22 Beste Trello-Alternativen Ausgewählt für 2026
Trello-Alternativen Kurzliste
Eine überzeugende Trello-Alternative bietet deinem Team visuelles Projektmanagement mit Boards, Karten und Drag-and-Drop-Workflows. Außerdem kommen vielleicht noch zusätzliche Flexibilität, Integrationen oder erweiterte Steuerungsmöglichkeiten hinzu, die Trello fehlen könnten.
Wenn du nach einem Tool suchst, das Trellos visuellen Stil aufgreift, aber besser zu den Bedürfnissen deines Teams passt, bist du nicht allein. Ob du mehr Anpassungsmöglichkeiten brauchst, detailliertere Berichte wünschst oder Unterstützung für komplexe Projekte suchst – die richtige Alternative hilft dir, Arbeit ganz nach deinem Stil zu organisieren.
Diese Liste hilft dir, die besten Trello-Alternativen für 2026 schnell zu vergleichen, sodass du die optimale Lösung für deine Projekte, Teamstruktur und Anforderungen an Arbeitsabläufe findest.
Was ist Trello?
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das zu Atlassian gehört, und Aufgaben sowie Projekte mithilfe von Boards, Listen und Karten organisiert. Teams nutzen Trello, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte flexibel im Drag-and-Drop-Interface zu verfolgen.
Durch das einfache Design lassen sich damit alles vom täglichen To-do bis zu komplexen Projekten steuern. Trello ist für sein intuitives Layout beliebt und dafür, unterschiedliche Team-Prozesse und Projekttypen flexibel aufnehmen zu können.
Trello-Alternativen: Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl der Trello-Alternativen kompakt zusammen, damit du die beste Option für Budget und Unternehmen findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Echtzeit-Kanban-Analysen | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $11/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für interaktive Brainstorming-Boards | Kostenlose Version verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für integrierte Dokumente und Datenbanken | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für kreative, visuelle Projekt-Layouts | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Live-Projekt-Dashboards | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Prozessabbildung und -optimierung | Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für anpassbare Ressourcenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für kollaborative Whiteboard-Sitzungen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für integrierte Zeiterfassung | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Trello-Alternativen: Bewertungen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der Trello-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben dir einen detaillierten Einblick in Funktionen, beste Einsatzzwecke und Integrationen jeder Plattform, damit du die optimale Lösung für dein Team findest.
Teams, die sofortigen Einblick in die Leistung ihrer Arbeitsabläufe benötigen, wählen Kanban Tool häufig wegen seiner Echtzeit-Kanban-Analysen. Diese Plattform eignet sich besonders für Betriebsleiter, agile Teams und Spezialisten für Prozessoptimierung, die Engpässe sichtbar machen und Kennzahlen direkt während der Arbeit nachverfolgen möchten. Im Gegensatz zu Trello bietet Kanban Tool integrierte Analysen und Zeiterfassung direkt auf dem Board, was es einfacher macht, Prozesse spontan zu optimieren.
Warum Kanban Tool eine gute Trello-Alternative ist
Für Teams, die mehr als nur eine visuelle Aufgabenverfolgung benötigen, überzeugt Kanban Tool mit seinen Echtzeit-Kanban-Analysen. Ich habe Kanban Tool gewählt, weil Sie damit Arbeitsablauf-Kennzahlen – wie Durchlauf- und Zykluszeiten – direkt auf Ihren Boards überwachen können, während die Arbeit fortschreitet.
Die Plattform beinhaltet zudem eine integrierte Zeiterfassung und kumulative Flussdiagramme, sodass Sie Engpässe und Ineffizienzen erkennen, ohne das Tool verlassen zu müssen. Wenn Sie umsetzbare Analysen direkt in Ihrem visuellen Projektmanagement möchten, bietet Kanban Tool einen Grad an Einblick, den Trello nicht bereitstellt.
Wichtige Funktionen von Kanban Tool
Einige weitere Funktionen von Kanban Tool unterstützen Teams bei der Verwaltung und Anpassung ihrer Abläufe:
- Swimlanes: Organisieren Sie Aufgaben nach Team, Projekt oder Priorität mithilfe von horizontalen Swimlanes auf Ihren Boards.
- Kartenvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie eigene Kartenvorlagen, um Aufgabendetails und Prozesse zu standardisieren.
- Anhang-Unterstützung: Fügen Sie Dateien und Bilder direkt zu Karten hinzu, um die Zusammenarbeit und das Nachschlagen zu erleichtern.
- API-Zugang: Verbinden Sie Kanban Tool mit anderen Systemen oder erstellen Sie eigene Integrationen über die API.
Kanban Tool Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Zapier, OneDrive und weitere. Kanban Tool bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Kanban-Analysen und Kennzahlen
- Benutzerfreundlicher Arbeitsplatz ohne Ablenkungen
- Automatisierte kumulative Flussdiagramme
Cons:
- Keine native Gantt-Diagramm-Visualisierung
- Keine integrierte Nachrichten- oder Chatfunktion
Für Teams, die Brainstorming und Planung interaktiver gestalten möchten, bietet FigJam ein digitales Whiteboard, das auf die Zusammenarbeit in Echtzeit ausgelegt ist. Es eignet sich besonders für Produktmanager, Designer und funktionsübergreifende Gruppen, die Ideen visuell skizzieren und spontan Feedback sammeln möchten. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht FigJam das Zeichnen, Erstellen von Diagrammen und das Nutzen von Haftnotizen in einem gemeinsamen Raum, der sich wie ein Live-Workshop anfühlt.
Warum FigJam eine gute Trello-Alternative ist
FigJam hebt sich hervor für Teams, die Brainstorming zu einem wirklich interaktiven Erlebnis machen möchten. Ich habe FigJam ausgewählt, weil Sie damit Haftnotizen, Zeichenwerkzeuge und Live-Emoji-Reaktionen nutzen können, um Ideen und Feedback in Echtzeit festzuhalten.
Sie können außerdem Workshops organisieren, User Journeys visualisieren und Diagramme direkt auf dem Board erstellen – das geht über die kartenbasierte Struktur von Trello hinaus. Für alle, die Wert auf visuelles Denken und kollaborative Planung legen, bietet FigJam eine flexible Leinwand, die sich wie ein digitaler Meetingraum anfühlt.
Schlüsselfunktionen von FigJam
Weitere Funktionen in FigJam unterstützen Teams dabei, visuelle Projekte besser zu organisieren und zu verwalten:
- Vorgefertigte Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Vorlagen für Flussdiagramme, Mindmaps und Team-Retro-Perspektiven.
- Widgets und Plugins: Fügen Sie Timer, Umfragen und Abstimmungstools für interaktive Sitzungen zu Boards hinzu.
- Versionsverlauf: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie frühere Versionen Ihrer Whiteboards wieder her.
- Team-Bibliotheken: Speichern und wiederverwenden Sie benutzerdefinierte Formen, Sticker und Assets projektübergreifend.
FigJam-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Energiegeladenes Brainstorming mit Messenger-Funktionen
- Intuitive Oberfläche für Figma-Nutzer
- Vorlagen für Scrum-Retrospektiven
Cons:
- Begrenzte Aufgabenmanagement-Funktionen
- Kein übergreifendes Workload-Tracking über Boards hinweg
Wenn Ihr Team ein Projektmanagement-Tool benötigt, das Dokumente, Wikis und Datenbanken an einem Ort vereint, ist Notion einen Blick wert. Es ist besonders nützlich für Content-Teams, Produktmanager und Startups, die Projektpläne mit Wissensdatenbanken und strukturierten Daten verbinden möchten. Notion hebt sich von Trello ab, da Sie individuelle Workflows erstellen können, die Kanban-Boards, Rich-Text und relationale Datenbanken auf einer Seite kombinieren.
Warum Notion eine gute Alternative zu Trello ist
Was Notion von Trello unterscheidet, ist die Fähigkeit, Projektboards mit integrierten Dokumenten und Datenbanken auf derselben Seite zu verbinden. Ich habe Notion ausgewählt, weil Sie Kanban-Boards erstellen können, die direkt mit Besprechungsnotizen, Projektspezifikationen oder sogar eigenen Datenbanken zur Aufgaben- und Ressourcenverfolgung verknüpft werden können.
So können Sie Projektzentralen bauen, in denen alle Informationen – strukturiert oder unstrukturiert – gemeinsam abgelegt und verbunden bleiben. Für Teams, die mehr als nur Karten und Listen wünschen, bietet Notions flexibler Arbeitsbereich sowohl visuelle Planung als auch tiefgehende Dokumentation an einem Ort.
Wichtige Funktionen von Notion
Weitere Funktionen in Notion unterstützen Teams dabei, Projekte und Informationen visueller zu organisieren:
- Eigene Vorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für Projektpläne, Besprechungsnotizen oder Team-Wikis.
- Kalender- und Zeitachsen-Ansichten: Visualisieren Sie Aufgaben und Projekte in einem Kalender oder auf einer Zeitachse für eine bessere Planung.
- Kommentieren und Erwähnen: Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Thread-Kommentaren und Nutzererwähnungen auf jeder Seite.
- Berechtigungs- und Freigaberegelungen: Legen Sie detaillierte Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche fest.
Notion-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Wiki für Produktivitätstools
- Relationale Datenbanken für Redaktionskalender
- Bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen
Cons:
- Wiederkehrende Aufgaben schwierig zu konfigurieren
- Keine integrierten Tools zur Datenvisualisierung
Für kreative Teams, die mehr als Listen und Karten benötigen, bietet Milanote einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich zum Organisieren von Ideen, Bildern und Projektinhalten. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Milanote es, Notizen, Links und Medien frei anzuordnen, sodass ein Layout wie auf einem physischen Moodboard entsteht. Besonders nützlich ist es für Designer, Marketer und Content Creators, die visuelle Projekte und kreative Arbeitsabläufe strukturieren möchten.
Warum Milanote eine gute Trello-Alternative ist
Milanote verfolgt einen anderen Ansatz als Trello, indem es sich auf kreative visuelle Projekt-Layouts statt strukturierte Aufgabenboards konzentriert. Ich habe Milanote für Teams ausgewählt, die Notizen, Bilder, Links und Dateien in einem flexiblen, per Drag-and-Drop bedienbaren Arbeitsbereich organisieren möchten, der wie ein digitales Moodboard wirkt.
Die Möglichkeit, Inhalte frei zu platzieren, verwandte Elemente zu gruppieren und visuelle Kontexte hinzuzufügen, macht Milanote ideal fürs Brainstorming, Storyboarding und das Mapping kreativer Projekte. Wenn deine Arbeit auf visuelles Denken und nicht-lineare Planung setzt, bietet Milanote einen einzigartigen Raum, um diese Ideen zusammenzuführen.
Wichtige Funktionen von Milanote
Weitere Features in Milanote unterstützen kreative Teams beim visuellen und gemeinschaftlichen Projektmanagement:
- Web Clipper: Speichere Bilder, Texte und Links direkt aus dem Internet auf deinen Boards.
- Aufgabenlisten: Füge Checklisten und To-Do-Listen neben visuellen Inhalten für das Projekt-Tracking hinzu.
- Kommentarfunktion: Gib Feedback und diskutiere Ideen direkt an jedem Board-Element.
- Board-Freigabe: Teile Boards mit Teammitgliedern oder Kunden für Zusammenarbeit und Review in Echtzeit.
Milanote-Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche für kreative Briefings
- Visueller Web Clipper für Inspiration
- Flexibles Hierarchie-System: Boards innerhalb von Boards
Cons:
- Keine Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben
- Kein Offline-Modus verfügbar
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit Echtzeit-Transparenz benötigen, stellt ProjectManager Live-Dashboards in den Mittelpunkt Ihres Workflows. Es ist für Projektleiter, Operationsteams und Organisationen konzipiert, die Fortschritte und Ressourcen überwachen möchten, während die Arbeit läuft. Im Gegensatz zu Trello bietet ProjectManager Ihnen sofortige Updates zu Zeitplänen, Arbeitsbelastungen und Budgets über mehrere Projekte hinweg an einem Ort.
Warum ProjectManager eine gute Alternative zu Trello ist
Für Teams, die minutengenaue Projekt-Einblicke benötigen, bietet ProjectManager Live-Dashboards, die weit über statische Boards hinausgehen. Ich habe ProjectManager ausgewählt, weil es automatisch Daten aus Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen abruft, um Dashboards in Echtzeit zu aktualisieren.
Sie können Projektstatus, Team-Auslastungen und Budgetstände verfolgen, ohne manuell aktualisieren oder zwischen Ansichten wechseln zu müssen. Das macht es zu einer guten Wahl für alle, die ein visuelles Projektmanagement-Tool suchen, das alle Beteiligten während des Projektfortschritts synchron hält.
ProjectManager Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von ProjectManager helfen Teams, Projekte effizienter zu koordinieren und durchzuführen:
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Planen, terminieren und passen Sie Projektzeiten mit Drag-and-Drop an.
- Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und Workflows mit anpassbaren Spalten und Karten.
- Ressourcenmanagement-Tools: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen Sie ihre Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg.
- Dokumentenfreigabe: Laden Sie Projektdateien hoch, speichern Sie sie und arbeiten Sie direkt in der Plattform daran.
ProjectManager-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Power BI und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Live-Dashboards für Berichte in Echtzeit
- Umschaltbare Gantt- und Kanban-Ansichten
- Native Arbeitsauslastungsansicht für Teams
Cons:
- Nachrichtenfunktion beschränkt auf Aufgabenkommentare
- Es fehlen detaillierte Einstellungen für Benachrichtigungen
Wenn Ihr Team komplexe Arbeitsabläufe visualisieren und optimieren muss, bietet Businessmap fortschrittliche Werkzeuge zur Prozessabbildung, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet sind. Es eignet sich besonders für Betriebsleiter, Prozessmanager und Unternehmen, die auf Lean- oder Agile-Methoden setzen. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Businessmap die Modellierung, Analyse und Verfeinerung von End-to-End-Prozessen mit Funktionen, die für die tiefgehende Optimierung von Abläufen entwickelt wurden.
Warum Businessmap eine gute Alternative zu Trello ist
Wenn Sie mehr als nur Aufgabenboards benötigen, überzeugt Businessmap durch seine Möglichkeiten zur Prozessabbildung und -optimierung. Ich habe Businessmap ausgewählt, weil es Ihnen erlaubt, detaillierte Ablaufdiagramme zu entwerfen, individuelle Prozessrichtlinien einzurichten und Abhängigkeiten teamübergreifend zu visualisieren. Mit integrierten Analyse-Tools können Sie Engpässe untersuchen und die Prozesseffizienz überwachen.
Das macht es zu einer starken Wahl für alle, die ein visuelles Projektmanagement-Tool suchen, das kontinuierliche Prozessverbesserung unterstützt und nicht nur die Aufgabenverfolgung.
Wichtige Funktionen von Businessmap
Einige weitere Funktionen in Businessmap helfen Teams, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und zu verbessern:
- Zeitachsen-Workflow-Ansicht: Visualisieren Sie den Projektfortschritt und Fristen in einer Zeitachsenansicht.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen und Sichtbarkeit für verschiedene Nutzer und Teams fest.
- Automatisierte Kartenregeln: Lösen Sie Aktionen wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen basierend auf benutzerdefinierten Kriterien aus.
- Portfolio-Management: Überwachen Sie mehrere Projekte und Prozesse über ein zentrales Dashboard.
Businessmap-Integrationen
Zu den Integrationen zählen GitHub, Box, Dropbox, Google Drive, OKTA, Power BI und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Prozessabbildung für Workflows
- Unterstützt Agile- oder Scrum-Methodik
- Datenbasierte Prognosen und Durchlaufzeiten
Cons:
- Teuer bei einfachen Anforderungen an Aufgabenmanagement-Tools
- Die mobile App bietet keine Administratoreinstellungen
Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams konzipiert wurde, die komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren müssen. Im Vergleich zu Trello zeichnet sich Asana durch fortschrittliche Automatisierung, Zeitachsenansichten und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten aus. Wenn Ihr Unternehmen funktionsübergreifende Projekte managen oder mehr Kontrolle über Aufgabenabhängigkeiten benötigt, bietet Asana Funktionen, die helfen, alles verbunden und auf Kurs zu halten.
Warum Asana eine gute Trello-Alternative ist
Was Asana als Trello-Alternative auszeichnet, ist der Fokus auf die Automatisierung von teamübergreifenden Arbeitsabläufen. Ich habe Asana ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Aufgaben sowie Übergaben zwischen Teams mit dem integrierten Workflow-Builder automatisieren können.
Die Zeitachsen- und Auslastungsansichten helfen dabei, Abhängigkeiten sowie Ressourcenzuweisungen über mehrere Projekte hinweg zu visualisieren – etwas, das Trello von Haus aus nicht bietet. Wenn Sie die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Produkt und Betrieb koordinieren müssen, sorgen die Automatisierungsmöglichkeiten von Asana dafür, dass alle ohne manuelle Nachverfolgung auf dem gleichen Stand bleiben.
Asana Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Asana machen es zu einer flexiblen Wahl für visuelles Projektmanagement:
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben und Projekten individuelle Datenpunkte hinzu, um Informationen zu erfassen, die speziell für Ihren Workflow relevant sind.
- Formulare: Erfassen und leiten Sie Arbeitsanfragen direkt über anpassbare Eingabeformulare in Projekte weiter.
- Kalenderansicht: Visualisieren Sie Aufgaben und Fristen in einem gemeinsamen Kalender, damit Ihr Team über anstehende Arbeiten informiert bleibt.
- Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projektmeilensteine, um den Fortschritt des Teams auf große Ziele hin zu verfolgen.
Asana Integrationen
Zu den Integrationen zählen Claude, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Figma, Mailchimp und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibles Multi-Homing für Marketingaufgaben
- Automatisierung der teamübergreifenden Arbeitsverwaltung
- Integrierte Kalender- und Zeitachsenansichten
Cons:
- Kein nativer Zeiterfassungs-Button
- Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Pläne
Wenn Ihr Team komplexe Zeitpläne und Ressourcen verwalten muss, bietet Visual Planning eine hochgradig anpassbare Plattform zur Erstellung maßgeschneiderter Planungs-Workflows. Die Lösung wurde für Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Außendienst und Fertigung entwickelt, die eine detaillierte Kontrolle über Personen, Ausrüstung und Projektzeitachsen benötigen. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Visual Planning die Konfiguration von Ansichten, Formularen und Regeln, um Ihre individuellen Anforderungen an das Ressourcenmanagement zu erfüllen.
Warum Visual Planning eine gute Trello-Alternative ist
Für Teams, die mehr als nur einfache Aufgabenboards benötigen, überzeugt Visual Planning mit seinen anpassbaren Funktionen zur Ressourcenplanung. Ich habe Visual Planning ausgewählt, weil Sie damit individuell angepasste Ansichten für die Planung erstellen, Ressourcen wie Personal und Equipment zuweisen und eigene Regeln zur Verwaltung komplexer Projekte aufsetzen können.
Die Plattform unterstützt Drag-and-Drop-Planung, farbcodierte Kalender und konfigurierbare Formulare, die sich an den Workflow Ihres Teams anpassen lassen. Falls Ihre Projekte eine besonders feingliedrige Steuerung von Ressourcen und Zeitplänen erfordern, bietet Visual Planning eine Flexibilität, die Trello nicht liefern kann.
Visual Planning – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen von Visual Planning helfen Teams, Projekte und Ressourcen effizienter zu verwalten:
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie Zeitpläne und Ressourcen von überall aus mit der eigenen mobilen App.
- Dokumentenmanagement: Fügen Sie Projektdokumente direkt in der Plattform hinzu, speichern und organisieren Sie diese.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie Benutzerzugriffe und Aktionen durch individuell einstellbare Berechtigungen.
Visual Planning Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Excel, Google Drive, Dropbox, SAP und Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Fein granulierte Ressourcenplanung für Teams
- Klare Übersicht über die Team-Auslastung
- Als selbstgehostete Version verfügbar
Cons:
- Benötigt einen Windows-basierten Server für lokale Installation
- Manuelle Aktualisierung der Ressourcen erforderlich
Wenn Ihr Team einen Raum für gemeinsames Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit benötigt, bietet Miro ein digitales Whiteboard, das für Gruppen-Kreativität entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Trello unterstützt Miro freies Diagrammzeichnen, Haftnotizen und Mindmapping auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche. Es eignet sich hervorragend für Produktteams, Designer und Moderatoren, die Workshops durchführen, Prozesse abbilden oder Projektpläne visuell gemeinsam ausarbeiten möchten.
Warum Miro eine gute Trello-Alternative ist
Miro hebt sich als Trello-Alternative hervor, weil es für kollaborative Whiteboard-Sessions entwickelt wurde, die weit über die reine Aufgabenverwaltung hinausgehen. Ich habe Miro für Teams ausgewählt, die gemeinsam Ideen entwickeln, Workflows abbilden oder visuell in Echtzeit organisieren möchten.
Die unbegrenzte Leinwand, Haftnotizen und die Diagramm-Tools ermöglichen es, Gedanken auf eine viel flexiblere Art festzuhalten und zu verbinden als mit Trellos kartenbasierten Boards. Wenn Ihre Projekte mit Ideensammlung beginnen oder Gruppen-Workshops erfordern, ermöglicht Ihnen Miro’s visueller Arbeitsbereich, gemeinsam zu gestalten und als Team iterativ zu arbeiten.
Wichtige Funktionen von Miro
Weitere Funktionen in Miro helfen Teams, Projekte von Anfang bis Ende visuell zu steuern:
- Vorgefertigte Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek von Vorlagen für User-Journey-Mapping, Retrospektiven und Projektplanung.
- Abstimmungs- und Timer-Tools: Unterstützen Sie Gruppenentscheidungen und halten Sie Workshops mit integrierten Abstimmungs- und Countdown-Timern im Zeitplan.
- Kommentieren und Tagging: Fügen Sie direkt auf Board-Elementen Kommentare und Tags hinzu, um Feedback und Organisation zu erleichtern.
- Präsentationsmodus: Verwandeln Sie jedes Board in eine geführte Präsentation, um Ideen oder Projektupdates Stakeholdern vorzustellen.
Miro-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Asana, Trello, Zoom, Dropbox und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Arbeitsfläche für jede Methodik
- Spezielle Vorlagen für Produktivitätstools
- Echtzeit-Cursorverfolgung für Brainstorming
Cons:
- Hochauflösende Exporte erfordern eine kostenpflichtige Stufe
- Große Boards verursachen Browser-Lags
New Product Updates from Miro
Miro Launches AI Inputs, Jira Sync, Copilot, and Engage Features
Miro introduces PDF input for AI workflows, markdown-to-doc conversion, Jira issue imports, Microsoft Copilot board creation, and new Miro Engage activities. These updates enhance how teams use AI, connect tools, and collaborate more efficiently. For more information, visit Miro’s official site.
Teams, die die Zeiterfassung direkt in ihrem Projektmanagement-Workspace benötigen, entscheiden sich häufig für Zoho Projects. Diese Plattform eignet sich besonders gut für Beratungsunternehmen, Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen, die auf Stundenbasis abrechnen oder die Projektarbeit genau überwachen müssen. Zoho Projects hebt sich von Trello und ähnlichen Tools ab, indem es integrierte Zeiterfassung und Genehmigung von Stundenzetteln neben der visuellen Aufgabenverwaltung bietet.
Warum Zoho Projects eine gute Trello-Alternative ist
Anders als Trello bietet Zoho Projects eine integrierte Zeiterfassung, die eng mit den Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen verknüpft ist. Ich habe Zoho Projects gewählt, weil Sie Stunden direkt auf Aufgaben buchen, Stundenzettel erstellen und sogar Genehmigungs-Workflows für eingereichte Zeiten einrichten können.
Die Plattform ermöglicht es außerdem, erfasste Zeiten in Gantt-Diagrammen und Berichten zu visualisieren, was es einfacher macht, den Arbeitsaufwand mit dem Projektfortschritt zu verknüpfen. Für Teams, die abrechenbare Stunden überwachen oder den Projektaufwand im Detail nachverfolgen müssen, bietet Zoho Projects ein Maß an Zeitmanagement, das Trello nicht bietet.
Hauptfunktionen von Zoho Projects
Weitere Funktionen von Zoho Projects helfen Teams dabei, Arbeit effizienter zu organisieren und zu erledigen:
- Blueprint Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie individuelle Workflows, um Aufgabenübergänge und -genehmigungen zu automatisieren.
- Issue Tracking: Erfassen, zuweisen und beheben Sie Fehler oder Probleme direkt im Projektbereich.
- Projekt-Foren: Ermöglichen Sie Teamdiskussionen und Wissensaustausch in eigenen Forenbereichen.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dateien direkt in Ihren Projekten.
Zoho Projects Integrationen
Integriert werden können Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Invoice, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung für die Rechnungsstellung
- Importiert Daten direkt aus Microsoft Excel
- Geringe Kosten für kleine Unternehmen
Cons:
- Fehlerhafte Kalenderintegrationen von Drittanbietern
- Eingeschränkte Kollaborationsfunktionen für Gäste
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Infinity Unveiled
Zoho Projects introduces Zoho Projects Infinity with custom modules, reports, dashboards, and enhanced AI capabilities. These updates improve flexibility, visibility, and automation across project workflows. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.Weitere Trello-Alternativen
Hier sind noch einige zusätzliche Trello-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
Trello-Alternativen: Auswahlkriterien
Bei der Auswahl der besten Trello-Alternativen für diese Liste habe ich die typischen Käuferbedürfnisse und Herausforderungen im Bereich visuelles Projektmanagement berücksichtigt – etwa die Visualisierung komplexer Workflows und die Steuerung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. Außerdem habe ich für meine Bewertung dieses strukturierte und faire Framework verwendet:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und verwalten
- Aufgaben Teammitgliedern zuweisen
- Fristen und Fälligkeitsdaten festlegen
- Projekte auf Boards oder Zeitachsen visualisieren
- Fortschritt und Status von Aufgaben verfolgen
Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl noch weiter einzugrenzen, habe ich außerdem auf besondere Funktionen geachtet, wie etwa:
- Prozessabbildung und Workflow-Automatisierung
- Erweiterte Analysen und Reporting-Dashboards
- Portfoliomanagement für mehrere Projekte
- Anpassbare Kartentypen und Felder
- Integrierte Zeiterfassungstools
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- Modernes und übersichtliches Design
- Wenige Klicks für häufige Aktionen
- Reaktionsschnelle Performance auf Web und Mobilgeräten
- Klar strukturierte Navigation und Menüführung
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis der jeweiligen Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkteinführungen
- Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen für den schnellen Einstieg
- Integrierte Hilfestellungen und Tooltips für neue Nutzer
- Schulungsvideos und Live-Webinare
- Chatbot- oder Live-Chat-Unterstützung während des Onboardings
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste der jeweiligen Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verschiedene Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
- Schnelle Reaktionszeiten auf Supportanfragen
- Zugriff auf eine durchsuchbare Wissensdatenbank
- Verfügbarkeit von Onboarding- und Einrichtungshilfe
- Community-Foren oder Nutzergruppen für Peer-Support
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preismodelle
- Funktionen in günstigeren Tarifen enthalten
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Gratisangeboten
- Keine versteckten Kosten oder böse Überraschungen
- Rabatte für jährliche Abrechnung oder größere Teams
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung) Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Auswertung der Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Positives Feedback zu Kernfunktionen und Zuverlässigkeit
- Berichte über hilfreichen und schnellen Support
- Kommentare zu Benutzerfreundlichkeit und Onboarding
- Stimmungen und Meinungen zu Preisen und Mehrwert
- Vorschläge zur Verbesserung oder zu fehlenden Funktionen
Warum nach einer Trello-Alternative suchen?
Obwohl Trello eine gute Wahl für visuelles Projektmanagement ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie suchen vielleicht nach einer Alternative zu Trello, weil…
- Sie fortgeschrittene Workflow-Automatisierung oder Prozessabbildung benötigen
- Ihr Team komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten verwaltet
- Sie integrierte Analysefunktionen oder Reporting-Dashboards benötigen
- Sie detaillierte Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen wünschen
- Ihr Unternehmen Portfoliomanagement über viele Projekte hinweg benötigt
- Sie native Integrationen mit Tools benötigen, die von Trello nicht unterstützt werden
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere visuelle Projektmanagement-Tools, die für Teams, die vor diesen Herausforderungen mit Trello stehen, besser geeignet sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Trello
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was alternative Lösungen bieten:
- Kanban-Boards für visuelles Aufgabenmanagement
- Anpassbare Karten mit Checklisten, Anhängen und Kommentaren
- Drag-and-Drop-Organisation von Aufgaben zwischen Listen
- Power-Ups zur Integration und Erweiterung der Funktionalität
- Kalenderansicht zur Verfolgung von Fristen und Fälligkeitsdaten
- Teamzusammenarbeit mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
- Kartenautomatisierung mithilfe von Butler-Regeln und Auslösern
- Vorlagen für Boards zu gängigen Arbeitsabläufen und Projekttypen
- Erwähnungen von Nutzern und Aktivitätsverfolgung innerhalb von Karten
- Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, nach Alternativen zu Trello zu suchen, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben lassen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste geeigneter Software zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.