Een contentmarketingkalender maken: een stapsgewijze handleiding
We consumeren veel content. Naar schatting besteden Amerikanen in 2026 bijna 8 uur per dag aan het consumeren van digitale media en content, elke dag opnieuw. Naar verwachting zal die hoeveelheid tijd alleen maar blijven toenemen.
Aan de andere kant staan professionele digitale marketeers en contentmakers, die achter de schermen werken en nieuwe manieren verkennen om digitale kanalen in te zetten om hun marketing- en organisatiedoelen te helpen bereiken. Wanneer je unieke content creëert voor een aantal marketingkanalen op specifieke datums en tijdstippen, met verschillende medewerkers die aan elk kanaal werken, kan het beheren van een lange lijst met kanalen een enorme uitdaging zijn, om het zacht uit te drukken. We hebben tenslotte allemaal weleens een belangrijke post op sociale media gemist.
Gelukkig is er een effectief hulpmiddel om aan deze behoefte te voldoen, waarmee we meerdere berichtenstromen, contentposts en verantwoordelijkheden kunnen beheren. Drie woorden: contentmarketingkalender. Lees verder voor zes belangrijke stappen die je moet volgen bij het ontwikkelen van je eigen contentmarketingkalender, evenals enkele waardevolle opties en platforms die je daarbij kunnen helpen.
Create a Free Account to Read More
You need to sign up for a free membership to complete reading this article:
Have an account? Log In
Wat is een contentmarketingkalender?
Hoewel ze er per afdeling behoorlijk verschillend uit kunnen zien, kan een contentmarketingkalender kort worden samengevat als een centrale bron waarin alle marketingcontent vooraf wordt gepland en die een nauwkeurig kalenderoverzicht biedt van alle aankomende contentontwikkeling. Je ziet kalenders vaak ingebouwd in software voor marketingplanning, naast andere visualisatiemethoden zoals takenlijsten, Kanban-borden en projecttijdlijnen.
Met goede contentmanagementsoftware kunnen marketingteams hun content optimaal promoten (vooral als je een headless CMS gebruikt dat meer voordelen biedt, zoals extra flexibiliteit). Je plant elk afzonderlijk contentonderdeel op datums en kanalen waarop het de grootste impact kan hebben en de meeste weergaven kan ontvangen. In zekere zin is het een hulpmiddel voor projectmanagement voor je marketingteam (meer voordelen van contentmanagementsoftware vind je hier).
Wat doet een contentmarketingkalender?
Zoals je zojuist hebt gelezen, helpt een contentmarketingkalender je om georganiseerd en gefocust te blijven bij marketingactiviteiten en contentontwikkeling. Het opstellen van een contentschema is ook een uitstekende gelegenheid om te analyseren hoe je het meeste uit je investering kunt halen en waar kwalitatieve content het beste presteert.
Wanneer je bijvoorbeeld een Q&A met je CEO wilt publiceren, wil je misschien bepaalde citaten gebruiken voor posts op sociale media, of er is mogelijk een video van het interview die kan worden gebruikt bij blogcontent op de website van je bedrijf. De contentmarketingkalender laat zien welke promotiemogelijkheden je content biedt en hoe deze kan aanslaan op verschillende kanalen en socialemediaplatforms bij verschillende doelgroepen.
Voordelen van het gebruik van een contentmarketingkalender
Inmiddels begin je de voordelen van een contentmarketingkalender en een contentmarketingplatform te zien. Er zijn echter nog enkele aanvullende voordelen naast de voor de hand liggende organisatorische voordelen die je je misschien niet meteen had gerealiseerd.
Afstemming op strategische doelen
Een van de krachtigste aspecten van het gebruik van een contentschema is dat het je in staat stelt om tactisch om te gaan met je content voor sociale media en blogs en met je oorspronkelijke teksten. De meeste organisaties stellen strategische doelen op om hen gedurende het jaar richting te geven, en een contentmarketingkalender kan je helpen je content op die doelen af te stemmen.
Als je goedkeuring of financiering nodig hebt voor iets dat met marketing te maken heeft, vormt afstemming op de strategische doelen van de organisatie een sterk argument om die goedkeuring of financiering te verkrijgen. Het grootste voordeel van deze strategische afstemming is dat ze kan fungeren als een stevig baken om contentontwikkelaars op koers en gefocust te houden op het publiek en de doelstellingen.
Tijdige content
Een onderdeel van een goede contentmarketingstrategie is het leveren van content aan je doelgroep op een moment waarop de kans het grootst is dat zij deze zien en ermee in interactie gaan. De timing van je posts en marketingcampagnes kan van groot belang zijn voor de verspreiding van je content, vooral in virale zin, door gebruik te maken van trending hashtags of geluiden die het aantal weergaven, deelacties en uiteindelijk het bereik kunnen vergroten.
Daarnaast kan het relatieopbouw bevorderen wanneer content wordt gepland als aanvulling op de content van een andere groep, waarbij je elkaars doelgroepen benut.
Het gebruik van software voor contentworkflows kan in dit scenario een groot verschil maken. Hiermee kunnen teams de timing van verschillende kanalen coördineren, afstemmen op trending momenten en campagnes synchroniseren met bredere marketinginitiatieven. Het maakt ook cross-functionele samenwerking eenvoudiger, bijvoorbeeld wanneer je samen met een ander team of een partner een campagne creëert.
Plan bijvoorbeeld een marketingcampagne rond cardiovasculaire gezondheid voor de Hartmaand in februari, waarbij je de juiste kanalen, groepen en personen in de post tagt of vermeldt.
Meer betrokkenheid
Omdat je contentplanning en marketingcampagnes op tijd worden uitgevoerd, zullen ze bij meer mensen aanslaan, wat resulteert in een hogere betrokkenheid van je publiek en potentiële klanten. De eerder genoemde relatieopbouw kan ook voor meer betrokkenheid zorgen: een cyclus waarin beide doelgroepen worden benut voor betere resultaten en elkaar ondersteunen. AI-contentmarketingtools kunnen deze cyclus versterken door je te helpen de timing te optimaliseren, berichten te personaliseren en de contentformats te identificeren die via verschillende kanalen de meeste interactie opleveren.
Minder stress
Sommige dingen zijn simpelweg niet in geld uit te drukken, en gemoedsrust is daar één van. Het volgen van een regelmatig bijgewerkte contentmarketingkalender vermindert de stress van de vraag of je content of deadlines mist of achterloopt. Het voorkomt ook dat er iets nog ergers gebeurt: een gemiste kans waarbij je het werk niet klaar had op het moment dat dat wel had gemoeten (zoals een bericht op sociale media voor het jubileum van je bedrijf), wat een slechte indruk maakt op de organisatie en haar reputatie.
De wetenschap dat een contentmarketingkalender jou en je tijd gericht houdt op een deadline, kan elke marketingmanager of werkgever geruststellen—niet verrassend hebben onderzoekers ook vastgesteld dat dit goed kan zijn voor je mentale gezondheid.
Een marketingcontentkalender ontwikkelen
Voor een hulpmiddel dat zo effectief is, is het ontwikkelen van een marketingcontentkalender niet bijzonder moeilijk. Het vereist wel enige zorgvuldige planning, flexibiliteit en inzet. De kalender vormt het raamwerk voor de marketingafdeling en haar contentbeheer—en natuurlijk haar contentstrategie—dus het is zeker de moeite waard om tijd te besteden aan elke fase om ervoor te zorgen dat alles grondig en volledig wordt uitgewerkt.
Hieronder staan enkele aanbevolen stappen, maar niet alle stappen zijn altijd essentieel, omdat elke organisatie en elk marketingteam zijn eigen unieke behoeften op het gebied van contentmarketing heeft.
Begrijp je doelstellingen
De eerste stap bij het maken van een marketingcontentkalender is inzicht krijgen in je doelstellingen. Het is de moeite waard om na te denken over hoeveel mensen toegang tot de kalender nodig hebben, welke soorten content je produceert (d.w.z. blog, podcast, webinars, video), hoe vaak je publiceert en hoeveel fasen bij het productieproces betrokken zijn en wie verantwoordelijk is voor elke fase. Dit kan je helpen bij het opstellen van de structuur of het kiezen van de beste tool voor jouw specifieke marketingcontentkalender.
Kies je kanalen
Als je je doelstellingen eenmaal hebt vastgelegd, is het tijd om te bekijken welke marketingkanalen je gaat gebruiken. Door de alomtegenwoordigheid van sociale media en smartphones is er een steeds langere lijst van communicatiekanalen ontstaan die marketeers kunnen gebruiken om hun boodschap bij de beoogde doelgroep te brengen.
Deze stap kan zo eenvoudig zijn als het opsommen van alle kanalen die je momenteel gebruikt, maar het is ook een kans om te kijken naar potentiële kanalen en media die je voor je marketingactiviteiten zou kunnen of moeten gebruiken. B2C-bedrijven kunnen bijvoorbeeld Instagram of Facebook overwegen, terwijl B2B-bedrijven waarschijnlijk via professionele netwerken zoals LinkedIn willen promoten.
Bedenk contentideeën
Nu je doelstellingen hebt vastgesteld en kanalen hebt gekozen, kun je beginnen met het bekijken van contentmogelijkheden voor je kalender. Komen er speciale erkenningsmaanden of belangrijke data aan? Hoe zit het met grote evenementen in jouw branche? Hiervoor kan overleg nodig zijn met andere afdelingen binnen het bedrijf (d.w.z. de productafdeling als er een nieuwe productlancering aankomt), waarbij alle organisatieniveaus worden betrokken.
Sommige organisaties behalen succes met terugkerende contentthema’s of door een ‘serie’ te maken met nieuwe content over een bepaald onderwerp waar gebruikers elke dag, week of maand naar kunnen uitkijken. Dit kan bestaan uit het beantwoorden van veelgestelde vragen over je product of dienst, het aankondigen van speciale aanbiedingen voor je producten binnen die periode, of simpelweg het delen van een kijkje achter de schermen.
Ontwikkel een productie-werkproces
Nu de contentideeën zijn uitgewerkt, is de volgende stap het creëren van een werkproces en tijdlijn voor ontwikkeling en contentbeheer. Dit omvat de toegewezen medewerker, freelancers (indien nodig), goedkeuringsstappen, deadlines voor verschillende fasen en natuurlijk de datum en tijd van publicatie of plaatsing. Het belangrijkste bij deze stap is om het werkproces flexibel te houden, omdat omstandigheden onvermijdelijk zullen veranderen. Daardoor moeten de contentmarketingkalender en het team zich kunnen aanpassen.
De contentmarketingkalender stroomlijnt je werkproces en eventuele integraties, waardoor de functionaliteit van je verschillende soorten content en berichten op sociale media verbetert. De kalender geeft ook in één oogopslag duidelijke informatie over wat er in de pijplijn zit en waar knelpunten kunnen ontstaan.
Zorg er bij het ontwikkelen van je werkproces voor contentproductie voor dat je:
- Bepaal of het taakgebaseerd of statusgebaseerd is – De eerste stap bij het ontwikkelen van een workflow is bepalen of je marketingcontentkalender of marketingcampagneworkflow taakgebaseerd of statusgebaseerd zal zijn. Een taakgebaseerde workflow “vinkt” de content af als voltooid nadat elke fase–of taak–is afgerond. Na elke taak ga je gewoon verder met de volgende.
Aan de andere kant is een statusgebaseerde workflow minder rigide; de status van de content wordt breder gedefinieerd, bijvoorbeeld als de fasen “Bewerken ” of “Goedkeuring”. Hoewel deze aanpak minder specifiek is dan een taakgebaseerde workflow, biedt werken op basis van status meer flexibiliteit en creativiteit.
- Definieer rollen en verantwoordelijkheden – Voor succesvolle contentcreatie moeten de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk worden gedefinieerd en gecommuniceerd, zodat er weinig ruimte is voor verwarring over hun rollen. Zo kan één persoon verantwoordelijk zijn voor het schrijven van de tekst, terwijl een ander verantwoordelijk is voor het bewerken of goedkeuren ervan.
- Noteer de benodigde tools en middelen – Een van de geweldige dingen aan schrijven is dat je alleen een pen en papier nodig hebt (of tegenwoordig een computer of smartphone). Soms heb je echter andere tools en middelen nodig, zoals een budget voor betaalde advertenties in Google Ads, of nieuwe marketingsoftware voor videobewerking en -ontwikkeling.
- Plan contentpromotie - Als alles gezegd en gedaan is en je nieuwe content is gepubliceerd, houdt het daar niet op. Je kunt je marketingcontentkalender ook gebruiken om de promotie van je content te plannen, zodat deze optimaal presteert. Dit is het moment waarop advertenties een goede strategie kunnen zijn, of waarop influencermarketing je bereik kan vergroten.
- Leg statistieken en impact vast –Na het plaatsen en promoten van content moet de workflow van de marketingcontentkalender op een bepaald moment de impact van de content op je beoogde doelstellingen bepalen. Met tools zoals Google Analytics of software voor socialmediabeheer kunnen marketeers de statistieken van marketinginitiatieven kwantitatief meten met gegevens zoals het aantal weergaven en het bouncepercentage.
Items maken en plannen
Net als bij de stappen voor het ontwikkelen van een marketingcontentkalender, moeten de vereiste velden voor elk kalenderitem flexibel zijn. Gelukkig bieden veel marketingcontentkalenders een eenvoudige functie voor slepen en neerzetten, zodat je verschillende items gemakkelijk kunt verplaatsen wanneer publicatieschema’s worden aangepast.
Omdat je deze bron regelmatig zult gebruiken, wil je dat de kalender een beknopt, nauwkeurig overzicht van het contentplan biedt dat medewerkers comfortabel kunnen gebruiken. Vergeet niet dat een deel van de rol van de marketingcontentkalender uiteindelijk is om het werk van het marketingteam eenvoudiger te beheren te maken.
Ongeacht de velden die je kiest, maak je een sjabloon dat toegankelijk en eenvoudig te gebruiken is. Het kan het volgende bevatten:
- Titel
- Toegewezen medewerker
- Kanalen
- Publicatiedatum
- Focuszoekwoord
- Vermelde/getagde belanghebbenden
- Lengte
- Marketingdoelen waarop het is afgestemd
- Organisatiedoelen waarop het is afgestemd
- Gemeten statistieken
- Bijlagen en relevante documenten/bestanden
- Links en overige notities
- Kosten (betaalde advertenties)
- Waarschuwingen
- Afbeelding of infographic
Tools voor marketingcontentkalenders
Met zoveel beschikbare tools en sjablonen voor contentkalenders is het vrij eenvoudig om er een te vinden voor jouw specifieke marketingdoeleinden. Er zijn enkele geweldige opties die speciaal zijn ontworpen voor content- en redactionele behoeften van bekende SaaS-bedrijven, zoals Hubspot, Trello, Hootsuite en Semrush. Nog beter is dat de meeste flexibele prijsopties bieden voor verschillende contentschema’s, teamgroottes of media, zoals blogcontent of socialmediaberichten. Bekijk om te beginnen enkele van onze favoriete contentmarketingplatforms.
Hoewel sommige gratis zijn en voor andere maandelijkse kosten in rekening worden gebracht, zijn er veel redactionele kalenders en betaalde publicatieschema's die de extra kosten waard zijn, omdat de kalender in wezen de ruggengraat vormt van elke sterke marketingafdeling. Als je bedrijf en team een start-up of klein zijn en je budget beperkt is, is het ook eenvoudig om je eigen contentmarketingkalender te maken met Excel of Google Spreadsheets. Houd er wel rekening mee dat je bij dit format waarschijnlijk niet over de (zeer handige) functie voor slepen en neerzetten beschikt. Met zoveel opties moet je ervoor zorgen dat er voldoende tijd aan onderzoek wordt besteed om de beste optie voor je team te kiezen.
Blijf gefocust en op schema
Om al deze planning in de praktijk te brengen, moet het gebruik van en vertrouwen op een marketingcontentkalender een gewoonte worden voor alle betrokken marketeers. Het moet een vanzelfsprekende informatiebron zijn waar ze toegang toe hebben wanneer ze aan een project werken, zodat ze hun drukke werkdagen met verschillende soorten contentontwikkeling onderweg kunnen beheren.
Het mooie van een goed geplande marketingcontentkalender is dat hij, naarmate hij meer wordt gebruikt, steeds meer voordelen oplevert voor zowel de marketingactiviteiten als het welzijn van het team, dat gerustgesteld wordt door de wetenschap dat er voor de komende maanden geweldige content gepland staat. Zodra de voordelen van een marketingcontentkalender zichtbaar worden, zal ook het regelmatige gebruik van deze tool als centrale plek voor al je geweldige ideeën voor de toekomst toenemen.
Vond je dit artikel interessant? Lees dan onze ongeveer 50 statistieken over B2B-contentmarketing die elke CMO zou moeten kennen. Schrijf je vervolgens in voor de nieuwsbrief van The CMO voor meer.
