10 beste ClickUp-alternatieven beoordeeld in 2026

Screendragon is een workflowbeheerplatform zonder code, gebouwd voor marketing- en creatieve operationele teams. Het helpt ondernemingen complexe workflows te automatiseren, middelen te beheren en prestaties tussen afdelingen te volgen. Met functies zoals dynamische formulieren en digitaal goedkeuringsbeheer houdt Screendragon grootschalige creatieve projecten georganiseerd en op schema.

Waarom Screendragon een goed alternatief voor ClickUp is: Ik heb Screendragon gekozen omdat het automatisering van workflows op ondernemingsniveau biedt, afgestemd op agentische marketingteams. Als je creatieve productie of campagnegoedkeuringen beheert, zul je waarderen hoe eenvoudig het taken automatiseert met behulp van visuele workflows en AI-gestuurde regels. In tegenstelling tot de generalistische aanpak van ClickUp richt Screendragon zich op de governance en zichtbaarheid die ondernemingsteams nodig hebben om projecten via meerdere kanalen effectief te beheren.

Belangrijkste functies & integraties van Screendragon:

Functies omvatten een visuele workflowbouwer zonder code voor procesautomatisering, dynamische aangepaste formulieren voor het gestructureerd vastleggen van gegevens en realtimeanalyses die bruikbare inzichten bieden in teamprestaties.

Integraties omvatten Jira, Google Drive, Adobe, Salesforce en Microsoft Dynamics 365, waarmee je creatief werk kunt verbinden met belangrijke bedrijfssystemen.

Voor teams die projectmanagementtools evalueren, onderscheidt Workzone zich als een praktische optie voor het stroomlijnen van workflows en het ondersteunen van teamsamenwerking. Het wordt gebruikt in sectoren zoals marketing en IT en is ontworpen voor teams die sterk toezicht op projecten willen zonder een steile leercurve. Door de zichtbaarheid en organisatie van projecten te verbeteren, ondersteunt Workzone projectmanagement van begin tot eind en positioneert het zich als een solide alternatief voor ClickUp.

Waarom ik voor Workzone koos

Ik koos voor Workzone omdat het sterke realtimezichtbaarheid van projecten biedt, wat essentieel is voor teams die meerdere tijdgevoelige projecten tegelijk beheren. De hulpmiddelen voor werkbelastingbeheer helpen teams om middelen effectiever toe te wijzen, terwijl ingebouwde aanvraagformulieren voor projecten het indienen en volgen van nieuw werk vereenvoudigen. Het platform bevat ook een bibliotheek met meer dan 1.000 sjablonen, waarmee teams snel en consistent projecten kunnen starten. Samen ondersteunen deze functies efficiëntere workflows en maken ze Workzone tot een geloofwaardig alternatief voor ClickUp.

Belangrijkste functies van Workzone

Naast de sterke mogelijkheden voor projectzichtbaarheid en -beheer vond ik ook de volgende functies waardevol:

• Documentbeheer: Met deze functie kan je team documenten opslaan, delen en gezamenlijk bewerken, zodat iedereen toegang heeft tot de nieuwste versies.
• Creatieve proefcontrole: De controlehulpmiddelen van Workzone ondersteunen feedback- en goedkeuringsprocessen, zodat je team ontwerpen en documenten snel kan afronden.
• Aanpasbare dashboards: Deze dashboards bieden realtime-inzichten in de projectstatussen, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en projecten op schema kunt houden.
• Taakafhankelijkheden: Door taakafhankelijkheden in te stellen, zorg je ervoor dat je team de volgorde van taken begrijpt, waardoor knelpunten worden voorkomen en de projectstroom wordt geoptimaliseerd.

Workzone-integraties

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive en QuickBooks.

Voor multifunctionele teams die eenvoudige takenlijsten ontgroeien, is Wrike een platform voor werkbeheer met ingebouwde uitgebreide workflowautomatisering, resourceplanning en realtime rapportage.

Voor wie is Wrike het meest geschikt?

Wrike is geschikt voor operationele en projectmanagementteams bij groeiende bedrijven die meerstapsworkflowautomatisering nodig hebben zonder afhankelijk te zijn van ondersteuning door ontwikkelaars.

Waarom Wrike een goed alternatief voor ClickUp is

Ik heb Wrike opgenomen in mijn topkeuzes omdat de sjabloonbibliotheek is georganiseerd op basis van teamfunctie, met speciale marketingsjablonen voor redactiekalenders, contentbeheer en marktintroductieplanning. Wat ik het prettigst vind, is dat je die sjablonen kunt combineren met blauwdrukken, waarmee je volledige projectstructuren kunt opslaan en direct kunt dupliceren voor nieuwe campagnes. In combinatie met dynamische aanvraagformulieren die bij indiening automatisch taken genereren, kan mijn team in enkele minuten van intake naar een actief project gaan.

Belangrijkste functies van Wrike

• Online proefcontrole: Beoordelaars kunnen rechtstreeks in Wrike feedback met markeringen achterlaten op creatieve bestanden, zonder dat een afzonderlijke beoordelingstool nodig is.
• Werklastgrafiek: Visualiseer de takenbelasting van elk teamlid in realtime, zodat je capaciteitsproblemen kunt signaleren en werk opnieuw kunt toewijzen voordat deadlines worden gemist.
• Aangepaste dashboards: Bouw dashboards met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit en widgets die de projectstatus, taakvoortgang en KPI's in één overzicht tonen.
• Tijdregistratie: Registreer uren rechtstreeks op taken om te controleren hoe lang campagnes en opleveringen daadwerkelijk duren in vergelijking met je schattingen.

Wrike-integraties

Wrike biedt honderden integraties via de ingebouwde connectoren en de Wrike Integrate-aanvulling, waaronder tools zoals Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, SharePoint, QuickBooks en Marketo. Het is ook beschikbaar op Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Trello is een workflowplatform dat bekendstaat om zijn visuele Kanban-borden, waarmee teams eenvoudig projecten kunnen volgen, takenlijsten kunnen beheren en op één plek kunnen samenwerken. Als je een ClickUp-alternatief zoekt dat intuïtief is voor multifunctionele teams en gedetailleerde taaktracking biedt, springt Trello eruit.

Voor wie is Trello het meest geschikt?

Projectmanagers en teams van kleine bedrijven die een eenvoudig visueel platform willen om taken te organiseren en aan projecten samen te werken.

Waarom Trello een goed ClickUp-alternatief is

Ik heb Trello gekozen omdat de Kanban-bordaanpak het bijhouden van taken echt visueel maakt op een manier die moeilijk te evenaren is. Elke kaart bevat controlelijsten, bijlagen, vervaldatums en opmerkingen, zodat je team precies kan zien wat er gebeurt zonder door geneste menu's te hoeven zoeken. Ik vind ook de Power-Ups van Trello handig, waarmee je functies zoals kalenderweergaven, stemmingen en aangepaste velden rechtstreeks aan je borden kunt toevoegen zonder de interface onnodig ingewikkeld te maken. Voor teams die ClickUp overweldigend vinden, houdt Trello alles overzichtelijk en doelgericht.

Belangrijkste functies van Trello

• Bordsjablonen: Start projecten sneller met vooraf gemaakte sjablonen voor veelgebruikte workflows, zoals sprintplanning, contentkalenders en evenementenbeheer.
• Automatisering (Butler): Stel triggers op basis van regels in om kaarten te verplaatsen, leden toe te wijzen of vervaldatums bij te werken zonder handmatige invoer.
• Meerdere projectweergaven: Schakel tussen bord-, tijdlijn-, tabel- en kalenderweergaven, afhankelijk van de manier waarop je team het beste werkt.
• Kaarten spiegelen: Spiegel een kaart op meerdere borden, zodat updates overal verschijnen zonder dat je werk hoeft te dupliceren.

Trello-integraties

Trello biedt ingebouwde integraties met Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce en GitHub. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Float is een platform voor resourcebeheer, ontwikkeld voor bureaus, adviesbureaus en projectgebaseerde teams die meer grip willen op de capaciteit en benutting van hun team. Als je precies wilt kunnen zien wie is ingepland, wie beschikbaar is en wanneer, is het de moeite waard om Float nader te bekijken als alternatief voor ClickUp.

Voor wie is Float het meest geschikt?

Projectgebaseerde teams en bureaus die realtime inzicht nodig hebben in de toewijzing van resources en de planning van medewerkers.

Waarom Float een goed alternatief voor ClickUp is

Ik heb Float gekozen omdat het een probleem oplost waar ClickUp niet echt op inspeelt: precies weten hoeveel capaciteit je team heeft voordat je werk toezegt. De weergave voor resourceplanning geeft je een actueel overzicht van de beschikbaarheid, ingeplande uren en resterende capaciteit van elk teamlid over een doorlopende tijdlijn. Ook de rapportage over benutting vind ik echt nuttig: je ziet in één oogopslag of je team over- of onderbezet is, wat helpt bij het inschatten van nieuwe projecten of het herverdelen van werk tijdens een sprint. Voor teams die meerdere gelijktijdige projecten met verschuivende planningen beheren, is dat soort realtime inzicht moeilijk te evenaren met een algemene tool zoals ClickUp.

• Projectramingen: Stel een vergoeding, budget, rollen en basisplanning voor een project vast voordat het werk begint.
• Tijdregistratie: Registreer de werkelijke uren tegenover de ingeplande uren om gepland en opgeleverd werk te vergelijken.
• AI-ondersteunde personeelsinzet: Ontvang suggesties voor het best passende teamlid bij het toewijzen van werk aan een project.
• Rapportages en dashboards: Houd budgetverbruik, marge en teambenutting over actieve projecten bij.

Float-integraties

Float biedt native integraties met Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams en Asana. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Motion helpt teams hun tijd te beheren door taakprioritering en planning te automatiseren. Het gebruikt AI om de dagelijkse agenda te optimaliseren en vermindert de stress van het plannen. 

Waarom Motion een goed alternatief voor ClickUp is: Motion gebruikt AI om taken automatisch te ordenen op basis van urgentie, zodat items met hoge prioriteit als eerste worden voltooid. De slimme planning past zich aan veranderingen in realtime aan, zodat je agenda up-to-date blijft zonder handmatige aanpassingen. De AI-gestuurde aanpak minimaliseert de tijd die nodig is om taken opnieuw in te plannen en helpt je productief te blijven door de complexiteit van planning en prioritering af te handelen. 

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten automatische taakprioritering die je helpt je te richten op wat het belangrijkst is, agendabeheer voor het bijhouden van afspraken en hulpmiddelen voor dagelijkse planning die je door je taken heen leiden. 

Integraties omvatten Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp en Todoist.

Ravetree integreert CRM-functionaliteiten en projectbeheer in één platform. Het is een alles-in-éénoplossing die elk aspect van klantwerk ondersteunt, zodat projectdetails en klantcommunicatie gemakkelijk toegankelijk zijn. 

Waarom Ravetree een goed alternatief voor ClickUp is: Met Ravetree kunt u klantgegevens en communicatie binnen uw projectworkflows beheren. De functies voor contact- en accountbeheer bieden inzicht in klantinteracties en de voortgang van projecten. Tools voor resourceplanning en budgettering zorgen ervoor dat projecten aansluiten bij de verwachtingen en budgetten van klanten. De combinatie van CRM en projectbeheer van Ravetree ondersteunt soepele klantinteracties en een efficiënte uitvoering van projecten.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten tijdregistratie, aanpasbare workflows en projectfinanciën, waardoor uw team controle heeft over elk projectaspect. Met tools voor resourcetoewijzing kunt u taken toewijzen op basis van beschikbaarheid en vaardigheden. Met documentbeheer kan uw team projectbestanden op één plek opslaan en organiseren. 

Integraties omvatten QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier en Jira.

Als u volledige controle wilt over hoe u taken organiseert en samenwerkt, biedt monday.com u een blanco canvas en tientallen aanpasbare bouwstenen. Het is een flexibele keuze voor teams die workflows willen afstemmen op hun exacte processen en projectbehoeften.

Voor wie is monday.com het meest geschikt?

Teams in marketing, operations of projectmanagement die aangepaste workflows voor samenwerking en automatisering willen ontwerpen.

Waarom monday.com een goed alternatief voor ClickUp is

Ik heb monday.com gekozen omdat geen enkele andere tool in deze categorie u zoveel controle geeft over de manier waarop uw werkruimte is ingericht. Met het bord- en kolommensysteem bepaalt u precies welke gegevens u bijhoudt—of dat nu de status van een campagne, een budgetbedrag of een gekoppeld contact is—zonder vast te zitten aan een vooraf ingesteld sjabloon. Ik vind de automatiseringsbouwer bovendien echt flexibel; u kunt automatiseringen met meerdere stappen instellen die op verschillende borden worden geactiveerd op basis van statuswijzigingen, vervaldatums of handmatige acties. Voor teams die de rigide projectsjablonen zijn ontgroeid maar geen aangepaste tools willen bouwen, biedt monday.com een nuttige middenweg.

Belangrijkste functies van monday.com

• Gantt-diagramweergave: Visualiseer taakafhankelijkheden en projecttijdlijnen met een Gantt-diagram met slepen en neerzetten.
• Werkbelastingweergave: Bekijk de taakverdeling over teamleden om capaciteitsproblemen in realtime te identificeren.
• Dashboards: Verzamel gegevens van meerdere borden in één visueel overzicht voor rapportage over meerdere projecten.
• Formulieren: Maak intakeformulieren waarvan de antwoorden rechtstreeks als nieuwe items aan een bord worden toegevoegd.

Integraties van monday.com

monday.com biedt honderden integraties via de ingebouwde integraties en marktplaats, waaronder tools zoals Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub en Trello. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Smartsheet is een platform voor project- en werkbeheer op basis van rasters, ontworpen voor teams die op schaal flexibel projectbeheer in spreadsheetstijl willen uitvoeren. Je zult het vooral nuttig vinden als je organisatie cross-functionele projecten, terugkerende workflows of takenlijsten met grote aantallen taken beheert.

Voor wie is Smartsheet het meest geschikt?

Projectmanagers en teamleiders bij middelgrote tot grote organisaties die projecten bij voorkeur beheren in een interface in spreadsheetstijl.

Waarom ik Smartsheet koos als alternatief voor ClickUp

Ik koos Smartsheet omdat de aanpak waarbij het raster centraal staat het echt onderscheidt van de meer eigenzinnige hiërarchie van ClickUp. Elk project bevindt zich nog steeds in een werkblad in spreadsheetstijl, wat betekent dat teams met veel ervaring met Excel snel aan de slag kunnen zonder opnieuw te hoeven leren hoe ze werk moeten organiseren. Ik vind de rapportage over meerdere werkbladen bijzonder nuttig: je kunt rijen uit meerdere werkbladen in één rapport samenvoegen en filteren op eigenaar, status of datum zonder een formule te schrijven. Voor teams die tegelijkertijd werk voor veel afdelingen of klanten beheren, is die zichtbaarheid moeilijk te evenaren.

Belangrijkste functies van Smartsheet

• Geautomatiseerde workflows: Stel waarschuwingen, goedkeuringsverzoeken en rij-updates op basis van triggers in zonder handmatige tussenkomst.
• Gantt-diagramweergave: Visualiseer taakafhankelijkheden en projecttijdlijnen rechtstreeks vanuit je werkbladgegevens.
• Formulieren: Maak intakeformulieren waarvan inzendingen rechtstreeks als nieuwe rijen in een aangewezen werkblad worden opgenomen.
• Dashboards: Combineer grafieken, statistieken en samenvattingen van werkbladen in één deelbaar projectoverzicht.

Integraties van Smartsheet

Smartsheet biedt native integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow en Adobe Creative Cloud. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

ClickTime biedt krachtig tijd- en middelenbeheer met tools voor tijdregistratie, middelenplanning en budgetbeheer. Het houdt het tijdgebruik nauwlettend in de gaten, zodat teams projectworkflows kunnen optimaliseren en binnen budget kunnen blijven. 

Waarom ClickTime een goed alternatief voor ClickUp is: ClickTime stelt je team in staat tijd bij te houden met gebruiksvriendelijke urenstaten. De functies voor onkostentracking en het schatten van projectkosten bieden inzicht in het budgetgebruik, zodat je projecten financieel op koers blijven. Met tools voor middelenplanning wijs je teaminspanningen toe waar ze het meest nodig zijn. De rapportagefuncties van ClickTime helpen managers de productiviteit te beoordelen en ervoor te zorgen dat middelen efficiënt over projecten worden verdeeld.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare rapportages waarmee je rapporten op je behoeften kunt afstemmen, onkostentracking om projectkosten bij te houden en analyses van de productiviteit van medewerkers om inzicht te krijgen in de efficiëntie van je personeelsbestand.

Integraties omvatten QuickBooks, Salesforce, Jira, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Asana, Trello, Basecamp en Zapier.