10 beste Softwarelösungen zur Verwaltung von Kontodaten im Jahr 2026

By
Shriya Ghate
SEO-Content-Manager mit 15+ Jahren Wachstumserfahrung.

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich habe die beliebtesten Softwarelösungen zur Verwaltung von Kontodaten geprüft und bewertet und die besten ausgewählt, um die Datengenauigkeit zu verbessern und fundiertere Entscheidungen zu ermöglichen.

Die Verwaltung von Kontodaten kann eine echte Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie mehrere Systeme gleichzeitig nutzen. Sie benötigen genaue Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, doch manuelle Prozesse und veraltete Tools führen häufig zu Fehlern und Zeitverschwendung. Hier kommt Software zur Kontodatenverwaltung ins Spiel. Sie hilft Ihnen dabei, alles organisiert und zugänglich zu halten, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Meiner Erfahrung nach kann die Wahl des richtigen Tools die Art und Weise, wie Sie mit Daten umgehen, grundlegend verändern. Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet, um Ihnen eine unvoreingenommene Liste der besten Lösungen auf dem Markt zu präsentieren. Sie finden Informationen zu Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und dazu, wie jedes Tool Ihre spezifischen Herausforderungen lindern kann. Sehen wir uns die Optionen an, die Ihre Datenverwaltung erheblich erleichtern könnten.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Software zur Kontodatenverwaltung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Softwarelösungen zur Kontodatenverwaltung zusammen:

1Am besten für B2B-Kontobereicherung und -bewertungKostenloser Tarif verfügbarAb 49 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten zum Erstellen individuell anpassbarer Datenbanken geeignetDauerhafter kostenloser PlanAb $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten geeignet für Marketing-, Vertriebs- und Support-TeamsPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für präzise B2B-KontakteKostenloser Plan verfügbarPreise beginnen bei $1200/MonatWebsite
5Beste Software zur Kontodatenverwaltung für UnternehmenAb 65 $/Benutzer/MonatWebsite
6Am besten für visuelles Kontakt-Pipeline-Management14-tägige kostenlose TestversionAb $11.90/Benutzer/MonatWebsite
7Beste Software für Account-Datenmanagement zur DatenanreicherungKostenlose Demo verfügbarAb $57/MonatWebsite
8Beste Software zur Verwaltung von Kontodaten für kleine UnternehmenKostenloser Tarif auf unbestimmte ZeitAb $49/5 Benutzer/MonatWebsite
9Beste Kontodatenverwaltungssoftware für Benutzerfreundlichkeit14-tägige kostenlose TestversionAb $28/Nutzer/MonatWebsite
10Beste Software für Kontaktdatenmanagement mit benutzerfreundlicher Oberfläche14-tägige kostenlose TestversionAb $34/MonatWebsite

Die beste Software zur Kontodatenverwaltung

Im Folgenden habe ich eine detaillierte Beschreibung jeder Software zur Kontodatenverwaltung bereitgestellt. Ich erläutere, wofür sich das Tool am besten eignet, welche herausragenden Funktionen es bietet, zeige Produkt-Screenshots und Integrationsdetails und gehe auf Preise sowie Vor- und Nachteile ein.

  1. Am besten für B2B-Kontobereicherung und -bewertung
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab 49 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Apollo.io-Panel zur CRM-Datenanreicherung mit Feldauswahl und Optionen für den Anreicherungstyp.
    Apollo.io ermöglicht es Benutzern, CRM-Datensätze mit ausgewählten Kontaktfeldern anzureichern.

    Apollo.io ist eine B2B-Vertriebsintelligenz- und Kontodatenverwaltungsplattform, die Kontakt- und Unternehmensanreicherung, Deduplizierung, AI-gestützte Bewertung, Intent-Daten und CRM-Integration in einer Datenbank mit mehr als 275 Millionen Kontakten und mehr als 73 Millionen Unternehmen kombiniert.

    Für wen eignet sich Apollo.io am besten?

    Apollo.io eignet sich besonders für mittelständische Teams in den Bereichen Nachfragegenerierung und Marketing-Operations, die eine kostengünstige B2B-Kontobereicherung mit hohem Volumen und AI-gestützter Bewertung ohne Komplexität auf Unternehmensebene benötigen.

    Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

    Apollo.io steht auf meiner Auswahlliste, weil seine Funktionen zur B2B-Kontobereicherung und AI-gestützten Bewertung in diesem Preissegment wirklich schwer nachzubilden sind. Mir gefällt besonders, dass die AI-Bewertungsmodelle direkt anhand der Gewinn-/Verlusthistorie deines CRM-Systems trainiert werden und Intent-Signale von Bombora zu mehr als 15.000 Themen einbeziehen. So priorisierst du Konten, die ein tatsächliches Kaufverhalten zeigen, anstatt zu raten. Das Datenqualitätszentrum leistet außerdem gute Arbeit dabei, doppelte Datensätze und veraltete Felder in verbundenen CRMs automatisch aufzuspüren.

    Wichtigste Funktionen von Apollo.io

    • CRM-Bereicherungsaufträge: Geplante oder bedarfsgesteuerte Aufträge, die fehlende oder veraltete Felder in deinem verbundenen CRM automatisch anhand der aktuellen Apollo-Datenbank aktualisieren.
    • CSV-Bereicherung: Lade eine CSV-Datei hoch, überprüfe die angereicherten Ergebnisse und erhalte einen Abschlussbericht, bevor du Datensätze in ein beliebiges externes System importierst.
    • Mehr als 65 Segmentierungsfilter: Suche und filtere Konten nach firmenbezogenen, technografischen und verhaltensbezogenen Merkmalen, um präzise Zielkontolisten zu erstellen.
    • Rollenbasierte Berechtigungsprofile: Administratoren im Organisationstarif können den Zugriff auf einzelne Funktionen in den Bereichen Interessentensuche, Anreicherung, E-Mail-Sichtbarkeit und Interaktion für jedes Teammitglied steuern.

    Integrationen von Apollo.io

    Apollo.io bietet native bidirektionale Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Adobe Marketo Engage und Snowflake. Außerdem stehen eine offene REST-API und Marktplatzintegrationen, darunter Zapier, zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfangreiche globale Abdeckung von B2B-Kontakten und -Konten
    • Dashboard für Echtzeit-Anreicherung und Erkennung doppelter Datensätze
    • AI-gestützte Intent-Signale, die in die Bewertung einfließen

    Cons:

    • Intent-Daten stammen vollständig von Bombora
    • Keine erweiterte systemübergreifende Identitätsauflösung
    Learn more about Apollo.io:
  2. Am besten zum Erstellen individuell anpassbarer Datenbanken geeignet
    • Dauerhafter kostenloser Plan
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable-Vorlagen sind vordefinierte Datenbanken, die eine effiziente Verwaltung und Organisation von Daten ermöglichen.

    Airtable ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das die Funktionalität einer Tabellenkalkulation mit der einer Datenbank vereint. Es bietet den Nutzern eine flexible und ansprechende Oberfläche zur Organisation und Verwaltung verschiedener Datentypen. Mit Airtable können Sie Tabellen oder 'Bases' erstellen und individuell anpassen, um Informationen zu speichern und zu verwalten.

    Warum ich Airtable ausgewählt habe: Airtable eignet sich besonders gut für das Projektmanagement. Wenn Sie jedoch ein kleines Team sind, können Sie es auch für das Verwalten von Kontaktdaten nutzen. Das Beste an diesem Tool ist, dass Benutzer benutzerdefinierte Felder mit spezifischen Datentypen wie Text, Zahl, Datum und Dropdowns erstellen können. Dies gewährleistet die Genauigkeit der Daten, indem eine einheitliche Formatierung erzwungen und falsche Eingaben vermieden werden. Durch die Definition von Validierungsregeln für Felder können Sie die Datenqualität weiter verbessern und für Konsistenz sorgen.

    Airtable bietet leistungsstarke Filter- und Sortieroptionen, die eine einfache Datenabfrage ermöglichen. Sie können Filter auf Basis bestimmter Kriterien anwenden und auf einen Blick eine Teilmenge von Datensätzen anzeigen, die den definierten Bedingungen entsprechen. Mit den Sortieroptionen können Sie Daten nach jedem beliebigen Feld auf- oder absteigend anordnen, was es einfach macht, gewünschte Informationen zu finden.

    Besondere Funktionen und Integrationen von Airtable:

    Besondere Funktionen sind ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Teammitglieder gemeinsam Daten eingeben, überprüfen und aktualisieren können. Das trägt dazu bei, die Datenqualität und -konsistenz zu sichern, da mehrere Beteiligte am Datenmanagement mitwirken.

    Integrationen umfassen Asana, Basecamp, Dropbox, Box, Eventbrite, Evernote, Facebook, GitHub, Google Calendar, Instagram, Jira, Miro und LinkedIn. Über Zapier und die API sind zusätzliche Integrationen möglich.

    Airtable kostet ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuell anpassbare Datenorganisation
    • Intuitive und ansprechende Benutzeroberfläche
    • Leistungsstarke relationale Datenbankfunktionen

    Cons:

    • Begrenzte Möglichkeiten für fortgeschrittene Datenanalysen
    • Begrenzte Berichtsfunktionen
  3. Am besten geeignet für Marketing-, Vertriebs- und Support-Teams
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.2/5
    NetSuite CRM  screenshot
    NetSuite integriert Daten aus verschiedenen Abteilungen und ermöglicht die Überwachung sowie das Reporting von KPIs in Echtzeit.

    NetSuite ist eine cloudbasierte Business-Management-Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, verschiedene Aspekte ihres Geschäfts zu verwalten, darunter Finanzen, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Bestandsverwaltung, E-Commerce und mehr.

    Warum ich NetSuite CRM ausgewählt habe: NetSuite CRM bietet eine vollständige Lösung für das Management von Kundenbeziehungen über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg. Es ermöglicht Marketing-, Vertriebs- und Support-Teams einen einheitlichen Blick auf Kundendaten, Interaktionen und Präferenzen und fördert so eine personalisierte und gezielte Ansprache.

    NetSuite CRM integriert zudem Finanz- und Betriebsdaten innerhalb der NetSuite-Plattform. Diese Integration erlaubt es Marketing-, Vertriebs- und Support-Teams, in Echtzeit auf wichtige Kontoinformationen wie Abrechnungshistorie, Bestellstatus und Support-Tickets zuzugreifen. Die konsolidierten Daten verbessern die Zusammenarbeit und ermöglichen Teams einen besseren Kundenservice und Support zu bieten.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von NetSuite CRM:

    Herausragende Funktionen umfassen leistungsstarke Reporting- und Business-Intelligence-Funktionen. Es bietet vorgefertigte und anpassbare Berichte sowie Dashboards, mit denen Marketing-, Vertriebs- und Support-Teams wichtige Leistungskennzahlen überwachen, den Erfolg von Kampagnen messen und die Kundenzufriedenheit verfolgen können. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen.

    Integrationen umfassen Shopify, BigCommerce, Adobe Commerce, WooCommerce, Amazon, eBay, Walmart, Shopify POS, Amazon Supply Chain und ShipStation.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Robuste Sicherheitsfunktionen
    • Cloudbasierte Plattform
    • Leistungsfähige Reporting-Funktionen

    Cons:

    • Die Ersteinrichtung kann komplex sein
    • Hohe Lernkurve
    Learn more about NetSuite CRM :
  4. Am besten geeignet für präzise B2B-Kontakte
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Preise beginnen bei $1200/Monat
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    Customer Rating:3.9/5
    CIENCE GO Data screenshot
    Die Echtzeit-Validierungsfunktion der Plattform und die umfassende Reichweite von über 140 Millionen Unternehmensdatensätzen tragen zum einzigartigen Verkaufsargument bei.

    CIENCE GO Data ist ein umfassendes Tool, das präzise B2B-Kontaktinformationen bereitstellt, darunter über 100 Millionen verifizierte Kontakte und 10 Milliarden monatliche Signale für kaufbereite Interessenten. Das Alleinstellungsmerkmal der Plattform ist ihre Echtzeit-Validierung und die Nutzung von Echtdaten aus der realen Welt, was die Genauigkeit der Vertriebsdaten gewährleistet.

    Warum ich CIENCE GO Data gewählt habe: Ich habe CIENCE GO Data ausgewählt, weil es eine riesige Datenbank mit über 100 Millionen verifizierten B2B-Kontakten bietet, was für jedes Unternehmen, das seine Vertriebsreichweite aufbauen oder erweitern möchte, unerlässlich ist. Bei der Auswahl des besten Tools für diesen Zweck habe ich verschiedene Optionen verglichen und festgestellt, dass CIENCE GO Data durch die Betonung der realen Validierung von Vertriebsdaten heraussticht. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass die Kontaktinformationen nicht nur umfangreich, sondern auch präzise und aktuell bleiben.

    CIENCE GO Data Besondere Funktionen & Integrationen

    Herausragende Funktionen sind unter anderem Outbound-Vertriebsaktivitäten mit Automatisierung, KI-Modelle für die branchenspezifische Inhaltserstellung sowie leistungsstarke Webanalysen. Darüber hinaus bietet CIENCE Dienstleistungen wie Outbound-SDR-Teams-as-a-Service und Inbound-SDR sowie KI-Modelle für kanalübergreifende Outbound-Kampagnen und automatisierte Sprach-Prospektionsgespräche an. Das Unternehmen stellt außerdem Ressourcen wie Leitfäden zur Lead-Priorisierung, Preisinformationen und branchenspezifische Inhalte über Blog und Podcast bereit.

    Integrationen umfassen HubSpot CRM, CIENCE GO Digital, CIENCE GO Show und HubSpot Sales Hub.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuelle Datenpakete und Services, die auf Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.
    • CRM-Unterstützung für das Lead- und Kundenbeziehungsmanagement.
    • Gezielte Werbemöglichkeiten zur Ansprache spezifischer Zielgruppen.

    Cons:

    • Eventuell teurer als andere Leadgenerierungsdienste.
    • Für die vollständige Nutzung der Plattform kann zusätzliche Schulung erforderlich sein.
    Learn more about CIENCE GO Data:
  5. Beste Software zur Kontodatenverwaltung für Unternehmen
    • Ab 65 $/Benutzer/Monat
    Oracle CX Sales screenshot
    Die mobile App von Oracle CX Sales bietet Benutzern unterwegs Zugriff auf wichtige Vertriebsinformationen, Kundendaten und Zusammenarbeitstools für eine effiziente Vertriebsverwaltung.

    Oracle CX Sales, auch bekannt als Oracle Customer Experience Sales, ist eine umfassende Software zur Vertriebsautomatisierung und zum Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die von der Oracle Corporation angeboten wird. Sie ist Teil der Oracle CX Cloud-Suite, die verschiedene Anwendungen umfasst, die darauf ausgelegt sind, das Kundenerlebnis an unterschiedlichen Kontaktpunkten zu verbessern. Aufgrund ihres breiten Funktionsumfangs und ihrer Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, ist sie eine gute Wahl für die Verwaltung von Kontodaten auf Unternehmensebene.

    Warum ich Oracle CX Sales ausgewählt habe: Um die Genauigkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten, bietet Oracle CX Sales Tools zur Datenbereinigung und Duplikaterkennung. Diese Funktionen helfen dabei, doppelte oder inkonsistente Kundendatensätze zu identifizieren und zusammenzuführen, wodurch eine saubere und zuverlässige Kundendatenbank sichergestellt wird.

    Die Software ermöglicht es Unternehmen, Kundendaten anhand verschiedener Kriterien wie Demografie, Verhalten, Kaufhistorie oder benutzerdefinierten Attributen zu segmentieren. Diese Segmentierungsfunktion ermöglicht eine präzisere Zielgruppenansprache und personalisierte Kommunikation mit verschiedenen Kundensegmenten.

    Besondere Funktionen und Integrationen von Oracle CX Sales:

    Zu den besonderen Funktionen gehören automatisierte Möglichkeiten zur Datenanreicherung, die Kundendaten um zusätzliche Erkenntnisse erweitern. Die Software kann Kundendatensätze automatisch mit Social-Media-Profilen, Brancheninformationen, Unternehmensmerkmalen und anderen relevanten Datenquellen aktualisieren und anreichern.

    Zu den Integrationen gehören ServiceNow, DbVisualizer, Oracle Sales, Crowdin, 4MDG, Oracle Service und CipherTrust Cloud Key Manager.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native Integration mit anderen Oracle-Produkten
    • Gute Berichts- und Analysefunktionen
    • Native mobile App

    Cons:

    • Steile Lernkurve
    • Komplex einzurichten und zu konfigurieren
    Learn more about Oracle CX Sales:
  6. Am besten für visuelles Kontakt-Pipeline-Management
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $11.90/Benutzer/Monat
    Pipedrive  screenshot
    Die Pipeline-Management-Funktion von Pipedrive ermöglicht es Nutzern, Vertriebschancen in verschiedenen Phasen des Vertriebsprozesses visuell zu verfolgen und zu verwalten.

    Pipedrive ist eine Plattform für Customer Relationship Management (CRM) und Kontendatenverwaltung, der mehr als 100.000 Vertriebsteams ihr Vertrauen schenken.

    Warum ich Pipedrive ausgewählt habe: Das Feature, das mir am meisten gefallen hat, ist das Pipeline-Management. Es bietet einen intuitiven Überblick über Ihren Vertriebsprozess und die Kundeninteraktionen. Die Pipeline zeigt die verschiedenen Phasen Ihres Vertriebszyklus an, sodass Sie den Fortschritt jedes Kontos sehen und Engpässe oder Chancen identifizieren können. Diese visuelle Darstellung hilft Vertriebsteams, organisiert zu bleiben und sich darauf zu konzentrieren, Deals voranzutreiben.

    In jeder Pipeline-Phase ermöglicht Pipedrive es Ihnen, Aktivitäten, die mit jedem Konto zusammenhängen, zu verfolgen und zu protokollieren. Sie können Anrufe, E-Mails, Meetings und andere Interaktionen direkt in der Plattform erfassen. Dieses Feature stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und konto-bezogenen Aktivitäten an einem zentralen Ort gesammelt und zugänglich sind, was eine bessere Verwaltung der Kontendaten erleichtert.

    Pipedrive-Hauptmerkmale und Integrationen:

    Hervorstechende Merkmale sind unter anderem Workflow-Automatisierungsmöglichkeiten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Nutzer können Handlungen wie das Versenden von Folge-E-Mails, das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Datenfeldern und das Auslösen von Benachrichtigungen automatisieren. Zusätzlich implementiert Pipedrive starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Kundendaten. Es verwendet branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle wie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schwachstellenanalysen.

    Integrationen sind über 350+ Schnittstellen verfügbar, darunter Zapier, Google Meet, Zoom Meetings, Facebook Messenger, LinkPort, DocuSign, Lemlist, JustCall, Asana und HubSpot. Weitere Integrationen sind über die Pipedrive API und Zapier möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
    • Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen
    • Mobile App ist verfügbar

    Cons:

    • Einarbeitungszeit für neue Nutzer
    • Eingeschränkte Berichtsfunktionen
    Learn more about Pipedrive :
  7. Beste Software für Account-Datenmanagement zur Datenanreicherung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $57/Monat
    SAP Sales Cloud screenshot
    Mit der Lead-Management-Funktion von SAP Sales Cloud können Nutzer Leads erfassen, qualifizieren und betreuen, um Vertriebsabschlüsse und Umsatzwachstum zu steigern.

    SAP Sales Cloud ist eine Kundenbeziehungsmanagement-Lösung (CRM), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Vertriebsprozesse und Kundenbeziehungen zu steuern sowie das Umsatzwachstum zu fördern. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Leads, Kontakten, Accounts, Verkaufschancen und Vertriebspipelines. Die Plattform ermöglicht es Anwendern, Kundeninteraktionen zu verfolgen, Aktivitäten zu protokollieren und wichtige Informationen zu erfassen, um eine vollständige und aktuelle Ansicht jedes Kunden sicherzustellen.

    Warum ich SAP Sales Cloud ausgewählt habe: Es reichert Kundendaten an, indem es automatisch zusätzliche Informationen aus externen Quellen einzieht. Dazu gehören Unternehmensdaten, soziale Profile, Nachrichtenaktualisierungen und mehr. Durch die Datenanreicherung erhalten Nutzer eine umfassendere und aktuellere Sicht auf ihre Kunden, was eine bessere Segmentierung und gezieltere Ansprache ermöglicht.

    SAP Sales Cloud lässt sich in verschiedene Datenquellen und Systeme wie CRM-, Marketing-Automatisierungs- und ERP-Systeme integrieren. Diese Integration stellt sicher, dass die Daten über verschiedene Plattformen hinweg konsistent bleiben. Dadurch werden Datensilos beseitigt und eine zentrale Informationsquelle für präzise und verlässliche Informationen geschaffen.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von SAP Sales Cloud:

    Herausragende Funktionen umfassen leistungsstarke Segmentierungsmöglichkeiten, mit denen Anwender dynamische Kundensegmente auf Basis spezifischer Kriterien definieren und erstellen können. Kunden können anhand von demografischen Merkmalen, Verhalten, Kaufhistorie und weiteren relevanten Datenpunkten segmentiert werden. So wird eine personalisierte Ansprache und zielgerichtete Marketingmaßnahmen ermöglicht, was zu einer effektiveren und relevanteren Kommunikation mit Kunden führt.

    Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Screendragon, Inxmail, Mediafly, Simplifier, EVALANCHE, In Mind Cloud und Prosafety.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Datenverwaltungsfunktionen
    • Personalisierte Kundenansprache
    • Erweiterte Berichte und Analysen

    Cons:

    • Ersteinrichtung und Anpassung kann technisches Fachwissen erfordern
    • Einarbeitungszeit für Nutzer ohne SAP-Erfahrung
    Learn more about SAP Sales Cloud:
  8. Beste Software zur Verwaltung von Kontodaten für kleine Unternehmen
    • Kostenloser Tarif auf unbestimmte Zeit
    • Ab $49/5 Benutzer/Monat
    Bitrix24  screenshot
    Die Funktion zur Verwaltung von Geschäftsabschlüssen von Bitrix24 hilft Benutzern, Verkaufschancen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum endgültigen Abschluss zu verfolgen und zu organisieren.

    Bitrix24 ist eine Lösung für Geschäftsverwaltung und CRM, die verschiedene Funktionen bietet, darunter CRM (Kundenbeziehungsmanagement), Projektmanagement, Dokumentenverwaltung, Teamkommunikation und mehr. Bitrix24 ist besonders bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt, da es kostengünstig ist, eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen umfangreichen Funktionsumfang bietet.

    Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe: Bitrix24 ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Felder und Formulare innerhalb des CRM zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, spezifische Datenpunkte zu erfassen, die für ihre Abläufe und Kundeninteraktionen relevant sind. Benutzerdefinierte Felder stellen sicher, dass die erfassten Daten auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.

    Bitrix24 bietet leistungsstarke Such- und Filterfunktionen innerhalb seines CRM. Dadurch können Benutzer bestimmte Daten anhand verschiedener Kriterien wie Kundenmerkmalen, Transaktionsverlauf oder bestimmten Schlüsselwörtern einfach abrufen. Die erweiterte Suchfunktion vereinfacht den Datenabruf und spart Zeit und Aufwand.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Bitrix24:

    Zu den herausragenden Funktionen gehören Segmentierungswerkzeuge, mit denen Unternehmen ihre Kontakte anhand bestimmter Kriterien oder Merkmale kategorisieren und gruppieren können. Durch die Segmentierung von Kontakten mit maßgeschneiderten Marketingkampagnen oder personalisierter Kommunikation können Unternehmen bestimmte Kundensegmente gezielt ansprechen. Diese Segmentierungsfunktion verbessert die Datenorganisation und -genauigkeit und ermöglicht eine zielgerichtete Kommunikation.

    Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Kalender, Google Drive, MS Office, Dropbox, Box, Xero, Mailchimp, Docusign und Recurly.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effizientes Abschlussmanagement
    • Umfangreiche Integrationen
    • Große Bandbreite an Funktionen

    Cons:

    • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
    • Steile Lernkurve für neue Benutzer
    Learn more about Bitrix24 :
  9. Beste Kontodatenverwaltungssoftware für Benutzerfreundlichkeit
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $28/Nutzer/Monat
    Scoro  screenshot
    Die Projektmanagement-Funktion von Scoro ermöglicht es Unternehmen, Aufgaben, Ressourcen und Meilensteine effizient zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen, um eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.

    Scoro ist eine Geschäfts- und Projektmanagement-Lösung, die eine Drag-and-Drop-Oberfläche für das Management von Kontodaten bietet. Darüber hinaus stellt sie auch Funktionen für Zeiterfassung, Zusammenarbeit, CRM, Abrechnung und Berichterstattung zur Verfügung.

    Warum ich Scoro ausgewählt habe: Obwohl Scoro in erster Linie eine Geschäftsanwendungssoftware ist, bietet sie auch einige Funktionen für das Management von Kontodaten. Sie hilft Nutzern, Kundendaten zentral zu speichern und zu verwalten. Diese Daten können Kontaktdetails, Kommunikationshistorie, Transaktionen, Projekte, Rechnungen usw. umfassen. So ermöglicht sie eine 360-Grad-Ansicht jedes Kunden und Kontakts, damit Sie Verkaufschancen im Blick behalten können.

    Zusätzlich stellt Scoro auch Funktionen zur Verfügung, um Verkaufsziele und -leistungen zu verfolgen. Beispielsweise können Sie anpassbare Dashboards erstellen, die die Verkaufsziele einzelner Vertriebsmitarbeiter und des gesamten Teams abbilden.

    Besondere Funktionen und Integrationen von Scoro:

    Besondere Funktionen umfassen Projekt- und Aufgabenmanagement, mit denen Nutzer Aktivitäten im Zusammenhang mit Kundenkonten verfolgen und steuern können. Dies ist nützlich, um kontobezogene Aufgaben und Aktivitäten zu organisieren und zu koordinieren.

    Integrationen umfassen Slack, Asana, Jira Software, Evernote, Trello, Harvest, Basecamp, GitHub, Zapier und Gmail. Über Zapier sind weitere Integrationen möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integriert mit gängigen Drittanbieter-Tools
    • Anpassbare Felder und Workflows
    • Ermöglicht Team-Zusammenarbeit

    Cons:

    • Begrenzter Fokus auf spezialisierte Kontodatenverwaltung
    • Nicht hochgradig anpassbar
    Learn more about Scoro :
  10. Beste Software für Kontaktdatenmanagement mit benutzerfreundlicher Oberfläche
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $34/Monat
    AllClients  screenshot
    AllClients bietet eine detaillierte Übersicht über jeden Kunden, inklusive Präferenzen, Historie und bisheriger Interaktionen mit dem Unternehmen.

    AllClients ist eine Softwareplattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die Unternehmen dabei unterstützt, Kundeninformationen zu verwalten und zu organisieren, Interaktionen nachzuverfolgen und die Kommunikation zu managen. Sie bietet außerdem Funktionen wie Kontaktmanagement, E-Mail-Marketing, Aufgabenmanagement und automatisierte Workflows zur Verbesserung der Kundenbeziehungen.

    Warum ich AllClients gewählt habe: AllClients bietet Anwendern intuitive Filteroptionen, mit denen sie ihre Kundendaten schnell und einfach sortieren und segmentieren können. Egal, ob Kontakte nach bestimmten Kriterien gefiltert oder gezielte Listen für Marketingkampagnen erstellt werden, die einfache Filterfunktion vereinfacht den Prozess. So können Nutzer mit nur wenigen Klicks auf die benötigten Informationen zugreifen.

    Die Plattform ist so konzipiert, dass sie intuitiv und zugänglich ist, wodurch die Navigation und Nutzung der verschiedenen Funktionen für die Anwender besonders einfach wird. Das übersichtliche Layout und die klare Navigation sorgen dafür, dass Nutzer schnell finden, was sie benötigen, und Aufgaben effizient erledigen können.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von AllClients:

    Herausragende Funktionen sind unter anderem eine Dateneingabe-Funktion, mit der Nutzer Kundeninformationen direkt im System erfassen und aktualisieren können. Mit dieser Funktion lassen sich relevante Details zu Kunden einfach eintragen, zum Beispiel Namen, Kontaktdaten, demografische Informationen und weitere individuell angepasste Felder, die den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

    Integrationen beinhalten Mailchimp, HubSpot CRM, Constant Contact, Campaign Monitor, Robly, ActiveDEMAND und Akita.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerfreundliche Oberfläche
    • Einfache Kontaktfilterung
    • Individuell anpassbare Felder für Kundendaten

    Cons:

    • Hohe Lernkurve
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
    Learn more about AllClients :

Weitere Software zur Kontodatenverwaltung

Bei meinen Recherchen habe ich einige weitere Tools gefunden, die es nicht in die Liste der besten Tools zur Kontodatenverwaltung geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    OCLAm besten geeignet für Kontaktdaten-Management und Zusammenarbeit
  2. 12
    CapsuleAm besten geeignet für Datensortierung und -segmentierung
  3. 13
    Salesforce CRMBeste All-in-One-Lösung für das Management von Kontendaten
  4. 14
    Freshdesk Beste einheitliche Plattform für Support- und Kontodatenverwaltung

Wie ich Account-Datenmanagement-Software bewerte

Ich bewerte auf zwei Ebenen: das Grundlegende, was ein Tool haben muss – wie Lead-to-Account-Matching und CRM-Anreicherungssynchronisierung – und die Unterscheidungsmerkmale, die starke Optionen vom Rest abheben.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um aufgenommen zu werden.

  • Account-Datenanreicherung: Ich prüfe, ob ein Tool automatisch firmografische und technografische Felder zu Account-Datensätzen hinzufügen kann – Dinge wie Mitarbeiteranzahl, Branche, Tech-Stack und Umsatzspanne.
  • Deduplizierung & Bereinigung: Unsaubere CRM-Daten sind der Standard, daher achte ich auf automatisierte Duplikaterkennung und Zusammenführungslogik, die unscharfe Übereinstimmungen bei falsch geschriebenen Firmennamen und Domain-Varianten bewältigen kann.
  • CRM- & MAP-Integration: Jedes Tool benötigt eine bidirektionale Synchronisierung mit Plattformen wie Salesforce oder HubSpot, damit angereicherte Datensätze wieder in die Systeme fließen, die Ihre Vertriebs- und Marketingteams bereits nutzen.
  • Account-Segmentierung & Listenaufbau: Ich bewerte, wie gut ein Tool es erlaubt, Zielkundenlisten mithilfe von Attributen wie Branche, Mitarbeiterzahl oder Technologieneinsatz für gezielte ABM-Kampagnen zu filtern und zu erstellen.
  • Datenvereinheitlichung & -zuordnung: Starkes Lead-to-Account-Matching ist hier entscheidend – ich prüfe, wie gut eine Plattform verstreute Leads, Kontakte und Accounts zu übersichtlichen, einheitlichen Account-Ansichten zusammenführt.
  • Account-Scoring & Priorisierung: Ich berücksichtige, ob Sie Accounts anhand von Passgenauigkeit und Engagement-Signalen bewerten und einstufen können, damit Ihr Team die Ansprache auf die Accounts konzentriert, die am wahrscheinlichsten konvertieren.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Intent-Daten sind ein bedeutender Unterscheidungsfaktor – ich suche nach Tools, die kaufbereite Accounts anhand von Echtzeit-Kaufsignalen identifizieren, damit Ihr ABM-Team Nachfrage bereits vor einem Mitbewerber erkennen und nutzen kann. Prädiktive KI-Modelle gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Accounts nicht nur nach statischer Firmografik, sondern nach Kaufwahrscheinlichkeit bewerten. Auch die Abbildung von Account-Hierarchien ist wichtig, wenn Sie auf große Unternehmen mit komplexen Mutter-Tochter-Strukturen zielen und Marketingmaßnahmen über verschiedene Tochtergesellschaften koordinieren müssen.

Mehr als nur Funktionen

Datenqualität und -abdeckung unterscheiden sich erheblich zwischen Anbietern. Deshalb prüfe ich, wie aktuell und global die zugrundeliegende Datenbank eines Anbieters ist – veraltete Datensätze führen zu verschwendeten Werbebudgets und gebouncten E-Mails. Auch Compliance ist hier wichtig, insbesondere wenn Ihre Account-Listen Kontakte aus Regionen mit unterschiedlichen Datenschutzbestimmungen wie GDPR oder CCPA enthalten. Darüber hinaus berücksichtige ich, wie gut das Tool in den bestehenden Tech-Stack über die CRM-Integration hinauspasst und ob native Schnittstellen zu Data Warehouses wie Snowflake oder zu ABM-Plattformen bestehen, in die Ihre angereicherten Account-Daten letztlich eingebunden werden sollen.

So wählen Sie Software zur Kontodatenverwaltung aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas zu beachten istWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Anzahl von Benutzern oder ein größeres Datenvolumen problemlos bewältigen kann. Achten Sie auf skalierbare Preise und Kapazitäten.
FaktorIntegrationenWas zu beachten istFunktioniert die Software mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet? Prüfen Sie die Kompatibilität mit bestehenden Systemen, um Datensilos und zusätzlichen manuellen Aufwand zu vermeiden.
FaktorAnpassbarkeitWas zu beachten istKönnen Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen? Achten Sie auf anpassbare Felder und Workflows, damit Sie die Software auf Ihre spezifischen Prozesse abstimmen können.
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas zu beachten istWird Ihr Team die Software intuitiv bedienen können? Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und Navigation. Eine steile Lernkurve kann die Akzeptanz und Produktivität verlangsamen.
FaktorImplementierung und EinführungWas zu beachten istWie schnell können Sie loslegen? Schätzen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand ein. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit von Tutorials, Anleitungen und Unterstützung bei der Einführung.
FaktorKostenWas zu beachten istLiegt die Software innerhalb Ihres Budgets? Vergleichen Sie die Preispläne mit Ihren finanziellen Möglichkeiten. Achten Sie auf versteckte Gebühren und prüfen Sie, ob es Rabatte für Jahresabonnements gibt.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas zu beachten istWie sicher sind Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software Verschlüsselung, Datensicherungen und Zugriffskontrollen zum Schutz vertraulicher Informationen bietet.
FaktorCompliance-AnforderungenWas zu beachten istErfüllt die Software die Branchenvorschriften? Wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sind, stellen Sie sicher, dass die Software die relevanten Standards wie GDPR oder HIPAA erfüllt.

Was ist Software zur Verwaltung von Kontodaten?

Software zur Verwaltung von Kontodaten ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, kontobezogene Informationen effizient zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Marketingmanager, Buchhalter und Datenanalysten verwenden diese Tools im Allgemeinen, um die Genauigkeit und Zugänglichkeit von Daten sicherzustellen. Datensicherheit, Integrationsmöglichkeiten und Benutzerzugriffskontrolle helfen dabei, Informationen zu schützen, Systeme zu verbinden und Berechtigungen zu verwalten. Insgesamt vereinfachen diese Tools die Datenverwaltung und verbessern Entscheidungsprozesse.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung von Kontodaten auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Datensicherheit: Schützt vertrauliche Informationen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Daten zugreifen können.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools und Softwaresystemen, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu schaffen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
  • Benutzerzugriffskontrolle: Ermöglicht die Verwaltung von Berechtigungen und Rollen und stellt sicher, dass Benutzer nur auf die Daten zugreifen können, die sie benötigen.
  • Anpassbare Dashboards: Bietet eine personalisierte Ansicht Ihrer Daten und hilft Ihnen, sich auf die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen zu konzentrieren.
  • Berichte und Analysen: Erstellt Erkenntnisse und Visualisierungen aus Ihren Daten und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
  • Echtzeit-Datensynchronisierung: Hält Ihre Daten auf allen Plattformen auf dem neuesten Stand und gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz.
  • Skalierbarkeit: Wächst mit Ihrem Unternehmen und bewältigt ein höheres Datenvolumen sowie mehr Benutzer ohne Leistungseinbußen.
  • Compliance-Tools: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften wie der DSGVO oder HIPAA sicher und reduziert rechtliche Risiken.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Bietet ein leicht navigierbares Design, das die Lernkurve verkürzt und die Akzeptanz durch die Benutzer steigert.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung: Bietet Ressourcen wie Tutorials und Anleitungen, die neuen Benutzern helfen, sich schnell mit der Software vertraut zu machen.

Vorteile

Die Implementierung einer Software zur Verwaltung von Kontodaten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

  • Verbesserte Datengenauigkeit: Reduziert Fehler durch die Echtzeit-Synchronisierung von Daten auf allen Plattformen und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die aktuellsten Informationen hat.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Liefert durch Berichte und Analysen wertvolle Erkenntnisse und hilft Ihnen, auf Grundlage genauer Daten fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Höhere Effizienz: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und lässt sich in andere Systeme integrieren, wodurch Ihr Team Zeit spart und der manuelle Aufwand reduziert wird.
  • Bessere Sicherheit: Schützt vertrauliche Informationen durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und bewahrt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
  • Skalierbarkeit: Passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an und verarbeitet mehr Daten und Benutzer, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Hilft Ihnen, Branchenvorschriften durch integrierte Compliance-Tools einzuhalten, und reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
  • Benutzerfreundlichkeit: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Lernkurve verkürzt und Ihrem Team die Einführung und Nutzung erleichtert.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software zur Verwaltung von Kontodaten erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen zur Verwaltung von Kontodaten enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Verwaltung von Kontodaten

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegender Datenspeicher, eingeschränkte Integrationen und grundlegende Berichte.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenDatenspeicher, Benutzerzugriffskontrolle, grundlegende Integrationen und Standardsupport.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$50-$100/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Integrationen, verbesserte Sicherheit, benutzerdefinierte Dashboards und Analysen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$150-$300/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenUnbegrenzter Datenspeicher, Premiumsupport, Compliance-Tools und vollständige Anpassungsmöglichkeiten.

Weitere häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen, die Sie möglicherweise zur Software zur Verwaltung von Kontodaten haben:

Kann Software zur Verwaltung von Kontodaten in andere Tools integriert werden?

Ja, Software zur Verwaltung von Kontodaten kann in andere Tools wie CRM-Systeme, Marketingplattformen und Finanzsoftware integriert werden. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen und reduzieren die manuelle Dateneingabe sowie Fehler. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob die Software die spezifischen Tools unterstützt, die Ihr Team verwendet, um die Kompatibilität sicherzustellen.

Ist eine Schulung erforderlich, um Software zur Verwaltung von Kontodaten zu nutzen?

Ja, häufig ist eine Schulung erforderlich, um den größtmöglichen Nutzen aus Software zur Verwaltung von Kontodaten zu ziehen. Viele Anbieter stellen Ressourcen wie Online-Tutorials, Webinare und Anleitungen bereit, damit Ihr Team den Umgang mit dem System erlernen kann. Wenn Sie diese Ressourcen nutzen, können Sie den Einführungsprozess beschleunigen und sicherstellen, dass Ihr Team die Software effektiv einsetzt.

Wie stelle ich die Datensicherheit mit Software zur Verwaltung von Kontodaten sicher?

Um die Datensicherheit zu gewährleisten, sollten Sie Software auswählen, die Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups bietet. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter branchenübliche Sicherheitspraktiken befolgt und die relevanten Vorschriften einhält. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitseinstellungen und schulen Sie Ihr Team in bewährten Verfahren zum Schutz vertraulicher Informationen.

Shriya Ghate
Shriya Ghate

SEO-Content-Manager mit über 15 Jahren Erfahrung in der Skalierung von Wachstum und Content.

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