Lag en innholdsmarkedsføringskalender: En trinnvis veiledning

En innholdsmarkedsføringskalender er verktøyet du bruker for å organisere og planlegge alt det digitale markedsføringsinnholdet ditt på tvers av ulike kanaler. Den hjelper deg med å planlegge innlegg, holde oversikt over tidsfrister og koordinere teamet ditt, slik at du aldri går glipp av en viktig oppdatering eller kampanje.

Hvis du noen gang har hatt problemer med å holde oversikt over hva som publiseres og når, gjør en innholdsmarkedsføringskalender alt enklere, mer oversiktlig og langt mindre stressende.

Hva er en innholdsmarkedsføringskalender? 

Selv om de kan se ganske forskjellige ut fra avdeling til avdeling, kan en innholdsmarkedsføringskalender kort oppsummeres som en sentralisert ressurs som planlegger alt markedsføringsinnhold på forhånd og gir en nøyaktig kalenderoversikt over all kommende innholdsutvikling. Du vil ofte se kalendere innebygd i programvare for markedsføringsplanlegging, sammen med andre visualiseringsmetoder som gjøremålslister, Kanban-diagrammer og prosjekttidslinjer.

En solid programvare for innholdsadministrasjon lar markedsføringsteam få mest mulig ut av innholdet sitt (særlig hvis du bruker et hodeløst CMS som gir flere fordeler, for eksempel ekstra fleksibilitet), ved å planlegge hvert enkelt innhold på datoer og i kanaler der det kan ha størst effekt og få flest visninger. På en måte er det et prosjektstyringsverktøy for markedsføringsteamet ditt (flere fordeler med programvare for innholdsadministrasjon finner du her).

Hva gjør en innholdsmarkedsføringskalender?

Som du nettopp leste, hjelper en innholdsmarkedsføringskalender deg med å holde markedsføringsarbeidet og innholdsutviklingen organisert og målrettet. Å utvikle en innholdsplan er også en god mulighet til å analysere hvordan du får mest mulig igjen for innsatsen, og hvor kvalitetsinnhold fungerer best.

Når du for eksempel skal publisere en Q&A med administrerende direktør, kan det være lurt å hente ut bestemte sitater til innlegg på sosiale medier. Det kan også finnes en video av intervjuet som kan brukes sammen med blogginnhold på bedriftens nettsted. Innholdsmarkedsføringskalenderen viser det markedsføringsmessige potensialet i innholdet ditt, og hvordan det kan treffe ulike målgrupper på forskjellige kanaler og plattformer for sosiale medier. 

Fordeler ved å bruke en innholdsmarkedsføringskalender 

Nå begynner du å se fordelene med en innholdsmarkedsføringskalender og en plattform for innholdsmarkedsføring. Det finnes likevel flere fordeler utover de åpenbare organisatoriske fordelene som du kanskje ikke hadde tenkt over.

Samsvar med strategiske mål 

Noe av det mest verdifulle ved å bruke en innholdsplan er at den gjør deg i stand til å arbeide taktisk med innhold på sosiale medier og blogger, samt egne tekster. De fleste organisasjoner utvikler strategiske mål for å veilede dem gjennom året, og en innholdsmarkedsføringskalender kan hjelpe deg med å tilpasse innholdet til disse målene.

Hvis du trenger godkjenning eller finansiering til noe markedsføringsrelatert, er det et sterkt argument for tiltaket dersom det er i tråd med organisasjonens strategiske mål. Den største fordelen med denne strategiske tilpasningen er at den kan fungere som en solid rettesnor som holder innholdsutviklerne på rett spor og fokuserte på målgruppen og målene. 

Innhold til riktig tid 

En del av en god innholdsmarkedsføringsstrategi er å levere innhold til målgruppen på et tidspunkt da det er mest sannsynlig at de ser og engasjerer seg i det. Tidspunktet for innlegg og markedsføringskampanjer kan være svært viktig for distribusjonen av innholdet ditt, særlig når det gjelder viral spredning, ved bruk av populære emneknagger eller lyder som kan øke visninger, delinger og til syvende og sist rekkevidde.

I tillegg kan det styrke relasjonsbyggingen når innhold planlegges som et utfyllende element til en annen gruppes innhold, slik at målgruppene utnyttes til gjensidig nytte.

Å bruke programvare for innholdsarbeidsflyt i dette scenarioet kan være en stor fordel. Den gjør det mulig for team å koordinere tidspunkt på tvers av kanaler, tilpasse seg populære øyeblikk og planlegge kampanjer i takt med bredere markedsføringsinitiativer. Den gjør også samarbeid på tvers av funksjoner enklere – for eksempel når du utvikler en kampanje sammen med et annet team eller en samarbeidspartner.

Du kan for eksempel planlegge en markedsføringskampanje om hjerte- og karsykdommer rundt Hjerte-måneden i februar, samtidig som du tagger eller nevner de relevante kanalene, gruppene og personene i innlegget. 

Økt engasjement 

Fordi innholdsplanen og markedsføringskampanjene dine publiseres til riktig tid, vil de treffe flere mennesker, noe som gir høyere engasjement blant målgruppen og potensielle kunder. Relasjonsbyggingen som er nevnt tidligere, kan også skape mer engasjement – en syklus der man støtter hverandre ved å utnytte begge målgruppene for bedre resultater. AI-verktøy for innholdsmarkedsføring kan styrke denne syklusen ved å hjelpe deg med å optimalisere tidspunkt, tilpasse budskap og identifisere innholdsformatene som skaper mest samhandling på tvers av kanaler. 

Mindre stress 

Noen ting kan ganske enkelt ikke prises, og én av dem er sinnsro. Ved å følge en regelmessig oppdatert innholdsmarkedsføringskalender reduserer du stresset med å bekymre deg for om du mangler innhold eller tidsfrister, eller ligger etter med noen av dem. Det forhindrer også at noe enda verre skjer; en tapt mulighet der du ikke hadde arbeidet klart da det skulle ha vært ferdig (for eksempel et innlegg i sosiale medier til bedriftens jubileum), noe som kan få organisasjonen og omdømmet dens til å fremstå i et dårlig lys.

Vissheten om at en innholdsmarkedsføringskalender holder deg og tiden din fokusert på en tidsfrist, kan gi enhver markedssjef eller arbeidsgiver ro i sinnet – ikke overraskende har forskere funnet at den også kan ha en positiv effekt på den mentale helsen din. 

Slik utvikler du en kalender for markedsføringsinnhold 

For et så effektivt verktøy er det ikke spesielt vanskelig å utvikle en kalender for markedsføringsinnhold. Det krever imidlertid nøye planlegging, fleksibilitet og engasjement. Kalenderen er rammeverket som støtter markedsavdelingen og innholdsadministrasjonen – og selvfølgelig innholdsstrategien – så det er virkelig verdt å bruke tid på hvert trinn for å sikre at den er grundig og komplett. 

Nedenfor finner du noen anbefalte trinn, men ikke alle er alltid nødvendige, ettersom alle organisasjoner og markedsføringsteam har sine egne unike behov for innholdsmarkedsføring. 

Forstå målene dine 

Det første trinnet i arbeidet med å lage en kalender for markedsføringsinnhold er å forstå målene dine. Det er verdt å vurdere hvor mange som trenger tilgang til kalenderen, hvilke typer innhold du produserer (dvs. blogg, podkast, webinarer, video), hvor ofte du publiserer, og hvor mange trinn som inngår i produksjonsprosessen/hvem som er ansvarlig for hvert trinn. Dette kan hjelpe deg med å utforme kalenderen eller velge det beste verktøyet for akkurat din kalender for markedsføringsinnhold.

Velg kanalene dine 

Når du har fastsatt målene dine, er det på tide å se på hvilke markedsføringskanaler du skal bruke. Med utbredelsen av sosiale medier og smarttelefoner har det kommet en stadig lengre liste over kommunikasjonskanaler som markedsførere kan bruke for å få budskapene sine frem til de tiltenkte mottakerne.

Dette trinnet kan være så enkelt som å liste opp alle kanalene du bruker i dag, men det er også en anledning til å se på potensielle kanaler og medier som du kunne eller burde bruke i markedsføringsaktivitetene dine. B2C-selskaper kan for eksempel vurdere Instagram eller Facebook, mens B2B-selskaper sannsynligvis vil ønske å markedsføre seg gjennom profesjonelle nettverk som LinkedIn.

Idémyldring av innholdsideer 

Når målene er identifisert og kanalene valgt, kan du begynne å se på innholdsmuligheter i kalenderen din. Er det noen måneder med særskilt fokus eller viktige datoer på vei? Hva med større arrangementer i bransjen din? Dette kan kreve samråd med andre avdelinger i selskapet (dvs. produktavdelingen hvis en ny produktlansering nærmer seg), og involvering av alle nivåer i organisasjonen.

Noen organisasjoner lykkes med tilbakevendende innholdstemaer eller ved å lage en «serie» med nytt innhold om et bestemt emne som brukerne kan se frem til hver dag, uke eller måned. Dette kan være å besvare vanlige spørsmål om produktet/tjenesten din, kunngjøre spesialtilbud på produktene dine i den aktuelle perioden eller ganske enkelt dele litt innhold fra bak kulissene.

Utvikle en arbeidsflyt 

Når innholdsideene er på plass, er neste trinn å lage en arbeidsflyt og en tidsplan for utvikling og innholdsadministrasjon. Dette omfatter den tildelte medarbeideren, frilansere (ved behov), godkjenningstrinn, frister for ulike faser og selvfølgelig dato og klokkeslett for publisering eller innlegg. Det viktigste ved dette trinnet er å holde det fleksibelt, fordi omstendighetene uunngåelig vil endre seg, slik at innholdsmarkedsføringskalenderen og teamet må tilpasse seg.

Kalenderen for markedsføringsinnhold effektiviserer arbeidsflyten og eventuelle integrasjoner, og forbedrer funksjonaliteten til de ulike typene innhold og innlegg i sosiale medier. Den gir også god informasjon med et raskt overblikk over hva som er på vei, og hvor det kan oppstå flaskehalser.

Når du utvikler arbeidsflyten for innholdsproduksjonen, må du sørge for at du: 

• Avgjør om den skal være oppgavebasert eller statusbasert – Det første trinnet  i utviklingen av arbeidsflyten er å avgjøre om kalenderen for markedsføringsinnhold eller arbeidsflyten for markedsføringskampanjen skal være oppgavebasert eller statusbasert. I en oppgavebasert arbeidsflyt «krysser du av» innholdet som fullført etter at hvert trinn – eller hver oppgave – er fullført. Etter hver oppgave går du ganske enkelt videre til den neste.
  
  En statusbasert arbeidsflyt er derimot mindre rigid, og innholdets status defineres bredere, for eksempel som fasene «Redigering» eller «Godkjenning». Selv om den er mindre spesifikk enn en oppgavebasert arbeidsflyt, gir det å basere arbeidet på status større fleksibilitet og kreativitet. 

• Definer roller og ansvarsområder – For å lykkes med innholdsproduksjonen må ansvaret til hvert teammedlem være tydelig definert og kommunisert, slik at det er liten mulighet for forvirring rundt rollene deres. Én person kan for eksempel ha ansvar for å skrive teksten, mens en annen har ansvar for å redigere eller godkjenne den etterpå.

• Merk nødvendige verktøy og ressurser – Noe av det flotte med å skrive er at alt du trenger, er en penn og papir (eller i dag en datamaskin eller smarttelefon). Noen ganger kan du imidlertid ha behov for andre verktøy og ressurser, for eksempel et budsjett for betalte annonser i Google Ads eller ny markedsføringsprogramvare for videoredigering og -utvikling.

• Planlegg innholdspromotering - Når alt er sagt og gjort, og det nye innholdet ditt er publisert, stopper det ikke der. Du kan også bruke innholdskalenderen for markedsføring til å planlegge promoteringen av innholdet ditt, slik at det presterer så godt som mulig. Dette er et område der annonser kan være et godt tiltak, eller der du kan bruke påvirkermarkedsføring for å utvide rekkevidden din.

• Registrer måltall og effekt –På et tidspunkt etter publisering og promotering av innholdet må arbeidsflyten for innholdskalenderen for markedsføring fastslå hvilken effekt innholdet har på de tiltenkte målene dine. Ved hjelp av verktøy som Google Analytics eller programvare for administrasjon av sosiale medier kan markedsførere måle måltallene for markedsføringsinitiativer kvantitativt, med statistikk som antall visninger og fluktfrekvens. 

Opprett og planlegg oppføringer 

I likhet med trinnene for å utvikle en innholdskalender for markedsføring bør de nødvendige feltene i hver kalenderoppføring være fleksible. Heldigvis har mange innholdskalendere for markedsføring en enkel dra-og-slipp-funksjon, slik at du enkelt kan flytte rundt på ulike oppføringer når publiseringsplanene justeres.

Ettersom dette vil være en ressurs du bruker regelmessig, ønsker du at kalenderen skal gi et kortfattet og nøyaktig øyeblikksbilde av innholdsplanen som de ansatte kan bruke på en komfortabel måte. Husk at en del av rollen til innholdskalenderen for markedsføring til syvende og sist er å gjøre det enklere for markedsføringsteamet å administrere arbeidet sitt. 

Uansett hvilke felt du velger, bør du opprette en mal som er tilgjengelig og enkel å bruke. Den kan inneholde: 

• Tittel 
• Ansvarlig medarbeider 
• Kanaler 
• Publiseringsdato
• Fokusnøkkelord 
• Nevnte/taggede interessenter
• Lengde 
• Markedsføringsmål som det er tilpasset til 
• Organisasjonsmål som det er tilpasset til
• Måltall som måles 
• Vedlegg og relevante dokumenter/filer 
• Lenker og diverse notater 
• Kostnader (betalte annonser) 
• Varsler 
• Bilde eller infografikk

Verktøy for innholdskalender for markedsføring

Med så mange tilgjengelige verktøy og maler for innholdskalendere er det ganske enkelt å finne en som passer til dine spesifikke markedsføringsformål. Det finnes noen gode alternativer som er utviklet spesielt for innholds- og redaksjonelle behov, fra kjente SaaS-selskaper som Hubspot, Trello, Hootsuite og Semrush. Enda bedre er det at de fleste tilbyr fleksible prisalternativer for ulike innholdsplaner, teamstørrelser eller medier, som blogginnhold eller innlegg i sosiale medier. For å komme i gang kan du se nærmere på noen av våre favorittplattformer for innholdsmarkedsføring.

Selv om noen er gratis og andre krever månedlige avgifter, finnes det mange redaksjonelle kalendere og betalte publiseringsplaner som er verdt ekstrakostnaden, fordi kalenderen i praksis er ryggraden i enhver sterk markedsavdeling. Hvis selskapet og teamet ditt er en oppstartsbedrift eller lite, og budsjettet er begrenset, er det også enkelt å lage din egen innholdskalender for markedsføring med Excel eller Google Sheets. Vær imidlertid oppmerksom på at du med dette formatet sannsynligvis ikke får den (svært nyttige) dra-og-slipp-funksjonen. Med så mange alternativer bør du sørge for å bruke tilstrekkelig tid på forarbeid for å velge den beste løsningen for teamet ditt. 

Hold fokus og hold tidsplanen 

For å sette all denne planleggingen ut i livet må det å bruke og støtte seg på en innholdskalender for markedsføring bli en vane for alle involverte markedsførere. Den må være en ressurs de alltid kan ty til når de arbeider med et prosjekt, og hjelpe dem med å håndtere travle arbeidsdager med ulike typer innholdsutvikling underveis.  

Det flotte med en godt planlagt innholdskalender for markedsføring er at jo mer den brukes, desto større nytte gir den både for markedsføringsdriften og for trivselen til teamet, som kan føle seg trygge på at de har godt innhold planlagt for månedene som kommer. Når fordelene med en innholdskalender for markedsføring begynner å vise seg, vil også den regelmessige bruken av dette verktøyet som et knutepunkt for alle de gode ideene dine som venter fremover, gjøre det samme.

Likte du denne artikkelen? Les vår rundt 50 B2B-statistikker om innholdsmarkedsføring som alle CMO-er bør kjenne til. Deretter kan du melde deg på nyhetsbrevet til The CMO for mer.