B2B-CRM-Software-Shortlist
B2B-CRM-Software hilft Ihrem Unternehmen dabei, Beziehungen, Vertriebspipelines und Kundendaten über komplexe, mehrstufige Geschäftsabschlüsse hinweg zu verwalten. Wenn Sie nach der besten B2B-CRM-Software suchen, liegt Ihr Fokus wahrscheinlich auf Tools, die längere Verkaufszyklen, detailliertes Account-Management und die Integration in Ihre bestehende Marketing- und Vertriebsstruktur unterstützen. Die Wahl des richtigen CRM-Systems kann entscheidend dafür sein, wie gut Ihr Team Leads verfolgen, die Ansprache personalisieren und den ROI in einem wettbewerbsintensiven Markt nachweisen kann. In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich der führenden B2B-CRM-Plattformen für 2026, sodass Sie die Funktionen sicher an Ihre Geschäftsziele und Anforderungen im Workflow anpassen können.
Why Trust Our Software Reviews
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B2B-CRM-Software Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten lokalen B2B-CRM-Software-Auswahlen zusammen, damit Sie die für Ihr Budget und Ihre Geschäftsbedürfnisse passendste Lösung finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Low-Code-Prozessautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat (5 Nutzer) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für aufgabenorientiertes Aufgabenmanagement | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.95/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für einfaches Kontaktmanagement geeignet | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9,99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Lead-Erfassung kleiner Unternehmen | Kostenlose Demo + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $299/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Kompatibilität mit Buchhaltungssystemen | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet bei erweiterten Anpassungsoptionen | Kostenlose Version verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für Integration von Kundensupport | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion visuelle du pipeline de vente | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de $14/utilisateur/mois | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Marketing-Automatisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitz/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für automatisierte Dateneingabefunktionen | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Eloqua
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Optimizely
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Uberflip
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B2B-CRM-Software Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der B2B-CRM-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsbereiche und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen bei der Wahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.
Creatio CRM ist eine B2B-CRM-Plattform, die Vertrieb, Marketing und Serviceautomatisierung mit einem Low-Code-Prozessdesigner kombiniert. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die hochgradig anpassbare Workflows benötigen, ohne stark auf Entwickler angewiesen zu sein.
Für wen ist Creatio CRM am besten geeignet?
Creatio CRM eignet sich besonders für mittelständische bis große B2B-Teams in Branchen wie Finanzen, Fertigung und professionelle Dienstleistungen, die maßgeschneiderte CRM-Prozesse und abteilungsübergreifende Automatisierungen benötigen.
Warum habe ich Creatio CRM ausgewählt
Creatio sticht durch seine wirklich flexible Prozessautomatisierung hervor. Anstatt auf festgelegte CRM-Stufen beschränkt zu sein, kann mein Team mit einem visuellen Drag-and-drop-Builder mehrstufige Workflows gestalten. Lead-Routing, Freigabeprozesse und Service-Eskalationen können alle ohne Programmierung konfiguriert werden. Diese Flexibilität erleichtert es, das CRM an unterschiedliche Geschäftsmodelle anzupassen, anstatt das Unternehmen zur Anpassung an das Tool zu zwingen.
Wichtige Funktionen von Creatio CRM
- 360-Grad-Kundenansicht: Zugriff auf Kontohistorie, Kommunikation und Aktivitäten in einem zentralen Datensatz.
- KI-gesteuertes Lead-Scoring: Priorisierung von Interessenten basierend auf Engagement und definierten Qualifikationskriterien.
- Umsatzprognose: Überwachung der Pipeline-Leistung und prognostizierter Umsätze in Echtzeit.
- Fallmanagement: Nachverfolgung von Serviceanfragen vom Eingang bis zur Lösung mit strukturierten Workflows.
Integrationen von Creatio CRM
Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Mailchimp, DocuSign, Zendesk, Twilio, Facebook, LinkedIn und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Low-Code-Workflow-Anpassung
- Branchenspezifische Vorlagen beschleunigen die Einrichtung
- Einheitliche Workflow-Engine für alle Abteilungen
Cons:
- Die Implementierung kann bei komplexen Anforderungen zeitaufwendig sein
- Preisstruktur ist nicht vollständig transparent
New Product Updates from Creatio CRM
Creatio CRM Expands AI Across Marketing and Collaboration
Creatio CRM introduces AI-assisted landing page generation, template-based email generation, RAG-enabled knowledge governance, a Microsoft Teams personal tab, and AI meeting summaries. These updates help teams create content faster and streamline AI-powered workflows. For more information, visit Creatio’s official site.
Am besten geeignet für aufgabenorientiertes Aufgabenmanagement
OnePageCRM sticht hervor für Vertriebsteams, die jeden Kontakt in eine klare nächste Aktion verwandeln wollen. Es wurde für B2B-Profis entwickelt, die ein CRM benötigen, das Geschäftsabschlüsse mit aufgabenorientierten Workflows vorantreibt. Wenn Sie Folgeaktivitäten und Vertriebsaufgaben in einer einzigen, aktionsorientierten Ansicht verwalten möchten, ist OnePageCRM genau das Richtige für Sie.
Warum ich OnePageCRM ausgewählt habe
Was OnePageCRM als B2B-CRM-Software besonders geeignet macht, ist sein auf Handlungen fokussierter Ansatz beim Aufgabenmanagement. Die Plattform stellt jeden Kontakt in den Mittelpunkt einer “Nächsten Aktion”, sodass Ihr Team immer den nächsten Schritt bei jedem Lead oder Kunden kennt. Mir gefällt, dass Sie Aufgaben direkt aus der Kontaktansicht schnell erstellen, zuweisen und verfolgen können, wodurch Vertriebsaktivitäten strukturiert und in Bewegung bleiben. Dieser Fokus auf umsetzbare Schritte hilft B2B-Teams, stockende Abschlüsse zu vermeiden und während des gesamten Verkaufsprozesses Schwung zu behalten.
OnePageCRM Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in OnePageCRM unterstützen B2B-Vertriebsteams und deren Abläufe:
- Pipeline-Management: Visualisieren und verwalten Sie Geschäfte durch anpassbare Vertriebsphasen.
- E-Mail-Synchronisierung und Vorlagen: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto und nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für schnelleren Kontaktaufbau.
- Lead Clipper: Erfassen Sie Leads von überall im Web mit einer Browser-Erweiterung.
- Mobile Apps: Greifen Sie auf Kontakte, Aufgaben und Vertriebsinformationen auf iOS- und Android-Geräten zu.
OnePageCRM Integrationen
Native Integrationen sind zurzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Next Action Methode hält Nachverfolgungen auf Kurs
- Lead Clipper fügt Kontakte aus dem Web hinzu
- Pipeline-Ansicht verfolgt Geschäfte übersichtlich
Cons:
- Keine integrierte Multi-Channel-Marketing-Automatisierung
- Massen-Import/-Export ist etwas eingeschränkt
BIGContacts ist für Teams konzipiert, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Geschäftsbeziehungen zu organisieren und nachzuverfolgen. Es eignet sich besonders für kleine B2B-Unternehmen oder Fachleute, die ein einfaches Kontaktmanagement ohne die Komplexität größerer CRM-Plattformen benötigen. BIGContacts überzeugt durch seinen Fokus auf einfache Kontaktverfolgung, Erinnerungen an Nachfassaktionen und grundlegendes Vertriebsaktivitäten-Management.
Warum ich BIGContacts ausgewählt habe
Für B2B-Teams, die ein CRM mit Schwerpunkt auf das Wesentliche suchen, bietet BIGContacts einen unkomplizierten Ansatz für das Kontaktmanagement. Ich habe BIGContacts gewählt, weil Nutzer hier Kontakte schnell hinzufügen, organisieren und durchsuchen können, ohne zusätzliche Komplexität. Die Erinnerungen für Nachfassaktionen und die Aktivitätenverfolgung der Plattform helfen dabei, keine Beziehung aus den Augen zu verlieren. Wenn Ihr Unternehmen Einfachheit schätzt und das Kontaktmanagement ins Zentrum stellen möchte, ist BIGContacts eine praktische Wahl.
BIGContacts Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von BIGContacts runden das CRM-Angebot ab:
- E-Mail-Integration: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto, um Nachrichten direkt auf der Plattform zu senden, empfangen und zu verfolgen.
- Individuelle Felder: Fügen Sie individuelle Datenfelder zu Kontaktprofilen hinzu, um unternehmensspezifische Informationen zu erfassen.
- Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie sie – bezogen auf Kontakte, Deals oder Projekte.
- Berichtsdashboard: Sehen Sie sich visuelle Berichte über Vertriebsaktivitäten, Pipeline-Status und Teamleistungen an.
BIGContacts Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Kontaktprofile enthalten Aktivitätsübersichten
- Automatisierte Erinnerungen unterstützen Nachfassaktionen
- Individuelle Felder erfassen spezielle Daten
Cons:
- Keine integrierte Marketingautomatisierung oder Kampagnenmanagement-Tools
- Tools zum Massenimport und -export von Daten sind weniger flexibel
Keap ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Interessenten erfassen, organisieren und nachverfolgen möchten, ohne eine aufwändige Einrichtung. Es ist besonders nützlich für Dienstleister und Solo-Unternehmer, die eingebaute Automatisierungen für Lead-Erfassung und -Pflege benötigen. Mit Keap können Sie Kontakte zentral verwalten, Follow-ups automatisieren und neue Interessenten schnell in zahlende Kunden verwandeln.
Warum ich Keap gewählt habe
Was mich an Keap angesprochen hat, ist die Ausrichtung auf die Lead-Erfassung für kleine Unternehmen – häufig eine Herausforderung für wachsende Teams. Keap bietet anpassbare Webformulare und Landingpages, über die Sie Interessenten direkt in Ihr CRM aufnehmen können, ganz ohne zusätzliche Tools. Besonders schätze ich die automatisierten Follow-up-Sequenzen, sodass Sie neuen Leads sofort und konsistent antworten können. Diese Funktionen machen Keap zu einer überzeugenden Wahl für kleine Unternehmen, die Leads an einem zentralen Ort erfassen, organisieren und pflegen wollen.
Keap Hauptfunktionen
Ich habe außerdem verschiedene weitere Funktionen in Keap entdeckt, die die Vertriebs- und Marketinganforderungen kleiner Unternehmen unterstützen:
- Terminplanung: Ermöglichen Sie Interessenten und Kunden, Termine direkt über integrierte Kalender-Tools zu buchen.
- SMS-Versand: Versenden Sie SMS-Nachrichten an Kontakte, z. B. für Erinnerungen, Updates oder Aktionen.
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen direkt im CRM.
- Segmentierung und Tagging: Organisieren Sie Kontakte mit Tags und Listen für gezielte Kommunikation und Kampagnen.
Keap Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gmail, Outlook, Zapier, WordPress, Shopify, PayPal, Stripe und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Terminplanung erübrigt zusätzliche Tools
- Rechnungsstellung und Zahlungen integriert
- Segmentierung ermöglicht gezielte Kampagnen
Cons:
- Probleme bei der E-Mail-Zustellbarkeit wurden gemeldet
- Kontaktlimits können Wachstum einschränken
Sage CRM wurde für Unternehmen entwickelt, die eine enge Verzahnung zwischen Kundenmanagement und Buchhaltungsprozessen benötigen. Es eignet sich besonders für Finanzabteilungen oder Organisationen, die bereits Sage Buchhaltungsprodukte nutzen und den Vertrieb, Kundenservice sowie Finanzdaten verbinden wollen. Durch die Verknüpfung von CRM und Buchhaltung hilft Sage, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und verschafft den Teams einen einheitlichen Überblick über Kunden- und Transaktionshistorien.
Warum ich Sage gewählt habe
Für B2B-Teams, die ein CRM benötigen, das eng mit der Buchhaltung zusammenarbeitet, zeichnet sich Sage durch seine Kompatibilität mit Buchhaltungssystemen aus. Ich habe Sage gewählt, weil es Vertrieb, Kundendienst und Finanzdaten an einem Ort verknüpft – besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits Sage Buchhaltungsprodukte einsetzen. Die Plattform ermöglicht es, Kundentransaktionshistorien einzusehen sowie Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt im CRM zu verwalten. Dieses Integrationsniveau reduziert die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass Vertriebs- und Finanzteams stets Zugang zu aktuellen Informationen haben.
Sage Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Sage, die das CRM sinnvoll abrunden:
- Fallmanagement: Kundenservicefälle im CRM erfassen, zuweisen und lösen.
- Vertriebs-Pipeline-Tracking: Chancen über anpassbare Vertriebsphasen hinweg visualisieren und steuern.
- E-Mail-Integration: E-Mails und Kommunikation mit Kundendatensätzen synchronisieren und Interaktionshistorien vollständig erfassen.
- Berichte und Dashboards: Echtzeitberichte zu Vertrieb, Service und Teamleistung erstellen und einsehen.
Sage Integrationen
Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Pipelines für B2B-Verkaufsprozesse geeignet
- Fallmanagement verfolgt Serviceanliegen
- E-Mails werden zur Kommunikation an Datensätzen protokolliert
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen CRMs veraltet
- Einrichtung erfordert erheblichen IT-Aufwand
Salesforce ist eine CRM-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die eine umfassende Anpassung und Kontrolle über ihre Vertriebs- und Marketingprozesse benötigen. Sie eignet sich besonders gut für B2B-Unternehmen mit komplexen Workflows, mehrstufigen Vertriebszyklen oder branchenspezifischen Anforderungen. Teams, die jede Facette ihrer CRM-Erfahrung – von Datenmodellen bis hin zur Automatisierung – individuell gestalten möchten, greifen oft auf Salesforce zurück, weil es Flexibilität und einen großen Funktionsumfang bietet.
Warum ich Salesforce gewählt habe
Was Salesforce im Bereich B2B-CRM besonders auszeichnet, sind seine erweiterten Anpassungsmöglichkeiten, die weit über das hinausgehen, was die meisten Plattformen bieten. Man kann Datenmodelle, Seitenlayouts und Workflows so gestalten, dass sie selbst auf die komplexesten Vertriebsprozesse oder branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Ich habe Salesforce ausgewählt, weil Teams damit individuelle Objekte erstellen, mehrstufige Prozesse automatisieren und detaillierte Genehmigungsabläufe bilden können – alles innerhalb der Plattform. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für B2B-Organisationen, deren CRM sich an spezielle Geschäftsregeln und sich wandelnde Anforderungen anpassen muss.
Wichtige Funktionen von Salesforce
Weitere Funktionen von Salesforce, die für B2B-Teams interessant sein könnten, sind unter anderem:
- Lead-Zuweisungsregeln: Leads werden automatisch an die richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet – basierend auf Gebiet, Branche oder anderen Kriterien.
- Umsatzprognosen: Erstellung von Vertriebsprognosen mit Hilfe von Echtzeit-Pipeline-Daten und anpassbaren Prognosemodellen.
- E-Mail-Integration: Synchronisation von E-Mails und Kalendereinträgen mit Salesforce, sodass sämtliche Kommunikation mit den CRM-Aufzeichnungen verknüpft bleibt.
- AppExchange-Marktplatz: Zugang zu tausenden vorgefertigten Apps und Integrationen, um die Kernfunktionen von Salesforce zu erweitern.
Salesforce-Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Objekte unterstützen komplexe B2B-Prozesse
- Workflow-Automatisierung für mehrstufige Genehmigungen
- Rollenbasierte Berechtigungen steuern Zugriffe
Cons:
- Kosten steigen mit Erweiterungen und zusätzlichen Nutzern
- Die Benutzeroberfläche kann bei vielen Anpassungen unübersichtlich wirken
Wenn Ihr Unternehmen ein CRM benötigt, das Vertriebs- und Supportteams verbindet, ist Zendesk Sell einen Blick wert. Diese Plattform ist für B2B-Organisationen konzipiert, die Kundendaten vereinheitlichen und Übergaben zwischen Vertrieb und Service vereinfachen möchten. Zendesk hebt sich besonders für Unternehmen hervor, die Wert auf eine Integration des Kundensupports neben dem Pipeline-Management legen.
Warum ich Zendesk ausgewählt habe
Zendesk ist mir aufgefallen, weil es Vertrieb und Support in einer Plattform zusammenführt, was unter B2B-CRM-Lösungen selten ist. Die enge Integration zwischen Zendesk Sell und den Kundensupport-Tools von Zendesk ermöglicht es Vertriebsteams, Support-Tickets, Kundengeschichte und laufende Anliegen direkt im CRM zu sehen. Ich habe Zendesk gewählt, weil diese Transparenz Vertriebsmitarbeiter dabei unterstützt, Kundenbedürfnisse vorherzusehen und sich mit dem Support abzustimmen, um ein reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen. Für B2B-Unternehmen, bei denen Kundenbeziehungen nicht mit dem Verkauf enden, ist der ganzheitliche Ansatz von Zendesk besonders geeignet.
Zendesk Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Zendesk Sell runden die CRM-Fähigkeiten ab:
- Automatisierte Vertriebs-E-Mails: Legen Sie automatisierte E-Mail-Sequenzen an und verfolgen Sie das Engagement direkt aus dem CRM heraus.
- Anpassbare Vertriebspipelines: Entwerfen und verwalten Sie mehrere Vertriebspipelines, die dem Prozess Ihres Teams entsprechen.
- Aufgaben- und Terminmanagement: Planen Sie Folgeaktivitäten, legen Sie Erinnerungen fest und verwalten Sie Termine direkt auf der Plattform.
- Mobile CRM-App: Greifen Sie von jedem Mobilgerät aus auf Leads, Deals und Kundeninformationen zu.
Zendesk-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Shopify, Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Mailchimp, HubSpot, Zoom und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- E-Mail-Tracking zeigt Öffnungen und Klicks an
- Individuelle Pipelines unterstützen B2B-Prozesse
- Anrufprotokollierung und -aufzeichnung erfassen Gespräche
Cons:
- Workflow-Automatisierung weniger flexibel als bei unternehmensfokussierten CRMs
- Benutzeroberfläche wird langsamer aktualisiert als bei anderen führenden CRM-Plattformen
Les équipes de vente qui recherchent un moyen clair et visuel de gérer les transactions se tournent souvent vers Pipedrive. Ce CRM est conçu pour les organisations B2B qui souhaitent suivre les opportunités via des pipelines personnalisables en glisser-déposer. Pipedrive aide les équipes à repérer rapidement les points de blocage, à prioriser les affaires à forte valeur ajoutée et à garder tout le monde concentré sur la progression des prospects.
Pourquoi j'ai choisi Pipedrive
Ce qui distingue Pipedrive pour les acheteurs de CRM B2B, c'est son approche très visuelle de la gestion du pipeline des ventes. Vous pouvez créer et personnaliser plusieurs pipelines, puis déplacer les affaires d'une étape à l'autre grâce à une interface de glisser-déposer simple. J'ai choisi Pipedrive parce qu'il offre aux équipes commerciales une vision claire et instantanée de l'avancement des transactions et les aide à se concentrer sur les bonnes opportunités. Les étapes colorées et les rappels d'activité permettent d'identifier facilement les affaires bloquées et de maintenir l'élan.
Fonctionnalités clés de Pipedrive
D'autres fonctionnalités de Pipedrive en font un excellent choix pour les équipes de vente B2B :
- Intégration d'email : Synchronisez vos comptes de messagerie pour envoyer, recevoir et suivre les messages directement depuis Pipedrive.
- Planificateur d'activités : Planifiez appels, réunions et tâches avec un calendrier intégré et des rappels.
- Champs personnalisés et filtres : Ajoutez des champs de données personnalisés et utilisez des filtres pour segmenter les prospects et les transactions.
- Rapports de vente : Générez des rapports détaillés sur les activités commerciales, l'avancement des transactions et la performance de l'équipe.
Intégrations Pipedrive
Les intégrations incluent Gmail, Outlook, Mailchimp, Trello, Slack, Zapier, Google Calendar, HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, et bien plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Le pipeline visuel suit l'évolution des transactions
- Les étapes personnalisées favorisent les processus B2B
- Le planificateur d'activités gère les relances
Cons:
- Les importations en masse peuvent nécessiter un nettoyage manuel
- L'automatisation du workflow est moins flexible
Wenn Ihr Team ein CRM benötigt, das Marketing- und Vertriebsaktivitäten an einem Ort zusammenführt, lohnt sich ein genauer Blick auf HubSpot CRM. Diese Plattform sticht besonders für B2B-Unternehmen hervor, die integrierte Marketing-Automatisierung zusammen mit Kontakt- und Deal-Management wünschen. Sie eignet sich hervorragend für Marketing- und Vertriebsteams, die Lead-Tracking, E-Mail-Kampagnen und Berichte zentralisieren möchten, ohne mit mehreren Tools hantieren zu müssen.
Warum ich HubSpot CRM ausgewählt habe
Ich habe HubSpot CRM in diese Liste aufgenommen, weil seine integrierten Marketing-Automatisierungstools es von anderen B2B-CRM-Plattformen abheben. Mit der Plattform können Sie E-Mail-Kampagnen aufbauen und automatisieren, Leads bewerten und Workflows direkt aus Ihren CRM-Daten auslösen. Das ist besonders wertvoll für B2B-Teams, die Marketing und Vertrieb ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen koordinieren möchten. HubSpot CRM bietet zudem ein integriertes Tracking für Website-Aktivitäten und Marketing-Attribution, sodass Sie die Performance Ihrer Kampagnen mit Pipeline-Ergebnissen verknüpfen können.
Wichtige Funktionen von HubSpot CRM
Weitere Funktionen in HubSpot CRM, die für B2B-Teams nützlich sein können, sind unter anderem:
- Visualisierung der Deal-Pipeline: Verfolgen Sie Geschäfte durch anpassbare Pipeline-Phasen mit Drag-and-drop-Funktionalität.
- Meeting-Planungstool: Teilen Sie einen personalisierten Buchungslink, der sich mit Ihrem Kalender synchronisiert, um die Terminfindung zu erleichtern.
- Dokumentenmanagement: Speichern, teilen und verfolgen Sie Vertriebsdokumente direkt im CRM für einfachen Zugriff und Einblicke ins Engagement.
- Live-Chat-Widget: Fügen Sie Ihrer Website einen Live-Chat hinzu, um Leads in Echtzeit zu erfassen und anzusprechen.
HubSpot CRM Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gmail, Outlook, Salesforce, Shopify, WordPress, Slack, Zoom, Mailchimp, Microsoft Teams, Google Kalender und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Marketing-Automatisierung verbindet Kampagnen mit dem CRM
- Visuelle Pipelines verfolgen Deals mit mehreren Phasen
- Terminplanung und E-Mail-Tracking vereinfachen den Kontaktaufbau
Cons:
- Workflows werden im großen Maßstab komplex
- Datenexport ist in niedrigeren Tarifen eingeschränkt
Salesflare
Am besten geeignet für automatisierte Dateneingabefunktionen
Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, CRM-Daten aktuell zu halten, bietet Salesflare einen anderen Ansatz. Dieses Tool ist für B2B-Vertriebsteams konzipiert, die die Dateneingabe automatisieren möchten, indem Informationen aus E-Mails, Kalendern und sozialen Profilen übernommen werden. Salesflare hilft, manuelle Arbeit zu reduzieren und stellt sicher, dass Ihre Pipeline ohne ständige Eingaben der Mitarbeitenden genau bleibt.
Warum ich Salesflare gewählt habe
Im Gegensatz zu vielen CRMs, die auf manuelle Aktualisierungen angewiesen sind, zeichnet sich Salesflare durch seine automatisierte Datenerfassung aus. Die Plattform sammelt automatisch Kontaktdaten, E-Mail-Interaktionen und Meetinginformationen aus den Posteingängen und Kalendern Ihres Teams. Ich habe Salesflare ausgewählt, weil es das Risiko von fehlenden oder veralteten Daten in B2B-Vertriebspipelines reduziert. Diese Automatisierung hilft Vertriebsteams, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren, anstatt Zeit mit wiederholten Dateneingaben zu verbringen.
Salesflare Hauptfunktionen
Weitere Funktionen von Salesflare vervollständigen seine CRM-Fähigkeiten:
- Pipeline-Visualisierung: Verfolgen Sie Deals durch anpassbare Pipeline-Phasen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
- E-Mail-Tracking: Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Kontakte Ihre E-Mails öffnen oder anklicken.
- Aufgaben- und Erinnerungssystem: Legen Sie Folgeaufgaben und Erinnerungen an, die mit bestimmten Chancen oder Kontakten verknüpft sind.
- Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Ihre CRM-Daten zu und aktualisieren Sie Deals mit einer eigenen Mobile-App.
Salesflare Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gmail, Outlook, LinkedIn, Slack, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Teams, HubSpot, Pipedrive und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Erfassung von Kontakt- und Unternehmensdaten
- Synchronisierung von E-Mails und Kalendern zur Aktivitätsverfolgung
- Visuelle Pipeline verfolgt den Fortschritt von Deals
Cons:
- Automatisierung ist für komplexe Workflows einfach gehalten
- Kein integrierter Telefondialer
Weitere B2B-CRM-Software
Hier sind einige weitere Optionen für B2B-CRM-Software, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
Auswahlkriterien für B2B-CRM-Software
Bei der Auswahl der besten B2B-CRM-Software, die in diese Liste aufgenommen wurde, habe ich gängige Anforderungen und Problemstellen wie die Verwaltung komplexer Verkaufszyklen und die Sicherstellung einer genauen Pipeline-Transparenz berücksichtigt. Zudem habe ich das folgende Bewertungsschema verwendet, um meine Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen wird, musste sie folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Speicherung und Organisation von Firmen- und Kontaktdaten
- Verfolgung von Verkaufschancen und Verhandlungsphasen
- Protokollieren und Terminieren von Vertriebsaktivitäten und Nachfassaktionen
- Erstellung und Export von Vertriebsberichten
- Zuweisung von Leads und Aufgaben an Teammitglieder
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach besonderen Merkmalen gesucht, zum Beispiel:
- Eingebaute Workflow-Automatisierung für Vertriebsprozesse
- KI-gestützte Leadbewertung oder Prognosen
- Integriertes E-Mail-Marketing oder Kampagnentools
- Datenanreicherung für Kontakte aus sozialen Netzwerken
- Anpassbare Dashboards und Analysen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu erfassen, habe ich Folgendes betrachtet:
- Übersichtliches und intuitives Design der Benutzeroberfläche
- Logische Navigation zwischen Modulen und Datensätzen
- Wenig Klicks für häufige Aktionen
- Gute Performance auf Web und Mobilgerät
- Barrierefreiheit für Benutzer mit unterschiedlichen Anforderungen
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produkttouren
- Zugang zu Schulungsvideos und Dokumentationen
- Vorgefertigte Vorlagen für Datenimport und Einrichtung
- In-App-Chatbots oder geführte Onboarding-Prozesse
- Live-Webinare oder Onboarding-Sitzungen
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Leistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
- Schnelle Reaktionszeiten bei Support-Anfragen
- Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfe-Center oder Wissensdatenbank
- Verfügbarkeit von Onboarding- und technischem Support
- Community-Foren oder Nutzergruppen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preispläne
- Im jeweiligen Preismodell enthaltene Funktionen
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demo
- Keine versteckten Gebühren oder langfristigen Verträge
- Rabatte für jährliche oder umfangreiche Verpflichtungen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Stetig positives Feedback zu den Kernfunktionen
- Gemeldete Probleme mit Zuverlässigkeit oder Ausfallzeiten
- Qualität der Support-Erfahrungen
- Rückmeldungen zur Benutzerfreundlichkeit und zum Training
- Wahrgenommener Nutzen im Vergleich zu ähnlichen Tools
Wie wählt man B2B CRM-Software aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Software-Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wird das CRM mit Ihrem geplanten Wachstum bei Nutzern, Daten und Umsatzvolumen Schritt halten? Überprüfen Sie Nutzer-Limits, Datenbeschränkungen und Upgrade-Möglichkeiten, die zu Ihrem Fahrplan passen. |
| Integrationen | Lässt sich das CRM nativ mit Ihren vorhandenen Tools (E-Mail, Marketing, ERP usw.) verbinden? Achten Sie auf versteckte Integrationskosten oder die Abhängigkeit von Drittanbieter-Connectors. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Felder, Pipelines und Workflows an Ihre Geschäftsprozesse anpassen? Vermeiden Sie Tools, die starre Strukturen vorgeben oder teure Entwicklerleistungen erfordern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team das CRM schnell übernehmen? Achten Sie auf eine übersichtliche Navigation, minimale Schulungsanforderungen und das Feedback ähnlicher Organisationen zur Nutzererfahrung. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einführung? Beachten Sie Unterstützung beim Datenimport, Onboarding-Ressourcen und die Erfahrung des Anbieters mit reibungslosen Einführungen. |
| Kosten | Wie hoch sind die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership), einschließlich Add-ons und Support? Vergleichen Sie Preismodelle, Vertragsbedingungen und zusätzliche Gebühren für Speicher oder Integrationen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Erfüllt das CRM Ihre Datenschutzanforderungen? Fragen Sie nach Verschlüsselung, Nutzerrechten, Audit-Logs und der Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Support-Kanäle und -Zeiten werden geboten? Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf, insbesondere während wichtiger Geschäftszeiten oder Produktlaunches, Zugang zu Hilfe haben. |
Was ist B2B CRM-Software?
B2B CRM-Software ist eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement oder ein CRM-System, das Business-to-Business-Organisationen dabei unterstützt, Kundeninteraktionen, Vertriebsaktivitäten und die Kommunikation mit anderen Unternehmen zu verwalten. Diese CRM-Tools zentralisieren Daten, ersetzen manuelle Tabellenkalkulationen und bieten eine gemeinsame Arbeitsumgebung für Vertriebs-, Marketing- und Supportteams. Ein B2B CRM-System hilft B2B-Unternehmen dabei, Deals durch die Vertriebspipeline zu verfolgen, bei der Lead-Generierung zu unterstützen und gezielte Marketingkampagnen zu führen. Mit Funktionen wie der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, einer reibungslosen Integration mit anderen Tools und einer benutzerfreundlichen Oberfläche verbessern diese Plattformen das Kundenerlebnis und erleichtern das Erkennen von Chancen wie dem Upselling.
Funktionen von B2B CRM-Software
Achten Sie bei der Auswahl von B2B CRM-Software auf folgende zentrale Funktionen:
- Kontaktmanagement: Speichern, organisieren und aktualisieren Sie Firmen- und Einzelkontakt-Datensätze, einschließlich Notizen, Kommunikationshistorie und benutzerdefinierter Felder.
- Pipeline-Management: Visualisieren und verfolgen Sie Geschäftsabschlüsse, während sie durch anpassbare Vertriebsphasen geführt werden, damit Teams Prioritäten setzen und Umsätze prognostizieren können.
- Aufgaben- und Aktivitätsverfolgung: Planen, zuweisen und überwachen Sie Anrufe, Meetings, E-Mails und Follow-ups, um eine rechtzeitige Ansprache von Interessenten und Kunden sicherzustellen.
- Lead-Management: Erfassen, qualifizieren und zuweisen Sie Leads aus verschiedenen Quellen, um Interessenten besser zu betreuen und keine Chancen zu verpassen.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie Vertriebsberichte, Dashboards und Leistungskennzahlen, um Teamaktivitäten, Geschäftsfortschritt und Pipeline-Gesundheit zu überwachen.
- E-Mail-Integration: Synchronisieren Sie Geschäftsmailkonten, um Korrespondenzen zu protokollieren, Nachrichten direkt aus dem CRM zu versenden und Vorlagen für den Vertrieb zu nutzen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Benutzerzugriff auf sensible Daten und Funktionen durch die Vergabe von Rollen und Berechtigungen entsprechend der Teamstruktur.
- Dokumentenablage: Laden Sie Verträge, Angebote und andere Verkaufsdokumente ins CRM hoch, organisieren und teilen Sie sie für einfachen Zugriff und Zusammenarbeit.
- Mobiler Zugriff: Nutzen Sie spezielle mobile Apps oder responsive Web-Interfaces, um Kontakte, Geschäfte und Aufgaben auch außerhalb des Büros zu verwalten.
Vorteile von B2B-CRM-Software
Die Einführung von B2B-CRM-Software bietet sowohl für Ihr Team als auch Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Informationen: Halten Sie alle Unternehmens-, Kontakt- und Geschäftsdaten an einem Ort, damit Teams einfach auf Datensätze zugreifen und diese aktualisieren können.
- Verbesserte Pipeline-Transparenz: Verfolgen Sie Geschäfte und Vertriebsaktivitäten über anpassbare Phasen hinweg, damit Führungskräfte Umsätze prognostizieren und Engpässe erkennen können.
- Stärkere Teamzusammenarbeit: Teilen Sie Notizen, weisen Sie Aufgaben zu und koordinieren Sie Follow-ups in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, um Missverständnisse und doppelte Kontakte zu vermeiden.
- Kontinuierliche Kundenbetreuung: Nutzen Sie Aufgabenverfolgung, Erinnerungen und E-Mail-Integration, um pünktliche Follow-ups sicherzustellen und stabile Kundenbeziehungen zu pflegen.
- Datenbasierte Entscheidungsfindung: Nutzen Sie integrierte Berichte und Analysen, um die Leistung zu überwachen, Trends zu erkennen und die Vertriebsstrategie zu steuern.
- Verbesserte Datensicherheit: Kontrollieren Sie den Zugang zu sensiblen Informationen mit rollenbasierten Berechtigungen und Prüfpfaden, um Compliance- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
- Schnellere Einarbeitung: Profitieren Sie von Vorlagen, geführten Touren und integrierten Schulungsressourcen, damit neue Teammitglieder schnell mit der Arbeit beginnen können.
Kosten und Preise von B2B-CRM-Software
Die Auswahl von B2B-CRM-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst übliche Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in B2B-CRM-Softwarelösungen enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für B2B-CRM-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegendes Kontaktmanagement, eingeschränkte Pipeline-Verfolgung, einfaches Aufgabenmanagement und E-Mail-Integration. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Kontakt- und Geschäftsmanagement, Aufgabenverfolgung, Basisberichte, E-Mail-Synchronisation und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. |
| Business-Tarif | $25-$60/Benutzer/Monat | Erweitertes Pipeline-Management, Workflow-Automatisierung, Tools für Teamarbeit, erweiterte Berichte und Integrationen. |
| Enterprise-Tarif | $60-$150/Benutzer/Monat | Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, erhöhte Sicherheit, dedizierter Support, erweiterte Analysen und API-Zugang. |
B2B CRM-Software FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu B2B CRM-Software:
Wie unterscheidet sich B2B CRM-Software von B2C CRM-Software?
B2B CRM-Software ist darauf ausgelegt, Geschäftsbeziehungen und Verkaufszyklen zwischen Unternehmen zu verwalten, die oft längere Abschlusszeiten, mehrere Entscheidungsträger und komplexe Vertriebs-Pipelines umfassen. Im Gegensatz dazu konzentriert sich B2C CRM-Software auf große Mengen einzelner Kundeninteraktionen und unterstützt in der Regel schnellere, einfachere Verkaufsprozesse.
Kann B2B CRM-Software mit Marketing-Automatisierungstools integriert werden?
Ja, die meisten B2B CRM-Softwarelösungen können mit Marketing-Automatisierungsplattformen integriert werden. So können Sie Lead-Daten synchronisieren, das Engagement bei Kampagnen nachverfolgen und Vertriebs- und Marketingaktivitäten koordinieren. Überprüfen Sie immer, ob es native Integrationen oder verfügbare APIs gibt, um die Kompatibilität mit Ihrem bestehenden System sicherzustellen.
Was sollte ich bei der Migration von Daten zu einer neuen B2B CRM-Software beachten?
Planen Sie Datenzuordnung, Bereinigung und Validierung vor der Migration ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue CRM-Software den Import aus dem Format Ihres aktuellen Systems unterstützt, und erkundigen Sie sich nach Unterstützung beim Onboarding oder Migrationstools. Testen Sie den Ablauf mit einem Beispieldatensatz, um Probleme vor der vollständigen Umstellung zu vermeiden.
Wie funktionieren Benutzerberechtigungen in B2B CRM-Software?
Mit Benutzerberechtigungen können Sie steuern, wer Datensätze und Funktionen innerhalb der CRM ansehen, bearbeiten oder löschen kann. Die meisten Plattformen bieten rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass Sie Vertriebsmitarbeitern, Managern und Administratoren je nach ihren Aufgaben unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen können.
Ist mobiler Zugriff bei B2B CRM-Software Standard?
Ja, die meisten B2B CRM-Softwarelösungen bieten mobile Apps oder responsive Web-Oberflächen an. So kann Ihr Team Kontakte, Deals und Aufgaben auch unterwegs oder im Homeoffice verwalten. Prüfen Sie stets die App-Bewertungen und unterstützten Funktionen, um sicherzustellen, dass die mobile Erfahrung Ihren Anforderungen entspricht.
