Skapa en innehållsmarknadsföringskalender: En steg-för-steg-guide

En bra programvara för innehållshantering gör det möjligt för marknadsföringsteam att marknadsföra sitt innehåll med full potential (särskilt om du använder ett frikopplat CMS som erbjuder fler fördelar, till exempel extra flexibilitet), genom att planera varje specifikt innehåll på datum och i kanaler där det kan få störst effekt och flest visningar. På sätt och vis är det ett projekthanteringsverktyg för ditt marknadsföringsteam (fler fördelar med programvara för innehållshantering hittar du här).

Vad gör en innehållsmarknadsföringskalender?

Som du just läste hjälper en innehållsmarknadsföringskalender dig att hålla dig organiserad och fokuserad på marknadsföringsinsatser och innehållsutveckling. Att utveckla ett innehållsschema är också ett utmärkt tillfälle att analysera hur du får ut så mycket som möjligt av din investering och var kvalitetsinnehåll presterar bäst.

Om du till exempel vill publicera en frågestund med din vd kanske du vill plocka ut vissa citat för inlägg i sociala medier, eller så finns det en video från intervjun som kan användas tillsammans med blogginnehåll på företagets webbplats. Innehållsmarknadsföringskalendern visar innehållets marknadsföringspotential och hur det kan tas emot i olika kanaler och sociala medieplattformar av olika målgrupper. 

Fördelar med att använda en innehållsmarknadsföringskalender 

Vid det här laget börjar du se fördelarna med en innehållsmarknadsföringskalender och en plattform för innehållsmarknadsföring. Det finns dock ytterligare fördelar utöver de uppenbara organisatoriska fördelarna som du kanske inte hade insett från början.

CREATE AN ACCOUNT

Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Create Free Account

Have an account? Log In

Överensstämmelse med strategiska mål 

En av de mest kraftfulla aspekterna av att använda ett innehållsschema är att det ger dig möjlighet att arbeta taktiskt med ditt innehåll i sociala medier och på bloggen samt med dina egna texter. De flesta organisationer utvecklar strategiska mål för att vägleda dem under året, och en innehållsmarknadsföringskalender kan hjälpa dig att anpassa ditt innehåll till dessa mål.

Om du behöver få godkännande eller finansiering för något marknadsföringsrelaterat är det ett starkt argument att göra det om det ligger i linje med organisationens strategiska mål. Den största fördelen med denna strategiska anpassning är att den kan fungera som en stabil vägledning som håller innehållsutvecklarna på rätt spår och fokuserade på målgruppen och målen. 

Innehåll i rätt tid 

En del av en bra innehållsmarknadsföringsstrategi är att leverera innehåll till målgruppen vid en tidpunkt då det är mest sannolikt att de ser och interagerar med det. Tidpunkten för dina inlägg och marknadsföringskampanjer kan vara mycket viktig för spridningen av ditt innehåll, särskilt i virala sammanhang, genom att använda trendande hashtaggar eller ljud som kan öka visningar, delningar och i slutändan räckvidden.

Dessutom kan relationsbyggandet gynnas när innehåll planeras som ett kompletterande inslag till en annan grupps innehåll, där målgrupperna drar nytta av varandra.

Att använda programvara för innehållsarbetsflöden i det här scenariot kan förändra spelplanen. Det gör det möjligt för team att samordna tidpunkter mellan kanaler, anpassa sig till trendande ögonblick och schemalägga kampanjer i takt med bredare marknadsföringsinitiativ. Det gör också tvärfunktionellt samarbete enklare – till exempel när du skapar en kampanj tillsammans med ett annat team eller en partner.

Planera till exempel en marknadsföringskampanj om hjärt-kärlhälsa inför Hjärtmånaden i februari och tagga eller nämn relevanta kanaler, grupper och personer i inlägget. 

Ökat engagemang 

Eftersom ditt innehållsschema och dina marknadsföringskampanjer publiceras i rätt tid kommer de att tilltala fler människor, vilket leder till högre engagemang hos din målgrupp och potentiella kunder. Det tidigare nämnda relationsbyggandet kan också skapa mer engagemang – en cykel där man stödjer varandra och utnyttjar båda målgrupperna för bättre resultat. AI-verktyg för innehållsmarknadsföring kan stärka denna cykel genom att hjälpa dig att optimera tidpunkter, anpassa budskap och identifiera de innehållsformat som skapar mest interaktion i olika kanaler. 

Mindre stress 

Vissa saker kan helt enkelt inte prissättas, och en av dem är sinnesro. Genom att följa en regelbundet uppdaterad kalender för innehållsmarknadsföring minskar du stressen över att undra om du har missat eller ligger efter med något innehåll eller något datum. Det förhindrar också att något ännu värre inträffar: en missad möjlighet där du inte hade arbetet klart när det skulle ha varit klart (som ett inlägg på sociala medier inför företagets jubileum), vilket kan få organisationen och dess anseende att framstå i dålig dager.

Att veta att en kalender för innehållsmarknadsföring håller dig och din tid fokuserade på ett förfallodatum kan få vilken marknadschef eller arbetsgivare som helst att känna sig lugnare – föga förvånande har forskare också kommit fram till att den kan gynna din psykiska hälsa. 

Så utvecklar du en kalender för marknadsföringsinnehåll 

För ett så effektivt verktyg är det inte särskilt svårt att utveckla en kalender för innehållsmarknadsföring. Det kräver viss noggrann planering, flexibilitet och engagemang. Kalendern är det ramverk som stödjer marknadsavdelningen och dess innehållshantering – och naturligtvis innehållsstrategi – så det är verkligen värt att lägga tid på varje steg för att säkerställa att den är grundlig och komplett. 

Nedan följer några rekommenderade steg, men alla är inte alltid nödvändiga eftersom varje organisation och marknadsföringsteam har sina egna unika behov av innehållsmarknadsföring. 

Förstå dina mål 

Det första steget när du skapar en kalender för marknadsföringsinnehåll är att förstå dina mål. Det är värt att överväga hur många personer som behöver tillgång till kalendern, vilka typer av innehåll du producerar (dvs. blogg, podd, webbseminarier, video), hur ofta du publicerar och hur många steg som ingår i produktionsprocessen/vem som ansvarar för varje steg. Detta kan hjälpa dig att utforma kalendern eller välja det bästa verktyget för just din kalender för marknadsföringsinnehåll.

Välj dina kanaler 

När du har fastställt dina mål är det dags att titta på vilka marknadsföringskanaler du ska använda. I och med sociala mediers och smarttelefonernas allestädesnärvaro har listan över kommunikationskanaler som marknadsförare kan använda för att nå fram med sina budskap till de avsedda mottagarna vuxit.

Detta steg kan vara så enkelt som att lista alla kanaler du för närvarande använder, men det är också ett tillfälle att titta på potentiella kanaler och medier som du skulle kunna eller borde använda i dina marknadsföringsaktiviteter. B2C-företag kan till exempel överväga Instagram eller Facebook, medan B2B-företag sannolikt vill marknadsföra sig genom professionella nätverk som LinkedIn.

Brainstorma innehållsidéer 

När målen har identifierats och kanalerna valts kan du börja titta på innehållsmöjligheter i din kalender. Finns det några särskilda uppmärksamhetsmånader eller viktiga datum på gång? Hur är det med större evenemang i din bransch? Detta kan kräva samråd med andra avdelningar inom företaget (dvs. produktavdelningen om en ny produktlansering närmar sig) och att alla nivåer i organisationen involveras.

Vissa organisationer lyckas med återkommande innehållsteman eller genom att skapa en ”serie” med nytt innehåll om ett visst ämne som användarna kan se fram emot varje dag, vecka eller månad. Det kan handla om att besvara vanliga frågor om din produkt/tjänst, tillkännage specialerbjudanden på dina produkter under den aktuella perioden eller helt enkelt dela med dig av lite innehåll bakom kulisserna.

Utveckla ett arbetsflöde för produktionen 

När innehållsidéerna finns på plats är nästa steg att skapa ett arbetsflöde och en tidsplan för utveckling och innehållshantering. Detta omfattar den tilldelade medarbetaren, frilansare (om det behövs), godkännandesteg, tidsfrister för olika faser och naturligtvis datum och tid för publicering eller inlägg. Det viktigaste i detta steg är att hålla det flexibelt, eftersom omständigheterna oundvikligen kommer att förändras, vilket kräver att kalendern för innehållsmarknadsföring och teamet anpassar sig.

Kalendern för innehållsmarknadsföring effektiviserar ditt arbetsflöde och dina integrationer, vilket förbättrar funktionaliteten hos dina olika typer av innehåll och inlägg på sociala medier. Den ger också en tydlig överblick över vad som är på väg in i produktionsflödet och var flaskhalsar kan uppstå.

När du utvecklar ditt arbetsflöde för innehållsproduktion ska du se till att: 

• Bestäm om det ska vara uppgiftsbaserat eller statusbaserat – Det första steget  i utvecklingen av arbetsflödet är att avgöra om kalendern för marknadsföringsinnehåll eller arbetsflödet för marknadsföringskampanjen ska vara uppgiftsbaserat eller statusbaserat. I ett uppgiftsbaserat arbetsflöde ”bockas” innehållet av som slutfört efter varje avslutad fas – eller uppgift. Efter varje uppgift går du helt enkelt vidare till nästa.
  
  Å andra sidan är ett statusbaserat arbetsflöde mindre strikt, där innehållets status definieras bredare, till exempel som faserna ”Redigering” eller ”Godkännande”. Även om det är mindre specifikt än ett uppgiftsbaserat arbetsflöde ger ett statusbaserat arbetssätt större flexibilitet och kreativitet. 

• Definiera roller och ansvarsområden – För att innehållsskapandet ska lyckas måste varje teammedlems ansvarsområden vara tydligt definierade och kommunicerade, så att risken för förvirring kring deras roller är liten. En person kan till exempel ansvara för att skriva texten, medan en annan ansvarar för att redigera eller godkänna den efteråt.

• Notera nödvändiga verktyg och resurser – En av de fantastiska sakerna med att skriva är att allt du behöver är en penna och papper (eller numera en dator eller smartphone). Ibland kan du dock behöva andra verktyg och resurser, till exempel en budget för betalda annonser i Google Ads eller ny marknadsföringsprogramvara för videoredigering och utveckling.

• Planera innehållsmarknadsföringen - När allt är sagt och gjort och ditt nya innehåll har publicerats slutar det inte där. Du kan också använda din kalender för innehållsmarknadsföring för att planera marknadsföringen av ditt innehåll och säkerställa att det presterar så bra som möjligt. Här kan annonser vara ett bra alternativ, liksom influencer-marknadsföring för att utöka din räckvidd.

• Registrera mätvärden och resultat –Vid någon tidpunkt efter publicering och marknadsföring av innehållet måste arbetsflödet för kalendern för innehållsmarknadsföring fastställa innehållets påverkan på dina avsedda mål. Med hjälp av verktyg som Google Analytics eller programvara för hantering av sociala medier kan marknadsförare kvantitativt mäta mätvärdena för marknadsföringsinsatser med statistik som antal visningar och avvisningsfrekvens. 

Skapa och schemalägg inlägg 

Precis som stegen för att utveckla en kalender för innehållsmarknadsföring bör de obligatoriska fälten i varje kalenderinlägg vara flexibla. Som tur är erbjuder många kalendrar för innehållsmarknadsföring en enkel dra-och-släpp-funktion, så att du enkelt kan flytta runt olika inlägg när publiceringsscheman justeras.

Eftersom detta kommer att vara en resurs som du använder regelbundet vill du att kalendern ska ge en kortfattad och korrekt överblick av innehållsplanen som medarbetarna bekvämt kan använda. Kom ihåg att en del av kalendern för innehållsmarknadsföring är att i slutändan göra marknadsföringsteamets arbete enklare att hantera. 

Oavsett vilka fält du väljer ska du skapa en mall som är lättillgänglig och enkel att använda. Den kan innehålla: 

• Titel 
• Tilldelad medarbetare 
• Kanaler 
• Publiceringsdatum
• Fokusnyckelord 
• Nämnda/taggade intressenter
• Längd 
• Marknadsföringsmål som det är anpassat till 
• Organisatoriska mål som det är anpassat till
• Mätvärden som mäts 
• Bifogade filer och relevanta dokument/filer 
• Länkar och diverse anteckningar 
• Kostnader (betalda annonser) 
• Varningar 
• Bild eller infografik

Verktyg för kalendrar för innehållsmarknadsföring

Med så många verktyg och mallar för innehållskalendrar som finns tillgängliga är det ganska enkelt att hitta en som passar dina specifika marknadsföringsbehov. Det finns några fantastiska alternativ som är särskilt utformade för innehålls- och redaktionella behov från välkända SaaS-företag som Hubspot, Trello, Hootsuite och Semrush. Ännu bättre är att de flesta erbjuder flexibla prisalternativ för olika innehållsscheman, teamstorlekar eller medier, till exempel blogginnehåll eller inlägg på sociala medier. För att komma igång kan du ta en titt på några av våra favoritplattformar för innehållsmarknadsföring.

Även om vissa är kostnadsfria och andra kräver månadsavgifter finns det många redaktionella kalendrar och betalda publiceringsscheman som är värda den extra kostnaden, eftersom kalendern i princip är ryggraden i varje stark marknadsföringsavdelning. Om ditt företag och team är en startup eller litet och din budget är begränsad är det också enkelt att skapa en egen kalender för innehållsmarknadsföring med Excel eller Google Sheets. Observera bara att du med detta format sannolikt inte får den (mycket praktiska) dra-och-släpp-funktionen. Med så många alternativ bör du se till att tillräckligt med tid och research ägnas åt att välja det bästa för ditt team. 

Behåll fokus och håll tidsplanen 

För att omsätta all denna planering i praktiken måste användningen av och förlitan på en kalender för innehållsmarknadsföring bli en vana för alla involverade marknadsförare. Den måste vara en självklar resurs som de kan använda när de arbetar med ett projekt och hjälpa dem att hantera sina hektiska arbetsdagar med olika typer av innehållsutveckling på gång.  

Det fantastiska med en välplanerad kalender för innehållsmarknadsföring är att ju mer den används, desto större nytta ger den både marknadsföringsverksamheten och teamets välbefinnande, eftersom teamet kan känna sig tryggt i vetskapen om att det finns bra innehåll planerat för månader framöver. När fördelarna med en kalender för innehållsmarknadsföring börjar visa sig kommer även den regelbundna användningen av detta verktyg som en samlingsplats för alla dina fantastiska idéer som väntar längre fram.

Gillade du den här artikeln? Läs våra cirka 50 B2B-statistik om innehållsmarknadsföring som alla marknadschefer bör känna till. Prenumerera sedan på The CMO:s nyhetsbrev för mer.