10 beste Bonsai-Alternativen im Test 2026

Indy ist eine speziell auf Freiberufler zugeschnittene Software zur Geschäftsverwaltung und bietet Werkzeuge für Verträge, Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung. Sie hilft Freiberuflern dabei, ihre Projekte zu organisieren und ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Warum Indy eine gute Alternative zu Bonsai ist: Indy bietet eine umfangreiche Sammlung von Werkzeugen, die speziell für Freiberufler entwickelt wurden. Mit der Vertragsverwaltungsfunktion können Sie schnell rechtsverbindliche Vereinbarungen erstellen. Mit dem Rechnungsstellungswerkzeug lassen sich Rechnungen einfach versenden und Zahlungen nachverfolgen. Darüber hinaus hilft Ihnen das Aufgabenverwaltungssystem von Indy, organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden überwachen können. Mit dem Angebotswerkzeug können Sie professionelle Projektangebote erstellen und versenden. Die Plattform bietet außerdem eine Kalenderfunktion, mit der Sie Termine und Fristen im Blick behalten.

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Zapier, Google Calendar, Google Sheets und Todoist.

Invoice Ninja ist eine Rechnungs- und Abrechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Sie unterstützt bei Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Kundenzahlungen.

Warum Invoice Ninja eine gute Bonsai-Alternative ist: Invoice Ninja bietet einen umfassenden kostenlosen Tarif für Nutzer, die Rechnungslösungen ohne anfängliche Kosten benötigen. Mit den anpassbaren Rechnungsvorlagen können Sie die Markenkonsistenz in der gesamten Kundenkommunikation wahren, während Optionen für wiederkehrende Abrechnungen Unternehmen mit regelmäßigen Abrechnungszyklen unterstützen. Die Tools zur Ausgabenverwaltung erfassen Kosten innerhalb der Plattform. Die Zeiterfassungsfunktion überwacht abrechenbare Stunden und ermöglicht es Ihnen, Zeiten zu protokollieren und Rechnungen im selben System zu erstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie die Identität Ihrer Marke wahren können. Sie können außerdem wiederkehrende Rechnungen einrichten, um Abrechnungsprozesse zu automatisieren. Die Software bietet ein Kundenportal, in dem Ihre Kunden Rechnungen online einsehen und bezahlen können.

Zu den Integrationen gehören PayPal, Venmo, Stripe, Square, Apple Pay, GoCardless, Zapier, QuickBooks Online, Xero, Authorize.net​​, Pabbly Connect, n8n, Integrately, QuickBooks und Xero.

Proposify ist eine Software zur Verwaltung von Angeboten, die Teams dabei unterstützt, Geschäftsangebote effizient zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Sie wurde für Vertriebsteams und Agenturen entwickelt, die ihre Angebotsprozesse vereinfachen und Geschäfte schneller abschließen möchten.

Warum Proposify eine gute Bonsai-Alternative ist: Proposify zeichnet sich durch die Verwaltung von Angeboten aus und bietet anpassbare Vorlagen, mit denen Sie schnell professionelle Angebote erstellen können. Die Zusammenarbeitstools ermöglichen es Teammitgliedern, in Echtzeit gemeinsam an Angeboten zu arbeiten. Mit der Nachverfolgungsfunktion der Software können Sie die Interaktionen von Kunden mit Ihren Angeboten überwachen. Dabei sehen Sie, wie Kunden mit den Angeboten interagieren und welche Abschnitte sie ansehen. Darüber hinaus sorgt die Funktion für elektronische Signaturen von Proposify dafür, dass Geschäfte reibungslos und sicher abgeschlossen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört ein intuitiver Editor zum Ziehen und Ablegen, der die Erstellung von Angeboten vereinfacht. Sie können eine Inhaltsbibliothek erstellen, um Angebotselemente zu speichern und wiederzuverwenden. Die Analysefunktion liefert Einblicke in die Leistung von Angeboten und hilft Ihnen, Ihren Ansatz zu optimieren.

Zu den Integrationen gehören Asana, ActiveCampaign, Airtable, Basecamp, Dropbox, FreshBooks, Gmail, Google Drive, Mailchimp, Microsoft 365, monday und HubSpot.

Asana ist ein Projektmanagement-Werkzeug, das für Teams in verschiedenen Branchen entwickelt wurde, um Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Es hilft dabei, Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen und zu koordinieren sowie die Produktivität innerhalb von Teams zu steigern.

Warum Asana eine gute Bonsai-Alternative ist: Asana bietet erweiterte Projektmanagement-Funktionen, die für Teams geeignet sind, die eine detaillierte Aufgabenorganisation benötigen. Mit den visuellen Projektzeitplänen können Sie den Fortschritt effizient verfolgen und potenzielle Engpässe erkennen. Aufgabenabhängigkeiten helfen Ihnen bei der Verwaltung komplexer Projekte, indem sie zeigen, wie Aufgaben miteinander zusammenhängen. Darüber hinaus bieten die anpassbaren Dashboards Einblicke in die Projektleistung und die Arbeitsauslastung des Teams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren. Sie können automatisierte Arbeitsabläufe einrichten, um bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen. Die Berichtswerkzeuge geben Ihnen Einblicke in die Teamleistung und den Projektstatus.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Gmail, Mailchimp, Dropbox, Box, OneDrive, Github, Salesforce, Jira, Hubstaff, Everhour und HourStack.

Paperbell unterstützt Coaches bei Terminplanung, Zahlungen, Verträgen und Kundenverfolgung.

Paperbell ist eine speziell für Coaches entwickelte Geschäftsverwaltungssoftware zur Verwaltung ihrer Kundensitzungen, Terminplanung und Zahlungen. Sie richtet sich an Coaches, die ihre Geschäftsabläufe auf einer Plattform zentralisieren möchten.

Warum Paperbell eine gute Bonsai-Alternative ist: Paperbell bietet auf Coaching-Dienstleistungen zugeschnittene Funktionen wie die automatische Terminplanung, die die Buchung von Sitzungen mit Kunden vereinfacht. Über die Plattform können Sie Verträge und Zahlungen problemlos verwalten. Mit den Kundenverwaltungsfunktionen können Sie Fortschritte verfolgen und übersichtliche Aufzeichnungen führen. Darüber hinaus erleichtert die intuitive Benutzeroberfläche von Paperbell Coaches die effiziente Verwaltung aller Aspekte ihres Geschäfts.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Coaching-Pakete und digitale Downloads direkt über die Plattform zu verkaufen. Sie können die Prozesse zur Kundenaufnahme automatisieren, um Zeit und Aufwand zu sparen. Die Software bietet außerdem mit detaillierten Analysen Einblicke in die Leistung Ihres Geschäfts.

Integrationen umfassen Zoom, Google Calendar, iCalendar, PayPal, Stripe, Mailchimp und Zapier.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, um Projekte, Aufgaben und Ressourcen effektiv zu verwalten. Sie richtet sich an Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Produktivität ihrer Teams verbessern möchten.

Warum Teamwork.com eine gute Alternative zu Bonsai ist: Teamwork.com bietet durchgängige Tools für das Projekt- und Ressourcenmanagement, die Ihnen helfen, Ressourcen effizient zuzuweisen. Die Zeiterfassungsfunktion stellt sicher, dass Projekte im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleiben. Die Plattform bietet detaillierte Projektvorlagen, die Planungs- und Ausführungsprozesse standardisieren. Darüber hinaus liefern die Berichtstools Einblicke in den Projektfortschritt und die Teamleistung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben einfach zuweisen und priorisieren können. Sie können Gantt-Diagramme verwenden, um Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren. Die Plattform bietet außerdem eine Arbeitslastverwaltung, um Teamkapazität und Produktivität auszubalancieren.

Zu den Integrationen gehören ChatGPT, Slack, Xero, Salesforce, NetSuite, QuickBooks Online, Hubspot, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Gmail, monday, ClickUp, WebWork, SyncHub, FreshBooks, Clockify und Zapier.

Bloom ist eine Software zur Geschäftsverwaltung, die für Kreativprofis wie Fotografen und Designer entwickelt wurde. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Terminplanung und Zahlungen.

Warum Bloom eine gute Bonsai-Alternative ist: Bloom konzentriert sich darauf, Tools bereitzustellen, die den Anforderungen kreativer Unternehmen gerecht werden. Mit den Funktionen zur Kundenverwaltung können Sie Anfragen und Buchungen effektiv bearbeiten. Mit dem Planungstool können Sie Termine und Sitzungen unkompliziert verwalten. Darüber hinaus wickelt die integrierte Zahlungsabwicklung Transaktionen sicher innerhalb der Plattform ab.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört ein Kundenportal, das Ihren Kunden Zugriff auf Rechnungen und Projektdetails bietet. Sie können markengerechte Angebote erstellen und versenden, um ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Die Software bietet außerdem anpassbare Verträge, die sicherstellen, dass Ihre Vereinbarungen klar und geschützt sind.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Google Calendar, Zapier, Stripe, Xero und Square.

17hats ist eine Geschäftsverwaltungssoftware, die für Einzelunternehmer und Freiberufler entwickelt wurde, um ihre Geschäftsabläufe zu verwalten. Sie übernimmt Aufgaben wie Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Projektverfolgung.

Warum 17hats eine gute Bonsai-Alternative ist: 17hats ist auf selbstständige Geschäftsinhaber zugeschnitten, die Routineaufgaben automatisieren müssen. Die automatisierten Workflows vereinfachen die Verwaltung von Kundeninteraktionen und Nachfassaktionen. Die integrierten Funktionen der Software für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung machen Finanztransaktionen unkompliziert. Darüber hinaus bietet 17hats eine umfassende Übersichtsseite, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten gibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört ein Kundenportal, über das Ihre Kunden auf ihre Projektdetails und Rechnungen zugreifen können. Sie können Verträge direkt über die Plattform erstellen und versenden, sodass alle Vereinbarungen eindeutig sind. Mit der Kalenderfunktion behalten Sie Termine und Fristen effektiv im Blick.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Outlook, iCalendar, Stripe, Square, Zoom und Zapier.

Hiveage ist eine Online-Software für Rechnungsstellung und Abrechnung, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Tools zum Erstellen von Rechnungen, zur Erfassung von Ausgaben und zur Verwaltung von Zahlungen.

Warum Hiveage eine gute Bonsai-Alternative ist: Hiveage zeichnet sich durch die Bereitstellung mobilfreundlicher Lösungen für die Rechnungsstellung aus, was die Abrechnung unterwegs besonders praktisch macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient Rechnungen zu erstellen. Mit der Funktion zur Ausgabenverfolgung können Sie Ausgaben einfach überwachen und kategorisieren. Darüber hinaus bietet Hiveage detaillierte Finanzberichte, die Daten zur finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens liefern.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden überwachen können. Sie können mehrere Unternehmen unter einem Konto verwalten, was die Software vielseitig für Personen mit unterschiedlichen Geschäftsfeldern macht. Die Software unterstützt außerdem wiederkehrende Abrechnungen und sorgt so für einen konstanten Cashflow.

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Square, Braintree und Zapier.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams eine visuelle Möglichkeit bietet, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist bei kleinen Teams und Einzelpersonen beliebt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Arbeit benötigen.

Warum Trello eine gute Bonsai-Alternative ist: Trello bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Aufgaben ohne unnötige Komplexität verwalten können. Mit dem kartenbasierten System können Sie den Fortschritt einfach verfolgen und Ihre Projekte visuell organisieren. Sie können Boards an den Arbeitsablauf Ihres Teams anpassen, wodurch Trello für verschiedene Anforderungen geeignet ist. Darüber hinaus sorgen die Checklisten und Fälligkeitsdaten von Trello dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, und helfen dabei, Aufgabenfristen zu verfolgen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, die das Organisieren von Aufgaben erleichtert. Sie können Checklisten innerhalb von Karten erstellen, um Aufgaben weiter zu unterteilen. Die Kalenderansicht hilft Ihnen, Fristen zu visualisieren und entsprechend zu planen.

Integrationen umfassen Slack, Miro, Dummi, Mailchimp, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, GitHub, Zapier und Confluence.