Die 10 besten E-Mail-Tracking-Softwarelösungen im Test 2026

Mailchimp ist eine E-Mail-Marketing-Plattform für kleine Unternehmen, die ihre Zielgruppe effektiv erreichen möchten. Marketingteams nutzen sie hauptsächlich, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu analysieren.

Warum ich Mailchimp ausgewählt habe: Mailchimp ist besonders gut für kleine Teams geeignet und bietet Funktionen, die es einfach machen, das Marketing auch ohne großes Personal zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl an Vorlagen erleichtern das Erstellen von E-Mails für Ihren Verteiler. Mithilfe der Analysetools können Sie den Erfolg Ihrer Kampagnen verfolgen und besser verstehen, was bei Ihrer Zielgruppe ankommt. Dies, kombiniert mit den Automatisierungsfunktionen von Mailchimp, unterstützt kleine Unternehmen dabei, Marketingbotschaften mühelos zu erstellen und gleichzeitig Zeit und Aufwand zu sparen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen intuitiven Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, Zielgruppensegmentierung, mit der Sie bestimmte Gruppen gezielt mit individuellen Nachrichten ansprechen können, sowie A/B-Tests, um verschiedene E-Mail-Elemente gegeneinander zu testen.

Integrationen bestehen zu Shopify, WordPress, Zapier, Salesforce, QuickBooks, Eventbrite, Squarespace, Slack und WooCommerce.

Mailbutler ist ein E-Mail-Produktivitätstool, das für Profis entwickelt wurde, die Apple Mail verwenden, und ihnen hilft, ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu verwalten. Es richtet sich an Freiberufler, Marketingfachleute und kleine Unternehmen, indem es E-Mail-Funktionen erweitert und Tracking-Möglichkeiten bietet.

Warum ich Mailbutler ausgewählt habe: Mailbutler richtet sich speziell an Nutzer von Apple Mail und bietet Funktionen, die die Produktivität im E-Mail-Verkehr steigern. Es verfügt über E-Mail-Tracking, sodass Sie sehen können, wann Ihre E-Mails geöffnet werden. Das Tool enthält auch eine Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf direkt aus dem Posteingang organisieren können. Dank der Notizfunktion können Sie E-Mails Kommentare hinzufügen, was die Zusammenarbeit mit Ihrem Team an E-Mail-Inhalten erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Spät-senden-Funktion, mit der Sie E-Mails zu einem gewünschten Zeitpunkt terminieren können. Es gibt Erinnerungen für Nachfassaktionen, sodass Sie daran erinnert werden, sich erneut zu melden, falls keine Antwort erfolgt. Außerdem verfügt Mailbutler über eine Schlaf-Funktion, mit der Sie E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernen können, bis Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.

Integrationen umfassen Apple Mail, Gmail, Outlook, Trello, Todoist, Asana, Wunderlist, Slack, Evernote und OneNote.

Boomerang ist eine Plattform zur E-Mail-Verfolgung und Produktivitätssteigerung für Nutzer von Gmail und Outlook. Sie vereint Funktionen wie das Planen von Nachrichten, Lesebestätigungen, Erinnerungen, Kalenderassistenten und Tools zum Pausieren des Posteingangs.

Für wen ist Boomerang am besten geeignet?

Boomerang eignet sich für Fachkräfte und Teams, die Gmail oder Outlook verwenden und Produktivitätstools direkt in ihren E-Mail-Workflow integrieren möchten.

Warum habe ich Boomerang ausgewählt?

Ich habe Boomerang gewählt, weil ich E-Mails planen, meinen Posteingang pausieren und Nachverfolgungserinnerungen direkt in Gmail oder Outlook einrichten kann. Mir gefällt, wie es Lesebestätigungen in Echtzeit mit integrierten Produktivitätstools für E-Mail-Verwaltung, Kalender und Erinnerungen in einer Plattform kombiniert.

Boomerang Hauptfunktionen

• Posteingang pausieren: Hält die Zustellung neuer Nachrichten in den Posteingang vorübergehend an.
• Respondable KI-Assistent: Bewertet Ihre E-Mail-Entwürfe hinsichtlich der Wahrscheinlichkeit einer Antwort.
• Später senden: Ermöglicht es, E-Mails für einen zukünftigen Versandzeitpunkt zu planen.
• Boomerang-Erinnerungen: Holt Konversationen in den Posteingang zurück, wenn keine Antwort erfolgt.

Boomerang-Integrationen

Boomerang bietet native Integrationen mit Gmail und Outlook. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.

Streak ist ein CRM, das direkt in Gmail integriert ist und sich an Fachleute richtet, die Kundenbeziehungen direkt aus ihrem Posteingang heraus verwalten. Es unterstützt Vertrieb, Kundensupport und Projektmanagement und eignet sich somit für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Warum ich Streak ausgewählt habe: Streak bietet eine intuitive CRM-Lösung, die direkt in Gmail integriert ist – ideal für Benutzer, die Leads und Vertriebspipelines verwalten möchten, ohne ihre E-Mail-Plattform zu verlassen. Es bietet anpassbare Pipelines, sodass Ihr Team die einzelnen Phasen und Prozesse optimal auf Ihren Arbeitsablauf zuschneiden kann. Die E-Mail-Tracking-Funktion liefert Einblicke, wann und wie oft E-Mails geöffnet werden, und optimiert so Ihre Nachfass-Strategien. Dank der Verknüpfung mit Gmail ist Streak besonders komfortabel für alle, die gerne im Posteingang arbeiten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Serien-E-Mails (Mail Merge), sodass Sie ganz einfach personalisierte Massenmails verschicken können. Mit der Snippet-Funktion lassen sich häufig genutzte E-Mail-Vorlagen speichern und wiederverwenden, was Zeit bei wiederkehrender Kommunikation spart. Streak bietet zudem ein Aufgaben-Erinnerungssystem, mit dem keine Nachverfolgung mehr vergessen wird.

Integrationen umfassen Google Workspace, Gmail, Zapier, Slack, LinkedIn, Dropbox, Google Sheets, Google Drive, HubSpot und Asana.

Saleshandy ist ein E-Mail-Tracking- und Automatisierungstool, das sich an Vertriebsteams und Marketingfachleute richtet. Es hilft Nutzern, Öffnungsraten und Interaktionen von E-Mails zu verfolgen und unterstützt so die Verbesserung von Kommunikationsstrategien.

Warum ich Saleshandy ausgewählt habe: Saleshandy zeichnet sich durch detaillierte Analysen für das E-Mail-Tracking aus. Es liefert Einblicke in das Engagement wie Öffnungsraten und Link-Klicks, die Ihnen helfen, Ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren. Die Möglichkeit, E-Mails zu planen und Nachfassaktionen zu automatisieren, erhöht den Wert für Vertriebsteams. Diese Funktionen machen das Tool zu einer starken Wahl für alle, die fundierte Analysen zur Entscheidungsfindung benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, die Zeit bei wiederkehrenden Nachrichten sparen. Außerdem gibt es E-Mail-Planung, sodass Sie E-Mails zum optimalen Zeitpunkt versenden können. Die automatisierte Nachfassfunktion sorgt zudem dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang der Empfänger nicht untergehen.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot, Zapier, Pipedrive, Zoho CRM, Slack, LinkedIn und Microsoft Dynamics 365.

Salesloft ist eine Vertriebs-Engagement-Softwareplattform, die E-Mail-Tracking, Cadence-Automatisierung, Pipeline-Management und fortschrittliche Analysen für Umsatzteams umfasst.

Für wen ist Salesloft am besten geeignet?

Salesloft eignet sich für Revenue Operations Teams und Vertriebsleiter in mittelständischen bis großen B2B-Unternehmen, die Wert auf die Optimierung von Vertriebsprozessen und Pipeline-Einblicke legen.

Warum habe ich Salesloft ausgewählt?

Ich habe Salesloft ausgewählt, weil ich E-Mail-Aktivitäten verfolgen, organisieren und analysieren kann, während ich gleichzeitig Zugriff auf Pipeline- und Deal-Einblicke an einem Ort habe. Mir gefällt, dass ich zwischen Cadence-Leistungskennzahlen und dem Engagement einzelner E-Mails umschalten kann, um Risiken in meiner Umsatzpipeline zu erkennen.

Wichtige Funktionen von Salesloft

• Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Empfänger Ihre E-Mails öffnen oder damit interagieren.
• Vorlagenbibliothek: Nutzen und passen Sie vorgefertigte E-Mail-Vorlagen im gesamten Team an.
• Personalisierte E-Mail-Planung: Planen Sie individuelle oder Serien-E-Mails für optimale Versandzeitpunkte.
• Klick- und Antwort-Tracking: Überwachen Sie, welche Kontakte auf gesendete E-Mails klicken oder antworten.

Salesloft-Integrationen

Salesloft bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Outlook, LinkedIn Sales Navigator, Slack, Zoom, Google Drive und DocuSign. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Yesware ist ein E-Mail-Produktivitätstool, das für Vertriebsprofis entwickelt wurde, um die Kommunikation und das Engagement zu verbessern. Es hilft Vertriebsteams dabei, E-Mail-Interaktionen nachzuverfolgen, Outreach-Prozesse zu automatisieren und Follow-ups effektiv zu verwalten.

Warum ich Yesware ausgewählt habe: Yesware richtet sich speziell an Vertriebsteams und bietet Funktionen, die den E-Mail-Prozess im Vertrieb optimieren. Es beinhaltet E-Mail-Tracking und Analysen, die wertvolle Einblicke in das Verhalten der Empfänger liefern. Das Tool unterstützt außerdem E-Mail-Vorlagen, sodass Ihr Team bewährte Nachrichten wiederverwenden und Zeit sparen kann. Mit automatisierten Follow-ups können sich Vertriebsmitarbeiter auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren und müssen weniger Zeit für das E-Mail-Management aufwenden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu teilen, was eine einheitliche Kommunikation im gesamten Team sicherstellt. Das Reporting liefert detaillierte Einblicke in die E-Mail-Performance und hilft, Strategien zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht die Click-to-Call-Funktion, Anrufe direkt aus der E-Mail-Oberfläche zu tätigen, was die Produktivität steigert.

Integrationen umfassen Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Kalender, HubSpot und Pipedrive.

Outreach ist eine Plattform für Vertriebsengagement, die Multi-Channel-E-Mail-Tracking, automatisierte Nachfassaktionen und Analysen für das Management und die Optimierung von Vertriebskommunikationen zusammenführt.

Für wen ist Outreach am besten geeignet?

Outreach eignet sich für Revenue-Operations- und Vertriebsteams in mittelständischen bis großen B2B-Unternehmen, die hochvolumige Vertriebskommunikation automatisieren möchten.

Warum ich Outreach ausgewählt habe

Ich habe Outreach als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich mich auf die KI-gestützte Workflow-Automatisierung verlasse, um Folgemails und Erinnerungen sofort auszulösen, und KI-Agenten einsetze, um routinemäßige E-Mail-Engagement-Aufgaben ohne manuellen Eingriff zu erledigen.

Wesentliche Funktionen von Outreach

• E-Mail-Öffnungs- und Klick-Tracking: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in das Engagement der Empfänger durch Benachrichtigungen mit Tracking.
• Multi-Channel-Sequenzierung: Versenden und überwachen Sie E-Mails zusammen mit Anrufen, sozialen Medien und Textnachrichten aus einem Workflow heraus.
• A/B-Testing für Nachrichten: Testen Sie Varianten von E-Mail-Inhalten und Sequenzen direkt in der Plattform.
• Abwesenheitserkennung: Nachrichten werden automatisch neu terminiert, wenn eine Abwesenheitsnotiz festgestellt wird.

Outreach-Integrationen

Outreach bietet native Integrationen mit Salesforce, Gmail, Outlook, LinkedIn Sales Navigator, Microsoft 365, Slack, Zoom und Google Workspace sowie eine API für individuelle Integrationen.

HubSpot Sales Hub ist eine Vertriebs-CRM-Plattform, die E-Mail-Tracking-Software mit automatisierten Follow-up-Funktionen, Tracking-Benachrichtigungen, Analysen zum Empfängerverhalten und Integrationen für Ihren Vertriebs-Workflow umfasst.

Für wen ist HubSpot Sales Hub am besten geeignet?

Vertriebsteams wachsender Unternehmen oder mittelständischer Firmen, die CRM, E-Mail-Tracking und Pipeline-Management in einer Plattform vereinen möchten.

Warum ich mich für HubSpot Sales Hub entschieden habe

Ich habe HubSpot Sales Hub als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die KI-gestützten Gesprächseinblicke nutze, um fortgeschrittene Engagement-Daten zu verfolgen und Follow-ups basierend auf den Handlungen der Empfänger in Echtzeit zu automatisieren.

Wichtige Funktionen von HubSpot Sales Hub

• E-Mail-Planung: Planen Sie E-Mails zur Versendung zu bestimmten Zeiten direkt aus Ihrem Posteingang.
• Kontakt-Aktivitätszeitachse: Sehen Sie alle E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in einer chronologischen Kontakthistorie.
• Vorlagenverwaltung: Speichern und verwenden Sie anpassbare E-Mail-Vorlagen für die Ansprache erneut.
• Gmail- und Outlook-Integration: Verfolgen und verwalten Sie E-Mail-Aktivitäten über Ihren bestehenden E-Mail-Client.

HubSpot Sales Hub Integrationen

HubSpot Sales Hub bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Salesforce, Slack, Zoom, LinkedIn, Google Workspace, Mailchimp, Microsoft 365, Shopify und eine Verbindung zu Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Apollo ist eine Vertriebs-Engagement- und E-Mail-Tracking-Software, die Kontakt-Datenanreicherung, Outreach-Sequenzierung, Kampagnenmanagement und Multichannel-Analysen in einer Plattform vereint.

Für wen ist Apollo am besten geeignet?

Apollo eignet sich für Vertriebs- und Marketingteams wachstumsorientierter B2B-Unternehmen, die integrierte Interessentendaten, Outreach und Tracking in einer einzigen Lösung wünschen.

Warum ich Apollo ausgewählt habe

Ich habe Apollo als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich E-Mail-Tracking mit dem Zugriff auf eine große, integrierte Datenbank verifizierter Kontakte kombinieren kann und Drip-Sequenzen direkt aus angereicherten Profilen der Interessenten auslösen kann, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Schlüsselfunktionen von Apollo

• Echtzeit-E-Mail-Tracking: Sehen Sie, wann Empfänger E-Mails öffnen und anklicken.
• Automatische Erkennung von Antworten und Bounces: Antworten, Bounces und Abwesenheitsnotizen werden automatisch erkannt und protokolliert.
• A/B-Test-Tools: Testen Sie Varianten von Betreffzeilen und E-Mail-Inhalten.
• Engagement-Analytics-Dashboard: Greifen Sie auf detaillierte Analysen zu Sequenzen, Sendequoten und Nutzeraktivität zu.

Apollo Integrationen

Apollo bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, SalesLoft, LinkedIn Sales Navigator, Gmail, Outlook, Google Workspace, Slack und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.