10 Smartsheet-Alternativen im Jahr 2026
Smartsheet Alternativen Kurzliste
Die besten Smartsheet-Alternativen bieten Ihrem Marketing-Operations-Team flexible Projektmanagement-Software, Echtzeit-Zusammenarbeit und Integrationen, die zu Ihrem Workflow passen. Wenn Sie nach den besten Alternativen suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Projektmanagement-Lösung, die Projekte verfolgen, Kanban-Boards unterstützen und komplexe Projekte problemlos handhaben kann. Viele Tools bieten erweiterte Funktionen, Add-ons und Integrationen innerhalb eines umfassenderen Ökosystems und legen dabei Wert auf eine benutzerfreundliche Erfahrung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer geringen Lernkurve. Einige bieten auch eine kostenlose Version und Optionen, die speziell für professionelle Dienstleistungsteams geeignet sind. Verwenden Sie diese Liste, um Funktionen zu vergleichen und die richtige Lösung für Ihre Marketing-Operations-Anforderungen im Jahr 2026 zu finden.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeit zu planen, zu verfolgen und zu automatisieren. Sie kombiniert eine flexible Oberfläche mit Workflow-Automatisierung, Dateifreigabe und Echtzeit-Updates. Marketing-Teams nutzen Smartsheet zur Verwaltung von Kampagnen und Berichterstattung. Einige suchen jedoch nach Alternativen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, zusätzliche Funktionen zu erhalten oder das Tool besser in bestehende Systeme zu integrieren.
Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl der Smartsheet-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für flexible, datenbankähnliche Projekte | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für kundenorientiertes Projektmanagement | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für einfache Teamzusammenarbeit | 30-tägige Testphase ODER 60-tägige Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für umfassende Work-Management-Lösungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Aufgaben- und Zeitachsenverwaltung | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für die Gantt-basierte Projektplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für visuelles Projekt-Tracking | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Open-Source-Teamdatenbanken | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für zentrales Projekt-Tracking im Team | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Ideal für anpassbare Workflows und Dashboards | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Smartsheet Alternativen Bewertungen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Übersichten zu den besten Smartsheet-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und wichtigsten Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Airtable ist eine No-Code-Datenbankplattform, mit der Marketingteams individuelle Workflows entwerfen, Kampagnenassets verwalten und wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. Wenn Sie ein flexibles System zur Organisation von Projekten und Daten über Tabellenkalkulationen hinaus benötigen, lohnt sich ein Blick auf Airtable.
Für wen eignet sich Airtable am besten?
Marketingteams in mittelgroßen Unternehmen, die Kampagnenmanagement automatisieren und individuell gestalten möchten.
Warum ist Airtable eine gute Smartsheet-Alternative?
Ich habe Airtable ausgewählt, weil der Automatisierungs-Builder meinem Team ermöglicht, mehrstufige Workflows auszulösen – zum Beispiel das Weiterleiten eines ausgefüllten Briefings an den richtigen Prüfer oder das Aktualisieren des Kampagnenstatus über verknüpfte Tabellen hinweg – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Außerdem nutze ich die KI-Funktionen, um kreative Briefings zu erstellen und Erkenntnisse aus Kampagnendaten direkt in der Plattform sichtbar zu machen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team weniger Zeit mit manuellen Übergaben verbringt und mehr Zeit für die eigentliche Kampagnenarbeit bleibt. Für Marketingteams, die mehrere Kanäle oder Regionen verwalten, sorgen die verknüpften Datensätze von Airtable dafür, dass alles an einem Ort verbunden bleibt.
Wichtige Funktionen von Airtable
- Interface Designer: Individuelle, per Drag-and-drop erstellbare Dashboards und App-Ansichten direkt aus existierenden Airtable-Daten bauen.
- Mehrere Ansichten: Zwischen Raster-, Kalender-, Kanban- und Galerieansicht wechseln, um die gleichen Daten unterschiedlich zu visualisieren.
- Datenabgleich: Live-Daten aus externen Quellen in Airtable integrieren, sodass Datensätze in jedem verknüpften Workflow aktuell bleiben.
- Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen: Berechtigungen, Authentifizierung und Datenzugriff skalierbar über ein zentrales Admin-Panel steuern.
Airtable-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Zeilen bei kostenpflichtigen Plänen
- Integrierte REST-API zur Workflow-Automatisierung
- Interface Designer für individuelle Dashboards
Cons:
- Berechtigungen weniger granular als bei Smartsheet
- Mobile App bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
Am besten geeignet für kundenorientiertes Projektmanagement
Wenn Sie eine Projektmanagement-Plattform benötigen, die Kundenkommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung vereint, lohnt sich ein Blick auf Teamwork.com. Agenturen und Marketingteams nutzen sie, um Kundenprojekte zu steuern, abrechenbare Stunden zu verfolgen und alle Kommunikation an einem Ort zu bündeln.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Agenturen und marketingorientierte Teams mit Kundenkontakt, die abrechenbare Projekte verwalten.
Warum Teamwork.com eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Teamwork.com ausgewählt, weil es den gesamten Lebenszyklus von Kundenprojekten an einem Ort abdeckt – von Aufgabenmanagement über Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Ich nutze die integrierte Zeiterfassung, um abrechenbare Stunden direkt Aufgaben und Projekten zuzuordnen und diese Daten dann ohne Tool-Wechsel direkt in Kundenrechnungen zu übertragen. Besonders schätze ich das Kundenportal, mit dem ich meinen Kunden Einblick in den Projektfortschritt geben und Ergebnisse teilen kann, ohne meinen internen Arbeitsbereich offenzulegen. Für Agentur-Marketingteams, die mehrere Kundenkonten betreuen, ist diese Trennung der internen und kundenseitigen Ansicht anderswo schwer zu finden.
Teamwork.com Schlüsselfunktionen
- Gantt-Diagramm-Ansicht: Aufgabenabhängigkeiten und Projektzeitleisten visuell im Drag-and-Drop-Interface abbilden.
- Arbeitslastmanagement: Teamkapazität über alle Projekte hinweg im Blick behalten und Aufgaben für eine ausgeglichene Arbeitsverteilung neu zuweisen.
- Projektvorlagen: Wiederholbare Projektstrukturen für regelmäßig wiederkehrende Kampagnentypen oder Kunden-Onboardings erstellen.
- Budgetkontrolle: Projektbudgets festlegen, Ausgaben in Echtzeit überwachen und benachrichtigen, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.
Teamwork.com Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Projektvorlagen für standardisierte Marketing-Workflows
- Portfolio-Dashboards für Überblick über mehrere Projekte
- Kreative Freigabe-Tools für Marketing-Assets
Cons:
- Kein Tabellenraster zum Bearbeiten von Daten
- Keine integrierte Ressourcenprognose
Basecamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Zeitpläne an einem Ort vereint. Marketingteams, die eine einfache, zentrale Anlaufstelle für Projektkommunikation und Zusammenarbeit suchen, wenden sich häufig an Basecamp, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Für wen ist Basecamp am besten geeignet?
Kleine bis mittelgroße Marketingteams, die einen einheitlichen Arbeitsbereich für Projekte und Kommunikation suchen.
Warum Basecamp eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Basecamp gewählt, weil es den unübersichtlichen Mix aus E-Mails, Tabellen und Chat-Threads ersetzt, die Marketingteams ausbremsen. Jedes Projekt erhält seinen eigenen Bereich mit Pinnwand, Aufgabenlisten, einem gemeinsamen Zeitplan und Dateiablage – alles an einem Ort. Besonders gefällt mir die Campfire-Chat-Funktion, die Projektgespräche kontextbezogen hält und vom allgemeinen Teamchat trennt. Für Marketingteams, die keine komplexen Datengitter, aber einen klar strukturierten Ort für jede Kampagne brauchen, liefert Basecamp genau das – und das ganz ohne unnötigen Ballast.
Basecamp-Schlüsselfunktionen
- Card Table: Organisieren Sie Aufgaben und Workflows auf einem Kanban-Board innerhalb eines Projekts.
- Hill Charts: Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgabenlisten und sehen Sie, was noch erarbeitet werden muss und was bereits in der Umsetzung ist.
- Doors: Verlinken Sie externe Tools wie Google Docs, Figma oder Dropbox direkt innerhalb eines Basecamp-Projekts.
- Hey!-Menü: Fasst alle Benachrichtigungen aus allen Projekten in einem einzigen, konsolidierten Posteingang zusammen.
Basecamp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Pinnwände für Projektdiskussionen
- Hill Charts visualisieren den Projektfortschritt auf einzigartige Weise
- Card Table bietet Aufgabenmanagement im Kanban-Stil
Cons:
- Keine Tabellen- oder Gitterdatenansichten
- Begrenzte Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
ClickUp ist eine flexible Projektmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei hilft, Aufgaben, Dokumente und Kampagnenplanung an einem Ort zu zentralisieren. Ich glaube, Sie werden es besonders hilfreich finden, wenn Ihr Team mehrere Workflows jongliert und eine detaillierte Kontrolle über die Projektorganisation benötigt.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
Marketingteams in schnell wachsenden Unternehmen, die anpassbare Arbeitsbereiche und detaillierte Workflow-Kontrolle benötigen.
Warum ist ClickUp eine gute Smartsheet-Alternative?
Ich habe ClickUp ausgewählt, weil die benutzerdefinierten Ansichten – Liste, Board, Gantt und Kalender – meinem Team erlauben, je nach Art der Arbeit zwischen verschiedenen Formaten zu wechseln. Besonders gut gefällt mir, dass ClickUp Docs direkt im Arbeitsbereich integriert ist, sodass mein Team Briefings, Kampagnenpläne und Arbeitsanweisungen mit Aufgaben verknüpfen kann, ohne zwischen Tools zu wechseln. In der Praxis bedeutet das, dass wir verschachtelte Aufgabenhierarchien aufbauen können, die genau widerspiegeln, wie unsere Marketingprojekte tatsächlich unterteilt sind – nach Kampagne, Kanal und Ergebnis. Für Teams, die Smartsheet als zu starr empfinden, ist ClickUps Flexibilität über Ansichten und Strukturen hinweg ein echter Vorteil.
Wichtige Funktionen von ClickUp
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Dropdown-Menüs, Datumsfelder oder Textfelder zu jeder Aufgabe hinzu, um kampagnenspezifische Daten zu erfassen.
- Automatisierungen: Legen Sie regelbasierte Auslöser fest, um Aufgaben zu verschieben, Verantwortliche zuzuweisen oder Status zu aktualisieren – ganz ohne manuellen Aufwand.
- Ziele: Verfolgen Sie den Fortschritt bei Marketing-OKRs, indem Sie Aufgaben und Meilensteine direkt mit messbaren Zielvorgaben verknüpfen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb von Aufgaben, um die auf Kampagnen und Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen.
ClickUp-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Dashboards für Kampagnen- und Projektüberwachung
- Ressourcenmanagement-Tools zum Ausbalancieren der Team-Auslastung
- Cross-Tagging von Aufgaben für mehr Team-Transparenz
Cons:
- Gelegentliche Verzögerungen bei großen Projektdatensätzen
- Benutzerdefinierte Elementtypen nur in höheren Tarifen verfügbar
Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Marketingkampagnen koordinieren und Ergebnisse über mehrere Kanäle hinweg verfolgen müssen. Wenn Sie Arbeitsabläufe visualisieren, Aufgaben zuweisen und Freigaben an einem Ort automatisieren möchten, ist Asana eine starke Wahl.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Marketingteams in wachsenden Unternehmen, die Projekte koordinieren und Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg automatisieren müssen.
Warum Asana eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Asana gewählt, weil die Workflow-Automatisierung es meinem Team ermöglicht, regelbasierte Auslöser zu erstellen – wie zum Beispiel das automatische Zuweisen einer Aufgabe, wenn ein Kampagnenbrief genehmigt wird, oder die Benachrichtigung von Stakeholdern, wenn sich eine Frist verschiebt. Ich verlasse mich außerdem auf die Zeitachsenansicht, um Abhängigkeiten in Kampagnen zu visualisieren und Terminüberschneidungen zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team weniger Zeit mit Statusabfragen verbringt und mehr Zeit für die Umsetzung bleibt. Für Marketingteams, die mehrere Projekte über Regionen oder Kanäle hinweg jonglieren, sorgt Asana dafür, dass alle ohne ständiges Nachfragen auf dem gleichen Stand sind.
Wichtige Funktionen von Asana
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben benutzerdefinierte Datenfelder hinzu – wie Kampagnenstatus oder Budget – und sortieren, filtern und berichten Sie projektübergreifend darüber.
- Portfolios: Überwachen Sie mehrere Projekte von einem einzigen Dashboard aus, um Fortschritte und Engpässe in Kampagnen zu erkennen.
- Reporting-Dashboards: Erstellen Sie in Echtzeit Diagramme, die den Aufgabenstatus, die Arbeitsbelastung und die Projektgesundheit Ihres Teams visualisieren.
- Formulare: Erstellen Sie standardisierte Anforderungsformulare, die direkt in Asana-Projekte eingespielt werden, sodass jede Anfrage mit dem passenden Kontext ankommt.
Asana-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Zeitachsenansicht für visuelle Kampagnenplanung
- Task-Automatisierung mit benutzerdefinierten Regel-Triggern
- Portfolio-Dashboards für die Überwachung mehrerer Projekte
Cons:
- Keine native Tabellenbearbeitung im Spreadsheet-Stil
- Gantt-Diagrammfunktionen nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten
GanttPRO ist eine Projektmanagement-Plattform, die auf interaktiven Gantt-Diagrammen basiert und besonders für Marketingteams geeignet ist, die eine visuelle Planung und Kontrolle über Zeitpläne benötigen. Wenn Sie Kampagnen mit vielen Abhängigkeiten oder sich ändernden Deadlines steuern, werden Sie es schätzen, wie einfach sich Projektzeitpläne visualisieren, anpassen und teilen lassen.
Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?
Marketing-Projektmanager in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die klare visuelle Zeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten benötigen.
Warum GanttPRO eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe GanttPRO gewählt, weil seine Gantt-Diagramm-Oberfläche die Kampagnenplanung wirklich visuell macht – im Gegensatz zum tabellenbasierten Layout von Smartsheet. Mit der Drag-and-Drop-Zeitachse kann ich Deadlines für abhängige Aufgaben sofort verschieben – wenn eine Content-Lieferung sich verzögert, werden alle nachfolgenden Aufgaben automatisch angepasst. Besonders schätze ich auch die Baseline-Verfolgung, mit der mein Team den ursprünglichen Projektplan mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen kann. So erkennen wir rechtzeitig, wenn Kampagnen aus dem Ruder laufen. In der Praxis heißt das: weniger verpasste Launches und mehr Klarheit bei der Verantwortlichkeit im Team.
GanttPRO: Wichtige Funktionen
- Hervorhebung des kritischen Pfads: Erkennt automatisch die Aufgaben, die das Fertigstellungsdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.
- Board-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Gantt-Diagramm- und Kanban-Board-Ansichten, um Aufgaben im für Sie passenden Format zu verwalten.
- Workload-Management: Überblicken und balancieren Sie die Aufgabenlast der Teammitglieder über mehrere Projekte, um Über- oder Unterauslastung zu vermeiden.
- Zeiterfassung: Erfassen und dokumentieren Sie die tatsächlich für Aufgaben und Meilensteine aufgewendete Zeit - mit Kommentarfunktion und Exportoptionen für Berichte.
GanttPRO-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Microsoft Excel sowie eine offene API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Bearbeiten des Gantt-Diagramms ist schnell und interaktiv
- Aufgabenabhängigkeiten werden bei Änderungen automatisch aktualisiert
- Board-Ansicht unterstützt agile Marketingabläufe
Cons:
- Keine integrierten Formulare für Anfrageeingaben
- Keine native CRM- oder E-Mail-Integration
monday.com ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, Kampagnen zu organisieren, Liefergegenstände zu verfolgen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Ich denke, Sie werden sie besonders nützlich finden, wenn Ihr Team anpassbare Workflows und eine klare Übersicht über mehrere Projekte hinweg benötigt.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
Marketingteams in mittelständischen Unternehmen, die eine visuelle Projektverfolgung und flexible Workflow-Automatisierung wünschen.
Warum monday.com eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe mich für monday.com entschieden, weil die visuelle Board-Ansicht es einfach macht, auf einen Blick genau zu sehen, wo sich jeder Kampagnenbestandteil oder jede Lieferung befindet. Mir gefällt, wie der Automatisierungs-Builder meinem Team ermöglicht, regelbasierte Abläufe einzurichten – zum Beispiel eine Benachrichtigung an den Designer, wenn ein Briefing genehmigt wurde – ganz ohne Programmierkenntnisse. In der Praxis bedeutet das, dass wir weniger Zeit mit Status-Updates und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringen. Für Teams, die von Smartsheets tabellenlastiger Oberfläche umsteigen, ist die Flexibilität von monday.com bei Board-Ansichten und Automatisierungslogik eine echte Verbesserung.
Wichtige Funktionen von monday.com
- Workdocs: Erstellen Sie kollaborative Dokumente, die Live-Board-Daten einbetten, sodass Briefings und Pläne stets mit aktiven Aufgaben verknüpft bleiben.
- Mehrere Board-Ansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Gantt-, Kalender- und Kartenansicht, um Projektdaten im für Ihr Team passenden Format anzuzeigen.
- Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards zusammenziehen, um die Kampagnenleistung über Projekte hinweg zu verfolgen.
- Formulare: Sammeln Sie Anfragen, Feedback oder Kampagnen-Briefings über ausfüllbare Formulare, die direkt in Ihre Boards einfließen.
monday.com Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Outlook, HubSpot, Salesforce, Jira und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Boards machen Kampagnen-Tracking intuitiv
- Automatisierungen reduzieren manuelle Projekt-Updates
- Mehrere Board-Ansichten für flexibles Reporting
Cons:
- Projektübergreifende Übersicht ist fragmentiert
- Automatisierungs-Einrichtung wird bei größerem Umfang komplex
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Wenn Sie eine No-Code-Datenbank möchten, die Ihr Marketingteam vollständig anpassen kann, bietet Baserow Ihnen flexible Bausteine für Kampagnen-Tracking, Asset-Management und Berichterstellung. Es ist besonders gut geeignet für Teams, die ohne Unterstützung von Entwicklern eigene Workflows gestalten möchten.
Für wen ist Baserow am besten geeignet?
Marketingteams bei Startups und Agenturen, die individuelle Kampagnendatenbanken ohne Programmierung erstellen möchten.
Warum ist Baserow eine gute Smartsheet-Alternative?
Ich habe Baserow gewählt, weil seine Open-Source-Datenbankstruktur meinem Team ermöglicht, genau die Tabellen, Ansichten und Felder zu bauen, die wir brauchen – ohne auf einen Entwickler warten zu müssen. Ich nutze die benutzerdefinierten Feldtypen wie Datei-Anhänge, URLs und Formeln, um Kampagnen-Assets und Leistungsdaten an einem Ort zu erfassen. Dank Galerie- und Kanban-Ansichten kann ich je nach Aufgabe die gleiche Datenbasis anders betrachten – zum Beispiel zur Durchsicht von Kreativ-Assets oder zur Steuerung von Content-Phasen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team nicht auf ein starres Spreadsheet-Format festgelegt ist, wie es bei Smartsheet oft der Fall ist.
Baserow Hauptfunktionen
- Kommentarfunktion auf Zeilenebene: Fügen Sie direkt an einzelnen Einträgen verschachtelte Kommentare hinzu, um Feedback präzise mit konkreten Daten zu verknüpfen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie auf Benutzerebene fest, wer jede Datenbank ansehen, bearbeiten oder verwalten darf.
- API-zentrierte Architektur: Jede Baserow-Datenbank generiert automatisch eine REST-API, um Verbindungen zu externen Tools herzustellen.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben Datenbank arbeiten und diese aktualisieren, ohne Konflikte befürchten zu müssen.
Baserow Integrationen
Zu den Integrationen gehören n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source-Plattform mit Selbsthosting-Option
- Unbegrenzte Zeilen in allen kostenpflichtigen Tarifen
- Individuelle Feldtypen für Marketingdaten
Cons:
- Kein integrierter Gantt- oder Zeitachsen-Ansicht
- Keine integrierten Berichts- oder Dashboard-Funktionen
Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketingteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen mit mehreren Interessengruppen verwalten müssen. Wenn Sie detailliertes Aufgaben-Tracking, projektübergreifende Transparenz und granulare Benutzerrechte benötigen, lohnt sich ein Blick auf Workzone.
Für wen ist Workzone am besten geeignet?
Mittlere Marketingteams, die mehrere Projekte verwalten und eine strenge Kontrolle über den Benutzerzugriff benötigen.
Warum Workzone eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe Workzone ausgewählt, weil die Rechteverwaltung mir ermöglicht, genau festzulegen, was jeder Beteiligte sehen und tun kann – bis hinunter auf die Ebene einzelner Projekte oder Aufgaben. Das ist wichtig, wenn ich Kampagnen mit externen Agenturen oder Kunden durchführe, die nicht Zugriff auf jedes Projekt in meinem Arbeitsbereich haben sollten. Außerdem verlasse ich mich auf das Dashboard zur projektübergreifenden Überwachung, mit dem ich den Fortschritt mehrerer Kampagnen gleichzeitig verfolgen kann, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen. Für Marketingteams, die mehrere parallele Projekte mit gemischten internen und externen Mitwirkenden steuern, sorgt Workzone für saubere Zugriffsrechte und klare Übersicht.
Wichtige Funktionen von Workzone
- Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Projektzeitpläne in einem interaktiven, per Drag-and-Drop bedienbaren Diagramm.
- Bild- und Video-Freigabe: Markieren Sie kreative Inhalte – Bilder, Dokumente und Videos – direkt in der Plattform zur Feedback-Runde und Freigabe.
- Vorgefertigte Projektvorlagen: Starten Sie wiederkehrende Kampagnen mit über 1.000 Branchen- und Abteilungsvorlagen per Klick.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich aufgewendeten Stunden je Aufgabe und vergleichen Sie diese mit dem geplanten Aufwand über alle Projekte hinweg.
Workzone-Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Kreativ-Freigabe für Marketingmaterialien
- Projektanfrageformulare standardisieren den Kampagnen-Eingang
- Vorgefertigte Vorlagen für Marketing-Workflows
Cons:
- Begrenzte individuelle Berichtsmöglichkeiten
- Keine integrierte Ressourcenverwaltung
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Marketingteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen und Freigaben abteilungsübergreifend koordinieren müssen. Der flexible Arbeitsbereich und die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit sowie umfassende Projektmanagement-Tools und eine intuitive Benutzeroberfläche helfen Marketing-Leitungen, sich ständig ändernde Prioritäten zu steuern und das gesamte Team auf Kurs zu halten.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Marketing-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die funktionsübergreifende Projekte und Freigabeprozesse organisieren.
Warum Wrike eine gute Smartsheet-Alternative ist
Ich habe mich für Wrike entschieden, weil die anpassbaren Dashboards Marketingteams einen Echtzeitüberblick über den Fortschritt von Kampagnen geben, ohne Berichte von Grund auf neu erstellen zu müssen. Besonders gefällt mir, wie Wrikes Anforderungsformulare und Freigabeworkflows es meinem Team erleichtern, Kreativmaterial automatisch durch Prüfzyklen zu leiten, wodurch unnötige E-Mails entfallen. Konkret bedeutet das, dass mein Team automatisierte Auslöser einrichten kann, die Aufgaben von der Briefing-Phase über Produktion, Überprüfung und Veröffentlichung steuern—ganz ohne manuelle Übergaben. Für Teams, die die tabellenbasierten Strukturen von Smartsheet hinter sich lassen möchten, ist Wrikes Flexibilität ein deutlicher Vorteil.
Wrike Hauptfunktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Kampagnen-Zeitpläne und passen Sie Abhängigkeiten per Drag-and-drop direkt im Diagramm an.
- Ressourcenmanagement: Behalten Sie die Auslastung des Teams über sämtliche Projekte hinweg im Blick und ordnen Sie Aufgaben bei ungleicher Kapazität neu zu.
- Individuelle Elementtypen: Erstellen Sie eigene Arbeitskategorien – wie Briefings, Assets oder Kampagnen – angepasst an Ihren Marketingprozess.
- Cross-Tagging: Weisen Sie Aufgaben gleichzeitig mehreren Projektordnern zu, sodass Arbeiten in unterschiedlichen Teamansichten sichtbar bleiben.
Wrike Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau, Miro und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Dashboards für Kampagnen- und Projektüberwachung
- Integriertes Korrektur- und Freigabesystem für Kreativinhalte
- Fortschrittliche Automatisierung für wiederkehrende Marketingaufgaben
Cons:
- Gantt-Diagramme nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar
- Eingeschränkter Offline-Zugriff für Außenteams
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
.Weitere Smartsheet Alternativen
Hier sind einige weitere Smartsheet-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
- Adobe Workfront
Am besten für unternehmensweite Projektplanung
- Planview
Am besten für Portfolio- und strategische Planung
Auswahlkriterien für Smartsheet-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Smartsheet-Alternativen für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte im Zusammenhang mit Marketing-Operations-Software berücksichtigt, wie zum Beispiel das Management von Multichannel-Kampagnen und die Zentralisierung der Projektkommunikation. Außerdem habe ich folgendes Rahmenwerk verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Projekte und Aufgaben verwalten
- Fristen zuweisen und nachverfolgen
- Dateien und Dokumente teilen
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Projektfortschritt überwachen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Konkurrenz weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie etwa:
- Visuelle Verfolgung des Projektfortschritts
- Integrierte Chat- oder Messaging-Tools
- Anpassbare Workflow-Automatisierung
- Integration mit externen Marketing-Tools
- Erweiterte Reporting-Dashboards
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und intuitive Navigation
- Klares und modernes Oberflächendesign
- Wenige Klicks zum Ausführen zentraler Funktionen
- Responsives Design auf allen Geräten
- Klare Beschriftungen und hilfreiche Tooltips
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produktführungen
- Zugang zu Trainingsvideos und Webinaren
- Vorgefertigte Vorlagen für gängige Workflows
- Integrierte Chatbots oder geführte Hilfen
- Einfacher Datenimport und Migrationswerkzeuge
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Mehrere verfügbare Supportkanäle
- Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfezentrum
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder Telefonsupport
- Proaktive Betreuung durch Customer-Success-Teams
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preispläne
- Leistungsumfang für jede Preisstufe
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder eines Gratisplans
- Keine versteckten Kosten oder überraschenden Gebühren
- Rabatte für jährliche oder großvolumige Abnahmen
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um das allgemeine Kundenzufriedenheitsniveau einzuschätzen, habe ich bei der Auswertung von Erfahrungsberichten Folgendes berücksichtigt:
- Konstant positives Feedback zur Zuverlässigkeit
- Lob für die Qualität des Kundensupports
- Berichte über einfache Einführung und Nutzung
- Erkennbarer Einfluss auf die Teamproduktivität
- Konstruktives Feedback zu fehlenden Funktionen
Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?
Obwohl Smartsheet eine gute Wahl als Marketing-Operations-Software ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative, weil…
- Sie integrierte Chat- oder Messaging-Funktionen benötigen
- Sie mehr visuelle Möglichkeiten zur Projektverfolgung wünschen
- Sie umfangreichere Integrationen mit Marketing-Tools brauchen
- Sie eine einfachere, weniger tabellarische Oberfläche bevorzugen
- Sie flexiblere Automatisierungsfunktionen benötigen
- Sie besseren Support für kreative Workflows wünschen
Wenn einige dieser Punkte auf Sie zutreffen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Marketing-Operations-Software-Lösungen, die besser für Teams geeignet sind, die diese Herausforderungen mit Smartsheet erleben und nach Alternativen suchen.
Smartsheet – zentrale Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, um einen Vergleich und Überblick über alternative Lösungen zu ermöglichen:
- Rasteransicht: Organisieren, bearbeiten und verwalten Sie Projektdaten in einer vertrauten tabellenähnlichen Oberfläche, die Sortierung, Filterung und Bearbeitung direkt in der Tabelle unterstützt.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine mit interaktiven Gantt-Diagramm-Ansichten für eine bessere Terminplanung.
- Automatisierte Workflows: Richten Sie Regeln ein, um wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen und Genehmigungen zu automatisieren. Dadurch wird manuelle Arbeit reduziert und Projekte bleiben im Zeitplan.
- Dashboards: Erstellen Sie anpassbare Dashboards, um Echtzeit-Projektkennzahlen, Diagramme und KPIs für schnelle Einblicke und Berichte anzuzeigen.
- Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teammitglieder Projekten zu, verfolgen und balancieren Sie ihre Auslastung, um Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu optimieren.
- Formulare: Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten direkt von Stakeholdern oder Kunden in Ihre Projekt-Tabellen zu erfassen.
- Zusammenarbeitstools: Kommentieren Sie Zeilen, markieren Sie Teammitglieder und fügen Sie Dateien direkt in Tabellen hinzu, damit die gesamte Projektkommunikation im Kontext bleibt.
- Kalenderansicht: Sehen Sie Aufgaben und Fristen in einem Kalenderformat an, was die Terminverwaltung erleichtert und Konflikte aufdeckt.
- Zellverknüpfung: Verbinden Sie Daten zwischen Tabellen, um Konsistenz zu gewährleisten und dynamische, projektübergreifende Berichte zu erstellen.
- Integrationsbibliothek: Verbinden Sie Smartsheet mit Tools wie Microsoft Teams, Slack, Google Workspace und Salesforce, um Arbeitsabläufe und Datenaustausch zu optimieren.