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Les meilleures alternatives à Smartsheet offrent à votre équipe des opérations marketing un logiciel de gestion de projet flexible, une collaboration en temps réel et des intégrations adaptées à votre flux de travail. Si vous recherchez les meilleures alternatives, vous avez probablement besoin d’une solution de gestion de projet capable de suivre les projets, de prendre en charge les tableaux kanban et de gérer facilement les projets complexes. De nombreux outils proposent des fonctionnalités avancées, des modules complémentaires et des intégrations au sein d’un écosystème plus large, tout en privilégiant une expérience conviviale avec une interface utilisateur intuitive et une courbe d’apprentissage réduite. Certains proposent également une version gratuite et des options adaptées aux équipes de services professionnels. Utilisez cette liste pour comparer les fonctionnalités et trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins en opérations marketing en 2026.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme de gestion de projet et de collaboration basée dans le cloud, conçue pour aider les équipes à planifier, suivre et automatiser leur travail. Elle combine une interface flexible avec l’automatisation des flux de travail, le partage de fichiers et les mises à jour en temps réel. Les équipes marketing l’utilisent pour gérer leurs campagnes et leurs rapports, bien que certaines recherchent des alternatives pour améliorer la convivialité, étendre les fonctionnalités ou mieux s’adapter à leurs outils existants.

Résumé des meilleures alternatives à Smartsheet

Ce tableau comparatif récapitule les détails tarifaires de ma sélection des meilleures alternatives à Smartsheet afin de vous aider à trouver celle qui correspond le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Avis sur les alternatives à Smartsheet

Vous trouverez ci-dessous mes analyses détaillées des meilleures alternatives à Smartsheet qui ont intégré ma sélection. Mes avis examinent en détail les fonctionnalités, les intégrations et les meilleurs cas d’utilisation de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

Idéal pour les projets flexibles de type base de données

  • Plan gratuit + démo gratuite disponible
  • À partir de $20/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.6/5

Airtable est une plateforme de base de données sans code qui permet aux équipes marketing de concevoir des workflows personnalisés, de gérer les actifs des campagnes et d'automatiser les tâches répétitives. Si vous avez besoin d'un système flexible pour organiser des projets et des données au-delà des feuilles de calcul, Airtable vaut le détour.

Pour qui Airtable est-il idéal ?

Les équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui souhaitent automatiser et personnaliser la gestion de leurs campagnes.

Pourquoi Airtable est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Airtable parce que son générateur d'automatisation permet à mon équipe de déclencher des workflows en plusieurs étapes—comme l'acheminement d'un brief terminé vers le bon relecteur ou la mise à jour du statut d'une campagne à travers des tableaux liés—sans écrire une seule ligne de code. J'utilise également les fonctionnalités d'IA pour générer des briefs créatifs et faire remonter des insights à partir des données de campagne directement dans la plateforme. En pratique, cela signifie que mon équipe passe moins de temps sur des transmissions manuelles et plus de temps sur le travail de campagne à proprement parler. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs canaux ou régions, les enregistrements liés d'Airtable permettent de tout garder connecté au même endroit.

Fonctionnalités clés d'Airtable

  • Concepteur d'interface : Créez des tableaux de bord et des vues d'application personnalisés, en glisser-déposer, directement à partir de vos données Airtable existantes.
  • Modes d'affichage multiples : Passez du mode grille, calendrier, Kanban ou galerie pour visualiser les mêmes données de différentes manières.
  • Synchronisation des données : Importez des données en direct de sources externes dans Airtable afin que les enregistrements restent à jour dans tous les workflows connectés.
  • Contrôles de gouvernance et de sécurité : Gérez les autorisations, l'authentification et l'accès aux données à grande échelle depuis un panneau d'administration centralisé.

Intégrations Airtable

Parmi les intégrations figurent Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT, et bien d'autres. 

Pros and Cons

Pros:

  • Lignes illimitées sur les forfaits payants
  • API REST intégrée pour l'automatisation des workflows
  • Concepteur d'interface pour des tableaux de bord personnalisés

Cons:

  • Les autorisations sont moins granulaires que sur Smartsheet
  • L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités de la version bureau

Idéal pour les bases de données d’équipe open source

  • Essai gratuit + forfait gratuit disponible
  • À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.7/5

Si vous souhaitez une base de données sans code que votre équipe marketing peut entièrement personnaliser, Baserow vous offre des blocs de construction flexibles pour le suivi de campagnes, la gestion des ressources et la création de rapports. C’est une solution idéale pour les équipes qui doivent concevoir leurs propres flux de travail sans l'aide de développeurs.

Pour qui Baserow est-il le mieux adapté ?

Les équipes marketing des startups et des agences qui souhaitent créer des bases de données de campagnes personnalisées sans coder.

Pourquoi Baserow est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi Baserow car sa structure de base de données open source permet à mon équipe de créer exactement les tableaux, vues et champs nécessaires, sans attendre un développeur. J’utilise les types de champs personnalisés, comme les pièces jointes, les URL et les formules, pour suivre les ressources des campagnes et les données de performance à un seul endroit. Les vues en galerie et Kanban me permettent de changer la façon dont je consulte les mêmes données selon que je révise des supports créatifs ou que je gère les étapes de contenu. Concrètement, cela signifie que mon équipe n’est pas contrainte par un format de feuille de calcul rigide comme cela peut être le cas avec Smartsheet.

Fonctionnalités clés de Baserow

  • Commentaires sur les lignes : Ajoutez des commentaires en fil de discussion directement sur des enregistrements individuels afin de garder les retours liés à chaque donnée spécifique.
  • Permissions basées sur les rôles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer chaque base de données grâce à des paramètres d’accès par utilisateur.
  • Architecture API-first : Chaque base Baserow génère automatiquement une API REST pour la connexion à des outils externes.
  • Collaboration en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier et mettre à jour la même base de données simultanément et sans conflits.

Intégrations Baserow

Les intégrations incluent n8n, Zapier, Make, GitHub Issues, GitLab Issues, Jira Issues, Google Cloud Storage, Posthog, et d’autres.

Pros and Cons

Pros:

  • Plateforme open source avec option d’auto-hébergement
  • Lignes illimitées pour tous les forfaits payants
  • Types de champs personnalisables pour les données marketing

Cons:

  • Pas de vue Gantt ou de chronologie intégrée
  • Pas de fonctionnalités intégrées de rapport ou de tableau de bord

Idéal pour la gestion de projets orientée client

  • Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
  • À partir de 9,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
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Rating: 4.4/5

Si vous cherchez une plateforme de gestion de projet qui combine collaboration avec les clients, suivi du temps et facturation, Teamwork.com mérite votre attention. Les agences et équipes marketing l’utilisent pour gérer les projets clients, suivre les heures facturables et centraliser toutes les communications.

À qui s'adresse Teamwork.com ?

Agences et équipes marketing en contact avec les clients, gérant des projets facturables.

Pourquoi Teamwork.com est-il une bonne alternative à Smartsheet ?

J’ai choisi Teamwork.com parce qu’il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet client en un seul endroit – de la gestion des tâches au suivi du temps jusqu’à la facturation. J’utilise l’outil de suivi du temps intégré pour calculer les heures facturables sur chaque tâche et projet, puis j’intègre directement ces données dans les factures clients sans changer d’outil. J’apprécie aussi le portail client, qui me permet d’offrir aux clients une visibilité sur l’avancement du projet et de partager les livrables sans exposer l’espace de travail interne de mon équipe. Pour les équipes marketing en agence qui gèrent de multiples comptes clients, cette séparation entre les vues internes et externes est rare ailleurs.

Principales fonctionnalités de Teamwork.com

  • Vue par diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les plannings de projet grâce à une interface glisser-déposer.
  • Gestion de la charge de travail : Consultez la capacité de l’équipe sur tous les projets et réattribuez des tâches pour équilibrer la charge.
  • Modèles de projet : Créez des structures de projet réutilisables pour les campagnes récurrentes ou l’intégration de nouveaux clients.
  • Suivi du budget : Définissez les budgets de projets, surveillez les dépenses en temps réel et soyez alerté en cas de dépassement.

Intégrations Teamwork.com

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Office, Harvest, HubSpot, Xero, BugHerd, ChatGPT, Skyvia, Stripe, et d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

  • Modèles de projets pour des flux de travail marketing reproductibles
  • Tableaux de bord portefeuille pour une visibilité multi-projets
  • Outils de validation créative pour les supports marketing

Cons:

  • Pas de grille de type feuille de calcul pour la modification des données
  • Pas d’outil intégré de prévision des ressources

Idéal pour une collaboration d'équipe simple

  • Essai gratuit de 30 jours OU essai gratuit de 60 jours + formule gratuite disponible
  • À partir de $15/utilisateur/mois
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Rating: 4.2/5

Basecamp est une plateforme de gestion de projets qui réunit tâches, messages, fichiers et plannings en un seul endroit. Les équipes marketing qui recherchent un centre simple et centralisé pour la communication et la collaboration de projet se tournent souvent vers Basecamp pour garder tout le monde aligné.

À qui s'adresse Basecamp ?

Petites et moyennes équipes marketing souhaitant un espace de travail unifié pour les projets et la communication.

Pourquoi Basecamp est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Basecamp parce qu'il remplace le mélange dispersé d'e-mails, de feuilles de calcul et de conversations qui ralentissent les équipes marketing. Chaque projet dispose de son propre espace avec un tableau d'affichage, des listes de tâches, un planning partagé et un espace de stockage de fichiers, le tout au même endroit. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité de chat Campfire, qui maintient les conversations de projet contextualisées et séparées des discussions générales de l'équipe. Pour les équipes marketing qui n'ont pas besoin de grilles de données complexes mais recherchent un espace clair et organisé pour chaque campagne, Basecamp répond à ce besoin sans alourdir la gestion.

Fonctionnalités clés de Basecamp

  • Table Card : Organisez les tâches et les flux de travail sur un tableau de type kanban au sein de chaque projet.
  • Hill Charts : Suivez visuellement l'avancement des listes de tâches, en montrant ce qui est encore en cours de réflexion par rapport à ce qui est en exécution.
  • Doors : Liez des outils externes comme Google Docs, Figma ou Dropbox directement dans un projet Basecamp.
  • Menu Hey! : Agrège toutes les notifications de chaque projet dans une seule boîte de réception centralisée.

Intégrations Basecamp

Les intégrations incluent Slack, Google Hangouts, Jira, Trello, Asana, GitHub, Dropbox, Harvest, Everhour, et plus encore. 

Pros and Cons

Pros:

  • Tableaux de discussion intégrés pour les échanges sur les projets
  • Hill Charts visualise de façon unique la progression des projets
  • Table Card permet une gestion des tâches type kanban

Cons:

  • Pas de vue de données style tableur ou grille
  • Automatisation limitée pour les tâches récurrentes

Idéal pour la planification de projets en entreprise

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.1/5

Adobe Workfront est une plateforme de gestion de projet conçue pour les grandes équipes marketing et agences qui doivent gérer des flux de travail complexes et des processus de validation multiples. Vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe gère de nombreuses campagnes volumineuses et nécessite une collaboration avancée entre plusieurs départements.

Pour qui Adobe Workfront est-il le mieux adapté ?

Équipes marketing en entreprise gérant des campagnes complexes et multicanales entre différents départements.

Pourquoi Adobe Workfront est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Adobe Workfront car il se connecte directement à Adobe Creative Cloud, ce qui permet à mon équipe d'envoyer des ressources depuis Photoshop ou InDesign directement dans un flux de validation, sans avoir à changer de plateforme. J'apprécie le système structuré de réception des demandes, qui permet aux parties prenantes de soumettre des briefs de campagne via des formulaires personnalisés, lesquels sont ensuite automatiquement acheminés vers la bonne équipe. Concrètement, cela signifie moins d'e-mails et aucune demande oubliée. Pour les équipes en entreprise qui gèrent une importante production créative, ce niveau de contrôle sur les flux de travail est difficile à égaler.

Fonctionnalités clés d'Adobe Workfront

  • Module Workfront Planning : Gérez les chronologies de campagne et les suivis d'exécution dans un espace de planification dédié, avec des vues calendrier et frise chronologique.
  • Gestion des ressources : Visualisez la capacité de l'équipe, affectez les tâches individuellement et équilibrez les charges grâce aux outils de planification basés sur les compétences.
  • Génération de briefs assistée par IA : Convertissez automatiquement des documents sources comme des fichiers PowerPoint ou Word en briefs de projet structurés et exploitables.
  • Tableaux de bord de reporting : Créez des tableaux de bord personnalisés grâce à des widgets de rapports extrayant en temps réel les données projets pour un suivi immédiat de l'avancement des campagnes.

Intégrations d'Adobe Workfront

Les intégrations comprennent Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Frame.io, Adobe Express, GenStudio et une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Intégration poussée avec les outils Adobe Creative Cloud
  • Flux de validation automatisés pour les ressources créatives
  • Formulaires de demande personnalisables pour la réception des campagnes

Cons:

  • Processus de configuration complexe pour les nouveaux utilisateurs
  • Nécessite des licences séparées pour certaines intégrations Adobe

Idéal pour la gestion de travail tout-en-un

  • Essai gratuit + plan gratuit + démo gratuite disponibles
  • À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

ClickUp est une plateforme de gestion de projet flexible qui aide les équipes marketing à centraliser les tâches, les documents et la planification des campagnes en un seul endroit. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe gère plusieurs flux de travail et a besoin d'un contrôle précis sur l'organisation des projets.

Pour qui ClickUp est-il le mieux adapté ?

Les équipes marketing des entreprises en forte croissance qui ont besoin d'espaces de travail personnalisables et d'un contrôle détaillé des flux de travail.

Pourquoi ClickUp est-il une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi ClickUp car ses vues personnalisées—Liste, Tableau, Gantt et Calendrier—permettent à mon équipe d'alterner entre les formats selon le type de travail à gérer. J'apprécie que ClickUp Docs soit directement intégré à l'espace de travail, afin que mon équipe puisse lier des briefs, plans de campagne et procédures à des tâches sans devoir changer d'outil. En pratique, cela signifie que nous pouvons créer des hiérarchies de tâches imbriquées qui reflètent la façon dont nos projets marketing sont réellement structurés—par campagne, canal et livrable. Pour les équipes qui trouvent Smartsheet trop rigide, la flexibilité de ClickUp au niveau des vues et de la structure est un véritable atout.

Fonctionnalités clés de ClickUp

  • Champs personnalisés : Ajoutez des menus déroulants, des sélecteurs de date ou des champs texte à toute tâche afin de recueillir des données spécifiques à une campagne.
  • Automatisations : Définissez des règles déclenchées pour déplacer des tâches, assigner des responsables ou mettre à jour des statuts sans intervention humaine.
  • Objectifs : Suivez l'avancement des OKR marketing en reliant des tâches et des jalons à des cibles mesurables.
  • Suivi du temps : Enregistrez les heures directement dans les tâches pour surveiller comment le temps est investi à travers les campagnes et projets.

Intégrations ClickUp

Les intégrations incluent Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, et d'autres encore. 

Pros and Cons

Pros:

  • Tableaux de bord personnalisés pour le suivi des campagnes et des projets
  • Outils de gestion des ressources pour équilibrer la charge de travail du groupe
  • Tâches multi-étiquetées pour une visibilité entre équipes

Cons:

  • Ralentissements occasionnels avec de grands ensembles de données projets
  • Types d'éléments personnalisés disponibles uniquement dans les offres supérieures

Idéal pour la gestion des tâches et des plannings

  • Essai gratuit + offre gratuite disponible
  • À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Asana est une plateforme de gestion de projets conçue pour les équipes ayant besoin de coordonner des campagnes marketing complexes et de suivre les livrables sur plusieurs canaux. Si vous souhaitez visualiser les flux de travail, attribuer des tâches et automatiser les validations au même endroit, Asana est un excellent choix.

À qui s'adresse Asana ?

Aux équipes marketing de sociétés en croissance devant coordonner leurs projets et automatiser les processus dans plusieurs services.

Pourquoi Asana est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi Asana car son automatisation des flux de travail permet à mon équipe de créer des déclencheurs basés sur des règles—comme l’attribution automatique d’une tâche lorsqu’un brief de campagne est validé ou la notification des parties prenantes lorsqu’une date limite change. Je compte également sur sa vue chronologique pour planifier les dépendances entre campagnes et détecter les conflits d’agenda avant qu’ils ne posent problème. Concrètement, cela signifie que mon équipe passe moins de temps à courir après des mises à jour de statut et plus de temps à exécuter les tâches. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets dans différentes régions ou différents canaux, Asana permet à tout le monde de rester synchronisé sans réunions de suivi constantes.

Fonctionnalités clés d’Asana

  • Champs personnalisés : Ajoutez des libellés personnalisés aux tâches—comme l’étape de la campagne ou le budget—puis triez, filtrez et créez des rapports à leur sujet dans tous les projets.
  • Portefeuilles : Surveillez plusieurs projets depuis un seul tableau de bord afin de suivre la progression et identifier les blocages des campagnes.
  • Tableaux de bord de rapports : Créez des graphiques en temps réel visualisant le statut des tâches, la charge de travail et la santé des projets de votre équipe.
  • Formulaires : Créez des formulaires standardisés qui alimentent directement les projets Asana, pour que chaque demande arrive avec le bon contexte.

Intégrations Asana

Les intégrations incluent Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Zendesk, et bien d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

  • Vue chronologique pour la planification visuelle des campagnes
  • Automatisation des tâches avec déclencheurs personnalisés
  • Tableaux de bord portefeuille pour une supervision multi-projets

Cons:

  • Pas d’édition native dans une grille type tableur
  • Les fonctionnalités de diagramme de Gantt nécessitent un abonnement payant

Idéal pour la planification de projets basée sur les diagrammes de Gantt

  • Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible
  • À partir de $7/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.8/5

GanttPRO est une plateforme de gestion de projets centrée sur les diagrammes de Gantt interactifs, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes marketing ayant besoin d’une planification visuelle et d’un contrôle précis des échéances. Si vous gérez des campagnes comportant de nombreuses dépendances ou des délais mouvants, vous apprécierez la facilité avec laquelle il est possible de visualiser, d’ajuster et de partager les calendriers de projets.

Pour qui GanttPRO est-il le mieux adapté ?

Chefs de projets marketing dans les petites et moyennes entreprises ayant besoin de chronologies visuelles claires et de dépendances de tâches explicites.

Pourquoi GanttPRO est une bonne alternative à Smartsheet

J’ai choisi GanttPRO parce que son interface en diagramme de Gantt rend la planification des campagnes véritablement visuelle, ce que la disposition en grille de Smartsheet ne permet pas. J’utilise la chronologie glisser-déposer pour décaler instantanément les échéances des tâches interdépendantes — quand une livraison de contenu prend du retard, chaque tâche en aval s’ajuste automatiquement. J’apprécie aussi la fonctionnalité de suivi de référence, qui permet à mon équipe de comparer le plan de projet initial à l’avancement réel, afin d’identifier les dérives des campagnes avant qu’elles ne deviennent problématiques. En pratique, cela signifie moins de lancements ratés et une responsabilité clarifiée au sein de l’équipe.

Fonctionnalités clés de GanttPRO

  • Mise en évidence du chemin critique : Identifie automatiquement les tâches qui influent directement sur la date d’achèvement du projet.
  • Vue tableau : Permet d’alterner entre une vue Gantt et un tableau de type Kanban pour gérer les tâches dans le format qui convient à votre organisation.
  • Gestion de la charge de travail : Visualisez et rééquilibrez la répartition des tâches des membres de l’équipe à travers différents projets pour éviter la surcharge ou le sous-chargement.
  • Journaux de temps : Suivez et enregistrez le temps réellement passé sur les tâches et jalons, avec la possibilité d’ajouter des commentaires et d’exporter des rapports.

Intégrations GanttPRO

Les intégrations comprennent Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft Excel et une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • L’édition du diagramme de Gantt est rapide et interactive
  • Les dépendances de tâches sont mises à jour automatiquement lors des modifications
  • La vue tableau prend en charge les pratiques agiles du marketing

Cons:

  • Pas de formulaires intégrés pour les demandes d’entrée
  • Aucune intégration CRM ou e-mail native

Idéal pour le suivi visuel de projets

  • Plan gratuit disponible
  • À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.6/5

monday.com est une plateforme de gestion de projet visuelle qui aide les équipes marketing à organiser leurs campagnes, suivre les livrables et automatiser les tâches répétitives. Je pense que vous la trouverez particulièrement utile si votre équipe a besoin de workflows personnalisables et d’une visibilité claire sur plusieurs projets.

À qui s'adresse monday.com ?

Aux équipes marketing des entreprises de taille moyenne qui recherchent un suivi visuel des projets et une automatisation flexible des workflows.

Pourquoi monday.com est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi monday.com car sa présentation sous forme de tableau visuel permet de voir en un coup d'œil exactement où en est chaque élément ou livrable d’une campagne. J’apprécie la façon dont le générateur d’automatisations permet à mon équipe de mettre en place des règles basées sur des déclencheurs — comme notifier un designer lorsqu’un brief est approuvé — sans avoir à écrire une seule ligne de code. En pratique, cela signifie que nous passons moins de temps sur les mises à jour de statut et plus de temps sur le travail réel. Pour les équipes qui souhaitent délaisser l’interface très axée sur la grille de Smartsheet, la flexibilité de monday.com sur les vues de tableaux et la logique d’automatisation constitue une nette amélioration.

Fonctionnalités clés de monday.com

  • Workdocs : créez des documents collaboratifs qui intègrent des données en temps réel issues des tableaux afin que briefs et plans restent liés aux tâches en cours.
  • Multiples vues de tableaux : alternez entre les vues Kanban, Gantt, calendrier et carte pour consulter les données de projet dans le format le plus adapté à votre équipe.
  • Tableaux de bord personnalisés : créez des tableaux de bord en temps réel alimentés par plusieurs tableaux pour suivre la performance des campagnes sur différents projets.
  • Formulaires : recueillez des demandes, avis ou briefs de campagne via des formulaires partageables qui s’intègrent directement à vos tableaux.

Intégrations monday.com

Les intégrations comprennent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Outlook, HubSpot, Salesforce, Jira, et bien d’autres. 

Pros and Cons

Pros:

  • Les tableaux visuels rendent le suivi des campagnes intuitif
  • Les automatisations réduisent les mises à jour manuelles des projets
  • Multiples vues de tableaux pour des rapports flexibles

Cons:

  • La visibilité inter-projets reste fragmentée
  • La configuration des automatisations devient complexe à grande échelle

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Idéal pour le suivi centralisé des projets d’équipe

  • Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible
  • À partir de $8/utilisateur/mois (facturation annuelle)
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Rating: 4.7/5

Workzone est une plateforme de gestion de projet conçue pour les équipes marketing qui doivent gérer des campagnes complexes avec plusieurs parties prenantes. Si vous souhaitez un suivi détaillé des tâches, une visibilité transversale entre projets et des autorisations utilisateur très granularisées, Workzone vaut le détour.

Pour qui Workzone est-il le mieux adapté ?

Équipes marketing de taille moyenne gérant plusieurs projets et ayant besoin d'un contrôle strict des accès utilisateur.

Pourquoi Workzone est une bonne alternative à Smartsheet

J'ai choisi Workzone car son contrôle des permissions me permet de décider précisément ce que chaque intervenant peut voir et faire—jusqu'au niveau du projet ou de la tâche. Cela compte lorsque je mène des campagnes avec des agences externes ou des clients qui ne devraient pas accéder à tous les projets de mon espace de travail. Je compte aussi sur son tableau de bord transversal pour suivre la progression de plusieurs campagnes en parallèle, sans devoir passer d'une vue à l'autre. Pour les équipes marketing qui gèrent plusieurs projets simultanés avec des collaborateurs internes et externes, Workzone assure une gestion des accès claire et une visibilité optimale.

Fonctionnalités principales de Workzone

  • Vue diagramme de Gantt : Visualisez les dépendances des tâches et les échéanciers projet sur un graphique interactif à glisser-déposer.
  • Validation d’images et vidéos : Annotez les supports créatifs—images, documents et vidéos—directement dans la plateforme pour obtenir des retours et valider.
  • Modèles de projet préconfigurés : Lancez des campagnes récurrentes à partir de plus de 1 000 modèles par secteur ou service, en un seul clic.
  • Suivi du temps : Enregistrez le temps réellement passé par tâche et comparez-le au budget estimé sur l'ensemble des projets.

Intégrations Workzone

Les intégrations incluent Box, Dropbox, Everhour, Google Drive, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, OneDrive, Slack, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

  • Validation créative intégrée pour les supports marketing
  • Formulaires de demande de projet pour standardiser l'entrée des campagnes
  • Modèles prédéfinis pour les workflows marketing

Cons:

  • Options limitées de rapports personnalisés
  • Pas de gestion des ressources intégrée

New Product Updates from Workzone

Workzone Adds Forecasts to Project Baselines
Workzone compares baseline and current project data to forecast schedule and budget changes.
August 9 2026
Workzone Adds Forecasts to Project Baselines

Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.

Autres alternatives à Smartsheet

Voici quelques alternatives supplémentaires à Smartsheet qui n’ont pas intégré ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

  1. Wrike

    Idéal pour des workflows et tableaux de bord personnalisables

  2. Planview

    Idéal pour la planification stratégique et des portefeuilles

Comment j'évalue les alternatives à Smartsheet

J'examine ces outils selon deux axes : les fonctionnalités de base — délais de campagne, dépendances de tâches, approbations — indispensables à chaque candidat, et les éléments différenciateurs qui rendent une solution particulièrement adaptée aux équipes marketing.

Fonctionnalités principales (Critères essentiels de cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellente performance dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités essentielles ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en pourcentage. Chaque solution doit atteindre un score total minimum de 65 % pour être retenue.

  • Vues projet flexibles : Je vérifie si l'outil propose des affichages grille, Kanban, Gantt et calendrier afin que les équipes marketing puissent passer d'une chronologie de campagne à un tableau de style sprint.
  • Gestion des tâches et des flux de travail : Chaque solution doit garantir l'attribution des tâches, les dépendances, les sous-tâches et le suivi des statuts pour soutenir des campagnes en plusieurs étapes, du brief au lancement.
  • Collaboration et révision : Je recherche des commentaires en temps réel, des @mentions, le partage de fichiers, et idéalement des annotations ou des processus d'approbation pour valider les créations avant leur publication.
  • Automatisations et modèles : Les modèles de campagnes réutilisables et les automatisations basées sur des règles sont essentiels : par exemple, l'attribution automatique d'un designer lorsqu'une tâche passe à « Prête pour la conception ».
  • Rapports et tableaux de bord : Les responsables marketing doivent démontrer les progrès aux parties prenantes, je vérifie donc si chaque outil propose des tableaux de bord personnalisables, une vue charge de travail et des rapports exportables.
  • Écosystème d'intégrations : L'outil doit se connecter à la stack martech déjà utilisée par votre équipe : CRM comme Salesforce ou HubSpot, outils créa, Slack ou Teams, et plateformes de stockage de fichiers.

Une fois que j'ai établi la liste des outils qui répondent à ces critères, j'analyse ce qui différencie chaque plateforme.

Facteurs différenciants (Ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare et oppose les différents fournisseurs :

Fonctionnalités phares

La planification des ressources et des capacités est un critère important : je privilégie les vues montrant la charge de travail pour savoir quels designers ou rédacteurs sont déjà surchargés avant d'attribuer un nouveau brief. Les formulaires de demande font aussi la différence lorsqu'une équipe gère des sollicitations de la part des équipes commerciales ou produit : les meilleurs outils orientent automatiquement ces briefs vers le bon flux de travail. J'évalue également si la plateforme propose des fonctions d'IA comme la génération automatique de synthèses de statuts, ce qui fait gagner du temps lors du reporting à la direction.

Au-delà des fonctionnalités

La compatibilité avec la stack martech compte beaucoup à ce stade. Je vérifie si l'outil se connecte nativement au CRM, aux plateformes publicitaires et aux applications créatives déjà en usage : un schéma trop basé sur le contournement freine l'adoption. La transparence des prix est un autre facteur que j'évalue ; j'observe l'évolution des coûts si on ajoute des utilisateurs ou qu'on change de niveau, en particulier pour les équipes en croissance qui débutent modestement. J'analyse enfin le délai de prise en main en examinant les modèles marketing disponibles et les ressources d'intégration pour accélérer la montée en productivité en quelques jours, pas en mois.

Pourquoi chercher une alternative à Smartsheet ?

Bien que Smartsheet soit un bon choix de logiciel pour les opérations marketing, plusieurs raisons peuvent pousser certains utilisateurs à rechercher d’autres solutions. Vous cherchez peut-être une alternative à Smartsheet parce que…

  • Vous avez besoin d’outils de discussion ou de messagerie intégrés
  • Vous souhaitez disposer de davantage d’options de suivi visuel des projets
  • Vous avez besoin d’intégrations plus poussées avec les outils marketing
  • Vous préférez une interface plus simple, moins semblable à une feuille de calcul
  • Vous avez besoin de fonctionnalités d’automatisation plus flexibles
  • Vous souhaitez une meilleure prise en charge des flux de travail créatifs

Si l’un de ces points vous correspond, vous êtes au bon endroit. Ma liste comprend plusieurs logiciels pour les opérations marketing mieux adaptés aux équipes confrontées à ces difficultés avec Smartsheet et à la recherche de solutions alternatives.

Principales fonctionnalités de Smartsheet

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Smartsheet, pour vous aider à mettre en regard et à comparer les offres des solutions alternatives :

  • Vue en grille : Organisez, modifiez et gérez les données de projet dans une mise en page familière de type feuille de calcul prenant en charge le tri, le filtrage et la modification en ligne.
  • Diagrammes de Gantt : Visualisez les échéances, les dépendances et les jalons des projets grâce à des vues interactives en diagramme de Gantt pour améliorer la planification et l’organisation.
  • Flux de travail automatisés : Configurez des règles pour automatiser les tâches répétitives, les notifications et les approbations, afin de réduire le travail manuel et de maintenir les projets sur la bonne voie.
  • Tableaux de bord : Créez des tableaux de bord personnalisables pour afficher en temps réel les indicateurs, les graphiques et les KPI des projets afin d’obtenir rapidement des informations et de générer des rapports.
  • Gestion des ressources : Répartissez, suivez et équilibrez la charge de travail des équipes entre les projets afin d’éviter les goulots d’étranglement et d’optimiser la productivité.
  • Formulaires : Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des données structurées auprès des parties prenantes ou des clients directement dans vos feuilles de projet.
  • Outils de collaboration : Commentez les lignes, mentionnez vos coéquipiers et joignez des fichiers directement dans les feuilles afin de conserver toutes les communications liées au projet dans leur contexte.
  • Vue calendrier : Affichez les tâches et les échéances sous forme de calendrier, ce qui facilite la gestion des plannings et la détection des conflits.
  • Liaison des cellules : Reliez les données entre les feuilles pour assurer leur cohérence et créer des rapports dynamiques entre plusieurs projets.
  • Bibliothèque d’intégrations : Connectez Smartsheet à des outils tels que Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Salesforce afin de simplifier les flux de travail et le partage des données.
Amanda Jacques
By Amanda Jacques