Die 10 besten Softwarelösungen für Kaltakquise-E-Mail-Marketing im Test 2026

Test der besten Software für Kaltakquise per E-Mail

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   Apollo.io

   Am besten für die Akquise und Sequenzierung ausgehender Kontakte in einer Lösung

   • Kostenloser Tarif verfügbar und 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Apollo.io ist eine B2B-Vertriebsintelligenz- und Kalt-E-Mail-Plattform, die eine Kontaktdatenbank mit mehr als 275 Mio. Kontakten mit mehrstufigen Sequenzen, KI-gestützter Personalisierung, kanalübergreifender Kontaktaufnahme und integrierten Tools für die Zustellbarkeit kombiniert.

   Für wen ist Apollo.io am besten geeignet?

   Apollo.io eignet sich hervorragend für Vertriebsentwicklungsteams, die Akquise, Anreicherung und die Sequenzierung der Kontaktaufnahme über eine einzige Plattform abwickeln möchten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

   Warum ich Apollo.io ausgewählt habe

   Apollo.io steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige Kalt-E-Mail-Tool ist, bei dem Akquise und Sequenzierung wirklich am selben Ort stattfinden. Ich schätze besonders, dass ich die Kontaktdatenbank von Apollo mit mehr als 275 Mio. Kontakten nach Technografien oder Bombora-Intent-Signalen filtern und die passenden Kontakte anschließend in eine mehrstufige Sequenz aufnehmen kann, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Die KI-gestützte Antwortklassifizierung sortiert eingehende Antworten automatisch in Kategorien wie 'Gesprächsbereit' oder 'Abwesend', sodass sich mein Team auf heiße Leads statt auf die Sortierung des Posteingangs konzentriert.

   Wichtige Funktionen von Apollo.io

   • Kaskadenanreicherung: Apollo prüft zunächst seine interne Datenbank und fragt anschließend externe Quellen ab, um fehlende Kontakt-E-Mail-Adressen und Telefonnummern automatisch zu ergänzen.
   • Mehrstufige kanalübergreifende Sequenzen: Sequenzen kombinieren nativ E-Mails, LinkedIn-Aufgaben, Telefonanrufe und manuelle Aufgaben in einem einzigen Arbeitsablauf.
   • A/B-Tests: Sie können innerhalb eines Sequenzschritts mehrere Varianten von Betreffzeilen und Nachrichtentexten erstellen, um die leistungsstärkste Nachricht zu ermitteln.
   • Bombora-Intent-Daten: Apollo zeigt Kontakte mit aktiven Kaufsignalen auf Grundlage von Kaufabsichtsdaten Dritter an, die sich direkt in der Kontaktdatenbank filtern lassen.

   Apollo.io-Integrationen

   Apollo.io bietet mehr als 50 Marktplatz-Integrationen, darunter native bidirektionale Verbindungen mit Salesforce und HubSpot sowie Clay, Bouncer, Pipedrive, Zoho CRM und Zapier. Organisationstarife umfassen API-Zugriff für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Größte integrierte B2B-Kontaktdatenbank
   • Kanalübergreifende Sequenzierung mit KI-gestützter Antwortverarbeitung
   • Kaskadenanreicherung reduziert Absprungraten

   Cons:

   • Das Aufwärmen von E-Mail-Adressen ist auf einen Drittanbieterdienst angewiesen
   • Kein einheitlicher zentraler Posteingang für Antworten
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   Instantly

   Am besten für schnellen Start

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $37.6/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Instantly ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die speziell für Start-ups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die schnell Akquise-Kampagnen starten möchten. Sie vereinfacht das Outreach, sodass Teams Cold Emails skalieren können, ohne aufwändige Einrichtung oder steile Lernkurven.

   Warum ich Instantly ausgewählt habe: Die schnelle Einsatzbereitschaft macht es ideal für Teams, die sofort mit ihrem Outreach starten müssen. Vorgefertigte Cold-Email-Vorlagen ermöglichen es, Kampagnen in wenigen Minuten zu starten, während automatisierte Follow-ups Interessenten ohne manuellen Aufwand bei der Stange halten. Die Nachverfolgung des Engagements liefert klare Einblicke in Öffnungen, Klicks und Antworten, sodass Sie Ihre Cold-Email-Strategie für bessere Ergebnisse optimieren können.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatisierte Follow-ups, die Ihre Leads ohne zusätzlichen Aufwand engagiert halten. Sie können vorgefertigte Vorlagen nutzen, um Kampagnen schnell zu erstellen und zu starten. Die Plattform bietet zudem detaillierte Engagement-Metriken, damit Sie Ihre Akquise analysieren und verbessern können.

   Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Google Sheets, Zapier, Microsoft Dynamics 365, Mailchimp und ActiveCampaign.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Schnelle Implementierung und Einrichtung
   • Automatisierte Folge-E-Mail-Sequenzen
   • Geeignet für kleine Teams

   Cons:

   • Einfache Berichtsfunktionen
   • Begrenzte Skalierbarkeit für große Teams
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   Constant Contact

   Am besten für Listenverwaltung

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $12/Monat

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Constant Contact ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die effektive Outreach-Kampagnen durchführen möchten. Sie hilft dir, Cold-Emails einfach zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, sodass du unkompliziert mit neuen potenziellen Kunden in Kontakt treten und deine Kundenbasis erweitern kannst.

   Warum ich Constant Contact ausgewählt habe: Das benutzerfreundliche Design macht das Starten von Cold-Email-Kampagnen einfach. Du kannst Cold-Email-Vorlagen personalisieren, um unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen, und automatisierte Sequenzen für kontinuierliche Nachfassaktionen einrichten. Detaillierte Reporting-Tools geben dir Einblicke in Öffnungsraten, Klicks und Antworten, sodass du deine Kaltakquise-Strategie im Laufe der Zeit verfeinern kannst.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen beinhalten einen Drag-and-Drop-Editor, der das Erstellen von E-Mails vereinfacht. Du kannst A/B-Tests nutzen, um die Performance deiner E-Mails zu optimieren. Die Plattform bietet zudem eine Listen-Segmentierung, um bestimmte Zielgruppen effektiv anzusprechen.

   Integrationen umfassen Shopify, WordPress, Salesforce, QuickBooks, Eventbrite, Facebook, Instagram, Google Analytics, WooCommerce und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Umfassende RSVP-Verfolgung
   • Detaillierte Reporting-Tools
   • Starke Listen-Segmentierung

   Cons:

   • Begrenzte erweiterte Anpassung
   • Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen
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   Brevo

   Am besten geeignet für mehrsprachige Kampagnen

   • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8,08/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Brevo ist eine Cold-E-Mail-Marketing-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die zuverlässige Tools für die Kontaktaufnahme mit neuen potenziellen Kunden benötigen. Sie richtet sich in erster Linie an Vertriebs- und Marketingteams, die auf personalisierte Cold-E-Mail-Kampagnen angewiesen sind, um die Lead-Generierung voranzutreiben.

   Warum ich Brevo ausgewählt habe: Es überzeugt insbesondere beim Management von Cold-Outreach-Kampagnen im großen Maßstab und eignet sich daher ideal für Vertriebsteams mit umfangreichen Interessentenlisten. Folgesequenzen lassen sich automatisiert planen, sodass eine konsequente Kontaktaufnahme ohne manuellen Aufwand gewährleistet ist. Mit den Segmentierungstools wird sichergestellt, dass Ihre Cold-E-Mails relevant bleiben – das steigert Öffnungs- und Antwortquoten.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Kampagnen in verschiedenen Sprachen gestalten können. Mit der Automatisierungsfunktion können Sie mehrsprachige Kampagnen einfach planen und verwalten. Sprachspezifische Analysen helfen Ihnen, die Performance in unterschiedlichen Zielgruppen nachzuverfolgen.

   Integrationen umfassen Google Analytics, Shopify, WordPress, Salesforce, Magento, WooCommerce, PrestaShop, HubSpot, Zapier und Drupal.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt mehrere Sprachen
   • Starke Automatisierungsfunktionen
   • Detaillierte Analysen

   Cons:

   • Einfache Reporting-Tools
   • Einige Integrationen erfordern technischen Aufwand
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   Salesoft

   Am besten für Zusammenarbeit im Vertriebsteam geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Salesoft ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die für Vertriebsteams entwickelt wurde, die ihre Effizienz bei der Akquise potenzieller Kunden und die Koordination ihrer Ansprache verbessern möchten. Sie hilft dabei, Cold-Email-Kampagnen zu optimieren und unterstützt die Zusammenarbeit über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.

   Warum ich Salesoft ausgewählt habe: Das auf Zusammenarbeit ausgerichtete Design macht es ideal für Teams, die gemeinsam groß angelegte Cold-Email-Kampagnen steuern. Die Koordination von Outreach-Sequenzen stellt sicher, dass Interessenten nicht zu oft oder versehentlich gar nicht kontaktiert werden. Workflow-Tools vereinfachen das Kampagnen-Tracking, während Echtzeit-Analysen Engagement-Raten und Team-Performance aufzeigen, sodass Sie Ihre Cold-Outreach-Strategie gezielt optimieren können.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Anruf-Tracking, mit dem Sie Telefoninteraktionen mit Interessenten überwachen und analysieren können. E-Mail-Tracking hilft dabei, die Effektivität Ihrer E-Mail-Ansprache zu beurteilen. Vertriebsrhythmen leiten Ihr Team durch strukturierte Outreach-Sequenzen und sorgen für eine konsistente Kommunikation.

   Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, LinkedIn Sales Navigator, Marketo, Gmail, Outlook, Slack, Google Kalender und Zoom.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Leistungsstarke Tools für Teamzusammenarbeit
   • Effektives Workflow-Management
   • Strukturierte Vertriebsrhythmen

   Cons:

   • Einarbeitung erforderlich für volle Nutzung
   • Hoher Ressourcenbedarf
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   GMass

   Am besten für die Gmail-Integration geeignet

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $18/Nutzer/Monat

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   GMass ist eine Kaltakquise-E-Mail-Software, die direkt in Gmail arbeitet und somit eine hervorragende Wahl für Einzelpersonen und kleine Teams darstellt, die Kaltakquise-Kampagnen durchführen möchten, ohne ihren Posteingang zu verlassen. Es verwandelt Gmail in ein leistungsstarkes Werkzeug für die Kontaktaufnahme und Lead-Generierung.

   Warum ich GMass ausgewählt habe: Die Integration in Gmail macht das Versenden von Kaltakquise-E-Mails für kleine Teams und Einzelpersonen nahtlos. Sie können Ihre Kontakte direkt aus dem Posteingang heraus verwalten, ohne die Plattform zu wechseln. Diese Einfachheit macht es zu einer praktischen Wahl, um Kaltakquise-Kampagnen zu steuern und zu skalieren.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Serienmail-Fähigkeiten, mit denen Sie E-Mails mithilfe von Daten aus Google Sheets personalisieren können. Sie können Öffnungen und Klicks verfolgen, um das Engagement zu messen. Die Plattform unterstützt außerdem automatische Nachfassaktionen, um Ihr Publikum eingebunden zu halten.

   Integrationen sind Google Sheets, Google Workspace, Slack, Zapier, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Pipedrive, Zoho CRM und Microsoft Dynamics 365.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Direkte Gmail-Integration
   • Effektive Tracking-Möglichkeiten
   • Automatische Nachverfolgungsfunktionen

   Cons:

   • Nur für Gmail-Nutzer
   • Manuelle Anpassungen bei großen Listen erforderlich
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   Unify

   Am besten geeignet für Integrationsmöglichkeiten

   • Kostenloses Beratungsgespräch verfügbar.
   • Ab $1.460/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Unify ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die speziell für Wachstums- und Vertriebsteams entwickelt wurde, die ihre Kontaktaufnahme mit datengesteuerten Erkenntnissen verbessern möchten. Sie integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools und bietet Ihnen eine einheitliche Ansicht Ihrer Leads, wodurch die Kaltakquise intelligenter und gezielter wird.

   Warum ich Unify ausgewählt habe: Der Integrationsfokus hilft dabei, Akquise und Engagement über Marketing und Vertrieb hinweg zu optimieren. Absichtssignale identifizieren hochwertige Leads, während automatisierte Workflows ('Plays') Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparen. KI-gestützte Personalisierung sorgt dafür, dass jede Kaltmail für die Zielperson relevant ist und so die Chancen auf Antworten und Konversionen steigen.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Sequenzen, die eine kanalübergreifende Ansprache ermöglichen, sodass Sie Leads über diverse Plattformen kontaktieren können. Analysen bieten umfassende Reportings, um die Performance zu verfolgen und Strategien zu optimieren. Die KI-Agenten der Plattform führen umfangreiche Lead-Recherchen durch und erstellen personalisierte Nachrichten.

   Integrationen sind u. a. Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Google Sheets, Zapier, Microsoft Dynamics 365, ActiveCampaign und Mailchimp.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Umfassende Automatisierung und KI-gestützte Einblicke
   • Personalisierte Ansprachemöglichkeiten
   • Effektive Lead-Identifizierung

   Cons:

   • Abhängigkeit von der Datenqualität
   • Begrenzte Preistransparenz
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   Cleverly

   Am besten für LinkedIn-Outreach geeignet

   • Kostenlose Beratung verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Cleverly ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die ihre Stärken im LinkedIn-Outreach auf die E-Mail-basierte Akquise ausweitet. Sie ist für Unternehmen und Fachkräfte konzipiert, die Social Selling mit gezielten Cold-Email-Kampagnen kombinieren möchten.

   Warum ich Cleverly ausgewählt habe: Der Fokus auf Outreach-Automatisierung macht sie ideal, um Cold-Kampagnen zu skalieren. Sie können personalisierte E-Mail-Sequenzen ebenso automatisieren wie LinkedIn-Nachrichten und so eine konsequente Nachverfolgung bei Interessenten sicherstellen. Eingebaute Analysen ermöglichen es Ihnen, das Engagement zu messen und Ihre Ansprache zu optimieren, damit Ihre Akquise im Laufe der Zeit immer besser wird.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen beinhalten personalisierte Nachrichten, um die Interaktion mit Ihren Kontakten individuell zu gestalten. Automatisierte Follow-ups ermöglichen eine kontinuierliche Ansprache potenzieller Kunden. Analysen liefern Einblicke in die Effektivität Ihrer LinkedIn-Kampagnen.

   Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Google Sheets, Zapier, Microsoft Dynamics 365, Mailchimp und ActiveCampaign.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Effektive LinkedIn-Automatisierung
   • Personalisierte Nachrichtenmöglichkeiten
   • Funktionen für konsequente Nachverfolgung

   Cons:

   • Erfordert LinkedIn-Profilverwaltung
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
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   Super Send

   Am besten für automatisierte Nachfassaktionen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Super Send ist eine Software für E-Mail-Kaltakquise, die für Vertriebs- und Marketingteams entwickelt wurde, die skalierbare Outreach-Kampagnen durchführen möchten. Obwohl sie mehrere Kanäle unterstützt, sind die Funktionen für E-Mail-Kaltakquise besonders nützlich, um Leads zu generieren und Meetings zu vereinbaren.

   Warum ich Super Send ausgewählt habe: Automatisierte Nachfassaktionen erleichtern die konsequente Kontaktpflege mit potenziellen Kunden und erhöhen dadurch die Antwortraten. Sie können mehrstufige E-Mail-Sequenzen für die Kaltakquise erstellen, die natürlich und personalisiert wirken, mit dynamischen Feldern, die jede Nachricht individuell anpassen. Die Kampagnenanalysen zeigen, wie potenzielle Kunden reagieren, sodass Sie Betreffzeilen, Zeitplanung und Nachrichten für bessere Ergebnisse bei der E-Mail-Kaltakquise optimieren können.

   Besondere Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen kanalübergreifende Sequenzen, die die Kontaktaufnahme per E-Mail, LinkedIn und Twitter automatisieren. Kampagnenanalysen helfen Ihnen, Ihre Sequenzen zu überwachen und zu optimieren. Mit personalisierten Nachrichten können Sie Ihre Kommunikation mithilfe dynamischer Felder individuell anpassen.

   Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, Google Sheets, Zapier, Microsoft Dynamics 365, ActiveCampaign und Mailchimp.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Effektive automatisierte Nachfassaktionen
   • Optionen für personalisierte Nachrichten
   • Zentraler Posteingang für Antworten

   Cons:

   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
   • Für einige Funktionen ist eine technische Einrichtung erforderlich
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    MailRush

    Am besten geeignet für eine hohe Zustellrate

    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $19/Monat

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    MailRush ist eine Cold-Email-Marketing-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine zuverlässige Ansprache potenzieller Neukunden in großem Umfang benötigen. Ihre Kernstärke liegt in der Maximierung der Zustellbarkeit und stellt sicher, dass Cold-Emails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.

    Warum ich MailRush ausgewählt habe: Das Tool zeichnet sich durch seinen Fokus auf Zustellbarkeit aus und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Kaltakquise-Kampagnen. Funktionen wie dedizierte IP-Adressen schützen und stärken Ihren Sender-Ruf, während integrierte Warm-up-Tools das Versandvolumen schrittweise erhöhen. Detaillierte Leistungsmetriken ermöglichen es Ihnen zudem, Zustellraten, Öffnungen und Antworten zu überwachen, um Ihre Outreach-Strategie zu optimieren.

    Hervorgehobene Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen fortschrittliches E-Mail-Tracking, mit dem Sie Öffnungs- und Klickraten überwachen können. Die automatisierte Follow-up-Funktion stellt sicher, dass keine Leads verloren gehen. Anpassbare Vorlagen helfen Ihnen, persönliche Nachrichten für verschiedene Zielgruppen zu erstellen.

    Integrationen beinhalten Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Mailchimp, ActiveCampaign, Slack, Google Sheets, Zapier und Microsoft Dynamics 365.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dedizierte IP-Adressen
    • Umfassende E-Mail-Metriken
    • Effektives E-Mail-Warm-up

    Cons:

    • Hohe Lernkurve
    • Grundlegende Berichtsfunktionen
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