Crea un calendario di content marketing: una guida passo dopo passo

Un solido software per la gestione dei contenuti consente ai team di marketing di promuovere i propri contenuti sfruttandone appieno il potenziale (soprattutto se utilizzi un CMS headless che offre ulteriori vantaggi, come una maggiore flessibilità), pianificando ogni specifico contenuto nelle date e sui canali in cui può avere il maggiore impatto e ottenere il maggior numero di visualizzazioni. In un certo senso, è uno strumento di gestione dei progetti per il tuo team di marketing (scopri qui altri vantaggi dei software per la gestione dei contenuti).

A cosa serve un calendario di marketing dei contenuti?

Come hai appena letto, un calendario di marketing dei contenuti ti aiuta a rimanere organizzato e concentrato sulle attività di marketing e sullo sviluppo dei contenuti. Elaborare un calendario dei contenuti è anche un'ottima opportunità per analizzare come ottenere il massimo dal proprio investimento e dove i contenuti di qualità ottengono le migliori prestazioni.

Ad esempio, quando vuoi pubblicare una sessione di domande e risposte con il tuo CEO, potresti voler estrarre alcune citazioni per i post sui social media, oppure potrebbe esserci un video dell'intervista da utilizzare insieme ai contenuti del blog sul sito web della tua azienda. Il calendario di marketing dei contenuti mostra il potenziale promozionale dei tuoi contenuti e come potrebbero risuonare su diversi canali e piattaforme di social media con pubblici differenti. 

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario di marketing dei contenuti 

A questo punto, stai iniziando a vedere i vantaggi di un calendario di marketing dei contenuti e di una piattaforma di marketing dei contenuti. Esistono, tuttavia, alcuni vantaggi aggiuntivi oltre a quelli organizzativi più evidenti, che forse inizialmente non avevi considerato.

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Allineamento con gli obiettivi strategici 

Uno degli aspetti più efficaci dell'utilizzo di un calendario dei contenuti è che ti permette di adottare un approccio tattico per i contenuti social, quelli del blog e i testi originali. La maggior parte delle organizzazioni definisce obiettivi strategici che le guidano durante l'anno, e un calendario di marketing dei contenuti può aiutarti ad allineare i tuoi contenuti a tali obiettivi.

Se devi ottenere l'approvazione o i finanziamenti per qualsiasi attività legata al marketing, il fatto che sia allineata agli obiettivi strategici dell'organizzazione costituisce un argomento molto forte a suo favore. Il principale vantaggio di questo allineamento strategico è che può fungere da solido punto di riferimento per mantenere gli sviluppatori di contenuti sulla giusta direzione e concentrati sul pubblico e sugli obiettivi. 

Contenuti tempestivi 

Parte di una buona strategia di marketing dei contenuti consiste nel fornire contenuti al tuo pubblico di riferimento nel momento in cui è più probabile che li veda e interagisca con essi. La tempistica dei tuoi post e delle campagne di marketing può essere molto importante per la distribuzione dei contenuti, soprattutto in un'ottica di viralità, utilizzando hashtag o suoni di tendenza che possono aumentare visualizzazioni, condivisioni e, in definitiva, la portata.

Inoltre, può favorire la costruzione di relazioni quando i contenuti vengono pianificati come elemento complementare ai contenuti di un altro gruppo, sfruttando i rispettivi pubblici.

In questo scenario, utilizzare un software per il flusso di lavoro dei contenuti può cambiare radicalmente le cose. Consente ai team di coordinare le tempistiche sui diversi canali, allinearsi ai momenti di tendenza e programmare le campagne in sincronia con iniziative di marketing più ampie. Inoltre, facilita la collaborazione tra funzioni diverse, ad esempio quando si crea una campagna insieme a un altro team o partner.

Ad esempio, pianificare una campagna di marketing sulla salute cardiovascolare in occasione del Mese del cuore a febbraio, taggando o menzionando nel post i canali, i gruppi e le persone appropriati. 

Maggiore coinvolgimento 

Poiché il calendario dei contenuti e le campagne di marketing saranno tempestivi, risuoneranno con un numero maggiore di persone, generando un coinvolgimento più elevato da parte del pubblico e dei potenziali clienti. La suddetta costruzione di relazioni può inoltre favorire un maggiore coinvolgimento, creando un ciclo di sostegno reciproco in cui entrambi i pubblici vengono sfruttati per ottenere risultati migliori. Gli strumenti di marketing dei contenuti basati sull'IA possono rafforzare questo ciclo aiutandoti a ottimizzare le tempistiche, personalizzare i messaggi e individuare i formati di contenuto che stimolano la maggiore interazione sui diversi canali. 

Minore stress 

Alcune cose semplicemente non possono essere quantificate, e una di queste è la tranquillità. Seguire un calendario dei contenuti di marketing aggiornato regolarmente ridurrà lo stress dovuto al timore di aver dimenticato o di essere in ritardo con qualche contenuto o scadenza. Inoltre, impedisce che accada qualcosa di ancora peggiore: perdere un'opportunità perché il lavoro non era pronto quando avrebbe dovuto esserlo (come un post sui social media per l'anniversario della propria azienda), danneggiando così l'organizzazione e la sua reputazione.

Sapere che un calendario dei contenuti di marketing mantiene te e il tuo tempo concentrati su una scadenza può tranquillizzare qualsiasi responsabile del marketing o datore di lavoro; non sorprende che i ricercatori abbiano scoperto che può anche giovare alla salute mentale. 

Come sviluppare un calendario dei contenuti di marketing 

Per essere uno strumento così efficace, sviluppare un calendario dei contenuti di marketing non è particolarmente difficile: richiede solo un'attenta pianificazione, flessibilità e impegno. Il calendario è la struttura portante del reparto marketing e della gestione dei suoi contenuti — e naturalmente della strategia dei contenuti — quindi vale davvero la pena dedicare tempo a ogni fase per assicurarsi che sia accurato e completo. 

Di seguito sono riportati alcuni passaggi consigliati, ma non tutti sono sempre essenziali, poiché ogni organizzazione e ogni team di marketing hanno esigenze specifiche in materia di contenuti di marketing. 

Comprendi i tuoi obiettivi 

Il primo passo per creare un calendario dei contenuti di marketing consiste nel comprendere i propri obiettivi. Vale la pena considerare quante persone dovranno avere accesso al calendario, quali tipi di contenuti si stanno producendo (ad esempio blog, podcast, webinar, video), la frequenza di pubblicazione e quante fasi sono coinvolte nel processo di produzione/chi è responsabile di ciascuna fase. Questo può aiutarti a definire la struttura o a scegliere lo strumento migliore per il tuo specifico calendario dei contenuti di marketing.

Scegli i tuoi canali 

Una volta definiti i tuoi obiettivi, è il momento di esaminare quali canali di marketing utilizzerai. La diffusione capillare dei social media e degli smartphone ha portato a un elenco sempre più ampio di canali di comunicazione a cui i responsabili del marketing possono accedere per far arrivare i propri messaggi alle persone a cui sono destinati.

Questo passaggio può consistere semplicemente nell'elencare tutti i canali che utilizzi attualmente, ma rappresenta anche un'opportunità per esaminare potenziali canali e mezzi che potresti o dovresti utilizzare per le tue attività di marketing. Ad esempio, le aziende B2C potrebbero prendere in considerazione Instagram o Facebook, mentre le aziende B2B probabilmente vorranno promuoversi attraverso reti professionali come LinkedIn.

Fai una sessione di ideazione di idee per i contenuti 

Con gli obiettivi identificati e i canali scelti, puoi iniziare a esaminare le opportunità di contenuto da inserire nel tuo calendario. Ci sono mesi dedicati a riconoscimenti speciali o date importanti in arrivo? E per quanto riguarda i principali eventi del tuo settore? Questo potrebbe richiedere la consultazione di altri reparti aziendali (ad esempio il reparto Prodotti, se è previsto il lancio di un nuovo prodotto), coinvolgendo tutti i livelli dell'organizzazione.

Alcune organizzazioni ottengono risultati positivi con temi di contenuto ricorrenti o creando una «serie» di contenuti sempre nuovi su un determinato argomento, che gli utenti possano attendere ogni giorno, settimana o mese. Può trattarsi di rispondere alle domande frequenti sul proprio prodotto/servizio, annunciare offerte sui propri prodotti per quel periodo o semplicemente condividere qualche contenuto dietro le quinte.

Sviluppa un flusso di lavoro per la produzione 

Una volta definite le idee per i contenuti, il passaggio successivo consiste nel creare un flusso di lavoro e una tempistica per lo sviluppo e la gestione dei contenuti. Questo include il dipendente incaricato, i collaboratori esterni (se necessari), le fasi di approvazione, le scadenze per le varie fasi e, naturalmente, la data e l'ora di pubblicazione o di condivisione. L'aspetto più importante di questo passaggio è mantenerlo flessibile, perché le circostanze inevitabilmente cambieranno, rendendo necessario che il calendario dei contenuti di marketing e il team si adattino.

Il calendario dei contenuti di marketing semplificherà il tuo flusso di lavoro e tutte le integrazioni, migliorando la funzionalità dei diversi tipi di contenuti e dei post sui social media. Inoltre, offre una panoramica immediata di ciò che è in arrivo e dei punti in cui potrebbero verificarsi colli di bottiglia.

Quando sviluppi il flusso di lavoro per la produzione dei contenuti, assicurati di: 

• Determinare se il flusso sarà basato sulle attività o sullo stato – Il primo passaggio nello sviluppo del flusso di lavoro consiste nel determinare se il calendario dei contenuti di marketing o il flusso di lavoro della campagna di marketing sarà basato sulle attività o sullo stato. Un flusso di lavoro basato sulle attività «spunta» il contenuto come completato dopo che ogni fase — o attività — è stata completata. Dopo ogni attività, si passa semplicemente a quella successiva.
  
  D'altra parte, un flusso di lavoro basato sullo stato è meno rigido: lo stato del contenuto viene definito in modo più ampio, ad esempio con fasi di «Modifica» o «Approvazione». Sebbene sia meno specifico rispetto a un flusso basato sulle attività, basare il lavoro sullo stato consente maggiore flessibilità e creatività. 

• Definire ruoli e responsabilità – Per creare contenuti con successo, le responsabilità di ogni membro del team devono essere definite e comunicate chiaramente, lasciando poche possibilità di confusione sui rispettivi ruoli. Ad esempio, una persona può essere incaricata di scrivere il testo, mentre un'altra può occuparsi della modifica o dell'approvazione successiva.

• Annota gli strumenti e le risorse necessari – Uno degli aspetti migliori della scrittura è che tutto ciò di cui hai bisogno è una penna e della carta (o al giorno d'oggi, un computer o uno smartphone). A volte, però, potresti aver bisogno di altri strumenti e risorse, come un budget per gli annunci a pagamento su Google Ads o di un nuovo software di marketing per l'editing e lo sviluppo di video.

• Pianifica la promozione dei contenuti - Una volta che tutto è stato detto e fatto e i tuoi nuovi contenuti sono stati pubblicati, il lavoro non finisce qui. Puoi utilizzare il tuo calendario dei contenuti di marketing anche per pianificare la promozione dei contenuti e assicurarti che ottengano i migliori risultati possibili. In questo caso, pubblicare annunci può essere una buona strategia, così come utilizzare il marketing degli influencer per ampliare la tua portata.

• Registra le metriche e l'impatto –A un certo punto, dopo la pubblicazione e la promozione dei contenuti, il flusso di lavoro del calendario dei contenuti di marketing deve determinare l'impatto dei contenuti sugli obiettivi prefissati. Utilizzando strumenti come Google Analytics o un software per la gestione dei social media, gli esperti di marketing possono misurare quantitativamente le metriche delle iniziative di marketing con statistiche come il numero di visualizzazioni e la frequenza di rimbalzo. 

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Crea e pianifica le voci 

Come per le fasi di sviluppo di un calendario dei contenuti di marketing, i campi richiesti per ogni voce del calendario dovrebbero essere flessibili. Fortunatamente, molti calendari dei contenuti di marketing disponibili offrono una semplice funzione di trascinamento, che consente di spostare facilmente le varie voci quando i programmi di pubblicazione vengono modificati.

Poiché questa sarà una risorsa che utilizzerai regolarmente, vorrai che il calendario fornisca una panoramica concisa e accurata del piano dei contenuti, che i dipendenti possano utilizzare comodamente. Ricorda che uno degli obiettivi del calendario dei contenuti di marketing è, in definitiva, rendere più facile la gestione del lavoro del team di marketing. 

Indipendentemente dai campi che scegli, crea un modello accessibile e facile da usare. Può includere: 

• Titolo 
• Dipendente assegnato 
• Canali 
• Data di pubblicazione
• Parola chiave principale 
• Portatori di interesse menzionati/taggati
• Lunghezza 
• Obiettivi di marketing a cui è allineato 
• Obiettivi organizzativi a cui è allineato
• Metriche misurate 
• Allegati e documenti/file pertinenti 
• Link e note varie 
• Costi (annunci a pagamento) 
• Avvisi 
• Immagine o infografica

Strumenti per il calendario dei contenuti di marketing

Con così tanti strumenti e modelli di calendario dei contenuti disponibili, è abbastanza facile trovarne uno adatto alle tue specifiche esigenze di marketing. Esistono ottime opzioni progettate specificamente per le esigenze relative ai contenuti e alla pianificazione editoriale, offerte da importanti aziende SaaS come Hubspot, Trello, Hootsuite e Semrush. Meglio ancora, la maggior parte offre opzioni di prezzo flessibili per diversi programmi di pubblicazione dei contenuti, dimensioni dei team o mezzi, come i contenuti dei blog o i post sui social media. Per iniziare, dai un'occhiata ad alcune delle nostre piattaforme preferite per il marketing dei contenuti.

Mentre alcuni sono gratuiti e altri richiedono costi mensili, esistono molti calendari editoriali e programmi di pubblicazione a pagamento che valgono il costo aggiuntivo, perché il calendario è essenzialmente la spina dorsale di qualsiasi reparto marketing solido. Se la tua azienda e il tuo team sono una startup o sono di piccole dimensioni e il budget è limitato, è anche facile creare il tuo calendario dei contenuti di marketing con Excel o Google Sheets. Tieni presente, però, che con questo formato probabilmente non avrai la funzione di trascinamento (molto pratica). Con così tante opzioni disponibili, assicurati di dedicare tempo e ricerca sufficienti alla scelta di quella più adatta al tuo team. 

Rimani concentrato e rispetta il programma 

Per mettere in pratica tutta questa pianificazione, l'utilizzo e la consultazione di un calendario dei contenuti di marketing devono diventare un'abitudine per tutti gli esperti di marketing coinvolti. Deve essere una risorsa di riferimento da consultare quando si lavora a un progetto, aiutandoli a gestire le loro intense giornate lavorative con diversi tipi di sviluppo dei contenuti in corso.  

Il grande vantaggio di un calendario dei contenuti di marketing ben pianificato è che più lo si utilizza, maggiori sono i benefici che offre sia alle attività di marketing sia al benessere del team, che può stare tranquillo sapendo di avere ottimi contenuti pianificati per i mesi a venire. Quando i vantaggi di un calendario dei contenuti di marketing iniziano a manifestarsi, anche l'uso regolare di questo strumento come punto di riferimento per tutte le tue ottime idee future diventerà naturale.

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