10 beste Trello-Alternativen für Marketingprojekte im Jahr 2026

By
Amanda Jacques

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Entdecken Sie die besten Trello-Alternativen für 2026, um Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und Workflow-Effizienz zu verbessern. Finden Sie das beste Tool für Ihre Anforderungen.

Eine leistungsstarke Trello-Alternative bietet deinem Team visuelle Projektmanagement-Funktionen wie Boards, Karten und Drag-and-Drop-Workflows. Außerdem kann sie zusätzliche Flexibilität, Integrationen oder erweiterte Steuerungsmöglichkeiten bieten, die Trello möglicherweise fehlen. 

Wenn du nach einem Tool suchst, das dem visuellen Stil von Trello entspricht, aber besser zu den Anforderungen deines Teams passt, bist du nicht allein. Ganz gleich, ob du mehr Anpassungsmöglichkeiten, detailliertere Berichte oder Unterstützung für komplexe Projekte benötigst – die richtige Alternative kann dir dabei helfen, deine Arbeit so zu organisieren, wie es für dich am besten funktioniert. 

Diese Liste hilft dir, die besten Trello-Alternativen für 2026 schnell zu vergleichen, damit du die optimale Lösung für deine Projekte, Teamstruktur und Workflow-Anforderungen findest.

Was ist Trello?

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool von Atlassian, das Aufgaben und Projekte mithilfe von Boards, Listen und Karten organisiert. Teams verwenden Trello, um Workflows abzubilden, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt über eine flexible Drag-and-Drop-Oberfläche zu verfolgen.

Dank seines einfachen Designs lassen sich sowohl tägliche Aufgaben als auch komplexe Projekte problemlos verwalten. Trello ist wegen seines intuitiven Aufbaus und seiner Anpassungsfähigkeit an verschiedene Teamprozesse und Projekttypen beliebt.

Vergleichstabelle der Trello-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Trello-Alternativen zusammen:

1Am besten geeignet für Echtzeit-Kanban-AnalysenKostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbarAb $11/Nutzer/MonatWebsite
2Am besten geeignet für interaktive Brainstorming-BoardsKostenlose Version verfügbarAb $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für integrierte Dokumente und DatenbankenKostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
4Am besten für kreative, visuelle Projekt-Layouts14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbarAb $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten für Live-Projekt-Dashboards30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten geeignet für Prozessabbildung und -optimierungKostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbarAb $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-AutomatisierungKostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbarAb $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten geeignet für anpassbare RessourcenplanungKostenlose Demo verfügbarAb $15/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten geeignet für kollaborative Whiteboard-SitzungenKostenloser Plan verfügbarAb $8/Nutzer/MonatWebsite
10Am besten für fortschrittliche Aufgabenabhängigkeiten14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Bewertungen der Trello-Alternativen

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der Trello-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit du die beste Lösung für dein Team findest.

  1. Am besten geeignet für Echtzeit-Kanban-Analysen
    • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
    • Ab $11/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Kanban Tool screenshot
    Kanban Tool optimiert den Workflow mit WIP-Limits und Analysen

    Teams, die sofortigen Einblick in die Leistung ihrer Arbeitsabläufe benötigen, wählen Kanban Tool häufig wegen seiner Echtzeit-Kanban-Analysen. Diese Plattform eignet sich besonders für Betriebsleiter, agile Teams und Spezialisten für Prozessoptimierung, die Engpässe sichtbar machen und Kennzahlen direkt während der Arbeit nachverfolgen möchten. Im Gegensatz zu Trello bietet Kanban Tool integrierte Analysen und Zeiterfassung direkt auf dem Board, was es einfacher macht, Prozesse spontan zu optimieren.

    Warum Kanban Tool eine gute Trello-Alternative ist

    Für Teams, die mehr als nur eine visuelle Aufgabenverfolgung benötigen, überzeugt Kanban Tool mit seinen Echtzeit-Kanban-Analysen. Ich habe Kanban Tool gewählt, weil Sie damit Arbeitsablauf-Kennzahlen – wie Durchlauf- und Zykluszeiten – direkt auf Ihren Boards überwachen können, während die Arbeit fortschreitet.

    Die Plattform beinhaltet zudem eine integrierte Zeiterfassung und kumulative Flussdiagramme, sodass Sie Engpässe und Ineffizienzen erkennen, ohne das Tool verlassen zu müssen. Wenn Sie umsetzbare Analysen direkt in Ihrem visuellen Projektmanagement möchten, bietet Kanban Tool einen Grad an Einblick, den Trello nicht bereitstellt.

    Wichtige Funktionen von Kanban Tool

    Einige weitere Funktionen von Kanban Tool unterstützen Teams bei der Verwaltung und Anpassung ihrer Abläufe:

    • Swimlanes: Organisieren Sie Aufgaben nach Team, Projekt oder Priorität mithilfe von horizontalen Swimlanes auf Ihren Boards.
    • Kartenvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie eigene Kartenvorlagen, um Aufgabendetails und Prozesse zu standardisieren.
    • Anhang-Unterstützung: Fügen Sie Dateien und Bilder direkt zu Karten hinzu, um die Zusammenarbeit und das Nachschlagen zu erleichtern.
    • API-Zugang: Verbinden Sie Kanban Tool mit anderen Systemen oder erstellen Sie eigene Integrationen über die API.

    Kanban Tool Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Zapier, OneDrive und weitere. Kanban Tool bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Kanban-Analysen und Kennzahlen
    • Benutzerfreundlicher Arbeitsplatz ohne Ablenkungen
    • Automatisierte kumulative Flussdiagramme

    Cons:

    • Keine native Gantt-Diagramm-Visualisierung
    • Keine integrierte Nachrichten- oder Chatfunktion
    Learn more about Kanban Tool:
  2. Am besten geeignet für interaktive Brainstorming-Boards
    • Kostenlose Version verfügbar
    • Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    FigJam screenshot
    Mit FigJam kann Ihr Team schnell gemeinsam Ideen mit Haftnotizen entwickeln

    Für Teams, die Brainstorming und Planung interaktiver gestalten möchten, bietet FigJam ein digitales Whiteboard, das auf die Zusammenarbeit in Echtzeit ausgelegt ist. Es eignet sich besonders für Produktmanager, Designer und funktionsübergreifende Gruppen, die Ideen visuell skizzieren und spontan Feedback sammeln möchten. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht FigJam das Zeichnen, Erstellen von Diagrammen und das Nutzen von Haftnotizen in einem gemeinsamen Raum, der sich wie ein Live-Workshop anfühlt.

    Warum FigJam eine gute Trello-Alternative ist

    FigJam hebt sich hervor für Teams, die Brainstorming zu einem wirklich interaktiven Erlebnis machen möchten. Ich habe FigJam ausgewählt, weil Sie damit Haftnotizen, Zeichenwerkzeuge und Live-Emoji-Reaktionen nutzen können, um Ideen und Feedback in Echtzeit festzuhalten.

    Sie können außerdem Workshops organisieren, User Journeys visualisieren und Diagramme direkt auf dem Board erstellen – das geht über die kartenbasierte Struktur von Trello hinaus. Für alle, die Wert auf visuelles Denken und kollaborative Planung legen, bietet FigJam eine flexible Leinwand, die sich wie ein digitaler Meetingraum anfühlt.

    Schlüsselfunktionen von FigJam

    Weitere Funktionen in FigJam unterstützen Teams dabei, visuelle Projekte besser zu organisieren und zu verwalten:

    • Vorgefertigte Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Vorlagen für Flussdiagramme, Mindmaps und Team-Retro-Perspektiven.
    • Widgets und Plugins: Fügen Sie Timer, Umfragen und Abstimmungstools für interaktive Sitzungen zu Boards hinzu.
    • Versionsverlauf: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie frühere Versionen Ihrer Whiteboards wieder her.
    • Team-Bibliotheken: Speichern und wiederverwenden Sie benutzerdefinierte Formen, Sticker und Assets projektübergreifend.

    FigJam-Integrationen

    Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Energiegeladenes Brainstorming mit Messenger-Funktionen
    • Intuitive Oberfläche für Figma-Nutzer
    • Vorlagen für Scrum-Retrospektiven

    Cons:

    • Begrenzte Aufgabenmanagement-Funktionen
    • Kein übergreifendes Workload-Tracking über Boards hinweg
    Learn more about FigJam:
  3. Am besten für integrierte Dokumente und Datenbanken
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion vereint Dokumente, Aufgaben und Datenbanken mit KI-Unterstützung

    Wenn Ihr Team ein Projektmanagement-Tool benötigt, das Dokumente, Wikis und Datenbanken an einem Ort vereint, ist Notion einen Blick wert. Es ist besonders nützlich für Content-Teams, Produktmanager und Startups, die Projektpläne mit Wissensdatenbanken und strukturierten Daten verbinden möchten. Notion hebt sich von Trello ab, da Sie individuelle Workflows erstellen können, die Kanban-Boards, Rich-Text und relationale Datenbanken auf einer Seite kombinieren.

    Warum Notion eine gute Alternative zu Trello ist

    Was Notion von Trello unterscheidet, ist die Fähigkeit, Projektboards mit integrierten Dokumenten und Datenbanken auf derselben Seite zu verbinden. Ich habe Notion ausgewählt, weil Sie Kanban-Boards erstellen können, die direkt mit Besprechungsnotizen, Projektspezifikationen oder sogar eigenen Datenbanken zur Aufgaben- und Ressourcenverfolgung verknüpft werden können. 

    So können Sie Projektzentralen bauen, in denen alle Informationen – strukturiert oder unstrukturiert – gemeinsam abgelegt und verbunden bleiben. Für Teams, die mehr als nur Karten und Listen wünschen, bietet Notions flexibler Arbeitsbereich sowohl visuelle Planung als auch tiefgehende Dokumentation an einem Ort.

    Wichtige Funktionen von Notion

    Weitere Funktionen in Notion unterstützen Teams dabei, Projekte und Informationen visueller zu organisieren:

    • Eigene Vorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für Projektpläne, Besprechungsnotizen oder Team-Wikis.
    • Kalender- und Zeitachsen-Ansichten: Visualisieren Sie Aufgaben und Projekte in einem Kalender oder auf einer Zeitachse für eine bessere Planung.
    • Kommentieren und Erwähnen: Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Thread-Kommentaren und Nutzererwähnungen auf jeder Seite.
    • Berechtigungs- und Freigaberegelungen: Legen Sie detaillierte Zugriffsrechte für Seiten, Datenbanken und Arbeitsbereiche fest.

    Notion-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentralisiertes Wiki für Produktivitätstools
    • Relationale Datenbanken für Redaktionskalender
    • Bietet einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen

    Cons:

    • Wiederkehrende Aufgaben schwierig zu konfigurieren
    • Keine integrierten Tools zur Datenvisualisierung
  4. Am besten für kreative, visuelle Projekt-Layouts
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Milanote screenshot
    Milanote organisiert kreative Arbeit mit visuellen Moodboards

    Für kreative Teams, die mehr als Listen und Karten benötigen, bietet Milanote einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich zum Organisieren von Ideen, Bildern und Projektinhalten. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Milanote es, Notizen, Links und Medien frei anzuordnen, sodass ein Layout wie auf einem physischen Moodboard entsteht. Besonders nützlich ist es für Designer, Marketer und Content Creators, die visuelle Projekte und kreative Arbeitsabläufe strukturieren möchten.

    Warum Milanote eine gute Trello-Alternative ist

    Milanote verfolgt einen anderen Ansatz als Trello, indem es sich auf kreative visuelle Projekt-Layouts statt strukturierte Aufgabenboards konzentriert. Ich habe Milanote für Teams ausgewählt, die Notizen, Bilder, Links und Dateien in einem flexiblen, per Drag-and-Drop bedienbaren Arbeitsbereich organisieren möchten, der wie ein digitales Moodboard wirkt.

    Die Möglichkeit, Inhalte frei zu platzieren, verwandte Elemente zu gruppieren und visuelle Kontexte hinzuzufügen, macht Milanote ideal fürs Brainstorming, Storyboarding und das Mapping kreativer Projekte. Wenn deine Arbeit auf visuelles Denken und nicht-lineare Planung setzt, bietet Milanote einen einzigartigen Raum, um diese Ideen zusammenzuführen.

    Wichtige Funktionen von Milanote

    Weitere Features in Milanote unterstützen kreative Teams beim visuellen und gemeinschaftlichen Projektmanagement:

    • Web Clipper: Speichere Bilder, Texte und Links direkt aus dem Internet auf deinen Boards.
    • Aufgabenlisten: Füge Checklisten und To-Do-Listen neben visuellen Inhalten für das Projekt-Tracking hinzu.
    • Kommentarfunktion: Gib Feedback und diskutiere Ideen direkt an jedem Board-Element.
    • Board-Freigabe: Teile Boards mit Teammitgliedern oder Kunden für Zusammenarbeit und Review in Echtzeit.

    Milanote-Integrationen

    Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuitive Benutzeroberfläche für kreative Briefings
    • Visueller Web Clipper für Inspiration
    • Flexibles Hierarchie-System: Boards innerhalb von Boards

    Cons:

    • Keine Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben
    • Kein Offline-Modus verfügbar
    Learn more about Milanote:
  5. Am besten für Live-Projekt-Dashboards
    • 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    ProjectManager screenshot
    ProjectManager plant Projekte mit Gantt- und Ressourcentools

    Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit Echtzeit-Transparenz benötigen, stellt ProjectManager Live-Dashboards in den Mittelpunkt Ihres Workflows. Es ist für Projektleiter, Operationsteams und Organisationen konzipiert, die Fortschritte und Ressourcen überwachen möchten, während die Arbeit läuft. Im Gegensatz zu Trello bietet ProjectManager Ihnen sofortige Updates zu Zeitplänen, Arbeitsbelastungen und Budgets über mehrere Projekte hinweg an einem Ort.

    Warum ProjectManager eine gute Alternative zu Trello ist

    Für Teams, die minutengenaue Projekt-Einblicke benötigen, bietet ProjectManager Live-Dashboards, die weit über statische Boards hinausgehen. Ich habe ProjectManager ausgewählt, weil es automatisch Daten aus Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen abruft, um Dashboards in Echtzeit zu aktualisieren.

    Sie können Projektstatus, Team-Auslastungen und Budgetstände verfolgen, ohne manuell aktualisieren oder zwischen Ansichten wechseln zu müssen. Das macht es zu einer guten Wahl für alle, die ein visuelles Projektmanagement-Tool suchen, das alle Beteiligten während des Projektfortschritts synchron hält.

    ProjectManager Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von ProjectManager helfen Teams, Projekte effizienter zu koordinieren und durchzuführen:

    • Gantt-Diagramm-Ansicht: Planen, terminieren und passen Sie Projektzeiten mit Drag-and-Drop an.
    • Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und Workflows mit anpassbaren Spalten und Karten.
    • Ressourcenmanagement-Tools: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen Sie ihre Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg.
    • Dokumentenfreigabe: Laden Sie Projektdateien hoch, speichern Sie sie und arbeiten Sie direkt in der Plattform daran.

    ProjectManager-Integrationen

    Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Power BI und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Live-Dashboards für Berichte in Echtzeit
    • Umschaltbare Gantt- und Kanban-Ansichten
    • Native Arbeitsauslastungsansicht für Teams

    Cons:

    • Nachrichtenfunktion beschränkt auf Aufgabenkommentare
    • Es fehlen detaillierte Einstellungen für Benachrichtigungen
    Learn more about ProjectManager:
  6. Am besten geeignet für Prozessabbildung und -optimierung
    • Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Businessmap screenshot
    Businessmap verbindet Strategie und Umsetzung über Portfolios hinweg

    Wenn Ihr Team komplexe Arbeitsabläufe visualisieren und optimieren muss, bietet Businessmap fortschrittliche Werkzeuge zur Prozessabbildung, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet sind. Es eignet sich besonders für Betriebsleiter, Prozessmanager und Unternehmen, die auf Lean- oder Agile-Methoden setzen. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Businessmap die Modellierung, Analyse und Verfeinerung von End-to-End-Prozessen mit Funktionen, die für die tiefgehende Optimierung von Abläufen entwickelt wurden.

    Warum Businessmap eine gute Alternative zu Trello ist

    Wenn Sie mehr als nur Aufgabenboards benötigen, überzeugt Businessmap durch seine Möglichkeiten zur Prozessabbildung und -optimierung. Ich habe Businessmap ausgewählt, weil es Ihnen erlaubt, detaillierte Ablaufdiagramme zu entwerfen, individuelle Prozessrichtlinien einzurichten und Abhängigkeiten teamübergreifend zu visualisieren. Mit integrierten Analyse-Tools können Sie Engpässe untersuchen und die Prozesseffizienz überwachen.

    Das macht es zu einer starken Wahl für alle, die ein visuelles Projektmanagement-Tool suchen, das kontinuierliche Prozessverbesserung unterstützt und nicht nur die Aufgabenverfolgung.

    Wichtige Funktionen von Businessmap

    Einige weitere Funktionen in Businessmap helfen Teams, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und zu verbessern:

    • Zeitachsen-Workflow-Ansicht: Visualisieren Sie den Projektfortschritt und Fristen in einer Zeitachsenansicht.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen und Sichtbarkeit für verschiedene Nutzer und Teams fest.
    • Automatisierte Kartenregeln: Lösen Sie Aktionen wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen basierend auf benutzerdefinierten Kriterien aus.
    • Portfolio-Management: Überwachen Sie mehrere Projekte und Prozesse über ein zentrales Dashboard.

    Businessmap-Integrationen

    Zu den Integrationen zählen GitHub, Box, Dropbox, Google Drive, OKTA, Power BI und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuelle Prozessabbildung für Workflows
    • Unterstützt Agile- oder Scrum-Methodik
    • Datenbasierte Prognosen und Durchlaufzeiten

    Cons:

    • Teuer bei einfachen Anforderungen an Aufgabenmanagement-Tools
    • Die mobile App bietet keine Administratoreinstellungen
    Learn more about Businessmap:
  7. Am besten geeignet für teamübergreifende Workflow-Automatisierung
    • Kostenlose Testphase + Gratis-Tarif verfügbar
    • Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Asana screenshot
    Asana automatisiert Arbeit mit KI, Zeitachsen und Zielen

    Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams konzipiert wurde, die komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren müssen. Im Vergleich zu Trello zeichnet sich Asana durch fortschrittliche Automatisierung, Zeitachsenansichten und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten aus. Wenn Ihr Unternehmen funktionsübergreifende Projekte managen oder mehr Kontrolle über Aufgabenabhängigkeiten benötigt, bietet Asana Funktionen, die helfen, alles verbunden und auf Kurs zu halten.

    Warum Asana eine gute Trello-Alternative ist

    Was Asana als Trello-Alternative auszeichnet, ist der Fokus auf die Automatisierung von teamübergreifenden Arbeitsabläufen. Ich habe Asana ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Aufgaben sowie Übergaben zwischen Teams mit dem integrierten Workflow-Builder automatisieren können. 

    Die Zeitachsen- und Auslastungsansichten helfen dabei, Abhängigkeiten sowie Ressourcenzuweisungen über mehrere Projekte hinweg zu visualisieren – etwas, das Trello von Haus aus nicht bietet. Wenn Sie die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Produkt und Betrieb koordinieren müssen, sorgen die Automatisierungsmöglichkeiten von Asana dafür, dass alle ohne manuelle Nachverfolgung auf dem gleichen Stand bleiben.

    Asana Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen in Asana machen es zu einer flexiblen Wahl für visuelles Projektmanagement:

    • Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben und Projekten individuelle Datenpunkte hinzu, um Informationen zu erfassen, die speziell für Ihren Workflow relevant sind.
    • Formulare: Erfassen und leiten Sie Arbeitsanfragen direkt über anpassbare Eingabeformulare in Projekte weiter.
    • Kalenderansicht: Visualisieren Sie Aufgaben und Fristen in einem gemeinsamen Kalender, damit Ihr Team über anstehende Arbeiten informiert bleibt.
    • Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projektmeilensteine, um den Fortschritt des Teams auf große Ziele hin zu verfolgen.

    Asana Integrationen

    Zu den Integrationen zählen Claude, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Figma, Mailchimp und viele weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibles Multi-Homing für Marketingaufgaben
    • Automatisierung der teamübergreifenden Arbeitsverwaltung
    • Integrierte Kalender- und Zeitachsenansichten

    Cons:

    • Kein nativer Zeiterfassungs-Button
    • Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Pläne
    Learn more about Asana:
  8. Am besten geeignet für anpassbare Ressourcenplanung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat
    Visual Planning screenshot
    Visual Planning plant Personen und Ressourcen mit Gantt-Ansichten

    Wenn Ihr Team komplexe Zeitpläne und Ressourcen verwalten muss, bietet Visual Planning eine hochgradig anpassbare Plattform zur Erstellung maßgeschneiderter Planungs-Workflows. Die Lösung wurde für Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Außendienst und Fertigung entwickelt, die eine detaillierte Kontrolle über Personen, Ausrüstung und Projektzeitachsen benötigen. Im Gegensatz zu Trello ermöglicht Visual Planning die Konfiguration von Ansichten, Formularen und Regeln, um Ihre individuellen Anforderungen an das Ressourcenmanagement zu erfüllen.

    Warum Visual Planning eine gute Trello-Alternative ist

    Für Teams, die mehr als nur einfache Aufgabenboards benötigen, überzeugt Visual Planning mit seinen anpassbaren Funktionen zur Ressourcenplanung. Ich habe Visual Planning ausgewählt, weil Sie damit individuell angepasste Ansichten für die Planung erstellen, Ressourcen wie Personal und Equipment zuweisen und eigene Regeln zur Verwaltung komplexer Projekte aufsetzen können.

    Die Plattform unterstützt Drag-and-Drop-Planung, farbcodierte Kalender und konfigurierbare Formulare, die sich an den Workflow Ihres Teams anpassen lassen. Falls Ihre Projekte eine besonders feingliedrige Steuerung von Ressourcen und Zeitplänen erfordern, bietet Visual Planning eine Flexibilität, die Trello nicht liefern kann.

    Visual Planning – Wichtige Funktionen

    Weitere Funktionen von Visual Planning helfen Teams, Projekte und Ressourcen effizienter zu verwalten:

    • Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
    • Mobile App-Zugriff: Verwalten Sie Zeitpläne und Ressourcen von überall aus mit der eigenen mobilen App.
    • Dokumentenmanagement: Fügen Sie Projektdokumente direkt in der Plattform hinzu, speichern und organisieren Sie diese.
    • Rollenbasierte Zugriffsrechte: Steuern Sie Benutzerzugriffe und Aktionen durch individuell einstellbare Berechtigungen.

    Visual Planning Integrationen

    Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Excel, Google Drive, Dropbox, SAP und Sage.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fein granulierte Ressourcenplanung für Teams
    • Klare Übersicht über die Team-Auslastung
    • Als selbstgehostete Version verfügbar

    Cons:

    • Benötigt einen Windows-basierten Server für lokale Installation
    • Manuelle Aktualisierung der Ressourcen erforderlich
    Learn more about Visual Planning:
  9. Am besten geeignet für kollaborative Whiteboard-Sitzungen
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Miro screenshot
    Miro ermöglicht Workshops auf einer unbegrenzten, kollaborativen Arbeitsfläche

    Wenn Ihr Team einen Raum für gemeinsames Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit benötigt, bietet Miro ein digitales Whiteboard, das für Gruppen-Kreativität entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Trello unterstützt Miro freies Diagrammzeichnen, Haftnotizen und Mindmapping auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche. Es eignet sich hervorragend für Produktteams, Designer und Moderatoren, die Workshops durchführen, Prozesse abbilden oder Projektpläne visuell gemeinsam ausarbeiten möchten.

    Warum Miro eine gute Trello-Alternative ist

    Miro hebt sich als Trello-Alternative hervor, weil es für kollaborative Whiteboard-Sessions entwickelt wurde, die weit über die reine Aufgabenverwaltung hinausgehen. Ich habe Miro für Teams ausgewählt, die gemeinsam Ideen entwickeln, Workflows abbilden oder visuell in Echtzeit organisieren möchten.

    Die unbegrenzte Leinwand, Haftnotizen und die Diagramm-Tools ermöglichen es, Gedanken auf eine viel flexiblere Art festzuhalten und zu verbinden als mit Trellos kartenbasierten Boards. Wenn Ihre Projekte mit Ideensammlung beginnen oder Gruppen-Workshops erfordern, ermöglicht Ihnen Miro’s visueller Arbeitsbereich, gemeinsam zu gestalten und als Team iterativ zu arbeiten.

    Wichtige Funktionen von Miro

    Weitere Funktionen in Miro helfen Teams, Projekte von Anfang bis Ende visuell zu steuern:

    • Vorgefertigte Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek von Vorlagen für User-Journey-Mapping, Retrospektiven und Projektplanung.
    • Abstimmungs- und Timer-Tools: Unterstützen Sie Gruppenentscheidungen und halten Sie Workshops mit integrierten Abstimmungs- und Countdown-Timern im Zeitplan.
    • Kommentieren und Tagging: Fügen Sie direkt auf Board-Elementen Kommentare und Tags hinzu, um Feedback und Organisation zu erleichtern.
    • Präsentationsmodus: Verwandeln Sie jedes Board in eine geführte Präsentation, um Ideen oder Projektupdates Stakeholdern vorzustellen.

    Miro-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Asana, Trello, Zoom, Dropbox und weitere.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Arbeitsfläche für jede Methodik
    • Spezielle Vorlagen für Produktivitätstools
    • Echtzeit-Cursorverfolgung für Brainstorming

    Cons:

    • Hochauflösende Exporte erfordern eine kostenpflichtige Stufe
    • Große Boards verursachen Browser-Lags
  10. Am besten für fortschrittliche Aufgabenabhängigkeiten
    • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike verwaltet Abhängigkeiten, Workflows und detailliertes Reporting

    Projektteams, die komplexe Aufgabenbeziehungen verwalten müssen, greifen oft zu Wrike wegen seiner fortschrittlichen Abhängigkeitsfunktionen. Diese Plattform ist besonders nützlich für Marketingabteilungen, professionelle Dienstleistungsunternehmen und Project Management Offices (PMOs), die mehrere Projekte mit wechselnden Prioritäten steuern. Wrikes dynamische Gantt-Diagramme und detaillierte Abhängigkeitskontrollen heben es von Trello und anderen visuellen Projektmanagement-Tools ab.

    Warum Wrike eine gute Trello-Alternative ist

    Wenn Sie Projekte mit vielschichtigen Abhängigkeiten steuern müssen, bietet Wrike Möglichkeiten, die weit über Trellos einfache Checklisten und Karten hinausgehen. Ich habe Wrike ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, Aufgabenabhängigkeiten zu definieren, diese auf interaktiven Gantt-Diagrammen zu visualisieren und Zeitpläne bei Änderungen automatisch anzupassen.

    Die Plattform unterstützt außerdem die kritische Pfadanalyse, sodass Sie identifizieren können, welche Aufgaben Ihren Projektzeitplan direkt beeinflussen. Für Teams, die mehr Kontrolle darüber benötigen, wie Aufgaben zueinander in Beziehung stehen und sich verschieben, ist die fortschrittliche Abhängigkeitsverwaltung von Wrike ein klarer Vorteil.

    Wichtige Funktionen von Wrike

    Weitere Funktionen in Wrike helfen Teams, die Arbeit über mehrere Projekte hinweg zu koordinieren und nachzuverfolgen:

    • Individuelle Workflows: Entwickeln und implementieren Sie einzigartige Workflows, die auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind.
    • Dokumentenabnahme: Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Dateien direkt innerhalb der Plattform.
    • Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und überwachen Sie die Auslastung.
    • Anfrageformulare: Sammeln Sie Projektanfragen und leiten Sie diese automatisch an das richtige Team oder den passenden Workflow weiter.

    Wrike-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau und viele mehr. Wrike bietet außerdem eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fortschrittliche Aufgabenabhängigkeitszuordnung
    • Integrierte Freigabe für kreative Materialien
    • Individuelle Anforderungsformulare für Arbeitsaufträge

    Cons:

    • Kostenlose Version ohne Automatisierungsfunktionen
    • Gantt-Bearbeitung nur in höheren Tarifen

Weitere Trello-Alternativen

Hier sind einige weitere Trello-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Zoho ProjectsAm besten geeignet für integrierte Zeiterfassung
  2. 12
    PlanviewAm besten für das Enterprise Portfolio Management geeignet
  3. 13
    JiraAm besten für agile Softwareentwicklungsteams geeignet

Comment j'évalue les alternatives à Trello

J'évalue les alternatives à Trello à deux niveaux : les fonctionnalités de base nécessaires pour gérer les campagnes et les workflows créatifs, et les éléments différenciateurs qui distinguent un outil d’un autre.

Fonctionnalités de base (critères indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellente dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil sous forme de pourcentage. Chaque outil doit atteindre un score total minimum de 65 % pour être considéré dans la sélection.

  • Vues multiples de projet : Je recherche les vues Kanban, liste, calendrier, chronologie et Gantt afin que les équipes marketing puissent passer d’un tableau de sprint à un calendrier de campagne sans quitter l’outil.
  • Gestion des tâches et des workflows : Chaque outil doit permettre l’attribution des tâches, les dates d’échéance, les sous-tâches, les dépendances et les statuts personnalisés qui reflètent les étapes réelles d’une campagne comme « En relecture » ou « En attente de supports ».
  • Automatisation des workflows : J’évalue si l’outil permet de créer des règles telles que l’attribution automatique d’un designer lorsqu’une tâche passe à « Prêt pour le design » ou la notification des parties prenantes quand un brief est validé.
  • Collaboration et relecture : Les fils de commentaires, les @mentions et le partage de fichiers constituent le minimum attendu. Je vérifie si les équipes peuvent annoter directement les créations et inviter des relecteurs externes facilement.
  • Champs personnalisés et modèles : Des modèles de campagne réutilisables et des champs personnalisés pour des données comme la chaîne, le budget ou les paramètres UTM sont des indicateurs qu’un outil peut standardiser les lancements de projet marketing récurrents.
  • Écosystème d’intégrations : Je vérifie la présence de connexions natives avec les outils réellement utilisés par les marketeurs au quotidien, tels que HubSpot, Slack, Google Workspace, Figma et Adobe Creative Cloud, ainsi qu’un accès via API ou Zapier.

Une fois que j’ai une liste d’outils répondant à ces critères, je m’intéresse à ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs différenciants (ce qui distingue les éditeurs)

Voici comment je compare et distingue les différents éditeurs :

Fonctionnalités remarquables

Les workflows de validation et de relecture sont essentiels lorsque votre équipe enchaîne plusieurs cycles de retours créatifs. Je recherche des outils permettant aux relecteurs d’annoter directement sur les images ou les PDFs, plutôt que de laisser des commentaires vagues dans un fil de discussion. L’accès invité et client compte aussi : les équipes marketing collaborent fréquemment avec des freelances et des agences, et payer une licence pour chaque collaborateur externe devient vite coûteux. Les tableaux de bord de reporting qui donnent un aperçu immédiat de l’avancement des campagnes et de la charge de travail de l’équipe complètent mon évaluation.

Au-delà des fonctionnalités

Le modèle tarifaire est important, car les équipes marketing grossissent rapidement : une campagne saisonnière peut doubler les effectifs avec des prestataires du jour au lendemain. J’évalue si le coût par utilisateur reste raisonnable à mesure que l’équipe grandit et si une version gratuite permet de tester l’outil à petite échelle. La rapidité de prise en main est un autre critère, notamment si une plateforme propose l’import des tableaux Trello et des modèles prêts à l’emploi pour le marketing, facilitant ainsi le démarrage. Pour les équipes gérant des données clients ou des actifs de marque, je vérifie aussi la conformité SOC 2 et la prise en charge de l’authentification unique (SSO).

Warum nach einer Trello-Alternative suchen?

Trello ist zwar eine gute Wahl für eine visuelle Projektmanagementlösung, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du aus folgenden Gründen nach einer Trello-Alternative …

  • Du benötigst eine erweiterte Workflow-Automatisierung oder Prozessmodellierung
  • Dein Team verwaltet komplexe Projekte mit zahlreichen Abhängigkeiten
  • Du benötigst integrierte Analysefunktionen oder Berichtsdashboards
  • Du möchtest detailliertere Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen
  • Deine Organisation benötigt ein Portfoliomanagement für zahlreiche Projekte
  • Du benötigst native Integrationen mit Tools, die Trello nicht unterstützt

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für visuelle Projektmanagement-Tools, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Trello konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtigste Funktionen von Trello

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

  • Kanban-Boards zur visuellen Aufgabenverwaltung
  • Anpassbare Karten mit Checklisten, Anhängen und Kommentaren
  • Aufgabenorganisation per Drag-and-Drop über mehrere Listen hinweg
  • Power-Ups zum Hinzufügen von Integrationen und zusätzlichen Funktionen
  • Kalenderansicht zur Verfolgung von Fristen und Fälligkeitsterminen
  • Teamzusammenarbeit mit Echtzeitaktualisierungen und Benachrichtigungen
  • Kartenautomatisierung mithilfe von Butler-Regeln und Auslösern
  • Board-Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe und Projekttypen
  • Benutzererwähnungen und Aktivitätsverfolgung innerhalb von Karten
  • Mobile Apps für iOS- und Android-Geräte

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Trello-Alternativen recherchieren, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an einen SoftwareSelect-Berater.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Besonderheiten Ihrer Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software zur Prüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.

Amanda Jacques
Amanda Jacques