10 bästa alternativen till Wrike för marknadsföringsteam 2026
Bästa alternativen till Wrike – kortlista
Ett bra alternativ till Wrike ger ditt marknadsföringsteam flexibel projektledning, samarbete i realtid och verktyg som passar sättet ni driver kampanjer på. Om du jämför alternativ till Wrike letar du förmodligen efter enklare sätt att hantera marknadsföringsarbete, följa upp framsteg i olika projekt eller integrera med din nuvarande teknikstack.
I den här guiden hittar du de främsta alternativen till Wrike för marknadsföringsteam, vad som skiljer dem åt och hur deras projektledningsfunktioner hjälper dig att hantera kampanjer, resurser, godkännanden och rapportering – så att du kan välja det verktyg som passar ditt arbetsflöde bäst.
Vad är Wrike?
Wrike är en molnbaserad plattform för projektledning som hjälper marknadsföringsteam att organisera, följa upp och samarbeta kring kampanjuppgifter, tidsplaner och godkännanden. Du kan tilldela arbete, automatisera återkommande steg, dela filer och rapportera om resultat – allt på samma plats. Wrike stöder marknadsföringsteam som behöver insyn i realtid och flexibla arbetsflöden, vilket gör det enklare att hantera flera projekt och hålla sig samordnad med viktiga intressenter.
Jämförelsetabell för alternativ till Wrike
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Wrike:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för kampanjorganisering med mallar | Gratisversion finns | Från $10/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för samarbete kring återkoppling och godkännanden | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $45/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för att integrera dokument, uppgifter och material | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $7/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för att hantera kreativa korrekturomgångar | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfritt abonnemang + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $199/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för kampanjplanering med chatt i realtid | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $5/användare/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för resursplanering inom kreativa byråer | Gratis demo tillgänglig | Från $47/user/month | Website | |
| 7 | Bäst för inbyggd tidsregistrering med projekt | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för anpassningsbara marknadsföringsarbetsflöden | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för kampanjspårning i kalkylbladsformat | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för gemensam innehållsplanering | Gratisplan + gratisdemo tillgänglig | Från $33/arbetsyta/månad (faktureras årsvis) | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing marketing software since 2022. As marketing experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different marketing use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av de bästa alternativen till Wrike
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Wrike som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Notion
Bäst för kampanjorganisering med mallar
Notion är en flexibel plattform som är populär inom programvaruutveckling och låter marknadsföringsteam skapa kampanjwikis, innehållskalendrar och projektuppföljningar med hjälp av ett bibliotek med färdiga mallar.
För vem passar Notion bäst?
Notion passar bra för innehållstunga marknadsföringsteam som behöver en enda plats för att hantera briefar, kampanjdokument och redaktionella kalendrar.
Varför Notion är ett bra alternativ till Wrike
Jag har inkluderat Notion bland mina främsta val eftersom biblioteket med marknadsföringsmallar verkligen är ett av de bästa jag har använt för att snabbt få igång kampanjer. I stället för att skapa en kampanjbrief, innehållskalender eller plan för en produktlansering från grunden kan du hämta en färdig mall och anpassa dess länkade databaser efter ditt arbetsflöde. Jag uppskattar särskilt att databaserna förblir sammankopplade, så att en kampanjbrief automatiskt kopplas till relaterade uppgifter och en innehållskalender utan någon manuell länkning.
Viktiga funktioner i Notion
- Flera vytyper: Växla mellan tavle-, kalender-, list- och gallerivy för att visualisera kampanjuppgifter och tidslinjer.
- Notion AI: Använd AI för att skriva utkast, sammanfatta mötesanteckningar eller automatiskt fylla i databasfält direkt i din arbetsyta.
- Kommentarer direkt i innehållet: Lämna feedback direkt på valfritt dokument, valfri sida eller uppgift utan att byta till ett separat meddelandeverktyg.
- Anpassade egenskaper: Lägg till fält som status, ansvarig, prioritet och förfallodatum i valfri databas för att följa upp arbetet på ditt sätt.
Integrationer i Notion
Notion erbjuder dussintals anslutningar via sin marknadsplats för integrationer, bland annat Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Jira och Google Calendar. Tjänsten finns även på Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Blockbaserade sidor möjliggör helt anpassade layouter
- Starka funktioner för wikis och kunskapsbaser
- Kan ersätta flera fristående verktyg på en gång
Cons:
- Inga inbyggda Gantt-diagram eller funktioner för tidsregistrering
- Stora databaser orsakar märkbara långsammare sidladdningar
ProofHub
Bäst för samarbete kring återkoppling och godkännanden
ProofHub är en projektledningsplattform med fast pris, byggd för marknadsförings- och kreativa team som behöver en enda plats för att tilldela uppgifter, dela filer och ta kreativt arbete genom granskningscykler utan att behöva växla mellan olika verktyg.
Vem passar ProofHub bäst för?
ProofHub passar bra för interna marknadsföringsteam och små till medelstora kreativa byråer som hanterar flera samtidiga kampanjer med externa intressenter.
Varför ProofHub är ett bra alternativ till Wrike
Jag har inkluderat ProofHub bland mina främsta val eftersom den inbyggda funktionen för korrektur och granskning är särskilt utformad för den återkopplingsloop som marknadsföringsteam hanterar dagligen. Du kan kommentera filer direkt, lämna kommentarer med markeringar och godkänna material på samma plats. Till skillnad från Wrike, där granskningsarbetsflöden kräver tillägg eller kringlösningar, hanterar ProofHub detta inbyggt. Diskussionsfunktionen håller dessutom kundernas och teamets återkoppling samlad i trådar efter ämne, så att inget hamnar i skymundan.
Viktiga funktioner i ProofHub
- Gantt-diagram: Visualisera kampanjens tidslinjer, ange uppgiftsberoenden och justera scheman genom att dra och släppa uppgifter i diagrammet.
- Kanban-tavlor: Använd Scrum-ramverket och organisera uppgifter efter status med kort som kan dras och släppas, samt anpassade kolumner som passar arbetsflödets olika steg.
- Inbyggd tidsregistrering: Registrera tid direkt på uppgifter, ange tidsuppskattningar och ta fram tidsrapporter för flera projekt utan ett verktyg från tredje part.
- Anpassade roller och behörigheter: Styr vad kunder, konsulter och teammedlemmar kan se och göra på projektnivå.
ProofHub-integrationer
ProofHub erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Slack, Google Calendar, iCal, Dropbox, OneDrive, Box, FreshBooks och QuickBooks. Plattformen tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggt korrekturverktyg med filmarkeringar
- Fast prissättning passar växande team
- Trådade diskussioner organiserade efter projektämne
Cons:
- Begränsad rapportering i Essential-planen
- Begränsningar för filuppladdningarnas storlek känns restriktiva
ClickUp
Bäst för att integrera dokument, uppgifter och material
ClickUp är en allt-i-ett-arbetsyta där marknadsföringsteam kan hantera uppgifter, skriva dokument och följa kampanjmål utan att behöva växla mellan separata appar.
Vem passar ClickUp bäst för?
ClickUp passar bra för marknadsföringsteam på växande företag som behöver en enda arbetsyta för att hantera innehållsplanering, kampanjgenomförande och tvärfunktionellt samarbete.
Varför ClickUp är ett bra alternativ till Wrike
Jag valde ClickUp eftersom det verkligen överbryggar gapet mellan planering och genomförande för marknadsföringsteam. Det jag gillar mest är ClickUps dokument: du kan skriva en kampanjbrief, bädda in den direkt i den länkade uppgiften, och teamet tappar aldrig sammanhanget bakom arbetet. Jag uppskattar också att kreativ granskning sker direkt i ClickUp, så att du kan kommentera material och skicka feedback direkt till uppgiften utan ett separat granskningsverktyg.
Viktiga funktioner i ClickUp
- Anpassade instrumentpaneler: Skapa visuella rapporter som samlar uppgiftsförlopp, arbetsbelastning och kampanjmått i en enda vy.
- Flera projektvyer: Växla mellan list-, tavle-, Gantt- och kalendervyer för att anpassa visningen efter hur teamet följer arbetet.
- Mål: Sätt mätbara mål och länka uppgifter direkt till målen för att följa kampanjens framsteg mot definierade resultat.
- Automatiseringar: Skapa regelbaserade utlösare för att omfördela uppgifter, uppdatera statusar eller skicka aviseringar utan manuell uppföljning.
ClickUp-integrationer
ClickUp erbjuder över 40 inbyggda integrationer, däribland Slack, HubSpot, Google Drive, Figma, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, GitHub, Salesforce och Miro. Det kan även anslutas till Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Dokument bäddas in direkt i länkade uppgifter
- Inbyggd chatt omvandlar meddelanden till uppgifter
- Whiteboardtavlor omvandlar klisterlappar till uppgifter
Cons:
- Täta uppdateringar leder ibland till gränssnittsbuggar
- AI-funktioner kräver ett betalt tillägg
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Ziflow
Bäst för att hantera kreativa korrekturomgångar
Ziflow är en dedikerad plattform för korrektur online, utformad för marknadsföringsteam som behöver hantera granskningar av material, samla in strukturerad återkoppling och föra kreativt innehåll genom godkännandecykler utan att tappa kontrollen över versioner eller beslut.
Vem passar Ziflow bäst för?
Ziflow passar bra för kreativa team och varumärkesteam på medelstora till stora marknadsföringsorganisationer som hanterar stora mängder granskningar av material från flera intressenter.
Varför Ziflow är ett bra alternativ till Wrike
Jag valde Ziflow till den här kortlistan specifikt på grund av hur plattformen hanterar godkännandearbetsflöden i flera steg. Du kan konfigurera automatiserade granskningssekvenser som skickar material till rätt intressenter i rätt ordning, samtidigt som beslut registreras vid varje steg. Jag uppskattar också verktyget för versionsjämförelse, som låter granskare se exakt vad som ändrades mellan omgångarna utan att behöva leta igenom e-posttrådar. Wrike erbjuder inte samma djup i de inbyggda korrekturfunktionerna.
Viktiga funktioner i Ziflow
- Granskningar på kampanjnivå: Granska och godkänn alla delar av en kampanj i flera kanaler, inklusive bilder, videor, ljud och dokument, i ett enda arbetsflöde.
- Återanvändbara arbetsflödesmallar: Skapa standardiserade granskningsmallar så att material alltid följer samma godkännandesteg utan manuell konfigurering varje gång.
- Elektroniska signaturer och granskningsspår: Logga varje granskningsbeslut med tidsstämplade poster och elektroniskt godkännande för att uppfylla efterlevnadskrav.
- Projektinstrumentpanel i realtid: Följ aktuell status för varje korrektur, inklusive väntande beslut och återstående återkoppling, i alla aktiva projekt.
Ziflows integrationer
Ziflow erbjuder inbyggda integrationer med monday.com, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Wrike, Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Figma, Google Drive, Dropbox, SharePoint, Salesforce, Smartsheet, Basecamp med flera. Plattformen kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett REST API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för korrektur av video, ljud och webbsidor
- Markeringar på specifika områden i materialet
- Automatiska påminnelser om tidsfrister för granskare
Cons:
- Kommentarer följer inte med mellan versioner
- Alternativen för mapporganisering känns begränsade
Hive
Bäst för kampanjplanering med chatt i realtid
Hive är en plattform för projekthantering inom marknadsföring som centraliserar kampanjplanering, kreativ briefmottagning, granskning, godkännanden och lanseringsuppföljning för marknadsföringsteam.
För vem passar Hive bäst?
Hive passar bra för medelstora marknadsföringsteam som behöver samordna kampanjer i flera kanaler inom kreativa, innehållsrelaterade och digitala funktioner.
Varför Hive är ett bra alternativ till Wrike
Jag valde Hive som ett av de bästa alternativen till Wrike på grund av hur plattformen hanterar kommunikation i realtid parallellt med kampanjplanering. Wrike hanterar uppgiftskommentarer bra, men teammeddelanden i realtid sker vanligtvis i ett separat verktyg. I Hive finns inbyggda meddelanden direkt bredvid kampanjuppgifterna, så när en brief ändras eller en tillgång fastnar i granskningen kan teamet diskutera den utan att lämna projektet. Jag uppskattar också funktionen för granskning och godkännanden, som låter intressenter lämna feedback direkt på en fil och ger dig en tydlig versionshistorik, så att godkännandet inte försvinner bland e-posttrådar.
Hives viktigaste funktioner
- Formulär för marknadsföringsförfrågningar: Samla in projektförfrågningar genom strukturerade formulär som automatiskt genererar den första uppsättningen uppgifter från en inskickad brief.
- Kalendrar för kampanjlanseringar: Planera och visualisera tidslinjer, ansvariga och beroenden för kampanjer i flera kanaler i en gemensam kalendervy.
- Instrumentpaneler för kampanjstatus: Följ upp arbete i riskzonen, försenade uppgifter och lanseringsberedskap för kampanjer i en enda rapportvy.
- Buzz AI: Skapa kampanjbriefar, innehållskalendrar och text till landningssidor direkt i projektarbetsytan med hjälp av Hives inbyggda AI.
Hives integrationer
Hive erbjuder inbyggda integrationer med Google Drive, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, Dropbox, Box, QuickBooks och Bynder. Det ansluter även till Zapier och har ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd chatt finns bredvid projektuppgifterna
- Stöder text-, röst- och videochatt
- Funktionsplanen formas av användarnas röster
Cons:
- Anpassade fält är endast begränsade till åtgärdskort
- Mobilappen saknar full funktionalitet från datorversionen
Workamajig är en plattform för byråhantering som kombinerar projektledning, resursplanering, tidsregistrering och ekonomisk rapportering i ett enda system, särskilt utvecklat för kreativa byråer och interna marknadsavdelningar.
Vem passar Workamajig bäst för?
Workamajig är särskilt utvecklat för kreativa byråer och interna marknadsföringsteam som behöver hantera projekt, personal och budgetar på ett och samma ställe.
Varför Workamajig är ett bra alternativ till Wrike
Workamajig tar plats på min kortlista tack vare hur plattformen hanterar resursplanering specifikt för kreativa team. Jag uppskattar översikten över arbetsbelastning, som visar varje kreativ medarbetares uppgifter, möten och tillgängliga timmar på ett och samma ställe, så att du kan fördela och balansera om arbetet utan att behöva gissa. Möjligheten att filtrera efter avdelning, roll eller frilansare när du bemannar ett projekt är något jag inte har sett hanteras lika smidigt i ett allmäninriktat verktyg som Wrike.
Viktiga funktioner i Workamajig
- Kampanjgruppering: Samla flera relaterade projekt under en enda kampanj för samlad rapportering, fakturering och tidslinjeuppföljning.
- Kundportal: Låt kunder skicka in projektförfrågningar och följa projektstatus via en varumärkesanpassad portal utan att behöva direkt åtkomst till din arbetsyta.
- Godkännandeflöden och korrekturgranskning: Skicka kreativa filer genom intern och extern granskning, med kommentering, markeringar och skapande av uppgifter direkt inbyggt i godkännandeflödet.
- Rapportering av budget jämfört med utfall: Jämför beräknade och faktiska kostnader för flera projekt samtidigt med hjälp av rapporten för projektbudgetanalys.
Workamajig-integrationer
Workamajig erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer med fokus på byråspecifika arbetsflöden, däribland Google Calendar, Microsoft Exchange, Slack, Bionic, GaleForce Media, AvidXchange, Edenred Pay, Avalara, Box.com och Amazon S3. Plattformen kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerar projektledning och redovisning direkt i plattformen
- Detaljerad budgetuppföljning per jobb och timme
- Flexibel anpassad rapportering för byråarbetsflöden
Cons:
- Ingen dedikerad mobilapp tillgänglig
- Flera vägar till samma åtgärd orsakar förvirring
Bäst för inbyggd tidsregistrering med projekt
Zoho Projects är en utmärkt lösning för projektledning som passar marknadsföringsteam som redan arbetar inom Zoho-ekosystemet och täcker planering av uppgifter, milstolpeuppföljning och tidsregistrering för kampanjer.
Vem passar Zoho Projects bäst för?
Zoho Projects passar bra för små till medelstora marknadsföringsteam som redan använder andra Zoho-verktyg, som Zoho CRM eller Zoho Analytics.
Varför Zoho Projects är ett bra alternativ till Wrike
Jag valde Zoho Projects till denna kortlista på grund av hur djupt tidsregistreringen är integrerad i själva projektlagret. I Wrike känns tidsregistrering som ett tillägg för rapportering. I Zoho Projects finns tidrapporter direkt på uppgifterna, där du kan logga start- och sluttider, markera poster som debiterbara eller icke-debiterbara och skicka dem genom ett arbetsflöde för godkännande av en chef innan fakturor skapas. Jag uppskattar också vyn Planerat jämfört med faktiskt utfall, som låter dig jämföra uppskattade timmar med registrerad tid på uppgiftsnivå så att du kan upptäcka var kampanjer konsekvent överskrider budgeten.
Viktiga funktioner i Zoho Projects
- Gantt-diagram med aktivitetsberoenden: Visualisera kampanjernas tidslinjer och länka beroende uppgifter så att förseningar automatiskt flyttar fram efterföljande deadlines.
- Automatisering av arbetsflöden med Blueprint: Definiera stegvisa godkännandestadier för innehåll, kreativa tillgångar eller kampanjlanseringar för att hålla arbetet igång genom fastställda processer.
- Projektmallar: Spara återkommande kampanjstrukturer som återanvändbara mallar för att starta nya projekt utan att bygga upp dem från grunden.
- Dokumentlagring och versionshantering: Bifoga filer direkt till uppgifter och följ dokumentrevisioner inom projektet för att hålla tillgångarna organiserade.
Integrationer med Zoho Projects
Zoho Projects erbjuder inbyggda integrationer inom Zoho-ekosystemet, inklusive Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk och Zoho Books, samt tredjepartsverktyg som Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Dropbox, GitHub och Zendesk. Det kan även anslutas till Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda diskussionsforum för feedback från teamet
- Blueprint automatiserar arbetsflöden för godkännande i flera steg
- Belastningsdiagrammet visar teamets kapacitet direkt
Cons:
- Rapporter utesluter data från anpassade fält
- Gränssnittet känns föråldrat
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
.
Bäst för anpassningsbara marknadsföringsarbetsflöden
monday.com är en plattform för arbetshantering som är utvecklad för marknadsföringsteam som behöver ett mycket flexibelt system för projektplanering, hantering av kreativ produktion och för att koppla marknadsföringsgenomförandet till bredare affärsmål.
Vem passar monday.com bäst för?
monday.com passar bra för marknadsföringsteam på växande företag och medelstora företag som behöver bygga och anpassa arbetsflöden utan att vara beroende av teknisk support eller IT-support.
Varför monday.com är ett bra alternativ till Wrike
Jag har tagit med monday.com bland mina främsta val eftersom plattformen ger dig så mycket kontroll över strukturen på dina arbetsflöden. Till skillnad från de flesta projekthanteringsverktyg kan du bygga marknadsföringsarbetsflöden helt från grunden och själv ange kolumner, statusar och automationslogik utan att skriva en enda rad kod. Jag uppskattar också att du kan omvandla vilken kampanjplan som helst till en fullständig brief på några minuter med hjälp av AI-verktygen som är inbyggda direkt i dina anslagstavlor. Verktyget för automatisering utan kod lyfter fram plattformens avancerade funktioner och låter dig automatisera godkännandeflöden, statusuppdateringar och uppgiftsfördelningar baserat på regler som ditt team definierar.
Viktiga funktioner i monday.com
- Kampanjtidslinje: En vy i Gantt-stil som visar kampanjernas tidsplaner och visualiserar uppgiftsberoenden mellan projekt.
- Arbetsbelastningsvy: Visar hur mycket varje teammedlem har att göra, så att du kan balansera arbetsfördelningen innan någon blir överbelastad.
- Instrumentpaneler: Anpassningsbara verktyg som ger avancerad rapportering genom att samla aktuella data från flera projekt i en och samma vy.
- WorkForms: Strukturerade formulär för inkommande förfrågningar som skickar kreativa förfrågningar och kampanjförfrågningar direkt till rätt anslagstavla.
Integrationer i monday.com
monday.com stöder fler än 70 inbyggda integrationer, däribland Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Outlook, Mailchimp, Zoom, Jira och Dropbox. Plattformen kan också anslutas till Zapier för åtkomst till fler än 8 000 ytterligare appar och erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseringsverktyg utan kod med anpassade regler
- Fler än 30 kolumntyper för anpassning av anslagstavlor
- Automatiseringsmallar minskar tiden för manuell konfigurering
Cons:
- Automatiseringsåtgärderna är begränsade på de billigare planerna
- Det känns omständligt att dela uppgifter mellan anslagstavlor
Bäst för kampanjspårning i kalkylbladsformat
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms
Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Planable
Bäst för gemensam innehållsplanering
Andra alternativ till Wrike
Här är några ytterligare alternativ till Wrike som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- Airtable
Bäst för att organisera visuella resurser
- Filestage
Bäst för strukturerade godkännandesteg
- Screendragon
Bäst för AI-drivna arbetsflöden för varumärkessäkerhet
- Aproove
Bäst för anpassningsbara granskningsarbetsflöden
Så utvärderar jag alternativ till Wrike
Jag delar upp min utvärdering i två lager – grundkriterier som alla verktyg måste uppfylla (tänk: granskningsarbetsflöden, intagsformulär och Gantt-vyer) samt de särskiljande faktorer som faktiskt skiljer dem åt.
Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att komma i fråga för inkludering.
- Projekt- och uppgiftshantering: Jag letar efter uppgiftshierarkier, beroenden och milstolpehantering som kan hantera lanseringen av en kampanj i flera faser med dussintals pågående leveranser mellan olika team.
- Flera projektvyer: Marknadsföringsteam arbetar på olika sätt – jag kontrollerar om ett verktyg erbjuder Gantt-, Kanban-, kalender- och listvyer så att kampanjansvariga och kreatörer kan följa arbetet på det sätt som passar dem.
- Granskning och godkännanden: Jag utvärderar hur varje plattform hanterar kreativ granskning, från infogade kommentarer i bilder och PDF-filer till versionsjämförelse och strukturerad dirigering av godkännanden till berörda intressenter.
- Resurs- och arbetsbelastningshantering: Att balansera en designer över tre kampanjer samtidigt kräver verklig insyn i kapaciteten, så jag letar efter arbetsbelastningsvyer och kapacitetsindikatorer för varje teammedlem.
- Anpassade arbetsflöden och förfrågningsformulär: Jag kontrollerar om det finns konfigurerbara intagsformulär och automatiserad dirigeringslogik – sådant som gör att en kampanjbrief automatiskt kan tilldelas rätt kreativ ansvarig baserat på projekttyp.
- Samarbete och integrationer: Realtidskommentarer och @omnämnanden är viktiga, men jag utvärderar också inbyggda anslutningar till verktyg som Adobe Creative Cloud, Slack och Google Workspace som marknadsföringsteam förlitar sig på dagligen.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
En automationsbyggare utan kod är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter visuell regelkonfiguration som gör att ansvariga för marknadsföringsverksamheten automatiskt kan tilldela uppgifter när en brief skickas in, utan att behöva hjälp från IT. Samarbete med kunder och gäster är också viktigt, särskilt för byråteam som delar framsteg och samlar in feedback från externa intressenter utan att exponera interna arbetsytor. Inbyggd tidsregistrering kompletterar detta – när tidtagare är direkt kopplade till uppgifter kan team övervaka hur många timmar som lagts på varje kampanj utan att växla till en separat app som Harvest eller Toggl.
Bortom funktionerna
Prisstrukturen är en av de första sakerna jag kontrollerar – särskilt om en leverantör erbjuder transparenta nivåer per användarplats eller låser funktioner bakom offerter som endast är tillgängliga för företagskunder, vilket Wrike tenderar att göra. Hur väl plattformen passar användningsområdet är minst lika viktigt. Vissa plattformar fokuserar på arbetsflöden för kreativt arbete och marknadsföringsverksamhet, medan andra passar bättre för allmän PMO- eller produktverksamhet. Jag utvärderar också integrationsdjupet med närliggande verktyg som Adobe Creative Cloud, HubSpot och Slack och letar efter inbyggda dubbelriktade anslutningar i stället för att förlita mig på iPaaS-lösningar för den dagliga synkroniseringen.
Varför leta efter ett alternativ till Wrike?
Även om Wrike är ett bra val av projektledningsprogramvara för marknadsföring finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Wrike eftersom …
- Gränssnittet känns överväldigande för nya användare
- Avancerade automatiseringar kräver en företagsplan
- Anpassade fält och vyer är begränsade beroende på abonnemangsnivå
- Globala team har svårt att få regional support när den behövs
- Samarbetsfunktionerna räcker inte till för kreativa team
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ inom projektledningsprogramvara för marknadsföring som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Wrike och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i Wrike
Här är några av de viktigaste funktionerna i Wrike, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Uppgiftshantering: Tilldela, organisera och följ upp marknadsföringsuppgifter i anpassningsbara listor och tavlor för att hålla teamen uppdaterade om deadlines och prioriteringar.
- Anpassade arbetsflöden: Bygg stegvisa kampanjprocesser som är unika för ditt team och automatisera godkännanden, statusändringar och överlämningar för att minska behovet av manuell samordning.
- Gantt-scheman: Visualisera kampanjernas tidslinjer och beroenden med projektplaner som kan hanteras genom att dra och släppa, så att marknadsföringsaktiviteterna förblir samordnade och följer planen.
- Beställningsformulär: Samla in önskemål om kampanjer, design eller innehåll från intressenter med hjälp av formulär som automatiskt dirigerar inskickat material till rätt arbetsflöden.
- Korrekturgranskning och godkännanden: Granska design- och innehållsfiler direkt i plattformen med markeringar och kommentarer för att snabba upp återkopplingsprocesserna och säkerställa en enhetlig användning av varumärket.
- Resurshantering: Fördela teammedlemmar, balansera arbetsbelastningar och följ upp tillgänglighet för att undvika flaskhalsar och utnyttja marknadsföringsresurserna på bästa sätt.
- Anpassade instrumentpaneler: Skapa översiktliga instrumentpaneler för att övervaka kampanjstatus, arbetsbelastning och nyckeltal anpassade efter specifika team eller användare.
- Tidsregistrering: Registrera och övervaka tid som läggs på projekt för att förbättra framtida planering och visa marknadsföringens resursinsats för varje initiativ.
- Automatiska aviseringar: Håll dig informerad om uppdateringar, ändrade deadlines och tilldelade uppgifter så att inget faller mellan stolarna.
- Dokumentdelning: Ladda upp, lagra och hantera marknadsföringsmaterial och filer i en central hubb, vilket gör det enkelt att få åtkomst till och samarbeta kring arbetet.