwendet werden können, die Zuordnung von Kontrollen zwischen verschiedenen Rahmenwerken sowie ein zentrales Risikoregister zur Dokumentation und Verwaltung von Risiken.

Integrationen umfassen Asana, AWS, Azure, GitHub, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Jira Software, OneDrive, Dropbox, Drive, Google Drive und weitere Optionen.

LogicGate hilft Unternehmen dabei, ihre Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu strukturieren, indem es sie bei der Abbildung von Risikomanagement-Workflows unterstützt.

Warum ich LogicGate gewählt habe: Die Plattform bietet Tools zur Verwaltung der DSGVO-Compliance, wie z. B. Datenmapping für das Risikomanagement, damit Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Mit LogicGate können Sie die fortlaufende Einhaltung sicherstellen, indem Sie Datenaktivitäten gemäß den DSGVO-Anforderungen abbilden, verfolgen und überwachen. LogicGate stellt anpassbare, vorgefertigte Datenmapping-Workflows bereit, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden können.

LogicGate: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind Formulare, die Sie erstellen können, um Details und Antworten automatisch zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten. LogicGate sendet außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie Compliance-Aufgaben rechtzeitig abschließen können.

Integrationen bieten Verbindungen zu beliebten Drittanwendungen, um einen besseren Überblick über die Risiken Ihres Unternehmens zu erhalten, beispielsweise mit CrowdStrike, DocuSign, Google Drive, Microsoft Teams, Okta, OpenAI, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Slack und weiteren Softwarelösungen. Sie können auch ein kostenpflichtiges Zapier-Konto oder die API der Plattform nutzen, um eigene Integrationen zu erstellen.

Collibra hilft Marketing-Teams, die Datenverwaltung, Bewertung und Prüfung zu vereinfachen, um die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien der DSGVO sicherzustellen.

Warum ich Collibra ausgewählt habe: Ich habe mich entschieden, Collibra in diesen Artikel aufzunehmen, weil die Plattform verschiedene Werkzeuge bietet, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen konform mit der DSGVO bleibt. Die Plattform kann maschinelle Lernalgorithmen anwenden, um Daten zu entdecken und zu klassifizieren, die unter der DSGVO verwaltet werden müssen. Nach der DSGVO ist Ihr Unternehmen verpflichtet zu wissen, welche personenbezogenen Daten Sie besitzen, und Collibra kann Ihnen dabei durch seine Metadaten-Graph-Funktion helfen, die Beziehungen zwischen Datenkategorien, Betroffenenkategorien und deren Nutzung abbildet.

Hervorstechende Collibra-Funktionen und Integrationen

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem die Datenflussautomatisierung, die eine visuelle Datenflusskarte vom Verantwortlichen zum Auftragsverarbeiter erstellt, sodass Datenschutzteams die Einhaltung der Dokumentationspflicht besser unterstützen können. Collibra hilft Ihnen außerdem, Datenschutz-Folgenabschätzungen mit anpassbaren Vorlagen durchzuführen, um die Anforderungen nach Artikel 35 zu erfüllen.

Integrationen umfassen native Verbindungen mit einer Vielzahl von Tools zum Aufbau Ihres Daten-Ökosystems, wie Google Looker, Informatica PowerCenter, Marketo, Microsoft Dynamics 365, Power BI, Salesforce, SAP ERP, ServiceNow, Tableau, Workday und weitere Softwareoptionen. Collibra bietet zudem eine API, mit der Unternehmen die Plattform mit ihren Technologiestapeln verbinden können.

Termly ist eine All-in-One-DSGVO-Software, die kleinen Unternehmen hilft, über die sich ständig ändernden Datenschutzgesetze der DSGVO auf dem Laufenden und konform zu bleiben.

Warum ich Termly gewählt habe: Die Plattform ist eine Komplettlösung für die DSGVO-Konformität für kleine Unternehmen, die ein Tool zur Bewältigung komplexer Datenschutzgesetze benötigen. Termly bietet verschiedene Methoden, um Ihrem kleinen Unternehmen zu helfen, gesetzliche Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Diese Software kann letztlich dazu beitragen, die Belastung durch die Einhaltung zu verringern und Ihnen Sicherheit zu geben.

Termly Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen Policy-Generatoren, die Ihnen helfen, verschiedene Arten von Richtlinien zu erstellen, wie beispielsweise eine Datenschutzerklärung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Cookie-Richtlinie und mehr, damit Kunden verstehen, wie Sie deren Daten verwenden. Termly bietet zudem eine Consent-Management-Plattform, die Sie und Ihr Team in die Lage versetzt, Cookie-Einwilligungen und Datenerhebungen zu verwalten.

Integrationen beinhalten die Möglichkeit, Termly mit Ihrer Unternehmenssoftware und Ihren Systemen zu verbinden und die Compliance-Funktionen der Plattform über die API von Termly in Ihre eigenen Tools einzubauen.

TrustArc bietet fortschrittliche Consent-Management-Tools, damit Marketingteams die Einhaltung der unterschiedlichen Datenschutzgesetze der DSGVO sicherstellen können.

Warum ich TrustArc gewählt habe: Die Plattform besteht aus mehreren Modulen und Funktionen, die jeden Aspekt der DSGVO-Compliance abdecken. Dazu gehört das fortschrittliche Consent-Management von TrustArc, das Ihrem Team hilft, das Vertrauen der Verbraucher zu stärken und Compliance-Probleme zu vermeiden. Das Tool für fortgeschrittenes Zustimmungsmanagement ist eine anpassbare Lösung, mit der Sie die Cookie-Compliance-Anforderungen der DSGVO auf Ihrer Webseite erfüllen und gleichzeitig ein einheitliches Einwilligungserlebnis bieten können.

Besondere Funktionen und Integrationen von TrustArc

Herausragende Funktionen sind unter anderem ein Daten-Inventar-Hub, der Ihrem Unternehmen hilft, Datenflusskarten zu erstellen und detaillierte Compliance-Berichte zu generieren, um Risiken zu managen. TrustArc bietet außerdem einen Assessment Manager, mit dem Sie und Ihre Teams Datenschutzbewertungen durchführen und überwachen können.

Integrationen umfassen eine kleine Anzahl von Verbindungen zu Drittanbieteranwendungen wie Dataguise, edX, Radar Privacy und Sizmek Ad Suite.

Securiti.ai ist eine KI-gesteuerte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Informationen in verschiedenen Umgebungen und Quellen zu finden.

Warum ich Securiti.ai ausgewählt habe: Ich habe Securiti.ai in diesen Artikel aufgenommen, weil es sich um eine KI-basierte Lösung handelt, die Ihrem Unternehmen hilft, die DSGVO-Compliance zu erfüllen. Durch die KI der Plattform können Sie Compliance-Anforderungen durch Datenaufdeckung, Automatisierung von Anfragen betroffener Personen, dokumentierte Verantwortlichkeit und verbesserte Transparenz erfüllen. Anschließend kann Ihr Unternehmen diese Informationen in effiziente Datenverarbeitungsaktivitäten und KI-gestützte Prozessautomatisierung umwandeln.

Securiti.ai herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen beinhalten ein anpassbares Portal für Anfragen zu Betroffenenrechten, mit dem Sie gebrandete Webformulare erstellen können, um verifizierte Daten anzunehmen und Automatisierungsabläufe für die Bearbeitung verifizierter Anfragen einzuleiten. Die Plattform unterstützt Sie zudem dabei, Daten kontinuierlich auf Nichteinhaltung der Betroffenenrechte, Sicherheitskontrollen oder Datenresidenz zu überwachen und zu verfolgen, um Risiken im Datenfluss zu erkennen.

Integrationen umfassen vorgefertigte Konnektoren, mit denen Sie die DSGVO-Compliance Ihres Unternehmens automatisieren können, wie Amplitude, Asana, Capsule CRM, Google Analytics, Mailchimp, SAP HANA, Smartsheet, SurveyMonkey, Zendesk, Zoho Docs und weitere Softwareoptionen.

Das AvePoint Privacy Impact Assessment kann Unternehmen dabei unterstützen, einen Überblick über die Einhaltung des Datenschutzes zu erhalten und die Anforderungen und Standards der DSGVO zu erfüllen.

Warum ich AvePoint Privacy Impact Assessment ausgewählt habe: Die Plattform hilft Ihnen dabei zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen auf die DSGVO vorbereitet ist. Die AvePoint Privacy Assessment ermöglicht es Ihnen, Datenschutz-Bewertungen durchzuführen, indem sie ein zentrales System mit editierbaren, bereits mit relevanten Fragen zur DSGVO vorbefüllten Fragebögen bereitstellt. Das System automatisiert dann die Informationssammlung, einschließlich der Nachverfolgung bei den für jede Frage zuständigen Personen, sodass Sie Risiken bewerten und Empfehlungen zur Schließung von Lücken erhalten können.

Besondere Funktionen und Integrationen des AvePoint Privacy Impact Assessment

Hervorzuhebende Funktionen sind unter anderem Endnutzerberichte zum Website-Traffic, zur Suchnutzung, zur Dokumentation und zum aktiven Nutzerzugriff. AvePoint Privacy Impact Assessment bietet außerdem Backups für virtuelle Maschinen, um den Schutz virtueller Elemente zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Anbindungen an Drittanbieter-Plattformen wie Alvaria Engagement Analytics, DocAve, Meeting360, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Project360, Salesforce, ServiceNow, TeamBeats und VisitStream.