10 beste Asana-Alternativen im Test 2026

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die komplexe Projekte über mehrere Abteilungen hinweg verwalten. Es eignet sich ideal für Organisationen, die erweiterte Arbeitsansichten, Aufgabenautomatisierung und umfangreiche Berichterstattung benötigen, um große Initiativen im Blick zu behalten.

Warum Wrike eine gute Asana-Alternative ist:

Ich habe Wrike ausgewählt, weil es für Teams, die an komplexen, bereichsübergreifenden Projekten arbeiten, mehr Flexibilität bietet. Während Asana für seine Einfachheit bekannt ist, überzeugt Wrike mit fortgeschrittenen Funktionen wie integrierten Gantt-Diagrammen, anpassbaren Anfrageformularen und Dashboards in Echtzeit. Diese ermöglichen es Ihnen, Zeitpläne zu visualisieren, Arbeitsauslastungen zu managen und Aufgabenübergaben effektiver zu automatisieren. Zudem gibt Wrike mehr Kontrolle über Daten und Berichte, was es zur besseren Wahl macht, wenn Ihr Team Transparenz über mehrere Projekte oder Abteilungen hinweg benötigt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Aufgabenautomatisierung zur Minimierung manueller Arbeit, zentrale Anfrageformulare zur Standardisierung der Projektanfragen und Dashboards in Echtzeit, die umsetzbare Einblicke in Ihr Portfolio bieten. Wrikes Arbeitsansichten – wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme – erleichtern das Nachverfolgen von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Auslastungen.

Integrationen beinhalten über 400 vorgefertigte native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.

Celoxis ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die mehr Kontrolle über komplexe Projekte wünschen. Sie bietet fortschrittliche Planung, detaillierte Berichte und umfassendes Ressourcenmanagement, um schnell arbeitende Unternehmen zu unterstützen, die eine leistungsstarke Alternative zu Asana suchen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Projektmanager und Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine detaillierte Sicht auf Projektbudgets, Kosten und Umsatzprognosen benötigen.

Warum Celoxis eine gute Asana-Alternative ist

Ich habe Celoxis zu meinen Favoriten gewählt, da es bei der Projektfinanzierung deutlich mehr bietet als reines Aufgabenmanagement. Ich kann Budgets, tatsächliche Kosten und prognostizierte Ausgaben auf Aufgaben- oder Projektebene in Echtzeit verfolgen. Die integrierte Earned-Value-Analyse ermöglicht es mir, Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen, noch bevor sie außer Kontrolle geraten – etwas, das Asana von Haus aus nicht unterstützt.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Interaktives Gantt-Diagramm: Anpassen von Aufgabenzeitplänen und Abhängigkeiten in Echtzeit mit automatischen Terminplan-Aktualisierungen bei Änderungen.
• Portfolio- und Programmmanagement: Überwachung von Fortschritt, Budgets und Risiken über mehrere Projekte hinweg aus einer einzigen konsolidierten Ansicht.
• Verfolgung von Projektanfragen: Eingangende Projektanfragen mit benutzerdefinierten Formularen und geschäftlichen KPIs vor Beginn der Arbeit erfassen, priorisieren und genehmigen.
• BI-Dashboards: Drilldown-fähige, visuelle Dashboards mit Echtzeit-Projektdaten erstellen, ohne ein separates Reporting-Tool zu benötigen.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Salesforce, Trello, Zendesk, Okta, Microsoft Project, Slack, Outlook, Google Drive und mehr sowie eine API für individuelle Integrationen.

Für Teams, die eine Projektmanagement-Lösung suchen, die den vielfältigen Anforderungen unterschiedlicher Branchen gerecht wird und gleichzeitig die Herausforderungen unorganisierter Kommunikation und verpasster Fristen adressiert, bietet Workzone eine überzeugende Alternative zu Asana. Die Funktionen sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zu fördern und für Klarheit über mehrere Projekte hinweg zu sorgen, was es besonders für Marketing-, IT- und Operationsteams attraktiv macht. Mit Werkzeugen für Projekttransparenz, Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe trägt Workzone dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern, wodurch ein strukturiertes Umfeld für Teams geschaffen wird, in dem sie erfolgreich sein können.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone als starke Asana-Alternative ausgewählt, weil es maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen und leistungsstarke Projektverfolgungsfunktionen bietet. Die anpassbaren Vorlagen und vorgefertigten Berichte von Workzone geben Teams, die mehrere zeitkritische Projekte betreuen, Struktur und Übersicht. Die Dokumentenfreigabe-Funktion der Plattform verbessert die Zusammenarbeit, indem sie den Teams ermöglicht, Dateien nahtlos zu überprüfen und freizugeben. Diese Funktionen beseitigen die üblichen Probleme unorganisierter Kommunikation und inkonsistenter Prozesse und machen Workzone zu einer verlässlichen Wahl für Teams, die auf Effizienz Wert legen.

Workzone Schlüsselfunktionen

Zusätzlich zu den Möglichkeiten der Projektverfolgung und Dokumentenfreigabe bietet Workzone mehrere weitere Funktionen, die die Attraktivität als Asana-Alternative erhöhen:

• Aufgabenabhängigkeiten: Ihr Team kann Beziehungen zwischen Aufgaben festlegen, sodass Projekte in einer logischen Reihenfolge voranschreiten.
• Zeiterfassung: Sie können die auf Aufgaben verwendete Zeit nachverfolgen und so Ressourcen und Projektzeitpläne effektiv steuern.
• Projektvorlagen: Über 1.000 Vorlagen helfen Ihnen, neue Projekte schnell zu starten und Konsistenz über alle Aufgaben hinweg zu gewährleisten.
• Individuelles Branding: Ihr Team kann die Oberfläche mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens anpassen und damit ein einheitliches Markenerlebnis schaffen.

Workzone Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Everhour, Freshbooks, GitHub, Harvest, Hubspot, JIRA, Microsoft Office 365, OneDrive, Quickbooks Online, Toggl, Yammer und Zoho Books. Benutzer können außerdem eigene Integrationen mit der REST API von Workzone erstellen oder über Zapier eine Verbindung zu über 1.000 Apps herstellen.

Für Teams, die eine flexible, aber umfassende Lösung für das Projektmanagement suchen, bietet Zoho Projects eine überzeugende Alternative zu Asana. Zoho Projects ist auf verschiedenste Branchen zugeschnitten – von Bauwesen bis IT – und spricht Fachleute wie Marketer und Freiberufler an, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten. Die Software adressiert Herausforderungen im Aufgabenmanagement, bei der Zeiterfassung sowie bei der Zusammenarbeit im Team, und sorgt dabei stets für Datenschutz und umfassende Integrationsmöglichkeiten.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als starke Asana-Alternative ausgewählt, weil die Plattform großen Wert auf Automatisierung und Anpassung legt. Sie ermöglicht es, Routineaufgaben per Drag-and-Drop-Oberfläche zu automatisieren und spart Ihrem Team damit wertvolle Zeit. Außerdem lassen sich Arbeitsabläufe dank umfangreicher Projektanpassungen individuell gestalten, was die Produktivität steigert. Diese Funktionen, kombiniert mit einem leistungsstarken System zur Problemverfolgung, machen Zoho Projects besonders attraktiv für Teams, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Neben der Automatisierung und Anpassungsfähigkeit bietet Zoho Projects weitere Funktionen, die es als Alternative zu Asana besonders wertvoll machen.

• Aufgabenmanagement: Aufgaben können einfach erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden, damit Ihre Projekte im Zeitplan bleiben.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit – unerlässlich für Abrechnungen und Produktivitätsanalysen.
• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Zeitachsen und sorgen Sie so für bessere Projektplanung und -verfolgung. Der Projektfortschritt ist auf einen Blick ersichtlich.
• Mobiler Zugriff: Mit der mobilen App können Sie Projekte auch unterwegs verwalten und bleiben damit überall auf dem Laufenden.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Zoho CRM. Darüber hinaus steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Projekte planen, verfolgen und ausführen müssen. Es ist ideal für Teams, die strukturierte Arbeitsabläufe und eine detaillierte Aufgabenorganisation suchen.

Warum Microsoft Project eine gute Asana-Alternative ist: 

Microsoft Project bietet fortschrittliche Werkzeuge, um den Fortschritt zu verfolgen, Abhängigkeiten zu verwalten und Zeitpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen zu visualisieren. Ihr Team kann Aufgaben zuweisen, Ressourcen bereitstellen und Arbeitslasten innerhalb einer Plattform verfolgen. Es umfasst detaillierte Planungsoptionen, mit denen Sie Fristen effektiv managen können. Aufgrund des Fokus auf Zeitpläne und Nachverfolgung eignet sich Microsoft Project besonders gut für die Verwaltung anspruchsvoller Projektanforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Ressourcenmanagement-Tools, die Ihnen helfen, Arbeitslasten im Team zuzuweisen und auszubalancieren. Integrierte Reporting-Funktionen bieten Einblicke in den Projektfortschritt und die Leistung. Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Ihrem Team, Stunden direkt im Projektplan zu erfassen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, SharePoint, Dynamics 365, Excel, Outlook, OneDrive, Planner, Azure DevOps und Skype.

Airtable ist eine vielseitige Plattform, die die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Funktionalität einer Datenbank verbindet. Sie eignet sich ideal für Teams, die Daten organisieren, Projekte verwalten oder maßgeschneiderte Arbeitsabläufe erstellen müssen.

Warum Airtable eine gute Alternative zu Asana ist: 

Mit Airtable können Sie ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Apps erstellen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Die Drag-und-Drop-Oberfläche macht es einfach, Arbeitsabläufe zu entwerfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Daten in verschiedenen Formaten wie Tabellen, Kalendern und Kanban-Boards zu visualisieren. Sie können die Plattform Ihren einzigartigen Projekten und Prozessen anpassen. Mit Airtable sind Sie nicht durch starre Strukturen eingeschränkt, sodass Ihr Team flexibel so arbeiten kann, wie es am besten passt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierungen, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen, um Zeit zu sparen, einen Interface-Designer zur Erstellung individueller Interfaces für Ihre Arbeitsabläufe sowie verschiedene Ansichten wie Kalender und Galerie, um Ihre Daten teamgerecht zu visualisieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Gmail, Miro, Typeform und Dropbox.

Trello ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die einen visuell organisierten Arbeitsablauf bevorzugen. Es hilft Anwendern, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – alles über eine oberflächenbasierte Board-Ansicht.

Warum Trello eine gute Asana-Alternative ist: 

Trello verwendet anpassbare Boards, Listen und Karten, um das Aufgabenmanagement optisch intuitiv und leicht navigierbar zu machen. Ihr Team kann Arbeitsabläufe erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen setzen – alles in derselben Oberfläche. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, Pläne bei sich ändernden Prioritäten schnell anzupassen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche zur einfachen Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, anpassbare Boards und Karten, die sich auf den Arbeitsablauf Ihres Teams abstimmen lassen, sowie Zusammenarbeit in Echtzeit, damit alle auf demselben Stand bleiben.

Integrationen umfassen Slack, Jira, Miro, Evernote, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Confluence und GitHub.

ProofHub ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationswerkzeug, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine zentrale Plattform benötigen, um Projekte zu planen, zu steuern und auszuführen. Es richtet sich an Teams, die effektive Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, zur Fortschrittsverfolgung und zur Organisation suchen.

Warum ProofHub eine gute Asana-Alternative ist: 

ProofHub vereint Projektmanagement mit Echtzeit-Kollaborationswerkzeugen wie Diskussionen, Chat und Dateifreigabe. Ihr Team kann Aufgaben erstellen, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen, ohne mehrere Tools zu benötigen. Es bietet außerdem Korrektur- und Freigabefunktionen, sodass Ihr Team Dateien direkt auf der Plattform überprüfen und freigeben kann. Mit ProofHub bleibt jeder auf dem gleichen Stand und Verzögerungen durch Fehlkommunikation werden minimiert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektvorlagen, die Ihrem Team helfen, Arbeitsabläufe schnell und einheitlich einzurichten. Zeiterfassungstools ermöglichen es, die Produktivität zu messen und sicherzustellen, dass Aufgaben im Zeitplan bleiben. Sie können außerdem benutzerdefinierte Rollen nutzen, um Zugriffsrechte und Berechtigungen effektiv zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, FreshBooks, Google Calendar, iCal, Slack und Microsoft Teams.

Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenprojekte zu verwalten, effektiv zu kommunizieren und Ergebnisse termingerecht zu liefern. Sie ist für Teams konzipiert, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und dennoch die Kundenbeziehungen in den Mittelpunkt stellen müssen.

Warum Teamwork eine gute Asana-Alternative ist: 

Teamwork kombiniert Projektmanagement-Tools mit Funktionen, die speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden entwickelt wurden, wie z. B. Kundenzugriff auf bestimmte Projekte und Abrechnungstools. Sie können abrechenbare Stunden verfolgen, Projektbudgets festlegen und Rechnungen direkt auf der Plattform verwalten. Die Plattform bietet außerdem Ressourcenmanagement-Funktionen, um Teammitglieder je nach Auslastung effizient einzusetzen. Mit Teamwork behalten Sie Ihre Projekte im Griff und sorgen für Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenvorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Projekte schnell einrichten können. Der Workload-Planer verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Auslastung Ihres Teams und hilft, Überlastung zu vermeiden. Außerdem ermöglicht das Projektportfolio-Feature, mehrere Projekte und deren Status auf einen Blick zu überwachen.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, Harvest, HubSpot, Xero, QuickBooks Online, Microsoft Teams und Slack.

Basecamp ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Arbeit zu organisieren und effizient zu kommunizieren. Es hilft Teams, Aufgaben zu verwalten, Dateien zu teilen und über einen zentralen Arbeitsplatz abgestimmt zu bleiben.

Warum Basecamp eine gute Asana-Alternative ist: 

Basecamp vereinfacht die Teamkommunikation mit Funktionen wie Diskussionsforen für Gespräche und einem Gruppenchat in Echtzeit für schnelle Updates. Sie können Aufgabenlisten nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen sowie einen Zeitplan, um Fristen und Meilensteine zu planen. Die Plattform organisiert alle Ihre Projekte, Aufgaben und Gespräche an einem Ort und reduziert so verstreute Kommunikation. Ihr Team findet schnell, was es braucht, ohne E-Mails oder andere Tools durchsuchen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Check-ins, die Ihr Team regelmäßig dazu auffordern, Updates zu teilen, einen zentralisierten Zeitplan, um wichtige Termine im Blick zu behalten, und Dokumenten- & Dateiablage zur Organisation aller Projektdokumente an einem Ort.

Integrationen umfassen Slack, Trello, Asana, GitHub, Jira, Microsoft Outlook, Google Kalender, Dropbox, Zapier und Evernote.