10 Beste Content-Workflow-Software im Test 2026
Beste Content-Workflow-Software Shortlist
Content-Workflow-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für Content-Marketing-Teams. Mit der richtigen Lösung können Teams das Aufgabenmanagement optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und Engpässe im Content-Erstellungsprozess reduzieren. Die Auswahl der passenden Content-Workflow-Software kann jedoch überwältigend sein.
Basierend auf meiner Erfahrung mit Marketing-Software habe ich mehrere der besten verfügbaren Tools getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Erkenntnisse in detaillierten Bewertungen zusammengefasst, um Ihnen bei der Auswahl der besten Software für Ihre Bedürfnisse zu helfen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Marketing-Software seit 2022. Als Marketing-Manager wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft zu helfen, bessere Software-Kaufentscheidungen zu treffen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Marketing-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und sehen Sie sich unsere Software-Bewertungsmethodik an.
Table of Contents
Beste Content-Workflow-Software Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Content-Workflow-Software zusammen, damit Sie das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Inhaltsuche | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Marketing kleiner Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $11/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Marketingteams | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Social-Media-Planung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $33/Workspace/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Feedback-Management | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte, markenkonforme Asset-Generierung | Demo auf Anfrage | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für das Enterprise-Publishing geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Website-Planung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $8.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Content-Erstellungsteams geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $36/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
-
Eloqua
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Optimizely
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.2 -
Uberflip
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Beste Content-Workflow-Software Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Content-Workflow-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über Hauptfunktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle für jedes Tool, damit Sie das beste für sich finden können.
Air ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um das Management und die Skalierung kreativer Arbeitsprozesse zu unterstützen. Sie zentralisiert Ihre Workflows und ermöglicht es Ihnen, alles von Feedback bis zu Freigaben an einem Ort zu verwalten.
Warum ich Air gewählt habe: Ich habe Air ausgewählt, weil der visuelle Arbeitsbereich es ermöglicht, kreative Inhalte intuitiv zu verwalten. Sie können durch Vorschauen von Designs, Dokumenten und Videos navigieren, um genau das zu finden, was Sie brauchen, ohne sich durch Ordner wühlen zu müssen. Besonders gefallen hat mir, dass die KI-gestützte Suche von Air Ihre Inhalte versteht, sodass Sie Dateien anhand von Farben, Gesichtern oder sogar Dialogen auffinden können. Für Teams, die viele visuelle Assets verwalten, können diese intelligenten Werkzeuge Stunden an manueller Sortierung einsparen. Außerdem bedeuten die integrierten Feedback- und Freigabe-Workflows, dass Ihr Team schneller zusammenarbeiten und Inhalte finalisieren kann, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Hauptmerkmale & Integrationen von Air:
Funktionen umfassen einen visuellen Arbeitsbereich zur Überprüfung kreativer Dateien, eine KI-gestützte Suche, die Inhalte nach Farben, Objekten oder Dialogen identifiziert, sowie Gesichtserkennung, die Personen auf Fotos automatisch markiert. Zudem erhalten Sie Desktop-Synchronisierung für den einfachen Zugriff auf Assets ohne Browser sowie automatisierte Video- und Audio-Transkription für durchsuchbare Multimediadateien.
Integrationen umfassen HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, ChatGPT, Asana, Slack, monday.com, Gmail, Dropbox, Instagram for Business und WordPress.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte visuelle Suchwerkzeuge
- Zentralisiertes Feedback und Freigaben
- Sichere Verwaltung kreativer Assets
Cons:
- Hoher Einstiegspreis
- Begrenzte Skalierbarkeit für kleine Teams
New Product Updates from Air
Air Integrates With WordPress and Shopify
Air now brings your approved image and video assets directly into both the WordPress block editor and the Shopify admin, so you can browse, insert, and upload assets without switching tools. For more information, visit Air’s official site.
Enji ist eine Marketing-Workflow-Plattform, die für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer entwickelt wurde, um ihre Content-Erstellung und -Planung zu vereinfachen. Sie vereint Strategie-Tools, KI-gestützte Texterstellung, Analysen und Marketingplanung an einem Ort und ermöglicht es, das Marketing ohne den Einsatz mehrerer Apps zu steuern.
Warum ich Enji ausgewählt habe: Ich habe Enji gewählt, weil es die Komplexität des Marketings für kleine Teams beseitigt. Der KI-Texter hilft dabei, innerhalb von Minuten Beiträge und Bildunterschriften zu erstellen, während der Marketingkalender Marketingpläne, Kampagnenaufgaben, Content-Planung und Terminierung in einem organisierten Workflow zusammenführt. Außerdem hat mir gefallen, wie das Performance-Dashboard anzeigt, was funktioniert, sodass Sie sich auf die Maßnahmen konzentrieren können, die Ergebnisse bringen. Für kleine Unternehmen kann dieses All-in-One-Setup sowohl Zeit als auch Budget sparen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Enji:
Funktionen umfassen einen Marketingstrategie-Generator, der Ihnen einen klaren Ausgangspunkt bietet, einen Social-Media-Planer zur Planung von Beiträgen auf mehreren Plattformen sowie Kampagnenvorlagen, die Ihnen einen schnellen Start bei der Ansprache ermöglichen. Der Marketingkalender vereint Marketing-Projektmanagement mit Content-Planung und -Terminierung, während das Performance-Dashboard leicht verständliche Analysen bietet, sodass Sie den Einfluss Ihrer Maßnahmen auf einen Blick nachverfolgen können.
Integrationen sind derzeit von Enji nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Preiswerte All-in-One-Lösung
- KI-gestützte Inhaltserstellung
- Intuitiver Kalender und Dashboard
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Nutzer
- Kann Funktionen auf Unternehmensniveau vermissen lassen
Cflow ist ein cloudbasiertes Workflow-Automatisierungstool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Prozesse optimieren möchten. Es hilft dabei, Routinetätigkeiten zu automatisieren, Genehmigungen zu verwalten und die Effizienz im Team insgesamt zu steigern.
Warum ich Cflow gewählt habe: Cflow richtet sich an kleine Unternehmen und bietet benutzerfreundliche Automatisierungsfunktionen, ohne die Komplexität größerer Systeme. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht das Erstellen von Workflows einfach, sodass Sie schnell und unkompliziert loslegen können. Vorgefertigte Vorlagen helfen zudem, mit minimalem Aufwand zu starten und sparen Zeit und Ressourcen. Mit seinem Fokus auf zugängliche Automatisierung ist Cflow eine großartige Lösung für Teams mit begrenzten Kapazitäten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Prozesse gezielt an Ihre Bedürfnisse anpassen können, detaillierte Dashboards für einen klaren Überblick über laufende Aufgaben sowie erweiterte Berichte, die Ihnen Einblicke in die Prozesseffizienz geben.
Integrationen beinhalten Google Workspace, Dropbox, Slack, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier, Outlook, Asana und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Klare und übersichtliche Berichterstellung
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen
- Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche
Cons:
- Einfache Berichtsfunktionen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
CoSchedule ist ein Projektmanagement-Tool für Marketing, das speziell für Marketingteams entwickelt wurde, um Kampagnen effektiv zu organisieren und durchzuführen. Es erleichtert das Aufgabenmanagement, die Content-Planung und die Teamzusammenarbeit und steigert so die gesamte Marketingeffizienz.
Warum ich CoSchedule gewählt habe: CoSchedule ist gezielt für Marketingteams konzipiert und bietet Werkzeuge wie einen Marketingkalender und Kampagnenmanagement, um Ihre Maßnahmen übersichtlich zu halten. Der Marketingkalender unterstützt Sie bei der mühelosen Planung und Terminierung von Inhalten, sodass Ihr Team im Einklang mit den Kampagnenzeiten bleibt. Die Funktionen für das Kampagnenmanagement ermöglichen die Koordination von Aufgaben über mehrere Teams hinweg. Dank des Fokus auf marketing-spezifische Workflows verbessert CoSchedule die Abstimmung und erleichtert eine effizientere Umsetzung von Kampagnen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts über verschiedene Kanäle, Aufgabenvorlagen zur Standardisierung von Prozessen sowie Analysen zur Teamleistung, die Einblicke in die Produktivität bieten und datengestützte Entscheidungen ermöglichen.
Integrationen umfassen WordPress, Google Drive, Evernote, Mailchimp, HubSpot, Trello, Buffer, Slack, Google Analytics und Bitly.
Pros and Cons
Pros:
- Aussagekräftige Leistungsanalysen
- Effiziente Kampagnenkoordination
- Starke Funktionen für den Marketingkalender
Cons:
- Begrenzte erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann für Einsteiger überwältigend sein
Planable ist ein Kollaborationstool für Social Media, das für Marketingteams und Agenturen entwickelt wurde, um die Erstellung und Planung von Inhalten zu vereinfachen. Es hilft Teams dabei, Social-Media-Inhalte effizient zu planen, zu überprüfen und zu veröffentlichen.
Warum ich Planable gewählt habe: Planable wurde speziell für die Social-Media-Planung entwickelt und bietet einen visuellen Kalender, der die Terminierung von Beiträgen für dein Team vereinfacht. Ihr könnt in Echtzeit an Inhalten zusammenarbeiten und stellt so sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Die Plattform unterstützt verschiedene Beitragsformate, um deine vielfältigen Social-Media-Strategien abzudecken. Der Fokus auf visuelle Planung und Teamarbeit macht Planable zu einem ausgezeichneten Tool für das effektive Management von Social-Media-Kampagnen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-Drop-Kalender zur einfachen Planung, eine Beitragsvorschau, mit der du genau siehst, wie deine Beiträge auf verschiedenen Plattformen erscheinen, sowie Tools für Team-Feedback, die es dir ermöglichen, schnell Rückmeldungen zu erhalten und Anpassungen vorzunehmen, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
Integrationen umfassen Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google Drive, Dropbox, Slack, Canva, Hootsuite und Adobe Creative Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Feedback- und Freigabeprozess
- Einfache Drag-and-Drop-Planung
- Intuitiver visueller Inhaltskalender
Cons:
- Kann für Anfänger überwältigend sein
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Filestage ist ein Projekt-Workflow-Management-Tool, das darauf ausgelegt ist, Feedback- und Freigabeprozesse zu vereinfachen. Es unterstützt Content-Marketing-, Kreativ- und Content-Teams, indem es eine effiziente Zusammenarbeit und einen reibungslosen Content-Review ermöglicht.
Warum ich Filestage gewählt habe: Filestage vereinfacht das Feedback-Management und ermöglicht es Ihrem Team, klares und umsetzbares Feedback zu Inhalten einzuholen. Mit Anmerkungstools können Prüfer direkt auf Dateien kommentieren, was Missverständnisse minimiert und Zeit spart. Sie können außerdem individuelle Prüfschritte einrichten, die auf Ihren Workflow zugeschnitten sind, sodass jeder seine Rolle im Freigabeprozess kennt. Dieser strukturierte Ansatz hält Ihre Projekte auf Kurs und beseitigt Engpässe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Versionskontrolle, mit der Sie Änderungen nachverfolgen können, Aufgabenmanagementfunktionen zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fristen sowie automatische Erinnerungen, die Prüfer auffordern, Feedback zu geben, wodurch der Freigabeprozess beschleunigt wird.
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Slack, Trello, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Asana, monday.com, Basecamp und Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Versionskontrolle für Genauigkeit
- Automatisierte Feedback-Erinnerungen
- Anpassbare Prüfungs-Workflows
Cons:
- Vereinzelt verzögerte Benachrichtigungen
- Kann komplex in der Einrichtung sein
Adobe GenStudio for Performance Marketing ist eine Plattform für Content-Workflows, die speziell für Marketingteams entwickelt wurde, die große Mengen digitaler Assets und Kampagnen verwalten müssen. Sie ist besonders nützlich für Organisationen, die komplexe Content-Pipelines über mehrere Kanäle und Märkte hinweg koordinieren. Wenn Ihr Team die zentrale Verwaltung der Inhaltserstellung, automatisierte Freigabeprozesse und einen schnellen Kampagnenfortschritt benötigt, adressiert GenStudio diese Herausforderungen gezielt.
Für wen ist Adobe GenStudio for Performance Marketing am besten geeignet?
Adobe GenStudio for Performance Marketing ist eine hervorragende Wahl für Marketingteams in großen Unternehmen oder globalen Organisationen, die Inhalte kanal- und regionsübergreifend koordinieren, erstellen und verwalten müssen.
Warum habe ich Adobe GenStudio for Performance Marketing ausgewählt?
Für Teams, die Kampagnenassets in großem Umfang generieren müssen, stechen die KI-gestützten Tools für die Inhaltserstellung von GenStudio im Bereich Content-Workflow-Software heraus. Ich habe GenStudio gewählt, weil es ermöglicht, schnell eine Vielzahl kreativer Assets wie Bilder, Texte und Video-Varianten mit integrierter Generativer KI zu produzieren. Die Plattform beinhaltet außerdem intelligente Vorlagen und automatisierte Markenkonformitätsprüfungen, sodass Sie Konsistenz wahren und die Produktion beschleunigen können. Dieser Fokus auf KI-getriebene Asset-Generierung macht sie zu einer starken Lösung für Marketingteams, die die Kampagnenauslieferung beschleunigen möchten, ohne bei der Qualität Kompromisse einzugehen.
Die wichtigsten Funktionen von Adobe GenStudio for Performance Marketing
Weitere Funktionen in Adobe GenStudio for Performance Marketing zur Unterstützung des Content-Workflow-Managements sind:
- Kollaborativer Arbeitsbereich: Teams können gemeinsam an Inhaltsentwürfen arbeiten, Feedback geben und Änderungen in einer gemeinsamen Umgebung nachvollziehen.
- Automatisierte Freigabe-Workflows: Leiten Sie Assets durch individuell anpassbare Prüf- und Freigabeschritte, um Projekte voranzutreiben und Compliance sicherzustellen.
- Content-Kalender: Planen, terminieren und visualisieren Sie Kampagnenzeiten und Veröffentlichungstermine in einer zentralen Kalenderansicht.
- Asset-Versionierung: Verwalten Sie eine Historie aller Asset-Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen einfach wieder her.
Adobe GenStudio for Performance Marketing Integrationen
Zu den Integrationen zählen Adobe Workfront, Adobe Experience Manager, Adobe Express, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Amazon Ads und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Direktveröffentlichung auf Meta, LinkedIn und Google
- Markenspezifisches KI-Training möglich
- Kommerziell sichere Generative KI
Cons:
- Kein kostenloser Plan oder Test verfügbar
- Kann für kleine Marketingteams zu komplex sein
WordPress VIP ist ein leistungsstarkes Content-Management-System, das speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Es dient Verlegern und inhaltsintensiven Unternehmen als Plattform, die komplexe Content-Operationen und Webseiten mit hohem Traffic unterstützt.
Warum ich WordPress VIP gewählt habe: WordPress VIP ist für das Enterprise-Publishing konzipiert und bietet leistungsstarke Hosting- sowie Sicherheitsfunktionen, die auf große Organisationen zugeschnitten sind. Die skalierbare Infrastruktur ermöglicht es Ihnen, umfangreiche Content-Bibliotheken problemlos zu verwalten. Die Plattform stellt zudem sicher, dass Sie Inhalte auch bei hohem Traffic schnell und zuverlässig bereitstellen können. Mit dem Fokus auf Anforderungen auf Unternehmensebene liefert WordPress VIP eine verlässliche Lösung für ein effektives Content-Management.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten fortschrittliche Sicherheitsprotokolle zum Schutz Ihrer Daten und Inhalte vor Bedrohungen, anpassbare Workflows für das Content-Marketing, die es Ihrem Team ermöglichen, Prozesse entsprechend den spezifischen betrieblichen Anforderungen festzulegen, sowie Datenanalysen, um Einblicke in die Performance und die Zielgruppeninteraktion zu bieten.
Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Google Analytics, Yoast SEO, Mailchimp, HubSpot, Optimizely, WooCommerce, Brightcove und Akamai.
Pros and Cons
Pros:
- Zuverlässig auch bei hoher Serverauslastung
- Anpassbares Workflow-Management für Content
- Skalierbar für Webseiten mit hohem Traffic
Cons:
- Kann ressourcenintensiv sein
- Begrenzte Flexibilität für kleinere Projekte
Slickplan ist ein Website-Planungstool, das für Webentwickler, Designer und Content-Ersteller entwickelt wurde. Es hilft Teams, die Website-Struktur zu planen, Inhalte zu organisieren und den Designprozess effizient zu steuern.
Warum ich Slickplan gewählt habe: Slickplan ist auf die Website-Planung spezialisiert und bietet Tools für die visuelle Erstellung von Sitemaps und die Planung von Inhalten. Damit lässt sich die Struktur Ihrer Website organisieren und visualisieren, um eine intuitive Navigation zu gewährleisten. Die Funktionen zur Inhaltsplanung ermöglichen es Ihrem Team zudem, gemeinsam an Layouts zu arbeiten, bevor die Entwicklung beginnt. Durch den Fokus auf die frühen Phasen des Designs ist Slickplan besonders wertvoll für das Management komplexer Projekte.
Hervorzuhebende Features & Integrationen:
Funktionen beinhalten das Bauen von Sitemaps per Drag-and-drop, um die Organisation der Website-Struktur zu vereinfachen, Features zur Inhaltsplanung, mit denen sich Inhalte gemeinschaftlich entwerfen und strukturieren lassen, sowie Diagrammtools, mit denen Sie Flussdiagramme und Wireframes erstellen können, um eine klare visuelle Anleitung für die Entwicklung bereitzustellen.
Integrationen umfassen WordPress, Basecamp, Google Drive, Dropbox, Trello, Jira, Slack, Lucidchart, Microsoft Teams und Adobe XD.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt komplexe Website-Strukturen
- Effektiv für frühe Designphasen
- Tools zur Erstellung visueller Sitemaps
Cons:
- Begrenzte erweiterte Anpassungen
- Für neue Nutzer teilweise überwältigend
Narrato ist eine KI-gestützte Plattform für Content-Workflow und -Management, die speziell für Content-Erstellungsteams entwickelt wurde. Sie rationalisiert die Planung, Erstellung und Zusammenarbeit bei Inhalten und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Marketingprofis, die ihre Content-Produktion optimieren möchten.
Warum ich mich für Narrato entschieden habe: Narrato unterstützt Ihr Content-Team mit leistungsfähigen Funktionen wie einem KI-Content-Assistenten und SEO-Briefings, die Ihnen helfen, Ideen zu generieren und Inhalte effizienter zu optimieren. Ebenso ermöglichen die Aufgabenverteilung und Automatisierungstools der Software Ihrem Team, schneller und effektiver zu arbeiten. Neben diesen Funktionen ermöglicht Narrato auch eine reibungslose Zusammenarbeit mit Freelancern und Teammitgliedern und steigert so die Gesamtproduktivität.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Content-Planung, Kollaborationstools, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Inhaltserstellung, Content-Kalender, anpassbare Vorlagen und SEO-Optimierungstools.
Integrationen umfassen WordPress, HubSpot, Buffer, Hootsuite, Google Docs, Microsoft Word, Twitter, Facebook, LinkedIn und Medium.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Freelancern
- Leistungsstarke KI-gestützte Content-Erstellung
- Effektiver Generator für SEO-Content-Briefings
Cons:
- Einige Funktionen erfordern Einarbeitung
- Eingeschränkter Offline-Zugang
Weitere Content-Workflow-Software
Hier sind einige zusätzliche Content-Workflow-Softwareoptionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Creative Force
Am besten für Fotostudios geeignet
- Tofu
Am besten geeignet für B2B-Kampagnen
- ClickUp
Am besten für individuelle Aufgabenanpassung
- Bynder
Am besten für Marken-Konsistenz
- Kissflow
Am besten für Prozessautomatisierung geeignet
Wie ich Software für Content-Workflows bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen, die ein Tool bieten muss – wie mehrstufige Workflows und Freigabeprozesse – und die Unterscheidungsmerkmale, durch die sich eine Plattform besser für bestimmte Anforderungen eignet.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Diese zentralen Funktionen dienen als Aufnahmekriterien für meine Liste der Software für Content-Workflows:
- Redaktions-Workflow-Management: Ich prüfe, ob sich Phasen wie Ideenfindung, Entwurf, Prüfung und Veröffentlichung je nach Content-Typ konfigurieren lassen – Blogartikel, Landingpages und Social-Media-Assets benötigen oft unterschiedliche Abläufe.
- Content-Kalender & Terminplanung: Ein visueller Kalender sollte die Filterung nach Verantwortlichem, Kanal und Status ermöglichen, damit Redaktionsleiter Lücken im wöchentlichen Veröffentlichungsplan auf einen Blick erkennen.
- Kollaboratives Schreiben & Prüfen: Ich achte auf Inline-Kommentare, verschachteltes Feedback und Versionshistorie, die es Autoren und Lektoren erlauben, gemeinsam in einem Tool zu arbeiten, statt ständig zwischen Dokumenten und E-Mail zu wechseln.
- Freigabe- & Prüfungs-Workflows: Mehrstufige Freigabeketten sind wichtig – ich sehe mir an, ob sich z. B. ein Blogentwurf erst dem Lektor, dann der Rechtsabteilung und schließlich einer Führungskraft vorlegen lässt, jeweils mit vollständiger Protokollierung.
- Zentrale Content-Bibliothek: Jeder Briefing-Text, Entwurf, jedes Bild und fertige Asset sollte in einer durchsuchbaren, kategorisierten Bibliothek mit Rechteverwaltung abgelegt werden, sodass nur befugte Personen Zugriff erhalten.
- Publishing- & Kanal-Integrationen: Ich suche nach nativen Anbindungen an CMS, Social, E-Mail- und DAM-Plattformen, damit freigegebene Inhalte ohne manuelles Kopieren oder Dateitransfers an ihren Bestimmungsort gelangen.
Ich bewerte jeden Anbieter für jedes Kriterium auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich).
Um in meine Liste aufgenommen zu werden, muss ein Anbieter einen bestimmten Mindestdurchschnitt erreichen. Anschließend betrachte ich die Besonderheiten der einzelnen Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die Anbieter in folgenden Punkten im Bereich Content-Workflow-Software:
Hervorstechende Funktionen
Ich schaue, ob KI-basierte Content-Hilfen Outline-Entwürfe oder SEO-Metadaten vorschlagen können – gerade für Teams mit schnellen Produktionszyklen ist das besonders wertvoll. Dashboards für Leistungsanalysen erleichtern es, Content-Geschwindigkeit und Engpässe im Workflow zu erkennen, sodass Prozesse kontinuierlich optimiert werden können. Individuell anpassbare Anfrageformulare und Zugriffsoptionen für externe Prüfer erlauben außerdem eine Standardisierung von Anfragen und das sichere Einbinden von Kunden oder Führungskräften für Feedback, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt wird.
Mehr als nur Funktionen
Tiefe der Integration ist eines der ersten Kriterien – ob eine Plattform nativ mit Ihrem CMS, Slack, und DAM verknüpft ist oder auf Zapier-Workarounds angewiesen ist, hat großen Einfluss auf die alltägliche Nutzbarkeit. Auch die Preisstruktur spielt eine Rolle, insbesondere wie Anbieter mit Prüfer- und Gastzugängen umgehen, da Content-Teams oft externe Beteiligte einbinden. Zudem berücksichtige ich die Eignung für verschiedene Teamgrößen: Ein fünfköpfiges Redaktionsteam und eine globale Content-Organisation mit 100 Mitarbeitenden haben sehr unterschiedliche Anforderungen an Workflows, Rechteverwaltung und Onboarding.
So wählen Sie eine Content-Workflow-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess für Ihre individuelle Softwareauswahl konzentriert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Zu beachten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team mitwachsen kann. Suchen Sie nach Tools, die mehr Nutzer und Projekte aufnehmen können, wenn Ihr Bedarf steigt. |
| Integrationen | Überprüfen Sie, ob sie sich mit Ihren bestehenden Tools wie CRM, E-Mail- und Projektmanagementsystemen verbinden lässt, um reibungslose Arbeitsabläufe über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten. |
| Anpassbarkeit | Vergewissern Sie sich, dass Sie die Software mit anpassbaren Vorlagen und Workflows an die spezifischen Prozesse Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Stellen Sie sicher, dass sie für alle Teammitglieder intuitiv nutzbar ist. Eine steile Lernkurve kann die Akzeptanz und Produktivität verlangsamen. |
| Budget | Bewerten Sie den Preis im Hinblick auf Ihr Budget. Berücksichtigen Sie sowohl die Anfangskosten als auch laufende Ausgaben, um böse Überraschungen zu vermeiden. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung und Benutzerrechte, um Ihre sensiblen Inhalte zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. |
| Zusammenarbeitsfunktionen | Suchen Sie nach Tools, die die Teamarbeit fördern, wie z. B. gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Kommentarfunktionen und Aufgabenverteilungen. |
| Kundensupport | Ein reaktionsschneller Support ist entscheidend für den Erfolg mit der Software. Stellen Sie sicher, dass zuverlässige Unterstützung verfügbar ist, wenn Sie und Ihr Team sie am dringendsten benötigen. |
Trends bei Content-Workflow-Software
In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs von verschiedenen Anbietern für Content-Workflow-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich besonders beobachte:
- KI-gestützte Inhaltserstellung: Tools integrieren künstliche Intelligenz, um bei der Ideenfindung und beim Verfassen von Inhalten zu unterstützen. Das hilft Teams, den Erstellungsprozess zu beschleunigen und Konsistenz zu wahren.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Nachfrage nach sofortigem Bearbeiten und Feedback steigt. Mehr denn je wollen Teams gleichzeitig und ortsunabhängig zusammenarbeiten, um die Effizienz zu erhöhen.
- Erweiterte Analysen und Berichte: Unternehmen suchen nach tieferen Einblicken in ihre Content-Marketing-Strategie und Performance. Deshalb entwickeln Anbieter Analyse-Dashboards, die Engagement und ROI messen und Teams so helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Workflows: Nutzer möchten Abläufe individuell an ihre Prozesse anpassen. Dieser Trend sorgt dafür, dass Anbieter mehr Flexibilität bei der Einrichtung und Anpassung von Workflows bieten.
- Fokus auf Sicherheit und Compliance: Angesichts steigender Datenschutzregulierungen legen Anbieter mehr Wert auf Sicherheitsfunktionen und Gesetzeskonformität. Dazu zählen Datenverschlüsselung und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Informationen.
Was ist Content-Workflow-Software?
Content-Workflow-Software ist ein Tool, das Teams hilft, die Erstellung, Überprüfung und Veröffentlichung von Inhalten zu optimieren. Sie wird häufig von Marketingfachleuten, Content Creators und Projektmanagern genutzt und erhöht die Effizienz und Zusammenarbeit.
Schlüsselfunktionen wie Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Analysen ermöglichen reibungslosere Abläufe und bessere Entscheidungen. Durch die Steigerung der Produktivität und pünktliche, präzise Auslieferung von Inhalten bieten diese Tools Teams einen erheblichen Mehrwert.
Funktionen von Content-Workflow-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Content-Workflow-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Aufgabenmanagement: Organisiert Aufgaben und Fristen, damit Teams ihre Projekte im Griff behalten.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig zu arbeiten und so die Kommunikation und Effizienz zu verbessern.
- Analyse-Dashboards: Bietet Einblicke in die Performance der Inhalte und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
- Anpassbare Workflows: Nutzer können Abläufe auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und so die Effizienz optimieren.
- Sicherheitsprotokolle: Schützt Daten und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und den Schutz sensibler Informationen.
- Content-Kalender: Hilft bei der Planung und Visualisierung von Veröffentlichungsplänen, um die Einhaltung von Terminen zu erleichtern.
- Tools für Feedback und Freigabe: Strafft den Prüfungsprozess, reduziert Engpässe und erleichtert pünktliche Freigaben.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools und Plattformen und steigert so Workflow und Produktivität.
- Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen und hält die Dokumentenhistorie fest, um Genauigkeit und Konsistenz zu garantieren.
- Benutzerrechte: Steuert den Zugriff auf Inhalte und Funktionen, fördert Sicherheit und Zusammenarbeit.
Vorteile von Content-Workflow-Software
Die Einführung einer Content-Workflow-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit helfen Ihrem Team, effizienter zusammenzuarbeiten und Missverständnisse sowie Verzögerungen zu vermeiden.
- Erhöhte Produktivität: Aufgabenmanagement und anpassbare Workflows optimieren Prozesse, sodass Ihr Team sich auf hochwertige Content-Erstellung konzentrieren kann.
- Bessere Entscheidungsfindung: Analyse-Dashboards liefern wertvolle Einblicke und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen auf Basis der Content-Leistung zu treffen.
- Höhere Sicherheit: Sicherheitsprotokolle schützen Ihre Daten und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften – für ein sicheres Gefühl.
- Effizienterer Prüfungsprozess: Feedback- und Freigabetools beschleunigen den Überprüfungszyklus und sorgen dafür, dass Inhalte rechtzeitig veröffentlicht werden.
- Klare Content-Planung: Ein Redaktionskalender bietet eine visuelle Übersicht aller Termine und hilft Ihnen, Zeitpläne effektiv zu steuern.
- Konstante Qualität: Versionskontrolle und Nutzerberechtigungen sichern die Genauigkeit der Inhalte und stellen sicher, dass nur autorisierte Teammitglieder Änderungen vornehmen.
Kosten und Preise von Content-Workflow-Software
Die Auswahl der richtigen Content-Workflow-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise sowie typische Funktionen von Content-Workflow-Software zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Content-Workflow-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Aufgabenmanagement, begrenzter Speicherplatz und grundlegende Tools zur Zusammenarbeit. |
| Persönlicher Tarif | $5 - $25/user/month | Erweitertes Aufgabenmanagement, grundlegende Analysen und Zugang zum Content-Kalender. |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Erweiterte Kollaborationsfunktionen, detaillierte Analysen und Workflow-Anpassung. |
| Enterprise-Tarif | $100-$200/user/month | Voller Funktionszugriff, dedizierter Support und erweiterte Sicherheitsprotokolle. |
Häufig gestellte Fragen zur Content-Workflow-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Content-Workflow-Software:
Wie kann Content-Workflow-Software die Produktivität meines Teams steigern?
Content-Workflow-Software steigert die Produktivität, indem sie Aufgaben organisiert, wiederkehrende Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit erleichtert. Ihr Team kann sich somit stärker auf kreative Arbeit und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren, was zu einer schnelleren Content-Produktion führt. Zudem bieten zentrale Dashboards Transparenz über den Projektstatus und helfen Ihnen, den Fortschritt effizient zu verfolgen.
Wie sicher ist Content-Workflow-Software bei der Verwaltung sensibler Inhalte?
Die meisten Content-Workflow-Software-Lösungen bieten robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören beispielsweise Datenverschlüsselung, Benutzerrechte und Prüfprotokolle. Es ist entscheidend, eine Lösung zu wählen, die den Branchenstandards entspricht, damit Ihre sensiblen Inhalte sicher verwaltet werden.
Lässt sich Content-Workflow-Software mit anderen Tools verbinden, die mein Team nutzt?
Ja, viele Content-Workflow-Software-Lösungen bieten Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Tools wie CRM-Systemen, sozialen Medien und Projektmanagement-Software. Durch die Integration dieser Tools können Sie Ihre Workflows optimieren und alle contentbezogenen Aufgaben an einem Ort effizient verwalten.
Wie anpassbar sind die Workflows in Content-Workflow-Software?
Content-Workflow-Software ermöglicht oft ein hohes Maß an Anpassung, sodass Sie Workflows individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Sie können eigene Vorlagen erstellen, individuelle Freigabeprozesse definieren und Workflows bei Bedarf anpassen. Diese Flexibilität unterstützt Ihr Team dabei, effizienter zu arbeiten und sich an neue Anforderungen anzupassen.
Worauf sollte ich beim Kundenservice eines Content-Workflow-Software-Anbieters achten?
Achten Sie bei der Bewertung des Kundenservices auf die Verfügbarkeit eines 24/7-Supports, verschiedene Kontaktmöglichkeiten wie Chat und Telefon sowie eine ausführliche Wissensdatenbank. Reaktionsschneller Support kann Ihrem Team helfen, Probleme schnell zu lösen und Ausfallzeiten im Workflow zu minimieren.
Wie geht Content-Workflow-Software mit der Versionierung um?
Versionierung in Content-Workflow-Software hilft dabei, Änderungen nachzuverfolgen und den Dokumentenverlauf zu speichern. Diese Funktion erlaubt Ihrem Team, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen und stellt sicher, dass alle stets mit den aktuellsten Inhalten arbeiten. Sie ist essenziell, um Genauigkeit und Konsistenz innerhalb Ihrer Projekte zu gewährleisten.
Wie geht es weiter?
Bereit zu wachsen? Abonnieren Sie den The CMO Newsletter.