10 bästa alternativen till Smartsheet för marknadsföringsverksamhet 2026

By
Amanda Jacques

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Utforska ledande alternativ till Smartsheet för att hitta rätt projekthanteringsverktyg för ditt teams arbetsflöde, samarbete och produktivitetsbehov idag.

De bästa alternativen till Smartsheet ger ditt team inom marknadsföringsverksamhet flexibel projekthanteringsprogramvara, samarbete i realtid och integrationer som passar ert arbetsflöde. Om du letar efter de bästa alternativen behöver du sannolikt en projekthanteringslösning som kan spåra projekt, stödja kanban-tavlor och hantera komplexa projekt utan problem. Många verktyg erbjuder avancerade funktioner, tillägg och integrationer inom ett bredare ekosystem, samtidigt som de fokuserar på en användarvänlig upplevelse med ett intuitivt användargränssnitt och en kort inlärningskurva. Vissa erbjuder även en kostnadsfri version och alternativ anpassade för team inom professionella tjänster. Använd den här listan för att jämföra funktioner och hitta det som passar bäst för dina behov inom marknadsföringsverksamhet 2026.

Vad är Smartsheet?

Smartsheet är en molnbaserad plattform för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att planera, spåra och automatisera arbete. Den kombinerar ett flexibelt gränssnitt med automatisering av arbetsflöden, fildelning och uppdateringar i realtid. Marknadsföringsteam använder den för att hantera kampanjer och rapportering, även om vissa letar efter alternativ för att förbättra användarvänligheten, utöka funktionerna eller bättre passa sina befintliga verktyg.

Jämförelsetabell över alternativ till Smartsheet

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta utvalda alternativ till Smartsheet:

1Bäst för kreativa processer och kampanjgodkännandenKostnadsfri demo tillgängligPris på begäranWebsite
2Bäst för flexibla projekt i databasstilGratisabonnemang + gratis demo tillgängligFrån $20/användare/månad (faktureras årsvis)Website
3Bäst för teamdatabaser med öppen källkodGratis provperiod + kostnadsfri plan tillgängligFrån $10/användare/månad (faktureras årsvis)Website
4Bäst för centraliserad spårning av teamprojekt14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån 8 USD/användare/månad (faktureras årsvis)Website
5Bäst för kundfokuserad projektledning14 dagars kostnadsfri provperiodFrån $9.99/användare/månad (faktureras årligen)Website
6Bäst för enkel teamsamverkan30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån $15/användare/månadWebsite
7Bäst för projektplanering i stora företagGratis demo tillgängligPrisuppgift på begäranWebsite
8Bäst för heltäckande arbetshanteringGratisabonnemang tillgängligtFrån $7/användare/månad (faktureras årsvis)Website
9Bäst för hantering av uppgifter och tidslinjerGratisabonnemang tillgängligtFrån $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)Website
10Bäst för projektplanering baserad på Gantt-diagram14 dagars kostnadsfri provperiodFrån $7/användare/månad (faktureras årligen)Website

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som marknadsföringsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Recensioner av alternativ till Smartsheet

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Smartsheet som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i funktionerna, integrationerna och de bästa användningsområdena för varje plattform, så att du kan hitta den som passar dig bäst.

  1. Bäst för kreativa processer och kampanjgodkännanden
    • Kostnadsfri demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Scredragons instrumentpanel för projektresurser visar budgettotaler, roller och kolumner för månadskostnader.
    Screendragon följer resurskostnader och timmar för olika projektroller.

    Screendragon hjälper marknadsförings- och kreativa team att effektivisera arbetsflödeshanteringen, centralisera godkännanden och förbättra överblicken över kampanjer, vilket gör verktyget väl lämpat för byråer och interna team som hanterar komplexa projekt.

    Vem passar Screendragon bäst för?

    Screendragon passar byråer och interna marknadsföringsteam som hanterar komplexa kreativa arbetsflöden och godkännanden av kampanjer i hög volym.

    Varför Screendragon är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Screendragon som ett av de bästa alternativen eftersom det hanterar kreativa processer och kampanjgodkännanden på ett sätt som passar byråer och hektiska marknadsföringsteam. Jag använder den visuella arbetsflödesbyggaren för att centralisera feedback, påskynda kreativa godkännanden och följa kampanjstadier över flera avdelningar. Det innebär snabbare lanseringar och färre flaskhalsar när komplexa kreativa projekt hanteras parallellt.

    Screendragon – viktiga funktioner

    • Budgetuppföljning: Följ projektbudgetar och kontrollera kostnader på samma plattform som arbetsflödena.
    • Resurshantering: Tilldela teammedlemmar till projekt baserat på tillgänglighet och kompetensområden.
    • Versionshantering: Hantera versioner av kreativa filer med tidsstämplade uppladdningar och tydliga granskningsspår.
    • Anpassad rapportering: Skapa skräddarsydda rapporter för att övervaka projektstatus, arbetsbelastning och produktivitetsmått.

    Screendragon – integrationer

    Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Screendragon erbjuder ett API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centraliserar kreativa godkännanden och kampanjfeedback
    • Inkluderar inbyggd versionshantering för material
    • Erbjuder anpassad rapportering för mätvärden inom kreativa projekt

    Cons:

    • Inbyggda integrationer är begränsade och odokumenterade
    • Kan upplevas som komplext för enkel uppgiftshantering
    Learn more about Screendragon:
  2. Bäst för flexibla projekt i databasstil
    • Gratisabonnemang + gratis demo tillgänglig
    • Från $20/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable erbjuder en Gantt-tidslinje med gruppering av uppgifter och beroenden.

    Airtable är en databasplattform utan kod som låter marknadsföringsteam utforma anpassade arbetsflöden, hantera kampanjmaterial och automatisera repetitiva uppgifter. Om du behöver ett flexibelt system för att organisera projekt och data utöver kalkylblad är Airtable värt att titta närmare på.

    Vem passar Airtable bäst för?

    Marknadsföringsteam på medelstora företag som vill automatisera och anpassa kampanjhanteringen.

    Varför Airtable är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Airtable eftersom verktyget för att skapa automatiseringar låter mitt team utlösa arbetsflöden i flera steg – till exempel vidarebefordra en färdig brief till rätt granskare eller uppdatera kampanjstatus i länkade tabeller – utan att skriva en enda rad kod. Jag använder också AI-funktionerna för att skapa kreativa briefar och få fram insikter från kampanjdata direkt i plattformen. I praktiken innebär det att mitt team lägger mindre tid på manuella överlämningar och mer tid på det faktiska kampanjarbetet. För marknadsföringsteam som hanterar flera kanaler eller regioner håller Airtables länkade poster allt samman på en och samma plats.

    Airtables viktigaste funktioner

    • Gränssnittsdesigner: Skapa anpassade instrumentpaneler och appvyer med dra-och-släpp direkt från dina befintliga Airtable-data.
    • Flera vyer: Växla mellan rutnäts-, kalender-, Kanban- och gallerivyer för att visualisera samma data på olika sätt.
    • Datasynkronisering: Hämta livedata från externa källor till Airtable så att posterna hålls aktuella i alla anslutna arbetsflöden.
    • Styrnings- och säkerhetskontroller: Hantera behörigheter, autentisering och dataåtkomst i stor skala från en centraliserad administratörspanel.

    Airtable-integreringar

    Integreringar inkluderar Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT med flera. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Obegränsat antal rader i betalabonnemang
    • Inbyggt REST API för automatisering av arbetsflöden
    • Gränssnittsdesigner för anpassade instrumentpaneler

    Cons:

    • Behörigheterna är mindre detaljerade än i Smartsheet
    • Mobilappen saknar vissa funktioner från datorversionen
  3. Bäst för teamdatabaser med öppen källkod
    • Gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
    • Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Baserow screenshot
    Baserow erbjuder en kalkylbladsspårare med filter, sortering och teamarbete.

    Om du vill ha en kodfri databas som ditt marknadsföringsteam kan anpassa helt efter sina behov, ger Baserow dig flexibla byggblock för kampanjspårning, resurshantering och rapportering. Det passar bra för team som behöver utforma sina egna arbetsflöden utan stöd från utvecklare.

    Vem passar Baserow bäst för?

    Marknadsföringsteam på nystartade företag och byråer som vill bygga anpassade kampanjdatabaser utan kodning.

    Varför Baserow är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Baserow eftersom dess databasstruktur med öppen källkod låter mitt team bygga exakt de tabeller, vyer och fält vi behöver – utan att behöva vänta på en utvecklare. Jag använder de anpassade fälttyperna, till exempel filbilagor, webbadresser och formler, för att spåra kampanjresurser och resultatdata på ett och samma ställe. Galleri- och Kanban-vyerna innebär att jag kan ändra hur jag visar samma data beroende på om jag granskar kreativt material eller hanterar innehållsstadier. I praktiken betyder det att mitt team inte tvingas in i ett stelt kalkylbladsformat på det sätt som Smartsheet kan upplevas.

    Viktiga funktioner i Baserow

    • Radkommentarer: Lägg till trådade kommentarer direkt i enskilda poster för att hålla feedback kopplad till specifika data.
    • Rollbaserade behörigheter: Bestäm vem som kan visa, redigera eller hantera varje databas med åtkomstinställningar på användarnivå.
    • API-fokuserad arkitektur: Varje Baserow-databas genererar automatiskt ett REST-API för anslutning till externa verktyg.
    • Samarbete i realtid: Flera teammedlemmar kan redigera och uppdatera samma databas samtidigt utan konflikter.

    Baserow-integrationer

    Integrationer inkluderar n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Plattform med öppen källkod och möjlighet till egen drift
    • Obegränsat antal rader i alla betalplaner
    • Anpassade fälttyper för marknadsföringsdata

    Cons:

    • Ingen inbyggd Gantt- eller tidslinjevy
    • Inga inbyggda rapporterings- eller instrumentpanelsfunktioner
    Learn more about Baserow:
  4. Bäst för centraliserad spårning av teamprojekt
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från 8 USD/användare/månad (faktureras årsvis)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Workzone screenshot
    Workzones projektlista med uppföljning av framsteg, uppgifter och teamtilldelningar.

    Workzone är en plattform för projektledning som är byggd för marknadsföringsteam som behöver hantera komplexa kampanjer med flera intressenter. Om du vill ha detaljerad uppgiftsspårning, överblick över flera projekt och detaljerade användarbehörigheter är Workzone värt att undersöka.

    Vem passar Workzone bäst för?

    Medelstora marknadsföringsteam som hanterar flera projekt och behöver strikt kontroll över användaråtkomst.

    Varför Workzone är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Workzone eftersom behörighetskontrollerna låter mig bestämma exakt vad varje intressent kan se och göra – ända ner på nivån för enskilda projekt eller uppgifter. Det är viktigt när jag driver kampanjer med externa byråer eller kunder som inte bör ha åtkomst till alla projekt i min arbetsyta. Jag förlitar mig också på instrumentpanelen för flera projekt för att följa framstegen i flera kampanjer samtidigt, utan att behöva växla mellan separata vyer. För marknadsföringsteam som hanterar flera samtidiga projekt med en blandning av interna och externa medarbetare håller Workzone åtkomsten välstrukturerad och överblicken tydlig.

    Viktiga funktioner i Workzone

    • Gantt-vy: Visualisera uppgiftsberoenden och projekttidslinjer i ett interaktivt dra-och-släpp-diagram.
    • Granskning av bilder och videor: Markera kreativa tillgångar – bilder, dokument och videor – direkt i plattformen för feedback och godkännande.
    • Förbyggda projektmallar: Starta återanvändbara kampanjer från över 1 000 bransch- och avdelningsmallar med ett enda klick.
    • Tidsregistrering: Registrera faktiskt arbetade timmar för uppgifter och jämför dem med budgeterade timmar i olika projekt.

    Workzone-integrationer

    Integrationer inkluderar Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack med flera.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd kreativ granskning av marknadsföringsmaterial
    • Formulär för projektförfrågningar standardiserar kampanjintag
    • Förbyggda mallar för marknadsföringsarbetsflöden

    Cons:

    • Begränsade alternativ för anpassad rapportering
    • Ingen inbyggd resurshantering
    Learn more about Workzone:
  5. Bäst för kundfokuserad projektledning
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod
    • Från $9.99/användare/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Teamwork.com screenshot
    Teamwork erbjuder en veckovis tidrapport med uppgiftsspårning och dagliga loggar.

    Om du behöver en plattform för projektledning som kombinerar kundsamarbete, tidsregistrering och fakturering är Teamwork.com värd att titta närmare på. Byråer och marknadsföringsteam använder den för att hantera kundprojekt, registrera debiterbara timmar och hålla all kommunikation på ett ställe.

    Vem passar Teamwork.com bäst för?

    Byråer och kundinriktade marknadsföringsteam som hanterar debiterbara projekt.

    Varför Teamwork.com är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Teamwork.com eftersom plattformen hanterar hela livscykeln för kundprojekt på ett och samma ställe – från uppgiftshantering till tidsregistrering och fakturering. Jag använder den inbyggda tidsregistreringen för att följa debiterbara timmar mot specifika uppgifter och projekt och för sedan direkt över dessa uppgifter till kundfakturor utan att byta verktyg. Jag uppskattar också kundportalen, som gör att jag kan ge kunder insyn i projektens framsteg och dela leveranser utan att exponera mitt teams interna arbetsyta. För marknadsföringsteam på byråer som hanterar flera kundkonton är det svårt att hitta denna åtskillnad mellan interna och kundinriktade vyer någon annanstans.

    Viktiga funktioner i Teamwork.com

    • Gantt-diagramvy: Visualisera uppgiftsberoenden och projekttidslinjer med ett dra-och-släpp-gränssnitt.
    • Arbetsbelastningshantering: Se teamets kapacitet för alla projekt och omfördela uppgifter för att balansera arbetet.
    • Projektmallar: Skapa återanvändbara projektstrukturer för återkommande kampanjtyper eller introduktion av nya kunder.
    • Budgetuppföljning: Ange projektbudgetar, följ utgifterna i realtid och flagga när projekt överskrider budgeten.

    Teamwork.com-integreringar

    Integreringar omfattar Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe med flera. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Projektmallar för återanvändbara arbetsflöden inom marknadsföring
    • Portföljöversikter för insyn i flera projekt
    • Kreativa verktyg för granskning av marknadsföringsmaterial

    Cons:

    • Inget rutnät i kalkylbladsstil för dataredigering
    • Ingen inbyggd resursprognostisering
    Learn more about Teamwork.com:
  6. Bäst för enkel teamsamverkan
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $15/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Basecamp screenshot
    Basecamps schemavy med händelsekonfiguration, kalender och teamaviseringar.

    Basecamp är en plattform för projektledning som samlar uppgifter, meddelanden, filer och scheman på ett och samma ställe. Marknadsföringsteam som vill ha en enkel, centraliserad hubb för projektkommunikation och samarbete vänder sig ofta till Basecamp för att hålla alla samordnade.

    Vem passar Basecamp bäst för?

    Små till medelstora marknadsföringsteam som söker en enhetlig arbetsyta för projekt och kommunikation.

    Varför Basecamp är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Basecamp eftersom det ersätter den splittrade blandningen av e-postmeddelanden, kalkylblad och chatttrådar som bromsar marknadsföringsteam. Varje projekt får ett eget utrymme med en anslagstavla, att-göra-listor, ett gemensamt schema och fillagring på samma ställe. Jag gillar särskilt chattfunktionen Campfire, som håller projektsamtalen kontextuella och separerade från det allmänna teampratet. För marknadsföringsteam som inte behöver komplexa datavyer men som behöver en tydlig och organiserad plats för varje kampanj levererar Basecamp detta utan onödig komplexitet.

    Viktiga funktioner i Basecamp

    • Kanbantavla: Organisera uppgifter och arbetsflöden på en kanbanliknande tavla inom valfritt projekt.
    • Bergdiagram: Följ visuellt hur att-göra-listorna fortskrider och se vad som fortfarande håller på att klarläggas jämfört med vad som genomförs.
    • Externa verktyg: Länka externa verktyg som Google Docs, Figma eller Dropbox direkt i ett Basecamp-projekt.
    • Aviseringsmeny: Samla alla aviseringar från alla projekt i en enda, samlad inkorg.

    Basecamp-integrationer

    Integrationer omfattar Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour och fler. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggda anslagstavlor för projektdiskussioner
    • Bergdiagrammet visualiserar projektets framsteg på ett unikt sätt
    • Kanbantavlan erbjuder kanbanliknande uppgiftshantering

    Cons:

    • Inga kalkylblads- eller rutnätsbaserade datavyer
    • Begränsad automatisering för återkommande uppgifter
  7. Bäst för projektplanering i stora företag
    • Gratis demo tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Adobe Workfront screenshot
    Adobe Workfronts kampanjpanel med poster, filter och en AI-assistent.

    Adobe Workfront är en projekthanteringsplattform som är utvecklad för stora marknadsföringsteam och byråer som behöver hantera komplexa arbetsflöden och godkännanden. Jag tror att du kommer att ha särskilt stor nytta av den om ditt team hanterar kampanjer i hög volym och behöver avancerat samarbete mellan avdelningar.

    Vem passar Adobe Workfront bäst för?

    Marknadsföringsteam i stora företag som hanterar komplexa kampanjer i flera kanaler och mellan olika avdelningar.

    Varför Adobe Workfront är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Adobe Workfront eftersom det ansluter direkt till Adobe Creative Cloud, vilket innebär att mitt team kan skicka material från Photoshop eller InDesign direkt till ett arbetsflöde för granskning och godkännande utan att byta plattform. Jag uppskattar hur det strukturerade systemet för inkommande förfrågningar låter intressenter skicka in kampanjunderlag via anpassade formulär, som sedan automatiskt vidarebefordras till rätt team. I praktiken innebär det färre e-postmeddelanden och att inga förfrågningar tappas bort. För företagsteam som hanterar kreativ produktion i hög volym är den nivån av arbetsflödeskontroll svår att matcha.

    Viktiga funktioner i Adobe Workfront

    • Workfronts planeringsmodul: Hantera kampanjtidslinjer och genomförandeposter i ett särskilt planeringsutrymme med kalender- och tidslinjevyer.
    • Resurshantering: Visa teamets kapacitet, fördela arbete mellan individer och balansera arbetsbelastningen med hjälp av färdighetsbaserade schemaläggningsverktyg.
    • AI-driven generering av underlag: Omvandla automatiskt källdokument som PowerPoint- eller Word-filer till strukturerade och användbara projektunderlag.
    • Rapporteringspaneler: Skapa anpassade paneler med rapportkomponenter som hämtar aktuella projektdata för insyn i kampanjens framsteg i realtid.

    Adobe Workfront-integrationer

    Integrationerna omfattar Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio samt ett API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Djupgående integration med Adobe Creative Cloud-verktyg
    • Automatiserade arbetsflöden för godkännande av kreativt material
    • Anpassningsbara formulär för inkommande kampanjförfrågningar

    Cons:

    • Komplex installationsprocess för nya användare
    • Separata licenser krävs för vissa Adobe-integrationer
    Learn more about Adobe Workfront:
  8. Bäst för heltäckande arbetshantering
    • Gratisabonnemang tillgängligt
    • Från $7/användare/månad (faktureras årsvis)
    ClickUp  screenshot
    ClickUps uppgiftsöversikt med prioriteringar, ansvariga och projekthierarki.

    ClickUp är en flexibel plattform för projektledning som hjälper marknadsföringsteam att centralisera uppgifter, dokument och kampanjplanering på ett och samma ställe. Jag tror att du kommer att ha särskilt stor nytta av den om ditt team hanterar flera arbetsflöden och behöver detaljerad kontroll över projektorganisationen.

    För vem passar ClickUp bäst?

    Marknadsföringsteam på snabbväxande företag som behöver anpassningsbara arbetsytor och detaljerad kontroll över arbetsflöden.

    Varför ClickUp är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde ClickUp eftersom de anpassade vyerna – Lista, Tavla, Gantt och Kalender – låter mitt team växla mellan format beroende på vilken typ av arbete vi hanterar. Jag gillar att ClickUp Docs finns direkt i arbetsytan, så att mitt team kan länka samman briefar, kampanjplaner och standardrutiner med uppgifter utan att behöva växla mellan olika verktyg. I praktiken innebär det att vi kan skapa hierarkier med nästlade uppgifter som återspeglar hur våra marknadsföringsprojekt faktiskt bryts ned – efter kampanj, kanal och leverans. För team som tycker att Smartsheet är för stelt är ClickUps flexibilitet när det gäller vyer och struktur en verklig fördel.

    Viktiga funktioner i ClickUp

    • Anpassade fält: Lägg till rullgardinsmenyer, datumväljare eller textfält i valfri uppgift för att samla in kampanjspecifika data.
    • Automatiseringar: Ställ in utlösarbaserade regler för att flytta uppgifter, tilldela ansvariga eller uppdatera statusar utan manuell inmatning.
    • Mål: Följ utvecklingen mot marknadsföringsteamets OKR:er genom att länka uppgifter och milstolpar direkt till mätbara mål.
    • Tidsregistrering: Logga timmar direkt i uppgifter för att övervaka hur tiden fördelas mellan kampanjer och projekt.

    ClickUp-integreringar

    Integreringar inkluderar Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox med flera. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassade instrumentpaneler för kampanj- och projektuppföljning
    • Resurshanteringsverktyg för att balansera teamets arbetsbelastning
    • Korsvis taggning av uppgifter för insyn mellan team

    Cons:

    • Ibland långsamt vid stora projektdatauppsättningar
    • Anpassade objekttyper endast på högre abonnemangsnivåer
    Learn more about ClickUp :
  9. Bäst för hantering av uppgifter och tidslinjer
    • Gratisabonnemang tillgängligt
    • Från $10.99/användare/månad (faktureras årsvis)
    Asana screenshot
    Asanas uppgiftslistevy med förfallodatum, projekt och uppföljning av samarbetspartner.

    Asana är en projekthanteringsplattform byggd för team som behöver samordna komplexa marknadsföringskampanjer och följa upp leveranser över flera kanaler. Om du vill visualisera arbetsflöden, tilldela uppgifter och automatisera godkännanden på en och samma plats är Asana ett starkt val.

    Vem passar Asana bäst för?

    Marknadsföringsteam på växande företag som behöver samordna projekt och automatisera arbetsflöden mellan flera avdelningar.

    Varför Asana är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde Asana eftersom automatiseringen av arbetsflöden låter mitt team skapa regelbaserade utlösare—som att automatiskt tilldela en uppgift när en kampanjbrief har godkänts eller meddela berörda personer när en deadline ändras. Jag förlitar mig också på tidslinjevyn för att kartlägga kampanjberoenden och upptäcka schemakonflikter innan de blir problem. I praktiken innebär det att mitt team lägger mindre tid på att jaga statusuppdateringar och mer tid på att genomföra arbetet. För marknadsföringsteam som hanterar flera projekt över olika regioner eller kanaler hjälper Asana alla att hålla sig samordnade utan ständiga avstämningar.

    Viktiga funktioner i Asana

    • Anpassade fält: Lägg till anpassade datamärkningar i uppgifter—som kampanjfas eller budget—och sortera, filtrera och rapportera sedan om dem i flera projekt.
    • Portföljer: Övervaka flera projekt från en enda instrumentpanel för att följa framsteg och synliggöra hinder i olika kampanjer.
    • Rapporteringsinstrumentpaneler: Skapa diagram i realtid som visualiserar uppgiftsstatus, arbetsbelastning och projektets hälsa i hela teamet.
    • Formulär: Skapa standardiserade formulär för ärendeinsamling som skickar information direkt till Asana-projekt, så att varje förfrågan kommer in med rätt sammanhang.

    Integrationer med Asana

    Integrationer inkluderar Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk med flera. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tidslinjevy för visuell kampanjplanering
    • Automatisering av uppgifter med anpassade regelutlösare
    • Portföljinstrumentpaneler för överblick över flera projekt

    Cons:

    • Ingen inbyggd rutnätsredigering i kalkylbladsstil
    • Gantt-schemafunktioner kräver betalabonnemang
    Learn more about Asana:
  10. Bäst för projektplanering baserad på Gantt-diagram
    • 14 dagars kostnadsfri provperiod
    • Från $7/användare/månad (faktureras årligen)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    GanttPRO screenshot
    GanttPRO erbjuder ett Gantt-diagram med aktivitetsuppföljning och teamtilldelningar.

    GanttPRO är en plattform för projektledning som bygger på interaktiva Gantt-diagram, vilket gör den väl lämpad för marknadsföringsteam som behöver visuell planering och kontroll över tidslinjer. Om du hanterar kampanjer med många beroenden eller föränderliga deadlines kommer du att uppskatta hur enkelt det är att planera, justera och dela projektscheman.

    Vem passar GanttPRO bäst för?

    Projektledare inom marknadsföring på små och medelstora företag som behöver tydliga visuella tidslinjer och aktivitetsberoenden.

    Varför GanttPRO är ett bra alternativ till Smartsheet

    Jag valde GanttPRO eftersom gränssnittet för Gantt-diagram gör kampanjplaneringen genuint visuell på ett sätt som Smartsheets rutnätslayout inte gör. Jag använder tidslinjen med dra-och-släpp för att omedelbart flytta deadlines för beroende aktiviteter – när en innehållsleverans försenas justeras alla efterföljande aktiviteter automatiskt. Jag uppskattar också funktionen för baslinjeuppföljning, som låter mitt team jämföra den ursprungliga projektplanen med de faktiska framstegen, så att vi kan upptäcka var kampanjer börjar avvika innan de spårar ur. I praktiken innebär det färre missade lanseringar och tydligare ansvarsfördelning inom teamet.

    Viktiga funktioner i GanttPRO

    • Markering av kritisk linje: Identifierar automatiskt de aktiviteter som direkt påverkar projektets slutdatum.
    • Tavlevy: Växla mellan vyer med Gantt-diagram och Kanban-liknande tavlor för att hantera aktiviteter i det format som passar ditt arbetsflöde.
    • Arbetsbelastningshantering: Visa och omfördela teammedlemmarnas aktivitetsbelastning mellan projekt för att undvika över- eller underallokering.
    • Tidsloggar: Följ upp och registrera den faktiska tiden som läggs på aktiviteter och milstolpar, med möjlighet att lägga till kommentarer och exportera rapporter.

    GanttPRO-integrationer

    Integrationerna omfattar Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams och Microsoft Excel, samt ett öppet API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Redigering av Gantt-diagram går snabbt och är interaktiv
    • Aktivitetsberoenden uppdateras automatiskt vid ändringar
    • Tavlevyn stöder agila arbetsflöden för marknadsföring

    Cons:

    • Inga inbyggda formulär för insamling av förfrågningar
    • Inga inbyggda CRM- eller e-postintegrationer

Andra alternativ till Smartsheet

Här är några ytterligare alternativ till Smartsheet som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

  1. 11
    monday AI WorkspaceBäst för visuell projektuppföljning
  2. 12
    WrikeBäst för anpassningsbara arbetsflöden och instrumentpaneler
  3. 13
    PlanviewBäst för portfölj- och strategisk planering
  4. 14
    ProofHubBäst för centraliserat teamsamarbete
  5. 15
    TrelloBäst för organisering av Kanban-uppgifter
  6. 16
    ActiveCollabBäst för projekt med tidrapportering och fakturering
  7. 17
    GoodDayBäst för automatisering och uppföljning av arbetsflöden
  8. 18
    SmartSuiteBäst för anpassningsbar arbetshantering
  9. 19
    CodaBäst för dokument med databasfunktioner
  10. 20
    NotionBäst för flexibla dokument och projektledning

Hur jag utvärderar alternativ till Smartsheet

Jag granskar dessa verktyg i två lager: kärnfunktionalitet – kampanjtidslinjer, uppgiftsberoenden och godkännanden – som alla kandidater behöver, samt de särskiljande egenskaper som gör ett verktyg bättre lämpat för marknadsföringsteam.

Kärnfunktionalitet (minimikrav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentandel. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Flexibla projektvyer: Jag kontrollerar om ett verktyg erbjuder rutnäts-, Kanban-, Gantt- och kalendervyer, så att marknadsföringsteam kan växla mellan en kampanjtidslinje och en tavla i sprintstil.
  • Uppgifts- & arbetsflödeshantering: Alla verktyg behöver tillförlitlig tilldelning av uppgifter, beroenden, deluppgifter och statusuppföljning för att stödja kampanjer i flera steg, från underlag till lansering.
  • Samarbete & korrektur: Jag letar efter kommentarer i realtid, @omnämnanden, fildelning och helst arbetsflöden för annotering eller godkännande vid granskning av kreativt material innan det publiceras.
  • Automatiseringar & mallar: Återanvändbara kampanjmallar och regelbaserade automatiseringar är viktiga här – till exempel att automatiskt tilldela en designer när en uppgift flyttas till "Klar för design."
  • Rapportering & instrumentpaneler: Marknadsföringsansvariga behöver kunna visa framsteg för intressenter, så jag utvärderar om varje verktyg erbjuder anpassningsbara instrumentpaneler, arbetsbelastningsvyer och rapporter som kan exporteras.
  • Integreringsekosystem: Verktyget bör kunna ansluta till den stack för marknadsföringsteknik som teamet redan använder – CRM-system som Salesforce eller HubSpot, kreativa verktyg, Slack eller Teams samt plattformar för fillagring.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Resurs- och kapacitetsplanering är en viktig faktor – jag vill se arbetsbelastningsvyer som visar vilka designers eller skribenter som är överbelastade innan jag tilldelar ytterligare ett kampanjunderlag. Mottagningsformulär gör också stor skillnad när teamet hanterar förfrågningar från försäljnings- eller produktavdelningen; de bästa verktygen skickar automatiskt dessa underlag till rätt arbetsflöde. Jag utvärderar även om en plattform erbjuder AI-funktioner som automatiskt genererade statussammanfattningar, vilka sparar tid vid rapportering till ledningen.

Mer än funktioner

Kompatibilitet med stacken för marknadsföringsteknik är mycket viktigt här. Jag kontrollerar om ett verktyg har inbyggda anslutningar till CRM-systemet, annonsplattformarna och de kreativa appar som teamet redan använder – eftersom en lösning som kräver många kringlösningar snabbt hämmar användningen. Pristransparens är en annan faktor jag väger in; jag undersöker hur kostnaderna ökar när fler användare läggs till eller när man byter nivå, särskilt för växande team som börjar i liten skala. Jag utvärderar också tiden till nytta genom att granska tillgängliga marknadsföringsmallar och introduktionsresurser som hjälper team att bli produktiva inom några dagar, inte månader.

Varför leta efter ett alternativ till Smartsheet?

Även om Smartsheet är ett bra val av programvara för marknadsföringsverksamhet finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Smartsheet eftersom…

  • Du behöver inbyggda chatt- eller meddelandeverktyg
  • Du vill ha fler visuella alternativ för projektuppföljning
  • Du behöver djupare integrationer med marknadsföringsverktyg
  • Du föredrar ett enklare gränssnitt som påminner mindre om ett kalkylblad
  • Du behöver mer flexibla automatiseringsfunktioner
  • Du vill ha bättre stöd för kreativa arbetsflöden

Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera programvarualternativ för marknadsföringsverksamhet som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Smartsheet och letar efter alternativa lösningar.

Viktiga funktioner i Smartsheet

Här är några av Smartsheets viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:

  • Rutnätsvy: Organisera, redigera och hantera projektdata i en välbekant layout i kalkylbladsstil som stöder sortering, filtrering och redigering direkt i cellerna.
  • Gantt-diagram: Visualisera projekttidslinjer, beroenden och milstolpar med interaktiva Gantt-diagramvyer för bättre schemaläggning och planering.
  • Automatiseringsarbetsflöden: Skapa regler för att automatisera repetitiva uppgifter, aviseringar och godkännanden, minska manuellt arbete och hålla projekten på rätt spår.
  • Instrumentpaneler: Skapa anpassningsbara instrumentpaneler som visar projektmätvärden, diagram och KPI:er i realtid för snabba insikter och rapportering.
  • Resurshantering: Fördela, följ upp och balansera teamets arbetsbelastning mellan projekt för att undvika flaskhalsar och optimera produktiviteten.
  • Formulär: Skapa anpassade formulär för att samla in strukturerade data från intressenter eller kunder direkt i projektarken.
  • Samarbetsverktyg: Kommentera rader, tagga teammedlemmar och bifoga filer direkt i arken för att hålla all projektkommunikation i sitt sammanhang.
  • Kalendervy: Se uppgifter och deadlines i kalenderformat, vilket gör det enklare att hantera scheman och upptäcka konflikter.
  • Cellkoppling: Koppla samman data mellan ark för att upprätthålla konsekvens och skapa dynamisk rapportering över flera projekt.
  • Integreringsbibliotek: Anslut Smartsheet till verktyg som Microsoft Teams, Slack, Google Workspace och Salesforce för att effektivisera arbetsflöden och datadelning.
Amanda Jacques
Amanda Jacques