10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa markkinointitoimintoihin vuonna 2026

Smartsheet-vaihtoehtojen arvostelut

1. 

   1

   Screendragon

   Paras luovien toimintojen hallintaan ja kampanjoiden hyväksyntöihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon auttaa markkinointi- ja luovia tiimejä sujuvoittamaan työnkulkujen hallintaa, keskittämään hyväksynnät ja parantamaan kampanjoiden näkyvyyttä, joten se sopii erinomaisesti toimistoille ja talon sisäisille tiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia projekteja.

   Kenelle Screendragon sopii parhaiten?

   Screendragon sopii toimistoille ja talon sisäisille markkinointitiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia luovia työnkulkuja ja suuria määriä kampanjahyväksyntöjä.

   Miksi Screendragon on hyvä Smartsheet-vaihtoehto?

   Valitsin Screendragonin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hallitsee luovien toimintojen prosessit ja kampanjoiden hyväksynnät tavalla, joka sopii toimistoille ja kiireisille markkinointitiimeille. Käytän sen visuaalista työnkulkujen rakentajaa palautteen keskittämiseen, luovien tuotosten hyväksyntöjen nopeuttamiseen ja kampanjavaiheiden seuraamiseen useilla osastoilla. Tämä tarkoittaa nopeampia julkaisuja ja vähemmän pullonkauloja monimutkaisten luovien projektien hallinnassa.

   Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

   • Budjetin seuranta: Seuraa projektibudjetteja ja hallitse kustannuksia samalla alustalla kuin työnkulkujasi.
   • Resurssienhallinta: Kohdista tiimin jäsenet projekteihin saatavuuden ja osaamisen perusteella.
   • Versiohallinta: Hallitse luovien tiedostojen versioita aikaleimatuilla latauksilla ja selkeillä tarkastusketjuilla.
   • Mukautettu raportointi: Luo mukautettuja raportteja projektin tilan, työmäärän ja tuottavuusmittareiden seuraamiseen.

   Screendragonin integraatiot

   Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Screendragon tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Keskittää luovien tuotosten hyväksynnät ja kampanjoihin liittyvän palautteen
   • Sisältää sisäänrakennetun resurssien versiohallinnan
   • Tarjoaa mukautettua raportointia luovien projektien mittareille

   Cons:

   • Alkuperäisiä integraatioita on vähän, eikä niitä ole dokumentoitu
   • Voi tuntua monimutkaiselta yksinkertaiseen tehtävienhallintaan
   Learn more about Screendragon:

   • Check out Screendragon on their website
2. 

   2

   Airtable

   Sopii parhaiten joustaviin tietokantatyyppisiin projekteihin

   • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airtable on kooditon tietokanta-alusta, jonka avulla markkinointitiimit voivat suunnitella mukautettuja työnkulkuja, hallita kampanjamateriaaleja ja automatisoida toistuvia tehtäviä. Jos tarvitset joustavan järjestelmän projektien ja tietojen järjestämiseen laskentataulukoita laajemmin, Airtable kannattaa ottaa tarkasteluun.

   Kenelle Airtable sopii parhaiten?

   Keskisuurten yritysten markkinointitiimeille, jotka haluavat automatisoida ja mukauttaa kampanjoiden hallintaa.

   Miksi Airtable on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Airtablen, koska sen automaation rakentajan avulla tiimini voi käynnistää monivaiheisia työnkulkuja – esimerkiksi ohjata valmiin briiffin oikealle tarkistajalle tai päivittää kampanjan tilan linkitettyjen taulukoiden välillä – kirjoittamatta yhtäkään koodiriviä. Käytän myös tekoälyominaisuuksia luovien briiffien luomiseen ja kampanjatietojen pohjalta saatavien oivallusten esiin tuomiseen suoraan alustalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini käyttää vähemmän aikaa manuaalisiin luovutuksiin ja enemmän aikaa varsinaiseen kampanjatyöhön. Useita kanavia tai alueita hallinnoiville markkinointitiimeille Airtablen linkitetyt tietueet pitävät kaiken yhdistettynä yhdessä paikassa.

   Airtablen tärkeimmät ominaisuudet

   • Käyttöliittymäsuunnittelija: Luo mukautettuja vedä ja pudota -koontinäyttöjä ja sovellusnäkymiä suoraan olemassa olevista Airtable-tiedoistasi.
   • Useita näkymiä: Vaihda ruudukko-, kalenteri-, Kanban- ja gallerianäkymien välillä visualisoidaksesi samat tiedot eri tavoin.
   • Tietojen synkronointi: Tuo reaaliaikaisia tietoja ulkoisista lähteistä Airtableen, jotta tietueet pysyvät ajan tasalla kaikissa yhdistetyissä työnkuluissa.
   • Hallinta- ja tietoturvaominaisuudet: Hallitse käyttöoikeuksia, todennusta ja tietojen käyttöä laajassa mittakaavassa keskitetystä ylläpitopaneelista.

   Airtablen integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT ja paljon muuta. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rajoittamaton määrä rivejä maksullisissa paketeissa
   • Sisäänrakennettu REST API työnkulkujen automatisointiin
   • Käyttöliittymäsuunnittelija mukautettuja koontinäyttöjä varten

   Cons:

   • Käyttöoikeudet ovat vähemmän yksityiskohtaisia kuin Smartsheetissä
   • Mobiilisovelluksesta puuttuu joitakin työpöytäversion ominaisuuksia
   Learn more about Airtable:

   • Check out Airtable on their website
   • Read my in-depth review of Airtable
3. 

   3

   Baserow

   Paras avoimen lähdekoodin tiimitietokantoihin

   • Maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $10/user/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos haluat koodittoman tietokannan, jonka markkinointitiimisi voi mukauttaa täysin tarpeidensa mukaan, Baserow tarjoaa joustavat rakennuspalikat kampanjoiden seurantaan, materiaalien hallintaan ja raportointiin. Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat omien työnkulkujensa suunnitteluun ilman kehittäjän tukea.

   Kenelle Baserow sopii parhaiten?

   Startup-yritysten ja toimistojen markkinointitiimeille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja kampanjatietokantoja ilman koodausta.

   Miksi Baserow on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Baserow'n, koska sen avoimen lähdekoodin tietokantarakenteen ansiosta tiimini voi rakentaa juuri tarvitsemamme taulukot, näkymät ja kentät ilman, että joudumme odottamaan kehittäjää. Käytän mukautettuja kenttätyyppejä, kuten liitetiedostoja, URL-osoitteita ja kaavoja, kampanjamateriaalien ja suorituskykytietojen seuraamiseen yhdessä paikassa. Galleria- ja Kanban-näkymien ansiosta voin vaihtaa tapaa, jolla tarkastelen samoja tietoja sen mukaan, tarkastelenko luovia materiaaleja vai hallitsenko sisällön eri vaiheita. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei tiimini ole pakotettu Smartsheetin kaltaiseen jäykkään taulukkomuotoon.

   Baserow'n tärkeimmät ominaisuudet

   • Rivikommentit: Lisää ketjutettuja kommentteja suoraan yksittäisiin tietueisiin, jotta palaute pysyy yhdistettynä tiettyihin tietoihin.
   • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Hallitse käyttäjätason käyttöoikeusasetuksilla, kuka voi tarkastella, muokata tai hallita kutakin tietokantaa.
   • API-ensijainen arkkitehtuuri: Jokainen Baserow-tietokanta luo automaattisesti REST API:n yhteyksien muodostamista varten ulkoisiin työkaluihin.
   • Reaaliaikainen yhteistyö: Useat tiimin jäsenet voivat muokata ja päivittää samaa tietokantaa samanaikaisesti ilman ristiriitoja.

   Baserow-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Avoimen lähdekoodin alusta, jossa on itseisännöintivaihtoehto
   • Rajoittamaton määrä rivejä kaikissa maksullisissa paketeissa
   • Mukautetut kenttätyypit markkinointitiedoille

   Cons:

   • Ei sisäänrakennettua Gantt- tai aikajananäkymää
   • Ei sisäänrakennettuja raportointi- tai koontinäyttöominaisuuksia
   Learn more about Baserow:

   • Check out Baserow on their website
4. 

   4

   Workzone

   Paras keskitettyyn tiimin projektien seurantaan

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Workzone on markkinointitiimeille rakennettu projektinhallinta-alusta, joka on tarkoitettu monimutkaisten kampanjoiden hallintaan useiden sidosryhmien kanssa. Jos tarvitset yksityiskohtaista tehtävien seurantaa, projektien välistä näkyvyyttä ja tarkasti määriteltäviä käyttäjäoikeuksia, Workzone kannattaa ottaa tarkasteluun.

   Kenelle Workzone sopii parhaiten?

   Keskikokoisille markkinointitiimeille, jotka hallinnoivat useita projekteja ja tarvitsevat tiukan hallinnan käyttäjien käyttöoikeuksiin.

   Miksi Workzone on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Workzonen, koska sen käyttöoikeuksien hallinnan avulla voin päättää tarkasti, mitä kukin sidosryhmä voi nähdä ja tehdä – aina yksittäisen projektin tai tehtävän tasolle asti. Tämä on tärkeää, kun toteutan kampanjoita ulkoisten toimistojen tai asiakkaiden kanssa, joilla ei pitäisi olla pääsyä kaikkiin työtilani projekteihin. Hyödynnän myös sen projektien välistä koontinäyttöä seuratakseni useiden kampanjoiden etenemistä samanaikaisesti ilman, että minun tarvitsee siirtyä erillisten näkymien välillä. Kun markkinointitiimit hallinnoivat useita samanaikaisia projekteja, joissa on sekä sisäisiä että ulkoisia osallistujia, Workzone pitää käyttöoikeudet selkeinä ja näkyvyyden terävänä.

   Workzonen tärkeimmät ominaisuudet

   • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi tehtävien riippuvuudet ja projektien aikataulut vuorovaikutteisessa vedä ja pudota -kaaviossa.
   • Kuvien ja videoiden tarkistus: Lisää luoviin aineistoihin – kuviin, asiakirjoihin ja videoihin – merkintöjä suoraan alustalla palautetta ja hyväksyntää varten.
   • Valmiit projektimallit: Käynnistä toistettavia kampanjoita yhdellä napsautuksella hyödyntämällä yli 1 000 toimiala- ja osastokohtaista mallia.
   • Ajanseuranta: Kirjaa tehtäviin käytetyt todelliset työtunnit ja vertaa niitä budjetoituihin tunteihin projekteissa.

   Workzonen integraatiot

   Integraatioita ovat Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack ja monet muut.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennettu luovien aineistojen tarkistus markkinointimateriaaleille
   • Projektipyyntölomakkeet yhdenmukaistavat kampanjoiden vastaanoton
   • Valmiit mallit markkinoinnin työnkulkuihin

   Cons:

   • Rajoitetut mukautetun raportoinnin vaihtoehdot
   • Ei sisäänrakennettua resurssienhallintaa
   Learn more about Workzone:

   • Check out Workzone on their website
5. 

   5

   Teamwork.com

   Paras asiakaskeskeiseen projektinhallintaan

   • 14 päivän maksuton kokeilujakso
   • Alkaen 9,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos tarvitset projektinhallinta-alustan, joka yhdistää asiakasyhteistyön, ajanseurannan ja laskutuksen, Teamwork.com on tutustumisen arvoinen. Toimistot ja markkinointitiimit käyttävät sitä asiakasprojektien hallintaan, laskutettavien tuntien seurantaan ja kaiken viestinnän pitämiseen yhdessä paikassa.

   Kenelle Teamwork.com sopii parhaiten?

   Toimistoille ja asiakasrajapinnassa työskenteleville markkinointitiimeille, jotka hallinnoivat laskutettavia projekteja.

   Miksi Teamwork.com on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Teamwork.comin, koska se hallitsee asiakasprojektin koko elinkaaren yhdessä paikassa – tehtävien hallinnasta ajanseurantaan ja laskutukseen. Käytän sisäänrakennettua työajan kirjausta laskutettavien tuntien seuraamiseen tiettyjä tehtäviä ja projekteja vasten ja siirrän sitten kyseiset tiedot suoraan asiakkaiden laskuille ilman työkalujen vaihtamista. Arvostan myös asiakasportaalia, jonka avulla voin antaa asiakkaille näkyvyyden projektin etenemiseen ja jakaa toimitettavia aineistoja paljastamatta tiimini sisäistä työtilaa. Useita asiakastilejä hallinnoiville toimistojen markkinointitiimeille tällainen sisäisten ja asiakkaille näkyvien näkymien erottelu on vaikea löytää muualta.

   Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

   • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi tehtävien riippuvuudet ja projektien aikataulut vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla.
   • Työkuorman hallinta: Näe tiimin kapasiteetti kaikissa projekteissa ja tasaa työmäärää jakamalla tehtäviä uudelleen.
   • Projektimallit: Luo toistettavia projektirakenteita toistuviin kampanjatyyppeihin tai asiakkaiden käyttöönottoon.
   • Budjetin seuranta: Aseta projektibudjetit, seuraa kuluja reaaliajassa ja saa ilmoitus, kun projektit ylittävät budjetin.

   Teamwork.comin integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Projektimallit toistettaviin markkinoinnin työnkulkuihin
   • Portfolion koontinäytöt useiden projektien näkyvyyteen
   • Luovan sisällön tarkistustyökalut markkinointimateriaaleille

   Cons:

   • Ei laskentataulukkomaista ruudukkoa tietojen muokkaamiseen
   • Ei sisäänrakennettua resurssien ennustamista
   Learn more about Teamwork.com:

   • Check out Teamwork.com on their website
6. 

   6

   Basecamp

   Paras yksinkertaiseen tiimiyhteistyöhön

   • 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Basecamp on projektinhallinta-alusta, joka kokoaa tehtävät, viestit, tiedostot ja aikataulut yhteen paikkaan. Markkinointitiimit, jotka haluavat yksinkertaisen ja keskitetyn keskuksen projektiviestintään ja yhteistyöhön, käyttävät usein Basecampia pitääkseen kaikki ajan tasalla.

   Kenelle Basecamp sopii parhaiten?

   Pienille ja keskisuurille markkinointitiimeille, jotka etsivät yhtenäistä työtilaa projekteille ja viestinnälle.

   Miksi Basecamp on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Basecampin, koska se korvaa hajanaisen sähköpostien, laskentataulukoiden ja markkinointitiimien toimintaa hidastavien keskusteluketjujen yhdistelmän. Jokaiselle projektille on oma tila, jossa ovat viestitaulu, tehtävälistat, jaettu aikataulu ja tiedostojen tallennus samassa paikassa. Pidän erityisesti Campfire-chat-ominaisuudesta, joka pitää projektikeskustelut asiayhteydessään ja erillään tiimin yleisestä keskustelusta. Markkinointitiimeille, jotka eivät tarvitse monimutkaisia tietoruudukkoja mutta tarvitsevat selkeän ja järjestelmällisen kodin jokaiselle kampanjalle, Basecamp tarjoaa tämän ilman ylimääräistä kuormitusta.

   Basecampin tärkeimmät ominaisuudet

   • Korttipöytä: Järjestä tehtävät ja työnkulut kanban-tyylisellä taululla missä tahansa projektissa.
   • Mäkikaaviot: Seuraa tehtävälistojen edistymistä visuaalisesti ja näe, mitä vielä selvitetään ja mikä on jo toteutusvaiheessa.
   • Ovet: Linkitä ulkoiset työkalut, kuten Google Docs, Figma tai Dropbox, suoraan Basecamp-projektin sisälle.
   • Hey!-valikko: Kokoa kaikkien projektien ilmoitukset yhteen keskitettyyn saapuneet-kansioon.

   Basecamp-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour ja muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennetut viestitaulut projektikeskusteluihin
   • Mäkikaaviot havainnollistavat projektin etenemistä ainutlaatuisella tavalla
   • Korttipöytä tarjoaa kanban-tyylisen tehtävienhallinnan

   Cons:

   • Ei laskentataulukko- tai ruudukkotyylisiä tietonäkymiä
   • Toistuvien tehtävien automaatio on rajallinen
   Learn more about Basecamp:

   • Check out Basecamp on their website
   • Read my in-depth review of Basecamp
   • Explore best alternatives to Basecamp
7. 

   7

   Adobe Workfront

   Sopii parhaiten yritystason projektisuunnitteluun

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Adobe Workfront on suurille markkinointitiimeille ja toimistoille suunniteltu projektinhallinta-alusta, jolla hallitaan monimutkaisia työnkulkuja ja hyväksyntöjä. Uskon, että se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi hallinnoi suuren volyymin kampanjoita ja tarvitsee edistynyttä yhteistyötä osastojen välillä.

   Kenelle Adobe Workfront sopii parhaiten?

   Yritystason markkinointitiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia ja monikanavaisia kampanjoita osastojen välillä.

   Miksi Adobe Workfront on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Valitsin Adobe Workfrontin, koska se yhdistyy suoraan Adobe Creative Cloudiin. Tiimini voi siis lähettää Photoshopista tai InDesignista peräisin olevat aineistot suoraan tarkistus- ja hyväksyntätyönkulkuun ilman alustojen vaihtamista. Arvostan sitä, että jäsennelty pyyntöjen vastaanottojärjestelmä antaa sidosryhmille mahdollisuuden lähettää kampanjan toimeksiantoja mukautettujen lomakkeiden kautta, minkä jälkeen ne ohjautuvat automaattisesti oikealle tiimille. Käytännössä tämä tarkoittaa vähempiä sähköposteja ja sitä, ettei yksikään pyyntö jää käsittelemättä. Yritystason tiimeille, jotka tuottavat paljon luovaa sisältöä, vastaavaa työnkulun hallintaa on vaikea löytää.

   Adobe Workfrontin keskeiset ominaisuudet

   • Workfrontin suunnittelumoduuli: Hallitse kampanjoiden aikatauluja ja toteutustietoja erillisessä suunnittelutilassa, jossa on kalenteri- ja aikajananäkymät.
   • Resurssienhallinta: Tarkastele tiimin kapasiteettia, jaa työtä henkilöille ja tasapainota työkuormia taitopohjaisten aikataulutustyökalujen avulla.
   • Tekoälyavusteinen toimeksiantojen luonti: Muunna lähdeasiakirjat, kuten PowerPoint- tai Word-tiedostot, automaattisesti jäsennellyiksi ja toimiviksi projektitoimeksiannoiksi.
   • Raportointikoontinäytöt: Luo mukautettuja koontinäyttöjä raportointisovelluksilla, jotka hakevat reaaliaikaisia projektitietoja ja tarjoavat ajantasaisen näkymän kampanjan etenemiseen.

   Adobe Workfront -integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio sekä mukautettujen integraatioiden API-rajapinta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Syvä integraatio Adobe Creative Cloud -työkaluihin
   • Luovien aineistojen automatisoidut hyväksyntätyönkulut
   • Mukautettavat pyyntölomakkeet kampanjoiden vastaanottoon

   Cons:

   • Monimutkainen käyttöönottoprosessi uusille käyttäjille
   • Jotkin Adobe-integraatiot edellyttävät erillisiä käyttöoikeuksia
   Learn more about Adobe Workfront:

   • Check out Adobe Workfront on their website
8. 

   8

   ClickUp

   Paras kokonaisvaltaiseen työnhallintaan

   • Maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   ClickUp on joustava projektinhallinta-alusta, joka auttaa markkinointitiimejä keskittämään tehtävät, dokumentit ja kampanjoiden suunnittelun yhteen paikkaan. Uskon, että se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi hallinnoi useita työnkulkuja ja tarvitsee tarkkaa projektien organisoinnin hallintaa.

   Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

   Nopeasti kasvavien yritysten markkinointitiimeille, jotka tarvitsevat mukautettavia työtiloja ja yksityiskohtaista työnkulkujen hallintaa.

   Miksi ClickUp on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin ClickUpin, koska sen mukautettujen näkymien – luettelon, taulun, Gantt-kaavion ja kalenterin – avulla tiimini voi vaihtaa esitystapaa hallinnoitavan työn tyypin mukaan. Pidän siitä, että ClickUp Docs sijaitsee suoraan työtilassa, joten tiimini voi linkittää briiffit, kampanjasuunnitelmat ja toimintaohjeet tehtäviin ilman siirtymistä työkalusta toiseen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voimme rakentaa sisäkkäisiä tehtävähierarkioita, jotka vastaavat markkinointiprojektiemme todellista rakennetta – kampanjan, kanavan ja toimitettavan kokonaisuuden mukaan. Tiimeille, joiden mielestä Smartsheet on liian jäykkä, ClickUpin näkymien ja rakenteen joustavuus on todellinen etu.

   ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

   • Mukautetut kentät: Lisää pudotusvalikoita, päivämääränvalitsimia tai tekstikenttiä mihin tahansa tehtävään kampanjakohtaisten tietojen tallentamista varten.
   • Automatisoinnit: Määritä käynnistimiin perustuvia sääntöjä tehtävien siirtämiseen, vastuuhenkilöiden määrittämiseen tai tilojen päivittämiseen ilman manuaalista syöttöä.
   • Tavoitteet: Seuraa markkinoinnin OKR-tavoitteiden edistymistä linkittämällä tehtävät ja virstanpylväät suoraan mitattaviin tavoitteisiin.
   • Ajanseuranta: Kirjaa tunnit suoraan tehtävien yhteydessä seurataksesi, miten aikaa käytetään kampanjoihin ja projekteihin.

   ClickUpin integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mukautetut koontinäytöt kampanjoiden ja projektien seurantaan
   • Resurssienhallintatyökalut tiimien työkuormien tasapainottamiseen
   • Tehtävien ristiintaggaus useiden tiimien näkyvyyttä varten

   Cons:

   • Suurten projektitietomäärien yhteydessä esiintyy ajoittain viivettä
   • Mukautetut kohdetyypit ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa
   Learn more about ClickUp :

   • Check out ClickUp on their website
9. 

   9

   Asana

   Paras tehtävien ja aikajanojen hallintaan

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Asana on projektinhallinta-alusta tiimeille, joiden on koordinoitava monimutkaisia markkinointikampanjoita ja seurattava toimitettavia kokonaisuuksia useissa kanavissa. Jos haluat visualisoida työnkulkuja, määrittää tehtäviä ja automatisoida hyväksynnät yhdessä paikassa, Asana on vahva vaihtoehto.

   Kenelle Asana sopii parhaiten?

   Kasvavien yritysten markkinointitiimeille, joiden on koordinoitava projekteja ja automatisoitava työnkulkuja useiden osastojen välillä.

   Miksi Asana on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Valitsin Asanan, koska sen työnkulkujen automatisoinnin avulla tiimini voi luoda sääntöpohjaisia käynnistimiä – esimerkiksi määrittää tehtävän automaattisesti, kun kampanjan toimeksianto on hyväksytty, tai ilmoittaa sidosryhmille määräajan siirtymisestä. Hyödynnän myös sen aikajananäkymää kampanjoiden riippuvuuksien kartoittamiseen ja aikatauluristiriitojen havaitsemiseen ennen kuin niistä tulee ongelmia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini käyttää vähemmän aikaa tilapäivitysten perään kyselemiseen ja enemmän aikaa toteuttamiseen. Kun markkinointitiimit hallitsevat useita projekteja eri alueilla tai kanavissa, Asana pitää kaikki samalla sivulla ilman jatkuvia tilannekatsauksia.

   Asanan tärkeimmät ominaisuudet

   • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin mukautettuja tietotunnisteita – kuten kampanjan vaihe tai budjetti – ja lajittele, suodata sekä raportoi niiden perusteella eri projekteissa.
   • Portfoliot: Seuraa useita projekteja yhdestä hallintapaneelista, jotta voit seurata edistymistä ja tuoda esiin kampanjoiden etenemisen esteet.
   • Raportointihallintapaneelit: Luo reaaliaikaisia kaavioita, jotka visualisoivat tehtävien tilan, työmäärän ja projektien tilanteen koko tiimissäsi.
   • Lomakkeet: Luo vakioituja pyyntölomakkeita, jotka siirtävät tiedot suoraan Asana-projekteihin, jotta jokainen pyyntö saapuu oikean kontekstin kera.

   Asanan integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk ja monet muut. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Aikajananäkymä visuaaliseen kampanjasuunnitteluun
   • Tehtävien automatisointi mukautetuilla sääntökäynnistimillä
   • Portfoliohallintapaneelit useiden projektien valvontaan

   Cons:

   • Ei natiivimuokkausta taulukkolaskennan kaltaisessa ruudukossa
   • Gantt-kaavio-ominaisuudet edellyttävät maksullista pakettia
   Learn more about Asana:

   • Check out Asana on their website
10. 

    10

    GanttPRO

    Paras Gantt-pohjaiseen projektiaikataulutukseen

    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

    Visit Website

    Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    GanttPRO on interaktiivisiin Gantt-kaavioihin perustuva projektinhallinta-alusta, joten se sopii hyvin markkinointitiimeille, jotka tarvitsevat visuaalista suunnittelua ja aikataulujen hallintaa. Jos hallinnoit kampanjoita, joissa on paljon riippuvuuksia tai muuttuvia määräaikoja, arvostat varmasti sitä, kuinka helppoa projektiaikataulujen hahmottaminen, muokkaaminen ja jakaminen on.

    Kenelle GanttPRO sopii parhaiten?

    Pienten ja keskisuurten yritysten markkinointiprojektipäälliköille, jotka tarvitsevat selkeitä visuaalisia aikatauluja ja tehtävien välisiä riippuvuuksia.

    Miksi GanttPRO on hyvä vaihtoehto Smartsheetille?

    Valitsin GanttPRO:n, koska sen Gantt-kaaviokäyttöliittymä tekee kampanjoiden suunnittelusta aidosti visuaalista tavalla, johon Smartsheetin ruudukkonäkymä ei pysty. Käytän vedä ja pudota -toimintoa määräaikojen siirtämiseen toisistaan riippuvien tehtävien välillä välittömästi – kun sisällön toimitus viivästyy, kaikki sitä seuraavat tehtävät mukautuvat automaattisesti. Arvostan myös lähtötilanteen seurantaominaisuutta, jonka avulla tiimini voi verrata alkuperäistä projektisuunnitelmaa todelliseen edistymiseen. Näin havaitsemme kampanjoiden ajautumisen ongelmiin ennen kuin tilanne riistäytyy hallinnasta. Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän väliin jääviä julkaisuja ja selkeämpää vastuunjakoa koko tiimissä.

    GanttPRO:n tärkeimmät ominaisuudet

    • Kriittisen polun korostus: Tunnistaa automaattisesti tehtävät, jotka vaikuttavat suoraan projektin valmistumispäivään.
    • Taulukkonäkymä: Vaihda Gantt-kaavion ja Kanban-tyylisen taulukkonäkymän välillä hallitaksesi tehtäviä työnkulkuusi parhaiten sopivassa muodossa.
    • Työkuorman hallinta: Tarkastele ja tasapainota tiimin jäsenten tehtäväkuormia projektien välillä välttääksesi yli- tai aliresursoinnin.
    • Aikakirjaukset: Seuraa ja kirjaa tehtäviin ja virstanpylväisiin käytettyä todellista aikaa sekä lisää kommentteja ja vie raportteja.

    GanttPRO:n integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams ja Microsoft Excel sekä avoin API mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gantt-kaavion muokkaaminen on nopeaa ja vuorovaikutteista
    • Tehtävien väliset riippuvuudet päivittyvät automaattisesti muutosten yhteydessä
    • Taulukkonäkymä tukee ketteriä markkinoinnin työnkulkuja

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettuja lomakkeita pyyntöjen vastaanottamiseen
    • Ei natiivisia CRM- tai sähköpostiintegraatioita
    Learn more about GanttPRO:

    • Check out GanttPRO on their website
    • Read my in-depth review of GanttPRO