Parhaat MRM-ohjelmistot auttavat keskittämään resurssit, hallitsemaan markkinoinnin työnkulkuja ja koordinoimaan projektisuunnittelua, jotta kaikki pysyy järjestyksessä ja aikataulussa. Ne myös parantavat tiimien välistä yhteistyötä, tarjoavat paremman näkyvyyden käynnissä oleviin tehtäviin ja varmistavat markkinointimateriaalien tehokkaan käytön.
Oikean alustan löytämisellä on suuri merkitys, kun haluat tehostaa tiimisi työskentelyä ja toteuttaa liiketoimintatavoitteiden mukaisia menestyksekkäitä kampanjoita.
Testattuani henkilökohtaisesti laajan valikoiman markkinointiresurssien hallintatyökaluja esittelen sinulle parhaat vaihtoehtoni ja tärkeimmät havaintoni, jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan MRM-ohjelmiston.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gui DrusinaCreative Director- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
Parhaiden MRM-ohjelmistojen yhteenveto
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras markkinointiresurssien suunnitteluun tiimien välillä | Maksuton paketti | Peruspaketti on maksuton | Website | |
| 2 | Paras vaihtoehto toimistojen hallintaan reaaliaikaisen kannattavuuden avulla | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 10 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras ihmislähtöiseen resurssienhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $59/kuukausi | Website | |
| 4 | Parhaiten laajamittaiseen resursointiin tekoälyn avulla | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras visuaaliseen kapasiteettisuunnitteluun | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras käyttöasteen seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten tiukasti säännellyille toimialoille | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $5,250 vuodessa | Website | |
| 8 | Paras avoimen lähdekoodin MRM-ohjelmisto | Ilmainen demo saatavilla | Ilmainen käyttää (maksullisia päivityksiä saatavilla) | Website | |
| 9 | Paras käyttäjäystävällinen MRM-ohjelmisto | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras integroituihin resurssien, asiakkaiden ja talouden hallintatoimintoihin | Saatavilla maksuton 7 päivän kokeilujakso | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden MRM-ohjelmistojen arvostelut
Tässä ovat täydelliset arvosteluni tämän listan parhaista markkinointiresurssien hallintaohjelmistoista.
Paras markkinointiresurssien suunnitteluun tiimien välillä- Maksuton paketti
- Peruspaketti on maksuton
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Wriken avulla voit visualisoida markkinointitehtävien edistymistä ja sen, kuka vastaa mistäkin. Wrike on työnhallinta-alusta, jossa on resurssienhallintaominaisuuksia. Sen avulla voit integroitua yli 400 kolmannen osapuolen markkinointityökaluun, ja siinä on laaja valikoima MRM-ominaisuuksia, joten se sopii hyvin tiimeille, joilla on jo kokemusta MRM-ohjelmistoista.
Miksi valitsin Wriken: Wrikea käytetään yleensä työnhallinta-alustana, mutta siinä on tehokkaat resurssienhallintaominaisuudet. Voit esimerkiksi integroitua yli 400 markkinointityökaluun, seurata resurssienkäytön tilaa reaaliajassa ja päivittää resurssien kohdentamista helposti. Voit myös suunnitella resursseja tiimien välillä Wriken työkuormakaavion avulla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu 360°-näkymä markkinointiresursseihisi ja projektivaatimuksiisi. Tämän ansiosta voit havaita pullonkaulat helposti ja tehdä muutoksia varmistaaksesi projektiesi mahdollisimman sujuvan etenemisen. Voit myös automatisoida toistuvaa työtä, käyttää hyödyllisiä analytiikkatietoja ja hyödyntää valmiita malleja markkinointiprojekteissasi.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Miro, Tenovos, Hubspot ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Maksuton paketti, joka sisältää keskeiset ominaisuudet
- Useita integraatioita
- Mukautettava
Cons:
- Käyttökokemus voi olla kömpelö
- Kaikkien ominaisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää koulutusta
Paras vaihtoehto toimistojen hallintaan reaaliaikaisen kannattavuuden avulla- 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 10 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Productiven avulla johtajat voivat hallita kaikkia liiketoimintansa osa-alueita projekteista rahoitukseen ja lomapäiviin. Productive on toimistojen hallintatyökalu, joka tarjoaa reaaliaikaiset kannattavuusraportit, mikä tekee siitä parhaan vaihtoehdon toimistoille, jotka haluavat hallita resurssejaan ja talouttaan tehokkaasti.
Miksi valitsin Productiven: Productive tarjoaa kattavan, kaikki yhdessä -toimistohallintajärjestelmän, jossa on ominaisuuksia, kuten resurssien suunnittelu, projektinhallinta, taloushallinto ja integraatiot. Sen kyky tarjota toimistoille reaaliaikaista tietoa kannattavuudesta ja tehokkuudesta auttaa sitä erottumaan joukosta ja tekee siitä ihanteellisen vaihtoehdon markkinointitiimeille.
Resurssienhallintaominaisuuksiensa lisäksi alustan reaaliaikainen kannattavuuden seuranta, laaja ominaisuusvalikoima ja maailmanluokan tuki auttavat kaikenkokoisia yrityksiä kasvamaan, uudistumaan ja pyörittämään menestyksekkäämpää liiketoimintaa helposti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat työkalut resurssien suunnitteluun, ajanseurantaan, projektinhallintaan, taloushallintoon, raportointiin, automaatioihin ja laskutukseen.
Integraatioihin kuuluvat Xero, Google Calendar, Microsoft Outlook, Jira, QuickBooks ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas myyntiputken hallinta
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Mukautettavat koontinäytöt
Cons:
- Monimutkaisempien ominaisuuksien käyttöön oppiminen vie aikaa
- Mobiilisovellusta voisi parantaa
Learn more about Productive:
Paras ihmislähtöiseen resurssienhallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $59/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Kantatan resurssikeskus tarjoaa tietoa kapasiteetista ja auttaa täyttämään eri projektien tarpeita. Kantata on pilvipohjainen alusta, joka auttaa markkinointitiimejä hallitsemaan projektien koko elinkaarta, mukaan lukien resurssienhallinnan. Se antaa sinulle näkyvyyden tiimin kapasiteettiin, osaamiseen ja saatavuuteen, jotta voit tasapainottaa työkuormia ja kohdentaa oikeat ihmiset oikeisiin kampanjoihin.
Miksi valitsin Kantatan: Pidän siitä, että Kantata lähestyy resurssisuunnittelua ihmiset etusijalle asettavalla tavalla. Näet, mitkä resurssit ovat ylikuormitettuja, voit tunnistaa resursoimattoman kysynnän ja jopa suodattaa hankekannan perusteella ennakoidaksesi tulevia tarpeita. Sen tiiminrakennustoiminto voi määrittää ihmiset automaattisesti projekteihin saatavuuden, osaamisen vastaavuuden, voittomarginaalin ja mukautettujen kenttien perusteella – mikä tekee siitä tehokkaan resurssisuunnittelutyökalun, jossa ihmiset ovat etusijalla.
Sekä markkinointitoimistoille että yritysten omille tiimeille Kantata auttaa pysymään muuttuvien asiakastarpeiden tahdissa. Hallitsitpa luovien alojen resurssien resursointia tai alihankkijoita, alusta antaa sinulle kattavan näkymän työn jakautumiseen, mikä auttaa välttämään loppuunpalamista, vähentämään vajaakäyttöä ja toteuttamaan projektit tehokkaammin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yhteistyötyökalut, kuten aktiviteettisyötteet ja tehtävätaulut, jotka auttavat tiimejä pysymään samalla sivulla, suorituskyvyn seurantaan tarkoitetut työajan ja käyttöasteen seuranta sekä dynaamiset koontinäytöt, joissa on mukautettavat KPI-mittarit koko projektisalkun näkyvyyttä varten. Kantata tarjoaa myös sisäänrakennetun liiketoimintatiedon, johon kuuluu yli 70 valmista raporttia, kuten kannattavuuden seurantaraportteja ja johdon tuloskortteja.
Integraatioihin kuuluvat työnhallintatyökalut, kuten Slack, Sage, QuickBooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero ja Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Kapasiteetin visualisointi ja reaaliaikainen seuranta on helppoa
- Joustava käyttöliittymä sopii ihanteellisesti kasvaville tiimeille
- Näe, miten resurssien kohdentaminen vaikuttaa tuloihisi
Cons:
- Ohjelmiston käyttö vaatii koulutusta
- Ei ilmaista kokeilujaksoa
Learn more about Kantata:
Parhaiten laajamittaiseen resursointiin tekoälyn avulla- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Yhdistä teknologiapinosi saumattomasti MRM-alustaasi Screendragonin avulla. Screendragon on työnhallinta-alusta, jossa on ominaisuudet, toiminnot ja integraatiot markkinointiresurssien tehokkaaseen hallintaan.
Miksi valitsin Screendragonin: Screendragon pääsi mukaan muutamasta syystä. Ensinnäkin siinä on tehokkaat markkinointiresurssien hallintaominaisuudet. Voit tarkastella reaaliaikaista resurssikalenteria, käyttää vedä ja pudota -toimintoa tehtävien helppoon uudelleenjärjestämiseen sekä luoda resursointianalytiikkaa ja -raportteja sen analysoimiseksi, mikä toimii hyvin ja mitä pitäisi parantaa.
Toiseksi valitsin sen listalle, koska se on täysin integroitu alusta. Se muodostaa yhteyden Zapieriin, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat käyttää yli 1000 kolmannen osapuolen integraatiota. Tämän ansiosta voit luoda saumattoman markkinointiresurssien hallintajärjestelmän.
Erityiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu digitaalisten aineistojen hallinta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda brändiaineistokirjastoja ja tallentaa kaikki brändiohjeet keskitettyyn sijaintiin. Käyttäjät voivat myös hyödyntää tekoälypohjaisia ominaisuuksia (kuten automaatiota) resurssienhallintaprosessiensa tehostamiseen ja ajan vapauttamiseen muihin tehtäviin keskittymistä varten.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Box, Trello, Google Drive, SAP ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Yli 1000+ integraatiota
- Helppokäyttöinen digitaalisten aineistojen hallinta
- Mukautettava käyttöliittymä
Cons:
- Käyttöliittymä voi tuntua ylivoimaiselta
- Työnkulussa voi olla vaikeaa siirtyä taaksepäin
Learn more about Screendragon:
Paras visuaaliseen kapasiteettisuunnitteluun- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Resource Guru tarjoaa kalenterinäkymän, jossa käyttäjät näkevät kaikkien resurssien, mukaan lukien henkilöiden, laitteiden ja huoneiden, saatavuuden. Resource Guru on resurssienhallinta-alusta, joka auttaa tiimejä järjestämään aikatauluja, hallitsemaan työkuormia ja seuraamaan projektien kapasiteettia. Se on suunniteltu tarjoamaan selkeä visuaalinen yleiskuva siitä, kuka on käytettävissä, mitä laitteita on varattu ja miten resursseja käytetään — mikä auttaa ehkäisemään ylikuormitusta ja aikatauluristiriitoja.
Miksi valitsin Resource Gurun: Pidän siitä, miten sen vedä ja pudota -aikataulutus ja lämpökarttanäkymät helpottavat pullonkaulojen havaitsemista ja työkuormien uudelleenjakamista. Näet nopeasti, milloin tiimin jäsenet ovat kapasiteettinsa äärirajoilla tai milloin resurssit, kuten kokoushuoneet tai laitteet, ovat vapaana. Yhtenäinen hallintapaneeli näyttää myös tulevat lomat, varatut projektit ja odotuslistalla olevat tehtävät, joten voit tehdä perusteltuja muutoksia lennossa. Tämä on erityisen hyödyllistä tiimeille, joiden on pidettävä projektien aikataulut realistisina kuormittamatta henkilöstöään liikaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu poissaolojen hallinta, joka pitää poissaolot näkyvillä tarkempaa suunnittelua varten, sekä yhtenäinen resurssipooli, joka yhdistää henkilöt, laitteet ja kokoustilat yhteen järjestelmään. Projektien ennusteraportit auttavat ennakoimaan tulevia tarpeita, ja päivittäiset päivitykset varmistavat, että kaikki pysyvät ajan tasalla aikataulumuutoksista.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Calendly, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Jira Software, Smartsheet, Asana, monday.com ja Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa toistuvien varausten ominaisuuden
- Selkeälinjainen ohjelmisto ammattimaisella käyttöliittymällä
- Helppo käyttöönotto ja perehdytys
Cons:
- Tahattomien napsautusten ja vetojen kumoamiseen ei ole kumoa-painiketta
- Rajoitettu skaalautuvuus suuremmille organisaatioille
Learn more about Resource Guru:
Paras käyttöasteen seurantaan- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Smartsheetin avulla voit verrata käytettyjä resursseja suunniteltuihin kohdennuksiin resurssienhallinnan suunnittelun parantamiseksi. Smartsheet on projektinhallintaratkaisu, joka on suunniteltu helpottamaan markkinointitiimien yhteistyötä, työnkulkujen integrointia ja projektien seurantaa.
Miksi valitsin Smartsheetin: Resurssienhallintaohjelmistona Smartsheet antaa markkinointitiimeille mahdollisuuden tarkastella, ketkä ovat käytettävissä, sekä kokonaiskapasiteetin rajoja. Voit tasapainottaa työkuormia tarkastelemalla kokonaiskapasiteetin ja aikataulutetun kapasiteetin tietoja. Smartsheet tarjoaa myös kohdentamisen lämpökartan, joka auttaa havainnollistamaan paremmin, kenen resursseja käytetään liikaa tai liian vähän.
Lisäksi alustan ajanseurantaominaisuudet antavat paremman näkyvyyden resurssien suunnitteluun. Raporttivaihtoehtoihin kuuluvat aika- ja palkkioraportit, kuluraportit, budjettiraportit ja käyttöasteraportit.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallintaominaisuudet, kuten tarkistusominaisuudet, mallit, digitaalisen aineiston hallinta ja useat projektinäkymät. Se tarjoaa myös koodittomia automatisoituja työnkulkuja ja sisällön yhteistyöominaisuuksia.
Integraatioihin kuuluvat Jira, Tableau, Salesforce, ServiceNow, Microsoft Office 365, Slack, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Evernote, Box, DocuSign, Adobe Creative Cloud, GitHub ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut työnkulkuominaisuudet
- Erilaisia resurssienhallintaan liittyviä raportteja
- Hyvät tarkistustyökalut tiimiviestintään
Cons:
- Mobiilisovellusta voisi parantaa
- Mukauttamisen rajoitukset
Sopii parhaiten tiukasti säännellyille toimialoille- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $5,250 vuodessa
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
IntelligenceBank on MRM-alusta terveydenhuollon, julkishallinnon ja rahoituspalveluiden organisaatioille. IntelligenceBank on markkinointitoimintojen alusta, jossa on digitaalisen aineiston hallinnan (DAM) toiminnot ja jonka avulla tiukasti säännellyt toimialat voivat tallentaa ja hallita kaikkia markkinointiresurssejaan yhdessä paikassa.
Alustassa on yksityiskohtainen hakutoiminto, jonka avulla voit suodattaa resursseja eri ominaisuuksien perusteella löytääksesi tarvitsemasi aineistot.
Miksi valitsin IntelligenceBankin: IntelligenceBank on ihanteellinen MRM-alusta kaikille, jotka työskentelevät tiukasti säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, julkishallinnossa tai rahoituspalveluissa. Alustassa on vastuuvapauslausekemoottori, joka luo automaattisesti standardoidut, juridisesti hyväksytyt vastuuvapauslausekkeet tietystä aineistosta tai kampanjasta antamiesi vastausten perusteella.
Siinä on myös vaikuttava hakutoiminto. Ohjelmiston avulla voit hakea aineistoja monenlaisten suodattimien perusteella, kuten avainsanojen, muodon, koon, toiminnan, kanavien ja muiden ominaisuuksien avulla. Voit myös luoda mukautettuja latauskenttiä luokitellaksesi resurssisi tärkeimpinä pitämiesi ominaisuuksien perusteella.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu IntelligenceBankin ainutlaatuinen metatietojen kartoitus. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat valita, miten järjestelmä luokittelee aineistojen metatiedot. Voit esimerkiksi valita, mitä tietoja järjestelmä poimii aineistoistasi ja miten se järjestää nämä tiedot. Tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse päivittää tietoja manuaalisesti, kun lataat alustalle uusia resursseja.
Integraatioihin kuuluvat Adobe-tuotteet, Sitecore, WordPress, Drupal, Templafy, Dropbox, Facebook, JIRA, Asana, Slack, Shopify, HubSpot, Salesforce, Trello, OneDrive ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Hyödyllinen hakutoiminto
- Pääsy metatietojen kartoitukseen
- Mukautettujen latauskenttien luominen
Cons:
- Ei kasvojentunnistusohjelmistoa
- Suurten aineistojen lataaminen voi viedä aikaa
Learn more about IntelligenceBank:
Paras avoimen lähdekoodin MRM-ohjelmisto- Ilmainen demo saatavilla
- Ilmainen käyttää (maksullisia päivityksiä saatavilla)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Pimcoren käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja mukautettava, joten se on ihanteellinen valinta tiimeille, jotka haluavat joustavuutta mukautetun resurssienhallintajärjestelmän luomiseen. Pimcore on avoimen lähdekoodin alusta digitaalisen datan ja sisällön hallintaan. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten tuotetiedon hallinnan (PIM), digitaalisen aineiston hallinnan (DAM), sisällönhallintajärjestelmän (CMS) ja verkkokauppaominaisuudet.
Miksi valitsin Pimcoren: Pimcore valikoitui mukautettavuutensa ansiosta. Avoimen lähdekoodin alustana se on uskomattoman joustava työkalu DAM-ohjelmiston luomiseen kaikilla tarvitsemillasi määrityksillä. Pidin esimerkiksi siitä, kuinka helppoa oli luoda yksilöllisiä rakenteita digitaalisten aineistojen järjestämiseen markkinointitiimisi yleisimmin käyttämien formaattien perusteella.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus käsitellä käytännössä mitä tahansa tiedostotyyppiä (tarkalleen ottaen yli 200:tä), mukaan lukien PNG, JPG, GIF, EPS, PSD, TIFF, AI ja SVG. Alustan avulla voit myös ladata aineistoja suoraan verkkosivustollesi tai sisällönhallintajärjestelmääsi, mikä tekee uuden sisällön julkaisemisesta helpompaa ja nopeampaa.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Office ja Adobe Creative Cloud. Se myös yhdistää tuotetietosi johtaviin digitaalisiin markkinapaikkoihin, kuten Amazoniin, Walmartiin ja eBayhin.
Pros and Cons
Pros:
- DAM-järjestelmän mukauttaminen mahdollista
- Tehokkaat hakutoiminnot
- Skaalautuu liiketoiminnan kasvun mukana
Cons:
- Pimcoren ominaisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää teknistä osaamista
- Maksulliset versiot ovat kalliita
Learn more about Pimcore:
Paras käyttäjäystävällinen MRM-ohjelmisto- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Canton visuaalinen esikatselu näyttää nopeasti, miltä aineistosi näyttävät, sekä niiden metatiedot lisätietojen saamiseksi. Canto on MRM- ja DAM-ohjelmisto yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen mutta tehokkaan työkalun resurssiensa ja digitaalisten aineistojensa hallintaan.
Miksi valitsin Canton: Valitsin Canton, koska se on yksi helppokäyttöisimmistä MRM-alustoista, mutta siinä on silti kaikki vankan DAM-alustan ominaisuudet. Se on visuaalisesti miellyttävä, helppokäyttöinen ja nopeasti käyttöönotettava.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu portfolio-ominaisuus, jonka avulla käyttäjille voidaan määrittää käyttöoikeudet heidän alustalla olevan roolinsa perusteella. Voit esimerkiksi luoda erityisesti myyntitiimille tarkoitetun aineistoportfolion. Tämä ominaisuus varmistaa, että tiimeillä on pääsy vain tarvitsemiinsa resursseihin. Näin oikeiden aineistojen löytäminen on heille nopeampaa ja helpompaa, koska läpikäytävää on vähemmän.
Canton visuaalinen esikatseluominaisuus on myös erittäin kätevä. Voit napsauttaa aineistoa ja nähdä sen heti koko näytön tilassa sekä tarkastella nopeasti metatietoja lisätietojen saamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat suositut työkalut ja alustat, kuten Mailchimp, WordPress, Adobe InDesign, Dropbox ja Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen
- Esikatselut koko näytön tilassa
- Käyttöoikeuksien määrittäminen
Cons:
- Toiminnot voivat olla hieman epävakaita
- Aikaa vievät joukkolataukset
Learn more about Canto:
Paras integroituihin resurssien, asiakkaiden ja talouden hallintatoimintoihin- Saatavilla maksuton 7 päivän kokeilujakso
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Bonsai tarjoaa työkaluja tiimin jäsenten työajan jakamiseen eri projektien kesken, mikä auttaa resurssien käytön optimoinnissa. Bonsai on liiketoiminnan hallintatyökalu, joka on suunniteltu keskittämään toimistojen, konsulttiyritysten ja ammattipalveluiden toiminnot. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten asiakkaiden, projektien ja talouden hallinnan.
Miksi valitsin Bonsain: Pidän sen projektinhallintaominaisuuksista, kuten tehtävien seurannasta ja kanban-tauluista, joiden avulla markkinointitiimit voivat visualisoida työnkulkunsa, priorisoida tehtäviä ja varmistaa kampanjoiden valmistumisen ajallaan. Ohjelmisto tukee myös yhteistyötä jaettujen tehtäväluetteloiden, kommenttien ja liitetiedostojen avulla.
Toinen Bonsain huomionarvoinen ominaisuus on sen monipuolinen talous- ja asiakashallinta. Markkinointitiimit voivat helposti seurata projektien budjetteja, hallita laskuja ja käsitellä asiakasviestintää alustalla, mikä vähentää hallinnollista työtaakkaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu CRM-järjestelmä asiakasvuorovaikutusten seurantaan, ajanseuranta projektien valvontaan ja kulujen seuranta taloushallintoon. Se sisältää myös useita sopimus-, tarjous- ja laskupohjia.
Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, Slack, Gmail, ClickUp, HubSpot, Trello, Notion, Mailchimp ja Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu asiakkaiden ja projektien hallinta
- Laaja valikoima lomake- ja dokumenttipohjia
- Sisäänrakennettu ajanseuranta tarkempaa laskutusta varten
Cons:
- Mobiilisovellus on työpöytäversioon verrattuna rajoittunut
- Resurssisuunnittelun ominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa
Learn more about Bonsai Agency Software:
Muut MRM-ohjelmistot
Tässä on vielä muutama varteenotettava vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden MRM-ohjelmistojen listalle:
- 11WediaParas suuryrityksille
- 12ParallaxParas ennakoivaan resurssiälykkyyteen
- 13SilverbucketParas projektipohjaiseen resurssisuunnitteluun
- 14eResource SchedulerParas sisäänrakennetulla talousmoduulilla
- 15ResourceSpaceParas ilmainen MRM-ohjelmisto
- 16WorkamajigParas freelance-tekijöiden kanssa työskenteleville tiimeille
- 17MARMINDParas analytiikkaan ja raportointiin
- 18MRMcentralParas yhteistyöhön
- 19FilecampParas vastine rahalle
- 20AcceloSopii parhaiten tehtävien ja resurssien automaattiseen määrittämiseen
Kuinka arvioin MRM-ohjelmistoja
Arvioin MRM-työkaluja kahdella tasolla: perusvaatimukset, kuten budjetin seuranta, kampanjakalenterit ja DAM, sekä erottautumistekijät, joilla on merkitystä monimutkaisissa markkinointitoiminnoissa.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun kokonaispistemäärän on oltava vähintään 75 %, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Markkinoinnin suunnittelu ja kalenterit: Etsin useita näkymiä tukevia kampanjakalentereita, joiden avulla tiimit voivat kartoittaa aloitteita vuosineljännesten yli ja yhdistää ne strategisiin tavoitteisiin – en pelkästään jaettua kalenteria, jossa on määräpäivät.
- Budjetin ja kulujen hallinta: Tarkistan, tarjoavatko työkalut reaaliaikaisen näkyvyyden budjetin ja toteutuneiden kulujen vertailuun sekä monitasoisen kohdentamisen, olipa kyse sitten toimistomaksujen tai kanavakohtaisten mediakulujen seurannasta.
- Työnkulun ja projektien hallinta: Markkinointitiimit käsittelevät monimutkaisia hyväksyntäketjuja, joten arvioin, miten kukin työkalu käsittelee vedosten tarkistusta, tarkistuskierroksia ja kampanjakohtaisia työnkulkumalleja.
- Digitaalisten aineistojen hallinta: Tehokkaan DAM-järjestelmän pitäisi mahdollistaa aineistojen merkitseminen, versiointi ja jakelu yhdestä kirjastosta – tarkastelen, kuinka hyvin työkalu käsittelee metatietoja, käyttöoikeuksia ja aineistojen vanhentumista.
- Resurssien ja kapasiteetin hallinta: Tarkistan, näyttääkö alusta henkilöiden ja toimistojen työkuorman, jotta markkinointitoimintojen johtajat voivat havaita pullonkaulat ennen kuin kampanjan julkaisu viivästyy.
- Markkinoinnin suorituskyvyn raportointi: Koontinäyttöjen pitäisi yhdistää kulut, projektin tila ja kampanjan tulokset yhteen paikkaan. Arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu tuo esiin sijoitetun pääoman tuoton ja resurssien käyttöasteen tiedot.
Kun olen koonnut luettelon työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottautumistekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisominaisuudet
Brändinhallinnan ohjauskeinot ovat tärkeitä, kun useat tiimit ja alueet käsittelevät aineistojasi. Etsin lukittuja malleja ja hyväksyntävaiheita, jotka estävät brändin vastaisen sisällön julkaisemisen. Toimittaja- ja toimistokumppaniportaalit ovat yhtä tärkeitä, sillä useimmat markkinointiorganisaatiot tukeutuvat ulkoisiin kumppaneihin luovassa tuotannossa ja tarvitsevat jäsennellyn tavan hallita toimeksiantoja, vedoksia ja toimitettavia aineistoja. Globaaleille tiimeille arvioin myös lokalisoitua kampanjanhallintaa – mahdollisuutta mukauttaa pääkonttorin kampanja alueellisille markkinoille käännöstyönkulkujen ja markkinakohtaisten aineistoversioiden avulla.
Ominaisuuksia pidemmälle
MRM-alustat ovat markkinointiteknologiapinon keskiössä, joten arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu liittyy sitä ympäröiviin järjestelmiin – CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, markkinoinnin automaatioalustoihin ja budjettien täsmäytykseen käytettäviin ERP-työkaluihin. Skaalautuvuus on myös tärkeää erityisesti usean brändin tai alueen organisaatioille, jotka tarvitsevat määritettäviä hierarkioita ja roolirakenteita. Huomioin myös käyttöönoton aikataulut, sillä täysimittaiset MRM-käyttöönotot kestävät yleensä kuukausia ja käyttöönottotuen laatu voi ratkaista käyttöönoton onnistumisen.
MRM-ohjelmiston valinta
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi yksilöllistä ohjelmiston valintaprosessiasi, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoiko ohjelmisto kasvaa tiimisi mukana? Huomioi tulevat tarpeet ja se, pystyykö työkalu käsittelemään suurempaa määrää suorituskyvyn heikkenemättä. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonMuodostaako se yhteyden nykyisiin järjestelmiisi? Tarkista yhteensopivuus olennaisten työkalujen, kuten CRM:n, sähköpostin ja projektinhallintaohjelmiston, kanssa. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa sen työnkulkuihisi sopivaksi? Etsi työkaluja, joiden asetuksia voi säätää tiimisi erityisten prosessien ja tarpeiden mukaan. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko käyttöliittymä käyttäjäystävällinen? Varmista, että rakenne on intuitiivinen, jotta tiimin jäsenet voivat omaksua sen nopeasti ilman laajaa koulutusta. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Arvioi asennusprosessi ja saatavilla oleva tuki varmistaaksesi sujuvan siirtymän tiimillesi. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonPysyykö se budjetissasi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja tarkista piilokulut, jotta saat vastinetta rahalle ilman ylimääräisiä kustannuksia. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonSuojaako se tietojasi? Etsi ominaisuuksia, kuten salaus ja määräysten, esimerkiksi GDPR:n, noudattaminen, jotta tietosi pysyvät turvassa. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonSaako apua tarvittaessa? Huomioi palveluntarjoajan tukiajat, vastausajat ja saatavilla olevat resurssit, kuten chat-, sähköposti- tai puhelintuki. |
Mitä MRM-ohjelmisto on?
MRM-ohjelmisto on työkalu, jota käytetään markkinointiresurssien tehokkaaseen hallintaan. Markkinoinnin ammattilaiset, projektipäälliköt ja tiiminvetäjät käyttävät näitä työkaluja yleensä kampanjoiden järjestämiseen, budjettien kohdentamiseen ja suorituskyvyn seurantaan.
Budjetin seuranta, projektien aikataulut ja tiimityöskentelyominaisuudet auttavat resurssien hallinnassa ja kampanjoiden tulosten parantamisessa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut helpottavat tiimien pysymistä järjestäytyneinä ja tehokkaina.
Ominaisuudet
Kun valitset MRM-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Budjettien hallinta: Auttaa seuraamaan ja kohdentamaan markkinointibudjetteja tehokkaasti ja varmistaa varojen järkevän käytön.
- Projektien aikataulut: Antaa tiimeille mahdollisuuden visualisoida projektien aikatauluja ja määräaikoja, jotta kaikki pysyvät aikataulussa.
- Tiimityöskentely: Helpottaa tiimin jäsenten välistä viestintää ja koordinointia sekä parantaa työnkulkua.
- Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa tietoa kampanjoiden tuloksista ja mahdollistaa tietoon perustuvien päätösten tekemisen.
- Mukautettavat koontinäytöt: Tarjoaa käyttäjille mukautettuja näkymiä, jotta he voivat keskittyä olennaisimpaan tietoon.
- Integraatio-ominaisuudet: Yhdistää olemassa oleviin työkaluihin, kuten CRM- ja sähköpostialustoihin, mahdollistaen saumattoman tiedonkulun.
- Turvallisuustoimet: Varmistaa tietojen suojauksen salauksen ja säädösten noudattamisen avulla.
- Koulutus ja tuki: Tarjoaa resursseja, kuten videoita ja reaaliaikaista keskustelutukea, sujuvan käyttöönoton takaamiseksi.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Sisältää intuitiivisen ja helposti navigoitavan rakenteen, joka lyhentää oppimiskäyrää.
Hyödyt
MRM-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parempi järjestelmällisyys: Auttaa pitämään projektit ja resurssit järjestyksessä esimerkiksi projektien aikataulujen ja budjettien hallinnan avulla.
- Tehokkaampi yhteistyö: Helpottaa tiimin viestintää ja koordinointia integroitujen yhteistyötyökalujen avulla.
- Tietoon perustuvat näkemykset: Tarjoaa analytiikkaa ja raportointia päätöksenteon tueksi sekä markkinoinnin tulosten parantamiseksi.
- Ajansäästö: Vähentää manuaalista työtä automaatio-ominaisuuksien avulla, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisiin tehtäviin.
- Kustannustehokkuus: Optimoi budjetin kohdentamisen ja kulut sekä varmistaa resurssien tehokkaan käytön.
- Mukautettavat ratkaisut: Tarjoaa koontinäyttöjä ja asetuksia, joita voidaan mukauttaa tiimisi erityistarpeisiin.
- Parantunut turvallisuus: Suojaa arkaluonteisia tietoja vahvoilla turvatoimilla ja toimialan säädösten noudattamisella.
Kustannukset & hinnoittelu
MRM-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja MRM-ohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
MRM-ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerusprojektinhallinta, rajoitettu määrä käyttäjiä ja perusraportointi. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetProjektien aikataulut, budjettien hallinta ja tiimityöskentelytyökalut. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$75/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt analytiikka, integraatiot ja mukautettavat koontinäytöt. |
| Suunnitelman tyyppiSuuryrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$100-$200/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKattava tietoturva, oma tukipalvelu ja täydet mukautusmahdollisuudet. |
MRM-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin MRM-ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Miten MRM-alustat yleensä käsittelevät hyväksyntätyönkulkuja?
Hyväksyntätyönkulut rakennetaan yleensä järjestelmään tehtävien reitityksen ja käyttöoikeusasetusten avulla. Joissakin työkaluissa voit luoda monivaiheisia tarkistusprosesseja, kun taas toiset käyttävät perustason hyväksyntävaiheita. Työnkulun määrityksen monimutkaisuus riippuu usein työkalun suunnitellusta käyttäjäkunnasta.
Tukevatko MRM-työkalut kampanjoiden suunnittelua useissa kanavissa?
Monet työkalut on suunniteltu seuraamaan ja hallitsemaan kampanjoita eri kanavissa – kuten sähköpostissa, sosiaalisessa mediassa ja digitaalisessa mainonnassa – yhden kalenterin tai hallintapaneelin kautta. Kanavakohtainen tuki ei kuitenkaan aina ole yhdenmukaista eri alustojen välillä. Jotkin järjestelmät keskittyvät enemmän aikatauluihin kuin taktiseen toteutukseen.
Pystyykö MRM-ohjelmisto käsittelemään paikallisia tai alueellisia kampanjoita?
Jotkin alustat tukevat aluekohtaista kampanjasuunnittelua aineistojen segmentoinnin, käyttäjäoikeuksien tai sisällön lokalisoitujen versioiden avulla. Tämä voi olla olennaista maailmanlaajuisille tiimeille, jotka hallinnoivat useita markkinoita. Kaikki MRM-työkalut eivät tarjoa rakenteellista lokalisointitukea suoraan.
Mikä on MRM-alustan tyypillinen käyttöönottokesto?
Käyttöönoton kesto vaihtelee alustan monimutkaisuuden, sisäisen tiimin koon ja olemassa olevien aineistojen järjestelyn perusteella. Jotkin järjestelmät voidaan ottaa käyttöön muutamassa viikossa, kun taas toiset saattavat vaatia mukautettuja määrityksiä useiden kuukausien ajan. Toimittajan tuki ja organisaation sisäinen valmius vaikuttavat molemmat aikatauluun.
Ovatko MRM-alustat yleensä itsenäisiä järjestelmiä vai osa suurempia ohjelmistokokonaisuuksia?
Jotkin MRM-työkalut ovat itsenäisiä järjestelmiä, jotka keskittyvät yksinomaan markkinointitoimintoihin. Toiset ovat laajempien markkinointiohjelmistokokonaisuuksien tai toiminnanohjausjärjestelmien moduuleja. Se, onko ratkaisu integroitu vai itsenäinen, voi vaikuttaa yhteensopivuuteen nykyisen teknologiapinosi kanssa.
Seuraavaksi:
Jos tutkit parhaillasi MRM-ohjelmistoa, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti neuvonantajan kanssa, jolloin hän perehtyy tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen luettelon ohjelmistoista. Hän tukee sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.