5 mejores alternativas a monday.com analizadas en 2026
10 Mejores alternativas a monday.com (Selección rápida)
monday.com es un software de gestión de marketing popular, conocido por su capacidad para organizar y dar seguimiento a proyectos de trabajo de manera eficiente. Sin embargo, algunos usuarios pueden buscar una alternativa a monday.com si necesitan más opciones de personalización o enfrentan limitaciones de presupuesto.
Gracias a mi experiencia con software de marketing, probé y comparé varias de las mejores alternativas a monday.com disponibles. A partir de ahí, recopilé mis resultados en reseñas detalladas para ayudarte a encontrar el mejor software según tus necesidades particulares.
¿Qué es monday.com?
monday.com es un software de gestión de marketing que ayuda a los equipos a organizar y dar seguimiento a sus proyectos de trabajo. Generalmente es utilizado por profesionales de marketing, gestión de proyectos y operaciones que necesitan gestionar tareas y colaborar en equipo.
Los tableros personalizables, las automatizaciones y las capacidades de integración ayudan a organizar tareas, mejorar la colaboración y mantener a todos alineados. En general, monday.com proporciona una forma sencilla de optimizar el flujo de trabajo de tu equipo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Llevamos probando y analizando software de marketing desde 2022. Como gerentes de marketing, sabemos lo crucial y difícil que es tomar la decisión correcta al elegir un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra.
Hemos probado más de 2.000 herramientas para diferentes usos de marketing y escrito más de 1.000 reseñas exhaustivas. Descubre cómo mantenemos la transparencia y revisa nuestra metodología de evaluación de software.
Resumen de las mejores alternativas a monday.com
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis mejores alternativas a monday.com para ayudarte a encontrar la mejor opción según tu presupuesto y necesidades comerciales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para gestión visual de tareas | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para espacios de trabajo colaborativos todo en uno | Plan gratuito disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Ideal para la coordinación de proyectos en equipo | Plan gratuito + demo gratis disponible | Desde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Mejor para flujos de trabajo tipo hoja de cálculo | Prueba gratuita de 30 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | El mejor para equipos de software ágiles | Plan gratuito + prueba gratis de 14 días disponible | Desde $7.91/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Ideal para la planificación de recursos en agencias | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
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Eloqua
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Optimizely
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Uberflip
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Reseñas de las mejores alternativas a monday.com
A continuación están mis resúmenes detallados de las mejores alternativas a monday.com que llegaron a mi lista corta. Mis opiniones ofrecen una visión completa de las características clave de cada herramienta, ventajas y desventajas, integraciones y los casos de uso ideales para ayudarte a encontrar la mejor opción.
Trello ofrece a los equipos un enfoque visual para gestionar proyectos usando tableros, listas y tarjetas personalizables. Creo que los equipos de marketing, operaciones y creativos que buscan un sistema flexible y de arrastrar y soltar para seguir el trabajo en diferentes etapas encontrarán Trello especialmente útil.
¿Para quién es mejor Trello?
Coordinadores de proyectos y equipos pequeños que necesitan un sistema visual y flexible para organizar flujos de trabajo y mantener las tareas en movimiento.
Por qué Trello es una buena alternativa a monday.com
Elegí Trello porque su experiencia con el tablero Kanban es realmente la más clara del mercado—mover una tarjeta de 'En progreso' a 'Hecho' se siente inmediato y satisfactorio de una manera que las herramientas más pesadas no logran replicar. Me gusta cómo los Power-Ups permiten a mi equipo añadir funcionalidades como vistas de calendario, control de tiempo o votación directamente en el tablero sin cambiar de herramienta. La automatización integrada sin código de Trello también me permite establecer reglas basadas en disparadores—como asignar automáticamente una fecha límite o notificar a un compañero cuando una tarjeta se mueve a una lista específica—sin escribir una sola línea de código. Para los equipos que no necesitan informes complejos y solo quieren que las tareas avancen por un flujo visual claro, Trello es difícil de superar.
Características clave de Trello
- Plantillas de tableros: Comienza nuevos proyectos usando plantillas predefinidas para sprints, calendarios de contenido y planificación de eventos.
- Múltiples vistas de proyecto: Cambia entre vistas de tablero, cronograma, tabla, calendario y mapa según cómo tu equipo siga el trabajo.
- Listas de verificación y archivos adjuntos en tarjetas: Divide tareas en subtareas y adjunta archivos, enlaces o imágenes directamente a cualquier tarjeta.
- Espacios de trabajo en equipo: Organiza varios tableros bajo un espacio de trabajo compartido para mantener proyectos relacionados agrupados y accesibles.
Integraciones de Trello
Trello ofrece integraciones nativas con Google Drive, Slack, Jira, Dropbox, GitHub, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce y más. Se conecta con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los tableros Kanban permiten una gestión visual y sencilla de proyectos
- Mover tareas entre etapas es rápido e intuitivo
- Los Power-Ups amplían la funcionalidad principal según sea necesario
Cons:
- No hay control de tiempo nativo en los tableros
- Informes y analítica limitados para el rendimiento de proyectos
Notion ofrece a los equipos un espacio de trabajo flexible donde puedes gestionar proyectos, documentos y wikis, todo en un solo lugar. Creo que las startups dinámicas y los equipos creativos apreciarán cómo se adapta a procesos cambiantes y flujos de trabajo poco convencionales.
¿Para quién es mejor Notion?
Gestores de proyectos y equipos multidisciplinarios que necesiten un espacio de trabajo flexible y personalizable para organizar proyectos, documentación y conocimientos en un solo centro.
Por qué Notion es una buena alternativa a monday.com
Lo que me atrajo de Notion es cómo difumina la línea entre la gestión de proyectos y la documentación: el resumen del proyecto, el tablero de tareas y las notas de reuniones conviven en el mismo espacio conectado. Me gusta que puedas construir vistas de bases de datos completamente personalizadas, alternando entre formato de tabla, tablero, calendario y galería, según cómo trabaje tu equipo. En la práctica, eso significa que puedo configurar un calendario de contenidos que enlaza directamente con los briefs, borradores y notas de aprobación de cada pieza sin salir de la herramienta. Para los equipos cansados de alternar entre una herramienta de proyectos y una wiki separada, Notion gestiona ambas sin sacrificar funcionalidad.
Características clave de Notion
- Asistente de escritura con IA: Genera, resume y edita contenidos directamente dentro de tus páginas y documentos.
- Plantillas: Inicia proyectos rápidamente usando plantillas predefinidas para hojas de ruta, planificación de sprints y notas de reuniones.
- Asignación de tareas y fechas límite: Asigna tareas a los miembros del equipo y establece plazos directamente en cualquier base de datos.
- Permisos y compartición de páginas: Controla el acceso a nivel de página o espacio de trabajo para compartir contenido específico con invitados o colaboradores externos.
Integraciones de Notion
Notion ofrece integraciones nativas con Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Asana, Trello, Jira, Zoom, Dropbox y Box. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Bases de datos flexibles de contenido con vistas enlazadas
- IA integrada para notas y creación de documentos
- Galería de plantillas personalizables para flujos de trabajo de proyectos
Cons:
- Las bases de datos pueden ser más lentas a gran escala
- Sin automatización avanzada para tareas recurrentes
Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas ideal para equipos multifuncionales que necesitan automatización detallada de flujos de trabajo, seguimiento de objetivos y cronogramas de proyectos todo en un solo espacio de trabajo.
¿Para quién es mejor Asana?
Asana es una excelente opción para equipos de tamaño mediano a empresarial que gestionan múltiples proyectos entre departamentos y requieren estructuras claras de responsabilidad y asignación de tareas.
Por qué Asana es una buena alternativa a Monday.com
Asana es una de mis opciones favoritas porque me encanta cómo integra el trabajo, los proyectos y las tareas en un solo lugar sin obligar a todos a usar una sola vista. Puedo alternar entre las vistas de lista, tablero, cronograma y calendario en cada proyecto, lo que da flexibilidad a los diferentes miembros del equipo y que monday.com suele reservar para planes superiores. También valoro mucho la función de Objetivos, que me permite vincular tareas individuales directamente con los objetivos de la empresa y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Características clave de Asana
- Automatización de flujos de trabajo: Cree automatizaciones basadas en reglas que realicen acciones como asignaciones de tareas, actualizaciones de estado y cambios en fechas de entrega sin intervención manual.
- Gestión de portafolios: Agrupe proyectos relacionados en portafolios para monitorear el estado, la prioridad y el progreso de varias líneas de trabajo desde una sola vista.
- Gestión de carga de trabajo: Vea en tiempo real las tareas asignadas y la capacidad de cada miembro del equipo para detectar cuellos de botella y redistribuir el trabajo.
- Campos personalizados: Agregue campos de datos específicos por proyecto a las tareas, como prioridad, presupuesto o región, para capturar la información que realmente necesita su equipo.
Integraciones de Asana
Asana ofrece más de 300 integraciones a través de su directorio de aplicaciones, incluyendo integraciones nativas con Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, HubSpot, GitHub, Zoom, Figma y Tableau. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Múltiples vistas de proyectos en todos los planes
- Seguimiento de objetivos y hitos incorporado
- Dependencias de tareas con visualización en cronograma
Cons:
- Sin función nativa de seguimiento de tiempo
- Informes limitados a planes premium
Smartsheet ofrece una interfaz inspirada en hojas de cálculo conocida para la gestión de proyectos y trabajos, facilitando a los equipos acostumbrados a Excel o Google Sheets la transición. Las empresas medianas y grandes confían en esta herramienta para organizar proyectos complejos, automatizar flujos de trabajo colaborativos y cubrir necesidades de cumplimiento a gran escala.
¿Para quién es mejor Smartsheet?
Los gestores de proyectos y líderes de operaciones en organizaciones medianas y grandes, sobre todo en sectores regulados, se benefician especialmente de los controles de flujo de trabajo y cumplimiento que ofrece Smartsheet.
Por qué Smartsheet es una buena alternativa a monday.com
Elegí Smartsheet porque su interfaz basada en cuadrícula refleja la lógica de una hoja de cálculo, lo que facilita mucho la adopción para equipos que ya trabajan en Excel o Google Sheets. Me gusta cómo puedes comenzar con filas y columnas familiares y añadir dependencias de tareas, alertas automáticas y flujos de aprobación sin cambiar la forma en la que tu equipo entiende los datos. Mi equipo utiliza el enlace de celdas y las fórmulas entre hojas de Smartsheet para conectar datos entre varios proyectos en tiempo real—algo que monday.com no replica de manera tan natural. En la práctica, esto significa que los informes entre proyectos se mantienen precisos sin necesidad de ingresar datos manualmente.
Características clave de Smartsheet
- Gestión de portafolios: Realiza un seguimiento y reporta múltiples proyectos en una sola vista, con herramientas para monitorizar presupuestos, recursos y riesgos en todo tu portafolio.
- Gestión de recursos: Asigna y equilibra la carga de trabajo del equipo entre proyectos, con visibilidad sobre la disponibilidad y capacidad para evitar sobrecargas.
- Vista dinámica: Comparte vistas filtradas y controladas por permisos de las hojas con partes externas sin exponer todos tus datos.
- Generación de documentos: Genera automáticamente PDFs personalizados directamente desde los datos de la hoja y reduce la elaboración manual de documentos.
Integraciones de Smartsheet
Smartsheet ofrece integraciones nativas con Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Jira, DocuSign, Box, Dropbox y más. También cuenta con una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaz tipo hoja de cálculo para facilitar la configuración de proyectos
- Automatización extensa de flujos de trabajo y aprobaciones
- Seguimiento de auditoría para gestión del cumplimiento regulatorio
Cons:
- La configuración de permisos complejos requiere atención minuciosa
- Los paneles personalizados tienen flexibilidad limitada de visualización
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Smart Assist Adds File Uploads
Smartsheet Smart Assist now lets you upload transcripts, documents, images, and PDFs directly in chat so it can analyze content, suggest next steps, and take actions on your sheet. For more information, visit Smartsheet's official site.
Jira está diseñado para equipos que necesitan flujos de trabajo estructurados y una gestión detallada de incidencias para mantener los proyectos en marcha. Es la opción preferida para equipos de TI, desarrollo de software o equipos multifuncionales que valoran la personalización y el seguimiento en profundidad a medida que escalan su trabajo.
¿Para quién es mejor Jira?
Equipos grandes o en rápido crecimiento que necesitan flujos de trabajo personalizables y un sólido seguimiento de incidencias en proyectos técnicos o empresariales complejos.
Por qué Jira es una buena alternativa a monday.com
Elegí Jira porque su seguimiento de incidencias y proyectos es más profundo que el que monday.com ofrece de serie. Mientras que monday.com se basa en tableros visuales, Jira me permite configurar tipos de incidencias, flujos de trabajo y reglas de transición personalizados para adaptarse exactamente a cómo trabaja mi equipo. Me gusta especialmente cómo puedo construir tableros de sprint, vistas de backlog y mapas de dependencias en el mismo proyecto, sin necesidad de complementos. Para equipos que gestionan múltiples flujos de trabajo o que llevan a cabo ceremonias ágiles, ese nivel de estructura integrada marca una verdadera diferencia.
Funciones clave de Jira
- Hojas de ruta: Planifica y visualiza el trabajo de varios equipos y proyectos en una vista de línea de tiempo.
- Reglas de automatización: Configura automatizaciones basadas en desencadenantes para mover incidencias, asignar tareas o actualizar campos sin intervención manual.
- Informes y paneles: Haz seguimiento del tiempo de ciclo, la velocidad de los sprints y la resolución de incidencias con informes ágiles integrados.
- Formularios: Recoge solicitudes estructuradas de partes interesadas y canalízalas directamente a las colas de proyectos.
Integraciones de Jira
Jira ofrece integraciones nativas con herramientas como Slack, GitHub, Figma, Google Docs y más. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Tipos de incidencias y esquemas de flujo de trabajo personalizables
- Tableros ágiles avanzados y gestión de backlog
- Informes integrados para seguimiento de proyectos
Cons:
- Configuración inicial compleja para proyectos sofisticados
- La interfaz puede parecer recargada con muchas tareas
Productive está diseñado para agencias y empresas de servicios que necesitan gestionar todas las operaciones de proyectos en un solo lugar. Puedes administrar proyectos, presupuestos, recursos y rentabilidad sin tener que unir varias herramientas diferentes.
¿Para quién es Productive más adecuado?
Agencias y consultorías que buscan gestión de proyectos, planificación de recursos y seguimiento financiero en una sola plataforma.
Por qué Productive es una buena alternativa a monday.com
Elegí Productive porque está especialmente diseñado para agencias de una manera que monday.com simplemente no está. Mientras que monday.com requiere integrar herramientas de terceros para la gestión de presupuestos y rentabilidad, Productive lo gestiona de forma nativa: puedo seguir los presupuestos de los proyectos, registrar horas facturables y ver informes de márgenes en tiempo real, todo en un solo lugar. También me gusta su función de planificación de recursos, que me permite ver la disponibilidad del equipo y distribuir carga de trabajo entre los proyectos activos sin cambiar de herramienta. Para agencias que gestionan contratos de retención de clientes o proyectos de tarifa fija, ese nivel de visibilidad financiera y operativa en una sola plataforma es difícil de encontrar en otros lados.
Características clave de Productive
- Gestión de tareas: Crea tareas, define fechas límite, asigna responsables y organiza el trabajo en tableros de proyectos.
- Registro de tiempo: Registra horas directamente en tareas y proyectos con cronómetros integrados o mediante entradas manuales.
- Facturación: Genera facturas a partir del tiempo registrado y los datos de proyecto, y envíalas directamente a los clientes.
- Paneles de informes: Consulta el estado de los proyectos, la utilización del equipo y el rendimiento financiero en todos los trabajos activos.
Integraciones de Productive
Productive ofrece integraciones nativas con Slack, Jira, Xero, QuickBooks, Google Calendar, Zapier, HubSpot y cuenta con una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Seguimiento de la rentabilidad integrado directamente en los proyectos
- La planificación de recursos combina necesidades de personal y proyectos
- Flujos de trabajo personalizados para procesos específicos de agencias
Cons:
- No dispone de función nativa de colaboración en documentos
- La gestión financiera puede ser abrumadora para equipos pequeños
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Criterios de selección para alternativas a monday.com
Al seleccionar las mejores alternativas a monday.com para la gestión de proyectos en esta lista, consideré las necesidades y puntos de dolor habituales de los compradores de software de gestión de marketing, como las opciones de personalización y el presupuesto. También utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y justa.
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
Para ser consideradas en esta lista, cada solución debía cumplir con estos casos de uso comunes:
- Gestión de tareas
- Registro de tiempos
- Herramientas de colaboración
- Planificación de proyectos
- Informes y análisis
Características adicionales destacadas (25% de la puntuación total)
Para ayudar a reducir aún más la competencia, también busqué características únicas, tales como:
- Flujos de trabajo personalizados
- Automatización avanzada
- Plantillas específicas por industria
- Accesibilidad móvil
- Soporte multilingüe
- Opciones de colaboración
Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para tener una idea de la usabilidad de cada sistema, consideré lo siguiente:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Navegación sencilla
- Instrucciones claras
- Diseño responsivo
- Paneles personalizables
Integración de nuevos usuarios (10% de la puntuación total)
Para evaluar la experiencia de integración de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de videos de capacitación
- Recorridos interactivos por el producto
- Plantillas prediseñadas
- Asistencia por chatbot
- Acceso a seminarios web
Atención al cliente (10% de la puntuación total)
Para evaluar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad 24/7
- Soporte por chat en vivo
- Tiempo de respuesta por correo electrónico
- Recursos de base de conocimientos
- Foros comunitarios
Relación calidad-precio (10% de la puntuación total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, tomé en cuenta lo siguiente:
- Precios competitivos
- Planes flexibles
- Características completas
- Potencial de ahorro de costes
- Disponibilidad de prueba gratuita
Opiniones de clientes (10% de la puntuación total)
Para conocer el nivel de satisfacción general de los clientes, consideré lo siguiente al leer las reseñas:
- Puntuación de satisfacción global
- Puntos más elogiados
- Quejas frecuentes
- Comentarios sobre actualizaciones
- Recomendaciones de colegas
¿Por qué buscar una alternativa a monday.com?
Si bien monday.com es una buena opción de software de gestión de marketing, existen varias razones por las que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Puede que busques una alternativa a monday.com por los siguientes motivos.
- Necesitas más opciones de personalización
- Tu presupuesto para herramientas de software es limitado
- Prefieres una interfaz de usuario más sencilla
- Tu equipo requiere más integraciones
- Buscas una mejor atención al cliente
Si alguno de estos puntos te representa, has llegado al lugar indicado. Mi lista contiene varias opciones de software de gestión de marketing más adecuadas para equipos que enfrentan estos desafíos con monday.com y buscan soluciones alternativas.
Características clave de alternativas a monday.com
Al explorar alternativas a monday.com, es esencial enfocarse en las características clave que satisfacen las necesidades específicas de tu proyecto, eliminando duplicados y elementos innecesarios. Estas son las características perfeccionadas a tener en cuenta:
- Interfaz fácil de usar y facilidad de uso: Una plataforma intuitiva y fácil de navegar que minimiza la curva de aprendizaje, permitiendo que tu equipo adopte la herramienta rápidamente.
- Listas de tareas y subtareas: Organiza el trabajo de forma eficiente creando listas de tareas y desglosando los trabajos en subtareas manejables.
- Asignaciones de tareas y dependencias: Asigna tareas a los miembros del equipo y establece dependencias para optimizar el flujo de trabajo y cumplir con los plazos del proyecto de manera efectiva.
- Campos personalizados: Personaliza tus proyectos con campos personalizados para capturar toda la información específica que tu equipo necesita.
- Fechas de vencimiento y hitos: Establece fechas límite para las tareas y haz seguimiento de los hitos para mantener el proyecto en plazo.
- Notificaciones: Recibe notificaciones en tiempo real sobre actualizaciones de tareas, plazos y comunicaciones del equipo.
- Flujo de trabajo de aprobaciones: Implementa un proceso de aprobaciones para mantener el control de calidad y garantizar la responsabilidad dentro de tus proyectos.
- Intercambio de archivos: Comparte archivos de manera fluida dentro de la plataforma para facilitar la colaboración y centralizar todos los recursos del proyecto.
- Seguimiento de proyectos y tareas: Monitorea el progreso de los proyectos y tareas individuales para identificar cuellos de botella y asegurar que todo esté en marcha.
- Aplicación móvil (iOS y Android): Accede a tus proyectos en cualquier lugar con una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.
- Soporte para usuarios ilimitados: Soporte para usuarios ilimitados, permitiendo que tu equipo crezca sin costos adicionales por usuario.
- Paneles de control: Obtén una visión general en tiempo real de tus proyectos con paneles de control personalizables que visualizan datos clave y te ayudan a tomar decisiones informadas.
- Automatizaciones: Ahorra tiempo en tareas repetitivas con automatizaciones sin código que mantienen tus flujos de trabajo eficientes al automatizar procesos rutinarios.
- Documentos colaborativos: Crea y comparte documentos con tu equipo utilizando documentos colaborativos con funciones de chat para una comunicación accesible.
- Seguimiento de tiempo: Las funciones de seguimiento de tiempo facilitan el registro de las horas trabajadas, ayudándote a gestionar la productividad y asignar los recursos de manera eficaz.
- Gestión de recursos y vista de carga de trabajo: Gestiona los recursos del equipo asignando tareas y monitoreando la carga de trabajo para asegurar una distribución equilibrada; visualiza la asignación de recursos con vistas de carga de trabajo.
- Integraciones: Conéctate con otras herramientas y plataformas para crear un espacio de trabajo centralizado, reduciendo el cambio entre contextos y aumentando la productividad.
- Formularios: Recoge opiniones fácilmente con formularios personalizables que se rellenan automáticamente en tus tablas, simplificando la recopilación de información y la entrada de datos.
Al centrarte en estas funciones esenciales y eliminar duplicados, puedes comparar eficazmente alternativas a Monday.com y elegir una herramienta de gestión de proyectos que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo y potencie la productividad.
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