10 meilleures alternatives à ClickUp passées en revue en 2026

Pour les équipes qui évaluent des outils de gestion de projet, Workzone se distingue comme une option pratique pour rationaliser les flux de travail et favoriser la collaboration d’équipe. Il est utilisé dans des secteurs comme le marketing et l’informatique, et s’adresse aux équipes recherchant une supervision solide des projets sans courbe d’apprentissage importante. En améliorant la visibilité et l’organisation des projets, Workzone offre une gestion de projet de bout en bout et s’affirme comme une alternative solide à ClickUp.

Pourquoi j’ai choisi Workzone

J’ai choisi Workzone car il offre une visibilité forte et en temps réel sur les projets, ce qui est essentiel pour les équipes qui jonglent avec plusieurs projets à délais serrés. Ses outils de gestion des charges de travail aident les équipes à mieux allouer les ressources, tandis que les formulaires intégrés de demande de projet simplifient la soumission et le suivi des nouveaux travaux. La plateforme inclut également une bibliothèque de plus de 100 modèles, permettant aux équipes de lancer des projets rapidement et de façon homogène. Ensemble, ces fonctionnalités favorisent des flux de travail plus efficaces et font de Workzone une alternative crédible à ClickUp.

Fonctionnalités clés de Workzone

En plus de ses capacités de visibilité et de gestion de projet, j’ai également trouvé les fonctionnalités suivantes précieuses :

• Gestion documentaire : Cette fonctionnalité permet à votre équipe de stocker, partager et collaborer sur des documents, garantissant ainsi que chacun accède aux dernières versions.
• Validation créative : Les outils de relecture de Workzone facilitent les processus de feedback et d’approbation, aidant votre équipe à finaliser rapidement les conceptions et documents.
• Tableaux de bord personnalisables : Ces tableaux de bord offrent des aperçus en temps réel de l’état d’avancement des projets, vous permettant de prendre des décisions éclairées et de garder les projets sur la bonne voie.
• Dépendances de tâches : En définissant des dépendances entre les tâches, vous vous assurez que votre équipe comprend l’enchaînement des tâches, évitant ainsi les goulots d’étranglement et optimisant l’avancement des projets.

Intégrations Workzone

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive et QuickBooks.

Trello est une plateforme de gestion de flux de travail connue pour ses tableaux Kanban visuels, qui permettent aux équipes de suivre leurs projets, de gérer leurs tâches et de collaborer en un seul endroit. Si vous cherchez une alternative à ClickUp intuitive pour les équipes transversales et le suivi détaillé des tâches, Trello se démarque.

Pour qui Trello est-il le mieux adapté ?

Les chefs de projet et les petites équipes qui souhaitent une plateforme visuelle simple pour organiser les tâches et collaborer sur des projets.

Pourquoi Trello est-il une bonne alternative à ClickUp ?

J'ai choisi Trello car son approche par tableaux Kanban rend le suivi des tâches vraiment visuel d'une façon difficile à égaler. Chaque carte contient des listes de contrôle, des pièces jointes, des dates d'échéance et des commentaires, permettant ainsi à votre équipe de voir exactement ce qui se passe sans avoir à naviguer dans des menus imbriqués. J’apprécie aussi les Power-Ups de Trello, qui permettent d’ajouter des fonctionnalités comme les vues calendaires, le vote ou des champs personnalisés directement sur vos tableaux sans alourdir l’interface. Pour les équipes qui trouvent ClickUp trop complexe, Trello reste simple et ciblé.

Principales fonctionnalités de Trello

• Modèles de tableaux : Lancez vos projets plus vite grâce à des modèles prédéfinis pour des flux de travail courants comme la planification de sprints, les calendriers éditoriaux ou la gestion d’événements.
• Automatisation (Butler) : Configurez des déclencheurs basés sur des règles pour déplacer les cartes, attribuer des membres ou modifier des dates d’échéance sans intervention manuelle.
• Vues multiples des projets : Passez d’une vue tableau à une vue chronologique, en tableau ou en calendrier selon la façon de travailler de votre équipe.
• Miroir de carte : Miroitez une carte sur plusieurs tableaux pour que les mises à jour apparaissent partout sans dupliquer le travail.

Intégrations Trello

Trello propose des intégrations natives avec Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce et GitHub. Il se connecte également à Zapier et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Float est une plateforme de gestion des ressources conçue pour les agences, les cabinets de conseil et les équipes orientées projet nécessitant une meilleure maîtrise de la capacité et de l'utilisation de leur équipe. Si vous voulez une visibilité précise sur qui est réservé, qui est disponible, et quand, cela vaut la peine d'examiner Float comme alternative à ClickUp.

Pour qui Float est-il le mieux adapté ?

Les équipes orientées projet et les agences qui ont besoin d'une visibilité en temps réel sur l'allocation des ressources et la planification du personnel.

Pourquoi Float est une bonne alternative à ClickUp

J'ai choisi Float car il résout un problème auquel ClickUp ne répond pas vraiment : savoir exactement quelle est la capacité de votre équipe avant de vous engager sur un projet. La vue de planification des ressources vous offre une image en direct de la disponibilité de chaque membre de l'équipe, des heures réservées et de la capacité restante sur une période glissante. Je trouve également les rapports d'utilisation vraiment utiles : vous pouvez voir en un coup d'œil si votre équipe est sur- ou sous-sollicitée, ce qui aide lors de l'estimation de nouveaux projets ou de la redistribution du travail en cours de sprint. Pour les équipes gérant plusieurs projets simultanés avec des calendriers changeants, ce genre de visibilité en temps réel est difficile à reproduire dans un outil généraliste comme ClickUp.

• Estimations de projets : Définissez des honoraires, un budget, des rôles et une base chronologique pour un projet avant le démarrage du travail.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures réalisées par rapport aux heures planifiées afin de comparer le travail prévu et accompli.
• Dotation assistée par IA : Recevez des suggestions sur le membre de l'équipe le plus adapté lors de l'attribution d'une tâche à un projet.
• Rapports et tableaux de bord : Suivez la consommation du budget, la marge et l'utilisation de l'équipe sur les projets en cours.

Intégrations Float

Float propose des intégrations natives avec Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams et Asana. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Motion aide les équipes à gérer leur temps en automatisant la priorisation et la planification des tâches. Il utilise l’IA pour optimiser l’agenda quotidien et réduit le stress lié à la gestion du planning. 

Pourquoi Motion est une bonne alternative à ClickUp : Motion utilise l’IA pour organiser automatiquement les tâches en fonction de leur urgence, garantissant que les éléments prioritaires soient traités en premier. Sa planification intelligente s’adapte aux changements en temps réel, maintenant ainsi votre agenda à jour sans ajustements manuels. L’approche basée sur l’IA minimise le temps nécessaire pour replanifier les tâches et vous aide à rester productif en prenant en charge les complexités de la planification et de la priorisation. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent la priorisation automatique des tâches pour vous aider à vous concentrer sur l’essentiel, la gestion de calendrier pour le suivi des rendez-vous et des outils de planification quotidiens qui vous accompagnent dans vos tâches. 

Intégrations incluent Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp et Todoist.

Ravetree intègre des fonctionnalités de CRM et de gestion de projet sur une seule plateforme. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui prend en charge tous les aspects du travail client, garantissant que les détails des projets et les communications avec les clients restent facilement accessibles. 

Pourquoi Ravetree est une bonne alternative à ClickUp : Ravetree vous permet de gérer les données clients et les communications dans le cadre de vos flux de travail de projet. Ses fonctionnalités de gestion des contacts et des comptes offrent une vue sur les interactions clients et l'avancement des projets. Les outils de planification des ressources et de budgétisation assurent l'alignement des projets avec les attentes et les budgets des clients. L'association CRM et gestion de projet de Ravetree favorise des interactions clients fluides ainsi qu'une gestion de projet efficace.

Fonctionnalités principales & intégrations :

Fonctionnalités : suivi du temps, workflows personnalisés, et gestion financière des projets, permettant à votre équipe de maîtriser chaque aspect d'un projet. Les outils d'allocation de ressources facilitent l'attribution des tâches selon la disponibilité et les compétences. La gestion documentaire permet à votre équipe de stocker et d'organiser tous les fichiers projet au même endroit. 

Intégrations : QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier, et Jira.

Resource Guru est une plateforme de gestion et de planification des ressources qui aide les agences, les cabinets de conseil et les équipes créatives à gérer l'attribution des personnes et du matériel. Si votre équipe a besoin d'une visibilité claire sur la disponibilité des ressources pour planifier plusieurs projets simultanément, cet outil est parfaitement adapté.

Pour qui Resource Guru est-il le plus adapté ?

Conçu pour les chefs de projet qui doivent coordonner les personnes, le matériel et les espaces de réunion à travers plusieurs projets à la fois.

Pourquoi Resource Guru est une bonne alternative à ClickUp

J'ai choisi Resource Guru pour la rapidité avec laquelle il permet de planifier les personnes et les projets sans être encombré par la configuration. Le tableau de planification en glisser-déposer me permet de réserver des ressources sur plusieurs semaines en quelques secondes, et je peux voir la disponibilité de chacun en temps réel sans avoir à consulter les profils individuellement. J'apprécie également la gestion des conflits, qui signale automatiquement les doubles réservations afin d'éviter toute surréservation involontaire. Pour les équipes qui ont besoin d'une planification rapide et précise des ressources, sans le poids d'une suite complète de gestion de projet, Resource Guru reste centré sur l'essentiel et efficace.

Principales fonctionnalités de Resource Guru

• Gestion des absences : Suivez les congés des membres de l'équipe directement dans le planificateur afin que la disponibilité soit toujours exacte.
• Rapports d'utilisation : Consultez les données de charge de travail par personne, équipe ou projet pour identifier les ressources sur- ou sous-utilisées.
• Réservation d'équipements & de salles de réunion : Allez au-delà des ressources humaines pour planifier les actifs matériels et les espaces physiques dans la même interface.
• Feuilles de temps : Pré-remplissage automatique à partir des travaux réservés, permettant aux équipes de saisir en un clic les heures réelles par rapport aux heures planifiées.
• Champs personnalisés : Ajoutez des attributs spécifiques à la ressource, comme les compétences, les certifications ou les localisations, pour filtrer et assigner précisément les talents.

Intégrations de Resource Guru

Resource Guru propose des intégrations natives avec Google Calendar, Outlook Calendar et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Asana est une plateforme de gestion de projet qui aide les équipes marketing et les unités commerciales à organiser les tâches, définir les priorités et suivre les échéances. Si vous souhaitez une supervision claire et visuelle des projets sans configuration complexe, Asana est parfaitement adapté aux équipes qui gèrent plusieurs campagnes ou des livrables à rythme soutenu.

Pour qui Asana est-il le mieux adapté ?

Idéal pour les équipes transversales et les chefs de projet dans le marketing, le produit et les opérations qui ont besoin de centraliser la coordination des tâches et des échéances.

Pourquoi Asana est une bonne alternative à ClickUp

J’ai choisi Asana parce que ses frises chronologiques de projet visuelles permettent de voir immédiatement où en est le travail à tout moment. J'apprécie particulièrement la vue Chronologie, qui me permet de planifier les phases des campagnes sur plusieurs semaines et de détecter les conflits de calendrier avant qu'ils ne deviennent problématiques. J’utilise également la fonctionnalité Objectifs pour relier les tâches quotidiennes directement aux objectifs de l’entreprise, ce qui garantit que mon équipe comprend toujours le lien entre son travail et la vision globale. Pour les équipes marketing qui ont besoin de visualiser instantanément les échéances et dépendances sans fouiller dans des documents imbriqués, Asana offre cette visibilité dès le départ.

Fonctionnalités clés d’Asana

• Portefeuilles : Surveillez plusieurs projets liés dans un tableau de bord centralisé, avec suivi du statut et de la progression en temps réel.
• Gestion de la charge de travail : Visualisez en un coup d'œil la charge de chaque membre de l’équipe et rééquilibrez les attributions directement depuis la vue charge de travail.
• Automatisation basée sur des règles : Définissez des règles déclencheur/action pour attribuer automatiquement des tâches, mettre à jour des champs ou déplacer le travail entre les étapes.
• Champs personnalisés : Ajoutez, triez et filtrez les données des tâches à l’aide de champs adaptés pour répondre à vos besoins de flux de travail spécifiques.

Intégrations Asana

Asana propose plus de 200 intégrations natives, dont Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Trello, GitHub, Jira et Zapier. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Teamwork.com aide les équipes à organiser les projets clients, à suivre le temps et à communiquer efficacement. Il est idéal pour les agences et les entreprises de services qui doivent fournir des mises à jour de projet et partager l'avancement avec leurs clients. 

Pourquoi Teamwork.com est une bonne alternative à ClickUp : Teamwork.com offre des fonctionnalités telles que des listes de tâches, des chronologies de projets et la gestion de la charge de travail pour assurer le bon déroulement des projets clients. Ses capacités orientées client vous permettent de partager directement des mises à jour et des rapports sur les projets avec vos clients, favorisant ainsi la transparence. Les outils de suivi du temps et de budgétisation vous aident à surveiller les coûts des projets et à garantir le respect du périmètre. Teamwork.com permet de maintenir une collaboration efficace et de gérer les attentes avec les clients. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluant des modèles de projet qui font gagner du temps lors de la configuration, des capacités de suivi du temps pour surveiller les heures facturables et des outils de reporting client pour tenir les clients informés de la progression des projets.

Intégrations incluant Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, OneDrive et FreshBooks.

Si vous souhaitez contrôler totalement l’organisation des tâches et la collaboration, monday.com vous propose une page blanche et des dizaines de modules personnalisables. C’est une option flexible pour les équipes ayant besoin d’adapter les workflows à leurs processus et projets spécifiques.

À qui s’adresse monday.com ?

Aux équipes en marketing, opérations ou gestion de projet souhaitant concevoir des workflows personnalisés pour collaborer et automatiser leurs activités.

Pourquoi monday.com est une bonne alternative à ClickUp

J’ai choisi monday.com car aucun autre outil de ce secteur n’offre autant de contrôle sur la structuration de votre espace de travail. Le système de tableaux et de colonnes vous permet de définir précisément les données que vous suivez—qu’il s’agisse du statut d’une campagne, d’un montant de budget ou d’un contact lié—sans vous enfermer dans un modèle prédéfini. L’outil d’automatisation est également très flexible : vous pouvez créer des automatisations en plusieurs étapes qui se déclenchent entre différents tableaux selon les statuts, les échéances ou des actions manuelles. Pour les équipes qui ont dépassé les modèles rigides mais ne souhaitent pas développer un outil sur mesure, monday.com représente un excellent compromis.

Fonctionnalités clés de monday.com

• Vue diagramme de Gantt : Visualisez la dépendance entre tâches et les calendriers de projet grâce à un Gantt interactif par glisser-déposer.
• Vue charge de travail : Visualisez la répartition des tâches au sein de l’équipe et identifiez les disponibilités en temps réel.
• Tableaux de bord : Regroupez les données de différents tableaux pour des synthèses visuelles et des reportings multi-projets.
• Formulaires : Créez des formulaires d’entrée qui enregistrent directement les réponses dans un tableau sous forme de nouveaux éléments.

Intégrations monday.com

monday.com offre des centaines d’intégrations via ses solutions natives et sa marketplace : Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub et Trello, entre autres. Il prend également en charge Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Smartsheet est une plateforme de gestion de projets et de travail basée sur une grille, conçue pour les équipes recherchant un suivi de projet flexible, au format feuille de calcul, à grande échelle. Vous le trouverez particulièrement utile si votre organisation gère des projets interfonctionnels, des flux de travail récurrents ou des listes de tâches volumineuses.

Pour qui Smartsheet est-il le mieux adapté ?

Chefs de projet et responsables d’équipe au sein d’organisations de taille moyenne à grande, qui préfèrent gérer les projets via une interface au format tableau.

Pourquoi j’ai choisi Smartsheet comme alternative à ClickUp

J’ai choisi Smartsheet car son approche centrée sur la grille le distingue véritablement de la hiérarchie plus structurée de ClickUp. Chaque projet vit dans une feuille au format tableau, ce qui permet aux équipes habituées à Excel de s’intégrer rapidement sans devoir réapprendre comment organiser le travail. Je trouve le reporting inter-feuilles particulièrement utile : vous pouvez regrouper des lignes de plusieurs feuilles dans un seul rapport et filtrer par propriétaire, statut ou date, sans avoir à rédiger de formule. Pour les équipes qui gèrent des missions à travers de nombreux départements ou clients en même temps, cette visibilité est difficile à égaler.

Fonctionnalités clés de Smartsheet

• Workflows automatisés : Créez des alertes déclenchées par événement, des demandes d’approbation et des mises à jour de lignes sans intervention manuelle.
• Vue diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les échéanciers du projet directement à partir des données de votre feuille.
• Formulaires : Créez des formulaires de saisie qui alimentent directement une feuille désignée avec les soumissions sous forme de nouvelles lignes.
• Tableaux de bord : Combinez graphiques, indicateurs et synthèses de feuilles dans une vue d’ensemble de projet partageable.

Intégrations Smartsheet

Smartsheet propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow et Adobe Creative Cloud. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.