16 Notion-Alternativen für 2026

Eine gute Notion-Alternative bietet flexibles Notizenmachen, einfache Organisation und zuverlässige Kollaborationsfunktionen – ohne dass Sie an einen bestimmten Arbeitsablauf gebunden sind. Wenn Sie nach den besten Alternativen zu Notion suchen, suchen Sie vermutlich nach Tools, die die Gewohnheiten Ihres Teams unterstützen, sich nahtlos in Ihren bestehenden Software-Stack integrieren oder Lücken schließen, die Ihnen bei Notion aufgefallen sind. Viele Plattformen vereinen Projektmanagement, Dashboards und Automatisierung mit modernen Notizfunktionen und schaffen so einen All-in-One-Arbeitsbereich, der Ihrem Team hilft, effizienter zusammenzuarbeiten.

Diese Liste stellt die besten Lösungen für 2026 gegenüber, sodass Sie Funktionen, Stärken und Anwendungsfälle vergleichen können – sei es, weil Sie stärkere Projektmanagement-Funktionen, ein benutzerfreundlicheres Interface oder ein Tool mit geringerer Einstiegshürde für die Notizen- und Zusammenarbeit Ihres Teams suchen.

Was ist Notion?

Notion ist eine Notizen- und Arbeitsbereichs-Software, mit der Einzelpersonen und Teams Notizen, Dokumente, Datenbanken und Aufgaben an einem Ort erstellen, organisieren und teilen können. Nutzer können individuelle Seiten bauen, Informationen verknüpfen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Notion ist wegen seiner flexiblen Struktur beliebt, sodass sich Arbeitsabläufe bedarfsorientiert gestalten lassen. Es wird häufig für Projektplanung, Wissensmanagement und Teamdokumentation verwendet und bietet fortschrittliche sowie KI-gestützte Funktionen, die Teamarbeit und Produktivität fördern. Als eines der führenden Produktivitätstools unterstützt es Teams dabei, Informationen zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Zusammenfassung der besten Notion-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Notion-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Microsoft OneNote	Am besten mit Microsoft 365-Integration	30 Tage kostenlos testen	Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Obsidian	Am besten geeignet zum Verknüpfen und Visualisieren von Ideen	Nicht verfügbar	Ab $4/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Evernote	Am besten für fortgeschrittene Web-Clipping-Funktionen	7-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $8.25/Monat	Website
4	Apple Notes	Am besten geeignet für die Synchronisierung zwischen Apple-Geräten	Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar	Kostenlos nutzbar	Website
5	Google Keep	Am besten für das schnelle visuelle Festhalten von Notizen	Kostenlose Testversion verfügbar	From $6.30/user/month	Website
6	Simplenote	Am besten für ablenkungsfreies Schreiben	Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar	Kostenlos nutzbar	Website
7	Jamie	Am besten für KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab €47/Monat	Website
8	Joplin	Am besten für Open-Source-Datenschutzkontrollen	Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar	Kostenlos nutzbar	Website
9	Drawboard PDF	Am besten für das Kommentieren von PDF-Dokumenten geeignet	7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4.19/Monat	Website
10	acreom	Am besten für Workflows der technischen Dokumentation geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $6.75/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
11	Goodnotes	Am besten für handschriftliche Notizunterstützung	Kostenlose Version verfügbar	Ab $11.99/Jahr	Website
12	Freenotes	Ideal für kollaborative Besprechungsnotizen	Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar	Kostenlos nutzbar	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.4

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2. 

   Optimizely

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   4.2

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Notion-Alternativen im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Notion-Alternativen aus meiner Kurzliste. Die Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in Funktionen, empfohlene Anwendungsfälle und Integrationen, damit Sie die passende Lösung finden.

1

Microsoft OneNote

Am besten mit Microsoft 365-Integration

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team bereits auf Microsoft 365 setzt, bietet Microsoft OneNote eine Notizlösung, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt. Es ist besonders nützlich für Unternehmen und Fachkräfte, die Notizen in Outlook, Teams und anderen Microsoft-Anwendungen erfassen, organisieren und teilen müssen. OneNote hebt sich von Notion dadurch ab, dass es eine tiefgreifende Integration in das Microsoft-Ökosystem bietet und handschriftliche Notizen sowie Zeichnungen unterstützt.

Warum Microsoft OneNote eine gute Alternative zu Notion ist

Für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen, bietet OneNote ein Maß an Integration, das von anderen Notiz-Tools kaum erreicht wird. Ich habe es als Notion-Alternative ausgewählt, weil Sie damit Notizen direkt in Outlook-Meetings einbetten, Inhalte über Teams hinweg synchronisieren und Informationen in einer vertrauten Notizbuchstruktur organisieren können. OneNote unterstützt außerdem handschriftliche Notizen und Zeichnungen, was beim Brainstorming oder bei technischen Skizzen hilfreich ist. Wenn Ihr Arbeitsablauf auf Microsoft-Anwendungen basiert, hält OneNote alles verbunden und zugänglich.

Wichtige Funktionen von Microsoft OneNote

Weitere Funktionen von Microsoft OneNote, die für Teams auf der Suche nach einer Notion-Alternative interessant sein könnten, sind:

• Audioaufnahmen: Nehmen Sie Audionotizen direkt in Ihren Notizbüchern für Meetings oder Vorlesungen auf.
• Tagging-System: Fügen Sie Notizen Tags hinzu, um sie schnell zu kategorisieren und nachzuverfolgen.
• Seitenvorlagen: Nutzen Sie integrierte Vorlagen für Besprechungsnotizen, To-Do-Listen und Projektplanung.
• Synchronisation über mehrere Geräte: Greifen Sie auf Notizen zu und bearbeiten Sie diese auf Desktop, Web und Mobilgeräten.

Microsoft OneNote-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, Windows 11, Microsoft 365 und Sticky Notes.

Pros and Cons

Pros:

• Stifteingabe ermöglicht handschriftliche Notizen und Zeichnungen
• Notizbuchstruktur sorgt für klare Organisation
• Audioaufnahmen bereichern den Notizkontext

Cons:

• Keine integrierten Datenbanken oder erweiterten Tabellen
• Suche kann in großen Notizbüchern langsam sein

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONENOTE:

• Check out Microsoft OneNote on their website

2

Obsidian

Am besten geeignet zum Verknüpfen und Visualisieren von Ideen

• Nicht verfügbar
• Ab $4/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Obsidian verfolgt einen einzigartigen Ansatz für das Notizenschreiben, indem Sie ein Netzwerk verknüpfter Ideen mit einfachen Textdateien aufbauen können. Es ist besonders nützlich für Forscher, Autoren und Wissensarbeiter, die Verbindungen zwischen Notizen und Konzepten visualisieren möchten. Im Gegensatz zu Notion helfen Obsidians Graphenansicht und Rückverlinkungsfunktionen dabei, komplexe Themen zu erfassen und zu erkennen, wie Ihre Gedanken sich im Laufe der Zeit verbinden. Mit Unterstützung für Plugins wie einen KI-Assistenten, anpassbare Aufgabenlisten und optionalen kostenpflichtigen Plänen eignet es sich sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer – und ist damit eine großartige Notion-Alternative für vernetztes Wissensmanagement.

Warum Obsidian eine gute Notion-Alternative ist

Wer Notizen durch Verlinken von Ideen organisieren und Beziehungen visualisieren möchte, findet in Obsidian einen anderen Ansatz als bei Notion. Ich habe Obsidian ausgewählt, weil mit der Graphenansicht die Verbindungen zwischen Notizen sichtbar werden – so lassen sich Muster und Lücken im Denken leichter erkennen. Mit der Möglichkeit, bidirektionale Links und Rückverweise zwischen Notizen zu erstellen, baut man ein echtes Wissensnetzwerk und nicht nur eine Ansammlung von Dokumenten auf. Für alle, die Wert darauf legen, komplexe Themen und Recherchen zu strukturieren, stechen Obsidians Funktionen für Verlinkung und Visualisierung hervor.

Obsidian Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Notizenschreiber und Wissensarbeiter in Obsidian interessieren könnten, sind:

• Markdown-Unterstützung: Schreiben und formatieren Sie Notizen mit Standard-Markdown-Syntax für Portabilität und Einfachheit.
• Community-Plugins: Erweitern Sie die Funktionalität mit einer Vielzahl von benutzergenerierten Plugins aus dem integrierten Plugin-Marktplatz.
• Anpassbare Arbeitsbereiche: Arrangieren Sie Bereiche, Tabs und Seitenleisten, um eine persönliche Notizumgebung zu schaffen.
• Lokale Speicherung: Speichern Sie alle Ihre Notizen lokal auf Ihrem Gerät und behalten Sie so die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

Obsidian-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Lokale Speicherung bietet volle Kontrolle über die Daten
• Community-Plugins ermöglichen umfassende Anpassungen
• Markdown-Bearbeitung unterstützt portable Notizen

Cons:

• Keine Kanban-Boards oder Datenbanktabellen
• Synchronisierung zwischen Geräten erfordert kostenpflichtiges Add-On

LEARN MORE ABOUT OBSIDIAN:

• Check out Obsidian on their website

3

Evernote

Am besten für fortgeschrittene Web-Clipping-Funktionen

• 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $8.25/Monat

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Rating: 4.4/5

Wenn Sie Inhalte aus dem Web erfassen und organisieren möchten, bietet Evernote erweiterte Web-Clipping-Funktionen, die über reine Notizen hinausgehen. Es ist eine hervorragende Wahl für Forschende, Marketer und Content-Strategen, die Artikel, Bilder und PDFs direkt in organisierte Notizbücher speichern möchten. Im Gegensatz zu Notion ermöglicht Evernotes Web Clipper-Erweiterung, ganze Seiten, vereinfachte Artikel oder Screenshots zu erfassen und sie gemeinsam mit anderen Notizen durchsuchbar zu halten.

Warum Evernote eine gute Notion-Alternative ist

Für alle, die Webinhalte schnell erfassen und für die spätere Nutzung organisieren möchten, sticht Evernote durch seine fortgeschrittenen Web-Clipping-Funktionen hervor. Ich habe Evernote als Notion-Alternative ausgewählt, weil die Web Clipper-Browsererweiterung es ermöglicht, ganze Webseiten, vereinfachte Artikel oder Screenshots direkt in Ihre Notizbücher zu speichern. Sie können Clips außerdem annotieren, mit Tags versehen und alles durchsuchbar machen – besonders nützlich für forschungsintensive Arbeitsabläufe. Wer eine durchsuchbare Bibliothek von Webinhalten neben seinen Notizen aufbauen möchte, findet in Evernote eine zielgerichtete Lösung.

Wichtige Funktionen von Evernote

Weitere Funktionen, die für professionelle Anwender und Teams nützlich sein können, sind:

• Notizbuch-Stapel: Gruppieren Sie zusammengehörige Notizbücher für eine bessere Organisation über Projekte hinweg.
• Dokumentenscan: Digitalisieren Sie Papierdokumente und fügen Sie sie direkt Ihren Notizen hinzu.
• Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Markierungen innerhalb Ihrer Notizen.
• PDF-Anmerkungen: Markieren Sie PDFs direkt in Evernote, ohne ein separates Tool zu benötigen.

Evernote-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Kalender, Slack, Outlook, Gmail und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Bildersuche erkennt Text in Scans
• Notizbuch-Stapel organisieren große Notizsammlungen
• PDF-Anmerkungen unterstützen Recherche-Arbeitsabläufe

Cons:

• Keine Kanban-Boards oder datenbankähnliche Organisation
• Eingeschränkte Einbettung von Rich Media und Widgets

LEARN MORE ABOUT EVERNOTE:

• Check out Evernote on their website

4

Apple Notes

Am besten geeignet für die Synchronisierung zwischen Apple-Geräten

• Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenlos nutzbar

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Jeder, der mit mehreren Apple-Geräten arbeitet, wird Apple Notizen besonders nützlich finden, um Notizen überall sofort zugänglich zu machen. Die App ist für Profis und Teams konzipiert, die auf iPhone, iPad und Mac angewiesen sind und eine schnelle, automatische Synchronisierung ohne zusätzliche Einrichtung benötigen. Im Gegensatz zu Notion ist Apple Notizen tief in das Apple-Ökosystem integriert und macht es einfach, unterwegs Ideen, Checklisten und Anhänge festzuhalten.

Warum Apple Notizen eine gute Notion-Alternative ist

Wenn Sie bereits Apple-Geräte für die Arbeit nutzen, hebt sich Apple Notizen besonders durch die Synchronisierung über iPhone, iPad und Mac hervor. Ich habe es als Notion-Alternative ausgewählt, weil es Ihre Notizen, Checklisten und Anhänge automatisch auf jedem Gerät aktuell hält – ganz ohne manuelle Einrichtung. Funktionen wie das sofortige Erfassen von Notizen vom Sperrbildschirm aus und die tiefe Integration mit Siri ermöglichen es, Ideen oder Erinnerungen überall schnell festzuhalten. Wer Wert auf schnelle, zuverlässige Synchronisierung im Apple-Ökosystem legt, trifft mit Apple Notizen eine sehr gute Wahl.

Apple Notizen: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die für Teams und Profis interessant sein könnten, sind:

• Ordner-Organisation: Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um Notizen nach Projekt oder Thema zu sortieren.
• Dokumentenscan: Scannen Sie Dokumente direkt in eine Notiz mit der Kamera Ihres Geräts.
• Zusammenarbeit: Teilen Sie Notizen mit anderen und ermöglichen Sie gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren in Echtzeit.
• Formatierung mit Rich Text: Fügen Sie jeder Notiz Checklisten, Tabellen, Bilder und Skizzen hinzu.

Apple Notizen-Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Dokumentenscan und Handschrift werden unterstützt
• Geteilte Notizen ermöglichen Zusammenarbeit in Echtzeit
• Ordner und Tags organisieren Notizen effizient

Cons:

• Keine Unterstützung für Windows- oder Android-Geräte
• Keine Datenbanken, Kanban- oder Projekttools

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• Check out Apple Notes on their website

5

Google Keep

Am besten für das schnelle visuelle Festhalten von Notizen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• From $6.30/user/month

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Für alle, die Ideen schnell und visuell festhalten möchten, bietet Google Keep einen einfachen, farbcodierten Ansatz fürs Notizenmachen. Es ist besonders nützlich für Marketingfachleute, Kreative und Teams, die unterwegs Gedanken, Bilder und Listen organisieren wollen. Im Gegensatz zu Notion lässt sich mit Google Keep jede Notiz schnell anheften, kennzeichnen und sofort auf allen Geräten teilen – mit einer schlanken Benutzeroberfläche, die eine schnelle Teamzusammenarbeit unterstützt. Zwar ist es kein vollständiges Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie Zeiterfassung oder fortgeschrittenen Workflows, doch eignet es sich hervorragend als Ergänzung zu Tabellen und anderen Google Workspace-Apps für eine unkomplizierte Organisation und das Festhalten von Ideen.

Warum Google Keep eine gute Notion-Alternative ist

Wer Notizen visuell und unterwegs erfassen möchte, findet in Google Keep eine schnelle, flexible Lösung. Ich habe es als Notion-Alternative gewählt, weil die farbcodierten Notizen, Bildanhänge und Sprachnotizfunktion es einfach machen, Ideen auf einen Blick zu ordnen und wiederzufinden. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht ein schnelles Umordnen der Notizen, während Labels und Anpinnen helfen, Wichtiges zu priorisieren. Für alle, die Wert auf Geschwindigkeit und visuelle Organisation legen, ist Google Keep eine praktische Wahl.

Die wichtigsten Funktionen von Google Keep

Weitere Funktionen in Google Keep, die für Teams und Fachleute nützlich sein können, sind unter anderem:

• Erinnerungen: Setzen Sie zeitbasierte oder standortbasierte Erinnerungen für jede Notiz.
• Zusammenarbeit: Teilen Sie Notizen zur gemeinsamen Bearbeitung und Aktualisierung in Echtzeit.
• Archivfunktion: Entfernen Sie Notizen aus der Hauptansicht, ohne sie zu löschen.
• Integration mit Google Workspace: Greifen Sie direkt aus Gmail und Google Kalender auf Ihre Notizen zu und verwalten Sie diese.

Google Keep-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisation über Web, Android und iOS-Geräte
• Unterstützt Bilder, Checklisten und Sprachnotizen
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Google-Nutzern

Cons:

• Keine verschachtelten Ordner für hierarchische Organisation
• Formatierungsoptionen sind im Vergleich zu Notion eingeschränkt

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• Check out Google Keep on their website

6

Simplenote

Am besten für ablenkungsfreies Schreiben

• Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenlos nutzbar

Visit Website

Schriftsteller und Fachleute, die einen klaren, fokussierten Raum zum Festhalten von Ideen suchen, greifen oft zu Simplenote. Dieses Tool verzichtet auf Formatierungen und komplexe Funktionen, sodass Sie sich ganz ohne Ablenkungen auf reinen Text konzentrieren können. Wenn Sie nach einer Notizlösung suchen, die Geschwindigkeit und Einfachheit über Datenbanken oder visuelle Layouts stellt, bietet Simplenote eine angenehm minimalistische Alternative zu Notion.

Warum Simplenote eine gute Notion-Alternative ist

Für alle, die eine Notiz-App wollen, die es einfach und ablenkungsfrei hält, ist Simplenote eine starke Alternative zu Notion. Ich habe Simplenote ausgewählt, weil es sich auf reine Textnotizen konzentriert. So können Sie Ihre Gedanken festhalten und organisieren, ohne dass Formatierungswerkzeuge oder visuelles Durcheinander im Weg stehen. Funktionen wie die Sofortsuche und das Tagging helfen Ihnen, Ihre Notizen schnell zu finden und zu gruppieren, sodass Ihr Arbeitsablauf schnell und fokussiert bleibt. Wenn Sie Wert auf eine Schreibumgebung legen, in der Sie sich ganz auf den Inhalt konzentrieren können, liefert Simplenote genau das.

Wichtige Funktionen von Simplenote

Weitere Funktionen von Simplenote, die für Sie interessant sein könnten, sind:

• Versionsverlauf: Stellen Sie frühere Versionen jeder Notiz wieder her, um verlorene Inhalte zurückzubekommen.
• Plattformübergreifende Synchronisierung: Greifen Sie auf Ihre Notizen zu und bearbeiten Sie sie auf iOS, Android, Windows, macOS, Linux und im Web.
• Markdown-Unterstützung: Schreiben und sehen Sie sich Notizen mit Markdown-Formatierung für eine einfache Strukturierung an.
• Notizfreigabe: Veröffentlichen Sie Notizen im Web oder arbeiten Sie mit anderen über einen Freigabelink zusammen.

Simplenote-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Plattformübergreifende Synchronisierung funktioniert auf allen Geräten
• Markdown-Unterstützung ermöglicht strukturierte Notizformatierung
• Versionsverlauf stellt frühere Notizversionen wieder her

Cons:

• Keine Tabellen, Kanban-Boards oder Datenbanken
• Keine nativen Kalender- oder Aufgabenintegrationen

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• Check out Simplenote on their website

7

Jamie

Am besten für KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab €47/Monat

Visit Website

Für Teams, die automatisch erstellte Besprechungsnotizen wünschen, bietet Jamie eine fokussierte Lösung. Dieses Tool verwendet KI, um Diskussionen aufzuzeichnen, zusammenzufassen und zu organisieren, sodass es besonders nützlich für Berufstätige ist, die häufig oder an komplexen Meetings teilnehmen. Im Gegensatz zu Notion ist Jamie darauf ausgelegt, sofort strukturierte Zusammenfassungen von Meetings zu liefern, ohne dass Notizen manuell angefertigt werden müssen.

Warum Jamie eine gute Notion-Alternative ist

Wenn du Meeting-Notizen möchtest, die sich praktisch von selbst schreiben, ist Jamie eine starke Notion-Alternative. Ich habe Jamie ausgewählt, weil es KI nutzt, um Meetings automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen, sodass du keine Notizen mehr von Hand machen musst. Das Tool erstellt strukturierte Zusammenfassungen mit wichtigen Punkten, Aufgaben und Entscheidungen, alles übersichtlich organisiert für einen schnellen Überblick. Für alle, die sich das manuelle Mitschreiben sparen und sich auf das Gespräch konzentrieren wollen, bietet Jamie einen spezialisierten Ansatz, den Notion nicht leistet.

Jamie Hauptfunktionen

Weitere nützliche Funktionen von Jamie sind unter anderem:

• Mehrsprachige Unterstützung: Erstelle Meeting-Zusammenfassungen in mehreren verschiedenen Sprachen.
• Sprechererkennung: Weist Kommentare und Aufgaben einzelnen Meeting-Teilnehmenden zu.
• Individuelles Zusammenfassungsformat: Passe Struktur und Detailgrad deiner Meeting-Zusammenfassungen an.
• Herunterladbare Transkripte: Exportiere vollständige Meeting-Transkripte zur Archivierung oder Weitergabe.

Jamie-Integrationen

Integrationen umfassen Notion, Google Docs, HubSpot, Asana, Attio, OneNote, Salesforce und Webhooks.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Zusammenfassungen halten wichtige Punkte und Aufgaben fest
• Mehrsprachige Unterstützung ermöglicht globale Meetings
• Sprechererkennung schafft Klarheit über Gesprächskontexte

Cons:

• Optionen zur manuellen Notizbearbeitung sind begrenzt
• Zusammenarbeit konzentriert sich hauptsächlich auf Meetings

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• Check out Jamie on their website

8

Joplin

Am besten für Open-Source-Datenschutzkontrollen

• Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenlos nutzbar

Visit Website

Wenn Privatsphäre und Datenhoheit bei Ihrem Notizworkflow oberste Priorität haben, ist Joplin eine starke Option. Diese Open-Source-Plattform spricht Fachleute und Teams an, die vollständige Kontrolle über ihre Notizen wünschen, einschließlich darüber, wo und wie sie gespeichert werden. Anders als Notion ermöglicht es Joplin, Ihre Daten selbst zu hosten und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu nutzen, was es zu einer soliden Wahl für alle mit strengen Datenschutzanforderungen macht.

Warum Joplin eine gute Alternative zu Notion ist

Joplin ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten haben möchten, als Notion es erlaubt. Ich mag, dass Joplin quelloffen ist, sodass Sie den Code einsehen und Ihre Notizen sogar selbst hosten können – für maximale Privatsphäre. Die integrierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ermöglicht es Ihnen, sensible Informationen zu schützen, ohne sich auf Drittanbieter verlassen zu müssen. Für alle, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen oder Open-Source-Lösungen bevorzugen, bietet Joplin ein Maß an Transparenz und Kontrolle, das schwer zu übertreffen ist.

Joplin Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Joplin, die für Sie interessant sein könnten, sind:

• Web Clipper: Speichern Sie Webseiten und Screenshots direkt aus Ihrem Browser in Ihren Notizen.
• Rich-Text- und Markdown-Editor: Wechseln Sie zwischen Rich-Text- und Markdown-Bearbeitungsmodi für flexibles Notizenformatieren.
• Notizbuch-Organisation: Erstellen Sie verschachtelte Notizbücher, um Ihre Notizen zu strukturieren und zu kategorisieren.
• Anhang-Unterstützung: Fügen Sie Bilder, PDFs und andere Dateitypen direkt zu Ihren Notizen hinzu.

Joplin-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt. Allerdings bietet Joplin eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt sensible Notizen
• Unterstützt Markdown und Rich-Text-Bearbeitung
• Self-Hosting bietet volle Datenkontrolle

Cons:

• Synchronisation kann bei großen Notizsammlungen langsamer werden
• Zusammenarbeit beschränkt sich auf geteilte Notizbücher

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• Check out Joplin on their website

9

Drawboard PDF

Am besten für das Kommentieren von PDF-Dokumenten geeignet

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4.19/Monat

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Wenn Sie PDF-Dokumente markieren und gemeinsam daran arbeiten müssen, bietet Drawboard PDF eine fokussierte Lösung. Es ist speziell für Architekten, Ingenieure und Fachleute konzipiert, die mit technischen Zeichnungen arbeiten oder präzise Anmerkungswerkzeuge benötigen. Im Gegensatz zu Notion ist Drawboard PDF auf das Zeichnen, Kommentieren und Verwalten von Feedback direkt in PDFs spezialisiert, was es ideal für Arbeitsabläufe zur Dokumentenprüfung macht.

Warum Drawboard PDF eine gute Notion-Alternative ist

Für alle, die als Teil ihres Workflows PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen und prüfen müssen, schließt Drawboard PDF eine Lücke, die Notion nicht abdeckt. Ich habe Drawboard PDF gewählt, weil es fortschrittliche Zeichenwerkzeuge bietet, mit denen Sie direkt und präzise auf PDFs zeichnen, markieren und kommentieren können. Die Plattform unterstützt zudem Ebenen, Messungen und Markup-Funktionen, die für technische und designorientierte Teams unerlässlich sind. Wenn Ihr Notizenprozess sich überwiegend auf PDF-Dateien konzentriert, machen die spezialisierten Anmerkungsfunktionen von Drawboard PDF es zu einer starken Alternative.

Die wichtigsten Funktionen von Drawboard PDF

Weitere nützliche Funktionen für dokumentenintensive Teams in Drawboard PDF sind:

• Cloud-Projekträume: Organisieren und verwalten Sie mehrere PDF-Projekte in speziellen Cloud-Arbeitsbereichen.
• Versionierung: Greifen Sie auf frühere Versionen von kommentierten Dokumenten zu, um Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
• Stempel- und Signaturwerkzeuge: Fügen Sie benutzerdefinierte Stempel und digitale Signaturen direkt in PDF-Dateien ein.
• Dokumentvorlagen: Starten Sie neue Projekte schnell mit wiederverwendbaren PDF-Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe.

Drawboard PDF-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, SharePoint, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, OneDrive und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Stiftunterstützung verbessert technische Markierungen
• Cloud-Projekträume organisieren Dokumente
• Versionshistorie verfolgt und stellt Änderungen wieder her

Cons:

• Keine Datenbanken oder Tabellenansichten
• Keine Multimedia- oder Webinhalte einbettbar

LEARN MORE ABOUT DRAWBOARD PDF:

• Check out Drawboard PDF on their website

10

acreom

Am besten für Workflows der technischen Dokumentation geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $6.75/Monat (jährliche Abrechnung)

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acreom ist für Teams und Fachleute konzipiert, die strukturierte technische Dokumentation zusammen mit ihren Notizen benötigen. Wenn Sie in der Softwareentwicklung arbeiten oder komplexe Projekte managen, hilft acreom dabei, Code-Snippets, technische Spezifikationen und Meeting-Notizen an einem Ort zu organisieren. Der auf Arbeitsabläufe fokussierte Ansatz hebt es von allgemeinen Notiztools wie Notion ab und macht es für Teams mit spezifischen Anforderungen an Dokumentation und Wissensorganisation besonders nützlich. Die Plattform unterstützt zudem Second-Brain-ähnliche Notizsysteme und strukturiertes Denken, ähnlich wie Mindmaps, um Ideen projektübergreifend zu verknüpfen.

Warum acreom eine gute Alternative zu Notion ist

acreom überzeugt durch Workflows zur technischen Dokumentation, die über das hinausgehen, was die meisten Notiztools bieten. Ich habe es als Notion-Alternative ausgewählt, weil Sie damit technische Dokumente, Code-Snippets und Projektnotizen in einem einzigen, strukturierten Arbeitsbereich organisieren können. Funktionen wie Markdown-Unterstützung und Versionshistorie helfen Teams, Dokumentationen korrekt und einfach aktualisierbar zu halten. Wenn Sie ein Tool suchen, das für technische Klarheit und Zusammenarbeit gebaut wurde, ist acreom eine Überlegung wert.

Wichtige Funktionen von acreom

Weitere Funktionen in acreom, die für Teams, die nach einer Notion-Alternative suchen, interessant sein könnten:

• Aufgabenmanagement: Aufgaben direkt im Dokumentationsarbeitsbereich erstellen, zuweisen und verfolgen.
• Eigene Vorlagen: Vorlagen für wiederkehrende Dokumentationsbedarfe oder Besprechungsnotizen erstellen und wiederverwenden.
• Suchfunktion: Mit erweiterten Suchwerkzeugen schnell Notizen, Dokumente oder technische Referenzen finden.
• Zugriffskontrollen: Berechtigungen für Teammitglieder setzen, um zu steuern, wer spezifische Dokumente ansehen oder bearbeiten darf.

acreom Integrationen

Integrationen umfassen Jira, Google Kalender, GitHub, Linear und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Markdown-Unterstützung ermöglicht technische Dokumentation
• Versionshistorie verfolgt Dokumentationsänderungen
• Notizverknüpfung strukturiert Wissensmanagement

Cons:

• Weniger vorgefertigte Vorlagen verfügbar
• Keine integrierten Datenbank- oder Tabellenblöcke

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• Check out acreom on their website

11

Goodnotes

Am besten für handschriftliche Notizunterstützung

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $11.99/Jahr

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Für alle, die das Schreiben von Hand dem Tippen vorziehen, bietet Goodnotes ein digitales Notizbuch-Erlebnis, das sich natürlich und flexibel anfühlt. Es ist besonders nützlich für Lehrkräfte, Studierende und Berufstätige, die auf Skizzen, Diagramme oder handschriftliche Anmerkungen angewiesen sind. Anders als Notion ist Goodnotes speziell für die Bedienung mit einem Stift und handschriftliche Inhalte konzipiert und eignet sich deshalb ideal für alle, die ihre Ideen gerne in ihrer eigenen Handschrift festhalten.

Warum Goodnotes eine gute Alternative zu Notion ist

Wenn Sie ein Notiztool suchen, das handschriftliche Eingaben wirklich unterstützt, lohnt es sich, Goodnotes als Alternative zu Notion in Betracht zu ziehen. Ich habe Goodnotes ausgewählt, weil es ermöglicht, direkt auf digitalen Seiten mit einem Stift zu schreiben, zu skizzieren und zu kommentieren – ideal, um Ideen in der eigenen Handschrift festzuhalten. Die App bietet außerdem Funktionen wie Formerkennung und durchsuchbare handschriftliche Notizen, was das Organisieren und spätere Auffinden von Inhalten erleichtert. Für alle, die den Komfort von handschriftlicher Notiznahme auch digital schätzen, stellt Goodnotes eine überzeugende Wahl dar.

Wichtige Funktionen von Goodnotes

Weitere Funktionen in Goodnotes, die für digitale Notizenschreiber interessant sein könnten, umfassen:

• Organisation mehrerer Notizbücher: Erstellen, kategorisieren und verwalten Sie separate Notizbücher für verschiedene Themen oder Projekte.
• PDF-Import und -Kommentierung: PDF-Dateien importieren und direkt innerhalb der Notizen markieren.
• Audioaufnahme: Nehmen Sie während des Schreibens Audio auf, um Vorlesungen oder Besprechungen parallel zur schriftlichen Notiz erfassen zu können.
• Zusammenarbeitslinks: Teilen Sie Notizbücher über sichere Links mit anderen – zum Ansehen oder Bearbeiten.

Goodnotes-Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Stiftunterstützung erlaubt Skizzen und Anmerkungen
• PDF-Import ermöglicht direkte Dokumentenbearbeitung
• Notizbuchstruktur organisiert Themen und Projekte

Cons:

• Zusammenarbeit auf gemeinsam genutzte Notizbücher beschränkt
• Keine Webversion für plattformübergreifenden Zugriff

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• Check out Goodnotes on their website

12

Freenotes

Ideal für kollaborative Besprechungsnotizen

• Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
• Kostenlos nutzbar

Visit Website

Teams, die einen eigenen Bereich zur Erfassung und Zusammenarbeit an Besprechungsnotizen suchen, werden Freenotes besonders nützlich finden. Dieses Tool ist für Fachleute konzipiert, die in Echtzeit gemeinsam an Tagesordnungen, Maßnahmen und Entscheidungen arbeiten müssen. Im Gegensatz zu Notion stellt Freenotes die Live-Zusammenarbeit während Meetings in den Mittelpunkt und ist daher hervorragend für schnelle, diskussionsintensive Umgebungen geeignet, wobei Whiteboard-Funktionen visuelles Brainstorming parallel zu den Notizen unterstützen.

Warum Freenotes eine gute Notion-Alternative ist

Wenn die größte Herausforderung Ihres Teams darin besteht, Besprechungsnotizen gemeinsam zu erfassen und zu teilen, lohnt sich ein genauerer Blick auf Freenotes. Ich habe Freenotes ausgewählt, weil es speziell für das gleichzeitige Bearbeiten von Tagesordnungen, Notizen und Aufgaben während Meetings entwickelt wurde. Funktionen wie Live-Editing, geteilte Notizräume und eingebaute Aufgabenverteilung erleichtern die Mitwirkung und stimmen alle Beteiligten aufeinander ab. Für Teams, die eine fokussierte, auf Meetings ausgerichtete Lösung statt dem breiteren Arbeitsplatz von Notion suchen, bietet Freenotes eine spezialisiertere Lösung.

Freenotes – Hauptfunktionen

Weitere hilfreiche Funktionen in Freenotes sind:

• Vorlagenbibliothek: Zugriff auf eine Sammlung vorgenerierter Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen.
• Durchsuchbares Notizarchiv: Frühere Besprechungsnotizen lassen sich blitzschnell per Stichwortsuche finden.
• Kommentarfunktion: Kommentare können an bestimmten Abschnitten der Notizen für Rückfragen oder Klärungen hinzugefügt werden.
• Exportoptionen: Exportieren Sie Besprechungsnotizen als PDF oder in anderen Formaten, um sie außerhalb der Plattform zu teilen.

Freenotes-Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Kollaboration ermöglicht Zusammenarbeit während Meetings
• Integrierte Vorlagen standardisieren Abläufe und Notizen
• Durchsuchbare Archive erleichtern das Wiederfinden vergangener Diskussionen

Cons:

• Die Anpassung des Notiz-Layouts ist begrenzt
• Kollaboration konzentriert sich hauptsächlich auf Meetings

LEARN MORE ABOUT FREENOTES:

• Check out Freenotes on their website

Weitere Notion-Alternativen

Hier sind weitere Notion-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Otter

   Am besten für automatisierte Meeting-Transkription

2. Sonnet

   Ideal zum Zusammenfassen langer Diskussionen

3. Fireflies

   Am besten geeignet für durchsuchbare Sprachnotizen

Kriterien für die Auswahl von Notion-Alternativen

Bei der Auswahl der besten Notion-Alternativen für diese Liste habe ich gängige Nutzerbedürfnisse sowie typische Herausforderungen im Bereich Notizensoftware berücksichtigt, wie z.B. die automatische Erfassung von Besprechungsnotizen und die übersichtliche Organisation von Informationen. Für eine strukturierte und objektive Bewertung habe ich zudem das folgende Rahmenwerk verwendet:

Basisfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung diese Anwendungsfälle erfüllen:

• Notizen erstellen und bearbeiten
• Notizen in Ordnern oder Arbeitsbereichen organisieren
• Suche nach Notizen per Stichwort oder Schlagwort
• Notizen mit anderen teilen
• Synchronisation der Notizen auf allen Geräten

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch auf einzigartige Zusatzfunktionen geachtet, wie zum Beispiel:

• KI-gestützte Zusammenfassungen von Meetings
• Spracherkennung und Umwandlung in Text
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Notizen
• Anpassbare Vorlagen für verschiedene Notizarten
• Integration mit Kalender- und Videokonferenz-Tools

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfaches und intuitives Oberflächendesign
• Wenig Klicks, um Kernfunktionen aufzurufen
• Klar strukturierte Navigation und Beschriftungen
• Reaktionsschnelle Performance auf Web und Mobile
• Barrierefreiheit für Nutzer mit verschiedenen Bedürfnissen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Touren durch das Produkt
• Zugriff auf Trainingsvideos und Dokumentationen
• Vorgefertigte Vorlagen für den schnellen Einstieg
• In-App-Chatbots oder Hilfewidgets
• Webinare oder Live-Onboarding-Sitzungen

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Hilfsbereites und kompetentes Support-Team
• Verfügbarkeit eines durchsuchbaren Hilfecenters
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zum Bewerten des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und wettbewerbsfähige Preisgestaltung
• Flexible Pläne für verschiedene Teamgrößen
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion oder Gratis-Variante
• Leistungsumfang jeder Preiskategorie
• Keine versteckten Gebühren oder unerwartete Kosten

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zu Notizfunktionen
• Berichte über zuverlässige Synchronisierung und Verfügbarkeit
• Kommentare zu Erfahrungen mit dem Support
• Nutzermeinungen zu Benutzerfreundlichkeit und Onboarding
• Verbesserungsvorschläge oder Hinweise auf fehlende Funktionen

Warum nach einer Notion-Alternative suchen?

Auch wenn Notion eine gute Wahl für Notizsoftware ist, gibt es zahlreiche Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Du könntest auf der Suche nach einer Notion-Alternative sein, weil …

• Du KI-gestützte Zusammenfassungen und Transkriptionen von Meetings benötigst
• Dein Team erweiterte Audio- oder Videonotizfunktionen wünscht
• Du uneingeschränkten Offline-Zugriff benötigst
• Du stärkere Datenschutz- oder Datenresidenz-Kontrollen brauchst
• Deine Organisation ein einfacheres, fokussiertes Tool bevorzugt
• Du in einer Region arbeitest, in der Notion nicht vollständig unterstützt wird

Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Notizsoftware-Optionen, die Teams in diesen Fällen besser unterstützen als Notion und passende Alternativen bieten.

Notion: Wichtige Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Notion, um dir den Vergleich mit alternativen Lösungen zu erleichtern:

• Kollaborative Arbeitsbereiche für Teams und Einzelpersonen
• Anpassbare Datenbanken zum Organisieren von Notizen, Aufgaben und Projekten
• Textverarbeitung mit Unterstützung für Bilder, Einbettungen und Codeblöcke
• Drag-and-Drop-Seitenorganisation und Hierarchie
• Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktion auf Seiten
• Integration mit Tools wie Slack, Google Drive und GitHub
• Webclipper zum direkten Speichern von Inhalten aus dem Browser
• Vorlagengalerie für schnellen Einstieg in gängige Arbeitsabläufe
• Versionsverlauf und Möglichkeiten zum Zurücksetzen von Seiten
• Plattformübergreifende Synchronisierung auf Web-, Desktop- und Mobilgeräten