ClickUp är en populär projekthanteringsprogramvara som är känd för sina anpassningsbara funktioner för uppgiftshantering. Vissa användare kan dock tycka att den är överväldigande på grund av sin komplexitet eller behöva bättre integrationsalternativ med befintliga verktyg.
Med hjälp av min erfarenhet av marknadsföringsprogramvara testade och jämförde jag flera av de bästa tillgängliga ClickUp-alternativen. Därefter sammanställde jag resultaten i detaljerade recensioner för att hjälpa dig hitta den bästa programvaran för dina unika behov.
Vad är ClickUp?
ClickUp är en projekthanteringsprogramvara som hjälper team att organisera och hantera sina uppgifter. Den används ofta av yrkesverksamma inom teknik-, marknadsförings- och kreativa branscher som behöver hålla reda på flera projekt och deadlines. Funktioner för anpassning av uppgifter, tidsregistrering och integration bidrar till att förbättra arbetsflödets effektivitet och samarbetet. Sammantaget erbjuder ClickUp en flexibel plattform som hjälper ditt team att hålla sig organiserat och produktivt.
Jämförelsetabell över ClickUp-alternativ
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av ClickUp-alternativ:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för agentbaserad hantering av marknadsföringsarbete | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för avancerade automatiseringsregler | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för samarbetande Kanban-tavlor | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $5/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för överblick över projekt i realtid | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för planering med insyn i realtid | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $7/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för AI-driven schemaläggning av uppgifter | Gratis provperiod tillgänglig | Från $19/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för integrerade CRM-funktioner | Gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för strukturerad kontroll över arbetsytan | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för ett rutnätsfokuserat arbetssätt | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för tids- och resurshantering | Gratis demo tillgänglig | Från $12/användare/månad (faktureras årsvis) | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som marknadsföringsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Gui DrusinaKreativ direktör- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
Recensioner av de bästa ClickUp-alternativen
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa ClickUp-alternativen som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i varje verktygs viktigaste funktioner, för- och nackdelar, integrationer och idealiska användningsområden för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet.
Bäst för agentbaserad hantering av marknadsföringsarbete- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Screendragon är en plattform för hantering av arbetsflöden utan kod, utvecklad för team inom marknadsföring och kreativ verksamhet. Den hjälper företag att automatisera komplexa arbetsflöden, hantera resurser och följa upp resultat mellan avdelningar. Med funktioner som dynamiska formulär och digital hantering av godkännanden håller Screendragon storskaliga kreativa projekt organiserade och i tid.
Varför Screendragon är ett bra alternativ till ClickUp: Jag valde Screendragon eftersom plattformen erbjuder företagsklassad automatisering av arbetsflöden, anpassad för agentbaserade marknadsföringsteam. Om du hanterar kreativ produktion eller kampanjgodkännanden kommer du att uppskatta hur enkelt den automatiserar uppgifter med hjälp av visuella arbetsflöden och AI-drivna regler. Till skillnad från ClickUps generella tillvägagångssätt fokuserar Screendragon på den styrning och insyn som företagsteam behöver för att effektivt hantera projekt i flera kanaler.
Screendragon – framstående funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar en visuell arbetsflödesbyggare utan kod för processautomatisering, dynamiska anpassade formulär för strukturerad datainsamling samt realtidsanalys som ger användbara insikter i teamets resultat.
Integrationer omfattar Jira, Google Drive, Adobe, Salesforce och Microsoft Dynamics 365, vilket hjälper dig att koppla samman kreativt arbete med viktiga affärssystem.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade arbetsflöden för marknadsföringsteam
- Centraliserad hantering av godkännanden
- Stark säkerhet på företagsnivå
Cons:
- Komplex konfiguration för nya användare
- Högre kostnad för små team
Learn more about Screendragon:
Bäst för avancerade automatiseringsregler- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $10/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Visuell översikt över projektteamets arbetsbelastning i Wrike, som visar individuella uppgiftstilldelningar och kapacitetsprocent under veckan. För tvärfunktionella team som har vuxit ur enkla uppgiftslistor är Wrike en plattform för arbetshantering med omfattande inbyggd arbetsflödesautomatisering, resursplanering och rapportering i realtid.
Vem passar Wrike bäst för?
Wrike passar drift- och projektledningsteam på växande företag som behöver automatisera arbetsflöden i flera steg utan att vara beroende av utvecklarstöd.
Varför Wrike är ett bra alternativ till ClickUp
Jag har inkluderat Wrike bland mina främsta val eftersom mallbiblioteket är organiserat efter teamfunktion, med särskilda marknadsföringsmallar för redaktionella kalendrar, innehållsverksamhet och planering inför marknadslanseringar. Det jag gillar mest är hur du kan kombinera mallarna med projektmallar, som låter dig spara hela projektstrukturer och omedelbart duplicera dem för nya kampanjer. Tillsammans med dynamiska formulär för inkommande ärenden som automatiskt skapar uppgifter vid inskickning kan mitt team gå från mottagning till aktivt projekt på några minuter.
Viktiga funktioner i Wrike
- Onlinegranskning: Granskare kan lämna feedback med markeringar direkt på kreativt material i Wrike, utan behov av ett separat granskningsverktyg.
- Arbetsbelastningsdiagram: Visualisera varje teammedlems uppgiftsbelastning i realtid så att du kan upptäcka kapacitetsproblem och omfördela arbete innan deadlines missas.
- Anpassade instrumentpaneler: Skapa instrumentpaneler med dra-och-släpp-funktion och widgetar som visar projektstatus, uppgiftsförlopp och KPI:er i en och samma vy.
- Tidsregistrering: Logga timmar direkt på uppgifter för att övervaka hur lång tid kampanjer och leveranser faktiskt tar jämfört med dina uppskattningar.
Wrike-integrationer
Wrike erbjuder hundratals integrationer genom sina inbyggda anslutningar och tillägget Wrike Integrate, inklusive verktyg som Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, SharePoint, QuickBooks och Marketo. Det finns även på Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Korsmärkning håller uppgifter i flera projekt
- Automatiseringsregler i flera steg med kedjade åtgärder
- Inbyggd granskning och markeringar på material
Cons:
- Mobilappen saknar åtkomst till avancerade funktioner
- Mängden aviseringar kan kännas överväldigande
Bäst för samarbetande Kanban-tavlor- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $5/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Trello är en arbetsflödesplattform som är känd för sina visuella Kanban-tavlor, vilket gör det enkelt för team att följa projekt, hantera att-göra-uppgifter och samarbeta på en och samma plats. Om du vill ha ett ClickUp-alternativ som är intuitivt för tvärfunktionella team och detaljfokuserad uppgiftshantering sticker Trello ut.
Vem passar Trello bäst för?
Projektledare och småföretagsteam som vill ha en enkel visuell plattform för att organisera uppgifter och samarbeta kring projekt.
Varför Trello är ett bra alternativ till ClickUp
Jag valde Trello eftersom dess Kanban-tavlor gör uppföljningen av uppgifter genuint visuell på ett sätt som är svårt att överträffa. Varje kort innehåller checklistor, bilagor, förfallodatum och kommentarer, så att teamet kan se exakt vad som händer utan att behöva leta genom kapslade menyer. Jag gillar också Trellos Power-Ups, som låter dig lägga till funktioner som kalendervyer, omröstningar och anpassade fält direkt på tavlorna utan att gränssnittet blir överbelastat. För team som tycker att ClickUp känns överväldigande håller Trello saker och ting rena och fokuserade.
Trellos viktigaste funktioner
- Tavlemallar: Starta projekt snabbare med färdiga mallar för vanliga arbetsflöden som sprintplanering, innehållskalendrar och evenemangshantering.
- Automatisering (Butler): Konfigurera regelbaserade utlösare för att flytta kort, tilldela medlemmar eller uppdatera förfallodatum utan manuell inmatning.
- Flera projektvyer: Växla mellan tavle-, tidslinje-, tabell- och kalendervyer beroende på hur ditt team arbetar bäst.
- Kortspegling: Spegla ett kort på flera tavlor så att uppdateringar visas överallt utan att arbetet behöver dupliceras.
Trellos integrationer
Trello erbjuder inbyggda integrationer med Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce och GitHub. Det kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Kanban-tavlor förenklar visuell projektledning
- Power-Ups utökar funktionaliteten för specifika arbetsflöden
- Aktivitetsloggar för kort förbättrar projektansvarigheten
Cons:
- Begränsade inbyggda alternativ för rapportering och analys
- Ingen inbyggd tidsspårning för uppgifter
Learn more about Trello:
Bäst för överblick över projekt i realtid- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Workzones tidslinjevy för projekt visar hur flera kundprojekt och aktiviteter är schemalagda över tid, vilket ger team tydlig överblick över arbetsbelastning, deadlines och framsteg för olika konton. För team som utvärderar verktyg för projekthantering utmärker sig Workzone som ett praktiskt alternativ för att effektivisera arbetsflöden och stödja teamsamarbete. Det används inom branscher som marknadsföring och IT och är utformat för team som vill ha god överblick över projekt utan en brant inlärningskurva. Genom att förbättra projektens synlighet och organisering stödjer Workzone projekthantering från början till slut och positionerar sig som ett stabilt alternativ till ClickUp.
Varför jag valde Workzone
Jag valde Workzone eftersom det ger god realtidsöverblick över projekt, vilket är avgörande för team som hanterar flera tidskänsliga projekt. Verktygen för arbetsbelastningshantering hjälper team att fördela resurser mer effektivt, medan de inbyggda formulären för projektförfrågningar förenklar hur nytt arbete skickas in och följs upp. Plattformen innehåller också ett bibliotek med mer än 1 000 mallar, vilket gör det möjligt för team att snabbt och konsekvent starta projekt. Tillsammans stödjer dessa funktioner effektivare arbetsflöden och gör Workzone till ett trovärdigt alternativ till ClickUp.
Viktiga funktioner i Workzone
Utöver den goda överblicken över och hanteringen av projekt fann jag även följande funktioner värdefulla:
- Dokumenthantering: Den här funktionen gör det möjligt för teamet att lagra, dela och samarbeta kring dokument, så att alla har tillgång till de senaste versionerna.
- Granskning av kreativt material: Workzones verktyg för granskning underlättar återkopplings- och godkännandeprocesser och hjälper teamet att snabbt slutföra designer och dokument.
- Anpassningsbara instrumentpaneler: Dessa instrumentpaneler ger realtidsinsikter i projektstatusar, vilket gör det möjligt för dig att fatta välgrundade beslut och hålla projekten på rätt spår.
- Aktivitetsberoenden: Genom att ange aktivitetsberoenden kan du säkerställa att teamet förstår ordningen mellan aktiviteterna, förebygga flaskhalsar och optimera projektflödet.
Integrationer i Workzone
Integrationerna omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive och QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- God överblick över projekt i realtid
- Inbyggda godkännanden för dokumentgranskning
- Obegränsad utbildning och direktsupport
Cons:
- Begränsade avancerade funktioner för budgetering
- Prissättningen passar mindre team sämre
Learn more about Workzone:
Bäst för planering med insyn i realtid- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $7/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Float är en plattform för resurshantering som är byggd för byråer, konsultföretag och projektbaserade team som behöver bättre kontroll över teamets kapacitet och utnyttjandegrad. Om du vill ha exakt insyn i vem som är bokad, vem som är tillgänglig och när, är Float värd att granska noggrant som ett alternativ till ClickUp.
Vem passar Float bäst för?
Projektbaserade team och byråer som behöver insyn i resursfördelning och personalplanering i realtid.
Varför Float är ett bra alternativ till ClickUp
Jag valde Float eftersom det löser ett problem som ClickUp egentligen inte hanterar: att veta exakt hur mycket kapacitet teamet har innan ni åtar er arbete. Vyn för resursplanering ger en aktuell bild av varje teammedlems tillgänglighet, bokade timmar och återstående kapacitet över en rullande tidslinje. Jag tycker också att rapporteringen av utnyttjandegraden verkligen är användbar – du kan snabbt se om teamet är över- eller underbelagt, vilket underlättar när du definierar omfattningen av nya projekt eller omfördelar arbete mitt under en sprint. För team som hanterar flera samtidiga projekt med föränderliga tidsplaner är den typen av insyn i realtid svår att återskapa i ett allmänt verktyg som ClickUp.
- Projektuppskattningar: Ange avgift, budget, roller och en tidsplansbaslinje för ett projekt innan arbetet börjar.
- Tidsregistrering: Logga faktiskt arbete mot schemalagda timmar för att jämföra planerat och levererat arbete.
- AI-assisterad bemanning: Få förslag på den bäst lämpade teammedlemmen när du tilldelar arbete till ett projekt.
- Rapportering och instrumentpaneler: Följ budgetförbrukning, marginal och teamets utnyttjandegrad i aktiva projekt.
Float-integreringar
Float erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams och Asana. Det tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Visuell tidslinje för teamet förenklar resursfördelningen
- Dra-och-släpp-planering för snabba uppdateringar
- Spårning av tillgänglighet och arbetsbelastning i realtid
Cons:
- Begränsat till användningsområden för resurs- och projektplanering
- Anpassningsmöjligheterna för rapporter är begränsade
Learn more about Float:
Bäst för AI-driven schemaläggning av uppgifter- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $19/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Motions AI schemalägger uppgifter efter hur brådskande de är, anpassar sig i realtid och ökar produktiviteten. Motion hjälper team att hantera sin tid genom att automatisera prioritering och schemaläggning av uppgifter. Det använder AI för att optimera den dagliga agendan och minska stressen kring schemaläggning.
Varför Motion är ett bra alternativ till ClickUp: Motion använder AI för att automatiskt ordna uppgifter baserat på hur brådskande de är, vilket säkerställer att högprioriterade uppgifter slutförs först. Den smarta schemaläggningen anpassar sig efter förändringar i realtid, så att din agenda hålls uppdaterad utan manuella justeringar. Det AI-drivna tillvägagångssättet minimerar tiden som behövs för att schemalägga om uppgifter och hjälper dig att bibehålla produktiviteten genom att hantera komplexiteten i schemaläggning och prioritering.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar automatisk prioritering av uppgifter som hjälper dig att fokusera på det som är viktigast, kalenderhantering för att hålla koll på möten och dagliga planeringsverktyg som vägleder dig genom dina uppgifter.
Integrationer omfattar Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp och Todoist.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad prioritering av uppgifter
- Optimering av schemaläggning i realtid
- Integrerade uppgiftspåminnelser
Cons:
- Inga budgeteringsverktyg
- Ingen resursplanering
Learn more about Motion:
Bäst för integrerade CRM-funktioner- Gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Ravetree integrerar CRM-funktioner och projektledning i en plattform. Det är en allt-i-ett-lösning som stöder alla aspekter av kundarbete och säkerställer att projektdetaljer och kundkommunikation är lättillgängliga.
Varför Ravetree är ett bra ClickUp-alternativ: Ravetree låter dig hantera kunddata och kommunikation inom dina projektarbetsflöden. Funktionerna för kontakt- och kontohantering ger en överblick över kundinteraktioner och projektframsteg. Verktyg för resursplanering och budgetering säkerställer att projekten överensstämmer med kundernas förväntningar och budgetar. Ravetrees kombination av CRM och projektledning stöder smidiga kundinteraktioner och effektiv projekthantering.
Framträdande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar tidsspårning, anpassade arbetsflöden och projektens ekonomi, vilket ger ditt team kontroll över alla aspekter av projektet. Verktyg för resursfördelning låter dig tilldela uppgifter baserat på tillgänglighet och kompetens. Dokumenthantering gör det möjligt för ditt team att lagra och organisera projektfiler på en och samma plats.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier och Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Centraliserad dokumentlagring
- Anpassningsbara projektarbetsflöden
- Verktyg för projektbudgetering
Cons:
- Inga alternativ för uppgiftsberoenden
- Begränsade behörighetskontroller
Learn more about Ravetree:
Bäst för strukturerad kontroll över arbetsytan- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Om du vill ha full kontroll över hur du organiserar uppgifter och samarbetar ger monday.com dig en tom arbetsyta och dussintals anpassningsbara byggblock. Det är ett flexibelt val för team som behöver anpassa arbetsflöden efter sina exakta processer och projektbehov.
Vem passar monday.com bäst för?
Team inom marknadsföring, drift eller projektledning som vill utforma anpassade arbetsflöden för samarbete och automatisering.
Varför monday.com är ett bra alternativ till ClickUp
Jag valde monday.com eftersom inget annat verktyg inom detta område ger dig riktigt lika mycket kontroll över hur arbetsytan är strukturerad. Systemet med tavlor och kolumner låter dig bestämma exakt vilka data du ska följa upp – oavsett om det gäller kampanjstatus, en budgetsumma eller en länkad kontakt – utan att du låses till en förinställd mall. Jag tycker också att verktyget för att skapa automatiseringar är genuint flexibelt; du kan konfigurera automatiseringar i flera steg som utlöses över flera tavlor baserat på statusändringar, förfallodatum eller manuella åtgärder. För team som har vuxit ur rigida projektmallar men inte vill bygga egna verktyg erbjuder monday.com en användbar mellanväg.
Viktiga funktioner i monday.com
- Gantt-diagramvy: Visualisera uppgiftsberoenden och projekttidslinjer med ett Gantt-diagram som du kan hantera genom att dra och släppa.
- Arbetsbelastningsvy: Se hur uppgifterna fördelas mellan teammedlemmarna för att identifiera kapacitetsbrister i realtid.
- Instrumentpaneler: Samla data från flera tavlor i en enda visuell sammanställning för rapportering över flera projekt.
- Formulär: Skapa insamlingsformulär som direkt lägger in svaren på en tavla som nya objekt.
Integrationer i monday.com
monday.com erbjuder hundratals integrationer genom sina inbyggda integrationer och sin marknadsplats, inklusive verktyg som Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub och Trello. Det har även stöd för Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Tavellmallar förenklar skapandet av nya processer
- Avancerat verktyg för automatisering av rutinuppgifter
- Gantt-vyn stöder detaljerad projektplanering
Cons:
- Aviseringsinställningarna kan bli överväldigande
- Behörighetshanteringen saknar detaljerad styrning på uppgiftsnivå
Learn more about monday AI Workspace:
Bäst för ett rutnätsfokuserat arbetssätt- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Smartsheet är en rutnätsbaserad plattform för projekt- och arbetshantering som är utformad för team som vill ha flexibel projektuppföljning i kalkylbladsstil i stor skala. Du kommer särskilt att ha nytta av den om din organisation hanterar tvärfunktionella projekt, återkommande arbetsflöden eller stora mängder uppgifter.
Vem passar Smartsheet bäst för?
Projektledare och teamledare på medelstora till stora organisationer som föredrar att hantera projekt i ett gränssnitt i kalkylbladsstil.
Varför jag valde Smartsheet som ClickUp-alternativ
Jag valde Smartsheet eftersom det rutnätsfokuserade arbetssättet verkligen skiljer det från ClickUps mer styrande hierarki. Varje projekt finns fortfarande i ett kalkylbladsliknande blad, vilket innebär att team med goda Excel-kunskaper snabbt kan komma igång utan att behöva lära om sig hur arbetet organiseras. Jag tycker att rapporteringen över flera blad är särskilt användbar – du kan hämta rader från flera blad till en enda rapport och filtrera efter ägare, status eller datum utan att skriva en formel. För team som hanterar arbete över många avdelningar eller klienter samtidigt är den överblicken svår att överträffa.
Viktiga funktioner i Smartsheet
- Automatiserade arbetsflöden: Ställ in utlösarbaserade aviseringar, godkännandeförfrågningar och raduppdateringar utan manuellt ingripande.
- Gantt-vy: Visualisera uppgiftsberoenden och projekttidslinjer direkt från dina bladdata.
- Formulär: Skapa insamlingsformulär som skickar inskickade uppgifter direkt till ett angivet blad som nya rader.
- Instrumentpaneler: Kombinera diagram, mätvärden och bladsammanfattningar till en enda delbar projektöversikt.
Smartsheet-integreringar
Smartsheet erbjuder inbyggda integreringar med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow och Adobe Creative Cloud. Ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Rutnätsvyn stöder projektuppföljning i stor skala
- Avancerad rapportering över flera blad
- Automatisering av arbetsflöden för återkommande uppgifter
Cons:
- Begränsade funktioner för samarbete i realtid
- Länkning mellan blad kan snabbt bli komplex
Bäst för tids- och resurshantering- Gratis demo tillgänglig
- Från $12/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ClickTime registrerar tid, kostnader och resurser och hjälper team att hålla sig inom budgeten och vara produktiva. ClickTime erbjuder kraftfull hantering av tid och resurser och tillhandahåller verktyg för tidsregistrering, resursplanering och budgethantering. Det övervakar tidsanvändningen noggrant, vilket hjälper team att optimera projektarbetsflöden och hålla sig inom budgeten.
Varför ClickTime är ett bra alternativ till ClickUp: ClickTime låter ditt team registrera tid med lättanvända tidrapporter. Funktionerna för kostnadsuppföljning och uppskattning av projektkostnader ger insikter i budgetanvändningen och hjälper dig att hålla projekten ekonomiskt på rätt spår. Med verktyg för resursplanering kan du fördela teamets insatser där de behövs mest. ClickTimes rapporteringsfunktioner hjälper chefer att bedöma produktiviteten och säkerställa att resurserna fördelas effektivt mellan projekten.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbar rapportering som låter dig skräddarsy rapporter efter dina behov, kostnadsuppföljning för att hålla koll på projektkostnader samt analys av medarbetarnas produktivitet för att hjälpa dig förstå arbetsstyrkans effektivitet.
Integrationer omfattar QuickBooks, Salesforce, Jira, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Asana, Trello, Basecamp och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Detaljerade rapporter över tidsregistrering
- Anpassningsbara faktureringssatser
- Insikter om resursfördelning
Cons:
- Begränsade projekthanteringsverktyg
- Inga inbyggda CRM-funktioner
Learn more about ClickTime:
Hur jag utvärderar ClickUp-alternativ
Jag utvärderar ClickUp-alternativ i två lager: grundnivån – kampanjarbetsflöden, vyer och automatisering som varje marknadsföringsteam behöver – samt de särskiljande faktorer som skiljer rätt verktyg från resten.
Kärnfunktionalitet (Grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att komma i fråga för inkludering.
- Uppgifts- och projekthantering: Jag kontrollerar om du kan bygga upp en komplett kampanjstruktur med underuppgifter, beroenden och anpassade statusar – till exempel genom att dela upp en produktlansering i faserna design, text och distribution.
- Flera projektvyer: Marknadsföringsteam arbetar på olika sätt, så jag letar efter minst tre vyer (lista, tavla, kalender) och utvärderar om Gantt- eller tidslinjevyer finns tillgängliga för att planera kampanjscheman.
- Samarbete kring kampanjer och innehåll: Jag utvärderar hur team granskar arbete tillsammans – till exempel trådade kommentarer på uppgifter, @omnämnanden för att involvera berörda personer och fildelning för kreativa resurser under granskningscykler.
- Automatisering av arbetsflöden: Repetitiva överlämningar saktar ner kampanjer. Jag letar efter regelbaserade automatiseringar som hanterar sådant som att flytta ett blogginlägg från "utkast" till "designgranskning" när skribenten markerar det som slutfört.
- Integrationer med marknadsföringsstacken: Verktyget måste kunna ansluta till ditt befintliga ekosystem. Jag kontrollerar om det finns inbyggda integrationer med plattformar som HubSpot, Slack, Google Workspace och Adobe Creative Cloud, samt åtkomst via API eller Zapier.
- Rapportering och instrumentpaneler: Jag utvärderar om du kan skapa anpassade instrumentpaneler som visar projektets framsteg, teamets arbetsbelastning och kampanjstatus utan att exportera data till ett kalkylblad.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (Vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-funktioner är en viktig särskiljande faktor just nu. Jag letar efter verktyg där AI kan utarbeta kampanjunderlag eller sammanfatta projektuppdateringar, så att teamet sparar värdefull tid under planeringscyklerna. Inbyggd korrekturgranskning och hantering av digitala resurser är också viktigt – möjligheten att kommentera en bannerannons och följa versionshistoriken i samma plattform eliminerar fram och tillbaka mellan separata verktyg. Jag utvärderar även åtkomst för gäster och kunder, eftersom marknadsföringsteam regelbundet samarbetar med frilansare och byråer som behöver insyn utan en fullständig licens.
Bortom funktionerna
Prisstrukturen är en viktig faktor när man byter från ClickUp. Jag utvärderar hur varje leverantör hanterar kostnader per användarplats när teamet växer och om det blir dyrare att lägga till gästande granskare eller frilansare. Det är också viktigt att migreringen är enkel – jag undersöker om en plattform stöder import av befintliga projekt och hur snabbt ett icke-tekniskt marknadsföringsteam kan komma igång utan särskild IT-support. Även teamets storlek spelar roll, eftersom ett innehållsteam på fem personer och en företagsavdelning för marknadsföring med 50 personer har mycket olika behov när det gäller behörigheter och styrning.
Varför leta efter ett ClickUp-alternativ?
Även om ClickUp är ett bra val av projekthanteringsprogramvara finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett ClickUp-alternativ eftersom…
- Du tycker att det är för komplext för små team
- Ditt team behöver bättre integrationsalternativ
- Du vill ha en enklare introduktion för nya användare
- Du behöver åtkomst offline för distansarbete
- Din budget kräver en mer kostnadseffektiv lösning
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för projekthanteringsprogramvara som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med ClickUp och letar efter alternativa lösningar.
ClickUps viktigaste funktioner
Här är några av ClickUps viktigaste funktioner som hjälper dig att ställa alternativen mot varandra och jämföra vad de erbjuder:
- Uppgiftshantering: Du kan organisera uppgifter, ange prioriteringar och hålla koll på deadlines.
- Tidsspårning: Detta låter dig övervaka tiden som läggs på uppgifter och hjälper ditt team att hålla tidsplanen.
- Samarbetsverktyg: Ditt team kan kommunicera direkt i uppgifter och projekt och minska e-postbruset.
- Anpassningsbara vyer: Du kan välja mellan list-, tavle- eller kalendervyer för att hantera dina projekt på det sätt du föredrar.
- Målspårning: Den här funktionen hjälper dig att ange mål för teamet eller individer och följa utvecklingen mot dem.
- Automatisering: Du kan automatisera repetitiva uppgifter för att spara tid och minska manuellt arbete.
- Integrationer: Anslut till andra verktyg som du använder dagligen för att hålla allt synkroniserat.
- Rapportering och analys: Få insikter i projektens resultat med rapporter och instrumentpaneler i realtid.
- Dokument och wikis: Skapa och dela dokument inom teamet för att samla information på ett ställe.
- Mallar: Använd färdiga mallar för att snabbt starta projekt utan att behöva konfigurera allt från grunden.




















