10 beste software voor marketingsamenwerking in 2026

Papirfly is een platform voor merkbeheer en marketingsamenwerking dat digitaal assetbeheer, het maken van sjablooncontent, campagneplanning en goedkeuringsworkflows combineert voor gedistribueerde marketingteams.

Voor wie is Papirfly het meest geschikt?

Papirfly is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen met marketingteams die in meerdere regio's of voor meerdere franchisevestigingen werken en die merkbeheer in veel markten en onder veel contentmakers moeten organiseren.

Waarom ik voor Papirfly heb gekozen

Papirfly is een van mijn favorieten, omdat ik het geweldig vind dat het merkbeheer rechtstreeks in handen komt van elke contentmaker in je team. De functie voor het maken van sjablooncontent beschermt merkelementen zoals logo's, lettertypen en kleuren, zodat lokale teams en makers die rechtstreeks met klanten werken sociale media-, video-, print- en displayadvertenties kunnen produceren zonder ooit van de merkstijl af te wijken. Ik vind ook het merkportaal handig, omdat het merkrichtlijnen, goedgekeurde middelen en campagnemateriaal centraliseert op één plek die iedereen in de organisatie daadwerkelijk kan openen.

Belangrijkste functies van Papirfly

• Campagnebeheer: Plan en volg marketingactiviteiten voor verschillende teams met realtime dashboards waarop de taakstatus, budgetten en campagnetijdlijnen worden weergegeven.
• Goedkeuringsworkflows met meerdere fasen: Stel beoordelingsprojecten met één of meerdere fasen in voor creatieve middelen en DAM-content, met automatische e-mailmeldingen en annotatietools binnen het platform.
• Automatische tagging met AI: Past automatisch metagegevens toe op geüploade middelen met behulp van visuele herkenning, zodat middelen door je volledige bibliotheek heen doorzoekbaar en consistent gecategoriseerd zijn.
• Automatische assetvarianten: Genereert direct afbeeldingsvarianten die klaar zijn voor verschillende kanalen, met vooraf gedefinieerde uitsneden, indelingen en detectie van het focuspunt, zodat handmatig schalen minder nodig is.

Papirfly-integraties

Papirfly biedt een grote bibliotheek met integraties in categorieën zoals CMS, CRM, creatieve tools en marketingplatforms, waaronder Adobe Creative Cloud, Figma, Salesforce, Hootsuite, Shopify, Google Workspace, Mailchimp, Jira en samenwerkingstools zoals monday.com en Trello die een alternatief voor Slack bieden. Het integreert ook met het Microsoft-ecosysteem, waaronder Microsoft 365 en SharePoint, en biedt een REST API voor aangepaste integraties.

Wrike is een projectbeheer- en samenwerkingstool die teams een platform biedt om taken te beheren, de voortgang van werk te volgen en documenten te delen.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen: Wrike is een platform voor werkbeheer dat is ontworpen om teams te helpen efficiënt samen te werken en projecten te beheren. Met het platform kunnen gebruikers taken aanmaken, deze toewijzen aan teamleden binnen verschillende marketingafdelingen, de voortgang volgen en binnen het team communiceren. Wrike biedt ook verschillende hulpmiddelen, zoals een kenniscentrum, blog, educatieve handleidingen, webinars en een community voor gebruikersbetrokkenheid en leren. 

De software bevat ook dynamische aanvraagformulieren waarmee werkverzoeken kunnen worden ingediend en beheerd, waardoor het intakeproces wordt gestroomlijnd. Daarnaast ondersteunt het proeflezen en goedkeuringen, zodat teams creatieve middelen efficiënt kunnen beoordelen en goedkeuren. Wrike biedt ook dashboards voor het volgen van de voortgang en prestaties van projecten, evenals rapportagetools voor het analyseren van marketingprestaties.

Belangrijkste functies en integraties van Wrike

Functies omvatten Gantt-diagrammen, marketingkalenders, aangepaste workflows, tijdregistratie, hulpmiddelen voor resourcebeheer, tools voor workflowautomatisering en samenwerkingsfuncties zoals live bewerken, documentdeling en realtime opmerkingen.

Integraties omvatten Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Sheets, Miro, Tableau, Zoom, Google Drive en Microsoft OneDrive.

Smartsheet voor marketing is een platform dat is ontworpen om marketing- en creatieve teams te helpen hun werk, content en middelen op een centrale locatie te beheren.

Waarom ik Smartsheet heb gekozen: Ik koos Smartsheet vanwege de controlefuncties, die essentieel zijn voor marketingteams die meerdere creatieve middelen beheren. Met de geïntegreerde controlefunctie kunnen teams creatief werk rechtstreeks binnen het platform beoordelen, annoteren en goedkeuren. Dit vermindert het heen-en-weergemailen en zorgt ervoor dat feedback gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk is. De integratie met Brandfolder versterkt het beheer van digitale middelen verder, zodat al het marketingmateriaal georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden is. 

Daarnaast beschikt Smartsheet over uitgebreide functies voor campagnebeheer en marketingkalenders. Deze functies zorgen voor consistentie via verschillende kanalen en stroomlijnen de uitvoering van campagnes door middelen te centraliseren. Het biedt ook formulieren voor marketingaanvragen en taakautomatisering.

Opvallende functies en integraties van Smartsheet

Functies omvatten dashboards en rapporten, middelenbeheer, web- en mobiele werkapps, marketingsjablonen en AI voor het maken van snelle dashboardgrafieken en contextuele hulp.

Integraties omvatten Adobe Creative Cloud, Slack, Google Workspace, Jira, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Dropbox, OneDrive, Evernote, GitHub en Zapier. 

Screendragon is een enterpriseplatform voor marketingwerkstromen dat projectbeheer, goedkeuringsautomatisering, resourceplanning en budgetbewaking via ingebouwde integraties verbindt met inkoop- en financiële systemen.

Voor wie is Screendragon het meest geschikt?

Screendragon is zeer geschikt voor marketingteams binnen ondernemingen en grote bureaus die complexe creatieve activiteiten met meerdere belanghebbenden op grote schaal beheren.

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen

Ik heb Screendragon gekozen als een van de beste oplossingen omdat de mogelijkheden voor goedkeuringswerkstromen veel verder gaan dan eenvoudige goedkeuringsketens. Met de visuele werkstroombouwer zonder code kan ik goedkeuringsreeksen met meerdere stappen en voorwaardelijke routering ontwerpen. Dat betekent dat een campagne-item waarvoor goedkeuring van de juridische afdeling nodig is, anders wordt gerouteerd dan een item dat alleen een merkbeoordeling vereist. Ik vind het ook geweldig dat alle beslissingen, opmerkingen en geannoteerde versies centraal worden vastgelegd, zodat het controlespoor automatisch wordt bijgehouden. Alleen al de vergelijking van versies naast elkaar bespaart veel heen-en-weercommunicatie.

Belangrijkste functies van Screendragon

• Capaciteitsplanning voor middelen: Bekijk de werkbelasting van teams over projecten heen en pas toewijzingen aan op basis van realtime beschikbaarheidsgegevens.
• Bouwer voor creatieve briefings: Maak gestructureerde briefings met sjablonen waarin projectvereisten worden vastgelegd voordat het werk begint.
• Budgetbewaking: Houd de projectuitgaven bij ten opzichte van toegewezen budgetten op campagne- of projectniveau.
• Configureerbare dashboards: Bouw aangepaste rapportageweergaven die de projectstatus, de voortgang van taken en de teamactiviteit op één plek tonen.

Integraties van Screendragon

Screendragon biedt vooraf gebouwde integraties met tools zoals Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet, Workato, Amazon S3 en Google Cloud Platform Storage, evenals connectoren voor Jira, Salesforce, SAP, NetSuite en Microsoft 365. De interne verbindingsmanager fungeert als integratielaag die Screendragon verbindt met het bredere ecosysteem van marketing-, DAM-, CRM-, financiële en BI-systemen. Er is ook een open API op basis van REST met OAuth 2.0-authenticatie beschikbaar voor aangepaste integraties.

Enji is ontworpen om te voorzien in de behoeften van kleine ondernemers en zelfstandige ondernemers die mogelijk niet over uitgebreide marketingkennis beschikken, maar wel graag effectieve resultaten willen behalen. Het biedt een alles-in-één marketingoplossing met tools voor marketingplanning, contentcreatie, planning en prestatiemonitoring. Door projectmanagement voor marketing te combineren met uitvoeringstools zoals AI-gestuurd tekstschrijven, planning voor sociale media en het genereren van marketingstrategieën, helpt Enji bedrijven hun marketinginspanningen vanaf één platform te beheren en uit te voeren.

Waarom ik voor Enji koos

Ik koos voor Enji vanwege de mogelijkheid om kleine ondernemers en zelfstandige ondernemers te ondersteunen bij zowel marketingplanning als -uitvoering. De generator voor marketingstrategieën helpt aangepaste marketingplannen te maken die zijn afgestemd op de behoeften van je bedrijf, terwijl de functie voor AI-gestuurd tekstschrijven content genereert die aansluit bij je merkstem. In combinatie met de planner voor sociale media en de marketingkalender helpt Enji gebruikers campagnes te organiseren, content te creëren en marketingactiviteiten te beheren zonder afhankelijk te zijn van meerdere afzonderlijke tools.

Belangrijkste functies van Enji

Naast de opvallende functies biedt Enji:

• Generator voor klantpersona's: Helpt doelgroepen te definiëren en te begrijpen aan de hand van gedetailleerde klantpersona's.
• AI-ideeëngeneratoren: Leveren creatieve ideeën voor content op sociale media en blogs ter ondersteuning van doorlopende marketinginspanningen.
• Marketingkalender: Helpt marketingactiviteiten te plannen en te organiseren, terwijl campagnes en planningen op schema blijven.
• Campagnesjablonen: Biedt vooraf ontworpen sjablonen om marketinginitiatieven efficiënter te lanceren.
• Prestatiemonitoring: Centraliseert marketingstatistieken en analyses om de effectiviteit van campagnes en prestatieontwikkelingen te volgen.

Integraties van Enji

Integraties van Enji worden momenteel niet vermeld.

Canva helpt marketingteams samen te werken en verschillende marketingmaterialen effectief te plannen, ontwerpen, creëren, delen en publiceren.

Waarom ik Canva heb gekozen: Je marketingteams kunnen Canva gebruiken om verschillende soorten marketingmateriaal te creëren, waaronder berichten voor sociale media, logo's, documenten, drukwerk, grafieken en diagrammen en andere grafische ontwerpen. Het platform maakt het eenvoudig om teamleden via e-mail, deelbare links of Canva-mappen uit te nodigen om marketingmateriaal te bewerken en te beoordelen. De tool zorgt er met de merksetfunctie ook voor dat je team alles heeft wat nodig is om de huisstijl te bewaken. Iedereen kan hiermee sjablonen, kleuren, lettertypen, logo's en al het andere grafische marketingmateriaal vastleggen en opslaan.

Canva werkt goed voor bedrijven en marketingteams van elke omvang die een grafisch ontwerpprogramma nodig hebben waarvoor geen ervaring vereist is. De tool bevat een functie voor realtime opmerkingen en reacties, waarmee je teams feedback op ontwerpen kunnen geven. De inzichtenfunctie van Canva kan je ook helpen de voortgang te volgen en te monitoren hoe ontwerpen presteren.

Belangrijkste functies en integraties van Canva

Functies omvatten ontwerpsjablonen, een afbeeldingseditor, printbeheer, inhoudsbeheer, visuele ontdekking, gefilterde weergaven, gebruikerslabels, elektronische handtekeningen, meerdere bestandsindelingen, het bijhouden van bewerkingen en wijzigingen, opmerkingen en annotaties en cloudopslag.

Integraties omvatten 360Learning LMS, Brandfolder, ContentPresso, Hootsuite, HubSpot CMS Hub, Oktopost, OptiSigns, PageProof, Pexels, Post Planner, Social Champ, Vista Social, Wattpad en andere.

Airtable helpt bedrijven werk op alle niveaus met elkaar te verbinden om inspanningen te verbeteren door gegevens, verzoeken en plannen te centraliseren.

Waarom ik Airtable heb gekozen: Het platform is deels database en deels spreadsheet, en is volledig flexibel om aan je behoeften te voldoen. Airtable helpt marketingteams door spreadsheetindelingen te combineren met databasetools die je teams kunnen gebruiken om campagnes te beheren en prestaties te volgen. Met de tool kunnen je teamleden samenwerken en gegevens beheren over alles wat ze nodig hebben, zoals redactiekalenders, collecties en inventarissen.

Airtable is een uitstekende keuze voor bedrijven van elke omvang die een tool nodig hebben om gegevenstransparantie te bieden en mee te groeien naarmate ze opschalen. Airtable kan werk efficiënter maken doordat teams een aangepaste weergave kunnen krijgen van de informatie die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Je kunt het platform gebruiken om doelen aan acties te koppelen en werk te vereenvoudigen, zodat je begrijpt hoe het werk van je team de prestaties beïnvloedt.

Belangrijkste functies en integraties van Airtable

Functies omvatten documentopslag, doelgroepsegmentatie, e-mailmarketing, een kalender- en herinneringssysteem, taakbeheer, een brainstormtool, contentbeheer, versiebeheer, realtimebewerking, videoconferencing en projectbeheer.

Integraties omvatten Asana, Basecamp, Box, Dropbox, Eventbrite, Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Jotform, Pocket, Salesforce, Slack, Stripe, Trello, Typeform, Zendesk en andere.

Trello is een samenwerkingstool waarmee managers taken onder teamleden kunnen verdelen en teamworkflows kunnen organiseren.

Waarom ik Trello heb gekozen: Met Trello kunt u een marketingteam samenstellen en nieuwe leden aan projecten toevoegen wanneer dat nodig is. Trello helpt om volledige marketingprojecten te vereenvoudigen met een duidelijk overzicht van wat er is gedaan en wat teams vervolgens moeten doen. Het platform gebruikt een visueel Kanban-bord met borden, lijsten en kaarten om het werk van uw team te organiseren en prioriteren.

Trello is geschikt voor kleinere teams die samenwerken met interne teams, contractanten, freelancers en andere externe medewerkers. Uw teams kunnen communiceren en elkaar taggen op projectkaarten, bestanden bijvoegen en delen, en kaarten naar verschillende lijsten verplaatsen om het werk bij te houden en opdrachten te archiveren wanneer ze zijn voltooid. Met Trello kunnen teams ook creatieve ideeën plaatsen om deze op een later moment uit te voeren wanneer ze zijn goedgekeurd, en redactionele kalenders bespreken.

Belangrijkste functies en integraties van Trello

Functies omvatten een Kanban-bord, taakbeheer, projectbeheer, voortgangsregistratie, het maken en beheren van workflows, agenda's, dashboards, automatiseringsregels en workflowsjablonen.

Integraties omvatten Beeminder, Flow XO, Freshdesk, Front, OneLogin, Pabbly Connect, Pomello, SnipHero, Sunsama, TimeDoctor, WireframePro, Zapier, Zoho Desk en andere.

CoSchedule helpt marketingteams effectief samen te werken door een uitvoerbare marketingkalender te bieden die iedereen kan bekijken, plannen en delen.

Waarom ik voor CoSchedule koos: In plaats van meerdere tools, zoals e-mails, spreadsheets en agenda's, te gebruiken om marketingprojecten te coördineren, biedt CoSchedule een marketingkalender waarmee je team alle aspecten van hun campagnes kan volgen, plannen en beheren. Je teams kunnen hun kalender in een alleen-lezenindeling delen, zodat alle belanghebbenden op de hoogte blijven van campagnes en je team zich geen zorgen hoeft te maken dat iemand deze per ongeluk wijzigt. Met CoSchedule kunnen marketingteams hun kalenders delen met andere teams, zodat iedereen op één lijn blijft wat betreft projectplannen en voortgang.

CoSchedule is een uitstekende optie voor marketingteams die een platform nodig hebben om campagnebeheer te verbeteren en te vereenvoudigen. Je marketingteams kunnen CoSchedule gebruiken om elk onderdeel van elk project van begin tot eind op één centrale locatie te beheren. Bovendien gebruikt de leverancier feedback van huidige gebruikers om functies te ontwikkelen die echte problemen uit de praktijk kunnen oplossen.

Opvallende functies en integraties van CoSchedule

Functies omvatten beheer van meerdere campagnes, redactionele kalenders, publicatie via meerdere kanalen, het groeperen en categoriseren van content, beheer van sociale media, een middelenbibliotheek, versiebeheer, workflowbeheer, documentzoeken en merkbeheer.

Integraties omvatten ActiveCampaign, Asana, Basecamp, Buffer, Campaign Monitor, Constant Contact, Evernote, Google Analytics, Google Drive, Honeybook, HubSpot CMS Hub, Mailchimp, Trello, Wrike, Zapier en andere.

Buffer helpt teams samen te werken en betrokkenheid en resultaten op sociale media te stimuleren.

Waarom ik voor Buffer heb gekozen: Als je een tool nodig hebt waarmee je marketingteams kunnen samenwerken om aan hun behoeften op het gebied van sociale media te voldoen, kan Buffer hen helpen door een speciale ruimte te bieden voor het creëren van nieuwe ideeën. Met Buffer kun je verschillende rollen toewijzen aan elk teamlid, afhankelijk van wat voor hen geschikt is. Nadat je nieuwe contentideeën hebt ontwikkeld, kun je de machtigingsniveaus gebruiken om te bepalen wie berichten op je socialemediakanalen mag plaatsen, zodat je teams snel kunnen werken.

Buffer is geschikt voor bedrijven van elke omvang die een tool nodig hebben met visuele marketingfuncties, mogelijkheden voor publieksbetrokkenheid en gedetailleerde analyses voor hun socialemediakanalen. Je kunt berichten controleren op kwaliteit en ervoor zorgen dat alles vóór publicatie bij je merk past. Buffer helpt je ook om de prestaties van content goed in de gaten te houden dankzij de geautomatiseerde rapportagemogelijkheden.

Opvallende functies en integraties van Buffer

Functies omvatten aanpasbare rapporten, het bijhouden van betrokkenheid, geautomatiseerde publicatie van content, merkmonitoring, contentbeheer, klantbetrokkenheid, beheer van meerdere netwerken, monitoring van sociale media, het plannen van berichten en het bijhouden van conversies.

Integraties omvatten Audiense, Evernote, Google Drive, Klipfolio, Mailchimp, ProjectManager, PromoRepublic, Rambox, Rebrandly, Slack, Trello, Typeform, WordPress, Zapier, Zoho Flow en andere.