E-Mail-Tracking-Software ist für jedes Unternehmen ein wertvolles Hilfsmittel. Mit der richtigen Software können Teams die Kommunikationseffizienz verbessern und Vertriebsstrategien optimieren. Die passende E-Mail-Tracking-Software zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der vielen verfügbaren Optionen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Marketingsoftware habe ich mehrere der führenden verfügbaren E-Mail-Tracking-Softwarelösungen getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengefasst, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Gui DrusinaKreativdirektor- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leiterin
Vergleichstabelle für E-Mail-Tracking-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten E-Mail-Tracking-Software zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Teams geeignet | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $13/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für Apple Mail-Nutzer | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $4,95/Monat (monatlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für integrierte Produktivitätstools im Posteingang | Kostenlose Version verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für CRM-Integration | 14-tägige, kostenlose Testversion verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für detaillierte Analysen | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliche Pipeline- und Umsatz-Einblicke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Vertriebsteams | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für KI-gesteuerte Vertriebsautomatisierung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur Kombination von Daten- und Engagement-Tools | Kostenloser Plan verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten E-Mail-Tracking-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten E-Mail-Tracking-Softwarelösungen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Am besten für kleine Teams geeignet- Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $13/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mailchimp hilft kleinen Unternehmen, E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu analysieren. Mailchimp ist eine E-Mail-Marketing-Plattform für kleine Unternehmen, die ihre Zielgruppe effektiv erreichen möchten. Marketingteams nutzen sie hauptsächlich, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu analysieren.
Warum ich Mailchimp ausgewählt habe: Mailchimp ist besonders gut für kleine Teams geeignet und bietet Funktionen, die es einfach machen, das Marketing auch ohne großes Personal zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl an Vorlagen erleichtern das Erstellen von E-Mails für Ihren Verteiler. Mithilfe der Analysetools können Sie den Erfolg Ihrer Kampagnen verfolgen und besser verstehen, was bei Ihrer Zielgruppe ankommt. Dies, kombiniert mit den Automatisierungsfunktionen von Mailchimp, unterstützt kleine Unternehmen dabei, Marketingbotschaften mühelos zu erstellen und gleichzeitig Zeit und Aufwand zu sparen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, Zielgruppensegmentierung, mit der Sie bestimmte Gruppen gezielt mit individuellen Nachrichten ansprechen können, sowie A/B-Tests, um verschiedene E-Mail-Elemente gegeneinander zu testen.
Integrationen bestehen zu Shopify, WordPress, Zapier, Salesforce, QuickBooks, Eventbrite, Squarespace, Slack und WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Automatisierungstools
- Detaillierte Analysen verfügbar
- Flexibles Planen von E-Mails
Cons:
- Eingeschränkter Kundensupport
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der Vorlagen
Learn more about Mixmax:
Am besten für Apple Mail-Nutzer- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $4,95/Monat (monatlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mailbutler bietet E-Mail-Tracking sowie Planungs- und Produktivitätstools. Mailbutler ist ein E-Mail-Produktivitätstool, das für Profis entwickelt wurde, die Apple Mail verwenden, und ihnen hilft, ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu verwalten. Es richtet sich an Freiberufler, Marketingfachleute und kleine Unternehmen, indem es E-Mail-Funktionen erweitert und Tracking-Möglichkeiten bietet.
Warum ich Mailbutler ausgewählt habe: Mailbutler richtet sich speziell an Nutzer von Apple Mail und bietet Funktionen, die die Produktivität im E-Mail-Verkehr steigern. Es verfügt über E-Mail-Tracking, sodass Sie sehen können, wann Ihre E-Mails geöffnet werden. Das Tool enthält auch eine Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf direkt aus dem Posteingang organisieren können. Dank der Notizfunktion können Sie E-Mails Kommentare hinzufügen, was die Zusammenarbeit mit Ihrem Team an E-Mail-Inhalten erleichtert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Spät-senden-Funktion, mit der Sie E-Mails zu einem gewünschten Zeitpunkt terminieren können. Es gibt Erinnerungen für Nachfassaktionen, sodass Sie daran erinnert werden, sich erneut zu melden, falls keine Antwort erfolgt. Außerdem verfügt Mailbutler über eine Schlaf-Funktion, mit der Sie E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernen können, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.
Integrationen umfassen Apple Mail, Gmail, Outlook, Trello, Todoist, Asana, Wunderlist, Slack, Evernote und OneNote.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives E-Mail-Tracking
- Nützliche Aufgabenverwaltung
- Notizen zu E-Mails
Cons:
- Begrenzte Plattform-Kompatibilität
- Nicht ideal für große Teams
Learn more about Mailbutler:
Am besten geeignet für integrierte Produktivitätstools im Posteingang- Kostenlose Version verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Boomerang zeigt Produktivitätstools für den Posteingang mit E-Mail-Einblicken und Zeitplanung. Boomerang ist eine Plattform zur E-Mail-Verfolgung und Produktivitätssteigerung für Nutzer von Gmail und Outlook. Sie vereint Funktionen wie das Planen von Nachrichten, Lesebestätigungen, Erinnerungen, Kalenderassistenten und Tools zum Pausieren des Posteingangs.
Für wen ist Boomerang am besten geeignet?
Boomerang eignet sich für Fachkräfte und Teams, die Gmail oder Outlook verwenden und Produktivitätstools direkt in ihren E-Mail-Workflow integrieren möchten.
Warum habe ich Boomerang ausgewählt?
Ich habe Boomerang gewählt, weil ich E-Mails planen, meinen Posteingang pausieren und Nachverfolgungserinnerungen direkt in Gmail oder Outlook einrichten kann. Mir gefällt, wie es Lesebestätigungen in Echtzeit mit integrierten Produktivitätstools für E-Mail-Verwaltung, Kalender und Erinnerungen in einer Plattform kombiniert.
Boomerang Hauptfunktionen
- Posteingang pausieren: Hält die Zustellung neuer Nachrichten in den Posteingang vorübergehend an.
- Respondable KI-Assistent: Bewertet Ihre E-Mail-Entwürfe hinsichtlich der Wahrscheinlichkeit einer Antwort.
- Später senden: Ermöglicht es, E-Mails für einen zukünftigen Versandzeitpunkt zu planen.
- Boomerang-Erinnerungen: Holt Konversationen in den Posteingang zurück, wenn keine Antwort erfolgt.
Boomerang-Integrationen
Boomerang bietet native Integrationen mit Gmail und Outlook. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Plant die Zustellung von E-Mails und Erinnerungen zum Nachfassen
- Verwendet KI zur Vorschlagserstellung für umsetzbare E-Mail-Entwürfe
- Bietet Posteingangspause für konzentriertes Arbeiten
Cons:
- Nur für Gmail und Outlook – keine breite E-Mail-Unterstützung
- Lesebestätigungen erfassen einige E-Mail-Clients von Drittanbietern nicht
Learn more about Boomerang:
Am besten für CRM-Integration- 14-tägige, kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Streak integriert CRM und E-Mail-Tracking direkt in Gmail. Streak ist ein CRM, das direkt in Gmail integriert ist und sich an Fachleute richtet, die Kundenbeziehungen direkt aus ihrem Posteingang heraus verwalten. Es unterstützt Vertrieb, Kundensupport und Projektmanagement und eignet sich somit für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
Warum ich Streak ausgewählt habe: Streak bietet eine intuitive CRM-Lösung, die direkt in Gmail integriert ist – ideal für Benutzer, die Leads und Vertriebspipelines verwalten möchten, ohne ihre E-Mail-Plattform zu verlassen. Es bietet anpassbare Pipelines, sodass Ihr Team die einzelnen Phasen und Prozesse optimal auf Ihren Arbeitsablauf zuschneiden kann. Die E-Mail-Tracking-Funktion liefert Einblicke, wann und wie oft E-Mails geöffnet werden, und optimiert so Ihre Nachfass-Strategien. Dank der Verknüpfung mit Gmail ist Streak besonders komfortabel für alle, die gerne im Posteingang arbeiten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Serien-E-Mails (Mail Merge), sodass Sie ganz einfach personalisierte Massenmails verschicken können. Mit der Snippet-Funktion lassen sich häufig genutzte E-Mail-Vorlagen speichern und wiederverwenden, was Zeit bei wiederkehrender Kommunikation spart. Streak bietet zudem ein Aufgaben-Erinnerungssystem, mit dem keine Nachverfolgung mehr vergessen wird.
Integrationen umfassen Google Workspace, Gmail, Zapier, Slack, LinkedIn, Dropbox, Google Sheets, Google Drive, HubSpot und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Gmail-Integration
- Anpassbare Vertriebspipelines
- Integrierte Aufgaben-Erinnerungen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Nicht ideal für große Unternehmen
Learn more about Streak:
Am besten für detaillierte Analysen- Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar
- Ab $25/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Saleshandy bietet E-Mail-Tracking mit automatisierten Nachfassaktionen und Analysen. Saleshandy ist ein E-Mail-Tracking- und Automatisierungstool, das sich an Vertriebsteams und Marketingfachleute richtet. Es hilft Nutzern, Öffnungsraten und Interaktionen von E-Mails zu verfolgen und unterstützt so die Verbesserung von Kommunikationsstrategien.
Warum ich Saleshandy ausgewählt habe: Saleshandy zeichnet sich durch detaillierte Analysen für das E-Mail-Tracking aus. Es liefert Einblicke in das Engagement wie Öffnungsraten und Link-Klicks, die Ihnen helfen, Ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren. Die Möglichkeit, E-Mails zu planen und Nachfassaktionen zu automatisieren, erhöht den Wert für Vertriebsteams. Diese Funktionen machen das Tool zu einer starken Wahl für alle, die fundierte Analysen zur Entscheidungsfindung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, die Zeit bei wiederkehrenden Nachrichten sparen. Außerdem gibt es E-Mail-Planung, sodass Sie E-Mails zum optimalen Zeitpunkt versenden können. Die automatisierte Nachfassfunktion sorgt zudem dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang der Empfänger nicht untergehen.
Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot, Zapier, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, LinkedIn und Microsoft Dynamics 365.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Engagement-Analysen
- Einfache E-Mail-Planung
- Automatisierte Nachfassaktionen
Cons:
- Begrenzt auf E-Mail-Tracking
- Schlichtes Design-Interface
Learn more about Saleshandy:
Am besten für einheitliche Pipeline- und Umsatz-Einblicke- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Das Salesloft Insights Dashboard zeigt Pipeline-, Ziel- und abgeschlossene Deal-Kennzahlen. Salesloft ist eine Vertriebs-Engagement-Softwareplattform, die E-Mail-Tracking, Cadence-Automatisierung, Pipeline-Management und fortschrittliche Analysen für Umsatzteams umfasst.
Für wen ist Salesloft am besten geeignet?
Salesloft eignet sich für Revenue Operations Teams und Vertriebsleiter in mittelständischen bis großen B2B-Unternehmen, die Wert auf die Optimierung von Vertriebsprozessen und Pipeline-Einblicke legen.
Warum habe ich Salesloft ausgewählt?
Ich habe Salesloft ausgewählt, weil ich E-Mail-Aktivitäten verfolgen, organisieren und analysieren kann, während ich gleichzeitig Zugriff auf Pipeline- und Deal-Einblicke an einem Ort habe. Mir gefällt, dass ich zwischen Cadence-Leistungskennzahlen und dem Engagement einzelner E-Mails umschalten kann, um Risiken in meiner Umsatzpipeline zu erkennen.
Wichtige Funktionen von Salesloft
- Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Empfänger Ihre E-Mails öffnen oder damit interagieren.
- Vorlagenbibliothek: Nutzen und passen Sie vorgefertigte E-Mail-Vorlagen im gesamten Team an.
- Personalisierte E-Mail-Planung: Planen Sie individuelle oder Serien-E-Mails für optimale Versandzeitpunkte.
- Klick- und Antwort-Tracking: Überwachen Sie, welche Kontakte auf gesendete E-Mails klicken oder antworten.
Salesloft-Integrationen
Salesloft bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Outlook, LinkedIn Sales Navigator, Slack, Zoom, Google Drive und DocuSign. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Multikanal-Aktivitätsverfolgung neben E-Mails
- Überwacht das Engagement der Empfänger in Echtzeit
- Verknüpft E-Mail-Daten mit Pipeline-Kennzahlen
Cons:
- E-Mail-Tracking kann einige Spamfilter auslösen
- Für erweiterte Berichtsfunktionen ist zusätzliche Einrichtung erforderlich
Learn more about Salesloft:
Am besten geeignet für Vertriebsteams- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Yesware kombiniert E-Mail-Tracking mit Vertriebstools für Einblicke ins Outreach. Yesware ist ein E-Mail-Produktivitätstool, das für Vertriebsprofis entwickelt wurde, um die Kommunikation und das Engagement zu verbessern. Es hilft Vertriebsteams dabei, E-Mail-Interaktionen nachzuverfolgen, Outreach-Prozesse zu automatisieren und Follow-ups effektiv zu verwalten.
Warum ich Yesware ausgewählt habe: Yesware richtet sich speziell an Vertriebsteams und bietet Funktionen, die den E-Mail-Prozess im Vertrieb optimieren. Es beinhaltet E-Mail-Tracking und Analysen, die wertvolle Einblicke in das Verhalten der Empfänger liefern. Das Tool unterstützt außerdem E-Mail-Vorlagen, sodass Ihr Team bewährte Nachrichten wiederverwenden und Zeit sparen kann. Mit automatisierten Follow-ups können sich Vertriebsmitarbeiter auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren und müssen weniger Zeit für das E-Mail-Management aufwenden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu teilen, was eine einheitliche Kommunikation im gesamten Team sicherstellt. Das Reporting liefert detaillierte Einblicke in die E-Mail-Performance und hilft, Strategien zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht die Click-to-Call-Funktion, Anrufe direkt aus der E-Mail-Oberfläche zu tätigen, was die Produktivität steigert.
Integrationen umfassen Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Kalender, HubSpot und Pipedrive.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte E-Mail-Analyse
- Click-to-Call-Funktionalität
- Automatisierte Follow-up-E-Mails
Cons:
- Einarbeitungsaufwand erforderlich
- Eingeschränkter Nutzen außerhalb von Vertriebsteams
Learn more about Yesware:
Am besten für KI-gesteuerte Vertriebsautomatisierung- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
HubSpot Sales-Arbeitsbereich mit Aufgaben-, Outreach-Tracking und Terminübersicht. HubSpot Sales Hub ist eine Vertriebs-CRM-Plattform, die E-Mail-Tracking-Software mit automatisierten Follow-up-Funktionen, Tracking-Benachrichtigungen, Analysen zum Empfängerverhalten und Integrationen für Ihren Vertriebs-Workflow umfasst.
Für wen ist HubSpot Sales Hub am besten geeignet?
Vertriebsteams wachsender Unternehmen oder mittelständischer Firmen, die CRM, E-Mail-Tracking und Pipeline-Management in einer Plattform vereinen möchten.
Warum ich mich für HubSpot Sales Hub entschieden habe
Ich habe HubSpot Sales Hub als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die KI-gestützten Gesprächseinblicke nutze, um fortgeschrittene Engagement-Daten zu verfolgen und Follow-ups basierend auf den Handlungen der Empfänger in Echtzeit zu automatisieren.
Wichtige Funktionen von HubSpot Sales Hub
- E-Mail-Planung: Planen Sie E-Mails zur Versendung zu bestimmten Zeiten direkt aus Ihrem Posteingang.
- Kontakt-Aktivitätszeitachse: Sehen Sie alle E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in einer chronologischen Kontakthistorie.
- Vorlagenverwaltung: Speichern und verwenden Sie anpassbare E-Mail-Vorlagen für die Ansprache erneut.
- Gmail- und Outlook-Integration: Verfolgen und verwalten Sie E-Mail-Aktivitäten über Ihren bestehenden E-Mail-Client.
HubSpot Sales Hub Integrationen
HubSpot Sales Hub bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Salesforce, Slack, Zoom, LinkedIn, Google Workspace, Mailchimp, Microsoft 365, Shopify und eine Verbindung zu Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestütztes Tracking für Einblicke in E-Mail-Engagement
- Automatisiert Follow-up-Aufgaben basierend auf Engagement
- Live-Benachrichtigungen bei E-Mail-Öffnungen und Klicks
Cons:
- Automatisierungsfunktionen erfordern höherwertige Tarife
- E-Mail-Tracking ist abhängig vom E-Mail-Client des Empfängers
Learn more about HubSpot Sales Hub:
Am besten für Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Das Outreach-Dashboard zeigt Vertriebs-Pipeline-Prognosen, Quoten und Deal-Tracking. Outreach ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die Multi-Channel-E-Mail-Tracking, automatisierte Nachfassaktionen und Analysen für das Management und die Optimierung von Vertriebskommunikationen zusammenführt.
Für wen ist Outreach am besten geeignet?
Outreach eignet sich für Revenue-Operations- und Vertriebsteams in mittelständischen bis großen B2B-Unternehmen, die hochvolumige Vertriebskommunikation automatisieren möchten.
Warum ich Outreach ausgewählt habe
Ich habe Outreach als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich mich auf die KI-gestützte Workflow-Automatisierung verlasse, um Folgemails und Erinnerungen sofort auszulösen, und KI-Agenten einsetze, um routinemäßige E-Mail-Engagement-Aufgaben ohne manuellen Eingriff zu erledigen.
Wesentliche Funktionen von Outreach
- E-Mail-Öffnungs- und Klick-Tracking: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in das Engagement der Empfänger durch Benachrichtigungen mit Tracking.
- Multi-Channel-Sequenzierung: Versenden und überwachen Sie E-Mails zusammen mit Anrufen, sozialen Medien und Textnachrichten aus einem Workflow heraus.
- A/B-Testing für Nachrichten: Testen Sie Varianten von E-Mail-Inhalten und Sequenzen direkt in der Plattform.
- Abwesenheitserkennung: Nachrichten werden automatisch neu terminiert, wenn eine Abwesenheitsnotiz festgestellt wird.
Outreach-Integrationen
Outreach bietet native Integrationen mit Salesforce, Gmail, Outlook, LinkedIn Sales Navigator, Microsoft 365, Slack, Zoom und Google Workspace sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Erfasst Antwortquoten und Empfängeraktivitäten umfassend
- Enthält integrierte E-Mail-Stimmungsanalyse
- Bietet fortschrittlich geplante und sequenzierte Nachrichtenübermittlung
Cons:
- Die Einrichtung der Automatisierung kann anfangs komplex sein
- Das E-Mail-Tracking übersieht manchmal Aktivitäten über Proxy-Server
Learn more about Outreach:
10Am besten geeignet zur Kombination von Daten- und Engagement-ToolsApollo
- Kostenloser Plan verfügbar
- Preise auf Anfrage
Die Apollo-Engagement-Sequenz zeigt automatisierte E-Mails, Anrufe und Nachfassaktionen. Apollo ist eine Vertriebs-Engagement- und E-Mail-Tracking-Software, die Kontakt-Datenanreicherung, Outreach-Sequenzierung, Kampagnenmanagement und Multichannel-Analysen in einer Plattform vereint.
Für wen ist Apollo am besten geeignet?
Apollo eignet sich für Vertriebs- und Marketingteams wachstumsorientierter B2B-Unternehmen, die integrierte Interessentendaten, Outreach und Tracking in einer einzigen Lösung wünschen.
Warum ich Apollo ausgewählt habe
Ich habe Apollo als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich E-Mail-Tracking mit dem Zugriff auf eine große, integrierte Datenbank verifizierter Kontakte kombinieren kann und Drip-Sequenzen direkt aus angereicherten Profilen der Interessenten auslösen kann, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Schlüsselfunktionen von Apollo
- Echtzeit-E-Mail-Tracking: Sehen Sie, wann Empfänger E-Mails öffnen und anklicken.
- Automatische Erkennung von Antworten und Bounces: Antworten, Bounces und Abwesenheitsnotizen werden automatisch erkannt und protokolliert.
- A/B-Test-Tools: Testen Sie Varianten von Betreffzeilen und E-Mail-Inhalten.
- Engagement-Analytics-Dashboard: Greifen Sie auf detaillierte Analysen zu Sequenzen, Sendequoten und Nutzeraktivität zu.
Apollo Integrationen
Apollo bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, SalesLoft, LinkedIn Sales Navigator, Gmail, Outlook, Google Workspace, Slack und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Erfasst Öffnungs-, Klick- und Antwortquoten von Empfängern
- Bietet fortgeschrittene mehrstufige Sequenzierung für E-Mails
- Stellt integrierte Stimmungs- und Aktivitätsanalysen bereit
Cons:
- Live-Tracking kann auf mobilen Geräten inkonsistent sein
- Automatisierte Compliance-Regeln erfordern manuelle Konfiguration
Learn more about Apollo:
Weitere E-Mail-Tracking-Software
Hier sind einige weitere Optionen für E-Mail-Tracking-Software, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11Pipedrive Am besten geeignet für individualisierbare Automatisierung von Vertriebsprozessen
- 12Salesforce Sales CloudAm besten für skalierbare, KI-gesteuerte Vertriebsprozesse
- 13MailtrackAm besten für Gmail-Nutzer
- 14GMassAm besten für Massen-E-Mails
- 15Vocus.ioAm besten für E-Mail-Erinnerungen geeignet
- 16MailTagAm besten für Echtzeit-Benachrichtigungen
- 17SalesflareAm besten für automatisiertes Lead-Tracking in B2B-Teams
- 18Cirrus InsightAm besten für Salesforce-Nutzer
Wie ich E-Mail-Tracking-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die jedes Tool bieten muss – wie Echtzeit-Tracking von Öffnungen und Klicks – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Öffnungs- & Klick-Tracking: Ich prüfe, ob jedes Tool Öffnungen und Klicks zuverlässig auf individueller Empfängerebene erfasst, einschließlich Zeitstempel und Häufigkeitsdaten für Kampagnen wie Produktankündigungen.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Es ist wichtig, sofort benachrichtigt zu werden, wenn ein Interessent eine Follow-up-E-Mail öffnet. Daher achte ich auf konfigurierbare Benachrichtigungen auf Desktop, Mobilgeräten oder in Slack.
- Engagement-Analytics-Dashboard: Ich bewerte, ob das Dashboard es ermöglicht, Öffnungs- und Klick-Trends kampagnenübergreifend zu vergleichen, nach Zeitraum zu filtern und Engagement-Rückgänge im Zeitverlauf zu erkennen.
- Link- & Anhang-Tracking: Über das grundlegende Link-Tracking hinaus suche ich nach Funktionen, die ein Tracking auf Link- und Anhangsebene bieten, sodass ersichtlich wird, welcher spezielle CTA oder welches PDF das meiste Engagement ausgelöst hat.
- E-Mail-Plattform-Integration: Die Tools sollten sich nativ mit Gmail, Outlook sowie mit wichtigen CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot verbinden, damit das getrackte Verhalten nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfließt.
- Empfängerebene-Aktivitätshistorie: Ich achte auf einen Interaktionsverlauf auf Kontaktbasis, der jede Öffnung, jeden Klick und jede Antwort aus vergangenen Kampagnen anzeigt, damit bei Übergaben im Vertrieb der vollständige Kontext erhalten bleibt.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich jede Plattform zusätzlich auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eingebaute A/B-Tests für Betreffzeilen und Inhalte sind ein großes Unterscheidungsmerkmal, da sie Optimierung während der Kampagne ermöglichen, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Ich achte auch auf automatisierte Folge-E-Mails, die durch Empfängeraktionen ausgelöst werden – zum Beispiel durch einen Klick ohne Antwort – und Lead-Nurturing-Prozesse am Laufen halten. Auch Zustellbarkeitsanalysen sind entscheidend. Prüfungen des Spam-Scores und Überwachung der Domain-Gesundheit helfen sicherzustellen, dass Ihre getrackten Nachrichten wirklich im Posteingang ankommen, denn Interaktionsdaten sind bedeutungslos, wenn E-Mails im Spam landen.
Über Funktionen hinaus
Datenschutzkonformität ist ein zentrales Kriterium. Ich prüfe, ob die Tools Apple Mail Privacy Protection berücksichtigen und Funktionen für Einwilligungsverwaltung gemäß DSGVO und CCPA bieten. Auch die Preismodelle unterscheiden sich stark: Einige Anbieter berechnen pro Nutzer, andere nach E-Mail-Volumen. Ich bewerte, welche Struktur besser zur Teamgröße und Versandfrequenz passt. Die Unterstützung beim Onboarding ist ebenfalls wichtig, denn eine fehlerfreie Einrichtung von Tracking-Pixeln und CRM-Synchronisation wirkt sich direkt auf die spätere Datenqualität aus.
So wählen Sie E-Mail-Tracking-Software aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Teams? |
| Integrationen | Lässt sie sich mit Ihren aktuellen Tools und Plattformen verbinden? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Funktionen an Ihre spezifischen Prozesse anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für alle Teammitglieder intuitiv bedienbar? |
| Budget | Passt sie in Ihre finanziellen Rahmenbedingungen? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Gibt es Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten? |
Trends bei E-Mail-Tracking-Software
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktupdates, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von E-Mail-Tracking-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Erkenntnisse: Immer mehr Plattformen für B2B-E-Mail-Marketing-Software nutzen KI, um Daten zur E-Mail-Interaktion zu analysieren und Nutzern umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Dies hilft Unternehmen, Muster zu erkennen und Strategien anzupassen. Anbieter wie Freshsales integrieren KI, um die Lead-Bewertung und die Interaktion zu verbessern.
- Datenschutzorientierte Funktionen: Angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes fügen Anbieter Funktionen hinzu, mit denen Nutzer Vorschriften wie die DSGVO einhalten können. Dazu gehören Optionen zur Verwaltung von Einwilligungen und zur Datenweitergabe. Tools wie Mailbutler legen den Schwerpunkt auf Datenschutzkontrollen. Auch Software zum Testen von E-Mails entwickelt sich weiter, um datenschutzkonforme Vorschauen und Prüfungen der Compliance vor dem Versand von Nachrichten zu gewährleisten und Marketingfachleuten dabei zu helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Erweiterte Personalisierung: Tools zur E-Mail-Verfolgung bieten fortschrittliche Personalisierungsfunktionen, um die Interaktion zu verbessern. Dazu gehören dynamische Inhalte, personalisierte Empfehlungen und sogar individuelle Signaturen, die auf vergangenen Interaktionen basieren. EngageBay ist ein bemerkenswertes Beispiel und konzentriert sich auf personalisierte Kundenreisen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Da Remote-Arbeit immer verbreiteter wird, ergänzen Tools Funktionen, die die Zusammenarbeit von Teams innerhalb von E-Mail-Plattformen unterstützen. Dazu gehören gemeinsam genutzte Vorlagen und Teamanalysen. Mixmax ist mit Funktionen führend, die die Koordination von Teams erleichtern.
- Integrierte Videokommunikation: Einige Anbieter integrieren Videonachrichten in ihre E-Mail-Plattformen und bieten damit eine neue Möglichkeit, mit Empfängern zu interagieren. Dieser Trend hilft Unternehmen, ihrer Kommunikation eine persönliche Note zu verleihen. Tools wie Yesware und andere Software für Video-E-Mail-Marketing erkunden die Möglichkeiten von Video-E-Mails.
Was ist E-Mail-Tracking-Software?
E-Mail-Tracking-Software ist ein Tool, das die Interaktion mit E-Mails überwacht und Erkenntnisse dazu liefert, etwa darüber, wann eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wird. Diese Produkte werden im Allgemeinen von Vertriebsfachleuten, Marketingfachleuten und Kundensupportteams eingesetzt, um Kommunikationsstrategien zu optimieren und die Interaktion mit Kunden zu verbessern. Echtzeitbenachrichtigungen, Personalisierungsfunktionen und Datenschutzkontrollen helfen Nutzern, zeitnah zu reagieren, Nachrichten effektiv anzupassen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Insgesamt schaffen diese Tools einen Mehrwert, indem sie E-Mail-Interaktionen optimieren und bessere Entscheidungsprozesse unterstützen.
Funktionen von E-Mail-Tracking-Software
Achten Sie bei der Auswahl von E-Mail-Tracking-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Echtzeitbenachrichtigungen: Benachrichtigen Sie, wenn eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wird, und ermöglichen Sie so zeitnahe Nachfassaktionen.
- E-Mail-Planung: Ermöglicht es Ihnen, den Versand von E-Mails zu optimalen Zeitpunkten festzulegen und so die Chancen auf Interaktion zu erhöhen.
- Link-Verfolgung: Überwacht, welche Links in E-Mails angeklickt werden, und liefert Erkenntnisse über die Interessen der Empfänger.
- Personalisierungsoptionen: Ermöglichen individuell angepasste Inhalte für jeden Empfänger und verbessern so die Relevanz und Antwortraten von E-Mails.
- Datenschutzkontrollen: Gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch die Verwaltung von Einwilligungen und der Datenweitergabe.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Analysieren Daten zur Interaktion, um umsetzbare Empfehlungen für Kommunikationsstrategien zu liefern.
- Aufgabenverwaltung: Hilft dabei, Nachfassaktionen direkt innerhalb der E-Mail-Plattform zu organisieren und zu priorisieren.
- Tools für die Zusammenarbeit: Unterstützen die Teamkoordination durch gemeinsam genutzte Vorlagen und Analysen und erleichtern so gemeinsame Aktivitäten.
- Lead-Bewertung: Bewertet und priorisiert Leads anhand ihrer Interaktion, um Nachfassaktionen effektiv zu priorisieren.
- Integrierte Videonachrichten: Bieten eine neue Möglichkeit, mit Empfängern zu interagieren, indem sie E-Mails eine persönliche Note verleihen.
Vorteile von E-Mail-Tracking-Software
Die Implementierung von E-Mail-Tracking-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Interaktion: Echtzeit-Benachrichtigungen und Link-Tracking helfen Ihnen zu verstehen, wann und wie Empfänger mit Ihren E-Mails interagieren.
- Verbesserte Personalisierung: Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, Nachrichten individuell zu gestalten und dadurch Relevanz und Antwortraten zu erhöhen.
- Effiziente Nachfassaktionen: E-Mail-Planung und automatische Erinnerungen gewährleisten eine zeitnahe Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
- Datenbasierte Entscheidungen: KI-gestützte Erkenntnisse und Analysen bieten umsetzbare Empfehlungen auf Grundlage der E-Mail-Performance.
- Sicherstellung der Compliance: Datenschutzkontrollen helfen bei der Verwaltung von Einwilligungen und der gemeinsamen Datennutzung und sorgen dafür, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
- Optimierte Zusammenarbeit: Gemeinsame Vorlagen und Team-Analysen unterstützen koordinierte Arbeitsabläufe und maximieren die Produktivität des Teams.
- Priorisierung von Interessenten: Die Bewertung von Interessenten ordnet potenzielle Kunden nach ihrer Bedeutung und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf besonders vielversprechende Chancen zu konzentrieren.
Kosten und Preise von E-Mail-Tracking-Software
Bei der Auswahl einer E-Mail-Tracking-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und verfügbaren kostenpflichtigen Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für E-Mail-Tracking-Software enthaltene Funktionen:
Vergleichstabelle für Tarife von E-Mail-Tracking-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegendes E-Mail-Tracking, eingeschränkter Support und wichtige Benachrichtigungen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | E-Mail-Tracking, Planung, Echtzeit-Warnungen und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, Anpassungsoptionen, Teamzusammenarbeit und CRM-Integration. |
| Unternehmenstarif | $70-$100/Benutzer/Monat | Umfassende Dateneinblicke, priorisierter Support, API-Zugriff und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. |
Eine Übersicht über die Tarifarten, Kosten und Funktionen von E-Mail-Tracking-Software.
Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Tracking-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Tracking-Software:
Wie sicher ist E-Mail-Tracking-Software?
E-Mail-Tracking-Software ist im Allgemeinen sicher, aber es ist entscheidend, einen Anbieter zu wählen, der den Datenschutz priorisiert und Vorschriften wie die DSGVO einhält. Achten Sie auf Funktionen, mit denen Sie Einwilligungen und die gemeinsame Nutzung von Daten verwalten können. Stellen Sie sicher, dass die Software Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten verwendet. Lesen Sie stets die Datenschutzrichtlinie des Anbieters, um zu verstehen, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Kann E-Mail-Tracking-Software mit jedem E-Mail-Client verwendet werden?
Die meisten E-Mail-Tracking-Tools sind für die Verwendung mit gängigen E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook konzipiert. Die Kompatibilität kann jedoch variieren. Daher ist es wichtig zu prüfen, ob die Software Ihre spezifische E-Mail-Plattform unterstützt. Einige Tools bieten Browsererweiterungen oder Add-ons, die die Kompatibilität verbessern. Überprüfen Sie stets die Integrationsoptionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Werden Empfänger wissen, dass ich E-Mail-Tracking-Software verwende?
In der Regel wissen Empfänger nicht, dass Sie E-Mail-Tracking-Software verwenden, da diese Tools im Hintergrund arbeiten. Einige E-Mail-Clients verfügen jedoch möglicherweise über Datenschutzeinstellungen, die Nutzer über Tracking-Pixel informieren. Es ist immer eine gute Idee, gegenüber den Empfängern transparent zu sein, wenn Sie E-Mails nachverfolgen, insbesondere im beruflichen Umfeld, um Vertrauen zu erhalten.
Wie kann ich die Wirksamkeit meiner E-Mail-Tracking-Strategie messen?
Um die Wirksamkeit zu messen, analysieren Sie Kennzahlen wie Zustellbarkeit, Öffnungsraten, Klickraten und Antwortzeiten, die von der Software bereitgestellt werden. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihre Zielgruppe mit Ihren E-Mails interagiert. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre E-Mail-Strategie zu optimieren und die Kommunikation insgesamt zu verbessern. Durch die regelmäßige Überprüfung dieser Kennzahlen können Sie fundierte Entscheidungen treffen.
Kann ich E-Mail-Anhänge und Links nachverfolgen?
Ja, viele E-Mail-Tracking-Tools bieten die Möglichkeit, Anhänge und Links in Ihren E-Mails nachzuverfolgen. Mit dieser Funktion können Sie sehen, welche Dokumente geöffnet werden. Die Klickverfolgung zeigt außerdem, welche Links angeklickt werden und wie oft, und liefert dadurch tiefere Einblicke in die Interaktion der Empfänger. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software diese Funktion bietet, wenn sie für Ihre Strategie wichtig ist.
Wie gehe ich mit Abmeldungen und Widersprüchen um?
Die meisten E-Mail-Tracking-Softwares enthalten Funktionen zur Verwaltung von Abmeldungen und Widersprüchen und gewährleisten so die Einhaltung von Vorschriften wie CAN-SPAM. In der Regel können Sie automatische Prozesse einrichten, um abgemeldete Kontakte aus Ihren Listen zu entfernen. Beim Durchführen von Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen ist es besonders wichtig, Ihre Kontaktlisten regelmäßig zu aktualisieren, um die Präferenzen der Nutzer zu respektieren und rechtliche Probleme zu vermeiden.