De bedste alternativer til Smartsheet giver dit marketingdriftsteam fleksibel projektstyringssoftware, samarbejde i realtid og integrationer, der passer til jeres arbejdsgang. Hvis du leder efter de bedste alternativer, har du sandsynligvis brug for en projektstyringsløsning, der kan spore projekter, understøtte kanban-tavler og håndtere komplekse projekter uden problemer. Mange værktøjer tilbyder avancerede funktioner, tilføjelser og integrationer i et bredere økosystem, samtidig med at de fokuserer på en brugervenlig oplevelse med en intuitiv brugerflade og en kort indlæringskurve. Nogle tilbyder også en gratis version og muligheder, der er skræddersyet til teams inden for professionelle tjenester. Brug denne liste til at sammenligne funktioner og finde det rette match til dine behov inden for marketingdrift i 2026.
Hvad er Smartsheet?
Smartsheet er en cloudbaseret platform til projektstyring og samarbejde, der er udviklet til at hjælpe teams med at planlægge, spore og automatisere arbejde. Den kombinerer en fleksibel brugerflade med automatisering af arbejdsgange, fildeling og opdateringer i realtid. Marketingteams bruger den til at administrere kampagner og rapportering, men nogle leder efter alternativer for at forbedre brugervenligheden, udvide funktionerne eller opnå bedre kompatibilitet med deres eksisterende værktøjer.
Sammenligningstabel over Smartsheet-alternativer
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysninger for mine bedste udvalgte alternativer til Smartsheet:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til kreative driftsopgaver og kampagnegodkendelser | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 2 | Bedst til fleksible projekter i databasestil | Gratis abonnement + gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig | Fra $20/bruger/måned | Website | |
| 3 | Bedst til teamdatabaser med åben kildekode | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $10/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til centraliseret projektopfølgning for teams | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $8/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til kundeorienteret projektstyring | Gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig | Fra $9.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til enkelt teamsamarbejde | 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $15/bruger/måned | Website | |
| 7 | Bedst til projektplanlægning i større virksomheder | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter forespørgsel | Website | |
| 8 | Bedst til samlet arbejdsstyring | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til håndtering af opgaver og tidslinjer | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $10.99/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til projektplanlægning baseret på Gantt-diagrammer | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt) | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gui DrusinaCreative Director- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
Anmeldelser af Smartsheet-alternativer
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste alternativer til Smartsheet, som kom med på min liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, integrationerne og de bedste anvendelsesområder for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dig.
Bedst til kreative driftsopgaver og kampagnegodkendelser- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter anmodning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Screendragon hjælper marketing- og kreative teams med at effektivisere workflowstyringen, centralisere godkendelser og forbedre synligheden i kampagner, hvilket gør platformen velegnet til bureauer og interne teams, der håndterer komplekse projekter.
Hvem er Screendragon bedst egnet til?
Screendragon egner sig til bureauer og interne marketingteams, der håndterer komplekse kreative workflows og godkendelser af kampagner i stort omfang.
Hvorfor Screendragon er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Screendragon som en af de bedste løsninger, fordi platformen håndterer kreative driftsopgaver og kampagnegodkendelser på en måde, der passer til bureauer og travle marketingteams. Jeg bruger den visuelle workflowbygger til at centralisere feedback, fremskynde kreative godkendelser og følge kampagnestadier på tværs af flere afdelinger. Det betyder hurtigere lanceringer og færre flaskehalse, når komplekse kreative projekter skal håndteres.
Screendragon – nøglefunktioner
- Budgetsporing: Følg projektbudgetter og hold omkostningerne under kontrol på den samme platform som dine workflows.
- Ressourcestyring: Tildel teammedlemmer til projekter baseret på tilgængelighed og kompetencer.
- Versionsstyring: Håndter versioner af kreative filer med tidsstemplede uploads og tydelige revisionsspor.
- Tilpasset rapportering: Opret skræddersyede rapporter til overvågning af projektstatus, arbejdsbelastning og produktivitetsmålinger.
Screendragon-integrationer
Indbyggede integrationer er ikke tydeligt dokumenteret. Screendragon tilbyder en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserer kreative godkendelser og kampagnefeedback
- Omfatter indbygget versionsstyring af aktiver
- Tilbyder tilpasset rapportering af målinger for kreative projekter
Cons:
- Indbyggede integrationer er begrænsede og udokumenterede
- Kan føles kompleks til enkel opgavestyring
Learn more about Screendragon:
Bedst til fleksible projekter i databasestil- Gratis abonnement + gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig
- Fra $20/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Airtable er en databaseplatform uden kode, der giver marketingteams mulighed for at designe brugerdefinerede arbejdsgange, administrere kampagneaktiver og automatisere gentagne opgaver. Hvis du har brug for et fleksibelt system til at organisere projekter og data ud over regneark, er Airtable værd at overveje.
Hvem er Airtable bedst til?
Marketingteams i mellemstore virksomheder, der ønsker at automatisere og tilpasse kampagnestyring.
Hvorfor Airtable er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Airtable, fordi dens automatiseringsbygger lader mit team udløse arbejdsgange i flere trin – såsom at sende en færdig brief til den rette godkender eller opdatere kampagnestatus på tværs af sammenkædede tabeller – uden at skrive en eneste linje kode. Jeg bruger også AI-funktionerne til at generere kreative briefs og finde indsigter i kampagnedata direkte i platformen. I praksis betyder det, at mit team bruger mindre tid på manuelle overdragelser og mere tid på selve kampagnearbejdet. For marketingteams, der administrerer flere kanaler eller regioner, holder Airtables sammenkædede poster alt forbundet på ét sted.
Airtables vigtigste funktioner
- Grænsefladedesigner: Opret brugerdefinerede dashboards og appvisninger med træk-og-slip direkte fra dine eksisterende Airtable-data.
- Flere visninger: Skift mellem gitter-, kalender-, Kanban- og gallerivisninger for at visualisere de samme data på forskellige måder.
- Datasynkronisering: Hent live-data fra eksterne kilder ind i Airtable, så posterne forbliver opdaterede i alle forbundne arbejdsgange.
- Styrings- og sikkerhedskontroller: Administrer tilladelser, godkendelse og dataadgang i stor skala fra et centralt administrationspanel.
Airtable-integrationer
Integrationer omfatter Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrænsede rækker på betalte abonnementer
- Indbygget REST API til automatisering af arbejdsgange
- Grænsefladedesigner til brugerdefinerede dashboards
Cons:
- Tilladelserne er mindre detaljerede end i Smartsheet
- Mobilappen mangler nogle funktioner fra desktopversionen
Learn more about Airtable:
Bedst til teamdatabaser med åben kildekode- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $10/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis du ønsker en database uden kode, som dit marketingteam kan tilpasse fuldstændigt, giver Baserow dig fleksible byggesten til kampagnesporing, administration af aktiver og rapportering. Det er et stærkt valg for teams, der har brug for at designe deres egne arbejdsgange uden hjælp fra udviklere.
Hvem er Baserow bedst til?
Marketingteams i startups og bureauer, der ønsker at opbygge tilpassede kampagnedatabaser uden kodning.
Hvorfor Baserow er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Baserow, fordi databasearkitekturen baseret på åben kildekode giver mit team mulighed for at opbygge præcis de tabeller, visninger og felter, vi har brug for – uden at vente på en udvikler. Jeg bruger de tilpassede felttyper, såsom filvedhæftninger, URL'er og formler, til at holde styr på kampagneaktiver og resultatdata ét sted. Gallerivisningen og Kanban-visningen betyder, at jeg kan skifte, hvordan jeg ser på de samme data, afhængigt af om jeg gennemgår kreative aktiver eller administrerer indholdsfaser. I praksis betyder det, at mit team ikke bliver tvunget ind i et rigidt regnearksformat, sådan som Smartsheet kan føles.
Vigtige funktioner i Baserow
- Rækkekommentarer: Tilføj kommentarer i tråde direkte på individuelle poster, så feedback forbliver knyttet til specifikke data.
- Rollebaserede tilladelser: Bestem, hvem der kan se, redigere eller administrere hver database, med adgangsindstillinger på brugerniveau.
- API-centreret arkitektur: Hver Baserow-database genererer automatisk en REST-API til forbindelse med eksterne værktøjer.
- Samarbejde i realtid: Flere teammedlemmer kan redigere og opdatere den samme database samtidigt uden konflikter.
Baserow-integrationer
Integrationerne omfatter n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, PostHog og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Platform med åben kildekode og mulighed for selvhosting
- Ubegrænsede rækker på alle betalingsabonnementer
- Tilpassede felttyper til marketingdata
Cons:
- Ingen indbygget Gantt- eller tidslinjevisning
- Ingen indbyggede rapporterings- eller kontrolpanelfunktioner
Learn more about Baserow:
Bedst til centraliseret projektopfølgning for teams- 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $8/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Workzone er en projektstyringsplatform, der er udviklet til marketingteams, som har brug for at administrere komplekse kampagner med flere interessenter. Hvis du ønsker detaljeret opfølgning på opgaver, indsigt på tværs af projekter og detaljerede brugertilladelser, er Workzone værd at se nærmere på.
Hvem er Workzone bedst til?
Mellemstore marketingteams, der administrerer flere projekter og har brug for streng kontrol over brugeradgang.
Hvorfor Workzone er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Workzone, fordi tilladelseskontrollerne lader mig beslutte præcis, hvad hver interessent kan se og gøre – helt ned på individuelt projekt- eller opgaveniveau. Det er vigtigt, når jeg kører kampagner med eksterne bureauer eller kunder, som ikke bør have adgang til alle projekter i mit arbejdsområde. Jeg bruger også dashboardet på tværs af projekter til at følge fremskridt på tværs af flere kampagner på én gang uden at skifte mellem separate visninger. For marketingteams, der administrerer flere samtidige projekter med en blanding af interne og eksterne bidragydere, holder Workzone adgangen overskuelig og synligheden skarp.
Vigtige funktioner i Workzone
- Gantt-diagramvisning: Visualiser opgaveafhængigheder og projektplaner i et interaktivt diagram med træk-og-slip.
- Korrektur af billeder og videoer: Markér kreative aktiver – billeder, dokumenter og videoer – direkte på platformen for feedback og godkendelse.
- Forudbyggede projektskabeloner: Start gentagelige kampagner med et enkelt klik fra over 1.000 branchespecifikke skabeloner og afdelingsskabeloner.
- Tidsregistrering: Registrer faktiske timer på opgaver, og sammenlign dem med budgetterede timer på tværs af projekter.
Workzone-integrationer
Integrationer omfatter Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Indbygget kreativ korrektur af marketingaktiver
- Projektanmodningsformularer standardiserer kampagneindtag
- Forudbyggede skabeloner til marketingarbejdsgange
Cons:
- Begrænsede muligheder for tilpasset rapportering
- Ingen indbygget ressourcestyring
Learn more about Workzone:
Bedst til kundeorienteret projektstyring- Gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig
- Fra $9.99/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis du har brug for en projektstyringsplatform, der kombinerer klientsamarbejde, tidsregistrering og fakturering, er Teamwork.com værd at se nærmere på. Bureauer og marketingteams bruger den til at styre kundeprojekter, registrere fakturerbare timer og samle al kommunikation ét sted.
Hvem er Teamwork.com bedst til?
Bureauer og kundeorienterede marketingteams, der håndterer fakturerbare projekter.
Hvorfor Teamwork.com er et godt Smartsheet-alternativ
Jeg valgte Teamwork.com, fordi platformen håndterer hele kundens projektforløb ét sted – fra opgavestyring til tidsregistrering og fakturering. Jeg bruger den indbyggede tidsregistrering til at registrere fakturerbare timer i forhold til specifikke opgaver og projekter og henter derefter disse data direkte ind i kundefakturaer uden at skifte værktøj. Jeg sætter også pris på kundeportalen, som giver mig mulighed for at give kunder indsigt i projektets fremdrift og dele leverancer uden at eksponere mit teams interne arbejdsområde. For bureauers marketingteams, der jonglerer med flere kundekonti, er denne adskillelse mellem interne og kundeorienterede visninger svær at finde andre steder.
Vigtige funktioner i Teamwork.com
- Gantt-diagramvisning: Visualiser opgaveafhængigheder og projektforløb med en træk-og-slip-grænseflade.
- Arbejdsbelastningsstyring: Se teamets kapacitet på tværs af alle projekter, og omfordel opgaver for at skabe balance i arbejdsbyrden.
- Projektskabeloner: Opbyg genanvendelige projektstrukturer til tilbagevendende kampagnetyper eller onboarding af kunder.
- Budgetovervågning: Fastlæg projektbudgetter, overvåg forbruget i realtid, og få besked, når projekter overskrider budgettet.
Teamwork.com-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe med flere.
Pros and Cons
Pros:
- Projektskabeloner til gentagelige marketingarbejdsgange
- Porteføljedashboards til indsigt på tværs af flere projekter
- Kreative korrekturværktøjer til marketingmateriale
Cons:
- Intet gitter i regnearksstil til dataredigering
- Ingen indbygget ressourceprognosticering
Learn more about Teamwork.com:
Bedst til enkelt teamsamarbejde- 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
- Fra $15/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Basecamp er en projektstyringsplatform, der samler opgaver, beskeder, filer og tidsplaner på ét sted. Marketingteams, der ønsker et enkelt, centraliseret knudepunkt til projektkommunikation og samarbejde, henvender sig ofte til Basecamp for at holde alle på linje.
Hvem er Basecamp bedst egnet til?
Små og mellemstore marketingteams, der søger et samlet arbejdsområde til projekter og kommunikation.
Hvorfor Basecamp er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Basecamp, fordi det erstatter den fragmenterede blanding af e-mails, regneark og chatsamtaler, der sinker marketingteams. Hvert projekt får sit eget område med en opslagstavle, to-do-lister, en fælles tidsplan og fillagring samlet på ét sted. Jeg kan især godt lide chatfunktionen Campfire, som holder projektsamtaler kontekstuelle og adskilt fra den generelle teamkommunikation. For marketingteams, der ikke har brug for komplekse datagitre, men som har brug for et klart og organiseret hjem til hver kampagne, tilbyder Basecamp dette uden unødvendig kompleksitet.
Vigtige funktioner i Basecamp
- Korttavle: Organiser opgaver og arbejdsgange på en tavle i kanbanstil i ethvert projekt.
- Bakkediagrammer: Følg visuelt fremskridtet for to-do-lister, så det fremgår, hvad der stadig er ved at blive afklaret, og hvad der er under udførelse.
- Døre: Tilknyt eksterne værktøjer som Google Docs, Figma eller Dropbox direkte i et Basecamp-projekt.
- Hey!-menuen: Saml alle notifikationer fra alle projekter i én samlet indbakke.
Basecamp-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour og flere.
Pros and Cons
Pros:
- Indbyggede opslagstavler til projektdiskussioner
- Bakkediagrammer visualiserer projektfremskridt på en unik måde
- Korttavlen tilbyder opgavestyring i kanbanstil
Cons:
- Ingen regnearks- eller gitterbaserede datavisninger
- Begrænset automatisering af tilbagevendende opgaver
Bedst til projektplanlægning i større virksomheder- Gratis demo tilgængelig
- Priser oplyses efter forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Adobe Workfront er en projektstyringsplatform udviklet til store marketingteams og bureauer, der har brug for at håndtere komplekse arbejdsgange og godkendelser. Jeg tror, du vil finde den særligt nyttig, hvis dit team håndterer kampagner i stort omfang og har brug for avanceret samarbejde på tværs af afdelinger.
Hvem er Adobe Workfront bedst egnet til?
Marketingteams i større virksomheder, der håndterer komplekse kampagner på tværs af flere kanaler og afdelinger.
Hvorfor Adobe Workfront er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Adobe Workfront, fordi det integreres direkte med Adobe Creative Cloud, hvilket betyder, at mit team kan sende aktiver fra Photoshop eller InDesign direkte ind i en arbejdsgang til gennemgang og godkendelse uden at skifte platform. Jeg sætter pris på, hvordan det strukturerede system til modtagelse af anmodninger giver interessenter mulighed for at indsende kampagneoplæg via tilpassede formularer, som derefter automatisk videresendes til det rette team. I praksis betyder det færre e-mails og ingen glemte anmodninger. For virksomhedsteams, der håndterer kreativ produktion i stort omfang, er det svært at matche denne grad af kontrol over arbejdsgangene.
Vigtige funktioner i Adobe Workfront
- Workfront-planlægningsmodul: Håndter kampagnetidsplaner og gennemførelsesposter i et dedikeret planlægningsområde med kalender- og tidslinjevisninger.
- Ressourcestyring: Se teamets kapacitet, fordel arbejde mellem medarbejdere, og afbalancér arbejdsbyrden ved hjælp af kompetencebaserede planlægningsværktøjer.
- AI-baseret generering af oplæg: Konvertér automatisk kildedokumenter som PowerPoint- eller Word-filer til strukturerede og handlingsorienterede projektoplæg.
- Rapporteringsdashboards: Opret tilpassede dashboards med rapportwidgets, der henter aktuelle projektdata og giver indsigt i kampagnens fremskridt i realtid.
Integrationer i Adobe Workfront
Integrationerne omfatter Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio samt en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Dyb integration med Adobe Creative Cloud-værktøjer
- Automatiserede godkendelsesarbejdsgange for kreative aktiver
- Tilpassede formularer til modtagelse af kampagneanmodninger
Cons:
- Kompleks opsætningsproces for nye brugere
- Kræver separate licenser til nogle Adobe-integrationer
Learn more about Adobe Workfront:
Bedst til samlet arbejdsstyring- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt)
ClickUp er en fleksibel platform til projektstyring, der hjælper marketingteams med at samle opgaver, dokumenter og kampagneplanlægning ét sted. Jeg tror, du vil finde den særligt nyttig, hvis dit team håndterer flere arbejdsgange og har brug for detaljeret kontrol over projektorganiseringen.
Hvem er ClickUp bedst egnet til?
Marketingteams i virksomheder i hastig vækst, som har brug for tilpassede arbejdsområder og detaljeret kontrol over arbejdsgange.
Hvorfor ClickUp er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte ClickUp, fordi de tilpassede visninger – Liste, Tavle, Gantt og Kalender – lader mit team skifte mellem formater afhængigt af den type arbejde, vi administrerer. Jeg kan godt lide, at ClickUp Docs ligger direkte i arbejdsområdet, så mit team kan knytte briefinger, kampagneplaner og standardarbejdsgange til opgaver uden at skifte mellem værktøjer. I praksis betyder det, at vi kan opbygge indlejrede opgavehierarkier, der afspejler, hvordan vores marketingprojekter faktisk opdeles – efter kampagne, kanal og leverance. For teams, der synes, at Smartsheet er for ufleksibelt, er ClickUps fleksibilitet på tværs af visninger og struktur en reel fordel.
Vigtige funktioner i ClickUp
- Tilpassede felter: Tilføj rullemenuer, datovælgere eller tekstfelter til enhver opgave for at registrere kampagnespecifikke data.
- Automatiseringer: Indstil regelbaserede udløsere til at flytte opgaver, tildele ansvarlige eller opdatere statusser uden manuel indtastning.
- Mål: Følg fremskridtene mod marketing-OKR'er ved at knytte opgaver og milepæle direkte til målbare målsætninger.
- Tidsregistrering: Registrer timer direkte i opgaver for at overvåge, hvordan tiden bruges på tværs af kampagner og projekter.
ClickUp-integrationer
Integrationer omfatter Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Tilpassede dashboards til sporing af kampagner og projekter
- Værktøjer til ressourcestyring for at fordele teamets arbejdsbelastning
- Krydsmarkering af opgaver for synlighed på tværs af teams
Cons:
- Lejlighedsvis forsinkelse ved store projektdatasæt
- Tilpassede elementtyper er kun tilgængelige på højere abonnementstrin
Learn more about ClickUp :
Bedst til håndtering af opgaver og tidslinjer- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $10.99/bruger/måned (faktureret årligt)
Asana er en platform til projektstyring, der er udviklet til teams, som har brug for at koordinere komplekse marketingkampagner og holde styr på leverancer på tværs af flere kanaler. Hvis du vil visualisere arbejdsgange, tildele opgaver og automatisere godkendelser ét sted, er Asana et stærkt valg.
Hvem er Asana bedst til?
Marketingteams i virksomheder i vækst, som har brug for at koordinere projekter og automatisere arbejdsgange på tværs af flere afdelinger.
Hvorfor Asana er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte Asana, fordi automatiseringen af arbejdsgange giver mit team mulighed for at opbygge regelbaserede udløsere – som automatisk at tildele en opgave, når en kampagnebrief er godkendt, eller underrette interessenter, når en deadline ændres. Jeg bruger også tidslinjevisningen til at kortlægge kampagneafhængigheder og opdage planlægningskonflikter, før de bliver til problemer. I praksis betyder det, at mit team bruger mindre tid på at følge op på statusopdateringer og mere tid på at udføre arbejdet. For marketingteams, der håndterer flere projekter på tværs af regioner eller kanaler, holder Asana alle afstemt uden konstante statusmøder.
Asanas vigtigste funktioner
- Brugerdefinerede felter: Tilføj brugerdefinerede datamærkater til opgaver – f.eks. kampagnestadie eller budget – og sortér, filtrér og rapportér derefter på dem på tværs af projekter.
- Porteføljer: Overvåg flere projekter fra ét enkelt dashboard for at følge fremskridt og synliggøre blokeringer på tværs af kampagner.
- Rapporteringsdashboards: Opret diagrammer i realtid, der visualiserer opgavestatus, arbejdsbelastning og projektets tilstand på tværs af dit team.
- Formularer: Opret standardiserede formularer til indsendelse, som føres direkte ind i Asana-projekter, så hver forespørgsel ankommer med den rette kontekst.
Asana-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk og meget mere.
Pros and Cons
Pros:
- Tidslinjevisning til visuel kampagneplanlægning
- Automatisering af opgaver med brugerdefinerede regeludløsere
- Porteføljer med dashboards til overvågning af flere projekter
Cons:
- Ingen indbygget gitterredigering i regnearksstil
- Gantt-diagramfunktioner kræver betalte abonnementer
Learn more about Asana:
10Bedst til projektplanlægning baseret på Gantt-diagrammerGanttPRO
- 14 dages gratis prøveperiode
- Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.GanttPRO er en platform til projektstyring, der er bygget op omkring interaktive Gantt-diagrammer, hvilket gør den velegnet til marketingteams, der har brug for visuel planlægning og kontrol over tidslinjer. Hvis du håndterer kampagner med mange afhængigheder eller skiftende deadlines, vil du sætte pris på, hvor nemt det er at kortlægge, justere og dele projektplaner.
Hvem er GanttPRO bedst egnet til?
Marketingprojektledere i små og mellemstore virksomheder, som har brug for tydelige visuelle tidslinjer og opgaveafhængigheder.
Hvorfor GanttPRO er et godt alternativ til Smartsheet
Jeg valgte GanttPRO, fordi grænsefladen med Gantt-diagrammer gør kampagneplanlægning virkelig visuel på en måde, som Smartsheets gitterlayout ikke gør. Jeg bruger tidslinjen med træk og slip til straks at flytte deadlines på tværs af afhængige opgaver—når en indholdsleverance bliver forsinket, justeres alle efterfølgende opgaver automatisk. Jeg sætter også pris på funktionen til baseline-sporing, som gør det muligt for mit team at sammenligne den oprindelige projektplan med de faktiske fremskridt, så vi kan opdage, hvor kampagner er ved at komme ud af kurs, før det går helt galt. I praksis betyder det færre forsinkede lanceringer og et tydeligere ansvar på tværs af teamet.
Vigtige funktioner i GanttPRO
- Fremhævelse af kritisk sti: Identificerer automatisk de opgaver, der direkte påvirker projektets afslutningsdato.
- Tavlevisning: Skift mellem Gantt-diagrammer og tavlevisninger i Kanban-stil for at administrere opgaver i det format, der passer til din arbejdsgang.
- Arbejdsbelastningsstyring: Se og genbalancér teammedlemmernes opgavebelastning på tværs af projekter for at undgå over- eller underallokering.
- Tidslogge: Spor og registrer den faktiske tid, der bruges på opgaver og milepæle, med mulighed for at tilføje kommentarer og eksportere rapporter.
GanttPRO-integrationer
Integrationerne omfatter Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams og Microsoft Excel samt en åben API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Redigering af Gantt-diagrammer er hurtig og interaktiv
- Opgaveafhængigheder opdateres automatisk ved ændringer
- Tavlevisning understøtter agile marketingarbejdsgange
Cons:
- Ingen indbyggede formularer til indsendelse af forespørgsler
- Ingen indbyggede CRM- eller e-mailintegrationer
Learn more about GanttPRO:
Andre alternativer til Smartsheet
Her er nogle yderligere alternativer til Smartsheet, som ikke kom med på min liste, men som stadig er værd at undersøge:
- 11monday AI WorkspaceBedst til visuel projektsporing
- 12WrikeBedst til tilpasselige arbejdsgange og dashboards
- 13PlanviewBedst til portefølje- og strategisk planlægning
- 14ProofHubBedst til centraliseret teamsamarbejde
- 15TrelloBedst til centraliseret projektsporing for teams
- 16ActiveCollabBedst til projekter med tidsregistrering og fakturering
- 17GoodDayBedst til automatisering og sporing af arbejdsgange
- 18SmartSuiteBedst til tilpasselig arbejdsstyring
- 19CodaBedst til dokumenter med databasefunktioner
- 20NotionBedst til fleksible dokumenter og projektstyring
Sådan evaluerer jeg alternativer til Smartsheet
Jeg ser på disse værktøjer i to lag: kernefunktionalitet—kampagnetidslinjer, opgaveafhængigheder, godkendelser—som alle kandidater har brug for, og de differentierende funktioner, der gør én løsning bedre egnet til marketingteams.
Kernefunktionalitet (uundværlige krav til denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af kernefunktionerne nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65% for at komme i betragtning til listen.
- Fleksible projektvisninger: Jeg undersøger, om et værktøj tilbyder gitter-, Kanban-, Gantt- og kalendervisninger, så marketingteams kan skifte mellem en kampagnetidslinje og en sprintlignende tavle.
- Opgave- og arbejdsgangsstyring: Alle værktøjer skal have solide funktioner til opgavetildeling, afhængigheder, underopgaver og statussporing for at understøtte flertrinskampagner fra oplæg til lancering.
- Samarbejde og korrekturgennemgang: Jeg ser efter kommentarer i realtid, @omtaler, fildeling og helst funktioner til annotering eller godkendelsesforløb til gennemgang af kreativt materiale, før det offentliggøres.
- Automatiseringer og skabeloner: Genanvendelige kampagneskabeloner og regelbaserede automatiseringer er vigtige her—for eksempel automatisk tildeling af en designer, når en opgave flyttes til "Klar til design".
- Rapportering og oversigter: Marketingansvarlige skal kunne vise interessenter, hvordan det går, så jeg vurderer, om hvert værktøj tilbyder tilpassede oversigter, arbejdsbelastningsvisninger og rapporter, der kan eksporteres.
- Integrationsøkosystem: Værktøjet bør kunne forbindes med den marketingteknologistak, teamet allerede bruger—CRM-systemer som Salesforce eller HubSpot, kreative værktøjer, Slack eller Teams samt platforme til fillagring.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Ressource- og kapacitetsplanlægning er en vigtig faktor—jeg vil se arbejdsbelastningsvisninger, der viser, hvilke designere eller tekstforfattere der er overbelastede, før jeg tildeler dem endnu et kampagneoplæg. Modtagelsesformularer gør også en stor forskel, når teamet modtager forespørgsler fra salg eller produkt; de bedste værktøjer sender automatisk disse oplæg ind i den rette arbejdsgang. Jeg vurderer også, om en platform tilbyder AI-funktioner som automatisk genererede statusopsummeringer, der sparer tid, når der rapporteres til ledelsen.
Ud over funktionerne
Kompatibilitet med marketingteknologistakken er meget vigtig her. Jeg undersøger, om et værktøj har indbyggede forbindelser til det CRM-system, de annonceplatforme og de kreative apps, teamet allerede bruger—for en opsætning med mange nødløsninger får hurtigt anvendelsen til at falde. Gennemsigtighed i prissætningen er en anden faktor, jeg vægter; jeg ser på, hvordan omkostningerne skalerer, når man tilføjer brugere eller skifter mellem niveauer, især for voksende teams, der starter i det små. Jeg vurderer også tiden til værdi ved at gennemgå tilgængelige marketingskabeloner og introduktionsressourcer, som hjælper teams med at blive produktive på få dage, ikke måneder.
Hvorfor lede efter et alternativ til Smartsheet?
Selvom Smartsheet er et godt valg af software til marketingdrift, er der en række grunde til, at nogle brugere søger alternative løsninger. Du leder måske efter et alternativ til Smartsheet, fordi …
- Du har brug for indbyggede chat- eller beskedværktøjer
- Du ønsker flere visuelle muligheder for projektovervågning
- Du har brug for dybere integrationer med marketingværktøjer
- Du foretrækker en enklere brugerflade, der minder mindre om et regneark
- Du har brug for mere fleksible automatiseringsfunktioner
- Du ønsker bedre understøttelse af kreative arbejdsgange
Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere softwaremuligheder til marketingdrift, der er bedre egnet til teams, som står over for disse udfordringer med Smartsheet og leder efter alternative løsninger.
Vigtige funktioner i Smartsheet
Her er nogle af Smartsheets vigtigste funktioner, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Gittervisning: Organiser, rediger og administrer projektdata i et velkendt regnearksformat, der understøtter sortering, filtrering og redigering direkte i cellerne.
- Gantt-diagrammer: Visualiser projekttidsplaner, afhængigheder og milepæle med interaktive Gantt-diagramvisninger for bedre planlægning og koordinering.
- Automatiseringsarbejdsgange: Opsæt regler til at automatisere gentagne opgaver, notifikationer og godkendelser, så manuelt arbejde reduceres, og projekterne holdes på sporet.
- Kontrolpaneler: Opret tilpasningsbare kontrolpaneler, der viser projektmålinger i realtid, diagrammer og KPI'er, så du hurtigt får indsigt og kan udarbejde rapporter.
- Ressourcestyring: Fordel, følg og afbalancer teamets arbejdsbyrde på tværs af projekter for at undgå flaskehalse og optimere produktiviteten.
- Formularer: Opret tilpassede formularer til at indsamle strukturerede data fra interessenter eller kunder direkte i dine projektark.
- Samarbejdsværktøjer: Kommenter rækker, tag teammedlemmer, og vedhæft filer direkte i arkene, så al projektkommunikation forbliver samlet i den rette kontekst.
- Kalendervisning: Se opgaver og deadlines i et kalenderformat, hvilket gør det nemmere at administrere tidsplaner og opdage konflikter.
- Celleforbindelse: Forbind data mellem ark for at bevare konsistensen og oprette dynamisk rapportering på tværs af projekter.
- Integrationsbibliotek: Forbind Smartsheet med værktøjer som Microsoft Teams, Slack, Google Workspace og Salesforce for at strømline arbejdsgange og datadeling.




















