10 parasta ClickUp-vaihtoehtoa, joita kannattaa harkita vuonna 2026

Parhaiden ClickUp-vaihtoehtojen arvostelut

1. 

   1

   Screendragon

   Sopii parhaiten agenttivetoisen markkinointityön hallintaan

   • Maksuton esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Screendragon on markkinointi- ja luovien toimintojen tiimeille suunniteltu kooditon työnkulunhallinta-alusta. Se auttaa yrityksiä automatisoimaan monimutkaisia työnkulkuja, hallitsemaan resursseja ja seuraamaan suorituskykyä eri osastojen välillä. Dynaamisten lomakkeiden ja digitaalisen hyväksynnän hallinnan kaltaisten ominaisuuksien avulla Screendragon pitää laajamittaiset luovat projektit järjestyksessä ja aikataulussa.

   Miksi Screendragon on hyvä vaihtoehto ClickUpille: Valitsin Screendragonin, koska se tarjoaa yritystason työnkulkujen automatisointia agenttivetoisille markkinointitiimeille. Jos hallitset luovaa tuotantoa tai kampanjoiden hyväksyntöjä, arvostat varmasti sitä, kuinka helposti se automatisoi tehtäviä visuaalisten työnkulkujen ja tekoälypohjaisten sääntöjen avulla. ClickUpin yleiskäyttöiseen lähestymistapaan verrattuna Screendragon keskittyy hallintaan ja näkyvyyteen, joita yritystiimit tarvitsevat monikanavaisten projektien tehokkaaseen hallintaan.

   Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

   Ominaisuuksiin kuuluvat kooditon visuaalinen työnkulunrakentaja prosessien automatisointiin, dynaamiset mukautetut lomakkeet jäsenneltyjen tietojen keräämiseen sekä reaaliaikainen analytiikka, joka tarjoaa toimintaan perustuvia näkemyksiä tiimin suorituskyvystä.

   Integraatioihin kuuluvat Jira, Google Drive, Adobe, Salesforce ja Microsoft Dynamics 365, joiden avulla voit yhdistää luovan työn keskeisiin liiketoimintajärjestelmiin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Markkinointitiimeille mukautetut työnkulut
   • Keskitetty hyväksyntöjen hallinta
   • Vahva yritystason tietoturva

   Cons:

   • Monimutkainen käyttöönotto uusille käyttäjille
   • Korkeampi hinta pienille tiimeille
   Learn more about Screendragon:

   • Check out Screendragon on their website
2. 

   2

   Wrike

   Paras edistyneisiin automaatiosääntöihin

   • 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pelkkien tehtäväluetteloiden tarpeet ylittäville monialaisille tiimeille Wrike on työnhallinta-alusta, johon on rakennettu laaja työnkulkujen automaatio, resurssisuunnittelu ja reaaliaikainen raportointi.

   Kenelle Wrike sopii parhaiten?

   Wrike sopii kasvavien yritysten operatiivisille ja projektinhallintatiimeille, jotka tarvitsevat monivaiheista työnkulkujen automaatiota ilman riippuvuutta kehittäjien tuesta.

   Miksi Wrike on hyvä ClickUp-vaihtoehto?

   Olen sisällyttänyt Wriken parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen mallikirjasto on järjestetty tiimitoimintojen mukaan ja sisältää erillisiä markkinointimalleja toimituskalentereille, sisältötoiminnoille ja markkinoillevientisuunnittelulle. Pidän eniten siitä, että näihin malleihin voi yhdistää rakennemalleja, joiden avulla kokonaisia projektirakenteita voi tallentaa ja monistaa välittömästi uusia kampanjoita varten. Kun tähän yhdistetään dynaamiset pyyntölomakkeet, jotka luovat tehtäviä automaattisesti lähetyksen yhteydessä, tiimini voi siirtyä pyynnön vastaanotosta aktiiviseen projektiin muutamassa minuutissa.

   Wriken tärkeimmät ominaisuudet

   • Verkkotarkistus: Tarkistajat voivat jättää merkintäpalautetta suoraan Wriken luovien aineistojen yhteyteen ilman erillistä tarkistustyökalua.
   • Työkuormakaavio: Näet jokaisen tiimin jäsenen tehtäväkuorman reaaliajassa, joten voit havaita kapasiteettiongelmat ja jakaa työtä uudelleen ennen määräaikojen ylittymistä.
   • Mukautetut koontinäytöt: Luo vedä ja pudota -toiminnolla koontinäyttöjä, joiden pienoisohjelmat tuovat projektin tilan, tehtävien edistymisen ja KPI-mittarit näkyviin yhdessä näkymässä.
   • Ajanseuranta: Kirjaa tunnit suoraan tehtäviin ja seuraa, kuinka kauan kampanjoihin ja toimituksiin todellisuudessa kuluu aikaa verrattuna arvioihisi.

   Wriken integraatiot

   Wrike tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen liittimien ja Wrike Integrate -lisäosan kautta. Näihin kuuluvat esimerkiksi Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, SharePoint, QuickBooks ja Marketo. Se on saatavilla myös Zapierissa ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ristiintunnisteiden avulla tehtävät pysyvät useissa projekteissa
   • Monivaiheiset automaatiosäännöt ketjutetuilla toiminnoilla
   • Sisäänrakennettu vedostus ja merkintöjen lisääminen aineistoihin

   Cons:

   • Mobiilisovelluksesta puuttuu edistyneiden ominaisuuksien käyttöoikeus
   • Ilmoitusten määrä voi tuntua ylivoimaiselta
   Learn more about Wrike:

   • Check out Wrike on their website
   • Read my in-depth review of Wrike
   • Explore best alternatives to Wrike
3. 

   3

   Trello

   Sopii parhaiten yhteistyöhön perustuville Kanban-tauluille

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Trello on työnkulkujen hallinta-alusta, joka tunnetaan visuaalisista Kanban-tauluistaan. Niiden avulla tiimien on helppo seurata projekteja, hallita tehtäviä ja tehdä yhteistyötä yhdessä paikassa. Jos haluat ClickUp-vaihtoehdon, joka on intuitiivinen monialaisten tiimien käyttöön ja yksityiskohtaiseen tehtävien seurantaan, Trello erottuu edukseen.

   Kenelle Trello sopii parhaiten?

   Projektipäälliköille ja pienyritysten tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen visuaalisen alustan tehtävien järjestämiseen ja projektien parissa työskentelyyn.

   Miksi Trello on hyvä ClickUp-vaihtoehto

   Valitsin Trellon, koska sen Kanban-tauluihin perustuva lähestymistapa tekee tehtävien seurannasta aidosti visuaalista tavalla, jota on vaikea päihittää. Jokainen kortti sisältää tarkistuslistoja, liitteitä, määräpäiviä ja kommentteja, joten tiimisi näkee tarkalleen, mitä tapahtuu, ilman että tietoja tarvitsee etsiä sisäkkäisistä valikoista. Pidän myös Trellon Power-Up-toiminnoista, joiden avulla tauluihin voi lisätä suoraan esimerkiksi kalenterinäkymiä, äänestyksiä ja mukautettuja kenttiä paisuttamatta käyttöliittymää. Tiimeille, joista ClickUp tuntuu ylivoimaiselta, Trello pitää asiat selkeinä ja keskittyneinä.

   Trellon tärkeimmät ominaisuudet

   • Taulumallit: Aloita projektit nopeammin käyttämällä valmiita malleja yleisiin työnkulkuihin, kuten sprinttisuunnitteluun, sisältökalentereihin ja tapahtumien hallintaan.
   • Automaatio (Butler): Määritä sääntöpohjaisia käynnistimiä korttien siirtämiseen, jäsenten määrittämiseen tai määräpäivien päivittämiseen ilman manuaalista syöttöä.
   • Useita projektinäkymiä: Vaihda taulu-, aikajana-, taulukko- ja kalenterinäkymien välillä sen mukaan, mikä sopii tiimisi työskentelytapaan parhaiten.
   • Korttien peilaus: Peilaa kortti useille tauluille, jotta päivitykset näkyvät kaikkialla ilman työn tekemistä moneen kertaan.

   Trellon integraatiot

   Trello tarjoaa valmiit integraatiot Google Driven, Slackin, Dropboxin, Jiran, Confluencen, Microsoft Teamsin, Evernoten, Salesforcen ja GitHubin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kanban-taulut yksinkertaistavat visuaalista projektinhallintaa
   • Power-Up-toiminnot laajentavat toimintoja tiettyjä työnkulkuja varten
   • Korttien tapahtumalokit parantavat projektien vastuullisuutta

   Cons:

   • Sisäänrakennetut raportointi- ja analytiikkavaihtoehdot ovat rajalliset
   • Tehtäville ei ole natiivia ajanseurantaa
   Learn more about Trello:

   • Check out Trello on their website
   • Explore best alternatives to Trello
4. 

   4

   Workzone

   Paras reaaliaikaiseen projektien näkyvyyteen

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Tiimeille, jotka arvioivat projektinhallintatyökaluja, Workzone erottuu käytännöllisenä vaihtoehtona työnkulkujen sujuvoittamiseen ja tiimiyhteistyön tukemiseen. Sitä käytetään markkinoinnin ja IT:n kaltaisilla toimialoilla, ja se on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat tehokkaan projektien valvonnan ilman jyrkkää oppimiskynnystä. Parantamalla projektien näkyvyyttä ja organisointia Workzone tukee projektinhallintaa alusta loppuun ja profiloituu vahvana vaihtoehtona ClickUpille.

   Miksi valitsin Workzonen

   Valitsin Workzonen, koska se tarjoaa erinomaisen reaaliaikaisen näkyvyyden projekteihin, mikä on olennaista useita aikataulukriittisiä projekteja hallinnoiville tiimeille. Sen työkuorman hallintatyökalut auttavat tiimejä kohdentamaan resursseja tehokkaammin, ja sisäänrakennetut projektipyyntölomakkeet yksinkertaistavat uusien töiden lähettämistä ja seurantaa. Alusta sisältää myös yli 1 000 mallin kirjaston, jonka avulla tiimit voivat käynnistää projektit nopeasti ja yhdenmukaisesti. Yhdessä nämä ominaisuudet tukevat tehokkaampia työnkulkuja ja tekevät Workzonesta uskottavan ClickUp-vaihtoehdon.

   Workzonen tärkeimmät ominaisuudet

   Vahvan projektien näkyvyyden ja hallintaominaisuuksien lisäksi pidin myös seuraavia ominaisuuksia hyödyllisinä:

   • Asiakirjahallinta: Tämän ominaisuuden avulla tiimisi voi tallentaa, jakaa ja käsitellä asiakirjoja yhdessä, mikä varmistaa, että kaikilla on käytettävissään uusimmat versiot.
   • Luovan sisällön tarkistus: Workzonen tarkistustyökalut helpottavat palautteen antamista ja hyväksyntäprosesseja, mikä auttaa tiimiäsi viimeistelemään suunnitelmat ja asiakirjat nopeasti.
   • Mukautettavat koontinäytöt: Koontinäytöt tarjoavat reaaliaikaisia tietoja projektien tilasta, joten voit tehdä perusteltuja päätöksiä ja pitää projektit aikataulussa.
   • Tehtävien riippuvuudet: Määrittämällä tehtävien väliset riippuvuudet voit varmistaa, että tiimisi ymmärtää tehtävien suoritusjärjestyksen, ehkäistä pullonkauloja ja optimoida projektin etenemisen.

   Workzonen integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive ja QuickBooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erinomainen reaaliaikainen näkyvyys projekteihin
   • Sisäänrakennetut asiakirjojen tarkistus- ja hyväksyntätoiminnot
   • Rajoittamaton koulutus ja reaaliaikainen tuki

   Cons:

   • Rajalliset edistyneet budjetointiominaisuudet
   • Hinnoittelu ei sovellu yhtä hyvin pienille tiimeille
   Learn more about Workzone:

   • Check out Workzone on their website
5. 

   5

   Float

   Paras suunnitteluun, jossa tarvitaan reaaliaikaista näkyvyyttä

   • 30 päivän ilmainen kokeilu
   • Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Float on resurssienhallinta-alusta toimistoille, konsultointiyrityksille ja projektipohjaisille tiimeille, jotka tarvitsevat paremman käsityksen tiimin kapasiteetista ja käyttöasteesta. Jos haluat tarkan näkyvyyden siihen, kuka on varattu, kuka käytettävissä ja milloin, siihen kannattaa tutustua tarkasti ClickUp-vaihtoehtona.

   Kenelle Float sopii parhaiten?

   Projektipohjaisille tiimeille ja toimistoille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista näkyvyyttä resurssien kohdentamiseen ja henkilöstön aikataulutukseen.

   Miksi Float on hyvä ClickUp-vaihtoehto

   Valitsin Floatin, koska se ratkaisee ongelman, johon ClickUp ei oikeastaan vastaa: kuinka paljon kapasiteettia tiimilläsi on käytettävissä ennen kuin sitoudut työhön. Resurssien aikataulutusnäkymä antaa reaaliaikaisen kuvan jokaisen tiimin jäsenen käytettävyydestä, varatuista tunneista ja jäljellä olevasta kapasiteetista jatkuvalla aikajanalla. Myös käyttöasteraportointi on mielestäni aidosti hyödyllistä – yhdellä silmäyksellä näet, onko tiimisi yli- vai aliresursoitu, mikä auttaa uusien projektien laajuuden määrittelyssä tai työn jakamisessa uudelleen sprintin aikana. Tiimeille, jotka hallitsevat useita samanaikaisia projekteja muuttuvilla aikatauluilla, tällaista reaaliaikaista näkyvyyttä on vaikea saada aikaan ClickUpin kaltaisella yleiskäyttöisellä työkalulla.

   • Projektin arviot: Määritä projektin palkkio, budjetti, roolit ja aikataulun lähtötilanne ennen työn aloittamista.
   • Ajanseuranta: Kirjaa toteutuneet tunnit aikataulutettujen tuntien rinnalle suunnitellun ja toimitetun työn vertailemiseksi.
   • Tekoälyavusteinen resursointi: Saat ehdotuksia sopivimmasta tiimin jäsenestä, kun määrität työtä projektille.
   • Raportointi ja koontinäytöt: Seuraa budjetin kulumista, katetta ja tiimin käyttöastetta aktiivisissa projekteissa.

   Float-integraatiot

   Float tarjoaa natiivisti integraatiot Slackiin, Google Calendariin, Outlook Calendariin, Microsoft Teamsiin ja Asanaan. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visuaalinen tiimiaikajana helpottaa resurssien kohdentamista
   • Vedä ja pudota -aikataulutus nopeita päivityksiä varten
   • Saatavuuden ja työkuormien reaaliaikainen seuranta

   Cons:

   • Rajoittuu resurssien ja projektien suunnitteluun
   • Raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
   Learn more about Float:

   • Check out Float on their website
6. 

   6

   Motion

   Paras tekoälypohjaiseen tehtävien aikataulutukseen

   • Ilmainen kokeilujakso saatavilla
   • Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Motion auttaa tiimejä hallitsemaan aikaansa automatisoimalla tehtävien priorisoinnin ja aikataulutuksen. Se käyttää tekoälyä päivittäisen työjärjestyksen optimointiin ja vähentää aikataulutukseen liittyvää stressiä. 

   Miksi Motion on hyvä ClickUp-vaihtoehto: Motion käyttää tekoälyä tehtävien automaattiseen järjestämiseen kiireellisyyden perusteella ja varmistaa, että tärkeimmät tehtävät valmistuvat ensin. Sen älykäs aikataulutus mukautuu reaaliaikaisiin muutoksiin, joten työjärjestyksesi pysyy ajan tasalla ilman manuaalisia muutoksia. Tekoälypohjainen lähestymistapa minimoi tehtävien uudelleenjärjestämiseen tarvittavan ajan ja auttaa ylläpitämään tuottavuutta huolehtimalla aikataulutuksen ja priorisoinnin monimutkaisuudesta. 

   Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

   Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen tehtävien priorisointi, joka auttaa keskittymään tärkeimpiin asioihin, kalenterinhallinta tapaamisten seurantaan sekä päivittäisen suunnittelun työkalut, jotka ohjaavat tehtävien läpikäynnissä. 

   Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp ja Todoist.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automaattinen tehtävien priorisointi
   • Aikataulun reaaliaikainen optimointi
   • Integroidut tehtävämuistutukset

   Cons:

   • Ei budjetointityökaluja
   • Ei resurssisuunnittelua
   Learn more about Motion:

   • Check out Motion on their website
7. 

   7

   Ravetree

   Paras vaihtoehto integroiduille CRM-ominaisuuksille

   • Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ravetree yhdistää CRM-ominaisuudet ja projektinhallinnan yhdeksi alustaksi. Se on kokonaisvaltainen ratkaisu, joka tukee asiakastyön kaikkia osa-alueita ja varmistaa, että projektin tiedot ja asiakasviestintä ovat helposti saatavilla. 

   Miksi Ravetree on hyvä ClickUp-vaihtoehto: Ravetree mahdollistaa asiakastietojen ja viestinnän hallinnan projektityönkulkujen yhteydessä. Sen yhteyshenkilö- ja asiakkuudenhallintaominaisuudet tarjoavat näkymiä asiakasvuorovaikutukseen ja projektin etenemiseen. Resurssien suunnittelu- ja budjetointityökalut varmistavat, että projektit vastaavat asiakkaiden odotuksia ja budjetteja. Ravetreen CRM:n ja projektinhallinnan yhdistelmä tukee sujuvaa asiakasvuorovaikutusta ja tehokasta projektien hallintaa.

   Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

   Ominaisuuksiin kuuluvat ajanseuranta, mukautetut työnkulut ja projektien taloushallinta, joiden avulla tiimisi voi hallita projektien kaikkia osa-alueita. Resurssien kohdentamisen työkalujen avulla voit jakaa tehtäviä saatavuuden ja osaamisen perusteella. Dokumenttienhallinta mahdollistaa projektitiedostojen tallentamisen ja järjestämisen yhteen paikkaan. 

   Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier ja Jira.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Keskitetty dokumenttien tallennus
   • Mukautettavat projektityönkulut
   • Projektien budjetointityökalut

   Cons:

   • Ei tehtävien riippuvuusvaihtoehtoja
   • Rajalliset käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
   Learn more about Ravetree:

   • Check out Ravetree on their website
8. 

   8

   monday AI Workspace

   Paras jäsennellyn työtilan hallintaan

   • 14 päivän ilmainen kokeilu
   • Alkaen 9 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos haluat täyden hallinnan tehtävien järjestämiseen ja yhteistyöhön, monday.com tarjoaa tyhjän pohjan ja kymmeniä mukautettavia rakennuspalikoita. Se on joustava vaihtoehto tiimeille, joiden on mukautettava työnkulut tarkasti omiin prosesseihinsa ja projektitarpeisiinsa.

   Kenelle monday.com sopii parhaiten?

   Markkinoinnin, operatiivisen toiminnan tai projektinhallinnan tiimeille, jotka haluavat suunnitella mukautettuja työnkulkuja yhteistyötä ja automaatiota varten.

   Miksi monday.com on hyvä ClickUp-vaihtoehto

   Valitsin monday.comin, koska mikään muu tämän kategorian työkalu ei anna yhtä paljon hallintaa työtilan rakenteeseen. Taulu- ja sarakejärjestelmän avulla voit määrittää tarkasti, mitä tietoja seuraat – olipa kyseessä kampanjan tila, budjettiluku tai linkitetty yhteyshenkilö – ilman, että sinun tarvitsee sitoutua ennalta määritettyyn malliin. Myös automaation luontityökalu on mielestäni aidosti joustava; voit määrittää monivaiheisia automaatioita, jotka käynnistyvät eri tauluissa tilamuutosten, määräpäivien tai manuaalisten toimintojen perusteella. Tiimeille, jotka ovat kasvaneet ulos jäykistä projektimalleista mutta eivät halua rakentaa mukautettuja työkaluja, monday.com tarjoaa hyödyllisen keskitien.

   monday.comin tärkeimmät ominaisuudet

   • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi tehtävien riippuvuudet ja projektien aikataulut vedä ja pudota -toiminnolla käytettävän Gantt-kaavion avulla.
   • Työkuormanäkymä: Näe tehtävien jakautuminen tiimin jäsenten kesken ja tunnista kapasiteettivajeet reaaliajassa.
   • Kojelaudat: Kokoa tietoja useista tauluista yhteen visuaaliseen yhteenvetoon projektien välisen raportoinnin tueksi.
   • Lomakkeet: Luo tietojenkeruulomakkeita, jotka syöttävät vastaukset suoraan taululle uusina kohteina.

   monday.comin integraatiot

   monday.com tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioiden ja markkinapaikan kautta. Näihin kuuluvat esimerkiksi Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub ja Trello. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Taulumallit helpottavat uusien prosessien rakentamista
   • Edistynyt automaation luontityökalu rutiinitehtäviin
   • Gantt-näkymä tukee yksityiskohtaista projektisuunnittelua

   Cons:

   • Ilmoitusasetukset voivat käydä ylivoimaisiksi
   • Käyttöoikeuksien hallinnasta puuttuu tehtävätason tarkkuus
   Learn more about monday AI Workspace:

   • Check out monday AI Workspace on their website
   • Read my in-depth review of monday AI Workspace
9. 

   9

   Smartsheet

   Sopii parhaiten ruudukko ensin -lähestymistapaan

   • 30 päivän maksuton kokeilujakso
   • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smartsheet on ruudukkoon perustuva projektien ja työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat joustavaa, taulukkolaskentatyyliseen käyttöliittymään perustuvaa projektien seurantaa suuressa mittakaavassa. Se on erityisen hyödyllinen, jos organisaatiosi hallinnoi samanaikaisesti eri toimintojen välisiä projekteja, toistuvia työnkulkuja tai suuria tehtävälistoja.

   Kenelle Smartsheet sopii parhaiten?

   Keskisuurten ja suurten organisaatioiden projektipäälliköille ja tiiminvetäjille, jotka haluavat hallita projekteja taulukkolaskentatyylisessä käyttöliittymässä.

   Miksi valitsin Smartsheetin ClickUp-vaihtoehdoksi

   Valitsin Smartsheetin, koska ruudukko ensin -lähestymistapa erottaa sen aidosti ClickUpin ohjatummasta hierarkiasta. Jokainen projekti sijaitsee edelleen taulukkolaskentatyylisessä taulukossa, joten Exceliä paljon käyttävät tiimit pääsevät nopeasti alkuun ilman, että heidän tarvitsee opetella työn organisointia uudelleen. Erityisen hyödyllisenä pidän taulukoiden välistä raportointia: voit tuoda rivejä useista taulukoista yhteen raporttiin ja suodattaa niitä omistajan, tilan tai päivämäärän mukaan kirjoittamatta kaavaa. Tiimeille, jotka hallinnoivat samanaikaisesti työtä useilla osastoilla tai useille asiakkaille, tätä näkyvyyttä on vaikea päihittää.

   Smartsheetin tärkeimmät ominaisuudet

   • Automatisoidut työnkulut: Määritä laukaisimiin perustuvia hälytyksiä, hyväksyntäpyyntöjä ja rivien päivityksiä ilman manuaalisia toimia.
   • Gantt-kaavionäkymä: Havainnollista tehtävien riippuvuuksia ja projektien aikatauluja suoraan taulukon tietojen perusteella.
   • Lomakkeet: Luo tietojenkeruulomakkeita, jotka syöttävät vastaukset suoraan määritettyyn taulukkoon uusina riveinä.
   • Koontinäytöt: Yhdistä kaaviot, mittarit ja taulukoiden yhteenvedot yhdeksi jaettavaksi projektin yleiskatsaukseksi.

   Smartsheet-integraatiot

   Smartsheet tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin, Salesforcen, Jiran, DocuSignin, Tableaun, ServiceNow'n ja Adobe Creative Cloudin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ruudukkonäkymä tukee suurten projektimäärien seurantaa
   • Edistynyt raportointi useiden taulukoiden välillä
   • Toistuvien tehtävien työnkulkujen automatisointi

   Cons:

   • Rajalliset reaaliaikaisen yhteistyön ominaisuudet
   • Taulukoiden linkittäminen voi muuttua nopeasti monimutkaiseksi
   Learn more about Smartsheet:

   • Check out Smartsheet on their website
   • Read my in-depth review of Smartsheet
   • Explore best alternatives to Smartsheet
10. 

    10

    ClickTime

    Paras ajan ja resurssien hallintaan

    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    ClickTime tarjoaa tehokkaan ajan ja resurssien hallinnan sekä ajan seuranta-, resurssisuunnittelu- ja budjetinhallintatyökaluja. Se seuraa tarkasti ajankäyttöä ja auttaa tiimejä optimoimaan projektien työnkulkuja ja pysymään budjetissa. 

    Miksi ClickTime on hyvä vaihtoehto ClickUpille: ClickTimen avulla tiimisi voi seurata aikaa helppokäyttöisillä työaikataulukoilla. Kulujen seuranta- ja projektikustannusten arviointitoiminnot tarjoavat tietoa budjetin käytöstä ja auttavat pitämään projektit taloudellisesti oikealla kurssilla. Resurssisuunnittelutyökalujen avulla kohdistat tiimin työpanoksen sinne, missä sitä eniten tarvitaan. ClickTimen raportointitoiminnot auttavat esihenkilöitä arvioimaan tuottavuutta ja varmistamaan, että resurssit jakautuvat tehokkaasti eri projektien kesken.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettava raportointi, jonka avulla voit räätälöidä raportit tarpeidesi mukaan, projektikustannusten seurantaan tarkoitettu kulujen seuranta sekä työntekijöiden tuottavuusanalyysi, jonka avulla voit ymmärtää työvoiman tehokkuutta.

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Salesforce, Jira, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Asana, Trello, Basecamp ja Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtaiset ajanseurantaraportit
    • Mukautettavat laskutushinnat
    • Tietoa resurssien kohdentamisesta

    Cons:

    • Rajoitetut projektinhallintatyökalut
    • Ei sisäänrakennettuja CRM-ominaisuuksia
    Learn more about ClickTime:

    • Check out ClickTime on their website