10 Smartsheet-Alternativen im Jahr 2026

Die besten Smartsheet-Alternativen bieten Ihrem Marketing-Operations-Team flexible Projektmanagementsoftware, Zusammenarbeit in Echtzeit und Integrationen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Wenn Sie nach den besten Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Projektmanagementlösung, mit der sich Projekte verfolgen, Kanban-Boards unterstützen und komplexe Projekte problemlos verwalten lassen. Viele Tools bieten erweiterte Funktionen, Add-ons und Integrationen innerhalb eines umfassenderen Ökosystems und konzentrieren sich gleichzeitig auf eine benutzerfreundliche Erfahrung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer kurzen Einarbeitungszeit. Einige bieten auch eine kostenlose Version und Optionen, die auf Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen zugeschnitten sind. Verwenden Sie diese Liste, um Funktionen zu vergleichen und 2026 die passende Lösung für Ihre Anforderungen im Marketing-Operations-Bereich zu finden.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Automatisierung ihrer Arbeit unterstützt. Sie verbindet eine flexible Benutzeroberfläche mit Workflow-Automatisierung, Dateifreigabe und Aktualisierungen in Echtzeit. Marketingteams nutzen die Plattform zur Verwaltung von Kampagnen und Berichten, doch einige suchen nach Alternativen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, den Funktionsumfang zu erweitern oder eine bessere Anpassung an ihre bestehenden Tools zu erreichen.

Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Smartsheet-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Airtable	Am besten geeignet für flexible, datenbankähnliche Projekte	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Baserow	Am besten für Open-Source-Teamdatenbanken	Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Teamwork.com	Am besten geeignet für kundenorientiertes Projektmanagement	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Basecamp	Am besten für einfache Teamzusammenarbeit	30-tägige Testphase ODER 60-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
5	Adobe Workfront	Am besten für unternehmensweite Projektplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	ClickUp	Am besten für umfassende Work-Management-Lösungen	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Asana	Am besten für Aufgaben- und Zeitachsenverwaltung	Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar	Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	GanttPRO	Am besten für die Gantt-basierte Projektplanung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	monday AI Workspace	Am besten geeignet für visuelles Projekt-Tracking	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Workzone	Am besten geeignet für zentrales Projekt-Tracking im Team	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.3

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2. 

   Optimizely

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   4.2

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Bewertungen der Smartsheet-Alternativen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Smartsheet-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Airtable

Am besten geeignet für flexible, datenbankähnliche Projekte

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Airtable ist eine No-Code-Datenbankplattform, mit der Marketingteams individuelle Workflows entwerfen, Kampagnenassets verwalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. Wenn Sie ein flexibles System zur Organisation von Projekten und Daten über Tabellenkalkulationen hinaus benötigen, lohnt sich ein Blick auf Airtable.

Für wen eignet sich Airtable am besten?

Marketingteams in mittelgroßen Unternehmen, die Kampagnenmanagement automatisieren und individuell gestalten möchten.

Warum ist Airtable eine gute Smartsheet-Alternative?

Ich habe Airtable ausgewählt, weil der Automatisierungs-Builder meinem Team ermöglicht, mehrstufige Workflows auszulösen – zum Beispiel das Weiterleiten eines ausgefüllten Briefings an den richtigen Prüfer oder das Aktualisieren des Kampagnenstatus über verknüpfte Tabellen hinweg – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Außerdem nutze ich die KI-Funktionen, um kreative Briefings zu erstellen und Erkenntnisse aus Kampagnendaten direkt in der Plattform sichtbar zu machen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team weniger Zeit mit manuellen Übergaben verbringt und mehr Zeit für die eigentliche Kampagnenarbeit bleibt. Für Marketingteams, die mehrere Kanäle oder Regionen verwalten, sorgen die verknüpften Datensätze von Airtable dafür, dass alles an einem Ort verbunden bleibt.

Wichtige Funktionen von Airtable

• Interface Designer: Individuelle, per Drag-and-drop erstellbare Dashboards und App-Ansichten direkt aus existierenden Airtable-Daten bauen.
• Mehrere Ansichten: Zwischen Raster-, Kalender-, Kanban- und Galerieansicht wechseln, um die gleichen Daten unterschiedlich zu visualisieren.
• Datenabgleich: Live-Daten aus externen Quellen in Airtable integrieren, sodass Datensätze in jedem verknüpften Workflow aktuell bleiben.
• Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen: Berechtigungen, Authentifizierung und Datenzugriff skalierbar über ein zentrales Admin-Panel steuern.

Airtable-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT und weitere. 

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Zeilen bei kostenpflichtigen Plänen
• Integrierte REST-API zur Workflow-Automatisierung
• Interface Designer für individuelle Dashboards

Cons:

• Berechtigungen weniger granular als bei Smartsheet
• Mobile App bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable

2

Baserow

Am besten für Open-Source-Teamdatenbanken

• Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie eine No-Code-Datenbank möchten, die Ihr Marketingteam vollständig anpassen kann, bietet Baserow Ihnen flexible Bausteine für Kampagnen-Tracking, Asset-Management und Berichterstellung. Es ist besonders gut geeignet für Teams, die ohne Unterstützung von Entwicklern eigene Workflows gestalten möchten.

Für wen ist Baserow am besten geeignet?

Marketingteams bei Startups und Agenturen, die individuelle Kampagnendatenbanken ohne Programmierung erstellen möchten.

Warum ist Baserow eine gute Smartsheet-Alternative?

Ich habe Baserow gewählt, weil seine Open-Source-Datenbankstruktur meinem Team ermöglicht, genau die Tabellen, Ansichten und Felder zu bauen, die wir brauchen – ohne auf einen Entwickler warten zu müssen. Ich nutze die benutzerdefinierten Feldtypen wie Datei-Anhänge, URLs und Formeln, um Kampagnen-Assets und Leistungsdaten an einem Ort zu erfassen. Dank Galerie- und Kanban-Ansichten kann ich je nach Aufgabe die gleiche Datenbasis anders betrachten – zum Beispiel zur Durchsicht von Kreativ-Assets oder zur Steuerung von Content-Phasen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team nicht auf ein starres Spreadsheet-Format festgelegt ist, wie es bei Smartsheet oft der Fall ist.

Baserow Hauptfunktionen

• Kommentarfunktion auf Zeilenebene: Fügen Sie direkt an einzelnen Einträgen verschachtelte Kommentare hinzu, um Feedback präzise mit konkreten Daten zu verknüpfen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie auf Benutzerebene fest, wer jede Datenbank ansehen, bearbeiten oder verwalten darf.
• API-zentrierte Architektur: Jede Baserow-Datenbank generiert automatisch eine REST-API, um Verbindungen zu externen Tools herzustellen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben Datenbank arbeiten und diese aktualisieren, ohne Konflikte befürchten zu müssen.

Baserow Integrationen

Zu den Integrationen gehören n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Open-Source-Plattform mit Selbsthosting-Option
• Unbegrenzte Zeilen in allen kostenpflichtigen Tarifen
• Individuelle Feldtypen für Marketingdaten

Cons:

• Kein integrierter Gantt- oder Zeitachsen-Ansicht
• Keine integrierten Berichts- oder Dashboard-Funktionen

LEARN MORE ABOUT BASEROW:

• Check out Baserow on their website

3

Teamwork.com

Am besten geeignet für kundenorientiertes Projektmanagement

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Wenn Sie eine Projektmanagement-Plattform benötigen, die Kundenkommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung vereint, lohnt sich ein Blick auf Teamwork.com. Agenturen und Marketingteams nutzen sie, um Kundenprojekte zu steuern, abrechenbare Stunden zu verfolgen und alle Kommunikation an einem Ort zu bündeln.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Agenturen und marketingorientierte Teams mit Kundenkontakt, die abrechenbare Projekte verwalten.

Warum Teamwork.com eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil es den gesamten Lebenszyklus von Kundenprojekten an einem Ort abdeckt – von Aufgabenmanagement über Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Ich nutze die integrierte Zeiterfassung, um abrechenbare Stunden direkt Aufgaben und Projekten zuzuordnen und diese Daten dann ohne Tool-Wechsel direkt in Kundenrechnungen zu übertragen. Besonders schätze ich das Kundenportal, mit dem ich meinen Kunden Einblick in den Projektfortschritt geben und Ergebnisse teilen kann, ohne meinen internen Arbeitsbereich offenzulegen. Für Agentur-Marketingteams, die mehrere Kundenkonten betreuen, ist diese Trennung der internen und kundenseitigen Ansicht anderswo schwer zu finden.

Teamwork.com Schlüsselfunktionen

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Aufgabenabhängigkeiten und Projektzeitleisten visuell im Drag-and-Drop-Interface abbilden.
• Arbeitslastmanagement: Teamkapazität über alle Projekte hinweg im Blick behalten und Aufgaben für eine ausgeglichene Arbeitsverteilung neu zuweisen.
• Projektvorlagen: Wiederholbare Projektstrukturen für regelmäßig wiederkehrende Kampagnentypen oder Kunden-Onboardings erstellen.
• Budgetkontrolle: Projektbudgets festlegen, Ausgaben in Echtzeit überwachen und benachrichtigen, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.

Teamwork.com Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe und weitere. 

Pros and Cons

Pros:

• Projektvorlagen für standardisierte Marketing-Workflows
• Portfolio-Dashboards für Überblick über mehrere Projekte
• Kreative Freigabe-Tools für Marketing-Assets

Cons:

• Kein Tabellenraster zum Bearbeiten von Daten
• Keine integrierte Ressourcenprognose

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website

4

Basecamp

Am besten für einfache Teamzusammenarbeit

• 30-tägige Testphase ODER 60-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.2/5

Basecamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Zeitpläne an einem Ort vereint. Marketingteams, die eine einfache, zentrale Anlaufstelle für Projektkommunikation und Zusammenarbeit suchen, wenden sich häufig an Basecamp, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Für wen ist Basecamp am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Marketingteams, die einen einheitlichen Arbeitsbereich für Projekte und Kommunikation suchen.

Warum Basecamp eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Basecamp gewählt, weil es den unübersichtlichen Mix aus E-Mails, Tabellen und Chat-Threads ersetzt, die Marketingteams ausbremsen. Jedes Projekt erhält seinen eigenen Bereich mit Pinnwand, Aufgabenlisten, einem gemeinsamen Zeitplan und Dateiablage – alles an einem Ort. Besonders gefällt mir die Campfire-Chat-Funktion, die Projektgespräche kontextbezogen hält und vom allgemeinen Teamchat trennt. Für Marketingteams, die keine komplexen Datengitter, aber einen klar strukturierten Ort für jede Kampagne brauchen, liefert Basecamp genau das – und das ganz ohne unnötigen Ballast.

Basecamp-Schlüsselfunktionen

• Card Table: Organisieren Sie Aufgaben und Workflows auf einem Kanban-Board innerhalb eines Projekts.
• Hill Charts: Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgabenlisten und sehen Sie, was noch erarbeitet werden muss und was bereits in der Umsetzung ist.
• Doors: Verlinken Sie externe Tools wie Google Docs, Figma oder Dropbox direkt innerhalb eines Basecamp-Projekts.
• Hey!-Menü: Fasst alle Benachrichtigungen aus allen Projekten in einem einzigen, konsolidierten Posteingang zusammen.

Basecamp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Pinnwände für Projektdiskussionen
• Hill Charts visualisieren den Projektfortschritt auf einzigartige Weise
• Card Table bietet Aufgabenmanagement im Kanban-Stil

Cons:

• Keine Tabellen- oder Gitterdatenansichten
• Begrenzte Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben

LEARN MORE ABOUT BASECAMP:

• Check out Basecamp on their website
• Read my in-depth review of Basecamp

5

Adobe Workfront

Am besten für unternehmensweite Projektplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.1/5

Adobe Workfront ist eine Projektmanagement-Plattform, die für große Marketingteams und Agenturen entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe und Freigaben verwalten müssen. Ich denke, Sie werden sie besonders nützlich finden, wenn Ihr Team großvolumige Kampagnen jongliert und fortschrittliche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen benötigt.

Für wen ist Adobe Workfront am besten geeignet?

Unternehmensweite Marketingteams, die komplexe, kanalübergreifende Kampagnen abteilungsübergreifend steuern.

Warum Adobe Workfront eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe mich für Adobe Workfront entschieden, weil es direkt mit der Adobe Creative Cloud verbunden ist, sodass mein Team Dateien aus Photoshop oder InDesign direkt in einen Prüfungs- und Freigabe-Workflow senden kann, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mir gefällt, wie das strukturierte Anfrage-Eingabesystem es ermöglicht, dass Stakeholder Kampagnen-Briefings über benutzerdefinierte Formulare einreichen können, die dann automatisch an das richtige Team weitergeleitet werden. In der Praxis bedeutet das weniger E-Mails und keine verlorenen Anfragen. Für Enterprise-Teams mit großvolumiger Kreativproduktion ist dieses Maß an Workflow-Kontrolle schwer zu überbieten.

Die wichtigsten Funktionen von Adobe Workfront

• Workfront Planning-Modul: Verwaltung von Kampagnen-Zeitplänen und Ausführungsdokumentationen in einem speziellen Planungsbereich mit Kalender- und Zeitachsenansicht.
• Ressourcenmanagement: Teamkapazitäten einsehen, Aufgaben auf einzelne Personen verteilen und Arbeitslasten mit kompetenzbasierten Planungstools ausgleichen.
• KI-gestützte Brief-Erstellung: Quellendokumente wie PowerPoint- oder Word-Dateien automatisch in strukturierte, umsetzbare Projektbriefings umwandeln.
• Reporting-Dashboards: Eigene Dashboards mit Report-Widgets erstellen, die Live-Projektdaten ziehen und so für Echtzeit-Transparenz bei Kampagnen sorgen.

Adobe Workfront Integrationen

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Tiefe Integration mit Adobe Creative Cloud Tools
• Automatisierte Freigabe-Workflows für Kreativ-Assets
• Anpassbare Anfrageformulare für Kampagnen-Eingaben

Cons:

• Komplexer Einrichtungsprozess für neue Benutzer
• Separate Lizenzen für einige Adobe-Integrationen erforderlich

LEARN MORE ABOUT ADOBE WORKFRONT:

• Check out Adobe Workfront on their website

6

ClickUp

Am besten für umfassende Work-Management-Lösungen

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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ClickUp ist eine flexible Projektmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei hilft, Aufgaben, Dokumente und Kampagnenplanung an einem Ort zu zentralisieren. Ich glaube, Sie werden es besonders hilfreich finden, wenn Ihr Team mehrere Workflows jongliert und eine detaillierte Kontrolle über die Projektorganisation benötigt.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

Marketingteams in schnell wachsenden Unternehmen, die anpassbare Arbeitsbereiche und detaillierte Workflow-Kontrolle benötigen.

Warum ist ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative?

Ich habe ClickUp ausgewählt, weil die benutzerdefinierten Ansichten – Liste, Board, Gantt und Kalender – meinem Team erlauben, je nach Art der Arbeit zwischen verschiedenen Formaten zu wechseln. Besonders gut gefällt mir, dass ClickUp Docs direkt im Arbeitsbereich integriert ist, sodass mein Team Briefings, Kampagnenpläne und Arbeitsanweisungen mit Aufgaben verknüpfen kann, ohne zwischen Tools zu wechseln. In der Praxis bedeutet das, dass wir verschachtelte Aufgabenhierarchien aufbauen können, die genau widerspiegeln, wie unsere Marketingprojekte tatsächlich unterteilt sind – nach Kampagne, Kanal und Ergebnis. Für Teams, die Smartsheet als zu starr empfinden, ist ClickUps Flexibilität über Ansichten und Strukturen hinweg ein echter Vorteil.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Dropdown-Menüs, Datumsfelder oder Textfelder zu jeder Aufgabe hinzu, um kampagnenspezifische Daten zu erfassen.
• Automatisierungen: Legen Sie regelbasierte Auslöser fest, um Aufgaben zu verschieben, Verantwortliche zuzuweisen oder Status zu aktualisieren – ganz ohne manuellen Aufwand.
• Ziele: Verfolgen Sie den Fortschritt bei Marketing-OKRs, indem Sie Aufgaben und Meilensteine direkt mit messbaren Zielvorgaben verknüpfen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb von Aufgaben, um die auf Kampagnen und Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen.

ClickUp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox und viele mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Dashboards für Kampagnen- und Projektüberwachung
• Ressourcenmanagement-Tools zum Ausbalancieren der Team-Auslastung
• Cross-Tagging von Aufgaben für mehr Team-Transparenz

Cons:

• Gelegentliche Verzögerungen bei großen Projektdatensätzen
• Benutzerdefinierte Elementtypen nur in höheren Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

7

Asana

Am besten für Aufgaben- und Zeitachsenverwaltung

• Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Marketingkampagnen koordinieren und Ergebnisse über mehrere Kanäle hinweg verfolgen müssen. Wenn Sie Arbeitsabläufe visualisieren, Aufgaben zuweisen und Freigaben an einem Ort automatisieren möchten, ist Asana eine starke Wahl.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Marketingteams in wachsenden Unternehmen, die Projekte koordinieren und Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg automatisieren müssen.

Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Asana gewählt, weil die Workflow-Automatisierung es meinem Team ermöglicht, regelbasierte Auslöser zu erstellen – wie zum Beispiel das automatische Zuweisen einer Aufgabe, wenn ein Kampagnenbrief genehmigt wird, oder die Benachrichtigung von Stakeholdern, wenn sich eine Frist verschiebt. Ich verlasse mich außerdem auf die Zeitachsenansicht, um Abhängigkeiten in Kampagnen zu visualisieren und Terminüberschneidungen zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team weniger Zeit mit Statusabfragen verbringt und mehr Zeit für die Umsetzung bleibt. Für Marketingteams, die mehrere Projekte über Regionen oder Kanäle hinweg jonglieren, sorgt Asana dafür, dass alle ohne ständiges Nachfragen auf dem gleichen Stand sind.

Wichtige Funktionen von Asana

• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben benutzerdefinierte Datenfelder hinzu – wie Kampagnenstatus oder Budget – und sortieren, filtern und berichten Sie projektübergreifend darüber.
• Portfolios: Überwachen Sie mehrere Projekte von einem einzigen Dashboard aus, um Fortschritte und Engpässe in Kampagnen zu erkennen.
• Reporting-Dashboards: Erstellen Sie in Echtzeit Diagramme, die den Aufgabenstatus, die Arbeitsbelastung und die Projektgesundheit Ihres Teams visualisieren.
• Formulare: Erstellen Sie standardisierte Anforderungsformulare, die direkt in Asana-Projekte eingespielt werden, sodass jede Anfrage mit dem passenden Kontext ankommt.

Asana-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk und viele weitere. 

Pros and Cons

Pros:

• Zeitachsenansicht für visuelle Kampagnenplanung
• Task-Automatisierung mit benutzerdefinierten Regel-Triggern
• Portfolio-Dashboards für die Überwachung mehrerer Projekte

Cons:

• Keine native Tabellenbearbeitung im Spreadsheet-Stil
• Gantt-Diagrammfunktionen nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten

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• Check out Asana on their website

8

GanttPRO

Am besten für die Gantt-basierte Projektplanung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

GanttPRO ist eine Projektmanagement-Plattform, die auf interaktiven Gantt-Diagrammen basiert und besonders für Marketingteams geeignet ist, die eine visuelle Planung und Kontrolle über Zeitpläne benötigen. Wenn Sie Kampagnen mit vielen Abhängigkeiten oder sich ändernden Deadlines steuern, werden Sie es schätzen, wie einfach sich Projektzeitpläne visualisieren, anpassen und teilen lassen.

Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?

Marketing-Projektmanager in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die klare visuelle Zeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten benötigen.

Warum GanttPRO eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe GanttPRO gewählt, weil seine Gantt-Diagramm-Oberfläche die Kampagnenplanung wirklich visuell macht – im Gegensatz zum tabellenbasierten Layout von Smartsheet. Mit der Drag-and-Drop-Zeitachse kann ich Deadlines für abhängige Aufgaben sofort verschieben – wenn eine Content-Lieferung sich verzögert, werden alle nachfolgenden Aufgaben automatisch angepasst. Besonders schätze ich auch die Baseline-Verfolgung, mit der mein Team den ursprünglichen Projektplan mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen kann. So erkennen wir rechtzeitig, wenn Kampagnen aus dem Ruder laufen. In der Praxis heißt das: weniger verpasste Launches und mehr Klarheit bei der Verantwortlichkeit im Team.

GanttPRO: Wichtige Funktionen

• Hervorhebung des kritischen Pfads: Erkennt automatisch die Aufgaben, die das Fertigstellungsdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.
• Board-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Gantt-Diagramm- und Kanban-Board-Ansichten, um Aufgaben im für Sie passenden Format zu verwalten.
• Workload-Management: Überblicken und balancieren Sie die Aufgabenlast der Teammitglieder über mehrere Projekte, um Über- oder Unterauslastung zu vermeiden.
• Zeiterfassung: Erfassen und dokumentieren Sie die tatsächlich für Aufgaben und Meilensteine aufgewendete Zeit - mit Kommentarfunktion und Exportoptionen für Berichte.

GanttPRO-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Microsoft Excel sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Bearbeiten des Gantt-Diagramms ist schnell und interaktiv
• Aufgabenabhängigkeiten werden bei Änderungen automatisch aktualisiert
• Board-Ansicht unterstützt agile Marketingabläufe

Cons:

• Keine integrierten Formulare für Anfrageeingaben
• Keine native CRM- oder E-Mail-Integration

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

9

monday AI Workspace

Am besten geeignet für visuelles Projekt-Tracking

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

monday.com ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Kampagnen zu organisieren, Liefergegenstände zu verfolgen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Ich denke, Sie werden sie besonders nützlich finden, wenn Ihr Team anpassbare Workflows und eine klare Übersicht über mehrere Projekte hinweg benötigt.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

Marketingteams in mittelständischen Unternehmen, die eine visuelle Projektverfolgung und flexible Workflow-Automatisierung wünschen.

Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil die visuelle Board-Ansicht es einfach macht, auf einen Blick genau zu sehen, wo sich jeder Kampagnenbestandteil oder jede Lieferung befindet. Mir gefällt, wie der Automatisierungs-Builder meinem Team ermöglicht, regelbasierte Abläufe einzurichten – zum Beispiel eine Benachrichtigung an den Designer, wenn ein Briefing genehmigt wurde – ganz ohne Programmierkenntnisse. In der Praxis bedeutet das, dass wir weniger Zeit mit Status-Updates und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen. Für Teams, die von Smartsheets tabellenlastiger Oberfläche umsteigen, ist die Flexibilität von monday.com bei Board-Ansichten und Automatisierungslogik eine echte Verbesserung.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Workdocs: Erstellen Sie kollaborative Dokumente, die Live-Board-Daten einbetten, sodass Briefings und Pläne stets mit aktiven Aufgaben verknüpft bleiben.
• Mehrere Board-Ansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender- und Kartenansicht, um Projektdaten im für Ihr Team passenden Format anzuzeigen.
• Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards zusammenziehen, um die Kampagnenleistung über Projekte hinweg zu verfolgen.
• Formulare: Sammeln Sie Anfragen, Feedback oder Kampagnen-Briefings über ausfüllbare Formulare, die direkt in Ihre Boards einfließen.

monday.com Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Outlook, HubSpot, Salesforce, Jira und mehr. 

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Boards machen Kampagnen-Tracking intuitiv
• Automatisierungen reduzieren manuelle Projekt-Updates
• Mehrere Board-Ansichten für flexibles Reporting

Cons:

• Projektübergreifende Übersicht ist fragmentiert
• Automatisierungs-Einrichtung wird bei größerem Umfang komplex

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace

10

Workzone

Am besten geeignet für zentrales Projekt-Tracking im Team

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketingteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen mit mehreren Interessengruppen verwalten müssen. Wenn Sie detailliertes Aufgaben-Tracking, projektübergreifende Transparenz und granulare Benutzerrechte benötigen, lohnt sich ein Blick auf Workzone.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Mittlere Marketingteams, die mehrere Projekte verwalten und eine strenge Kontrolle über den Benutzerzugriff benötigen.

Warum Workzone eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe Workzone ausgewählt, weil die Rechteverwaltung mir ermöglicht, genau festzulegen, was jeder Beteiligte sehen und tun kann – bis hinunter auf die Ebene einzelner Projekte oder Aufgaben. Das ist wichtig, wenn ich Kampagnen mit externen Agenturen oder Kunden durchführe, die nicht Zugriff auf jedes Projekt in meinem Arbeitsbereich haben sollten. Außerdem verlasse ich mich auf das Dashboard zur projektübergreifenden Überwachung, mit dem ich den Fortschritt mehrerer Kampagnen gleichzeitig verfolgen kann, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen. Für Marketingteams, die mehrere parallele Projekte mit gemischten internen und externen Mitwirkenden steuern, sorgt Workzone für saubere Zugriffsrechte und klare Übersicht.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Projektzeitpläne in einem interaktiven, per Drag-and-Drop bedienbaren Diagramm.
• Bild- und Video-Freigabe: Markieren Sie kreative Inhalte – Bilder, Dokumente und Videos – direkt in der Plattform zur Feedback-Runde und Freigabe.
• Vorgefertigte Projektvorlagen: Starten Sie wiederkehrende Kampagnen mit über 1.000 Branchen- und Abteilungsvorlagen per Klick.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich aufgewendeten Stunden je Aufgabe und vergleichen Sie diese mit dem geplanten Aufwand über alle Projekte hinweg.

Workzone-Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Kreativ-Freigabe für Marketingmaterialien
• Projektanfrageformulare standardisieren den Kampagnen-Eingang
• Vorgefertigte Vorlagen für Marketing-Workflows

Cons:

• Begrenzte individuelle Berichtsmöglichkeiten
• Keine integrierte Ressourcenverwaltung

New Product Updates from Workzone

August 9 2026

Workzone Adds Forecasts to Project Baselines

Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website

Weitere Smartsheet-Alternativen

Hier sind einige weitere Smartsheet-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Wrike

   Ideal für anpassbare Workflows und Dashboards

2. Planview

   Am besten für Portfolio- und strategische Planung

Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?

Obwohl Smartsheet eine gute Wahl für Software im Bereich Marketing Operations ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Benutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative, weil …

• Sie integrierte Chat- oder Messaging-Tools benötigen
• Sie mehr Möglichkeiten zur visuellen Projektverfolgung wünschen
• Sie umfassendere Integrationen mit Marketingtools benötigen
• Sie eine einfachere, weniger tabellenähnliche Benutzeroberfläche bevorzugen
• Sie flexiblere Automatisierungsfunktionen benötigen
• Sie eine bessere Unterstützung kreativer Arbeitsabläufe wünschen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwareoptionen für Marketing Operations, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Smartsheet konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

• Rasteransicht: Organisieren, bearbeiten und verwalten Sie Projektdaten in einem vertrauten tabellenähnlichen Layout, das Sortieren, Filtern und die direkte Bearbeitung unterstützt.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine mit interaktiven Gantt-Diagrammansichten für eine bessere Terminplanung und Organisation.
• Automatisierte Workflows: Richten Sie Regeln ein, um sich wiederholende Aufgaben, Benachrichtigungen und Genehmigungen zu automatisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und Projekte auf Kurs zu halten.
• Dashboards: Erstellen Sie anpassbare Dashboards zur Anzeige von Echtzeit-Projektkennzahlen, Diagrammen und KPIs für schnelle Einblicke und Berichte.
• Ressourcenverwaltung: Verteilen, verfolgen und balancieren Sie die Arbeitsauslastung Ihres Teams über mehrere Projekte hinweg, um Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu optimieren.
• Formulare: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um strukturierte Daten von Beteiligten oder Kunden direkt in Ihren Projektblättern zu erfassen.
• Tools für die Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Zeilen, markieren Sie Teammitglieder und fügen Sie Dateien direkt in den Blättern hinzu, damit die gesamte Projektkommunikation im jeweiligen Kontext bleibt.
• Kalenderansicht: Zeigen Sie Aufgaben und Fristen in einem Kalenderformat an, um Zeitpläne leichter zu verwalten und Konflikte zu erkennen.
• Zellenverknüpfung: Verbinden Sie Daten zwischen Blättern, um Konsistenz zu gewährleisten und dynamische, projektübergreifende Berichte zu erstellen.
• Integrationsbibliothek: Verbinden Sie Smartsheet mit Tools wie Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und Salesforce, um Workflows und den Datenaustausch zu optimieren.