10 beste Asana-Alternativtools für Marketingteams im Jahr 2026

Bewertungen der besten Asana-Alternativen

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   Wrike

   Am besten zur Verwaltung komplexer Projektabläufe

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar
   • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die komplexe Projekte über mehrere Abteilungen hinweg verwalten. Es eignet sich ideal für Organisationen, die erweiterte Arbeitsansichten, Aufgabenautomatisierung und umfangreiche Berichterstattung benötigen, um große Initiativen im Blick zu behalten.

   Warum Wrike eine gute Asana-Alternative ist:

   Ich habe Wrike ausgewählt, weil es für Teams, die an komplexen, bereichsübergreifenden Projekten arbeiten, mehr Flexibilität bietet. Während Asana für seine Einfachheit bekannt ist, überzeugt Wrike mit fortgeschrittenen Funktionen wie integrierten Gantt-Diagrammen, anpassbaren Anfrageformularen und Dashboards in Echtzeit. Diese ermöglichen es Ihnen, Zeitpläne zu visualisieren, Arbeitsauslastungen zu managen und Aufgabenübergaben effektiver zu automatisieren. Zudem gibt Wrike mehr Kontrolle über Daten und Berichte, was es zur besseren Wahl macht, wenn Ihr Team Transparenz über mehrere Projekte oder Abteilungen hinweg benötigt.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen KI-gestützte Aufgabenautomatisierung zur Minimierung manueller Arbeit, zentrale Anfrageformulare zur Standardisierung der Projektanfragen und Dashboards in Echtzeit, die umsetzbare Einblicke in Ihr Portfolio bieten. Wrikes Arbeitsansichten – wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme – erleichtern das Nachverfolgen von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Auslastungen.

   Integrationen beinhalten über 400 vorgefertigte native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.

   Pros and Cons

   Pros:

   • In-App-Chat zur Reduktion von Wechselaufwand bei Zusammenarbeit
   • Workflow-Leistung einfach visualisieren
   • Einzelpersonen und Teams können Arbeitslasten verfolgen

   Cons:

   • Nicht geeignet für kleine Organisationen
   • Auf 10 Workflows pro Bereich begrenzt
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   Screendragon

   Am besten für die Verwaltung kreativer Unternehmens- und Kampagnenprozesse

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Screendragon ist eine Workflow-Management-Plattform für Marketing-, Agentur- und Unternehmensteams, die komplexe Kreativkampagnen, Genehmigungen und Compliance abteilungs- und standortübergreifend verwalten müssen.

   Für wen eignet sich Screendragon am besten?

   Screendragon eignet sich für Marketing- und Agenturteams in Unternehmen, die komplexe Kreativkampagnen über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg verwalten.

   Warum Screendragon eine gute Asana-Alternative ist

   Ich habe Screendragon ausgewählt, weil es meinem Team eine zentrale Plattform für Kampagnenmanagement, Genehmigungen und Compliance über mehrere Abteilungen hinweg bietet. Ich nutze die anpassbaren Workflows, um Kreativressourcen in großem Umfang zu koordinieren, und die rollenbasierten Berechtigungen helfen dabei, sensible Marketingmaterialien sicher und prüfungsbereit zu halten.

   Wichtige Funktionen von Screendragon

   • Verwaltung digitaler Ressourcen: Kreativdateien und Ressourcen direkt innerhalb von Projekt-Workflows speichern, organisieren und aufrufen.
   • Tools für die Ressourcenplanung: Teammitglieder einteilen und die Arbeitsauslastung verfolgen, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden.
   • Budgetüberwachung: Projektbudgets in Echtzeit überwachen und Kostenfreigaben verwalten.
   • Integrierte Zeiterfassung: Stunden bestimmten Aufgaben und Projekten zuordnen, um eine genauere Berichterstattung zu ermöglichen.

   Integrationen von Screendragon

   Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Screendragon unterstützt Integrationen über seine API für individuelle Konfigurationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verwaltet abteilungsübergreifende Kampagnengenehmigungen in großem Umfang
   • Rollenbasierte Berechtigungen unterstützen die Compliance-Anforderungen im Marketing
   • Integrierte Ressourcenplanung für die teamübergreifende Terminplanung

   Cons:

   • Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überfordernd wirken
   • Für benutzerdefinierte Workflows ist häufig eine spezielle Administratorschulung erforderlich
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   Zoho Projects

   Am besten für Projekte mit starkem Automatisierungsbedarf

   • 15-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Für Teams, die eine flexible, aber umfassende Lösung für das Projektmanagement suchen, bietet Zoho Projects eine überzeugende Alternative zu Asana. Zoho Projects ist auf verschiedenste Branchen zugeschnitten – von Bauwesen bis IT – und spricht Fachleute wie Marketer und Freiberufler an, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten. Die Software adressiert Herausforderungen im Aufgabenmanagement, bei der Zeiterfassung sowie bei der Zusammenarbeit im Team, und sorgt dabei stets für Datenschutz und umfassende Integrationsmöglichkeiten.

   Warum ich Zoho Projects gewählt habe

   Ich habe Zoho Projects als starke Asana-Alternative ausgewählt, weil die Plattform großen Wert auf Automatisierung und Anpassung legt. Sie ermöglicht es, Routineaufgaben per Drag-and-Drop-Oberfläche zu automatisieren und spart Ihrem Team damit wertvolle Zeit. Außerdem lassen sich Arbeitsabläufe dank umfangreicher Projektanpassungen individuell gestalten, was die Produktivität steigert. Diese Funktionen, kombiniert mit einem leistungsstarken System zur Problemverfolgung, machen Zoho Projects besonders attraktiv für Teams, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.

   Wichtige Funktionen von Zoho Projects

   Neben der Automatisierung und Anpassungsfähigkeit bietet Zoho Projects weitere Funktionen, die es als Alternative zu Asana besonders wertvoll machen.

   • Aufgabenmanagement: Aufgaben können einfach erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden, damit Ihre Projekte im Zeitplan bleiben.
   • Zeiterfassung: Überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit – unerlässlich für Abrechnungen und Produktivitätsanalysen.
   • Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Zeitachsen und sorgen Sie so für bessere Projektplanung und -verfolgung. Der Projektfortschritt ist auf einen Blick ersichtlich.
   • Mobiler Zugriff: Mit der mobilen App können Sie Projekte auch unterwegs verwalten und bleiben damit überall auf dem Laufenden.

   Zoho Projects Integrationen

   Zu den Integrationen zählen Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Zoho CRM. Darüber hinaus steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erweiterte Aufgabenautomatisierung und Workflows
   • Integrierte Zeit- und Problemverfolgung
   • Preisgünstig für wachsende Teams

   Cons:

   • Anfangs steilere Lernkurve
   • Weniger native Integrationen als Asana
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   Microsoft Project

   Am besten für detaillierte Projektverfolgung und Zeitpläne

   • 30-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Projekte planen, verfolgen und ausführen müssen. Es ist ideal für Teams, die strukturierte Arbeitsabläufe und eine detaillierte Aufgabenorganisation suchen.

   Warum Microsoft Project eine gute Asana-Alternative ist: 

   Microsoft Project bietet fortschrittliche Werkzeuge, um den Fortschritt zu verfolgen, Abhängigkeiten zu verwalten und Zeitpläne mithilfe von Gantt-Diagrammen zu visualisieren. Ihr Team kann Aufgaben zuweisen, Ressourcen bereitstellen und Arbeitslasten innerhalb einer Plattform verfolgen. Es umfasst detaillierte Planungsoptionen, mit denen Sie Fristen effektiv managen können. Aufgrund des Fokus auf Zeitpläne und Nachverfolgung eignet sich Microsoft Project besonders gut für die Verwaltung anspruchsvoller Projektanforderungen.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen beinhalten Ressourcenmanagement-Tools, die Ihnen helfen, Arbeitslasten im Team zuzuweisen und auszubalancieren. Integrierte Reporting-Funktionen bieten Einblicke in den Projektfortschritt und die Leistung. Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Ihrem Team, Stunden direkt im Projektplan zu erfassen.

   Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, SharePoint, Dynamics 365, Excel, Outlook, OneDrive, Planner, Azure DevOps und Skype.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Umfangreiche Ressourcenmanagement-Funktionen
   • Fortschrittliche Planung mit Aufgabenabhängigkeiten
   • Integration mit Microsoft 365 Suite

   Cons:

   • Begrenzte Unterstützung für agiles Projektmanagement
   • Weniger intuitiv für kleine, einfache Projekte
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   Airtable

   Am besten geeignet, um individuelle Apps ohne Code zu erstellen

   • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Airtable ist eine vielseitige Plattform, die die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Funktionalität einer Datenbank verbindet. Sie eignet sich ideal für Teams, die Daten organisieren, Projekte verwalten oder maßgeschneiderte Arbeitsabläufe erstellen müssen.

   Warum Airtable eine gute Alternative zu Asana ist: 

   Mit Airtable können Sie ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Apps erstellen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Die Drag-und-Drop-Oberfläche macht es einfach, Arbeitsabläufe zu entwerfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Daten in verschiedenen Formaten wie Tabellen, Kalendern und Kanban-Boards zu visualisieren. Sie können die Plattform Ihren einzigartigen Projekten und Prozessen anpassen. Mit Airtable sind Sie nicht durch starre Strukturen eingeschränkt, sodass Ihr Team flexibel so arbeiten kann, wie es am besten passt.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Workflow-Automatisierungen, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigen, um Zeit zu sparen, einen Interface-Designer zur Erstellung individueller Interfaces für Ihre Arbeitsabläufe sowie verschiedene Ansichten wie Kalender und Galerie, um Ihre Daten teamgerecht zu visualisieren.

   Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Gmail, Miro, Typeform und Dropbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Low-Code-Umgebung auch für Nicht-Entwickler zugänglich
   • Starke Community-Unterstützung und umfangreiche Ressourcen
   • Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen

   Cons:

   • Für neue Nutzer mitunter überwältigend
   • Fortgeschrittene Funktionen können technisches Wissen erfordern
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   Trello

   Am besten für visuelles Aufgabenmanagement

   • Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Trello ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die einen visuell organisierten Arbeitsablauf bevorzugen. Es hilft Anwendern, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – alles über eine oberflächenbasierte Board-Ansicht.

   Warum Trello eine gute Asana-Alternative ist: 

   Trello verwendet anpassbare Boards, Listen und Karten, um das Aufgabenmanagement optisch intuitiv und leicht navigierbar zu machen. Ihr Team kann Arbeitsabläufe erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen setzen – alles in derselben Oberfläche. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es, Pläne bei sich ändernden Prioritäten schnell anzupassen. 

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche zur einfachen Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, anpassbare Boards und Karten, die sich auf den Arbeitsablauf Ihres Teams abstimmen lassen, sowie Zusammenarbeit in Echtzeit, damit alle auf demselben Stand bleiben.

   Integrationen umfassen Slack, Jira, Miro, Evernote, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Confluence und GitHub.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfach einzurichten und zu bedienen
   • Hochgradig anpassbar für verschiedene Arbeitsabläufe
   • Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit

   Cons:

   • Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
   • Bei großen Projekten kann es unübersichtlich werden
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   Workzone

   Optimal für vorgefertigte Berichte

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demovideo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Für Teams, die eine Projektmanagement-Lösung suchen, die den vielfältigen Anforderungen unterschiedlicher Branchen gerecht wird und gleichzeitig die Herausforderungen unorganisierter Kommunikation und verpasster Fristen adressiert, bietet Workzone eine überzeugende Alternative zu Asana. Die Funktionen sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zu fördern und für Klarheit über mehrere Projekte hinweg zu sorgen, was es besonders für Marketing-, IT- und Operationsteams attraktiv macht. Mit Werkzeugen für Projekttransparenz, Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe trägt Workzone dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern, wodurch ein strukturiertes Umfeld für Teams geschaffen wird, in dem sie erfolgreich sein können.

   Warum ich Workzone gewählt habe

   Ich habe Workzone als starke Asana-Alternative ausgewählt, weil es maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen und leistungsstarke Projektverfolgungsfunktionen bietet. Die anpassbaren Vorlagen und vorgefertigten Berichte von Workzone geben Teams, die mehrere zeitkritische Projekte betreuen, Struktur und Übersicht. Die Dokumentenfreigabe-Funktion der Plattform verbessert die Zusammenarbeit, indem sie den Teams ermöglicht, Dateien nahtlos zu überprüfen und freizugeben. Diese Funktionen beseitigen die üblichen Probleme unorganisierter Kommunikation und inkonsistenter Prozesse und machen Workzone zu einer verlässlichen Wahl für Teams, die auf Effizienz Wert legen.

   Workzone Schlüsselfunktionen

   Zusätzlich zu den Möglichkeiten der Projektverfolgung und Dokumentenfreigabe bietet Workzone mehrere weitere Funktionen, die die Attraktivität als Asana-Alternative erhöhen:

   • Aufgabenabhängigkeiten: Ihr Team kann Beziehungen zwischen Aufgaben festlegen, sodass Projekte in einer logischen Reihenfolge voranschreiten.
   • Zeiterfassung: Sie können die auf Aufgaben verwendete Zeit nachverfolgen und so Ressourcen und Projektzeitpläne effektiv steuern.
   • Projektvorlagen: Über 1.000 Vorlagen helfen Ihnen, neue Projekte schnell zu starten und Konsistenz über alle Aufgaben hinweg zu gewährleisten.
   • Individuelles Branding: Ihr Team kann die Oberfläche mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens anpassen und damit ein einheitliches Markenerlebnis schaffen.

   Workzone Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Everhour, Freshbooks, GitHub, Harvest, Hubspot, JIRA, Microsoft Office 365, OneDrive, Quickbooks Online, Toggl, Yammer und Zoho Books. Benutzer können außerdem eigene Integrationen mit der REST API von Workzone erstellen oder über Zapier eine Verbindung zu über 1.000 Apps herstellen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starke Echtzeit-Projektübersicht
   • Integrierte Freigabeprozesse für Dokumente
   • Unbegrenzte Schulungen und Support in Echtzeit

   Cons:

   • Begrenzte erweiterte Budgetierungsfunktionen
   • Preismodell eher ungeeignet für kleine Teams
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   ProofHub

   Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit

   • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $45/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ProofHub ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationswerkzeug, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine zentrale Plattform benötigen, um Projekte zu planen, zu steuern und auszuführen. Es richtet sich an Teams, die effektive Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, zur Fortschrittsverfolgung und zur Organisation suchen.

   Warum ProofHub eine gute Asana-Alternative ist: 

   ProofHub vereint Projektmanagement mit Echtzeit-Kollaborationswerkzeugen wie Diskussionen, Chat und Dateifreigabe. Ihr Team kann Aufgaben erstellen, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen, ohne mehrere Tools zu benötigen. Es bietet außerdem Korrektur- und Freigabefunktionen, sodass Ihr Team Dateien direkt auf der Plattform überprüfen und freigeben kann. Mit ProofHub bleibt jeder auf dem gleichen Stand und Verzögerungen durch Fehlkommunikation werden minimiert.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Projektvorlagen, die Ihrem Team helfen, Arbeitsabläufe schnell und einheitlich einzurichten. Zeiterfassungstools ermöglichen es, die Produktivität zu messen und sicherzustellen, dass Aufgaben im Zeitplan bleiben. Sie können außerdem benutzerdefinierte Rollen nutzen, um Zugriffsrechte und Berechtigungen effektiv zu verwalten.

   Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, FreshBooks, Google Calendar, iCal, Slack und Microsoft Teams.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Arbeitsabläufe für Projekte lassen sich einfach anpassen
   • Ideal für Teamkommunikation und Feedback
   • Bietet integrierte Zeiterfassungstools

   Cons:

   • Fehlende erweiterte Analysen und Berichte
   • Das Onboarding kann zusätzliche Schulung erfordern
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   Teamwork

   Am besten geeignet für kundenorientiertes Projektmanagement

   • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenprojekte zu verwalten, effektiv zu kommunizieren und Ergebnisse termingerecht zu liefern. Sie ist für Teams konzipiert, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und dennoch die Kundenbeziehungen in den Mittelpunkt stellen müssen.

   Warum Teamwork eine gute Asana-Alternative ist: 

   Teamwork kombiniert Projektmanagement-Tools mit Funktionen, die speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden entwickelt wurden, wie z. B. Kundenzugriff auf bestimmte Projekte und Abrechnungstools. Sie können abrechenbare Stunden verfolgen, Projektbudgets festlegen und Rechnungen direkt auf der Plattform verwalten. Die Plattform bietet außerdem Ressourcenmanagement-Funktionen, um Teammitglieder je nach Auslastung effizient einzusetzen. Mit Teamwork behalten Sie Ihre Projekte im Griff und sorgen für Transparenz gegenüber Ihren Kunden.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Aufgabenvorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Projekte schnell einrichten können. Der Workload-Planer verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Auslastung Ihres Teams und hilft, Überlastung zu vermeiden. Außerdem ermöglicht das Projektportfolio-Feature, mehrere Projekte und deren Status auf einen Blick zu überwachen.

   Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, Harvest, HubSpot, Xero, QuickBooks Online, Microsoft Teams und Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Detaillierte Zeiterfassung und Abrechnung
   • Erweitertes Ressourcenmanagement
   • Anpassbare Projektvorlagen

   Cons:

   • Kann für neue Nutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern
   • Gelegentliche Leistungsprobleme bei großen Projekten
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    Basecamp

    Am besten für zentralisierte Teamkommunikation

    • 30-tägige kostenlose Testversion ODER 60-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $15/Nutzer/Monat

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    Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Basecamp ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Arbeit zu organisieren und effizient zu kommunizieren. Es hilft Teams, Aufgaben zu verwalten, Dateien zu teilen und über einen zentralen Arbeitsplatz abgestimmt zu bleiben.

    Warum Basecamp eine gute Asana-Alternative ist: 

    Basecamp vereinfacht die Teamkommunikation mit Funktionen wie Diskussionsforen für Gespräche und einem Gruppenchat in Echtzeit für schnelle Updates. Sie können Aufgabenlisten nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen sowie einen Zeitplan, um Fristen und Meilensteine zu planen. Die Plattform organisiert alle Ihre Projekte, Aufgaben und Gespräche an einem Ort und reduziert so verstreute Kommunikation. Ihr Team findet schnell, was es braucht, ohne E-Mails oder andere Tools durchsuchen zu müssen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen automatische Check-ins, die Ihr Team regelmäßig dazu auffordern, Updates zu teilen, einen zentralisierten Zeitplan, um wichtige Termine im Blick zu behalten, und Dokumenten- & Dateiablage zur Organisation aller Projektdokumente an einem Ort.

    Integrationen umfassen Slack, Trello, Asana, GitHub, Jira, Microsoft Outlook, Google Kalender, Dropbox, Zapier und Evernote.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Einfache Einrichtung und schnelle Einarbeitung
    • Zuverlässige Leistung bei minimalen Ausfallzeiten
    • Auf verschiedenen Geräten nutzbar

    Cons:

    • Fehlen nativer Zeiterfassungsfunktionen
    • Nicht ideal für komplexe Projektanforderungen
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