Créer un calendrier de marketing de contenu : guide étape par étape

Un logiciel de gestion de contenu efficace permet aux équipes marketing de promouvoir leurs contenus au maximum de leur potentiel (en particulier si vous utilisez un CMS sans interface qui offre davantage d’avantages, comme une flexibilité accrue), en planifiant chaque contenu spécifique aux dates et sur les canaux où il peut avoir le plus d’impact et obtenir le plus de vues. D’une certaine manière, il s’agit d’un outil de gestion de projet pour votre équipe marketing (découvrez ici d’autres avantages des logiciels de gestion de contenu).

Que fait un calendrier de marketing de contenu ?

Comme vous venez de le lire, un calendrier de marketing de contenu vous aide à rester organisé et concentré dans vos efforts marketing et la création de contenu. Élaborer un calendrier éditorial est également une excellente occasion d’analyser comment tirer le meilleur parti de votre investissement et où les contenus de qualité sont les plus performants.

Par exemple, si vous souhaitez publier une séance de questions-réponses avec votre PDG, vous pouvez extraire certaines citations pour les publications sur les réseaux sociaux, ou il peut exister une vidéo de l’entretien qui pourra être utilisée avec le contenu du blog sur le site web de votre entreprise. Le calendrier de marketing de contenu montre le potentiel promotionnel de votre contenu et la manière dont il peut trouver un écho sur différents canaux et plateformes de réseaux sociaux auprès de différents publics. 

Avantages de l’utilisation d’un calendrier de marketing de contenu 

À présent, vous commencez à voir les avantages d’un calendrier de marketing de contenu et d’une plateforme de marketing de contenu. Il existe toutefois d’autres avantages, au-delà de ceux liés de toute évidence à l’organisation, que vous n’aviez peut-être pas identifiés au départ.

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Alignement sur les objectifs stratégiques 

L’un des aspects les plus puissants de l’utilisation d’un calendrier éditorial est qu’il vous permet d’adopter une approche tactique pour vos contenus destinés aux réseaux sociaux et aux blogs, ainsi que pour vos textes originaux. La plupart des organisations définissent des objectifs stratégiques pour les guider tout au long de l’année, et un calendrier de marketing de contenu peut vous aider à aligner vos contenus sur ces objectifs.

Si vous devez obtenir une approbation ou un financement pour un projet lié au marketing, le fait qu’il soit aligné sur les objectifs stratégiques de l’organisation constitue un argument solide. Le principal avantage de cet alignement stratégique est qu’il peut servir de repère fiable pour maintenir les créateurs de contenu sur la bonne voie et concentrés sur le public et les objectifs. 

Des contenus publiés au bon moment 

Une bonne stratégie de marketing de contenu consiste notamment à proposer du contenu à votre public cible au moment où il est le plus susceptible de le voir et d’interagir avec lui. Le calendrier de vos publications et de vos campagnes marketing peut être très important pour la diffusion de vos contenus, notamment dans une logique de viralité, en utilisant des hashtags ou des sons tendance susceptibles d’augmenter les vues, les partages et, au final, la portée.

De plus, cela peut favoriser la création de relations lorsque le contenu est planifié comme un élément complémentaire à celui d’un autre groupe, en tirant parti des publics de chacun.

L’utilisation d’un logiciel de gestion des flux de contenu dans ce scénario peut changer la donne. Il permet aux équipes de coordonner le calendrier sur différents canaux, de s’aligner sur les moments tendance et de planifier les campagnes en synchronisation avec les initiatives marketing plus larges. Il facilite également la collaboration entre services, par exemple lorsque vous créez une campagne conjointement avec une autre équipe ou un partenaire.

Par exemple, vous pouvez planifier une campagne marketing autour de la santé cardiovasculaire pour le Mois du cœur en février, tout en identifiant ou en mentionnant les canaux, groupes et personnes appropriés dans la publication. 

Un engagement accru 

Comme votre calendrier éditorial et vos campagnes marketing seront publiés au bon moment, ils trouveront un écho auprès d’un plus grand nombre de personnes, ce qui entraînera un engagement plus élevé de la part de votre public et de vos clients potentiels. La création de relations évoquée précédemment peut également favoriser un engagement accru, dans le cadre d’un cycle de soutien mutuel où les deux publics sont mis à profit pour obtenir de meilleurs résultats. Les outils de marketing de contenu basés sur l’IA peuvent renforcer ce cycle en vous aidant à optimiser le calendrier, à personnaliser les messages et à identifier les formats de contenu qui suscitent le plus d’interactions sur les différents canaux. 

Moins de stress 

Certaines choses ne peuvent tout simplement pas être chiffrées, et la tranquillité d’esprit en fait partie. Le fait de suivre un calendrier de marketing de contenu régulièrement mis à jour réduira le stress lié à la crainte d’avoir oublié un contenu ou une échéance, ou d’être en retard. Cela évite également qu’une situation encore pire ne se produise : manquer une occasion parce que le travail n’était pas prêt au moment où il aurait dû l’être (comme une publication sur les réseaux sociaux pour l’anniversaire de votre entreprise), ce qui nuit à l’image de l’organisation et à sa réputation.

Savoir qu’un calendrier de marketing de contenu vous aide, vous et votre temps, à rester concentrés sur une échéance peut rassurer tout responsable ou employeur dans le domaine du marketing — sans surprise, les chercheurs ont également constaté que cela peut être bénéfique pour votre santé mentale. 

Comment élaborer un calendrier de contenu marketing 

Pour un outil aussi efficace, élaborer un calendrier de contenu marketing n’est pas particulièrement difficile et nécessite une planification minutieuse, de la souplesse et de l’engagement. Le calendrier constitue le cadre qui soutient le service marketing et sa gestion des contenus — et bien sûr sa stratégie de contenu —, il vaut donc vraiment la peine de consacrer du temps à chaque étape afin de s’assurer qu’il est exhaustif et complet. 

Voici quelques étapes recommandées, mais elles ne sont pas toujours toutes essentielles, car chaque organisation et chaque équipe marketing possède ses propres besoins uniques en matière de marketing de contenu. 

Comprendre vos objectifs 

La première étape de la création d’un calendrier de contenu marketing consiste à comprendre vos objectifs. Il est utile de déterminer combien de personnes devront avoir accès au calendrier, quels types de contenus vous produisez (c.-à-d. articles de blog, balados, webinaires, vidéos), la fréquence de publication et le nombre d’étapes impliquées dans le processus de production, ainsi que la personne responsable de chacune d’elles. Cela peut vous aider à définir la structure ou à choisir le meilleur outil pour votre calendrier de contenu marketing spécifique.

Choisir vos canaux 

Une fois vos objectifs définis, il est temps d’examiner les canaux marketing que vous utiliserez. L’omniprésence des réseaux sociaux et des smartphones s’est accompagnée d’une liste croissante de canaux de communication auxquels les spécialistes du marketing peuvent recourir pour faire parvenir leurs messages aux personnes visées.

Cette étape peut consister simplement à répertorier tous les canaux que vous utilisez actuellement, mais elle constitue également l’occasion d’examiner les canaux et supports potentiels que vous pourriez ou devriez utiliser pour vos activités marketing. Par exemple, les entreprises B2C pourraient envisager Instagram ou Facebook, tandis que les entreprises B2B voudront probablement promouvoir leurs contenus sur des réseaux professionnels comme LinkedIn.

Réfléchir à des idées de contenu 

Une fois les objectifs définis et les canaux choisis, vous pouvez commencer à rechercher des occasions de contenu à inscrire dans votre calendrier. Des mois de sensibilisation particuliers ou des dates importantes approchent-ils ? Qu’en est-il des événements majeurs de votre secteur ? Cela peut nécessiter de consulter d’autres services de l’entreprise (c.-à-d. le service produit si le lancement d’un nouveau produit est imminent) et d’impliquer tous les niveaux de l’organisation.

Certaines organisations obtiennent de bons résultats avec des thèmes de contenu récurrents ou en créant une « série » de contenus nouveaux sur un sujet particulier, que les utilisateurs peuvent attendre avec impatience chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Il peut s’agir de répondre aux questions fréquemment posées sur votre produit ou service, d’annoncer des offres spéciales sur vos produits pendant cette période ou simplement de partager quelques contenus montrant les coulisses.

Élaborer un flux de production 

Une fois les idées de contenu établies, l’étape suivante consiste à créer un flux de travail et un calendrier pour le développement et la gestion des contenus. Cela comprend l’employé désigné, les travailleurs indépendants (si nécessaire), les étapes d’approbation, les échéances des différentes phases et, bien sûr, la date et l’heure de publication ou de mise en ligne. L’aspect le plus important de cette étape est de rester flexible, car les circonstances changeront inévitablement, obligeant le calendrier de marketing de contenu et l’équipe à s’adapter.

Le calendrier de marketing de contenu simplifiera votre flux de travail et toutes vos intégrations, améliorant ainsi la fonctionnalité de vos différents types de contenus et de vos publications sur les réseaux sociaux. Il fournit également une vue d’ensemble très utile de ce qui est prévu et des éventuels goulots d’étranglement.

Lorsque vous élaborez votre flux de production de contenu, veillez à : 

• Déterminer s’il sera fondé sur les tâches ou sur les statuts – La première étape  de l’élaboration du flux de travail consiste à déterminer si votre calendrier de contenu marketing ou le flux de travail de votre campagne marketing sera fondé sur les tâches ou sur les statuts. Dans un flux de travail fondé sur les tâches, le contenu est « validé » une fois chaque étape — ou tâche — terminée. Après chaque tâche, il suffit de passer à la suivante.
  
  À l’inverse, un flux de travail fondé sur les statuts est moins rigide : le statut du contenu est défini de manière plus générale, par exemple par les phases « Modification » ou « Approbation ». Bien que moins précis qu’un flux fondé sur les tâches, le fait de baser votre travail sur les statuts offre davantage de souplesse et de créativité. 

• Définir les rôles et les responsabilités – Pour réussir la création de contenu, les responsabilités de chaque membre de l’équipe doivent être clairement définies et communiquées, afin de réduire au minimum les risques de confusion concernant leurs rôles. Par exemple, une personne peut être chargée de rédiger le texte, tandis qu’une autre s’occupe ensuite de le modifier ou de l’approuver.

• Noter les outils et ressources nécessaires – L’un des grands avantages de l’écriture est que tout ce dont vous avez besoin est un stylo et du papier (ou, de nos jours, un ordinateur ou un smartphone). Cependant, il se peut parfois que vous ayez besoin d’autres outils et ressources, comme un budget pour des publicités payantes sur Google Ads, ou de nouveaux logiciels marketing pour le montage et la production vidéo.

• Planifier la promotion du contenu - Une fois que tout est dit et fait et que votre nouveau contenu est publié, le travail ne s’arrête pas là. Vous pouvez également utiliser votre calendrier de contenu marketing pour planifier la promotion de votre contenu afin de garantir ses meilleures performances. C’est ici que la diffusion de publicités peut être une bonne stratégie, tout comme le recours au marketing d’influence pour accroître votre portée.

• Enregistrer les indicateurs et l’impact – À un moment donné après la publication et la promotion du contenu, le processus du calendrier de contenu marketing doit déterminer l’impact du contenu sur les objectifs visés. À l’aide d’outils tels que Google Analytics ou d’un logiciel de gestion des réseaux sociaux, les spécialistes du marketing peuvent mesurer quantitativement les indicateurs des initiatives marketing grâce à des statistiques telles que le nombre de vues et le taux de rebond. 

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Créer et planifier les entrées 

À l’instar des étapes de création d’un calendrier de contenu marketing, les champs requis pour chaque entrée du calendrier doivent être modulables. Heureusement, de nombreux calendriers de contenu marketing proposent une fonction intuitive de glisser-déposer, ce qui vous permet de déplacer facilement les différentes entrées lorsque les calendriers de publication sont ajustés.

Comme il s’agira d’une ressource que vous utiliserez régulièrement, vous souhaitez que le calendrier fournisse un aperçu concis et précis du plan de contenu que les employés puissent utiliser facilement. N’oubliez pas qu’une partie du rôle du calendrier de contenu marketing consiste en fin de compte à faciliter la gestion du travail de l’équipe marketing. 

Quels que soient les champs que vous choisissez, créez un modèle accessible et facile à utiliser. Il peut inclure :

• Titre 
• Employé responsable 
• Canaux 
• Date de publication
• Mot-clé principal 
• Parties prenantes mentionnées ou identifiées
• Longueur 
• Objectifs marketing auxquels il est associé 
• Objectifs organisationnels auxquels il est associé
• Indicateurs mesurés 
• Pièces jointes et documents/fichiers pertinents 
• Liens et notes diverses 
• Coûts (publicités payantes) 
• Alertes 
• Image ou infographie

Outils de calendrier de contenu marketing

Avec autant d’outils et de modèles de calendrier de contenu disponibles, il est relativement facile d’en trouver un adapté à vos objectifs marketing spécifiques. Certaines excellentes options sont spécialement conçues pour les besoins liés au contenu et à l’éditorial, proposées par des entreprises SaaS reconnues telles que Hubspot, Trello, Hootsuite et Semrush. Mieux encore, la plupart proposent des options tarifaires flexibles adaptées à différents calendriers de contenu, tailles d’équipe ou supports, comme les articles de blog ou les publications sur les réseaux sociaux. Pour commencer, découvrez quelques-unes de nos plateformes de marketing de contenu préférées.

Si certains sont gratuits et d’autres nécessitent des frais mensuels, de nombreux calendriers éditoriaux et calendriers de publication payants valent le coût supplémentaire, car le calendrier constitue essentiellement l’épine dorsale de tout service marketing performant. Si votre entreprise et votre équipe sont une start-up ou une petite structure et que votre budget est limité, il est également facile de créer votre propre calendrier de contenu marketing avec Excel ou Google Sheets. Notez simplement qu’avec ce format, vous ne disposerez probablement pas de la fonction (très pratique) de glisser-déposer. Face à toutes ces options, veillez à consacrer suffisamment de temps et de recherches au choix du meilleur outil pour votre équipe. 

Rester concentré et respecter le calendrier 

Pour mettre toute cette planification en pratique, l’utilisation et la consultation d’un calendrier de contenu marketing doivent devenir une habitude pour tous les spécialistes du marketing concernés. Il doit constituer une ressource de référence à laquelle ils peuvent accéder lorsqu’ils travaillent sur un projet, afin de les aider à gérer leurs journées de travail chargées tout en développant différents types de contenu.  

L’avantage d’un calendrier de contenu marketing bien planifié est que plus il est utilisé, plus il apporte de bénéfices aux opérations marketing, ainsi qu’au bien-être de l’équipe, qui peut être rassurée de savoir qu’un contenu de qualité est planifié pour les mois à venir. Lorsque les avantages d’un calendrier de contenu marketing commencent à se manifester, son utilisation régulière en tant que centre regroupant toutes vos excellentes idées à venir se développera également.

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