10 alternatives à Smartsheet en 2026
Liste restreinte des alternatives à Smartsheet
Les meilleures alternatives à Smartsheet offrent à votre équipe de marketing opérationnel des logiciels de gestion de projets flexibles, une collaboration en temps réel, et des intégrations adaptées à votre flux de travail. Si vous recherchez les meilleures alternatives, c’est probablement parce que vous avez besoin d’une solution de gestion de projet capable de suivre l’avancement des projets, de prendre en charge les tableaux kanban, et de gérer facilement des projets complexes. Bon nombre d’outils proposent des fonctionnalités avancées, des modules complémentaires et des intégrations au sein d’un écosystème plus large, tout en mettant l’accent sur une expérience utilisateur conviviale avec une interface intuitive et une courbe d’apprentissage réduite. Certains disposent également d’une version gratuite et d’options conçues pour les équipes de services professionnels. Utilisez cette liste pour comparer les fonctionnalités et trouver la solution idéale pour les besoins de votre équipe marketing en 2026.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est une plateforme de gestion de projets et de collaboration basée sur le cloud, conçue pour aider les équipes à planifier, suivre et automatiser leur travail. Elle combine une interface flexible avec l’automatisation des flux de travail, le partage de fichiers et des mises à jour en temps réel. Les équipes marketing l’utilisent pour gérer des campagnes et des rapports, même si certains cherchent des alternatives pour améliorer l’ergonomie, élargir les fonctionnalités ou mieux s’intégrer à leurs outils existants.
Résumé des meilleures alternatives à Smartsheet
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principales sélections d’alternatives à Smartsheet afin de vous aider à trouver la meilleure option pour votre budget et vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les projets flexibles de type base de données | Plan gratuit + démo gratuite disponible | À partir de $20/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour la gestion de projets orientée client | Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible | À partir de 9,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 3 | Idéal pour une collaboration d'équipe simple | Essai gratuit de 30 jours OU essai gratuit de 60 jours + formule gratuite disponible | À partir de $15/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour la gestion de travail tout-en-un | Essai gratuit + plan gratuit + démo gratuite disponibles | À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour la gestion des tâches et des plannings | Essai gratuit + offre gratuite disponible | À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Idéal pour la planification de projets basée sur les diagrammes de Gantt | Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour le suivi visuel de projets | Plan gratuit disponible | À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 8 | Idéal pour les bases de données d’équipe open source | Essai gratuit + forfait gratuit disponible | À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour le suivi centralisé des projets d’équipe | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 10 | Idéal pour des workflows et tableaux de bord personnalisables | Essai gratuit de 14 jours + forfait gratuit disponible | À partir de 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website |
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Avis sur les alternatives à Smartsheet
Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures alternatives à Smartsheet ayant intégré ma liste restreinte. Mes évaluations offrent un aperçu détaillé des fonctionnalités, des intégrations et des principaux cas d’utilisation de chaque plateforme afin de vous aider à faire votre choix.
Airtable est une plateforme de base de données sans code qui permet aux équipes marketing de concevoir des workflows personnalisés, de gérer les actifs des campagnes et d'automatiser les tâches répétitives. Si vous avez besoin d'un système flexible pour organiser des projets et des données au-delà des feuilles de calcul, Airtable vaut le détour.
Pour qui Airtable est-il idéal ?
Les équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui souhaitent automatiser et personnaliser la gestion de leurs campagnes.
Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Airtable parce que son générateur d'automatisation permet à mon équipe de déclencher des workflows en plusieurs étapes—comme l'acheminement d'un brief terminé vers le bon relecteur ou la mise à jour du statut d'une campagne à travers des tableaux liés—sans écrire une seule ligne de code. J'utilise également les fonctionnalités d'IA pour générer des briefs créatifs et faire remonter des insights à partir des données de campagne directement dans la plateforme. En pratique, cela signifie que mon équipe passe moins de temps sur des transmissions manuelles et plus de temps sur le travail de campagne à proprement parler. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs canaux ou régions, les enregistrements liés d'Airtable permettent de tout garder connecté au même endroit.
Fonctionnalités clés d'Airtable
- Concepteur d'interface : Créez des tableaux de bord et des vues d'application personnalisés, en glisser-déposer, directement à partir de vos données Airtable existantes.
- Modes d'affichage multiples : Passez du mode grille, calendrier, Kanban ou galerie pour visualiser les mêmes données de différentes manières.
- Synchronisation des données : Importez des données en direct de sources externes dans Airtable afin que les enregistrements restent à jour dans tous les workflows connectés.
- Contrôles de gouvernance et de sécurité : Gérez les autorisations, l'authentification et l'accès aux données à grande échelle depuis un panneau d'administration centralisé.
Intégrations Airtable
Parmi les intégrations figurent Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT, et bien d'autres.
Pros and Cons
Pros:
- Lignes illimitées sur les forfaits payants
- API REST intégrée pour l'automatisation des workflows
- Concepteur d'interface pour des tableaux de bord personnalisés
Cons:
- Les autorisations sont moins granulaires que sur Smartsheet
- L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités de la version bureau
Si vous cherchez une plateforme de gestion de projet qui combine collaboration avec les clients, suivi du temps et facturation, Teamwork.com mérite votre attention. Les agences et équipes marketing l’utilisent pour gérer les projets clients, suivre les heures facturables et centraliser toutes les communications.
À qui s'adresse Teamwork.com ?
Agences et équipes marketing en contact avec les clients, gérant des projets facturables.
Pourquoi Teamwork.com est-il une bonne alternative à Smartsheet ?
J’ai choisi Teamwork.com parce qu’il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet client en un seul endroit – de la gestion des tâches au suivi du temps jusqu’à la facturation. J’utilise l’outil de suivi du temps intégré pour calculer les heures facturables sur chaque tâche et projet, puis j’intègre directement ces données dans les factures clients sans changer d’outil. J’apprécie aussi le portail client, qui me permet d’offrir aux clients une visibilité sur l’avancement du projet et de partager les livrables sans exposer l’espace de travail interne de mon équipe. Pour les équipes marketing en agence qui gèrent de multiples comptes clients, cette séparation entre les vues internes et externes est rare ailleurs.
Principales fonctionnalités de Teamwork.com
- Vue par diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les plannings de projet grâce à une interface glisser-déposer.
- Gestion de la charge de travail : Consultez la capacité de l’équipe sur tous les projets et réattribuez des tâches pour équilibrer la charge.
- Modèles de projet : Créez des structures de projet réutilisables pour les campagnes récurrentes ou l’intégration de nouveaux clients.
- Suivi du budget : Définissez les budgets de projets, surveillez les dépenses en temps réel et soyez alerté en cas de dépassement.
Intégrations Teamwork.com
Les intégrations incluent Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe, et d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Modèles de projets pour des flux de travail marketing reproductibles
- Tableaux de bord portefeuille pour une visibilité multi-projets
- Outils de validation créative pour les supports marketing
Cons:
- Pas de grille de type feuille de calcul pour la modification des données
- Pas d’outil intégré de prévision des ressources
Basecamp est une plateforme de gestion de projets qui réunit tâches, messages, fichiers et plannings en un seul endroit. Les équipes marketing qui recherchent un centre simple et centralisé pour la communication et la collaboration de projet se tournent souvent vers Basecamp pour garder tout le monde aligné.
À qui s'adresse Basecamp ?
Petites et moyennes équipes marketing souhaitant un espace de travail unifié pour les projets et la communication.
Pourquoi Basecamp est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Basecamp parce qu'il remplace le mélange dispersé d'e-mails, de feuilles de calcul et de conversations qui ralentissent les équipes marketing. Chaque projet dispose de son propre espace avec un tableau d'affichage, des listes de tâches, un planning partagé et un espace de stockage de fichiers, le tout au même endroit. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de chat Campfire, qui maintient les conversations de projet contextualisées et séparées des discussions générales de l'équipe. Pour les équipes marketing qui n'ont pas besoin de grilles de données complexes mais recherchent un espace clair et organisé pour chaque campagne, Basecamp répond à ce besoin sans alourdir la gestion.
Fonctionnalités clés de Basecamp
- Table Card : Organisez les tâches et les flux de travail sur un tableau de type kanban au sein de chaque projet.
- Hill Charts : Suivez visuellement l'avancement des listes de tâches, en montrant ce qui est encore en cours de réflexion par rapport à ce qui est en exécution.
- Doors : Liez des outils externes comme Google Docs, Figma ou Dropbox directement dans un projet Basecamp.
- Menu Hey! : Agrège toutes les notifications de chaque projet dans une seule boîte de réception centralisée.
Intégrations Basecamp
Les intégrations incluent Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Tableaux de discussion intégrés pour les échanges sur les projets
- Hill Charts visualise de façon unique la progression des projets
- Table Card permet une gestion des tâches type kanban
Cons:
- Pas de vue de données style tableur ou grille
- Automatisation limitée pour les tâches récurrentes
ClickUp est une plateforme de gestion de projet flexible qui aide les équipes marketing à centraliser les tâches, les documents et la planification des campagnes en un seul endroit. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe gère plusieurs flux de travail et a besoin d'un contrôle précis sur l'organisation des projets.
Pour qui ClickUp est-il le mieux adapté ?
Les équipes marketing des entreprises en forte croissance qui ont besoin d'espaces de travail personnalisables et d'un contrôle détaillé des flux de travail.
Pourquoi ClickUp est-il une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi ClickUp car ses vues personnalisées—Liste, Tableau, Gantt et Calendrier—permettent à mon équipe d'alterner entre les formats selon le type de travail à gérer. J'apprécie que ClickUp Docs soit directement intégré à l'espace de travail, afin que mon équipe puisse lier des briefs, plans de campagne et procédures à des tâches sans devoir changer d'outil. En pratique, cela signifie que nous pouvons créer des hiérarchies de tâches imbriquées qui reflètent la façon dont nos projets marketing sont réellement structurés—par campagne, canal et livrable. Pour les équipes qui trouvent Smartsheet trop rigide, la flexibilité de ClickUp au niveau des vues et de la structure est un véritable atout.
Fonctionnalités clés de ClickUp
- Champs personnalisés : Ajoutez des menus déroulants, des sélecteurs de date ou des champs texte à toute tâche afin de recueillir des données spécifiques à une campagne.
- Automatisations : Définissez des règles déclenchées pour déplacer des tâches, assigner des responsables ou mettre à jour des statuts sans intervention humaine.
- Objectifs : Suivez l'avancement des OKR marketing en reliant des tâches et des jalons à des cibles mesurables.
- Suivi du temps : Enregistrez les heures directement dans les tâches pour surveiller comment le temps est investi à travers les campagnes et projets.
Intégrations ClickUp
Les intégrations incluent Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, et d'autres encore.
Pros and Cons
Pros:
- Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des campagnes et des projets
- Outils de gestion des ressources pour équilibrer la charge de travail du groupe
- Tâches multi-étiquetées pour une visibilité entre équipes
Cons:
- Ralentissements occasionnels avec de grands ensembles de données projets
- Types d'éléments personnalisés disponibles uniquement dans les offres supérieures
Asana est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes ayant besoin de coordonner des campagnes marketing complexes et de suivre les livrables sur plusieurs canaux. Si vous souhaitez visualiser les flux de travail, attribuer des tâches et automatiser les validations au même endroit, Asana est un excellent choix.
À qui s'adresse Asana ?
Aux équipes marketing de sociétés en croissance devant coordonner leurs projets et automatiser les processus dans plusieurs services.
Pourquoi Asana est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Asana car son automatisation des flux de travail permet à mon équipe de créer des déclencheurs basés sur des règles—comme l’attribution automatique d’une tâche lorsqu’un brief de campagne est validé ou la notification des parties prenantes lorsqu’une date limite change. Je compte également sur sa vue chronologique pour planifier les dépendances entre campagnes et détecter les conflits d’agenda avant qu’ils ne posent problème. Concrètement, cela signifie que mon équipe passe moins de temps à courir après des mises à jour de statut et plus de temps à exécuter les tâches. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets dans différentes régions ou différents canaux, Asana permet à tout le monde de rester synchronisé sans réunions de suivi constantes.
Fonctionnalités clés d’Asana
- Champs personnalisés : Ajoutez des libellés personnalisés aux tâches—comme l’étape de la campagne ou le budget—puis triez, filtrez et créez des rapports à leur sujet dans tous les projets.
- Portefeuilles : Surveillez plusieurs projets depuis un seul tableau de bord afin de suivre la progression et identifier les blocages des campagnes.
- Tableaux de bord de rapports : Créez des graphiques en temps réel visualisant le statut des tâches, la charge de travail et la santé des projets de votre équipe.
- Formulaires : Créez des formulaires standardisés qui alimentent directement les projets Asana, pour que chaque demande arrive avec le bon contexte.
Intégrations Asana
Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Vue chronologique pour la planification visuelle des campagnes
- Automatisation des tâches avec déclencheurs personnalisés
- Tableaux de bord portefeuille pour une supervision multi-projets
Cons:
- Pas d’édition native dans une grille type tableur
- Les fonctionnalités de diagramme de Gantt nécessitent un abonnement payant
GanttPRO
Idéal pour la planification de projets basée sur les diagrammes de Gantt
GanttPRO est une plateforme de gestion de projets centrée sur les diagrammes de Gantt interactifs, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes marketing ayant besoin d’une planification visuelle et d’un contrôle précis des échéances. Si vous gérez des campagnes comportant de nombreuses dépendances ou des délais mouvants, vous apprécierez la facilité avec laquelle il est possible de visualiser, d’ajuster et de partager les calendriers de projets.
Pour qui GanttPRO est-il le mieux adapté ?
Chefs de projets marketing dans les petites et moyennes entreprises ayant besoin de chronologies visuelles claires et de dépendances de tâches explicites.
Pourquoi GanttPRO est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi GanttPRO parce que son interface en diagramme de Gantt rend la planification des campagnes véritablement visuelle, ce que la disposition en grille de Smartsheet ne permet pas. J’utilise la chronologie glisser-déposer pour décaler instantanément les échéances des tâches interdépendantes — quand une livraison de contenu prend du retard, chaque tâche en aval s’ajuste automatiquement. J’apprécie aussi la fonctionnalité de suivi de référence, qui permet à mon équipe de comparer le plan de projet initial à l’avancement réel, afin d’identifier les dérives des campagnes avant qu’elles ne deviennent problématiques. En pratique, cela signifie moins de lancements ratés et une responsabilité clarifiée au sein de l’équipe.
Fonctionnalités clés de GanttPRO
- Mise en évidence du chemin critique : Identifie automatiquement les tâches qui influent directement sur la date d’achèvement du projet.
- Vue tableau : Permet d’alterner entre une vue Gantt et un tableau de type Kanban pour gérer les tâches dans le format qui convient à votre organisation.
- Gestion de la charge de travail : Visualisez et rééquilibrez la répartition des tâches des membres de l’équipe à travers différents projets pour éviter la surcharge ou le sous-chargement.
- Journaux de temps : Suivez et enregistrez le temps réellement passé sur les tâches et jalons, avec la possibilité d’ajouter des commentaires et d’exporter des rapports.
Intégrations GanttPRO
Les intégrations comprennent Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft Excel et une API ouverte pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L’édition du diagramme de Gantt est rapide et interactive
- Les dépendances de tâches sont mises à jour automatiquement lors des modifications
- La vue tableau prend en charge les pratiques agiles du marketing
Cons:
- Pas de formulaires intégrés pour les demandes d’entrée
- Aucune intégration CRM ou e-mail native
monday.com est une plateforme de gestion de projet visuelle qui aide les équipes marketing à organiser leurs campagnes, suivre les livrables et automatiser les tâches répétitives. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe a besoin de workflows personnalisables et d’une visibilité claire sur plusieurs projets.
À qui s'adresse monday.com ?
Aux équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui recherchent un suivi visuel des projets et une automatisation flexible des workflows.
Pourquoi monday.com est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi monday.com car sa présentation sous forme de tableau visuel permet de voir en un coup d'œil exactement où en est chaque élément ou livrable d’une campagne. J’apprécie la façon dont le générateur d’automatisations permet à mon équipe de mettre en place des règles basées sur des déclencheurs — comme notifier un designer lorsqu’un brief est approuvé — sans avoir à écrire une seule ligne de code. En pratique, cela signifie que nous passons moins de temps sur les mises à jour de statut et plus de temps sur le travail réel. Pour les équipes qui souhaitent délaisser l’interface très axée sur la grille de Smartsheet, la flexibilité de monday.com sur les vues de tableaux et la logique d’automatisation constitue une nette amélioration.
Fonctionnalités clés de monday.com
- Workdocs : créez des documents collaboratifs qui intègrent des données en temps réel issues des tableaux afin que briefs et plans restent liés aux tâches en cours.
- Multiples vues de tableaux : alternez entre les vues Kanban, Gantt, calendrier et carte pour consulter les données de projet dans le format le plus adapté à votre équipe.
- Tableaux de bord personnalisés : créez des tableaux de bord en temps réel alimentés par plusieurs tableaux pour suivre la performance des campagnes sur différents projets.
- Formulaires : recueillez des demandes, avis ou briefs de campagne via des formulaires partageables qui s’intègrent directement à vos tableaux.
Intégrations monday.com
Les intégrations comprennent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Outlook, HubSpot, Salesforce, Jira, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Les tableaux visuels rendent le suivi des campagnes intuitif
- Les automatisations réduisent les mises à jour manuelles des projets
- Multiples vues de tableaux pour des rapports flexibles
Cons:
- La visibilité inter-projets reste fragmentée
- La configuration des automatisations devient complexe à grande échelle
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Si vous souhaitez une base de données sans code que votre équipe marketing peut entièrement personnaliser, Baserow vous offre des blocs de construction flexibles pour le suivi de campagnes, la gestion des ressources et la création de rapports. C’est une solution idéale pour les équipes qui doivent concevoir leurs propres flux de travail sans l'aide de développeurs.
Pour qui Baserow est-il le mieux adapté ?
Les équipes marketing des startups et des agences qui souhaitent créer des bases de données de campagnes personnalisées sans coder.
Pourquoi Baserow est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Baserow car sa structure de base de données open source permet à mon équipe de créer exactement les tableaux, vues et champs nécessaires, sans attendre un développeur. J’utilise les types de champs personnalisés, comme les pièces jointes, les URL et les formules, pour suivre les ressources des campagnes et les données de performance à un seul endroit. Les vues en galerie et Kanban me permettent de changer la façon dont je consulte les mêmes données selon que je révise des supports créatifs ou que je gère les étapes de contenu. Concrètement, cela signifie que mon équipe n’est pas contrainte par un format de feuille de calcul rigide comme cela peut être le cas avec Smartsheet.
Fonctionnalités clés de Baserow
- Commentaires sur les lignes : Ajoutez des commentaires en fil de discussion directement sur des enregistrements individuels afin de garder les retours liés à chaque donnée spécifique.
- Permissions basées sur les rôles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer chaque base de données grâce à des paramètres d’accès par utilisateur.
- Architecture API-first : Chaque base Baserow génère automatiquement une API REST pour la connexion à des outils externes.
- Collaboration en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier et mettre à jour la même base de données simultanément et sans conflits.
Intégrations Baserow
Les intégrations incluent n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog, et d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Plateforme open source avec option d’auto-hébergement
- Lignes illimitées pour tous les forfaits payants
- Types de champs personnalisables pour les données marketing
Cons:
- Pas de vue Gantt ou de chronologie intégrée
- Pas de fonctionnalités intégrées de rapport ou de tableau de bord
Workzone est une plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes marketing qui doivent gérer des campagnes complexes avec plusieurs parties prenantes. Si vous souhaitez un suivi détaillé des tâches, une visibilité transversale entre projets et des autorisations utilisateur très granularisées, Workzone vaut le détour.
Pour qui Workzone est-il le mieux adapté ?
Équipes marketing de taille moyenne gérant plusieurs projets et ayant besoin d'un contrôle strict des accès utilisateur.
Pourquoi Workzone est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai choisi Workzone car son contrôle des permissions me permet de décider précisément ce que chaque intervenant peut voir et faire—jusqu'au niveau du projet ou de la tâche. Cela compte lorsque je mène des campagnes avec des agences externes ou des clients qui ne devraient pas accéder à tous les projets de mon espace de travail. Je compte aussi sur son tableau de bord transversal pour suivre la progression de plusieurs campagnes en parallèle, sans devoir passer d'une vue à l'autre. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets simultanés avec des collaborateurs internes et externes, Workzone assure une gestion des accès claire et une visibilité optimale.
Fonctionnalités principales de Workzone
- Vue diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les échéanciers projet sur un graphique interactif à glisser-déposer.
- Validation d’images et vidéos : Annotez les supports créatifs—images, documents et vidéos—directement dans la plateforme pour obtenir des retours et valider.
- Modèles de projet préconfigurés : Lancez des campagnes récurrentes à partir de plus de 1 000 modèles par secteur ou service, en un seul clic.
- Suivi du temps : Enregistrez le temps réellement passé par tâche et comparez-le au budget estimé sur l'ensemble des projets.
Intégrations Workzone
Les intégrations incluent Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack, et plus encore.
Pros and Cons
Pros:
- Validation créative intégrée pour les supports marketing
- Formulaires de demande de projet pour standardiser l'entrée des campagnes
- Modèles prédéfinis pour les workflows marketing
Cons:
- Options limitées de rapports personnalisés
- Pas de gestion des ressources intégrée
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
.
Wrike est une plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes marketing qui doivent coordonner des campagnes complexes et des validations entre différents départements. Son espace de travail flexible et ses fonctions de collaboration en temps réel, associés à des outils robustes de gestion de projet et une interface intuitive, aident les responsables des opérations marketing à gérer les priorités changeantes et à assurer l’alignement de toutes les parties prenantes.
À qui s’adresse Wrike ?
Aux équipes d’opérations marketing de moyennes et grandes entreprises qui gèrent des projets transversaux et des processus d’approbation.
Pourquoi Wrike est une bonne alternative à Smartsheet
J’ai choisi Wrike car ses tableaux de bord personnalisables offrent aux équipes marketing une vue en temps réel de l’avancement des campagnes, sans avoir à créer de rapports depuis zéro. J’apprécie la façon dont les formulaires de demande et les flux d’approbation de Wrike permettent à mon équipe de faire circuler automatiquement les éléments créatifs dans les cycles de validation, ce qui réduit les échanges d’emails. Concrètement, cela signifie que mon équipe peut mettre en place des déclencheurs automatiques qui font avancer les tâches entre les étapes — briefing, production, relecture et lancement — sans transfert manuel. Pour les équipes ayant dépassé la structure en grille de Smartsheet, la flexibilité de Wrike est un réel atout.
Fonctionnalités principales de Wrike
- Diagrammes de Gantt : Visualisez les calendriers de campagnes et ajustez les dépendances des tâches en faisant simplement glisser des éléments sur le diagramme.
- Gestion des ressources : Consultez la charge de travail de l’équipe sur plusieurs projets et réattribuez les tâches en cas de surcharge.
- Types d’éléments personnalisés : Créez des catégories de travail uniques — comme briefs, éléments ou campagnes — adaptées à votre processus marketing.
- Multi-étiquetage : Ajoutez des tâches à plusieurs dossiers de projet simultanément afin que le travail reste visible dans divers contextes d’équipe.
Intégrations Wrike
Les intégrations comprennent Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau, Miro, et bien d’autres.
Pros and Cons
Pros:
- Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des campagnes et projets
- Validation et relecture intégrées pour les éléments créatifs
- Automatisation avancée pour les workflows marketing répétitifs
Cons:
- Les diagrammes de Gantt nécessitent un abonnement payant
- Accès hors ligne limité pour les équipes à distance
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
.Autres alternatives à Smartsheet
Voici d’autres alternatives à Smartsheet qui n’ont pas été incluses dans ma liste restreinte, mais qui valent tout de même le détour :
- Adobe Workfront
Idéal pour la planification de projets en entreprise
- Planview
Idéal pour la planification stratégique et des portefeuilles
Critères de sélection des alternatives à Smartsheet
Pour sélectionner les meilleures alternatives à Smartsheet de cette liste, j’ai examiné les besoins et points de douleur communs aux acheteurs de logiciels de marketing opérationnel, comme la gestion de campagnes multicanales et la centralisation des communications projet. J’ai également utilisé le cadre suivant afin de garantir une évaluation structurée et objective :
Fonctionnalités principales (25 % de la note totale)
Pour être incluses dans cette liste, chaque solution devait répondre à ces cas d’utilisation courants :
- Gérer des projets et des tâches
- Attribuer et suivre les échéances
- Partager des fichiers et des documents
- Collaborer entre membres de l’équipe
- Suivre la progression des projets
Fonctionnalités remarquables supplémentaires (25 % de la note totale)
Pour affiner davantage la sélection, j’ai aussi recherché des fonctionnalités spécifiques, telles que :
- Suivi visuel de la progression des projets
- Outils de chat ou de messagerie intégrés
- Automatisation du flux de travail personnalisable
- Intégration avec des outils marketing externes
- Tableaux de bord de reporting avancés
Facilité d'utilisation (10% du score total)
Pour évaluer la facilité d'utilisation de chaque système, j'ai pris en compte les éléments suivants :
- Navigation simple et intuitive
- Interface épurée et au design moderne
- Nombre minimal de clics pour effectuer les actions principales
- Design adaptatif sur tous les appareils
- Étiquetage clair et info-bulles utiles
Embarquement (10% du score total)
Pour évaluer l'expérience d'intégration de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité de visites guidées étape par étape
- Accès à des vidéos de formation et des webinaires
- Modèles prédéfinis pour les flux de travail courants
- Chatbots intégrés ou aide guidée dans l'application
- Outils faciles d'importation et de migration de données
Service client (10% du score total)
Pour évaluer les services d'assistance de chaque fournisseur de logiciel, j'ai pris en compte les éléments suivants :
- Délai de réponse rapide aux demandes
- Multiples canaux de support disponibles
- Accès à un centre d'aide consultable
- Disponibilité du support par chat en direct ou par téléphone
- Contacts proactifs du service client
Rapport qualité/prix (10% du score total)
Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :
- Tarification transparente et flexible
- Fonctionnalités incluses à chaque niveau tarifaire
- Disponibilité d'une période d'essai gratuite ou d'un forfait gratuit
- Absence de frais cachés ou de charges imprévues
- Réductions pour les engagements annuels ou de volume
Avis clients (10% du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction globale des clients, j'ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis :
- Commentaires positifs constants sur la fiabilité
- Éloges pour la qualité du support client
- Retours sur la facilité d'adoption et d'utilisation
- Effets observés sur la productivité de l'équipe
- Retours constructifs sur les manques de fonctionnalités
Pourquoi rechercher une alternative à Smartsheet ?
Bien que Smartsheet soit un bon choix de logiciel pour la gestion des opérations marketing, il existe plusieurs raisons pour lesquelles certains utilisateurs cherchent des solutions alternatives. Vous pourriez rechercher une alternative à Smartsheet parce que…
- Vous avez besoin d'outils de chat ou de messagerie intégrés
- Vous souhaitez davantage d'options de suivi visuel de projets
- Vous exigez des intégrations plus poussées avec vos outils marketing
- Vous préférez une interface plus simple et moins « tableau »
- Vous cherchez des fonctionnalités d'automatisation plus flexibles
- Vous souhaitez un meilleur accompagnement pour les flux créatifs
Si l'une de ces raisons vous correspond, vous êtes au bon endroit. Ma liste rassemble plusieurs solutions logicielles pour la gestion des opérations marketing mieux adaptées aux équipes rencontrant ces difficultés avec Smartsheet et recherchant des alternatives.
Fonctionnalités clés de Smartsheet
Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de Smartsheet, afin de vous aider à comparer avec ce que proposent les solutions alternatives :
- Vue grille : Organisez, éditez et gérez les données de projet dans une disposition type feuille de calcul, qui permet le tri, le filtrage et l’édition en ligne.
- Diagrammes de Gantt : Visualisez les chronologies de projet, les dépendances et les jalons avec des vues interactives de diagramme de Gantt pour une meilleure planification et programmation.
- Workflows d'automatisation : Mettez en place des règles pour automatiser les tâches répétitives, les notifications et les validations, réduisant ainsi le travail manuel et assurant le suivi du projet.
- Tableaux de bord : Créez des tableaux de bord personnalisables pour afficher des indicateurs de projet, des graphiques et des KPI en temps réel pour des analyses et des rapports rapides.
- Gestion des ressources : Allouez, suivez et répartissez les charges de travail de l’équipe à travers les projets pour éviter les goulets d'étranglement et optimiser la productivité.
- Formulaires : Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des données structurées auprès des parties prenantes ou des clients directement dans vos feuilles de projet.
- Outils de collaboration : Commentez directement les lignes, identifiez des collègues et joignez des fichiers dans les feuilles pour garder toute la communication de projet dans son contexte.
- Vue calendrier : Visualisez les tâches et échéances sous forme de calendrier pour faciliter la gestion de l’agenda et repérer les conflits.
- Liaison de cellules : Connectez les données entre les feuilles afin de garantir leur cohérence et de créer des rapports dynamiques multi-projets.
- Bibliothèque d’intégrations : Connectez Smartsheet avec des outils comme Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Salesforce pour rationaliser les workflows et le partage de données.