10 alternatives à Smartsheet en 2026

Les meilleures alternatives à Smartsheet offrent à votre équipe des opérations marketing un logiciel de gestion de projet flexible, une collaboration en temps réel et des intégrations adaptées à votre flux de travail. Si vous recherchez les meilleures alternatives, vous avez probablement besoin d’une solution de gestion de projet capable de suivre les projets, de prendre en charge les tableaux kanban et de gérer facilement des projets complexes. De nombreux outils proposent des fonctionnalités avancées, des modules complémentaires et des intégrations au sein d’un écosystème plus large, tout en misant sur une expérience utilisateur conviviale avec une interface intuitive et une faible courbe d’apprentissage. Certains proposent également une version gratuite et des options destinées aux équipes de services professionnels. Utilisez cette liste pour comparer les fonctionnalités et trouver la solution idéale pour vos besoins en opérations marketing en 2026.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme de gestion de projet et de collaboration basée sur le cloud, conçue pour aider les équipes à planifier, suivre et automatiser leur travail. Elle combine une interface flexible avec l’automatisation des flux de travail, le partage de fichiers et des mises à jour en temps réel. Les équipes marketing l’utilisent pour gérer les campagnes et les rapports, mais certaines cherchent des alternatives pour simplifier l’utilisation, étendre les fonctionnalités ou mieux s’intégrer à leurs outils existants.

Résumé des meilleures alternatives à Smartsheet

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principales alternatives à Smartsheet pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Airtable	Idéal pour les projets flexibles de type base de données	Plan gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $20/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
2	Baserow	Idéal pour les bases de données d’équipe open source	Essai gratuit + forfait gratuit disponible	À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
3	Teamwork.com	Idéal pour la gestion de projets orientée client	Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible	À partir de 9,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
4	Basecamp	Idéal pour une collaboration d'équipe simple	Essai gratuit de 30 jours OU essai gratuit de 60 jours + formule gratuite disponible	À partir de $15/utilisateur/mois	Website
5	Adobe Workfront	Idéal pour la planification de projets en entreprise	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	ClickUp	Idéal pour la gestion de travail tout-en-un	Essai gratuit + plan gratuit + démo gratuite disponibles	À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
7	Asana	Idéal pour la gestion des tâches et des plannings	Essai gratuit + offre gratuite disponible	À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
8	GanttPRO	Idéal pour la planification de projets basée sur les diagrammes de Gantt	Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible	À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
9	monday AI Work Space	Idéal pour le suivi visuel de projets	Plan gratuit disponible Book Demo	À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
10	Workzone	Idéal pour le suivi centralisé des projets d’équipe	Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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2. 

   Optimizely

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Avis sur les alternatives à Smartsheet

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures alternatives à Smartsheet ayant intégré ma présélection. Mes avis proposent une analyse précise des fonctionnalités, intégrations et meilleurs usages de chaque plateforme pour vous aider à trouver celle qui vous correspond.

1

Airtable

Idéal pour les projets flexibles de type base de données

• Plan gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $20/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

Airtable est une plateforme de base de données sans code qui permet aux équipes marketing de concevoir des workflows personnalisés, de gérer les actifs des campagnes et d'automatiser les tâches répétitives. Si vous avez besoin d'un système flexible pour organiser des projets et des données au-delà des feuilles de calcul, Airtable vaut le détour.

Pour qui Airtable est-il idéal ?

Les équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui souhaitent automatiser et personnaliser la gestion de leurs campagnes.

Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Airtable parce que son générateur d'automatisation permet à mon équipe de déclencher des workflows en plusieurs étapes—comme l'acheminement d'un brief terminé vers le bon relecteur ou la mise à jour du statut d'une campagne à travers des tableaux liés—sans écrire une seule ligne de code. J'utilise également les fonctionnalités d'IA pour générer des briefs créatifs et faire remonter des insights à partir des données de campagne directement dans la plateforme. En pratique, cela signifie que mon équipe passe moins de temps sur des transmissions manuelles et plus de temps sur le travail de campagne à proprement parler. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs canaux ou régions, les enregistrements liés d'Airtable permettent de tout garder connecté au même endroit.

Fonctionnalités clés d'Airtable

• Concepteur d'interface : Créez des tableaux de bord et des vues d'application personnalisés, en glisser-déposer, directement à partir de vos données Airtable existantes.
• Modes d'affichage multiples : Passez du mode grille, calendrier, Kanban ou galerie pour visualiser les mêmes données de différentes manières.
• Synchronisation des données : Importez des données en direct de sources externes dans Airtable afin que les enregistrements restent à jour dans tous les workflows connectés.
• Contrôles de gouvernance et de sécurité : Gérez les autorisations, l'authentification et l'accès aux données à grande échelle depuis un panneau d'administration centralisé.

Intégrations Airtable

Parmi les intégrations figurent Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT, et bien d'autres. 

Pros and Cons

Pros:

• Lignes illimitées sur les forfaits payants
• API REST intégrée pour l'automatisation des workflows
• Concepteur d'interface pour des tableaux de bord personnalisés

Cons:

• Les autorisations sont moins granulaires que sur Smartsheet
• L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités de la version bureau

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable

2

Baserow

Idéal pour les bases de données d’équipe open source

• Essai gratuit + forfait gratuit disponible
• À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Si vous souhaitez une base de données sans code que votre équipe marketing peut entièrement personnaliser, Baserow vous offre des blocs de construction flexibles pour le suivi de campagnes, la gestion des ressources et la création de rapports. C’est une solution idéale pour les équipes qui doivent concevoir leurs propres flux de travail sans l'aide de développeurs.

Pour qui Baserow est-il le mieux adapté ?

Les équipes marketing des startups et des agences qui souhaitent créer des bases de données de campagnes personnalisées sans coder.

Pourquoi Baserow est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi Baserow car sa structure de base de données open source permet à mon équipe de créer exactement les tableaux, vues et champs nécessaires, sans attendre un développeur. J’utilise les types de champs personnalisés, comme les pièces jointes, les URL et les formules, pour suivre les ressources des campagnes et les données de performance à un seul endroit. Les vues en galerie et Kanban me permettent de changer la façon dont je consulte les mêmes données selon que je révise des supports créatifs ou que je gère les étapes de contenu. Concrètement, cela signifie que mon équipe n’est pas contrainte par un format de feuille de calcul rigide comme cela peut être le cas avec Smartsheet.

Fonctionnalités clés de Baserow

• Commentaires sur les lignes : Ajoutez des commentaires en fil de discussion directement sur des enregistrements individuels afin de garder les retours liés à chaque donnée spécifique.
• Permissions basées sur les rôles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer chaque base de données grâce à des paramètres d’accès par utilisateur.
• Architecture API-first : Chaque base Baserow génère automatiquement une API REST pour la connexion à des outils externes.
• Collaboration en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier et mettre à jour la même base de données simultanément et sans conflits.

Intégrations Baserow

Les intégrations incluent n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog, et d’autres.

Pros and Cons

Pros:

• Plateforme open source avec option d’auto-hébergement
• Lignes illimitées pour tous les forfaits payants
• Types de champs personnalisables pour les données marketing

Cons:

• Pas de vue Gantt ou de chronologie intégrée
• Pas de fonctionnalités intégrées de rapport ou de tableau de bord

LEARN MORE ABOUT BASEROW:

• Check out Baserow on their website

3

Teamwork.com

Idéal pour la gestion de projets orientée client

• Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
• À partir de 9,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.4/5

Si vous cherchez une plateforme de gestion de projet qui combine collaboration avec les clients, suivi du temps et facturation, Teamwork.com mérite votre attention. Les agences et équipes marketing l’utilisent pour gérer les projets clients, suivre les heures facturables et centraliser toutes les communications.

À qui s'adresse Teamwork.com ?

Agences et équipes marketing en contact avec les clients, gérant des projets facturables.

Pourquoi Teamwork.com est-il une bonne alternative à Smartsheet ?

J’ai choisi Teamwork.com parce qu’il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet client en un seul endroit – de la gestion des tâches au suivi du temps jusqu’à la facturation. J’utilise l’outil de suivi du temps intégré pour calculer les heures facturables sur chaque tâche et projet, puis j’intègre directement ces données dans les factures clients sans changer d’outil. J’apprécie aussi le portail client, qui me permet d’offrir aux clients une visibilité sur l’avancement du projet et de partager les livrables sans exposer l’espace de travail interne de mon équipe. Pour les équipes marketing en agence qui gèrent de multiples comptes clients, cette séparation entre les vues internes et externes est rare ailleurs.

Principales fonctionnalités de Teamwork.com

• Vue par diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les plannings de projet grâce à une interface glisser-déposer.
• Gestion de la charge de travail : Consultez la capacité de l’équipe sur tous les projets et réattribuez des tâches pour équilibrer la charge.
• Modèles de projet : Créez des structures de projet réutilisables pour les campagnes récurrentes ou l’intégration de nouveaux clients.
• Suivi du budget : Définissez les budgets de projets, surveillez les dépenses en temps réel et soyez alerté en cas de dépassement.

Intégrations Teamwork.com

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe, et d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

• Modèles de projets pour des flux de travail marketing reproductibles
• Tableaux de bord portefeuille pour une visibilité multi-projets
• Outils de validation créative pour les supports marketing

Cons:

• Pas de grille de type feuille de calcul pour la modification des données
• Pas d’outil intégré de prévision des ressources

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website

4

Basecamp

Idéal pour une collaboration d'équipe simple

• Essai gratuit de 30 jours OU essai gratuit de 60 jours + formule gratuite disponible
• À partir de $15/utilisateur/mois

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Rating: 4.3/5

Basecamp est une plateforme de gestion de projets qui réunit tâches, messages, fichiers et plannings en un seul endroit. Les équipes marketing qui recherchent un centre simple et centralisé pour la communication et la collaboration de projet se tournent souvent vers Basecamp pour garder tout le monde aligné.

À qui s'adresse Basecamp ?

Petites et moyennes équipes marketing souhaitant un espace de travail unifié pour les projets et la communication.

Pourquoi Basecamp est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Basecamp parce qu'il remplace le mélange dispersé d'e-mails, de feuilles de calcul et de conversations qui ralentissent les équipes marketing. Chaque projet dispose de son propre espace avec un tableau d'affichage, des listes de tâches, un planning partagé et un espace de stockage de fichiers, le tout au même endroit. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de chat Campfire, qui maintient les conversations de projet contextualisées et séparées des discussions générales de l'équipe. Pour les équipes marketing qui n'ont pas besoin de grilles de données complexes mais recherchent un espace clair et organisé pour chaque campagne, Basecamp répond à ce besoin sans alourdir la gestion.

Fonctionnalités clés de Basecamp

• Table Card : Organisez les tâches et les flux de travail sur un tableau de type kanban au sein de chaque projet.
• Hill Charts : Suivez visuellement l'avancement des listes de tâches, en montrant ce qui est encore en cours de réflexion par rapport à ce qui est en exécution.
• Doors : Liez des outils externes comme Google Docs, Figma ou Dropbox directement dans un projet Basecamp.
• Menu Hey! : Agrège toutes les notifications de chaque projet dans une seule boîte de réception centralisée.

Intégrations Basecamp

Les intégrations incluent Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour, et plus encore. 

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux de discussion intégrés pour les échanges sur les projets
• Hill Charts visualise de façon unique la progression des projets
• Table Card permet une gestion des tâches type kanban

Cons:

• Pas de vue de données style tableur ou grille
• Automatisation limitée pour les tâches récurrentes

LEARN MORE ABOUT BASECAMP:

• Check out Basecamp on their website
• Read my in-depth review of Basecamp

5

Adobe Workfront

Idéal pour la planification de projets en entreprise

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.1/5

Adobe Workfront est une plateforme de gestion de projet conçue pour les grandes équipes marketing et agences qui doivent gérer des flux de travail complexes et des processus de validation multiples. Vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe gère de nombreuses campagnes volumineuses et nécessite une collaboration avancée entre plusieurs départements.

Pour qui Adobe Workfront est-il le mieux adapté ?

Équipes marketing en entreprise gérant des campagnes complexes et multicanales entre différents départements.

Pourquoi Adobe Workfront est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Adobe Workfront car il se connecte directement à Adobe Creative Cloud, ce qui permet à mon équipe d'envoyer des ressources depuis Photoshop ou InDesign directement dans un flux de validation, sans avoir à changer de plateforme. J'apprécie le système structuré de réception des demandes, qui permet aux parties prenantes de soumettre des briefs de campagne via des formulaires personnalisés, lesquels sont ensuite automatiquement acheminés vers la bonne équipe. Concrètement, cela signifie moins d'e-mails et aucune demande oubliée. Pour les équipes en entreprise qui gèrent une importante production créative, ce niveau de contrôle sur les flux de travail est difficile à égaler.

Fonctionnalités clés d'Adobe Workfront

• Module Workfront Planning : Gérez les chronologies de campagne et les suivis d'exécution dans un espace de planification dédié, avec des vues calendrier et frise chronologique.
• Gestion des ressources : Visualisez la capacité de l'équipe, affectez les tâches individuellement et équilibrez les charges grâce aux outils de planification basés sur les compétences.
• Génération de briefs assistée par IA : Convertissez automatiquement des documents sources comme des fichiers PowerPoint ou Word en briefs de projet structurés et exploitables.
• Tableaux de bord de reporting : Créez des tableaux de bord personnalisés grâce à des widgets de rapports extrayant en temps réel les données projets pour un suivi immédiat de l'avancement des campagnes.

Intégrations d'Adobe Workfront

Les intégrations comprennent Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio et une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration poussée avec les outils Adobe Creative Cloud
• Flux de validation automatisés pour les ressources créatives
• Formulaires de demande personnalisables pour la réception des campagnes

Cons:

• Processus de configuration complexe pour les nouveaux utilisateurs
• Nécessite des licences séparées pour certaines intégrations Adobe

LEARN MORE ABOUT ADOBE WORKFRONT:

• Check out Adobe Workfront on their website

6

ClickUp

Idéal pour la gestion de travail tout-en-un

• Essai gratuit + plan gratuit + démo gratuite disponibles
• À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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ClickUp est une plateforme de gestion de projet flexible qui aide les équipes marketing à centraliser les tâches, les documents et la planification des campagnes en un seul endroit. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe gère plusieurs flux de travail et a besoin d'un contrôle précis sur l'organisation des projets.

Pour qui ClickUp est-il le mieux adapté ?

Les équipes marketing des entreprises en forte croissance qui ont besoin d'espaces de travail personnalisables et d'un contrôle détaillé des flux de travail.

Pourquoi ClickUp est-il une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi ClickUp car ses vues personnalisées—Liste, Tableau, Gantt et Calendrier—permettent à mon équipe d'alterner entre les formats selon le type de travail à gérer. J'apprécie que ClickUp Docs soit directement intégré à l'espace de travail, afin que mon équipe puisse lier des briefs, plans de campagne et procédures à des tâches sans devoir changer d'outil. En pratique, cela signifie que nous pouvons créer des hiérarchies de tâches imbriquées qui reflètent la façon dont nos projets marketing sont réellement structurés—par campagne, canal et livrable. Pour les équipes qui trouvent Smartsheet trop rigide, la flexibilité de ClickUp au niveau des vues et de la structure est un véritable atout.

Fonctionnalités clés de ClickUp

• Champs personnalisés : Ajoutez des menus déroulants, des sélecteurs de date ou des champs texte à toute tâche afin de recueillir des données spécifiques à une campagne.
• Automatisations : Définissez des règles déclenchées pour déplacer des tâches, assigner des responsables ou mettre à jour des statuts sans intervention humaine.
• Objectifs : Suivez l'avancement des OKR marketing en reliant des tâches et des jalons à des cibles mesurables.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures directement dans les tâches pour surveiller comment le temps est investi à travers les campagnes et projets.

Intégrations ClickUp

Les intégrations incluent Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, et d'autres encore. 

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des campagnes et des projets
• Outils de gestion des ressources pour équilibrer la charge de travail du groupe
• Tâches multi-étiquetées pour une visibilité entre équipes

Cons:

• Ralentissements occasionnels avec de grands ensembles de données projets
• Types d'éléments personnalisés disponibles uniquement dans les offres supérieures

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

7

Asana

Idéal pour la gestion des tâches et des plannings

• Essai gratuit + offre gratuite disponible
• À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Asana est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes ayant besoin de coordonner des campagnes marketing complexes et de suivre les livrables sur plusieurs canaux. Si vous souhaitez visualiser les flux de travail, attribuer des tâches et automatiser les validations au même endroit, Asana est un excellent choix.

À qui s'adresse Asana ?

Aux équipes marketing de sociétés en croissance devant coordonner leurs projets et automatiser les processus dans plusieurs services.

Pourquoi Asana est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi Asana car son automatisation des flux de travail permet à mon équipe de créer des déclencheurs basés sur des règles—comme l’attribution automatique d’une tâche lorsqu’un brief de campagne est validé ou la notification des parties prenantes lorsqu’une date limite change. Je compte également sur sa vue chronologique pour planifier les dépendances entre campagnes et détecter les conflits d’agenda avant qu’ils ne posent problème. Concrètement, cela signifie que mon équipe passe moins de temps à courir après des mises à jour de statut et plus de temps à exécuter les tâches. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets dans différentes régions ou différents canaux, Asana permet à tout le monde de rester synchronisé sans réunions de suivi constantes.

Fonctionnalités clés d’Asana

• Champs personnalisés : Ajoutez des libellés personnalisés aux tâches—comme l’étape de la campagne ou le budget—puis triez, filtrez et créez des rapports à leur sujet dans tous les projets.
• Portefeuilles : Surveillez plusieurs projets depuis un seul tableau de bord afin de suivre la progression et identifier les blocages des campagnes.
• Tableaux de bord de rapports : Créez des graphiques en temps réel visualisant le statut des tâches, la charge de travail et la santé des projets de votre équipe.
• Formulaires : Créez des formulaires standardisés qui alimentent directement les projets Asana, pour que chaque demande arrive avec le bon contexte.

Intégrations Asana

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk, et bien d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

• Vue chronologique pour la planification visuelle des campagnes
• Automatisation des tâches avec déclencheurs personnalisés
• Tableaux de bord portefeuille pour une supervision multi-projets

Cons:

• Pas d’édition native dans une grille type tableur
• Les fonctionnalités de diagramme de Gantt nécessitent un abonnement payant

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

8

GanttPRO

Idéal pour la planification de projets basée sur les diagrammes de Gantt

• Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
• À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.8/5

GanttPRO est une plateforme de gestion de projets centrée sur les diagrammes de Gantt interactifs, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes marketing ayant besoin d’une planification visuelle et d’un contrôle précis des échéances. Si vous gérez des campagnes comportant de nombreuses dépendances ou des délais mouvants, vous apprécierez la facilité avec laquelle il est possible de visualiser, d’ajuster et de partager les calendriers de projets.

Pour qui GanttPRO est-il le mieux adapté ?

Chefs de projets marketing dans les petites et moyennes entreprises ayant besoin de chronologies visuelles claires et de dépendances de tâches explicites.

Pourquoi GanttPRO est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi GanttPRO parce que son interface en diagramme de Gantt rend la planification des campagnes véritablement visuelle, ce que la disposition en grille de Smartsheet ne permet pas. J’utilise la chronologie glisser-déposer pour décaler instantanément les échéances des tâches interdépendantes — quand une livraison de contenu prend du retard, chaque tâche en aval s’ajuste automatiquement. J’apprécie aussi la fonctionnalité de suivi de référence, qui permet à mon équipe de comparer le plan de projet initial à l’avancement réel, afin d’identifier les dérives des campagnes avant qu’elles ne deviennent problématiques. En pratique, cela signifie moins de lancements ratés et une responsabilité clarifiée au sein de l’équipe.

Fonctionnalités clés de GanttPRO

• Mise en évidence du chemin critique : Identifie automatiquement les tâches qui influent directement sur la date d’achèvement du projet.
• Vue tableau : Permet d’alterner entre une vue Gantt et un tableau de type Kanban pour gérer les tâches dans le format qui convient à votre organisation.
• Gestion de la charge de travail : Visualisez et rééquilibrez la répartition des tâches des membres de l’équipe à travers différents projets pour éviter la surcharge ou le sous-chargement.
• Journaux de temps : Suivez et enregistrez le temps réellement passé sur les tâches et jalons, avec la possibilité d’ajouter des commentaires et d’exporter des rapports.

Intégrations GanttPRO

Les intégrations comprennent Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft Excel et une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’édition du diagramme de Gantt est rapide et interactive
• Les dépendances de tâches sont mises à jour automatiquement lors des modifications
• La vue tableau prend en charge les pratiques agiles du marketing

Cons:

• Pas de formulaires intégrés pour les demandes d’entrée
• Aucune intégration CRM ou e-mail native

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

9

monday AI Work Space

Idéal pour le suivi visuel de projets

• Plan gratuit disponible
• À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

monday.com est une plateforme de gestion de projet visuelle qui aide les équipes marketing à organiser leurs campagnes, suivre les livrables et automatiser les tâches répétitives. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe a besoin de workflows personnalisables et d’une visibilité claire sur plusieurs projets.

À qui s'adresse monday.com ?

Aux équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui recherchent un suivi visuel des projets et une automatisation flexible des workflows.

Pourquoi monday.com est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi monday.com car sa présentation sous forme de tableau visuel permet de voir en un coup d'œil exactement où en est chaque élément ou livrable d’une campagne. J’apprécie la façon dont le générateur d’automatisations permet à mon équipe de mettre en place des règles basées sur des déclencheurs — comme notifier un designer lorsqu’un brief est approuvé — sans avoir à écrire une seule ligne de code. En pratique, cela signifie que nous passons moins de temps sur les mises à jour de statut et plus de temps sur le travail réel. Pour les équipes qui souhaitent délaisser l’interface très axée sur la grille de Smartsheet, la flexibilité de monday.com sur les vues de tableaux et la logique d’automatisation constitue une nette amélioration.

Fonctionnalités clés de monday.com

• Workdocs : créez des documents collaboratifs qui intègrent des données en temps réel issues des tableaux afin que briefs et plans restent liés aux tâches en cours.
• Multiples vues de tableaux : alternez entre les vues Kanban, Gantt, calendrier et carte pour consulter les données de projet dans le format le plus adapté à votre équipe.
• Tableaux de bord personnalisés : créez des tableaux de bord en temps réel alimentés par plusieurs tableaux pour suivre la performance des campagnes sur différents projets.
• Formulaires : recueillez des demandes, avis ou briefs de campagne via des formulaires partageables qui s’intègrent directement à vos tableaux.

Intégrations monday.com

Les intégrations comprennent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Outlook, HubSpot, Salesforce, Jira, et bien d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

• Les tableaux visuels rendent le suivi des campagnes intuitif
• Les automatisations réduisent les mises à jour manuelles des projets
• Multiples vues de tableaux pour des rapports flexibles

Cons:

• La visibilité inter-projets reste fragmentée
• La configuration des automatisations devient complexe à grande échelle

New Product Updates from monday AI Work Space

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORK SPACE:

• Check out monday AI Work Space on their website
• Read my in-depth review of monday AI Work Space

10

Workzone

Idéal pour le suivi centralisé des projets d’équipe

• Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.7/5

Workzone est une plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes marketing qui doivent gérer des campagnes complexes avec plusieurs parties prenantes. Si vous souhaitez un suivi détaillé des tâches, une visibilité transversale entre projets et des autorisations utilisateur très granularisées, Workzone vaut le détour.

Pour qui Workzone est-il le mieux adapté ?

Équipes marketing de taille moyenne gérant plusieurs projets et ayant besoin d'un contrôle strict des accès utilisateur.

Pourquoi Workzone est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Workzone car son contrôle des permissions me permet de décider précisément ce que chaque intervenant peut voir et faire—jusqu'au niveau du projet ou de la tâche. Cela compte lorsque je mène des campagnes avec des agences externes ou des clients qui ne devraient pas accéder à tous les projets de mon espace de travail. Je compte aussi sur son tableau de bord transversal pour suivre la progression de plusieurs campagnes en parallèle, sans devoir passer d'une vue à l'autre. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets simultanés avec des collaborateurs internes et externes, Workzone assure une gestion des accès claire et une visibilité optimale.

Fonctionnalités principales de Workzone

• Vue diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les échéanciers projet sur un graphique interactif à glisser-déposer.
• Validation d’images et vidéos : Annotez les supports créatifs—images, documents et vidéos—directement dans la plateforme pour obtenir des retours et valider.
• Modèles de projet préconfigurés : Lancez des campagnes récurrentes à partir de plus de 1 000 modèles par secteur ou service, en un seul clic.
• Suivi du temps : Enregistrez le temps réellement passé par tâche et comparez-le au budget estimé sur l'ensemble des projets.

Intégrations Workzone

Les intégrations incluent Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Validation créative intégrée pour les supports marketing
• Formulaires de demande de projet pour standardiser l'entrée des campagnes
• Modèles prédéfinis pour les workflows marketing

Cons:

• Options limitées de rapports personnalisés
• Pas de gestion des ressources intégrée

New Product Updates from Workzone

May 25 2026

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website

Autres alternatives à Smartsheet

Voici quelques autres alternatives à Smartsheet qui n’ont pas été retenues dans ma sélection finale, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Wrike

   Idéal pour des workflows et tableaux de bord personnalisables

2. Planview

   Idéal pour la planification stratégique et des portefeuilles

Critères de sélection pour les alternatives à Smartsheet

Pour sélectionner les meilleures alternatives à Smartsheet à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et leurs points de douleur concernant les logiciels de gestion des opérations marketing, comme la gestion de campagnes multicanales et la centralisation de la communication projet. J’ai également utilisé le cadre suivant pour garantir une évaluation structurée et impartiale :

Fonctionnalités de base (25 % du score total)
Pour être considérée dans cette liste, chaque solution devait répondre à ces cas d’usage courants :

• Gérer des projets et des tâches
• Attribuer et suivre les échéances
• Partager des fichiers et des documents
• Collaborer avec les membres de l’équipe
• Suivre l’avancement du projet

Fonctionnalités différenciantes (25 % du score total)
Pour affiner la sélection, j’ai aussi recherché des fonctionnalités uniques, telles que :

• Suivi visuel de l’avancement du projet
• Outils de chat ou de messagerie intégrés
• Automatisation des workflows personnalisable
• Intégration avec des outils marketing externes
• Tableaux de bord avancés pour le reporting

Facilité d'utilisation (10 % du score total)
Pour évaluer la facilité d'utilisation de chaque système, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Navigation simple et intuitive
• Interface épurée et moderne
• Nombre minimal de clics pour réaliser les actions principales
• Design réactif sur tous les appareils
• Libellés clairs et info-bulles utiles

Intégration et formation (10 % du score total)
Pour évaluer l’expérience d’intégration pour chaque plateforme, j'ai pris en compte les aspects suivants :

• Disponibilité de visites guidées étape par étape du produit
• Accès à des vidéos de formation et à des webinaires
• Modèles préconçus pour les flux de travail courants
• Chatbots intégrés ou assistance guidée
• Outils simples d’importation et de migration de données

Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d’assistance client de chaque fournisseur de logiciel, j'ai pris en compte :

• Temps de réponse rapide aux demandes
• Multiples canaux de support disponibles
• Accès à un centre d’aide consultable
• Disponibilité de chat en direct ou de support téléphonique
• Prise de contact proactive par le service client

Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer la valeur pour l’argent de chaque plateforme, j’ai étudié les points suivants :

• Tarifs transparents et flexibles
• Fonctionnalités incluses à chaque niveau de tarification
• Disponibilité d’un essai gratuit ou d’un forfait gratuit
• Absence de frais cachés ou de charges surprises
• Réductions pour engagement annuel ou volume

Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction générale des clients, j'ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis :

• Retours positifs réguliers sur la fiabilité
• Satisfaction concernant la qualité de l’assistance
• Retours sur la facilité d'adoption et d’utilisation
• Impact constaté sur la productivité des équipes
• Commentaires constructifs sur les manques fonctionnels

Pourquoi chercher une alternative à Smartsheet ?

Bien que Smartsheet soit un bon choix comme logiciel pour les opérations marketing, il existe plusieurs raisons pour lesquelles certains utilisateurs recherchent d’autres solutions. Vous pourriez envisager une alternative à Smartsheet si…

• Vous avez besoin d’outils de chat ou de messagerie intégrés
• Vous souhaitez davantage d’options de suivi visuel de projet
• Vous recherchez une intégration plus poussée avec des outils marketing
• Vous préférez une interface plus simple et moins orientée tableur
• Vous avez besoin de fonctions d’automatisation plus flexibles
• Vous souhaitez un meilleur accompagnement des workflows créatifs

Si vous vous reconnaissez dans l’un de ces cas, vous êtes au bon endroit. Ma sélection comprend plusieurs logiciels d’opérations marketing mieux adaptés aux équipes rencontrant ces difficultés avec Smartsheet et en quête d’une alternative.

Principales fonctionnalités de Smartsheet

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Smartsheet, afin de vous aider à comparer ce que d'autres solutions alternatives proposent :

• Vue grille : Organisez, éditez et gérez les données de projet dans une présentation familière de type tableur, qui prend en charge le tri, le filtrage et l’édition en ligne.
• Diagrammes de Gantt : Visualisez les calendriers de projet, les dépendances et les jalons à l'aide de vues interactives de diagramme de Gantt pour une meilleure planification et programmation.
• Flux de travail automatisés : Mettez en place des règles pour automatiser les tâches répétitives, les notifications et les validations, réduisant ainsi le travail manuel et garantissant la bonne conduite des projets.
• Tableaux de bord : Créez des tableaux de bord personnalisables pour afficher en temps réel les indicateurs, graphiques et KPI des projets, pour des analyses rapides et des rapports efficaces.
• Gestion des ressources : Attribuez, suivez et équilibrez la charge de travail des équipes entre les projets afin d'éviter les goulets d'étranglement et d’optimiser la productivité.
• Formulaires : Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des données structurées auprès des parties prenantes ou des clients directement dans vos feuilles de projet.
• Outils de collaboration : Commentez des lignes, identifiez des membres de l’équipe et joignez des fichiers directement dans les feuilles afin de centraliser toutes les communications du projet.
• Vue calendrier : Visualisez les tâches et échéances sous forme de calendrier pour gérer plus facilement les plannings et repérer les conflits.
• Liaison de cellules : Reliez les données entre les feuilles pour garantir la cohérence des informations et créer des rapports dynamiques multi-projets.
• Bibliothèque d'intégrations : Connectez Smartsheet à des outils comme Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Salesforce pour fluidifier les flux de travail et le partage de données.