Een contentmarketingkalender maken: een stapsgewijze handleiding

Met degelijke contentmanagementsoftware kunnen marketingteams hun content optimaal promoten (vooral als u een headless CMS gebruikt dat meer voordelen biedt, zoals extra flexibiliteit), waarbij elk afzonderlijk contentonderdeel wordt gepland op datums en via kanalen waarop het de grootste impact kan maken en de meeste weergaven kan ontvangen. In zekere zin is het een projectmanagementtool voor uw marketingteam (meer voordelen van contentmanagementsoftware vindt u hier).

Wat doet een contentmarketingkalender?

Zoals u zojuist heeft gelezen, helpt een contentmarketingkalender u om georganiseerd en gefocust te blijven bij marketingactiviteiten en contentontwikkeling. Het opstellen van een contentschema is ook een uitstekende gelegenheid om te analyseren hoe u het meeste uit uw investering kunt halen en waar kwaliteitscontent het beste presteert.

Wanneer u bijvoorbeeld een Q&A met uw CEO wilt publiceren, kunt u bepaalde citaten willen gebruiken voor berichten op sociale media, of er kan een video van het interview zijn die u kunt gebruiken bij blogcontent op de website van uw bedrijf. De contentmarketingkalender toont het promotiepotentieel van uw content en hoe deze kan aanslaan op verschillende kanalen en socialemediaplatforms bij verschillende doelgroepen. 

Voordelen van het gebruik van een contentmarketingkalender 

U begint inmiddels de voordelen van een contentmarketingkalender en een contentmarketingplatform te zien. Er zijn echter nog enkele aanvullende voordelen naast de voor de hand liggende organisatorische voordelen die u zich misschien aanvankelijk niet had gerealiseerd.

CREATE AN ACCOUNT

Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Create Free Account

Have an account? Log In

Afstemming op strategische doelen 

Een van de krachtigste aspecten van het gebruik van een contentschema is dat het u in staat stelt tactisch om te gaan met uw content voor sociale media en blogs en met uw originele teksten. De meeste organisaties stellen strategische doelen op om hen gedurende het jaar richting te geven, en een contentmarketingkalender kan u helpen uw content op die doelen af te stemmen.

Als u goedkeuring of financiering nodig heeft voor iets dat met marketing te maken heeft, is het een sterk argument om dit te doen wanneer het is afgestemd op de strategische doelen van de organisatie. Het grootste voordeel van deze strategische afstemming is dat deze kan dienen als een stevig richtpunt om contentontwikkelaars op koers te houden en gefocust te houden op het publiek en de doelstellingen. 

Tijdige content 

Een onderdeel van een goede contentmarketingstrategie is het leveren van content aan uw doelgroep op een moment waarop de kans het grootst is dat zij deze ziet en ermee in interactie treedt. De timing van uw berichten en marketingcampagnes kan erg belangrijk zijn voor de verspreiding van uw content, vooral in virale zin, door gebruik te maken van populaire hashtags of geluiden die het aantal weergaven, delingen en uiteindelijk het bereik kunnen vergroten.

Daarnaast kan het relatieopbouw bevorderen wanneer content wordt gepland als aanvulling op de content van een andere groep, waarbij gebruik wordt gemaakt van elkaars doelgroepen.

Het gebruik van software voor contentworkflows kan in dit scenario een enorme verandering teweegbrengen. Teams kunnen hiermee de timing via verschillende kanalen coördineren, afstemmen op trending momenten en campagnes plannen in overeenstemming met bredere marketinginitiatieven. Het maakt ook samenwerking tussen verschillende functies eenvoudiger—bijvoorbeeld wanneer u samen met een ander team of een partner een campagne creëert.

Bijvoorbeeld door een marketingcampagne rond cardiovasculaire gezondheid te plannen voor Hartmaand in februari, terwijl u de juiste kanalen, groepen en personen in het bericht tagt of vermeldt. 

Meer betrokkenheid 

Omdat uw contentschema en marketingcampagnes tijdig zullen zijn, zullen ze meer mensen aanspreken, wat resulteert in meer betrokkenheid van uw publiek en potentiële klanten. De eerder genoemde relatieopbouw kan ook meer betrokkenheid stimuleren: een cyclus waarin u elkaar ondersteunt doordat beide doelgroepen worden benut voor betere resultaten. AI-contentmarketingtools kunnen deze cyclus versterken door u te helpen de timing te optimaliseren, berichten te personaliseren en de contentformats te identificeren die via verschillende kanalen de meeste interactie opleveren. 

Minder stress 

Sommige dingen kunnen simpelweg niet in geld worden uitgedrukt, en gemoedsrust is daar één van. Het volgen van een regelmatig bijgewerkte contentmarketingkalender vermindert de stress van de vraag of je content mist, deadlines niet haalt of achterloopt. Het voorkomt ook dat er iets veel ergers gebeurt: een gemiste kans doordat je het werk niet klaar had toen dat wel had gemoeten (zoals een bericht op sociale media voor het jubileum van je bedrijf), wat een slechte weerslag heeft op de organisatie en haar reputatie.

De wetenschap dat een contentmarketingkalender jou en je tijd gefocust houdt op een deadline, kan elke marketingmanager of werkgever geruststellen—niet verrassend hebben onderzoekers ontdekt dat dit ook goed kan zijn voor je mentale gezondheid. 

Een contentmarketingkalender ontwikkelen 

Voor een hulpmiddel dat zo effectief is, is het ontwikkelen van een contentmarketingkalender niet bijzonder moeilijk. Het vereist wel enige zorgvuldige planning, flexibiliteit en toewijding. De kalender vormt het raamwerk dat de marketingafdeling en haar contentbeheer—and natuurlijk de contentstrategie—ondersteunt. Daarom is het echt de moeite waard om tijd aan elke fase te besteden, zodat je zeker weet dat alles grondig en volledig is. 

Hieronder staan enkele aanbevolen stappen, maar niet alle stappen zijn altijd essentieel, aangezien elke organisatie en elk marketingteam zijn eigen unieke behoeften op het gebied van contentmarketing heeft. 

Begrijp je doelstellingen 

De eerste stap bij het maken van een contentmarketingkalender is het begrijpen van je doelstellingen. Het is de moeite waard om na te gaan hoeveel mensen toegang tot de kalender nodig hebben, welke soorten content je produceert (d.w.z. blog, podcast, webinars, video), hoe vaak je publiceert en hoeveel fasen bij het productieproces betrokken zijn/wie verantwoordelijk is voor elke fase. Dit kan je helpen bij het opstellen van de structuur of het kiezen van de beste tool voor jouw specifieke contentmarketingkalender.

Kies je kanalen 

Als je je doelstellingen eenmaal hebt vastgelegd, is het tijd om te kijken welke marketingkanalen je gaat gebruiken. Door de alomtegenwoordigheid van sociale media en smartphones is er een groeiende lijst communicatiekanalen ontstaan waar marketeers toegang toe hebben om hun boodschappen bij de beoogde doelgroep onder de aandacht te brengen.

Deze stap kan zo eenvoudig zijn als het opsommen van alle kanalen die je momenteel gebruikt, maar het is ook een kans om te kijken naar potentiële kanalen en media die je zou kunnen of moeten gebruiken voor je marketingactiviteiten. B2C-bedrijven kunnen bijvoorbeeld Instagram of Facebook overwegen, terwijl B2B-bedrijven waarschijnlijk via professionele netwerken zoals LinkedIn willen promoten.

Brainstorm over contentideeën 

Nu de doelstellingen zijn vastgesteld en de kanalen zijn gekozen, kun je beginnen met het bekijken van contentmogelijkheden voor je kalender. Komen er speciale erkenningsmaanden of belangrijke data aan? Hoe zit het met belangrijke evenementen in je branche? Hiervoor kan overleg met andere afdelingen binnen het bedrijf nodig zijn (d.w.z. Product als er een nieuwe productlancering aankomt), waarbij alle lagen van de organisatie worden betrokken.

Sommige organisaties boeken succes met terugkerende contentthema’s of door een ‘serie’ te maken met nieuwe content over een bepaald onderwerp waar gebruikers elke dag, week of maand naar kunnen uitkijken. Dit kan bestaan uit het beantwoorden van veelgestelde vragen over je product/dienst, het aankondigen van speciale aanbiedingen voor je producten gedurende die periode of simpelweg het delen van wat content achter de schermen.

Een productie-werkproces ontwikkelen 

Nu de contentideeën klaarstaan, is de volgende stap het creëren van een werkproces en tijdlijn voor ontwikkeling en contentbeheer. Dit omvat de toegewezen medewerker, freelancers (indien nodig), goedkeuringsstappen, deadlines voor verschillende fasen en natuurlijk de datum en het tijdstip van publicatie of plaatsing. Het belangrijkste bij deze stap is dat je flexibel blijft, omdat omstandigheden onvermijdelijk zullen veranderen en de contentmarketingkalender en het team zich daaraan moeten aanpassen.

De contentmarketingkalender stroomlijnt je werkproces en eventuele integraties, waardoor de functionaliteit van je verschillende soorten content en berichten op sociale media verbetert. Bovendien biedt deze in één oogopslag nuttige informatie over wat eraan komt en waar zich knelpunten kunnen voordoen.

Zorg er bij het ontwikkelen van je werkproces voor contentproductie voor dat je: 

• Op taken of op status gebaseerd bepaalt – De eerste stap  bij de ontwikkeling van een werkproces is bepalen of je contentmarketingkalender of werkproces voor marketingcampagnes op taken of op status gebaseerd zal zijn. Bij een op taken gebaseerd werkproces wordt de content na het voltooien van elke fase—of taak—als afgerond afgevinkt. Na elke taak ga je eenvoudig door naar de volgende.
  
  Aan de andere kant is een op status gebaseerd werkproces minder rigide: de status van de content wordt breder gedefinieerd, bijvoorbeeld als de fasen “Bewerken ” of “Goedkeuring”. Hoewel dit werkproces minder specifiek is dan een op taken gebaseerd werkproces, biedt werken op basis van status meer flexibiliteit en creativiteit. 

• Rollen en verantwoordelijkheden definiëren – Voor succesvolle contentcreatie moeten de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk worden gedefinieerd en gecommuniceerd, zodat er zo min mogelijk verwarring bestaat over hun rollen. Eén persoon kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het schrijven van de tekst, terwijl iemand anders deze daarna bewerkt of goedkeurt.

• Noteer benodigde hulpmiddelen en bronnen – Een van de geweldige dingen aan schrijven is dat je alleen een pen en papier nodig hebt (of tegenwoordig een computer of smartphone). Soms heb je echter andere hulpmiddelen en bronnen nodig, zoals een budget voor betaalde advertenties in Google Ads, of nieuwe marketingsoftware voor videobewerking en -ontwikkeling.

• Plan contentpromotie - Als alles gezegd en gedaan is en je nieuwe content is gepubliceerd, houdt het daar niet op. Je kunt je contentmarketingkalender ook gebruiken om de promotie van je content te plannen, zodat deze zo goed mogelijk presteert. Dit is waar advertenties plaatsen een goede zet kan zijn, of influencermarketing gebruiken om je bereik te vergroten.

• Leg statistieken en impact vast –Op enig moment na het plaatsen en promoten van content moet het werkproces van de contentmarketingkalender de impact van de content op je beoogde doelstellingen bepalen. Met hulpmiddelen zoals Google Analytics of software voor socialemediabeheer kunnen marketeers de statistieken van marketinginitiatieven kwantitatief meten met gegevens zoals het aantal weergaven en het bouncepercentage. 

More Articles

• If AI Doesn’t Know Your Brand Neither Will Buyers
• VP Of Marketing Says AI Has Killed Every Moat Except Brand
• 14 meilleurs livres sur l’inbound marketing pour maîtriser votre art

Inhoudselementen maken en plannen 

Net als de stappen voor het ontwikkelen van een contentmarketingkalender moeten de vereiste velden voor elk kalenderitem flexibel zijn. Gelukkig bieden veel contentmarketingkalenders een eenvoudige functie voor slepen en neerzetten, zodat je verschillende items gemakkelijk kunt verplaatsen wanneer publicatieschema's worden aangepast.

Omdat dit een hulpmiddel wordt dat je regelmatig gebruikt, wil je dat de kalender een beknopt, nauwkeurig overzicht van het contentplan biedt dat medewerkers comfortabel kunnen gebruiken. Vergeet niet dat een deel van de rol van de contentmarketingkalender uiteindelijk is om het werk van het marketingteam eenvoudiger te beheren. 

Welke velden je ook kiest, maak een sjabloon dat toegankelijk en eenvoudig te gebruiken is. Het kan het volgende bevatten: 

• Titel 
• Toegewezen medewerker 
• Kanalen 
• Publicatiedatum
• Focuszoekwoord 
• Vermelde/getagde belanghebbenden
• Lengte 
• Marketingdoelen waarop afgestemd
• Organisatiedoelen waarop afgestemd
• Gemeten statistieken 
• Bijlagen en relevante documenten/bestanden 
• Links en overige notities 
• Kosten (betaalde advertenties) 
• Waarschuwingen 
• Afbeelding of infographic

Hulpmiddelen voor contentmarketingkalenders

Met zoveel beschikbare hulpmiddelen en sjablonen voor contentkalenders is het vrij eenvoudig om er een te vinden voor jouw specifieke marketingdoeleinden. Er zijn enkele geweldige opties die speciaal zijn ontworpen voor content- en redactionele behoeften van bekende SaaS-bedrijven, zoals Hubspot, Trello, Hootsuite en Semrush. Nog beter is dat de meeste flexibele prijsopties bieden voor verschillende contentschema's, teamgroottes of media, zoals blogcontent of socialmediaberichten. Bekijk om te beginnen enkele van onze favoriete contentmarketingplatforms.

Sommige zijn gratis en voor andere zijn maandelijkse kosten vereist, maar er zijn veel redactionele kalenders en betaalde publicatieschema's die de extra kosten waard zijn, omdat de kalender in wezen de ruggengraat vormt van elke sterke marketingafdeling. Als je bedrijf en team een start-up of klein zijn en je budget beperkt is, kun je ook eenvoudig je eigen contentmarketingkalender maken met Excel of Google Sheets. Houd er wel rekening mee dat je bij deze indeling waarschijnlijk niet beschikt over de (zeer handige) functie voor slepen en neerzetten. Met zoveel opties is het belangrijk dat je voldoende tijd besteedt aan onderzoek om de beste optie voor je team te kiezen. 

Blijf gefocust en houd je aan de planning 

Om al deze planning in de praktijk te brengen, moet het gebruik van en vertrouwen op een contentmarketingkalender een gewoonte worden voor alle betrokken marketeers. Het moet voor hen een hulpmiddel zijn waar ze op terugvallen wanneer ze aan een project werken, zodat ze hun drukke werkdagen met verschillende soorten contentontwikkeling onderweg kunnen beheren.  

Het geweldige aan een goed geplande contentmarketingkalender is dat deze meer voordelen oplevert naarmate hij vaker wordt gebruikt, zowel voor de marketingactiviteiten als voor het welzijn van het team, dat gerustgesteld wordt door de wetenschap dat er voor de komende maanden geweldige content gepland staat. Zodra de voordelen van een contentmarketingkalender zichtbaar worden, zal ook het regelmatige gebruik van dit hulpmiddel als centrale plek voor al je geweldige ideeën voor de toekomst toenemen.

Vond je dit artikel interessant? Lees onze Ongeveer 50 statistieken over B2B-contentmarketing die elke CMO zou moeten kennen. Meld je vervolgens aan voor de nieuwsbrief van The CMO voor meer.