Een contentmarketingkalender maken: een stapsgewijze handleiding

Met goede contentmanagementsoftware kunnen marketingteams hun content optimaal promoten (vooral als je een headless CMS gebruikt dat meer voordelen biedt, zoals extra flexibiliteit), door elk afzonderlijk contentstuk te plannen op data en in kanalen waar het de meeste impact kan hebben en de meeste weergaven kan krijgen. In zekere zin is het een hulpmiddel voor projectbeheer voor je marketingteam (meer voordelen van contentmanagementsoftware vind je hier).

Wat doet een contentmarketingkalender?

Zoals je net hebt gelezen, helpt een contentmarketingkalender je om georganiseerd en gefocust te blijven bij marketinginspanningen en contentontwikkeling. Het opstellen van een contentschema is ook een goede gelegenheid om te analyseren hoe je het meeste uit je investering kunt halen en waar content van hoge kwaliteit het beste presteert.

Als je bijvoorbeeld een Q&A met je CEO wilt publiceren, wil je misschien bepaalde citaten gebruiken voor berichten op sociale media, of is er mogelijk een video van het interview die kan worden gebruikt bij blogcontent op de website van je bedrijf. De contentmarketingkalender laat zien welk promotiepotentieel je content heeft en hoe deze op verschillende kanalen en sociale-mediaplatforms kan aanslaan bij verschillende doelgroepen. 

Voordelen van het gebruik van een contentmarketingkalender 

Inmiddels begin je de voordelen te zien van een contentmarketingkalender en een contentmarketingplatform. Er zijn echter nog enkele aanvullende voordelen naast de voor de hand liggende organisatorische voordelen die je je misschien aanvankelijk niet had gerealiseerd.

CREATE AN ACCOUNT

Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Create Free Account

Have an account? Log In

Afstemming op strategische doelen 

Een van de krachtigste aspecten van het gebruik van een contentschema is dat het je in staat stelt om tactisch om te gaan met je content voor sociale media en blogs en met je originele teksten. De meeste organisaties stellen strategische doelen op om hen gedurende het jaar richting te geven, en een contentmarketingkalender kan je helpen je content op die doelen af te stemmen.

Als je goedkeuring of financiering nodig hebt voor iets dat met marketing te maken heeft, is het een sterk argument om dit te doen als het aansluit bij de strategische doelen van de organisatie. Het grootste voordeel van deze strategische afstemming is dat ze kan fungeren als een stevig richtpunt om contentontwikkelaars op koers en gefocust op het publiek en de doelstellingen te houden. 

Tijdige content 

Een onderdeel van een goede contentmarketingstrategie is het leveren van content aan je doelgroep op een moment waarop de kans het grootst is dat zij deze zien en ermee interageren. De timing van je berichten en marketingcampagnes kan erg belangrijk zijn voor de verspreiding van je content, vooral in virale zin, waarbij je trending hashtags of geluiden gebruikt die het aantal weergaven, deelacties en uiteindelijk het bereik kunnen vergroten.

Daarnaast kan het relatieopbouw bevorderen wanneer content wordt gepland als aanvulling op de content van een andere groep, waarbij gebruik wordt gemaakt van elkaars doelgroepen.

Het gebruik van software voor contentworkflows kan in dit scenario een wereld van verschil maken. Teams kunnen hiermee de timing via verschillende kanalen coördineren, afstemmen op trending momenten en campagnes plannen in overeenstemming met bredere marketinginitiatieven. Het maakt samenwerking tussen verschillende teams ook eenvoudiger—bijvoorbeeld wanneer je samen met een ander team of een partner een campagne maakt.

Bijvoorbeeld door een marketingcampagne rond cardiovasculaire gezondheid te plannen voor de Hartmaand in februari en de juiste kanalen, groepen en personen in het bericht te taggen/vermelden. 

Meer betrokkenheid 

Omdat je contentschema en marketingcampagnes tijdig zijn, zullen ze bij meer mensen aanslaan, wat resulteert in een grotere betrokkenheid van je publiek en potentiële klanten. De eerder genoemde relatieopbouw kan ook voor meer betrokkenheid zorgen: een cyclus waarin je elkaar ondersteunt en beide doelgroepen benut voor betere resultaten. AI-contentmarketingtools kunnen deze cyclus versterken door je te helpen de timing te optimaliseren, berichten te personaliseren en de contentindelingen te identificeren die via verschillende kanalen de meeste interactie oproepen. 

Minder stress 

Sommige dingen zijn simpelweg niet in geld uit te drukken, en gemoedsrust is daar één van. Het volgen van een regelmatig bijgewerkte contentmarketingkalender vermindert de stress van de vraag of je content of deadlines mist of achterloopt. Het voorkomt ook dat er iets ergers gebeurt: een gemiste kans waarbij je het werk niet klaar had toen dat wel had gemoeten (zoals een bericht op sociale media voor het jubileum van je bedrijf), wat een slechte indruk maakt op de organisatie en haar reputatie.

De wetenschap dat een contentmarketingkalender jou en je tijd gericht houdt op een deadline, kan iedere marketingmanager of werkgever geruststellen—niet verrassend hebben onderzoekers ook vastgesteld dat dit goed kan zijn voor je mentale gezondheid. 

Een contentmarketingkalender ontwikkelen 

Voor een hulpmiddel dat zo effectief is, is het ontwikkelen van een contentmarketingkalender niet bijzonder moeilijk. Het vereist wel zorgvuldige planning, flexibiliteit en toewijding. De kalender vormt het raamwerk dat de marketingafdeling en haar contentbeheer—en natuurlijk de contentstrategie—ondersteunt. Het is dus echt de moeite waard om tijd aan elke fase te besteden, zodat alles grondig en volledig wordt uitgewerkt. 

Hieronder staan enkele aanbevolen stappen, maar niet alle stappen zijn altijd noodzakelijk, omdat iedere organisatie en ieder marketingteam zijn eigen unieke behoeften op het gebied van contentmarketing heeft. 

Begrijp je doelstellingen 

De eerste stap bij het maken van een contentmarketingkalender is het begrijpen van je doelstellingen. Het is de moeite waard om na te denken over hoeveel mensen toegang tot de kalender nodig hebben, welke soorten content je produceert (d.w.z. blogartikelen, podcasts, webinars, video’s), hoe vaak je publiceert en hoeveel fasen bij het productieproces betrokken zijn en wie voor elke fase verantwoordelijk is. Dit kan je helpen bij het bepalen van de opzet of het beste hulpmiddel voor jouw specifieke contentmarketingkalender.

Kies je kanalen 

Als je je doelstellingen hebt vastgelegd, is het tijd om te kijken welke marketingkanalen je gaat gebruiken. Door de alomtegenwoordigheid van sociale media en smartphones is er een groeiende lijst communicatiekanalen ontstaan waartoe marketeers toegang hebben om hun boodschap bij de beoogde doelgroep te brengen.

Deze stap kan zo eenvoudig zijn als het opsommen van alle kanalen die je momenteel gebruikt, maar het is ook een kans om te kijken naar mogelijke kanalen en media die je zou kunnen of moeten gebruiken voor je marketingactiviteiten. B2C-bedrijven kunnen bijvoorbeeld Instagram of Facebook overwegen, terwijl B2B-bedrijven waarschijnlijk via professionele netwerken zoals LinkedIn willen promoten.

Brainstorm over contentideeën 

Nu de doelstellingen zijn vastgesteld en de kanalen zijn gekozen, kun je beginnen te kijken naar contentmogelijkheden in je kalender. Komen er speciale bewustwordingsmaanden of belangrijke data aan? Hoe zit het met grote evenementen in jouw sector? Hiervoor kan overleg met andere afdelingen binnen het bedrijf nodig zijn (d.w.z. met Product als er een nieuw product wordt gelanceerd), waarbij alle lagen van de organisatie worden betrokken.

Sommige organisaties behalen succes met terugkerende contentthema’s of door een ‘serie’ te creëren met nieuwe content over een bepaald onderwerp waar gebruikers elke dag, week of maand naar kunnen uitkijken. Dit kan bestaan uit het beantwoorden van veelgestelde vragen over je product of dienst, het aankondigen van aanbiedingen voor je producten gedurende die periode of simpelweg het delen van een kijkje achter de schermen.

Ontwikkel een productieworkflow 

Nu de contentideeën klaarstaan, is de volgende stap het creëren van een workflow en tijdlijn voor ontwikkeling en contentbeheer. Dit omvat de toegewezen medewerker, freelancers (indien nodig), goedkeuringsstappen, deadlines voor verschillende fasen en natuurlijk de datum en het tijdstip van publicatie of plaatsing. Het belangrijkste bij deze stap is dat je de workflow flexibel houdt, omdat omstandigheden onvermijdelijk zullen veranderen. Daardoor moeten de contentmarketingkalender en het team zich kunnen aanpassen.

De contentmarketingkalender stroomlijnt je workflow en eventuele integraties, waardoor de functionaliteit van je verschillende soorten content en berichten op sociale media verbetert. Daarnaast biedt de kalender in één oogopslag waardevolle informatie over wat er in de pijplijn zit en waar knelpunten kunnen ontstaan.

Zorg er bij het ontwikkelen van je contentproductieworkflow voor dat je: 

• Bepaalt of de workflow taakgebaseerd of statusgebaseerd is – De eerste stap bij de ontwikkeling van een workflow is bepalen of je contentmarketingkalender of marketingcampagneworkflow taakgebaseerd of statusgebaseerd is. Een taakgebaseerde workflow vinkt de content af als voltooid nadat elke fase—of taak—is afgerond. Na elke taak ga je eenvoudig door naar de volgende.
  
  Aan de andere kant is een statusgebaseerde workflow minder strikt; de status van de content wordt breder gedefinieerd, bijvoorbeeld als de fasen ‘Bewerken’ of ‘Goedkeuring’. Hoewel deze workflow minder specifiek is dan een taakgebaseerde workflow, biedt werken op basis van status meer flexibiliteit en creativiteit. 

• Rollen en verantwoordelijkheden definieert – Voor succesvolle contentcreatie moeten de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk worden gedefinieerd en gecommuniceerd, zodat er weinig ruimte is voor verwarring over hun rollen. Eén persoon kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het schrijven van de tekst, terwijl een ander deze daarna bewerkt of goedkeurt.

• Benodigde tools en middelen noteren – Een van de geweldige dingen aan schrijven is dat je alleen een pen en papier nodig hebt (of tegenwoordig een computer of smartphone). Soms heb je echter andere tools en middelen nodig, zoals een budget voor betaalde advertenties in Google Ads, of nieuwe marketingsoftware voor videobewerking en -ontwikkeling.

• Contentpromotie plannen - Als alles gezegd en gedaan is en je nieuwe content is gepubliceerd, houdt het daar niet op. Je kunt je marketingcontentkalender ook gebruiken om de promotie van je content te plannen, zodat deze optimaal presteert. Dit is een goed moment om advertenties in te zetten of influencermarketing te gebruiken om je bereik te vergroten.

• Statistieken en impact vastleggen –Na het plaatsen en promoten van content moet de workflow van de marketingcontentkalender op een bepaald moment de impact van de content op je beoogde doelstellingen bepalen. Met tools zoals Google Analytics of software voor beheer van sociale media kunnen marketeers de statistieken van marketinginitiatieven kwantitatief meten, met gegevens zoals het aantal weergaven en het bouncepercentage. 

More Articles

• 16 belangrijkste voordelen van contentbeheersoftware voor teams
• AI in contentbeheer: hoe AI digitale werkprocessen transformeert
• AI in contentmarketing: strategieën, voordelen en echte voorbeelden

Items maken en inplannen 

Net als de stappen voor het ontwikkelen van een marketingcontentkalender, moeten de vereiste velden voor elk kalenderitem flexibel zijn. Gelukkig bieden veel marketingcontentkalenders een eenvoudige functie voor slepen en neerzetten, zodat je verschillende items gemakkelijk kunt verplaatsen wanneer publicatieschema's worden aangepast.

Omdat je dit hulpmiddel regelmatig zult gebruiken, wil je dat de kalender een beknopt en nauwkeurig overzicht van het contentplan biedt dat medewerkers gemakkelijk kunnen gebruiken. Bedenk dat een deel van de rol van de marketingcontentkalender er uiteindelijk in bestaat het werk van het marketingteam eenvoudiger te beheren te maken. 

Welke velden je ook kiest, maak een sjabloon dat toegankelijk en eenvoudig te gebruiken is. Het kan het volgende bevatten: 

• Titel 
• Toegewezen medewerker 
• Kanalen 
• Publicatiedatum
• Focuszoekwoord 
• Vermelde/getagde belanghebbenden
• Lengte 
• Marketingdoelen waarop het is afgestemd 
• Organisatiedoelen waarop het is afgestemd
• Gemeten statistieken 
• Bijlagen en relevante documenten/bestanden 
• Links en overige notities 
• Kosten (betaalde advertenties) 
• Waarschuwingen 
• Afbeelding of infographic

Tools voor marketingcontentkalenders

Met zoveel beschikbare tools en sjablonen voor contentkalenders is het vrij eenvoudig om er een te vinden voor je specifieke marketingdoeleinden. Er zijn enkele geweldige opties die speciaal zijn ontworpen voor content- en redactionele behoeften van bekende SaaS-bedrijven, zoals Hubspot, Trello, Hootsuite en Semrush. Nog beter is dat de meeste flexibele prijsopties bieden voor verschillende contentschema's, teamgroottes of mediavormen, zoals blogcontent of berichten op sociale media. Bekijk om te beginnen enkele van onze favoriete contentmarketingplatforms.

Hoewel sommige gratis zijn en voor andere maandelijkse kosten gelden, zijn er veel redactionele kalenders en betaalde publicatieschema's die de extra kosten waard zijn, omdat de kalender in wezen de ruggengraat van elke sterke marketingafdeling vormt. Als je bedrijf en team een start-up of klein zijn en je budget beperkt is, kun je ook eenvoudig je eigen marketingcontentkalender maken met Excel of Google Sheets. Houd er wel rekening mee dat je bij deze indeling waarschijnlijk niet over de (zeer handige) functie voor slepen en neerzetten beschikt. Met zoveel opties moet je ervoor zorgen dat je voldoende tijd besteedt aan onderzoek om de beste optie voor je team te kiezen. 

Blijf gefocust en houd je aan de planning 

Om al deze planning in de praktijk te brengen, moet het gebruik van en vertrouwen op een marketingcontentkalender een gewoonte worden voor alle betrokken marketeers. Het moet een vaste informatiebron zijn die zij kunnen raadplegen wanneer ze aan een project werken, zodat ze hun drukke werkdagen met verschillende soorten contentontwikkeling onderweg beter kunnen beheren.  

Het mooie van een goed geplande marketingcontentkalender is dat deze meer voordelen oplevert naarmate hij vaker wordt gebruikt, zowel voor de marketingactiviteiten als voor het welzijn van het team, dat gerustgesteld is in de wetenschap dat er voor de komende maanden geweldige content gepland staat. Zodra de voordelen van een marketingcontentkalender zichtbaar worden, zal ook het regelmatige gebruik van deze tool als centrale plek voor al je geweldige ideeën voor de toekomst toenemen.

Vond je dit artikel interessant? Lees dan onze Ongeveer 50 statistieken over B2B-contentmarketing die elke CMO zou moeten kennen. Schrijf je vervolgens in voor de nieuwsbrief van The CMO voor meer.